KEBIJAKAN PENELITIAN & PENGABDIAN MASYARAKAT

KEBIJAKAN PENELITIAN & PENGABDIAN MASYARAKAT

2016

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

i

KEBIJAKAN 3 PENELITIAN & PENGABDIAN MASYARAKAT

ii

DOKUMEN KEBIJAKAN PENELITIAN& PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPM-UKSW

Revisi Ke 1

Tanggal

LPMAI

016

DOKUMEN KEBIJAKAN PENELITIAN& PENGABDIAN MASYARAKAT

Disetujui

UKSW

Rektor

DPPM-III/LPMAI

iii

DOKUMEN KEBIJAKAN PENELITIAN& PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPM-UKSW

Disusun Diperiksa SK Penetapan Tanggal Penetapan

LPMAI

016

Pusat Penjaminan Mutu Akademik Pembantu Rektor 1

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2016

iv

1. Visi dan Misi Universitas Visi 1. Menjadi Universitas Scientiarum, untuk pembentukan persekutuan pengetahuan tingkat tinggi, yang terikat kepada pengajaran kebenaran (alethea) berdasarkan pada realism Alkitabiah. 2. Menjadi Universitas Magistroum et Scholarium untuk pembentukan minoritas yang berdaya cipta (creative minority) bagi pembangunan dan pembaharuan masyarakat dan negara Indonesia. 3. Menjadi Pembina kepemimpinan untuk berbagai jabatan dalam masyarakat (termasuk gereja) yang sedang membangun. 4. Menjadi radar dalam situasi perubahan kebudayaan, politik, moral dan rohaniah, yang mensinyalir, mencatat, dan mengikuti perubahan-perubahan itu untuk bahan pembelajaran dan penelitian. 5. Menjadi pelayan dan lembaga pendidikan pelayanan (diakonia), sepanjang masa mencakup kritik yang konstruktif serta informative kepada gereja dan masyarakat terhadap keadaan masyarakat dimana masih terdapat kemiskinan, ketidakadilan, ketidakbenaran, dan ketidakdamaian. Misi 1. Melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu: Pendidikan dan pengajaran tinggi, Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat. 2. Melaksanakan Perguruan Tinggi Kristen Indonesia, yang berarti bahwa hidup dan kegiatan-kegiatannya pada satu pihak mempunyai motivasi dan merupakan bentuk perwujudan Iman Kristen yang Oikumenis dan pada pihak lain menjawab secara tepat dan bertanggung jawab situasi sosiokultural/multicultural dan kebutuhan bangsa serta Negara Republik Indonesia. 3. Mendorong dan mengembangkan sikap serta pemikiran yang kritis –principal dan kreatif – realistis, berdasarkan kepekaan hatinurani yang luhur dan dibimbing oleh Firman Allah. 4. Mewujudkan pusat pemikiran dan pengalaman untuk pembinaan kehidupan yang adil, bebas, tertib serta sejahtera. 5. Mencari dan mengusahakan terdapatnya hubungan yang bermakna antara Iman Kristen dengan berbagai bidang ilmu dan kegiatan atau pelayanan. 6. Mengusahakan terbentuknya dan membina angkatan-angkatan pemimpin masyarakat yang selain diperlengkapi dengan bekal ilmu pengetahuan dan kepakaran di bidang tertentu, juga memiliki kesadaran pengabdian yang tinggi kepada masyarakat.

2.

Deskripsi Umum Kebijakan Penelitian& Pengabdian Masyarakat Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga

Salah satu misi yang hendak dicapai oleh UKSW adalah menjalankan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Bentuk konkrit pencapaian misi tersebut adalah pembentukan Pembantu v

Rektor V Bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.Di bawah lembaga ini dilakukan pengelolaan penelitian dan pengabdian masyarakat serta publikasi dosen UKSW. Kebijakan penelitian dan pengabdian masyarakat UKSW dikelola dengan berpedoman pada Peraturan Meteri Pendidikan dan kebudayaan RI No. 49 Tahun 2014 Bab III Standar Nasional Penelitian. Berdasarkan pada Standar Nasional Penelitian disusun Kebijakan Mutu, Standar Mutu, Prosedur Mutu, dan Instruksi Kerja dan/atau Pedoman Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Kebijakan ini disusun dalam rangka pencapaian target UKSW pada tahun 2017, yaitu : a. Setiap dosen melakukan penelitian minimal satu judul per tahun. b. Setiap dosen melakukan pengabdian masyarakat minimal satu judul per tahun. c. Setiap dosen melakukan publikasi internasional minimal satu judul per tahun. Pencapaian target ini sesuai dengan kriteria yang ditetapkan oleh Dikti untuk menjadi Universitas berakreditasi A. Dalam rangka implementasi program ini, maka disusun kebijakan, standar, manual, instruksi kerjadan/atau buku panduan yang akan menjadi dasar referensi bagi dosen. 3.

Pernyataan Kebijakan Fasilitasi Publikasi Untuk Fungsional Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga

Percepatan

Jabatan

Pernyataan kebijakan adalah:“Menjadi universitas berbasis riset dunia melalui peningkatan kinerja dosen dalam penelitian dan publikasi internasional sebagian bagian misi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga khususnya pelaksanaan Dharma Penelitian yang harus diturunkan dalam visi misi Fakultas dan Program Studi”. 4.

Tujuan yang hendak dicapai dari kebijakan ini adalah sebagai berikut: a. Menjamin pencapaian visi dan misi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga khususnya Dharma Penelitian melalui fasilitasi penelitian, pengabdian masyarakat dan publikasi internasional. b. Memberikan jaminan pelayanan dan pelaksanaan kegiatan Dharma Penelitian yang berkualitas, akuntabel dan transparan sesuai dengan prosedur dan standar yang digariskan pada Sistem Penjaminan Mutu Internal. c. Menyediakan instrumen dan mekanisme bagi seluruh unit dalam lingkungan Universitas Kristen satya Wacana Salatiga untuk pelayanan yang berkualitas dalam bentuk kebijakan, standar dan prosedur penelitian, pengabdian masyarakat dan publikasi bagi dosen.

vi

5.

Dokumen Standar Mutu yang ditetapkan dibawah Kebijakan Penelitian Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga

Dokumen standar mutu yang ditetapkan dibawah Kebijakan Penelitian Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Daftar Standar dapat dilihat pataTabel 1.

Tabel 1. Dokumen Standar Mutu dibawah KebijakanPenelitian Universitas Kristen SatyaWacana Salatiga No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Nama Dokumen Dokumen Standar Mutu Hasil Penelitian Dokumen Standar Mutu IsiPenelitian Dokumen StandarMutu ProsesPenelitian Dokumen Standar Mutu Penilaian Penelitian Dokumen Standar Mutu Peneliti Penelitian Dokumen Standar Mutu Sarana & Prasarana Penelitian Dokumen Standar Mutu Pengelolaan Penelitian Dokumen Standar Mutu Pendanaan & Pembiayaan Penelitian Dokumen Standar Mutu Penilaian Penelitian Dokumen Standar Mutu Penilaian Penelitian Dokumen Standar Mutu Penilaian Penelitian Dokumen Standar Mutu Hasil Pengabdian Masyarakat Dokumen Standar Mutu IsiPengabdian Masyarakat Dokumen Standar Mutu ProsesPengabdian Masyarakat Dokumen Standar Mutu Penilaian Pengabdian Masyarakat Dokumen Standar Mutu Pelaksana Pengabdian Masyarakat Dokumen Standar Mutu Sarana & Prasarana Pengabdian Masyarakat Dokumen Standar Mutu Pengelolaan Pengabdian Masyarakat Dokumen Standar Mutu Pendanaan & Pembiayaan Pengabdian Masyarakat

Nomor Dokumen

5. Indikator Kebijakan Penelitian Universitas Kristen SatyaWacana Salatiga Indikator kebijakan penelitian UKSW salatiga : a. Tersedia dokumen kebijakan penelitian UKSW. b. Tersedia dokumen standar mutu penelitian dan pengabdian masyarakat UKSW. c. Tersedia dokumen hasil evaluasi implementasi kebijakan dan standar mutu penelitian. vii

6.

Strategi Pencapaian

Strategi pencapaian: 1. Rektor, Dekan, dan Ketua Program Studi mensosialisasikan kebijakan publikasi untuk percepatan jabatan fungsional bagi dosen di unit masing–masing. 2. Pusat Penjaminan Mutu Akademik (LPMAI) menyediakan mekanisme, instrumen dan tools pelaksanaan kebijakan ini. 7.

DokumenTerkait 1. Dokumen Standar Mutu Hasil Penelitian 2. 2Dokumen Standar Mutu Isi Penelitian 3. Dokumen Standar Mutu Proses Penelitian 4. Dokumen Standar Mutu Penilaian Penelitian 5. Dokumen Standar Mutu Peneliti Penelitian 6. Dokumen Standar Mutu Sarana & Prasarana Penelitian 7. Dokumen Standar Mutu Pengelolaan Penelitian 8. Dokumen Standar Mutu Pendanaan & Pembiayaan Penelitian 9. Dokumen Standar Mutu Hasil Pengabdian Masyarakat 10. Dokumen Standar Mutu Isi Pengabdian Masyarakat 11. Dokumen Standar Mutu Proses Pengabdian Masyarakat 12. Dokumen Standar Mutu Penilaian Pengabdian Masyarakat 13. Dokumen Standar Mutu Pelaksana Pengabdian Masyarakat 14. Dokumen Standar Mutu Sarana & Prasarana Pengabdian Masyarakat 15. Dokumen Standar Mutu Pengelolaan Pengabdian Masyarakat 16. Dokumen Standar Mutu Pendanaan & Pembiayaan Pengabdian Masyarakat

viii

DOKUMEN STANDAR MUTU HASIL PENELITIAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

LPMAI

Revisi : 0

Tanggal 17 Desember 2016

S-01

DOKUMEN STANDAR MUTU HASIL PENELITIAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

Disetujui

UKSW

Rektor

DPPM-III/LPMAI/S-01

ix

DOKUMEN STANDAR MUTU HASIL PENELITIAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPMIII/LPMAI/S-01


LPMAI

S-01



x

1. Visi dan Misi Universitas Visi 1. Menjadi Universitas Scientiarum, untuk pembentukan persekutuan pengetahuan tingkat tinggi, yang terikat kepada pengajaran kebenaran (alethea) berdasarkan pada realisme Alkitabiah. 2. Menjadi Universitas Magistroum et Scholarium untuk pembentukan minoritas yang berdaya cipta (creative minority) bagi pembangunan dan pembaharuan masyarakat dan negara Indonesia. 3. Menjadi pembina kepemimpinan untuk berbagai jabatan dalam masyarakat (termasuk gereja) yang sedang membangun. 4. Menjadi radar dalam situasi perubahan kebudayaan, politik, moral dan rohaniah, yang mensinyalir, mencatat, dan mengikuti perubahan-perubahan itu guna menjadikannya objek atau sasaran pembahasan dan penelitian. 5. Menjadi pelayan dan lembaga pendidikan pelayanan (diakonia), sepanjang masa mencakup kritik yang konstruktif serta informatif kepada gereja dan masyarakat terhadap keadaan masyarakat dimana masih terdapat kemiskinan, ketidakadilan, ketidakbenaran, dan ketidakdamaian. Misi 1. Melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu: Pendidikan dan pengajaran tinggi, Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat. 2. Melaksanakan Perguruan Tinggi Kristen Indonesia, yang berarti bahwa hidup dan kegiatan-kegiatannya pada satu pihak mempunyai motivasi dan merupakan bentuk perwujudan Iman Kristen yang Oikumenis dan pada pihak lain menjawab secara tepat dan bertanggung jawab situasi sosiokultural dan kebutuhan bangsa serta negara Republik Indonesia. 3. Mendorong dan mengembangkan sikap serta pemikiran yang kritis – prinsipal dan kreatif – realistis, berdasarkan kepekaan hati nurani yang luhur dan dibimbing oleh Firman Allah. 4. Mewujudkan pusat pemikiran dan pengalaman untuk pembinaan kehidupan yang adil, bebas, tertib serta sejahtera. 5. Mencari dan mengusahakan terdapatnya hubungan yang bermakna antara iman Kristen dengan berbagai bidang ilmu dan kegiatan atau pelayanan. 6. Mengusahakan terbentuknya dan membina angkatan-angkatan pemimpin masyarakat yang selain diperlengkapi dengan bekal ilmu pengetahuan dan kepakaran di bidang tertentu, juga memiliki kesadaran pengabdian yang tinggi kepada masyarakat.

2. Deskripsi Umum Standar Mutu Hasil Penelitian Berdasarkan Undang – UndangRepublik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional pada Bab XI pasal 39 dijabarkan bahwa pendidik merupakan tenaga profesional yang bertugas merencanakan dan melaksanakan proses xi

pembelajaran, menilai hasil pembelajaran, melakukan pembimbingan dan pelatihan, serta melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, terutama bagi pendidik pada perguruan tinggi. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Dalam peraturan tersebut menyatakan bahwa “Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat”. Surat Edaran Ditjen Dikti Nomor 152/E/T/2012 tentang Publikasi Karya Ilmiah seharusnya menjadi pijakan dalam upaya untuk meningkatan kualitas dan kuantitas hasil penelitian maupun publikasi ilmiah akademisi Indonesia. Institusi diharapkan mampu menjawab tantangan ini melalui sejumlah skema penelitian bagi dosen perguruan tinggi. Untuk mendukung keilmuwan dosen maka institusi mendukung pengembangan kualitas penelitian maupun hasil penelitian dosen dengan membuat standar mutu. Berdasarkan pada peraturan yang ditetapkan oleh pemerintah tentang kriteria dosen, UKSW melalui LPMAI dan berkoordinasi dengan BP3M membantu mengupayakan dukungan penyediaan pembiayaan penelitian melalui berbagai skema penelitian dan memfasilitasi setiap dosen baru melalui dukungan pemenuhan pembiayaan penelitian, baik melalui sumber dana luar institusi maupun dalam institusi. Penelitian yang dilakukan oleh dosen harus memenuhi kaidah ilmiah dan etika keilmuan. Hal ini berarti selain mutu hasil penelitian perlu memperhatikan parameter penting yang diperhatikan dalam penelitian hingga menghasilkan hasil penelitian yang bermutu. Diharapkan, dengan motivasi yang kuat dari dosen peneliti, didukung pendampingan yang intensif dari LPMAI dan fasilitasi pembiayaan penelitian dari BP3M dapat mempercepat peningkatan karir dosen dan kinerja program studi/fakultas.

3.

Subyek/Pihak Yang Bertanggung Jawab Untuk Pencapaian Standar 1. Yayasan Perguruan Tinggi Kristen Satya Wacana (YPTKSW) 2. Rektor sebagai pimpinan Universitas Kristen Satya Wacana. 3. Dekan sebagai pimpinan Fakultas. 4. Ketua Program Studi. 5. LPMAI. 6. BP3M 7. Dosen

xii

4. Pernyataan Standar Mutu Hasil Penelitian 1. Setiap dosen wajib melakukan penelitian sebagai salah satu kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan akan memperoleh segala hak dan kewajibannya sebagai dosen tetap UKSW. 2. Setiap dosen wajib melakukan publikasi penelitian sebagai salah satu kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan akan memperoleh segala hak dan kewajibannya sebagai dosen tetap UKSW. 3. UKSW melalui BP3M memfasilitasi informasi, pedoman, dan konsultasi pengajuan dana publikasi baik dana luar maupun dana dalam institusi untuk penelitian sesuai dengan bidang dan kompetensinya agar menjamin mutu hasil penelitian. 4. Dosen pengusul sudah terdaftar di BP3M sebagai peserta ber-NIDN maupun dosen baru yang telah ditetapkan sebagai dosen tetap. 5. Dosen melakukan pengusulan publikasi dan mengumpulkan kepada BP3M dan wajib mengikuti proses seleksi sesuai ketentuan berlaku di universitas maupun ketentuan pemerintah atau Kemenristek Dikti. 6. Pembiayaan publikasi hasil penelitian mencakup pembiayaan untuk penterjemahan dan pembiayaan untuk draft/manuskript proposal. 7. Dosen melakukan pengusulan pembiayaan publikasi jurnal, konferensi nasional, konferensi internasional, keikutsertaan dalam pelatihan peningkatan kapasitas riset, maupun keanggotaan dalam asosiasi bidang ilmu atau jejaring penelitian.

5.

Indikator

Indikator standar mutu hasil penelitian meliputi : 1. Jumlah hasil penelitian lolos publikasi pada jurnal nasional terakreditasi dari dosen UKSW meningkat. 2. Jumlah hasil penelitian lolos jurnal internasional bereputasi dari dosen UKSW meningkat. 3. Jumlah hasil penelitian yang dapat diajukan hak paten maupun hak kekayaan intelektual makin meningkat. 4. Jumlah hasil penelitian yang dipublikasikan dalam buku ilmiah adalam bentuk monograf ataupun buku referensi dari dosen makin meningkat. 5. Jumlah hasil penelitian yang diseminarkan di tingkat nasional makin meningkat. 6. Jumlah hasil penelitian yang diseminarkan di tingkat internasional makin meningkat. 7. Jumlah hasil rencana, karya teknologi, rancangan dan karya seni, tingkat nasional dan internasional yang dapat distandarisasi.

xiii

6. Strategi Pencapaian 1. Melakukan pendataan dan penjaringan dosen yang melakukan penelitian selama satu tahun berjalan. 2. Menyediakan fasilitas pembiayaan dalam bentuk hibah publikasi hasil penelitian dalam bentuk seminar, jurnal maupun buku melalui BP3M mengikuti rambu-rambu yang ditentukan UKSW. 3. Mendokumentasikan hasil publikasi dosen yang mengacu hasil penelitian untuk bahan evaluasi dan publisitas institusi. 4. Menyediakan jejaring media ilmiah, baik jurnal maupun percetakan bereputasi yang dapat menampung hasil penelitian dosen. 5. Memfasilitasi akreditasi jurnal ilmiah yang ada di lingkungan UKSW melalui unit pengelolaan jurnal online UKSW. 6. Memfasilitasi pengurusan hak paten dan hak kekayaan intelektual dosen. 7.

Dokumen Terkait 1. Dokumen Standar Mutu Penelitian bagi Dosen. 2. Dokumen Standar Mutu Publikasi.

xiv

Instrumen Pelaksanaan dan Evaluasi Standar 1 : Mutu Hasil Penelitian Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga 2016 NO. DOKUMEN : DPPM-III/LPMAI/S-01 o o o

Nama Program Studi Nama Fakultas Nama Koordinator Penjaminan Mutu Fakultas

: : :

A. Pelaksanaan Standar Mutu Hasil Penelitian

1. Apakah setiap dosen UKSW diwajibkan melakukan Penelitian sekurang – kurangnya 1 (satu) topik per tahun ? Ya Tidak 2. Apakah setiap penelitian yang dilaksanakan diwajibkan menghasilkan luaran standar hasil penelitian yang ditetapkan oleh BP3M UKSW ? Ya Tidak 3. Apakah hasil penelitian ada yang memiliki kontribusi terhadap pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan daya saing bangsa secara nyata dan terukur ? Ya Tidak Jika ya, sebutkan (lampirkan bukti terkait : misal link web terkait, ) ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 4. Apakah Penelitian yang dilakukan melibatkan mahasiswa untuk memenuhi capaian pembelajaran lulusan serta memenuhi ketentuan dan peraturan di perguruan tinggi ? Ya Tidak 5. Apakah hasil penelitian tidak bersifat rahasia, tidak mengganggu dan/atau tidak membahayakan kepentingan umum, atau telah disebar luaskan secara nasional dengan cara diseminarkan, dipublikasikan, dipatenkan, dan/atau cara lain yang dapat digunakan untuk menyampaikan hasil penelitian kepada masyarakat ? Ya

Tidak

xv

Isilah berapa banyak hasil luaran penelitian dosen pada Fakultas

N No

1

2

3

4

5 6

Jenis

Pada program studi apa (bisa dibuat kolom sebanyak Program studi) Program Program Program Program Keterangan Studi Studi Studi Studi ke-1 ke-2 ke-3 ke-4

1 Jurnal Nasional terakreditasi 2 Jurnal nasional terakreditasi 3 Jurnal Internasional (SCOPUS) 4 Jurnal Internasional (NON SCOPUS BUKAN PREDATOR ) 5 Proceeding Internasional 6 Atas Hak Kekayaan Intelektual (HAKI) 7

7

Prototype 8

8

Model 9

9

Buku

xvi

B.

Pelaksanaan Standar Mutu Hasil Penelitian No

Nama Standar

Dokumen

Formulir Pelaksanaan/ Evaluasi

I. Standar Penelitian 1 Ketepatan waktu pelaksanaan 2 Bentuk Evaluasi hasil penelitian 3 Bentuk Audit Penelitian 4 Evaluasi Standar Penelitian

Ada Ada Ada Ada

Tidak Tidak Tidak Tidak

Ada Ada Ada Ada


C.Upaya Peningkatan Standar Mutu Penelitian

1. Apakah ada upaya hasil peningkatan mutu penelitian ? Ya Tidak Sebutkan jika ada :......................................................................................................................

2. Apakah ada upaya Fakultas dan Program Studi memiliki peningkatan standar pembiayaan ? Ya

Tidak

3. Apakah Pimpinan UKSW melalui Komite Audit Internal telah melakukan penilaian dan evaluasi pelaksanaan dan implementasi BOP.? Ya Tidak Sebutkan jenis hasil penilaian/evaluasi jika ada : ........................................

D.Nama Standar/Manual/Prosedur Mutu Hasil Penelitian Isilah Tabel di bawah ini jika ada standar/manual/prosedur mutu yang terkait dengan Penelitian yang berlaku pada lingkungan Fakultas/Program studi anda. Notasi A ditulis pada kolom terakhir jika ada. No Nama Standar/Manual/Prosedur Nomor Lampiran Mutu Hasil Penelitian (A/T) 1 Ada berkas dokumen hasil diseminasi penelitian 2 3 4 5 6 7 xvii

PROSEDUR MUTU HASIL PENELITIAN

Kode : DPPM-III/LPMAI/S-01/P001

STATUS

Tanggal :

Revisi : 0 Halaman: xviii dari 3

..................... 2016

NAMA/JABATAN

TANGGAL

Disusun oleh :

LPMAI

...................... 2016

Ditinjau oleh :

Pembantu Rektor 1

........................ 2016

Disetujui oleh :

Rektor

......................... 2016

TANDA TANGAN

xviii

A.

TUJUAN: 1. Menyediakan prosedur dan mekanisme yang standar untuk menilai hasil penelitian dosen baik dari pembiayaan internal maupun eksternal UKSW. 2. Mendokumentasikan produk penelitian dosen.

B.

RUANG LINGKUP: Pengelolaan dan penilaian hasil penelitian dosen untuk memenuhi Tri Dharma Perguruan Tinggi khususnya Penelitian.

C.

DEFINISI: 1. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. 2. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan/atau pengujian suatu cabang pengetahuan dan teknologi. 3. Pengabdian kepada Masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa.

D.

REFERENSI 1. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014, Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 2. Lampiran Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Inidonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003, Tentang Sistem Pendidikan Nasional. 4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012, TentangPendidikan Tinggi. 5. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2014 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. 6. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 7. Panduan Penelitian Internal UKSW

xix

E.

PENANGGUNGJAWAB 1. 2. 3.

F.

Ketua Program Studi. Dekan/Wakil Dekan. Dosen.

RINCIAN PROSEDUR: 1. Setiap dosen UKSW diwajibkan melakukan Penelitian sekurang – kurangnya 1 (satu) topik per tahun. 2. Setiap penelitian yang dilaksanakan diwajibkan menghasilkan luaran standar hasil penelitian yang ditetapkan oleh BP3M UKSW. 3. Standar hasil penelitian merupakan kriteria minimal tentang mutu hasil penelitian. 4. Standar luaran penelitian dosen mencakup : jurnal nasional terakreditasi, jurnal internasional, proceeding internasional, Hak Atas Kekayaan Intelektual (HAKI), prototype, model dan buku. 5. Hasil penelitian harus memiliki kontribusi terhadap pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan daya saing bangsa secara nyata dan terukur. 6. Penelitian yang dilakukan harus melibatkan mahasiswa dan memenuhi capaian pembelajaran lulusan serta memenuhi ketentuan dan peraturan di perguruan tinggi. 7. Hasil penelitian yang tidak bersifat rahasia, tidak mengganggu dan/atau tidak membahayakan kepentingan umum atau nasional wajib disebarluaskan dengan cara diseminarkan, dipublikasikan, dipatenkan, dan/atau cara lain yang dapat digunakan untuk menyampaikan hasil penelitian kepada masyarakat.

G. LAMPIRAN Buku Pedoman Penelitian Pendanaan Dikti

xx

DOKUMEN PELAKSANAAN DAN EVALUASI PROSEDUR HASIL PENELITIAN Fakultas : Program Studi : No. Dokumen :DPPM-III/LPMAI/S-01/P-001 Berdasarkan SOP, isilah tabel di bawah ini: kolom 3 (Bukti Fisik Pelaksanaan), kolom 4 (No. Lampiran Bukti Fisik), dan 5 (Evaluasi Kegiatan). Kolom ke-5 diisi “A” jika ada, “T” jika tidak ada. No

Rincian Prosedur

1

Standar hasil penelitian merupakan kriteria minimal hasil penelitian dalam menerapkan, mengamalkan, dan membudayakan ilmu pengetahuan dan teknologi guna memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Hasil penelitian dapat menyelesaikan masalah yang dihadapi masyarakat dengan memanfaatkan keahlian sivitas akademika yang relevan. Penelitian dilakukan dengan menerapkan IPTEKS yang dihasilkan dosen dalam bentuk teknologi tepat guna. Penelitian dilaksanakan melalui pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang bermanfaat bagi masyarakat. Penelitian menghasilkan bahan ajar atau modul pelatihan untuk pengayaan sumber belajar.

2

3

4

5

Bukti Fisik Pelaksanaan

No. Lampiran Bukti Fisik

Evaluasi Kegiatan (A/T)

Lampiran : 1. Bukti fisik urut sesuai nomor. 2. Lampiran Standar Mutu. 3. Lampiran Prosedur Mutu Catatan lain (jika perlu): ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… xxi

Standar Nama SOP Nama Instruksi Kerja

LPMAI

: Standar 1 Mutu Hasil Penelitian : Mutu Hasil Penelitian : Mutu Hasil Penelitian

Instruksi Kerja Mutu Hasil Penelitian

NOMOR DOKUMEN IK. DPPM-III/LPMAI/S01/P-001/IK-0001 TANGGAL TERBIT

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1

DITETAPKAN OLEH ..........................

Instruksi Kerja (nama)

PENGERTIAN

TUJUAN

Hasil Penelitian adalah produk hasil penelitian berupa laporan tertulis maupun hasil pemikiran berupa karya teknologi/seni/karya ilmiah yang dilaporkan kepada pihak terkait maupun pemberi dana penelitian. Mutu hasil penelitian adalah kualitas hasil penelitian yang dapat digunakan sebagai acuan penilaian Menyediakan panduan teknis pelaksanaan peningkatan mutu hasil penelitian.

xxii

Instruksi Kerja

1. Sosialisasi pedoman dan jadwal pengajuan dana penelitian dan hibah publikasi hasil penelitian maupun hibah produk teknologi, rancangan, karya seni sesuai dengan Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Akademik Dosen yang ditetapkan pemerintah maupun Rambu-rambu Pembiayaan Penelitian, Publikasi, dan Pengabdian Masyarakat Universitas Kristen Satya Wacana. 2. Mendata laporan kinerja penelitian dan publikasi yang dilakukan oleh dosen selama satu tahun terakhir melalui milist maupun surat. 3. Mendata secara khusus untuk tindak lanjut pengurusan rencana, karya teknologi, rancangan dan karya seni, tingkat nasional dan internasional yang dapat distandarisasi, yang dapat diajukan hak paten dan hak kekayaan intelektual. 4. BP3M wajib mendokumentasikan hasil penelitian berupa publikasi dalam jurnal maupun seminar yang berupa proceeding atau produk bentuk lainnya sebagai dokumentasi kegiatan. 5. Laporkan secara rutin satu tahun sekali kinerja publikasi ilmiah pada media bereputasi dan pendaftaran hak paten maupun hak kekayaan intelektual yang dicapai oleh dosen kepada PR V.

xxiii

DOKUMEN STANDAR MUTU ISI PENELITIAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPM-III/LPMAI/S02

Revisi : 0


LPMAI

S-02

DOKUMEN STANDAR MUTU ISI PENELITIAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

Disetujui

Rektor

UKSW DPPM-III/LPMAI/S-02 xxiv

DOKUMEN STANDAR MUTU ISI PENELITIAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPMIII/LPMAI/S-02


LPMAI

S-02



xxv

1. Visi

Visi dan Misi Universitas

1. Menjadi Universitas Scientiarum, untuk pembentukan persekutuan pengetahuan tingkat tinggi, yang terikat kepada pengajaran kebenaran (alethea) berdasarkan pada realisme Alkitabiah. 2. Menjadi Universitas Magistroum et Scholarium untuk pembentukan minoritas yang berdaya cipta (creative minority) bagi pembangunan dan pembaharuan masyarakat dan negara Indonesia. 3. Menjadi pembina kepemimpinan untuk berbagai jabatan dalam masyarakat (termasuk gereja) yang sedang membangun. 4. Menjadi radar dalam situasi perubahan kebudayaan, politik, moral dan rohaniah, yang mensinyalir, mencatat, dan mengikuti perubahan-perubahan itu guna menjadikannya objek atau sasaran pembahasan dan penelitian. 5. Menjadi pelayan dan lembaga pendidikan pelayanan (diakonia), sepanjang masa mencakup kritik yang konstruktif serta informatif kepada gereja dan masyarakat terhadap keadaan masyarakat dimana masih terdapat kemiskinan, ketidakadilan, ketidakbenaran, dan ketidakdamaian. Misi 1. Melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu: Pendidikan dan pengajaran tinggi, Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat. 2. Melaksanakan Perguruan Tinggi Kristen Indonesia, yang berarti bahwa hidup dan kegiatan-kegiatannya pada satu pihak mempunyai motivasi dan merupakan bentuk perwujudan Iman Kristen yang Oikumenis dan pada pihak lain menjawab secara tepat dan bertanggung jawab situasi sosiokultural dan kebutuhan bangsa serta negara Republik Indonesia. 3. Mendorong dan mengembangkan sikap serta pemikiran yang kritis – prinsipal dan kreatif – realistis, berdasarkan kepekaan hati nurani yang luhur dan dibimbing oleh Firman Allah. 4. Mewujudkan pusat pemikiran dan pengalaman untuk pembinaan kehidupan yang adil, bebas, tertib serta sejahtera. 5. Mencari dan mengusahakan terdapatnya hubungan yang bermakna antara iman Kristen dengan berbagai bidang ilmu dan kegiatan atau pelayanan. 6. Mengusahakan terbentuknya dan membina angkatan-angkatan pemimpin masyarakat yang selain diperlengkapi dengan bekal ilmu pengetahuan dan kepakaran di bidang tertentu, juga memiliki kesadaran pengabdian yang tinggi kepada masyarakat.

xxvi

2. Deskripsi Umum Standar Mutu Isi Penelitian Berdasarkan Undang – UndangRepublik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional pada Bab XI pasal 39 dijabarkan bahwa pendidik merupakan tenaga profesional yang bertugas merencanakan dan melaksanakan proses pembelajaran, menilai hasil pembelajaran, melakukan pembimbingan dan pelatihan, serta melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, terutama bagi pendidik pada perguruan tinggi. Peraturan Menteri Riset, Tehnologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Dalam peraturan tersebut menyatakan bahwa “Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat”. Berdasarkan surat Edaran Ditjen Dikti Nomor 152/E/T/2012 tentang Publikasi Karya Ilmiah seharusnya menjadi pijakan dalam upaya untuk meningkatan kualitas dan kuantitas hasil penelitian maupun publikasi ilmiah akademisi Indonesia. Institusi diharapkan mampu menjawab tantangan ini melalui sejumlah skema penelitian bagi dosen perguruan tinggi. Untuk mendukung keilmuwan dosen maka institusi mendukung pengembangan kualitas isi penelitian dosen dengan membuat standar mutu isi penelitian dosen sesuai dengan Peraturan Menteri Ristekdikti Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi Bagian Ketiga Pasal 45. Penelitian yang dilakukan oleh dosen harus memenuhi kaidah ilmiah dan etika keilmuan. Hal ini berarti isi penelitian perlu memperhatikan parameter penting yang diperhatikan dalam penelitian hingga menghasilkan isi penelitian yang bermutu. Diharapkan, dengan motivasi yang kuat dari dosen peneliti, didukung pendampingan yang intensif dari LPMAI dan fasilitasi pembiayaan penelitian dari BP3M dapat mempercepat peningkatan karir dosen dan kinerja program studi/fakultas. 3.

Subyek/Pihak Yang Bertanggung Jawab Untuk Pencapaian Standar 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Pembantu Rektor V Dekan sebagai pimpinan Fakultas. Ketua Program Studi/Ketua Pusat Studi LPMAI. BP3M Dosen

xxvii

4. Pernyataan Standar Mutu Isi Penelitian 1. Setiap dosen harus melakukan penelitian sebagai salah satu kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan akan memperoleh segala hak dan kewajibannya sebagai dosen tetap UKSW. 2. Penelitian dosen harus sesuai dengan Rencana Induk Penelitian UKSW. 3. Setiap dosen UKSW dalam melakukan penelitian harus memenuhi criteria minimal tentang kedalaman dan keluasan materi penelitian baik berupa penelitian dasar atau penelitian terapan . 4. Materi pada penelitian dasar dosen UKSW harus berorientasi pada luaran penelitian yang berupa penjelasan atau penemuan untuk mengantisipasi suatu gejala, fenomena, kaidah, model atau postulat baru. 5. Materi pada penelitian terapan dosen UKSW harus berorientasi pada luaran penelitian yang berupa inovasi serta pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang bermanfaat bagi masyarakat, dunia usaha dan atau industri. 6. Materi pada penelitian dasar dan terapan harus memuat prinsip-prinsip kemanfaatan, kemutakhiran dan mengantisipasi kebutuhan di masa mendatang. 5.

Indikator

Indikator standar mutu isi penelitian meliputi : 1. Minimal 90% dari seluruh penelitian dosen sesuai dengan Rencana Induk Penelitian UKSW. 2. Penelitian dosen melibatkan kemitraan yang luas 3. Dana yang terserap dalam penelitian minimal diatas 500 juta rupiah. 4. Publikasi yang dihasilkan dalam jurnal bereputasi dan berimpact-factor. 5. Penelitian yang dihasilkan merupakan penelitian multidisipliner.

6. Strategi Pencapaian 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Mendorong dosen terlibat penelitian dengan Hibah DIKTI Mendorong dosen dalam penelitian dengan Hibah tingkat internasional Membangun kemitraan antar universitas, dengan pemerintah dan industri/perusahaan. Menyiapkan buku pedoman penulisan penelitian di tingkat Universitas Melakukan sosialisasi pedoman penelitian. Melakukan pendataan dan penjaringan dosen yang melakukan penelitian selama satu tahun berjalan yang berkaitan dengan Rencana Induk Penelitian UKSW. 7. Mengadakan pelatihan atau mengikutsertakan dosen pada kegiatan seminar atau pelatihan penulisan proposal hibah penelitian

xxviii

8. Menyeleksi proposal penelitian yang diajukan oleh dosen UKSW berupa penelitian dasar atau penelitian terapan. 9. Mendokumentasikan hasil publikasi dosen yang mengacu pada penelitian Rencana Induk Penelitian UKSWuntuk bahan evaluasi isi penelitian. 7.

Dokumen Terkait 1. Dokumen Standar Mutu Penelitian bagi Dosen

xxix

Instrumen Pelaksanaan dan Evaluasi Standar 2 Isi Penelitian Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga 2016 NO. DOKUMEN : DPPM-III/LPMAI/S-02 o o o


: : :

A. Pelaksanaan Standar Isi Penelitian 1.

2.

3.

4.

5.

Apakah substansi ruang lingkup keluasan dan kedalaman penelitian dosen UKSW sesuai dengan peta jalan (roadmap) penelitian yang dibangun mulai tingkat program studi/ fakultas / universitas ? Ya Tidak Apakah ada dosen Program Studi/Fakultas/UKSW mempunyai rekam jejak penelitian masing – masing sesuai dengan kompetensi yang diminati dan konsisten terhadap rekam jejak yang dibangun pada setiap penelitiannya ? Ya Tidak Jika ya : ……………..orang per program studi/Fakultas/UKSW Apakah ada dosen Program Studi/Fakultas/UKSW mampu mengembangkan penelitiannya pada aras penelitian dasar dan/atau penelitian terapan sesuai dengan roadmap penelitian yang dibangunnya. Ya Tidak Jika ya :………………..orang per program studi/Fakultas/UKSW Apakah ada penelitian dasar yang berorientasi pada luaran penelitian yang berupa penjelasan atau penemuan untuk mengantisipasi suatu gejala, fenomena, kaidah, model, atau postulat baru ? Ya Tidak Apakah ada penelitian terapan berorientasi pada luaran penelitian yang berupa inovasi serta pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang bermanfaat bagi masyarakat, dunia usaha, dan/atau industri. Ya Tidak xxx

Jika ya sebutkan : …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. 6. Apakah ada materi pada penelitian dasar dan terapan harus memuat prinsip-prinsip kemanfaatan, kemutahiran, serta mengantisipasi kebutuhan masa mendatang ? Ya Tidak Jika ya sebutkan : …………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. 7. Apakah ada dosen Program studi/Fakultas menjadi anggota pusat studi atau group riset yang secara organisasi disahkan oleh SK Pembantu Rektor V? Ya Tidak Sebutkan : banyaknya dosen ………../Fak/Progdi B.

Pelaksanaan Standar Isi Penelitian

No

Nama Standar

Dokumen


I. Standar Penelitian 1 Ketepatan waktu pelaksanaan 2 Bentuk Evaluasi isi penelitian 4 Bentuk Audit Isi Penelitian 7 Evaluasi Standar Isi Penelitian

Ada Ada Ada Ada


Ada Ada Ada Ada


C. Upaya Peningkatan MutuStandar Isi Penelitian

1. Apakah ada upaya hasil peningkatan mutu isi penelitian ? Ya Tidak Sebutkan jika ada :......................................................................................................................

2. Apakah ada upaya Fakultas dan Program Studi memiliki peningkatan standar isi penelitian? Ya

Tidak

3. Apakah Pimpinan UKSW memberikan dukungan terhadap isi penelitian.? Ya Tidak Sebutkan jenis dukungan tersebut jika ada : ..............................................................................

xxxi

D. Nama Standar/Manual/Prosedur Mutu Isi Penelitian

Isilah Tabel di bawah ini jika ada standar/manual/prosedur mutu yang terkait dengan hasil penelitian yang berlaku pada lingkungan Fakultas/Program studi anda. Notasi A ditulis pada kolom terakhir jika ada. No

Nama Standar/Manual/Prosedur Mutu Isi Penelitian

1

Ada berkas dokumen hasil evaluasi isi penelitian

2

Berkas dokumen road map penelitian

3

Berkas dokumen peningkatan mutu isi penelitian

Nomor

Lampiran (A/T)

xxxii

PROSEDUR

ISI PENELITIAN

DPPMIII/LPMAI/S-02/P001

STATUS

Tanggal :

Revisi : 0 Halaman: xxxiii dari 3

NAMA/JABATAN

Disusunoleh :

LPMAI

Ditinjauoleh :

PR 1

Disetujuioleh :

Rektor

TANGGAL

TANDA TANGAN

xxxiii

A. TUJUAN: 1. Menyediakan prosedur dan mekanisme yang standar untuk menilai isi penelitian dosen baik dari pembiayaan internal maupun eksternal UKSW. 2. Mendokumentasikan kedalaman dan keluasan isi penelitian dosen. B. RUANG LINGKUP: Pengelolaan dan penilaian isi penelitian dosen untuk memenuhi Tri Dharma Perguruan Tinggi khususnya Penelitian. C. DEFINISI: Dosen adalah pendidik professional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. 1.

2.

3.

Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan/atau pengujian suatu cabang pengetahuan dan teknologi. Pengabdian kepada Masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Standarisi penelitian merupakan kriteria minimal tentang kedalaman dan keluasan materi penelitian.

D. REFERENSI 1. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014, Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 2. Lampiran Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Inidonesia Nomor 49Tahun 2014 Tentang Standar Nasional PendidikanTinggi. 3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003, Tentang Sistem Pendidikan Nasional. 4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012, Tentang Pendidikan Tinggi. 5. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2014 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. 6. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 7. Panduan Penelitian Internal UKSW E. PENANGGUNGJAWAB 1. Ketua Program Studi. 2. Dekan/WakilDekan. 3. Dosen.

xxxiv

F.

RINCIAN PROSEDUR: 1. Substansi ruang lingkup keluasan dan kedalaman penelitian dosen UKSW harus sesuai dengan peta jalan (roadmap) penelitian yang dibangun mulai tingkat program studi, fakultas dan universitas. 2. Setiap dosen UKSW harus membangun rekam jejak penelitian masing – masing sesuai dengan kompetensi yang diminati dan konsisten terhadap rekam jejak yang dibangun pada setiap penelitiannya. 3. Setiap dosen UKSW secara bertahap harus mampu mengembangkan penelitiannya pada aras penelitian dasar dan/atau penelitian terapan sesuai dengan roadmap penelitian yang dibangunnya. 4. Penelitian dasar harus berorientasi pada luaran penelitian yang berupa penjelasan atau penemuan untuk mengantisipasi suatu gejala, fenomena, kaidah, model, atau postulat baru. 5. Penelitian terapan harus berorientasi pada luaran penelitian yang berupa inovasi serta pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang bermanfaat bagi masyarakat, dunia usaha, dan/atau industri. 6. Materi pada penelitian dasar dan penelitian terapan harus memuat prinsip-prinsip kemanfaatan, kemutahiran, dan mengantisipasi kebutuhan masa mendatang. 7. Setiap dosen UKSW harus menjadi anggota pusat studi atau group riset yang secara organisasi disyahkan oleh SK Pembantu Rektor V.


xxxv

DOKUMEN PELAKSANAAN DAN EVALUASI PROSEDUR ISI PENELITIAN Fakultas : Program Studi : No. Dokumen :DPPM-III/LPMAI/S-02/P-001 Berdasarkan SOP, isilah tabel di bawah ini: kolom 3 (Bukti Fisik Pelaksanaan), kolom 4 (No. Lampiran Bukti Fisik), dan 5 (Evaluasi Kegiatan). Kolom ke-5 diisi “A” jika ada, “T” jika tidak ada. No

Rincian Prosedur

1

Substansi ruang lingkup keluasan dan kedalaman penelitian dosen harus sesuai dengan peta jalan (roadmap) penelitian yang dibangun mulai tingkat program studi, fakultas dan universitas.

2

Setiap dosen membangun rekam jejak penelitian masing-masing sesuai dengan kompetensi yang diminati dan konsisten terhadap rekam jejak yang dibangun pada setiap penelitiannya. Setiap dosen secara bertahap mampu mengembangkan penelitiannya pada aras penelitian dasar dan/atau penelitian terapan sesuai dengan roadmap penelitian yang dibangunnya. Penelitian dasar berorientasi pada luaran penelitian yang berupa penjelasan atau penemuan untuk mengantisipasi suatu gejala, fenomena, kaidah, model, ataupostulatbaru. Penelitian terapan berorientasi pada luaran penelitian yang berupa inovasi serta pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang bermanfaat bagi masyarakat, dunia usaha, dan/atau industri.

3

4

5



Evaluas i Kegiata n (A/T)

xxxvi

6

Materi pada penelitiandasar dan penelitian terapan harus memuat prinsip-prinsip kemanfaatan, kemutahiran, dan mengantisipasi kebutuhan masa mendatang. 7 Setiap dosen menjadi anggota pusat studi atau group riset yang secara organisasi disyahkan oleh SK Pembantu Rektor V. Lampiran : 1. Bukti fisik urut sesuai nomor. 2. Lampiran Standar Mutu. 3. Lampiran Prosedur Mutu. Catatan lain (jika perlu):

xxxvii

Nama Standar Nama SOP Nama Instruksi Kerja

: Standar 2 Isi Penelitian : Isi Penelitian : Isi Penelitian

Instruksi Kerja

LPMAI

Isi Penelitian NOMOR DOKUMEN IK. DPPM-III/LPMAI/S03/P-001/IK-0001

NOMOR REVISI -

TANGGAL TERBIT

DITETAPKAN OLEH ..........................

Instruksi Kerja

HALAMAN 1/1

(nama)

PENGERTIAN

Isi Penelitian adalah kriteria minimal tentang kedalaman dan keluasan materi penelitianyang meliputi materi pada penelitian dasar dan penelitian terapan

TUJUAN

Menyediakan panduan teknis pelaksanaan isi penelitian. 1.

2.

3. Instruksi Kerja

4.

5. 6. 7.

BP3M membuat buku pedoman penulisan penelitian di tingkat Universitas dan melakukan sosialisasi pedoman penelitian kepada dosen program studi. BP3M mengadakan pelatihan atau mengikutsertakan dosen pada kegiatan seminar atau pelatihan penulisan proposal hibah penelitian kepada dosen. Dosen mendapatkan sosialisasi Rencana Induk Penelitian (RIP) UKSW melalui Program Studi yang dikirimkan oleh BP3M. Dosen menyusun proposal penelitian sesuai RIP UKSW dan dibahas dalam Progam studi/fakultas untuk mendapatkan persetujuan. Program Studi mengirim proposal penelitian kepada Pembantu Rektor V melalui BP3M. Proposal usulan penelitian dikirim oleh BP3M untuk direview oleh reviewer UKSW. Hasil review diumumkan oleh BP3M melalui web dan surat kepada program studi/fakultas .

xxxviii

PROSEDUR PENYELENGGARAAN SEMINAR

Kode : DPPM-III/LPMAI/S02/P-002

STATUS

Tanggal :

NAMA/JABATAN

Disusun oleh :

LPMAI

Ditinjau oleh :

PR 1

Disetujui oleh :

Rektor

Revisi : 0

TANGGAL

Halaman: xxxix dari 3

TANDA TANGAN

xxxix

A.

TUJUAN: 1. Menyediakan prosedur dan mekanisme yang standar dalam memberikan fasilitas bagi pusat studi, program studi dan fakultas untuk mengusulkan penyelenggaraan seminar skala nasional. 2. Penyelenggaraan seminar berpedoman pada dokumen Kebijakan Mutu, Dokumen Standar Mutu UKSW dan Dokumen Manual Mutu UKSW.

B. RUANG LINGKUP: Pengusulan penyelenggaraan seminar skala nasional. C. DEFINISI: 1. Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik, pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi. 2. Pembelajaran adalah proses interaksi mahasiswa dengan dosen dan sumber belajar pada suatu lingkungan belajar. 3. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. 4. Satuan Kredit Semester, yang selanjutnya disingkat sks, adalah takaran waktu kegiatan belajar yang di bebankan pada mahasiswa per minggu per semester dalam proses pembelajaran melalui berbagai bentuk pembelajaran atau besarnya pengakuan atas keberhasilan usaha mahasiswa dalam mengikuti kegiatan kurikuler di suatu program studi. 5. Dosen berprestasi adalah dosen yang memiliki prestasi dalam bentuk keunggulan pada bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat secara konsisten, terukur dan berdasarkan pada standar yang berlaku. 6. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan/atau pengujian suatu cabang pengetahuan dan teknologi. 7. Pengabdian kepada Masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa. 8. Seminar nasional adalah seminar yang berisi kegiatan pemaparan dari pembicara utama (keynote speaker) dan pembicara dari narasumber lainnya secara parallel yang melibatkan reviewer dari minimal 5 perguruan tinggi lainnya yang tercatar di Dikti. D. REFERENSI 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003, Tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012, TentangPendidikan Tinggi.

xl

3.

Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2013 Tentang Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Pendidikan Tinggi. 4. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014, Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 5. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2014 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. 6. Lampiran Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Inidonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 7. Buku Peraturan Akademik UKSW 8. Kalender Akademik UKSW. 9. Kurikulum KKNI UKSW 10. Panduan Penelitian Internal UKSW E. PENANGGUNGJAWAB 1. Ketua Program Studi. 2. Dekan/Wakil Dekan. 3. Dosen. F. RINCIAN PROSEDUR: 1. Pusat studi, Program Studi dan Fakultas dapat mengirimkan proposal usulan penyelenggaraan seminar tingkat nasional kepada Pembantu Rektor V melalui BP3M. 2. BP3M UKSW mewajibkan setiap Pusat studi, Program Studi dan Fakultas untuk menghimpun pembiayaan seminar secara mandiri. BP3M menyediakan pembiayaan dalam jumlah yang terbatas sesuai ketersediaan pendanaan. 3. Proposal usulan penyelenggaraan seminar dibahas dalam rapat pimpinan UKSW untuk mempertimbangkan persetujuan sharing biaya. 4. BP3M UKSW akan membantu memverifikasi dan memvalidasi persiapan dan pelaksanaan penyelenggaraan seminar sebagai bentuk pengendalian kualitas kegiatan. 5. Penyelenggara seminar harus berkoordinasi dengan Pembantu Rektor IV terkait dengan perluasan hubungan luar dan jejaring stakeholders. 6. Penyelenggara seminar wajib mengirimkan hasil seminar yang berupa proceeding atau produk bentuk lainnya kepada LPMAI sebagai dokumentasi kegiatan. G. LAMPIRAN

xli

DOKUMEN PELAKSANAAN DAN EVALUASI PROSEDUR PENYELENGGARAAN SEMINAR Fakultas : Program Studi : No. Dokumen : DPPM-III/LPMAI/S-02/P-002 Berdasarkan SOP, isilah tabel di bawah ini: kolom 3 (Bukti Fisik Pelaksanaan), kolom 4 (No. Lampiran Bukti Fisik), dan 5 (Evaluasi Kegiatan). Kolom ke-5 diisi “A” jika ada, “T” jika tidak ada. No

Rincian Prosedur

1

Ada proposal usulan penyelenggaraan seminar kepada pembantu rektor lengkap dengan pembiayaan seminar

2

Ada bukti persetujuan penyelenggaraan seminar dari pimpinan universitas

3

Ada laporan pelaksanaan penyelenggaaraan seminar berupa pertanggungjawaban keuangan, susunan panitia, surat tugas pelaksana panitia seminar, bahan seminar, daftar hadir keynote speaker dan peserta seminar serta bukti dokumentasi foto kegiatan seminar dalam satu dokumen laporan

4

Ada dokumen hasil seminar berupa proceeding atau produk bentuk lainnya

5

Apabila seminar diselenggarakan dengan pihak lain, ada bukti kerjasama atau MoU dengan pihak lain

6

Ada bukti sosialisasi seminar kepada seluruh stakeholders dalam bentuk email, capture halaman web atau poster Ada bukti korespondensi melalui email dengan reviewer yang bertugas untuk mereview paper

7




xlii

8

Ada bukti korespondensi melalui email atau dokumen lain untuk proses penerimaan paper antara reviewer dengan calon peserta seminar

Lampiran : 1. Bukti fisik urut sesuai nomor. 2. Lampiran Standar Mutu. 3. Lampiran Prosedur Mutu. Catatan lain (jika perlu):

xliii


LPMAI

: Standar 2 Isi Penelitian : Penyelenggaraan Seminar : Penyelenggaraan Seminar

Instruksi Kerja Penyelenggaraan Seminar


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1

DITETAPKAN OLEH ..........................

Instruksi Kerja

PENGERTIAN

TUJUAN

Instruksi Kerja

(nama) Seminar adalah seminar yang berisi kegiatan pemaparan dari pembicara utama(keynote speaker) dan pembicara dari narasumber lainnya secara paralel yang melibatkan reviewer dari minimal 5 perguruan tinggi lainnya, atau 5 negara sesuai dengan criteria seminar yang dipersyaratkan oleh Ristek Dikti. Menyediakan panduan teknis pelaksanaan penyelenggaraan seminar.

1. Susun proposal pengusulan usulan penyelenggaraan seminar kepada Pembantu Rektor V melalui BP3M. 2. Susun proposal penghimpunan pembiayaan seminar secara mandiri. 3. Bentuk kepanitian penyelenggaraan seminar dan menentukan narasumber seminar. 4. Proposal usulan penyelenggaraan seminar dibahas dalam rapat pimpinan UKSW untuk mempertimbangkan persetujuan sharing biaya. 5. Lakukan sosialiasi seminar kepada seluruh stakeholders. 6. Penyelenggara seminar harus berkomunikasi dengan LPMAI untuk penjaminan mutu kegiatan akademik. 7. Penyelenggara seminar wajib mengirimkan hasil seminar yang berupa proceeding atau produk bentuk lainnya kepada LPMAI sebagai dokumentasi kegiatan.

xliv

DOKUMEN STANDAR MUTU PROSES PENELITIAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPMIII/LPMAI/S-03

Revisi : 0


LPMAI

S-03

DOKUMEN STANDAR MUTU PROSES PENELITIAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

Disetujui

Rektor

UKSW DKPJAFA-II/LPMAI/S-04

xlv

DOKUMEN STANDAR MUTU PROSES PENELITIAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPMIII/LPMAI/S-03

LPMAI

S-03

\ Disusun Diperiksa SK Penetapan Tanggal Penetapan



xlvi

1. Visi


1. Menjadi Universitas Scientiarum, untuk pembentukan persekutuan pengetahuan tingkat tinggi, yang terikat kepada pengajaran kebenaran (alethea) berdasarkan pada realisme Alkitabiah. 2. Menjadi Universitas Magistroum et Scholarium untuk pembentukan minoritas yang berdaya cipta (creative minority) bagi pembangunan dan pembaharuan masyarakat dan negara Indonesia. 3. Menjadi pembina kepemimpinan untuk berbagai jabatan dalam masyarakat (termasuk gereja) yang sedang membangun. 4. Menjadi radar dalam situasi perubahan kebudayaan, politik, moral dan rohaniah, yang mensinyalir, mencatat, dan mengikuti perubahan-perubahan itu guna menjadikannya objek atau sasaran pembahasan dan penelitian. 5. Menjadi pelayan dan lembaga pendidikan pelayanan (diakonia), sepanjang masa mencakup kritik yang konstruktif serta informatif kepada gereja dan masyarakat terhadap keadaan masyarakat dimana masih terdapat kemiskinan, ketidakadilan, ketidakbenaran, dan ketidakdamaian. Misi 1. Melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu: Pendidikan dan pengajaran tinggi, Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat. 2. Melaksanakan Perguruan Tinggi Kristen Indonesia, yang berarti bahwa hidup dan kegiatan-kegiatannya pada satu pihak mempunyai motivasi dan merupakan bentuk perwujudan Iman Kristen yang Oikumenis dan pada pihak lain menjawab secara tepat dan bertanggung jawab situasi sosiokultural dan kebutuhan bangsa serta negara Republik Indonesia. 3. Mendorong dan mengembangkan sikap serta pemikiran yang kritis – prinsipal dan kreatif – realistis, berdasarkan kepekaan hati nurani yang luhur dan dibimbing oleh Firman Allah. 4. Mewujudkan pusat pemikiran dan pengalaman untuk pembinaan kehidupan yang adil, bebas, tertib serta sejahtera. 5. Mencari dan mengusahakan terdapatnya hubungan yang bermakna antara iman Kristen dengan berbagai bidang ilmu dan kegiatan atau pelayanan. 6. Mengusahakan terbentuknya dan membina angkatan-angkatan pemimpin masyarakat yang selain diperlengkapi dengan bekal ilmu pengetahuan dan kepakaran di bidang tertentu, juga memiliki kesadaran pengabdian yang tinggi kepada masyarakat. 2. Deskripsi Umum Standar Mutu Proses Penelitian Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional pada Bab XI pasal 39 dijabarkan bahwa pendidik merupakan tenaga profesional yang bertugas merencanakan dan melaksanakan proses pembelajaran, xlvii

menilai hasil pembelajaran, melakukan pembimbingan dan pelatihan, serta melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, terutama bagi pendidik pada perguruan tinggi. Ketentuan tentang pendidik pada perguruan tinggi dijabarkan lebih lanjut di dalam Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Dosen sebagai pendidik profesional dan ilmuwan memiliki tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Penelitian sebagai salah satu kegiatan utama dosen wajib dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi yang berkaitan dengan pemahaman dan/atau pengujian suatu cabang pengetahuan dan teknologi. Sesuai dengan pasal 46 Permenristekdikti nomor 44 tahun 2016, penelitian sebagai suatu aktivitas dan proses yang sistematis perlu dikelola dengan baik untuk memastikan tercapainya standar mutu penelitian serta terjaminnya kesehatan, keamanan, dan kenyamanan kerja peneliti, masyarakat, dan lingkungan. Pengelolaan tersebut dilaksanakan mulai dari tahap perencanaan, pelaksanaan, sampai dengan pelaporan hasil penelitian. Kriteria minimal perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan tersebut diatur oleh institusi di dalam suatu standar proses. 3. Subyek/Pihak Yang Bertanggung Jawab Untuk Pencapaian Standar 1. 2. 3. 4. 5.

Dekan sebagai pimpinan Fakultas. Ketua Program Studi. LPMAI. BP3M Dosen

4. Pernyataan Standar Mutu Proses Penelitian 1. Standar proses penelitian merupakan kriteria minimal tentang kegiatan penelitian yang terdiri atas perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan. 2. Kegiatan penelitian di lingkungan UKSW sebagaimana dimaksud pada no.1 merupakan kegiatan yang memenuhi kaidah dan metode ilmiah secara sistematis sesuai dengan otonomi keilmuan dan budaya akademik. 3. Kegiatan penelitian harus mempertimbangkan standar mutu, keselamatan kerja, kesehatan, kenyamanan, serta keamanan peneliti, masyarakat, dan lingkungan. 4. Kegiatan penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa di lingkungan UKSW dalam rangka melaksanakan tugas akhir, skripsi, tesis, atau disertasi, selain harus mememenuhi ketentuan pada no.2 dan no.3, juga harus mengarah pada terpenuhinya capaian pembelajaran lulusan serta memenuhi ketentuan dan peraturan di perguruan tinggi.

xlviii

5. Kegiatan penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa dinyatakan dalam besaran satuan kredit semester sesuai dengan ketetapan yang berlaku. 6. Proses Penelitian di lingkungan UKSW mencakup: perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan penelitian harus didokumentasikan oleh peneliti dalam bentuk dokumen yang dapat dipertanggungjawabkan. 5.Indikator Indikator standar mutu proses penelitian meliputi: 1. Tersedianya dokumen perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan penelitian yang dapat dipertanggungjawabkan oleh peneliti. 2. Penelitian harus mematuhi etika keilmuan yang terkait dan persyaratan/dokumen etik yang dibutuhkan harus disediakan. 3. Tersedianya penjaminan keselamatan kerja, kesehatan, kenyamanan, dan keamanan peneliti, masyarakat, dan lingkungan dalam bentuk prosedur/instruksi kerja, bahan, peralatan, maupun dokumen pendukung yang relevan. 4. Terdapat skripsi/thesis/disertasi yang merupakan penelitian mahasiswa dalam lingkungan UKSW sesuai dengan capaian pembelajaran lulusan. 5. Tersedianya database penelitian dosen yang melibatkan mahasiswa dan dokumen hasil penelitian yang sesuai dengan capaian pembelajaran lulusan. 6. Tersedianya Buku Pedoman Penulisan Penelitian di UKSW secara berkala. 6. Strategi Pencapaian 1. Menyusun prosedur dan instruksi kerja proses penelitian. 2. Mensosialisasikan prosedur dan instruksi kerja proses penelitian kepada peneliti di lingkungan UKSW. 3. Mendokumentasikan implementasi perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan kegiatan penelitian dalam lingkungan UKSW. 4. Memfasilitasi bahan dan peralatan penelitian yang relevan. 5. Menyediakan perangkat dan tenaga ahli terkait pendataan secara komputerisasi yang up to date. 6. Menyusun Buku Pedoman Penulisan Penelitian di UKSW secara berkala. 7.Dokumen Terkait 1. Dokumen Standar Mutu Isi dan Hasil Penelitian bagi Dosen. 2. Dokumen Standar Mutu Publikasi.

xlix

Instrumen Pelaksanaan dan Evaluasi Standar 3 Proses Penelitian Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga 2016

NO. DOKUMEN : DPPM-III/LPMAI/S-03 o Nama Program Studi : o Nama Fakultas : o Nama Koordinator Penjaminan Mutu Fakultas : A. Pelaksanaan Standar Proses Penelitian 1. Apakah kegiatan penelitian dosen UKSW memenuhi kaidah dan metode ilmiah secara sistematis sesuai dengan otonomi keilmuan dan budaya akademik ? Ya Tidak 2. Apakah kegiatan penelitian dosen UKSW harus mempertimbangkan standar mutu, keselamatan kerja, kesehatan, kenyamanan, serta keamanan peneliti, masyarakat, dan lingkungan ? Ya Tidak 3. Apakahada dosen UKSW mencatat secara terperinci dan secara detail aktivitas penelitiannya dalam buku catatan harian penelitian atau umumnya disebut sebagai logbook ? Ya Tidak Jika ya : …..logbook /program studi , ……logbook /Fakultas 4. Apakah penelitian dosen UKSWada yang melibatkan mahasiswa dalam rangka penyelesaian tugas akhir, skripsi, tesis atau disertasi ? Ya Tidak Jika ya : ……mahasiswa /Program studi ………………mahasiswa/Fakultas. 5. Apakah kegiatan penelitian dosen UKSW memenuhi capaian pembelajaran lulusan yang ditetapkan oleh program studi/Fakultas Ya Tidak Jika ya : ……mahasiswa /Program studi ………………mahasiswa/Fakultas.

l

B. Pelaksanaan Standar Proses Penelitian No Nama Standar Dokumen


I. Standar Proses Penelitian 1

Ketepatan waktu pelaksanaan

Ada

Tidak

Ada

Tidak

2

Bentuk Evaluasi Proses penelitian

Ada

Tidak

Ada

Tidak

3

Bentuk Audit Proses Penelitian

Ada

Tidak

Ada

Tidak

4

Evaluasi Standar Proses Penelitian

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Upaya Peningkatan MutuStandar Proses Penelitian 1. Apakah ada upaya hasil peningkatan mutu proses penelitian ? Ya Tidak Sebutkan jika ada :...................................................................................................................... 2. Apakah ada upaya Fakultas dan Program Studi memiliki peningkatan standar Proses penelitian? Ya Tidak 3. Apakah Pimpinan UKSW memberikan dukungan terhadap Proses penelitian.? Ya Tidak Sebutkan jenis dukungan tersebut jika ada : ..............................................................................

C.

D.Nama Standar/Manual/Prosedur Mutu Proses Penelitian Proseslah Tabel di bawah ini jika ada standar/manual/prosedur mutu yang terkait dengan hasil penelitian yang berlaku pada lingkungan Fakultas/Program studi anda. Notasi A ditulis pada kolom terakhir jika ada. No

Nama Standar/Manual/Prosedur Mutu Proses Penelitian

1

Ada berkas dokumen evaluasi proses penelitian

2


3

Berkas dokumen peningkatan mutu proses penelitian

Nomor

Lampiran (A/T)

li

PROSEDUR PROSES PENELITIAN Kode : DPPM-III/LPMAI/S03/P-001

STATUS

Tanggal :

NAMA/JABATAN

Disusunoleh :

LPMAI

Ditinjauoleh :

PR 1

Disetujuioleh :

Rektor

Revisi : 0

TANGGAL

Halaman: liidari 3

TANDA TANGAN

lii

A.

TUJUAN:

1. Menyediakan prosedur dan mekanisme yang standar untuk menilai proses penelitian dosen baik dari pembiayaan internal maupun eksternal UKSW. 2. Mendokumentasikan kegiatanpenelitian yang terdiriatasperencanaan, pelaksanaan, danpelaporan. B.

RUANG LINGKUP:

Perencanaan, pelaksanaan, danpelaporan penelitian dosen untuk memenuhi Tri Dharma Perguruan Tinggi khususnya Penelitian. C.

DEFINISI:

1. Dosen adalah pendidik professional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. 2. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah danmetode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan/atau pengujian suatu cabang pengetahuan dan teknologi. 3. Pengabdian kepada Masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa. 4. Standar proses penelitian merupakan kriteria minimal tentang kegiatan penelitian yang terdiri atas perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan. D.

REFERENSI

1. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014, Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 2. Lampiran Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Inidonesia Nomor 49Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003, Tentang Sistem Pendidikan Nasional. 4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012, Tentang Pendidikan Tinggi. 5. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2014 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. 6. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 7. Panduan Penelitian Internal UKSW E.

PENANGGUNGJAWAB

1. Ketua Program Studi. 2. Dekan/Wakil Dekan. 3. Dosen.

liii

F.

RINCIAN PROSEDUR:

1. Kegiatan penelitian dosen UKSW harus memenuhi kaidah dan metode ilmiah secara sistematis sesuai dengan otonomi keilmuan dan budaya akademik. 2. Kegiatan penelitian dosen UKSW harus mempertimbangkan standar mutu, keselamatan kerja, kesehatan, kenyamanan, serta keamanan peneliti, masyarakat, dan lingkungan. 3. Setiap dosen UKSW harus mencatat secara terperinci dan secara detail aktivitas penelitiannya dalam buku catatan harian penelitian atau umumnya disebut sebagai logbook. 4. Kegiatan penelitian dosen UKSW harus melibatkan mahasiswa dalam rangka penyelesaian tugas akhir, skripsi, tesis atau disertasi. 5. Kegiatan penelitian dosen UKSW harus memenuhi capaian pembelajaran lulusan yang ditetapkan oleh program studi. G. LAMPIRAN Buku Pedoman Penelitian Pendanaan Dikti

liv

DOKUMEN PELAKSANAAN DAN EVALUASI PROSEDUR PROSES PENELITIAN Fakultas : Program Studi : No. Dokumen : DPPM-III/LPMAI/S-03/P-001 Berdasarkan SOP, isilah tabel di bawah ini: kolom 3 (Bukti Fisik Pelaksanaan), kolom 4 (No. Lampiran Bukti Fisik), dan 5 (Evaluasi Kegiatan). Kolom ke-5 diisi “A” jika ada, “T” jika tidak ada. No

Rincian Prosedur

1

Ada dokumen panduan penelitian dari stakeholders pemberi dana penelitian

2

Ada bukti pemberian fasilitas untuk mendapatkan akses administrasi yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan penyandang dana apabila penelitian diselenggarakan oleh pihak luar UKSW (Dikti, CSR, dll)

3

Ada dokumen yang berkaitan dengan proses seleksi awal penelitian misalnya jadwal presentasi proposal, daftar hadir peneliti dalam presentasi proposal, formulir penilaian dari reviewer, formulir umpan balik dari reviewer

4

Ada bukti proposalyang diajukan oleh peneliti yang disesuaikan dengan template dalam panduan beserta roadmap penelitian dari peneliti

5

Ada bukti pengumuman hasil review dari reviewer yang lengkap dan transparan (dokumen penilaian per item/poin disertai dengan alasan pemberian nilai)

6

Apabila reviwer meminta perbaikan proposal supaya dapat diterima, ada bukti




lv

proposal yang telah diperbaiki dan disahkan oleh stakeholders pemberi dana 7

8

9

10

11

Ada surat keputusan dari rektorat atau pihak stakeholders pemberi dana untuk melaksanakan penelitian bagi peneliti yang lolos seleksi Ada buku catatan harian penelitian ( logbook ) yang dibuat oleh peneliti Apabila penelitian melibatkan mahasiswa, ada bukti keterlibatan mahasiswa dalam rangka penelitian misalnya surat tugas membantu penelitian. Apabila topik skripsi/tesis/tugas akhir adalah bagian kecil dari penelitian dosen, ada surat tugas skripsi, buku bimbingan skripsi, dokumen akhir skripsi/tesis/tugas akhir. Ada bukti dokumen untuk melaporkan kegiatan kemajuan proses penelitian apabila diperlukan oleh stakeholders pemberi dana Ada bukti hasil proses penelitian bisa berupa publikasi jurnal, proceedings, buku ajar, paten/HKI atau bentuk dokumen lainnya

Lampiran : 1. Bukti fisik urut sesuai nomor. 2. Lampiran Standar Mutu. 3. Lampiran Prosedur Mutu. Catatan lain (jika perlu):

lvi


: Standar 3 Proses Penelitian : Standar Mutu Proses Penelitian : Standar Mutu Proses Penelitian

Instruksi Kerja

LPMAI

Standar Mutu Proses Penelitian

NOMOR DOKUMEN IK. DPPM-III/LPMAI/S03/P-001/IK-0001 TANGGAL TERBIT Instruksi Kerja

PENGERTIAN TUJUAN

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1

DITETAPKAN OLEH .......................... (nama)

Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan/atau pengujian suatu cabang pengetahuan dan teknologi. Menyediakan panduan teknis mutu proses penelitian

A. Penelitian dengan dana internal UKSW 1. 2. 3. 4. Instruksi Kerja

5.

6.

BP3M memberikan pengumuman kepada peneliti/dosen untuk mengajukan proposal sesuai dengan panduan yang berlaku. Peneliti/dosen mengusulkanproposalpenelitian kepada Pembantu Rektor V melalui BP3M sesuai dengan panduan yang berlaku. BP3M melakukan seleksi awal berkaitan dengan kesesuaian format dan panduan. BP3M memberikan kesempatan kepada peneliti/dosen pada kurun waktu proses pengajuan proposal untuk dapat memperbaiki proposal jika terdapat ketidaksesuaian administrasi/template. Bagi dosen/peneliti yang lolos seleksi administrasi mendapat pengumuman untuk mendapatan review proposal dari reviewer. Proposal dapat diperbaiki peneliti sesuai permintaan reviewer dan mengajukan untuk tahap selanjutnya. Pembantu Rektor V melalui BP3M memberikan SK pelaksanaan penelitian kepada peneliti/dosen.

B. Penelitian dengan dana di luar UKSW (DIKTI, CSR, yang lain) 1. BP3M memberikan fasilitas untuk mendapatkan akses administrasi yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan penyandang dana.

lvii

DOKUMEN STANDAR MUTU PENELITI PENELITIAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPM-UKSW

Revisi : 0


LPMAI

S-04

STANDAR MUTU PENELITI PENELITIAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UKSW DPPM-III/LPMAI/S-04

Disetujui

Rektor

lviii

DOKUMEN STANDAR MUTU PENELITI PENELITIAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPM-UKSW


LPMAI

S-04



lix

1. Visi dan Misi Universitas Visi 1. Menjadi Universitas Scientiarum, untuk pembentukan persekutuan pengetahuan tingkat tinggi, yang terikat kepada pengajaran kebenaran (alethea) berdasarkan pada realisme Alkitabiah. 2. Menjadi Universitas Magistroum et Scholarium untuk pembentukan minoritas yang berdaya cipta (creative minority) bagi pembangunan dan pembaharuan masyarakat dan negara Indonesia. 3. Menjadi pembina kepemimpinan untuk berbagai jabatan dalam masyarakat (termasuk gereja) yang sedang membangun. 4. Menjadi radar dalam situasi perubahan kebudayaan, politik, moral dan rohaniah, yang mensinyalir, mencatat, dan mengikuti perubahan-perubahan itu guna menjadikannya objek atau sasaran pembahasan dan penelitian. 5. Menjadi pelayan dan lembaga pendidikan pelayanan (diakonia), sepanjang masa mencakup kritik yang konstruktif serta informatif kepada gereja dan masyarakat terhadap keadaan masyarakat dimana masih terdapat kemiskinan, ketidakadilan, ketidakbenaran, dan ketidakdamaian. Misi 1. Melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu: Pendidikan dan pengajaran tinggi, Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat. 2. Melaksanakan Perguruan Tinggi Kristen Indonesia, yang berarti bahwa hidup dan kegiatan-kegiatannya pada satu pihak mempunyai motivasi dan merupakan bentuk perwujudan Iman Kristen yang Oikumenis dan pada pihak lain menjawab secara tepat dan bertanggung jawab situasi sosiokultural dan kebutuhan bangsa serta negara Republik Indonesia. 3. Mendorong dan mengembangkan sikap serta pemikiran yang kritis – prinsipal dan kreatif – realistis, berdasarkan kepekaan hati nurani yang luhur dan dibimbing oleh Firman Allah. 4. Mewujudkan pusat pemikiran dan pengalaman untuk pembinaan kehidupan yang adil, bebas, tertib serta sejahtera. 5. Mencari dan mengusahakan terdapatnya hubungan yang bermakna antara iman Kristen dengan berbagai bidang ilmu dan kegiatan atau pelayanan. 6. Mengusahakan terbentuknya dan membina angkatan-angkatan pemimpin masyarakat yang selain diperlengkapi dengan bekal ilmu pengetahuan dan kepakaran di bidang tertentu, juga memiliki kesadaran pengabdian yang tinggi kepada masyarakat. 2. Deskripsi Umum Standar Mutu Peneliti Penelitian Perguruan tinggi berkewajiban menyelenggarakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat disamping melaksanakan pendidikan sebagaimana diamanahkan oleh Undang Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Pasal 20. Sejalan dengan kewajiban tersebut, Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi Pasal 45 menegaskan bahwa penelitian di perguruan tinggi diarahkan untuk mengembangkan ilmu lx

pengetahuan dan teknologi, serta meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan daya saing bangsa. Selanjutnya dalam Pasal 1 Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2016 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi juga telah menyebutkan bahwa Standar Nasional Pendidikan Tinggi, adalah satuan standar yang meliputi Standar Nasional Pendidikan, ditambah dengan Standar Nasional Penelitian, dan Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat. Setiap perguruan tinggi diharapkan dapat mengelola penelitian yang memenuhi standar yang telah dijelaskan dalam Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2016 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi terkait dengan standar mutu peneliti yaitu kriteria minimal peneliti yang meliputi: a) kemampuan peneliti untuk melaksanakan penelitian; b) kemampuan tingkat penguasaan metodologi penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan, objek penelitian, serta tingkat kerumitan dan tingkat kedalaman penelitian yang ditentukan berdasarkan kualifikasi akademik dan hasil penelitian; c) menentukan kewenangan melaksanakan penelitian diatur dalam pedoman rinci yang dikeluarkan oleh Direktur Jenderal. Berdasarkan Undang – UndangRepublik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional pada Bab XI pasal 39 dijabarkan bahwa pendidik merupakan tenaga profesional yang bertugas merencanakan dan melaksanakan proses pembelajaran, menilai hasil pembelajaran, melakukan pembimbingan dan pelatihan, serta melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, terutama bagi pendidik pada perguruan tinggi. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Dalam peraturan tersebut menyatakan bahwa “Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat”. Berdasarkan pada peraturan yang ditetapkan oleh pemerintah tentang kriteria dosen sebagai peneliti, UKSW menetapkan panduan pelaksanaan penelitian dengan sumber dana internal dan memfasilitasi bagi setiap dosen untuk meningkatkan kualifikasi akademik maupun JaFa melalui pembiayaan studi lanjut, dukungan LPMAI dan BP3M untuk memenuhi standar mutu peneliti sesuai Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2016 sehingga mempercepat peningkatan karir dosen. 3.

Subyek/Pihak Yang Bertanggung Jawab Untuk Pencapaian Standar 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Yayasan Perguruan Tinggi Kristen Satya Wacana (YPTKSW) Rektor sebagai pimpinan Universitas Kristen Satya Wacana. Dekan sebagai pimpinan Fakultas. Ketua Program Studi. LPMAI. BP3M Dosen

lxi

4. Pernyataan Standar Peneliti Penelitian Sesuai panduan pelaksanaan penelitian dengan sumber dana internal UKSW dijelaskan sebagai berikut: 1. Persyaratan peneliti Penelitian Fundamental adalah sebagai berikut: a. Ketua dan anggota peneliti merupakan dosen UKSW. b. Ketua Tim Peneliti adalah dosen berpendidikan minimal Magister (S2) dengan jabatan fungsional Lektor, sedangkan anggota adalah dosen berpendidikan minimal Magister (S2) dengan jabatan fungsional boleh di bawah Lektor. c. Tim peneliti berjumlah maksimum 5 (lima) orang (satu ketua dan empat anggota) dengan tugas dan peran setiap peneliti diuraikan dengan jelas dan disetujui oleh yang bersangkutan, disertai bukti tanda tangan pada setiap biodata yang dilampirkan. Tim peneliti dapat melibatkan 2 asisten peneliti yaitu mahasiswa pasca-sarjana. 2. Persyaratan peneliti Penelitian Inovatif meliputi hal-hal sebagai berikut: a. Ketua dan anggota peneliti merupakan dosen UKSW. b. Ketua Tim Peneliti adalah dosen berpendidikan minimal Magister (S2) dengan jabatan fungsional Lektor, sedangkan anggota adalah dosen berpendidikan minimal Magister (S2) dengan jabatan fungsional boleh di bawah Lektor. c. Tim peneliti berjumlah maksimum 5 (lima) orang (satu ketua dan empat anggota) dengan tugas dan peran setiap peneliti diuraikan dengan jelas dan disetujui oleh yang bersangkutan, disertai bukti tanda tangan pada setiap biodata yang dilampirkan. Untuk jenis penelitian yang lain mengacu pada panduan penelitian dari Dikti. 5. Indikator Indikator standar meliputi : 1. Dokumen panduan pelaksanaan penelitian UKSW. 2. Dokumen Panduan Penelitian Dikti. 3. Jumlah publikasi dari dosen UKSW meningkat. 6. Strategi Pencapaian 1. Melakukan pendataan dan penjaringan dosen yang mengusulkan proposal hibah penelitian berdasarkan jenis penelitian sesuai panduan pelaksanaan penelitian UKSW dan Dikti. 2. Menyediakan fasilitas pembiayaan dalam bentuk hibah penelitian internal dan bantuan pembiayaan publikasi melalui BP3M. 3. Menyelenggarakan program pendampingan/pelatihanpenyusunan proposal penelitian hibah internal ataupun eksternal melalui BP3M. 7. Dokumen Terkait 1. Dokumen Standar Mutu Peneliti Penelitian lxii

Instrumen Pelaksanaan dan Evaluasi Standar 4 Peneliti Penelitian Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga 2016 NO. DOKUMEN : DPPM-III/LPMAI/S-04

o Nama Program Studi : o Nama Fakultas : o Nama Koordinator Penjaminan Mutu Fakultas : A. Pelaksanaan Standar Peneliti Penelitian

1. Apakah dosen atau peneliti melakukan kegiatan penelitian sesuai dengan roadmap yang ditetapkan dalam lingkup Program studi/Fakultas/UKSW? Ya Tidak 2. Apakah dosen atau peneliti sudah memiliki penguasaan secara mendalam metodologi penelitian sesuai dengan bidang keilmuannya, obyek penelitiannya, tingkat kerumitan dan kedalaman pengetahuannya ? Ya Tidak 3. Apakah dosen atau peneliti bebas memilih dan mengusulkan berbagai skema penelitian namun tetap mengacu pada kualifikasi akademik dan hasil penelitian yang telah diperoleh selama ini ? Ya Tidak 4. Apakah dosen atau peneliti UKSW harus memiliki rekam jejak penelitian yang konsisten agar dapat mencapai tahapan penelitian yang lebih tinggi dan/atau dengan biaya penelitian yang besar ? Ya Tidak 5. Apakah Fakultas/Program studi sudah menetapkan mutu peneliti berdasarkan pada rekam jejak penelitian yang pernah dilakukan selama ini, jumlah publikasi yang dihasilkan pada jurnal bermutu dan produk luaran lainnya seperti HKI yang diperoleh ? Ya Tidak

lxiii

B.

Pelaksanaan Standar Peneliti Penelitian No Nama Standar

Dokumen


I. Standar Peneliti Penelitian

C.

1

Bentuk Evaluasi Peneliti penelitian

Ada

Tidak

Ada

Tidak

2

Bentuk Audit Peneliti Penelitian

Ada

Tidak

Ada

Tidak

3

Evaluasi Standar Peneliti Penelitian

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Upaya Peningkatan MutuStandar Peneliti Penelitian 1. Apakah ada upaya hasil peningkatan mutu Peneliti penelitian ? Ya Tidak Sebutkan jika ada :..................................................................................................................... 2. Apakah ada upaya Fakultas dan Program Studi memiliki peningkatan standar Peneliti penelitian? Ya Tidak 3. Apakah Pimpinan UKSW memberikan dukungan terhadap Peneliti penelitian.? Ya Tidak Sebutkan jenis dukungan tersebut jika ada : ........................................

D.Nama Standar/Manual/Prosedur Mutu Peneliti Penelitian Telitilah Tabel di bawah ini jika ada standar/manual/prosedur mutu yang terkait dengan hasil penelitian yang berlaku pada lingkungan Fakultas/Program studi anda. Notasi A ditulis pada kolom terakhir jika ada. No Nama Standar/Manual/Prosedur Nomor Lampiran Mutu Peneliti Penelitian (A/T) 1

Ada berkas dokumen evaluasi Peneliti penelitian

2


3

Berkas dokumen peningkatan mutu Peneliti penelitian

lxiv

PROSEDUR MUTU PENELITI PENELITIAN Kode : DPPM-III/LPMAI/S-04/P001

STATUS

Tanggal :

Revisi : 0 Halaman: lxv dari 3

..................... 2016

NAMA/JABATAN

TANGGAL

Disusun oleh :

LPMAI

...................... 2016

Ditinjau oleh :

Pembantu Rektor 1

........................ 2016

Disetujui oleh :

Rektor

......................... 2016

TANDA TANGAN

lxv

A.

TUJUAN: Menyediakan prosedur dan mekanisme yang standar dalam memberikan pelayanan dan pembiayaan yang memfasilitasi peningkatan kualitas mutu hasil penelitian dosen.

B.

RUANG LINGKUP: 1. Penyiapan pedoman peningkatan mutu hasil penelitian dosen 2. Penyiapan sumberdaya ketenagakerjaan yang melakukan pelayanan administrasi bagi pelayanan dalam rangka peningkatan kualitas mutu hasil penelitian dosen 3. Penetapan mekanisme program terjadwal dari BP3M bagi peningkatan kualitas mutu hasil penelitian dosen. 4. Penetapan mekanisme fasilitasi dan pembiayaan bagi peningkatan kualitas mutu hasil penelitian dosen.

C. DEFINISI: 1. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat 2. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan/atau pengujian suatu cabang pengetahuan dan teknologi. 3. Hasil Penelitian adalah produk hasil penelitian berupa laporan tertulis maupun hasil pemikiran berupa karya teknologi/seni/karya ilmiah yang dilaporkan kepada pihak terkait (pemberi dana penelitian) 4. Mutu hasil penelitian adalah kualitas hasil penelitian yang dapat digunakan sebagai acuan penilaian. 5. Publikasi adalah proses penyebarluasan informasi hasil penelitian secara meluas pada masyarakat, melalui media cetak ilmiah, maupun presentasi dalam forum konferensi/seminar. 6. BP3M adalah unit pelayanan penelitian pengabdian pada masyarakat di UKSW.

D. REFERENSI 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2009 tentang Dosen 5. Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi, Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat Direktorat Jendral Penguatan Riset dan Pengembangan kementrian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi lxvi

6. Keputusan Rektor No. 133/Kep./Rek./4/2016 tentang Rambu-rambu Pembiayaan Penelitian, Publikasi, dan Pengabdian Masyarakat Universitas Kristen Satya Wacana 7. Buku Peraturan Akademik UKSW E. PENANGGUNGJAWAB 1. PR V 2. BP3M 3. Dekan/Wakil Dekan. 4. Ketua Program Studi. 5. Dosen. F. RINCIAN PROSEDUR: 1. UKSW melalui Biro Penelitian, Pengabdian pada Masyarakat (BP3M) mensosialisasikan pedoman pengajuan dana penelitian dan hibah publikasi hasil penelitian maupun hibah produk teknologi, rancangan, karya seni sesuai dengan Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Akademik Dosen yang ditetapkan pemerintah maupun Rambu-rambu Pembiayaan Penelitian, Publikasi, dan Pengabdian Masyarakat Universitas Kristen Satya Wacana. 2. UKSW melalui Biro Penelitian, Pengabdian pada Masyarakat (BP3M) melakukan pendataan (pelaporan) oleh dosen melalui milisttentang penelitian yang dilakukan oleh dosen selama satu tahun terakhir. 3. UKSW melalui Biro Penelitian, Pengabdian pada Masyarakat (BP3M) menyelenggarakan penerimaan usulan hibah publikasi hasil penelitian baik melalui jurnal, publikasi buku, maupun konferensi. 4. UKSW melalui Biro Penelitian, Pengabdian pada Masyarakat (BP3M) memfasilitasi pengurusan rencana, karya teknologi, rancangan dan karya seni, tingkat nasional dan internasional yang dapat distandarisasi, yang dapat diajukan hak paten dan hak kekayaan intelektual. 5. UKSW melalui Biro Penelitian, Pengabdian pada Masyarakat (BP3M) melaporkan secara rutin satu tahun sekali kinerja publikasi ilmiah pada media bereputasi dan pendaftaran hak paten maupun hak kekayaan intelektual yang dicapai oleh dosen kepada PR V. G. LAMPIRAN 1. Formulir pendataan kinerja penelitian dosen selama satu tahun terakhir 2. Formulir pendataan kinerja publikasi hasil penelitian dosen selama satu tahun terakhir

lxvii

DOKUMEN PELAKSANAAN DAN EVALUASI PROSEDUR PENELITI PENELITIAN Fakultas : Program Studi : No. Dokumen :DPPM-III/LPMAI/S-04/P-001 Berdasarkan SOP, isilah tabel di bawah ini: kolom 3 (Bukti Fisik Pelaksanaan), kolom 4 (No. Lampiran Bukti Fisik), dan 5 (Evaluasi Kegiatan). Kolom ke-5 diisi “A” jika ada, “T” jika tidak ada. No

1

2

3

4

5

6

Rincian Prosedur

Bukti Fisik Pelaksanaa n



Substansi ruang lingkup keluasan dan kedalaman penelitian dosen sesuai dengan peta jalan (roadmap) penelitian yang dibangun mulai tingkat program studi, fakultas dan universitas. Sebagian besar dosen membangun rekam jejak penelitian masing-masing sesuai dengan kompetensi yang diminati dan konsisten terhadap rekam jejak yang dibangun pada setiap penelitiannya. Setiap dosen secara bertahap mampu mengembangkan penelitiannya pada aras penelitian dasar dan/atau penelitian terapan sesuai dengan roadmap penelitian yang dibangunnya. Penelitian dasar berorientasi pada luaran penelitian yang berupa penjelasan atau penemuan untuk mengantisipasi suatu gejala, fenomena, kaidah, model, atau postulat baru. Penelitian terapan berorientasi pada luaran penelitian yang berupa inovasi serta pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang bermanfaat bagi masyarakat, dunia usaha, dan/atau industri. Materi pada penelitian dasar dan penelitian terapan harus memuat prinsipprinsip kemanfaatan, kemutahiran, dan lxviii

mengantisipasi kebutuhan masa mendatang. 7

Sebagian besar dosen menjadi anggota pusat studi atau group riset yang secara organisasi disyahkan oleh SK Pembantu Rektor V.

Lampiran : 1. Bukti fisik urut sesuai nomor. 2. Lampiran Standar Mutu. 3. Lampiran Prosedur Mutu. Catatan lain (jika perlu): ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………...

lxix


LPMAI

: Standar 4 Mutu Peneliti Penelitian : Mutu Peneliti Penelitian : Mutu Peneliti Penelitian

Instruksi Kerja Mutu Peneliti Penelitian

Instruksi Kerja

PENGERTIAN TUJUAN

NOMOR DOKUMEN IK. DPPM-III/LPMAI/S04/P-001/IK-0001

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1

TANGGAL TERBIT


Mutu peneliti penelitian adalah kualitas pendidik profesional dan ilmuwan yang melakukan kegiatan penelitian melalui prosedur dan mekanisme yang berlaku. Menyediakan prosedur dan mekanisme yang standar dalam memberikan pelayanan dan pembiayaan yang memfasilitasi peningkatan kualitas mutu peneliti penelitian (dosen).

lxx

1. BP3M mengidentifikasi kualifikasi peneliti sesuai dengan peraturan penyedia sumber dana penelitian. 2. BP3M menyarankan bagi dosen belum berjafa atau berjafa asisten ahli untuk melakukan SKIM penelitian dosen muda dengan dana internal atau Ristekdikti atau menjadi anggota dalam penelitian bersama dosen dengan kualifikasi yang lebih tinggi.

Instruksi Kerja

3. Dosen (peneliti) menyusun tim kerja penelitian berdasarkan kualifikasi peneliti yang telah dilakukan melalui menelusuri track record hasil penelitian. 4. Dosen (peneliti) menyusun porposal penelitian sesuai aturan yang berlaku dengan memperhatikan kompetensi peneliti, kualifikasi peneliti dan track record penelitian. 5. Bagi peneliti dengan penelitian bersifat multitahun, harus membuat peta jalan penelitian yang jelas;

6. Dosen (peneliti) mempesentasikan proposal penelitian kepada dosen-dosen fakultas untuk di-review agar mendapatkan masukan. 7. Dosen (peneliti) merevisi proposal penelitian sebagaimana yang diperlukan. 8. Dosen mengajukan proposal kepada penyedia sumber dana penelitian melalui lembaga UKSW yaitu BP3M. 9. BP3M memproses proposal sesuai dengan ketentuan yang berlaku: a) bersurat kepada dosen (peneliti) untuk memberitahukan kelanjutan proposal yang telah disetujui; b) memberikan SK penelitian dengan sesuai dengan besaran SKS dengan mengikuti Panduan BKD; c) memberikan informasi terbaru terhadap proses penelitian.

lxxi

DOKUMEN STANDAR MUTU SARANA DAN PRASARANA PENELITIAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPM-III

Revisi : 0


LPMAI

S-05

STANDAR MUTU SARANA DAN PRASARANA PENELITIAN INTERNAL UKSW DPPM-III/LPMAI/S-05

Disetujui

Rektor

lxxii

DOKUMEN STANDAR MUTU SARANA DAN PRASARANA PENELITIAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPM-III


LPMAI

S-05



lxxiii

1. Visi dan Misi Universitas Visi 1. Menjadi Universitas Scientiarum, untuk pembentukan persekutuan pengetahuan tingkat tinggi, yang terikat kepada pengajaran kebenaran (alethea) berdasarkan pada realisme Alkitabiah. 2. Menjadi Universitas Magistroum et Scholarium untuk pembentukan minoritas yang berdaya cipta (creative minority) bagi pembangunan dan pembaharuan masyarakat dan negara Indonesia. 3. Menjadi pembina kepemimpinan untuk berbagai jabatan dalam masyarakat (termasuk gereja) yang sedang membangun. 4. Menjadi radar dalam situasi perubahan kebudayaan, politik, moral dan rohaniah, yang mensinyalir, mencatat, dan mengikuti perubahan-perubahan itu guna menjadikannya objek atau sasaran pembahasan dan penelitian. 5. Menjadi pelayan dan lembaga pendidikan pelayanan (diakonia), sepanjang masa mencakup kritik yang konstruktif serta informatif kepada gereja dan masyarakat terhadap keadaan masyarakat dimana masih terdapat kemiskinan, ketidakadilan, ketidakbenaran, dan ketidakdamaian. Misi 1. Melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu: Pendidikan dan pengajaran tinggi, Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat. 2. Melaksanakan Perguruan Tinggi Kristen Indonesia, yang berarti bahwa hidup dan kegiatan-kegiatannya pada satu pihak mempunyai motivasi dan merupakan bentuk perwujudan Iman Kristen yang Oikumenis dan pada pihak lain menjawab secara tepat dan bertanggung jawab situasi sosiokultural dan kebutuhan bangsa serta negara Republik Indonesia. 3. Mendorong dan mengembangkan sikap serta pemikiran yang kritis – prinsipal dan kreatif – realistis, berdasarkan kepekaan hati nurani yang luhur dan dibimbing oleh Firman Allah. 4. Mewujudkan pusat pemikiran dan pengalaman untuk pembinaan kehidupan yang adil, bebas, tertib serta sejahtera. 5. Mencari dan mengusahakan terdapatnya hubungan yang bermakna antara iman Kristen dengan berbagai bidang ilmu dan kegiatan atau pelayanan. 6. Mengusahakan terbentuknya dan membina angkatan-angkatan pemimpin masyarakat yang selain diperlengkapi dengan bekal ilmu pengetahuan dan kepakaran di bidang tertentu, juga memiliki kesadaran pengabdian yang tinggi kepada masyarakat. 2. Deskripsi Umum Standar Mutu Sarana dan Prasarana Penelitian Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan/atau pengujian suatu cabang pengetahuan dan teknologi. Dalam pasal 48 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 tahun 2014 jo Pasal 49 Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 lxxiv

Tahun 2016Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi dinyatakan bahwa standar sarana

dan prasarana penelitian merupakan kriteria minimal sarana dan prasarana yang diperlukan untuk menunjang kebutuhan isi dan proses penelitian dalam rangka memenuhi hasil penelitian. Sarana dan prasarana penelitian sebagaimana yang dimaksud merupakan fasilitas perguruan tinggi yang digunakan untuk: a. memfasilitasi penelitian paling sedikit terkait dengan bidang ilmu program studi; b. proses pembelajaran; dan c. egiatan pengabdian kepada masyarakat. Sarana dan prasarana penelitian sebagaimana yang dimaksud harus memenuhi standar mutu, keselamatan kerja, kesehatan, kenyamanan, dan keamanan peneliti, masyarakat, dan lingkungan. Salah satu misi yang hendak dicapai oleh UKSW adalah menjalankan Tri DharmaPerguruan Tinggi. Bentuk konkrit pencapaian misi tersebut adalah pembentukan Pembantu Rektor V Bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.Di bawah lembaga ini dilakukan pengelolaan penelitian dan pengabdian masyarakat serta publikasi dosen UKSW. Kebijakan penelitian dan pengabdian masyarakat UKSW dikelola dengan berpedoman pada Peraturan Meteri Pendidikan dan kebudayaan RI No. 49 Tahun 2014 Bab III Standar Nasional Penelitian. Berdasarkan pada Standar Nasional Penelitian disusun Kebijakan Mutu, Standar Mutu, Prosedur Mutu, dan Instruksi Kerja dan/atau Pedoman Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Kebijakan ini disusun dalam rangka pencapaian target UKSW pada tahun 2017, yaitu : a. Setiap dosen melakukan penelitian minimal satu judul per tahun. b. Setiap dosen melakukan pengabdian masyarakat minimal satu judul per tahun. c. Setiap dosen melakukan publikasi internasional minimal satu judul per tahun. Pencapaian target ini sesuai dengan kriteria yang ditetapkan oleh Dikti untuk menjadi Universitas berakreditasi A. Dalam rangka implementasi program ini, maka disusun kebijakan, standar, manual, instruksi kerjadan/atau buku panduan yang akan menjadi dasar referensi bagi dosen.

3. Subyek/Pihak Yang Bertanggung Jawab Untuk Pencapaian Standar 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.


lxxv

4. Pernyataan Standar Mutu Sarana dan Prasarana Penelitian 1. Setiap dosen yang telah memiliki JaFA AA akan diusulkan sebagai dosen tetap permanen kepada YPTKSW dan akan memperoleh segala hak dan kewajibannya sebagai dosen tetap UKSW. 2. Dosen dengan JaFA AA harus mulai mengusulkan kenaikan JaFA Lektor setelah 2 (dua) tahun terhitung tanggal penerimaan SK JaFA AA dari Kopertis. 3. Selama 2 tahun dosen yang telah memiliki JaFA AA harus melakukan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. 4. UKSW melalui BP3M menyediakan biaya untuk tujuan publikasi, penelitian dan pengabdian masyarakat sesuai dengan bidang dan kompetensinya. 5. LPMAI dan BP3M membuka program bersama fasilitasi publikasi dalam rangka percepatan pengusulan JaFA bagi dosen yang membutuhkan pembiayaan publikasi khusus untuk pengusulan JaFA. 6. Dosen pengusul sudah terdaftar di LPMAI sebagai peserta Percepatan JaFA. 7. Dosen mengisi formulir Publikasi Percepatan JaFA dan mengumpulkan kepada BP3M. 8. Pembiayaan publikasi mencakup pembiayaan untuk penterjemahan dan pembiayaan untuk publikasi draft/manuskript publikasi. 9. Pembiayaan publikasi diberikan kepada dosen yang akan mempublikasikan karyanya pada pengelola jurnal sesuai dengan ketentuan pemerintah atau Kemenristek Dikti yang berlaku. 5. Indikator Indikator kebijakan penelitian UKSW salatiga : a. Tersedia dokumen kebijakan penelitian UKSW. b. Tersedia dokumen standar mutu penelitian dan pengabdian masyarakat UKSW. c. Tersedia dokumen hasil evaluasi implementasi kebijakan dan standar mutu penelitian. 6. Strategi Pencapaian Strategi pencapaian: 7. Dokumen Terkait Dokumen standar mutu yang ditetapkan dibawah Kebijakan Penelitian Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Daftar Standar dapat dilihat pata Tabel 1.

lxxvi

Tabel 1. Dokumen Standar Mutu dibawah KebijakanPenelitian Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Nama Dokumen Dokumen Standar Mutu Hasil Penelitian Dokumen Standar Mutu Isi Penelitian Dokumen Standar Mutu Proses Penelitian Dokumen Standar Mutu Penilaian Penelitian Dokumen Standar Mutu Peneliti Penelitian Dokumen Standar Mutu Sarana & Prasarana Penelitian Dokumen Standar Mutu Pengelolaan Penelitian Dokumen Standar Mutu Pendanaan & Pembiayaan Penelitian Dokumen Standar Mutu Penilaian Penelitian Dokumen Standar Mutu Penilaian Penelitian Dokumen Standar Mutu Penilaian Penelitian

Nomor Dokumen

lxxvii

DOKUMEN PELAKSANAAN DAN EVALUASI Dokumen Standar 5 Sarana Prasarana Penelitian Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga 2016 NO. DOKUMEN : DPPM-III/LPMAI/S-05 o Nama Program Studi : o Nama Fakultas : o Nama Koordinator Penjaminan Mutu Fakultas : A. Pelaksanaan Standar Sarana Prasarana Penelitian 1. Apakah Fakultas/Program studi telah melaksanakan Standar Sarana Prasarana Penelitian yang telah ditetapkan dalam SNPT dan SN Dikti? Ya Tidak 2. Apakah Fakultas/Program studitelah memiliki Formulir pencatatan pelaksanaan dan evaluasi Standar Sarana Prasarana Penelitian secara mandiri ? Ya Tidak 3. Apakah Fakultas/Program studitelah mengembangkan ruang lingkup dokumen Standar Sarana Prasarana Penelitian ? Ya Tidak 4. Bila „ya‟ apakah dokumen Standar Sarana Prasarana Penelitian pada tingkat fakultas tersebut sudah dirumuskan dalam bentuk buku atau dokumen tertulis? Ya Tidak 5. Bila „ya‟ apakah dokumen pengembangan Standar Sarana Prasarana Penelitian pada tingkat Fakultas tersebut sudah dirumuskan dalam bentuk SOP, Instruksi Kerja, atau Buku Panduan? Ya Tidak 6. Apakah Fakultas memiliki staf khusus yang melaksanakan dan mengevaluasi pelaksanaan Standar Sarana Prasarana Penelitian? Ya Tidak 7. Apakah Fakultas melakukan sosialiasi Standar Sarana Prasarana Penelitian pada mahasiswa, dosen dan staf kependidikan? Ya Tidak

lxxviii

B. Pelaksanaan Standar Sarana Prasarana Penelitian No

Nama Standar

I. Standar Sarana Prasarana Penelitian Fakultas menyediakan sarana dan prasarana penelitian dan pengabdian 1 masyarakat bagi setiap dosen sesuai dengan kompetensi dan bidang keilmuanProgram studinya. Bentuk sarana dan prasarana mencakup 2 Laboratorium, Bengkel kerja, Unit Bisnis Kampus dan Sekolah laboratorium. Sarana dan prasarana penelitian dan pengabdian masyarakat digunakan untuk 3 pembelajaran dan penelitian mahasiswa strata 1, 2 dan 3. Sarana dan prasarana penelitian dan pengabdian masyarakat Fakultas memenuhi standar mutu, keselamatan 4 kerja, kesehatan, kenyamanan, dan keamanan peneliti, masyarakat, dan lingkungan. Penggunaan sarana dan prasarana penelitian dan pengabdian masyarakat 5 diatur melalui mekanisme dan prosedur tersendiri.

Dokumen

Formulir Pelaksanaan/Eval uasi

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

C. Upaya Peningkatan Mutu Standar Sarana Prasarana Penelitian 1.

Apakah fakultas/program studi berupaya meningkatkan mutu pada dokumen standar Standar Sarana Prasarana Penelitian? Ya Tidak 2. Apakah upaya peningkatan mutu pada Standar Sarana Prasarana Penelitian fakultas ditulis dalam bentuk dokumen Standar Mutu, SOP, Instruksi Kerja atau Buku Panduan atau Aturan? Ya Tidak 3. Apakah tersedia dokumen Standar Mutu, SOP, Instruksi Kerja atau Buku Panduan atau Aturan peningkatan mutu pada standar Standar Sarana Prasarana Penelitian fakultas? Ya Tidak lxxix

D. Nama Standar/Manual/Prosedur Sarana Prasarana Penelitian No

Nama Standar/Manual/Prosedur Mutu Nomor

Lampiran (Y/T)

1 2 3 4 5 6 7

lxxx

PROSEDUR

SARANA PRASARANA PENELITIAN DPPM-III/LPMAI/S05/P-001 Tanggal :

Revisi : 0 Halaman: lxxxi dari 3

STATUS

NAMA/JABATAN

Disusun oleh :

LPMAI

Ditinjau oleh :

Pembantu Rektor 1

Disetujui oleh :

Rektor

TANGGAL

TANDA TANGAN

lxxxi

A.

TUJUAN: 1. Menyediakan prosedur danmekanisme standar penyediaan dan pemanfaatan sarana dan prasarana penelitian bagi dosen UKSW. 2. Mendokumentasikan sarana dan prasarana penelitian bagi dosen UKSW.

B.

RUANG LINGKUP: Penyediaan dan pemanfaatan sarana dan prasarana penelitian bagi dosen UKSW.

C.

DEFINISI: 1. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. 2. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan/atau pengujian suatu cabang pengetahuan dan teknologi. 3. Pengabdian kepada Masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa. 4. Standar sarana dan prasarana penelitian merupakan kriteria minimal sarana dan prasarana yang diperlukan untuk menunjang kebutuhan isi dan proses penelitian dalam rangka memenuhi hasil penelitian.

D.

REFERENSI 1. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014, Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 2. Lampiran Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Inidonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003, Tentang Sistem Pendidikan Nasional. 4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012, TentangPendidikan Tinggi. 5. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2014 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. 6. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 7. Panduan Penelitian Internal UKSW

E.

PENANGGUNGJAWAB 1. Ketua Program Studi. 2. Dekan/Wakil Dekan. 3. Dosen.

lxxxii

F.

RINCIAN PROSEDUR: 1. UKSW menyediakan sarana dan prasarana penelitian dan pengabdian masyarakat bagi dosen sesuai dengan kompetensi yang dimiliki dan bidang ilmu program studi. 2. Bentuk sarana dan prasarana di UKSW mencakup laboratorium, bengkel kerja, unit bisnis kampus dan sekolah laboratorium. 3. Sarana dan prasarana penelitian dan pengabdian masyarakatUKSW juga dapat dimanfaatkan untuk proses pembelajaran mahasiswa strata 1, 2 dan 3. 4. Sarana dan prasarana penelitian dan pengabdian masyarakat UKSW memenuhi standar mutu, keselamatan kerja, kesehatan, kenyamanan, dan keamanan peneliti, masyarakat, dan lingkungan. 5. Penggunaan sarana dan prasarana penelitian dan pengabdian masyarakat diatur melalui mekanisme dan prosedur tersendiri.


lxxxiii

DOKUMEN PELAKSANAAN DAN EVALUASI PROSEDUR SARANA PRASARANA PENELITIAN Fakultas : Program Studi : No. Dokumen :DPPM-III/LPMAI/S-05/P-001 No Rincian Prosedur Bukti Fisik Pelaksanaan



1

Fakultas menyediakan sarana dan prasarana penelitian dan pengabdian masyarakat bagi dosen sesuai dengan kompetensi yang dimiliki dan bidang ilmu program studi. 2 Bentuk sarana dan prasarana yang disediakan mencakup laboratorium, bengkel kerja, unit bisnis kampus dan sekolah laboratorium. 3 Sarana dan prasarana penelitian dan pengabdian masyarakatjuga dapat dimanfaatkan untuk proses pembelajaran mahasiswa strata 1, 2 dan 3. 4 Sarana dan prasarana penelitian dan pengabdian masyarakatmemenuhi standar mutu, keselamatan kerja, kesehatan, kenyamanan, dan keamanan peneliti, masyarakat, dan lingkungan. 5 Penggunaan sarana dan prasarana penelitian dan pengabdian masyarakat diatur melalui mekanisme dan prosedur tersendiri. Catatan : Lampiran : 1. Bukti fisik urut sesuai nomor. 2. Lampiran Standar Mutu. 3. Lampiran Prosedur Mutu Penyusunan Jadi

lxxxiv


: : : Standar Mutu Sarana & Prasarana Penelitian

Instruksi Kerja

LPMAI

Sarana & Prasarana Penelitian


PENGERTIAN TUJUAN

Instruksi Kerja

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Sarana & Prasarana Penelitian merupakan fasilitas perguruan tinggi yang digunakan untuk: a. memfasilitasi penelitian paling sedikit terkait dengan bidang ilmu program studi; b. proses pembelajaran; dan c. kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Menyediakan panduan teknis penggunaan sarana dan prasarana penelitian. 1. Susun proposal pengusulan usulan penyelenggaraan seminar kepada Pembantu Rektor V melalui BP3M. 2. Susun proposal penghimpunan pembiayaan seminar secara mandiri. 3. Bentuk kepanitian penyelenggaraan seminar dan menentukan narasumber seminar. 4. Proposal usulan penyelenggaraan seminar dibahas dalam rapat pimpinan UKSW untuk mempertimbangkan persetujuan sharing biaya. 5. Lakukan sosialiasi seminar kepada seluruh stakeholders. 6. Penyelenggara seminar harus berkomunikasi dengan LPMAI untuk penjaminan mutu kegiatan akademik. 7. Penyelenggara seminar wajib mengirimkan hasil seminar yang berupa proceeding atau produk bentuk lainnya kepada LPMAI sebagai dokumentasi kegiatan.

lxxxv

DOKUMEN STANDAR MUTU PENGELOLAAN PENELITIAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPMIII/LPMAI/S-06

Revisi : 0


LPMAI

S-06

DOKUMEN STANDAR MUTU PENGELOLAAN PENELITIAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

Disetujui

Rektor

DPPM-III/LPMAI/S-06

lxxxvi

DOKUMEN STANDAR MUTU PENGELOLAAN PENELITIAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPMIII/LPMAI/S-06


LPMAI

S-06



lxxxvii

1. Visi



lxxxviii

2. Deskripsi Umum Standar Mutu Proses Penelitian Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional pada Bab XI pasal 39 dijabarkan bahwa pendidik merupakan tenaga profesional yang bertugas merencanakan dan melaksanakan proses pembelajaran, menilai hasil pembelajaran, melakukan pembimbingan dan pelatihan, serta melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, terutama bagi pendidik pada perguruan tinggi. Ketentuan tentang pendidik pada perguruan tinggi dijabarkan lebih lanjut di dalam Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Dosen sebagai pendidik profesional dan ilmuwan memiliki tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan dan teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Pengelolaan Penelitian yang mencakup perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatan penelitian dilakukan berdasarkan Pasal 50 Permenristekdikti nomor 44 tahun 2016. Pengelolaan penelitian ini memerlukan unit kerja dalam bentuk kelembagaan yang bertugas untuk mengelola penelitian sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan UKSW. Kriteria minimal perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatan penelitian diatur oleh UKSW di dalam suatu standar pengelolaan penelitian.

3.

Subyek/Pihak Yang Bertanggung Jawab Untuk Pencapaian Standar 1. 2. 3. 4.

Pembantu Rektor V BP3M Dekan Ketua Program Studi/ Ketua Pusat Studi

4. Pernyataan Standar Mutu Pengelolaan Penelitian 1. Pengelolaan penelitian UKSW merupakan kriteria minimal tentang perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatan penelitian. 2. Pengelolaan penelitian di lingkungan UKSW dikoordinasi oleh BP3M . 3. BP3M mengkoordinasi penelitian di program studi dan atau pusat studi sesuai dengan RIP UKSW. 5. Indikator Indikator standar mutu pengelolaan penelitian meliputi : 1. Tersedianya dokumen rencana induk penelitian UKSW secara berkala 2. Tersedianya panduan pelaksanaan, monev dan pelaporan penelitian. 3. Tersedianya dokumen monev dan pelaporan penelitian 4. Tersedianya database penelitian UKSW dari sumber pendanaan internal dan sumber eksternal yang diperbaharui secara berkala. lxxxix

6. Strategi Pencapaian 1. BP3M harus menyusun dan mengembangan rencana induk penelitian UKSW sesuai dengan rencana strategis UKSW . 2. BP3M menyusun dan mengembangkan peraturan, panduan dan sistem penjaminan mutu internal penelitian UKSWsecara berkala. 3. BP3M memfasilitasi pelaksanaan penelitian penelitian UKSW yang dilaksanakan oleh program studi dan atau pusat studi. 4. BP3M melaksanakan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan penelitian UKSW. 5. Program studi dan atau pusat studi menyusun dan mendokumentasikan perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi, serta laporan kegiatan penelitian yang dinaunginya. 6. Program studi dan atau pusat studi melaporkan penelitian secara berkala kepada BP3M. 7.

Dokumen Terkait 1. Dokumen Standar Mutu Penelitian bagi Dosen. 2. Dokumen Standar Mutu Publikasi.

xc

Instrumen Pelaksanaan dan Evaluasi Standar Pengelolaan Penelitian Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga 2016 NO. DOKUMEN : DPPM-III/LPMAI/S-06

o Nama Program Studi : o Nama Fakultas : o Nama Koordinator Penjaminan Mutu Fakultas : A. Pelaksanaan Standar Pengelolaan Penelitian

1. Apakah UKSW menyediakan dokumen rencana induk penelitian UKSW secara berkala? Ya Tidak 2. Apakah BP3M menyusun dan mengembangkan peraturan, panduan dan sistem penjaminan mutu internal penelitian UKSWsecara berkala? Ya Tidak 3. Apakah UKSW menyediakan panduan pelaksanaan, monev dan pelaporan penelitian? Ya Tidak 4. Apakah UKSW menyediakan dokumen monev dan pelaporan penelitian? Ya Tidak 5. Apakah UKSW menyediakan database penelitian UKSW dari sumber pendanaan internal dan sumber eksternal yang diperbaharui secara berkala? Ya Tidak

xci

B.

Pelaksanaan Standar Pengelolaan Penelitian No Nama Standar Dokumen


I. Standar Pengelolaan Penelitian 1

2

3.

4.

5.

6.

Dokumen Rencana induk penelitian UKSW yang disusun BP3M Peraturan, panduan dan sistem penjaminan mutu internal penelitian UKSW secara berkala yang disusun dan dikembangkan BP3M BP3M memfasilitasi pelaksanaan penelitian penelitian UKSW yang dilaksanakan oleh program studi dan atau pusat studi. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan penelitian UKSW oleh BP3M Dokumentasi perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi, serta laporan kegiatan penelitian Program studi dan atau pusat studi Laporan penelitian secara berkala kepada BP3M dari Program studi dan atau pusat studi

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

xcii

PROSEDUR

PENGELOLAAN PENELITIAN

DPPMIII/LPMAI/S-06/P001

STATUS

Tanggal :

Revisi : 0 Halaman: xciiidari 3

NAMA/JABATAN

Disusun oleh :

LPMAI

Ditinjau oleh :

PR 1

Disetujui oleh :

REKTOR

TANGGAL

TANDA TANGAN

xciii

A.

TUJUAN: 1. Menyediakan prosedur danmekanisme standar pengelolaan penelitian bagi dosen UKSW. 2. Mendokumentasikan kegiatan pengelolaan penelitian bagi dosen UKSW.

B.

RUANG LINGKUP: Aktivitas pengelolaan penelitian bagi dosen UKSW.

C.

DEFINISI:

D.

1. Dosen adalah pendidik professional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. 2. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan/atau pengujian suatu cabang pengetahuan dan teknologi. 3. Pengabdian kepada Masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa. 4. Standar pengelolaan penelitian merupakan kriteria minimal tentang perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatan penelitian. REFERENSI 1. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014, Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 2. Lampiran Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003, Tentang Sistem Pendidikan Nasional. 4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012, Tentang Pendidikan Tinggi. 5. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2014 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. 6. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 7. Panduan Penelitian Internal UKSW

E.

PENANGGUNGJAWAB 1. Ketua Program Studi. 2. Dekan/WakilDekan. 3. Dosen.

xciv

F.

RINCIAN PROSEDUR: 1. UKSW menyediakan unit kerja yang memiliki tugas pokok dan fungsi untuk mengelola perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatan penelitian. 2. Unit kerja penelitian, pengabdian masyarakat dan publikasi dibawah Pembantu Rektor V Bidang Penelitian, Pengabdian Masyarakat dan Publikasi. 3. Pengelolaan penelitian dilakukan dalam 2 biro yang meliputi : Biro Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (BP3M) dan Biro Inovasi Riset (BIR). 4. Pengembangan program dan rencana induk penelitian (RIP) sesuai dengan Rencana Strategis Perguruan Tinggi (RENSTRA). 5. Proses perencanaan mencakup penyusunan RIP Universitas sesuai dengan RIP Fakultas dan kompetensi dosen/program studi, program riset dan pengabdian masyarakat dari pembiayaan internal UKSW dan program kerjasama dengan stakeholders. 6. Koordinasi antara LPMAI dan BP3M untuk menyusun dan mengembangkan peraturan, panduan, dan sistem penjaminan mutu internal penelitian. 7. Memfasilitasi diseminasi hasil penelitian dalam rangka mempertemukan antara peneliti dengan stakeholders. 8. Menyelenggarakan berbagai program pelatihan untuk peningkatan kemampuan peneliti. 9. Mendorong publikasi internasional bagi dosen yang dibiayai melalui berbagai program atau skema penelitian dan skema publikasi. 10. Fasilitasi pengurusan HKI bagi dosen. 11. Menyediakan penghargaan bagi peneliti yang berprestasi. 12. Proses pelaksanaan mencakup penyediaan akses sarana dan prasarana dan dukungan pengelolaan administrasi penelitian. 13. Proses pengendalian, pemantauan dan evaluasi penelitian mencakup program monitoring dan evaluasi internal terhadap pelaksanaan penelitian. 14. Proses pelaporan kegiatan penelitian mencakup pelayanan pelaporan penelitian. 15. Prosedur dan mekanisme penelitian internal UKSW akan diatur melalui mekanisme tersendiri. 16. Menyusun prosedur dan indikator untuk penilaian peningkatan jumlah publikas iilmiah, penemuan baru di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi, dan jumlah dan mutu bahan ajar. 17. Menyusun panduan penelitian sejalan dengan standarhasil, standarisi, danstandar proses penelitian. 18. Menyusun laporan kinerja lembaga atau fungsi penelitian dalam menyelenggarakan program penelitian melalui pangkalan data pendidikan tinggi.

G.

LAMPIRAN Buku Pedoman Penelitian Pendanaan Dikti

xcv

DOKUMEN PELAKSANAAN DAN EVALUASI PROSEDUR PENGELOLAAN PENELITIAN

Fakultas : … ………………………… Program Studi :…………………………… No. Dokumen : DPPM-III/LPMAI/S-06/P-001

Isilah tabel berikut pada kolom ke-3 (Bukti Fisik Pelaksanaan), ke-4(Bukti Fisik Pelaksanaan) dan ke-5 (Evaluasi Kegiatan (A/T)). Kolom ke-5 diisi dengan A jika ada dan T jika tidak ada. No

Rincian Prosedur

1

UKSW menyediakan unit kerja yang memiliki tugas pokok dan fungsi untuk mengelola perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatan penelitian. Unit kerja penelitian, pengabdian masyarakat dan publikasi dibawah Pembantu Rektor V Bidang Penelitian, Pengabdian Masyarakat dan Publikasi. Pengelolaan penelitian dilakukan dalam 2 biro yang meliputi : Biro Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (BP3M) dan Biro Inovasi Riset (BIR). Pengembangan program dan rencana induk penelitian (RIP) sesuai dengan Rencana Strategis Perguruan Tinggi (RENSTRA). Proses perencanaan mencakup penyusunan RIP Universitas sesuai dengan RIP Fakultas dan kompetensi dosen/program studi, program riset dan pengabdian masyarakat dari pembiayaan

2

3

6

7




xcvi

internal UKSW dan program kerjasama dengan stakeholders. 8

9

10

11

12

Koordinasi antara LPMAI dan BP3M untuk menyusun dan mengembangkan peraturan, panduan, dan system penjaminan mutu internal penelitian. Memfasilitasi diseminasi hasil penelitian dalam rangka mempertemukan antara peneliti dengan stakeholders. Menyelenggarakan berbagai program pelatihan untuk peningkatan kemampuan peneliti. Mendorong publikasi internasional bagi dosen yang dibiayai melalui berbagai program atau skema penelitian dan skema publikasi. Fasilitasi pengurusan HKI bagi dosen.

13

Menyediakan penghargaan bagi peneliti yang berprestasi.

14

Proses pelaksanaan mencakup penyediaan akses sarana dan prasarana dan dukungan pengelolaan administrasi penelitian. Proses pengendalian, pemantauan dan evaluasi penelitian mencakup program monitoring dan evaluasi internal terhadap pelaksanaan penelitian. Proses pelaporan kegiatan penelitian mencakup pelayanan pelaporan penelitian. Prosedur dan mekanisme penelitian internal UKSW akan diatur melalui mekanisme tersendiri.

15

16

17

xcvii

17

18

19

Menyusun prosedur dan indikator untuk penilaian peningkatan jumlah publikasi ilmiah, penemuan baru di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi, dan jumlah dan mutu bahan ajar. Menyusun panduan penelitian sejalan dengan standar hasil, standarisi, dan standar proses penelitian. Menyusun laporan kinerja lembaga atau fungsi penelitian dalam menyelenggarakan program penelitian melalui pangkalan data pendidikan tinggi

Lampiran : 1. Bukti fisik urut sesuai nomor. 2. Lampiran Standar Mutu. 3. Lampiran Prosedur Mutu.

Catatan lain (diisi jika perlu) ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………

xcviii


: Penelitian : Mutu Pengelolaan Penelitian : IKA Pelatihan Penulisan Proposal Penelitian

Instruksi Kerja

LPMAI

IKA Pelatihan Penulisan Proposal Penelitian

NOMOR DOKUMEN IK. DPPM-III/LPMAI/S06P-001/IK-0001 TANGGAL TERBIT Instruksi Kerja

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


PENGERTIAN

Pelatihan Penulisan Proposal adalah kegiatan melatih calon pelaksana Penelitian agar dapat melaksanakan kegiatan Penelitian sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan outcome yang diharapkan.

TUJUAN

Menyediakan panduan teknis penulisan proposal Penelitian.

Instruksi Kerja

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

BP3M membentuk panitia penyelenggara. BP3M menetapkan pembicara, tempat dan waktu pelaksanaan. BP3M membuat leaflet & formulir pendaftaran. BP3M menyebarkan informasi ke fakultas-fakultas. BP3M membuka pendaftaran pelaksana. BP3M melakukan seleksi terhadap pendaftar. BP3M menetapkan pendaftar yang diterima. BP3M mengumumkan pelaksana yang diterima melalui e-mail ke seluruh e-mail dosen dan mahasiswa. 9. BP3M melakukan persiapan pelaksanaan pelatihan bagi pelaksana. 10. BP3M melaksanakan dan menyelesaikan pelatihan.

xcix


LPMAI

: Penelitian : Mutu Pengelolaan Penelitian : IKA Pengajuan Proposal Penelitian

Instruksi Kerja IKA Pengajuan Proposal Penelitian


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


PENGERTIAN

Pengajuan proposal Penelitian adalah kegiatan menyerahkan proposal Penelitian oleh dosen dan/atau mahasiswa kepada BP3M.

TUJUAN

Menyediakan panduan teknis pengajuan proposal Penelitian.

Instruksi Kerja

1. BP3M mendistribusikan surat ke fakultas-fakultas mengenai tawaran penyelenggaraan Penelitian. 2. Dosen dan/atau mahasiswa menulis proposal Penelitian sesuai dengan dengan buku pedoman Penelitian dana internal UKSW bagi yang hendak memanfaatkan dana intenal UKSW dan sesuai dengan buku pedoman Penelitian DIKTI bagi yang hendak memanfaatkan dana dari DIKTI. 3. Pelaksana yang hendak memanfaatkan dana Penelitian dari internal UKSW mengirimkan proposal Penelitian dalam bentuk cetak sebanyak 3 (tiga) lembar dan dalam bentuk softcopy sebanyak 1 (satu) buah kepada BP3M dilengkapi dengan lembar pengesahan yang ditandatangani oleh ketua tim, kaprodi, dan dekan. Bagi pelaksana Penelitian yang hendak memanfaatkan dana dari DIKTI menyerahkan proposal Penelitian sesuai dengan buku pedoman Penelitian yang diterbitkan oleh DIKTI. 4. BP3M melakukan verifikasi proposal yang masuk. 5. Ketua BP3M mengesahkan proposal Penelitian yang masuk. 6. BP3M memfasilitasi pelamar yang mendaftarkan proposalnya ke DIKTI.

c


: Penelitian : Mutu Pengelolaan Penelitian : IKA Penjaringan Reviewer Proposal Penelitian

Instruksi Kerja

LPMAI

IKA Penjaringan Reviewer Proposal Penelitian


PENGERTIAN

TUJUAN

Instruksi Kerja

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Penjaringan reviewer proposal Penelitian adalah kegiatan menentukan reviewer proposal Penelitian oleh dosen dan/atau mahasiswa kepada BP3M dan memberikan penugasan kepada reviewer dimaksud untuk melakukan review proposal Penelitian. Menyediakan panduan teknis penjaringan reviewer proposal Penelitian. 1. BP3M mengirim surat permohonan menjadi reviewer proposal Penelitian dengan dana internal UKSW kepada para dosen yang memiliki pengalaman melakukan kegiatan Penelitian. 2. BP3M melakukan konfirmasi mengenai kesediaan dosen terpilih untuk menjadi reviewer proposal Penelitian dengan dana internal UKSW. 3. BP3M menetapkan reviewer proposal Penelitian. 4. BP3M mengirim daftar reviewer kepada pimpinan universitas untuk mendapatkan SK pengesahan dari rektor.

ci


: Penelitian : Mutu Pengelolaan Penelitian : IKA Proses Review Proposal Penelitian

Instruksi Kerja

LPMAI

IKA Proses Review Proposal Penelitian


PENGERTIAN TUJUAN

Instruksi Kerja

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Proses review proposal Penelitian adalah kegiatan review proposal Penelitian yang memanfaatkan dana internal UKSW oleh reviewer internal UKSW. Menyediakan panduan teknis proses review proposal Penelitian.

1. BP3M menyerahkan hardcopy proposal Penelitian kepada para reviewer. 2. Reviewer melakukan review terhadap proposal pengabdian mayarakat yang diajukan maksimal 2 (dua) minggu. 3. Reviewer menyerahkan hasil review kepada BP3M. 4. BP3M menetapkan pelaksana Penelitian dengan menggunakan dana internal UKSW yang diterima. 5. BP3M mengumumkan pelaksana Penelitian melalui e-mail ketua tim Penelitian yang proposalnya diterima. 6. BP3M mengumumkan batas akhir revisi proposal yang diterima yang masih memerlukan revisi. Revisi maksimal dilakukan 2 minggu setelah pengumuman penerimaan dari BP3M.

cii


LPMAI

: Penelitian : Mutu Pengelolaan Penelitian : IKA Pencairan Dana Proposal Penelitian

Instruksi Kerja IKA Pencairan Dana Proposal Penelitian


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


PENGERTIAN

Proses pencairan dana Penelitian adalah kegiatan penyerahan dana bagi pelaksana Penelitian yang memanfaatkan dana internal UKSW.

TUJUAN

Menyediakan panduan teknis proses pencairan dana Penelitian.

Instruksi Kerja

1. Ketua tim beserta anggota tim Penelitian menandatangani kotrak kerja. 2. Pelaksana menyerahkan berkas pencairan dana kepada BP3M. 3. BP3M melakukan pemeriksaan pencairan dana sesuai dengan proposal yang diajukan. 4. BP3M menyetujui pencairan dana sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 5. BP3M mencairkan dana dan mentransfer dana tersebut ke rekening ketua tim peneliti disertai dengan pemberitahuan kegiatan transfer yang telah dilakukan kepada seluruh anggota tim Penelitian.

ciii


LPMAI

: Penelitian : Mutu Pengelolaan Penelitian : IKA Pelaksanaan Penelitian

Instruksi Kerja IKA Pelaksanaan Penelitian

NOMOR DOKUMEN IK. DPPM-III/LPMAI/S06/P-001/IK-0006

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1

DITETAPKAN OLEH .......................... Instruksi Kerja

PENGERTIAN TUJUAN

Instruksi Kerja

TANGGAL TERBIT (nama) Pelaksanaan Penelitian adalah kegiatan Penelitian sesuai dengan proposal Penelitian, baik yang telah disetujui oleh DIKTI maupun BP3M. Menyediakan panduan teknis pelaksanaan Penelitian.

1. Pelaksana Penelitian dengan dana internal UKSW yang proposalnya diterima, dan telah merevisi proposalnya jika diperlukan, menyatakan kesediaannya untuk melakukan Penelitian sesuai dengan proposal yang telah diajukan dengan cara menandatangani kontrak kerja. 2. BP3M melakukan verifikasi kesediaan pelaksana Penelitian. 3. UKSW melalui BP3M mencairkan dana Penelitian untuk pelaksana. 4. Pelaksana Penelitian melakukan persiapan Penelitian. 5. Pelaksana melakukan kegiatan Penelitian.

civ


LPMAI

: Penelitian : Mutu Pengelolaan Penelitian : IKA Pemantauan dan Evaluasi Pelaksanaan Penelitian

Instruksi Kerja IKA Pemantauan dan Evaluasi Pelaksanaan Penelitian


PENGERTIAN TUJUAN

Instruksi Kerja

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Penelitian adalah kegiatan BP3M untuk memantau dan mengevaluasi kegiatan Penelitian yang dilakukan oleh pelaksana. Menyediakan panduan teknis pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Penelitian.

1. BP3M melakukan persiapan pemantauan dan evaluasi Penelitian. 2. BP3M mendistribusikan surat kepada pelaksana. 3. Pelaksana menyiapkan logbook dan laporan kemajuan. 4. BP3M melakukan monev Penelitian. 5. BP3M memberikan nilai terhadap hasil monev. 6. BP3M mengesahkan hasil monev. 7. BP3M mendokumentasikan hasil monev yang telah disahkan oleh BP3M.

cv


LPMAI

: Penelitian : Mutu Pengelolaan Penelitian : IKA Penulisan dan Pelaporan Penelitian

Instruksi Kerja IKA Penulisan dan Pelaporan Penelitian


PENGERTIAN TUJUAN

Instruksi Kerja

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Penulisan dan pelaporan Penelitian adalah kegiatan pelaksana Penelitian menuliskan dan melaporkan kegiatan Penelitian yang telah dilakukan sesuai dengan buku pedoman Penelitian. Menyediakan panduan teknis penulisan dan pelaporan Penelitian.

1. Pelaksana Penelitian menyelesaikan penulisan laporan Penelitian. 2. Pelaksana Penelitian menyerahkan laporan Penelitian kepada BP3M dalam bentuk hardcopy dan softcopy. 3. BP3M melakukan verifikasi laporan Penelitian yang telah dikumpulkan oleh pelaksana. 4. BP3M mengesahkan laporan Penelitian.

cvi


LPMAI

: Penelitian : Mutu Pengelolaan Penelitian : IKA Diseminasi Hasil Penelitian

Instruksi Kerja IKA Diseminasi Hasil Penelitian


PENGERTIAN TUJUAN

Instruksi Kerja

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Diseminasi hasil Penelitian adalah kegiatan BP3M menyebarluaskan hasil Penelitian kepada masyarakat luas dalam bentuk seminar ataupun workshop. Menyediakan panduan teknis diseminasi hasil Penelitian.

1. Pelaksana Penelitian menyiapkan produk yang dihasilkan dari kegiatan Penelitian. 2. Pelaksana Penelitian dengan difasilitasi oleh BP3M melakukan kaji tindak (implementasi) untuk menguji apakah produk yang dihasilkan dari Penelitian benar-benar teruji secara nyata. 3. Penguji (pihak dalam UKSW atau pihak luar UKSW) memberikan penilaian apakah produk yang dihasilkan pelaksana Penelitian dapat diaplikasikan untuk masyarakat luas atau tidak. Jika hasilnya adalah tidak, maka pelaksana Penelitian harus menguji kembali produk temuannya. 4. BP3M mengesahkan produk hasil Penelitian yang telah lulus tahap kaji tindak. 5. Pelaksana Penelitian dengan difasilitasi BP3M melakukan kegiatan seminar atau workshop untuk mengaplikasikan produk hasil Penelitian kepada masyarakat luas.

cvii


LPMAI

: Penelitian : Mutu Pengelolaan Penelitian : IKA Pemberian Penghargaan Kepada Pelaksana Penelitian

Instruksi Kerja IKA Pemberian Penghargaan Kepada Penelitian


PENGERTIAN

TUJUAN

Instruksi Kerja

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pemberian penghargaan kepada pelaksana Penelitian adalah kegiatan BP3M memberikan penghargaan kepada pelaksana Penelitian yang produk hasil Penelitiannya teruji bermanfaat bagi masyarakat luas dan telah diseminarkan ataupun disajikan dalam bentuk workshop.. Menyediakan panduan teknis pemberian penghargaan kepada pelaksana Penelitian.

1. Pelaksana Penelitian menyelesaikan kegiatan seminar dan workshop hasil Penelitian. 2. BP3M menerbitkan sertifikat atau piagam penghargaan bagi pelaksana Penelitian yang telah melakukan seminar ataupun workshop. 3. Pelaksana Penelitian yang telah mendiseminasikan hasil pengabdiannya mengumpulkan kelengkapan-kelangkapan kepada BP3M untuk didaftarkan hak patennya. 4. BP3M memfasilitasi pengurusan hak paten produk hasil Penelitian.

cviii


LPMAI

: Penelitian : Mutu Pengelolaan Penelitian : IKA Review Untuk Peningkatan Kinerja Pelaksana Penelitian

Instruksi Kerja IKA Review Untuk Peningkatan Kinerja Pelaksana Penelitian


PENGERTIAN

TUJUAN

Instruksi Kerja

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Review untuk peningkatan kinerja pelaksana Penelitian adalah kegiatan BP3M untuk mengevaluasi hasil-hasil Penelitian yang telah dilakukan oleh pelaksana, baik dari sisi kinerja pelaksana Penelitian ataupun kualitas laporan dan produk yang dihasilkan oleh pelaksana Penelitian. Menyediakan panduan teknis review untuk peningkatan kinerja pelaksana Penelitian. 1. BP3M mengumpulkan laporan dan produk hasil Penelitian yang dihasilkan pada periode sebelumnya. 2. Menunjuk tim ahli untuk menjadi reviewer hasil-hasil pengabdian msyarakat. 3. BP3M mengajukan daftar anggota tim ahli kepada Rektor UKSW untuk disahkan. 4. Tim ahli melakukan review terhadap hasil-hasil Penelitian. 5. Tim ahli memberikan rekomendasi dan langkah-langkah yang harus diambil oleh BP3M untuk meningkatkan kinerja Penelitian. 6. BP3M menyusun rencana kerja dan jika memungkinkan sekaligus mempersiapkan materi-materi untuk menyusun rencana strategis sesuai dengan isu-isu strategis yang mengemuka dari hasil review hasil-hasil Penelitian.

cix


LPMAI

: Penelitian : Mutu Pengelolaan Penelitian : IKA Publikasi Laporan Penelitian

Instruksi Kerja IKA Publikasi Laporan Penelitian

NOMOR DOKUMEN IK. DPPM-III/LPMAI/SDPPM-III/LPMAI/S06/P-001/IK-0012 TANGGAL TERBIT Instruksi Kerja

PENGERTIAN TUJUAN

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Publikasi laporan Penelitian adalah kegiatan BP3M menerbitkan laporan Penelitian dalam bentuk cetak ataupun melalui web BP3M. Menyediakan panduan teknis publikasi laporan Penelitian.

cx

DOKUMENSTANDAR MUTU PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PENELITIAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPM-UKSW

Revisi : 0


LPMAI

S-07

DOKUMENSTANDAR MUTU PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PENELITIAN

Disetujui

Rektor

UKSW DPPM-UKSW/LPMAI/S-07

cxi

DOKUMENSTANDAR MUTU PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PENELITIAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPM-UKSW


LPMAI

S-07



cxii

1. Visi



cxiii

2. Deskripsi Umum Standar Mutu Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian Berdasarkan Undang – UndangRepublik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional pada Bab XI pasal 39 dijabarkan bahwa pendidik merupakan tenaga profesional yang bertugas merencanakan dan melaksanakan proses pembelajaran, menilai hasil pembelajaran, melakukan pembimbingan dan pelatihan, serta melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, terutama bagi pendidik pada perguruan tinggi. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Dalam peraturan tersebut menyatakan bahwa “Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat”. Surat Edaran Ditjen Dikti Nomor 152/E/T/2012 tentang Publikasi Karya Ilmiah seharusnya menjadi pijakan dalam upaya untuk meningkatan kualitas dan kuantitas hasil penelitian maupun publikasi ilmiah akademisi Indonesia. Institusi diharapkan mampu menjawab tantangan ini melalui sejumlah skema penelitian bagi dosen perguruan tinggi. Untuk mendukung keilmuwan dosen maka institusi mendukung pengembangan kualitas penelitian maupun hasil penelitian dosen dengan membuat standar mutu. Berdasarkan pada peraturan yang ditetapkan oleh pemerintah tentang kriteria dosen, UKSW melalui LPMAI dan berkoordinasi dengan BP3M membantu mengupayakan dukungan penyediaan pembiayaan penelitian melalui berbagai skema penelitian dan memfasilitasi setiap dosen baru melalui dukungan pemenuhan pembiayaan penelitian, baik melalui sumber dana luar institusi maupun dalam institusi. Penelitian yang dilakukan oleh dosen harus memenuhi kaidah ilmiah dan etika keilmuan. Hal ini berarti selain mutu hasil penelitian perlu memperhatikan parameter penting yang diperhatikan dalam penelitian hingga menghasilkan hasil penelitian yang bermutu. Diharapkan, dengan motivasi yang kuat dari dosen peneliti, didukung pendampingan yang intensif dari LPMAI dan fasilitasi pembiayaan penelitian dari BP3M dapat mempercepat peningkatan karir dosen dan kinerja program studi/fakultas.

3.

Subyek/Pihak Yang Bertanggung Jawab Untuk Pencapaian Standar 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Yayasan Perguruan Tinggi Kristen Satya Wacana (YPTKSW) Rektor sebagai pimpinan Universitas Kristen Satya Wacana. Dekan sebagai pimpinan Fakultas. Ketua Program Studi. LPMAI. BP3M Dosen cxiv

4. Pernyataan Standar Mutu Hasil Penelitian 1. Setiap dosen wajib melakukan penelitian sebagai salah satu kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan akan memperoleh segala hak dan kewajibannya sebagai dosen tetap UKSW. 2. UKSW melalui BP3M memfasilitasi informasi, pedoman, dan konsultasi pengajuan dana penelitian baik dana luar maupun dana dalam institusi untuk penelitian sesuai dengan bidang dan kompetensinya agar menjamin mutu hasil penelitian. 3. Dosen pengusul penelitian sudah terdaftar di BP3M sebagai peserta ber-NIDN maupun dosen baru yang telah ditetapkan sebagai dosen tetap. 4. Dosen melakukan pengusulan penelitian dan mengumpulkan kepada BP3M dan wajib mengikuti proses seleksi sesuai ketentuan berlaku di universitas maupun ketentuan pemerintah atau Kemenristek Dikti. 5. Pembiayaan penelitian mencakup pembiayaan untuk penterjemahan dan pembiayaan untuk draft/manuskript proposal, pelaksanaan hingga pelaporan.

5.

Indikator Indikator standar mutu pendanaan dan pembiayaan penelitian meliputi : 1. Jumlah usulan penelitian lolos hibah dana tingkat nasional dari dosen UKSW makin meningkat. 2. Jumlah usulan penelitian lolos hibah dana internasional dari dosen UKSW meningkat. 3. Jumlah usulan penelitian yang dapat diajukan hak paten maupun hak kekayaan intelektual makin meningkat.

6. Strategi Pencapaian 1. Melakukan sosialisasi pembiayaan dan pendanaan penelitian, baik dana pemerintah/nasional, swasta, maupun internasional. 2. Melakukan pendataan dan penjaringan dosen yang melakukan penelitian selama satu tahun berjalan untuk pengawalan pelaksanaan penelitian tepat waktu. 3. Melakukan jejearing dengan pemerintah, swasta, maupun lembaga internasional untuk meningkatkan peluang pembiayaan dan pendanaan penelitian. 4. Melakukan pelaporan rutin sebagai evaluasi kinerja penelitian dosen dan penjaringan sumber pembiayaan dan pendanaan penelitian. 7.

Dokumen Terkait 1. Dokumen Standar Mutu Penelitian bagi Dosen. 2. Dokumen Standar Mutu Publikasi cxv

Instrumen Pelaksanaan dan Evaluasi Standar 7 Pembiayaan dan Pendanaan Penelitian Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga 2016

NO. DOKUMEN : DPPM-III/LPMAI/S-07

o Nama Program Studi : o Nama Fakultas : o Nama Koordinator Penjaminan Mutu Fakultas :

A.

Pelaksanaan Standar Pembiayaan dan Pendanaan Penelitian A.1

1. 2. 3. 4.

Jawablah pertanyaan berikut dengan melingkari “Ya” jika anda setuju atau “Tidak” jika anda tidak setuju. Apakah UKSW menyediakan dana penelitian yang bersumber dari dana internal? Ya Tidak Apakah UKSW memfasilitasi akses dana penelitian dari Dikti ? Ya Tidak Apakah UKSW memfasilitasi akses dana penelitian dari Dikti ? Ya Tidak Apakah UKSW memfasilitasi akses dana penelitian Internasional.? Ya Tidak

UKSW menyediakan unit kerja yang memiliki tugas pokok dan fungsi untuk mengelolapenelitian yang terdiri atas seleksi proposal, pemantauan dan evaluasi, pelaporan penelitian, dan diseminasi hasil penelitian. UKSW menyediakan unit kerja yang secara khusus mengurus HKI.

A.2 Isilah data yang diperlukan berikut ini nd =Besar dana penelitian dalam Program Studi/Fakultas dalam 3 tahun terakhir: :................... ne = Besar dana penelitian dalam Program Studi/Fakultas dalam 2 tahun terakhir ::.................. nf =Besar dana penelitian dalam Program Studi/Fakultas dalam 1 tahun terakhir :................... RDP = (nd + ne + nf)/(3 x Banyaknya dosen tetap) = .......................................

cxvi

B.

Pelaksanaan Standar Pembiayaan dan Pendanaan Penelitian No

Nama Standar

Dokumen


I. Standar Pembiayaan dan Pendanaan Penelitian 1

2

C.

Bentuk Evaluasi Pembiayaan dan Pendanaan penelitian Bentuk Audit Standar Pembiayaan dan Pendanaan Penelitian

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Upaya Peningkatan MutuStandar Peneliti Penelitian 1. Apakah ada upaya hasil peningkatan mutu pendanaan dan pembiayaan penelitian ? Ya Tidak Sebutkan jika ada :...................................................................................................................... 2. Apakah Pimpinan UKSW memberikan dukungan terhadap peningkatan pembiayaan dan pendanaan penelitian.? Ya Tidak Sebutkan jenis dukungan tersebut jika ada : ........................................................................

D.

Nama Standar/Manual/Prosedur Pembiayaan dan Pendanaan Penelitian Isilah Tabel di bawah ini jika ada standar/manual/prosedur mutu yang terkait dengan pembiayaan dan pendanaan penelitian yang berlaku pada lingkungan Fakultas/Program studi anda. Notasi A ditulis pada kolom terakhir jika ada. No Nama Standar/Manual/Prosedur Nomor Lampiran Mutu Peneliti Penelitian (A/T) 1

2 3

Ada berkas dokumen evaluasi pembiayaan dan pendanaan penelitian Berkas dokumen road map penelitian Berkas dokumen peningkatan mutu pembiayaan dan pendanaan penelitian cxvii

PROSEDUR PENGUSULAN PENELITIAN DANA DIKTI Kode : DPPM-III/LPMAI/S-07/P001

STATUS

Tanggal :

NAMA/JABATAN

Disusun oleh :

LPMAI

Ditinjau oleh :

PR 1

Disetujui oleh :

Rektor

Revisi : 0

TANGGAL

Halaman: cxviii dari 3

TANDA TANGAN

cxviii

A. TUJUAN: 1. Menyediakan prosedur dan standar mekanisme pemberian fasilitas bagi dosen untuk mengusulkan pendanaan penelitian dari sumber Direktorat Pendidikan Tinggi (Dikti) Kementerian Pendidikan Nasional RI. 2. Penelitian dosen melalui dana Dikti sejalan dengan dokumen Kebijakan Mutu, Dokumen Standar Mutu UKSW dan Dokumen Manual Mutu UKSW. B. RUANG LINGKUP: Pengusulan penelitian dana Dikti untuk memenuhi Tri Dharma Perguruan Tinggi khususnya Penelitian. C. DEFINISI: 1. Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik, pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi. 2. Pembelajaran adalah proses interaksi mahasiswa dengan dosen dan sumber belajar pada suatu lingkungan belajar. 3. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. 4. Satuan Kredit Semester, yang selanjutnya disingkat sks, adalah takaran waktu kegiatan belajar yang di bebankan pada mahasiswa per minggu per semester dalam proses pembelajaran melalui berbagai bentuk pembelajaran atau besarnya pengakuan atas keberhasilan usaha mahasiswa dalam mengikuti kegiatan kurikuler di suatu program studi. 5. Dosen berprestasi adalah dosen yang memiliki prestasi dalam bentuk keunggulan pada bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat secara konsisten, terukur dan berdasarkan pada standar yang berlaku. 6. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan/atau pengujian suatu cabang pengetahuan dan teknologi. 7. Pengabdian kepada Masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa.

cxix

D. REFERENSI 1. 2. 3.

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003, Tentang Sistem Pendidikan Nasional. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012, Tentang Pendidikan Tinggi. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2013 Tentang Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Pendidikan Tinggi. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014, Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2014 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. Lampiran Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Inidonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Buku Peraturan Akademik UKSW Kalender Akademik UKSW. Kurikulum UKSW Panduan Penelitian Internal UKSW

E. PENANGGUNGJAWAB 1. 2. 3.


F. RINCIAN PROSEDUR: 1. UKSW melalui Biro Penelitian, Publikasi dan Pengabdian Masyarakat (BP3M) menyediakan informasi penerimaan usulan penelitian yang dibiayai dari dana Dikti. 2. BP3M mempublikasikan melalui milist dosen tentang skema penelitian, besarnya pembiayaan penelitian dan tanggal penting untuk penelitian dari Dikti. 3. Setiap dosen memiliki hak untuk mengusulkan proposal penelitian melalui pembiayaan dana Dikti sesuai dengan kualifikasi yang dipersyaratkan. 4. Setiap dosen dapat mengambil Username dan Password dari BP3M untuk masuk dalam aplikasi Sistem Informasi Penelitian dan Pegabdian Masyarakat (SIMLITABMAS) Dikti. 5. Kualifikasi dan persyaratan setiap skema penelitian diatur secara detail dalam panduan Dikti. 6. Dosen yang memenuhi kualifikasi untuk penelitian dana hibah Dikti dapat mengusulkan proposal dengan format dan waktu sesuai dengan yang diatur dalam buku panduan. 7. Proposal yang telah disusun harus mendapatkan tanda tangan pengesahan dari pimpinan (PR 5 UKSW). cxx

8.

Proposal yang telah disusun dan telah ditanda tangani pimpinan harus diunggah melalui halaman Dikti, dan mengirimkan proposal dalam bentuk hardcopy sebanyak 3 eksemplar serta CD. 9. BP3M akan mengirimkan semua hardcopy dan CD proposal ke Dikti. 10. Dikti akan mengumumkan proposal yang diterima melalui halaman web Simlitabmas Dikti.

G. LAMPIRAN Buku Pedoman Penelitian Pendanaan Dikti.

cxxi

DOKUMEN PELAKSANAAN DAN EVALUASI PROSEDUR DANA DIKTI

Fakultas : … ………………………… Program Studi :…………………………… No. Dokumen : DPPM-III/LPMAI/S-07/P-001 Isilah tabel berikut pada kolom ke-3 (Bukti Fisik Pelaksanaan), ke-4(Bukti Fisik Pelaksanaan) dan ke-5 (Evaluasi Kegiatan (A/T)). Kolom ke-5 diisi dengan A jika ada dan T jika tidak ada. No

Rincian Prosedur

1

Ada kualifikasi dan persyaratan setiap skema penelitian diatur secara detail dalam panduan Dikti.

2

Proposal yang telah disusun dan telah ditanda tangani pimpinan telah diunggah melalui halaman Dikti, dan mengirimkan proposal dalam bentuk hardcopy sebanyak 3 eksemplar serta CD. Dosen penerima hibah penelitian wajib memproses penelitan sesuai yang direncanaan. Verifikasi dan validasi penggunaan dana penelitian Dikti sudah dilaksanakan melalui pengunggahan bukti-bukti pada laman Dikti yang terkait.

3

6




Lampiran : 4. Bukti fisik urut sesuai nomor. 5. Lampiran Standar Mutu. 6. Lampiran Prosedur Mutu. Catatan lain (diisi jika perlu) ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………… cxxii


LPMAI

: Pembiayaan Penelitian RistekDikti : Pembiayaan Penelitian Ristek Dikti : Pembiayaan PenelitianRistek Dikti

Instruksi Kerja Pembiayaan Penelitian Ristek Dikti NOMOR DOKUMEN IK. DPPM-III/LPMAI/S07/P-001/IK-0001 TANGGAL TERBIT

Instruksi Kerja

PENGERTIAN TUJUAN

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Menyediakan prosedur dan mekanisme yang standar dalam memberikan fasilitas bagi dosen untuk mengusulkan pendanaan penelitian dari sumber Direktorat Pendidikan Tinggi (Dikti) Kementerian Pendidikan Nasional RI. Pengusulan penelitian dana Dikti untuk memenuhi Tri Dharma Perguruan Tinggi khususnya Penelitian.

cxxiii

PROSEDUR

PENGUSULAN PENELITIAN DANA INTERNAL UKSW

Kode : DPPMIII/LPMAI/S-07/P002

STATUS

Tanggal :

Revisi : 0 Halaman: cxxiv dari 3

NAMA/JABATAN

Disusun oleh :

LPMAI

Ditinjau oleh :

PR 1

Disetujui oleh :

Rektor

TANGGAL

TANDA TANGAN

cxxiv

A.

TUJUAN: 1.

2.

B.

Menyediakan prosedur dan mekanisme yang standar dalam memberikan fasilitas bagi dosen untuk mengusulkan pendanaan penelitian dari sumber dana internal UKSW. Penelitian dana internal bagi dosen sejalan dengan dokumen Kebijakan Mutu, Dokumen Standar Mutu UKSW dan Dokumen Manual Mutu UKSW.

RUANG LINGKUP: Pengusulan penelitian dana internal untuk memenuhi Tri Dharma Perguruan Tinggi khususnya Penelitian.

C.

DEFINISI: 1.

2. 3.

4.

5.

6.

7.

Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik, pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi. Pembelajaran adalah proses interaksi mahasiswa dengan dosen dan sumber belajar pada suatu lingkungan belajar. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Satuan Kredit Semester, yang selanjutnya disingkat sks, adalah takaran waktu kegiatan belajar yang di bebankan pada mahasiswa per minggu per semester dalam proses pembelajaran melalui berbagai bentuk pembelajaran atau besarnya pengakuan atas keberhasilan usaha mahasiswa dalam mengikuti kegiatan kurikuler di suatu program studi. Dosen berprestasi adalah dosen yang memiliki prestasi dalam bentuk keunggulan pada bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat secara konsisten, terukur dan berdasarkan pada standar yang berlaku. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan/atau pengujian suatu cabang pengetahuan dan teknologi. Pengabdian kepada Masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa.

cxxv

D.

REFERENSI 1.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003, Tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012, TentangPendidikan Tinggi. 3. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2013 Tentang Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Pendidikan Tinggi. 4. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014, Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 5. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2014 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. 6. Lampiran Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Inidonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 7. Buku Peraturan Akademik UKSW 8. Kalender Akademik UKSW. 9. Kurikulum UKSW 10. Panduan Penelitian Internal UKSW E.


F.


RINCIAN PROSEDUR: 1.

2.

3. 4. 5.

6.

UKSW melalui Biro Penelitian, Publikasi dan Pengabdian Masyarakat (BP3M) menyelenggarakan penerimaan usulan penelitian yang dibiayai dari dana internal UKSW. BP3M mempublikasikan melalui milist dosen tentang skema penelitian, besarnya pembiayaan penelitian dan tanggal penting untuk kegiatan ini dalam suatu buku panduan yang dapat diunduh. Setiap dosen memiliki hak untuk mengusulkan proposal penelitian melalui pembiayaan dana internal UKSW sesuai dengan kualifikasi yang dipersyaratkan. Kualifikasi dan persyaratan setiap skema penelitian diatur secara detail kepada BP3M UKSW. Dosen yang memenuhi kualifikasi untuk penelitian dana internal dapat mengusulkan proposal dengan format dan waktu sesuai dengan yang diatur dalam buku panduan dana internal UKSW. BP3M akan menunjuk reviewer untuk membantu melakukan verifikasi dan validasi proposal penelitian usulan dosen. cxxvi

7. 8. 9.

G.

BP3M akan mengundang dosen pengusul untuk bertemu dengan reviewer memprrsentasikan proposalnya. Hasil review akan diinformasikan secara resmi untuk dilanjutkan dengan kontrak penelitian. Dosen yang telah mendapatkan kontrak penelitian akan diberikan dana penelitian sebesar yang telah disepakati di awal dengan reviewer.

LAMPIRAN Buku Pedoman Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Dana Internal UKSW.

cxxvii

DOKUMEN PELAKSANAAN DAN EVALUASI PROSEDUR PENGUSULAN PENELITIAN DANA INTERNAL UKSW Fakultas : Program Studi : No. Dokumen :DPPM-III/LPMAI/S-07/P-002 Berdasarkan SOP, isilah tabel di bawah ini: kolom 3 (Bukti Fisik Pelaksanaan), kolom 4 (No. Lampiran Bukti Fisik), dan 5 (Evaluasi Kegiatan). Kolom ke-5 diisi “A” jika ada, “T” jika tidak ada. No

1

2

Rincian Prosedur

Bukti Fisik No. Pelaksanaan Lampiran Bukti Fisik


Pemberitahuan penerimaan usulan penelitian dana internal UKSW yang mencakup skema penelitian, besar anggaran, kualifikasi, tanggal penting, dan aturan lainnya Penyusunan proposal penelitian dosen yang mengandung unsur pelaksana, isi, waktu, dan anggaran sesuai dengan panduan proposal penelitian Review proposal penelitian dosen

3

4

Penyusunan kesepakatan/kontrak kerja penelitian

Lampiran: 1. Bukti fisik urut sesuai nomor. Catatan lain (jika perlu): ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………...

cxxviii


LPMAI

: Standar 7 Pembiayaan Penelitian Internal : Pembiayaan Penelitian Internal : Pembiayaan Penelitian Internal

Instruksi Kerja Pembiayaan Penelitian Internal NOMOR DOKUMEN IK. DPPM-III/LPMAI/S07/P-001/IK-0001 TANGGAL TERBIT

Instruksi Kerja

PENGERTIAN

TUJUAN

Instruksi Kerja

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Penelitian dana internal adalah penelitian yang memperoleh pendanaan dari sumber internal UKSW sebagai upaya untuk memenuhi Tri Dharma Perguruan Tinggi khususnya Penelitian. Menyediakan prosedur dan mekanisme yang standar dalam memberikan fasilitas bagi dosen untuk mengusulkan pendanaan penelitian dari sumber dana internal UKSW. 1. Publikasikan informasi informasi penerimaan usulan penelitian secara internal maupun eksternal melalui web BP3M dan milist dosen. 2. Setiap dosen yang memenuhi persyaratan dan kriteriaharus mengusulkan proposal penelitian melalui BP3M sesuai dengan skema yang diminatinya. 3. Setiap dosen harus mengikuti kualifikasi dan persyaratan setiap skema penelitian diatur secara detail dalam panduan penelitian BP3M UKSW. 4. Setiap proposal harus mendapatkan tanda tangan pengesahan dari pimpinan (PR 5 UKSW). 5. BP3M harus membentuk reviewer yang kredibel dan memiliki pengalaman yang cukup dalam penelitian untuk memeriksa dan menilai kelayakan penelitian. 6. Reviewer harus memberikan keputusan penerimaan proposal dan pembiayaan sesuai dengan kelayakannya. 7. BP3M mengumumkan proposal yang diterima kepada dosen melalui web BP3M. 8. BP3M akan meminta pertanggung jawaban hasil melalui program Monitoring dan Evaluasi penelitian.

cxxix

PROSEDUR

PENGUSULAN PENELITIAN DANA SUMBER LAIN


STATUS

Tanggal :

Revisi : 0 Halaman: cxxx dari 3

NAMA/JABATAN

Disusun oleh :

LPMAI

Ditinjau oleh :

PR 1

Disetujui oleh :

Rektor

TANGGAL

TANDA TANGAN

cxxx

A.

TUJUAN: 1.

2.

B.

Menyediakan prosedur dan mekanisme yang standar dalam memberikan fasilitas bagi dosen untuk mengusulkan pendanaan penelitian dari sumber dana internal UKSW. Penelitian dana internal bagi dosen sejalan dengan dokumen Kebijakan Mutu, Dokumen Standar Mutu UKSW dan Dokumen Manual Mutu UKSW.

RUANG LINGKUP: Pengusulan penelitian dana internal untuk memenuhi Tri Dharma Perguruan Tinggi khususnya Penelitian.

C.

DEFINISI: 1.

2. 3.

4.

5.

6.

7.


cxxxi

D.

REFERENSI 1.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003, Tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012, TentangPendidikan Tinggi. 3. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2013 Tentang Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Pendidikan Tinggi. 4. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014, Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 5. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2014 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. 6. Lampiran Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Inidonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 7. Buku Peraturan Akademik UKSW 8. Kalender Akademik UKSW. 9. Kurikulum UKSW 10. Panduan Penelitian Internal UKSW E.

PENANGGUNGJAWAB 1. Ketua Program Studi. 2. Dekan/Wakil Dekan. 3. Dosen.

F.


2.

3. 4. 5.

UKSW melalui Biro Penelitian, Publikasi dan Pengabdian Masyarakat (BP3M) menyelenggarakan penerimaan usulan penelitian yang dibiayai dari dana internal UKSW. BP3M mempublikasikan melalui milist dosen tentang skema penelitian, besarnya pembiayaan penelitian dan tanggal penting untuk kegiatan ini dalam suatu buku panduan yang dapat diunduh. Setiap dosen memiliki hak untuk mengusulkan proposal penelitian melalui pembiayaan dana internal UKSW sesuai dengan kualifikasi yang dipersyaratkan. Kualifikasi dan persyaratan setiap skema penelitian diatur secara detail kepada BP3M UKSW. Dosen yang memenuhi kualifikasi untuk penelitian dana internal dapat mengusulkan proposal dengan format dan waktu sesuai dengan yang diatur dalam buku panduan dana internal UKSW. cxxxii

6. 7. 8. 9.

G.

BP3M akan menunjuk reviewer untuk membantu melakukan verifikasi dan validasi proposal penelitian usulan dosen. BP3M akan mengundang dosen pengusul untuk bertemu dengan reviewer memprrsentasikan proposalnya. Hasil review akan diinformasikan secara resmi untuk dilanjutkan dengan kontrak penelitian. Dosen yang telah mendapatkan kontrak penelitian akan diberikan dana penelitian sebesar yang telah disepakati di awal dengan reviewer.

LAMPIRAN

Buku Pedoman Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Dana Internal UKSW

cxxxiii

DOKUMEN PELAKSANAAN DAN EVALUASI PROSEDUR PENGUSULAN PENELITIAN DANA SUMBER LAIN Fakultas : Program Studi : No. Dokumen :DPPM-III/LPMAI/S-07/P-003 Berdasarkan SOP, isilah tabel di bawah ini: kolom 3 (Bukti Fisik Pelaksanaan), kolom 4 (No. Lampiran Bukti Fisik), dan 5 (Evaluasi Kegiatan). Kolom ke-5 diisi “A” jika ada, “T” jika tidak ada. No

1

2

Rincian Prosedur



Pemberitahuan penerimaan usulan penelitian dana dari sumber lain di luar UKSW yang mencakup skema penelitian, besar anggaran, kualifikasi, tanggal penting, dan aturan lainnya Penyusunan proposal penelitian dosen yang mengandung unsur pelaksana, isi, waktu, dan anggaran sesuai dengan panduan proposal penelitian Review proposal penelitian dosen

3

4

Penyusunan kesepakatan/kontrak kerja penelitian

Lampiran: 1. Bukti fisik urut sesuai nomor. Catatan lain (jika perlu): ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………...

cxxxiv


LPMAI

: Standar 7 Pembiayaan Penelitian Sumber Lainnya : Pembiayaan Penelitian Sumber Lainnya : Pembiayaan Penelitian Sumber Lainnya

Instruksi Kerja Pembiayaan Penelitian Sumber Lainnya NOMOR DOKUMEN IK. DPPM-III/LPMAI/S07/P-003/IK-0001 TANGGAL TERBIT

Instruksi Kerja

PENGERTIAN

TUJUAN

Instruksi Kerja

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Penelitian dana sumber lainnya adalah penelitian yang memperoleh pendanaan dari sumber dana selain RistekDikti dan internal UKSW sebagai upaya untuk memenuhi Tri Dharma Perguruan Tinggi khususnya Penelitian. Menyediakan prosedur dan mekanisme yang standar dalam memberikan fasilitas bagi dosen untuk mengusulkan pendanaan penelitian dari sumber dana lainnya. 1. Publikasikan informasi informasi penerimaan usulan penelitian secara melalui web BP3M dan milist dosen. 2. Setiap dosen yang memenuhi persyaratan dan kriteriaharus mengusulkan proposal penelitian melalui BP3M sesuai dengan skema yang diminatinya. 3. Setiap dosen harus mengikuti kualifikasi dan persyaratan setiap skema penelitian diatur secara detail dalam panduan penelitian yang diterbitkan oleh penyedia dana penelitian. 4. Setiap proposal harus mendapatkan tanda tangan pengesahan dari pimpinan (PR 5 UKSW). 5. BP3M harus membentuk reviewer yang kredibel dan memiliki pengalaman yang cukup dalam penelitian untuk memeriksa dan menilai kelayakan penelitian. 6. Reviewer harus memberikan keputusan penerimaan proposal dan pembiayaan sesuai dengan kelayakannya. 7. BP3M mengumumkan proposal yang diterima kepada dosen melalui web BP3M. 8. BP3M akan meminta pertanggung jawaban hasil melalui program Monitoring dan Evaluasi penelitian.

cxxxv

DOKUMEN STANDAR MUTU PENILAIAN PENELITIAN UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPM-UKSW

Revisi : 0


LPMAI

S-08

STANDAR MUTU PENILAIAN PENELITIAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UKSW

Disetujui

Rektor

DPPM-III/LPMAI/S-08

cxxxvi

DOKUMEN STANDAR MUTU PENILAIAN PENELITIAN UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPM-UKSW

Disusun Diperiksa SK Penetapan TanggalPenetapan

LPMAI

S-08

PusatPenjaminanMutuAkademik PembantuRektor 1


cxxxvii

1. Visi


1. Menjadi Universitas Scientiarum, untuk pembentukan persekutuan pengetahuan tingkat tinggi, yang terikat kepada pengajaran kebenaran (alethea) berdasarkan pada realism Alkitabiah. 2. Menjadi Universitas Magistroumet Scholarium untuk pembentukan minoritas yang berdayacipta (creative minority) bagi pembangunan dan pembaharuan masyarakat dan negara Indonesia. 3. Menjadi Pembina kepemimpinan untuk berbagai jabatan dalam masyarakat (termasuk gereja) yang sedang membangun. 1. Menjadi radar dalam situasi perubahan kebudayaan, politik, moral dan rohaniah, yang mensinyalir, mencatat, dan mengikuti perubahan-perubahan itu guna menjadikannya objek atau sasaran pembahasan dan penelitian. 2. Menjadi pelayan dan lembaga pendidikan pelayanan (diakonia), sepanjang masa mencakup kritik yang konstruktif serta informative kepada gereja dan masyarakat terhadap keadaan masyarakat dimana masih terdapat kemiskinan, ketidakadilan, ketidakbenaran, dan ketidakdamaian. Misi 1. Melaksanakan Tri Dharma PerguruanTinggi, yaitu: Pendidikan dan pengajaran tinggi, Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat. 2. Melaksanakan Perguruan Tinggi Kristen Indonesia, yang berarti bahwa hidup dan kegiatan-kegiatannya pada satu pihak mempunyai motivasi dan merupakan bentuk perwujudan Iman Kristen yang Oikumenis dan pada pihak lain menjawab secara tepat dan bertanggung jawab situasi sosiokultural dan kebutuhan bangsa serta Negara Republik Indonesia. 3. Mendorong dan mengembangkan sikap serta pemikiran yang kritis – principal dan kreatif – realistis, berdasarkan kepekaan hati nurani yang luhur dan dibimbing oleh Firman Allah. 4. Mewujudkan pusat pemikiran dan pengalaman untuk pembinaan kehidupan yang adil, bebas, tertib serta sejahtera. 5. Mencari dan mengusahakan terdapatnya hubungan yang bermakna antara iman Kristen dengan berbagai bidang ilmu dan kegiatan atau pelayanan. 6. Mengusahakan terbentuknya dan membina angkatan-angkatan pemimpin masyarakat yang selain diperlengkapi dengan bekal ilmu pengetahuan dan kepakaran di bidang tertentu, juga memiliki kesadaran pengabdian yang tinggi kepada masyarakat.

cxxxviii

2.

Deskripsi Umum Standar Mutu Penilaian Penelitian

Sesuai dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan kebudayaan No. 49 tahun 2014 bahwa definisi penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan/atau pengujian suatu cabang pengetahuan dan teknologi. Standar mutu penilaian penelitian merupakan kriteria minimal tentang penilaian terhadap proses penelitian. Penilaian proses dan hasil penelitian dilakukan secara terintegrasi dengan beberapa prinsip edukatif, obyektif, akuntabel, dan transparan. Prinsip edukatif merupakan prinsip penilaian untuk memotivasi peneliti agar terus meningkatkan mutu penelitiannya. Prinsip obyektif merupakan prinsip penilaian berdasarkan kriteria yang bebas dari pengaruh subyektifitas. Prinsip akuntabel merupakan prinsip penilaian penelitian yang dilaksanakan dengan criteria dan prosedur yang jelas dan dipahami oleh peneliti. Prinsip transparan merupakan prinsip penilaian yang prosedur dan hasil penilaiannya dapat diakses oleh semua pemangku kepentingan. Penilaian proses dan hasil penelitian harus memperhatikan kesesuaian dengan standar hasil, standar isi dan standar proses penelitian. Standar mutu penilaian penelitian merupakan komponen penting untuk mendukung– tri dharma perguruan tinggi. Penilaian proses dan hasil penelitian harus memperhatikan kesesuaian dengan standar hasil, standar isi, dan standar proses penelitian. Penilaian penelitian dapat dilakukan dengan metode dan instrument yang relevan, akuntabel, dan dapat mewakili ukuran ketercapaian kinerja proses dan pencapaian kinerja hasil penelitian. Penilaian penelitian yang dilaksanakan oleh mahasiswa dalam rangka penyusunan laporan tugas akhir, skripsi, tesis, atau disertasi diatur berdasarkan ketentuan dan peraturan di Universitas Kristen SatyaWacana. Beberapa criteria penilaian penelitian adalah (1) tingkat kepuasan masyarakat; (2) terjadinya perubahan sikap, perilaku, pengetahuan, dan ketrampilan masyarakat; (3) dapat dimanfaatkannya IPTEK di masyarakat secara berkelanjutan; (4) terciptanya pengayaan sumber belajar dan/atau pembelajaran; (5) teratasinya masalah social – ekonomi dan rekomendasi kebijakan yang dapatdimanfaatkan oleh pemangku kepentingan.

3. Subyek/Pihak Yang Bertanggung Jawab Untuk Mencapai Standar Mutu Penilaian Penelitian 1. 2. 3. 4. 5.

Pimpinan UKSW Pimpinan Fakultas. Ketua Program Studi. Dosen Mahasiswa

cxxxix

4.

Pernyataan Isi Standar Mutu Penilaian Penelitian 1. UKSW menentukan standar mutu penilaian penelitian dengan menggunakan indicator sebagai berikut a. Hasil penelitian dipublikasikan melalui seminar/jurnal bereputasi nasional/internasional. b. Hasil penelitian digunakan untuk memecahkan masalah-masalah di masyarakat, mengembangkanbahan ajar perkuliahan dan pengabdian pada masyarakat. c. Hasil penelitian diwujudkan dalam bentuk penulisan buku ajar yang disempurnakan dan diperkaya oleh hasil penelitian. d. Terbina kolaborasi yang lebih intensif dalam penelitian dengan institusi di luar Institusi, baik domestik maupun internasional. e. Terbina kolaborasi yang lebih bagus dengan dunia industry melalui pemanfaatan hasil penelitian (e.g. lisensi) untuk menjamin keberlanjutan penelitian. f. Peneliti mendapatkan hak paten/hak cipta atas temuan dan karyanya. g. Peneliti mendapatkan penghargaan atas karya penelitiannya, baik di tingkat nasional atau internasional. 2. UKSW memiliki perencanaan mutu penilaian penelitianya itu dengan menentukan rencana jangka panjang, menengah dan tahunan dan merencanakan anggaran/dana yang memadai dan berkelanjutan 3. UKSW melaksanakan mutu penilaian penelitian 4. UKSW mengevaluasi dan mengadakan perbaikan terhadap mutu penilaian penelitian

5.

Indikator Standar Mutu Penilaian Penelitian

Indikator pencapaian Standar Mutu Penilaian Penelitian: 1. Perencanaan a. Adanya rencana jangka panjang, menengah dan tahunan. b. Adanya perencanaan anggaran/dana yang memadai dan berkelanjutan. 2. Pelaksanaan a. Adanya kesesuaian pelaksana penelitian dengan proposal. b. Adanya kesesuaian isi penelitian dengan proposal. c. Adanya kesesuaian waktu pelaksanaan penelitian dengan proposal. d. Adanya kesesuaian anggaran/dana pelaksanaan penelitian dengan proposal. 3. Evaluasi dan Perbaikan a. Ada checklist penilaian kesesuaian. b. Ada tindakan koreksi terhadap ketidaksesuaian.

cxl

6.

Strategi Pencapaian 1. Membuat rencana jangka panjang, menengah dan tahunan dan merencanakan anggaran/dana yang memadai dan berkelanjutan 2. Melakukan penilaian mutu penelitian 3. Membuat evaluasi dan mengadakan perbaikan terhadap mutu penilaian penelitian

7.

Dokumen Terkait 1. Peraturan Menteri Pendidikan dan kebudayaan No. 49 tahun 2014 2. Peraturan dan SOP

cxli

Instrumen Pelaksanaan dan Evaluasi Standar 6 Penilaian Penelitian Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga 2016 NO. DOKUMEN : DPPM-III/LPMAI/S-08

o Nama Program Studi : o Nama Fakultas : o Nama Koordinator Penjaminan Mutu Fakultas : A. Pelaksanaan Standar Penilaian Penelitian 1. Apakah Fakultas/Program Studi telah meyusun perencanaan penelitian jangka pendek (< 5 tahun)? Ya Tidak 2. Apakah Fakultas/Program Studi telah menyusun perencanaan anggaran/dana untuk rencana penelitian jangka pendek tersebut? Ya Tidak 3. Apakah Fakultas/Program Studi telah membuat perencanaan penelitian jangka menengah (5-10 tahun)? Ya Tidak 4. Apakah Fakultas/Program Studi telah menyusun perencanaan anggaran/dana untuk rencana penelitian jangka menengah tersebut? Ya Tidak 5. Apakah Fakultas/Program Studi telah membuat perencanaan penelitian jangka panjang (> 10 tahun)? Ya Tidak 6. Apakah Fakultas/Program Studi telah menyusun perencanaan anggaran/dana untuk rencana penelitian jangka panjang tersebut? Ya Tidak 7. Apakah pelaksana peneliti sudah sesuai dengan yang diajukan dalam proposalproposal penelitian? Ya Tidak 8. Apakah isi penelitian sudah sesuai dengan yang diajukan dalam proposal-proposal penelitian? cxlii

Ya Tidak 9. Apakah waktu pelaksanaan penelitian sudah sesuai dengan yang diajukan dalam proposal-proposal penelitian? Ya Tidak 10. Apakah penggunaan anggaran penelitian sudah sesuai dengan yang diajukan dalam proposal-proposal penelitian? Ya Tidak 11. Apakah Fakultas/Program Studi telah melakukan evaluasi berkala tentang kesesuaian perencanaan penelitian dengan pelaksanaannya? Ya Tidak 12. Apakah Fakultas/Program Studi telah melakukan upaya koreksi dan perbaikan terhadap ketidaksesuaian perencanaan penelitian dengan pelaksanaan? Ya Tidak B. Ketersediaan Dokumen Pelaksanaan Standar Penilaian Penelitian No

Nama Standar

I. Standar Penilaian Penelitian 1 Rencana penelitian jangka pendek (< 5 tahun) Fakultas/Program Studi 2 Rencana anggaran penelitian jangka pendek Fakultas/Program Studi 3 Rencana penelitian jangka menengah (5-10 tahun) Fakultas/Program Studi 4 Rencana anggaran penelitian jangka menengah Fakultas/Program Studi 5 Rencana penelitian jangka panjang (> 10 tahun) Fakultas/Program Studi 6 Rencana anggaran penelitian jangka panjang Fakultas/Program Studi 7 Proposal penelitian dosen 8 Laporan penelitian dosen 9 Evaluasi kesesuaian pelaksanaan penelitian Fakultas/Program Studi dengan rencana penelitian

Dokumen


Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada Ada

Tidak Tidak

Ada Ada

Tidak Tidak

cxliii

10

11

12

Evaluasi kesesuaian pelaksanaan penelitian dosen dengan proposal Perbaikan ketidaksesuaian pelaksanaan penelitian Fakultas/Program Studi dengan rencana Perbaikan ketidaksesuaian pelaksanaan penelitian dosen dengan proposal

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

C. Upaya Peningkatan Mutu Standar Penilaian Penelitian 1. Apakah Fakultas/Program Studi berupaya mengembangkan standar penilaian penelitian dosen/Fakultas/Program Studi? Ya Tidak 2. Apakah Fakultas/Program Studi merumuskannya dalam bentuk dokumen Standar Mutu, Prosedur, Instruksi Kerja, Buku Panduan, atau Aturan Fakultas/Program Studi? Ya Tidak D. Nama Standar/Manual/Prosedur Penilaian Penelitian No. Nama Dokumen Standar/Manual/Prosedur Nomor Penilaian Penelitian Dokumen

Lampiran (Y/T)

cxliv

PROSEDUR

STANDAR MUTU PENILAIAN PENELITIAN


STATUS

Tanggal :

NAMA/JABATAN

Disusun oleh :

LPMAI

Ditinjau oleh :

PR 1

Disetujui oleh :

Rektor

Revisi : 0

TANGGAL

Halaman: cxlv dari 3

TANDA TANGAN

cxlv

A.

TUJUAN: 1. Menyediakan prosedur dan mekanisme yang standar dalam penilaian penelitian dosen sesuai dengan ketentuan yang berlaku dari Direktorat Pendidikan Tinggi (Dikti) Kementerian Pendidikan Nasional RI. 2. Penilaian penelitian dosen sejalan dengan dokumen Kebijakan Mutu, Dokumen Standar Mutu UKSW dan Dokumen Manual Mutu UKSW.

B.

RUANG LINGKUP: Penilaian penelitian dosen untuk memenuhi Tri Dharma Perguruan Tinggi khususnya Penelitian.

C.

DEFINISI: 1.

2. 3.

4.

5.

6.

7.


cxlvi

D.

REFERENSI 1. 2. 3.

4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. E.


F.

Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014, Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Lampiran Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Inidonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2013 Tentang Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Pendidikan Tinggi. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003, Tentang Sistem Pendidikan Nasional. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012, TentangPendidikan Tinggi. Buku Peraturan Akademik UKSW Kalender Akademik UKSW. Kurikulum UKSW Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2014 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Panduan Penelitian Internal UKSW



2.

3.

4.

UKSW melalui Biro Penelitian, Publikasi dan Pengabdian Masyarakat (BP3M) menyediakan informasi tentang kriteria minimal tentang penilaian terhadap proses penelitian. BP3M mempublikasikan melalui milist dosen tentang skema penelitian dalam bentuk buku panduan yang di dalamnya terdapat penilaian penelitian yang dilakukan secara terintegrasi dengan beberapa prinsip edukatif, obyektif, akuntabel, dan transparan. Dosen membuat proposal penelitian yang berisi tentang pelaksana, isi, waktu, anggaran/dana untuk penelitian yang akan dilakukannya sesuai dengan aturan di dalam buku panduan penelitian. Dosen melaksanakan penelitian dan hasil dari penelitian tersebut harus sesuai dengan standar mutu penilaian penelitian dengan indikator sebagai berikut a. Hasil penelitian dipublikasikan melalui seminar/jurnal bereputasi nasional/internasional. cxlvii

b.

5.

G.

Hasil penelitian digunakan untuk memecahkan masalah-masalah di masyarakat, mengembangkan bahan ajar perkuliahan dan pengabdian pada masyarakat. c. Hasil penelitian diwujudkan dalam bentuk penulisan buku ajar yang disempurnakan dan diperkaya oleh hasil penelitian. d. Terbina kolaborasi yang lebih intensif dalam penelitian dengan institusi di luar Institusi, baik domestik maupun internasional. e. Terbina kolaborasi yang lebih bagus dengan dunia industri melalui pemanfaatan hasil penelitian (e.g. lisensi) untuk menjamin keberlanjutan penelitian. f. Peneliti mendapatkan hak paten/hak cipta atas temuan dan karyanya. g. Peneliti mendapatkan penghargaan atas karya penelitiannya, baik di tingkat nasional atau internasional. Kegiatan dan hasil penelitian sesuai dengan rincian prosedur nomer 4 harus dinilai kesesuaiannya dengan proposal yang diajukan oleh dosen. Perbaikan dilakukan apabila ada ketidak sesuaian antara proposal yang diajukan dengan kegiatan penelitian.

LAMPIRAN

Buku Pedoman Penelitian Pendanaan Dikti

cxlviii

DOKUMEN PELAKSANAAN DAN EVALUASI PROSEDUR PENILAIAN PENELITIAN Fakultas : Program Studi : No. Dokumen :DPPM-III/LPMAI/S-08/P-001 Berdasarkan SOP, isilah tabel di bawah ini: kolom 3 (Bukti Fisik Pelaksanaan), kolom 4 (No. Lampiran Bukti Fisik), dan 5 (Evaluasi Kegiatan). Kolom ke-5 diisi “A” jika ada, “T” jika tidak ada. No

1

2

3

4

5

Rincian Prosedur



Kriteria minimal penilaian penelitian dalam ruang lingkup Fakultas/Program Studi yang didasarkan pada prinsip edukatif, obyektif, akuntabel, dan transparan Penyusunan proposal penelitian dosen yang mengandung unsur pelaksana, isi, waktu, dan anggaran sesuai dengan panduan proposal penelitian Penyusunan luaran hasil penelitian dosen: seminar, jurnal, buku ajar, paten, prototype, lisensi, dll. Penguatan jaringan dan kolaborasi dengan industri dan institusi lain yang terlibat dalam penelitian dosen/Fakultas/Program Studi Evaluasi kesesuaian proposal penelitian dengan pelaksanaan dan upaya perbaikan

Lampiran : 1. Bukti fisik urut sesuai nomor. Catatan lain (jika perlu): ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………...

cxlix


: Standar Penelitian : Standar Mutu Penilaian Penelitian : Standar Mutu Penilaian Penelitian

Instruksi Kerja

LPMAI

Standar Mutu Penilaian Penelitian


PENGERTIAN

TUJUAN

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Standar mutu penilaian penelitian merupakan proses yang berisi kegiatan untuk menilai terhadap proses penelitian yang dilakukan secara terintegrasi dengan beberapa prinsip edukatif, obyektif, akuntabel, dan transparan. Menyediakan panduan teknis penilaian penelitian dosen sesuai dengan ketentuan yang berlaku dari Direktorat Pendidikan Tinggi (Dikti) Kementerian Pendidikan Nasional RI.

cl

DOKUMEN STANDAR MUTU HASIL PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPMIII/LPMAI/S-09

Revisi : 0


LPMAI

S-09

STANDAR MUTU ISI PENGABDIAN MASYARAKAT SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UKSW

Disetujui

Rektor

DPPM-III/LPMAI/S-09

cli

DOKUMEN STANDAR MUTU HASIL PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPMIII/LPMAI/S-09


LPMAI

S-09



clii

1.


Visi 1. Menjadi Universitas Scientiarum, untuk pembentukan persekutuan pengetahuan tingkat tinggi, yang terikat kepada pengajaran kebenaran (alethea) berdasarkan pada realisme Alkitabiah. 2. Menjadi Universitas Magistroum et Scholarium untuk pembentukan minoritas yang berdaya cipta (creative minority) bagi pembangunan dan pembaharuan masyarakat dan negara Indonesia. 3. Menjadi pembina kepemimpinan untuk berbagai jabatan dalam masyarakat (termasuk gereja) yang sedang membangun. 3. Menjadi radar dalam situasi perubahan kebudayaan, politik, moral dan rohaniah, yang mensinyalir, mencatat, dan mengikuti perubahan-perubahan itu guna menjadikannya objek atau sasaran pembahasan dan penelitian. 4. Menjadi pelayan dan lembaga pendidikan pelayanan (diakonia), sepanjang masa mencakup kritik yang konstruktif serta informatif kepada gereja dan masyarakat terhadap keadaan masyarakat dimana masih terdapat kemiskinan, ketidakadilan, ketidakbenaran, dan ketidakdamaian. Misi 1. Melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu: Pendidikan dan pengajaran tinggi, Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat. 2. Melaksanakan Perguruan Tinggi Kristen Indonesia, yang berarti bahwa hidup dan kegiatan-kegiatannya pada satu pihak mempunyai motivasi dan merupakan bentuk perwujudan Iman Kristen yang Oikumenis dan pada pihak lain menjawab secara tepat dan bertanggung jawab situasi sosiokultural dan kebutuhan bangsa serta negara Republik Indonesia. 3. Mendorong dan mengembangkan sikap serta pemikiran yang kritis – principal dan kreatif – realistis, berdasarkan kepekaan hati nurani yang luhur dan dibimbing oleh Firman Allah. 4. Mewujudkan pusat pemikiran dan pengalaman untuk pembinaan kehidupan yang adil, bebas, tertib serta sejahtera. 5. Mencari dan mengusahakan terdapatnya hubungan yang bermakna antara iman Kristen dengan berbagai bidang ilmu dan kegiatan atau pelayanan. 6. Mengusahakan terbentuknya dan membina angkatan-angkatan pemimpin masyarakat yang selain diperlengkapi dengan bekal ilmu pengetahuan dan kepakaran di bidang tertentu, juga memiliki kesadaran pengabdian yang tinggi kepada masyarakat.

cliii

2.

Deskripsi Umum Standar Mutu Hasil Pengabdian Masyarakat

Standar hasil pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal tentang: a) pengabdian kepada masyarakat dalam menerapkan, mengamalkan, dan membudayakan ilmu pengetahuan dan teknologi guna memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa; b) hasil pengabdian kepada masyarakat dapat berupa penyelesaian masalah yang dihadapi masyarakat dengan memanfaatkan keahlian sivitas akademik yang relevan, pemanfaatan teknologi tepat guna, bahan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi atau bahan ajar atau modul pelatihan untuk pengayaan sumber belajar. Pengabdian kepada masyarakat diartikan sebagai pengamalan ipteks yang dilakukan oleh sivitas akademika secara melembaga melalui metode ilmiah langsung kepada masyarakat (di luar kampus yang tidak terjangkau oleh program pendidikan formal) yang membutuhkan, dalam upaya menyukseskan pembangunan dan mengembangkan sumber daya manusia. Jasa kepakaran adalah layanan kepada masyarakat yang mengandalkan kepakaran staf akademik dan dilaksanakan secara melembaga. Jasa kepakaran yang dicakup dalam standar mutu ini adalah jasa kepakaran yang berkeadilan untuk melindungi semua pihak yang terlibat dalam kerjasama jasa kepakaran yang dimaksud. Pengabdian kepada masyarakat adalah dharma ketiga Perguruan Tinggi. Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat mencakup berbagai macam kegiatan di luar pembelajaran dan riset yang reguler, dimana universitas/lembaga/fakultas/departemen memberikan pelayanan secara langsung kepada masyarakat. Dharma jasa pelayanan tersebut dilakukan melalui kepakaran akademik dengan memanfaatkan fasilitas-fasilitas yang tersedia di universitas. Secara umum, suatu kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama adalah untuk penerapan ilmu yang bertujuan kepada pemberdayaan atau peningkatan kemampuan kepada masyarakat baik untuk hal-hal yang bersifat nonprofit maupun profit demi keberlangsungan finansial kegiatan tersebut (financial sustainability). Ruang lingkup pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama dapat berupa kegiatan jasa konsultasi, pelatihan, lokakarya, seminar, riset terapan dan / atau penyelenggaraan kursus yang dilengkapi analisis untuk merumuskan serta menemukan solusi pemecahan masalah sikap inovatif dan kreatif. Pasal 47 UU No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi menyatakan bahwa pengabdian kepada masyarakat merupakan kegiatan Sivitas Akademika dalam mengamalkan dan membudayakan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi untuk memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Selanjutnya pasal 48 menyatakan bahwa Perguruan Tinggi berperan aktif menggalang kerja sama antar Perguruan Tinggi dan antara Perguruan Tinggi dengan dunia usaha, dunia industri, dan Masyarakat dalam bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. Pasal 50 menyatakan bahwa Perguruan Tinggi dapat menjalin kerjasama internasional dimana kerja sama internasional tersebut harus didasarkan pada prinsip kesetaraan dan saling menghormati dengan mempromosikan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan nilai kemanusiaan yang memberi manfaat bagi kehidupan manusia. Hasil pengabdian kepada masyarakat meliputi:

a. Penyelesaian masalah yang dihadapi masyarakat dengan memanfaatkan keahlian sivitas akademika yang relevan b. Pemanfaatan teknologi tepat guna cliv

c. Bahan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi d. Bahan ajar atau modul pelatihan untukpengayaan sumber belajar 5. Subyek/Pihak Yang Bertanggung Jawab Untuk Mencapai Standar Mutu Hasil Pengabdian Masyarakat 1. 2. 3. 4. 5. 6. 4.

Pimpinan UKSW Pimpinan Fakultas. Dekan Ketua Pengabdian Masyarakat Dosen Mahasiswa Pernyataan Isi Standar Mutu Hasil Pengabdian Masyarakat

Standar Mutu Hasil pengabdian kepada masyarakat berhasi apabila hasil penelitian atau pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dapat diterapkan langsung serta dibutuhkan oleh masyarakat pengguna dan memberdayakan masyarakat. Di samping itu teknologi tepat guna yang yang diusung dapat dimanfaatkan dalam rangka meningkatkan taraf hidup dan kesejahteraan masyarakat,. Selain itu juga terdapat model-model pemecahan masalah, rekayasa sosial, dan/atau rekomedasi kebijakan yang dapat diterapkan langsung oleh masyarakat, dunia usaha, industri, dan/atau Pemerintah, serta melahirkan Hak Kekayaan Intelektual (HKI) yang dapat diajukan langsung oleh masyarakat, dunia usaha, dan/atau industri. Dengan demikian pengabdian masyarakat di UKSW harus mencakup pengembangan ipteks, teknologi tepat guna bagi masyarakat yang harus memuat prinsipprinsip kemanfaatan, kemutakhiran, dan mengantisipasi kebutuhan masa datang. 5.

Indikator Standar Mutu Hasil Pengabdian Masyarakat

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Terlaksananya pengabdian kepada masyarakat sesuai jadwal Adanya presensi kehadiran Adanya dokumentasi kegiatan Peningkatan kapasitas masyarakat sesuai tujuan pengabdian Adanya bahan ajar atau modul pelatihan Terselesaikan masalah yang dihadapi masyarakat Pemanfaatan teknologi tepat guna, bahan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi 8. Tersusunnya bahan ajar atau modul pelatihan untuk pengayaan sumber belajar. 9. Adanya pelaporan kegaiatan

clv

6.

Strategi Pencapaian 1. Membuat perencanaan jangka panjang, menengah dan tahunan dan merencanakan anggaran/dana yang memadai dan berkelanjutan untuk proses pengabdian kepada masyarakat 2. Melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang memuat inovasi dan berguna bagi masyarakat dalam bentuk a. Melakukan penerapan langsung hasil penelitian yang ditunjukkan dalam bentuk publikasi nasional atau internasional, buku ajar dan modul pelatihan. b. Melakukan penerapan teknologi tepat guna yang dapat meningkatkan taraf hidup dan kesejahteraan masyarakat c. Menerapkan model yang dapat langsung digunakan dalam pemecahan masalah, rekayasa sosial, dan/atau rekomedasi kebijakan yang dapat diterapkan langsung oleh masyarakat, dunia usaha, industri, dan/atau Pemerintah d. Penjadwalan yang realitis 3. Menyiapan pengajuan HKI oleh masyarakat, dunia usaha, dan/atau industri

7.

Dokumen Terkait 1. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI No. 44 tahun 2016 2. Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi Edisi X tahun 2016 3. SK Rektor UKSW terkait Kegiatan Pengabdian Masyarakat

clvi

Instrumen Pelaksanaan dan Evaluasi Standar 9 Mutu Pengabdian Kepada Masyarakat Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga 2016

NO. DOKUMEN : DPPM-III/LPMAI/S-09 o Nama Program Studi : o Nama Fakultas : o Nama Koordinator Penjaminan Mutu Fakultas : 1. Pelaksanaan Standar Hasil Pengabdian Masyarakat Lingkari jawaban yang anda pilih 1. Apakah fakultas/prodi merumuskan Standar Hasil Pengabdian Masyarakat dalam buku peraturan penyelenggaraan kegiatan akademik dan katalog program studi? Ya Tidak 2. Apakah fakultas/proditelah memiliki formulir pencatatan pelaksanaan dan evaluasi Standar Hasil Pengabdian Masyarakat secara mandiri? Ya Tidak 3. Apakah Fakultas/Program studitelah mengembangkan ruang lingkup dokumen Standar Mutu Pengabdian Masyarakat pada tingkat Fakultas/prodi? Ya Tidak 4. Bila „ya‟ apakah dokumen Standar Hasil Pengabdian Masyarakat pada tingkat fakultas/prodi tersebut dirumuskan dalam bentuk buku atau dokumen tertulis? Ya Tidak 5. Bila „ya‟ apakah dokumen pengembangan Standar Hasil Pengabdian Masyarakat pada tingkat fakultas/prodi tersebut dirumuskan dalam bentuk SOP, Instruksi Kerja, atau Buku Panduan? Ya Tidak 6. Apakah fakultas/prodimemiliki tim khusus yang melaksanakan dan mengevaluasi pelaksanaan Standar Hasil Pengabdian Masyarakat pada tingkat fakultas/prodi? Ya Tidak

clvii

7.

B. No

Apakah fakultas/prodi melakukan sosialiasi Standar Hasil Pengabdian Masyarakat pada mahasiswa, dosen dan staf kependidikan tingkat fakultas/prodi? Ya Tidak Pelaksanaan Standar Hasil Pengabdian Masyarakat

Nama Standar

Dokumen

I. Standar Hasil Pengabdian Masyarakat 1 Pendokumentasian hasil Ada pengabdian masyarakat menurut keahlian dosen 2 Pendokumentasian teknologi tepat Ada guna 3 Penerbitan bahan ajar dan modul Ada pelatihan untuk pengabdian masyarakat 4 Pelaporan kemanfaatan Ada pengabdian masyarakat oleh masyarakat

Formulir Pelaksanaan/Evaluas i

Tidak

Ada

Tidak

Tidak

Ada

Tidak

Tidak

Ada

Tidak

Tidak

Ada

Tidak

C. Upaya Peningkatan MutuStandar Hasil Pengabdian Masyarakat 1.

2.

3.

Apakah fakultas/prodi berupaya meningkatkan mutu pada dokumen Standar Hasil Pengabdian Masyarakat? Ya Tidak Apakah upaya peningkatan mutu pada Standar Hasil Pengabdian Masyarakat fakultas/prodi ditulis dalam bentuk dokumen Standar Mutu, SOP, Instruksi Kerja atau Buku Panduan atau Aturan? Ya Tidak Apakah tersedia dokumen Standar Mutu, SOP, Instruksi Kerja atau Buku Panduan atau Aturan peningkatan mutu pada Standar Hasil Pengabdian Masyarakat fakultas/prodi? Ya Tidak

clviii

D. Nama Standar/Manual/Prosedur Mutu Isikan pengembangan yang sudah ada. Lingkari Y jika “Ya”, T jika “Tidak” No

Nama Standar/Manual/Prosedur Mutu Nomor

Lampiran (Y/T)

1 2 3 4 5

clix

PROSEDUR

HASIL PENGABDIAN PADA MASYARAKAT


STATUS

Tanggal :

Revisi : 0 Halaman: clx dari 3

NAMA/JABATAN

Disusun oleh :

LPMAI

Ditinjau oleh :

Pembantu Rektor 1

Disetujui oleh :

Rektor

TANGGAL

TANDA TANGAN

clx

A.

TUJUAN: 1. Menyediakan prosedur dan mekanisme yang standar untuk menilai hasil pengabdian masyarakat dosen baik dari pembiayaan internal maupun eksternal UKSW. 2. Mendokumentasikan hasil atau produk pengabdian masyarakatdosen.

B.

RUANG LINGKUP: Pengelolaan dan dokumentasi hasil pengabdian masyarakatdosen untuk memenuhi Tri Dharma Perguruan Tinggi.

C.

DEFINISI: 1. Dosenadalah pendidik professional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilm upengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. 2. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan/ atau pengujian suatu cabang pengetahuan dan teknologi. 3. Pengabdian kepada Masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa.

D.

REFERENSI 1. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014, Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 2. Lampiran Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Inidonesia Nomor 49Tahun 2014 TentangStandarNasionalPendidikanTinggi. 3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003, Tentang Sistem Pendidikan Nasional. 4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012, Tentang Pendidikan Tinggi. 5. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2014 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. 6. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 7. Panduan Penelitian Internal UKSW

clxi

E.

PENANGGUNGJAWAB 1. Ketua Program Studi. 2. Dekan/WakilDekan. 3. Dosen.

F.


2. 3. 4. 5.

G.

Standar hasil pengabdian kepada masyarakat merupakank riteria minimal hasil pengabdian kepada masyarakat dalam menerapkan, mengamalkan, dan membudayakan ilmu pengetahuan dan teknologi guna memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Hasil pengabdian masyarakat dapat menyelesaikan masalah yang dihadapi masyarakat dengan memanfaatkan keahlian sivitas akademik yang relevan. Pengabdian masyarakat dilakukan dengan menerapkan IPTEKS yang dihasilkan dosen UKSW dalam bentuk teknologi tepat guna. Pengabdian masyarakat dilaksanakan melalui pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang bermanfaat bagi masyarakat. Pengabdian masyarakat menghasilkan bahan ajar atau modu lpelatihan untuk pengayaan sumber belajar.

LAMPIRAN Buku Pedoman Penelitian dan Pengabdian masyarakatPendanaan Dikti Buku Pedoman Penelitian dan Pengabdian masyarakatInternal UKSW

clxii

DOKUMEN PELAKSANAAN DAN EVALUASI PROSEDUR HASIL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Fakultas : Program Studi : No. Dokumen :DPPM-III/LPMAI/S-09/P-001 Berdasarkan SOP, isilah tabel di bawah ini: kolom 3 (Bukti Fisik Pelaksanaan), kolom 4 (No. Lampiran Bukti Fisik), dan 5 (Evaluasi Kegiatan). Kolom ke-5 diisi “A” jika ada, “T” jika tidak ada. No

Rincian Prosedur

1

Standar hasil pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal hasil pengabdian kepada masyarakat dalam menerapkan, mengamalkan, dan membudayakan ilmu pengetahuan dan teknologi guna memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Hasil pengabdian masyarakat dapat menyelesaikan masalah yang dihadapi masyarakat dengan memanfaatkan keahlian sivitas akademika yang relevan. Pengabdian masyarakat dilakukan dengan menerapkan IPTEKS yang dihasilkan dosen dalam bentuk teknologi tepat guna. Pengabdian masyarakat dilaksanakan melalui pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang bermanfaat bagi masyarakat. Pengabdian masyarakat menghasilkan bahan ajar atau modul pelatihan untuk pengayaan sumber belajar.

2

3

4

5




Lampiran : 1. Bukti fisik urut sesuai nomor. 2. Lampiran Standar Mutu. 3. Lampiran Prosedur Mutu Catatan lain (jika perlu): ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… clxiii


: Mutu Hasil Pengabdian Masyarakat : Mutu Hasil Pengabdian Masyarakat : Mutu Hasil Pengabdian Masyarakat

Instruksi Kerja

LPMAI

Mutu Hasil Pengabdian Masyarakat


HALAMAN 1/1


1. Menyediakan prosedur dan mekanisme yang standar untuk menilai mutu hasil pengabdian masyarakat dosen baik dari pembiayaan internal maupun eksternal UKSW. 2. Mendokumentasikan hasil atau produk pengabdian masyarakatdosen.

PENGERTIAN

TUJUAN

NOMOR REVISI -

Menyediakan panduan teknis mutu hasil pengabdian masyarakat. C. Pengabdian masyarakat dengan dana internal UKSW 1. 2. 3. 4.

Instruksi Kerja

5.

6.

BP3M memberikan pengumuman kepada dosen untuk mengajukan proposal sesuai dengan panduan yang berlaku. Peneliti/dosen mengusulkanproposalpengabdian masyarakat kepada Pembantu Rektor V melalui BP3M. BP3M melakukan seleksi awal berkaitan dengan kesesuaian format dan panduan. BP3M memberikan kesempatan kepada dosen pada kurun waktu proses pengajuan proposal untuk dapat memperbaiki proposal jika terdapat ketidaksesuaian administrasi/template. Bagi dosen yang lolos seleksi administrasi mendapat pengumuman untuk mendapatan review proposal dari reviewer. Proposal dapat diperbaiki pengusul sesuai permintaan reviewer dan mengajukan untuk tahap selanjutnya. Pembantu Rektor V melalui BP3M memberikan SK pelaksanaan pengabdian kepada dosen.

D. Pengabdian masyarakat dengan dana di luar UKSW (DIKTI, CSR, yang lain) 1. BP3M memberikan fasilitas untuk mendapatkan akses administrasi yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan penyandang dana.

clxiv

DOKUMEN STANDAR MUTU ISI PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPM-UKSW

Revisi : 0


LPMAI

S-10

STANDAR MUTU ISI PENGABDIAN MASYARAKAT SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UKSW

Disetujui

Rektor

DPPM-III/LPMAI/S-10

clxv

DOKUMEN STANDAR MUTU ISI PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPM-UKSW


LPMAI

S-10



clxvi

1. Visi


1. Menjadi Universitas Scientiarum, untuk pembentukan persekutuan pengetahuan tingkat tinggi, yang terikat kepada pengajaran kebenaran (alethea) berdasarkan pada realisme Alkitabiah. 2. Menjadi Universitas Magistroum et Scholarium untuk pembentukan minoritas yang berdaya cipta (creative minority) bagi pembangunan dan pembaharuan masyarakat dan negara Indonesia. 3. Menjadi pembina kepemimpinan untuk berbagai jabatan dalam masyarakat (termasuk gereja) yang sedang membangun. 4. Menjadi radar dalam situasi perubahan kebudayaan, politik, moral dan rohaniah, yang mensinyalir, mencatat, dan mengikuti perubahan-perubahan itu guna menjadikannya objek atau sasaran pembahasan dan penelitian. 5. Menjadi pelayan dan lembaga pendidikan pelayanan (diakonia), sepanjang masa mencakup kritik yang konstruktif serta informatif kepada gereja dan masyarakat terhadap keadaan masyarakat dimana masih terdapat kemiskinan, ketidakadilan, ketidakbenaran, dan ketidakdamaian. Misi 1. Melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu: Pendidikan dan pengajaran tinggi, Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat. 2. Melaksanakan Perguruan Tinggi Kristen Indonesia, yang berarti bahwa hidup dan kegiatan-kegiatannya pada satu pihak mempunyai motivasi dan merupakan bentuk perwujudan Iman Kristen yang Oikumenis dan pada pihak lain menjawab secara tepat dan bertanggung jawab situasi sosiokultural dan kebutuhan bangsa serta negara Republik Indonesia. 3. Mendorong dan mengembangkan sikap serta pemikiran yang kritis – principal dan kreatif – realistis, berdasarkan kepekaan hati nurani yang luhur dan dibimbing oleh Firman Allah. 4. Mewujudkan pusat pemikiran dan pengalaman untuk pembinaan kehidupan yang adil, bebas, tertib serta sejahtera. 5. Mencari dan mengusahakan terdapatnya hubungan yang bermakna antara iman Kristen dengan berbagai bidang ilmu dan kegiatan atau pelayanan. 6. Mengusahakan terbentuknya dan membina angkatan-angkatan pemimpin masyarakat yang selain diperlengkapi dengan bekal ilmu pengetahuan dan kepakaran di bidang tertentu, juga memiliki kesadaran pengabdian yang tinggi kepada masyarakat.

clxvii

2.

Deskripsi Umum Standar Mutu Isi Pengabdian Masyarakat Pengabdian kepada masyarakat diartikan sebagai pengamalan ipteks yang dilakukan oleh sivitas akademik secara melembaga melalui metode ilmiah langsung kepada masyarakat (di luar kampus yang tidak terjangkau oleh program pendidikan formal) yang membutuhkan, dalam upaya menyukseskan pembangunan dan mengembangkan sumber daya manusia. Jasa kepakaran adalah layanan kepada masyarakat yang mengandalkan kepakaran staf akademik dan dilaksanakan secara melembaga. Jasa kepakaran yang dicakup dalam standar mutu ini adalah jasa kepakaran yang berkeadilan untuk melindungi semua pihak yang terlibat dalam kerjasama jasa kepakaran yang dimaksud. Pengabdian kepada masyarakat adalah salah dharma ketiga Perguruan Tinggi. Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat mencakup berbagai macam kegiatan di luar pembelajaran dan riset yang reguler, dimana universitas/lembaga/fakultas/departemen memberikan pelayanan secara langsung kepada masyarakat. Dharma jasa pelayanan tersebut dilakukan melalui kepakaran akademik dengan memanfaatkan fasilitas-fasilitas yang tersedia di universitas. Secara umum, suatu kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama adalah untuk penerapan ilmu yang bertujuan kepada pemberdayaan atau peningkatan kemampuan kepadamasyarakatbaikuntukhal-hal yang bersifat nonprofit maupun profit demi keberlangsungan finansial kegiatan tersebut (financial sustainability).Ruang lingkup pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama dapat berupa kegiatan jasa konsultasi, pelatihan, lokakarya, seminar,riset terapan dan / atau penyelenggaraan kursus yang dilengkapi analisis untuk merumuskan serta menemukan solusi pemecahan masalah sikap inovatif dan kreatif. Pasal 47 UU No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi menyatakan bahwa pengabdian kepada masyarakat merupakan kegiatan Sivitas Akademika dalam mengamalkan dan membudayakan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi untuk memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Selanjutnya pasal 48 menyatakan bahwa Perguruan Tinggi berperan aktif menggalang kerja sama antar Perguruan Tinggi dan antara Perguruan Tinggi dengan dunia usaha, dunia industri, dan Masyarakat dalam bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. Pasal 50 menyatakan bahwa Perguruan Tinggi dapat menjalin kerjasama internasional dimana kerja sama internasional tersebut harus didasarkan pada prinsip kesetaraan dan saling menghormati dengan mempromosikan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan nilai kemanusiaan yang memberi manfaat bagi kehidupan manusia. Standar isi pengabdian kepada masyarakat merupakan kriterian minimal tentang kedalaman dan keluasan materi pengabdian kepada masyarakat. Kedalaman dan keluasan materi pengabdian kepada masyarakat mengacu pada standar hasil pengabdian kepada masyarakat dan bersumber dari hasil penelitian atau pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat. Hasil penelitiian atau pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi meliputi: a. Hasil penelitian yang dapat diterapkan langsung dan dibutuhkan oleh masyarakat pengguna

clxviii

b. Pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam rangka memberdayakan masyarakat c. Teknologi tepat guna yang dapat dimanfaatkan dalam rangka meningkatkan taraf hidup dan kesejahteraan masyarakat d. Model pemecahan masalah, rekayasa social, dan/atau rekomendasi kebijakan yang dapat diterapkan langsung oleh masyarakat, dunia usaha, industry, dan/atau pemerintah e. Hak kekayaan intelektual (HKI) yang dapat diterapkan langsung oleh masyarakat, dunia usaha, dan/atau industry. Pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama institusional harus dikerjakan berdasarkan pengamalan ilmu dan teknologi, bukan sekedar memberikan bantuan atau pertolongan yang bersifat amal atau karitatif saja. Kegiatan tersebut harus berlandaskan atas kaidah ilmiah secara obyektif, logis dan sistematis serta efektif dan efisien. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama institusional harus dikerjakan secara profesional. Yang dimaksud profesional disini ialah menjalankan kegiatan secara sungguh-sungguh sehingga benar-benar dapat menghasilkan suatu produk yang bermanfaat dan menimbulkan kepuasan bagi masyarakat banyak.Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama harus dilakukan berlandaskan etika dan moral guna kebaikan kehidupan dan kesejahteraan masyarakat banyak. Landasan ideal standar isi pengabdian masyarakat adalah pasal 54 dan 55 Permendikbud No 49 tahun 2014. 3. Subyek/Pihak Yang Bertanggung Jawab Untuk Mencapai Standar Mutu Isi Pengabdian Masyarakat 1. 2. 3. 4. 5. 4.


Pernyataan Isi Standar Mutu Isi Pengabdian Masyarakat 1. Isi pengabdian masyarakat di UKSW harus mencakup pengembangan ipteks, teknologi tepat guna bagi masyarakat yang harus memuat prinsip-prinsip kemanfaatan, kemutakhiran, dan mengantisipasi kebutuhan masa datang. 2. Isi pengabdian masyarakat di UKSW harus memenuhi standar mutu dengan kriteria sebagai berikut a. Hasil penelitian yang dapat diterapkan langsung dan dibutuhkan oleh masyarakat pengguna b. Pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam rangka memberdayakan masyarakat c. Teknologi tepat guna yang dapat dimanfaatkan dalam rangka meningkatkan taraf hidup dan kesejahteraan masyarakat

clxix

d. Model pemecahan masalah, rekayasa social, dan/atau rekomendasi kebijakan yang dapat diterapkan langsung oleh masyarakat, dunia usaha, industry, dan/atau pemerintah e. Hak kekayaan intelektual (HKI) yang dapat diterapkan langsung oleh masyarakat, dunia usaha, dan/atau industry. 5.

Indikator Standar Mutu Isi Pengabdian Masyarakat Indikator pencapaian Standar Mutu Isi Pengabdian Masyarakat: 1. >10% program PPM merupakan penerapan langsung hasil penelitian yang ditunjukkan dalam bentuk publikasi nasional atau internasional, buku ajar dan modul pelatihan. 2. >10% program PPM merupakan upaya pemberdayaan masyarakat. 3. >10% program PPM merupakan penerapan teknologi tepat guna yang dapat meningkatkan taraf hidup dan kesejahteraan masyarakat 4. >10% program PPM merupakan penerapan model yang dapat langsung digunakan dalam pemecahan masalah, rekayasa sosial, dan/atau rekomedasi kebijakan yang dapat diterapkan langsung oleh masyarakat, dunia usaha, industri, dan/atau Pemerintah 5. Ada program PPM yang merupakan penerapan langsung HKI oleh masyarakat, dunia usaha, dan/atau industry 6. Pengabdian masyarakat yang sesuai jadwal

6.

Strategi Pencapaian 1. Membuat jadwal rencana jangka panjang, menengah dan tahunan dan merencanakan anggaran/dana yang memadai dan berkelanjutan untuk proses pengabdian kepada masyarakat 2. Melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang memuat inovasi dan berguna bagi masyarakat dalam bentuk a. Melakukan penerapan langsung hasil penelitian yang ditunjukkan dalam bentuk publikasi nasional atau internasional, buku ajar dan modul pelatihan. b. Mengupayakan pemberdayaan masyarakat c. Melakukan penerapan teknologi tepat guna yang dapat meningkatkan taraf hidup dan kesejahteraan masyarakat d. Menerapkan model yang dapat langsung digunakan dalam pemecahan masalah, rekayasa sosial, dan/atau rekomedasi kebijakan yang dapat diterapkan langsung oleh masyarakat, dunia usaha, industri, dan/atau Pemerintah e. Menerapkan HKI oleh masyarakat, dunia usaha, dan/atau industri

7.

Dokumen Terkait 1. Peraturan Menteri Pendidikan dan kebudayaan No. 49 tahun 2014 2. Peraturan dan SOP clxx

Instrumen Pelaksanaan dan Evaluasi Standar 10 Isi Pengabdian Kepada Masyarakat Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga 2016

NO. DOKUMEN : DPPM-III/LPMAI/S-10 o Nama Program Studi : o Nama Fakultas : o Nama Koordinator Penjaminan Mutu Fakultas : A. Pelaksanaan Standar Isi Pengabdian Masyarakat Lingkari jawaban yang anda pilih 1. Apakah fakultas/prodi merumuskan Standar Isi Pengabdian Masyarakat dalam buku peraturan penyelenggaraan kegiatan akademik dan katalog program studi? Ya Tidak 2. Apakah fakultas/proditelah memiliki formulir pencatatan pelaksanaan dan evaluasi Standar Isi Pengabdian Masyarakat secara mandiri? Ya Tidak 3. Apakah fakultas/proditelah mengembangkan ruang lingkup dokumen Standar Isi Pengabdian Masyarakat pada tingkat fakultas/prodi? Ya Tidak 4. Bila „ya‟ apakah dokumen Standar Isi Pengabdian Masyarakat pada tingkat fakultas/prodi tersebut dirumuskan dalam bentuk buku atau dokumen tertulis? Ya Tidak 5. Bila „ya‟ apakah dokumen pengembangan Standar Isi Pengabdian Masyarakat pada tingkat Fakultas/prodi tersebut dirumuskan dalam bentuk SOP, Instruksi Kerja, atau Buku Panduan? Ya Tidak 6. Apakah fakultas/prodimemiliki tim khusus yang melaksanakan dan mengevaluasi pelaksanaan Standar Isi Pengabdian Masyarakat pada tingkat fakultas/prodi? Ya Tidak 7. Apakah fakultas/prodi melakukan sosialiasi Standar Isi Pengabdian Masyarakat pada mahasiswa, dosen dan staf kependidikan tingkat fakultas/prodi? Ya Tidak clxxi

B. Pelaksanaan Standar Mutu Pengabdian Masyarakat No

Nama Standar

Dokumen

I. Standar Mutu Pengabdian Masyarakat 1 Pelaporan pengabdian kepada Ada masyarakat 2 Penerapan pengabdian Ada masyarakat sesuai kebutuhan masyarakat, dunia usaha, dan/atau industry 3 Tujuan Pengabdian Ada masyarakat untuk Pemberdayaan masyarakat 4 Pemecahan masalah, rekayasa Ada sosial, dan/atau rekomedasi kebijakan

Formulir Pelaksanaan/Eval uasi

Tidak

Ada

Tidak

Tidak

Ada

Tidak

Tidak

Ada

Tidak

Tidak

Ada

Tidak

C. Upaya Peningkatan MutuStandar Isi Pengabdian Masyarakat 1.

2.

3.

Apakah fakultas/prodi berupaya meningkatkan mutu pada dokumen Standar Isi Pengabdian Masyarakat? Ya Tidak Apakah upaya peningkatan mutu pada Standar Isi Pengabdian Masyarakat fakultas/prodi ditulis dalam bentuk dokumen Standar Mutu, SOP, Instruksi Kerja atau Buku Panduan atau Aturan? Ya Tidak Apakah tersedia dokumen Standar Mutu, SOP, Instruksi Kerja atau Buku Panduan atau Aturan peningkatan mutu pada Standar Isi Pengabdian Masyarakat fakultas/prodi? Ya Tidak

clxxii

C. Nama Standar/Manual/Prosedur Mutu Pengabdian Masysrakat yang dimiliki oleh Fakultas/Program Studi No

Nama Standar/Manual/Prosedur Mutu

Nomor

Lampiran (Y/T)

1 2 3 4 5

clxxiii

PROSEDUR STANDAR MUTU ISI PENGABDIAN MASYARAKAT Kode : DPPM-III/LPMAI/S-10/P001

STATUS

Tanggal :

Revisi : 0 Halaman: clxxiv dari 3

17 Desember 2016

NAMA/JABATAN

TANGGAL

Disusun oleh :

LPMAI

17 Desember 2016

Ditinjau oleh :

Pembantu Rektor 1

17 Desember 2016

Disetujui oleh :

Rektor

17 Desember 2016

TANDA TANGAN

clxxiv

A.

TUJUAN: 1. Menyediakan prosedur dan mekanisme yang standar untuk menilai kedalaman dan keluasan materi pengabdian kepada masyarakat dosen baik dari pembiayaan internal maupun eksternal UKSW. 2. Mendokumentasikan hasil atau produk pengabdian masyarakatdosen.

B. RUANG LINGKUP: Pengelolaan dan dokumentasi isi pengabdian masyarakatdosen untuk memenuhi Tri Dharma Perguruan Tinggi. C. DEFINISI: 1. Dosen adalah pendidik professional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. 2. Pengabdian kepada Masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa. 3. Standar mutu isi pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal tentang kedalaman dan keluasan materi pengabdian kepada masyarakat. Kedalaman dan keluasan materi pengabdian kepaa masyarakat mengacu pada standar hasil pengabdian kepada masyarakat dan bersumber dari hasil penelitian atau pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat. D. REFERENSI 1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014, Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 2. LampiranPeraturanMenteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang StandarNasional PendidikanTinggi. 3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003, Tentang Sistem Pendidikan Nasional. 4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012, Tentang Pendidikan Tinggi. 5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2014 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. 6. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 7. Panduan Penelitian dan Pengabdian masyarakat Internal UKSW.

clxxv

E. PENANGGUNGJAWAB 1. BP3M 2. LPMAI 3. Dekan F. RINCIAN PROSEDUR: 1.

2.

UKSW membuat rencana jadwal rencana jangka panjang, menengah dan tahunan dan merencanakan anggaran/dana yang memadai dan berkelanjutan untuk proses pengabdian kepada masyarakat UKSW menugaskan dosen untuk melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang memuat inovasi dan berguna bagi masyarakat dalam bentuk a. Melakukan penerapan langsung hasil penelitian yang ditunjukkan dalam bentuk publikasi nasional atau internasional, buku ajar dan modul pelatihan. b. Mengupayakan pemberdayaan masyarakat c. Melakukan penerapan teknologi tepat guna yang dapat meningkatkan taraf hidup dan kesejahteraan masyarakat d. Menerapkan model yang dapat langsung digunakan dalam pemecahan masalah, rekayasa sosial, dan/atau rekomedasi kebijakan yang dapat diterapkan langsung oleh masyarakat, dunia usaha, industri, dan/atau Pemerintah e. Menerapkan HKI oleh masyarakat, dunia usaha, dan/atau industry

G. INDIKATOR CAPAIAN Mutu isi pengabdian masyarakat diukur dari : 1. >10% program PPM merupakan penerapan langsung hasil penelitian yang ditunjukkan dalam bentuk publikasi nasional atau internasional, buku ajar dan modul pelatihan. 2. >10% program PPM merupakan upaya pemberdayaan masyarakat. 3. >10% program PPM merupakan penerapan teknologi tepat guna yang dapat meningkatkan taraf hidup dan kesejahteraan masyarakat 4. >10% program PPM merupakan penerapan model yang dapat langsung digunakan dalam pemecahan masalah, rekayasa sosial, dan/atau rekomedasi kebijakan yang dapat diterapkan langsung oleh masyarakat, dunia usaha, industri, dan/atau Pemerintah 5. Ada program PPM yang merupakan penerapan langsung HKI oleh masyarakat, dunia usaha, dan/atau industry 6. Pengabdian masyarakat yang sesuai jadwal G.

LAMPIRAN Buku Pedoman Penelitian dan Pengabdian masyarakatPendanaan Dikti Buku Pedoman Penelitian dan Pengabdian masyarakatInternal UKSW. clxxvi

DOKUMEN PELAKSANAAN DAN EVALUASI PROSEDUR ISI PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Fakultas : Program Studi : No. Dokumen :DPPM-III/LPMAI/S-10/P-001 Berdasarkan SOP, isilah tabel di bawah ini: kolom 3 (Bukti Fisik Pelaksanaan), kolom 4 (No. Lampiran Bukti Fisik), dan 5 (Evaluasi Kegiatan). Kolom ke-5 diisi “A” jika ada, “T” jika tidak ada. No

Rincian Prosedur

1

Kedalaman dan keluasan materi pengabdian kepada masyarakat mengacu pada standar hasil pengabdian kepada masyarakat. Kedalaman dan keluasan materi pengabdian kepada masyarakat bersumber dari hasil penelitian atau pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat. Isi pengabdian masyarakat adalah hasil penelitian yang dapat diterapkan langsung dan dibutuhkan oleh masyarakat pengguna. Isi pengabdian masyarakat adalah pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam rangka memberdayakan masyarakat. Teknologi tepat guna dapat dimanfaatkan dalam rangka meningkatkan taraf hidup dan kesejahteraan masyarakat. Model pemecahan masalah, rekayasa sosial, dan/atau rekomedasi kebijakan dapat diterapkan langsung oleh masyarakat, dunia usaha, industri, dan/atau Pemerintah. Hak kekayaan intelektual (HKI) dapat diterapkan langsung oleh masyarakat, dunia usaha, dan/atau industri.

2

3

4

5

6

7



clxxvii

Lampiran : 1. Bukti fisik urut sesuai nomor. 2. Lampiran Standar Mutu. 3. Lampiran Prosedur Mutu. Catatan lain (jika perlu): ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………

clxxviii


LPMAI

: Standar Mutu Isi Pengabdian Masyarakat : Standar Mutu Isi Pengabdian Masyarakat : Standar Mutu Isi Pengabdian Masyarakat

Instruksi Kerja Standar Mutu Isi Pengabdian Masyarakat


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1

DITETAPKAN OLEH ..........................


PENGERTIAN

TUJUAN

1. Menyediakan prosedur dan mekanisme yang standar untuk menilai kedalaman dan keluasan materi pengabdian kepada masyarakat dosen baik dari pembiayaan internal maupun eksternal UKSW. 2. Mendokumentasikan hasil atau produk pengabdian masyarakatdosen. Menyediakan panduan teknis mutu isi pengabdian masyarakat.

clxxix

1. 2.

3. 4. Instruksi Kerja

5. 6.

7.

8.

BP3M memberikan pengumuman kepada dosen untuk mengajukan proposal sesuai dengan panduan yang berlaku. Peneliti/dosen mengusulkanproposalpengabdian masyarakat kepada Pembantu Rektor V melalui BP3M dalam bentuk a. Melakukan penerapan langsung hasil penelitian yang ditunjukkan dalam bentuk publikasi nasional atau internasional, buku ajar dan modul pelatihan. b. Mengupayakan pemberdayaan masyarakat c. Melakukan penerapan teknologi tepat guna yang dapat meningkatkan taraf hidup dan kesejahteraan masyarakat d. Menerapkan model yang dapat langsung digunakan dalam pemecahan masalah, rekayasa sosial, dan/atau rekomedasi kebijakan yang dapat diterapkan langsung oleh masyarakat, dunia usaha, industri, dan/atau Pemerintah e. Menerapkan HKI oleh masyarakat, dunia usaha, dan/atau industri BP3M melakukan seleksi awal berkaitan dengan kesesuaian format dan panduan. BP3M memberikan kesempatan kepada dosen pada kurun waktu proses pengajuan proposal untuk dapat memperbaiki proposal jika terdapat ketidaksesuaian administrasi/template. Bagi dosen yang lolos seleksi administrasi mendapat pengumuman untuk mendapatan review proposal dari reviewer. Reviewer akan melakukan review apakah isi pengabdian masyarakat memiliki salah satu kriteria sebagai berikut a. program PPM merupakan penerapan langsung hasil penelitian yang ditunjukkan dalam bentuk publikasi nasional atau internasional, buku ajar dan modul pelatihan. b. program PPM merupakan upaya pemberdayaan masyarakat. c. program PPM merupakan penerapan teknologi tepat guna yang dapat meningkatkan taraf hidup dan kesejahteraan masyarakat d. program PPM merupakan penerapan model yang dapat langsung digunakan dalam pemecahan masalah, rekayasa sosial, dan/atau rekomedasi kebijakan yang dapat diterapkan langsung oleh masyarakat, dunia usaha, industri, dan/atau Pemerintah e. program PPM yang merupakan penerapan langsung HKI oleh masyarakat, dunia usaha, dan/atau industri f. pengabdian masyarakat yang sesuai jadwal Proposal dapat diperbaiki pengusul dosen sesuai permintaan reviewer dan mengajukan untuk tahap selanjutnya.

Pembantu Rektor V melalui BP3M memberikan SK pelaksanaan pengabdian kepada dosen.

clxxx

DOKUMEN STANDAR MUTU PROSES PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPMIII/LPMAI/S-11

Revisi : 0


LPMAI

S-11

STANDAR MUTU PROSES PENGABDIAN MASYARAKAT SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UKSW

Disetujui

Rektor

DPPM-III/LPMAI/S-11

clxxxi

DOKUMEN STANDAR MUTU PROSES PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPMIII/LPMAI/S-11


LPMAI

S-11



clxxxii

1. Visi



clxxxiii

2.

Deskripsi Umum Standar Mutu Proses Pengabdian Masyarakat

Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat merupakan kriteria minimal tentang kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang terdiri atas perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan kegiatan. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat merupakan pelayanan kepada masyarakat yang dapat berupa penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi sesuai dengan bidang keahlian, peningkatan kapasitas masyarakat; atau pemberdayaan masyaraka. Dalam pengabdian kepada masyarakat wajib mempertimbangkan standar mutu, menjamin keselamatan kerja, kesehatan, kenyamanan, serta keamanan pelaksana, masyarakat, dan lingkungan yang dilakukan oleh dosen maupun dosen bersama mahasiswa ataupu oleh mayarakat sebagai salah satu dari bentuk pembelajaran harus mengarah pada terpenuhinya capaian pembelajaran lulusan serta memenuhi ketentuan dan peraturan di perguruan tinggi. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat harus diselenggarakan secara terarah, terukur, dan terprogram. 3.

Subyek/Pihak Yang Bertanggung Jawab Untuk Mencapai Standar Mutu Proses Pengabdian Masyarakat

1. Pimpinan UKSW 2. Pimpinan Fakultas. 3. Dekan 4. Ketua Pengabdian Masyarakat Fakultas 5. Dosen 6. Mahasiswa 4.

Pernyataan Isi Standar Mutu Proses Pengabdian Masyarakat 1. Pengabdian kepada Masyarakat merupakan kriteria minimal tentang kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang terdiri atas perencanaan, pelaksanaan dan pelaporan kegiatan 2. kesesuaian pelaksanaan dengan perencanaan / kesesuaian jadwal 3. kesesuaiann kapasitas nara sumber 4. kesesuaian kelompok sasaran 5. kesesuaian metode yang digunakan 6. kelayakan waktu dan kemampuan masyarakat

clxxxiv

5.

Indikator Standar Mutu Proses Pengabdian Masyarakat 1. Pelaksanaan pengabdian masyarakat yang sesuai jadwal adanya presensi kehadiran 2. Adanya dokumentasi kegiatan 3. Antusiasme peserta ditunjukkan dengan percakapan yang dialogis selaman proses pembelajaran dalam pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat 4. Adanya bahan ajar atau modul 5. Terdapat proses penyelesaian masalah yang dihadapi masyarakat 6. Terdapat proses pemanfaatan teknologi tepat guna, 7. Terdapat bahan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

6.

Strategi Pencapaian 1. Membuat jadwal rencana jangka panjang, menengah dan tahunan dan merencanakan anggaran/dana yang memadai dan berkelanjutan untuk proses pengabdian kepada masyarakat 2. Melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang memuat inovasi dan berguna bagi masyarakat dalam bentuk a. Melakukan penerapan langsung hasil penelitian yang ditunjukkan dalam bentuk publikasi nasional atau internasional, buku ajar dan modul pelatihan. b. Mengupayakan pemberdayaan masyarakat c. Melakukan penerapan teknologi tepat guna yang dapat meningkatkan taraf hidup dan kesejahteraan masyarakat d. Menerapkan model yang dapat langsung digunakan dalam pemecahan masalah, rekayasa sosial, dan/atau rekomedasi kebijakan yang dapat diterapkan langsung oleh masyarakat, dunia usaha, industri, dan/atau Pemerintah 3. Mengajukan HKI oleh masyarakat, dunia usaha, dan/atau industri

7.

Dokumen Terkait 1. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi RI No. 44 tahun 2016 2. Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi Edisi X tahun 2016 3. SK Rektor UKSW terkait Kegiatan Pengabdian Masyarakat

clxxxv

Instrumen Pelaksanaan dan Evaluasi Standar 11 Proses Pengabdian Kepada Masyarakat Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga 2016 NO. DOKUMEN : DPPM-III/LPMAI/S-11 o Nama Program Studi : o Nama Fakultas : o Nama Koordinator Penjaminan Mutu Fakultas : A. Pelaksanaan Standar Proses Pengabdian Masyarakat Lingkari jawaban yang anda pilih 1. Apakah Fakultas/Program Studi merumuskan Standar Proses Pengabdian Masyarakat dalam buku peraturan penyelenggaraan kegiatan akademik dan katalog program studi? Ya Tidak 2. Apakah Fakultas/Program Studi telah memiliki formulir pencatatan pelaksanaan dan evaluasi Standar Proses Pengabdian Masyarakat secara mandiri? Ya Tidak 3. Apakah Fakultas/Program Studi telah mengembangkan ruang lingkup dokumen Standar Proses Pengabdian Masyarakat pada tingkat fakultas/prodi? Ya Tidak 4. Bila „ya‟ apakah dokumen Standar Proses Pengabdian Masyarakat pada tingkat Fakultas/Program Studi tersebut dirumuskan dalam bentuk buku atau dokumen tertulis? Ya Tidak 5. Bila „ya‟ apakah dokumen pengembangan Standar Proses Pengabdian Masyarakat pada tingkat Fakultas/Program Studi tersebut dirumuskan dalam bentuk SOP, Instruksi Kerja, atau Buku Panduan? Ya Tidak 6. Apakah Fakultas/Program Studi memiliki tim khusus yang melaksanakan dan mengevaluasi pelaksanaan Standar Proses Pengabdian Masyarakat pada tingkat fakultas/prodi? Ya Tidak 7. Apakah Fakultas/Program Studi melakukan sosialiasi Standar Proses Pengabdian Masyarakat pada mahasiswa, dosen dan staf kependidikan tingkat fakultas/prodi? Ya Tidak clxxxvi

B.

Pelaksanaan Standar Proses Pengabdian Masyarakat No Nama Standar Dokumen

I. Standar Proses Pengabdian Masyarakat 1 Usulan pengabdian masyarakat 2 Penjadwalan kegiatan pengabdian masyarakat 3 Penunjukan reviewer (peer group) 4 Presentasi proposal 5 Pengumuman hasil review 6 Pendanaan bagi dosen yang lolos seleksi

Formulir Pelaksanaan/Eva luasi

Ada Ada

Tidak Tidak

Ada Ada

Tidak Tidak

Ada Ada Ada Ada


Ada Ada Ada Ada


C. Upaya Peningkatan MutuStandar Proses Pengabdian Masyarakat 1. Apakah Fakultas/Program studi berupaya meningkatkan mutu pada dokumen Standar Proses Pengabdian Masyarakat? Ya Tidak 2. Apakah upaya peningkatan mutu pada Standar Proses Pengabdian Masyarakat fakultas/prodi ditulis dalam bentuk dokumen Standar Mutu, SOP, Instruksi Kerja atau Buku Panduan atau Aturan? Ya Tidak 3. Apakah tersedia dokumen Standar Mutu, SOP, Instruksi Kerja atau Buku Panduan atau Aturan peningkatan mutu pada Standar Proses Pengabdian Masyarakat fakultas/prodi? Ya Tidak D. Nama Standar/Manual/Prosedur Mutu Isikan Dokumen Standar mutu yang dimiliki untuk Peningkatan MutuStandar Proses Pengabdian Masyarakat di Fakultas/Program Studi No Nama Standar/Manual/Prosedur Mutu Nomor Lampiran (Y/T) 1 2 3

clxxxvii

PROSEDUR PENGUSULAN PENGABDIAN MASYARAKAT DANA INTERNAL UKSW Kode : DPPM-III/LPMAI/S-11/P001

STATUS

Tanggal :

NAMA/JABATAN

Disusun oleh :

LPMAI

Ditinjau oleh :

Pembantu Rektor 1

Disetujui oleh :

Rektor

Revisi : 0

TANGGAL

Halaman: clxxxviii dari 3

TANDA TANGAN

clxxxviii

A.

TUJUAN: 1.

2.

Menyediakan prosedur dan standar mekanisme pemberian fasilitas bagi dosen untuk mengusulkan pendanaan pengabdian masyarakat dari sumber dana internal UKSW. Pengabdian masyarakat dana internal bagi dosen sejalan dengan dokumen Kebijakan Mutu, Dokumen Standar Mutu UKSW dan Dokumen Manual Mutu UKSW.

B.

RUANG LINGKUP: Pengusulan pengabdian masyarakat dana internal untuk memenuhi Tri Dharma Perguruan Tinggi khususnya Pengabdian masyarakat.

C.

DEFINISI: 1. Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik, pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi. 2. Pembelajaran adalah proses interaksi mahasiswa dengan dosen dan sumber belajar pada suatu lingkungan belajar. 3. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat (pengertian agar disesuaikan dg UU Guru dan Dosen atau Sistem Pendidikan Nasional). 4. Satuan Kredit Semester, yang selanjutnya disingkat sks, adalah takaran waktu kegiatan belajar yang di bebankan pada mahasiswa per minggu per semester dalam proses pembelajaran melalui berbagai bentuk pembelajaran atau besarnya pengakuan atas keberhasilan usaha mahasiswa dalam mengikuti kegiatan kurikuler di suatu program studi. 5. Dosen berprestasi adalah dosen yang memiliki prestasi dalam bentuk keunggulan pada bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat secara konsisten, terukur dan berdasarkan pada standar yang berlaku. 6. Pengabdian kepada Masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa.

clxxxix

D.

REFERENSI 1.

Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014, Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 2. Lampiran Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Inidonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 3. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2013 Tentang Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Pendidikan Tinggi. 4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003, Tentang Sistem Pendidikan Nasional. 5. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012, TentangPendidikan Tinggi. 6. Buku Peraturan Akademik UKSW 7. Kalender Akademik UKSW. 8. Kurikulum UKSW 9. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2014 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. 10. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun E.

F.

PENANGGUNGJAWAB 1. Ketua Program Studi. 2. Dekan/Wakil Dekan. 3. Dosen. 4. RINCIAN PROSEDUR: 1.

2.

3.

4. 5.

UKSW melalui Biro Penelitian, Publikasi dan Pengabdian Masyarakat (BP3M) menyelenggarakan penerimaan usulan pengabdian masyarakat yang dibiayai dari dana internal UKSW. BP3M mempublikasikan melalui milist dosen tentang skema pengabdian masyarakat, besarnya pembiayaan dan tanggal penting untuk kegiatan ini dalam suatu buku panduan yang dapat diunduh. Setiap dosen memiliki hak untuk mengusulkan proposal pengabdian masyarakat melalui pembiayaan dana internal UKSW sesuai dengan kualifikasi yang dipersyaratkan. Kualifikasi dan persyaratan setiap skema pengabdian masyarakat diatur secara detail koleh BP3M UKSW. Dosen yang memenuhi kualifikasi untuk pengabdian masyarakat dana internal dapat mengusulkan proposal dengan format dan waktu sesuai dengan yang diatur dalam buku panduan dana internal UKSW. cxc

6. 7. 8. 9.

G.

BP3M akan menunjuk reviewer (sebagai peer group) untuk membantu melakukan verifikasi dan validasi proposal pengabdian masyarakat usulan dosen. BP3M akan mengundang dosen pengusul untuk bertemu dengan reviewer mempresentasikan proposalnya. Hasil review akan diinformasikan secara resmi untuk dilanjutkan dengan kontrak pengabdian masyarakat. Dosen yang telah mendapatkan kontrak pengabdian masyarakat akan diberikan dana pengabdian masyarakat sebesar yang telah disepakati di awal dengan reviewer.

KEWAJIBAN MEMBUAT LAPORAN Bagi dosen yang menyelenggarakan kegiatan pengabdian masyarakat berkewajiban untuk membuat laporan kegiatan kepada Fakultasnya dan kepada BP3M.

H.

LAMPIRAN Buku Pedoman Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Dana Internal UKSW.

cxci

DOKUMEN PELAKSANAAN DAN EVALUASI PROSEDUR PENGUSULAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DANA INTERNAL UKSW Fakultas : Program Studi : No. Dokumen :DPPM-III/LPMAI/S-11/P-001 Berdasarkan SOP, isilah tabel di bawah ini: kolom 3 (Bukti Fisik Pelaksanaan), kolom 4 (No. Lampiran Bukti Fisik), dan 5 (Evaluasi Kegiatan). Kolom ke-5 diisi “A” jika ada, “T” jika tidak ada. No

Rincian Prosedur

1

UKSW melalui Biro Penelitian, Publikasi dan Pengabdian Masyarakat (BP3M) menyelenggarakan penerimaan usulan pengabdian masyarakat yang dibiayai dari dana internal UKSW. BP3M mempublikasikan melalui milist dosen tentang skema pengabdian masyarakat, besarnya pembiayaan dan tanggal penting untuk kegiatan ini dalam suatu buku panduan yang dapat diunduh. Setiap dosen memiliki hak untuk mengusulkan proposal pengabdian masyarakat melalui pembiayaan dana internal UKSW sesuai dengan kualifikasi yang dipersyaratkan. Kualifikasi dan persyaratan setiap skema pengabdian masyarakat diatur secara detail kepada BP3M UKSW. Dosen yang memenuhi kualifikasi untuk pengabdian masyarakat dana internal dapat mengusulkan proposal dengan format dan waktu sesuai dengan yang diatur dalam buku panduan dana internal UKSW. BP3M akan menunjuk reviewer (sebagai peer group) untuk membantu melakukan verifikasi dan validasi proposal pengabdian masyarakat usulan dosen. BP3M mengundang dosen pengusul untuk bertemu dengan reviewer

2

3

4

5

6

7



cxcii

mempresentasikan proposalnya. 8 Hasil review diinformasikan secara resmi untuk dilanjutkan dengan kontrak pengabdian masyarakat. 9 Dosen yang telah mendapatkan kontrak pengabdian masyarakat diberikan dana pengabdian masyarakat sebesar yang telah disepakati di awal dengan reviewer. Lampiran : 1. Bukti fisik urut sesuai nomor. 2. Lampiran Standar Mutu. 3. Lampiran Prosedur Mutu. Catatan lain (jika perlu)…………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ……

cxciii


LPMAI

: Proses Pengabdian Masyarakat : Pengusulan Pengabdian Masyarakat Internal : Pengusulan Pengabdian Masyarakat Internal

Instruksi Kerja Pengusulan Pengabdian Masyarakat Internal NOMOR DOKUMEN IK. DPPM-III/LPMAI/S11/P-001/IK-0001 TANGGAL TERBIT

Instruksi Kerja

PENGERTIAN

TUJUAN

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengabdian kepada Masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Menyediakan prosedur dan standar mekanisme pemberian fasilitas bagi dosen untuk mengusulkan pendanaan pengabdian masyarakat dari sumber dana internal UKSW.

cxciv

2.

Instruksi Kerja

3.

4.

5. 6. 7.

1. Biro Penelitian, Publikasi dan Pengabdian Masyarakat (BP3M) membuka usulan penerimaan proposalpengabdian masyarakat yang dibiayai dari dana internal UKSW. Dosen dapat mengakses Program Pengabdian Masyarakat melalui milist, buku panduan yang telah disediakan dan website BP3M dan secara langsung di kantor BP3M tentang skema pengabdian masyarakat, besarnya pembiayaan dan tanggal penting untuk kegiatan ini. Dosen harus mengusulkan proposal pengabdian masyarakat melalui pembiayaan dana internal UKSW sesuai dengan kualifikasi yang dipersyaratkan. Proposal usulan dosen di review oleh tim reviewer (sebagai peer group) untuk verifikasi dan validasi proposal pengabdian masyarakat. Dosen mempresentasikan proposal kepada tim reviewer. Hasil review diinformasikan secara resmi untuk dilanjutkan dengan kontrak pengabdian masyarakat. Dosen akan memperoleh dana pengabdian masyarakat sebesar yang telah disepakati di awal dengan reviewer.

cxcv

PROSEDUR PENGUSULAN PENGABDIAN MASYARAKAT DANA DIKTI

Kode : DPPMIII/LPMAI/S11/P-002

Tanggal :

Revisi : 0 Halaman: cxcvi dari 3

STATUS

NAMA/JABATAN

Disusun oleh :

Ketua Program Studi

Ditinjau oleh :

Dekan

Disetujui oleh :

Pembantu Rektor 1

TANGGAL

TANDA TANGAN

cxcvi

A.

TUJUAN: 1.

2.

B.

Menyediakan prosedur dan standar mekanisme pemberian fasilitas bagi dosen untuk mengusulkan pendanaan pengabdian masyarakat dari sumber Direktorat Pendidikan Tinggi (Dikti) Kementerian Pendidikan Nasional RI. Pengabdian masyarakat melalui dana Dikti sejalan dengan dokumen Kebijakan Mutu, Dokumen Standar Mutu UKSW dan Dokumen Manual Mutu UKSW.

RUANG LINGKUP: Pengusulan pengabdian masyarakat dana Dikti untuk memenuhi Tri Dharma Perguruan Tinggi khususnya pengabdian masyarakat.

C.

DEFINISI: 1.

2. 3.

4.

5.

6.

D. 1. 2.

Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik, pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi. Pembelajaran adalah proses interaksi mahasiswa dengan dosen dan sumber belajar pada suatu lingkungan belajar. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Satuan Kredit Semester, yang selanjutnya disingkat sks, adalah takaran waktu kegiatan belajar yang di bebankan pada mahasiswa per minggu per semester dalam proses pembelajaran melalui berbagai bentuk pembelajaran atau besarnya pengakuan atas keberhasilan usaha mahasiswa dalam mengikuti kegiatan kurikuler di suatu program studi. Dosen berprestasi adalah dosen yang memiliki prestasi dalam bentuk keunggulan pada bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat secara konsisten, terukur dan berdasarkan pada standar yang berlaku. Pengabdian kepada Masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa.

REFERENSI Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014, Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Lampiran Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Inidonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. cxcvii

3.

Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2013 Tentang Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Pendidikan Tinggi. 4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003, Tentang Sistem Pendidikan Nasional. 5. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012, TentangPendidikan Tinggi. 6. Buku Peraturan Akademik UKSW 7. Kalender Akademik UKSW. 8. Kurikulum UKSW 9. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2014 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. 10. Panduan pengabdian masyarakat Dikti. E. 1. 2. 3. F. 1.

2.

3. 4.

5. 6.

7.

8.

PENANGGUNGJAWAB Ketua Program Studi. Dekan/Wakil Dekan. Dosen. RINCIAN PROSEDUR: UKSW melalui Biro Penelitian, Publikasi dan Pengabdian Masyarakat (BP3M) menyediakan informasi penerimaan usulan pengabdian masyarakat yang dibiayai dari dana Dikti. BP3M mempublikasikan melalui milist dosen tentang skema pengabdian masyarakat, besarnya pembiayaan dan tanggal penting untuk pengabdian masyarakat dari Dikti. Setiap dosen memiliki hak untuk mengusulkan proposal pengabdian masyarakat melalui pembiayaan dana Dikti sesuai dengan kualifikasi yang dipersyaratkan. Setiap dosen dapat mengambil Username dan Password dari BP3M untuk masuk dalam aplikasi Sistem Informasi Penelitian dan Pegabdian Masyarakat (SIMLITABMAS) Dikti. Kualifikasi dan persyaratan setiap skema pengabdian masyarakat mengacu pada panduan yang dikeluarkan Dikti. Dosen yang memenuhi kualifikasi untuk pengabdian masyarakat dana hibah Dikti dapat mengusulkan proposal dengan format dan waktu sesuai dengan yang diatur dalam buku panduan.Proposal yang telah disusun harus mendapatkan tanda tangan pengesahan dari pimpinan UKSW (PR 5). Proposal yang telah disusun dan telah ditanda tangani pimpinan harus diunggah melalui halaman Dikti, dan mengirimkan proposal dalam bentuk hardcopy sebanyak 3 eksemplar serta CD. BP3M akan mengirimkan semua hardcopy dan CD proposal ke Dikti. cxcviii

9.

G.

Dikti akan mengumumkan proposal yang diterima melalui halaman web Simlitabmas Dikti. KEWAJIBAN MEMBUAT LAPORAN Bagi dosen yang menyelenggarakan kegiatan pengabdian masyarakat berkewajiban untuk membuat laporan kegiatan kepada Fakultasnya dan kepada BP3M.

H.

LAMPIRAN Buku Pedoman Pengabdian Masyarakat Pendanaan Dikti.

cxcix

DOKUMEN PELAKSANAAN DAN EVALUASI PROSEDUR PENGUSULAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DANA DIKTI Fakultas : Program Studi : No. Dokumen :DPPM-III/LPMAI/S-11/P-002 Berdasarkan SOP, isilah tabel di bawah ini: kolom 3 (Bukti Fisik Pelaksanaan), kolom 4 (No. Lampiran Bukti Fisik), dan 5 (Evaluasi Kegiatan). Kolom ke-5 diisi “A” jika ada, “T” jika tidak ada.

No

Rincian Prosedur

1

UKSW melalui Biro Penelitian, Publikasi dan Pengabdian Masyarakat (BP3M) menyediakan informasi penerimaan usulan pengabdian masyarakat yang dibiayai dari dana Dikti. BP3M mempublikasikan melalui milist dosen tentang skema pengabdian masyarakat, besarnya pembiayaan dan tanggal penting untuk pengabdian masyarakat dari Dikti. Setiap dosen memiliki hak untuk mengusulkan proposal pengabdian masyarakat melalui pembiayaan dana Dikti sesuai dengan kualifikasi yang dipersyaratkan. Setiap dosen dapat mengambil Username dan Password dari BP3M untuk masuk dalam aplikasi Sistem Informasi Penelitian dan Pegabdian Masyarakat (SIMLITABMAS) Dikti. Kualifikasi dan persyaratan setiap skema pengabdian masyarakat diatur secara detail dalam panduan Dikti. Dosen yang memenuhi kualifikasi untuk pengabdian masyarakat dana hibah Dikti dapat mengusulkan proposal dengan format dan waktu sesuai dengan buku panduan. Proposal

2

3

4

5



cc

yang telah disusun harus mendapatkan tanda tangan pengesahan dari pimpinan UKSW (PR 5). 6 Proposal yang telah disusun dan telah ditanda tangani pimpinan diunggah melalui halaman Dikti, dan mengirimkan proposal dalam bentuk hardcopy sebanyak 3 eksemplar serta CD. 7 BP3M mengirimkan semua hardcopy dan CD proposal ke Dikti. 8 Dikti mengumumkan proposal yang diterima melalui halaman web Simlitabmas Dikti. Lampiran : 1. Bukti fisik urut sesuai nomor. 2. Lampiran Standar Mutu. 3. Lampiran Prosedur Mutu. Catatan lain (jika perlu): …………………………………………………………….......................................................... ......................................................................................................................................................

cci


LPMAI

: Standar 11 Proses Pengabdian Masyarakat : Pengusulan Pengabdian Masyarakat Dana Dikti : Pengusulan Pengabdian Masyarakat Dana Dikti

Instruksi Kerja Pengusulan Pengabdian Masyarakat Dana Dikti NOMOR DOKUMEN IK. DPPM-III/LPMAI/S11/P-002/IK-0001 TANGGAL TERBIT

Instruksi Kerja

PENGERTIAN

TUJUAN

Instruksi Kerja

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengabdian kepada Masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Menyediakan instruksi kerja fasilitasi dosen untuk mengusulkan pendanaan pengabdian masyarakat dari sumber Ristek Dikti. 1. Biro Penelitian, Publikasi dan Pengabdian Masyarakat (BP3M) menyediakan informasi usulan penerimaan proposalpengabdian masyarakat yang dibiayai dari dana Ristek Dikti. 2. Dosen dapat mengakses Program Pengabdian Masyarakat melalui milist, buku panduan yang telah disediakan dan website BP3M dan secara langsung di kantor BP3M tentang informasi skema pengabdian masyarakat dari Ristek Dikti, besarnya pembiayaan dan tanggal penting untuk kegiatan ini. 3. Dosen harus mendaftarkan diri kepada BP3M UKSW untuk memperoleh login dan password portal SIMLITABMAS. 4. Dosen harus mengusulkan proposal pengabdian masyarakat melalui pembiayaan dana Ristek Dikti sesuai dengan kualifikasi yang dipersyaratkan melalui upload proposal di web SIMLITABMAS. 5. Proposal usulan dosen dikirimkan kepada Ristek Dikti.

ccii

DOKUMEN STANDAR MUTU PENILAIAN PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPMIII/LPMAI/S-12

Revisi : 0

Tanggal 3 Mei 2016

LPMAI

S-12

STANDAR MUTU PENILAIAN PENGABDIAN MASYARAKAT SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UKSW DPPM-III/LPMAI/S-12

Disetujui

Rektor

cciii

DOKUMEN STANDAR MUTU PENILAIAN PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPMIII/LPMAI/S-12


LPMAI

S-12



cciv

1. Visi



ccv

2.

Deskripsi Umum Standar Mutu Penilaian Pengabdian Masyarakat

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia nomor 44 tahun 2016 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi terbaru menyebutkan bahwa pengertian Pengabdian kepada masyarakat adalah “kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa”. Selanjutnya dalam dokumen yang sama, di bab IV diaturlah “Standar Nasional Pengabdian Kepada Masyarakat”. Standar tersebut melingkupi delapan aspek, yang salah satunya adalah standar penilaian pengabdian kepada masyarakat. Standar penilaian pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal tentang peniilaian terhadap proses dan hasil pengabdian kepada masyarakat. Penilaian proses dan hasil pengabdian kepada masyarakat dilakukan secara terintegrasi dengan paling sedikit memenuhi unsur edukatif, objektif, akuntabel, dan transparan. Prinsip edukatif merupakan prinsip penilaian untuk memotivasi pelaksana pengabdian kepada masyarakat terus meningkatkan mutu pengabdiannya. Prinsip obyektif merupakan prinsip penilaian berdasarkan kriteria yang bebas dari pengaruh subyektifitas. Prinsip akuntabel merupakan prinsip penilaian penelitian yang dilaksanakan dengan criteria dan prosedur yang jelas dan dipahami oleh peneliti. Prinsip transparan merupakan prinsip penilaian yang prosedur dan hasil penilaiannya dapat diakses oleh semua pemangku kepentingan. Standar mutu penilaian pengabdian kepada masyarakat merupakan komponen penting untuk mendukung tri dharma perguruan tinggi. Penilaian proses dan hasil pengabdian kepada masyarakat harus memperhatikan kesesuaian dengan standar hasil, standar isi, dan standar proses pengabdian kepada masyarakat. Penilaian pengabdian kepada masyarakat dapat dilakukan dengan metode dan instrumen yang relevan, akuntabel, dan dapat mewakili ukuran ketercapaian kinerja proses dan pencapaian kinerja hasil pengabdian kepada masyarakat. Penilaian pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan oleh sivitas akademika (dosen, mahasiswa, atau pelaksana lain) dalam rangka penyusunan laporan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat diatur berdasarkan ketentuan dan peraturan di Universitas Kristen SatyaWacana. Beberapa kriteria penilaian hasil pengabdian masyarakat meliputi (1) tingkat kepuasan masyarakat; (2) terjadinya perubahan sikap, perilaku, pengetahuan, dan ketrampilan masyarakat; (3) dapat dimanfaatkannya IPTEK di masyarakat secara berkelanjutan; (4) terciptanya pengayaan sumber belajar dan/atau pembelajaran serta pematangan sicitas akademika sebagai hasil pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi; atau (5) teratasinya masalah sosial – ekonomi dan rekomendasi kebijakan yang dapatdimanfaatkan oleh pemangku kepentingan.

ccvi

3. Subyek/Pihak Yang Bertanggung Jawab Untuk Mencapai Standar Mutu Penilaian Pengabdian Masyarakat 1. 2. 3. 4. 5.

4.


Pernyataan Isi Standar Mutu Penilaian Pengabdian Masyarakat 1. UKSW menentukan standar mutu penilaian pengabdian kepada masyarakat dengan menggunakan indikator sebagai berikut a. Hasil pengabdian masyarakat dipublikasikan melalui seminar/jurnal bereputasi nasional/internasional. b. Hasil pengabdian masyarakat digunakan untuk memecahkan masalah-masalah di masyarakat, mengembangkanbahanbahan ajar perkuliahan dan bahan penelitian. c. Hasil pengabdian masyarakatdapat diwujudkan dalam bentuk penulisan buku ajar, modul pelatihan, artikel populer dalam masyarakat, maupun tulisan publikasi lain yang disempurnakan dan diperkaya oleh hasil penelitian. d. Terbina kolaborasi yang lebih intensif dalam pengabdian masyarakat dengan institusi di luar Institusi, baik domestik maupun internasional. e. Terbina kolaborasi yang lebih bagus dengan dunia industri melalui pemanfaatan hasil pengabdian masyarakat (e.g. lisensi) untuk menjamin keberlanjutan pengabdian kepada masyarakat. f. Pelaksana pengabdian kepada masyarakat mendapatkan hak paten/hak cipta atas temuan dan karyanya. g. Pelaksana pengabdian kepada masyarakat mendapatkan penghargaan atas karya penelitiannya, baik di tingkat nasional atau internasional. 2. UKSW memiliki perencanaan mutu penilaian pengabdian masyarakatnya itu dengan menentukan rencana jangka panjang, menengah dan tahunan dan merencanakan anggaran/dana yang memadai dan berkelanjutan 3. UKSW melaksanakan mutu penilaian pengabdian masyarakat. 4. UKSW mengevaluasi dan mengadakan perbaikan terhadap mutu penilaian pengabdian masyarakat.

ccvii

5.

Indikator Standar Mutu Penilaian Pengabdian Masyarakat

Indikator pencapaian Standar Mutu Penilaian Pengabdian Masyarakat: 1. Perencanaan a. Adanya rencana jangka panjang, menengah dan tahunan. b. Adanya perencanaan anggaran/dana yang memadai dan berkelanjutan. 2. Pelaksanaan a. Adanya kesesuaian pelaksana pengabdian masyarakat dengan proposal. b. Adanya kesesuaian isi pengabdian masyarakat dengan proposal. c. Adanya kesesuaian waktu pelaksanaan pengabdian masyarakat dengan proposal. d. Adanya kesesuaian anggaran/dana pelaksanaan pengabdian masyarakat dengan proposal. 3. EvaluasidanPerbaikan a. Ada checklist penilaian kesesuaian. b. Ada tindakan koreksi terhadap ketidaksesuaian 6.

Strategi Pencapaian 1. Membuat rencana jangka panjang, menengah dan tahunan dan merencanakan anggaran/dana yang memadai dan berkelanjutan 2. Melakukan penilaian mutu pengabdian kepada masyarakat. 3. Membuat evaluasi dan mengadakan perbaikan terhadap mutu penilaian pengabdian kepada masyarakat.

7.

Dokumen Terkait 1. Peraturan Menteri Pendidikan dan kebudayaan No. 44 tahun 2016 2. Panduan pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat internal UKSW tahung anggaran 2016/2016 3. Peraturan, SOP, IKA

ccviii

Instrumen Pelaksanaan dan Evaluasi Standar 12 Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga 2016 NO. DOKUMEN : DPPM-III/LPMAI/S-12 o o o


: : :

A. Pelaksanaan Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat Lingkari jawaban yang anda pilih 1. Apakah fakultas/prodi merumuskan Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat dalam buku peraturan penyelenggaraan kegiatan akademik dan katalog program studi? Ya Tidak 2. Apakah fakultas/proditelah memiliki formulir pencatatan pelaksanaan dan evaluasi Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat secara mandiri? Ya Tidak 3. Apakah fakultas/proditelah mengembangkan ruang lingkup dokumen Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat pada tingkat fakultas/prodi? Ya Tidak 4. Bila „ya‟ apakah dokumen Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat pada tingkat fakultas/prodi tersebut dirumuskan dalam bentuk buku atau dokumen tertulis? Ya Tidak 5. Bila „ya‟ apakah dokumen pengembangan Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat pada tingkat fakultas/prodi tersebut dirumuskan dalam bentuk SOP, Instruksi Kerja, atau Buku Panduan? Ya Tidak 6. Apakah fakultas/prodimemiliki tim khusus yang melaksanakan dan mengevaluasi pelaksanaan Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat pada tingkat fakultas/prodi? Ya Tidak 7. Apakah fakultas/prodi melakukan sosialiasi Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat pada mahasiswa, dosen dan staf kependidikan tingkat fakultas/prodi? Ya Tidak ccix

Pelaksanaan Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat

B.

No Nama Standar

Dokumen

I. Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat 1 Memotivasi dosen meningkatkan mutu Ada pengabdian kepada masyarakat 2 Penilaian pengabdian kepada masyarakat Ada bersifat open access 3 Pelaporan tingkat kepuasan masyarakat Ada 4 Perubahan sikap, pengetahuan, dan Ada keterampilan pada masyarakat sesuai sasaran program 5 Dimanfaatkannya IPTEK di masyarakat Ada secara berkelanjutan 6

Adanya rekomendasi kebijakan

Ada

Formulir Pelaksanaan/Evalua si

Tidak

Ada

Tidak

Tidak

Ada

Tidak

Tidak Tidak

Ada Ada

Tidak Tidak

Tidak

Ada

Tidak

Tidak

Ada

Tidak

C. Upaya Peningkatan MutuStandar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat

a.

b.

c.

Apakah fakultas/prodi berupaya meningkatkan mutu pada dokumen Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat? Ya Tidak Apakah upaya peningkatan mutu pada Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat fakultas/prodi ditulis dalam bentuk dokumen Standar Mutu, SOP, Instruksi Kerja atau Buku Panduan atau Aturan? Ya Tidak Apakah tersedia dokumen Standar Mutu, SOP, Instruksi Kerja atau Buku Panduan atau Aturan peningkatan mutu pada Standar Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat fakultas/prodi? Ya Tidak

ccx

D. Nama Standar/Manual/Prosedur Mutu Penilaian Pengabdian Kepada Masyarakat No Nama Standar/Manual/Prosedur Mutu

Nomor

Lampiran (Y/T)

1 2 3 4 5

ccxi

PROSEDUR

STANDAR MUTU PENILAIAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Kode : DPPM-III/LPMAI/S12/P-001

STATUS

Tanggal :

NAMA/JABATAN

Disusun oleh :

LPMAI

Ditinjau oleh :

PR 1

Disetujui oleh :

Rektor

Revisi : 0

TANGGAL

Halaman: ccxii dari 3

TANDA TANGAN

ccxii

A.

TUJUAN: 1. Menyediakan prosedur dan mekanisme yang standar dalam penilaian pengabdian kepada masyarakat bagi dosen sesuai dengan ketentuan yang berlaku dari Direktorat Pendidikan Tinggi (Dikti) Kementerian Pendidikan Nasional RI. 2. Penilaian pengabdian kepada masyarakat bagi dosen yang sejalan dengan dokumen Kebijakan Mutu, Dokumen Standar Mutu UKSW dan Dokumen Manual Mutu UKSW, dan Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

B.

RUANG LINGKUP: Penilaian pengabdian kepada masyarakat (PkM) bagi dosenuntuk memenuhi Tri Dharma Perguruan Tinggi khususnya Pengabdian kepada Masyarakat.

C.

DEFINISI: 1. Standar Nasional Pendidikan Tinggi adalah satuan standar yang meliputi Standar Nasional Pendidikan, ditambah dengan Standar nasional Penelitian, dan Standar nasional Pengabdian kepada Masyarakat. 2. Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat adalah kriteria minimal tentang sistem pengabdian kepada masyarakat pada perguruan tinggi yang berlaku di seluruh wilayah hukum Negara Kesaturan Republik Indonesia. 3. Pendidikan Tinggi adalah jenjang pendidikan setelah pendidikan menengah yang mencakup program diploma, program sarjana, program magister, program dotor, program profesi, program spesialis yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi berdasarkan kebudayaan bangsa Indonesia. 4. Perguruan Tinggi adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan pendidikan tinggi 5. Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik, pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi. 6. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat 7. Dosen berprestasi adalah dosen yang memiliki prestasi dalam bentuk keunggulan pada bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat secara konsisten, terukur dan berdasarkan pada standar yang berlaku. 8. Pengabdian kepada Masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa.

ccxiii

D.

REFERENSI 1. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016, Standar Nasional Pendidikan Tinggi 2. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2013 Tentang Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Pendidikan Tinggi. 3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003, Tentang Sistem Pendidikan Nasional 4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012, TentangPendidikan Tinggi. 5. Buku Peraturan Akademik UKSW 6. Kalender Akademik UKSW. 7. Kurikulum UKSW 8. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2014 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. 9. Panduan pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat internal UKSW tahung anggaran 2016/2016

E.

PENANGGUNGJAWAB 1. 2. 3. 4.

F.

Dekan/Wakil Dekan. Ketua Program Studi Dosen BP3M (Biro Penelitian, Publikasi dan Pengabdian Masyarakat)

RINCIAN PROSEDUR: 1. UKSW melalui Biro Penelitian, Publikasi dan Pengabdian Masyarakat (BP3M) menyediakan informasi tentang kriteria minimal tentang penilaian terhadap proses pengabdian kepada masyarakat. 2. BP3M mempublikasikan melalui milist dosen tentang skema penelitian dalam bentuk buku panduan yang di dalamnya terdapat penilaian pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan secara terintegrasi dengan beberapa prinsip edukatif, obyektif, akuntabel, dan transparan. 3. Dosen melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan proposal pengabdian kepada masyarakat yang diajukan, yang berisi tentang pelaksana, isi, waktu, anggaran/dana untuk penelitian yang akan dilakukannya sesuai dengan aturan di dalam buku panduan pengabdian kepada masyarakat. 4. Dosen membuat laporan pertanggung jawaban kegiatan dan hasilpengabdian kepada masyarakat dan diserahkan ke BP3M. 5. BP3M memeriksa laporan pertanggung jawaban kegiatan dan hasil pengabdian kepada masyarakat dengan kriteria penilaian sebagai berikut: ccxiv

a. Dilakukan penilaian terkait kesesuaiannya dengan proposal yang diajukan oleh dosen (Bab 1 -3). b. Dilakukan penilaian laporan pertanggungjawaban pada bab 4 (pelaksanaan kegiatan), bab 5 (hasil pelaksanaan kegiatan), bab 6 (kesimpulan saran), daftar pustaka, dan lampiran-lampiran. 6.

G.

Hasil penilaian pada poin 5 dituangkan dalam tabel evaluasi dan penilaian laporan pertanggung jawaban pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat.

LAMPIRAN Buku Pedoman Penelitian Pendanaan Dikti

ccxv

DOKUMEN PELAKSANAAN DAN EVALUASI PROSEDUR PENILAIAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Fakultas : Program Studi : No. Dokumen :DPPM-III/LPMAI/S-12/P-001/IK-0001 Berdasarkan SOP, isilah tabel di bawah ini: kolom 3 (Bukti Fisik Pelaksanaan), kolom 4 (No. Lampiran Bukti Fisik), dan 5 (Evaluasi Kegiatan). Kolom ke-5 diisi “A” jika ada, “T” jika tidak ada. No

Rincian Prosedur

1

Pimpinan fakultas/prodi menyelenggarakan rapat fakultas/prodi dalam rangka menjelaskan penilaian terhadap kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka memotivasi dosen untuk terus meningkatkan mutu pengabdian kepada masyarakat. Pimpinan fakultas/prodi menunjuk tim penilai kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Tim dengan persetujuan pimpinan fakultas/prodi menentukan kriteria penilaian dan prosedur pengabdian kepada masyarakat. Tim mengunggah hasil penilaian ke web fakultas. Dosen/pelaksana melakukan survey dengan menggunakan kuesioner untuk mendapatkan gambaran tingkat kepuasan masyarakat terhadap kegiatan pengabdian masyarakat yang telah dilaksanakan. Dosen/pelaksana melaporkan perubahan sikap, pengetahuan, dan keterampilan pada masyarakat sesuai dengan sasaran program. Dosen/pelaksana melaporkan

2

3

4 5

6

7



ccxvi

pemanfaatan IPTEK di masyarakat. 8

Dosen/pelaksana memberikan rekomendasi kebijakan untuk dapat dimanfaatkan oleh pemangku kepentingan.

Lampiran : 1. Bukti fisik urut sesuai nomor. 2. Lampiran Standar Mutu. 3. Lampiran Prosedur Mutu. Catatan lain (jika perlu): ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................... .

ccxvii


: Standar Pengabdian Masyarakat : Standar Mutu Penilaian Pengabdian Masyarakat : Standar Mutu Penilaian Pengabdian Masyarakat

Instruksi Kerja LPMAI

Standar Mutu Penilaian Pengabdian Masyarakat


NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1

DITETAPKAN OLEH ..........................


PENGERTIAN

TUJUAN

Standar mutu penilaian pengabdian masyarakat merupakan dokumen yang berisi kegiatan untuk menilai proses pengabdian masyarakat yang dilakukan secara terintegrasi dengan beberapa prinsip edukatif, obyektif, akuntabel, dan transparan. Menyediakan panduan teknis penilaian pengabdian kepada masyaraat bagi dosen sesuai dengan ketentuan yang berlaku dari Direktorat Pendidikan Tinggi (Dikti) Kementerian Pendidikan Nasional RI.

ccxviii

i. Instruksi Kerja Standar Mutu Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat 1. BP3M menerima laporan pertanggungjawaban dari dosen pelaksana pengabdian masyarakat dan melakukan pengecekan bab 1 sampai 3 dengan membandingkan laporan pertanggung jawaban dengan proposal pengabdian masyarakat. 2. Beri cek pada tabel evaluasi danpenilaianlaporan pertanggung jawaban pengabdian kepada masyarakat, bagian A (Kesesuaian dengan Proposal) 3. BP3M melanjutkan penilaian laporan pertanggung jawaban pada bab 4 hingga lampiran-lampiran. 4. Beri cek dan feedback pada tabel evaluasi dan penilaian laporan pertanggungjawaban pengabdian kepada masyarakat, bagian B (Luaran) 5. Tabel evaluasi dan penilaian dikopi rangkap 2 dan diserahkan 1 untuk dosen yang bersangkutan dan 1 untuk arsip BP3M.

Instruksi Kerja

Tabel evaluasi dan penilaian laporan pertanggung jawaban pengabdian kepada masyarakat ii. Kesesuaian dengan Proposal No 1

2

3

4

Item

Sesuai

Tidak Sesuai

Tindakan koreksi

Kesesuaian waktu pelaksanaan pengabdian Kesesuaian anggaran pengabdian Kesesuaian pelaksanapengabdia n Kesesuaian isi pengabdian

ccxix

iii. Luaran No 1

2

3

4

5

6

7

Item

Ya

Tidak

Bukti keterangan

Terbit di jurnal nasional/ internasional Terbit sebagai/ menjadi bagian dalam buku ajar/ modul kuliah/ artikel populer/ publikasi lain Ada keterlibatan kerjasama dengan institusi pendidikan lain Ada keterlibatan kerjasama dengan institusi dari dunia industri Mendapat hak paten/ hak cipta atas temuan dan karyanya Mendapat pengahargaan atas karya pengabdiannya Ada masalah dan solusi dalam laporan pertanggung jawaban

ccxx

DOKUMEN STANDAR MUTU PELAKSANA PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPMIII/LPMAI/S-13

Revisi : 0


LPMAI

S-13

STANDAR MUTU PELAKSANA PENGABDIAN MASYARAKAT SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UKSW

Disetujui

Rektor

DPPM-III/LPMAI/S-13

ccxxi

DOKUMEN STANDAR MUTU PELAKSANA PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPMIII/LPMAI/S-13


LPMAI

S-13


UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA 2016 ccxxii

1. Visi



ccxxiii

2.

Deskripsi Umum Standar Mutu Pelaksana Pengabdian Masyarakat

Pengabdian kepada masyarakat diartikan sebagai pengamalan ipteks yang dilakukan oleh sivitas akademik secara melembaga melalui metode ilmiah langsung kepada masyarakat (di luar kampus yang tidak terjangkau oleh program pendidikan formal) yang membutuhkan, dalam upaya menyukseskan pembangunan dan mengembangkan sumber daya manusia. Jasa kepakaran adalah layanan kepada masyarakat yang mengandalkan kepakaran staf akademik dan dilaksanakan secara melembaga. Jasa kepakaran yang dicakup dalam standar mutu ini adalah jasa kepakaran yang berkeadilan untuk melindungi semua pihak yang terlibat dalam kerjasama jasa kepakaran yang dimaksud. Pengabdian kepada masyarakat adalah salah dharma ketiga Perguruan Tinggi. Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat mencakup berbagai macam kegiatan di luar pembelajaran dan riset yang reguler, dimana universitas/lembaga/fakultas/departemen memberikan pelayanan secara langsung kepada masyarakat. Dharma jasa pelayanan tersebut dilakukan melalui kepakaran akademik dengan memanfaatkan fasilitas-fasilitas yang tersedia di universitas. Secara umum, suatu kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama adalah untuk penerapan ilmu yang bertujuan kepada pemberdayaan atau peningkatan kemampuan kepadamasyarakatbaikuntukhal-hal yang bersifat nonprofit maupun profit demi keberlangsungan finansial kegiatan tersebut (financial sustainability).Ruang lingkup pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama dapat berupa kegiatan jasa konsultasi, pelatihan, lokakarya, seminar,riset terapan dan / atau penyelenggaraan kursus yang dilengkapi analisis untuk merumuskan serta menemukan solusi pemecahan masalah sikap inovatif dan kreatif. Pasal 47 UU No. 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi menyatakan bahwa pengabdian kepada masyarakat merupakan kegiatan Sivitas Akademika dalam mengamalkan dan membudayakan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi untuk memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Selanjutnya pasal 48 menyatakan bahwa Perguruan Tinggi berperan aktif menggalang kerja sama antar Perguruan Tinggi dan antara Perguruan Tinggi dengan dunia usaha, dunia industri, dan Masyarakat dalam bidang Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat. Pasal 50 menyatakan bahwa Perguruan Tinggi dapat menjalin kerjasama internasional dimana kerja sama internasional tersebut harus didasarkan pada prinsip kesetaraan dan saling menghormati dengan mempromosikan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan nilai kemanusiaan yang memberi manfaat bagi kehidupan manusia. Hasil penelitiian atau pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi meliputi: a. Hasil penelitian yang dapat diterapkan langsung dan dibutuhkan oleh masyarakat pengguna b. Pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam rangka memberdayakan masyarakat c. Teknologi tepat guna yang dapat dimanfaatkan dalam rangka meningkatkan taraf hidup dan kesejahteraan masyarakat ccxxiv

d. Model pemecahan masalah, rekayasa social, dan/atau rekomendasi kebijakan yang dapat diterapkan langsung oleh masyarakat, dunia usaha, industry, dan/atau pemerintah e. Hak kekayaan intelektual (HKI) yang dapat diterapkan langsung oleh masyarakat, dunia usaha, dan/atau industry. Pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama institusional harus dikerjakan berdasarkan pengamalan ilmu dan teknologi, bukan sekedar memberikan bantuan atau pertolongan yang bersifat amal atau karitatif saja. Kegiatan tersebut harus berlandaskan atas kaidah ilmiah secara obyektif, logis dan sistematis serta efektif dan efisien. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama institusional harus dikerjakan secara profesional. Yang dimaksud profesional disini ialah menjalankan kegiatan secara sungguh-sungguh sehingga benar-benar dapat menghasilkan suatu produk yang bermanfaat dan menimbulkan kepuasan bagi masyarakat banyak. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan kerjasama harus dilakukan berlandaskan etika dan moral guna kebaikan kehidupan dan kesejahteraan masyarakat banyak. Pasal 59 Permenristekdikti UU No. 44 Tahun 2016 menyatakan bahwa standar pelaksana pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal kemampuan pelaksana untuk melaksanakan pengabdian kepada masyarakat. Pelaksana pengabdian kepada masyarakat wajib memiliki penguasaan metodologi penerapan keilmuan yang sesuai dengan bidang keahlian, jenis kegiatan, serta tingkat kerumitan dan kedalaman sasaran kegiatan. Pelaksana pengabdian kepada masyarakat memiliki kemampuan menentukan kewenangan melaksanakan pengabdian kepada masyarakat yang ditentukan berdasarkan kualifikasi akademik dan hasil pengabdian kepada masyarakat. 3. Subyek/Pihak Yang Bertanggung Jawab Untuk Mencapai Standar Mutu Pelaksana Pengabdian Masyarakat 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Pimpinan UKSW Pimpinan Fakultas. Ketua Program Studi. LPMAI (Lembaga Penjaminan Mutu Audit Internal) BP3M Dosen Mahasiswa

ccxxv

4.

Pernyataan Isi Standar Mutu Pelaksana Pengabdian Masyarakat 1. Pelaksana pengabdian masyarakat di UKSW harus memiliki penguasaan metodologi penerapan keilmuan yang sesuai dengan a. Bidang keahlian b. Jenis kegiatan c. Tingkat kerumitan d. Kedalaman sasaran kegiatan 2. Kemampuan pelaksana pengabdian kepada masyarakat di UKSW harus ditentukan berdasarkan a. Kualifikasi akademik b. Hasil pengabdian kepada masyarakat

5.

Indikator Standar Mutu Pelaksana Pengabdian Masyarakat

Indikator pencapaian Standar Mutu Pelaksana Pengabdian Masyarakat: 1. Kemampuan peneliti menentukan kewenangan dalam melaksanakan pengabdian kepada masyarakat yang disesuaikan berdasarkan a. Bidang keahlian b. Jenis kegiatan c. Tingkat kerumitan d. Kedalaman sasaran kegiatan 2. Setiap dosen harus mengikuti pelatihan metodologi pengabdian kepada masyarakat agar mampu melaksanakan pengabdian kepada masyarakat dengan baik 3. Pelaksana harus memiliki kualifikasi akademik sesuai dengan kriteria yang dipersyaratkan penyandang dana 4. Pelaksana mampu menyelesaikan masalah yang didefinisikan dalam proposal minimal 80% terpenuhi dalam ketercapaian program. 5. Jumlah pelaksana dan hasil pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh pelaksana pengabdian kepada masyarakat yaitu dosen UKSW 6. Pelaksana mampu membangun kerjasama dengan mitra di luar UKSW dengan kurun waktu dan dana serta tingkat cakupan masyarakat yang lokal, nasional dan atau internasional yang dilakukan dengan menerapkan IPTEKS yang dihasilkan dosen UKSW dalam bentuk teknologi tepat guna. 6.

Strategi Pencapaian 1. Melakukan pendataan dan penjaringan dosen yang mengusulkan pengabdian kepada masyarakat berdasarkan jenis kegiatan sesuai panduan pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat UKSW dan DIKTI 2. Menyediakan fasilitas pembiayaan bagi dosen untuk melakukan pengabdian kepada masyarakat ccxxvi

3. Menyelenggarakan program pendampingan/pelatihan metodologi pengabdian kepada masyarakat 7.

Dokumen Terkait 1. UU Permenristekdikti No. 44 tahun 2016 2. Peraturan Menteri Pendidikan dan kebudayaan No. 49 tahun 2014 3. UU No. 12 tahun 2012 4. Peraturan dan SOP

ccxxvii

Instrumen Pelaksanaan dan Evaluasi Standar 13 Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga 2016

NO. DOKUMEN : DPPM-III/LPMAI/S-13 o o o


: : :

A. Pelaksanaan Standar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat Lingkari jawaban yang anda pilih 1. Apakah Fakultas/Program Studi merumuskan Standar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat dalam buku peraturan penyelenggaraan kegiatan akademik dan katalog program studi? Ya Tidak 2. Apakah Fakultas/Program Studi telah memiliki formulir pencatatan pelaksanaan dan evaluasi Standar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat secara mandiri? Ya Tidak 3. Apakah Fakultas/Program Studi telah mengembangkan ruang lingkup dokumen Standar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat pada tingkat fakultas/prodi? Ya Tidak 4. Bila „ya‟ apakah dokumen Standar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat pada tingkat Fakultas/Program Studi tersebut dirumuskan dalam bentuk buku atau dokumen tertulis? Ya Tidak 5. Bila „ya‟ apakah dokumen pengembangan Standar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat pada tingkat Fakultas/Program Studi tersebut dirumuskan dalam bentuk SOP, Instruksi Kerja, atau Buku Panduan? Ya Tidak 6. Apakah Fakultas/Program Studi memiliki tim khusus yang melaksanakan dan mengevaluasi pelaksanaan Standar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat pada tingkat fakultas/prodi? Ya Tidak 7. Apakah Fakultas/Program Studi melakukan sosialiasi Standar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat pada mahasiswa, dosen dan staf kependidikan tingkat fakultas/prodi? Ya Tidak

ccxxviii

B.

Pelaksanaan Standar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat No Nama Standar

Dokumen

Formulir Pelaksanaan/Evalua si

I. Standar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat 1 Curriculum Vitae dosen Ada Tidak

Ada

Tidak

2 3 4

Ijazah dan surat keterangan keahlian Laporan pengabdian kepada masyarakat Susunan tim pelaksana pengabdian kepada masyarakat

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

C. Upaya Peningkatan MutuStandar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat 1.

Apakah fakultas/prodi berupaya meningkatkan mutu pada dokumen Standar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat? Ya Tidak Apakah upaya peningkatan mutu pada Standar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat fakultas/prodi ditulis dalam bentuk dokumen Standar Mutu, SOP, Instruksi Kerja atau Buku Panduan atau Aturan? Ya Tidak Apakah tersedia dokumen Standar Mutu, SOP, Instruksi Kerja atau Buku Panduan atau Aturan peningkatan mutu pada Standar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat fakultas/prodi? Ya Tidak

2.

3.

D. Nama Standar/Manual/Prosedur Mutu Standar Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat No Nama Standar/Manual/Prosedur Mutu

Nomor

Lampiran (Y/T)

1 2 3 4 5 „ ccxxix

PROSEDUR MUTU PELAKSANA PENGABDIAN MASYARAKAT Kode : DPPM-III/LPMAI/S-13/P001

STATUS

Tanggal :

Revisi : 0 Halaman: ccxxx dari 3

NAMA/JABATAN

Disusun oleh :

LPMAI

Ditinjau oleh :

Pembantu Rektor 1

Disetujui oleh :

Rektor

TANGGAL

TANDA TANGAN

ccxxx

A.

TUJUAN: 1. Menyediakan prosedur dan mekanisme yang standar dalam audit pelaksana Pengabdian Masyarakat 2. Pelaksanaan Pengabdian masyarakat UKSW sejalan dengan dokumen Kebijakan Mutu, Dokumen Standar Mutu UKSW dan Dokumen Manual Mutu UKSW.

B. RUANG LINGKUP: Pengelolaan dan dokumentasi hasil pengabdian masyarakatdosen untuk memenuhi Tri Dharma Perguruan Tinggi. C. DEFINISI: 1. Dosen adalah pendidik professional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. 2. Pengabdian kepada Masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa. 3. Mutu pelaksana pengabdian masyarakat didefinisikan sebagai sebidang dan interdisiplin dengan definisi sebagai berikut : 3.1 Mutu pelaksana pengabdian masyarakat didefinisikan sebagai sebidang jika pelaksana melakukan kegiatan pengabdian yang berkaitan dengan bidang keilmuan pelaksana. 3.2 Mutu pelaksana pengabdian masyarakat didefinisikan sebagai interdisiplin jika pelaksana melakukan kegiatan pengabdian yang berkaitan dengan bidang keilmuan pelaksana dan bidang yang lain dan atau berkaitan dengan mitra dari dalam dan atau luar UKSW. D. REFERENSI 1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014, Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 2. LampiranPeraturanMenteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang StandarNasional PendidikanTinggi. 3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003, Tentang Sistem Pendidikan Nasional. 4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012, Tentang Pendidikan Tinggi. 5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2014 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. 6. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 7. Panduan Penelitian dan Pengabdian masyarakat Internal UKSW. ccxxxi

E. PENANGGUNGJAWAB 1. BP3M 2. LPMAI 3. Dekan F. RINCIAN PROSEDUR: Standar mutu pelaksana pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal mutu pelaksana pengabdian kepada masyarakat dalam menerapkan, mengamalkan, dan membudayakan ilmu pengetahuan dan teknologi guna memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa. G. INDIKATOR MUTU PELAKSANA PENGABDIAN MASYARAKAT Mutu pelaksana pengabdian masyarakat : 1. Mampu menyelesaikan masalah yang didefinisikan dalam proposal hingga 80% minimal ketercapaian program terpenuhi. 2. Mampu membangun kerjasama dengan mitra di luar UKSW dengan kurun waktu dan dana sebagai cakupan sebagaimana disebutkan pada SOP dan IKA pada Hasil Pengabdian Masyarakat dan tingkat cakupan masyarakat yang lokal, nasional dan atau internasional yang dilakukan dengan menerapkan IPTEKS yang dihasilkan dosen UKSW dalam bentuk teknologi tepat guna. 3. Mampumelakukanpengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang bermanfaat bagi masyarakat. 4. Mampu menghasilkan bahan ajar atau modul pelatihan untuk pengayaan sumber belajar dan atau hak cipta dari produk pengabdian . H. LAMPIRAN Buku Pedoman Penelitian dan Pengabdian masyarakat Pendanaan Dikti . Buku Pedoman Penelitian dan Pengabdian masyarakat Internal UKSW.

ccxxxii

DOKUMEN PELAKSANAAN DAN EVALUASI PROSEDUR PELAKSANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Fakultas : Program Studi : No. Dokumen :DPPM-III/LPMAI/S-13/P-001 Berdasarkan SOP, isilah tabel di bawah ini: kolom 3 (Bukti Fisik Pelaksanaan), kolom 4 (No. Lampiran Bukti Fisik), dan 5 (Evaluasi Kegiatan). Kolom ke-5 diisi “A” jika ada, “T” jika tidak ada. No

Rincian Prosedur

1

Dosen menyerahkan daftar riwayat hidup (CV) kepada BP3M UKSW yang berisi keterangan penguasaan metodologi penerapan keilmuan dan bidang keahlian, dilengkapi dengan ijazah yang menunjukkan kualifikasi akademik. Dosen menunjukkan laporan kegiatan pengabdian masyarakat yang pernah dilakukan kepada BP3M UKSW yang dilengkapi dengan keterangan jenis kegiatan, tingkat kerumitan dan kedalaman sasaran kegiatan.

2




Lampiran : 1. Bukti fisik urut sesuai nomor. 2. Lampiran Standar Mutu. 3. Lampiran Prosedur Mutu. Catatan lain (jika perlu): ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………...

ccxxxiii


LPMAI

: Standar 13 Mutu Pelaksana Pengabdian Masyarakat : Pelaksana Pengabdian Masyarakat : Pelaksana Pengabdian Masyarakat

Instruksi Kerja Pelaksana Pengabdian Masyarakat


PENGERTIAN TUJUAN

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Mutu Pelaksana pengabdian Masyarakat adalah kualitas pendidik profesional dan ilmuwan yang melakukan kegiatan pengapdian melalui prosedur dan mekanisme yang berlaku. Menyediakan prosedur dan mekanisme yang standar dalam memberikan pelayanan dan pembiayaan yang memfasilitasi peningkatan kualitas mutu pengapdian (dosen).

ccxxxiv

DOKUMEN STANDAR MUTU SARANA DAN PRASARANA PENGABDIAN MASYARAKAT SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPM-III

Revisi : 0


LPMAI

S-14

STANDAR MUTU SARANA

Disetujui

DAN PRASARANA PENGABDIAN MASYARAKAT

Rektor

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UKSW DPPM-III/LPMAI/S-14

ccxxxv

DOKUMEN STANDAR MUTU SARANA DAN PRASARANA PENGABDIAN MASYARAKAT SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPM-III


LPMAI

S-14



ccxxxvi

1. Visi



ccxxxvii

2. Deskripsi Umum Standar Mutu Sarana dan Prasarana Pengabdian masyarakat Dalam pasal 1 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 tahun 2014 jo Pasal 1 Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi dinyatakan bahwa pengabdian kepada masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Dalam Bagian Ketujuh, Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat, pasal 59 peraturan di atas ditegaskan bahwa standar sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal tentang sarana dan prasarana yang diperlukan untuk menunjang proses pengabdian kepada masyarakat dalam rangka memenuhi hasil pengabdian kepada masyarakat Sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat sebagaimana dimaksud, merupakan fasilitas perguruan tinggi yang digunakan untuk memfasilitasi pengabdian kepada masyarakat paling sedikit yang terkait dengan penerapan bidang ilmu dari program studi yang dikelola perguruan tinggi dan area sasaran kegiatan. Sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat sebagaimana dimaksud, merupakan fasilitas perguruan tinggi yang dimanfaatkan juga untuk proses pembelajaran dan kegiatan penelitian. Sarana dan prasarana sebagaimana dimaksud, harus memenuhi standar mutu, keselamatan kerja, kesehatan, kenyamanan, dan keamanan. Salah satu misi yang hendak dicapai oleh UKSW adalah menjalankan Tri DharmaPerguruan Tinggi. Bentuk konkrit pencapaian misi tersebut adalah pembentukan Pembantu Rektor V Bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.Di bawah lembaga ini dilakukan pengelolaan penelitian dan pengabdian masyarakat serta publikasi dosen UKSW. Kebijakan penelitian dan pengabdian masyarakat UKSW dikelola dengan berpedoman pada Peraturan Meteri Pendidikan dan kebudayaan RI No. 49 Tahun 2014 Bab III Standar Nasional Penelitian. Berdasarkan pada Standar Nasional Penelitian disusun Kebijakan Mutu, Standar Mutu, Prosedur Mutu, dan Instruksi Kerja dan/atau Pedoman Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Kebijakan ini disusun dalam rangka pencapaian target UKSW pada tahun 2017, yaitu : a. Setiap dosen melakukan penelitian minimal satu judul per tahun. b. Setiap dosen melakukan pengabdian masyarakat minimal satu judul per tahun. c. Setiap dosen melakukan publikasi internasional minimal satu judul per tahun. Pencapaian target ini sesuai dengan kriteria yang ditetapkan oleh Dikti untuk menjadi Universitas berakreditasi A. Dalam rangka implementasi program ini, maka disusun kebijakan, standar, manual, instruksi kerjadan/atau buku panduan yang akan menjadi dasar referensi bagi dosen.

ccxxxviii

3. Subyek/Pihak Yang Bertanggung Jawab Untuk Pencapaian Standar 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.


4. Pernyataan Standar Mutu Sarana dan Prasarana Pengabdian Masyarakat 1. Setiap dosen yang telah memiliki JaFA AA akan diusulkan sebagai dosen tetap permanen kepada YPTKSW dan akan memperoleh segala hak dan kewajibannya sebagai dosen tetap UKSW. 2. Dosen dengan JaFA AA harus mulai mengusulkan kenaikan JaFA Lektor setelah 2 (dua) tahun terhitung tanggal penerimaan SK JaFA AA dari Kopertis. 3. Selama 2 tahun dosen yang telah memiliki JaFA AA harus melakukan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. 4. UKSW melalui BP3M menyediakan biaya untuk tujuan publikasi, penelitian dan pengabdian masyarakat sesuai dengan bidang dan kompetensinya. 5. LPMAI dan BP3M membuka program bersama fasilitasi publikasi dalam rangka percepatan pengusulan JaFA bagi dosen yang membutuhkan pembiayaan publikasi khusus untuk pengusulan JaFA. 6. Dosen pengusul sudah terdaftar di LPMAI sebagai peserta Percepatan JaFA. 7. Dosen mengisi formulir Publikasi Percepatan JaFA dan mengumpulkan kepada BP3M. 8. Pembiayaan publikasi mencakup pembiayaan untuk penterjemahan dan pembiayaan untuk publikasi draft/manuskript publikasi. 9. Pembiayaan publikasi diberikan kepada dosen yang akan mempublikasikan karyanya pada pengelola jurnal sesuai dengan ketentuan pemerintah atau Kemenristek Dikti yang berlaku. 5.

Indikator

Indikator standar meliputi : 1. Dokumen berkas pendaftaran Publikasi Percepatan JaFA dari dosen dengan JaFA AA. 2. Dokumen Kebijakan Mutu, standar mutu dan Panduan Publikasi Percepatan JaFA untuk dosen. 3. Jumlah publikasi dari dosen UKSW meningkat.

ccxxxix

6. Strategi Pencapaian

7.

Dokumen Terkait 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Dokumen Standar Mutu Hasil Pengabdian Masyarakat Dokumen Standar Mutu Isi Pengabdian Masyarakat Dokumen Standar Mutu Proses Pengabdian Masyarakat Dokumen Standar Mutu Penilaian Pengabdian Masyarakat Dokumen Standar Mutu Pelaksana Pengabdian Masyarakat Dokumen Standar Mutu Sarana & Prasarana Pengabdian Masyarakat Dokumen Standar Mutu Pengelolaan Pengabdian Masyarakat Dokumen Standar Mutu Pendanaan & Pembiayaan Pengabdian Masyarakat

ccxl

Instrumen Pelaksanaan dan Evaluasi Standar 14 Sarana dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga 2016 NO. DOKUMEN : DPPM-III/LPMAI/S-14 o Nama Program Studi : o Nama Fakultas : o Nama Koordinator Penjaminan Mutu Fakultas : A. Pelaksanaan Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat

1.

2.

3.

4.

5.

Lingkari jawaban yang anda pilih Apakah Fakultas/Program Studi merumuskan Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat dalam buku peraturan penyelenggaraan kegiatan akademik dan katalog program studi? Ya Tidak Apakah Fakultas/Program Studi telah memiliki formulir pencatatan pelaksanaan dan evaluasi Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat secara mandiri? Ya Tidak Apakah Fakultas/Program Studi telah mengembangkan ruang lingkup dokumen Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat pada tingkat fakultas/prodi? Ya Tidak Bila „ya‟ apakah dokumen Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat pada tingkat Fakultas/Program Studi tersebut dirumuskan dalam bentuk buku atau dokumen tertulis? Ya Tidak Bila „ya‟ apakah dokumen pengembangan Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat pada tingkat Fakultas/Program Studi tersebut dirumuskan dalam bentuk SOP, Instruksi Kerja, atau Buku Panduan? Ya Tidak

ccxli

6. Apakah Fakultas/Program Studi memiliki tim khusus yang melaksanakan dan mengevaluasi pelaksanaan Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat pada tingkat fakultas/prodi? Ya Tidak 7. Apakah Fakultas/Program Studi melakukan sosialiasi Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat pada mahasiswa, dosen dan staf kependidikan tingkat fakultas/prodi? Ya Tidak B. Pelaksanaan Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat No

Nama Standar

Dokumen

Formulir Pelaksanaan/Eva luasi

I. Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat 1 Fasilitas untuk pengabdian kepada Ada Tidak Ada masyarakat yang memenuhi standar mutu, keselamatan kerja, kesehatan, kenyamanan, dan keamanan.

Tidak

C. Upaya Peningkatan MutuStandar Sarana dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat 1. Apakah Fakultas/program Studi berupaya meningkatkan mutu pada dokumen Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat? Ya Tidak 2. Apakah upaya peningkatan mutu pada Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat Fakultas/program Studi ditulis dalam bentuk dokumen Standar Mutu, SOP, Instruksi Kerja atau Buku Panduan atau Aturan? Ya Tidak 3. Apakah tersedia dokumen Standar Mutu, SOP, Instruksi Kerja atau Buku Panduan atau Aturan peningkatan mutu pada Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat Fakultas/program Studi? Ya Tidak

ccxlii

D. Nama Standar/Manual/Prosedur Mutu Isikan pengembangan standar Sarana dan Prasarana Pengabdian Kepada Masyarakat yang sudah ada. Lingkari Y jika “Ya”, T jika “Tidak” No Nama Standar/Manual/Prosedur Mutu Nomor Lampiran (Y/T) 1 2 3 4 5

ccxliii

PROSEDUR MUTU SARANA DAN PRASARANA PENGABDIAN MASYARAKAT Kode : DPPM-III/LPMAI/S14/P-001

STATUS

Tanggal :

Revisi : 0 Halaman: ccxliv dari 3

17 Desember 2016

NAMA/JABATAN

TANGGAL

Disusun oleh :

LPMAI

17 Desember 2016

Ditinjau oleh :

Pembantu Rektor 1

17 Desember 2016

Disetujui oleh :

Rektor

17 Desember 2016

TANDA TANGAN

ccxliv

A.

TUJUAN Menyediakan prosedur dan mekanisme yang standar dalam memberikan pelayanan penggunaan sarana dan prasarana pengabdian masyarakat dari unit atau fakultas lainnya dalam rangka menjamin mutu administrasi dan akademik lembaga. B.

RUANG LINGKUP: 1. 2.

C.

DEFINISI: 1.

2. 3.

4.

5.

D.

Pelayanan penggunaan sarana dan prasarana pengabdian masyarakat dari unit/fakultas lainnya. Pengendalian penggunaan sarana dan prasarana pengabdian masyarakat bagi program studi dalam rangka memberikan penjaminan pembelajaran bermutu.

Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik, pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi. Pembelajaran adalah proses interaksi mahasiswa dengan dosen dan sumber belajar pada suatu lingkungan belajar. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Tenaga Kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan diri dan diangkat untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan tinggi antara lain, pustakawan, tenaga administrasi, laboran dan teknisi, serta pranata teknik informasi. Pengelola ruang adalah fakultas/program studi/unit lainnya yang mengelola ruang rapat.

REFERENSI 1. 2. 3.

4. 5. 6.

Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014, Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Lampiran Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Inidonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2013 Tentang Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Pendidikan Tinggi. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003, Tentang Sistem Pendidikan Nasional. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012, TentangPendidikan Tinggi. Buku Peraturan Akademik UKSW

ccxlv

E.


F.


2. 3. 4. 5. 6. 7.

G.

Dekan/Wakil Dekan. Ketua Program Studi. Dosen. Tenaga Kependidikan

Setiap ruang rapat yang terletak di fakultas/program studi/unit lainnya tersedia untuk digunakan oleh fakultas/program studi/unit lainnya sepanjang digunakan dalam lingkup Tri Dharma Perguruan Tinggi. Setiap fakultas/program studi/unit lainnya yang akan menggunakan ruang tersebut harus berkirim surat secara resmi terkait penggunaan ruang rapat tersebut. Fakultas/program studi/unit lainnya pemilik ruang wajib mengijinkan penggunaan ruang apabila sedang tidak digunakan. Pembiayaan penggunaan ruang dilakukan melalui transfer rubrik. Harga penggunaan ruang rapat ditentukan oleh fakultas/program studi/unit pengelola dengan menggunakan standar yang ditetapkan oleh keuangan. Pembayaran pembiayaan ruang dilakukan sebelum penggunaan ruang. Pengalihan penggunaan ruang apabila pengelola secara mendadak akan menggunakan ruang tersebut menjadi tanggung jawab pengelola.

LAMPIRAN

ccxlvi

DOKUMEN PELAKSANAAN DAN EVALUASI PROSEDUR SARANA DAN PRASARANA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Fakultas : Program Studi : No. Dokumen :DPPM-III/LPMAI/S-14/P-001 Berdasarkan SOP, isilah tabel di bawah ini: kolom 3 (Bukti Fisik Pelaksanaan), kolom 4 (No. Lampiran Bukti Fisik), dan 5 (Evaluasi Kegiatan). Kolom ke-5 diisi “A” jika ada, “T” jika tidak ada. No

Rincian Prosedur

1

Dosen/pelaksana mengajukan permohonan kepada universitas untuk menggunakan fasilitas pengabdian kepada masyarakat Pimpinan universitas menerbitkan surat yang berisi keterangan mengenai perijinan penggunaan sarana dan prasarana untuk pengabdian kepada masyarakat

2




Lampiran : 1. Bukti fisik urut sesuai nomor. 2. Lampiran Standar Mutu. 3. Lampiran Prosedur Mutu. Catatan lain (jika perlu): ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………

ccxlvii


: : : IKA Mutu Sarana & Prasarana Pengabdian Masyarakat

Instruksi Kerja

LPMAI

IKA Mutu Sarana & Prasarana Pengabdian Masyarakat


PENGERTIAN

TUJUAN

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Sarana & prasarana pengabdian masyarakat adalahmerupakan fasilitas perguruan tinggi yang digunakan untuk: pelayanan penggunaan sarana dan prasarana pengabdian masyarakat dari unit/fakultas lainnya, serta pengendalian penggunaan sarana dan prasarana pengabdian masyarakat bagi program studi dalam rangka memberikan penjaminan pembelajaran bermutu.

Menyediakan panduan teknis penggunaan sarana dan prasarana pengabdian masyarakat.

ccxlviii

Instruksi Kerja

1. UKSW melalui Biro Penelitian, Publikasi dan Pengabdian Masyarakat (BP3M) menyelenggarakan penerimaan usulan pengabdian masyarakat yang dibiayai dari dana internal UKSW. 2. BP3M mempublikasikan melalui milist dosen tentang skema pengabdian masyarakat, besarnya pembiayaan dan tanggal penting untuk kegiatan ini dalam suatu buku panduan yang dapat diunduh. 3. Setiap dosen memiliki hak untuk mengusulkan proposal pengabdian masyarakat melalui pembiayaan dana internal UKSW sesuai dengan kualifikasi yang dipersyaratkan. 4. Kualifikasi dan persyaratan setiap skema pengabdian masyarakat diatur secara detail kepada BP3M UKSW. 5. Dosen yang memenuhi kualifikasi untuk pengabdian masyarakat dana internal dapat mengusulkan proposal dengan format dan waktu sesuai dengan yang diatur dalam buku panduan dana internal UKSW. 6. BP3M akan menunjuk reviewer (sebagai peer group) untuk membantu melakukan verifikasi dan validasi proposal pengabdian masyarakat usulan dosen. 7. BP3M akan mengundang dosen pengusul untuk bertemu dengan reviewer mempresentasikan proposalnya. 8. Hasil review akan diinformasikan secara resmi untuk dilanjutkan dengan kontrak pengabdian masyarakat. 9. Dosen yang telah mendapatkan kontrak pengabdian masyarakat akan diberikan dana pengabdian masyarakat sebesar yang telah disepakati di awal dengan reviewer.

ccxlix

DOKUMEN STANDAR MUTU PENGELOLAAN PENGABDIAN MASYARAKAT SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPMIII/LPMAI/S-15

Revisi : 0


LPMAI

S-15

DOKUMEN STANDAR MUTU PENGELOLAAN PENGABDIAN MASYARAKAT SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

Disetujui

Rektor

UKSW DPPM-III/LPMAI/S-15

ccl

DOKUMEN STANDAR MUTU PENGELOLAAN PENGABDIAN MASYARAKAT SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPMIII/LPMAI/S-15


LPMAI

S-15



ccli

1. Visi



cclii

2. Deskripsi Umum Standar Mutu Pengelolaan Pengabdian masyarakat Dalam pasal 1 Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 tahun 2014 jo Pasal 1 Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi dinyatakan bahwa pengabdian kepada masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Dalam Bagian Kedelapan, Standar Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat, pasal 61 peraturan di atas ditegaskan bahwastandar pengelolaan pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal tentang perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Pengelolaan pengabdian kepada masyarakat sebagaimana dimaksud dilaksanakan oleh unit kerja dalam bentuk kelembagaan yang bertugas untuk mengelola pengabdian kepada masyarakat. Kelembagaan pengelolaan pengabdian kepada masyarakat sebagaimana dimaksud adalah lembaga pengabdian kepada masyarakat, lembaga penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, atau bentuk lain yang sejenis sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan perguruan tinggi. Salah satu misi yang hendak dicapai oleh UKSW adalah menjalankan Tri DharmaPerguruan Tinggi. Bentuk konkrit pencapaian misi tersebut adalah pembentukan Pembantu Rektor V Bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.Di bawah lembaga ini dilakukan pengelolaan penelitian dan pengabdian masyarakat serta publikasi dosen UKSW. Kebijakan pengabdian masyarakat UKSW dikelola dengan berpedoman pada Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi RI No. 44 Tahun 2016 Bab IV Standar Nasional Pengabdian Kepada Masyarakat. Berdasarkan pada Standar Nasional Pengabdian Kepada Masyarakat disusun Kebijakan Mutu, Standar Mutu, Prosedur Mutu, dan Instruksi Kerja dan/atau Pedoman Pengabdian Masyarakat. Kebijakan ini disusun dalam rangka pencapaian target UKSW pada tahun 2017, diantaranya: E. Setiap dosen melakukan pengabdian masyarakat minimal satu judul per tahun. F. Setiap dosen melakukan publikasi internasional minimal satu judul per tahun. Pencapaian target ini sesuai dengan kriteria yang ditetapkan oleh Dikti untuk menjadi Universitas berakreditasi A. Dalam rangka implementasi program ini, maka disusun kebijakan, standar, manual, instruksi kerja dan/atau buku panduan yang akan menjadi dasar referensi bagi dosen. 3. Subyek/Pihak Yang Bertanggung Jawab Untuk Pencapaian Standar 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Pembantu Rektor V sebagai pimpinan Universitas Kristen Satya Wacana. Dekan sebagai pimpinan Fakultas. Ketua Program Studi. LPMAI. BP3M Dosen Mahasiswa ccliii

4. Pernyataan Standar Mutu Pengelolaan Pengabdian Masyarakat 1. UKSW melalui BP3M menyusun dan mengembangkan rencana program pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan rencana strategis pengabdian kepada masyarakat UKSW. 2. UKSW melalui BP3M menyusun dan mengembangkan peraturan, panduan, dan sistem penjaminan mutu internal kegiatan pengabdian kepada masyarakat. 3. UKSW melalui BP3M memfasilitasi pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. 4. UKSW melalui BP3M melaksanakan pemantaun dan evaluasi pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat. 5. UKSW melalui BP3M melakukan diseminasi hasil pengabdian kepada masyarakat. 6. UKSW melalui BP3M memfasilitasi kegiatan peningkatan kemampuan pelaksana pengabdian kepada masyarakat. 7. UKSW melalui BP3M memberikan penghargaan kepada pelaksana pengabdian kepada masyarakat yang berprestasi. 8. UKSW melalui BP3M mendayagunakan sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat pada lembaga lain melalui kerja sama. 9. UKSW melalui BP3M melakukan analisis kebutuhan yang menyangkut jumlah, dan spesifikasi sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat. 10. UKSW melalui BP3M menyusun laporan kegiatan pengabdian pada masyarakat yang dikelolanya. 11. UKSW memiliki rencana strategis pengabdian kepada masyarakat yang merupakan bagian dari rencana strategis UKSW. 12. UKSW menyusun kriteria dan prosedur penilaian pengabdian kepada masyarakat paling sedikit menyangkut aspek hasil pengabdian kepada masyarakat dalam menerapkan, mengamalkan, dan membudayakan ilmu pengetahun dan teknologi guna memajukan kesejahteraan umum serta mencerdaskan kehidupan bangsa. 13. UKSW menjaga dan meningkatkan mutu pengelolaan lembaga atau fungsi pengabdian kepada masyarakat dalam menjalankan program pengabdian kepada masyarakat secara berkelanjutan. 14. UKSW melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap lembaga atau fungsi pengabdian kepada masyarakat dalam melaksanakan program pengabdian kepada masyarakat. 15. UKSW memiliki panduan tentang kriteria pelaksana pengabdian kepada masyarakat dengan mengacu pada standar hasil, standar isi, dan standar proses pengabdian kepada masyarakat. 16. UKSW mendayagunakan sarana dan prasarana pada lembaga lain melalui kerja sama pengabdian kepada masyarakat. 17. UKSW melakukan analisis kebutuhan yang menyangkut jumlah, jenis, dan spesifikasi sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat.

ccliv

18. UKSW menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi pengabdian kepada masyarakat dalam menyelenggarakan program pengabdian kepada masyarakat paling sedikit melalui pangkalan data UKSW. 5.

Indikator

Indikator standar meliputi: 1. Dokumen BP3M tentang rencana program pengabdian kepada masyarakat. 2. Dokumen BP3M tentang peraturan, panduan, dan sistem penjaminan mutu internal kegiatan pengabdian kepada masyarakat. 3. Dokumen BP3M tentang pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. 4. Dokumen BP3M tentang pemantaun dan evaluasi pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat. 5. Dokumen BP3M tentang diseminasi hasil pengabdian kepada masyarakat. 6. Dokumen BP3M tentang peningkatan kemampuan pelaksana pengabdian kepada masyarakat. 7. Dokumen BP3M tentang penghargaan kepada pelaksana pengabdian kepada masyarakat yang berprestasi. 8. Dokumen BP3M tentang kerja sama UKSW dengan lembaga lain dalam mendayagunakan sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat. 9. Dokumen BP3M tentang analisis kebutuhan yang menyangkut jumlah, dan spesifikasi sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat. 10. Dokumen BP3M tentang laporan kegiatan pengabdian pada masyarakat yang dikelolanya. 11. Dokumen UKSW tentang rencana strategis pengabdian kepada masyarakat. 12. Dokumen UKSW tentang kriteria dan prosedur penilaian pengabdian kepada masyarakat menyangkut aspek hasil pengabdian kepada masyarakat dalam menerapkan, mengamalkan, dan membudayakan ilmu pengetahun dan teknologi guna memajukan kesejahteraan umum serta mencerdaskan kehidupan bangsa. 13. Dokumen UKSW tentang mutu pengelolaan lembaga atau fungsi pengabdian kepada masyarakat dalam menjalankan program pengabdian kepada masyarakat secara berkelanjutan. 14. Dokumen UKSW tentang pemantauan dan evaluasi terhadap lembaga atau fungsi pengabdian kepada masyarakat dalam melaksanakan program pengabdian kepada masyarakat. 15. Dokumen UKSW tentang kriteria pelaksana pengabdian kepada masyarakat dengan mengacu pada standar hasil, standar isi, dan standar proses pengabdian kepada masyarakat. 16. Dokumen UKSW tentang sarana dan prasarana pada lembaga lain melalui kerja sama pengabdian kepada masyarakat. 17. Dokumen UKSW tentang analisis kebutuhan yang menyangkut jumlah, jenis, dan spesifikasi sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat. cclv

18. Dokumen UKSW tentang laporan kinerja lembaga atau fungsi pengabdian kepada masyarakat dalam menyelenggarakan program pengabdian kepada masyarakat melalui pangkalan data UKSW. 6. Strategi Pencapaian 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

9.

10. 11. 12.

13.

14.

Tersedianya dokumen yang dimiliki BP3M tentang rencana program pengabdian kepada masyarakat. Tersedianya dokumen yang dimiliki BP3M tentang peraturan, panduan, dan sistem penjaminan mutu internal kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Tersedianya dokumen yang dimiliki BP3M tentang pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Tersedianya dokumen yang dimiliki BP3M tentang pemantaun dan evaluasi pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat. Tersedianya dokumen yang dimiliki BP3M tentang diseminasi hasil pengabdian kepada masyarakat. Tersedianya dokumen yang dimiliki BP3M tentang peningkatan kemampuan pelaksana pengabdian kepada masyarakat. Tersedianya dokumen yang dimiliki BP3M tentang penghargaan kepada pelaksana pengabdian kepada masyarakat yang berprestasi. Tersedianya dokumen yang dimiliki BP3M tentang kerja sama UKSW dengan lembaga lain dalam mendayagunakan sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat. Tersedianya dokumen yang dimiliki BP3M tentang analisis kebutuhan yang menyangkut jumlah, dan spesifikasi sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat. Tersedianya dokumen yang dimiliki BP3M tentang laporan kegiatan pengabdian pada masyarakat yang dikelolanya. Tersedianya dokumen yang dimiliki UKSW tentang rencana strategis pengabdian kepada masyarakat. Tersedianya dokumen yang dimiliki UKSW tentang kriteria dan prosedur penilaian pengabdian kepada masyarakat menyangkut aspek hasil pengabdian kepada masyarakat dalam menerapkan, mengamalkan, dan membudayakan ilmu pengetahun dan teknologi guna memajukan kesejahteraan umum serta mencerdaskan kehidupan bangsa. Tersedianya dokumen yang dimiliki UKSW tentang mutu pengelolaan lembaga atau fungsi pengabdian kepada masyarakat dalam menjalankan program pengabdian kepada masyarakat secara berkelanjutan. Tersedianya dokumen yang dimiliki UKSW tentang pemantauan dan evaluasi terhadap lembaga atau fungsi pengabdian kepada masyarakat dalam melaksanakan program pengabdian kepada masyarakat.

cclvi

15. Tersedianya dokumen yang dimiliki UKSW tentang kriteria pelaksana pengabdian kepada masyarakat dengan mengacu pada standar hasil, standar isi, dan standar proses pengabdian kepada masyarakat. 16. Tersedianya dokumen yang dimiliki UKSW tentang sarana dan prasarana pada lembaga lain melalui kerja sama pengabdian kepada masyarakat. 17. Tersedianya dokumen yang dimiliki UKSW tentang analisis kebutuhan yang menyangkut jumlah, jenis, dan spesifikasi sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat. 18. Tersedianya dokumen yang dimiliki UKSW tentang laporan kinerja lembaga atau fungsi pengabdian kepada masyarakat dalam menyelenggarakan program pengabdian kepada masyarakat melalui pangkalan data UKSW. 7. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Dokumen Terkait Dokumen Standar Mutu Hasil Pengabdian Masyarakat Dokumen Standar Mutu Isi Pengabdian Masyarakat Dokumen Standar Mutu Proses Pengabdian Masyarakat Dokumen Standar Mutu Penilaian Pengabdian Masyarakat Dokumen Standar Mutu Pelaksana Pengabdian Masyarakat Dokumen Standar Mutu Sarana & Prasarana Pengabdian Masyarakat Dokumen Standar Mutu Pendanaan & Pembiayaan Pengabdian Masyarakat

cclvii

Instrumen Pelaksanaan dan Evaluasi Standar 15 Pengelolaan Pengabdian Kepada Masyarakat Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga 2016 NO . DOKUMEN : DPPM-III/LPMAI/S-15

o Nama Program Studi : o Nama Fakultas : o Nama Koordinator Penjaminan Mutu Fakultas : A. Pelaksanaan Standar Pengelolaan Pengabdian Masyarakat 1. Apakah UKSW melalui BP3M menyusun dan mengembangkan rencana program pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan rencana strategis pengabdian kepada masyarakat UKSW ? Ya Tidak 2. Apakah UKSW melalui BP3M menyusun dan mengembangkan peraturan, panduan, dan sistem penjaminan mutu internal kegiatan pengabdian kepada masyarakat ? Ya Tidak 3. Apakah UKSW melalui BP3M memfasilitasi pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat ? Ya Tidak 4. Apakah UKSW melalui BP3M melaksanakan pemantaun dan evaluasi pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat ? Ya Tidak 5. Apakah UKSW melalui BP3M melakukan diseminasi hasil pengabdian kepada masyarakat ? Ya Tidak 6. Apakah UKSW melalui BP3M memfasilitasi kegiatan peningkatan kemampuan pelaksana pengabdian kepada masyarakat ? Ya Tidak 7. Apakah UKSW melalui BP3M memberikan penghargaan kepada pelaksana pengabdian kepada masyarakat yang berprestasi ? cclviii

Ya Tidak 8. Apakah UKSW melalui BP3M mendayagunakan sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat pada lembaga lain melalui kerja sama ? Ya Tidak 9. Apakah UKSW melalui BP3M melakukan analisis kebutuhan yang menyangkut jumlah, dan spesifikasi sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat ? Ya Tidak 10. Apakah UKSW melalui BP3M menyusun laporan kegiatan pengabdian pada masyarakat yang dikelolanya ? Ya Tidak 11. Apakah UKSW memiliki rencana strategis pengabdian kepada masyarakat yang merupakan bagian dari rencana strategis UKSW ? Ya Tidak 12. Apakah UKSW menyusun kriteria dan prosedur penilaian pengabdian kepada masyarakat paling sedikit menyangkut aspek hasil pengabdian kepada masyarakat dalam menerapkan, mengamalkan, dan membudayakan ilmu pengetahun dan teknologi guna memajukan kesejahteraan umum serta mencerdaskan kehidupan bangsa ? Ya Tidak 13. Apakah UKSW menjaga dan meningkatkan mutu pengelolaan lembaga atau fungsi pengabdian kepada masyarakat dalam menjalankan program pengabdian kepada masyarakat secara berkelanjutan ? Ya Tidak 14. Apakah UKSW melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap lembaga atau fungsi pengabdian kepada masyarakat dalam melaksanakan program pengabdian kepada masyarakat ? Ya Tidak 15. Apakah UKSW memiliki panduan tentang kriteria pelaksana pengabdian kepada masyarakat dengan mengacu pada standar hasil, standar isi, dan standar proses pengabdian kepada masyarakat ? Ya Tidak 16. Apakah UKSW mendayagunakan sarana dan prasarana pada lembaga lain melalui kerja sama pengabdian kepada masyarakat ? Ya Tidak 17. Apakah UKSW melakukan analisis kebutuhan yang menyangkut jumlah, jenis, dan spesifikasi sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat ? Ya Tidak 18. Apakah UKSW menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi pengabdian kepada masyarakat dalam menyelenggarakan program pengabdian kepada masyarakat paling sedikit melalui pangkalan data UKSW ? Ya Tidak cclix

E. Pelaksanaan Standar Pengelolaan Pengabdian Masyarakat No Nama Standar

Dokumen


I . Standar Pengelolaan Pengabdian Masyarakat

1.

BP3M menyusun rencana program pengabdian kepada masyarakat secara berkala. BP3M melakukan pemantaun dan evaluasi pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

3.

BP3M melakukan diseminasi hasil pengabdian kepada masyarakat.

Ada

Tidak

Ada

Tidak

4.

BP3M melakukan peningkatan kemampuan pelaksana pengabdian kepada masyarakat. BP3M memberikan penghargaan kepada pelaksana pengabdian kepada masyarakat yang berprestasi. BP3M melakukan kerja sama UKSW dengan lembaga lain dalam mendayagunakan sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat. BP3M membuat laporan kegiatan pengabdian pada masyarakat yang dikelolanya. UKSW menyusun rencana strategis pengabdian kepada masyarakat.

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

2.

5.

6.

7.

8.

cclx

9.

10.

11.

12.

13.

14.

UKSW melalui BP3M menyusun kriteria dan prosedur penilaian pengabdian kepada masyarakat menyangkut aspek hasil pengabdian kepada masyarakat dalam menerapkan, mengamalkan, dan membudayakan ilmu pengetahun dan teknologi guna memajukan kesejahteraan umum serta mencerdaskan kehidupan bangsa. UKSW melalui PR V melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap lembaga atau fungsi pengabdian kepada masyarakat dalam melaksanakan program pengabdian kepada masyarakat. UKSW melalui PR V mengatur kriteria pelaksana pengabdian kepada masyarakat dengan mengacu pada standar hasil, standar isi, dan standar proses pengabdian kepada masyarakat. UKSW menyediakan sarana dan prasarana pada lembaga lain melalui kerja sama pengabdian kepada masyarakat. UKSW melakukan analisis kebutuhan yang menyangkut jumlah, jenis, dan spesifikasi sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat. UKSW melalui PR V membuat laporan kinerja lembaga atau fungsi pengabdian kepada masyarakat dalam menyelenggarakan program pengabdian kepada masyarakat melalui pangkalan data UKSW.

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

cclxi

C . Upaya Peningkatan MutuStandar Pelakanaan dan Evaluasi Pengelolaan

Pengabdian Masyarakat 1. Apakah ada upaya peningkatan mutu pengelolaan pengabdian masyarakat ? Ya Tidak Sebutkan jika ada : ............................................................................................................................ ............................................................................................................................

2. Apakah upaya peningkatan mutu pengelolaan pengabdian masyarakat ditulis dalam bentuk dokumen standar mutu, SOP, Intruksi Kerja atau buku panduan atau aturan ? Ya Tidak Sebutkan jika ada : ............................................................................................................................ ............................................................................................................................

D. Nama Standar/Manual/Prosedur Mutu Pengelolaan Pengabdian Masyarakat Isilah Tabel di bawah ini jika ada standar/manual/prosedur mutu yang terkait dengan pengelolaan pengabdian masyarakat yang berlaku pada lingkungan Fakultas/Program studi anda ?Notasi A ditulis pada kolom terakhir jika ada.

No

Nama Standar/Manual/Prosedur Mutu Peneliti Penelitian

1

Ada berkas dokumen evaluasi pengelolaan pengabdian masyarakat

2

Berkas dokumen road map pengelolaan pengabdian masyarakat

3

Berkas dokumen peningkatan mutu pengelolaan pengabdian masyarakat

Nomor

Lampiran (A/T)

cclxii

PROSEDUR MUTU PENGELOLAAN PENGABDIAN MASYARAKAT


STATUS

Tanggal :

Revisi : 0 Halaman: cclxiii dari 3

17 Desember 2016

NAMA/JABATAN

TANGGAL

Disusun oleh :

LPMAI

17 Desember 2016

Ditinjau oleh :

Pembantu Rektor V

17 Desember 2016

Disetujui oleh :

Rektor

17 Desember 2016

TANDA TANGAN

cclxiii

A.

TUJUAN: Menyediakan prosedur dan mekanisme yang standar dalam melakukan pengelolaan pengabdian masyarakat pada tingkat program studi/fakultas/universitas dalam rangka menjamin mutu administrasi dan akademik lembaga, serta memenuhi standar nasional pengabdian kepada masyarakat.

B.

RUANG LINGKUP: 1. Pengelolaan pengabdian masyarakat pada tingkat program studi, fakultas, dan universitas yang memenuhi standar nasional pengabdian kepada masyarakat. 2. Secara spesifik, pengelolaan pengabdian masyarakat bagi program studi dalam rangka memberikan penjaminan pembelajaran bermutu yang memenuhi standar nasional pengabdian kepada masyarakat..

C.

DEFINISI: 1. Standar Nasional Pengabdian Kepada Masyarakat adalah kriteria minimal tentang sistem pengabdian kepada masyarakat pada perguruan tinggi yang berlaku di seluruh wilayah hukum Negara Kesatuan Republik Indonesia. 2. Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik, pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi. 3. Universitas atau Perguruan Tinggi adalah satuan pendidikan yang menyelenggarakan pendidikan tinggi. 4. Pembelajaran adalah proses interaksi mahasiswa dengan dosen dan sumber belajar pada suatu lingkungan belajar. 5. Pengabdian kepada masyarakat adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa. 6. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. 7. Tenaga Kependidikan adalah anggota masyarakat yang mengabdikan diri dan diangkat untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan tinggi antara lain, pustakawan, tenaga administrasi, laboran dan teknisi, serta pranata teknik informasi.

D.

REFERENSI 1. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 2. Lampiran Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi 3. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2013 Tentang Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Pendidikan Tinggi. 4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003, Tentang Sistem Pendidikan Nasional.

cclxiv

5. 6. E.


F.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012, TentangPendidikan Tinggi. Buku Peraturan Akademik UKSW

Dekan/Wakil Dekan. Ketua Program Studi. Dosen. Tenaga Kependidikan

RINCIAN PROSEDUR: 1. UKSW menyusun rencana strategis pengabdian kepada masyarakat. 2. BP3M menyusun rencana program pengabdian kepada masyarakat mengacu pada rencana strategis pengabdian kepada masyakarat yang telah disusun oleh UKSW 3. BP3M menyusun peraturan, panduan, dan sistem penjaminan mutu internal kegiatan pengabdian kepada masyarakat. 4. BP3M melakukan analisis kebutuhan yang menyangkut jumlah, dan spesifikasi sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat. 5. UKSW melalui BP3M melakukan kerja sama dengan lembaga lain untuk mendayagunakan sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat. 6. BP3M melaksanakan pengelolaan pengabdian kepada masyarakat dengan tata urutan sebagai berikut: a. BP3M melaksanakan pelatihan penulisan proposal pengabdian kepada masyarakat. b. BP3M menerima pengajuan proposal pengabdian kepada masyarakat dari dosen dan/atau mahasiswa. c. BP3M melakukan penjaringan reviewer proposal pengabdian kepada masyarakat. d. BP3M melaksanakan proses review terhadap proposal pengabdian kepada masyarakat e. BP3M mencairkan dana pengabdian masyarakat dan mentransfer dana tersebut kepada rekening ketua tim peneliti. f. Pelamar yang lolos review melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. g. BP3M melakukan pemantaun dan evaluasi pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat. h. Dosen dan/atau mahasiswa menyelesaikan kegiatan pengabdian kepada masyarakat kemudian dilanjutkan dengan penulisan laporan dan pengumpulan laporan pengabdian masyarakat kepada BP3M. i. BP3M melaksanakan diseminasi hasil pengabdian kepada masyarakat melalui kegiatan seminar ataupun workshop. j. BP3M memberikan penghargaan kepada pelaksana pengabdian kepada masyarakat. cclxv

k. BP3M melakukan review untuk meningkatkan kinerja pelaksana pengabdian kepada masyarakat pada periode-periode selanjutnya. l. BP3M mempublikasikan laporan pengabdian kepada masyarakat yang dikelolanya.

G.. LAMPIRAN 1. 2.

Buku Pedoman Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Dana Internal UKSW Buku Pedoman Penelitian dan Pengabdian Masyarakat DIKTI

cclxvi

DOKUMEN PELAKSANAAN DAN EVALUASI PROSEDUR PENGELOLAAN PENGABDIAN MASYARAKAT Fakultas : Program Studi : No. Dokumen :DPPM-III/LPMAI/S-15/P-001 Berdasarkan SOP, isilah tabel di bawah ini: kolom 3 (Bukti Fisik Pelaksanaan), kolom 4 (No. Lampiran Bukti Fisik), dan 5 (Evaluasi Kegiatan). Kolom ke-5 diisi “A” jika ada, “T” jika tidak ada.

No

Rincian Prosedur

1.

2.

3.

4.

5.

6. 7.

8.

9.




UKSW menyusun rencana strategis pengabdian kepada masyarakat. BP3M menyusun rencana program pengabdian kepada masyarakat mengacu pada rencana strategis pengabdian kepada masyakarat yang telah disusun oleh UKSW. BP3M menyusun peraturan, panduan, dan sistem penjaminan mutu internal kegiatan pengabdian kepada masyarakat. BP3M melakukan analisis kebutuhan yang menyangkut jumlah, dan spesifikasi sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat. UKSW melalui BP3M melakukan kerja sama dengan lembaga lain untuk mendayagunakan sarana dan prasarana pengabdian kepada masyarakat. BP3M melaksanakan pelatihan penulisan proposal pengabdian kepada masyarakat. BP3M menerima pengajuan proposal pengabdian kepada masyarakat dari dosen dan/atau mahasiswa. BP3M melakukan penjaringan reviewer proposal pengabdian kepada masyarakat. BP3M melaksanakan proses review terhadap proposal pengabdian kepada masyarakat cclxvii

10.

BP3M mencairkan dana pengabdian masyarakat dan mentransfer dana tersebut kepada rekening ketua tim peneliti.

11.

Pelamar yang lolos review melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

12.

BP3M melakukan pemantaun dan evaluasi pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat.

13.

Dosen dan/atau mahasiswa menyelesaikan kegiatan pengabdian kepada masyarakat kemudian dilanjutkan dengan penulisan laporan dan pengumpulan laporan pengabdian masyarakat kepada BP3M.

14.

BP3M melaksanakan diseminasi hasil pengabdian kepada masyarakat melalui kegiatan seminar ataupun workshop.

15.

BP3M memberikan penghargaan kepada pelaksana pengabdian kepada masyarakat.

16.

BP3M melakukan review untuk meningkatkan kinerja pelaksana pengabdian kepada masyarakat pada periode-periode selanjutnya. BP3M mempublikasikan laporan pengabdian kepada masyarakat yang dikelolanya.

17.

Lampiran : 1. Bukti fisik urut sesuai nomor. 2. Lampiran Standar Mutu. 3. Lampiran Prosedur Mutu. Catatan lain (jika perlu): ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………

cclxviii


: Pengabdian Masyarakat : Mutu Pengelolaan Pengabdian Masyarakat :IKA Pelatihan Penulisan Proposal Pengabdian Masyarakat

Kepada

Instruksi Kerja

LPMAI

IKA Pelatihan Penulisan Proposal Pengabdian Masyarakat


NOMOR REVISI -

DITETAPKAN OLEH ..........................

Instruksi Kerja

PENGERTIAN

TUJUAN

Instruksi Kerja

HALAMAN 1/1

(nama) Pelatihan Penulisan Proposal adalah kegiatan melatih calon pelaksana pengabdian masyarakat agar dapat melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan outcome yang diharapkan.

Menyediakan masyarakat.

panduan

teknis

penulisan

proposal

pengabdian

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

BP3M membentuk panitia penyelenggara. BP3M menetapkan pembicara, tempat dan waktu pelaksanaan. BP3M membuat leaflet & formulir pendaftaran. BP3M menyebarkan informasi ke fakultas-fakultas. BP3M membuka pendaftaran pelaksana. BP3M melakukan seleksi terhadap pendaftar. BP3M menetapkan pendaftar yang diterima. BP3M mengumumkan pelaksana yang diterima melalui e-mail ke seluruh e-mail dosen dan mahasiswa. 9. BP3M melakukan persiapan pelaksanaan pelatihan bagi pelaksana. 10. BP3M melaksanakan dan menyelesaikan pelatihan.

cclxix


LPMAI

: Pengabdian Masyarakat : Mutu Pengelolaan Pengabdian Masyarakat : IKA Pengajuan Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat

Instruksi Kerja IKA Pengajuan Proposal Pengabdian Masyarakat NOMOR DOKUMEN IK. DPPM-III/LPMAI/S15/P-001/IK-0002 TANGGAL TERBIT

Instruksi Kerja

PENGERTIAN TUJUAN

Instruksi Kerja

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengajuan proposal pengabdian masyarakat adalah kegiatan menyerahkan proposal pengabdian masyarakat oleh dosen dan/atau mahasiswa kepada BP3M. Menyediakan panduan teknis pengajuan proposal pengabdian masyarakat.

1. BP3M mendistribusikan surat ke fakultas-fakultas mengenai tawaran penyelenggaraan pengabdian masyarakat. 2. Dosen dan/atau mahasiswa menulis proposal pengabdian masyarakat sesuai dengan dengan buku pedoman pengabdian masyarakat dana internal UKSW bagi yang hendak memanfaatkan dana intenal UKSW dan sesuai dengan buku pedoman pengabdian masyarakat DIKTI bagi yang hendak memanfaatkan dana dari DIKTI. 3. Pelaksana yang hendak memanfaatkan dana pengabdian masyarakat dari internal UKSW mengirimkan proposal pengabdian masyarakat dalam bentuk cetak sebanyak 3 (tiga) lembar dan dalam bentuk softcopy sebanyak 1 (satu) buah kepada BP3M dilengkapi dengan lembar pengesahan yang ditandatangani oleh ketua tim, kaprodi, dan dekan. Bagi pelaksana pengabdian masyarakat yang hendak memanfaatkan dana dari DIKTI menyerahkan proposal pengabdian masyarakat sesuai dengan buku pedoman pengabdian masyarakat yang diterbitkan oleh DIKTI. 4. BP3M melakukan verifikasi proposal yang masuk. 5. Ketua BP3M mengesahkan proposal pengabdian masyarakat yang masuk. 6. BP3M memfasilitasi pelamar yang mendaftarkan proposalnya ke DIKTI.

cclxx


: Pengabdian Masyarakat : Mutu Pengelolaan Pengabdian Masyarakat : IKA Penjaringan Reviewer Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat

Instruksi Kerja

LPMAI

IKA Penjaringan Reviewer Proposal Pengabdian Masyarakat NOMOR DOKUMEN IK. DPPMIII/LPMAI/S15/P-001/IK0003

Instruksi Kerja

PENGERTIAN

TUJUAN

Instruksi Kerja

TANGGAL TERBIT

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Penjaringan reviewer proposal pengabdian masyarakat adalah kegiatan menentukan reviewer proposal pengabdian masyarakat oleh dosen dan/atau mahasiswa kepada BP3M dan memberikan penugasan kepada reviewer dimaksud untuk melakukan review proposal pengabdian masyarakat. Menyediakan panduan teknis penjaringan reviewer proposal pengabdian masyarakat.

1. BP3M mengirim surat permohonan menjadi reviewer proposal pengabdian masyarakat dengan dana internal UKSW kepada para dosen yang memiliki pengalaman melakukan kegiatan pengabdian masyarakat. 2. BP3M melakukan konfirmasi mengenai kesediaan dosen terpilih untuk menjadi reviewer proposal pengabdian masyarakat dengan dana internal UKSW. 3. BP3M menetapkan reviewer proposal pengabdian kepada masyarakat. 4. BP3M mengirim daftar reviewer kepada pimpinan universitas untuk mendapatkan SK pengesahan dari rektor.

cclxxi


LPMAI

: Pengabdian Masyarakat : Mutu Pengelolaan Pengabdian Masyarakat : IKA Proses Review Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat

Instruksi Kerja IKA Proses Review Proposal Pengabdian Masyarakat


PENGERTIAN TUJUAN

Instruksi Kerja

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Proses review proposal pengabdian masyarakat adalah kegiatan review proposal pengabdian masyarakat yang memanfaatkan dana internal UKSW oleh reviewer internal UKSW. Menyediakan panduan teknis proses review proposal pengabdian masyarakat.

1. BP3M menyerahkan hardcopy proposal pengabdian masyarakat kepada para reviewer. 2. Reviewer melakukan review terhadap proposal pengabdian mayarakat yang diajukan maksimal 2 (dua) minggu. 3. Reviewer menyerahkan hasil review kepada BP3M. 4. BP3M menetapkan pelaksana pengabdian masyarakat dengan menggunakan dana internal UKSW yang diterima. 5. BP3M mengumumkan pelaksana pengabdian masyarakat melalui e-mail ketua tim pengabdian masyarakat yang proposalnya diterima. 6. BP3M mengumumkan batas akhir revisi proposal yang diterima yang masih memerlukan revisi. Revisi maksimal dilakukan 2 minggu setelah pengumuman penerimaan dari BP3M.

cclxxii


LPMAI

: Pengabdian Masyarakat : Mutu Pengelolaan Pengabdian Masyarakat : IKA Pencairan Dana Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat

Instruksi Kerja IKA Pencairan Dana Proposal Pengabdian Masyarakat


PENGERTIAN TUJUAN

Instruksi Kerja

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Proses pencairan dana pengabdian masyarakat adalah kegiatan penyerahan dana bagi pelaksana pengabdian masyarakat yang memanfaatkan dana internal UKSW. Menyediakan panduan teknis proses pencairan dana pengabdian masyarakat.

1. Ketua tim beserta anggota tim pengabdian masyarakat menandatangani kotrak kerja. 2. Pelaksana menyerahkan berkas pencairan dana kepada BP3M. 3. BP3M melakukan pemeriksaan pencairan dana sesuai dengan proposal yang diajukan. 4. BP3M menyetujui pencairan dana sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 5. BP3M mencairkan dana dan mentransfer dana tersebut ke rekening ketua tim peneliti disertai dengan pemberitahuan kegiatan transfer yang telah dilakukan kepada seluruh anggota tim pengabdian masyarakat.

cclxxiii


: Pengabdian Masyarakat : Mutu Pengelolaan Pengabdian Masyarakat : IKA Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat

Instruksi Kerja

LPMAI

IKA Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat

NOMOR DOKUMEN IK. DPPMIII/LPMAI/S15/P-001/IK0006

Instruksi Kerja

PENGERTIAN TUJUAN

Instruksi Kerja

TANGGAL TERBIT

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pelaksanaan pengabdian masyarakat adalah kegiatan pengabdian masyarakat sesuai dengan proposal pengabdian masyarakat, baik yang telah disetujui oleh DIKTI maupun BP3M. Menyediakan panduan teknis pelaksanaan pengabdian masyarakat. 1. Pelaksana pengabdian masyarakat dengan dana internal UKSW yang proposalnya diterima, dan telah merevisi proposalnya jika diperlukan, menyatakan kesediaannya untuk melakukan pengabdian masyarakat sesuai dengan proposal yang telah diajukan dengan cara menandatangani kontrak kerja. 2. BP3M melakukan verifikasi kesediaan pelaksana pengabdian masyarakat. 3. UKSW melalui BP3M mencairkan dana pengabdian masyarakat untuk pelaksana. 4. Pelaksana pengabdian masyarakat melakukan persiapan pengabdian masyarakat. 5. Pelaksana melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

cclxxiv


LPMAI

: Pengabdian Masyarakat : Mutu Pengelolaan Pengabdian Masyarakat : IKA Pemantauan dan Evaluasi Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat

Instruksi Kerja IKA Pemantauan dan Evaluasi Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat


PENGERTIAN TUJUAN

Instruksi Kerja

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pengabdian masyarakat adalah kegiatan BP3M untuk memantau dan mengevaluasi kegiatan pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh pelaksana. Menyediakan panduan teknis pemantauan dan evaluasi pelaksanaan pengabdian masyarakat.

1. BP3M melakukan persiapan pemantauan dan evaluasi pengabdian masyarakat. 2. BP3M mendistribusikan surat kepada pelaksana. 3. Pelaksana menyiapkan logbook dan laporan kemajuan. 4. BP3M melakukan monev pengabdian masyarakat. 5. BP3M memberikan nilai terhadap hasil monev. 6. BP3M mengesahkan hasil monev. 7. BP3M mendokumentasikan hasil monev yang telah disahkan oleh BP3M.

cclxxv


LPMAI

: Pengabdian Masyarakat : Mutu Pengelolaan Pengabdian Masyarakat : IKA Penulisan dan Pelaporan Pengabdian Kepada Masyarakat

Instruksi Kerja IKA Penulisan dan Pelaporan Pengabdian Masyarakat


PENGERTIAN

TUJUAN

Instruksi Kerja

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Penulisan dan pelaporan pengabdian masyarakat adalah kegiatan pelaksana pengabdian masyarakat menuliskan dan melaporkan kegiatan pengabdian masyarakat yang telah dilakukan sesuai dengan buku pedoman pengabdian masyarakat. Menyediakan panduan teknis penulisan dan pelaporan pengabdian masyarakat.

1. Pelaksana pengabdian masyarakat menyelesaikan penulisan laporan pengabdian masyarakat. 2. Pelaksana pengabdian masyarakat menyerahkan laporan pengabdian masyarakat kepada BP3M dalam bentuk hardcopy dan softcopy. 3. BP3M melakukan verifikasi laporan pengabdian masyarakat yang telah dikumpulkan oleh pelaksana. 4. BP3M mengesahkan laporan pengabdian masyarakat.

cclxxvi


LPMAI

: Pengabdian Masyarakat : Mutu Pengelolaan Pengabdian Masyarakat : IKA Diseminasi Hasil Pengabdian Kepada Masyarakat

Instruksi Kerja IKA Diseminasi Hasil Pengabdian Masyarakat


PENGERTIAN TUJUAN

Instruksi Kerja

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Diseminasi hasil pengabdian masyarakat adalah kegiatan BP3M menyebarluaskan hasil pengabdian masyarakat kepada masyarakat luas dalam bentuk seminar ataupun workshop. Menyediakan panduan teknis diseminasi hasil pengabdian masyarakat. 1. Pelaksana pengabdian masyarakat menyiapkan produk yang dihasilkan dari kegiatan pengabdian masyarakat. 2. Pelaksana pengabdian masyarakat dengan difasilitasi oleh BP3M melakukan kaji tindak (implementasi) untuk menguji apakah produk yang dihasilkan dari pengabdian masyarakat benar-benar teruji secara nyata. 3. Penguji (pihak dalam UKSW atau pihak luar UKSW) memberikan penilaian apakah produk yang dihasilkan pelaksana pengabdian masyarakat dapat diaplikasikan untuk masyarakat luas atau tidak. Jika hasilnya adalah tidak, maka pelaksana pengabdian masyarakat harus menguji kembali produk temuannya. 4. BP3M mengesahkan produk hasil pengabdian masyarakat yang telah lulus tahap kaji tindak. 5. Pelaksana pengabdian masyarakat dengan difasilitasi BP3M melakukan kegiatan seminar atau workshop untuk mengaplikasikan produk hasil pengabdian masyarakat kepada masyarakat luas.

cclxxvii


: Pengabdian Masyarakat : Mutu Pengelolaan Pengabdian Masyarakat : IKA Pemberian Penghargaan Kepada Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat

Instruksi Kerja

LPMAI

IKA Pemberian Penghargaan Kepada Pengabdian Masyarakat NOMOR DOKUMEN IK. DPPMIII/LPMAI/S15/P-001/IK0010

Instruksi Kerja

PENGERTIAN

TUJUAN

Instruksi Kerja

TANGGAL TERBIT

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pemberian penghargaan kepada pelaksana pengabdian masyarakat adalah kegiatan BP3M memberikan penghargaan kepada pelaksana pengabdian masyarakat yang produk hasil pengabdian masyarakatnya teruji bermanfaat bagi masyarakat luas dan telah diseminarkan ataupun disajikan dalam bentuk workshop.. Menyediakan panduan teknis pemberian penghargaan kepada pelaksana pengabdian masyarakat.

1. Pelaksana pengabdian masyarakat menyelesaikan kegiatan seminar dan workshop hasil pengabdian kepada masyarakat. 2. BP3M menerbitkan sertifikat atau piagam penghargaan bagi pelaksana pengabdian masyarakat yang telah melakukan seminar ataupun workshop. 3. Pelaksana pengabdian masyarakat yang telah mendiseminasikan hasil pengabdiannya mengumpulkan kelengkapan-kelangkapan kepada BP3M untuk didaftarkan hak patennya. 4. BP3M memfasilitasi pengurusan hak paten produk hasil pengabdian kepada masyarakat.

cclxxviii


: Pengabdian Masyarakat : Mutu Pengelolaan Pengabdian Masyarakat : IKA Review Untuk Peningkatan Kinerja Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat

Instruksi Kerja

LPMAI

IKA Review Untuk Peningkatan Kinerja Pelaksana Pengabdian Masyarakat

NOMOR DOKUMEN IK. DPPMIII/LPMAI/S15/P-001/IK0011

Instruksi Kerja

PENGERTIAN

TUJUAN

TANGGAL TERBIT

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Review untuk peningkatan kinerja pelaksana pengabdian masyarakat adalah kegiatan BP3M untuk mengevaluasi hasil-hasil pengabdian masyarakat yang telah dilakukan oleh pelaksana, baik dari sisi kinerja pelaksana pengabdian masyarakat ataupun kualitas laporan dan produk yang dihasilkan oleh pelaksana pengabdian masyarakat. Menyediakan panduan teknis review untuk peningkatan kinerja pelaksana pengabdian masyarakat.

cclxxix

Instruksi Kerja

1. BP3M mengumpulkan laporan dan produk hasil pengabdian kepada masyarakat yang dihasilkan pada periode sebelumnya. 2. Menunjuk tim ahli untuk menjadi reviewer hasil-hasil pengabdian msyarakat. 3. BP3M mengajukan daftar anggota tim ahli kepada Rektor UKSW untuk disahkan. 4. Tim ahli melakukan review terhadap hasil-hasil pengabdian masyarakat. 5. Tim ahli memberikan rekomendasi dan langkah-langkah yang harus diambil oleh BP3M untuk meningkatkan kinerja pengabdian masyarakat. 6. BP3M menyusun rencana kerja dan jika memungkinkan sekaligus mempersiapkan materi-materi untuk menyusun rencana strategis sesuai dengan isu-isu strategis yang mengemuka dari hasil review hasil-hasil pengabdian masyarakat.

cclxxx


LPMAI

: Pengabdian Masyarakat : Mutu Pengelolaan Pengabdian Masyarakat : IKA Publikasi Laporan Pengabdian Kepada Masyarakat

Instruksi Kerja IKA Publikasi Laporan Pengabdian Masyarakat


PENGERTIAN

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Publikasi laporan pengabdian masyarakat adalah kegiatan BP3M menerbitkan laporan pengabdian masyarakat dalam bentuk cetak ataupun melalui web BP3M.

cclxxxi

DOKUMEN STANDAR MUTU PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PENGABDIAN MASYARAKAT SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPMIII/LPMAI/S-16

Revisi : 0


LPMAI

S-16

STANDAR ISI SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UKSW DPPM-III/LPMAI/S-16

Disetujui

Rektor

cclxxxii

DOKUMEN STANDAR MUTU PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PENGABDIAN MASYARAKAT SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA

DPPMIII/LPMAI/S-16


LPMAI

S-16

Pusat Penjaminan Mutu Akademi Pembantu Rektor 1


cclxxxiii

1. Visi


1. Menjadi Universitas Scientiarum, untuk pembentukan persekutuan pengetahuan tingkat tinggi, yang terikat kepada pengajaran kebenaran (alethea) berdasarkan pada realisme Alkitabiah. 2. Menjadi Universitas Magistroum et Scholarium untuk pembentukan minoritas yang berdaya cipta (creative minority) bagi pembangunan dan pembaharuan masyarakat dan negara Indonesia. 3. Menjadi pembina kepemimpinan untuk berbagai jabatan dalam masyarakat (termasuk gereja) yang sedang membangun. 4. Menjadi radar dalam situasi perubahan kebudayaan, politik, moral dan rohaniah, yang mensinyalir, mencatat, dan mengikuti perubahan-perubahan itu guna menjadikannya objek atau sasaran pembahasan dan penelitian. 5. Menjadi pelayan dan lembaga pendidikan pelayanan (diakonia), sepanjang masa mencakup kritik yang konstruktif serta informatif kepada gereja dan masyarakat terhadap keadaan masyarakat dimana masih terdapat kemiskinan, ketidakadilan, ketidakbenaran, dan ketidakdamaian. Misi 1. Melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu: Pendidikan dan pengajaran tinggi, Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat. 2. Melaksanakan Perguruan Tinggi Kristen Indonesia, yang berarti bahwa hidup dan kegiatan-kegiatannya pada satu pihak mempunyai motivasi dan merupakan bentuk perwujudan Iman Kristen yang Oikumenis dan pada pihak lain menjawab secara tepat dan bertanggung jawab situasi sosiokultural dan kebutuhan bangsa serta negara Republik Indonesia. 3. Mendorong dan mengembangkan sikap serta pemikiran yang kritis – prinsipal dan kreatif – realistis, berdasarkan kepekaan hati nurani yang luhur dan dibimbing oleh Firman Allah. 4. Mewujudkan pusat pemikiran dan pengalaman untuk pembinaan kehidupan yang adil, bebas, tertib serta sejahtera. 5. Mencari dan mengusahakan terdapatnya hubungan yang bermakna antara Iman Kristen dengan berbagai bidang ilmu dan kegiatan atau pelayanan. 6. Mengusahakan terbentuknya dan membina angkatan-angkatan pemimpin masyarakat yang selain diperlengkapi dengan bekal ilmu pengetahuan dan kepakaran di bidang tertentu, juga memiliki kesadaran pengabdian yang tinggi kepada masyarakat. 2. Deskripsi Umum Standar Mutu Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian Masyarakat

Perguruan tinggi berkewajiban menyelenggarakan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat disamping melaksanakan pendidikan sebagaimana diamanahkan oleh Undang Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Pasal 20. Sejalan dengan cclxxxiv

kewajiban tersebut, Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi Pasal 45 menegaskan bahwa penelitian di perguruan tinggi diarahkan untuk mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta meningkatkan kesejahteraan masyarakat dan daya saing bangsa. Dalam pasal tersebut juga ditegaskan bahwa pengabdian kepada masyarakat merupakan kegiatan sivitas akademika dalam mengamalkan dan membudayakan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Selanjutnya dalam Pasal 1 Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2016 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi juga telah menyebutkan bahwa Standar Nasional Pendidikan Tinggi, adalah satuan standar yang meliputi Standar Nasional Pendidikan, ditambah dengan Standar Nasional Penelitian, dan Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakat. Setiap perguruan tinggi diharapkan dapat mengelola pengabdian masyarakat yang memenuhi standar yang telah dijelaskan dalam Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2016 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi terkait dengan Standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat,yangmerupakan kriteria minimal: a) sumber dan mekanisme pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat melalui dana internal perguruan tinggi, pendanaan pemerintah, kerjasama dengan lembaga lain, baik di dalam maupun di luar negeri, atau dana darimasyarakat; b) pengelolaan pendanaan pengabdian kepada masyarakat bagi dosen atau instruktur yang digunakan untuk membiayai perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, pelaporan, serta diseminasi hasil pengabdian kepada masyarakat; c) mekanisme pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat yang harus diatur berdasarkan ketentuan di perguruan tinggi; d) perguruan tinggi wajib menyediakan dana pengelolaan termasuk peningkatan kapasitas pelaksana pengabdian kepada masyarakat. Berdasarkan Undang Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional pada Bab XI pasal 39 dijabarkan bahwa pendidik merupakan tenaga profesional yang bertugas merencanakan dan melaksanakan proses pembelajaran, menilai hasil pembelajaran, melakukan pembimbingan dan pelatihan, serta melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, terutama bagi pendidik pada perguruan tinggi. Selanjutnya dalam Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi dinyatakan bahwa “Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat”. Berdasarkan pada peraturan yang ditetapkan oleh pemerintah tentang standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian masyarakat (Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No.44 tahun 2016, Bagian Kesembilan Pasal 63, maka UKSW melalui LPMAI dan BP3M menetapkan panduan pelaksanaan pengabdian masyarakat untuk memfasilitasi bagi setiap dosen untuk dapat melalukan pengabdian masyarakat dengan dana dan pembiayaan internal dan eksternal sehingga mempercepat peningkatan karir dosen.

cclxxxv

3. 1. 2. 3. 4. 5.

Subyek/Pihak Yang Bertanggung Jawab Untuk Pencapaian Standar Dekan sebagai pimpinan Fakultas. Ketua Program Studi. Ketua Pusat Studi Program Studi LPMA. BP3M

4. Pernyataan Standar Pendanaan dan pembiayaan Pengabdian Masyarakat 1. Standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal sumber dan mekanisme pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat. 2. Perguruan tinggi wajib menyediakan dana internal untuk pengabdian kepada masyarakat. 3. Selain dari dana internal perguruan tinggi, pendanaan pengabdian kepada masyarakat dapat bersumber dari pemerintah, kerja sama dengan lembaga lain, baik di dalam maupun di luar negeri, atau dana dari masyarakat. 4. Pendanaan pengabdian kepada masyarakat bagi dosen atau instruktur digunakan untuk membiayai: a. Perencanaan pengabdian kepada masyarakat; b.Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat; c. Pengendalian pengabdian kepada masyarakat; d.Pemantauan dan evaluasi pengabdian kepada masyarakat; e. Pelaporan pengabdian kepada masyarakat; dan f. Diseminasi hasil pengabdian kepada masyarakat. 5. Mekanisme pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat diatur berdasarkan ketentuan di UKSW. 6. UKSW wajib menyediakan dana pengelolaan pengabdian kepada masyarakat. Dana pengelolaan pengabdian kepada masyarakat digunakan untuk membiayai manajemen pengabdian kepada masyarakat yang terdiri atas seleksi proposal, pemantauan dan evaluasi, pelaporan, dan diseminasi hasil pengabdian kepada masyarakat; serta peningkatan kapasitas pelaksana. 7. Setiap dosen yang telah memenuhi kualifikasi akademik berhak mengajukan proposal program pengabdian masyarakat sumber dana internal UKSW atau dana eksternal DIKTI melalui BP3M. 8. Kelompok masyarakat yang menjadi sasaran kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat adalah: masyarakat yang produktif secara ekonomi (usaha mikro); 9. masyarakat yang belum produktif secara ekonomis, tetapi ingin menjadi wirausahawan; 10. masyarakat yang tidak produktif secara ekonomi (masyarakat biasa). Skema pendanaan Pengabdian Kepada Masyarakat ini mengacu pada kegiatan IPTEKS bagi Masyarakat (IbM) dari Kemenristekdikti.

cclxxxvi

11. UKSW melalui anggaran PR V menyediakan dana untuk setiap proposal Pengabdian Kepada Masyarakat adalah sebesar Rp. 10.000.000.-. Jika jumlah yang diajukan diatas pagu anggaran maka harus mendapatkan persetujuan tim penilai dan diketahui oleh Pembantu Rektor V UKSW 12. BP3M UKSW dibawah koordinasi Pembantu Rektor V Bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat mengkoordinasikan pendanaan, pemantauan dan evaluasi penggunaan dana pengabdian masyarakat di lapangan. 5.

Indikator

Indikator standar meliputi :

1. Dokumen Panduan Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat Dana internal UKSW. 2. Dokumen Panduan Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat Dana eksternal DIKTI. 3. Jumlah publikasi dan produk pengabdian masyarakat dari dosen UKSW meningkat. 6. Strategi Pencapaian

1. BP3M UKSW dibawah koordinasi Pembantu Rektor V Bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat mempublikasikan melalui milist dosen tentang skema program pengabdian masyarakat, besarnya pembiayaan dan tanggal penting untuk pengusulan program pengabdian masyarakat dana internal/UKSW maupun dana eksternal/DIKTI. 2. Melakukan pendataan dan penjaringan dosen yang mengusulkan proposal program pengabdian masyarakat berdasarkan kelompok masyarakat sasaran sesuai panduan pelaksanaan pengabdian masyarakat UKSW dan DIKTI. 3. Kegiatan pengabdian masyarakat dengan dana internal UKSW : Melakukan perwalian anggaran bagi proposal pengabdian masyarakat yang dinyatakan lolos seleksi untuk memastikan anggaran yang diajukan sudah sesuai dengan ketentuan keuangan yang berlaku di UKSW. 4. Mencairkan Dana Pengabdian Kepada Masyarakat secara bertahap berdasarkan rencana anggaran yang sudah disetujui oleh pejabat yang berwenang. 5. Menghentikan pencairan dana sewaktu-waktu apabila ditemukan indikasi pengabdian tidak berjalan sesuai dengan rancangan dalam proposal berdasarkan temuan dalam monitoring dan evaluasi. 6. Mengkoordinasikan pemantauan dan evaluasi penggunaan dana pengabdian masyarakat di lapangan 7. Mendokumentasikan produk hasil pengabdian masyarakat dosen yang telah dipublikasikan dalam jurnal nasional atau internasional sebagai laporan kegiatan atau laporan kinerja dosen.

cclxxxvii

7. Dokumen Terkait

1. Dokumen Standar Mutu Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian Masyarakat Dana internal/UKSW 2. Dokumen Standar Mutu Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian Masyarakat Dana eksternal/DIKT

cclxxxviii

Instrumen Pelaksanaan dan Evaluasi Standar 16 Pembiayaan dan Pendanaan Pengabdian Masyarakat Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga 2016 NO. DOKUMEN : DPPM-III/LPMAI/S-16 o Nama Program Studi : o Nama Fakultas : o Nama Koordinator Penjaminan Mutu Fakultas : A. Pelaksanaan Standar Pembiayaan dan Pendanaan Pengabdian Masyarakat A.1 Jawablah pertanyaan berikut dengan melingkari “Ya” jika anda setuju atau “Tidak” jika anda tidak setuju. 1. Apakah UKSW menyediakan dana pengabdian masyarakat yang bersumber dari dana internal? Ya Tidak 2. Apakah UKSW memfasilitasi akses dana pengabdian masyarakat dari Dikti ? Ya Tidak 3. Apakah UKSW memfasilitasi akses dana pengabdian masyarakat Internasional? Ya Tidak 4. Apakah UKSW menyediakan unit kerja yang memiliki tugas pokok dan fungsi untuk mengelolapengabdian masyarakat yang terdiri atas seleksi proposal, pemantauan dan evaluasi, pelaporan pengabdian masyarakat, dan diseminasi hasil pengabdian masyarakat? Ya Tidak 5. Apakah UKSW menyediakan unit kerja yang secara khusus mengurus HKI ? Ya Tidak A.2 Isilah data yang diperlukan berikut ini nd = Besar dana pengabdian masyarakat dalam Program Studi/Fakultas dalam 3 tahun terakhir: :................... ne = Besar dana pengabdian masyarakat dalam Program Studi/Fakultas dalam 2 tahun terakhir ::.................. nf = Besar dana pengabdian masyarakat dalam Program Studi/Fakultas dalam 1 tahun terakhir :................... cclxxxix

RDP = (nd + ne + nf)/(3 x Banyaknya dosen tetap) = ....................................... B. Pelaksanaan Standar Pembiayaan dan Pendanaan Pengabdian Masyarakat

No

Nama Standar

Dokumen


I. Standar Pembiayaan dan Pendanaan Pengabdian Masyarakat

1

2

Bentuk Evaluasi Pembiayaan dan Pendanaan pengabdian masyarakat Bentuk Audit Standar Pembiayaan dan Pendanaan Pengabdian Masyarakat

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

Ada

Tidak

C. Upaya Peningkatan MutuStandar Pembiayaan dan Pendanaan Pengabdian Masyarakat 1. Apakah ada upaya hasil peningkatan mutu pembiayaan dan pendanaan pengabdian masyarakat ? Ya Tidak Sebutkan jika ada :...................................................................................................................... :...................................................................................................................... 2. Apakah Pimpinan UKSW memberikan dukungan terhadap peningkatan pembiayaan dan pendanaan pengabdian masyarakat? Ya Tidak Sebutkan jenis dukungan tersebut jika ada : ........................................................................ :...................................................................................................................... D. Nama Standar/Manual/Prosedur Pembiayaan dan Pendanaan Pengabdian Masyarakat Isilah Tabel di bawah ini jika ada standar/manual/prosedur mutu yang terkait dengan pembiayaan dan pendanaan pengabdian masyarakat yang berlaku pada lingkungan Fakultas/Program studi anda. Notasi A ditulis pada kolom terakhir jika ada. No Nama Standar/Manual/Prosedur Nomor Lampiran Mutu Pembiayaan dan Pendanaan (A/T) Pengabdian Masyarakat

ccxc

1

2 3

Ada berkas dokumen evaluasi pembiayaan dan pendanaan pengabdian masyarakat Berkas dokumen road map pengabdian masyarakat Berkas dokumen peningkatan mutu pembiayaan dan pendanaan pengabdian masyarakat

ccxci

PROSEDUR

STANDAR MUTU PENDANAAN DAN PEMBIAYAAN PENGABDIAN MASYARAKAT


STATUS

Tanggal :

Revisi : 0 Halaman: ccxcii dari 3

NAMA/JABATAN

Disusun oleh :

LPMAI

Ditinjau oleh :

Pembantu Rektor 1

Disetujui oleh :

Rektor

TANGGAL

TANDA TANGAN

ccxcii

A. TUJUAN

Menyediakan panduan pendanaan dan pembiayaan program pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh dosen dalam rangka memenuhi Tri Dharma Perguruan Tinggi. B. RUANG LINGKUP Sumber dan mekanisme pendanaan dan pembiayaan program pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh dosen.

C. DEFINISI 1.

2.

3.

4.

Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan pembelajaran yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik, pendidikan profesi, dan/atau pendidikan vokasi. Pengabdian Kepada Masyarakat adalah kegiatan nyata sebagai bentuk pengaplikasian ilmu yang dimiliki untuk dikembangkan dan dimanfaatkan oleh sekelompok masyarakat yang disesuaikan dengan kebutuhan kritikal sehingga mampu meningkatkan kesejahteraan masyarakat Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal sumber dan mekanisme pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat.

D. REFERENSI 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003, Tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012, Tentang Pendidikan Tinggi. 3. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014, Standar Nasional Pendidikan Tinggi 4. Lampiran Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Inidonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi 5. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2013 Tentang Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Pendidikan Tinggi. 6. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2016 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 7. Buku Panduan Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat DIKTI 8. Buku Panduan Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat UKSW ccxciii

E. PENANGGUNGJAWAB 1. Dekan/Wakil Dekan 2. Ketua Program Studi 3. Dosen. F. RINCIAN PROSEDUR 1. Pengabdian Masyarakat berdasarkan dana Internal UKSW a. Setelah proposal pengabdian masyarakat dinyatakan lolos seleksi, maka pada tahap selanjutnya BP3M dibawah koordinasi PR V melakukan perwalian anggaran untuk memastikan anggaran yang diajukan sudah sesuai dengan ketentuan keuangan yang berlaku di UKSW. b. Pendanaan akan diberikan setelah dokumen perjanjian kerjasama antara pengusul kegiatan pengabdian dengan UKSW (Pembantu Rektor V) telah ditandatangani. c. Dana yang disediakan untuk setiap proposal Pengabdian Kepada Masyarakat sesuai dengan peraturan yang berlaku sesuai dengan pagu anggaran. Jika jumlah yang diajukan diatas pagu anggaran maka harus mendapatkan persetujuan tim penilai dan diketahui oleh Pembantu Rektor V UKSW. d. Rambu-rambu anggaran : untuk honor (30%), peralatan penunjang (5-15%), bahan habis pakai (20-30%), perjalanan (15-25%), dan lain-lain (15%). e. Anggaran Pengabdian Kepada Masyarakat tidak diperkenankan untuk biaya investasi dalam bentuk pembelian perangkat keras seperti komputer, flash disk, printer, LCD projector, software dan perlengkapan terkait lainnya. Pelaku program yang bersangkutan dapat menggunakan fasilitas tersebut yang tersedia di Program Studi dan Fakultas. f. Dana Pengabdian Kepada Masyarakat akan dicairkan secara bertahap berdasarkan rencana anggaran yang sudah disetujui oleh pejabat yang berwenang. g. Pencairan dana sewaktu-waktu dapat dihentikan jika ditemukan indikasi kegiatan tidak berjalan sesuai dengan rancangan dalam proposal berdasarkan temuan dalam monitoring dan evaluasi h. Tim pengabdian masyarakat wajib menyampaikan laporan kemajuan hasil kegiatan setiap menjelang akhir tahun anggaran atau setelah Pengabdian Kepada Masyarakat selesai. i. Tim pengabdian masyarakat diwajibkan melaksanakan kegiatan pengabdian sesuai dengan target luaran dalam proposal yang diajukan. 2. Pengabdian Masyarakat berdasarkan dana Eksternal UKSW a.

Setelah proposal pengabdian masyarakat dinyatakan lolos seleksi, maka pada tahap selanjutnya BP3M dibawah koordinasi PR V memproses pencairan dana terkait kegiatan.

ccxciv

b. c.

G.

Pendanaan akan diberikan setelah dokumen perjanjian kerjasama antara pengusul kegiatan pengabdian dengan UKSW (Pembantu Rektor V) telah ditandatangani. Dana yang disediakan untuk setiap proposal Pengabdian Kepada Masyarakat sesuai dengan peraturan yang berlaku sesuai dengan pagu anggaran.

LAMPIRAN 1. Buku Panduan Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat UKSW 2. Buku Panduan Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat DIKTI

ccxcv

DOKUMEN PELAKSANAAN DAN EVALUASI PROSEDUR PEMBIAYAAN DAN PENDANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Fakultas : Program Studi : No. Dokumen :DPPM-III/LPMAI/S-16/P-001 Berdasarkan SOP, isilah tabel di bawah ini: kolom 3 (Bukti Fisik Pelaksanaan), kolom 4 (No. Lampiran Bukti Fisik), dan 5 (Evaluasi Kegiatan). Kolom ke-5 diisi “A” jika ada, “T” jika tidak ada. No

Rincian Prosedur

1

Dosen/pelaksana mengajukan permohonan pembiayaan dan pendanaan pengabdian masyarakat dalam bentuk proposal kepada pimpinan universitas/PRV melalui BP3M Pimpinan universitas/PRV melalui BP3M mereview/menilai proposal pengabdian masyarakat untuk menentukan disetujui atau tidaknya besarnya pembiayaan dan pendanaan pengabdian masyarakat yang diajukan dosen/pelaksana. Dosen/pelaksana memperbaiki/mengubah besarnya pendanaan dan pembiayaan dalam proposal pengabdian masyarakat berdasarkan hasil review BP3M apabila disetujui dengan perubahan/perbaikan Pimpinan universitas/PRII melalui BP3M menerbitkan surat keputusan yang berisi persetujuan pembiayaan dan pendanaan pengabdian masyarakat.

2

3

4




Lampiran : 1. Bukti fisik urut sesuai nomor. 2. Lampiran Standar Mutu. 3. Lampiran Prosedur Mutu. Catatan lain (jika perlu): ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ccxcvi


LPMAI

: Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian Masyarakat : Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian Masyarakat : Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian Masyarakat

Instruksi Kerja Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian Masyarakat NOMOR DOKUMEN IK. DPPM-III/LPMAI/S16/P-001/IK-0001 TANGGAL TERBIT

Instruksi Kerja

PENGERTIAN

TUJUAN

NOMOR REVISI -

HALAMAN 1/1


Pengabdian Kepada Masyarakat adalah kegiatan nyata sebagai bentuk pengaplikasian ilmu yang dimiliki untuk dikembangkan dan dimanfaatkan oleh sekelompok masyarakat yang disesuaikan dengan kebutuhan kritikal sehingga mampu meningkatkan kesejahteraan masyarakat Standar pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat merupakan kriteria minimal sumber dan mekanisme pendanaan dan pembiayaan pengabdian kepada masyarakat. Menyediakan panduan pendanaan dan pembiayaan program pengabdian masyarakat yang dilakukan oleh dosen

ccxcvii

.

Instruksi Kerja

1. BP3M dibawah koordinasi PR V melakukan penjadualan perwalian anggaran bagi proposal pengabdian masyarakat yang dinyatakan lolos untuk memastikan anggaran yang diajukan sudah sesuai dengan ketentuan keuangan yang berlaku di UKSW. 2. Pembantu Rektor II merealisasikan anggaran setelah dokumen perjanjian kerjasama antara pengusul dengan Pembantu Rektor IV telah ditandatangani. 3. Dana internal UKSW yang disediakan untuk setiap proposal Pengabdian Kepada Masyarakat adalah sebesar Rp. 10.000.000.- per tahun. Jika jumlah yang diajukan diatas pagu anggaran maka harus mendapatkan persetujuan tim penilai dan diketahui oleh Pembantu Rektor V UKSW. 4. Tim penyeleksi proposal dari BP3M : mencermati Komponen anggaran proposal sesuai dengan aturan yaitu : untuk honor (30%), peralatan penunjang (5-15%), bahan habis pakai (2030%), perjalanan (15-25%), dan lain-lain (15%). 5. Anggaran Pengabdian Kepada Masyarakat tidak diperkenankan untuk biaya investasi dalam bentuk pembelian perangkat keras seperti komputer, flash disk, printer, LCD projector, software dan perlengkapan terkait lainnya. Pengusul atau dosen yang bersangkutan dapat menggunakan fasilitas tersebut yang tersedia di Program Studi dan Fakultas. 6. Pembantu Rektor II mencairkan dana Pengabdian Kepada Masyarakat secara bertahap berdasarkan rencana anggaran yang sudah disetujui oleh pejabat yang berwenang. 7. Pencairan dana sewaktu-waktu dapat dihentikan jika ditemukan indikasi penelitian tidak berjalan sesuai dengan rancangan dalam proposal berdasarkan temuan dalam monitoring dan evaluasi. 8. Tim pengabdian masyarakat wajib menyampaikan laporan kemajuan hasil kegiatan setiap menjelang akhir tahun anggaran atau setelah Pengabdian Kepada Masyarakat selesai. 9. BP3M,Pusat studi, Program Studi wajib mendokumentasikan laporan hasil pengabdian masyarakat secara berkala.

ccxcviii

KEBIJAKAN PENELITIAN & PENGABDIAN MASYARAKAT

Recommend Documents