Katonai Lovas Szakosztály alapítása
2
Bevezető
Katonai Lovas Szakosztály alapítása
ALAPÍTÓ OKIRAT KATONAI LOVAS SZAKOSZTÁLY Jelenlévő magánszemélyek kijelentik, hogy a Honvéd Zrínyi Sportegyesület (a továbbiakban: HZSE) keretén belül meg kívánják alapítani a Katonai Lovas Szakosztályt (a továbbiakban: KLSz). Az Alapító Okirat rendelkezik: I. a Szakosztály nevéről, székhelyéről, intézményes jellegéről II. a Szakosztály céljáról és tevékenységi köréről III. a Szakosztály tagságáról IV. a Szakosztály vezetéséről V. a Szakosztály jogképességéről, képviseletéről VI. a Szakosztály gazdálkodásáról VII. Egyéb rendelkezések
I. Általános rendelkezések 1. A Szakosztály neve: HONVÉD ZRÍNYI SPORTEGYESÜLET KATONAI LOVAS SZAKOSZTÁLY A Szakosztály rövidített neve: KLSz 2. A Szakosztály (HZSE) székhelye: 1101. Budapest, Hungária krt. 9-11. 3. Levelezési címe: 1581 Budapest, Pf.: 15.
3 4. A Szakosztály bélyegzője: Honvéd Zrínyi Sportegyesület Katonai Lovas Szakosztály 1101. Budapest, Hungária krt. 9-11. 5. A Szakosztály logója: 6. A KLSz nem önálló jogi személy, a HZSE Szakosztálya. 7. A KLSz olyan társadalmi szervezet, amely az alábbiakban felsorolt célra alakult, önkormányzattal és tagsággal rendelkezik és tagjait céljai elérése érdekében szervezi.
II. Az Szakosztály célja, tevékenységi köre 1. Az elkészítendő Szervezeti és Működési Szabályzatban (SzMSz) rögzített célok elérése érdekében biztosítja a szervezet demokratikus, önkormányzati elven való működését, elősegíti a tagok jogainak érvényesülését és kötelezettségei teljesítését. Céljaival kapcsolatban szolgáltatásokat nyújt a tagjai és tagjain kívül más személyek részére is. 2. A Szakosztály tevékenysége: - A magyar katonai lovashagyományok őrzése; - A Szakosztály tagjai számára lovaglási lehetőség (oktatás, kiképzés) biztosítása; - A magyar katonai lovashagyományokkal kapcsolatos írásos és tárgyi emlékek kutatása, gyűjtése, őrzése és továbbadása; - Megemlékezéseken, rendezvényeken való részvétel, ismeretterjesztés; A Szakosztály a későbbiek során létrehozandó elektronikus honlapon általános információt ad a működéséről, szakmai munkájáról és a tagság tevékenységéről az érdeklődők számára. Fő célja: a magyar katonai lovas (huszár) hagyományok őrzése, a többi lovas fegyvernem (tüzér, vonat) megismerése. A Szakosztály az 1993 és 2008 között Bolyai Honvéd Lovasklub név alatt működő szervezet „szellemi jogutódjaként” a volt Magyar Királyi Honvédség, a Császári és Királyi Hadsereg, valamint az 1848-49-es Honvédhadsereg lovas katonai hagyományát kívánja feléleszteni és tovább éltetni. A Szakosztálynál folytatott lovasoktatás célja a hagyományőrző tevékenységhez szükséges mértékű, biztonságos lovastudás elsajátítása és annak szinten tartása.
III.
4
A Szakosztály tagsága 1. A Szakosztály tagja lehet minden magyar állampolgárságú természetes vagy jogi személy, aki belépési nyilatkozatában vállalja, hogy az egyesület munkájában részt vesz, elfogadja az alapszabályt, továbbá az abban foglalt kötelezettségeit teljesíti. A 18. életévüket be nem töltött személyek esetében a belépési nyilatkozatot a törvényes képviselőnek is alá kell írni. Az egyesületbe való belépés és kilépés önkéntes. A tagság a felvétellel keletkezik, a felvételhez 2 tag ajánlása szükséges. A tagfelvétel a Vezetőség hatáskörébe tartozik. A Vezetőség gazdasági vezetője a Szakosztály tagjairól, tiszteletbeli tagjairól nyilvántartást vezet. A ZMNE nappali hallgatói esetében elegendő a jelentkezés, ajánlás nem szükséges. 2. A Szakosztály tiszteletbeli tagja lehet az a természetes, vagy jogi személy, aki vállalja a Szakosztály anyagi támogatását és a felvételhez 2 tag ajánlásával rendelkezik. A Szakosztály közgyűlése tiszteletbeli tagként felveheti azt a személyt, akit kiemelkedő tevékenysége révén arra méltónak talál. 3. A tagsági díj 2000 HUF/hónap a Szakosztály valamennyi (nem tiszteletbeli) tagja részére. A tagsági díj kiegyenlítése befizetéssel történik, amelynek megtörténtét a Szakosztály vezetöje, vagy gazdasági vezetője aláírásával igazol. 4. A tagsági viszony megszűnik: – kilépéssel, – kizárással, – a tag halálával, – a jogi személy megszűnésével. 5. A kizárásról a Szakosztály közgyűlése határoz, a tag kizárásához a teljes tagság 2/3-ának szavazata szükséges. A kizárni kívánt tag nem szavazhat. A kizárt tag a kizáró határozatot tudomására jutástól számított 30 napon belül a HZSE elnöke előtt megtámadhatja. 6. A Szakosztály tagjának jogai: a./ részt vehet a Szakosztály közgyűlésén, választhat és választható a Szakosztály szervezeteibe (képviselettel járó tisztségre csak 18. életévet betöltött személy). Véleményt nyilváníthat, javaslatot tehet a Szakosztályt érintő bármely kérdésben. A Szakosztály működésével kapcsolatosan keletkezett iratokba - a Szakosztály vezetőjével történt előzetes időpont-egyeztetés után - betekinthet. b./ részt vehet a Szakosztály munkájában, a hagyományőrző-sportrendezvényeken, részesülhet a Szakosztály által nyújtott kedvezményekben. Használhatja a Szakosztály eszközeit, felszereléseit. c./ a Szakosztály tagjai, tagsági viszonyukat tagsági igazolvánnyal igazolják, amelyben a tagdíj befizetése is okmányolásra kerül. 7. A Szakosztály tagjának kötelességei: a./ az alapszabály betartása, a közgyűlés és a Vezetőség határozatainak végrehajtása. b./ a tagsági díj fizetése, a szakosztályi vagyon megóvása.
5
c./ a Szakosztály tagja köteles a belépést követően nyilatkozatot aláírni, amelyben kijelenti, hogy a Szakosztály munkájában saját felelősségére vesz részt, továbbá a baleset-, a környezet- és a tűzvédelmi előírásokat betartja. 18. év alatti tag esetén ezt a törvényes képviselő is köteles aláírni. 8. A jogi személy tagsági jogai: a./ képviselője révén részt vehet a Szakosztály közgyűlésén és ott javaslatokat, észrevételeket tehet a Szakosztály működésével kapcsolatban. b./ külön megállapodás alapján részesülhet a Szakosztály által nyújtott kedvezményekben. 9. A jogi személy tagsági kötelezettségei: a./ az alapszabály betartása, b./ a Szakosztály célkitűzéseinek erkölcsi és anyagi támogatása, c./ az esetlegesen szerződésben vállalt kötelezettségeinek teljesítése 10. A tiszteletbeli tag jogai: a./ részt vehet tanácskozási joggal a Szakosztály közgyűlésén b./ véleményt nyilváníthat, javaslatokat tehet a Szakosztályt érintő kérdésekben c./ részesülhet a Szakosztály által nyújtott kedvezményekben 11. A tiszteletbeli tag kötelezettségei a./ az alapszabály betartása b./ a Szakosztály erkölcsi támogatása
IV. A Szakosztály szervezete 1. A Szakosztály szervei: Közgyűlés Vezetőség 2. A Szakosztály legfőbb szerve a közgyűlés, amely a tagok összessége. A közgyűlést szükség szerint, de évente legalább két alkalommal össze kell hívni. A közgyűlést össze kell hívni akkor is, ha azt a HZSE elnöke elrendeli, vagy a tagok 1/3-a az ok és cél megjelölésével kéri. A közgyűlés időpontjáról a tagokat az azt megelőző 15 nappal előtte, írásban kell értesíteni, a napirendi pontok megjelölésével. A közgyűlést a Vezetőség hívja össze. A közgyűlés határozatképes, ha azon a tagok 50 %-a +1 fő jelen van. A határozatképtelenség miatt elhalasztott közgyűlést az eredeti meghívóban már előzetesen megjelölt, a határozatképtelen közgyűlés időpontját követő 1 óra múlva ismét össze kell hívni. A megismételt közgyűlés az elhalasztott taggyűlés napirendi pontjai tekintetében a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes. A közgyűlés ülései nyilvánosak. A közgyűlés határozatait nyílt szavazással - kivéve a tisztségviselők választását, amelyet titkos szavazással -, általában egyszerű szótöbbséggel hozza. A megjelentek 2/3-os szótöbbsége szükséges azonban a Szakosztály megalakulása, feloszlása, más Szakosztállyal történő egyesülés
6 kimondásához, az alapszabály elfogadásához, módosításához, valamint a tisztségviselők megválasztásához és az éves beszámoló jóváhagyásához. 3. A közgyűlés hatásköre: a./ az alapszabály megállapítása, elfogadása, módosítás b./ tisztségviselők megválasztása c./ a Szakosztály feloszlásának, illetve további egyesülésének kimondása d./ a Szakosztály éves költségvetésének megállapítása e./ a Vezetőség beszámoltatása az éves tevékenységről, ill. annak elfogadása, jóváhagyása, f./ a közgyűlésre érkezett javaslatok, indítványok elbírálása. g./ a tagsági díj összegének megállapítása 4. A Vezetőség A Szakosztály munkáját 3 tagú Vezetőség irányítja. A Vezetőség tagjait a közgyűlés választja meg, határozatlan időre. A vezetőség tagjai: – szakosztályvezető, – 2 szakosztályvezető helyettes, A Vezetőség üléseit a szakosztályvezető hívja össze. A Vezetőség minden harmadik hónapban ülést tart. A Vezetőség ülése akkor határozatképes, ha azon legalább 3 tag jelen van. Határozatait nyílt szavazással, szótöbbséggel hozza. A két közgyűlés időpontja közötti időszakban a Vezetőség irányítja a Szakosztály munkáját. A Vezetőség tagjai a megbízás elfogadásakor nyilatkozni kötelesek, hogy személyükben és velük szemben összeférhetetlenségi, kizáró ok nem áll fenn. A Vezetőség határozatának meghozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója, élettársa a határozat alapján kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy bármilyen előnyben részesül, ill. a megkötendő jogügyletben érdekelt. 5. A Vezetőség feladat és hatásköre: a./ a szakosztályi tevékenység irányítása, a határozattervezetek elkészítése, a közgyűlés és vezetőségi határozatok végrehajtása. A határozatokat az érintettekkel írásban közli, ill. a Szakosztály által fenntartott honlapon nyilvánosságra hozza. Gondoskodik a szakosztályi iratok, betekintéséről. Gondoskodik a Szakosztály működésének megismertetéséről, szolgáltatásai igénybevételének lehetőségeiről és a beszámolók közzétételéről a helyileg kialakult módon (hirdetőtábla, időszaki kiadványok, honlap stb.). b./ a közgyűlés előkészítése, c./ a Szakosztály éves programjának elfogadása, munka és üléstervének jóváhagyása, d./ a Szakosztály eredményes működéséhez szükséges feltételek megteremtése, e./ a fegyelmi jogkör gyakorlása, f./ a Szakosztály támogatására szponzori szerződések megkötése, pályázatok benyújtása és kapcsolattartás, g./ a Szakosztály szervezeti-működési szabályzatának megállapítása,
7 6. A Szakosztály vezetője A Szakosztály vezetője az alapszabályban foglaltak szerint: a./ vezeti és szervezi a Vezetőség munkáját, elnököl annak ülésein, képviseli a Szakosztályt a Sportegyesület ülésein, ellenőrzi a vezetőség határozatainak végrehajtását. b./ irányítja és ellenőrzi a Szakosztály tevékenységét és gazdálkodását c./ intézkedik és dönt a közgyűlés vagy a Vezetőség által hatáskörébe utalt ügyekben d./ végzi a Szakosztály részbeni adminisztrációját, utalványozhat a Vezetőség tagjai közül bármelyik aláírási joggal rendelkező személlyel együtt úgy, hogy az aláírás érvényességéhez a Szakosztályvezetőn kívül még egy vezetőségi tag aláírása szükséges f./ gondoskodik arról, hogy a közgyűlés és a Vezetőség valamennyi döntését a határozatok könyvébe történő bejegyzéséről, a nyilvántartás naprakész vezetéséről. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell a határozat rövid tartalmát, a meghozatala időpontját, hatályát és a döntést támogatók, ellenzők, ill. az esetlegesen tartózkodók számarányát. g./ -Szervezi és irányítja a Szakosztály reklám és propaganda munkáját h./ Szervezi és vezeti a Szakosztály napi tevékenységét. 7. A Szakosztály elnökhelyettese A Szakosztály vezetőjének távollétében vagy akadályoztatása esetén teljes jogkörrel és felelősséggel ellátja a szakosztályvezető hatáskörébe tartozó feladatokat.
V. A Szakosztály jogképessége A Szakosztály nem önálló jogi személy. A Szakosztályt a Sportegyesület felé a Szakosztályvezető képviseli, e jogkört esetenként vagy az ügyek meghatározott csoportjára nézve a vezetőség tagjára átruházhatja.
VI. A Szakosztály anyagi forrása és gazdálkodása 1. A Szakosztály bevételei: a./ tagsági díj b./ jogi és természetes személyek hozzájárulásai, felajánlásai, adományai, c./ hagyományőrző-sport rendezvények bevételei d./ szponzori szerződésből származó bevételek e./ gazdasági-vállalkozási tevékenységből származó bevételek f./ egyéb bevételek 2. A Szakosztály éves költségvetés alapján gazdálkodik. 3. A Szakosztály tartozásaiért saját vagyonával felel. A tagok a - tagdíj megfizetésén túl - a Szakosztály tartozásaiért saját vagyonukkal nem felelnek.
8 4. A Szakosztály megszűnése esetén a vagyona az esetleges jogutód tulajdonába megy át. Jogutód nélküli megszűnés esetén a Szakosztály vagyona - a hitelezők kielégítése után - hasonló célú helyi Szakosztály tulajdonába kerül és azt közérdekű célok megvalósítására kell fordítani. 5. A Szakosztály - célja megvalósítása gazdasági feltételeinek biztosítása érdekében - gazdaságivállalkozási tevékenységet is folytathat. A gazdálkodás során elért eredményét a Szakosztály nem oszthatja fel, azt az alapszabályban meghatározott célra kell fordítani.
VII. Egyéb rendelkezések 1. A Szakosztály a HZSE elnökének döntését követően számít megalakultnak. 2. A Szakosztály megszűnik, ha feloszlását a közgyűlés kimondja, más Szakosztállyal egyesül, a Sportegyesület feloszlatja, ha a tagok száma egy éven át folyamatosan 10 fő alá csökken. 3. A Szakosztály tisztségviselői díjazásban nem részesülnek, azonban az indokolt és a Szakosztály érdekében kifejtett tevékenységükkel felmerült költségeik megtérítését igényelhetik. 4. Az alapítók kijelentik, hogy a Szakosztály pártoktól független, azoktól támogatást nem kapott és nem kap, ill. azoknak anyagi támogatást nem nyújt. Az alapítók kijelentik, hogy a Szakosztály működése a jövőben is politikamentes lesz, közvetlen politikai tevékenységet nem folytat. A jelen okiratban részletesen nem szabályozott kérdésekre a Ptk. szabályai az irányadóak.
