KEBIJAKAN PEMBERIAN DONASI
I Pengertian Umum Donasi adalah pemberian bantuan kepada pihak ketiga secara cuma-cuma yang dilakukan oleh Perusahaan dalam rangka pemenuhan kewajiban Corporate Social Responsibility (CSR) dengan tetap memperhatikan prinsip-prinsip Good Corporate Governance (GCG).
II Maksud dan Tujuan Maksud ditetapkannya pedoman ini bagi Perusahaan dalam melaksanakan pemberian Donasi kepada pihak ketiga dalam rangka pelaksanaan CSR sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Tujuan ditetapkannya pedoman ini adalah untuk menghindari pemberian Donasi kepada pihak-pihak yang tidak tepat, dan guna menciptakan konsistensi serta tertib administrasi dalam pelaksanaan pemberian Donasi oleh Perusahaan.
III Kebijakan Dasar Dana yang digunakan untuk pemberian Donasi bersumber dari dana yang dianggarkan dalam anggaran biaya Perusahaan. Donasi ini bukan merupakan kegiatan atau bagian dari kegiatan Program Kemitraan dan Bina Lingkungan yang dilaksanakan oleh Perusahaan. Donasi bersifat cuma-cuma dan bukan merupakan kegiatan yang bersifat sponsorship. Perusahaan menerapkan kebijakan untuk tidak memberikan sumbangan dalam bentuk apapun termasuk penggunaan sarana dan prasarana yang dimiliki dalam rangka kegiatan Pemilihan Umum (Pemilu Legislatif), Pemilihan Presiden (Pilpres), Pemilihan Kepala Daerah (Pilkada) kepada kandidat untuk jabatan politik, pejabat dari sebuah partai politik, komite atau organisasi yang ikut serta dalam pemilihan umum, dan bagi seorang kandidat tertentu untuk suatu jabatan politik di Indonesia. Donasi untuk kontribusi politik atau dapat diduga berlatar belakang politik tidak diperbolehkan. Bentuk Donasi yang diberikan dapat dalam berupa uang dan/atau barang dan/atau fasilitas.
IV Jenis Donasi Pemberian Donasi yang dapat dilakukan oleh Perusahaan meliputi: a. Donasi dalam Rangka Penanggulangan Bencana; b. Donasi dalam Rangka Penelitian dan Pengembangan; c. Donasi Fasilitas Pendidikan; d. Donasi dalam Rangka Pembinaan Olahraga; e. Donasi dalam Rangka Pembangunan Infrastruktur Sosial; f. Donasi Sosial Kemasyarakatan dalam Rangka Pengentasan Kemiskinan; g. Donasi dalam Rangka Pelestarian Alam/Lingkungan Hidup.
V Donasi dalam Rangka Penanggulangan Bencana Donasi dalam rangka Penanggulangan Bencana adalah Donasi yang diberikan untuk korban bencana nasional/daerah, disampaikan secara langsung melalui Badan Penanggulangan Bencana atau disampaikan secara tidak langsung melalui lembaga atau pihak yang telah mendapat izin dari instansi/lembaga yang berwenang untuk pengumpulan dana penanggulangan Bencana. Bencana adalah peristiwa atau rangkaian peristiwa yang mengancam dan mengganggu kehidupan dan penghidupan masyarakat yang disebabkan, baik oleh faktor alam dan/atau non alam maupun faktor manusia sehingga mengakibatkan timbulnya korban jiwa manusia atau kerusakan lingkungan atau kerugian harta benda atau dampak psikologis. Badan Nasional Penanggulangan Bencana adalah badan yang ditetapkan oleh pemerintah untuk menampung, menyalurkan, dan/atau mengelola sumbangan yang berkaitan dengan Bencana.
VI Donasi dalam Rangka Penelitian dan Pengembangan Donasi dalam rangka Penelitian dan Pengembangan adalah Donasi yang diberikan untuk Penelitian dan Pengembangan yang dilakukan di wilayah Republik Indonesia yang disampaikan melalui Lembaga Penelitian dan Pengembangan. Penelitian adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta menarik kesimpulan ilmiah bagi keperluan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi, termasuk penelitian di bidang seni dan budaya.
Pengembangan adalah kegiatan ilmu pengetahuan dan teknologi yang bertujuan memanfaatkan kaidah dan teori ilmu pengetahuan yang telah terbukti kebenarannya untuk meningkatkan fungsi, manfaat, dan aplikasi ilmu pengetahuan dan teknologi yang telah ada, atau menghasilkan teknologi. Lembaga Penelitian dan Pengembangan adalah lembaga yang didirikan dengan tujuan melakukan kegiatan Penelitian dan Pengembangan di Indonesia termasuk perguruan tinggi.
VII Donasi Fasilitas Pendidikan Donasi Fasilitas Pendidikan adalah Donasi yang diberikan berupa Fasilitas Pendidikan atau dana yang disampaikan kepada Lembaga Pendidikan. Fasilitas Pendidikan adalah prasarana dan sarana yang dipergunakan untuk kegiatan pendidikan termasuk pendidikan kepramukaan, olahraga, dan program pendidikan di bidang seni dan budaya nasional. Lembaga Pendidikan adalah lembaga yang bergerak di bidang pendidikan, termasuk pendidikan olah raga, seni dan/atau budaya, baik pendidikan dasar atau menengah yang terdaftar pada dinas pendidikan maupun perguruan tinggi yang terakreditasi.
VIII Donasi dalam Rangka Pembinaan Olahraga Donasi dalam rangka Pembinaan Olahraga adalah Donasi yang diberikan untuk membina, mengembangkan, dan mengkoordinasikan suatu atau gabungan organisasi cabang/jenis Olahraga Prestasi yang disampaikan melalui Lembaga Pembinaan Olahraga. Lembaga Pembinaan Olahraga adalah organisasi olahraga yang membina, mengembangkan dan mengkoordinasikan suatu atau gabungan organisasi cabang/jenis olahraga prestasi. Olahraga Prestasi adalah olahraga yang membina dan mengembangkan diri atlit secara terencana, berjenjang, dan berkelanjutan melalui kompetisi untuk mencapai prestasi dengan dukungan ilmu pengetahuan dan teknologi keolahragaan.
IX Donasi dalam Rangka Pembangunan Infrastruktur Sosial Donasi dalam rangka Pembangunan Infrastruktur Sosial adalah Donasi yang diberikan dalam bentuk dana atau sarana atau prasarana bagi keperluan antara lain rumah ibadah, sanggar seni budaya dan poliklinik.
X Donasi Sosial Kemasyarakatan dalam Rangka Pengentasan Kemiskinan Donasi Sosial Kemasyarakatan dalam Rangka Pengentasan Kemiskinan adalah Donasi yang diberikan bagi keperluan pengentasan kemiskinan. Donasi Sosial Kemasyarakatan adalah pemberian bantuan berupa uang/barang kepada individu, keluarga, kelompok dan/atau masyarakat yang sifatnya selektif dan tidak secara terus-menerus.
XI Donasi dalam Rangka Pelestarian Alam/Lingkungan Hidup Donasi dalam rangka Pelestarian Alam/Lingkungan Hidup adalah Donasi yang diberikan dalam bentuk dana atau sarana atau prasarana bagi keperluan pelestarian alam/lingkungan hidup yang disampaikan melalui kelompok atau organisasi yang bergerak di bidang Pelestarian Alam/Lingkungan Hidup atau instansi Pemerintah/program Pemerintah. Pelestarian alam/Lingkungan Hidup adalah pengelolaan alam untuk menjamin pemanfaatannya secara bijaksana serta kesinambungan ketersediaannya dengan tetap memelihara dan meningkatkan kualitas nilai serta keanekaragamannya.
XII Pelaksanaan Pemberian Donasi Pelaksanaan Donasi dilakukan di unit kerja yang memiliki fungsi sekretaris perusahaan. Pelaksanaan pemberian donasi dapat dilaksanakan berdasarkan inisiatif Perusahaan atau berdasarkan permintaan dari pihak ketiga yang berkepentingan. Keputusan pemberian donasi kepada pihak ketiga ditetapkan oleh Direksi. Guna mengukur efektivitas pemberian donasi Perusahaan dapat melakukan pemantauan dan/atau supervisi dan/atau evaluasi atas donasi yang telah diberikan kepada pihak ketiga. Unit kerja yang diberi tugas untuk melaksanakan pemberian Donasi menyampaikan laporan atas pelaksanaan pemberian Donasi secara periodik kepada Direksi.
XIII Penutup Pemberian Donasi yang dilaksanakan tidak sesuai dengan ketentuan sebagaimana dimaksud dalam pedoman ini harus terlebih dahulu mendapat persetujuan tertulis dari Direksi.
