KEGIATAN WISATA REKREASI TOUR WARGA RW.05

KEGIATAN WISATA REKREASI TOUR WARGA RW.05

RUKUN WARGA 05 CIPETE UTARA KEBAYORAN BARU JAKARTA SELATAN 12150

KARANG TARUNA RW. 05 KELURAHAN CIPETE UTARA KECAMATAN KEBAYORAN BARU JAKARTA SELATAN

KEGIATAN WISATA REKREASI TOUR WARGA RW.05

Karang Taruna RW 05 mulai melakukan regenerasi di tahun 2016. Menyadari akan pentingnya Karang Taruna di RW 05 Cipete Utara, maka atas inisiatif para pemuda-pemudi di lingkungan RW 05 terbentuklah generasi baru RW 05 dengan bimbingan Ketua RW 05 yaitu Muhammad Yusuf, S.H, M.B.A, M.H. Pembentukan Karang Taruna RW 05 bertujuan untuk mengembangkan potensi, kreatifitas, dan kemampuan para pemuda – pemudi warga RW 05 agar dapat diaplikasikan dalam kinerja aktif dan kreatif berorganisasi serta membangun kerukunan antar sesama warga RW 05. Selama masa kepengurusan Karang Taruna, seluruh anggota akan berusaha keras untuk merealisasikan kegiatan - kegiatan yang telah direncanakan semaksimal mungkin, seperti kegiatan yang sudah dilaksanakan yaitu Wisata Rekreasi Tour Warga RW. 05 . Walaupun masih ada kekurangan di dalamnya. Besar harapan kami agar semua kegiatan dapat kami lakukan dengan baik.

1


Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami buat. Harapan kami, semoga laporan pertanggung jawaban ini dapat memberi penjelasan kepada seluruh warga RW 05 terutama donator dan menjadi sesuatu yang bermanfaat sebagai bahan evaluasi kami serta menjadi bahan pembelajaran bagi kepengurusan Karang Taruna untuk program kerja yang selanjutnya. Jakarta, 7 November 2016 a.n Pengurus Karang Taruna RW 05

Ketua Pelaksana

Sekretaris

Ega Laksmana Triwiraputra, S.H

Zita Ramadhani, S.Ikom

Mengetahui & Menyetujui

Ketua RW 05

Muhammad Yusuf, S.H, M.B.A, M.H

Ketua Karang Taruna RW 05

Fahri Fardinal Sukma Putra, S.Kom

2


SUSUNAN PANITIA KEGIATA REKREASI WARGA RW. 05

Penasehat

: Muhammad Yusuf, S.H, M.B.A, M.H

 Ketua

: Ega Laksmana Triwiraputra, S.H

 Bendahara

: Riyatno, SE.Sy Siti Nabyla

 Sekretaris

: Zita Ramadhani, S.Ikom

 Sie. Acara

: Erry Haditya Fahri Fardinal Sukma Putra, S.Kom Imam Febiana Mahdiyar

 Sie.

:

 Sie. Konsumsi

: Ana Fatkhul Fala Nitta

 Sie. Transportasi

: Fikri Reza Andanu Fahri Ramdhan Ibu Ida Farida

 Sie. Dokumentasi

: Muhamad Fadilah Nur Mubaroq Muhamad Fatkhul Huda, S.Kom

3


LAPORAN FUNGSIONAL PERDIVISI Divisi - divisi didalam panitia kegiatan rekreasi (tour) warga RW. 05 merupakan struktural dibawah ketua Karang Taruna Rw 05.  Ketua Pelaksana Divisi - divisi didalam kepanitiaan dalam kegiatan “Rekreasi (Tour) Warga RW. 05” merupakan struktural dibawah ketua Karang Taruna RW. 05 Kelurahan Cipete Utara, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan. 

Bertanggung jawab terhadap semua acara dan kegiatan



Mengawasi dan memastikan semua aspek dalam rancangan kegiatan



Berkomunikasi kepada RW, RT dan tokoh masyarakat tentang rencana yang sudah disusun

 Pencapaian: Semua anggota mengerjakan tugasnya masing masing dengan sangat baik sehingga secara keseluruhan dapat menghasilkan sebuah kegiatan yang berkualitas dan berjalan dengan lancar  Kendala/Hambatan: 

Kurangnya koordinasi disetiap rapat dan dilapangan sehingga setiap panitia melakukan pekerjaan panitia yang lain demi kelancaran acara / kegiatan.



Ketidakhadiran ketua pelaksana pada saat pelaksanaan kegiatan dikarenakan urusan personal yang tidak bisa ditinggal / ditunda.

 Saran: 1 Mengedepankan aspek komunikasi antar panitia 2 Saling koordinasi dengan RW & RT apabila menemukan kendala untuk pengerjaan dilapangan 3 Mendiskusikan dengan anggota yang lain untuk pengambilan keputusan 4


 Sekertaris  Tugas Dan Tanggung Jawab 

Mencatat semua keperluan acara



Mencatat hasil diskusi



Membuat proposal



Membuat undangan

 Pencapaian Mencatat hasil diskusi bersama panitia terkait kegiatan yang akan dilaksanakan.  Hambatan Sulit bertatap muka dengan anggota lain karena keterbatasan waktu.  Saran Lebih mematangkan jadwal pertemuan yang dapat dihadiri oleh setiap panitia pelaksana guna mendapatkan hasil diskusi dan solusi yang baik terhadap kendala yang ada.

5


 Bendahara  Tugas dan Tanggung Jawab  Mengatur dan mengkontrol semua pemasukan atau pengeluaran dana saat sebelum dan sesudah acara  Memegang semua dana yang masuk  Memantau keluar – masuk dana  Pencapaian:  Saat acara tidak kekurangan dana  Semua dana yang keluar itu jelas dan ada buktinya  Uang yang ada dan bon balance  Kendala/Hambatan:  Keterbatasan waktu karena kesibukan diluar sehingga sulit untuk memastikan dana yang dibutuhkan.  Pencatatan keluar – masuk dana tidak tercatat rapih karena kegiatan diluar  Saran: Agar lebih memastikan lagi untuk jadwal pertemuan sehingga dapat dihadiri oleh seluruh panitia supaya tidak terjadi kesalahan komunikasi dan semua tercatat rapih dan tepat.

6


 Sie. Acara  Tugas dan Tanggung Jawab 

Mengkoordinasi jalannya acara baik pada saat keberangkatan maupun sampai pada tempat tujuan mempertanggung jawabkan keseluruhan berjalannya acara.



Memastikan segala sesuatu yang dibutuhkan tiap panitia tersedia untuk kelancaran kegiatan.

 Pencapaian : 

Acara dapat terlaksana hingga akhir.



Jumlah peserta diluar perkiraan



Mempererat tali silaturahmi antar warga RW. 05

 Kendala/Hambatan : 

Kendala pada seksi acara terletak pada miss communication oleh seluruh panitia.



Kurangnya bantuan dari tim sie. acara untuk mensukseskan kegiatan tersebut.



Kurangnya koordinasi dan rencana yang matang pada saat pelaksanaan.

 Saran : Agar lebih membantu antar anggota dalam tim di kepanitiaan, dan aktif memberikan masukan / saran terhadap kegiatan yang akan dilaksanakan.

Alat – alat Kertas

Konsumsi Panitia

Alat Tulis

Doorprize

Sampul Kado

Lakban Plastik

Gelas Plastik

Gunting

Kantong Plastik

ID Card

Lakban Plastik

Poster Lem

Telepon genggam

7


 Sie Dokumentasi  Tugas dan Tanggung jawab Seksi dokumentasi bertugas mengambil gambar dari seluruh kegiatan “Rekreasi Tour Warga RW 05” dari awal hingga akhir kegiatan.  Pencapaian : Berhasil mengambil hampir seluruh gambar kegiatan dari awal persiapan untuk acara hingga acara selesai dan menyebarkan poster di beberapa titik yang di rencanakan.  Kendala/Hambatan : Kendala pada seksi dokumentasi dan media terdapat pada revisi poster yang dilakukan mendekati tanggal acara yang dilaksanakan  Saran : 

Setiap acara ataupun rapat selalu disediakan kamera agar seluruh kegiatan yang dilaksanakan dapat di dokumentasikan.



Merevisi isi dari konten poster maksimal seminggu sebelum acara di laksanakan agar informasi dapat diketahui warga lebih cepat untuk semakin meningkatkan animo warga mengikuti acara.

8


 Sie Media & Komunikasi  Tugas dan Tanggung jawab Bertanggung jawab terhadap media & sarana komunikasi guna mensukseskan kegiatan ini.  Pencapaian :  Berhasil membuat poster pada tepat waktu .  Spot untuk poster tertempel semua.  Memaksimal social media Karang Taruna sebagai sarana komunikasi  Kendala/Hambatan :  Saran : Lebih memanfaatkan sarana mading yang ada dilingkungan RW. 05 sebgai sarana komunikasi antar warga.

9


 Sie Konsumsi  Tugas dan Tanggung jawab 

Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk penjadwalannya



Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta menyuguhkannya kepada panitia, peserta, dan pengisi acara



Menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan



Mengurus biaya konsumsi



Berkoodinasi dengan bendahar terkait list kebutuhan dan anggaran



Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia

 Pencapaian : 

Nasi box dan snack memuaskan



Konsumsi dalam bus tidak ada kekurangan



Snack datang tepat waktu

 Kendala/Hambatan : 

Nasi box sebagian dateng terlambat



Pembagian nasi box berantakan tidak sesuai planning

 Saran : 

Semoga lebih bisa kerja sama lagi



Semoga makin kompak



Berkomunikasi lebih baik agar tidak terjadi miss communication



Menambah anggota karang taruna wanita agar dapat membantu pekerjaan sie. konsumsi.

10


 Sie Transportasi  Tugas dan Tanggung jawab Menyediakan dan menyiapkan sarana transportasi bagi kebutuhan kegiatan  Pencapaian : Pemesanan bus lancar, aman tekendali, bus sesuai dengan permintaan  Kendala/Hambatan : 

Pemesanan bus tidak sesuai dengan rencana awal, nambahnya pemesanan bus membuat bulak balik untuk pembayaran DP.



Tidak adanya lahan parkir yang memadai untuk bus besar.

 Saran :    

Pematangan pleaning harus lebih di tegakkan lagi Tanggung jawab setiap PIC harus lebih bersifat continus atau komitmen. Di setiap event usahakan panitia tidak berkumpul atau berkerubun di satu titik tertentu, harus menyebar agar komunikasi panitia dan peserta lebih terkendali. Peralatan perlengkapan untuk berkomunikasi harus lebih di sediakan atau disiapkan lagi.

11


LAPORAN KOORDINATOR TRANSPORTASI (BUS)  Peraturan: 1. Duduk di tempat duduk yang sudah disediakan oleh panitia sesuai dengan nomor bangku. 2. Dilarang berpindah-pindah tempat tanpa sepengetahuan panitia dan peserta yang duduk di tempat yang ingin dituju. 3. Dilarang Membuat Kegaduhan 4. Dilarang Merokok di dalam Bus  Peralatan 1. Alat tulis 2. Daftar absensi peserta 3. P3K

A. Bus I  Kendala a. Awal penempatan bus yang akan menjemput rombongan warga tidak sesuai yang kita harapkan b. Para kordinator bus kurang teliti pada saat pengecheckan barang bawaan peserta  Pencapaian a. Tidak ada komplain dari peserta b. Seluruh peserta yang ada di dalam bus 1 mudah untuk diatur c. Bus yang disewa pun memenuhi persyaratan layak berkendara B. Bus II  Kendala a. Adanya pengamen atau pedagang asongan yang masuk kedalam bus b. Peserta susah di atur pada saat duduk di bus karena tidak ada nomor bangku bus  Pencapaian a. Acara berjalan dengan lancar b. Semua peserta dapat di arahkan dengan baik c. Semua peserta dapat menikmati jalan dengan nyaman dan damai 12


C. Bus III  Kendala a. Adanya pengamen atau pedagang asongan yang masuk kedalam bus b. Peserta susah di atur pada saat duduk di bus karena tidak ada nomor bangku bus  Pencapaian a. Acara berjalan dengan lancar b. Semua peserta dapat di arahkan dengan baik D. Bus IV  Kendala a. Tidak ada nomor di tempat duduk sehingga terjadi krodit di dalam bus. Serta kemungkinan perilaku peserta yang curang sehingga ada selisih jumlah bangku dan jumlah peserta. b. Peserta yang agak membandel untuk diatur.  Pencapaian Tidak ada komplain dari peserta

E. Bus V  Kendala a. Peserta sulit diatur b. AC bus kurang dingin  Pencapaian a. Acara berjalan dengan lancar b. Semua peserta dapat di arahkan dengan baik c. Semua peserta dapat menikmati jalannya kegiatan dengan nyaman dan damai d. Warga senang dengan acara

13


LAPORAN KEUANGAN KEGIATAN REKREASI TOUR WARGA RW. 05 Anggaran Dana Peserta Donatur

Debet

Kredit 13,805,000 20,500,000

Saldo

34,305,000 konsumsi villa bus bus kecil tol bus @100.000 tip supir doorprise p3k @50.000 kopi supir roko supir parkir liar @25.000 parkir itc dan lain-lain

6,748,500 5,725,000 14,400,000 2,250,000 500,000 1,150,000 350,000 250,000 31,373,500 60,000 175,000 125,000 200,000 226,000 786,000

31,373,500

786,000 2,145,500

Sisa dana sebesar : Rp. 2.145.500 Terbilang, Dua Juta Seratus Empat Puluh Lima Ribu Lima Ratus Rupiah

14


FORM SURAT KELUAR 

NO

1

2

FORM SURAT KELUAR

TANGGAL SURAT

26 Oktober 2016

02 November 2016

NO. SURAT

KRT-05/IN/1016/001

KRT-05/PB/1116/001 KARANG TARUNA 05

TUJUAN SURAT

Pengelola Gd. ITC Fatmawati

Bpk. M. Yusuf, S.H., M.B.A., M.H

02 November 2016


5

02 November 2016

02 November 2016



rombongan bus

Surat Pemberitahuan Kegiatan Tour Warga RW. 05

Ketua Keamanan RW. 05

Bpk. Prayit 4

Permintaan izin memarkirkan

Ketua RW. 05 Bpk. M. Isa Kuswara

3

PERIHAL

Ketua LMK RW. 05

Ketua RT




15


LAMPIRAN

16


17


18


19


20


21


22


23


24


25


26


27


28


29


30


31


32


33


34


35

KEGIATAN WISATA REKREASI TOUR WARGA RW.05

Recommend Documents