KASSA - TERMINAL INSTRUCTIEHANDLEIDING MODEL UP-700

UP700_Cov.qxd.NEL

5/11/01

10:09

Page 5

KASSA - TERMINAL MODEL

UP-700 INSTRUCTIEHANDLEIDING

UP700_01.qxd.NEL

5/11/01

10:08

Page 1

INTRODUCTIE Bedankt voor de aankoop van de kassa-terminal, model UP-700. Lees deze handleiding zorgvuldig door voordat u uw machine gaat gebruiken, zodat u goed op de hoogte bent van alle functies en mogelijkheden. Bewaar deze handleiding voor toekomstig gebruik. Het kan u helpen bij het oplossen van eventuele problemen.

BELANGRIJK • Installeer uw kassa-terminal waar deze niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht, ongewone temperatuurschommelingen, een hoge luchtvochtigheid of water en stel uw kassa-terminal niet op in de buurt van verwarmingstoestellen en sterk magnetische velden. Installatie in een dergelijke omgeving kan schade aan de behuizing en de elektrische onderdelen veroorzaken. • De kassa-terminal mag niet met natte handen worden bediend. Het water kan in de kassa-terminal komen en defecten veroorzaken. • Oefen geen overmatige druk op het beeldscherm uit. Raak het beeldscherm niet met scherpe voorwerpen aan. Het LCD beeldscherm kan zeer snel beschadigd worden. • Reinig de kassa-terminal met een zachte, droge doek. Gebruik geen oplosmiddelen zoals benzine of verfverdunner. Het gebruik van dergelijke chemicaliën kan leiden tot verkleuring of beschadiging van de kast. • Na verloop van tijd kunnen er vlekken op het scherm komen en kan zich er stof op verzamelen. Veeg het scherm voorzichtig af met een zachte doek, die is bevochtigd in een mild sopje en daarna goed is uitgewrongen. • De kassa-terminal kan op elke standaard wandcontactdoos (van normaal voltage) worden aangesloten. Sluit geen andere elektrische apparaten aan op dezelfde stroomkring, dit kan leiden tot storingen in de kassa-terminal. • Neem in geval van storing contact op met uw dealer. Probeer de kassa-terminal niet zelf te repareren.

VOORZORGSMAATREGEL Deze kassa-terminal is voorzien van een ingebouwde geheugenbeveiliging die gevoed wordt door oplaadbare batterijen. Zoals u weet verliezen batterijen na verloop van tijd hun lading, zelfs als u ze niet gebruikt. Om een voldoende lading te garanderen en om mogelijk geheugenverlies tijdens het installeren te voorkomen, adviseren wij dat elke unit 24 tot 48 uren wordt opgeladen voordat deze door de cliënt in gebruik wordt genomen. Om de batterij op te laden moet de stekker in het stopcontact worden gestoken en de hoofdschakelaar op “AAN” worden gezet. Dit opladen kan eventuele aanloopproblemen tijdens de eerste ingebruikname voorkomen.

1

UP700_01.qxd.NEL

5/11/01

10:08

Page 2

INHOUD INTRODUCTIE ···············································································································································1 BELANGRIJK ················································································································································1 VOORZORGSMAATREGEL ·························································································································1 INHOUD ························································································································································2 1. Bedieningsorganen en hun functies ···································································································7 Afbeelding van de kassa-terminal ···········································································································7 Vooraanzicht ··································································································································7 Achteraanzicht ·······························································································································7 Printer ·····················································································································································8 Toetsenbord·············································································································································9 Plaatsen van een toetsenbordinlegvel ···························································································9 Standaard toetsenbordindeling ······································································································9 Optionele toetsen ·························································································································10 Schakelaars en toetsen ·························································································································12 Functieschakelaar en functietoetsen ···························································································12 Bediendetoetsen ··························································································································12 Geldladesleutel ····························································································································12 Sleutel printerkap ·························································································································12 Beeldscherm··········································································································································13 Bedieningsscherm ························································································································13 Klantendisplay (uitklapbaar) ·········································································································14 Instellen van het beeldscherm (bedieningsscherm) ·····································································14 Schermbeveiliging ························································································································14 2. Kassabonnen ·······································································································································15 Voorbeeld van de kassabon - ingebouwde printer ················································································15 Kassabon voor netwerkprinters (KP#1-KP#9) ·······················································································15 Soorten kassabonnen···················································································································15 Gesorteerde kassabonfunctie················································································································18 3. Vóór u gaat registeren·························································································································20 Registraties voorbereiden······················································································································20 Journaalrollen en kassabonrollen ································································································20 Kassabon aan/uit-functie ·············································································································20 Identificeren van bedienden ·········································································································20 Foutmelding ···········································································································································21 Postenkeuze via het menu ····················································································································22 Invoer in het geheugen van het beginsaldo···························································································23 4. Registraties ··········································································································································24 Posten registreren ·································································································································24 Enkelposten registeren ·················································································································24 Registratie herhalen ····················································································································26 Registratie vermenigvuldigen ······································································································26 Gesplitste prijsberekening ···········································································································28 Opvolgend vermenigvuldigen ······································································································29 Enkelpostverkoop (SICS)/enkelpost beëindigen (SIF) ·································································30 Gewichtsregistraties ·····················································································································30 Geen-omzet verkoop ····················································································································33 Speciale registraties voor PLU/EAN ······································································································33 Promotiefunctie ····························································································································33 PLU-registraties/EAN-koppeling registraties ················································································34 EAN leerfunctie·····························································································································35 Prijsopvraagfunctie (controle) ······································································································36 EAN prijswijzigingsfunctie·············································································································37 Combi-maaltijd PLU/EAN registraties···························································································38

2

UP700_01.qxd.NEL

5/11/01

10:08

Page 3

Met/zonder registraties ·················································································································39 Omschakelen van het PLU-niveau (voor directe PLU’s) ······························································39 Omschakelen van het prijsniveau·································································································41 Condimentregistratie (voor PLU) ··································································································42 Inhoudsmaatregistraties ···············································································································44 Subtotalen weergeven ··························································································································44 Subtotaal ······································································································································44 Verschil subtotaal (Differ ST) ·······································································································44 Transactie beëindigen ··························································································································45 Betaling à contant of met cheque ································································································45 Gemengde betaling (cheque + contant) ······················································································46 Betaling à contant of met cheque zonder registratie van aangeboden bedragen ························46 Kredietverkoop ····························································································································46 Gemengde betaling (contant of cheque + krediet) ······································································47 Berekening van BTW (Belasting Toegevoegde Waarde)/belasting ······················································47 BTW/belasting systeem ···············································································································47 BTW-omschakelregistratie ··········································································································48 Gastrekeningen (GLU)···························································································································49 Gasten opzoek-systeem (GLU) ···································································································49 Depositoregistraties ·····················································································································50 Gastrekeningen overdragen (afdragen/aanvaarden) ··································································51 Rekeningen afdrukken ·················································································································52 Tussentijdse GLU-uitlees ·············································································································53 Rekeningen totaliseren/rekeningen overdragen ···········································································53 Rekeningen spitsen ·····················································································································54 Normale transactie verplaatsen naar een gastrekening ······························································56 GLU opnieuw opvragen ················································································································56 Overige registraties ·······························································································································57 Procentberekeningen (toeslag of korting) ····················································································57 Kortingsregistraties ······················································································································57 Registratie Terugbetaling ············································································································58 Retourregistraties ························································································································58 Afdrukken niet toegevoegde codes ·····························································································59 Afdruk van vrije tekst ···················································································································59 Entertainment rekening ···············································································································60 Verwerking van betalingen ···················································································································61 Fooiregistraties ····························································································································61 Valuta wisselen ····························································································································62 Ontvangen op rekening registratie ······························································································63 Uitbetalingsregistraties ················································································································64 Geen verkoop (wisselen) ·············································································································65 Contantbetaling wijzigen ··············································································································65 Een cheque innen ························································································································66 Bedieningstoeslag ·······················································································································66 VIP verkoop ·································································································································67 Klantmanagement ························································································································67 Leerfunctie ············································································································································69 Toezichthoudend bediende ··················································································································70 Registratie overlappende bediende ······································································································71 5. Correctie ···············································································································································72 Correctie van de laatste registratie (direct herstel) ···············································································72 Correctie van de voorlaatste of eerdere registratie (indirect herstel) ····················································73 Correctie van het subtotaal ···················································································································74 Correctie van fouten die niet door direct, indirect of subtotaal herstel gecorrigeerd kunnen worden ····74 6. Speciale afdrukfuncties ·······················································································································75 Kopie van kassabon afdrukken ·············································································································75 Kopie van gastrekening afdrukken ·······································································································76 Validatie afdruk ·····································································································································76 Afdrukken van de aankomsttijd/vertrektijd van de employee·································································76

3

UP700_01.qxd.NEL

5/11/01

10:08

Page 4

7. De managerstand·································································································································77 Opheffingsregistraties ···························································································································77 Betaalde fooi registraties ······················································································································77 Rekeningopname/rekeningherstel ········································································································78 Correctie na beëindigen transactie ········································································································78 8. Omzet uitlezen (X) en nulstellen (Z)········································································································ 79 Uitlezen van een X1/Z1- of X2/Z2-rapport ···················································································79 Beknopt rapport ····························································································································79 Dagelijkse omzettotalen ························································································································82 Algemeen rapport ························································································································82 Omzetgroeprapport ·····················································································································85 Individueel groepstotaalrapport van omzetgroepen ····································································86 Compleet groepstotaalrapport van omzetgroepen ······································································86 PLU/EAN-rapport per opgegeven bereik ······················································································87 Combi-omzet rapport ···················································································································88 PLU/EAN-rapport per bijbehorende omzetgroepen······································································88 Individueel groepsrapport van PLU/EAN ······················································································88 Compleet groepsrapport van PLU/EAN························································································89 PLU/EAN-voorraadrapport ···········································································································89 PLU/EAN-nulomzetrapport (compleet) ·························································································89 PLU/EAN-nulomzetrapport (per omzetgroep) ··············································································89 PLU/EAN prijscategorie rapport ···································································································90 PLU/EAN-mimimumvoorraadrapport ····························································································90 Totaal in geldladerapport ·············································································································90 Transactierapport ························································································································91 Commissieverkooprapport ···········································································································91 Belastingrapport ··························································································································92 Chefrapport ··································································································································92 Compleet bediener rapport ··········································································································92 Individueel bediener rapport (bij een “alleen bediener systeem”)·················································93 Individueel bediener rapport (bij een “alleen bediener systeem”)·················································95 Individueel bediener rapport (bij een “kassa + bediener systeem”)··············································96 Compleet kassier rapport (bij een “kassa + bediener systeem”) ··················································96 Individueel kassierrapport (bij een “kassa + bediener systeem”) ·················································97 Urenregistratie ·····························································································································98 GLU-rapport··································································································································98 GLU-rapport per bediende············································································································99 Saldorapport ································································································································99 Rekeningenrapport ······················································································································99 Samengestelde X1/Z1-rapporten ································································································99 Periodieke consolidatie ·······················································································································100 Algemene informatie ··················································································································100 Dagelijks nettorapport ················································································································100 Klantenomzetrapport 1 en 2 ·······································································································101 Klantenomzetrapport bij een verkoopbereik ···············································································102 Klantenrekeningenrapport ··········································································································102 Samengestelde X2/Z2-rapporten ······························································································102 Verplichte kascontrole ························································································································103 9. Verwijdering niet-gebruikte EAN en Klant·······················································································105 Ongebruikte EAN rapport ···········································································································106 Niet-gebruikt klantenrapport ·······································································································106 Klanten verwijder rapport············································································································107 10. Gebruik van het programmeertoetsenbord ·····················································································108 Lay-out van het programmeertoetsenbord ·························································································108 Alfanumerieke tekens programmeren ·································································································109 Met de tekentoetsen van het toetsenbord ·················································································109 Met tekencodes ·························································································································110

4

UP700_01.qxd.NEL

5/11/01

10:08

Page 5

11. Programmeren ····································································································································111 Basisinstructies ···································································································································111 Programmeerscherm ··················································································································111 Programmeervoorbeeld ·············································································································112 Programmeren van artikelen ··············································································································114 Omzetgroep ································································································································115 PLU/EAN ····································································································································117 Dynamisch EAN ·························································································································119 PLU-reeks···································································································································120 PLU/EAN-voorraad ·····················································································································120 PLU-menutoets ··························································································································121 Combi-maaltijd ·························································································································· 122 Koppeling PLU tabel (voor PLU/EAN koppeling)········································································122 Condimenttabel PLU ·················································································································123 Promotietabel (normale verkoop) ·······························································································124 Promotietabel (setverkoop) ········································································································125 Gewichtstabel ·····························································································································125 EAN niet-PLU code opmaakgegevens ·······················································································126 Druk op de code (voor EAN) ······································································································127 EAN verwijderen ·························································································································127 Directe toetsen programmeren ···········································································································128 Directe toetsen ··························································································································128 Functies programmeren ······················································································································129 Kortingstoets (! t/m %)··········································································································129 Percentagetoets (¡ t/m ∞) ····································································································130 Commissietoets ·························································································································130 Bedieningspercentage ···············································································································131 Fooi ············································································································································131 Deposito ·····································································································································131 Op rekening ontvangen bedrag ·································································································132 PO (uitbetaling)···························································································································132 Mediatoetsen programmeren ··············································································································133 Contanttoets ······························································································································133 Chequetoets (h t/m Ò) ··········································································································134 Krediettoets (Ó t/m Œ) ···········································································································135 Rekeningtoets·····························································································································136 Geld in geldladetoets ·················································································································136 Chequewisselgeld ·····················································································································137 Chequebetaling ·························································································································137 Valuta programmeren ··························································································································137 Valuta wisselen toets (, t/m +)·····························································································137 Geldlade vreemde valuta ···········································································································138 Tekst programmeren ···························································································································138 Functietekst ·······························································································································139 Omzetgroeptekst ·······················································································································141 PLU-groeptekst ··························································································································141 Personeel programmeren ···················································································································142 Bediener ····································································································································142 Kassiers ······································································································································144 Terminal programmeren ·····················································································································145 Datum/tijd instellen ·····························································································································146 Datum/tijd ··································································································································146 Selectie van optionele functies ···········································································································146 Functietoegang ··························································································································147 Functiekeuze 1 ··························································································································148 Functiekeuze 2 ··························································································································149 Afdrukfunctie 1 ···························································································································150 Afdrukfunctie 2 ···························································································································151 EURO ·········································································································································152

5

UP700_01.qxd.NEL

5/11/01

10:08

Page 6

Rapporten programmeren ··················································································································153 Nullen overslaan ·························································································································153 Algemeen rapport opmaak ······································································································· 154 Urenregistratie ···························································································································154 Samengesteld rapport ···············································································································155 Tekst programmeren ··························································································································157 Logo kassabon ···························································································································158 Vrije tekst ····································································································································158 Validatie afdruktekst ··················································································································158 Nota tekst ···································································································································159 Notavoettekst······························································································································159 Naam begunstigde ·····················································································································159 Entertainment rekeningtekst ······································································································159 Apparaatinstelling programmeren ·······································································································160 K/J printer (ingebouwde printer) ·································································································161 Notaprinter ··································································································································161 Netwerkprinter (KP#1 t/m KP#9) ································································································162 BCR (SCANNER) ·······················································································································163 Weegschaal/On-line ···················································································································163 Belasting programmeren ·····················································································································164 Klantprogrammering ····························································································································164 Klantcode····································································································································165 Klantprogrammering ···················································································································165 Programmering voor verzending van reservekopie van gegevens······················································166 Verzending van reservekopie van gegevens··············································································166 Programmering voor ontvangst van reservekopie van gegevens························································166 Ontvangst van reservekopie van gegevens ···············································································166 On-line instellingen programmeren ·····································································································167 Macro’s programmeren ·······················································································································168 Opgeslagen programma’s uitlezen ·····································································································169 Uitleesvolgorde programma’s ····································································································169 Afdrukvoorbeelden ····················································································································170 12. Europees Artikel Nummer (EAN) of Universele Productcode (UPC) ············································183 EAN of UPC-code·······················································································································183 Extra code ··································································································································185 EAN-bestand ······························································································································185 13. Functie voor invoering van de EURO ·······························································································186 14. Onderhoud door de gebruiker···········································································································188 Bij stroomstoringen ·····························································································································188 Bij printerstoringen·······························································································································188 Thermische printers ·····························································································································188 Voorzorgsmaatregelen voor het hanteren van de printer ···························································188 Voorzorgsmaatregelen voor het hanteren van het papier ·························································189 De papierrol installeren en verwijderen ······························································································190 Specificaties afdrukpapier ·········································································································190 De papierrol installeren ··············································································································190 De papierrol verwijderen ············································································································191 Een papierstoring oplossen ·······································································································193 De printerkop reinigen ·························································································································194 De geldbak en geldlade verwijderen ···································································································195 De geldlade met de hand bedienen·····································································································195 Voordat u de reparateur belt ···············································································································196 15. Opties ··················································································································································196 Overzicht van de opties ······················································································································196 16. Technische gegevens ························································································································197 INTERTERMINAL COMMUNICATIESYSTEEM (OPTIE)

6

UP700_01.qxd.NEL

5/11/01

10:08

Page 7

1 Bedieningsorganen en hun functies Dit hoofdstuk beschrijft de bedieningsorganen van deze kassa-terminal en hun functies.

Afbeelding van de kassa-terminal ■ Vooraanzicht

Klantendisplay (uitklapbaar) Customer display (Pop-up type)

Afschermkap journaal Journal cover Bedieningsscherm Operator display Kassabonpaper Receipt Contrastregelaar Contrast control Hoofdschakelaar Power switch

Functieschakelaar Mode switch Toetsenbord Keyboard

Geldlade Drawer

Bediendeslot Clerk switch Geldladesleutel Drawer lock

■ Achteraanzicht

Hoofdschakelaar Power switch

AfschermingRear achterzijde cover

(De machine met de geldlade)

■ Vooraanzicht

■ Achteraanzicht

(De machine zonder de geldlade)

7

UP700_01.qxd.NEL

5/11/01

10:08

Page 8

Printer OPMERKING De UP-700 kan voor meerdere soorten printers, zoals op de markt aangeboden, ingesteld

worden. Raadpleeg de gebruiksaanwijzing van de printer voor details over het gebruik en onderhoud van de printer.

De printer is een voor meerdere terminals te gebruiken thermische kassabon- en journaalprinter, waardoor er geen inktlinten of inktcassettes nodig zijn. De gemiddelde levensduur van de printer bedraagt ca. 5 miljoen regels.

Printerkap Printer cover

Sleutel printerkap Printer lock key

Als u de printerkap opent, maak dan gebruik van de sleutel printerkap en zet de kap naar boven, e.e.a. zoals op de rechter afbeelding weergegeven.

De papiervrijmaakhendel van de printer is op de fabriek in de hoogste stand vastgezet met behulp van een witte klem. Overtuig uzelf van het feit dat de vasthouder verwijderd is (zie afbeelding aan rechterzijde) en duw de printerkop vrijmaakhendel naar beneden voordat u de kassa-terminal gaat gebruiken.

Vasthouder Retainer

Take-up spool Opwikkelspoel

Papiervrijmaakhendel De printerkop kan met behulp van de groene hendel aan de rechterkant van de printer worden opgetild. Door de hendel naar u toe te trekken komt de printerkop vrij van de rol. Wanneer het papier vastloopt en u de kop nog verder naar voren moet brengen, dan kunt u de hendel nog verder naar u toe trekken en het vastgelopen papier verwijderen.

Locatie papierrol Paper roll location

Papierdoorvoer Paper chute

PapiervrijmaakPrint head hendel release lever

OPMERKING Probeer de papierrol niet te verwijderen als de printerkop in de laagste stand staat. Dit kan

schade aan de printer en de printerkop veroorzaken.

8

UP700_01.qxd.NEL

5/11/01

10:08

Page 9

Toetsenbord ■ Plaatsen van een toetsenbordinlegvel Leg het inlegvel tussen de afdekhoes en de behuizing zoals onderstaande afbeelding laat zien en druk daarna de klemmetjes van de afdekhoes in de gaten in de behuizing.

OPMERKING

• Trek niet te hard aan de afdekhoes omdat deze anders kan scheuren. Toetsenbord Keyboard inlegvel • Vervang het inlegvel zodra deze nat sheet wordt door een nieuwe. Een nat inlegvel kan storingen veroorzaken. • Gebruik uitsluitend Afdekhoes Keyboard cover toetsenbordinlegvellen van SHARP. Behuizing Te dikke of te harde inlegvellen Cabinet kunnen de bediening bemoeilijken. • Strijk het inlegvel glad onder de afdekhoes, zodat er geen vouwen en kreukels in blijven en u van goede bediening verzekerd bent. • Neem contact op met uw dealer wanneer u een nieuw inlegvel nodig heeft. • De afdekhoes zal op den duur versleten raken. Vervang de afdekhoes zodra deze erg vuil of kapot is door een nieuwe. Raadpleeg uw SHARP dealer voor details.

■ Standaard toetsenbord AUTO 1

TEXT #

9

18

27

36

45

54

63

72

81

90

99

MISC CANCEL ENTER AUTO FUNC 2

LEVEL #

8

17

26

35

44

53

62

71

80

89

98

EX #

7

16

25

34

43

52

61

70

79

88

97

6

15

24

33

42

51

60

69

78

87

96

5

14

23

32

41

50

59

68

77

86

95

4

13

22

31

40

49

58

67

76

85

94

3

12

21

30

39

48

57

66

75

84

93

2

11

20

29

38

47

56

65

74

83

92

1

10

19

28

37

46

55

64

73

82

91

RECEIPT

JOURNAL

PAGE UP

G.C. RCPT

PAGE VAT DOWN SHIFT PLU/ SUB

7 4

8 5

CL 9

BS

RECALL GLU

OPENED GLU

GLU

6

CH #

NBAL

3

CR #

FINAL

ST

TL

1

2

0

00 000

OPMERKING Behalve de journaal- en kassabondoorvoertoets kunnen alle toetsen van positie worden

veranderd. Neem contact op met uw SHARP-dealer als u de lay-out wilt wijzigen.

9

UP700_01.qxd.NEL

5/11/01

10:08

Page 10

RECEIPT

Toets Papierdoorvoer Receipt paper feed keykassabon

RECALL GLU

Toets Opnieuw oproepenkey TOTAL Recall TOTAL STATUS STATUS

JOURNAL

Toets Papierdoorvoer Journal paper feed keyjournaal

G.C. RCPT

Toett Kassabon Gastencheque Guest check receipt key

9

0

Toets Rekeningkey splitsen Bill separation

BS

Cijfertoetsen Numeric keys

00

MISC FUNC

Miscellaneous function key Toest Diverse functies

Toets Decimale punt Decimal point key

ENTER

Enter key Toets ENTER

Toets key Wissen Clear

VAT SHIFT

Toets BTW-omschakeling Value-added tax shift key

Toets Vermenigvuldigen Multiplication key

AUTO 1

000

• CL

AUTO 2

Automatic sequencing Macrotoetsen 1 en 2 1 and 2 keys

Herstellen Void key

CR #

Credit menu key Menutoets krediet

Toetslookup/subdepartment Prijsopvraag/sub-omzetgr. Price key

EX #

Foreign currency exchange Menutoets Vreemde valuta menu key

FINAL

Toets Voorlopige beëindiging Tentative finalization key

CH #

Check menu key Menutoets Cheque

TEXT #

Toetsnumber Tekstnr.key Text

ST

Toets Subtotaal Subtotal key

LEVEL #

Toetslevel PLU-nr. PLU shift omschakelen number key

TL

Toetskey Totaal Total

PLU/ SUB

1

99

OPENED GLU

Toetsen Directe prijs opvragen Direct price lookup keys

PAGE UP

Toets GLU-lijst Opened GLU listgeopend key

CANCEL

GLU

Toest Gast opzoeken Guest lookup key

NBAL

Toetsbalance Nieuw Saldo New key (NBAL)

PAGE DOWN

Toetsen Paginakeys omhoog / omlaag Page up/down Toets Verwijderen Cancel key

Toets (pijltoetsen links, rechts, Cursor (right/left/up/down arrow) keys omhoog, omlaag)

■ Optionele toetsen OPMERKING

In plaats van de standaard toetsenbordindeling kunnen desgewenst de volgende optionele toetsen worden geplaatst. Neem voor meer informatie contact op met uw dealer.

BACK SPACE

100

10

Toets Spatiekey achteruit Back space

123

Direct price lookupprijsopvraag keys Toetsen – Directe

CR1

CR9

CA #

Krediettoets 1 t/m9 9keys Credit 1 through Cash menuContant key Menutoets

Department keys Toetsen Omzetgroep

CA2

CA5

Cash total 2 through Toets Contant 2 t/m 55 keys

Toetsen Tekst 110t/m 10 Text 1 through keys

EX1

EX9

Foreign currency exchange Toetsen Vreemde valuta 1 t/m 9 1 through 9 keys

%5

Toetsen 1 t/m 5 Percent 1Percentage through 5 keys

RA1

RA2

Toetsen Bedrag op-rekeningReceived-on-account 1 and 2 keys ontvangen l en 2

-5

Toetsen 1 t/m 5 DiscountKorting 1 through 5 keys

PO1

PO2

Toetsen 1 en 2 Paid-out Uitbetaald 1 and 2 keys

1

99

TEXT 1

TEXT 10

%1

-1

UP700_01.qxd.NEL

5/11/01

AUTO 3

AUTO 10

CH1

CH5

RF

10:08

Page 11

Macrotoetsen 3 t/m 10 Automatic sequencing 3 through 10 keys

TRANS OUT

Toets Afdragen Transfer out key

Toets 1 t/m 5 CheckCheque 1 through 5 keys

TRANS IN

Toets Overdragen Transfer in key

Toets Terugbetaling Refund key

RCP SF

Receipt shift key omschakelen Toets Kassabon

AMT

Amount entry key Toets Invoeren bedrag

BT

Toets Rekeningen totaliseren / Bill totalize/bill transfer key rekeningen overdragen

VAT

Value-added Toets BTW tax key

VP

Toets Validatie Validation print afdrukken key

CASH TIP

Cash tip key betaalde fooi Toets Contant

NON-CASH TIP

Toets Niet-contant Non-cash tip key betaalde fooi

DIFFER ST

Difference subtotal key Toets Verschil subtotaal

Toets Betaalde fooi Tip paid key

GC COPY

Toets GuestKopie checkgastrekening copy key

1/2

Toets 1/2 keyHalveren

REPEAT

Toets Herhalen Repeat key

NS

Toets Geen-verkoop No-sale key

VIP1

VIP3

VIP1 through 3 sale1 keys Toets VIP verkoop t/m 3

#/TM

Non-add code/Date & timecode/ Toets Geen toegevoegde display tijd keyweergave Datum

CLK 1

CLK 10

Clerk entry through 10 keys10 Toets Invoer1 bediende 1 t/m

CLERK #

Toets Invoeren Clerk code entrycode key van de employee

CASH 1

CASH 10

Cashier entrykassier 1 through 1010 keys Toets Invoer 1 t/m

CASH #

Toets Invoeren codekey van de Cashier code entry kassier

CHK PRINT

SCALE

Toets Scale Gewichtsregistratie entry key

OPEN TARE

TIP PAID

ReturnRetour key Toets

RTN

CheckAfdrukken print key cheque Toets PLU levelOmschakeling shift 1 through Toetsen PLU-niveau keys3 13 t/m Price levelOmschakeling shift 1 through Toetsen Prijsniveau 3 t/m keys3 1

L1

L3

Toets Registratie Tare entry key tarra

PRICE SHIFT1

PRICE SHIFT3

RCPT

Toets Afdrukken Receipt print key kassabon

PLU MENU01

PLU MENU25

RCP SW

Toets Kassabon Receipt ON/OFFAAN/UIT key

C_NEXT

Condiments nextcondiment key Toets Volgende

PINT

Toets Inhoudsmaat Pint key

E.BILL

Toets Rekeningbill Entertainment Entertainment key

DEPO (+)

Toets Registratie Plus Deposit plus entrydeposito key

S.SFT

Sort group shift key sorteergroep Toets Omschakelen

DEPO (–)

Toets Registratie deposito Deposit minus entry key Min

INQ

InquiryInformatie key Toets

DEPT #

Toets Omzetgroepnummer Department number key

CUST

Toets Invoeren Customer code klantcode entry key

P-SHIFT #

Cijfertoets – key Price level prijsniveau shift number omschakeling

PRICE CHANGE

EAN price change key Toets EAN-prijs wijzigen

GUEST #

Invoertoets gastnummer Guest number entry key

CHARGE

Charge key Toets Belasten

PLU menu PLU 1 through Menutoets 1 t/m 25 keys

WITH

Met Withtoets key

DEL

DeleteWissen key Toets

WITH OUT

Zonder Withouttoets key

SLIP

Slip printer key Toets Rekeningprinter

11

UP700_01.qxd.NEL

5/11/01

10:08

Page 12

Schakelaars en toetsen ■ Functieschakelaar en functietoetsen U kunt de stand van het Functieschakelaar veranderen met één van de drie bijgeleverde sleutels: de managersleutel (MA), de sleutel van de afdelingschef (SM) en de sleutel van de bediener (OP). De sleutels kunnen alleen in de schakelaar worden gestoken of eruit worden verwijderd als de schakelaar op de “REG”of “ ” -stand staat. Werkstanden Operative range

Managersleutel (MA) • Manager key (MA)

Sleutel van dekey (SM) • Submanager afdelingschef (SM)

MA

P

SM

MA

O

SM

REG OP X / Z

MGR X1/Z1

PGM1

X2/Z2

PGM2

Sleutel van de(OP) bediener (OP) • Operator key De functieschakelaar heeft de volgende instellingen:

OP

:

Deze stand blokkeert alle functies. De opgeslagen gegevens kunnen niet worden gewijzigd. OP X/Z: In deze stand kunnen kassiers/employees omzetgegevens uitlezen. (Deze instelling is alleen beschikbaar als u dit in de PGM2 functie heeft geprogrammeerd.) REG: Voor het registreren van verkopen. PGM1: In deze stand kunnen posten worden geprogrammeerd die vaak veranderen, zoals bijv. prijzen van omzetgroepen, PLU’s of EAN’s en percentages. PGM2: Voor het programmeren van alle PGM1-programma’s en posten die niet zo vaak veranderen, zoals bijv. datum, tijd of een aantal registratie functies. MGR: Voor registraties van managers of afdelingschefs. In deze stand kan de manager functies uitvoeren die niet door kassiers mogen worden uitgevoerd, bijv. herstel na een transactie of het opheffen van registraties. X1/Z1: Voor het uitlezen en nulstellen van dagelijkse totalen. X2/Z2: Voor het uitlezen en nulstellen van periodieke (wekelijkse of maandelijkse) totalen.

■ Employee-toetsen Deze kassa-terminal stelt de employee in staat om de sleutel van de employee (de echte sleutels van de employees) als een employee-identificatiesleutel te gebruiken. Bij uw kassa-terminal worden 12 echte sleutels voor de employee geleverd. Een aantal van 126 echte sleutels van de employees is het maximum dat geleverd kan worden

Met deze sleutel kunt u de geldlade vergrendelen en ontgrendelen. Geldlade vergrendelen: sleutel 90° naar links draaien. Geldlade ontgrendelen: sleutel 90° naar rechts draaien. (Indien uw kassa-terminal niet van de geldlade, zoals geleverd door SHARP, is voorzien, dan is er geen sleutel bijgeleverd.)

■ Sleutel Deze sleutel opent en sluit de printerkap. Printerkap vergrendelen: sleutel 90° naar links draaien. Geldlade ontgrendelen: sleutel 90° naar rechts draaien.

12

SK1-1

■ Geldladesleutel

UP700_01.qxd.NEL

5/11/01

10:08

Page 13

Beeldscherm: ■ Bedieningsscherm • Schermvoorbeeld 1 (REG-stand) Code van de employee Code van de employee (In het geval van een “alleen kassier systeem” of een “employee + kassier systeem” wordt de code van de kassier weergegeven) Richtlijn voor het schuiven: Wanneer informatie over een transactie meer dan 5 regels in beslag neemt, schuif dan met de schuifknop die aangeeft in welke richting u kunt schuiven. Status gebied 1:

Stand-aanduiding

Gebied Omzetcijfers: De omzetcijfers die u zojuist ingevoerd heeft, zoals artikelen en prijzen zullen vanaf de 2e tot de 6e regel verschijnen. Het totaal verschijnt altijd op de 7e regel. Status gebied 2: Tijd

Cijferinvoer

Indicator prijsniveau-omschakeling (P1 - P3) : Toont het gekozen PLU/EAN-prijsniveau. Indicator PLU-niveau-omschakeling (L1-L3) : Toont het gekozen PLU-niveau Statusindicator kassabon-omschakeling (r) : Toont de huidige status van de kassabon-omschakeling. T-log bijna vol-indicator ( ) : Verschijnt ( ) wanneer 80% van het geheugen in gebruik is. : Verschijnt ( ) wanneer 90% van het geheugen in gebruik is. : Verschijnt ( ) wanneer 95% van het geheugen in gebruik is. Voorraad alarmindicator (

)

Statusindicator BTW-omschakeling (V) E-mailindicator (M) Statusindicator kassabon AAN/UIT (R): Identificatieteken (X)

Indicator VMP-bestand vol (1,2 of 3)

: Verschijnt wanneer de vooraad van de PLU, die u ingevoerd heeft, op o staat, negatief is of een minimum niveau bereikt heeft. : Verschijnt wanneer de BTW-status is omgeschakeld. : Verschijnt wanneer een e-mail is ontvangen. Verschijnt wanneer de kassabon AAN/UIT-functie op UIT is gezet. : Verschijnt in de rechter benedenhoek van het scherm wanneer de hoeveelheid geld in de geldlade het geprogrammeerde voorraadbedrag overschrijdt. De controle wordt uitgevoerd over het totale bedrag aan contant geld in de geldlade. : Als een VMP-bestand 90% of meer van het geheugen benut heeft, wordt het nummer van het bestand gemarkeerd.

13

UP700_01.qxd.NEL

5/11/01

10:08

Page 14

• Schermvoorbeeld 2 (PGM-stand) Gebied - programmeren informatie artikel

Gebied - programmeren: toont het venster van de artikelen / posten die geprogrammeerd kunnen worden.

Hoofdletters-indicator (A/a): De hoofdletter “A” verschijnt als de functie Hoofdletters ingeschakeld is en de kleine letter “a” verschijnt als de functie Hoofdletters, tijdens het programmeren, niet geactiveerd is. Functie-indicator dubbelgrootte tekens (W): Verschijnt wanneer tijdens het programmeren van kassabonteksten de tekengrootte op dubbelgroot is ingesteld.

■ Klantendisplay (uitklapbaar)

■ Instellen van het beeldscherm (bedieningsscherm) U kunt het contrast van het beeldscherm aanpassen door de contrastregelaar in te stellen, tevens kunt u de hoek waaronder het scherm staat, aanpassen. Pak de tabulator/hendel vast en duw het scherm geleidelijk naar boven.

Tabulator Contrastregelaar Het beeld op het beeldscherm wordt donkerder als de regelaar naar achteren wordt gedraaid, en helderder als de regelaar naar voren wordt gedraaid.

De achterverlichting c.q. het tegenlicht van het beeldscherm is aan slijtage onderhevig. Wanneer het beeldscherm niet langer ingesteld kan worden en donkerder wordt, dan moet de achterverlichting worden vervangen. Neem voor details contact op met uw SHARP-dealer.

■ Schermbeveiliging Gebruik de schermbeveiliging om energie te besparen en de levensduur van het beeldscherm te verlengen. Deze functie schakelt de achterverlichting van de LCD uit wanneer de kassa-terminal gedurende langere tijd niet wordt gebruikt. U kunt de tijd programmeren gedurende waarin de kassa-terminal normaal ingeschakeld blijft (met ingeschakelde achterverlichting) voordat de schermbeveiliging wordt ingeschakeld. Druk op een willekeurige toets om de schermbeveiliging te verlaten.

14

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:20

Page 15

2 Kassabonnen Ingebouwd afdrukvoorbeeld - kassabon Date Datum code CodeClerk employee

Volgnr. Consecutive no. Machine no. Machinenr. Time Tijd

Naam employee Clerk name entry PostenItem registreren

Sales total Omzettotalen Contant Cash amount tendered Te betalen wisselgeld Change due

Kassabon voor netwerkprinters (KP#1–KP#9) ■ Soorten kassabonnen U kunt voor elke aangesloten netwerkprinter één van de volgende 5 soorten kassabonnen selecteren. Deze soorten kassabonnen zijn in de modus REG of MGR beschikbaar. Standaard wordt de optel kassabon gekozen. • Optel kassabon • Enkele/dubbele kassabon • Optel + enkele kassabon • Dubbele optel kassabon • Dubbele (optel + enkele) kassabon OPMERKING U kunt de afdruk van posten op de kassabon instellen door voordat u met registeren begint

op de R-toets te drukken (kassabon omschakelingsfunctie). • Enkele/dubbele kassabon → Optel kassabon

• Optel kassabon De optel kassabon is de standaard kassabon. Er kunnen meerdere posten op één kassabon worden afgedrukt. Optel kassabon

15

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:20

Page 16

• Enkele/dubbele kassabon Wanneer deze kassabon gekozen wordt: • Er wordt na elke ingevoerde post één kassabon afgegeven en de transactie wordt beëindigd. • Er wordt afhankelijk van de manier waarop de omzetgroep in de PGM2 is geprogrammeerd een enkele of dubbele kassabon afgegeven. • Elke verkoop automatisch verwerkt als een betaling à contant. • Artikelen die zijn aangemerkt als SICS (Single Item Cash Sale = contantverkoop enkel artikel) of SIF (Single Item Finalization = beëindiging enkel artikel) worden als enkele posten verwerkt. • GLU-invoer is toegestaan.

Dubbele kassabon

Enkele kassabon

Perforatie Perforation

16

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:20

Page 17

• Optel + enkele kassabon Wanneer deze kassabon gekozen wordt: • Nadat de transactie beëindigd is wordt er een optel kassabon afgegeven, gevolgd door een kassabon voor elke post. • De voettekst van de kassabon wordt aan het einde van de optel kassabon afgedrukt. • De informatie voor vermenigvuldiging wordt op een enkele kassabon afgedrukt.

Addition receipt Optel kassabon

Perforatie Perforation

Enkelereceipt kassabon Single

Enkelereceipt kassabon Single

• Dubbele optel kassabon Deze kassabon is hetzelfde als de optel kassabon. Deze kassabon wordt echter twee keer afgegeven.

• Dubbele (optel + enkele) kassabon Deze kassabon is hetzelfde als de optel + enkele kassabon. Deze kassabon wordt echter twee keer afgegeven.

17

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:20

Page 18

Gesorteerde kassabonfunctie Wanneer de kassa-terminal geprogrammeerd is voor afgifte van gesorteerde kassabonnen, worden PLU’s op PLU-groep gesorteerd, ongeacht de volgorde waarin deze zijn ingevoerd. OPMERKING Het sorteergroepnummer wordt tijdelijk gewijzigd door de sleutel

± (sorteer-

omschakeltoets). → n →

±

→ {PLU registratie}

n : Groepsnummer (00 - 99)

Voorbeeld De posten worden in onderstaande volgorde ingevoerd: Toetsvolgorde Group 0 Group 1 Group 2 Group 1

1

2

P 3 4

c De afdruk hangt af van het geprogrammeerde type kassabon: • Optel kassabon Enkele of dubbele Single or doublekassabon receipt Dit wordt direct na This is printed invoer van de immediately PLU, groep 00 of after entering de omzetgroep the PLU of afgedrukt.

group 00 or department.

Deze na Theyworden are printed beëindiging van de when the transactie transaction is afgedrukt.

finalized.

LOGO Header GROUP0 TEXT PL000001 LOGO Header

LOGO Header

GROUP1 TEXT PL000002 PL000004

GROUP0 TEXT PL000001 GROUP1 TEXT PL000002 PL000004 GROUP2 TEXT PL000003

LOGO Header GROUP2 TEXT PL000003

18

CASH Footer

Dit wordt afgedrukt This is printed als u nayou de transactie when press op de r of ˝-toets r or ˝ key after drukt. (Kassabon na the transaction. transactie.)

(After transaction receipt)

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:20

Page 19

• Optel + enkele kassabon Dubbele Doublekassabon receipt Dit wordt direct This is printed na invoer van de immediately PLU, groep 00 of after entering de omzetgroep, the PLU of afgedrukt.

group 00 or department.

LOGO Header GROUP0 TEXT PL000001 LOGO Header

LOGO Header

GROUP1 TEXT PL000002 PL000004

GROUP0 TEXT PL000001 GROUP1 TEXT PL000002 PL000004 GROUP2 TEXT PL000003

LOGO Header

Deze na Theywordt are printed beëindiging when the van de transactie transaction is afgedrukt.

finalized.

GROUP2 TEXT PL000003 LOGO Header

Dit wordt afgedrukt This is printed als u nayou de transactie when press op r of theder or ˝-toets ˝ key drukt. (kassabon na after the transaction. transactie.)

(After transaction receipt)

CASH Footer

PL000002 LOGO Header PL000004

Enkele kassabon Single receipt

LOGO Header PL000003

19

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:20

Page 20

3 Vóór u gaat registeren Registraties voorbereiden ■ Journaalrollen en kassabonrollen Als er geen kassabon- en journaalrollen in het kasregister zijn geplaatst, of als de rollen bijna op zijn, plaats dan nieuwe rollen volgens de aanwijzingen van “ONDERHOUD DOOR DE GEBRUIKER”.

■ Kassabon aan/uit-functie U kunt in het afdrukken van een kassabon de REG-stand uitschakelen als u papier wilt besparen. Om papier te besparen kunt u in de REG-stand de functie “Afdrukken kassabon” uitschakelen, drukt u op de toets M en kiest u RCP SW. uit het menu, om de optie UIT te kiezen. Wanneer de functie in de status UIT staat, zal de indicator “R” van de functie “Kassabon uit” gemarkeerd zijn. OPMERKING Uw kasregister drukt de rapporten af ongeacht de instelling van de kassabonafdruk. Dit

betekent dat zelfs als de kassabonafdruk is uitgeschakeld er een kassabonrol in het kasregister moet zijn geplaatst.

■ Employee toekennen Voordat enige artikelen ingevoerd kunnen worden, dient de employee zijn of haar code in de kassa terminal in te voeren. Binnen uw kassa-teriminal zijn er mogelijkheden om de code van de employee in te voeren. U kunt ieder van de volgende systemen gebruiken om de code toe te kennen. Systeem met echte employeesleutels Steek gewoon uw employeesleutel in de daarvoor bestemde employee-omschakeling en begin. Om te stoppen, hoeft u alleen de sleutel uit te nemen. Bediendecode invoer (optie) Volg de onderstaande procedure. Inloggen:

(In het geval van een geheime code, zal de(In code 0000 case of weergegeven secret code worden) is 0000)

˚

Kassiercode Clerk code CLK 1

Uitloggen:

t/m through

Geheime code Secret code

˚

CLK 10

˚

VMF employeesleutelsysteem (optie) Als u dit systeem wenst te gebruiken dient u contact op te nemen met uw geautoriseerde SHARP dealer. OPMERKING • Een echt employeesleutelsysteem heeft een prioriteit boven het employeeingangssysteem, d.w.z. dat gedurende de tijd dat een employee, via het employeeingangssysteem, ingelogd is, een andere employee via het echte employeesleutelsysteem kan inloggen (de eerdere employee wordt vervolgens uitgelogd). • Gedurende de tijd dat een emplouyee via het echter employeesleutelsysteem ingelogd is, kan er geen andere employee via het employee-ingangssysteem inloggen. • In het employee-ingangssysteem, als er bij het inloggen van een bediende nog een andere bediende is ingelogd, wordt deze laatste automatisch uitgelogd. • Indien u een employee ingangscode voor iedere transactie wenst in te voeren, neem dan contact op het uw geautoriseerde SHARP-dealer.

20

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

OPMERKING

10:20

Page 21

• Uw kassa-terminal kan worden voorzien van een “employee + kassier systeem” of van het “alleen kassier systeem” in plaats van het huidige systeem (“alleen employee systeem”). Neem contact op met uw geautoriseerde SHARP dealer als u het systeem wenst te wijizgen.

Kassier toekennen ( alleen “employee + kassier systeem”) (In het geval van een geheime code, zal (Incode case of secret code is 0000) de 0000 weergegeven worden)

Inloggen: Kassiercode Cashier code CASH 1

Uitloggen:

t/m through

CASH #

Geheime code Secret code

CASH #

CASH 10

CASH #

Foutmelding In de volgende voorbeelden doet zich een fout voor, geeft de kassa-terminal een waarschuwingstoon en verschijnt een foutmelding op het beeldscherm. U kunt de fout herstellen door op de L-toets te drukken en de juiste stappen te ondernemen. • Wanneer u een getal invoert dat uit meer dan 32 cijfers bestaat (te veel cijfers ingevoerd): Annuleer de invoer en voer het juiste getal in. • Wanneer u een verkeerde toets indrukt: Wis de foutmelding en druk de juiste toetsen in. • Wanneer u een bedrag invoert dat hoger is dan het geprogrammeerde maximale registratiebedrag: controleer of het ingevoerde bedrag juist is. Is dat het geval, dan kan het worden geregistreerd in de MGR-stand. Neem contact op met de manager. • Wanneer het subtotaal inclusief belasting uit meer dan 8 cijfers bestaat: Wis het subtotaal door op de L-toets te drukken en druk een mediatoets in om de transactie te beëindigen.

21

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:20

Page 22

Postenkeuze via het menu U kunt met deze kassa-terminal functies kiezen via een menu. Wanneer u bij voorbeeld een post voor cheque 1 verkoop wilt registreren, dan kiest u de optie “CHECK 1” uit het “CHECK”-menu in plaats van dat u op de h -toets drukt. Elk menu kan als volgt worden geopend: • Chequemenu

Ç

• Kredietmenu

ç

• Menu Contant geld (Optie)

K

22

• Menu Vreemde valuta

´

• Diversen-menu

M

• Menu Tekst (Optie)

t

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

Voorbeeld

▼

10:21

Page 23

Verkoop van een PLU-code 1 artikel en beëindiging van de transactie via cheque 2

1.

Druk de toets 1 in.

2.

Druk op de Ç-toets. • Het menuvenster “CHECK” verschijnt.

3.

4.

Verplaats, m.b.v. de pijltoetsen, de cursor naar “CHECK2” en druk op de toets e. Of druk op de cijfertoets 2.

Voer het bedrag in en druk op de toets e. De transactie zal afgerond worden.

▼

Invoer in het geheugen van het beginsaldo Als u de hoeveelheid wisselgeld in de geldlade (beginsaldo) invoert voordat u met het registreren van transacties begint, dan kunt u dit bedrag onderscheiden van de verkoopbedragen wanneer u rapporten aanmaakt. De kassa-terminal kan zodanig worden geprogrammeerd, dat invoer van het beginsaldo in het geheugen verplicht is. Raadpleeg uw SHARP dealer voor details. Procedure

Kies de OP X/Z-stand en voer de volgende handeling uit: Kies SCM (+) of (-) Select SCM(+) orSCM SCM(–)

XXXXXXXX Bedrag Amount (max.88 digits) cijfers) (max.

e

23

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:21

Page 24

4 Registraties

REG-stand

Posten registeren ■ Enkelposten registreren Registraties in omzetgroepen (directe omzetgroepregistraties) Voer een eenheidsprijs in en druk op een omzetgroeptoets. Als u een geprogrammeerde eenheidsprijs gebruikt, drukt u alleen op een omzetgroeptoets. Procedure

Bij een using geprogrammeerde eenheidsprijs When a programmed unit price Omzetgroeptoets Department key

Eenheidsprijs* Unit price * (max.88 digits) cijfers) (max.

*Lager dan een geprogrammeerd maximumbedrag

OPMERKING Als die omzetgroepen worden ingevoerd waarvoor de eenheidsprijs is geprogrammeerd als

nul (0), wordt alleen de hoeveelheid erbij geteld. Registraties in omzetgroepen (indirecte omzetgroepregistraties) Procedure

Bij een geprogrammeerde eenheidsprijs When using a programmed unit price

`

Eenheidsprijs* Unit price * (max. 8 (max. 8 cijfers) digits)

Voorbeeld

Code omz.gr Dept. code (1-99) (1-99)

Toetsvolgorde

à

*Lager dan een geprogrammeerd maximumbedrag

Beeldscherm:

1200 6

7 8à 680 ` 5 à

c PLU-registraties (indirecte PLU-registraties) Voer een PLU-code in en druk op de P toets. Procedure

PLU-code PLU code

P

OPMERKING Als de PLU-codes worden ingevoerd waarvoor de eenheidsprijs is geprogrammeerd als nul

(0), wordt alleen de hoeveelheid erbij geteld. Sub-omzetgroepregistraties (open PLU’s) Procedure

Eenheidsprijs* Unit price * (max.88 digits) cijfers) (max.

`

PLU-code PLU code

P

*Lager dan een geprogrammeerd maximumbedrag

PLU-registraties (directe PLU-registraties) Procedure

24

Als u een geprogrammeerde prijs gebruikt When using a programmed price Eenheidsprijs Unit price (voor sub-omzetgroep)

(for subdept.)

Directe PLU-toets Direct PLU key

*Lager dan een geprogrammeerd maximumbedrag

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:21

Page 25

Toetsvolgorde

Voorbeeld

Beeldscherm

2P 1200 ` 16 P

8 c

Op menu’s gebaseerde PLU-registraties (PLU-registraties en sub-omzetgroepregistraties) Procedure

Bij een geprogrammeerde eenheidsprijs When using a programmed unit price t/m Ö Ñ thru

Postenkeuze het Item selectionvia from menuvenster

the menu screen

*Open price prijs *Open (voor(for sub-omzetgroep-registraties) subdept. entries)

e

*Lager dan een geprogrammeerd maximumbedrag OPMERKING Om het menuscherm te verlaten, drukt u op de toets

Toetsvolgorde

Voorbeeld

c of de toets C. Beeldscherm

Ñ

[

Kies PLU-code 15 uit het menuvenster.

]

c

EAN-registraties Procedure

Scan EAN EAN-code Scan code

Ä EAN-code EAN code (max. 8 cijfers) (max.18 digits)

Voorbeeld

* Nadat u een EAN code ingevoerd heeft, kan het zijn dat u middels de weergave “UNDEFINED CODE” en een piep geluid gevraagd wordt een eenheidsprijs in te voeren. Voer in dit geval de eenheidsprijs in en druk de toets in.

P

e

Toetsvolgorde

Beeldscherm

5012345678900 P

c

25

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:21

Page 26

■ Registratie herhalen Met deze functie kunt u twee of meer van dezelfde posten registreren. U kunt de è toets gebruiken om registratie te herhalen in plaats van de omzetgroep- , à, directe PLU of U toets. U kunt tevens de artikelinvoer van een menuscherm herhalen door op de toets è te drukken. Toetsvolgorde

Voorbeeld Herhaalde omzetgroep registratie (direct) Herhaalde omzetgroepregistratie (indirect) Herhaalde PLUregistratie (indirect) Herhaalde PLUregistratie (direct) Herhaalde subomzetgroepregistratie Herhaalde EANregistratie Herhaalde omzetgroepregistratie (direct) m.b.v. de herhaaltoets

Afdruk

200 8

8 8 680 ` 5 à à 10 P P P Q Q 500 ` 60 P P 5012345678900 P P 600 2 è è c

■ Registratie vermenigvuldigen Gebruik deze functie om twee of meer van dezelfde posten te registreren. Deze functie is handig wanneer u een groot aantal artikelen verkoopt of hoeveelheden met decimalen moet invoeren. Procedure FF-methode (“Fast-food methode” voor snelle verwerking) Hoeveelheid Q’ty

26

DirectePLU PLU Direct

PLU-registratie (direct) PLU entry (direct)

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:21

Page 27

Normale methode Als u een geprogrammeerde eenheidsprijs When you use a programmed gebruikt

unit price

x

Hoeveelheid Q'ty

Eenheidsprijs Unit price

Registratie omzetgroep (direct) Dept. entry (direct)

Omzetgroeptoets Department key

` P

Eenheidsprijs Unit price PLU-code PLU code

Code omz.gr Dept. code

à

PLU-registratie PLU entry(indirect) (indirect)

Directe PLU PLU Direct

Eenheidsprijs Unit price

`

Eenheidsprijs Unit price

Registratie omzetgroep (indirect) Dept. entry (indirect)

PLU/sub-omzetgroepregistratie (direct) PLU/subdept. entry (direct) PLU-code PLU code

P

Sub-omzetgroepregistratie Subdept. entry

Scan ScanEAN-code EAN code

Ä P

EAN-code EAN code t/m Ñ thru Ö

Hoeveelheid Q’ty

x

EAN-registratie EAN entry EAN-registratie EAN entry Selectie een post/artikel Itemvanselection

Eenheidsprijs Unit price

e

PLU/sub-omzetgroepPLU/subdept. entry (menu) registraties (menu)

• Nadat u een EAN code ingevoerd heeft, kan het zijn dat u middels de weergave “UNDEFINED CODE” en een piep geluid gevraagd wordt een eenheidsprijs in te voeren. Voer in dit geval de eenheidsprijs in en druk de toets in. • Hoeveelheid: Max. vier cijfers voor de komma + drie cijfers achter de komma • Hoeveelheid x eenheidsprijs: max. zeven cijfers

e

Voorbeeld

Toetsvolgorde

Afdruk

7.5x 165 8 2x 250 ` 5à 15 x 8P 8 . 25 x

I

3x 100 ` 60 P 5x 5012345678900 P Ñ1.8x Kies PLU-code 25 uit het menu.

e c

27

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:21

Page 28

■ Gesplitste prijsberekening Deze functie kunt u gebruiken als uw klant een ander aantal dan de basishoeveelheid van een los artikel wil kopen. Procedure FF-methode When you de use a Bij een voor PLU-code base q’ty programmed geprogrammeerde basishoeveelheid for PLU code BasisBase q’ty hoeveelheid

x

Verkoophoeveelheid Selling q’ty

Direct PLU

Normale methode When use a base Bij een vooryou de PLU-code/EANWhen you use a programmed programmed for codeq’ty geprogrammeerde Als u een geprogrammeerde basishoeveelheid unit price gebruikt PLU code/EAN code eenheidsprijs Verkoop-

x

Selling q’ty hoeveelheid

Basis-

Base q’ty hoeveelheid

Eenheidsprijs Unit price per basishoeveelheid per base q’ty

x

Eenheidsprijs Unit price PLU-code PLU code

Omzetgroeptoets Department key

` P

à

Code omz.gr Dept.code

Eenheidsprijs Unit price per basishoeveelheid per base q’ty

Directe PLU PLU Direct

Eenheidsprijs Unit price per basishoeveelheid per base q’ty

`

PLU-code PLU code

P

Scan Scan EAN-code EAN code

EAN-code EAN code

Ñ

t/m thru

Ö

VerkoopSelling q’ty hoeveelheid

x

Basis-

Base q’ty hoeveelheid

x

Ä P Selectie een post/artikel Itemvanselection

Eenheidsprijs Unit priceper basishoeveelheid per base q’ty

e

• Nadat u een EAN-code ingevoerd heeft, kan het zijn dat u middels de weergave “UNDEFINED CODE” en een piep geluid gevraagd wordt een eenheidsprijs in te voeren. Voer in dit geval de eenheidsprijs in en druk de toets in. • Verkoophoeveelheid: max. vier cijfers voor de komma + drie cijfers achter de komma • Basishoeveelheid: max. twee cijfers (heel getal)

e

OPMERKING Neem contact met met uw geautoriseerde SHARP dealer, voor het daadwerkelijke gebruik

van deze functie.

Voorbeeld

Toetsvolgorde

Afdruk

7 x 10 x 600 7 8x5x 35 P 5x6x 5045678912304 P PLU MENU01 3 x 5 x Kies PLU-code 5050 uit Select PLU code het frommenu. the menu.

e c 28

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:21

Page 29

■ Opvolgend vermenigvuldigen Deze functie is handig wanneer u bijvoorbeeld een aantal artikelen per vierkante meter verkoopt. Procedure When you use a programmed Als u een geprogrammeerde unit price gebruikt eenheidsprijs Lengte Length

x

Breedte Width

x

Eenheidsprijs Unit price

Eenheidsprijs Unit price PLU-code PLU code EenheidsUnit price 2 m2 prijs m per per EenheidsUnit price 2 m2 prijs m per per

` P

Toets Omzetgroep Department key

à

Code omz.gr Dept.code

Directe PLU PLU Direct

`

P

PLU-code PLU code

Scan ScanEAN-code EAN code

Ä EAN-code EAN code t/m Ö Ñ thru

Lengte Length

x

P Breedte Width

x Eenheidsprijs Unit price

Selectie een post/artikel Itemvanselection

e

• Nadat u een EAN code ingevoerd heeft, kan het zijn dat u middels de weergave “UNDEFINED CODE” en een piep geluid gevraagd wordt een eenheidsprijs in te voeren. Voer in dit geval de eenheidsprijs in en druk de toets in. • Lengte of breedte: max. zeven cijfers (4 voor de komma + 3 achter de komma) • Eenheidsprijs: lager dan een geprogrammeerd limietbedrag • Lengte x breedte x eenheidsprijs: max. acht cijfers

e

Voorbeeld

Toetsvolgorde

Afdruk

3x4x 400 5 1.5x 2.5x 8P 1 . 75 x 1 . 75 x 600 ` 3P 4x5x 50998876543202 P Ñ1.2x 1.2x Kies PLU-code 50 uit het menu.

e c

29

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:21

Page 30

■ Enkelpostverkoop (SICS)/enkelpost beëindigen (SIF) Deze registratie is gelijk aan die voor normale omzetgroep/PLU/EAN-registratie. De functies voor enkelpostverkoop en enkelpost beëindigen zijn alleen beschikbaar wanneer het soort KP-kassabon is ingesteld op de “optel kassabon”. SICS-registraties • Deze functie is handig wanneer maar één artikel wordt verkocht en contant wordt betaald, zoals bijvoorbeeld een pakje sigaretten. Deze functie kan alleen worden gebruikt bij omzetgroepen die zijn ingesteld voor de SICS-functie en de daarbij behorende PLU’s of EAN’s. • De transactie wordt beëindigd en de geldlade opent zodra u de omzetgroeptoets, à toets, P toets of de directe PLU-toets indrukt. Toetsvolgorde

Voorbeeld

250

Om de transactie For finishing te beëindigen

Afdruk

9

the transaction

OPMERKING Als een registratie van een voor de SICS-functie ingestelde omzetgroep, PLU-sub-omzetgroep

of EAN volgt op registraties van een niet voor de SICS-functie ingestelde omzetgroep, PLU-subomzetgroep of EAN, wordt de transactie niet beëindigd en beschouwd als een normale verkoop.

SIF-registraties • Als een registratie van een voor de SIF-functie ingestelde omzetgroep, PLU-sub-omzetgroep of EAN volgt op registraties van een niet voor de SIF-functie ingestelde omzetgroep, PLU-sub-omzetgroep of EAN, wordt de transactie direct als normale contantverkoop beëindigd. • Net als de SICS-functie is deze functie beschikbaar voor contant afrekenen van enkelposten. Toetsvolgorde

Voorbeeld

Afdruk

1745 8 1500

9

Om transactie Fordefinishing te beëindigen

the transaction

■ Gewichtsregistraties Gewichtsregistraties kunnen handmatig of automatisch worden ingevoerd. In het eerste geval moet het door de weegschaal aangegeven gewicht door de bediener worden afgelezen en handmatig worden ingevoerd. In het tweede geval wordt het gewicht van de aangesloten weegschaal (optie) automatisch afgelezen en op het beeldscherm van de kassa-terminal getoond. Neem contact op met uw geautoriseerde SHARP dealer, als u een handmatige gewichtinvoer wenst. Automatische gewichtsregistraties Procedure FF-methode

o

Tarragewicht Tare weight

When you use a

Bij een voor de PLUWhen you use a code basegeprogrammeerd wt. programmed basisgewicht for PLU code

Bij een geprogrammeerd programmed scale weegschaalnummer. table number. Weegschaalnummer Scale table number

30

S

Basisgewicht Base wt.

Directe PLU PLU Direct

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:21

Page 31

Normale methode Bij een base basisgewicht When wt. is 1van kg 1(or kg1 lb.)

o

Tarragewicht Tare weight

Eenheidsprijs Unit price per perbasisgewicht base wt.

Als u een geprogrammeerd When you use a basisgewicht voor de base wt. programmed PLU-code gebruikt for PLU code

When you use a

Bij een geprogrammeerd programmed scale weegschaalnummer. table number. Weegschaalnummer Scale table number

Als u een geprogrammeerde When you use a programmed eenheidsprijs unit price gebruikt

S

Base wt. Basisgewicht

x

Eenheidsprijs Unit price Eenheidsprijs Unit price per perbasisgewicht base wt. Eenheidsprijs Unit price PLU-code PLU code

PLU MENU01

t/m thru

PLU MENU25

o

Tarragewicht Tare weight

• Tarragewicht: • Nettogewicht: • Basisgewicht: • Weegschaalnummer:

`

Code omz.gr Dept.code

à

Toets Omzetgroep Department key

` P

Code omz.gr Dept.code

Eenheidsprijs Unit price per basishoeveelheid per base q’ty

Directe PLU PLU Direct

Eenheidsprijs Unit price per basishoeveelheid per base q’ty

`

PLU-code PLU code

à

P

Als u een geprogrammeerd When you use a basisgewicht voor de base wt. programmed for PLU code PLU-code gebruikt

When use a Bij eenyou geprogrammeerd programmed scale table no. weegschaalnummer Weegschaalnummer Scale table number

Toets Omzetgroep Department key

S

Basisgewicht Base wt.

Selectie van een post Item selection

Eenheidsprijs Unit price perbasisgewicht base wt. per

e

max. 4 cijfers (voor én achter de komma) max. 5 cijfers (voor én achter de komma) max. 2 cijfers (voor de komma) 1 t/m 9

OPMERKING • Er kunnen in de kassa-terminal 9 weegschalen worden geprogrammeerd waaraan

verschillende tarragewichten toegekend kunnen worden. • Wanneer de S-toets wordt ingedrukt, wordt het nettogewicht van de aangesloten weegschaal (optie) automatisch afgelezen en op het beeldscherm van de kassa-terminal getoond. • Wanneer de PLU is geprogrammeerd voor “verplichte gewichtsregistratie” hoeft de Stoets niet te worden ingedrukt. • Voor afgifte van een kassabon waarop alleen het tarragewicht op staat, drukt u o, voert u het tarragewicht in, drukt u op S en tenslotte op c. • Het valutasymbool wordt getoond/afgedrukt wanneer dit voor de CHECK zo geprogrammeerd is.

Voorbeeld

Toetsvolgorde

Afdruk

S8P 200 e S 0 c

31

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:21

Page 32

Handmatige gewichtsregistraties Procedure FF-methode Als u een geprogrammeerd When you use a basisgewicht voor de PLUbase wt. programmed code gebruikt for PLU code Nettogewicht Net weight

S

Basisgewicht Base wt.

Directe PLU PLU Direct

Normale methode Als u een geprogrammeerde When you use a programmed eenheidsprijs gebruikt Bij een basisgewicht When base wt. is 1van kg 1(or kg1 lb.)

Als u een geprogrammeerd When you use a basisgewicht voor de PLUbase wt. programmed code gebruikt for PLU code Nettogewicht Net weight

S

Basisgewicht Base wt.

x

unit price

Eenheidsprijs Unit price per perbasisgewicht base wt. Eenheidsprijs Unit price Eenheidsprijs Unit price per perbasisgewicht base wt. Eenheidsprijs Unit price PLU-code PLU code

PLU MENU01

t/m thru

PLU MENU25

Nettogewicht Net weight

S

Toets Omzetgroep Department key

`

Code omz.gr Dept.code

Toets Omzetgroep Department key

` P

Code omz.gr Dept.code

Eenheidsprijs Unit price per basishoeveelheid per base q’ty

Directe PLU PLU Direct

Eenheidsprijs Unit price per basishoeveelheid per base q’ty

`

Basisgewicht Base wt.

à

Selectie een post/artikel Itemvanselection

PLU-code PLU code

à

P

Eenheidsprijs Unit price per basisgewicht per base wt.

e

• Nettogewicht: max. 5 cijfers (voor én na de komma) • Basisgewicht: max. 2 cijfers (voor de komma) OPMERKING • Het nettogewicht wordt automatisch berekend met behulp van het geprogrammeerde

tarragewicht. • Het valutasymbool wordt getoond/afgedrukt wanneer dit voor de CHECK zo geprogrammeerd is.

Voorbeeld

Toetsvolgorde

Afdruk

9S0

c

32

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:21

Page 33

■ Geen-omzet verkoop Deze functie is voor het registreren van andere dan de gewone verkopen (omzet), zoals wanneer er bij voorbeeld in een restaurant sigaretten of bloemen worden besteld. In dit geval vraagt de bediener betaling met een totale rekening. Dit wordt uitgevoerd door invoer van een omzetgroep die bij de geen-omzet groep behoort, of van een PLU die bij de omzetgroep behoort. Neem contact op met uw SHARP-dealer als u deze functie wilt gebruiken. Toetsvolgorde

Voorbeeld

Non-turnover sale Geen-omzet verkoop

Afdruk

2700 8 200

c

Speciale registraties voor PLU/EAN ■ Promotiefunctie U heeft de keuze voor een normale of een ingestelde verkoop voor de invoer van een promotie. De fabrieksinstelling zullen, afhankelijk van het verzendadres, verschillend zijn. (De ingestelde verkoopinstelling is alleen voor Engeland.) Neem contact op met de geautoriseerde SHARP dealer, als u de instelling wenst te veranderen. OPMERKING

Voor de invoer van de EAN code van het artikel, kunt u niet het type EAN code Niet-PLU gebruiken en op de code drukken.

Normale verkoop Deze functie is handig om meerdere PLU/EAN’s te verbinden en als één geheel te verkopen (b.v. als dagmenu). Bediening is hetzelfde als bij normale PLU/EAN’s. De promotietabel bestaat uit het kortingsbedrag, de kortingsvoorwaarde (waaraan de ingevoerde artikelen moeten voldoen) en een tekst voor de tabel. Er kunnen maximaal 5 soorten artikelen aan een tabel worden toegekend. Bij beëindiging van een promotietransactie kan het verkoopbedrag als volgt van een korting worden voorzien: Promotieartikelen van tabel nr. 1: Kortingsvoorwaarde: 3 Korting: *1,00 1>

artikel-A (*2,30), artikel-B (*3,10), artikel-C (*2,50)

2>

Item-A Artikel-A Item-B Artikel-B Item-C Artikel-C Subtotaal Subtotal Korting Discount Voorbeeld

Artikel-A *2,50 *2.30 Item-C *2.50 *2,30 Artikel-B *2,50 *3.10 Item-C *2.50 *3,10 Artikel-C *2,50 *2.50 Item-C *2.50 *2,50 Subtotaal *7,50 *7,90 *7.90 Subtotal *7.50 Korting -1,00 -1,00 -1.00 Discount -1.00 Totaal *6,50 Totaal *6,90 Total *6.90 Total *6.50 In geval van bovengenoemde

Toetsvolgorde

Afdruk

Verwerkt Treatedals as *2,30 *2.30artikel item

40

Verwerkt Treatedals as *3,10 *3.10artikel item

41

Verwerkt Treatedals as *2,50 *2.50artikel item

42

c

Promotiekorting

33

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:21

Page 34

Setverkoop Deze functie is handig om meerdere PLU/EAN’s te verbinden en als één geheel te verkopen (b.v. als dagmenu). Bediening is hetzelfde als bij normale PLU/EAN’s. De promotietabel bestaat uit een tekst voor de tabel, het kortingsbedrag, en de kortingsvoorwaarde (waaraan de ingevoerde artikelen moeten voldoen) voor elke PLU/EAN. Er kunnen maximaal 5 soorten artikelen aan een tabel worden toegekend. Indien de promotietransactie onder de volgende voorwaarden wordt beëindigd, kan het verkoopbedrag als volgt van korting worden voorzien. • De totale hoeveelheid van de verkoop voldoet aan de kortingsvoorwaarde die in de promotietabel is geprogrammeerd. • De verkochte artikelen zijn geprogrammeerd in de promotietabel. Promotieartikelen van tabel nr. 2: artikel-A (*3,00), artikel-B (*2,50), artikel-C (*2,10) Kortingsvoorwaarde voor elk artikel: artikel-A (1), artikel-B (1), artikel-C (2) Korting: *4.00 1> <Sale 2>2> Item-A Artikel-A Item-B Artikel-B Item-C Artikel-C Item-C Artikel-C Subtotaal Subtotal Korting Discount Total Totaal Voorbeeld

*3.00 *3,00 *2.50 *2,50 *2.10 *2,10 *2.10 *2,10 *9,70 *9.70 -4,00 -4.00 *5.70 *5,70

Item-A *3.00 Artikel-A *3,00 Item-A *3.00 Artikel-A *3,00 Item-B *2.50 Artikel-B *2,50 Item-C *2.10 Artikel-C *2,10 Subtotaal *10,60 Subtotal *10.60 Korting Discount -0,00 -0.00 Totaal Total

*10,60 *10.60

Geen korting toegekend. Discount is not allowed. (Hoeveelheid van C moet twee (Q’ty of the item-C should be zijn.) two.)

In geval van bovengenoemde Toetsvolgorde

Afdruk

Verwerkt Treated als as *3,00 *3.00artikel item

40

Treated als as *2,50 *2.50artikel item Verwerkt

41

Verwerkt Treated als as *2,10 *2.10artikel item

42

Treated als as *2,10 *2.10artikel item Verwerkt

Promotiekorting

42

c

■ PLU-registraties/EAN-koppeling registraties Wanneer u een PLUS of een EAN registreert waaraan een PLU(’s) is (zijn) gekoppeld, wordt (worden) de gekoppelde PLU (’s) samen met de ingevoerde PLUS of EAN geregistreerd. Het afdrukformaat van de kassabon is afhankelijk van de programmering (PRINT SELEC2 in het menu OPTIONAL in de modus PGM2), zoals onderstaand omschreven. Gedetailleerde informatie afdrukken De omschrijvingen en bedragen van de ingevoerde PLU/EAN en de gekoppelde PLU’s worden individueel afgedrukt. Voorbeeld

(In geval van een gekoppelde PLU) Toetsvolgorde

Afdruk

a c Gekoppelde Linked PLUs PLU’s

34

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:21

Page 35

Hoofd-PLU’s/EAN’s en totale verkoopbedrag afdrukken De omschrijving van de ingevoerde PLU/EAN en het totale verkoopbedrag van de ingevoerde PLU/EAN en de gekoppelde PLU’s worden afgedrukt. (In geval van een gekoppelde PLU)

Voorbeeld

Toetsvolgorde

Afdruk

a c Totaal bedrag

OPMERKING Als een korting wordt ingevoerd voor een gekoppelde PLU/EAN-koppeling, wordt de korting

berekend op basis van het totale verkoopbedrag. De korting zelf wordt toegekend aan de hoofd-PLU/EAN.

■ EAN leerfunctie Wanneer een ongedefinieerde code wordt gescand of ingevoerd, is invoer van eenheidsprijs en bijbehorende omzetgroep verplicht. De ingevoerde code, de gerelateerde omzetgroep en de eenheidsprijs worden opgeslagen in het EAN-bestand of in het dynamische EAN-bestand en worden gebruikt voor toekomstige invoer van EAN verkoop. OPMERKING • De gegevens worden niet in het bestand opgeslagen wanneer er onvoldoende capaciteit in

het bestand beschikbaar is. • Als omschrijving voor de EAN-code wordt de omschrijving van de bijbehorende omzetgroep toegepast. • U kunt de EAN-leerfunctie gebruiken in de leerstand. Dit kan handig zijn om het scansysteem uit te proberen.

Procedure “UNDEFINED CODE” is displayed

De “UNDEFINED CODE” (ONGEDEFINIEERDE with beep sounds CODE)wordt met een and piep price geluidinput weergegeven window is displayed. en een invoervenster voor de prijs verschijnt.

When the unit price is zero,

Scan een ongedefinieerde EANScan an undifined EAN code code

Ä OngedefiUndifined nieerde EAN code

P

EAN-code

Als de eenheidsprijs 0 is of in or in case non-PLU type het geval eenofniet-PLU, type EAN codeprijsinformatie having priceen/of info. EAN-code, or press code. een drukcode heeft.

Het invoerscherm voor de Dept.van code input window code de omzetgroep is displayed. wordt weergegeven.

of c e or

Eenheidsprijs Unit price

Code omz.gr Dept. code

Delete method selection Het venster met selecties om te wissenis verschijnt. window displayed.

of à ec or

*

Numeric *Cijferinvoer entry

L Om de bewerking te annuleren To cancel the operation

* Kies “1 AUTO DELETE” als u de EAN CODE invoert vanaf een niet eerder gebruikte EAN verwijder functie (verwijdering door het selecteren van de optie DELETE uit het menu EAN DELETE in de modus Z1). OPMERKING Gebruik voor herhaalde registratie de

Voorbeeld “UNDEFINED CODE” wordt weergegeven.

Toetsvolgorde

è toets. Afdruk

5099887654302 P 750 c 5e 1c

c 35

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:21

Page 36

■ Prijsopvraagfunctie (controle) U kunt deze functie gebruiken om tijdens de transactie de eenheidsprijs van het PLU/EAN-artikel op te vragen in de REG/MGR-stand. Procedure The total verkoopbedrag sales amountvan of Het totale the PLU/EAN is displayed. de PLU/EAN wordt getoond.

Scan ScanEAN-code EAN code

Ä Ù

Numerieke invoer Numeric entry (hoev. (Q'ty

x)

Omschakelen Price level van het shift prijsniveau

EAN-code EAN code

P

PLU-code PLU code

P

Directe PLU-toets Direct PLU key

*1

L

*2

e

`

*3 (MGR mode) (MGR functie) Unit price Eenheidsprijs

e

L `

`

*1: Druk op de toets om de prijsopvraagfunctie (controle) uit te schakelen. *2: Druk op de toets wanneer u de eenheidsprijs van het getoonde PLU/EAN wilt registreren. *3: U kunt in de MGR-stand de eenheidsprijs tijdelijk wijzigen. De in de PGM-stand geprogrammeerde prijs wordt niet gewijzigd (prijswijzigingsregistratie). OPMERKING Gebruik voor herhaalde registratie de

Voorbeeld

Toetsvolgorde

Afdruk 5P

Ù

5089123456708 P Op de display verschijnt de prijs.

36

è toets.

` c

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:21

Page 37

■ EAN prijswijzigingsfunctie OPMERKING Neem contact op met uw dealer als u deze functie wilt gebruiken.

U kunt deze functie gebruiken om tijdens de transactie de eenheidsprijs of bijbehorende omzetgroep van een EAN-artikel, in de REG/MGR-stand, te wijzigen. Er zijn voor de wijziging twee methoden beschikbaar: 1. Prijswijzigingsfunctie U kunt de voorgeprogrammeerde prijs en/of de bijbehorende omzetgroep van een EAN-artikel wijzigen zonder de PGM-stand in te schakelen. 2. Prijswijziging tijdens een transactie Wanneer u tijdens een transactie van een EAN een verkeerde prijs en/of bijbehorende omzetgroep ontdekt, kunt u deze nog tijdens de transactie corrigeren. Door registratie van een nieuwe prijs en/of bijbehorende omzetgroep worden de voorgeprogrammeerde prijs en/of bijbehorende omzetgroep automatisch gewijzigd. OPMERKING Bij niet-PLU type EAN-codes met prijsinformatie en drukcodes hebben de in de codes

opgenomen prijzen prioriteit over de voorgeprogrammeerde prijzen. Bij deze codes is een gewijzigde prijs dus alleen geldig wanneer een prijswijziging wordt uitgevoerd.

Procedure Prijswijzigingsfunctie Scan ScanEAN-code EAN code

Het venster verschijnt. Price entryprijsregistratie window is displayed.

Ä Ê

EAN-code EAN code

P Ê

0To invoeren enter 0

Om alleen dethe eenheidsprijs wijzigen To change unit price te only

* Toets Omzetgroep Department key

Eenheidsprijs Unit price

Om de bijbehorende omzetgroep te To change the associated dept. wijzigen de betreffende directly door by depressing thetoets in te drukken corresponding key

L e orof c

Om To de functie annuleren canceltethe mode

Code omz.gr Dept code

*

à

Om de bijbehorende omzetgroep te To change the associated dept. wijzigen metdept. behulp van entry de using the code key omzetgroepcode invoertoets

Prijswijziging tijdnes een transactie Scan ScanEAN-code EAN code

Het venster verschijnt. Price entryprijsregistratie window is displayed.

Ä P

EAN-code EAN code

0 invoeren

To enter 0

Eenheidsprijs Unit price

L Annuleren

To cancel

Ê Ê

Om alleen dethe eenheidsprijs wijzigen To change unit price te only

*

Om de bijbehorende omzetgroep te To change the associated dept. wijzigen de betreffende directly door by depressing thetoets in te drukken

Toets Omzetgroep Department key

corresponding key

e c of or

Code Deptomz.gr code

*

à

Om de bijbehorende omzetgroep te To change the associated dept. wijzigen met behulp van de using the dept. code entry key omzetgroepcode invoertoets

*: De daaraan gerelateerde omzetgroep kan alleen gewijzigd worden als de totalisator van het artikel op “0” staat.

37

UP700_02.qxd.NEL

Voorbeeld

5/11/01

10:21

Page 38

Prijswijzigingsfunctie Toetsvolgorde

Afdruk

Ê 5087654321106 P 600 Ê

Voorbeeld

Prijswijziging tijdens een transactie Toetsvolgorde

Afdruk

5087654321106 P

Ê

600 Ê

c

De drukt het volgende Thejournaalprinter journal printer prints the formaat op format deze positie af position. following in this

Bijbehorende Associated omzetgroepnummer dept. no.

OPMERKING • Wanneer er in de prijswijzigingsfunctie een ongedefinieerde code wordt ingevoerd, geeft

het kasregister een foutmelding. • Wanneer u tijdens een transactie op de Ê toets drukt, wordt de 1ste registratie van Ê toets tijdens deze EAN-registratie hersteld, waarna de correcte prijs en/of bijbehorende omzetgroep kan worden ingevoerd. • Wanneer een bijbehorende omzetgroep wordt gewijzigd, wordt het artikellabel van de omzetgroep ook automatisch aangepast aan dat van de nieuwe bijbehorende omzetgroep. • Gebruik voor herhaalde registratie de è toets.

■ Invoer PLU/EAN van de Combi-maaltijd Deze registratie is gelijk aan die voor normale PLU/EAN-registratie. Als de PLU/EAN van een Combi-maaltijd ingevoerd is, zullen de etiketten van die PLU’s automatisch afgedrukt worden. Het totaal van alle aangepaste prijzen (van de aan de Combi-PLU verbonden PLU’s) wordt de instelling voor de prijs van de “combi”. Voorbeeld

Toetsvolgorde

Afdruk

w c

OPMERKING Wanneer een combi-maaltijd wordt ingevoerd, worden zowel de totalisator van de

hoeveelheid van de combi-PLU/EAN als de totalisator van het bedrag van elke daaraan verbonden PLU bijgewerkt.

38

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:21

Page 39

■ Met/zonder registraties Een maximum van 10 aan de combi-PLU verbonden PLU’s kunnen tijdelijk aangepast worden (toegevoegd of verwijderd) door het gebruik van de toetsen W en w. Met: Om een PLU aan de combi-PLU/EAN toe te voegen. Zonder: Om een gekoppelde PLU van de combi-PLU/EAN te wissen. Procedure Om de volgende toe PLU te voegen in te voeren To enter the next codePLU-code to be added

Met: With:

Toe tecode voegen PLU PLU-code to be added

w

P

(te verwijderen) (To be added) Te wissen

Tied PLU code verbonden to PLU-code be deleted

W

Ä Combi EAN-code Combo EAN code Combi ComboPLU-code PLU code

Directe Direct PLU PLU

Zonder: Without:

Scan EAN-code ScanCombi Combo EAN code

P P

Directe Direct PLU PLU

P

(Combi-PLU) (Combo PLU)

Directe DirectPLU PLU (te verwijderen) (To be deleted) Om de volgende te wissen PLU-code verwijderen To enter the next PLU code to betedeleted

OPMERKING De “met” en “zonder” bewerking mag totaal 20 keer worden toegepast.

Voorbeeld

Toetsvolgorde

W w

Afdruk

17 P 16 P 12 P c

■ Omschakelen van het PLU-niveau (voor directe PLU’s) Deze verschuiving kan het aantal directe PLU’s op de kassa-terminal verdubbelen of verdrievoudigen zonder dat er extra directe PLU-toetsen toegevoegd hoeven worden. U kunt directe PLU’s op drie niveaus gebruiken door gebruik te maken van de PLU niveau-omschakeling-cijfertoets, ä of de PLU niveauomschakelingstoetsen Ú tot en met ‹. De niveautoets schakelt het PLU-niveau vanuit de overige 2 niveaus naar het gewenste niveau. (Het normale niveau is 1.) U moet de kassa-terminal in de PGM-stand programmeren om één van de twee PLU-niveau omschakelingsfuncties — automatische terugkeer* of niveauvergrendeling** — te selecteren en u moet bepalen of omschakelen van het PLU-niveau in de REG en MGR-standen of alleen in de MGR-stand is toegestaan. * De automatische terugkeer schakelt het PLU-niveau automatisch terug naar niveau 1 na het indrukken van een directe PLU-toets of na beëindiging van elke transactie. ** De niveauvergrendeling houdt het huidige PLU-niveau vast totdat een PLU-niveau omschakelingstoets wordt ingedrukt.

39

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:21

Page 40

Automatische terugkeer (voor PLU-niveaus) Als de kassa-terminal is geprogrammeerd voor automatische terugkeer van het PLU-niveau, drukt u vóór cijferinvoer op de gewenste PLU-niveau omschakelingstoets. Procedure (Terugkeer elke registratie) (Returningnaevery item entry)

n: PLU-omschakelingnr. n:PLU shift no.

ä t/m ⁄ through ‹ n

Cijferinvoer Numeric entry

(Q’ty, (hoev.

Terug naar niveau1 1 Return to level

Directe PLU PLU Direct

x)

(Terugkeer elke transactie) (Returningnaevery transaction)

ä t/m ⁄ through ‹ n

Numeric entry Cijferinvoer (Q’ty, ) (hoev.

Directe PLU Direct PLU

x

OPMERKING Bij gebruik van de FF-methode hoeft de

(Beëindigen) (Finalization)

x-toets niet te worden ingedrukt voor registraties

vermenigvuldigen.

Niveauvergrendeling (voor PLU-niveaus) Als de kassa-terminal is geprogrammeerd voor vergrendeling van het PLU-niveau, drukt u vóór cijferinvoer op de gewenste PLU-prijsniveau omschakelingstoets. Procedure

ä t/m ⁄ through ‹ n

Numeric entry Cijferinvoer (hoev. (Q’ty,

x

Directe PLU PLU Direct

Het wordt gehandhaafd Stayhuidige in theniveau current level

)

OPMERKING Bij gebruik van de FF-methode hoeft de

x-toets niet te worden ingedrukt voor registraties

vermenigvuldigen.

Niveau 1: PLU-code 1, PLU-code 2 Niveau 2: PLU-code 70, PLU-code 65 • Wanneer de kassa-terminal geprogrammeerd is voor automatisch terugkeer: Voorbeeld

Toetsvolgorde

Afdruk

1

2ä1

2 c

• Wanneer de kassa-terminal geprogrammeerd is voor niveauvergrendeling: Toetsvolgorde

Afdruk

1ä1 2ä1

2 c

40

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:21

Page 41

■ Omschakelen van het prijsniveau Er kunnen drie verschillende prijsniveaus voor iedere PLU/EAN geprogrammeerd worden. Het prijsniveau kan tijdens een PLU/EAN-registratie worden gewijzigd. U kunt het PLU/EAN prijsniveau (niveau 1 tot en met 3) omschakelen door gebruik te maken van de prijsomschakelingstoetsen > tot en met ˘. U moet een prijsniveau omschakelingsfunctie (d.w.z. automatische terugkeer of niveauvergrendeling) inprogrammeren en aangeven welke bedrijfsstanden voor omschakeling van het prijsniveau worden gebruikt (d.w.z. zowel de REG en MGR-standen of alleen de MGR-stand). * Na een PLU/EAN omschakeling-invoer, schakelt de automatische terugkeer modus het PLU/EANprijsniveau automatisch terug naar niveau 1. U kunt aangeven of het prijsniveau moet terugkeren na elke PLU-registratie of na beëindiging van elke transactie. ** De niveauvergrendeling houdt het huidige PLU/EAN-prijsniveau vast totdat een prijsniveau omschakelingstoets wordt ingedrukt. Automatische terugkeer (voor PLU-prijsniveaus) Als de kassa-terminal is geprogrammeerd voor automatische terugkeer van het PLU/EAN-prijsniveau, drukt u vóór cijferinvoer op de gewenste prijsniveau omschakelingstoets. Procedure (elk artikel) (each item)

n: Prijsomschakelingsniveau nr.

n: Price shift level no. n

>

t/m through

¥ ˘

Numeric entry Cijferinvoer

PLU-code PLU code

x

Directe PLU PLU Direct

(hoev. (Q’ty,

etc.) etc.)

EAN-code EAN code

P

Keer naar Return to standaard the default prijsniveau, price level voor de (start level) bediener, for the clerk terug

P

Ä

(startniveau)

(elke transactie)

(each transaction) t/m > through ˘ n ¥

Numeric entry Cijferinvoer (hoev. (Q’ty,

x

etc.) etc.)

n: nr. n: Prijsomschakelingsniveau Price shift level no.

PLU-code PLU code

P

Directe PLU PLU Direct EAN-code EAN code

Betaling [Payment] (Elke transactie)

P

Ä OPMERKING Bij gebruik van de FF-methode hoeft de

x-toets niet te worden ingedrukt voor registraties

vermenigvuldigen.

Niveauvergrendeling (voor PLU-niveaus) Als de kassa-terminal is geprogrammeerd voor vergrendeling van het PLU-niveau, drukt u vóór cijferinvoer op de gewenste PLU-prijsniveau omschakelingstoets. Procedure Voor omschakeling van het van een andere PLU/EAN Toprijsniveau shift the price level of another PLU/EAN t/m > through ˘

Numeric entry Cijferinvoer n

¥

x

(hoev. (Q’ty,

etc.) etc.)

n: Prijsomschakelingsniveau nr. no. n: Price shift level

PLU-code PLU code

P

DirectePLU PLU Direct EAN-code EAN code

Het Stayhuidige in theniveau current wordt price gehandhaafd level

P

Ä OPMERKING Bij gebruik van de FF-methode hoeft de

vermenigvuldigen.

x-toets niet te worden ingedrukt voor registraties 41

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:21

Page 42

PLU-prijsniveau 1: PLU-code 1 (@1,91), PLU-code 2 (@0,79) PLU-prijsniveau 2: PLU-code 1 (@2,00), PLU-code 2 (@0,99) • Wanneer de kassa-terminal geprogrammeerd is voor automatisch terugkeer: Voorbeeld

Toetsvolgorde

Afdruk

1

2¥1

2 c

• Wanneer de kassa-terminal geprogrammeerd is voor niveauvergrendeling: Toetsvolgorde

Afdruk

1¥1 2¥1

2 c

■ Condimentregistratie (voor PLU) De kassa-terminal kan zodanig worden geprogrammeerd dat er een prompt/bericht op het scherm komt voor kruiden- en bereidingskeuze voor menu-specifieke PLU’s. Voorbeeld: Bij registratie van een menu-specifieke PLU kan een scherm mededeling worden getoond zoals “HOE BEREID?”, waarna een lijst van “vervolg-PLU’s” verschijnt. U registreert daarna één van deze “vervolgPLU’s” zoals “zonder mosterd” om de bestelling van de gast op te nemen. In onderstaand voorbeeld van een condimenttabel is condimenttabel 1 toegekend aan PLU-code 21 (geprogrammeerde tekst “BIEFSTUK”) en is tabelnr. 4 aangewezen als de vervolgtabel. Bij registratie van PLU-code 21 verschijnt de melding “HOE BEREID?” waarna u moet kiezen uit “KORT GEBAKKEN”, “HALF DOORBAKKEN” of “GOED DOORBAKKEN”. Wanneer de gast kiest voor “KORT GEBAKKEN”, dan kiest u dit uit de lijst. Vervolgens verschijnt de vervolgmelding “AARDAPPELS?” waarna u moet kiezen uit “GEKOOKT”, “GEPUREERD” of “GEBAKKEN”. Als de gast kiest voor “GEPUREERD”, kiest u dit uit de lijst. Vervolgens drukt u op de ctoets om deze registratie te beëindigen. Het onderstaande is een voorbeeld van een registratie van een condiment als de condimenttabel er als volgt uitziet. Tabelnummer Table number

1 4

Artikel–menu Menu-item

PLUs

42

PLU-codes voor condimentregistratie tekst, prijs) PLU codes for condiment entry (geprogrammeerde (programmed text, price)

(HOWCOOK?) (HOE BEREID?)

23 25 27 (RARE 0.00) (MED.RARE 0.00) (WELLDONE 0.00) DOORBAKKEN 0,00) (GOED DOORBAKKEN 0,00) (KORT GEBAKKEN 0,00) (HALF

(AARDAPPELS?) (POTATO?)

33 37 (GEKOOKT 0,60) (MASHED.P (GEPUREERD0,60) (P. CHIPS 0.60) 0.60)

Scherm mededeling Message text

PLU’s PLUs

38 (GEBAKKEN 0,50) (BAKED.P 0.50)

Vervolgtabelnum. Next table no.

4

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

Voorbeeld

10:21

Page 43

Toetsvolgorde

Beeldscherm 21

Kies “KORT GEBAKKEN” Select “RARE” uit de lijst. from the list.

e Kies “GEPUREERD” Select “MASHED.P” from uit dethe lijst.list.

e c

▼

▼

OPMERKING • De condimentregistratie van de kassa-terminal blijft actief totdat de gehele registratie voor

de PLU is uitgevoerd. Als u tijdens een condimentregistratie een normale PLU invoert die niet in de condimenttabel is ondergebracht, verschijnt er een foutmelding. • Wanneer de C-toets wordt ingedrukt, springt de registratie over naar de tabel die daarop volgt. • Wanneer de C-toets wordt ingedrukt, wordt de condimentregistratie ervan in de geprogrammeerde bedrijfsstand (REG/MGR of MGR) geannuleerd. • Wanneer er een PLU wordt ingevoerd waarvan de prijs is ingesteld op “0,00”, wordt alleen de tekst op de kassabon afgedrukt. • Er is geen restitutieregistratie mogelijk voor condimentregistraties. Bij registratie van een restitutie van een menu-specifieke PLU worden de condiment-PLU’s die aan de menuspecifieke PLU zijn toegekend automatisch als een restitutie geregistreerd. • U kunt de verplichte condimentregistratie overslaan door op de C-toets te drukken. • De cursorherstelinvoer is toegestaan bij PLU’s die als condiment (menu en condiment) zijn geregistreerd. • De registratie vermenigvuldigen kan bij elk condiment afzonderlijk worden ingevoerd. De som van de ingevoerde hoeveelheid per condimenttabel moet echter gelijk of kleiner zijn dan menu PLU-registratie. Wanneer er geen registratie vermenigvuldigen wordt gedaan, wordt de hoeveelheid automatisch bepaald om het aantal van menu PLU-registraties te halen. • U kunt op de ¥-toets drukken om het prijsniveau tijdens de registratie van een condimentPLU om te schakelen.

43

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:21

Page 44

■ Inhoudsmaatregistraties Met deze functie kunt u een artikel verkopen in de gewenste hoeveelheid, zoals een halve of een dubbele hoeveelheid. Om deze functie uit te voeren drukt u op de p en voert u een artikel met een PLU/EAN-code in waarvan de prijs en hoeveelheid in inhoudsmaten is uitgedrukt. De prijs van de inhoudsmaat verschijnt op de kassabon. Raadpleeg uw SHARP dealer voor details. Procedure FF-methode

p

PLU-registratie (direct) PLU entry (direct)

Directe PLU PLU Direct

Normale methode

p

PLU-code PLU code

P

Unit price Eenheidsprijs

Directe PLU PLU Direct

Eenheidsprijs Unit price

`

PLU-registratie (indirect) PLU entry (indirect)

PLU/subdept. entry (direct) PLU/sub-omzetgroepregistratie (direct) Sub-omzetgroepregistratie Subdept. entry (indirect)

P

PLU-code PLU code

Scan EAN EAN-code Scan code

Ä P

EAN-code EAN code t/m Ñ thru Ö

Selectie een artikel Item van selection

EAN-registratie EAN entry EAN-registratie EAN entry Eenheidsprijs Unit price

e

Registratie PLU/sub-omzetgroep PLU/subdept. entry (menu) (menu)

• Eenheidsprijs: lager dan een geprogrammeerd limietbedrag

Voorbeeld

Toetsvolgorde

Afdruk

p2x1 p 2 c

Subtotalen weergeven De kassa-terminal kan de volgende subtotalen weergeven:

■ Subtotaal Druk op een willekeurig moment tijdens de transactie op de s-toets. Het subtotaal inclusief belasting verschijnt op het scherm.

■ Verschil subtotaal (Differ ST) Druk op een willekeurig moment tijdens de transactie op de ∂-toets. De eerste keer dat u deze toets indrukt, wordt het subtotaal van alle uitgevoerde registraties weergegeven en afgedrukt. Als u deze toets opnieuw indrukt, krijgt u het subtotaal van de registraties die na het vorige subtotaal zijn doorgevoerd. Elke keer dat u op de ∂-toets drukt wordt de belasting berekend en de belasting en de belastbare subtotalen worden getoond en op de kassabon afgedrukt.

44

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:21

Page 45

Toetsvolgorde

Voorbeeld

Afdruk

1 2 ∂ 3 c

Transactie beëindigen ■ Betaling à contant of met cheque Druk op de s toets om een subtotaal inclusief belasting op te vragen, toets het door de klant aangeboden bedrag in en druk vervolgens op de c of Å t/m É toets wanneer het bedrag à contant wordt voldaan of druk op één van h t/m Ò toetsen wanneer de klant met een cheque betaalt. Wanneer het aangeboden bedrag groter is dan het verkoopbedrag, toont de kassa-terminal het verschuldigde wisselgeld en verschijnt het symbool “VERSCHULDIGD WISSELGELD”. In het andere geval verschijnt het symbool “TEKORT” en geeft de kassa-terminal een tekort aan. Registreer het aangeboden bedrag op de juiste wijze.

Voorbeeld Normale methode Toetsvolgorde

Afdruk

s 1000 c

Betaling met cheque Toetsvolgorde

Afdruk

s 1000 h

OPMERKING U kunt tevens een contante betaling of betaling met een cheque in het menuvenster

Betaling à contant of met cheque invoeren. Druk op de toets K of Ç en kies een bijbehorend nummer voor Betaling à contant of cheque en voer het bedrag in.

45

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:21

Page 46

■ Gemengde betaling (cheque + contant) Toetsvolgorde

Voorbeeld

Afdruk

s 1000 h 500 c

■ Betaling à contant of met cheque zonder registratie van aangeboden bedragen Voer de artikelen in en druk op de c of Å t/m É toets als het artikel contant wordt betaald of druk op de h t/m Ò toetsen als het artikel met een cheque wordt betaald. De kassa-terminal toont het totaalbedrag. Toetsvolgorde

Voorbeeld

Afdruk

6 10 P

c

In geval van betaling met een cheque

■ Kredietverkoop Voer de artikelen in en druk op een krediettoets (Ò t/m Œ). Voorbeeld

Toetsvolgorde

Afdruk

6 7 Ó

OPMERKING • Het registreren van aangeboden bedragen (d.w.z. het berekenen van het wisselgeld) is met

behulp van de Ó t/m Œ toetsen mogelijk als dit in de PGM-2 functie is geprogrammeerd. • U kunt een kredietverkoop ook registreren via het kredietmenuvenster. Druk op de çtoets en kies een bijbehorend kredietnummer en voer het bedrag in.

46

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:21

Page 47

■ Gemengde betaling (contant of cheque + krediet) Toetsvolgorde

Voorbeeld

Afdruk

s 950 c

Ô

OPMERKING Druk bij betaling met cheques of een kredietaankoop op één van de

Πtoetsen in plaats van op de c toets.

h t/m Ò of Ó t/m

Berekening van BTW (Belasting Toegevoegde Waarde)/belasting ■ BTW/ belasting systeem De kassa-terminal kan door uw dealer voor de volgende zes belastingsystemen worden geprogrammeerd. Automatisch BTW 1 t/m 6 systeem (automatische berekening met geprogrammeerde percentages) Dit systeem berekent bij betaling de BTW voor de belastbare subtotalen 1 t/m 6 door gebruik te maken van de betreffende geprogrammeerde percentages. Automatisch belasting 1 t/m 6 systeem (automatische berekening met geprogrammeerde percentages) Dit systeem berekent bij betaling de belasting voor de belastbare subtotalen 1 t/m 6 door gebruik te maken van de betreffende geprogrammeerde percentages en telt de berekende belasting bij deze subtotalen op. Handmatig BTW 1 t/m 6 systeem (handmatige registratie met geprogrammeerde percentages) Procedure

s

z

Met dit systeem kunt u de BTW voor de belastbare subtotalen 1 t/m 6 berekenen. Deze berekening wordt uitgevoerd met de betreffende geprogrammeerde percentages zodra u de z toets direct na de s ingedrukt heeft. Handmatig BTW 1 systeem (handmatige registratie voor subtotalen met geprogrammeerde BTW 1 percentages) Procedure

Om eenTo geprogrammeerd tarief terate gebruiken use a programmed

s

BTW-tarief VAT rate

z

Met dit systeem kunt u de BTW voor het subtotaal van dat moment te berekenen. Deze berekening wordt uitgevoerd met de geprogrammeerde BTW 1 percentages zodra u de z toets direct na de s toets indrukt. Bij dit systeem kan het ingetoetste belastingtarief worden gebruikt.

47

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:21

Page 48

Handmatig belasting 1 t/m 6 systeem (handmatige registratie met geprogrammeerde percentages) Procedure

s

z

Met dit systeem kunt u de BTW voor de belastbare subtotalen 1 t/m 6 berekenen. Deze berekening wordt uitgevoerd met de betreffende geprogrammeerde percentages zodra u de z toets direct na de s ingedrukt heeft. Na deze berekening moet u de transactie beëindigen. Automatisch BTW 1 t/m 3 en automatisch belasting 4 t/m 6 systeem Met dit systeem kunt u een combinatie van de automatische BTW 1 t/m 3 en automatische belasting 4 t/m 6 berekenen. Deze combinatie kan elk van de BTW 1 t/m BTW3 met belastbaar 1 t/m belastbaar 3 en elk van de belasting 4 t/m belasting 6 met belastbaar 4 t/m belastbaar 6 zijn. Het belastingbedrag wordt automatisch berekend met de hiervoor geprogrammeerde percentages. OPMERKING De toegepaste BTW/belasting wordt in de marge rechts van het bedrag op de kassabon als

volgt afgedrukt: BTW1/belasting VAT1/tax11 BTW2/belasting VAT2/tax22 BTW3/belasting VAT3/tax33 BTW4/belasting VAT4/tax44 BTW5/belasting VAT5/tax55 BTW6/belasting VAT6/tax66

A B C D E F

Wanneer de meervoudige BTW/belasting wordt toegekend aan een omzetgroep of PLU, wordt een lager nummer van de BTW/belasting afgedrukt. Raadpleeg uw SHARP dealer voor details. Voorbeeld

Toetsvolgorde Wanneer hetmanual handmatige (When the systeem BTW 1 t/m 6 is VAT 1 through 6 geselecteerd

system is selected)

Afdruk

8 s z c

■ BTW-omschakelregistratie Met deze functie kunt u de belastingstatus omschakelen van omzetgroepen (of PLU’s) die geprogrammeerd zijn voor belastbaar 1 of belastbaar 1 en belastbaar 3. 1. Wanneer de BTW-omschakelregistratie wordt uitgevoerd voor een omzetgroep of PLU die is geprogrammeerd voor belastbaar 1, schakelt de belastingstatus om naar belastbaar 2. 2. Wanneer deze registratie wordt uitgevoerd voor een omzetgroep of PLU die is geprogrammeerd voor belastbaar 1 en belastbaar 3, blijft de belastingstatus “belastbaar 1” ongewijzigd, maar wordt “belastbaar 3” genegeerd. Procedure

48

Druk op de Z-toets om de BTW-omschakeling te activeren voordat u de betreffende omzetgroep(en) of PLU(‘s) registreert. De BTW-omschakeling kan ook aan het einde van de transactie worden geactiveerd. Raadpleeg uw SHARP dealer voor meer details.

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:21

Page 49

Toetsvolgorde

Voorbeeld

Afdruk

Z 8 s z c

Gastrekeningen (GLU) ■ Gasten opzoek-systeem (GLU) Nieuwe gastrekening Procedure Om een For automatisch automatic GLU GLU-code te maken code generation GLU-code GLU code 9999) (1 t/m to 9999)

Gastennr. Guest no. (max. 2 2 digits) cijfers) (max.

© *

[Posten [Item entries] registreren]

1

f ı

*2 *2

XXXXXX

√ a orof A

volledige betaling (voldaan) **3Bij When paid in full.(settlement) 3

G

[Betalingswijze] [Payment operation] (Contant, krediet, (Cash, Check,cheque, Credit, Exchange) vreemde valuta)

Om de geopende GLU-weergave te annuleren, drukt u op de toets

˝ ß √

C.

OPMERKING • De employee dient, in het geval dat het “employee systeem” of het “employee + kassier

systeem” geselecteerd is, vóór de invoer van de GLU geregistreerd te zijn. • De GLU-code duidt op een code die gebruikt moet worden om de gastrekening te openen voor bestellingen of betaling. • De kassa-terminal kan worden geprogrammeerd voor opeenvolgende GLU-codes (automatisch genereren van GLU code). Als de kassa-terminal niet als zodanig is geprogrammeerd, moeten de GLU-codes handmatig worden ingevoerd. • Wanneer u een gastrekening (b.v. #2) opent terwijl u met een andere gastrekening (b.v. #1), bezig bent, dat wordt de voorgaande gastrekening (#1) automatisch gesloten door de NBAL-functie. (Als “bediener# verplicht” in de functie selectieprogrammering is geselecteerd, dient u de huidige gastrekening eerst gereed te maken voordat u een andere gastrekening kunt aanmaken.)

*1 Dit is de optionele functie. (Tijdelijke beëindiging.) U kunt een gastrekening tijdelijk beëindigen door op de f-toets te drukken. Hierdoor wordt een gastrekening afgedrukt waarop het huidige saldo inclusief belasting wordt vermeld. De gastrekening blijft echter “open” staan. Dit betekent dat er extra bestellingen op gezet kunnen worden. De belasting wordt wel berekend maar niet bij het belastingtotaal opgeteld. U kunt echter nog additionele bestellingen toevoegen door de geopende GLU’s weer te geven. *2 De belasting wordt niet berekend. *3 De belasting wordt berekend en bij het belastingtotaal opgeteld.

49

UP700_02.qxd.NEL

5/11/01

10:21

Page 50

Toetsvolgorde

Voorbeeld

Beeldscherm

1001 g

2 3 ı

Extra bestellingen Procedure Geopende GLU-codes Opened GLU codesverschijnen are displayed [Kiesthe GLU code] [Select GLU code]

OPENED GLU

e [Posten [Item entries]

©

GLU-code GLU code

registreren]

f ı

√

XXXXXX

a orof A

[Betalingswijze] [Payment operation] (Contant, (Cash, Check,cheque, Credit, krediet, Exchange) vreemde valuta)

Bij volledige (voldaan) When paid inbetaling full.(settlement)

Voorbeeld

Toetsvolgorde

˝ ß √

Beeldscherm

1001 g

7 c

■ Depositoregistraties Een deposito verwijst naar een vooruitbetaling op een gastrekening en kan à contant, per cheque of krediet worden gedaan. Er kan alleen een depositoregistratie worden gemaakt bij invoer van een gastrekening. Dit is niet mogelijk tijdens de verwerking van een overhandigd bedrag. Een ontvangen deposito kan worden geretourneerd met behulp van de ;-toets. Het is niet mogelijk om een bedrag te retourneren dat groter is dan het depositosaldo. Procedure Deposit amount Depositobedrag (max. digits) (max. 77cijfers)

50

: ;

t/m h through Ò t/m c, Å through É t/m Ó through Œ

UP700_03.qxd.NEL

5/11/01

10:27

Page 51

Toetsvolgorde

Voorbeeld

Beeldscherm

1001 g 5000 :

c ı

Toetsvolgorde

Voorbeeld

Beeldscherm

O 1001 e 5000 ; c ı

■ Gastrekeningen overdragen (afdragen/aanvaarden) Gastrekeningen afdragen Wanneer de dienst van een bediende wordt beëindigd of wanneer een bediende wordt afgelost, kunnen er één of meer openstaande rekeningen worden overgedragen naar het openstaande rekeningen bestand totdat de verantwoordelijkheid voor de rekening(en) door een andere bediende is overgenomen. Bovendien kunnen alle openstaande rekeningen van deze bediende direct worden overgedragen. Wanneer geopende GLU-codes When allalle open GLU codes of van de huidige kassier overgedragen zijn.

Procedure

the active clerk are transferred.

’

XXXX GLU code code GLU

g

’

Voor gastrekening For de thevolgende next guest check

Voorbeeld

Toetsvolgorde

Beeldscherm

’ 1001 g

’

51

UP700_03.qxd.NEL

5/11/01

10:27

Page 52

Gastrekeningen aanvaarden Wanneer de tweede bediende de verantwoordelijkheid voor de afgedragen gastrekeningen aanvaard: Wanneer alle gastrekeningen, welke door een When all guest checks which are transferred kassier afgedragen zijn, zijn overgedragen.

Procedure

out from a clerk are transferred. Kassiercode Clerk code

˚

”

XXXX GLUcode code GLU

g

”

Voor de volgende gastrekening For the next guest check

Voorbeeld

Toetsvolgorde

Beeldscherm

” 1001 g

”

■ Rekeningen afdrukken Deze functie wordt gebruikt om de rekening aan de gast te overhandigen. De kassa-terminal kan de rekening (normale rekening of cumulatieve rekening) op kassabon-, rekening- of op de journaalprinter afdrukken. Neem voor het selecteren van deze printers contact op met uw SHARP-dealer. Procedure

Rekening (automatische doorvoer) Bill on the slip (auto feed)

XX Aantal No. ofregels lines op of rekening slip feed Rekening op de kassabon Bill on the receipt

ß ˝

OPMERKING • Deze functie is onmiddelijk beschikbaar nadat de transactie beëindigd is (tevens na het

drukken op de toets ı of de toets f). • Wanneer de kopiefunctie beschikbaar is, kunt u slechts eenmaal een kopie rekening en kassabon afdrukken. Neem contact op met uw SHARP-dealer wanneer u de functie kopie rekening nodig heeft.

Voorbeeld

Toetsvolgorde

Afdruk

˝

52

UP700_03.qxd.NEL

5/11/01

10:28

Page 53

■ Tussentijdse GLU uitlezen Deze functie wordt gebruikt voor het tussentijds inspecteren van de gastrekening. De details van de gastrekening kunnen worden afgedrukt op de kassabon of op de rekening. Neem voor het selecteren van deze printers contact op met uw SHARP-dealer. Procedure

M

GLU-code GLU code

02 INTERMED.

e

RECEIPT

e

SLIP

e

OUTPUT

OPMERKING • Deze functie is na het beëindigen van de gastrekeningregistratie beschikbaar.

• Als de uiteindelijke controle van het tussentijds uitlezen op verplicht is ingesteld (1. REKENING AFHANDELEN is ingesteld op ACTIVEREN in de FUNCTIE VERBODEN), kan een gastencheque niet afgehandeld worden zonder dat een GLU, m.b.v. een tussentijdse uitlezing, afgedrukt wordt (tijdelijke afhandeling door de toets f of de toets ı is beschikbaar.)

Toetsvolgorde

Voorbeeld

Afdruk

M [Kies “02 INTERMED.”] 1001e

e

■ Rekeningen totaliseren/rekeningen overdragen Rekeningen totaliseren De functie Rekeningen totaliseren wordt gebruikt om meerdere rekeningen te totaliseren wanneer een bepaalde gast bij voorbeeld niet alleen zijn of haar rekening betaald, maar ook de rekeningen van andere gasten. Procedure

#2

#1

GLU code GLU-code (1 t/m 9999) (1 to 9999)

GLU code GLU-code (1 to t/m9999) 9999) (1

B

s

(afdrukkenreceipt zonderprinting) kassabon) ı (without (Betalingswijze) [Payment operations]

OPMERKING • Alle #1 rekeningen worden bij #2 rekening opgeteld. Voor #1 is een maximum van 5

rekeningen beschikbaar. • De GLU-code van #1 moet in gebruik zijn. Als de gastrekening(en) van #1 of #2 al door een andere bediende zijn verwerkt, moet de gastrekening(en) zijn “afgedragen”.

Voorbeeld

Toetsvolgorde

Beeldscherm

1002 B 1003 s

ı

53

UP700_03.qxd.NEL

5/11/01

10:28

Page 54

Rekeningen overdragen Deze functie wordt gebruikt om de GLU-code van een bepaalde rekening te wijzigen. Procedure

GLU-code GLU code t/m9999) 9999) (1(1to

Nieuwe GLU-code New GLU code (1 t/m 9999) (1 to 9999)

B

s

(afdrukkenreceipt zonder printing) kassabon) ı (Without

OPMERKING • Voor deze functie moet voor #1 de huidige GLU-code, en voor #2 een nieuwe GLU-code

worden ingevoerd. • Een #1 rekening wordt overgedragen naar een #2 rekening. De #1 rekening wordt gewist en vrij gemaakt. Toetsvolgorde

Voorbeeld

Beeldscherm

1001 B 1002 s

ı

■ Rekeningen splitsen Deze functie wordt gebruikt wanneer elke gast van een groep zijn of haar eigen bestelling wil betalen. Met deze functie kunt u bepaalde posten van een gastrekening selecteren en een betalingsregistratie aanbrengen. Bovendien kunt u de geselecteerde posten naar andere gastrekeningen overbrengen. Procedure De geregistreerde informatie Infomation registered forvan thede original oorspronkelijke GLU-code verschijnt

GLU code is displayed

Om een andere post te kiezen

To select another item

Om de totale hoeveelheid in te voeren

To enter total q'ty

GLU-code GLU code (oorspronkelijke (Original GLU code) GLU-code)

b

[

[

Verplaats de aanwijzer/ Move the cursor to the cursor naar de post die item to be separated gesplitst moet worden

Betalingswijze voor de Payment operation for aparte GLU’s the separated GLU(s)

]

]

Cijferinvoer Numeric entry

fl Om naar de oorspronkelijke (To return original GLU) GLU terug te keren Kassabonnen vanseparated de gesplitste Receipt of the GLU’s worden afgedrukt. GLU(s) are printed.

54

e (Withoutkassabon receipt afdrukken) printing) ı (Zonder

(Betalingswijze)

[Payment operation]

UP700_03.qxd.NEL

5/11/01

Voorbeeld

10:28

Page 55

Toetsvolgorde

Beeldscherm

1002 b Verplaats de aanwijzer/cursor naar PL00001

▼ 2e

▼ c

▼ fl ı

OPMERKING • De posten die worden gerestitueerd en artikelen/posten met kortingen kunnen niet gesplitst

worden. • Het is niet mogelijk de hoeveelheid van een post aan te geven als de opgeslagen hoeveelheid een decimaal getal is. • Wanneer nog geen post is gekozen, wordt de functie Rekeningen splitsen automatisch beëindigd door het indrukken van de ı-toets of door het verwijderen van de sleutel van de bediener.

55

UP700_03.qxd.NEL

5/11/01

10:28

Page 56

■ Normale transactie verplaatsen naar een gastrekening Met deze kassa-terminal is het mogelijk om een transactie te verplaatsen van een non-GLU type naar een GLU-bestand. Procedure Om Forautomatisch automatic een GLU GLU-code te maken

code generation

©

GLU-code GLU code (1 9999) (1 t/m to 9999)

[Posten [Item entries] registreren]

Gastennr. No. of guest (max. (max. 22 cijfers) digits)

f ı

√

XXXXXX

a orof A

G

[Posten registreren]

[Item entries]

[Betalingswijze] [Payment operation] (Contant, cheque, krediet, wisselen) (Cash, Check, Credit, Exchange)

˝ ß √

Bij volledige (voldaan) When paid inbetaling full. (Settlement)

Toetsvolgorde

Voorbeeld

Beeldscherm

1 1005 ©

2 ı

OPMERKING De verplaatsing kan worden uitgevoerd voordat de betaling plaats gevonden heeft.

■ Vraag de GLU opnieuw op Als de toets f als de gewone statustoets behandeld wordt (d.w.z., functioneert de toets FINAL als à contant), kunt u de afgehandelde GLU’s opvragen m.b.v. de toets f door op de toets Ü te drukken om additionele artikelen in te voeren en andere afhandelingen met uitzondering van contant te realiseren. Procedure GLU-code GLU code (1 t/m 9999) (1 to 9999) (afhandelen m.b.v. toets FINAL) (finalized by the de FINAL key)

Ü

[Posten [Item entries] registreren]

ı f

√

XXXXXX

a orof A

[Betalingswijze] [Payment operation] (Contant, cheque, krediet, wisselen) (Cash, Check, Credit, Exchange)

Bij volledige betaling (voldaan) When paid in full. (Settlement)

Voorbeeld

Toetsvolgorde

Beeldscherm

1010 Ü

1 f

56

˝ ß √

UP700_03.qxd.NEL

5/11/01

10:28

Page 57

Overige registraties ■ Procentberekeningen (toeslag of korting) • Uw kassa-terminal biedt tevens percentageberekeningen t.b.v. een subtotaal of voor ieder ingevoerde artikel, e.e.a. afhankelijk van de programmering. • Percentage: 0,01 t/m 99,99% Percentageberekening van een subtotaal Toetsvolgorde

Voorbeeld

Afdruk

3 5 5 s ¡ c

(Wanneer voor de ¡toets een 10% korting is geprogrammeerd.)

Procentberekening voor geregistreerde posten Toetsvolgorde

Voorbeeld

Afdruk

(Wanneer voor de ™6 toets een 15% toeslag is ™ 30 P geprogrammeerd.) 7.5™

c

■ Kortingsregistraties Uw kassa-terminal stelt u in staat om een bepaald bedrag, voorzover deze onder het geprogrammeerde limietbedrag is, in mindering te brengen, nadat de invoer van een artikel of de berekening of een subtotaal uitgevoerd werd, e.e.a. afhankelijk van de programmering. Korting op een subtotaal Voorbeeld

Toetsvolgorde

Afdruk

6 70 P

s

100 @

c

57

UP700_03.qxd.NEL

5/11/01

10:28

Page 58

Korting voor artikelregistraties Voorbeeld

Toetsvolgorde

Afdruk

7P 75 !

c

■ Registraties Terugbetaling Druk voor een registratie Terugbetaling op de F toets voordat u een omzetgroeptoets, à toets, directe PLU-toets of P toets indrukt of een EAN code scant. De bediening voordat u de F toets indrukt is gelijk aan die bij normale registratie. Bijvoorbeeld, als een retourartikel in een omzetgroep is ondergebracht, voert u eerst het retourbedrag in en drukt u op de F toets en vervolgens op de betreffende omzetgroeptoets; als een in een PLU ondergebracht artikel wordt geretourneerd, voert u de betreffende PLU-code in en drukt u op de F en P toetsen; en als een retourartikel in een EAN is ondergebracht, drukt u op de F toets en scant u de EAN-code. Voorbeeld

Toetsvolgorde

Afdruk

F3 7x 7FP c

■ Retourregistraties Druk voor een retourregistratie op de ® toets voordat u een omzetgroeptoets, à toets, directe PLU-toets of P toets indrukt of een EAN code scant. De bediening voordat u de ® toets indrukt is gelijk aan die bij normale registratie. Bijvoorbeeld, een geretourneerd artikel is hetgeen ingevoerd werd in de omzetgroep, voer het bedrag van het geretourneerde artikel in en druk vervolgens op de toets ® en de overeenkomstige sleutel van deze bestelling; als een artikel welke in de PLU ingevoerd werd, geretourneerd wordt, voer dan de overeenkomende PLU code in en druk vervolgens op de toetsen ® en P; en als een artikel, welke in een EAN ingevoerd werd, geretourneerd wordt, druk dan op de toets ® en scan de EAN code. Voorbeeld

Toetsvolgorde

5 ®4 7x 7®P c

58

Afdruk

UP700_03.qxd.NEL

5/11/01

10:28

Page 59

■ Afdrukken niet toegevoegde codes U kunt op elk moment tijdens een transactie een nummer, waaraan geen code toegevoegd wordt, invoeren, zoals een klantnummer of credit card nummer. Dit nummer kan uit max. 16 cijfers bestaan. Voer het nummer in en druk op de =-toets . Het nummer wordt direct afgedrukt. Uw kassa-terminal zal direct afdrukken. Toetsvolgorde

Voorbeeld

Afdruk

1230 =

1 Ô

■ Afdruk van vrije tekst Tekst die u vrij kunt programmeren in de PGM-stand, kan worden afgedrukt door de betreffende code in te voeren en op de t-toets te drukken, of door op de betreffende directe teksttoets te drukken. U kunt uw artikelen samen omschrijven met omzetgroepen en PLU’s. Procedure

Hoev. Q’ty

x

Hoev. Q’ty

Directe Directteksttoetsen text keys

t

Tekstcode Text code (1 99) (1 t/m to 99)

* *Selecteer tekst [Select thedetext]

t

e

*Om de lijst met teksten te verlaten, drukt u op de toets

Voorbeeld

OmzetgroepDept. entryregistratie PLU/sub-omzetgr.registr. PLU/subdept. entry EAN-registratie EAN entry

C.

Toetsvolgorde

Afdruk

1t

1 c

OPMERKING U kunt de vrije tekst herstellen met behulp van cursor.

59

UP700_03.qxd.NEL

5/11/01

10:28

Page 60

■ Entertainment rekening Deze functie wordt gebruikt om met een kassabonprinter verkoopgegevens op gastrekeningen (entertainment rekening) af te drukken. Procedure

E.BILL

Afdrukvoorbeeld

60

UP700_03.qxd.NEL

5/11/01

10:28

Page 61

Verwerking van betalingen ■ Fooiregistraties Met de kassa-terminal kunt u de fooien registreren die de bedieners van gasten ontvangen in contant geld of andere betaalmiddelen (cheque of krediet). Bij de fooiregistratie wordt uitgegaan van het volgende systeem: • De door de gast gegeven fooi wordt in de kassa-terminal geregistreerd via fooiregistratie en het restaurant betaalt de fooi op een later tijdstip contant uit aan de bediener. • De registratie in de kassa-terminal van het bedrag van de fooi wordt normaliter uitgevoerd door de bediener. De registratie is toegestaan voordat de betaling plaats vindt. Nadat de fooiregistratie is uitgevoerd, is artikelregistratie niet meer mogelijk. De transactie moet door de betaling worden beëindigd. Het is niet toegestaan tijdens één transactie twee soorten fooi, contant betaalde fooi en niet contant betaalde fooi, te mengen. Slechts één van beide registraties is per transactie toegestaan. Contant betaalde fooi: in een transactie met een contant betaalde fooi gaat het verwerken van de betaling als volgt: Betaling à contant (hetgeen in vreemde valuta kan zijn) is verplicht, totdat het totale contant aangeboden bedrag groter of gelijk is aan het bedrag van de contant betaalde fooi. Daarna is betaling per cheque (of krediet) toegestaan. Niet contant betaalde fooi: in een transactie met een niet contant betaalde fooi gaat het verwerken van de betaling als volgt: Betaling met cheque (of krediet) is verplicht, totdat het totale met cheque (of krediet) aangeboden bedrag groter of gelijk is aan het bedrag van de niet contant betaalde fooi. Daarna is betaling à contant toegestaan. Procedure

Contant Cash tipbetaalde entry fooi Bedrag van Tip amount de fooi

{

Niet contanttip betaalde Non-cash entry fooi Bedrag van Tip amount de fooi

Voorbeeld

}

Toetsvolgorde

Afdruk

1001 g 300 { 300 c 1500 h

61

UP700_03.qxd.NEL

5/11/01

10:28

Page 62

■ Valuta omrekenen Met de kassa-terminal kunt u betalingen in buitenlands geld verwerken. Door op de , t/m +-toets te drukken, wordt het subtotaal omgerekend in een vreemde valuta. Na het omrekenen zijn uitsluitend contante betalingen mogelijk. Voor buitenlands Forbijbetaling additionalin payment ingeld foreign currency

Procedure After an entry Zodra registratie is is completed beëindigd or of After the amount het aangeboden tendered is is found bedrag lager dan smaller than het bedrag vanthe de salesverkoop amount in a sales entry

Voor gepaste For exact amountbetaling payment

*Preset exchange Geprogrammeerde koers rate

,

Aangeboden Amount bedrag tendered (max. 8 cijfers)

(max. 8 digits)

+

c t/m Å through É t/m h through Ò t/m Œ Ó through Volgende registratieor of Next registration betaling in Nederlands payment in geld domestic currency

L

Opnieuw registreren Reentry *Geprogrammeerde wisselkoers: 0,0000 t/m 9999,999999

OPMERKING • Wanneer het aangeboden bedrag te laag is, wordt het verschil aangegeven in eigen valuta.

• U kunt een betaling in vreemde valuta ook registreren via het Menuvenster Valuta. Druk op de ´-toets en kies een bijbehorend valutanummer en voer het bedrag in. • Verschuldigd wisselgeld wordt aangegeven in eigen valuta. • Beschikbaarheid van krediet- of chequebetaling is afhankelijk van de programmering. (alleen voor vreemde valuta 1)

Voorbeeld Geprogrammeerde koers (1.550220): EX1 Toetsvolgorde

Valuta Currency omrekenen exchange Aangeboden Amount bedrag in in tendered vreemde valuta foreign currency

Afdruk

6 7 , 12000 c

Valutabeschrijvingen OPMERKING Openen van geldlade voor vreemde valuta:

• Op het moment van afgifte van de kassabon na aanbieden van de vreemde valuta. • Op het moment van afgifte van een X/Z-rapport (inclusief verplichte kascontrole) • Na uitvoeren van de functie voor het openen van de geldlade voor vreemde valuta. Als de toets EXCHANGE(n) tijdens de transactie ingedrukt is, zal de geldlade vreemde valuta geopend worden en zal het aantal van de teller Geen-verkoop met één verhoogd worden.

, + 62

UP700_03.qxd.NEL

5/11/01

10:28

Page 63

■ Ontvangen op rekening registratie Om een op-rekening-ontvangen (RA) te kunnen verkrijgen, dient u of “alleen contant systeem” te selecteren of “gemengd betalingssysteem”. Kies het “alleen contant systeem” als uw de rekening (RA) contant betaald krijgt. In het gemengde betalingssysteem, kunt u de RA zowel contant, per cheque of als op krediet ontvangen. In geen van de systemen kunt u de RA in vreemde valuta ontvangen. Neem contact op met uw geautoriseerde SHARP-dealer als u een “alleen contant systeem” wenst te gebruiken. Gemengd betalingssysteem Procedure Directe toetsregistraties

RA amount Bedrag RA (max. 88 cijfers) (max. digits)

KortingsDiscount rate

t/m ¡ through ∞

Korting Discount amount

t/m ! through %

percentage

a A of or

of or

~

Om RA bedrag te To ontvangen correct (overwrite) corrigeren (overschrijven) RA amount Om de RA To cancel bewerking te RA operation annuleren

t/m É c, Å through t/m through Ò h t/m Ó through Œ*

AangeboAmount den bedrag tendered

c

Bij gesplitste betaling is made When split of orgemengde mixed tendering

Menu-specifieke registraties

M

Item selection Postenkeuze from via het venster the window

Kortings-

e

RA amount Bedrag RA (max. 88 cijfers) (max. digits)

Om ontvangen RA bedrag te To correct (overwrite) corrigeren (overschrijven) RA amount

Discount rate percentage

e

of or

~ Om de RA To cancel bewerking te RA operation annuleren

Korting Discount amount

AangeboAmount den bedrag tendered

c

t/m ¡ through ∞ t/m ! through % t/m É c, Å through t/m h through Ò t/m Œ * Ó through

Bij gesplitste of gemengde betaling is made When split or mixed tendering

Ó t/m Œ-toetsen kunt u alleen die toets gebruiken die geprogrammeerd is om aangeboden bedragen te registreren.

OPMERKING * Van de

Voorbeeld

Toetsvolgorde

Afdruk

12345 = 4800 a 4000 h 800 c

63

UP700_03.qxd.NEL

5/11/01

10:28

Page 64

Alleen contact systeem Procedure Directe toetsregistraties RA amount Bedrag RA (max. digits) (max. 88 cijfers)

a orof A

Menu-specifieke registraties Item selection Postenkeuze via hetthe venster from window

M

e

RA RAamount Bedrag (max. digits) (max. 88 cijfers)

e

Toetsvolgorde

Voorbeeld

Afdruk

12345 = 4800 a

■ Uitbetalingsregistraties Om een invoer m.b.t. uitbetaling (PO) te maken, kunt u of “alleen contant systeem” of “gemengd betalingssysteem” selecteren. Kies het “alleen contant systeem” als u slechst een contante betaling uit wenst te voeren. In het “gemengd betalingssysteem” kunt u zowel een betaling à contant, per cheque of op krediet maken. In ieder systeem dient u de PO tijdens de transactie in te voeren. Neem contact op met uw geautoriseerde SHARP-dealer als u een “alleen contant systeem” wenst te gebruiken. Gemengd betalingssysteem Procedure Directe toetsregistraties Voor For de thevolgende next POPO

q orof Q

RA Bedrag Amount (max. 88cijfers) (max. digits)

t/m É c, Å through t/m through h Ò t/m Œ* Ó through

q orof Q

Te Toannuleren cancel

Menu-specifieke registraties Voor de volgende PO

For the next PO

M

Postenkeuze via Item selection venster fromhetthe window

RA Bedrag Amount (max. 88 cijfers) (max. digits)

e

t/m É c, Å through t/m through h Ò t/m Œ* Ó through

M

Toannuleren cancel Te

Ó t/m Œ-toetsen kunt u alleen die toets gebruiken die geprogrammeerd is om aangeboden bedragen te registreren.

OPMERKING * Van de

Voorbeeld

Toetsvolgorde

Afdruk

6789 =

g

3000 c

g

64

UP700_03.qxd.NEL

5/11/01

10:28

Page 65

Alleen contact systeem Procedure Directe toetsregistraties Amount RA Bedrag (max. 88cijfers) (max. digits)

q orof Q

Menu-specifieke registraties

M

Item selection Postenkeuze via venster fromhetthe window

e

Amount RA Bedrag (max. digits) (max. 88 cijfers)

Toetsvolgorde

Voorbeeld

e Afdruk

6789 = 2500 q

■ Geen-verkoop (wisselen) Druk op de N toets zonder verder iets in te voeren. De geldlade gaat open en de printer drukt “NO SALE” af op het journaal en op de kassabon. Als u een nummer laat afdrukken voordat u op de N toets drukt, wordt eerst dit nummer afgedrukt. Afdruk

OPMERKING U kunt ook “Geen-verkoop” uit het diversen menu activeren. Druk op de

M-toets en kies

“08 NO SALE” uit het menu.

■ Contantbetaling wijzigen Deze functie wordt gebruikt om het contante verkoopbedrag te wijzigen in een krediet verkoopbedrag of een cheque verkoopbedrag. U kunt deze functie bij voorbeeld gebruiken wanneer uw gast u vraagt de betaling te crediteren of om voor betaling een cheque te ontvangen nadat u de betaling als contant heeft geregistreerd. Procedure Directe toetsregistraties RA Bedrag Amount (max. 88 cijfers) (max. digits)

t/m h through Ò t/m Ó through Œ

Menu-specifieke registraties

Ç ç Voorbeeld

Postenkeuze via Item selection venster fromhetthe window

RA Bedrag Amount (max. 88 cijfers) (max. digits)

e

Toetsvolgorde

e Afdruk

2000 h

65

UP700_03.qxd.NEL

5/11/01

10:28

Page 66

■ Een cheque innen OPMERKING Neem contant op met uw geautoriseerde SHARP-dealer als u van deze functie gebruik

wenst te maken, als u deze functie niet tesamen met de functie contantbetaling wijzigen kunt gebruiken.

Procedure Directe toetsregistraties ChequeCheck bedrag amount

t/m Ò h through

Menu-specifieke registraties

M Voorbeeld

Postenkeuze via Item selection venster fromhetthe window

ChequeCheck bedrag amount

e

Toetsvolgorde

e Afdruk

6789 = 3000 h

■ Bedieningstoeslag Bij betaling van verkoopregistraties wordt de bedieningstoeslag berekend en afgedrukt. U kunt een percentage instellen voor berekening van de bedieningstoeslag. Als het percentage is ingesteld op 0%, drukt de kassa-terminal geen enkele bedieningstoeslag af. De bedieningstoeslag is beschikbaar in automatisch BTW 1-6, automatisch belasting 1-6, automatisch BTW 1-3 en automatisch belasting 4-6. Voorbeeld

Toetsvolgorde

Afdruk

2 3 s c

66

UP700_03.qxd.NEL

5/11/01

10:28

Page 67

■ VIP verkoop Deze functie wordt gebruikt bij een kostenloze transactie voor belangrijke gasten. In deze functie wordt geen eenheidsprijs gehanteerd.

ƒ

Procedure

c

[Posten registreren]

[Item entries]

≈

*Lager dan het geprogrammeerde maximumbedrag

Toetsvolgorde

Voorbeeld

Geprogrammeerde eenheidsprijs van PLU1: 1,15 Geprogrammeerde eenheidsprijs van PLU2: 15,00

Afdruk

ƒ 1 3x2 c

■ Klantmanagement Uw kassa-terminal kan voorzien zijn van de functie Klantmanagement. Om de functie Klantmanagement in werking te stellen, dient u de klantcode, welke aan een klant is toegekend, in te voeren. U kunt op ieder moment tijdens een transactie een klantcode invoeren. Onder normale omstandigheden zal klantinformatie (naam, code en adres) eerder in de programmering ingesteld zijn. U kunt echter tijdens welke transactie dan ook, nieuwe klantinformatie toevoegen. Wanneer een ongedefinieerde klantcode ingevoerd wordt, wordt “UNDEFINED CODE” weergegeven en dan kunt u de naam en het adres van de klant invoeren, die vervolgens in het bestand van de klant opgeslagen worden. Voor de geregistreerde klant kunt u het toestaan dan zijn/haar betaling opgeschort wordt. Maak een voorlopige afhandeling m.b.v. de toets Î. Het omzetbedrag wordt opgeteld bij het bedrag op de rekening van ieder klant. Als de klant zijn of haar rekening betaald, gebruik dan de invoer “op-rekening-ontvangen”. Procedure *Scan *ScanKlantcode customer code

ˆ

Ä Klantcode Customer code (max. 13 digits) tekens) (max.13

Naaminvoer Name entry (max. 16 tekens) (max.16 characters)

e

e orof c

Verkoopregistratie Sales registration

**

Adresinvoer Address entry (max. 40 tekens) (max.40 characters)

e or c

*** *: Het scannen van de Klantkaart, welke aan de klant werd aangereikt, of de formaatcode EAN-13. De klantcode kan tevens door de optische kaartlezer ingelezen worden. **: Als een ingevoerde code voor de invoer van een klant niet in het klantenbestand bestaat, wordt kort het bericht, “UNDEFINED CODE” weergeven, hettgeen vergezeld gaat van piepgeluidjes. Vervolgens wordt het invoervenster NAME weergegeven om de bediener te vragen de naam van de klant in te voeren. ***: Het invoervenster ADDRESS wordt weergegeven.

67

UP700_03.qxd.NEL

5/11/01

10:28

Page 68

OPMERKING • De invoer klantencode wordt na de betalingsverwerking geblokkeerd.

• Als een onjuiste code is ingevoerd, volg dan de volgende procedure om deze te annuleren. Als er geen artikel werd ingevoerd, druk dan op de toets N. Als er wel een artikel werd ingevoerd, voer dan de bewerking van het herstel van het subtotaal uit.

Voorbeeld

Toetsvolgorde

Beeldscherm

ˆ 0800000000075 e 8200 2

c

• Om een nieuwe klantcode in de modus REG/MGR in te voeren; Toetsvolgorde

Afdruk

680 1

ˆ

0800000001232 e

name5e addr5e c • Als u de klant toestemming geeft om de rekening op een later tijdstip te voldoen; Toetsvolgorde Afdruk

ˆ 0800000000075 e 5370 6

Î

• Wanneer een klant zijn/haar rekening geheel of gedeeltelijk voldoet; Toetsvolgorde

Afdruk

ˆ 0800000000075 e 3000 a

c Het restant van de rekening

68

UP700_03.qxd.NEL

5/11/01

10:28

Page 69

Trainingsfunctie De trainingsfunctie wordt gebruikt om de gebruiker of de manager te oefenen in het werken met de kassaterminal. OPMERKING In het geval dat “bediener en kassier systeem” op uw kassa-terminal toegepast is, kunnen

kassiers toegang krijgen tot de Trainingsfunctie.

Als een bediende/kassier in opleiding geselecteerd wordt, zal de kassa-terminal automatisch in de Trainingsfunctie functioneren, terwijl als een bediende/kassier die in opleiding is geselecteerd wordt, de kassa-terminal automatisch in de standaard modus REG zal functioneren. Er kan een opleidingstekst en een maximum van twee bediener/kassiers in opleiding worden geprogrammeerd. Neem contact op met uw geautoriseerde SHARP dealer voor het programmeren van de opleiding bediener/kassier. De trainingsfunctie geldt voor alle functies van de kassa-terminal. Op kassabonnen die in de trainingsfunctie worden afgedrukt verschijnt een markering waarmee de bonnen als trainingsbonnen herkend kunnen worden. Het journaalrapport stopt in de trainingsfunctie volledig. De volgnummers worden niet bijgewerkt. Het vorige nummer wordt bij het afdrukken herhaald. Het geheugen van de functie bediener/kassier zal in de Trainingsfunctie uitgebreid worden. Andere geheugens worden niet bijgewerkt. De GLU-codes die tijdens de trainingsfunctie worden geopend worden ook op het GLU-rapport afgedrukt. Deze GLU-codes zijn herkenbaar aan de letter “T”. De gegevens van GLU-codes die tijdens een trainingssessie worden gebruikt, worden niet gewijzigd. Het lezen en opnieuw instellen van de opleiding bedieners/kassiers zal op de bediener/kassierrapporten worden afgedrukt. De omzettotalen van de bedieners/kassiers in opleiding kunnen echter niet in het totaal van de complete bediener/kassierrapporten worden meegenomen. Toetsvolgorde Kiezen van de bediende in training

Afdruk

5 3x

3 c

69

UP700_03.qxd.NEL

5/11/01

10:28

Page 70

Toezichthoudend bediende Deze functie wordt gebruikt om een gewone bediende te vervangen door een toezichthoudend bediende. De toezichthoudend bediende kan als reguliere bediende registraties invoeren door de normale bediendecode in te voeren. U kunt de toezichthoudend bediende functie alleen gebruiken door een reguliere bediende te vervangen. Deze functie is alleen beschikbaar in het systeem met de echte bediendesleutels. Gebruik voor deze functie de echte bediendesleutel die als sleutel van de toezichthoudend bediende is aangewezen. Voer vervolgens de reguliere bediendecode in en druk op de ˚-toets. Bij het insteken van de sleutel van een toezichthoudend bediende en het openen van een bestaande gastrekening, wordt automatisch de bediende aangewezen die normaliter de gastrekeningen controleert. OPMERKING • Deze functie is niet beschikbaar wanneer de “functie registratie overlappende bediende” is

ingeschakeld. • Wanneer de toezichthoudend bediende en de eigenlijke bediende die normaliter de gastrekeningen controleert tegelijk worden aangemeld, is bediening in de OPXZ, de X1/Z1, de X2/Z2, PGM1 of PGM2 niet toegestaan. Om bestaande gastcheque te openen Toeen open an existing guest check

Procedure Plaatsen sleutel van Insertingvan a supervisor toezichthoudende clerk key employee

Code van de

Clerk code employee (4(4digits) cijfers)

˚

When working outside gewerkt guest check Als buiten de gastcheque wordt of als een nieuwe gastcheque geopend wordt or opening a new guest check

Voorbeeld • Het met deze functie openen van een nieuwe gastrekening (GLU-code 1010): Toetsvolgorde Beeldscherm Plaatsen van sleutel van toezichthoudend bediende (Bediener#12)

1˚ 1010 g

1 ı

OPMERKING Als deze geprogrammeerd is om het submenu Employee (“CLERK POPUP” in menu

FUNC.SELECT2), you can start the operation from a GLU code entry. After you press the g key, the popup window will open for a clerk# entry.

• Het ontvangen van een betaling voor de rekening opgeslagen in GLU-code 1010: Toetsvolgorde Beeldscherm Plaatsen van sleutel van toezichthoudende employee (Employee#12)

1010 g

c

70

UP700_03.qxd.NEL

5/11/01

10:28

Page 71

Registratie overlappende bediende Met deze functie kunt u overschakelen van de ene naar de andere bediende en de registratie van de eerste bediende onderbreken. De tweede bediende kan derhalve zijn registratie doorvoeren in deze functie. Onderbreking van de transactie is alleen mogelijk bij registratie overlappende bediende. Neem contact op met uw dealer als u deze functie daadwerkelijk wilt gebruiken. OPMERKING • De invoer van een overlappende bediener is alleen mogelijk via het bediener-

invoersysteem. • De registratie van een overlappende bediener werkt niet als een wisselgeldberekening aan de gang is. • Als een bediende nog steeds registreert (of de transactie nog niet heeft beëindigd), werkt de kassa-terminal alleen in de REG- en MGR-standen en kunnen de X/Z-rapporten niet worden afgedrukt. Het bericht “CLERK REMAINED” en de daaraan verbonden bediener worden weergegeven.

Voorbeeld Bediener 1: Bediener 2 Bediener 2: Bediener 1:

Registratie begonnen Wisseling employee (1 naar 2), onderbreking Transactie beëindigd Wisseling van de bediener (2 naar 1), registratie opnieuw gestart, transactie beëindigd Toetsvolgorde Employee 1 is aangemeld. Sleutel van de bediener 1 is geplaatst.

Employee 2 is aangemeld. Bediendes-leutel 2 is geplaatst.

Employee 1 is aangemeld. Sleutel van de bediener 1 is geplaatst.

Beeldscherm

1 3 3

3x

2 c

1 3 c

71

UP700_03.qxd.NEL

5/11/01

10:28

Page 72

5 Correctie

REG-stand MGR-stand

Correctie van de laatste registratie (direct herstel) Wanneer u per ongeluk een omzetgroep, PLU/sub-omzetgroep, EAN, percentage (¡ t/m ∞), korting (! t/m %, of restitutie invoert, kunt u dit herstellen door direct na de onjuiste registratie op de ~ -toets te drukken.

Voorbeeld

Toetsvolgorde

Beeldscherm

1250 6

~ 2P

~ 5012345678900 P

~ 600 8

™ ~ 328 9 28 ! ~ 250 F 6 ~ c

72

UP700_03.qxd.NEL

5/11/01

10:28

Page 73

Correctie van de voorlaatste of eerdere registratie (indirect herstel) Indien u een onjuiste invoer aantreft voordat u de transactie afgerond heeft (d.w.z. voordat u op de toets c gedrukt heeft), kunt u de invoer ongedaan c.q. herstellen m.b.v. de aanwijzer/ cursor of de functie toetsvolgorde. Indirect ongedaan c.q. herstellen m.b.v. aanwijzer/cursor U kunt de omzetgroep, de PLU/sub-omzetgroep, EAN, terugbetaling artikel, kortingsbedrag/bonus en percentage invoer herstellen c.q. ongedaan maken. Verplaats de aanwijzer/cursor naar het artikel dat hersteld c.q. ongedaan gemaakt dient te worden en druk op de toets ~. Indirect ongedaan c.q. herstellen m.b.v. de functie toetsvolgorde U kunt de omzetgroep, de PLU/sub-omzetgroep, EAN en terugbetaling artikel herstellen c.q. ongedaan maken. Druk op de toets ~ net voordat u op de toest omzetgroep drukt, de toets à, de directe toets PLU of de toets P of net voordat u de EAN code gaat scannen. Voor het indirect ongedaan maken c.q. herstellen van de terugbetaling, drukt u op de toets ~ nadat u op de toets F gedrukt heeft.

Voorbeeld

(Indirect ongedaan c.q. herstellen m.b.v. aanwijzer/cursor) Toetsvolgorde

Beeldscherm

1310 6

7

10 P Verplaats de aanwijzer/cursor naar het gewenste artikel.

~ c

73

UP700_03.qxd.NEL

5/11/01

10:28

Page 74

Correctie van het subtotaal U kunt een hele transactie herstellen. Zodra subtotaal herstel is uitgevoerd, wordt de transactie afgebroken en een kassabon afgedrukt.

Voorbeeld

Toetsvolgorde

Subtotal void Subtotaal herstel

Beeldscherm

1 6 10 P s ~ s

Correctie van fouten die niet door direct, indirect of subtotaal herstel gecorrigeerd kunnen worden Eventuele fouten die u constateert na het beëindigen van een transactie of tijdens het registreren van het aangeboden bedrag kunnen niet ongedaan gemaakt worden. Dergelijke fouten moeten door de manager worden hersteld. Voer de volgende handelingen uit:

1. 2. 3.

74

Als u het aangeboden bedrag registreert: beëindig de transactie. Voer vanaf het begin de juiste gegevens in. Overhandig de onjuiste kassabon aan de manager om deze te annuleren.

UP700_04.qxd.NEL

5/9/01

13:59

Page 75

6 Speciale afdrukfuncties

REG-stand

Kopie van kassabon afdrukken Als de klant na het beëindigen van een transactie om een kassabon vraagt terwijl de kassabon aan/uitfunctie uit staat (geen kassabonafdruk), dan drukt u op de r-toets. Hierdoor wordt een kassabon afgedrukt. De kassa-terminal kan ook een kopie van de kassabon afdrukken wanneer de kassabonafdruk wel is ingeschakeld. Neem contact op met uw SHARP dealer als u een kopie wilt maken. OPMERKING Volg één van onderstaande procedures om de kassabonafdruk aan of uit te zetten:

• Kies “RCP SW” uit het venster dat wordt geopend als op de M-toets wordt gedrukt. • Druk op de ‰-toets om het “RCP SW.” venster te openen.

Voorbeeld

Een kopie van de kassabon afdrukken na het invoeren van de onderstaande registratie terwijl de kassabon aan/uit-functie uit staat Toetsvolgorde

Afdruk

3x

Afdruk op de het journaal

c Voor kassabon→ r

Afdruk op de kassabon

Op de kopie van de kassabon wordt de tekst “COPY” afgedrukt.

75

UP700_04.qxd.NEL

5/9/01

13:59

Page 76

Kopie van gastrekening afdrukken Met deze functie kunt u een kopie van de gastrekening afdrukken. Druk op de y toets en voer de gewenste gegevens in. Procedure

[Posten

y

Item entries registreren]

Beëindiging Finalization

ß

r

Voor afdruk de the functie To print onop Als When receipt slip paper Kassabon “OFF” status dethe rekening op UIT staat

OPMERKING • Een kopie van de gastrekening heeft niets te maken met het geheugen.

• Bediening is hetzelfde als bij normale registratie. Maar de validatie afdruk wordt uitgeschakeld en de geldlade wordt niet geopend. Toetsvolgorde

Voorbeeld

Afdruk

y 10 x

c

Validatie afdruk De kassa-terminal kan validaties afdrukken als er een printer voor rekeningen is aangesloten. Neem voor details over de printers contact op met uw SHARP-dealer.

1. Plaats het papier in de printergleuf. 2. Raak de √-toets. De validatie wordt afgedrukt. OPMERKING Verplichte validatie afdruk kan worden opgeheven door de volgende handeling. Neem

contact op met uw SHARP-dealer als u deze functie wilt gebruiken.

1. Verplaats de modustoets naar de positie MGR. 2.

C

√

Afdrukken van de aankomsttijd/vertrektijd van de employee De kassa-terminal kan de aankomsttijd en de vertrektijd van de employee afdrukken als deze aan de printer voor rekeningen gekoppeld is. Neem voor details over de printers contact op met uw SHARP-dealer. Voor het afdrukken dient in de modus REG te staan. Het afdrukken van de aankomsttijd Bediener Clerk:

1

√

Kassier Cashier:

11

√

(Alleen kassier + bediener systeem)

Het afdrukken van de vertrektijd Bediener Clerk:

2

√

Kassier Cashier:

22

√

(Alleen kassier + bediener systeem)

76

UP700_04.qxd.NEL

5/9/01

13:59

Page 77

7 De managerstand

MGR-stand

De managerstand wordt gebruikt wanneer er beslissing op managerniveau genomen moeten worden met betrekking tot de kassa-terminal, bij voorbeeld voor het opheffen van beperkingen en andere niet geprogrammeerde taken. OPMERKING In deze stand zijn ook de gewone kassa-terminal functies beschikbaar.

Opheffingsregistraties Geprogrammeerde limieten van functies (zoals maximumbedragen) kunnen worden opgeheven door de managerstand van de kassa-terminal in te schakelen. Voorbeeld

In dit voorbeeld is de kassa-terminal geprogrammeerd om geen kortingsregistratie van meer dan 2,00 te accepteren. Toetsvolgorde

{

Registraties in de REG-stand Ga naar de managerstand

Afdruk

2 250 @......Fout

L

250 @

c

Terugkeren naar de managerstand

Betaalde fooi registraties Deze functie wordt gebruikt wanneer de fooien die door gasten met andere middelen dan contant (cheque of krediet) zijn betaald à contant aan de bediener wordt uitbetaald. Betaalde fooi registraties kunnen alleen in de MGR-stand worden ingevoerd. De fooien worden evenredig aan de betreffende bedieners uitbetaald. Procedure

Voorbeeld

Inloggen vanof Assignment bedieners a clerk

†

Toetsvolgorde

(De bedienertoets voor bediener#2 is ingevoegd.)

Afdruk

†

77

UP700_04.qxd.NEL

5/9/01

13:59

Page 78

Rekeningopname/rekeningherstel De rekeninginformatie moet zijn opgeslagen wanneer het rekeningrapportage bestand (ekeningopname) werd aangemaakt. Elke opname bevat “rekeningvolgnummer”, “nummer van de bediener”, “afgiftedatum” en “bedrag”. Elke opname kan worden hersteld via het BESTAND REKENINGRAPPORTAGE (rekeningherstel). Het herstelde rekeningnummer wordt gebruikt bij de afgifte van een nieuwe rekening om het rekeningrapport re completeren. Procedure RekeningBill number nummer

Voorbeeld

˝

~

ß

Toetsvolgorde

Journaalafdruk 5

~ ˝

Correctie na beëindigen transactie Wanneer u fouten dient te herstellen die bedieners niet kunnen corrigeren (fouten die zijn gevonden nadat de transactie is beëindigd en die niet kunnen worden hersteld via direct of indirect herstel), volg dan onderstaande procedure in de MGR-stand.

1. 2. 3.

Ga naar de modus Manager. Druk op de toets ~ om de stand VOIDL van kassa-terminal te activeren. (Let op de aanduiding op het scherm.) Herhaal de registraties die op de foutieve kassabon zijn afgedrukt. (Hierdoor worden alle gegevens van de onjuiste transacties uit het geheugen van de machine gewist en toegevoegd aan de totaalteller van de herstelde bedragen.) Foutieve kassabon

Geannuleerde kassabon

OPMERKING Zodra de transactie is geannuleerd (d.w.z. beëindigd in de herstelfunctie) verlaat de kassa-

terminal de herstelfunctie. Herhaal de bovenstaande stappen 2. en 3. om andere transacties te herstellen.

78

UP700_05.qxd.NEL

5/11/01

10:33

Page 79

8 Omzet uitlezen (X) en nulstellen (Z)

X1/Z1-stand X2/Z2-stand OPXZ-stand

• Gebruik de uitleesfunctie (X) wanneer u de omzetgegevens vanaf de laatste nulstelling wilt opvragen. U kunt de gegevens zo vaak als gewenst uitlezen. Het geheugen van de kassaterminal wordt hierdoor niet beïnvloed. • Gebruik de nulstelfunctie (Z) wanneer u het geheugen van de kassa-terminal wilt wissen. Door de nulstelling worden ale omzetgegevens afgedrukt en het gehele geheugen gewist, behalve GT1 t/m GT3, de nulstelteller en het bonvolgnummer. • X1- en X2-rapporten tonen dagelijkse omzetcijfers. U kunt deze rapporten uitlezen in de X1/Z1-stand. • X2- en Z2-rapporten tonen periodieke (maandelijkse) consolidatiegegevens. U kunt deze rapporten uitlezen in de X2/Z2-stand. • Een bediener of kassier kan zijn of haar rapport in de modus OP X/Z opvragen. • Als u wilt stoppen met het afdrukken van het rapport, drukt op de toets L. Zelfs als het afdrukken gestopt is, zal het volgende nummer (en de Z-teller als u een Z-rapport aan het afdrukken bent) met een verhoogd worden. OPMERKING Merk op dat u Rapport van de bediener kiest in plaats van Kassierrapport als het “alleen

kassier systeem” op uw machine is toegepast. Alleen wanneer het “bediener + kassier systeem” is toegepast, kunt u zowel het Rapport van de bediener als het Kassierrapport gebruiken.

■ Uitlezen van een X1/Z1- of X2/Z2-rapport [Uitlezen van een X1- of X2-rapport:] 1. Verplaats de modustoets naar positie OP X/Z, X1/Z1 of positie X2/Z2. 2. Kies “1 READING” om het overzicht van de rapporten weer te geven. 3. Kies een titel van een rapport uit de tabel welke verder in de tekst gegeven is. Als u een artikel kiest, welke tussen haakjes in het openingsvenster weergegeven staat, kunt u direct naar de betreffende titel(s) springen. 4. Voer zo nodig de waarden in die in de kolom “In te voeren gegevens” van de tabel staan. [Uitlezen van een Z1- of Z2-rapport:] 1. Verplaats de modustoets naar de positie OP X/Z, X1/Z1 of de positie X2/Z2. 2. Kies “2 RESETTING” om de rapportoverzichten weer te geven. 3. Kies een titel van een rapport uit de tabel welke verder in de tekst gegeven is. 4. Voer zo nodig de waarden in die in de kolom “In te voeren gegevens” van de tabel staan. 5. Nadat het rapport is uitgelezen verschijnt de melding “ARE YOU SURE?” (Weet u het zeker?) op het scherm. Kies één van de volgende keuzemogelijkheden: • Kies “YES” om alle omzetgegevens op nul te stellen. • Kies “NO” om alle omzetgegevens te bewaren.

■ Kort rapport U kunt de korte rapporten (alleen weergave) in de modus X1 voor de afdeling verkoop, contant geld in lade (CID) en omzettotalen op het punt dat u rapporten, opvraagt weergeven. 1. Verplaats de modustoets naar de positie X1/Z1. 2. Kies “3 FLASH MODE” om het menu Kort rapport weer te geven. 3. Kies “DEPT SALES” om een kort rapport van de omzetgroep van de verkoop weer te geven, “CID” 79 om een kort rapport van het contant geld in de lade weer te geven of “SALES TOTAL” om een rapport van de omzettotalen weer te geven.

UP700_05.qxd.NEL

5/11/01

Rapporttitel 1 GENERAL 2 DEPT./GROUP 3 DEPT.IND. GROUP 4 DEPT.GR. TOTAL 5 PLU 6 PLU PICK UP 7 COMBO SALES 8 COMBO PICK UP 9 PLU BY DEPT 10 PLU IND. GROUP 11 PLU GR. TOTAL 12 PLU STOCK 13 PLU STOCK PICK UP 14 PLU ZERO SALES 15 PLU MIN. STOCK 16 PLU CATEGORY 17 TRANSACTION 18 TL-ID 19 COMMISSION 20 TAX 21 CHIEF 22 ALL CLERK 23 IND. CLERK 24 ALL CASHIER 25 IND. CASHIER 26 HOURLY

80

10:33

Page 80

Omschrijving Algemeen Omzetgroep per groep Totaal van ind. groep omzetgroep Algehele totaal van de omzetgroep PLU van opgegeven bereik Rapport opvragen PLU/EAN Combi-verkoop Rapport opvragen Combiverkoop PLU/EAN per bijbehorende omzetgr. IIndividuele PLU/EAN-groep

Beschikbaar type rapport in elke stand In te voeren gegevens X2/Z2 X1/Z1 X2, Z2 X1, Z1 Begin/Eind omzetgr.-code X2 X1 Omzetgroepnr. X2 X1 X1

X2

X1, Z1 X1, Z1 X1 X1

X2, Z2 X2, Z2 X2 X2

Begin/Eind PLU/EAN-code *1 Begin/Eind PLU/EAN-code *1

X1, Z1 X1

X2, Z2 X2

Omzetgroepcode PLU/EAN-groepsnr.

Algehele totaal PLU/EAN-groep

X1

X2

PLU/EAN-voorraad PLU/EAN-voorraad opvragent

X1 X1

PLU/EAN-nulomzet PLU/EAN-nulomzet per omzetgroep PLU-,minimum voorraad

X1 X1

PLU/EAN per prijscategorie

X1

Transactie Totaal in geldlade Commissieverkoop Belasting Chef Complete bedieners Individuele bediener

Begin/Eind PLU/EAN-code *1 X2 X2

Begin/Eind PLU/EAN-code

X1

X1 X1 X1 X1 X1 X1, Z1 X1, Z1 (OP X/Z-stand) Alle kassiers X1, Z1 Individuele kassier X1, Z1 (OP X/Z-stand) Per uur (alle) X1, Z1 Per uur (per opgegeven bereik) X1

Alle Omzetgroepcode

X2

Prijs

X2 X2 X2 X2, Z2 X2, Z2 X, Z X2, Z2 X2, Z2 X, Z

Alleen van toepassing in “kassier + bediener systeem”

Begintijd/Eindtijd

UP700_05.qxd.NEL

5/11/01

10:33

Rapporttitel

Page 81

Beschikbaar type rapport in elke stand In te voeren gegevens X2/Z2 X1/Z1 X2, Z2 Begin/Eind GLU-code X1, Z1 X1, Z1 X2 X1 X1, Z1 X2, Z2 Alleen gegevens (datum en tijd) Begin/Eind klantencodes X2, Z2 Gegevens/bedrag en totaal Begin/eind klantcodes Bedrag X2

Omschrijving

27 DAILY NET 28 GLU 29 GLU BY CLERK 30 BALANCE 31 BILL 32 CUSTOM SALES1 33 CUSTOM SALES2 34 CUSTOM BY AMT 35 CHARGE ACCOUNT 36 STACKED REPORT

Dagelijks netto GLU GLU per bediener Saldo Rekeningenrapport Klantenverkoop 1 Klantenverkoop 2 Klant per benoemd verkoopbereik Klanten-rekeningen

X2

Samengesteld rapport 1 Samengesteld rapport 2

X1, Z1 X1, Z1

X2, Z2 X2, Z2

OPMERKING *1: U kunt de PLU/EAN codes opvragen om een rapport te genereren. U kunt nieuwe

PLU/EAN codes of de codes die de laatste keer opgevraagd werden, opvragen. Om nieuwe codes op te vragen, kiest u “1 NEW PICKING” en volgt u de procedure die onderstaand wordt weergegeven om de nieuwe codes op te vragen. Om codes op te vragen, die de laatste keer werden opgevraagd , kiest u “2 LAST PICKING”. Volg de navolgende procedure om de PLU/EAN codes op te vragen. Om andere code opcode te vragen Toeen pick up another PLU/EAN-code PLU/EAN code (PLU-code: cijfers) (PLU code: max. max.5 5digits) (EAN-code: cijfers) (EAN code: max. max.1313digits)

x

c

Ä Het scannen vanEAN de EAN-code Scanning code Om PLU/EAN-codes op te vragen, die de laatste keer werden opgevraagd

x

pick up PLU/EAN codes c To that were picked up the last time c To pick up all PLU/EAN codes

Om alle PLU/EAN-codes op te vragen

* De volgende rapporten, welke gerelateerd zijn aan de PLU/EAN, worden in de volgorde van PLU’s en EAN’s weergegeven. PLU, PLU BY DEPT, PLU IND. GROUP, PLU ZERO SALES, PLU STOCK, PLU MIN. STOCK en PLU CATEGORY Tevens worden de EAN codes afgedrukt zoals in onderstaande tabel weergegeven. EAN-13 EAN-8 UPC-A UPC-E

81

UP700_05.qxd.NEL

5/11/01

10:33

Page 82

Dagelijkse omzettotalen ■ Algemeen rapport • Voorbeeld X-rapport Uitleessymbool Read symbol Rapporttitel Report title Code Dept. omzetgroep code Verkoophoeveelheid Sales q’ty Verhouding omzet omzetgroep t.o.v. totaal Ratio of dept. 1 sales amount to1“+” dept. total“+” omzetgroep Omzetgroep omschrijving omzetbedrag Dept. description and salesenamount Vermindering - artikel Item deductionhoeveelheid q'ty Vermindering – artikel Item deductionbedrag amount

Totaal Group aantal 1 total groep q’ty 1 Verhouding omzet t.o.v. “+” omzetgroep Ratio of dept. groupomzetgroep1 1 sales amount tototaal “+” dept. total Totaalbedrag groep 1 Group 1 total amount Group 1 text1 Groeptekst Vermindering hoeveelheid – artikel , groep 1 Group 1 item deduction amount Vermindering bedrag – artikel, Group 1 item deduction q'ty groep 1

“+” dept. omzetgroepen “+” sales q’ty hoeveelheid en totaal and total “+” dept. omzetgroep restituties deduction q'ty and total hoeveelheid en totaal

• Voorbeeld Z-rapport “-” teller “–” dept. omzetgroep counter and total en totaal Nulstelteller Reset counter Netto groottotaal Net grand total (GT2-GT3) (GT2-GT3) Groottotaal Grand total van of plus registration plus-registraties

Losse omzetgroep “+” “+” hash dept. counter and total omzetgroep en totaal

Groottotaal Grand total van of minus registration min-registraties Order - paid –total Bestellingen Betaald totaal Grand total van of Groottotaal training-mode registraties in de registrations trainingsfunctie

Losse omzetgroep “-” “–” hash dept. counter omzetgroep en totaal and total

Losse omzetgroep “+” “+” bottle return dept. omzetgroep totaal counter and en total

82

verdere afdruk zietoccurs er TheDe subsequent printout hetzelfde uit als het voorbeeld in the same format as in the X1-rapport. sample X1 report.

UP700_05.qxd.NEL

5/11/01

10:33

Page 83

Omzetgroep statiegeld “-” teller entotal totaal “-” bottle return dept. counter and

Geen omzet 11–counter teller enand totaal Non-turnover total

Non-turnover total Geen omzet 22–counter teller enand totaal

Non-turnover total Geen omzet 33–counter teller enand totaal

Rapporttitel Report title Subtotaal(–) (-)counter – teller and en totaal Subtotal total Subtotal total Subtotaal%%counter – tellerand en totaal Net sales total Netto omzet totaal Belastbaar 1 totaal Taxable 1 total BTW11total totaal VAT

Afgedrukt gevaltax dat Printed in voor case het add-on is belasting included. inclusief is Artikel teller enand totaal Item (–)(-)counter total

Artikel teller and en totaal Item %(%) counter total

Korting – promotionele actie Discount in promotion sale Kortingstype-PLU, teller enand totaal Coupon-like PLU counter total Terugbetaling, totaal Refund counterteller and en total Herstel artikel in REG-stand, en totaal REG-mode item void counterteller and total Transactie Herstel-stand, teller entotal totaal Void-modeintransaction counter and Herstel artikel manager, teller totaal Manager item -void counter anden total Subtotaal Herstel, teller en total totaal Subtotal void counter and Retour, teller enand totaal Return counter total Herstel Losse Hash item voidomzetgroep, counter andteller total en totaal Terugbetaling Losse omzetgroep, Hash item refund counter and totalteller en totaal Retour, Losse omzetgroep, teller en totaal Hash item return counter and total Herstel, Geen item omzet, teller en totaal Non-turnover void counter and total Terugbetaling, Geen omzet, teller en Non-turnover item refund counter andtotaal total Retour, Geen omzet, tellercounter en totaal Non-turnover item return and total

83

UP700_05.qxd.NEL

5/11/01

10:33

Page 84

Teller Afdrukken validatie Validation print counter Teller Afdrukken Bill print counter rekening Teller Geen-verkoop (wisselgeld) No-sale (exchange) counter Teller GuestKopie checkgastrekening copy counter Bestellingen totaal Guest counter Bestellingen Order total totaal Betaald totaal Paid total Gemiddeld totaal betaald per gast Paid total average per guest Bestellingen – Betaald totaal Order total – totaal paid total VIP verkoop Vip 1 sale VIP verkoop Vip 2 sale VIP verkoop Vip 3 sale Afgedragen, teller en Trans out counter andtotaal total Aanvaard, teller en totaal Trans in counter and total Saldo rekening (afgedragen – aanvaard), en totaal Bill balance (Trans out – trans in) counter teller and total Begin contanten bedrag Starting cash memory (+)geheugen (+) Begin contanten bedrag Starting cash memory (–)geheugen (-) Begin contanten bedrag geheugen totaal Starting cash memory total Op-rekening-betaald, teller enand totaal Received-on-acount counter total Uitbetaald, teller en Paid-out counter andtotaal total Cheque innen, teller en and totaal Check cashing counter total

Deposito (+),counter teller en totaal Deposit (+) and total Deposito (-),counter teller enand totaal Deposit (–) total Fooi – contant, teller en totaal Cashbetaald tip counter and total Non-cash tip –counter and totalteller en totaal Fooi betaald niet à contant, Tip paid counter andentotal Fooi betaald - teller totaal Contant, teller and en totaal Cash counter total Contant 2, teller and en totaal Cash 2 counter total

Cheque-verkoop, teller totaal Check sale counter anden total

Krediet –verkoop en betaling, tellerand en total totaal Credit 11sale and tendering counter

Wisselgeld Exchange11contant, cash teller en totaal counter and total Wisselgeld Exchange11cheque, check teller en totaal counter and total Wisselgeld Exchange11krediet, credit teller en totaal counter and total

84

Geld Cashiningeldladetoets drawer Cheques geldlade Check in in drawer Contant geld+in Cash+check cheque drawer in geldlade Totaal wisselgeld Change total for voor chequebetaling check tendering

UP700_05.qxd.NEL

5/11/01

10:33

Page 85

■ Omzetgroeprapport Groep – Omzetgroep Dept. code Sales q’ty Verkoophoeveelheid Dept. description Omzetgroepomschrijving Verkoopbedrag Sales amount Item deduction q’ty in mindering Hoeveelheid artikelen Item deduction Bedrag artikelenamount in mindering Percentage bijdrage aan (+) totaal omzetgroep Ratio of dept. van omzetgroep 2, verkoop 2 sales amount to “+” dept. total Groep totale verkoopbedrag Group 1 –total sales q’ty Percentage bijdrage Ratio of dept. group 1aan (+) totaal sales amountvan to omzetgroep 1, verkoop omzetgroep “+” dept. total Groeptekst 1 sales amount Group 1 total Groep totale verkoopbedrag Group 1 –text Group 1 vermindering deduction total amount Groep totale bedrag Group 1 vermindering deduction total q’ty hoeveelheid Groep totale

Omzetgroep (“+”), teller en totaal “+” dept. counter and total Vermindering “+” departmentomzetgroep deduction (“-”), q’ty and total teller en totaal

“–” dept. counter Omzetgroep (“-”), teller en totaal and total

“+” hash dept. Losse omzetgroep (“+”), counter total teller en and totaal

Losse omzetgroep (“-”), “–” hash dept. counter total teller en and totaal

“+” bottle return dept. (“+”), Omzetgroep statiegeld counter total teller en and totaal

“–” bottle return dept. (“-”), Omzetgroep statiegeld counter total teller en and totaal

Non-turnover counter Geen omzet 1,1 teller en totaal and total

85

UP700_05.qxd.NEL

5/11/01

10:33

Page 86

■ Individueel groepstotaalrapport van omzetgroepen

OmzetgroepDept. code code. Sales q’ty Verkoophoeveelheid Sales amount Omzetbedrag Dept.description Omzetgroep omschrijving en omzetbedrag Item deductionartikel, q’ty hoeveelheid Vermindering Vermindering bedrag Item deductionartikel, amount

Groep / verkoop, Group 1 tekst text/sales q’ty and total hoeveelheid en totaal Groep Group 1 vermindering deduction totaltotale q'ty and totalen totaal hoeveelheid

■ Compleet rapport groepstotalen van omzetgroepen

Group 1 tekst text/sales Groep / verkoop, q’ty and totalen totaal hoeveelheid

86

UP700_05.qxd.NEL

5/11/01

10:33

Page 87

■ PLU/EAN-rapport per opgegeven bereik * PLU-code PLU code PLU-bereik PLU range

Prijsniveau Price level1,1 omschrijving discription, sales q’ty and total hoeveelheid omzet en totaal Prijsniveau Price level2,2 omschrijving discription, sales q’ty and total hoeveelheid omzet en totaal Price level3,3 omschrijving discription, Prijsniveau sales q’ty and total hoeveelheid omzet en totaal

CombiCombo meal maaltijd EAN EAN sales omzet

Totaal voor Total for combo meal EAN sales combi-maaltijd EAN omzet

Totale hoeveelheid Total sales q’ty and total foren price level 1 omzet totaal t.a.v. prijsniveau 1

Combi-maaltijd PLU Combo meal PLU sales omzet

Totaal PLU-omzet, Total for combo Combi-maaltijd meal PLU sales

EAN-code EAN code Price level 11,description, Prijsniveau omschrijving hoeveelheid sales q’ty and amount omzet en totaalbedrag total Add-on code Extra code (5 (5-digit) cijfers) Add-on code Extra code (2 (2-digit) cijfers) Prijsniveau hoeveelheid en bedrag Price level 22,q’ty and amount Price level 33,q’ty and Prijsniveau hoeveelheid en bedrag amount

* Als u een Z-rapport kiest, wordt “Z1” afgedrukt in plaats van “X1”.

87

UP700_05.qxd.NEL

5/11/01

10:33

Page 88

■ PLU/EAN-rapport per bijbehorende omzetgroepen

■ Combi-verkooprapport

*

PLU-code PLU code PLU-bereik PLU range

Omschrijving Description ofvan bijbehorende associated dept omzetgroepen Associated Bijbehorende dept. code code omzetgroep-

Prijsniveau 1, omschrijving Price level 1 description, hoeveelheid omzet en sales q'ty and total totaal Prijsniveau Price level 11,combo hoeveelheid combisales q'ty and total verkoop en totaal

PLU code PLU-code Prijsniveau 1, 1 Price level description, omschrijving hoeveelheid salesenq'ty omzet totaaland total Prijs Pricecombi-maaltijd, combo meal q'ty and total hoeveelheid en totaal PLU PLU totaal total

EAN code EAN-code Prijsniveau Price level 11, description, omschrijving sales q'ty and total hoeveelheid omzet en totaal EAN EAN totaal total

* Als u een Z-rapport kiest, wordt “Z1” afgedrukt in plaats van “X1”.

■ Individueel groepsrapport van PLU/EAN

PLU-code PLU code Prijsniveau Price level 11, omschrijving description, hoeveelheid omzet sales q’ty and total en totaal EAN-code EAN code Prijsniveau 1, 1 Price level description, omschrijving hoeveelheid salesenq’ty omzet totaaland total Group99, 99 etiket label Groep Groep Group 99, 99 sales q'ty and totalomzet hoeveelheid en totaal

88

Plus Plus totaal dept. total omzetgroep

UP700_05.qxd.NEL

5/11/01

10:33

Page 89

■ Compleet groepsrapport van PLU/EAN ■ PLU/EAN-nulomzetrapport (compleet)

PLU-code PLU code Groep tekst Group 1, 1 text

Omschrijving Description

Groep Group 11 sales q’ty and total hoeveelheid omzet en totaal

EAN-code EAN code

Description Omschrijving

Plus omzetgroep Plus totaal dept. total

■ PLU/EAN-voorraadrapport

Bereik Range PLU code PLU-code

■ PLU/EAN-nulomzetrapport (per omzetgroep)

Omschrijving Description ofvan dept. omzetgroepen Associated code Bijbehorende dept. code omzetgroep

Stock q’ty Voorraad Description Omschrijving:

EAN-code EAN code

89

UP700_05.qxd.NEL

5/11/01

10:33

Page 90

■ PLU/EAN prijscategorie rapport

Bereik van de prijs Price range

■ PLU/EAN-minimum voorraad rapport

Bereik Range

Voorraad Stock q’ty

■ Totaal in geldladerapport Wisselgeld Exchange 11, teller counter Totaal wisselgeld Currency exchange 1 total valuta 1 vreemde Domestic currency Totaal Nederlands for currency geld als wisselgeld exchangevaluta 1 total1 vreemde

Totaal geldlade Total inindrawer Cheque geldlade Check inindrawer Contant geld +in Cash + check drawer in geldlade cheque

90

UP700_05.qxd.NEL

5/11/01

10:33

Page 91

■ Transactierapport

omzetgroep Plus dept. total totaal Min omzetgroep Minus dept. total totaal Lossedept. omzetgroep totaal Hash total Totaalminus losse total omzetgroep in mindering Hash Bottle return dept. total totaal Statiegeldomzetgroep Bottle minus Totaal return statiegeld in total mindering Non-turnover 1 total1 Geen-omzet totaal

In dit rapport In this report, thezullen samedezelfde transaction transactiegegevens afgedrukt data as those printed in the general are printed. worden, alsreport de gegevens in het algemene rapport.

■ Commissieverkooprapport

Commissieverkoop Commission sale 1 total 1 totaal Commission amount Commissiebedrag 1 =1 = Commission sale x Commissieverkoop x Commission rate Commissiekoers

Commissiebedrag Commission amount totaal total Verkoopbedrag Non-commission sales zonderamount commissie

91

UP700_05.qxd.NEL

5/11/01

10:33

Page 92

■ Belastingrapport

■ Compleet rapport van de bediener * Totaal netto verkopen Net sales total Belastbaar 1 totaal Taxable 1 total VAT 11 total BTW totaal

De afdruk zal inoccurs hetzelfde Thevolgende subsequent printout in formaat afgedrukt worden het the same format as in the als individual individuele van de bediener van clerk reportrapport from the clerk #1. bediener In the full#1. clerk report, the total sales of het all clarks are rapport also printed. In complete van de bediener, wordt tevens het totaal van de verkopen van alle bedieners afgedrukt. Belasting Tax total totaal Net sales total Totaal netto verkopen, without tax exclusief belasting

■ Chefrapport Omzetbedrag per tabel Turnover amount per table Order total/used Totaal bestelling/ gebruikte guest check gastrekening Turnover amount Omzetbedrag per gast per guest Order total/guest Totale bestelling/teller counter gasten Turnover amount Omzetbedrag per rekening per bill Order total/new Totale bestellingen/Nieuwe check q’ty aantal rekeningen Aantal artikelen per gast Item q’ty per guest dept. q’ty/guest “+” hoeveelheid omzetgroep/ q’ty gasten aantal Item q’ty per bill per rekening Aantal artikelen “+” hoeveelheid dept. q’ty/new omzetgroep/ check q’ty nieuwe aantal rekeningen Gemiddeld Average of bedrag item artikel amount “+” dept. amount/ “+”bedrag omzetgroep/ “+” dept. q’ty “+”aantal omzetgroep

92

* Als u een Z-rapport kiest, wordt “Z1” afgedrukt in plaats van “X1”.

UP700_05.qxd.NEL

5/11/01

10:33

Page 93

■ Individueel Rapport van de bediener (bij een “alleen kassier systeem”) *1 Code Clerk bediener code Clerk name Naam bediener Order total Totaal bestellingen Totaal betaald Paid total Paid total average per guest Gemiddeld totaal betaald, per gast Order total-paid total bestellingen Totaal betaald, totaal Commission sale 1 1 total Commissieverkoop totaal Commission amount Commissiebedrag 1 1

Commissiebedrag totaal Commission amount total Non-commissionzonder sales amount Verkoopbedrag commissie Geen-omzet Non-turnovertotaal 1 total1

VIP verkoop Vip 1 sale VIP verkoop Vip 2 sale Vip 3 sale VIP verkoop Trans out counter and total Teller, afgedragen en totaal Teller, aanvaard Trans in counter en andtotaal total Bill balance (Trans out-trans in) Saldo rekening ( Afgedragen en aanvaard) Refundterugbetalingen counter and total Aantal en totaal Item void-mode transaction Teller terugbetaling en totaalcounter and total Void-mode counter and total Teller artikeltransaction herstel transacties en totaal Manager itemtransactie void counter and total Teller herstel en totaal Subtotal item manager void counter anden total Teller artikel, herstel totaal Returnretour counter total Teller en and totaal Teller Guest kopie checkgastrekening copy counter Guest gasten counter Teller Deposit (+) and total en totaal Deposito (+)counter terugbetalingen Deposit (-)(-)counter and total en totaal Deposito terugbetalingen Starting cash memory (+)geheugen (+) Begin contanten bedrag Starting cash memory (-)geheugen (-) Begin contanten bedrag Starting cash memory total Begin contanten bedrag geheugen totaal

*1 Als u een Z-rapport kiest, wordt “Z1” afgedrukt in plaats van “X1”.

93

UP700_05.qxd.NEL

5/11/01

10:33

Page 94

Totaal Servicebedieningstoeslag charge total Cash tip and total Teller fooicounter in contanten en totaal Non-cash and total Teller fooi tip nietcounter in contanten en totaal Tip-paid counterfooi and Teller betaalde entotal totaal Cash counter andtotaal total Teller contact en

Teller chequeand 1 entotal totaal Checkverkoop 1 sale counter

Krediet verkoop en betaling, totaal Credit 11,sale and tendering anden total

Teller vreemde valutaand 1 en totaal Exchange 1 counter total

Geld Cashiningeldladetoets drawer Contant geld+cheque in geldlade Cash + check in drawer Totaal wisselgeld voor chequebetaling Change total for check tendering

Open Open GLU-code GLU code

Vrije Free GLU-code GLU code *2

94

*2 Vanaf deze positie is het afdrukken beschikbaar door de programmering; “PRINT ON CLK” in de omzetgroep en de programmering PLU/EAN in het menu ARTIKEL te selecteren. Als “YES” (JA) wordt geselecteerd dan zal het afdrukken van het rapport van de omzetgroep en/of het PLU/EAN rapport afgedrukt worden.

UP700_05.qxd.NEL

5/11/01

10:33

Page 95

■ Individueel Rapport van de bediener (bij een “alleen kassier systeem”) *1

*2

*1 Als u een Z-rapport kiest, wordt “Z1” afgedrukt in plaats van “X1”. *2 Vanaf deze positie is het afdrukken beschikbaar door de programmering; “PRINT ON CLK” in de omzetgroep en de programmering PLU/EAN in het menu ARTIKEL te selecteren. Als “YES” (JA) wordt geselecteerd dan zal het afdrukken van het rapport van de omzetgroep en/of het PLU/EAN rapport afgedrukt worden.

95

UP700_05.qxd.NEL

5/11/01

10:33

Page 96

■ Individueel Rapport van de bediener (In het geval een “employee + kassier systeem”) *1

*2

*1 Als u een Z-rapport kiest, wordt “Z1” afgedrukt in plaats van “X1”. *2 Vanaf deze positie is het afdrukken beschikbaar door de programmering; “PRINT ON CLK” in de omzetgroep en de programmering PLU/EAN in het menu ARTIKEL te selecteren. Als “YES” (JA) wordt geselecteerd dan zal het afdrukken van het rapport van de omzetgroep en/of het PLU/EAN rapport afgedrukt worden.

■ Compleet Rapport van de bediener (In het geval een “employee + kassier systeem”) *

De afdruk zal inoccurs hetzelfde Thevolgende subsequent printout in formaat afgedrukt worden het the same format as in the als individual individuele rapport employee cashier report fromvan the de cashier #1. In rapport In het the complete full cashier report,van thede total sales of allwordt cashiers arehet also printed. bediener, tevens totaal van de verkopen van alle bedieners afgedrukt. * Als u een Z-rapport kiest, wordt “Z1” afgedrukt in plaats van “X1”.

96

UP700_05.qxd.NEL

5/11/01

10:33

Page 97

■ Individueel Rapport van de bediener (In het geval een “employee + kassier systeem”) *

* Als u een Z-rapport kiest, wordt “Z1” afgedrukt in plaats van “X1”.

97

UP700_05.qxd.NEL

5/11/01

10:33

Page 98

■ Rapport per uur *

Tijd Time Teller transacties Transaction counter Sales total Totaal verkoop Average of sales Gemiddelde van amount omzetbedrag

* Als u een Z-rapport kiest, wordt “Z1” afgedrukt in plaats van “X1”.

■ GLU-rapport * GLU-code GLU code Range Bereik Code Clerk kassier code / bediener PBAL Deposit (+) Deposito (+)total totaal Deposit (–) Deposito (-) total totaal

“T”: Deze GLU-code werd in de gebruikt. This GLU code was used in trainingsstand the training mode.

Vrije Free GLU-code GLU code (Deze codehas werd afgedragen) (This code been transferred out.)

Totaal Total

* Als u een Z-rapport kiest, wordt “Z1” afgedrukt in plaats van “X1”.

98

UP700_05.qxd.NEL

5/11/01

10:33

Page 99

■ GLU-rapport per bediende

■ Rekeningenrapport

*

* Rekeningnummer Bill number

Code Clerk kassier/bediener code Naam kassier/bediener Clerk name GLU-code GLU code

Datum Date Num. de bediener Clerkvan number Amount Bedrag

PBAL Deposito (+)total totaal Deposit (+) Deposito (-)total totaal Deposit (–)

* Als u een Z-rapport kiest, wordt “Z1” afgedrukt in plaats van “X1”.

Vrije Free GLU-code GLU code (This code been (Deze codehas werd transferred out.) afgedragen)

Totaal Total

* Als u een Z-rapport kiest, wordt “Z1” afgedrukt in plaats van “X1”.

■ Saldo rapport Saldo van Grandgroottotaal total balance of the previous day vorige dag Totaal bestellingen Order total Totaal betaald Paid total Vorig saldo ++ Old balance today’s balance saldo heden

■ Samengesteld X1/X2-rapport Het is mogelijk een aantal X1/Z1-rapporten achter elkaar af te drukken. U dient dan wel vooraf te programmeren welke X1/Z1-rapporten u wilt afdrukken. Zie “Samengestelde rapporten” in het gedeelte “Rapporten programmeren” van hoofdstuk 13, “Programmeren”.

99

UP700_05.qxd.NEL

5/11/01

10:33

Page 100

Periodieke consolidatie U kunt over een bepaalde periode (meestal een week of een maand) X en Z consolidatierapporten opvragen.

■ Algemene informatie De periodieke X- of Z-rapporten zien er hetzelfde uit als het X1/Z1-rapport met de dagelijkse totalen, met uitzondering van de functie-aanduiding (“X2” of “Z2”). • Voorbeeld X-rapport

• Voorbeeld Z-rapport Nulstelsymbool Reset symbol Symbool Uitlezen Read symbol Rapporttitel Report title

Nulstellen tellerof daily Reset counter total dagelijkse totaal Nulstellen tellerof Reset counter periodic consolidation periodieke consolidatie Groottotalen Grand totals

Report title Rapporttitel

volgende afdruk zal are in hetzelfde TheDe subsequent printouts the sameformaat in format afgedrukt worden alsreport het formaat X/Z as those in the X/Z on dailyvan totals. rapporten van de dagelijkse totalen.

■ Dagelijks nettorapport * Datum Date Guest q’ty Aantal gasten Totaal verkoop Sales total

Totaal total gasten Guest Totaal gast total Net amount

* Als u een Z-rapport kiest, wordt “Z2” afgedrukt in plaats van “X2”.

100

UP700_05.qxd.NEL

5/11/01

10:33

Page 101

■ Klantenomzetrapport 1 en 2 OPMERKING Klantenomzetrapport 1 en 2 worden in hetzelfde formaat afgedrukt als de rapporttitel.

U kunt welk rapport dan ook afdrukken, echter e.e.a. afhankelijk van de programmering van het menu CUSTOMER DATA in KLANTGEGEVENS2. In het klantenomzetrapport 1, kunt u alleen gegevens (datum/omzet artikel) afdrukken (en opnieuw instellen in de modus Z2). In het klantenomzetrapport 2, kunt u de cumulatie omzethoeveelheid/totaal en details afdrukken (en opnieuw instellen in de modus Z2). *

Bereik van de code Code range Customer code Klantcode Name Naam Address Adres Sales q’ty and total Aantal verkopen en totaal Charge account Rekeningen Date Datum Verkoop – artikelen Sales items

Subtotaalonopthe hetreport rapport Subtotal

Het complete totaal op het klantbestand The full total on the customer file

* Als u een Z-rapport kiest, wordt “Z2” afgedrukt in plaats van “X2”.

101

UP700_05.qxd.NEL

5/11/01

10:33

Page 102

■ Klantenomzetrapport per verkoopbereik *

Verkoopbereik Sales range Klantcode Customer code Naam Name Adres Address Aantal verkopen en totaal Sales q’ty and total Rekeningen Charge account Datum Date Verkoop – artikelen Sales items

Subtotaal opthe hetreport rapport Subtotal on

Het totaal op het klantbestand The complete full total on the customer file

* Als u een Z-rapport kiest, wordt “Z2” afgedrukt in plaats van “X2”.

■ Klanten-rekeningenrapport *

Klantcode code Customer Naam Name Adres Address

■ Samengestelde X2/Z2-rapporten Het is mogelijk een aantal X2/Z2-rapporten achter elkaar af te drukken. U dient dan wel vooraf te programmeren welke X2/Z2-rapporten u wilt afdrukken. Zie “Samengestelde rapporten” in het gedeelte “Rapporten programmeren” van hoofdstuk 13, “Programmeren”.

* Als u een Z-rapport kiest, wordt “Z2” afgedrukt in plaats van “X2”.

102

UP700_05.qxd.NEL

5/11/01

10:33

Page 103

Verplichte kascontrole Als uw kassa-terminal is ingesteld op verplichte kascontrole (CCD) moet de bediener eerst de hoeveelheid geld en cheques tellen en invoeren voordat hij of zij het bediener-Z-rapport kan afdrukken. Volg de aanwijzingen van onderstaande paragraaf “Toetsvolgorde” om deze controle uit te voeren. Soorten verplichte kascontrole Als een “alleen bediener systeem” of “alleen kassier systeem” op uw machine toegepast is: (Merk op dat u “Rapport van de bediener” kiest in plaats van “Kassierrapport”, zelfs als het “alleen kassier systeem” op uw machine is toegepast.) • Verplicht na nulstelling door een individuele bediener • Verplicht na nulstelling door alle bedieners. Als “Kassier + bediener systeem” op uw machine is toegepast* • Verplicht na nulstelling door een individuele kassier • Verplicht na het opnieuw instellen a.g.v. compleet rapport. OPMERKING De verplichte kascontrole is beschikbaar in de twee hierboven vermelde soorten. U kunt elk

van beide soorten kiezen. Raadpleeg uw SHARP-dealer voor details.

Toetsvolgorde bediener / kassier – Z-rapport • Individuele Individual clerk/cashier Z report OP X/Z mode X/Z-stand 2 RESETTING

e

1 IND.CLERK

e

X1/Z1-stand X1/Z1 mode 2 RESETTING

e

6 IND.CLERK

e

8 IND.CASHIER

Ingangsmenu CCD CCD entry menu

c

Ja 1 YES 2 Nee NO

e e

Voer en amount het bedrag Enterhet theaantal q’ty and of “CONT/CHEQ,”en “WISSEL.1” “CA/CK” and “EXCH 1” through via “WISSEL.9” in. “EXCH 9.” *

Volledig • Full clerkrapport Z reportvan de employee X1/Z1-stand X1/Z1 mode 2 RESETTING

e

5 ALL CLERK

e

7 ALL CASHIER

* Als u een onjuiste invoer heeft toegevoegd, voer dan de onjuiste hoeveelheid en het onjuiste bedrag nogmaals in, druk op de toets en voer de juiste gegevens in.

103

UP700_05.qxd.NEL

5/11/01

10:33

Page 104

• Bij een “alleen bediener systeem” of een “alleen kassier systeem”

Aantal X bedrag Quantity X Amount Bedrag herstel Amount–voided

Invoerbedrag CCD CCD entry amount

* Clerk code/clerk name Code/naam van de bediener Order Totaal total bestellingen Commission sale 1 total Commissieverkoop 1 totaal

Te verkrijgen Cash in drawer to beinobtained geld geldlade Te verkrijgen Check in drawer to be obtained cheques in geldlade Te verkrijgenin Cash/check drawer to be in geld/cheques obtained geldlade Totaal Total ofingevoerd entered (declared) (opgegeven) cash/check contant/cheque in geldlade drawer in Totaal Changewisselgeld total for check tendering voor chequebetaling

*Wanneer u een compleet rapport van de bediener kiest, wordt ALLE BEDIENERS afgedrukt. Wanneer u een individueel kassierrapport kiest, wordt IND. BEDIENDE afgedrukt en als u Rapporten van alle kassiers kiest, wordt ALLE KASSIERS afgedrukt.

104

UP700_06.qxd.NEL

5/9/01

14:03

Page 105

9 Het verwijderen van nietgebruikte EAN en Klant

X1/Z1-stand X2/Z2-stand

U kunt de EAN-code en klanten die gedurende een bepaalde tijd niet gebruikt werden, verwijderen. U kunt een periode in de modus PGM2 programmeren. Met betrekking tot klanten, u kunt ook klanten verwijderen onafhankelijk van het feit of deze al dan niet gedurende een bepaalde periode niet gebruikt werden. Volg de onderstaande procedure.

Het verwijderen van de niet-gebruikte EAN 1. Verplaats de modustoets naar positie X1/Z1. 2. Kies “7 EAN DELETE”. 3. Kies “1 READING” om een rapport te selecteren of “2 DELETE” om niet-gebruikte EAN codes te verwijderen. 4. Als u “2 DELETE” geselecteerd heeft, kies dan alle niet-gebruikte EAN codes (1 ALL DELETE) die u wenst te verwijderen of verwijder de niet-gebruikte EAN codes per code (2 IND.DELETE). OPMERKING Het is aanbevolen om eerst een rapport te maken voordat e.e.a. verwijderd zal worden.

Verwijderen niet-gebruikte klanten 1. Verplaats de modustoets naar positie X2/Z2. 2. Kies “6 NO ACCESS CUSTOM”. 3. Kies “1 READING” om een rapport te selecteren of “2 DELETE” om niet-gebruikte klanten te verwijderen. 4. Als u “2 DELETE” geselecteerd heeft, kies dan alle niet-gebruikte klanten (1 ALL DELETE) die u wenst te verwijderen of verwijder de niet-gebruikte klanten per klant (2 IND.DELETE). OPMERKING Het is aanbevolen om eerst een rapport te maken voordat e.e.a. verwijderd zal worden.

Het verwijderen van een klant 1. Verplaats de modustoets naar positie X2/Z2. 2. Kies “7 CUSTOM DELETE”. 3. Specificeer het bereik (start/einde van de klantcodes) van hetgeen u wenst te verwijderen.

105

UP700_06.qxd.NEL

5/9/01

14:03

Page 106

■ Ongebruikt EAN rapport *1

EAN-code EAN code ArtikelItem label label

*2

*1 Als u “DELETE” selecteert, wordt “Z1” afgedrukt in plaats van “X1”.

*2 Indien er omzetgegevens over de EAN voor het PLU/EAN rapport aanwezig zijn, worden de gegevens hier afgedrukt. Als u de EAN in de modus Z1 volgens deze procedure verwijderd heeft, zullen de gegevens over de EAN data voor het PLU/EAN rapport tevens verwijderd zijn.

■ Niet-gebruikt klantenrapport *

Klantcode Customer code Naam Name Adres Address

* Als u “DELETE” selecteert, wordt “Z2” afgedrukt in plaats van “X2”.

106

UP700_06.qxd.NEL

5/9/01

14:03

Page 107

■ Rapport klanten verwijderen

Klantbereik Customer range Klantcode Customer code Naam Name Adres Address

107

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 108

10 Gebruik van het inlegvel van het programmeertoetsenbord Het inlegvel van het programmeertoetsenbord wordt gebruikt bij het programmeren in de PGM1 of PGM2-stand. Het is een transparant inlegvel. Leg het vel tijdens het programmeren op de standaard of een blanco toetsenbordinlegvel.

Lay-out van het programmeertoetsenbord RECEIPT

JOURNAL

(INS)

(DEL)

¡

BACK (CANCEL) (ENTER) (RECALL) SPACE PAGE UP

¿

ÿ

1

2

3

1⁄2

Ç

Ë

Ï

Ô

Ò

Ó

1⁄4

3⁄4

£

>>

<<

Æ

Å

Ø

NEXT RECORD

Ã

Õ

Ñ

Â

À

Á

Ê

È

É

Û

Ù

Ú

PREV. RECORD

Ä

Ö

Ü

ß

î

ì

í

¤

~

/

{

}

CL

!

?

#

$

%

ˆ

&

(

)

-

=

+

[

]

PAGE DOWN

7

8

9

Q

W

E

R

T

Y

U

I

O

P

@

4

5

6

A

S

D

F

G

H

J

K

L

;

1

2

3

(DC)

Z

X

C

V

B

N

M

<

>

: ,

0

00 000

ST

TL

,

”

.

(SHIFT) (SPACE) (SPACE) (SPACE) (SPACE) (SPACE) (SPACE) (SPACE) (SPACE) (SPACE) (SHIFT)

: Het gearceerde gedeelte bevat de tekentoetsen die worden gebruikt om tekens te programmeren.

ß ∂ I D B : Gebruikt om tekens te programmeren. Zie “Alfanumerieke tekens programmeren”, voor meer informatie over het programmeren van tekens.

‡ fl · °: Verplaatst de cursor. E: Wordt gebruikt om elke instelling te programmeren. c: Wordt gebruikt om het programmeren te beëindigen. C: Wordt gebruikt om het programmeren te annuleren en terug te gaan naar het vorige scherm. ∏ : Wordt gebruikt om terug te gaan naar het vorige record, d.w.z. van het omzetgroep 2 programmeervenster terug naar het omzetgroep 1 programmeervenster.

˜ : Wordt gebruikt om verder te gaan naar het volgende record, bij voorbeeld om eenheidsprijzen voor de volgende omzetgroepen te programmeren.

Î : Wordt gebruikt om vanuit het venster terug te bladeren naar de volgende pagina. ¨ : Wordt gebruikt om vanuit het venster terug te bladeren naar de vorige pagina. L : Wordt gebruikt om de instelling te wissen die als laatste is geprogrammeerd of om de foutconditie te herstellen.

. : Wordt gebruikt om over te schakelen tussen twee of meer opties. s: Wordt gebruikt om een lijst te tonen van de opties waartussen kan worden overgeschakeld met behulp van de . toets. R: Wordt gebruikt om de gewenste code op te roepen. Cijfertoetsen: worden gebruikt om getallen in te voeren. Zie “Basisinstructies” van hoofdstuk 11, “Programmeren” voor meer informatie over het gebruik van deze toetsen.

108

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 109

Alfanumerieke tekens programmeren In dit gedeelte wordt beschreven hoe u alfanumerieke tekenreeksen kunt programmeren, zoals “OMSCHRIJVING”, “NAAM” en “TEKST”.

■ Met de tekentoetsen van het toetsenbord Alfanumerieke tekens invoeren Om een teken in te voeren drukt u op de toets van het betreffende teken op het programmeertoetsenbord. Om een cijfer in te voeren drukt u gewoon op de betreffende cijfertoets. Dubbelgrote tekens invoeren ∂ : Met deze toets schakelt u over tussen normale tekengrootte en dubbele tekengrootte. Standaard is normale tekengrootte ingesteld. Wanneer de dubbele tekengrootte is gekozen verschijnt de letter “W” onderaan op het scherm. Hoofdletters invoeren ß : U kunt met behulp van deze toets hoofdletters invoeren. Druk deze toets in voordat u de betreffende letter indrukt. U moet elke keer dat u een hoofdletter wilt invoeren deze toets indrukken.

Tekst bewerken U kunt de tekst die u heeft ingevoerd bewerken door tekens in te voegen of te wissen. Om de functie Tekst bewerken in te schakelen I : Schakelt over tussen de functies Invoegen ( “_” ) en overschrijven ( “■” ). Om de cursor te verplaatsen fl of ‡ : Verplaatst de cursor. Om een teken of cijfer te wissen

D B

: Wist een teken of cijfer bij de cursorpositie. : Verplaatst de cursor naar links om het teken of cijfer links van de cursor te wissen. Wanneer de kassa-terminal is ingesteld op invoegen, wist deze toets het teken of cijfer bij de cursorpositie.

Tekst kopiëren/plakken Kopiëren (naar het geheugen) : Verplaats de cursor naar de te kopiëren regel en druk op de toets x. Plakken (uit het geheugen) : Verplaats de cursor naar de gewenste regel en druk op de toets ..

109

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 110

■ Met tekencodes Cijfers, letters en symbolen kunt u programmeren met behulp van tekencodes en de toets º. Volg onderstaande procedure met de cursor op de invoegpositie om tekens in te voeren:

º

XXX

(3 cijfers) XXX : tekencode character code (3 digits)

Tekencode: Character code: 032

033

034

035

036

037

038

039

040

041

042

043

044

045

046

047

048

049

050

051

052

053

054

055

056

057

058

059

060

061

062

063

064

065

066

067

068

069

070

071

072

073

074

075

076

077

078

079

080

081

082

083

084

085

086

087

088

089

090

091

092

093

094

095

096

097

098

099

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

136

137

138

139

140

141

142

143

144

145

146

147

148

149

150

151

152

153

154

155

156

157

158

159

160

161

162

163

164

165

166

167

168

169

170

171

172

173

174

175

176

177

178

179

180

181

182

183

184

185

186

187

188

189

190

191

192

193

194

195

196

197

198

199

200

201

202

203

204

205

206

207

208

209

210

211

212

213

214

215

216

217

218

219

220

221

222

223

224

225

226

227

228

229

230

231

232

233

234

235

236

237

238

239

240

241

242

243

244

245

246

247

248

249

250

251

252

253

254

032 - 047

048 - 063

064 - 079

080 - 095

096 - 111

112 - 127

128 - 143

144 - 159

160 - 175

176 - 191

192 - 207

208 - 223

224 - 239

240 - 255 *(DC) : Tekencode voor dubbelgrote tekens *(DC) : Double-size character code _(095) : Code Regel opschuiven _(095) : Line feed code : De in de kleur grijs weergegeven tekens kunnen niet door de ingebouwde printer afgedrukt worden (alleen weergave).

110

255

(DC)

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 111

11 Programmeren

PGM1-stand PGM2-stand

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u diverse artikelen kunt programmeren. Voordat u met het programmeren gaat beginnen, dient u de modusschakelaar op PGM1 of PGM2 in te stellen, e.e.a. afhankelijk van het artikel dat u wenst te programmeren.

Basisinstructies Dit gedeelte illustreert het programmeren aan de hand van een voorbeeld voor het programmeren van omzetgroepen.

■ Programmeerscherm Openingsscherm: Als u de modusschakelaar op PGM1 of PGM2 ingesteld heeft, zal het openingsscherm Programmeren, overeenkomstig de door u geselecteerde modus, verschijnen. U bent in de modus Programmeringsmenu: Gebruik de cursortoetsen of cijfertoetsen om een optie te selecteren en druk op de toets E.

Cijferinvoer en status informatie-gebied (In het geval van PGM2)

Selecteerscherm Codering (Omzetgroep PLU/EAN, Klant): Codenaam Codenummer en bijbehorende omschrijving (In het geval van PLU/EAN en klant, worden twee regels voor één code gebruikt, de bovenste regel voor de code, de onderste regel voor de omschrijving.) Gebruik de cursortoetsen of cijfertoetsen om een optie te selecteren en druk op de toets E. (Indien u het laatste artikel kiest, gaat het scherm naar het scherm van de geselecteerde optie, zonder dat op de toets E gedrukt hoeft te worden.) Cijferinvoer en status informatie-gebied Programmeerscherm: Geselecteerd menubericht Het instellen van artikelen: Gebruik de cursortoetsen om een artikel te selecteren. Volg de onderstaande instructies voor het selecteren van een optie. Cijferinvoer: Gebruik cijfertoetsen Tekeninvoer: Gebruik tekentoetsen Selectieve invoer: Druk op de toets . om tussen de opties te schakelen en druk op de toets E om te selecteren of druk op de toets s om de lijst met opties weer te geven. Gebruik de cursortoetsen om de cursor te verplaatsen en druk op de toets E om een selectie te maken.

111

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 112

■ Programmeervoorbeeld Het onderstaande toont u hoe u 2,00 als eenheisprijs, “ABCDE” als beschrijving en “belastbaar 2 ja” programmeert voor omzetgroep 1.

Procedure

1.

Kies in het scherm PGM2 MODE de optie “2 SETTING” door middel van het gebruik van toets · of ° en druk op de toets E. • Het scherm SETTING (INSTELLING) zal verschijnen.

OPMERKING

E

C

• U kunt “2 SETTING” ook kiezen door op cijfertoets “2” en vervolgens op de toets E te drukken. • Druk op de toets C als u wilt terugkeren naar het vorige scherm.

2.

Kies “1 ARTICLE”. • Het scherm ARTICLE zal verschijnen.

OPMERKING

Het pijltje in de rechter bovenhoek laat zien dat het venster meer opties bevat dan er nu getoond worden. Druk om de toets Î om door te bladeren.

E

C

Druk op de toets ¨ als u wilt terugkeren naar het vorige scherm.

3.

E

C

4.

E

112

Kies “1 DEPT.” • Het scherm DEPT zal verschijnen, waarin programmeerbare omzetgroepen weergegeven worden.

C

Kies “01” voor omzetgroep 1. • Het “01” venster verschijnt.

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 113

5.

Programmeer op de eerste pagina van het “01” venster de eenheidsprijs en de omschrijving als volgt:

OPMERKING

Er zijn drie invoerpatronen voor het programmeren mogelijk: cijferinvoer, tekeninvoer en selectieve invoer.

E

• Verplaats de cursor naar “PRICE”, voer met behulp van de cijfertoetsen “200” in en druk op de toets E. ➔ Cijferinvoer • Verplaats de cursor naar “DESCRIPTION”, voer met behulp van de tekentoetsen “ABCDE” in en druk op de toets E. ➔ Tekeninvoer

C

Druk op de toets L voordat u op de toets E drukt wanneer u de instelling wilt wissen.

Î

¨ 6.

Druk op de toets Î om naar de volgende bladzijde van het “01” venster te gaan en stel de machine daarna als volgt in op “belastbaar 2”: • Verplaats de cursor naar “TAXABLE 2”, druk op de toets . om “YES” te kiezen en druk vervolgens op de toets E. ➔ Selectieve invoer

OPMERKING

Met de toets . schakelt u als volgt over tussen twee opties: NO (nee)➔YES (ja)➔NO (nee)➔.... Het indrukken van de toets s toont alle beschikbare opties.

7.

Kies één van de volgende mogelijkheden: • Druk op de toets C om het programmeren te annuleren. Kies “1 YES” in het “ARE YOU SURE?” venster. • Druk op de toets c om het programmeren te beëindigen en druk vervolgens op de toets C. U keert terug naar het omzetgroepvenster. • Druk op de toets ˜ om de volgende omzetgroep te programmeren. Het “02” venster verschijnt. Druk op de toets ∏ om naar het “01” venster terug te gaan.

De volgende gedeelten beschrijven hoe u elk artikel van een programmagroep kunt programmeren.

113

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 114

Programmeren van artikelen Volg onderstaande procedure voor het selecteren van een willekeurige optie in de groep voor het programmeren van artikelen. Procedure

1

E

Kies “1 ARTICLE.” uit het menu SETTING • Het venster ARTIKEL verschijnt.

C 2.

Î

¨

Het scherm loopt verder door.

Kies een optie uit onderstaande optielijst: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

DEPT: PLU/EAN: DYNAMIC EAN: PLU RANGE: PLU STOCK: PLU MENU KEY: COMBO MEAL: LINK PLU TABLE: CONDIMENT TBL.: PROMOTION TBL.: SCALE TABLE: EAN NON-PLU: PRESS CODE: EAN DELETE:

Omzetgroepen PLU’s/EAN’s Dynamisch EAN’s PLU-reeks PLU/EAN-voorraad PLU-menutoets Combi-maaltijd Gekoppelde PLU-tabel Condimenttabel Promotietabel Gewichtstabel EAN type codeformaat niet-PLU Druk op codeformaat EAN Verwijderingsperiode EAN record

Onderstaande illustratie toont de opties voor het programmeren van artikelen. 1 ARTICLE

114

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

DEPT PLU/EAN DYNAMIC EAN PLU RANGE PLU STOCK PLU MENU KEY COMBO MEAL LINK PLU TABLE CONDIMENT TBL. PROMOTION TBL. SCALE TABLE EAN NON-PLU PRESS CODE EAN DELETE

op blz. See“Omzetgroepen” “Department” on page 115.115. ➡ Zie oppage blz. 117. 117. See“PLU/EAN” “PLU/EAN” on ➡ Zie op 119. blz. 119. See“Dynamische “Dynamic EAN”EAN” on page ➡ Zie oppage blz. 120. 120. See“PLU-reeks” “PLU range” on ➡ Zie op 120. blz. 120. See“PLU/EAN-voorraad” “PLU/EAN stock” on page ➡ Zie blz.121. 121. See“PLU-menutoets” “PLU menu key” onop page ➡ Zie op blz. 122. See“Combi-maaltijd” “Combo meal” on page 122. ➡ Zie PLU-tabel” op blz. 122. See“Gekoppelde “Link PLU table” on page 122. ➡ Zie blz.123. 123. See“PLU-Condimenttabel” “PLU condiment table” onop page ➡ Zie See“Promotietabel” “Promotion table” op on blz. page124. 124. ➡ Zie op blz. See“Gewichtstabel” “Scale table” on page 125.125. ➡ Zie See“EAN “EAN Non-PLU code format” on page on 126.blz. 126. type codeformaat niet-PLU” ➡ Zie See“Druk “Pressop code” on page 127. code” op blz. 127. ➡ Zie See“EAN “EAN delete” page wissen”onop blz.127. 127. ➡ Zie

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 115

■ Omzetgroep Uw kassa-terminal is voorzien van 10 standaard omzetgroepen en kan met een maximum van 99 omzetgroepen voorzien worden. Volg onderstaande procedure om omzetgroepen te programmeren. Procedure Kies de gewenste omzetgroepcode uit de omzetgroeplijst.

▼

Het scherm loopt verder door.

Programmeer elk artikel als volgt: OPMERKING

Zie “Basisinstructies” voor informatie over de invoerpatronen. • PRICE - prijs (gebruik de cijferinvoer) Eenheidsprijs (max. 6 cijfers) • GROUP No. - groepsnummer (gebruik de cijferinvoer) 01-09: Plus omzetgroep 10: Min omzetgroep 11: Losse plus omzetgroep 12: Losse min omzetgroep 13: Plus omzetgroep flessenretour 14: Min omzetgroep flessenretour 15-17: Geen-omzet 1-3 • Als de functies “Losse”, “Flessenretour” en “Geen-omzet” uitgeschakeld zijn c.q. niet functioneren, bent u niet gemachtigd om een van de voornoemde omzetgroepen te selecteren.

• DPT. 01 <Standaard instelling voor omzetgroep 1>(Gebruik de tekeninvoer) Omschrijving voor een omzetgroep. Er kunnen 12 of 16 tekens worden ingevoerd. • ITEM VP - artikelvalidatie afdruk (gebruik de selectieve invoer) COMPUL.: Maakt validatie afdruk niet verplicht. NON-COMPUL.: Maakt validatie afdruk niet verplicht. • TARE TABLE - tarratabel. (gebruik de cijferinvoer) Weegschaalnummer behorende bij gewichtsregistratie(1 t/m 9) • SCALE - gewichtsregistratie (gebruik de selectieve invoer) COMPUL.: Maakt gewichtsregistratie verplicht. ENABLE: Maakt gewichtsregistratie mogelijk. INHIBIT: Maakt gewichtsregistratie verboden. • SIF/SICS - enkelpostverkoop/enkelpost beëindigen (gebruik de selectieve invoer) Keuze van het type omzetgroep SIF: enkelpostverkoop omzetgroep SICS: enkelpost beëindigen omzetgroep NORMAL: Omzetgroep anders dan enkelpostverkoop of enkelpost beëindigen • RECEIPT TYPE - soort kassabon (gebruik de selectieve invoer) Keuze van het soort kassabon (bij “enkele/dubbele” of “enkele/dubbele + optel” kassabonnen) DOUBLE: dubbele kassabon SINGLE: enkele kassabon • ENTRY TYPE - soort bedraginvoer (gebruik de selectieve invoer) Soort invoer van eenheidsprijzen voor omzetgroepen OPEN & PRES.: Openen en voorgeprogrammeerd PRESET: Alleen voorgeprogrammeerd OPEN: Alleen open INHIBIT: Verboden

115

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 116

■ Omzetgroepen (vervolg) • TAXABLE - belastbaar 1 t/m 6 (gebruik de selectieve invoer) Belastingstatus YES: belastbaar NO: niet belastbaar OPMERKING • Het belastingsysteem van de kassa-terminal is standaard ingesteld op automatisch BTW 1-

6. Neem contact op met uw SHARP-dealer als u de automatische belasting 1-6, handmatige BTW 1-6, handmatige BTW 1, handmatige belasting 1-6 en een combinatie van automatische BTW 1-3 en automatische belasting 4-6 wilt gebruiken. • Als voor de combinatie automatische BTW1-3 en automatische belasting 4-6 is gekozen, kan BTW 1-3 worden gecombineerd met belasting 4-6.

• HALO - maximaal registratiebedrag (gebruik de cijferinvoer) • U kunt voor elke omzetgroep een maximaal registratiebedrag (HALO: High Amount Lockout) instellen. Deze limiet geldt voor handelingen in de REG-stand en kan in de MGR-stand worden opgeheven. • AB is hetzelfde als A x 10B A: Significant cijfer voor maximale registratiebedrag (1 t/m 9) B: Aantal nullen die op het significant cijfer voor het maximale registratiebedrag volgen (0 t./m 8) • COMMIS. No. - commissiegroepnr. (gebruik de cijferinvoer) Commissiegroepnummer (1 t/m 9) Als het cijfer “0” wordt ingevoerd, wordt er aan de omzetgroep geen commissiegroepnummer toegekend. U kunt elke omzetgroep toekennen aan een commissiegroep. • OUTPUT KP - uitvoerprinter nr.1 en nr. 2 (gebruik de cijferinvoer) ID-nummer van de netwerkprinter 1 of 2 (1 t/m 9) Als het cijfer “0” wordt ingevoerd, wordt er niet op een netwerkprinter afgedrukt. • RECEIPT PRINT - kassabon afdruk (gebruik de selectieve invoer) YES: drukt de verkoopinformatie van de omzetgroep op de kassabon af. NO: drukt niets op de kassabon af. • PRNT ON CLK - afdruk op bediende (gebruik de selectieve invoer) YES: drukt de verkoopinformatie van de omzetgroep op het rapport van de bediener af. NO: Drukt niets op het bedienderapport af. • VMP Nr. (gebruik de cijferinvoer) VMP-bestandnummer voor EAN (1 t/m 3). Als het cijfer “0” ingevoerd is, zal geen VMP-bestandnummer worden toegekend.

116

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 117

■ PLU/EAN OPMERKING • In dit handboek, staat het woord EAN voor (European Article Number/Europees Artikel

Nummer) en UPC (Universal Product Code/Universele Product Code). • Zie hoofdstuk 12 voor de voor deze kassa-terminal toepasbare EAN codes.

Procedure

Programmeer elk artikel als volgt:

Kies een bijbehorende PLU code, of voer direct een PLU code of EAN code in.

• DEPT. CODE (gebruik de cijferinvoer) Omzetgroepcode welke gekoppeld moet worden aan de ingevoerde PLU/EAN (01 t/m 99). Als een PLU/EAN aan een omzetgroep gekoppeld is, zullen de volgende functies afhankelijk zijn van de programmmering voor de omzetgroep. • Groepering (groep 1 t/m 17) • Artikel validatie-afdruk verplicht/niet verplicht • Enkelpostverkoop/enkelpost beëindigen • Enkele kassabon/dubbele kassabon • Maximum registratiebedrag (alleen voor sub-omzetgroepen)

▼

Het scherm loopt verder door.

• SIGN - teken (gebruik de selectieve invoer) +: Plus PLU/EAN -: Min PLU/EAN De functie van elke PLU/EAN is afhankelijk van de combinatie van de bijbehorende teken en het teken van de bijbehorende omzetgroep: Omzetgroep: + Dient als normale plus PLU/EAN. PLU/EAN: + Omzetgroep: Dient als normale min PLU/EAN. PLU/EAN: + Omzetgroep: + Accepteert registratie van kortingen, maar PLU/EAN: geen gesplitste prijsberekeningen. Omzetgroep: PLU/EAN:

+

Ongeldig; niet geaccepteerd

• PRICE - prijs 1 t/m 3 (gebruik de cijferinvoer) Eenheidsprijs van elk prijsniveau (max. 6 cijfers) Standaard kan er alleen een prijs voor PRICE 1 worden ingevoerd. • 1# t/m 3# (gebruik de tekeninvoer) Omschrijving voor PLU/EAN (op elk prijsniveau). Er kunnen 12 of 16 tekens worden ingevoerd. • ENTRY TYPE - soort bedraginvoer (gebruik de selectieve invoer) Functieparameter. OPEN: Alleen openen INHIBIT: Niet toegankelijk OPEN & PRES.: Openen en voorgeprogrammeerd PRESET: Alleen voorgeprogrammeerd OPMERKING Voor de EAN, is deze vastgesteld op “PRESET”.

• BASE QTY - basishoeveelheid (gebruik de cijferinvoer) Basishoeveelheid voor elke PLU/EAN, wat alleen moet worden toegepast bij gesplitste prijsberekeningen (max. 2 cijfers: 0 t/m 99)

117

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 118

■ PLU/EAN (vervolg) • MIN. STOCK - minimum voorraad (gebruik de cijferinvoer) Minimum voorraad voor een PLU/EAN (max. 7 cijfers) • LEVEL SHIFT - prijsniveau-omschakeling (gebruik de selectieve invoer) COMPUL.: maakt het omschakelen van het PLU/EAN-prijsniveau verplicht. INHIBIT: verbiedt het omschakelen van het PLU/EAN-prijsniveau. ALLOWED: maakt het omschakelen van het PLU/EAN-prijsniveau mogelijk. • MENU TYPE - menusoort (gebruik de selectieve invoer) Keuze van het soort PLU/EAN-menu COMBO: Combi-PLU/EAN LINK: Gekoppelde PLU/EAN NORMAL: Normale PLU/EAN • COMBO#/LINK# - combi/gekoppeld (gebruik de cijferinvoer) Tabelnummer voor combi-PLU/EAN’s/gekoppelde PLU’s (1 t/m 99) • PROMOTION TBL# - promotietabelnr. (gebruik de cijferinvoer) Tabelnummer voor promotie (1 t/m 99) • CONDIMENT TBL # - condimenttabelnr. (gebruik de cijferinvoer) Tabelnummer voor condimentregistratie (1 t/m 99) OPMERKING Voor EAN, is deze vastgesteld op “00”.

• CONDIMENT TYPE - condiment soort (gebruik de selectieve invoer) YES: condiment soort NO: niet-condiment soort OPMERKING Voor EAN, is dit vastgesteld op “NO”.

• CONDIMENT ENTRY - condiment soort (gebruik de selectieve invoer) COMPUL.: maakt condimentregistratie verplicht. NON-COMPUL.: maakt condimentregistratie niet verplicht. OPMERKING Voor EAN, is dit vastgesteld op “NON-COMPUL.”.

• TARE TABLE No. - tarratabelnr. (gebruik de cijferinvoer) Weegschaalnummer behorende bij gewichtsregistratie(1 t/m 9) • SCALE - gewichtsregistratie (gebruik de selectieve invoer) COMPUL.: Maakt gewichtsregistratie verplicht ENABLE: Maakt gewichtsregistratie mogelijk. INHIBIT: Maakt gewichtsregistratie verboden. • TAXABLE - belastbaar 1 t/m 6 (gebruik de selectieve invoer) YES: maakt de PLU/EAN belastbaar. NO: maakt de PLU/EAN niet belastbaar. OPMERKING • Het belastingsysteem van de kassa-terminal is standaard ingesteld op automatisch BTW 1-

118

6. Neem contact op met uw SHARP-dealer als u de automatische belasting 1-6, handmatige BTW 1-6, handmatige BTW 1, handmatige belasting 1-6 en een combinatie van automatische BTW 1-3 en automatische belasting 4-6 wilt gebruiken. • Als voor de combinatie automatische BTW1-3 en automatische belasting 4-6 is gekozen, kan BTW 1-3 worden gecombineerd met belasting 4-6. • Een PLU/EAN, welke niet voor een van deze belastingen is geregistreerd, e.e.a. afhankelijk van de status van de belastingen van de omzetgroep waartoe deze PLU/EAN behoort.

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 119

■ PLU/EAN (vervolg) • GROUP (gebruik de cijferinvoer) PLU-groepnummer (00 t/m 99) • COMMIS. No. - commissiegroepnr. (gebruik de cijferinvoer) U kunt een PLU/EAN toekennen aan een commissiegroep (1 t/m 3). Als het cijfer “0” wordt ingevoerd, wordt er geen commissiegroepnummer toegekend aan de PLU/EAN. • OUTPUT KP - uitvoerprinter nr.1 en nr. 2 (gebruik de cijferinvoer) ID-nummer van de netwerkprinter 1 of 2 (1 t/m 9). Als het cijfer “0” wordt ingevoerd, wordt er niet op een netwerkprinter afgedrukt. • RECEIPT PRINT - kassabon afdruk (gebruik de selectieve invoer) YES: drukt de verkoopinformatie van de PLU/EAN op de kassabon af. NO: drukt niets op de kassabon af. • PINT PRICE1 - inhoudsmaatprijs 1 t/m 3 (gebruik de cijferinvoer) Prijs per inhoudsmaat van elk prijsniveau (max. 6 cijfers) • PINT BASE QTY - basishoeveelheid inhoudsmaat (gebruik de cijferinvoer) Basishoeveelheid voor elke PLU/sub-omzetgroep/EAN, wat alleen moet worden toegepast bij halve/dubbele inhoudsmaatregistraties (max. 2 cijfer: 0,0 t/m 9,9). • PRNT ON CLK - afdruk op bediende (gebruik de selectieve invoer) YES: (101) afdruk op het rapport van de bediener. NO: geen afdruk • NON-ACCESS (gebruik de selectieve invoer) NON DEL.: Niet door het Z1 rapport verwijderde, niet-gebruikte EAN codes. DEL. BY Z: Verwijder de niet gebruikte EAN-codes via het Z1 rapport. OPMERKING Voor de PLU, is deze vastgelegd op “NON DEL.”.

■ Dynamisch EAN OPMERKING Raadpleeg Hoofdstuk 12 met betrekking tot de, op deze kassa-terminal en EAN-bestanden,

toepasbare EAN codes.

Nadat u “3 DYNAMIC EAN” uit het menu “ARTICLE” geselecteerd heeft, dient u een EAN code in te voeren of een bijbehorende EAN code te selecteren. De artikelen met eenzelfde instelling, m.u.v. MIN. STOCK zoals omschreven in het voorgaande deel “PLU/EAN” omschreven, zullen verschijnen. Raadpleeg het deel “PLU/EAN” voor het invoeren van waarden of geselecteerde opties De gegevens zullen in het Dynamische EAN-bestand worden opgeslagen.

119

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 120

■ PLU range U kunt een receptentabel maken die elk maximaal tien ingrediënten bevatten. Voer voor elke artikel een waarde in of kies een optie:

Procedure

• START - eerste PLU-code (gebruik de cijferinvoer) Eerste PLU-code (max. 5 cijfers) • END - laatste PLU-code (gebruik de cijferinvoer) Laatste PLU-code (max. 5 cijfers)

▼

• OPERATION - handeling (gebruik de selectieve invoer) MAINTE.: maakt het mogelijk om de geprogrammeerde instelling te wijzigen. NEW&MAINTE.: maakt het mogelijk om de huidige instelling te wijzigen wanneer de opgegeven codes al zijn aangemaakt, of om nieuwe code aan te maken wanneer de opgegeven codes nog niet zijn aangemaakt. DELETE: maakt het mogelijk om een reeks PLU’s te wissen.

De verdere informatie op het scherm is hetzelfde als in het gedeelte “PLU/EAN’s”.

■ PLU/EAN-voorraad U kunt aan elke PLU/EAN-code een voorraad toekennen. Het onderstaande voorbeeld laat zien hoe “1 OVER WRITE” (overschrijven) wordt gekozen. Kies na het selecteren van “1 OVER WRITE” de gewenste PLU/EAN-code. Daarna verschijnt het een scherm met de volgende informatie:

Procedure

• CURRENT ST - huidige voorraad De huidige voorraad wordt getoond. • NEW STOCK - nieuwe voorraad (gebruik de cijferinvoer) Voer de nieuwe voorraad in (max. 7 cijfers: 1 t/m 9999,999(9999999)).

▼ Kies een bijbehorende PLU code, of voer direct een PLU code of EAN code in.

▼

120

OPMERKING

• Als u een bepaalde hoeveelheid wilt optellen bij, of aftrekken van de huidige voorraad, dan kiest u “2 ADD” (optellen) of “3 SUB” (aftrekken) en voert u de op te tellen of af te trekken hoeveelheid in. • U kunt geen waarden invoeren bij artikelen die gemerkt zijn met “!”. • Het invoeren van een nieuwe voorraad werkt de PLU/EAN-voorraad bij.

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 121

■ PLU-menutoets Bij het registreren van PLU’s kunt u de PLU-menutoets gebruiken om eenvoudige gecategoriseerde PLUartikelen in de menulijst te vinden. Met de kassa-terminal kunt u maximaal 25 PLU-menutoetsen programmeren. U kunt maximaal 15 PLU/submenu’s voor elke PLU-menutoets programmeren. Volg onderstaande procedure om een PLU-menutoets te programmeren:

Procedure

Kies “6 PLU MENU KEY” uit het venster ARTIKEL en programmeer elk artikel als volgt:

• PLU MENU KEY - PLU-menutoets (gebruik de cijferinvoer) PLU-menutoetsnummer (1 t/m 25) 1 t/m 25 : voor de directe PLU-menutoets. • TXT - tekst (gebruik de tekeninvoer) Omschrijving van de PLU-menutoets. Er kunnen 16 tekens worden ingevoerd.

▼ Geselecteerde PLU-menutoets, nr.

▼

E

• TYPE (gebruik de selectieve invoer) PLU: om een PLU te programmeren. MENU: om een sub-menu te programmeren. • PLU of MENU (gebruik de cijferinvoer) Kies een menu, PLU of een sub-menu uit de lijst.

OPMERKING

Wanneer een sub-menu wordt gekozen, verschijnt het scherm (met de melding “MENU”) waarop het sub-menunummer moet worden ingevoerd. OPMERKING

• De PLU-codes moeten worden gedefinieerd voordat de PLU-menutoets wordt geprogrammeerd. • Als de D-toets van het keuzemenu voor het menutoetsnummer wordt ingedrukt, wordt de menulijst geannuleerd. • Als de D-toets bij het keuzemenu voor de PLU-code wordt ingedrukt, wordt het menu bij de cursorpositie gewist.

121

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 122

■ Combi-maaltijd Wanneer u de ingestelde verkopen wenst te verminderen, dient de combi-maaltijd, een PLU of EAN gespecificeerd te zijn (combi,- PLU of EAN) kunnen een maximum van 10 sub-PLU’s hebben. Programmeer elk artikel als volgt:

Procedure

• COMBO MEAL - combi-maaltijd (gebruik de cijferinvoer) Combi-maaltijdnummer (1 t/m 99) • COMBO PLU#XX Voer de te koppelen PLU-codes in (max. 10 PLU’s). • PRICE - prijs (gebruik de cijferinvoer) Voer de eenheidsprijs van elk combi-menu in (max. 6 cijfers)

▼ Gekozen combi-maaltijdnr maaltijdnr.

E

OPMERKING

• PLU codes dienen gedefinieerd te worden voordat de combi-maaltijd geprogrammeerd wordt. • Als de toets D op het selectie-menunummer ingedrukt is, zal de tabel van de combi-maaltijd, aangegeven door de aanwijzer/cursor, verwijderd worden.

▼

Het scherm loopt verder door.

■ Gekoppelde PLU tabel (voor PLU/EAN koppeling) Het is mogelijk om PLU’s (gekoppelde PLU’s) met een PLU of EAN (gekoppelde PLU/EAN) te koppelen, zodat met slechts één druk op de toets de PLU of EAN gekoppeld worden. Het maximum aantal gekoppelde PLU’s is echter tien. Programmeer elk artikel als volgt: Procedure • LINK PLU TABLE - gekoppelde PLU-tabel (gebruik de cijferinvoer) Gekoppeld PLU-tabelnummer (1 t/m 99) • LINK PLU #X - gekoppelde PLU codes Voer de te koppelen PLU-codes in (max. 10 PLU’s).

▼ Gekozen gekoppelde PLU-tabelnr.

OPMERKING

E

▼

122

Het scherm loopt verder door.

• De PLU-codes moeten worden gedefinieerd voordat de gekoppelde PLUtabel wordt geprogrammeerd. • Als de D-toets van het keuzemenu voor het tabelnummer wordt ingedrukt, wordt de gekozen tabel gewist.

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 123

■ Condimenttabel PLU De “condimentregistratie” is bedoeld om de gebruiker door menu’s te loodsen met speciale bereidingsinstructies. De bediende kan bij voorbeeld registraties invoeren als “aardappel garnering”, “met salade” en “griltijd – kort gebakken”. Wanneer de bediende een menu-specifieke PLU invoert waaraan PLU’s zijn gekoppeld met condimentregistratie, worden deze bestelling (zoals “aardappel garnering”) op de kassabon afgedrukt en aan de keuken doorgegeven. Maak een condimenttabel voordat u de comdimentregistratie programmeert. Het onderstaande is een voorbeeld van een condimenttabel: Condimenttabel TabelTable nummer number

01 02

04 99

PLU-codes voor condimentregistratie (geprogrammeerde PLU codes for condiment entry (programmed text) tekst) 27 25 23 Message text Meldingstekst (HOE BEREID?) (KORT GEBAKKEN) (HALF (GOED DOORBAKKEN) DOORBAKKEN) (WELLDONE) (MED.RARE) (RARE) (HOWCOOK?) Meldingstekst 45 44 Message text (MET?) (SALADE) (FRUIT) (FRUITS) (SALAD) (WITH?)

Meldingstekst 38 37 33 Message text (AARDAPPELS?) (BAKED.P) (MASHED.P) (GEBAKKEN) (P.CHIPS) (GEPUREERD) (POTATO?) (GEKOOKT) 67 Meldingstekst 65 63 Message text (DRANK?) (A.JUICE) (APPELSAP) (THEE) (MELK) (MILK) (TEA) (DRINK?) PLUs PLU's (Up to(max. 15 for15) a table)

02

CondimentCondiment tables tabel (Up to 99) (max. 99) 99

VervolgcondimentNext condiment tabelnr. table number

De condimenttabel moet het volgende bevatten: Condimenttabel: De condimenttabel is een groep van condiment-PLU’s, die is toegekend aan een menuspecifieke PLU. Een tabel bestaat uit een meldingstekst en maximaal 15 PLU’s. Bovendien kunt u een vervolgcondimenttabel aan de condimenttabel koppelen om deze op te volgen. De meldingstekst wordt gebruikt om een prompt te tonen. De PLU wordt gebruikt voor opname van speciale bestellingen. Wanneer een bediener bij voorbeeld een menuspecifieke PLU invoert, verschijnt de geprogrammeerde meldingstekst, zoals “HOE BEREID?”. Daarna wordt een voor de tekst geprogrammeerde PLU opgegeven, zoals “KORT GEBAKKEN”. Tabelnummer:

Het tabelnummer dient voor identificatie van elke condimenttabel.

OPMERKING De condiment-PLU die in de condimenttabel is geprogrammeerd, kan zijn gekoppeld met de

condimenttabel (artikelkoppeling methode). Voorbeeld, wanneer PLU 44 (SALADE) in één van bovenstaande tabellen wordt gekoppeld aan condimenttabel 10 (SAUS) en condiment-PLU 44 (SALADE) wordt geregistreerd, verschijnen de artikelen van condimenttabel 10 (SAUS).

TabelTable nummer number

10

PLU-codes voor condimentregistratie (geprogrammeerde PLU codes for condiment entry (programmed text) tekst) Meldingstekst Message text 51 (SAUS) (ITALIAANS) (SAUCE) (ITALIAN)

53 (FRANS) (FRENCH)

12 VervolgcondimentNext condiment tabelnr. table number

123

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 124

Programmeer elk artikel als volgt:

Procedure

• CONDIMENT TBL. (gebruik de cijferinvoer) Condimenttabelnummer (1 t/m 99) • TXT - tekst (gebruik de tekeninvoer) Omschrijving voor een condimentmenu. Er kunnen 16 tekens worden ingevoerd. • NEXT LINK TBL # - combi/gekoppeld tabelnr. (gebruik de cijferinvoer) Voer het tabelnummer van het vervolgcondiment (max. 2 cijfers) in.

▼ Gekozen condimenttabel nummer

• PLU#01 t/m #15 Voer de condiment PLU-codes in (max. 15 PLU’s).

E

▼

OPMERKING

• De omschrijving wordt gebruikt als een weergave die direct op het scherm verschijnt (prompt). • De PLU-codes moeten worden gedefinieerd voordat de condimenttabel wordt geprogrammeerd. • Als de D-toets bij het keuzemenu voor het tabelnummer wordt ingedrukt, wordt de tabel bij de cursorpositie gewist.

Het scherm loopt verder door.

■ Promotietabel (normale verkoop) Er zijn twee soorten promotietabellen: een soort voor normale verkoop en een soort voor setverkoop. Neem contact op met uw SHARP-dealer als u het soort promotietabel wilt wijzigen. Programmeer elk artikel als volgt:

Procedure

• PROMOTION TABLE - promotietabel (gebruik de cijferinvoer) Promotietabelnummer (1 t/m 99) • TEXT - tekst (gebruik de tekeninvoer) Omschrijving voor elke promotietabel (max. 12 tekens) • DISCOUNT AMT - kortingsbedrag (gebruik de cijferinvoer) Kortingsbedrag voor elke promotietabel (max. 6 cijfers)

▼ Gekozen promotietabelnr

• TRIP LEVEL - kortingsvoorwaarde (gebruik de cijferinvoer) Voorwaarde voor verlenen van korting (waaraan de ingevoerde artikelen moeten voldoen)

E

▼

• PLU#1 t/m #5 - PLU’s #1 t/m #5 (gebruik de cijferinvoer) Voer de promotie PLU/EAN-codes in.

OPMERKING

Het scherm loopt verder door.

124

• De PLU-codes moeten worden gedefinieerd voordat de promotietabel wordt geprogrammeerd. Dit is tevens van toepassing voor EAN codes, er kunnen echter alleen EAN codes met een vooraf ingestelde prijs geprogrammeerd worden. • Als de D-toets bij het keuzemenu voor het tabelnummer wordt ingedrukt, wordt de tabel bij de cursorpositie gewist.

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 125

■ Promotietabel (setverkoop) Programmeer elk artikel als volgt:

Procedure

• PROMOTION TABLE - promotietabel (gebruik de cijferinvoer) Promotietabelnummer (1 t/m 99) • TEXT - tekst (gebruik de tekeninvoer) Omschrijving voor een promotie PLU (max. 12 tekens) • DISCOUNT AMT - kortingsbedrag (gebruik de cijferinvoer) Kortingsbedrag voor elke promotietabel (max. 6 cijfers)

▼ Geselecteerde promotie tabelnummer

• PLU#1 t/m #5 - PLU’s #1 t/m #5 (gebruik de cijferinvoer) Voer de promotie PLU/EAN-codes in.

E

▼

• TRIP LEVEL#1 t/m #5 (gebruik de cijferinvoer) Voorwaarde voor verlenen van korting (waaraan de ingevoerde artikelen moeten voldoen) voor elke promotie PLU/EAN (max. 2 cijfers) OPMERKING

• De PLU-codes moeten worden gedefinieerd voordat de promotietabel wordt geprogrammeerd. Dit is tevens van toepassing voor EAN codes, er kunnen echter alleen EAN codes met een vooraf ingestelde prijs geprogrammeerd worden. • Als de D-toets bij het keuzemenu voor het tabelnummer wordt ingedrukt, wordt de tabel bij de cursorpositie gewist. Het scherm loopt verder door.

■ Gewichtstabel U kunt maximaal 9 gewichtstabellen programmeren en hier verschillende tarra’s aan toekennen. Programmeer elk artikel als volgt:

Procedure

• SCALE TABLE - gewichtstabel (gebruik de cijferinvoer) Gewichtstabelnummer (1 t/m 0) • WEIGHT - gewicht (gebruik de cijferinvoer) Voer een tarragewicht in voor het gewichtstabelnummer (max. 4 cijfers: 1 t/m 9,999 kg) OPMERKING

▼ Gekozen gewichtstabel nummer

E

De kassa-terminal kan ook worden ingesteld op gewichten van 1 cijfer voor de komma + 3 cijfer achter de komma. Neem voor details contact op met uw SHARP-dealer

▼

125

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 126

■ EAN niet-PLU code opmaak EAN - type 13 EAN-13 type

EAN - type EAN-8 type8 C

Vlag Flag (02 or of 20-29) (02

D

C

2

Vrije Freeopmaak format

D

Vrije Free opmaak format Vlag Flag Prijscontrolecijfer Price check digit

Veld Veld Field 11 Field22 Vrij Freeopmaakgebied format area

Procedure

Programmeer elk artikel als volgt:

Kies voor het instellen een willekeurig nummer, of een bijbehorende EAN TYPE OF CODE & SYSTEM CODE.

• TYPE OF CODE (gebruik de selectieve invoer) EAN-8: formateercode EAN-8 (bestaande uit 8 cijfers) EAN-13 (UPC-A): formateercode EAN-13 (bestaande uit 13 cijfers)

▼

• SYSTEM CODE (gebruik de cijferinvoer) Systeemcode (bijv. vlagcode): EAN-8: 1 cijfer, EAN-13: 2 cijfers OPMERKING

ISBN/ISSN en afdrukcode worden altijd als een vaste code gebruikt, zelfs als de code 37, 43, 78, 98 of 97 wordt ingevoerd. • LENGTH FLD#1 (gebruik de cijferinvoer) Veldlengte 1 (aantal cijfers) 0 t/m 9

Het scherm loopt verder door.

• LENGTH FLD#2 (gebruik de cijferinvoer) Veldlengte 2 (aantal cijfers) 0 t/m 9 • FIELD#1 DATA Betekenis van veld 1: Deze is vastgesteld op FREE. • FIELD#2 DATA (gebruik de selectieve invoer) Betekenis van veld 2 QUANTITY: Hoeveelheid: PRICE: Prijs • PRICE C/D (gebruik de selectieve invoer) Prijscontrolecijfer YES: Gebruik het prijscontrolecijfer NO: Het prijscontrolecijfer niet gebruiken • TAB (gebruik de selectieve invoer) TAB of veld waar een decimale punt staat: 3/2/1/0

126

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 127

■ Afdrukcode (voor EAN) Uw kassa-terminal biedt u de om het formaat van de af te drukken code, te programmeren. Programmeer elk artikel als volgt:

Procedure

• TABLE NUMBER (1 tot 5) (gebruik de selectieve invoer) 1: Duitsland type1 (voorvoegsel: 434/439) 2: Verenigd Koninkrijk (voorvoegsel: 988/989) 3: Frankrijk (voorvoegsel: 378/379) 4: Zweden (voorvoegsel: 7388) 5: Duitsland type2 (voorvoegsel: 414/419)

▼

• TYPE OF CODE (gebruik de selectieve invoer) NORMAL: Normale EAN PRESS: Afdrukcode • PRICE (gebruik de selectieve invoer) Methodes voor het invoeren van afdrukcodes (Deze instelling is alleen van toepassing als PRESS CODE ingesteld is op TYPE OF CODE. PRESET: Gebruik de vooraf ingestelde EAN-prijs ENCODED Gebruik de gecodeerde prijs COMPUL. Verplichte invoer • LABEL TYPE / EITKET TYPE (gebruik selectieve invoer) Etiket van record in EAN-bestand (Deze instelling is alleen van toepassing als PRESS CODE ingesteld is op TYPE OF CODE. ARTICLE: Voorvoegsel + artikelcode. PREFIX: Alleen voorvoegsel Kies deze optie als u een overzicht van de omzet van de artikelen, voorzien van een afdrukcode, per categorie, wenst te maken.

■ EAN verwijderen U kunt de EAN codes die nog niet tijdens de door u in dit programma ingestelde tijdsperiode gebruikt zijn, verwijderen door de opdracht verwijderen in EAN DELETE in de modus X1 uit te voeren. Procedure

Programmeer elk artikel als volgt: • PERIOD (DAY)/PERIODE (DAG) (gebruik de cijferinvoer) Voer de verwijderperiode voor het EAN-veld in: 01 tot 99 (00: Niet verwijderen door de functie niet-gebruikt verwijderen)

127

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 128

Directe toetsen programmeren Volg onderstaande procedure om directe toetsen te programmeren.

■ Directe toetsen U kunt omzetgroepen en PLU’s direct aan het toetsenbord toekennen. In het geval van PLU’s kunt u maximaal 3 niveaus toekennen, die rechtstreeks vanaf het toetsenbord toegankelijk zijn. Zie onderstaande tabel voor de toetsnummerposities. In het geval van het programmeren van “061 DIRECT PLU”

Procedure

• TYPE (gebruik de selectieve invoer) PLU: wijst de toets aan als directe PLU-toets. DEPT: wijst de toets aan als directe omzetgroeptoets. OPMERKING

▼ Kies een gewenst toetsnummer uit de beschikbare toetsnummers.

▼

• U kunt ook een directe PLU-toets kiezen door wanneer de PLU direct aan het toetsenbord is toegekend op de betreffende toets te drukken in plaats van de toets uit het menu te kiezen. • Als wordt gekozen voor een omzetgroep, verschijnt een venster (met de melding “DEPT. CODE”) waarin de omzetgroepcode moet worden ingevoerd. • LEVEL - niveau 1 t/m 3 (gebruik de cijferinvoer) Voer voor elk niveau een PLU-code in. Als u deze toets bij voorbeeld wilt gebruiken als PLU-code 1 (niveau 1) en PLU-code 101 (niveau 2), voert u 1 in voor “LEVEL1” en 101 voor ”LEVEL2”. Toetsnummers

▼

RECEIPT

JOURNAL

25

34

43

52

61

70

79

88

97

106 115 124 133 142

8

16

24

33

42

51

60

69

78

87

96

105 114 123 132 141

7

15

23

32

41

50

59

68

77

86

95

104 113 122 131 140

6

14

22

31

40

49

58

67

76

85

94

103 112 121 130 139

5

13

21

30

39

48

57

66

75

84

93

102 111 120 129 138

4

12

20

29

38

47

56

65

74

83

92

101 110 119 128 137

3

11

19

28

37

46

55

64

73

82

91

100 109 118 127 136

2

10

18

27

36

45

54

63

72

81

90

99

108 117 126 135

1

9

17

26

35

44

53

62

71

80

89

98

107 116 125 134

Programmeerbaar voor omzetgroepen Departments and PLUs programmable areaen PLU’s OPMERKING

• U kunt alleen omzetgroepen en PLU’s toekennen aan de toetsen die in bovenstaande tabel worden aangeduid als “Programmeerbaar voor omzetgroepen en PLU’s”. • Het is niet mogelijk om een PLU of omzetgroep toe te kennen aan de positie waaraan een functietoets is toegekend.

128

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 129

(111) Functies programmeren Volg onderstaande procedure voor het selecteren van een willekeurige optie in de groep voor het programmeren van functies. Procedure

1.

2.

▼

Het scherm loopt verder door.

Selecteer “3 FUNCTION.” vanuit het menu SETTING • Het menu FUNCTION zal verschijnen.

Kies een optie uit onderstaande optielijst: 1 2 3 4 5 6 7 8

(-): %: COMMISSION: SERVICE CHARGE: TIP: DEPOSIT: RA: PO:

Kortingstoets Percentagetoets Commissietoets Bedieningstoeslag Fooi Deposito Bedrag op rekening ontvangen Uitbetaald bedrag

Onderstaande illustratie toont de opties voor het programmeren van functies. 3 FUNCTION

1 2 3 4 5 6 7 8

(-) % COMMISSION SERVICE CHARGE TIP DEPOSIT RA PO

➡ ➡ ➡ ➡ ➡ ➡ ➡ ➡

See“Kortingstoets” “Discount key” onop page Zie blz.129. 129. See“Percentagetoets” “Percent key” on page Zie op130. blz. 130. See“Commission” “Commission” on Zie oppage blz. 130. 130. See“Bedieningstoeslag” “Service charge” on page Zie on 131. blz. 131. See“Tip” “Tip” on 131. Zie op page blz. 131. See“Deposit” “Deposit” on Zie oppage blz. 131. 131. See“RA” “RA” on 132. Zie op page blz. 132. See“PO” “PO” on 132. Zie op page blz. 132.

■ Kortingstoets (! t/m %) Programmeer elk artikel als volgt:

Procedure Kies de gewenste kortingstoets uit de lijst met kortingstoetsen.

▼

• AMOUNT - bedrag (gebruik de cijferinvoer) Kortingsbedrag (max. 6 cijfers) • TEXT - tekst (gebruik de tekeninvoer) Omschrijving voor de kortingstoets. Er kunnen maximaal 12 tekens worden ingevoerd. • SIGN - teken (gebruik de selectieve invoer) Het programmeren van een + of - teken kent aan de kortingstoets een korting of een toeslag toe. -: Kortingsbedrag +: Toeslagbedrag • HALO (High Amount Lockout) - maximum registratiebedrag (gebruik de cijferinvoer) A: Significant cijfer voor maximale registratiebedrag (1 t/m 9) B: Aantal nullen significant cijfer voor maximale registratiebedrag (0 t/m 8) AB is hetzelfde als A x 10B.

129

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 130

■ Kortingstoets (! t/m %) (vervolg) • ENTRY TYPE - soort bedraginvoer (gebruik de selectieve invoer) RA: Op rekening ontvangen (-) ITEM: Item (-) SBTL: Subtotaal (-) OPMERKING U kunt tevens een kortingstoets selecteren door op de overeenkomstige toets te drukken.

■ Percentagetoets (¡ t/m ∞) Programmeer elk artikel als volgt:

Procedure Kies de gewenste percentagetoets uit de lijst met percentagetoetsen.

▼

• RATE - percentage (gebruik de cijferinvoer) Percentage (0.00 t/m 100.00) • TEXT - tekst (gebruik de tekeninvoer) Omschrijving voor de percentagetoets. Er kunnen maximaal 12 tekens worden ingevoerd. • SIGN - teken (gebruik de selectieve invoer) Het programmeren van een + of - teken kent aan de percentagetoets een korting of een toeslag toe. -: Min (Kortingspercentage) +: Plus (Toeslagpercentage) • HALO - maximum registratiebedrag (gebruik de cijferinvoer) Maximum registratiebedrag voor de percentagetoets (0.00 t/m 100.00) • ENTRY TYPE - soort bedraginvoer (gebruik de selectieve invoer) RA: Op rekening ontvangen % ITEM: Item % SBTL: Subtotaal %

OPMERKING U kunt tevens een percentagetoets selecteren door op de overeenkomstige toets te drukken.

■ Commissietoets Procedure Programmeer elk artikel als volgt: Kies de gewenste commissietoets uit de lijst met commissietoetsen.

▼

130

• RATE - percentage (gebruik de cijferinvoer) Percentage (0.000 t/m 99.999) • TEXT - tekst (gebruik de tekeninvoer) Omschrijving voor het commissietoets. Er kunnen maximaal 12 tekens worden ingevoerd.

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 131

■ Bedieningspercentage Programmeer elk artikel als volgt:

Procedure

• RATE - percentage (gebruik de cijferinvoer) Percentage (0.00 t/m 100.00) • TEXT - tekst (gebruik de tekeninvoer) Omschrijving voor het bedieningspercentage. Er kunnen maximaal 12 tekens worden ingevoerd.

■ Fooi Programmeer elk artikel als volgt:

Procedure Kies de gewenste fooitoets uit de lijst met fooitoetsen.

▼

• HALO (High Amount Lockout) - maximum registratiebedrag (gebruik de cijferinvoer) A: Significant cijfer voor maximale registratiebedrag (1 t/m 9) B: Aantal nullen significant cijfer voor maximale registratiebedrag (0 t/m 8) AB is hetzelfde als A x 10B • TEXT - tekst (gebruik de tekeninvoer) Omschrijving voor de fooi. Er kunnen maximaal 12 tekens worden ingevoerd. OPMERKING

U kunt tevens een fooitoets selecteren door direct op de overeenkomstige toets te drukken, indien deze direct op het toetsenbord geplaatst is, in plaats van het kiezen van de toets uit het menu.

■ Deposito Programmeer elk artikel als volgt:

Procedure Kies de gewenste depositotoets uit de lijst met depositotoetsen.

▼

• HALO (High Amount Lockout) - maximum registratiebedrag (gebruik de cijferinvoer) A: Significant cijfer voor maximale registratiebedrag (1 t/m 9) B: Aantal nullen significant cijfer voor maximale registratiebedrag (0 t/m 8) AB is hetzelfde als A x 10B • TEXT - tekst (gebruik de tekeninvoer) Omschrijving voor het deposito. Er kunnen maximaal 12 tekens worden ingevoerd. OPMERKING

• U kunt tevens een depositotoets selecteren door direct op de overeenkomstige toets te drukken, indien deze direct op het toetsenbord geplaatst is, in plaats van het kiezen van de toets uit het menu.

131

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 132

■ RA U kunt een maximum bedrag en omschrijving programmeren voor elke op-rekening-ontvangen-bedrag toets. Programmeer elk artikel als volgt:

Procedure Kies de gewenste toets Bedrag op rekening ontvangen uit de lijst met toetsen.

▼

• HALO (High Amount Lockout) - maximum registratiebedrag (gebruik de cijferinvoer) A: Significant cijfer voor maximale registratiebedrag (1 t/m 9) B: Aantal nullen significant cijfer voor maximale registratiebedrag (0 t/m 8) AB is hetzelfde als A x 10B • TEXT - tekst (gebruik de tekeninvoer) Omschrijving voor de op-toets Bedrag op rekening ontvangen. Er kunnen maximaal 12 tekens worden ingevoerd. OPMERKING

U kunt tevens een toets Bedrag op rekening ontvangen selecteren door direct op de overeenkomstige toets te drukken, indien deze direct op het toetsenbord geplaatst is, in plaats van het kiezen van de toets uit het menu.

■ PO U kunt een maximum bedrag en omschrijving programmeren voor elke uitbetaald-bedrag toets. Programmeer elk artikel als volgt:

Procedure Kies de gewenste toets Uitbetaald bedrag uit de lijst met toetsen.

▼

• HALO (High Amount Lockout) - maximum registratiebedrag (gebruik de cijferinvoer) A: Significant cijfer voor maximale registratiebedrag (1 t/m 9) B: Aantal nullen significant cijfer voor maximale registratiebedrag (0 t/m 8) AB is hetzelfde als A x 10B • TEXT - tekst (gebruik de tekeninvoer) Omschrijving voor de uitbetaald-bedrag toets. Er kunnen maximaal 12 tekens worden ingevoerd. OPMERKING

U kunt tevens een toets Uitbetaald bedrag selecteren door direct op de overeenkomstige toets te drukken, indien deze direct op het toetsenbord geplaatst is, in plaats van het kiezen van de toets uit het menu.

132

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 133

Mediatoetsen programmeren Volg onderstaande procedure voor het selecteren van een willekeurige optie in de groep voor het programmeren van media: Procedure

1.

▼

2.

Kies “4 MEDIA.” uit het menu SETTING • Het menu MEDIA zal verschijnen.

Kies een optie uit onderstaande optielijst: 1 2 3 4 5 6 7

CASH: CHECK: CREDIT: CHARGE: CID: CH/CG: CA/CHK:

Contanttoets Chequetoets Krediettoets Rekeningtoets Geld in geldladetoets Cheque/wisselgeld Betaling per cheque en à contant

Het scherm loopt verder door. Onderstaande illustratie toont de opties voor het programmeren van media. 4 MEDIA

1 2 3 4 5 6 7

CASH CHECK CREDIT CHARGE CID CH/CG CA/CHK

➡ ➡ ➡ ➡ ➡ ➡ ➡

See “Contanttoets” “Cash key” on page 133.133. Zie op blz. See “Chequetoets” “Check key” on page 134. Zie op blz. 134. See “Krediettoets” “Credit key” on page 135. Zie op blz. 135. See “Rekeningtoets” “See “Charge key”op on blz. page136. 136. Zie See “Geld “Cash in in drawer” on page op 136. Zie geldladetoets” blz. 136. See “Cheque/wisselgeld” “Check change” on page Zie op137. blz. 137. See “Betaling “Check cashing” on page Zie per cheque en137. à contant” op blz. 137.

■ Contanttoets Procedure

Programmeer elk artikel als volgt:

Kies de gewenste contanttoets uit de lijst met contanttoetsen.

• TEXT - tekst (gebruik de tekeninvoer) Omschrijving voor de contanttoets. Er kunnen maximaal 12 tekens worden ingevoerd.

▼

• HALO - maximum registratiebedrag (gebruik de cijferinvoer) AB is hetzelfde als A x 10B. A: Significant cijfer (1 t/m 9) B: Aantal nullen na significant cijfer (0 t/m 8) U kunt AB instellen op ongelimiteerd. • BILL PR. (gebruik de selectieve invoer) COMPUL.: Maakt rekening afdruk verplicht. NON-COMPUL.: Maakt rekening afdruk niet verplicht.

Het scherm loopt verder door.

• FOOTER PRINT - voettekst afdruk (gebruik de selectieve invoer) Dit artikel bepaalt of de kassa-terminal onderaan de kassabon een tekst moet afdrukken wanneer de opgegeven contanttoets wordt gebruikt. YES: Schakelt de voettekst afdruk op de kassabon in. NO: Schakelt de voettekst afdruk op de kassabon uit.

133

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 134

■ Contantsleutel (vervolg) • NON-ADD # - een niet optellende code (gebruik de selectieve invoer) U kunt de registratie van een niet optellende code verplichten wanneer een contantregistratie wordt aanvaard. COMPUL.: Verplichte registratie van een niet optellende code. NON-COMPUL.: Niet verplichte registratie van een niet optellende code. • VP - validatie afdruk (gebruik de selectieve invoer) COMPUL.: Verplichte validatie afdruk. NON-COMPUL.: Niet verplichte validatie afdruk. • DRAWER OPEN - openen geldlade (gebruik de selectieve invoer) U kunt elke contanttoets programmeren om de geldlade te openen. YES: Opent de geldlade. NO: De geldlade blijft gesloten. • AMT ENTRY - bedragregistratie (gebruik de selectieve invoer) U kunt registratie van het aangeboden bedrag verplicht stellen. COMPUL.: Verplichte registratie aangeboden bedrag. NON-COMPUL.: Niet verplichte registratie aangeboden bedrag. OPMERKING U kunt tevens een contanttoets selecteren door direct op de overeenkomstige toets te

drukken, indien deze direct op het toetsenbord geplaatst is, in plaats van het kiezen van de toets uit het menu.

■ Chequetoets (h t/m Ò) Programmeer elk artikel als volgt:

Procedure Kies de gewenste chequetoets uit de lijst met chequetoetsen.

▼

• TEXT - tekst (gebruik de tekeninvoer) Omschrijving voor de chequetoets. Er kunnen maximaal 12 tekens worden ingevoerd. • HALO - maximum registratiebedrag (gebruik de cijferinvoer) AB is hetzelfde als A x 10B A: Significant cijfer (1 t/m 9) B: Aantal nullen na significant cijfer (0 t/m 8) U kunt AB instellen op ongelimiteerd. • EFT - EFT-functie (gebruik de selectieve invoer) COMPUL.: Maakt de EFT-functie verplicht. NON-COMPUL.: Maakt de EFT-functie niet verplicht.

Het scherm loopt verder door.

• BILL PR. (gebruik de selectieve invoer) COMPUL.: Maakt rekening afdruk verplicht. NON-COMPUL.: Maakt rekening afdruk niet verplicht.

• FOOTER PR. (gebruik de selectieve invoer) YES: Schakelt de voettekst afdruk op de kassabon in. NO: Schakelt de voettekst afdruk op de kassabon uit. • NON-ADD # - een niet optellende code (gebruik de selectieve invoer) COMPUL.: Verplichte registratie van een niet optellende code. NON-COMPUL.: Niet verplichte registratie van een niet optellende code. • CHANGE DUE - verschuldigd wisselgeld (gebruik de selectieve invoer) Berekening van het verschuldigde wisselgeld kan voor elke chequetoets worden ingeschakeld of uitgeschakeld. DISABLE: Maakt de berekening van het wisselgeld niet mogelijk. ENABLE: Maakt de berekening van het wisselgeld mogelijk. • VP - validatie afdruk (gebruik de selectieve invoer) COMPUL.: Verplichte validatie afdruk. NON-COMPUL.: Niet verplichte validatie afdruk. 134

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 135

■ Chequetoets (vervolg) • DRAWER OPEN - openen geldlade (gebruik de selectieve invoer) YES: Opent de geldlade. NO: De geldlade blijft gesloten. • AMOUNT - bedrag (gebruik de selectieve invoer) COMPUL.: Verplichte registratie aangeboden bedrag. NON-COMPUL.: Niet verplichte registratie aangeboden bedrag. • DESCRIPTOR - omschrijving (gebruik de tekeninvoer) Valuta-omschrijving: Er kunnen maximaal 4 tekens worden ingevoerd. OPMERKING U kunt tevens een chequetoets selecteren door direct op de overeenkomstige toets te

drukken, indien deze direct op het toetsenbord geplaatst is, in plaats van het kiezen van de toets uit het menu.

■ Krediettoets (Ó t/m Œ) Procedure

Programmeer elk artikel als volgt:

Kies de gewenste krediettoets uit de lijst met krediettoetsen.

• TEXT - tekst (gebruik de tekeninvoer) Omschrijving voor de krediettoets. Er kunnen maximaal 12 tekens worden ingevoerd.

▼

• HALO - maximum registratiebedrag (gebruik de cijferinvoer) AB is hetzelfde als A x 10B. A: Significant cijfer (1 t/m 9) B: Aantal nullen na significant cijfer (0 t/m 8) U kunt AB instellen op ongelimiteerd. • EFT - EFT-functie (gebruik de selectieve invoer) COMPUL.: Maakt de EFT-functie verplicht. NON-COMPUL.: Maakt de EFT-functie niet verplicht.

Het scherm loopt verder door.

• BILL PR. (gebruik de selectieve invoer) COMPUL.: Maakt rekening afdruk verplicht. NON-COMPUL.: Maakt rekening afdruk niet verplicht. • FOOTER PR. (gebruik de selectieve invoer) Dit artikel bepaalt of de kassa-terminal onderaan de kassabon een tekst moet afdrukken wanneer de opgegeven krediettoets wordt gebruikt. YES: Schakelt de afdruk van de voettekst op de kassabon in. NO: Schakelt de afdruk van de voettekst op de kassabon uit. • NON-ADD # - een niet optellende code (gebruik de selectieve invoer) COMPUL.: Verplichte registratie van een niet optellende code. NON-COMPUL.: Niet verplichte registratie van een niet optellende code. • CHANGE DUE - verschuldigd wisselgeld (gebruik de selectieve invoer) DISABLE: Maakt de berekening van het wisselgeld niet mogelijk. ENABLE: Maakt de berekening van het wisselgeld mogelijk.

• VP - validatie afdruk (gebruik de selectieve invoer) OPMERKING COMPUL.: Verplichte validatie afdruk. U kunt tevens een krediettoets NON-COMPUL.: Niet verplichte validatie afdruk. selecteren door direct op de overeenkomstige toets te • DRAWER OPEN - openen geldlade (gebruik de selectieve invoer) drukken, indien deze direct op YES: Opent de geldlade. het toetsenbord geplaatst is, NO: De geldlade blijft gesloten. in plaats van het kiezen van • AMOUNT - bedrag (gebruik de selectieve invoer) de toets uit het menu. COMPUL.: Verplichte registratie aangeboden bedrag. INHIBITED: Registratie aangeboden bedrag niet toegestaan.

135

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 136

■ Rekeningsleutel Procedure

Programmeer elk artikel als volgt: • TEXT - tekst (gebruik de tekeninvoer) Omschrijving voor de krediettoets. Er kunnen maximaal 12 tekens worden ingevoerd.

Het scherm loopt verder door.

• HALO - maximum registratiebedrag (gebruik de cijferinvoer) AB is hetzelfde als A x 10B. A: Significant cijfer (1 t/m 9) B: Aantal nullen na significant cijfer (0 t/m 8) U kunt AB instellen op ongelimiteerd. • EFT - EFT-functie (gebruik de selectieve invoer) COMPUL.: Maakt de EFT-functie verplicht. NON-COMPUL.: Maakt de EFT-functie niet verplicht. • BILL PR. (gebruik de selectieve invoer) COMPUL.: Maakt rekening afdruk verplicht. NON-COMPUL.: Maakt rekening afdruk niet verplicht. • FOOTER PR. (gebruik de selectieve invoer) Dit artikel bepaalt of de kassa-terminal onderaan de kassabon een tekst moet afdrukken wanneer de opgegeven krediettoets wordt gebruikt. YES: Schakelt de afdruk van de voettekst op de kassabon in. NO: Schakelt de vafdruk van de voettekst op de kassabon uit. • NON-ADD # - een niet optellende code (gebruik de selectieve invoer) COMPUL.: Verplichte registratie van een niet optellende code. NON-COMPUL.: Niet verplichte registratie van een niet optellende code. • CHANGE DUE - verschuldigd wisselgeld (gebruik de selectieve invoer) DISABLE: Maakt de berekening van het wisselgeld niet mogelijk. ENABLE: Maakt de berekening van het wisselgeld mogelijk.

OPMERKING

U kunt tevens de rekeningsleutel selecteren door direct op de overeenkomstige toets te drukken, indien deze direct op het toetsenbord geplaatst is, in plaats van het kiezen van de toets uit het menu.

• VP - validatie afdruk (gebruik de selectieve invoer) COMPUL.: Verplichte validatie afdruk. NON-COMPUL.: Niet verplichte validatie afdruk. • DRAWER OPEN - openen geldlade (gebruik de selectieve invoer) YES: Opent de geldlade. NO: De geldlade blijft gesloten. • AMOUNT - bedrag (gebruik de selectieve invoer) COMPUL.: Verplichte registratie aangeboden bedrag. INHIBITED: Registratie aangeboden bedrag niet toegestaan.

■ Geld in geldladetoets U kunt een omschrijving en een maximum bedrag programmeren voor de hoeveelheid geld dat in de geldlade aanwezig mag zijn (bewakingsfunctie). Programmeer elk artikel als volgt: Procedure • TEXT - tekst (gebruik de tekeninvoer) Omschrijving voor het maximum geldbedrag. Er kunnen maximaal 12 tekens worden ingevoerd. • HALO - maximum registratiebedrag (gebruik de cijferinvoer) Limietbedrag: 0 t/m 9999999.99

136

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 137

■ Chequewisselgeld U kunt een omschrijving en een maximum bedrag programmeren voor de hoeveelheid chequewisselgeld Programmeer elk artikel als volgt:

Procedure

• TEXT - tekst (gebruik de tekeninvoer) Omschrijving voor het maximum bedrag. Er kunnen maximaal 12 tekens worden ingevoerd. • HALO - maximum registratiebedrag (gebruik de cijferinvoer) Limietbedrag: 0 t/m 999999.99

■ Chequebetaling U kunt een omschrijving en een maximum bedrag voor chequebetaling programmeren. Procedure

Programmeer elk artikel als volgt:

Kies het gewenste chequebetalingsnr. uit de lijst.

• TEXT - tekst (gebruik de tekeninvoer) Omschrijving voor het maximum bedrag. Er kunnen maximaal 12 tekens worden ingevoerd.

▼

• HALO - maximum registratiebedrag (gebruik de cijferinvoer) Limietbedrag: 0 t/m 999999.99

Valuta programmeren Kies “5 CURRENCY” uit het venster (SETTING) en volg onderstaande procedure.

■ Valuta wisselen toets (, t/m +) Programmeer elk artikel als volgt:

Procedure Kies de gewenst valuta wisselen toets uit de lijst.

▼

• RATE - percentage (gebruik de cijferinvoer) De wisselkoers (0.000000 t/m 999.999999) • TEXT - tekst (gebruik de tekeninvoer) Omschrijving voor de valuta wisselen toets. Er kunnen maximaal 12 tekens worden ingevoerd. • TAB - tabulatie (gebruik de cijferinvoer) Tabulatie (0 t/m 3) • DESCRIPTOR - omschrijving (gebruik de tekeninvoer) Valuta-omschrijving: Er kunnen maximaal 4 tekens worden ingevoerd.

137

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 138

■ Geldlade vreemde valuta Programmeer elk artikel als volgt:

Procedure Kies “10 FOREIGN DRW#”uit het menu Valuta

▼

• FOREIGN DRW# - vreemde valuta geldlade # (gebruik de selectieve invoer) DRAWER2 (geldlade 1)/DRAWER1 (geldlade 2)/NONE (geen) OPMERKING

Het aantal keren dat de geldlade geopend is met de toets EXCHANGE(n) zal worden toegevoegd aan de teller NO-SALE.

Tekst programmeren Volg onderstaande procedure voor het selecteren van een willekeurige optie in de groep voor het programmeren van tekst: Procedure

1.

Kies “6 TEXT.” uit het menu SETTING • Het tekstmenu (TEXT) verschijnt.

▼ 2.

Kies een optie uit onderstaande optielijst: 1 FUNCTION TEXT: 2 DEPT.GROUP: 3 PLU GROUP:

Functietekst Omzetgroeptekst PLU-groeptekst

Onderstaande illustratie toont de opties voor het programmeren van optionele functies. 6 TEXT

138

1 FUNCTION TEXT 2 DEPT. GROUP 3 PLU GROUP

See“Functietekst” “Function text” on 139. oppage blz. 139. ➡ Zie See“Omzetgroeptekst” “Department group text” on page op blz. 141.141. ➡ Zie See“PLU-groeptekst” “PLU group text” onop page blz.141. 141. ➡ Zie

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 139

■ Functietekst U kunt aan de hand van onderstaande tabel voor elke functie 12 tekens programmeren: Programmeer elk artikel als volgt:

Procedure

• TEXT - tekst (gebruik de tekeninvoer) Omschrijving voor het maximum geldbedrag. Er kunnen maximaal 12 tekens worden ingevoerd.

Het scherm loopt verder door. Nr.

Functietekst

Standaard tekst

Nr.

Functietekst

Standaard tekst

001

Promotiekorting

DISCOUNT

035

Aantal gastrekeningen

G.C. CNT

002

Verschil

DIFFER

036

Vorig saldo (voor GLU)

003

Belastbaar 1 subtotaal

TAX1 ST

037

Nieuw saldo (voor GLU)

***PBAL ***NBAL

004

Belastbaar 2 subtotaal

TAX2 ST

038

Begin contanten bedrag geheugen (+) SCM (+)

005

Belastbaar 3 subtotaal

TAX3 ST

039

Begin contanten bedrag geheugen (–) SCM (–)

006

Belastbaar 4 subtotaal

TAX4 ST

040

Vreemde valuta 1 is

EXCH1 IS

007

Belastbaar 5 subtotaal

TAX5 ST

041

Vreemde valuta 2 is

EXCH2 IS

008

Belastbaar 6 subtotaal

TAX6 ST

042

Vreemde valuta 3 is

EXCH3 IS

009

BTW/belasting 1

VAT 1

043

Vreemde valuta 4 is

EXCH4 IS

010

BTW/belasting 2

VAT 2

044

Vreemde valuta 5 is

EXCH5 IS

011

BTW/belasting 3

VAT 3

045

Vreemde valuta 6 is

EXCH6 IS

012

BTW/belasting 4

VAT 4

046

Vreemde valuta 7 is

EXCH7 IS

013

BTW/belasting 5

VAT 5

047

Vreemde valuta 8 is

EXCH8 IS

014

BTW/belasting 6

VAT 6

048

Vreemde valuta 9 is

EXCH9 IS

015

Netto 1

049

Contant geld/cheque is

CA/CK IS

016

Netto 2

NET1 NET2

050

Contant geld/cheque in lade

CA/CK ID

017

Korting – type PLU

CP PLU

051

Gast

GUEST

*018*

Uitgegeven herstel - kassabon VD

052

Verkoop zonder commissie

NON COM.

019

Subtotaal herstel

SBTL VD

053

VIP1 verkoop

VIP1 SALE

020

Herstel Manager/Chef

MGR VD

054

VIP2 verkoop

VIP2 SALE

021

Herstelmodus

VOID

055

VIP3 verkoop

VIP3 SALE

022

Terugbetaling

REFUND

056

Bestellingen totaal

ORDER TL

023

Retour

RETURN

057

Betaald totaal

PAID TL

Herstel losse omzetgroep

*024* 025 026

HASH VD

058

Afgedragen

TRAN.OUT

Terugbetaling losse omzetgroep HASH RF

059

Aanvaard

TRAN.IN

Retour losse omzetgroep

HASH RT

060

Betaalde fooi

TIP PAID

Geen-omzet herstel

NOTURNVD

061

Eigen valuta 1

DOM.CUR1

028

Geen omzet terugbetaling

NOTURNRF

062

Eigen valuta 2

DOM.CUR2

029

Geen omzet retour

NOTURNRT

063

Eigen valuta 3

DOM.CUR3

030

BTW omschakelen

VAT SFT

064

Eigen valuta 4

DOM.CUR4

031

BTW verwijderen

TAX DELE

065

Eigen valuta 5

DOM.CUR5

032

Aantal validatie – tellen

VP CNT

066

Eigen valuta 6

DOM.CUR6

033

Aantal rekeningen – tellen

BILL CNT

067

Eigen valuta 7

DOM.CUR7

034

Geen-verkoop

NO SALE

068

Eigen valuta 8

DOM.CUR8

*027*

Deze ruimte wordt toegepast bij de geopende GLU.

139

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 140

■ Functietekst (vervolg) Nr.

Standaard tekst

Nr.

Functietekst

Standaard tekst

069

Eigen valuta 9

DOM.CUR9

115

Commissiebedrag 2

COM.AMT2

070

Geen-omzet totaal 1

*NT TL1

116

Commissiebedrag 3

COM.AMT3

071

Geen-omzet totaal 2

Commissiebedrag 4

COM.AMT4

Geen-omzet totaal 3

118

Commissiebedrag 5

COM.AMT5

073

Cheque in geldlade

119

Commissiebedrag 6

COM.AMT6

074

(+)omzetgr. totaal

*NT TL2 *NT TL3 *CH ID *DEPT TL

117

072

120

Commissiebedrag totaal7

COM.AMT7

075

(-)omzetgr. totaal

DEPT(-)

121

Commissiebedrag totaal8

COM.AMT8

076

Losse omzetgr. (+) totaal

*HASH TL

122

Commissiebedrag 9

COM.AMT9

077

Losse omzetgr.(-) totaal

HASH(-)

123

Commissiebedrag totaal

COM.TTL

078

Flessenretour (+) t`

124

Rekeningsaldo

BILL BAL

082

Netto 3 (belastb. 3 - BTW/belasting 3) NET 3

125

Vrije GLU

FREE GLU

083

Netto 4 (belastb. 4 - BTW/belasting 4) NET 4

126

Vorig saldo

OLD BAL.

084

Netto 5 (belastb. 5 - BTW/belasting 5) NET 5

127

Nieuw saldo

BALANCE

085

Netto 6 (belastb. 6 - BTW/belasting 6) NET 6

128

SCM TTL

086

Subtotaal

SUBTOTAL

Begin contanten bedrag geheugen totaal

087

Verkoop subtotaal

MDSE ST

129

Omzet per tafel

T.TABLE

Omzet per gast

T.GUEST

088

Totaal

***TOTAL

130

089

Verschil subtotaal

DIFF ST

131

Omzet per rekening

T.BILL

090

Geen-omzet subtotaal

NON-TURN

132

Items per gast

I.GUEST

091

Wisselgeld

CHANGE

133

Items per rekening

I.BILL

092

Cheque afdruk

CHECK PR

134

Gemiddelde prijs per item

AVE.ITEM

093

Verschuldigd

DUE

135

Totaal belasting

TTL TAX

094

Verschuldigde fooi

TIP DUE

136

Netto zonder belasting

NET

BALANCE

137

Plaatsnaam 1

TOWNNAME

ITEMS

138

Plaatsnaam 2

TOWNNAME

095

Saldo

096

Verkoophoeveelheid

097

Subtotaal artikel (voor LINK PLU/EAN) ITEM ST

139

Geldafdracht

TRANSFER

140

GLU-code

GLU#

141

Inhoudsmaatregistratie

PINT SAL

142

Tarragewicht

TARE WT.

143

Kassabon aan/uit keuze

RCP SW.

144

Subtotaal opnieuw instellen

RST SBTL

145

Totaal opnieuw instellen

RESET TL

146

Totaal onjuiste werking

MISOP TL

147

Rekening herstel tekst

BILL VOID COMBO

098

Kopregel kopie kassabon

COPY

099

Kopregel gastrekening

G.C COPY

100

Rekening scheiden/transfer titel

101

Rekening scheiden titel

B.T. B.S.

102

Tussentijdse GLU-uitlees titel

INTERMED.

103

Rekening op kassabon titel

BILL

104

VIP1 verkoop titel

VIP1 SALE

105

VIP2 verkoop titel

VIP2 SALE

148

Combi op PLU-rapport

106

VIP3 verkoop titel

VIP3 SALE

149

Cheque-betaling voor vreemde valuta 1 EX1 CHK

107

Nota afdruk journaaltitel

SLIP PR.

150

Volgende notapagina

NEXT P.

Kredietverkoop voor vreemde valuta 1

EX1 CREDIT

108 109

Gemiddeld

AVE.

151

Eigen valuta 1 voor cheque

DOM. CUR1 CHK

110

Verplichte kascontrole

CCD

152

Eigen valuta 1 voor kredietverkoop

DOM. CUR1 CR

153

Hersteltekst op KP

O-P

154

Restitutietekst op KP

COM.AMT1

155

111

Verplichte kascontrole verschil CCD DIF.

112

Verplichte kascontrole verschil totaal DIF. TL

113

Besteld totaal - betaald totaal

114

140

Functietekst

Commissiebedrag 1

Retourtekst op KP

VOID REFUND RETURN

156

Nieuwe code voor klant

NEW CODE

157

Blijft rekening/belast voorr klant CHARGE

158

Korting

159

Naam kassabon - gewijzigde prijs PR.CHNG

DEDUCTION

UP700_07.qxd.NEL

5/14/01

11:56

Page 141

■ Omzetgroeptekst U kunt voor elke omzetgroep (1 t/m 9) maximaal 12 tekens programmeren. Procedure

Programmeer elk artikel als volgt:

Kies de gewenste omzetgroep uit de lijst met omzetgroepen.

• TEXT - tekst (gebruik de tekeninvoer) Omschrijving voor de omzetgroep. Er kunnen maximaal 12 tekens worden ingevoerd.

▼

■ PLU-groeptekst U kunt voor elke PLU-groep (1 t/m 99) maximaal 12 tekens programmeren. Procedure

Programmeer elk artikel als volgt:

Kies de gewenste PLUgroep uit de lijst met PLUgroepen.

• TEXT - tekst (gebruik de tekeninvoer) Omschrijving voor de PLU-groep. Er kunnen maximaal 12 tekens worden ingevoerd.

▼

141

UP700_08.qxd.NEL

5/16/01

15:17

Page 142

Personeel programmeren Volg onderstaande procedure voor het selecteren van een willekeurige optie in de groep voor het programmeren van personeel: Procedure 1. Selecteer “7 PERSONEEL” vanuit het menu INSTELLING • Het menu PERSONEEL verschijnt.

▼ 2.

Kies een optie uit onderstaande optielijst: 1 CLERK: 2 CASHIER:

Clerk Kassier

Onderstaande illustratie toont de opties voor het programmeren van personeel. 7 PERSONNEL

1 CLERK 2 CASHIER

See“Bediener” “Clerk” on page 142.142. op blz. ➡ Zie See“Kassier” “Cashier” on 144. op page blz. 144. ➡ Zie

■ Bediener OPMERKING Wij vragen u om de programmering in te stellen op “Bediener” in plaats van op de Kassier

programmering, zelf als het systeem “alleen voor kassier” op uw kassa-terminal toegepast is. Indien het systeem “bediener + kassier” op uw kassa-terminal toegepast is, zijn gegevens m.u.v. CODE, NAAM en Sleutelnummer niet bruikbaar. Programmeer elk artikel als volgt:

Procedure

• SECRET CODE - geheime code (gebruik de cijferinvoer) Geheime code (max. 4 cijfers: 0001 t/m 9999/0000) • NAME (gebruik de tekeninvoer) De naam van de bediener. Er kunnen maximaal 12 tekens worden ingevoerd.

▼

• KEY Nr. - sleutelnr. (gebruik de cijferinvoer) Sleutelnummer (0 t/m 255) Het invoeren van “0” deactiveert het gebruik van echte bediendesleutels. • SUPERVISOR - toeziendhoudend bediener (gebruik de selectieve invoer) YES: Maakt een toeziendhoudend bediener mogelijk. NO: Maakt een toeziendhoudend bediener niet mogelijk. • VIP1 t/m VIP3 SALE - VIP verkoop 1 t/m 3 (gebruik de selectieve invoer) DISABLE: Maakt VIP verkoop niet mogelijk. ENABLE: Maakt VIP verkoop mogelijk.

Het scherm loopt verder door.

142

• GLU TYPE - soort GLU (gebruik de selectieve invoer) GLU: Maakt het GLU-systeem verplicht. NON-COMPUL.: Maakt het GLU-systeem niet verplicht.

UP700_08.qxd.NEL

5/16/01

15:17

Page 143

■ Bediener (vervolg) • G.C. COPY -kopie gastrekening (gebruik de selectieve invoer) DISABLE: Maakt kopie gastrekening niet mogelijk. ENABLE: Maakt kopie gastrekening mogelijk. • VAT SHIFT - BTW-omschakeling (gebruik de selectieve invoer) STATE: Maakt registratie met BTW-omschakeling mogelijk. NOT: Maakt registratie met BTW-omschakeling niet mogelijk. • DRAWER Nr. - geldladenr. (gebruik de selectieve invoer) DRAWER2 (geldlade 1)/DRAWER1 (geldlade 2)/NONE (geen) • START GLU (gebruik de cijferinvoer) Eerste GLU-code (1 t/m 99999999) • END GLU (gebruik de cijferinvoer) Laatste GLU-code (1 t/m 99999999) • PGM2 MODE - PGM2-stand (gebruik de selectieve invoer) DISABLE: Maakt bediening in de PGM2-stand niet mogelijk. ENABLE: Maakt bediening in de PGM2-stand mogelijk. • PGM1 MODE - PGM1-stand (gebruik de selectieve invoer) DISABLE: Maakt bediening in de PGM1-stand niet mogelijk. ENABLE: Maakt bediening in de PGM1-stand mogelijk. • X1 MODE - X1-stand (gebruik de selectieve invoer) DISABLE: Maakt bediening in de X1-stand niet mogelijk. ENABLE: Maakt bediening in de X1-stand mogelijk. • Z1 MODE - Z1-stand (gebruik de selectieve invoer) DISABLE: Maakt bediening in de Z1-stand niet mogelijk. ENABLE: Maakt bediening in de Z1-stand mogelijk. • X2/Z2 MODE - X2/Z2-stand (gebruik de selectieve invoer) DISABLE: Maakt bediening in de X2/Z2-stand niet mogelijk. ENABLE: Maakt bediening in de X2/Z2-stand mogelijk. • Z1 IN OPX/Z (gebruik de selectieve invoer) DISABLE: Maakt bediening in de Z1 IN OPX/Z -stand niet mogelijk. ENABLE: Maakt bediening in de Z1 IN OPX/Z -stand mogelijk. • (124) oproep GLU (gebruik de selectieve invoer) LIMITED: Niet toegestaan voor de bediener. PUBLIC: Toegestaan voor de bediener. • P.SFT START - laagste prijsniveau (gebruik de selectieve invoer) Laagste prijsniveau (start): (PRICE 1 t/m PRICE 3) (PRIJS 1 t/m PRIJS 3) • P.SFT END - hoogste prijsniveau (gebruik de selectieve invoer) Hoogste prijsniveau (laatste): (PRICE 1 t/m PRICE 3) (PRIJS 1 t/m PRIJS 3)

143

UP700_08.qxd.NEL

5/16/01

15:17

Page 144

■ Kassier OPMERKING IIn het geval dat het “alleen kassier systeem” op uw kassa-terminal is toegepast, vragen wij u

de instellingen voor de Employee programmering te gebruiken in plaats van de instellingen van de Kassier programmering. Programmeer elk artikel als volgt:

Procedure

• SECRET CODE - geheime code (gebruik de cijferinvoer) Geheime code (max. 4 cijfers: 0001 t/m 9999/0000) • NAME (gebruik de tekeninvoer) De naam van de kassier. Er kunnen maximaal 12 tekens worden ingevoerd.

▼

• KEY Nr. - sleutelnr. (gebruik de cijferinvoer) Sleutelnummer (0 t/m 255) • VIP1 t/m VIP3 SALE - VIP verkoop 1 t/m 3 (gebruik de selectieve invoer) DISABLE: Maakt VIP verkoop niet mogelijk. ENABLE: Maakt VIP verkoop mogelijk. • G.C. COPY -kopie gastrekening (gebruik de selectieve invoer) DISABLE: Maakt kopie gastrekening niet mogelijk. ENABLE: Maakt kopie gastrekening mogelijk.

Het scherm loopt verder door.

• VAT SHIFT - BTW-omschakeling (gebruik de selectieve invoer) STATE: Maakt registratie met BTW-omschakeling mogelijk. NOT: Maakt registratie met BTW-omschakeling niet mogelijk. • DRAWER Nr. - geldladenr. (gebruik de selectieve invoer) DRAWER2 (geldlade 1)/DRAWER1 (geldlade 2)/NONE (geen)

• PGM2 MODE - PGM2-stand (gebruik de selectieve invoer) DISABLE: Maakt bediening in de PGM2-stand niet mogelijk. ENABLE: Maakt bediening in de PGM2-stand mogelijk. • PGM1 MODE - PGM1-stand (gebruik de selectieve invoer) DISABLE: Maakt bediening in de PGM1-stand niet mogelijk. ENABLE: Maakt bediening in de PGM1-stand mogelijk. • X1 MODE - X1-stand (gebruik de selectieve invoer) DISABLE: Maakt bediening in de X1-stand niet mogelijk. ENABLE: Maakt bediening in de X1-stand mogelijk. • Z1 MODE - Z1-stand (gebruik de selectieve invoer) DISABLE: Maakt bediening in de Z1-stand niet mogelijk. ENABLE: Maakt bediening in de Z1-stand mogelijk. • X2/Z2 MODE - X2/Z2-stand (gebruik de selectieve invoer) DISABLE: Maakt bediening in de X2/Z2-stand niet mogelijk. ENABLE: Maakt bediening in de X2/Z2-stand mogelijk. • Z1 IN OPX/Z (gebruik de selectieve invoer) DISABLE: Maakt bediening in de Z1 IN OPX/Z -stand niet mogelijk. ENABLE: Maakt bediening in de Z1 IN OPX/Z -stand mogelijk. • P.SFT START - laagste prijsniveau (gebruik de selectieve invoer) Laagste prijsniveau (start): (PRICE 1 t/m PRICE 3) (PRIJS 1 t/m PRIJS 3) • P.SFT END - hoogste prijsniveau (gebruik de selectieve invoer) Hoogste prijsniveau (laatste): (PRICE 1 t/m PRICE 3) (PRIJS 1 t/m PRIJS 3)

144

UP700_08.qxd.NEL

5/16/01

15:17

Page 145

Terminal programmeren Volg onderstaande procedure voor het selecteren van een willekeurige optie in de groep voor het programmeren van terminals: Procedure 1. Selecteer “8 TERMINAL” vanuit het menu INSTELLING. • Het menu TERMINAL zal verschijnen.

▼

2.

Kies een optie uit onderstaande optielijst:

• MACHINE # (gebruik de cijferinvoer) Machinenummer (max. 6 cijfers: 0 t/m 999999) • CONSECUTIVE# - volgnummer (gebruik de cijferinvoer) Voer een nummer (max. 4 cijfers: 0 t/m 9999) in dat één lager is dan het gewenste startnummer. • BILL NUMBER - rekeningnummer (gebruik de cijferinvoer) Voer het gewenste startnummer (max. 4 cijfers: 0 t/m 9999) in.

• DRAWER ALARM - geldlade alarm (gebruik de cijferinvoer) De tijdsduur met open geldlade waarna het alarm afgaat (0 t/m 255 seconden) • De kassa-terminal controleert hoe lang de geldlade geopend blijft vanaf het moment van openen na het beëindigen van een transactie in de REG/VOID-stand. De tijdcontrole wordt gestopt wanneer een geldige toets (m.u.v. de √, ß, en de r toetsen) wordt ingedrukt voor de volgende transactie. De controle herstart nadat die transactie beëindigd is. U kunt de alarmzoemer uitzetten door de geldlade te sluiten. Er kunnen geen toetsaanslagen worden gemaakt zolang de zoemer klinkt. Deze functie is niet beschikbaar wanneer het getal “0” wordt ingevoerd. • SCREEN SAVE - schermbeveiliging (gebruik de cijferinvoer) Timer van de schermbeveiliging (max. 2 cijfers: 0 t/m 99) Als het getal “0” wordt ingevoerd, schakelt de kassa-terminal het beeldscherm uit na 100 min. van inactiviteit.

145

UP700_08.qxd.NEL

5/16/01

15:17

Page 146

Datum/tijd instellen Volg onderstaande procedure voor het selecteren van menukeuze “9 DATE/TIME”:

■ Datum/tijd instellen U kunt de datum en tijd van de kassa-terminal instellen. Stel elk artikel als volgt in:

Procedure

• DATE - datum (gebruik de cijferinvoer) Voer de dag (2 cijfers), de maand (2 cijfers) en het jaar (2 cijfers) in deze volgorde in.

▼

• TIME- tijd (gebruik de cijferinvoer) Stel de tijd (max. 4 cijfers) in volgens het 24-uren systeem. Om bijvoorbeeld de tijd in te stellen op 2:30 uur ‘s morgens voert u 0230 in, en om de tijd in te stellen op 2:30 uur ‘s middags voert u 1430 in. De tijd verschijnt op de afdrukken en op het scherm. Wanneer de tijd eenmaal is ingesteld, blijft de interne klok lopen zolang de batterij voldoende geladen is. Ook de datum (dag, maand, jaar) wordt bijgehouden.

Selectie van optionele functies Volg onderstaande procedure voor het selecteren van een willekeurige optie in de groep voor optionele functies: Procedure

1.

Selecteer “10 OPTIONAL” vanuit het menu INSTELLING. • Het menu (OPTIONAL) verschijnt.

▼ 2.

Kies een optie uit onderstaande optielijst: 1 2 3 4 5 6

146

FUNC.PROHIBIT: FUNC.SELECT1: FUNC.SELECT2: PRINT SELECT1: PRINT SELECT2: EURO:

Functieblokkering Functiekeuze 1 Functiekeuze 2 Afdrukfunctie 1 Afdrukfunctie 2 EURO

UP700_08.qxd.NEL

5/16/01

15:17

Page 147

Onderstaande illustratie toont de opties voor het programmeren van optionele functies. 10 OPTIONAL

1 2 3 4 5 6

FUNC.PROHIBIT FUNC.SELECT1 FUNC.SELECT2 PRINT SELECT1 PRINT SELECT2 EURO

➡ ➡ ➡ ➡ ➡ ➡

“Functieblokkering” op blz. See Zie “Function prohibition” on page 147.147. “Functiekeuze blz.148. 148. See Zie “Function selection 1”1”onop page “Functiekeuze blz.149. 149. See Zie “Function selection 2”2”onop page “Afdrukfunctie blz.150. 150. See Zie “Printing selection 1”1” onop page See Zie “Printing selection 2”2” onop page “Afdrukfunctie blz.151. 151. See Zie “EURO” on page 152. 152. “EURO” op blz.

■ Functieblokkering Met de kassa-terminal kunt u bepaalde functies in- of uitschakelen. Procedure

Het scherm loopt verder door.

Programmeer elk artikel als volgt: • OPX/Z REPORT - OPX/Z-rapport (gebruik de selectieve invoer) DISABLE: Maakt afdruk van het rapport van de bediener in de OP X/Z stand niet mogelijk. ENABLE: Maakt afdruk van het rapport van de bediener in de OP X/Z-stand mogelijk. • PAID OUT - uitbetaling (gebruik de selectieve invoer) LIMITED: Alleen toegestaan in de modus MGR. PUBLIC: Alleen toegestaan in de modi REG en MGR.

• REFUND/RTN (gebruik de selectieve invoer) LIMITED: Alleen toegestaan in de modus MGR. PUBLIC: Alleen toegestaan in de modi REG en MGR. • ISSUE ITM VD (gebruik de selectieve invoer) LIMITED: Alleen toegestaan in de modus MGR. PUBLIC: Alleen toegestaan in de modi REG en MGR. • NO ISSUED VD (gebruik de selectieve invoer LIMITED: Alleen toegestaan in de modus MGR. PUBLIC: Alleen toegestaan in de modi REG en MGR. • SBTL VOID <Subtotaal ruimte> (gebruik de selectieve invoer) LIMITED: Alleen toegestaan in de modus MGR. PUBLIC: Alleen toegestaan in de modi REG en MGR. • ITEM VP (gebruik de selectieve invoer) DISABLE: Maakt artikelvalidatie afdruk niet mogelijk. ENABLE: Maakt artikelvalidatie afdruk mogelijk. • INTERMED.GLU (gebruik de selectieve invoer) LIMITED: Alleen toegestaan in de modus MGR. PUBLIC: Alleen toegestaan in de modi REG en MGR. • GLU FINALIZE - GLU beëindigen (gebruik de selectieve invoer) DISABLE: Maakt GLU-beëindiging na bestelling niet mogelijk. ENABLE: Maakt GLU-beëindiging na bestelling mogelijk. • VIP SALES - VIP verkoop (gebruik de selectieve invoer) LIMITED: Alleen toegestaan in de modus MGR. PUBLIC: Alleen toegestaan in de modi REG en MGR. • I. BILL FINAL - tussentijds rekening beëindigen (gebruik de selectieve invoer) DISABLE: Maakt GLU-beëindiging voor tussentijds uitlezen GLU niet mogelijk. ENABLE: Maakt GLU-beëindiging voor tussentijds uitlezen GLU mogelijk. • OPENED GLUDISP - geopende GLU tonen (gebruik de selectieve invoer) DISABLE: Maakt automatische weergave van geopende GLU bij het opstarten niet mogelijk. ENABLE: Maakt automatische weergave van geopende GLU bij het opstarten mogelijk.

147

UP700_08.qxd.NEL

5/16/01

15:17

Page 148

■ Functieblokkering (vervolg) • EAN LEARNING (gebruik de selectieve invoer) DISABLE: Deactiveert de EAN leerfunctie ENABLE: Activeert de EAN leerfunctie • PRICE CHANGE - Prijswijziging (gebruik de selectieve invoer) LIMITED: Alleen toegestaan in de modus MGR. PUBLIC: Alleen toegestaan in de modi REG en MGR. • CUSTOMER OPN (gebruik de selectieve invoer) LIMITED: Alleen toegestaan in de modus MGR. PUBLIC: Alleen toegestaan in de modi REG en MGR.

■ Functiekeuze 1 U kunt met deze kassa-terminal diverse functies instellen. Procedure

Programmeer elk artikel als volgt: • REFUND VP - restitutie validatie afdruk (gebruik de selectieve invoer) COMPUL.: Verplichte terugbetaling validatie afdruk. NON-COMPUL.: Niet verplichte terugbetaling validatie afdruk. • (-) VP - validatie afdruk (gebruik de selectieve invoer) COMPUL.: Verplichte validatie afdruk. NON-COMPUL.: Niet verplichte validatie afdruk.

Het scherm loopt verder door.

• DBL RCP HEAD (gebruik de selectieve invoer) 1 LINE: Drukt een koptekst van 1 regel op een dubbele kassabon af. NORMAL: Drukt een normale koptekst op een dubbele kassabon af.

• VAT SHIFT - BTW-omschakeling (gebruik de selectieve invoer) BY SHIFT: Maakt BTW omschakeling met de omschakelingstoets mogelijk. BY CLERK: Maakt BTW omschakeling door de bediener mogelijk. • L.SFT TYPE (gebruik de selectieve invoer) MANUAL: Niveauvergrendling AUTO: Automatische terugkeer • LEVEL SHIFT - niveau-omschakeling (gebruik de selectieve invoer) LIMITED: Alleen toegestaan in de modus MGR. PUBLIC: Alleen toegestaan in de modi REG en MGR. • RETURN TO L1 (gebruik de selectieve invoer) Wanneer het PLU-niveau omschakelingssysteem is ingesteld op “AUTO”, kan het PLU-niveau op één van de volgende manieren naar niveau 1 worden teruggebracht. RECEIPT: Brengt het PLU-niveau na één kassabon terug naar niveau 1. BY ITEM: Brengt het PLU-niveau na één artikel terug naar niveau 1. • PR.SFT TYPE (gebruik de selectieve invoer) MANUAL: Niveauvergrendling AUTO: Automatische terugkeer • LEVEL SHIFT - prijsniveau-omschakeling (gebruik de selectieve invoer) LIMITED: Alleen toegestaan in de modus MGR. PUBLIC: Alleen toegestaan in de modi REG en MGR. • RETURN TO P1 (gebruik de selectieve invoer) Wanneer het PLU-prijsniveau omschakelingssysteem is ingesteld op “AUTO”, kan het PLU-prijsniveau op één van de volgende manieren naar prijsniveau 1 worden teruggebracht. RECEIPT: Brengt het PLU-prijsniveau na één kassabon terug naar niveau 1. 148 BY ITEM: Brengt het PLU-prijsniveau na één artikel terug naar niveau 1.

UP700_08.qxd.NEL

5/16/01

15:17

Page 149

■ Functiekeuze 1 (vervolg) • NON-TURNOVER - geen-omzet (gebruik de selectieve invoer) IN. VAT: Maakt geen-omzet verkoop inclusief BTW mogelijk. EX. VAT: Maakt geen-omzet verkoop inclusief BTW onmogelijk. • QTY IN VP - hoeveelheid in VIP verkoop (gebruik de selectieve invoer) UPDATE: Brengt de verkoophoeveelheid van VIP verkoop up-to-date. NON: Brengt de verkoophoeveelheid van VIP verkoop niet up-to-date. • CR IN RA/PO (gebruik de selectieve invoer) UPDATE: Werkt de krediettotalisator bij wanneer een op-rekening-ontvangen of een op-rekeningbetaald registratie beëindigd wordt met een krediettoets. NON: Werkt de krediettotalisator niet bij wanneer een op-rekening-ontvangen of een op-rekeningbetaald registratie beëindigd wordt met een krediettoets.

■ Functiekeuze 2 U kunt met deze kassa-terminal diverse functies instellen. Procedure

Programmeer elk artikel als volgt: • SHIFT KEY ACT - werking hoofdlettertoets (gebruik de selectieve invoer) CAPS: Vergrendelt hoofdletters wanneer de hoofdlettertoets wordt ingedrukt. SHIFT: Brengt hoofdletters terug naar kleine letters nadat de letter is ingevoerd.

Het scherm loopt verder door.

• T-LOG FULL - bij vol T-logboek (gebruik de selectieve invoer) Hiermee bepaalt u of artikelregistratie al dan niet vergrendeld moet worden wanneer het T-logboek vol is. CONTINUE/LOCK • PAY FOR EX1 - betaling voor EX1 (gebruik de selectieve invoer) Betaling voor het Wisselen 1 CASH: Alleen contant ALL: Alle media

• EX1 CALC. (gebruik de selectieve invoer) Berekeningsmethode voor Wisselen 1 DIVIDE: Deling MULTI.: Vermenigvuldiging • CLERK POPUP - bediende aanmeldvenster (gebruik de selectieve invoer) Als een bediener niet aan een toeziendhoudend bediener is toegewezen, zal de melding CLERK POPUP getoond worden. ENABLE/DISABLE • ISBN PRICE - ISBN PRIJS (gebruik de selectieve invoer) Prijsinvoer na de invoer van de ISBN/ISSN code INHIBIT/COMPUL. • VMP FULL (gebruik de selectieve invoer) Invoer van VMP EAN zodra het bestand VMP vol is ERROR/CONTINUE • ADD-ON FULL (gebruik de selectieve invoer) Registratie van een EAN met extra code wanneer het EAN EXTRA-bestand vol is. ERROR/CONTINUE

149

UP700_08.qxd.NEL

5/16/01

15:17

Page 150

■ Functiekeuze 2 (vervolg) • CUSTOMER DATA (gebruik de selectieve invoer) TOTAL: Verkoop totaal en belast verkoop totaal DETAIL: Gedetailleerde gegevens (Verkoop totaal, belast verkoop totaal, verkoopdatum, artikelnaam, bedrag en aantal)

■ Afdrukfunctie 1 U kunt diverse afdrukfuncties programmeren. Procedure

Programmeer elk artikel als volgt: • PURCHASE NO. (gebruik de selectieve invoer) NO: Drukt het aantal aankopen niet af. YES: Drukt het aantal aankopen af. • TIME - tijd (gebruik de selectieve invoer) NO: Drukt de tijd niet op de kassabon en het journaal af. YES: Drukt de tijd op de kassabon en het journaal af.

Het scherm loopt verder door.

• JOURNAL SEL. (gebruik de selectieve invoer) PARTIAL: Drukt de informatie van alle registraties behalve de normale omzetgroepregistraties (registraties in “+” omzetgroepen en de bijbehorende “+” PLU’s) op het journaal af. FULL: Drukt gedetailleerde informatie op het journaal af.

• JOURNAL SIZE (gebruik de selectieve invoer) NORMAL: Drukt het journaal met normale lettergrootte af. SMALL: Drukt het journaal met gecomprimeerde lettergrootte af. • VAT/TAX ON R/J - BTW/belasting op kassabon en journaal (gebruik de selectieve invoer) NO: Drukt de BTW/belasting niet op de kassabon en het journaal af. YES: Drukt de BTW/belasting op de kassabon en het journaal af. • TAXABLE ON R/J - belastbare bedragen op kassabon en journaal (gebruik de selectieve invoer) NO: Drukt de belastbare bedragen niet op de kassabon en het journaal af. YES: Drukt de belastbare bedragen op de kassabon en het journaal af. • NET ON R/J - netto bedragen op kassabon en journaal (gebruik de selectieve invoer) NO: Drukt de netto bedragen niet op de kassabon en het journaal af. YES: Drukt de netto bedragen op de kassabon en het journaal af. • VAT/TAX (BILL) (gebruik de selectieve invoer) NO: Drukt de BTW/belasting niet op de rekening af. YES: Drukt de BTW/belasting op de rekening af. • TAXABLE (BILL) (gebruik de selectieve invoer) NO: Drukt de belastbare bedragen niet op de rekening af. YES: Drukt de belastbare bedragen op de rekening af. • NET ON BILL - netto bedragen op rekening (gebruik de selectieve invoer) NO: Drukt de netto bedragen niet op de rekening af. YES: Drukt de netto bedragen op de rekening af. • TIME ON BILL - tijd op rekening (gebruik de selectieve invoer) NO: Drukt de tijd niet op de rekening af. YES: Drukt de tijd op de rekening af. • TABLE# ON BILL - tafelnr. op rekening (gebruik de selectieve invoer). NO: Drukt het tabelnummer niet op de rekening af. YES: Druk het tabelnummer op de rekening af.

150

UP700_08.qxd.NEL

5/16/01

15:17

Page 151

■ Afdrukfunctie 1 (vervolg) • BILL ON SLIP - rekening op nota (gebruik de selectieve invoer) NO: Drukt de rekening niet op de nota af. YES: Drukt de rekening op de nota af. • BILL ON RCPT - rekening op kassabon (gebruik de selectieve invoer) NO: Drukt de rekening niet op de kassabon af. YES: Drukt de rekening op de kassabon af. • INTERMED SLIP - tussentijdse GLU op nota (gebruik de selectieve invoer) NO: Drukt de details van de tussentijdse GLU niet op de rekening af. YES: Drukt de details van de tussentijdse GLU op de rekening af. • INTERMED RCPT - tussentijdse GLU op kassabon (gebruik de selectieve invoer) NO: Drukt de details van de tussentijdse GLU niet op de kassabon af. YES: Drukt de details van de tussentijdse GLU op de kassabon af.

■ Afdrukfunctie 2 U kunt diverse afdrukfuncties programmeren. Procedure

Programmeer elk artikel als volgt: • SEPARATOR LINE - scheidingslijn (gebruik de selectieve invoer) YES: Drukt in het rapport scheidingslijnen af. NO: Laat in het rapport ruimtes van 1 regel in plaats van scheidingslijnen.

Het scherm loopt verder door.

• LINK PLU - gekoppelde PLU (gebruik de selectieve invoer) PARENT+TTL: Drukt van gekoppelde PLU’s alleen de tekst van bronPLU’s met totaal af. EACH PLU: Drukt elke PLU tekst van gekoppelde PLU’s af.

• FREE TEXT (KP) - vrije tekst (gebruik de selectieve invoer) YES: Drukt vrije tekst op KP af. NO: Drukt geen vrije tekst op KP af. • ARTIKEL CODE (KP) - artikelcode (gebruik de selectieve invoer) YES: Drukt artikelcode op KP af. NO: Drukt geen artikelcode op KP af. • PRICE ON KP - eenheidsprijs (gebruik de selectieve invoer) YES: Drukt de eenheidsprijs op KP af. NO: Drukt de eenheidsprijs niet op KP af. • AMOUNT ON KP - bedrag (gebruik de selectieve invoer) YES: Drukt het bedrag op KP af. NO: Drukt het bedrag niet op KP af. • GUEST# ON KP - gastnummer (gebruik de selectieve invoer) YES: Drukt gastnummer op KP af. NO: Drukt gastnummer niet op KP af. • QTY1 ON KP - aantal1 (gebruik de selectieve invoer) YES: Drukt aantal af als het aantal 1 is. NO: Drukt aantal niet af als het aantal 1 is • TOTAL&CNG - totaal en verschuldigd wisselgeld (gebruik de selectieve invoer) Afdruk wisselen 1 bedrag voor totaal en verschuldigd wisselgeld DOMESTIC: Geeft alleen in eigen valuta weer. WITH EX1: Geeft zowel eigen als EX1 valuta’s weer.

151

UP700_08.qxd.NEL

5/16/01

15:17

Page 152

■ Afdrukfuncties (vervolg) • PAYMENT VP - betaling validatie afdruk (gebruik de selectieve invoer) Afdruk exchange1 bedrag voor betaling validatie afdruk DOMESTIC: Geeft alleen in eigen valuta weer. WITH EX1: Geeft zowel eigen als EX1 valuta’s weer. • MAXIMUM TICKET (gebruik de selectieve invoer) Maximum aantal voor afgifte bonnetje (1 t/m 99) • CUSTOMER REP. (gebruik de selectieve invoer) Niet-betaald, formaat klantenrapport DETAIL: Gedetailleerde gegevens CHARGE: Gegevens van de rekening

■ EURO U kunt optionele functies voor EURO programmeren. Raadpleeg het deel EURO Migratiefunctie voor meer informatie. Programmeer elk artikel als volgt: Procedure • DATE - datum (gebruik de cijferinvoer) Stel de datum vooraf in om het automatische EURO aanpassingsproces uit te voeren. Voer de dag (2 cijfers), de maand (2 cijfers) en het jaar (2 cijfers) in deze volgorde in. • TIME- tijd (gebruik de cijferinvoer) Stel de tijd van de dag automatsich in om het automatische EURO aanpassingsproces uit te voeren. Voer het uur in (00-23). • PRICE CONVERT (gebruik de selectieve invoer) NO: Converteert de vooraf ingestelde eenheidsprijzen van Omzetgr./PLU/EAN niet naar de eenheidsprijzen in de EURO valuta in het automatsiche EURO aanpassingsproces. YES: Convereert de vooraf ingestelde eenheidsprijzen van Omzetgr./PLU/EAN naar de eenheidsprijzen in het automatische EURO aanpassingsproces.

, toest wordt toegepast als de wisselkoers en de berekeningsmethode wordt ingesteld op “deling”.

OPMERKING De vooraf ingestelde koers van de

• EURO JOB (gebruik de selectieve invoer) NON-COMPUL.: Niet verplicht; het automatsiche EURO aanpassingsproces in de modus X2/Z2, na de vooraf ingestelde datum. COMPUL.: Verplicht; het automatsiche EURO aanpassingsproces in de modus X2/Z2, na de vooraf ingestelde datum. OPMERKING Indien de EURO STATUS van uw kassa-terminal al op “D” staat (bijv. de eigen valuta werd

reeds in uw kassa-terminal naar EURO omgezet), wordt deze programmering uitgeschakeld.

152

UP700_08.qxd.NEL

5/16/01

15:17

Page 153

Rapporten programmeren Volg onderstaande procedure voor het selecteren van een willekeurige optie in de groep voor rapporten: Procedure

1.

▼

2.

Selecteer “11 REPORT/RAPPORT” vanuit het menu INSTELLING • Het menu RAPPORT verschijnt.

Kies een optie uit onderstaande optielijst: 1 2 3 4

0 SKIP: GNR RPT FORMAT: HOURLY RPT: STACKED RPT:

Nullen overslaan Algemene opmaak rapport Rapport per uur Samengesteld rapport

Onderstaande illustratie toont de opties voor het programmeren van optionele functies. 11 REPORT

1 2 3 4

0 SKIP GNR RPT FORMAT HOURLY RPT STACKED RPT

➡ ➡ ➡ ➡

Zie overslaan” op blz. 153. See“Nullen “Zero skip” on page 153. Zie opmaak See“Algemene “General report format”rapport on page” op 154.blz. 154. Zie per uur” op blz. See“Rapport “Hourly report” on page 154.154. See“Samengesteld “Stacked report” on page 155. Zie rapport” op blz. 155.

■ Nullen overslaan U kunt voor elk rapport aangeven of de “0” al dan niet moet worden overgeslagen. Procedure

Programmeer elk artikel als volgt: • CLERK - bediende (gebruik de selectieve invoer) SKIP: Slaat de gegevens in het rapport van de bediener die op “0” staan over. NOT SKIP: Slaat de gegevens in het rapport van de bediener die op “0” staan niet over.

Het scherm loopt verder door.

• CASHIER (gebruik de selectieve invoer) SKIP: Slaat de gegevens in het rapport van de kassier, die op “0” staan, over. NOT SKIP: Slaat de gegevens in het rapport van de kassier, die op “0” staan, niet over.

• TRANSACTION - transactie (gebruik de selectieve invoer) SKIP: Slaat de gegevens in het transactierapport die op “0” staan over. NOT SKIP: Slaat de gegevens in het transactierapport die op “0” staan niet over. • DEPARTMENT - omzetgroep (gebruik de selectieve invoer) SKIP: Slaat de gegevens in het omzetgroeprapport die op “0” staan over. NOT SKIP: Slaat de gegevens in het omzetgroeprapport die op “0” staan niet over. • PLU/EAN (gebruik de selectieve invoer) SKIP: Slaat de gegevens in het PLU/EAN-rapport die op “0” staan over. NOT SKIP: Slaat de gegevens in het PLU/EAN-rapport die op “0” staan niet over. • HOURLY - uurlijks (gebruik de selectieve invoer) SKIP: Slaat de gegevens in het rapport per uur die op “0” staan over. NOT SKIP: Slaat de gegevens in het rapport per uur die op “0” staan niet over.

153

UP700_08.qxd.NEL

5/16/01

15:17

Page 154

■ Nullen overslaan (vervolg) • DAILY NET - dagelijks netto (gebruik de selectieve invoer) SKIP: Slaat de gegevens in het dagelijks nettorapport die op “0” staan over. NOT SKIP: Slaat de gegevens in het dagelijks nettorapport die op “0” staan niet over.

■ Algemene opmaak rapport U kunt aangegeven of de volgende artikelen van het algemeen rapport al dan niet moeten worden overgeslagen. Procedure

Programmeer elk artikel als volgt: • DEPARTMENT - omzetgroep (gebruik de selectieve invoer) SKIP: Slaat in het algemeen rapport de omzetgroep-gegevens over. NOT SKIP: Slaat in het algemeen rapport de omzetgroep-gegevens niet over. • TRANSACTION - transactie (gebruik de selectieve invoer) SKIP: Slaat in het algemeen rapport de transactie-gegevens over. NOT SKIP: Slaat in het algemeen rapport de transactie-gegevens niet over. OPMERKING

Deze programmering geldt niet voor de belastinggegevens/bedrag in geldlade gegevens. • TAX SALE - belasting verkoop (gebruik de selectieve invoer) SKIP: Slaat in het algemeen rapport de belastinggegevens over. NOT SKIP: Slaat in het algemeen rapport de belastinggegevens niet over. • CID - bedrag in geldlade (gebruik de selectieve invoer) SKIP: Slaat in het algemeen rapport het bedrag in geldlade over. NOT SKIP: Slaat in het algemeen rapport het bedrag in geldlade niet over. • DEPT. Q’TY (gebruik de selectieve invoer) SKIP: Slaat in het algemeen rapport het aantal van de omzetgroep over. NOT SKIP: Slaat in het algemeen rapport het aantal van de omzetgroep niet over. • DEPT. %SHARE - omzetgroepaandeel (gebruik de selectieve invoer) SKIP: Slaat in het algemeen rapport het aandeel van de omzetgroep over. NOT SKIP: Slaat in het algemeen rapport het aandeel van de omzetgroep niet over.

■ Rapport per uur U kunt voor het rapport per uur het geheugentype en de starttijd programmeren. Procedure

Programmeer elk artikel als volgt: • MEMORY TYPE - geheugentype (gebruik de selectieve invoer) 15MIN: Kiest 15 minuten geheugen. 30MIN: Kiest 30 minuten geheugen. 60MIN: Kiest 60 minuten geheugen. • START TIME - begintijd (gebruik de cijferinvoer) Begintijd registratie (max. 2 cijfers: 0 t/m 23)

154

UP700_08.qxd.NEL

5/16/01

15:17

Page 155

■ Samengesteld rapport De kassa-terminal is voorzien van een functie voor het afdrukken van een samengesteld rapport, zodat op één aanvraag meerdere X/Z-rapporten op volgorde afgedrukt kunnen worden. Procedure Kies een samengesteld rapportnr. uit de lijst.

▼

U kunt uit de lijst met samengestelde rapporten maximaal twintig rapporten kiezen. Bij sommige rapporten kunnen enkele parameters worden ingesteld, zoals de eerste code (“START CODE”) en de laatste code (“END CODE”) van een af te drukken reeks. • 01 GENERAL Algemeen rapport • 02 DEPT./GROUP (gebruik de cijferinvoer) Compleet omzetgroeprapport Parameter: Eerste omzetgroepcode/laatste omzetgroepcode (1 t/m 99) • 03 DEPT.GR. TOTAL van PLU’s Compleet rapport groepstotalen van omzetgroepen

▼

• 04 PLU (gebruik de cijferinvoer) PLU-rapport van opgegeven bereik Parameter: Eerste PLU-code/laatste PLU-code (1 t/m 999999) • 05 COMBO SALES (gebruik de cijferinvoer) Combi-verkooprapport Parameter: Eerste PLU-code/laatste PLU-code (1 t/m 999999)

▼ Wanneer de parameter van een rapport ingesteld kan worden, verschijnt er een apart venster.

• 06 PLU GR. TOTAL van PLU’s Compleet totalenrapport van PLU’s • 07 PLU STOCK (gebruik de cijferinvoer) PLU voorraadrapport Parameter: Eerste PLU-code/laatste PLU-code (1 t/m 999999) • 08 PLU MIN. STOCK (gebruik de cijferinvoer) PLU-minimumvoorraadrapport Parameter: Eerste PLU-code/laatste PLU-code (1 t/m 999999) • 09 PLU ZERO SALES (gebruik de selectieve invoer/cijferinvoer) PLU-nulomzetrapport Parameter: 1 ALL (compleet)/2 BY DEPT. (per omzetgroep) Als gekozen wordt voor “2 BY DEPT.” moet een omzetgroepcode (1 t/m 99) worden ingevoerd. • 10 PLU CATEGORY (gebruik de cijferinvoer) PLU/EAN per prjscategorie Parameter: Startprijs/eindprijs • 11 TRANSACTION Transactierapport • 12 TL-ID Totaal in geldladerapport • 13 TAX Belastingrapport

155

UP700_08.qxd.NEL

5/16/01

15:17

Page 156

■ Samengesteld rapport (vervolg) • 14 CHIEF Chefrapport • 15 ALL CASHIER Complete kassierrapport • 16 ALL CLERK Compleet rapport van de employees • 17 CUSTOM SALES1 (gebruik de cijferinvoer) Klantenverkoop 1 rapport Parameter: Starten klantcode/eindigen klantcode • 18 CUSTOM SALES2 (gebruik de cijferinvoer) Klantenverkoop 2 rapport Parameter: Starten klantcode/eindigen klantcode • 19 HOURLY (gebruik de cijferinvoer) Rapport per uur Parameter: Begintijd/eindtijd (0 t/m 2345) OPMERKING Om het Z-rapport per uur uit te lezen moet het complete rapport per uur worden opgegeven.

• 20 COMMISSION Commissieverkooprapport • 21 GLU (gebruik de cijferinvoer) GLU-rapport Parameter: Eerste GLU-code/laatste GLU-code (1 t/m 99999999) • 22 BALANCE Saldo rapport • 23 CHARGE ACCOUNT Rekeningenrapport • 24 NO ACCESS.CUST. Niet-gebruikt klantenrapport • 25 DAILY NET Dagelijks nettorapport

156

UP700_08.qxd.NEL

5/16/01

15:17

Page 157

Tekst programmeren Volg onderstaande procedure voor het selecteren van een willekeurige optie in de groep voor teksten: Procedure

1.

Kies “12 MESSAGE” uit het menu INSTELLING • Het menu (MESSAGE) (BERICHT)verschijnt.

▼ 2.

Het scherm loopt verder door.

Kies een optie uit onderstaande optielijst: 1 2 3 4 5 6 7

RECEIPT LOGO: FREE TEXT: VP TEXT: SLIP TEXT: SLIP FOOTER: PAYEE NAME: E.BILL MESSAGE:

Logotekst kassabon Vrije tekst Validatie afdruktekst Notatekst Notavoettekst Naam begunstigde (voor Engelse cheque) Entertainment rekeningtekst

Onderstaande illustratie toont de opties voor het programmeren van optionele functies. 12 MESSAGE

1 2 3 4 5 6 7

RECEIPT LOGO FREE TEXT VP TEXT SLIP TEXT SLIP FOOTER PAYEE NAME E.BILL MESSAGE

➡ ➡ ➡ ➡ ➡ ➡ ➡

See“Logotekst “Receipt logo” on page 158. Zie kassabon” op blz. 158. See“Vrije “Free tekst” text” onop page Zie blz.158. 158. See“Validatie “Validationafdruktekst” printing text” on 158. Zie op page blz. 158. See“Notavoettekst” “Slip text” on pageop159. Zie blz. 159. See“Logo “Slip footer” on page Zie kassabon” op159. blz. 159. See“Naam “Payee begunstigde” name” on pageop 159. Zie blz. 159. See“Entertainment “Entertainment bill message” on page 159.159. Zie rekeningtekst” op blz.

157

UP700_08.qxd.NEL

5/16/01

15:17

Page 158

■ Logo kassabon De kassa-terminal kan op elke kassabon een geprogrammeerde tekst afdrukken. De logotekst wordt gecentreerd op de kassabon afgedrukt. Programmeer elk artikel als volgt:

Procedure

• RECEIPT LOGO (gebruik de tekeninvoer) Logotekst voor de kassabon (max. 40 x 6 regels) De naam van de dienstdoende bediener wordt in de logovoettekst afgedrukt wanneer het teken “=” meerdere keren achtereen wordt ingevoerd. 12 tekens invoeren “=”.

OPMERKING Het aantal regels dat geprogrammeerd kan worden hangt af van welk van de onderstaande

soorten logoteksten wordt gebruikt: • 3 regels koptekst • Alleen grafisch logo • Grafisch logo en 3 regels voettekst • 6 regels koptekst • 3 regels koptekst en 3 regels voettekst • 3 regels koptekst, grafisch logo en 3 regels voettekst • Grafisch logo en 3 regels koptekst en 3 regels voettekst Neem voor details contact op met uw SHARP-dealer.

■ Vrije tekst Uw kassa-terminal kan geprogrammeerde teksten voor omzetgroepen, PLU’s en EAN’s op iedere kassabon afdrukken. Procedure

Programmeer elk artikel als volgt:

Kies het gewenste tekstnummer uit de lijst met vrije teksten.

• FREE TEXT (gebruik de tekeninvoer) Vrije tekst voor omzetgroepen en PLU’s (max. 10 teksten/16 tekens per tekst)

▼

■ Tekst validatie De kassa-terminal kan op de validatie afdruk voor de klant een geprogrammeerde tekst afdrukken. Procedure

Programmeer elk artikel als volgt: • VP TEXT (gebruik de tekeninvoer) Tekst voor de validatie afdruk (3 regels/max. 30 tekens per regel)

158

UP700_08.qxd.NEL

5/16/01

15:17

Page 159

■ Tekst rekening De kassa-terminal kan op de rekening voor de klant een geprogrammeerde tekst afdrukken. Procedure

Programmeer elk artikel als volgt: • SLIP TEXT (gebruik de tekeninvoer) Tekst voor de rekening (3 regels/ max. 30 tekens per regel)

■ Voettekst rekening De kassa-terminal kan op de nota voor de klant een geprogrammeerde voettekst afdrukken. Procedure

Programmeer elk artikel als volgt: • SLIP FOOTER (gebruik de tekeninvoer) Voettekst (3 regels/max. 30 tekens per regel)

■ Naam begunstigde De kassa-terminal kan geprogrammeerde namen voor begunstigden voor Engelse cheques afdrukken. Procedure

Programmeer elk artikel als volgt: • PAYEE NAME (gebruik de tekeninvoer) Naam begunstigde van de Engelse cheque (2 regels/max. 30 tekens per regel)

■ Tekst rekening Entertainment De kassa-terminal kan op de kassabon een geprogrammeerde entertainmenttekst afdrukken. Procedure

Programmeer elk artikel als volgt: • E.BILL MESSAGE (gebruik de tekeninvoer) Tekst voor het bericht (max. 30 tekens)

159

UP700_08.qxd.NEL

5/16/01

15:17

Page 160

Apparaatinstelling programmeren Volg onderstaande procedure voor het selecteren van een willekeurige optie in de groep voor het programmeren van de apparaatinstellingen: Procedure 1. Kies “13 DEVICE CONFIG.” uit het instelvenster (SETTING). • Het venster (DEVICE CONFIG) verschijnt.

2.

▼

Het scherm loopt verder door.

Kies een optie uit onderstaande optielijst: 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14

R/J PRINTER: SLIP PRINTER: KP#1: KP#2: KP#3: KP#4: KP#5: KP#6: KP#7: KP#8: KP#9: BCR(SCANNER): SCALE: ONLINE:

Kassabon/Journaal printer (ingebouwde printer) Notaprinter Netwerkprinter #1 Netwerkprinter #2 Netwerkprinter #3 Netwerkprinter #4 Netwerkprinter #5 Netwerkprinter #6 Netwerkprinter #7 Netwerkprinter #8 Netwerkprinter #9 Scanner Weegschaal On-line

Onderstaande illustratie toont de opties voor het programmeren van optionele functies. 13 DEVICE CONFIG

160

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14

R/J PRINTER SLIP PRINTER KP#1 KP#2 KP#3 KP#4 KP#5 KP#6 KP#7 KP#8 KP#9 BCR (SCANNER) SCALE ONLINE

➡ ➡

Zie op blz. See “K/J-printer” “R/J printer” on page 161.161. See “Notaprinter” “Slip printer” on page 161. 161. Zie op blz.

Zie“Remote “Netwerkprinter” op 162. blz. 162. printer” on page ➡See

See “BCR “BCR (scanner)” on page 163. 163. (scanner)” op blz. ➡ Zie See “Weegschaal/On-line” “Scale/On-line” on page 163. op blz. 163. ➡ Zie See “Weegschaal/On-line” “Scale/On-line” on page 163. op blz. 163. ➡ Zie

UP700_08.qxd.NEL

5/16/01

15:17

Page 161

■ K/J printer (ingebouwde printer) Procedure

Programmeer elk artikel als volgt: • AUTO CUTTER (gebruik de selectieve invoer) Automatische snijfunctie YES: Activeert de automatisch snijfunctie. NO: Deactiveert de automatisch snijfunctie. • LIGHT&SHADE (gebruik de cijferinvoer) Kies een licht en een schaduw niveau. (00 t/m 99) 00: 78% als standaard 50: 100% <standaard> 99: 111% als standaard • IMAGE FOOT (gebruik de selectieve invoer) PRINT: Druk het grafische logo in de voettekst af. NOT PRINT: Druk het grafische logo in de voettekst niet af. • RCPT LENGTH (gebruik de cijferinvoer) Minimale lengte voor rekening op de kassabon (0 tot 30)

■ Printer rekening Procedure

Programmeer elk artikel als volgt: • TERMINAL# (gebruik de cijferinvoer) Terminalnummer (1 t/m 254: voer “0” in voor lokaal apparaat.) • CHANNEL# (gebruik de cijferinvoer) Kanaalnummer (1 t/m 7) Bij programmering van “0” wordt geen serieel RS-232 kanaal toegekend. • PRINTER (gebruik de selectieve invoer) Kies de te gebruiken printer. EPSON TM-295 EPSON TM-T88/85 EPSON TM-T88(2) EPSON TM-210 • INITIAL FEED# (gebruik de cijferinvoer) Invoerlengte in aantal regels voor een rekening (0 t/m 64 regels) • SLIP MAX LINE (gebruik de cijferinvoer) Maximum aantal regels op een rekening (0 t/m 99) • VP PRINT TIME (gebruik de cijferinvoer) Aantal validatie afdrukken (0 t/m 9)

161

UP700_08.qxd.NEL

5/16/01

15:17

Page 162

■ Netwerkprinter (KP#1 t/m KP#9) Procedure

Programmeer elk artikel als volgt: • TERMINAL# (gebruik de cijferinvoer) Terminalnummer (1 t/m 254: voer “0” in voor lokaal apparaat.) • CHANNEL# (gebruik de cijferinvoer) Kanaalnummer (1 t/m 7) Bij programmering van “0” wordt geen serieel RS-232 kanaal toegekend.

Het scherm loopt verder door.

• PRINTER (gebruik de selectieve invoer) Kies de te gebruiken printer. BUILT-IN (Ingebouwde printer) EPSON TM-U210 EPSON TM-T88/85 EPSON TM-T88(2)

• AUTO CUTTER (gebruik de selectieve invoer) Automatische snijfunctie YES: Activeert de automatisch snijfunctie. NO: Deactiveert de automatisch snijfunctie. • PAPER SHEET (gebruik de selectieve invoer) Kies het aantal vellen papier. TWO: Gebruik twee of meer vellen papier. ONE: Gebruik één vel papier. • PRINT TYPE (gebruik de selectieve invoer) Kies de gewenste soort kassabon. ADDITION: Optelling S/D: Enkele/dubbele ADD+S: Optel + enkele D ADD.: Dubbele optel D ADD+S: Dubbele optel + enkele • SECOND KP (gebruik de cijferinvoer) U kunt een tweede netwerkprinter opgeven waarnaar de gegevens moeten worden uitgevoerd wanneer er tijdens de gegevensoverdracht naar de eerste printer een fout optreedt. Tweede netwerkprinter (0 t/m 9) • NAME (gebruik de tekeninvoer) Omschrijving voor de netwerkprinter (max. 12 tekens). • INITIAL FEED# (gebruik de cijferinvoer) Het aantal door de netwerkprinter door te voeren regels (0 t/m 64)

162

UP700_08.qxd.NEL

5/16/01

15:17

Page 163

■ BCR (SCANNER) Programmeer elk artikel als volgt:

Procedure

• CHANNEL# (gebruik de selectieve invoer) Kanaalnummer (0 t/m 7) Bij programmering van “0” wordt geen serieel RS-232C kanaal toegekend. • BAUD RATE (gebruik de selectieve invoer) Transmissiesnelheid (baud snelheid) 19200 bps/9600 bps/4800 bps • DATA BITS (gebruik de selectieve invoer) Data bit: 7 bits/8 bits • PARITY (gebruik de selectieve invoer) Pariteits-bit: NON/ODD/EVEN • STOP BIT (gebruik de selectieve invoer) Stop bit: 1 bit/2 bits

■ Weegschaal on-line Procedure

Programmeer elk artikel als volgt:

Kies het gewenste apparaat uit het venster “DEVICE CONFIG.”.

• CHANNEL# (gebruik de cijferinvoer) Kanaalnummer (1 t/m 7) Bij programmering van “0” wordt geen serieel RS-232 kanaal toegekend.

▼

163

UP700_08.qxd.NEL

5/16/01

15:17

Page 164

Belasting programmeren Volg onderstaande procedure voor het selecteren van een willekeurige optie in de groep voor het programmeren van de belasting: Procedure 1. Kies “14 TAX” in het menu INSTELLING • Het belastingmenu verschijnt.

2.

Kies een optie uit onderstaande optielijst: 1 TAX1: 3 TAX3: 5 TAX5:

▼

Tax 1 Tax 3 Tax 5

2 TAX2: Tax 2 4 TAX4: Tax 4 6 TAX6: Tax 6

OPMERKING

ALs de toets D op het belastingnummer in het selectiemenu Belasting ingedrukt is, zal het percentage van de belasting, zoals in de cursor positie weergegeven is, verwijderd worden.

3.

▼

Programmeer elk artikel als volgt:

• RATE SIGN - tariefteken (gebruik de selectieve invoer) -: Min teken +: Plus teken • TAX RATE - belastingtarief (gebruik de cijferinvoer) Belastingtarief max. 7 cijfers: 0,0000 t/m 999,9999%) • LOWER TAX LIMIT - laagst belastbare bedrag (gebruik de cijferinvoer) Het laagst belastbare bedrag (max. 5 cijfers: 0,01 t/m 999,99) • Deze optie is niet beschikbaar in het BTW-systeem.

Klantprogrammering Volg de volgende procedure om een optie uit de groep klantprogrammering te selecteren. Procedure

1.

Kies “15 CUSTOMER” in het menu INSTELLING.

2.

Kies een optie uit de volgende optielijst: 1 CUSTOMER: 2 CUSTOMER PROG.:

Klantcode Klantprogrammering

▼

De volgende afbeelding geeft de opties weer die de groep klantprogrammering bevat. 15 CUSTOMER

164

1 CUSTOMER 2 CUSTOMER PROG.

op blz. 165. 165. See“Klantcode” “Customer code” on page ➡ Zie See“Klantprogrammering” “Customer programming”op onblz. page 165. 165. ➡ Zie

UP700_08.qxd.NEL

5/16/01

15:17

Page 165

■ Klantcode Programmeer elk artikel als volgt:

Procedure

• NAM (gebruik de tekeninvoer) Voer een naam van een klant in (max. 16 tekens) • ADDRESS (gebruik de cijferinvoer) Voer op de tweede regel het adres van de klant in (max. 40 tekens)

▼ Gekozen klant code.

E

▼

■ Klantprogrammering Procedure

Programmeer elk artikel als volgt: • PERIOD(MONTH) (gebruik de cijferinvoer) Stel vooraf een datum in om de gegevens van de klant te verwijderen. Voer de periode in een eenheid van de maand in. (01 t/m 99) Indien u “00” invoert, zullen de gegevens van de klant niet verwijderd worden.

OPMERKING Als aan de volgende conditie is voldaan, wordt de bijbehorende code middels een

verwijderprocedure verwijderd.

Datum van verwijdering (Jaar, Maand)  Datum van het laatste gebruik (Jaar, Maand) + geprogrammeerde periode + 1 [Uitv.] Datum van verwijdering = (1 tot 31)/8/2002, Periode = 12 maanden: Klant Datum van laatste gebruik Klant A ((1 tot 30)/6/2001) ➝ Verwijderd Klant B ((1 tot 30)/7/2001) ➝ Verwijderd Klant C ((1 tot 30)/8/2001) ➝ In stand gehouden

165

UP700_08.qxd.NEL

5/16/01

15:17

Page 166

Programmering voor verzending van reservekopie van gegevens Volg onderstaande procedure voor het selecteren van menukeuze “16 BACKUP SEND”:

■ Verzending van reservekopie van gegevens Uw kassa-terminal kan middels RS232 (kanaal 2) gegevens naar een ander apparaat versturen. Procedure Programmeer elk artikel als volgt: • SEND DATA - verzenden gegevens (gebruik de selectieve invoer) Kies één van onderstaande opties (gegevensbronnen): ALL RAM SSP

▼

• SPEED - snelheid (gebruik de selectieve invoer) Kies één van onderstaande opties (gegevensoverdrachtsnelheid): PROGRAMMED SPEED: verzendt gegevens met de geprogrammeerde gegevensoverdrachtsnelheid. 115200bps: Verzendt gegevens met 115200 bps. 57600bps: Verzendt gegevens met 57600 bps. 38400bps: Verzendt gegevens met 38400 bps. 19200bps: Verzendt gegevens met 19200 bps. 9600bps: Verzendt gegevens met 9600 bps. 4800bps: Verzendt gegevens met 4800 bps. 2400bps: Verzendt gegevens met 2400 bps.

Programmering voor ontvangst van reservekopie van gegevens Volg onderstaande procedure voor het selecteren van menukeuze “17 BACKUP RECEIVE”:

■ Ontvangst van reservekopie van gegevens Uw kassa-terminal kan middels RS232 (kanaal 2) gegevens van een ander apparaat ontvangen. Programmeer elk artikel als volgt:

Procedure

▼

166

• SPEED - snelheid (gebruik de selectieve invoer) Kies één van onderstaande opties (gegevensoverdrachtsnelheid): PROGRAMMED SPEED: Ontvangt gegevens met de geprogrammeerde gegevensoverdrachtsnelheid. 115200bps: Ontvangt gegevens met 115200 bps. 57600bps: Ontvangt gegevens met 57600 bps. 38400bps: Ontvangt gegevens met 38400 bps. 19200bps: Ontvangt gegevens met 19200 bps. 9600bps: Ontvangt gegevens met 9600 bps. 4800bps: Ontvangt gegevens met 4800 bps. 2400bps: Ontvangt gegevens met 2400 bps.

UP700_08.qxd.NEL

5/16/01

15:17

Page 167

Instellingen On-line programmeren Volg onderstaande procedure voor het programmeren van de Instellingen Aansluiten. Neem voor details contact op met uw SHARP-dealer. Procedure

1.

2.

▼

Kies “18 ONLINE CONFIG.” uit het venster (SETTING). • Het on-line instellingenvenster (ONLINE CONFIG) verschijnt.

Programmeer elk artikel als volgt:

• TERMINAL No. (gebruik de cijferinvoer) Terminalnummer (0 t/m 999999). • CI SIGNAL (gebruik de selectieve invoer) Waarneming van het CI-signaal NON SENSING • LINE FORM (gebruik de selectieve invoer) Programmering van de modembesturing FULL: Volledig duplex systeem HALF: Half duplex systeem • BAUD RATE (gebruik de selectieve invoer) Transmissiesnelheid 38400 bps 19200 bps 9600 bps 4800 bps 2400 bps 1200 bps 600 bps 300 bps • START CODE (gebruik de cijferinvoer) Eerste code (0 t/m 127) • END CODE (gebruik de cijferinvoer) Laatste code (0 t/m 127) • TIME OUT (gebruik de cijferinvoer) Programmeren van de time-out tijd (1 t/m 255 sec.)

167

UP700_08.qxd.NEL

5/16/01

15:17

Page 168

Macro’s programmeren U kunt een veelvuldig gebruikte reeks van toetsaanslagen als macro opslaan in één van de AUTO KEYtoetsen. Programmeer macro’s als volgt:

Procedure Kies “3 AUTO KEY” uit het menu PGM2.

▼ 1.

Druk op de macrotoets die u wilt programmeren.

ˇ

▼ 2.

Voer de gewenste reeks toetsaanslagen in om deze als macro te registreren. 700

1

c

▼ 3.

Druk nogmaals op de betreffende macrotoets.

ˇ

4.

168

Druk op toets C om het programma te beëindigen.

UP700_09.qxd.NEL

5/16/01

15:20

Page 169

Opgeslagen programma’s uitlezen U kunt programma’s uitlezen die in de PGM1 of de PGM2-stand zijn opgeslagen.

■ Uitleesvolgorde programma’s Volg onderstaande procedure om programma’s uit te lezen die in de PGM1 of de PGM2-stand zijn opgeslagen: 1. 2. 3. 4.

Verplaats de modustoets naar de positie PGM1 of PGM2. Kies “1 READING” uit het menu PGM1 of PGM2 om de lijst met artikelen weer te geven. Kies een artikel uit de onderstaande lijst. Kies “RANGE” en/of “PICK UP” als een van deze twee opties op het scherm worden weergegeven. Kiest “RANGE” om het programma per reeks te lezen en “PICK UP” om het programma per oppakcodes te lezen. De methode om een reeks of oppak-code te selecteren is identiek aan de methode zoals bij het verkooprapport gebruikt wordt. U kunt in de tabel, daar waar “*1” staat weergegeven, een reeks voor het artikel aangeven en daar waar “*2” staat weergegeven, kunt u de oppak-codes aangeven. Artikel:

Omschrijving:

Beschikbare stand:

Omzetgroep

PGM1 of PGM2

PLU/EAN

PGM1 of PGM2

3 DYNAMIC EAN * *

Dynamische EAN

PGM1 of PGM2

4 LINK PLU TABLE *1

Gekoppelde PLU-tabel

PGM2

Combi-maaltijd

PGM2

6 CONDIMENT TBL. *

Condimenttabel

PGM2

7 PROMOTION TBL.

Promotietabel

PGM2

8 EAN OTHERS

andere EAN functies

PGM2

1 DEPT *1 2 PLU/EAN *1*2 1 2

5 COMBO MEAL *

1 1

PLU-menutoets

PGM2

10 SCALE TABLE

9 PLU MENU KEY

Gewichtstabel

PGM2

11 FUNCTION

Functie

PGM1 of PGM2

12 MEDIA

Mediatoets

PGM2

13 CLERK

Bediener

PGM1 of PGM2

14 CASHIER

Kassier

PGM1 of PGM 2

15 OPTIONAL

Optionele functies

PGM2

16 FUNCTION TEXT

Functietekst

PGM2

17 DEPT. GROUP

Groepen omzetgroepen

PGM2

18 PLU GROUP

PLU-groepen

PGM2

19 MESSAGE

Tekst

PGM2

20 TAX

Belasting

PGM2

21 AUTO KEY

Macrotoets

PGM2

22 CUSTOMER

Klant

PGM2

23 CUSTOMER PROG.

Klantcontrole

PGM2

24 DIVE CONFIG.

Apparaatinstelling

PGM2

25 DIRECT KEY

Directe toets

PGM2

26 ONLINE CONFIG.

Instelling Aanstelling

PGM2

27 INLINE CONFIG.

In-line instellingen

PGM2

28 MWS CONFIG.

MWS instellingen

PGM2

29 VMP CONFIG.

VMP instellingen

PGM2

30 ROM VERSION

ROM versie

PGM2

169

UP700_09.qxd.NEL

5/16/01

15:20

Page 170

■ Afdrukvoorbeelden • Omzetgroepen (PGM1 of PGM2-stand)

Bedieningsstand* Operating mode* Soort rapport Report type Dept. code Omzetgr.code. Description Omschrijving

Belastingstatus Tax status Unit price Eenheidsprijs Groepnr. Group no. Commissiegroep Commission group HALO-limiet HALO limit Print station (Remote printer 1/2/receipt) Afdrukstation (netwerkprinter 1/2/kassabon) Functies programmeren Function programming 1000003 Soort bedragregistratie (open en geprogrammeerd/ Amount entry type geprogrammeerd/open/geblokkeerd) (open and preset/preset/open/inhibited) Soort kassabon (enkele/dubbel) Receipt type (double/single) SIF/SICS/normaal SIF/SICS/normal Gewichtsregistratie Scale status (Gewicht verplicht/geactiveerd/geblokkeerd) (Scale compulsory/enable/inhibited) Weegschaalnummer Scale table no. Artikel validatie-afdruk Item validation print (verplicht/niet verplicht) (compulsory/non-compulsory) Afdruk opclerk rapport van(Yes/no) de bediener (ja/nee) Print on report

Min. omzetgroep Minus department

* Bij het uitlezen van dit rapport in de PGM1-stand wordt de aanduiding “PGM2” vervangen door “PGM1”.

170

UP700_09.qxd.NEL

5/16/01

15:20

Page 171

• PLU/EAN (PGM1 of PGM2-stand) Bijbehorende omzetgroep code. Associated dept. code Condimenttabelnr. Condiment table no. Report type Soort rapport Promotietabelnr. Promotion table no. PLU-code PLU code Groepnr. Group no. Omschrijving Descriptionvoor for prijsniveau price level 1

Tarratabelnr. Tare table no.

Commission group Commissiegroep

Menu menu type (space: normal PLU, L: link PLU table no., Soort C: combo meal no.) (afstand: normaal PLU, L: Gekoppelde PLU-tabelnr., C: combi-maaltijdnr.) Base q’ty Basishoeveelheid Pint base q’ty Basishoeveelheid inhoudsmaat Price11 Prijs Pint price 1 Prijs per inhoudsmaat 1 Price22 Prijs Pint price 2 Prijs per inhoudsmaat 2 Price33 Prijs Pint price 3 Prijs per inhoudsmaat 3 Print station (Remote printer 1/2/receipt) Afdrukstation (netwerkprinter 1/2/kassabon) Minimum stock/Stock Minimumvoorraad/Vooraad

Tax status Belastingstatus

Function programmeren programming Functies Soort bedragregistratie 000003 Amount entry type (open en geprogrammeerd/ geprogrammeerd/open/geblokkeerd) (open and preset/preset/open /inhibited) Gewichtsregistratie (Gewicht verplicht/activeren /blokkeren) Scale status (compulsory/enable/inhibit) Condimentregistratie op menu-artikel Condiment entry to menu item (verplicht/niet verplicht) (compulsory/non-compulsory) Condiment soort Condiment soort/niet-condiment type/non-condiment type Prijs-omschakeling (verplicht/geactiveerd/geblokkeerd) Price shift (compulsory/inhibited/allowed) Afdruk opon hetclerk rapport van(Yes/no) de bediener (ja/nee) Printing report

OPMERKING De EAN-codes worden in

onderstaande volgorde afgedrukt. EAN-13

EAN-code EAN code

EAN-8 UPC-A UPC-E

Verwijder methode niet gebruikte (*:Niet verwijderen, Non-accessed EAN- delete methodEAN (*: Non-delete, space: ruimte: Verwijder de stand Z1) Delete in the Z1inmode)

171

UP700_09.qxd.NEL

5/16/01

15:20

Page 172

• Dynamische EAN (PGM2 modus)

• Promotietabel (normale verkoop) (PGM2-stand)

Reportrapport type Soort

Soort rapport Report type Promotietabelnr. Promotion table no. Korting Discount amount Kortingsvoorwaarde Trip level Tekst Text

• Gekoppelde PLU-tabel (PGM2-stand)

• Promotietabel (setverkoop) (PGM2-stand)

Soort Reportrapport type

Soort rapport Report type

Gekoppelde Link PLU table no. PLU-tabelnr.

Promotietabelnr. Promotion table no. Discount amount Korting

Toegekende Assigned PLU-codes PLU codes

Kortingsvoorwaarde Trip level Tekst Text

• Combi-maaltijd (PGM2-stand)

Soort rapport Report type

• Condimenttabel (PGM2-stand)

Combi-maaltijdnr. Combo meal no. Toegekende Assigned PLUcodes en prijzen PLU codes and prices

Soort Reportrapport type Condimenttabelnr. Condiment table no. Assigned Toegekende PLUPLU codes codes Verbonden Linked condiment table no. condimenttabel nr.

Tekst bericht Message text

172

UP700_09.qxd.NEL

5/16/01

15:20

Page 173

• Gewichtstabel (PGM2-stand)

• Functies (PGM1 of PGM2-stand)

Soort Reportrapport type Weegschaalnummer Scale table no. Tarragewicht Tare weight

Soort Reportrapport type Teken (plus/min) Sign (plus/minus) Function text Functietekst Amount Bedrag HALO HALO Soort Type I=Item I=Artikel S=Subtotal S=Subtotaal R=Received R=Betaald op -on-account rekening Rate Tarief

• PLU-menutoets (PGM2-stand)

Soort rapport Report type Menu-toetsnummer Menu key no. Menutitel Menu title Menu Menu artikel item

• EAN functies (PGM2 modus

Soort rapport Report type Niet-PLU Non-PLU format setting opmaakinstelling

Wisperiode Delete period Press code Functie afdrukcode function

173

UP700_09.qxd.NEL

5/16/01

15:20

Page 174

• Media (PGM2-stand)

Soort Reportrapport type

Functietekst Function text HALO HALO Programmeren Programming

Bewakingsteken Sentinel HALO HALO

174

Tarief Rate Tabulator Tab

UP700_09.qxd.NEL

5/16/01

15:20

Page 175

• Employee (PGM1 of PGM2-stand)

Code van de bediener Clerk code Gekoppelde GLU-code Linked GLU code Toetsnummer Key number

Soort rapport Report type Programmering VIP verkopen (VIP 1/2/3) VIP sale programming (VIP1/2/3) Naam van de bediende Clerk name Geldladenr. Drawer number Programmering Operation modebedrijfsstand programming(PGM2/PGM1/X1/Z2/X2Z2) (PGM2/PGM1/X1/Z2/X2Z2) Secret code Geheime code

Functies Functionprogrammeren programming 00000013 Hoogste prijsniveau Price level end Laagste prijsniveau Price level start GLU opnieuw Re-call GLU opvragen BTW-omschakeling VAT shift Kopie gastrekening G.C. copy GLU-systeem GLU system Toezichthoudend Supervisor clerk bediener Resetting Resetting in in OP OP X/Z X/Z

• Kassier (PGM2-stand)

Soort rapport Report type Kassiercode Cashier code VIP VIPProgrammering sale programming verkopen (VIP1/2/3) (VIP1/2/3)

Kassiernaam Cashier name Programmering Operation modebedrijfsstand programming(PGM2/PGM1/X1/Z2/X2Z2) (PGM2/PGM1/X1/Z2/X2Z2) Geheime code Secret code Functies Functionprogrammeren programming 00000013 Hoogste prijsniveau Price level end Laagste prijsniveau Price level start BTW-omschakeling Geldladenr. VAT shift Drawer number Kopie gastrekening G.C. copy Resetting Resetting in in OP OP X/Z X/Z

175

UP700_09.qxd.NEL

5/16/01

15:20

Page 176

• Optionele functies (PGM2-stand)

Reportrapport type Soort

Setting Instelling Artikel Item

Alarmtijdopen – Drawer alarm time geldlade geopend

176

UP700_09.qxd.NEL

5/16/01

15:20

Page 177

• Optionele functies (vervolg)

Hourly report Rapport per uur

Stacked Samengesteld rapport 1 report 1

Stacked Samengesteld rapport 2 report 2

177

UP700_09.qxd.NEL

5/16/01

15:20

Page 178

• Functietekst (PGM2-stand)

Soort Reportrapport type Functietekst (standaard ingesteld) Function text (default) Tekst Text (preset) (voorgeprogrammeerd)

178

UP700_09.qxd.NEL

5/16/01

15:20

• Functietekst (vervolg)

Page 179

• Omzetgroeptekst (PGM2-stand)

Soort Reportrapport type Functietekst Function text (default) ingesteld) (standaard Tekst (voorgeText (preset) programmeerd)

• Tekst PLU-groep (PGM2-stand)

Soort Reportrapport type Functietekst Function text (default) ingesteld) (standaard Tekst (voorgeText (preset) programmeerd)

179

UP700_09.qxd.NEL

5/16/01

15:20

Page 180

• Bericht (PGM2-stand)

• Macrotoets (PGM2-stand)

Soort rapport Report type Soort Reportrapport type Macrotoets nr. AUTO key no.

Receipt logo text Logotekst kassabon tekst

Vrije Freetekst text

Tekst validatie VP text

Tekst rekening Slip text Voettekst Slip footerrekenng Naam Payeebegunstigde name for voor Engelse English checkcheque Entertainment Tekst rekening bill message Entertainment

• Belasting (PGM2-stand)

Soort rapport Report type Belastingnr. Tax no. Tarief Rate Het laagst Lowest taxable amount bedrag belastbare

180

Toetsvolgorde Key operation

UP700_09.qxd.NEL

5/16/01

15:20

Page 181

• Apparaatinstelling (PGM2-stand)

• Directe toets (PGM2-stand)

Soort Reportrapport type

Soort rapport Report type Sleutelnr. Key no.

Auto cutter snijden Automatisch Naam Deviceapparaat name Initiële – regelnr. Initialbedrag slip rekening feed line no. Aantal No. of validatie times of afdruk. VP Maximale Maximum regelnrs.line nos. of sliprekening printing afdrukken Papiersoort Paper type

PLU-niveau PLU level PLU-code PLU code

Channel no. Kanaalnr. Data Data bit/Stop bit/Stop bit bit Pariteit Parity Baud Baud snelheid rate

181

UP700_09.qxd.NEL

5/16/01

15:20

Page 182

• Klant (PGM2 modus)

• On-line instellingen (PGM2-stand)

Reportrapport type Soort Customer code Klantcode Customer name Klantnaam Customer Adres klantaddress

• Klantcontrole (PGM2 modus)

• ROM-versie (PGM2-stand)

Soort Reportrapport type Non-accessed Verwijderperiode customer delete klant niet gebruikt period

182

UP700_10.qxd.NEL

5/15/01

16:56

Page 183

12 Europese Artikelnummers (EAN) of Universele Productcode (UPC) ■ EAN of UPC-code De kassa-terminal kan met de volgende codes werken: • UPC-A (Cijfersysteem teken: 0, 2, 3, 4) • UPC-E • EAN-8 • EAN-13 • Interne code EAN-8/EAN-13 Voor de codes die als eigen markering worden gebruikt zijn er twee soorten PLU-types (wordt gezien als een code, zoals een PLU-code) en een niet-PLU type (prijs/hoeveelheid is in de code inbegrepen) beschikbaar. Wanneer een code van het niet-PLU type is wordt de prijs/hoeveelheid, voor de verkoopregistratie, in de code ingelezen (bij hoeveelheid wordt “de hoeveelheid vermenigvuldigt met de geprogrammeerde eenheidsprijs” berekend om de prijs te verkrijgen). UPC-A • Cijfersysteem teken: 0 • Cijfersysteem teken: 3

C

0 Merkcode Maker code Cijfersysteem teken Number system character

D

Artikelcode Item code Controlecijfer Check digit

Voor registratie moet een volledig getal van 12 cijfers of van 11 cijfers (zonder het controlecijfer) worden ingevoerd. 3

C

D

NCD hri) opmaak NCD(OF (or HRI) format

• Cijfersysteem teken: 2 <Eigen markering niet-PLU type> U kunt het formaat in “EAN NON-PLU” in de instelling ARTICLE programmeren. • Cijfersysteem teken: 4 <Eigen markering PLU-type>

2

* Artikelcode Item code

*

*

*

*

C

D

Prijs Price

Price check digit Prijscontrolecijfer C

4

D

(Vrije (Free code) code) Voor registratie moet een volledig getal van 12 cijfers of van 11 cijfers (zonder het controlecijfer) of eerst een nul gevolgd door een getal van 12 cijfers worden ingevoerd.(Voor de met een * gemarkeerde cijfers is elk willekeurig cijfer toegestaan en op de kassabon en het journaal worden codes van het niet-PLU type afgedrukt als 2020008**** (****: prijsgegevens).)

UPC-E • UPC-E is een UPC-A versie die voldoet aan de UPC-E norm en waarbij de nul wordt onderdrukt. Deze code wordt gebruikt voor de markering van kleine verpakkingen. Voor registratie moet een getal van 6 cijfers of een nul gevolgd door een getal van 6 cijfers worden ingevoerd. EAN-8 • Gewone EAN-8 code (vlag: 0 noch 2) Voor registratie moet een volledig getal van 8 cijfers worden ingevoerd. • Interne code (vlag 2) <eigen markering verkort niet-PLU type> Programmeer het formaat in “EAN NON-PLU” in de instelling ARTICLE. • Interne code (vlag 0) <eigen markering verkort PLU-type >

C

D

Merkcode Maker code Nation code Landcode

2

Artikelcode Item code

C

D

Vrije (Freeopmaak format) Programmeer hetformat formaat in EAN NON-PLU. Program the in EAN NON-PLU.

0

C

D

Voor registratie moet een volledig getal van 8 cijfers worden (Free (Vrije code) code) ingevoerd. Op de kassabon / het journaal wordt een code van het niet-PLU type afgedrukt als 208**** (****: prijs-/hoeveelheid gegevens)

183

UP700_10.qxd.NEL

5/15/01

16:56

Page 184

EAN-13 • Gewone EAN-13 code (gebruikt in de bronmarkering) • Specifieke EAN-13 code (vlag 977, 978, 979) (gebruikt in de bronmarkering: ISBM, ISSN)

C

D

Artikelcode Item code

Merkcode Maker code Landcode Nation code

Voor registratie moet een volledig getal van 13 cijfers worden ingevoerd. • Interne code (gebruikt in de eigen markering, het vlaggetal: 20 t/m 29 en 02) Programmeer het formaat in “EAN NON-PLU” in de instelling ARTICLE.

C

D

Vlag Vrije Flag (Freeopmaak format) in EAN NON-PLU. NON-PLU. Program het theformaat format in 02, 20-29 Programmeer

• EAN perscode (gebruikt in afdruk artikelen) Voor een afdruk artikel moet een 13-cijferige EAN-code plus een 2-cijferige of een 5-cijferige extra code worden ingevoerd, hoewel deze kassa-terminal een 13-cijferige EAN-code zonder extra code kan verwerken. OPMERKING De opmaak voor afdruk artikelen wordt per land bepaald. Vraag bij uw SHARP dealer voor

de opmaak van landen die niet in het onderstaande voorkomen.

Duitsland type 1 De valuta van de prijs is DM. (De prijs wordt niet automatisch volgens de EURO status omgerekend.) Duitsland type 2 (EURO code - De prijs is vanaf januari 2002 in EURO gecodeerd) De valuta van de prijs is EURO.

Artikelcode Article code Voorvoegsel 434or of439 419 Prefix code 434

Artikelcode Article code Voorvoegsel 988orof989 989 Prefix code 988

Zweden De valuta van de prijs is ZKr.

3 7 8

S

+ Extra code D (+ Add-on code)

C

+ Extra code D (+ Add-on code)

C

+ Extra code D (+ Add-on code)

C

+ Extra code D (+ Add-on code)

Prijs(xx.xx) Price (xx.xx)

Supplier code Leverancierscode

7 3 8 8 Voorvoegsel Prefix code

C

Prijs(xx.xx) Price (xx.xx)

Artikelcode Article code Prefix code Voorvoegsel

+ Extra code D (+ Add-on code)

Prijs(xx.xx) Price (xx.xx)

Artikelcode Article code Voorvoegsel 414orof419 439 Prefix code 414

Verenigd Koninkrijk De valuta van de prijs is GBP.

Frankrijk De valuta van prijzen met voorvoegsel 378 is EURO, en met voorvoegsel 379 is FFr. (De prijs wordt automatisch volgens de EURO status omgerekend.)

C

Prijs(xx.xx) Price (xx.xx)

Artikelcode Article code

Prijs(x.xxx) Price (xxx.x)

OPMERKING • De beschikbaarheid van deze afdrukcodes op uw kasregister is afhankelijk van de

programmering. • Omdat de prijs in een afdrukcode wordt gelezen voor een verkoopregistratie en de valuta door de code wordt bepaald, komt de code die u voor een verkoop registreert overeen met uw eigen valuta.

184

UP700_10.qxd.NEL

5/15/01

16:56

Page 185

■ Extra code UPC-A en EAN-13 kunnen worden gevolgd door een getal van 2 of 5 cijfers als extra code, met uitzondering van UPC-A zonder controlecijfer plus een 2 of 5-cijferige extra code. Het totale aantal cijfers dat voor een verkoopregistratie kan worden ingevoerd, wordt in het onderstaande getoond: Invoerentry code Code

Code met toevoeging 2 cijfers Code met toevoeging 5 cijfers Code toevoeging No zonder add-on code 2-digit add-onvancode 5-digit add-onvan code

UPC-A

12

14

17

UPC-A-met eesrte nul UPC-A w/leading zero

13

15

18

UPC-A-m/z UPC-A w/o controlecijfer check digit

11

–

–

UPC-E

6

–

–

EAN-8

8

–

–

EAN-13

13

15

18

OPMERKING Aan de hand van het totale aantal ingevoerde cijfers en de vlag bepaalt de kassa-terminal

automatisch de extra code van een EAN-code.

■ EAN-bestand Uw kassa-terminal heeft een EAN-hoofdbestand en kan een Dynamisch EAN (D-EAN) bestand weergeven. EAN-hoofdbestand Voor algemeen gebruik worden alle EAN codes in het EAN-hoofdbestand beheerd. De programma-en verkoopgegevens worden in het EAN-hoofdbestand opgenomen. Dynamisch EAN-bestand Als een dynamisch EAN-bestand is toegewezen, worden de artikelen welke middels de EAN-leerfunctie ingevoerd zijn (raadpleeg het deel “EAN-leerfunctie”.) tijdelijk in dit bestand opgeslagen. (Indien dit niet gegenereerd is worden de gegevens direct in het EAN-hoofdmenu opgeslagen.) De tijdelijk opgeslagen gegevens kunnen indien nodig naar het EAN-hoofdmenu overgebracht worden door het uitvoeren van de opdracht D-EAN LOAD in de stand PGM2. Raadpleeg uw geautoriseerde SHARP dealer, als u het dynamisch EAN-bestand wilt gebruiken.

185

UP700_10.qxd.NEL

5/15/01

16:56

Page 186

13 Functie voor invoering van de EURO In principe kan uw kassa-terminal klaar worden gemaakt voor invoering van de EURO door de bewerking “EURO STATUS” van de X2/Z2-stand uit te voeren. Er zijn afhankelijk van uw behoeften echter diverse opties die ingesteld moeten worden. Voer de benodigde instellingen met grote zorg in. Raadpleeg uw SHARP dealer voor details. EURO status: U kunt de status selecteren van 4 soorten ((A), (B), (C ) of (D)). De selecteerbare soort wordt voor elke status als volgt bepaald. Soort (A) is de basis (de oorspronkelijke status). selecteerbaar selecteerbaar selecteerbaar

▲

Items

▲ ▲

Van soort (A) Van soort (B) Van soort (C)

Soort (B), (C), of (D) Soort (C), (D) Soort (D)

Soort (B)

Soort (C)

Soort (D)

Algemeen Z1-rapport

AFGIFTE

AFGIFTE

AFGIFTE

Algemeen Z2-rapport

AFGIFTE

AFGIFTE

AFGIFTE

GT1/GT2/GT3 geheugen

—

GEWIST

GEWIST

Afdruk EXCHANGE1 totaal en omwisselbedrag

JA

JA

NEE

JA

NEE

Afdruk EXCHANGE1 totaalbedrag validatie afdruk Berekeningsmethode EXCHANGE1

JA DELING

VERMENIGVULDIGING VERMENIGVULDIGING

Eigen valutasymbool

—

Eigen tabulator

—

2

2

Conversie van vooraf ingestelde prijzen van het Omzetgr./PLU/EAN*

—

JA

JA

[EURO]

Het huidige eigen valutasymbool

—

2

De huidige eigen tabulator

—

Valuta-omschrijving EXCHANGE1 EXCHANGE1 tabulator

[EURO]

[EURO]

De met “—” gemarkeerde artikelen behouden de huidige gegevens. *: De vooraf ingestelde koers van de , sleutel wordt toegepast als de wisselkoers en de rekenmethode wordt ingesteld op “delen”. Zodra de conversie is gemaakt, wordt het bericht “PRIJS OMGEREKEND” op het rapport afgedrukt.

186

UP700_10.qxd.NEL

5/15/01

16:56

Page 187

Het instellen van de datum en de tijd wanneer het automatische EURO aanpassingsproces uitgevoerd moet worden Om er zeker van te zijn dat het automatische aanpassingsproces uitgevoerd zal worden, kunt u de geplande datum en tijd ten behoeve van het EURO aanpassingsproces programmeren. Vanaf tien dagen voor de vooraf ingestelde datum, zullen de resterende dagen aan de onderzijde van het dagelijkse volledige terugstellingsrapport afgedrukt worden.

De datum- en tijdinstellingen zullen na de uitvoering van het aanpassingsproces teruggesteld worden, waarna u de datum en tijd voor het volgende automatische proces kunt programmeren. U kunt het automatische EURO aanpassingsproces ook verplicht maken. Als de bovengenoemde, vooraf ingestelde datum en tijd bereikt is en tevens indien u een invoer in de modus REG/MGR start, zal de foutmelding “EURO WISSELKOERS INVOER VERPLICHT” verschijnen. U kunt geen enkel proces in de modus REG/MGR starten totdat u het proces heeft uitgevoerd.

Automatisch EURO aanpassingsproces 1. Verplaats de modustoets naar positie X2/Z2. 2. Kies “8 EURO STATUS” uit het menu. 3. Kies de status die u in wenst te stellen (B, C of D) en raadpleeg daarvoor de bovenstaande tabel. Druk op de . toets om naar de opties te gaan. Merk op dat indien u eenmaal een status heeft ingesteld, niet meer naar de voorgaande status(sen) teruggekeerd kan worden. Belangrijke opmerking Voor de diverse toetsen, zoals J en ) toetsen alsmede voor de HALO instelling, kan geen automatische conversie gerealiseerd worden. U dient het % tarieven of de bedragen in de modus PGM1/PGM2 na de automatische aanpassingsprocedure voor de EURO te wijzigen, zodat deze gebaseerd zijn op bedragen in EURO. OPMERKING Deze wordt uitgevoerd aan de hand van enkele van de volgende procedures, die voor iedere

status noodzakelijk zijn. (1) Afgifte algemeen Z1-rapport. (2) Afgifte algemeen Z2-rapport. (3) Wis GT1/GT2/GT3. (4) Wijzig de functie PGM “Totaal en wisselgeldbedrag afdrukken — met slechts Vreemd/Eigen”. (5) Wijzig de functie PGM “Exchange1 afdrukken in totale validatie afdrukken — YES/NO” en “Totale validatie afdrukhoeveelheid afdrukken — met slechts Vreemd/Eigen”. (6) Wijzig de functie PGM “Wisselkoers berekeningsmethode — Deling/Vermenigvuldiging”. (9) Wijzig de functie PGM “Converteren van de vooraf ingestelde eenheidprijzen van de afdelingen/PLUs/EANs naar prijzen in de EURO valuta YES/NO. (10) Zet “Valuta-omschrijving EXCHANGE1” op juiste gegevens. (11) Zet “EXCHANGE1 tabulator” juist.

OPMERKING Deze functie kan de navolgende extra EURO functie niet instellen. U dient de volgende items

in te stellen, door het na iedere automatische EURO aanpassingsprocedure, per item te programmeren. (1) Exchange1 koers, (2) “Controleer, Kredietproces voor Exchange1 — YES/NO” (3) Vreemde valuta, ladenummer (indien geïnstalleerd) Ook indien u enige van de < tot en met + toetsen gebruikt, dient u deze koersen te wijzigen.

187

UP700_10.qxd.NEL

5/15/01

16:56

Page 188

14 Onderhoud door de gebruiker Bij stroomstoringen Wanneer de stroom wordt onderbroken blijven alle gegevens en informatie omtrent verkoopregistraties in het geheugen van de kassa -terminal bewaart. • Als een stroomstoring optreedt wanneer de kassa-terminal niet wordt bediend of tijdens een registratie, keert de kassaterminal terug in de normale stand zodra de stroom wordt hersteld. • Wanneer de stroom uitvalt tijdens het afdrukken, drukt het kasregister “========” af en voert vervolgens de juiste afdrukprocedure uit. (Zie het afdrukvoorbeeld.)

Bij een printerstoring Als het papier in de printer op raakt, stopt de printer, verschijnt de foutcode “PAPER EMPTY”. Toetsaanslagen worden niet geaccepteerd. Raadpleeg “De papierrol installeren en verwijderen” van dit hoofdstuk en plaats een nieuwe papierrol in de kassa-terminal en druk op de L toets. De printer drukt het stroomuitvalsymbool af en hervat het afdrukken. Als de printerkop omhoog komt, stopt de printer, verschijnt de foutcode “HEAD UP”. Toetsaanslagen worden niet geaccepteerd. Breng de printerkop in de juiste stand terug en druk op de L toets. De printer drukt het stroomuitvalsymbool af en hervat het afdrukken.

Thermisch afdrukken De kassa-terminal drukt thermisch af. De printerkop verhit delen van thermisch papier dat chemisch is behandeld om van kleur te veranderen wanneer het een bepaalde temperatuur bereikt. Hierdoor verschijnt de afgedrukte tekst.

■ Voorzorgsmaatregelen voor het hanteren van de printer Afdrukpositie Printing position

Positie Head-up printerkop position omhoog

188

• Trek de printerkop vrijmaakhendel naar u toe om de printerkop vrij van de plaat te zetten, wanneer u de kasse-terminal gedurende langere tijd niet gebruikt.

UP700_10.qxd.NEL

5/15/01

16:56

Page 189

• Vermijd de volgende omstandigheden: Stoffige of vochtige plaatsen Direct zonlicht Ijzerstof (er zitten een vaste magneet en een elektromagneet in de kassa-terminal) • Gebruik de printerkop vrijmaakhendel alleen wanneer nodig. • Trek nooit aan het papier wanneer het in contact is met de printerkop. Zet eerst de printerkop vrij met behulp van de vrijmaakhendel en verwijder pas daarna het papier. • Raak het oppervlak van de printerkop nooit aan. • Raak nooit de directe omgeving van de printerkop en de motor aan tijdens het afdrukken of voordat er voldoende tijd is verstreken om deze onderdelen te laten afkoelen.

■ Voorzorgsmaatregelen voor het hanteren van het papier (thermisch papier) • Gebruik uitsluitend het door SHARP voorgeschreven papier. • Haal het thermisch papier pas uit de verpakking wanneer u het nodig heeft. • Vermijd hitte. Het papier gaat bij 70°C verkleuren. • Bewaar het thermisch papier niet in stoffige of vochtige ruimten. Vermijd direct zonlicht. • De op het papier afgedrukte tekst kan in de volgende gevallen verkleuren: Blootstelling aan hoge vochtigheidsgraad en temperatuur Blootstelling aan direct zonlicht Aanraking met lijm, verdunner of een zojuist gekopieerde schets. Bij warmte door wrijving, e.d. Bij aanraking met vlakgom of plakband. • Hanteer thermisch papier met zorg. Als u op thermisch papier gedrukte gegevens blijvend wilt bewaren, dan dient u er met behulp van een fotokopieerapparaat kopieën van te maken.

189

UP700_10.qxd.NEL

5/15/01

16:56

Page 190

De papierrol installeren en verwijderen ■ Specificaties afdrukpapier Gebruik alleen de door SHARP voorgeschreven papierrollen. Het gebruik van enig ander soort papierrol dan hetgeen gespecificeerd staat, kan het vastlopen van papier tot gevolg hebben, als gevolg waarvan de kassa-terminal defect kan raken. Papierspecificaties: Papierbreedte: 57,5 ± 0,5 mm Max. buitendiameter: 80 mm Kwaliteit: Thermisch papier Papierkoker: 18 mm • Plaats de papierrol(len) voordat u de machine in gebruik neemt omdat er anders defecten kunnen optreden. Plaats de papierrol in de printer. Plaats de rol voorzichtig en scheur het papiereinde op de juiste wijze af. OPMERKING Als de bovenkant van de papierrol met lijm of plakband is vastgezet, kan het papier op die

plaatsen de warmte-gevoelige componenten verliezen. Het gevolg hiervan kan zijn dat er op deze plaatsen geen afdruk verschijnt. Daarom dient u een stuk papier met de lengte van ongeveer één wikkeling (ca. 25 cm.) van de papierrol af te scheuren wanneer u een nieuwe rol in het kasregister legt. 25 cm long).

(Papierrol plaatsen)

(Papiereinde afscheuren)

Naar de printer printer To the

Naar deprinter printer To the

Foutief Incorrect

Correct Correct Correct Correct

Foutief Incorrect

■ De papierrol installeren De kassabonrol plaatsen

1. Draai de modusschakelaar op de positie “REG” met de stroomdraad op de voedingsschakelaar op “AAN”.

2. Verwijder de printerkap. 3. Controleer of de printerkop vrijmaakhendel in de afdrukstand staat. Afdrukpositie Printing position

4. Leg de papierrol op de hierboven getoonde wijze in de printer in het deel voor de kassabonrol.

5. Steek het uiteinde van het papier in de papierbaan, zoals nevenstaande afbeelding laat zien. Het papier wordt nu automatisch door de printer gevoerd. 6. Snijd het te veel aan papier dat uit de printer komt handmatig af. 7. Sluit de printerkap.

190

UP700_10.qxd.NEL

5/15/01

16:56

Page 191

De journaalrol plaatsen

1. Draai de modusschakelaar op de positie “REG” met de stroomdraad op de voedingsschakelaar op “AAN”.

2. Open de printerkap. 3. Controleer of de printerkop vrijmaakhendel in de afdrukstand staat.

4. Leg de papierrol op de op voorgaande pagina getoonde Printing Printing position position

wijze in de printer in het deel voor de journaalrol.

5. Steek het uiteinde van het papier in de papierbaan, zoals nevenstaande afbeelding laat zien. Het papier wordt nu automatisch door de printer gevoerd. 6. Steek het uiteinde van het papier in de gleuf in de opwikkelspoel. (Druk de toets Ì in om, indien nodig, meer papier door te voeren.) 7. Wikkel het papier twee à drie slagen om de spoel. 8. Leg de spoel op de houder. 9. Sluit de printerkap.

• Volg onderstaande aanwijzingen op om een nieuwe papierrol handmatig te plaatsen terwijl de kassaterminal is uitgeschakeld. 1. Trek de printerkop vrijmaakhendel naar u toe om de printerkop op te tillen. 2. Leg de nieuwe papierrol op de juiste wijze in de printer in het deel voor de journaalrol of de kassabonrol. 3. Steek het uiteinde van het papier in de papierbaan en voer het handmatig door totdat het aan de andere kant uit de printer komt. 4. Snijd het uiteinde van het papier af of steek het in de opwikkelspoel, zoals in het voorgaande werd beschreven. 5. Zet de printerkop vrijmaakhendel in de oorspronkelijke stand terug.

■ De papierrol verwijderen Zodra er een rode streep op de papierrol verschijnt, moet de papierrol worden vervangen. Vervang de papierrol door een nieuwe. Neem de printerrol uit de kassa-terminal en bewaar deze op de juiste wijze, wanneer u de kassa-terminal gedurende langere tijd niet gebruikt. De kassabonrol verwijderen

1. Open de printerkap. 2. Scheur het papier vlakbij de papierrol af. 3. Druk op de Ï toets totdat het in de printer achtergebleven stuk papier volledig is uitgevoerd.

4. Neem de papierrol uit de printer. OPMERKING Trek het papier niet met geweld door de

printer.

191

UP700_10.qxd.NEL

5/15/01

16:56

Page 192

De journaalrol verwijderen

Area Areatotocut cut

1. Open de printerkap. 2. Druk op de Ì toets om het journaalpapier zo ver door te voeren, dat het bedrukte gedeelte volledig is doorgevoerd. 3. Scheur het papier af en verwijder de opwikkelspoel.

4. Scheur het papier vlakbij de papierrol af. 5. Druk op de Ì toets totdat het in de printer achtergebleven stuk papier volledig is uitgevoerd.

6. Neem de papierrol uit de printer. OPMERKING Trek het papier niet met geweld door de

printer.

7. Verwijder de buitenste rand van de opwikkelspoel zoals nevenstaande afbeelding laat zien.

8. Neem het afgedrukte journaal van de opwikkelspoel.

192

UP700_10.qxd.NEL

5/15/01

16:56

Page 193

■ Een papierstoring oplossen Voorzichtig: Hanteer het snijmes met zorg om verwonding te voorkomen. Raak de printerkop niet aan na het afdrukken, omdat deze zeer heet kan zijn.

1. Open de printerkap. 2. Verwijder de kassabon en als de papierstoring zich bij de journaalrol voordoet, verwijder dan ook deze laatstgenoemde rol. 3. Haal, terwijl u op het klepje drukt, de papiergeleider naar voren.

4. Trek de printerkop vrijmaakhendel helemaal naar voren

Duw all geheel Pull the naar voren 1 way forward

(nadat deze bij de eerste stand stopt trekt u de hendel nog verder naar voren totdat deze niet verder kan). 5. Verwijder het vastgelopen papier. Controleer op, en verwijder eventuele papiersnippers die in de printer kunnen zijn achtergebleven. 6. Zet de printerkop vrijmaakhendel in de oorspronkelijke stand terug. 7. Zet de papierdoorvoer weer terug in de originele positie. Zorg ervoor dat het metalen gedeelte op een correcte wijze aan het klepje vastzit. 8. Stel de papierrol(len) opnieuw en op een juiste wijze in door de procedure zoals weergegeven in “Het installeren van de papierrol” te volgen. 9. Sluit de printerkap.

193

UP700_10.qxd.NEL

5/15/01

16:56

Page 194

De printerkop reinigen Wanneer de tekst te donker of te licht wordt afgedrukt, kan er papierstof aan de printerkop zijn gehecht. Reinig de printerkop als volgt:

1. Zet de functieschakelaar op “ ”. 2. Verwijder de printerkap. 3. Verwijder het papier. 4. Haal, terwijl u op het klepje drukt, de papiergeleider naar voren.

5. Trek de printerkop vrijmaakhendel helemaal naar voren (nadat deze bij de eerste stand stopt trekt u de hendel nog verder naar voren totdat deze niet verder kan).

6. Reinig de printerkop met behulp van een zachte doek, bevochtigd met ethylalcohol of isopropylalcohol. Printerkop Print head

7. Zet de printerkop vrijmaakhendel direct na het reinigen in de oorspronkelijke stand terug.

8. Zet de papierdoorvoer weer terug in de originele positie. Zorg ervoor dat het metalen gedeelte op een correcte wijze aan het klepje vastzit . 9. Stel de papierrol(len) opnieuw en op een juiste wijze in door de procedure zoals weergegeven in “Het installeren van de papierrol” te volgen. 10. Sluit de printerkap.

Voorzichtig: Raak de printerkop niet met gereedschap of andere voorwerpen aan, omdat anders de printerkop beschadigd kan worden.

194

UP700_10.qxd.NEL

5/15/01

16:56

Page 195

De geldbak en geldlade verwijderen OPMERKING Dit deel is alleen van toepassing voor een kassa-terminal met een lade.

De geldlade in de kassa-terminal is uitneembaar. Verwijder de geldlade na sluitingstijd en laat de lade open staan. Ook de muntlades zijn uitneembaar. Om de geldlade te verwijderen, haalt u eerst de munt- en geldlade uit de lade, vervolgens trekt u de lade helemaal naar voren en tilt u deze iets schuin op.

Muntlade

1 Geldlade

2

Lade

Het met de hand bedienen van de lade OPMERKING Dit deel is alleen van toepassing voor een kassa-terminal met een lade.

Gewoonlijk gaat de geldlade automatisch open. Bij een stroomstoring of andere storing kunt u de geldlade openen door de hendel aan de onderkant van de machine naar achteren te schuiven. (Zie onderstaande afbeelding.) De geldlade kan niet worden geopend als deze op slot zit.

Hendel

195

UP700_10.qxd.NEL

5/15/01

16:56

Page 196

Voordat u de reparateur belt De storingen in de linker kolom van onderstaande tabel met de titel “Storing” duiden niet per sé op een defect van de machine. Het verdient aanbeveling om de “Controlepunten” van de rechter kolom na te lopen voordat u een reparateur belt. Storing

Controlepunten

• De display zal niet verlicht worden, zelfs niet wanneer de modusschakelaar op enige andere positie dan “ staat”.

• • • • •

• Het display is verlicht, maar de gehele machine weigert invoer.

• Is er een kassiercode aan de kassa-terminal toegekend? • Is er een employee-code aan de kassa-terminal toegekend? • Is de modusschakelaar op een juiste wijze op de positie “REG” gesteld?

• Er wordt geen kassabon afgegeven.

• • • •

• De journaalrol wordt niet opgewikkeld.

• Is de oppak-spoel op een juiste wijze op de lager geplaatsts? • Is er een papierstoring?

• De afdruk is niet normaal.

• Staat de printerkop vrijmaakhendel in de afdrukpositie? • Is de papierrol op een juiste wijze geplaatst?

Staat er stroom op het stopcontact? Zit de stekker goed in het stopcontact? Staat de hoofdschakelaar op “ON”? Is de contrastregelaar goed ingesteld? Is de schermbeveiliging van de terminal ingeschakeld.

Is de kassabonrol op een juiste manier geplaatst? Is er een papierstoring? Is de kassabonfunctie op de status “UIT” ingesteld? Staat de printerkop vrijmaakhendel in de afdrukpositie?

15 Opties Lijst van opties De volgende opties zijn verkrijgbaar voor uw UP-700 kassa-terminal: Raadpleeg uw SHARP dealer voor details. Probeer opties niet zelf te installeren. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

196

RAM geheugenkaart model UP-S02MB2, UP-S04MB Netwerkgeldlade model ER-03DW of ER-04DW of ER-05DW Magneetkaartlezer model UP-E13MR Netwerk klantendisplay model UP-P16DP (op statief) EFT-terminal I/F model ER-01EF 2-poorts RS-232 seriële interface model ER-A5RS Doorlopend communicatiemodel UP-E10IN Barcode inleesmodel ER-A6HS1

UP700_10.qxd.NEL

5/15/01

16:56

Page 197

16 Technische gegevens Model:

UP-700

Afmetingen:

• Machine - zonder lade 340 (B) x 433 (D) x 252 (H) mm 340 (B) x 433 (D) x 202 (H) mm (exclusief uitsprong) • Machine - met lade 420 (B) x 448 (D) x 356 (H) mm 420 (B) x 448 (D) x 306 (H) mm (exclusief uitsprong)

Gewicht:

6,7 kg (Machine - zonder lade) 14,9 kg (Machine - met lade)

Voeding:

Nominale spanning en frequentie

Stroomverbruik:

Stand-by: 18W In werking:66W (max.) (Indien de officiële voltage 220–230 V is.) 68W (max.) (Indien de officiële voltage 230–240 V is.)

Bedrijfstemperatuur:

0 t/m 40°C

Elektronica:

LSI (CPU), enz.

Ingebouwde batterij:

Oplaadbare accu, geheugenopslagtijd ca. 1 maand (bij volledig opgeladen accu en bij kamertemperatuur)

Beeldscherm:

Bedieningsscherm:

Klanten-display:

LCD display 83,18 (B) X 55,18 (H) (0,24 X 0,21 mm/pixel) Donker blauw en wit 7 segmenten (7 posities)

Printer:

Type: Afdruksnelheid: Afdrukcapaciteit: Overige functies:

2 stations thermische printer Ca. 17 regels/seconde 30 tekens voor kassabon- en journaalpapier • Graphische afdrukfunctie voor het logo • Logo - berichten functie • Functie Kassabon (AAN-UIT), functie journaal selecteren • Functie kassabon en journaal, onafhankelijke papierinvoer

Papierrol:

Breedte: 57,5 ± 0,5 mm Max. diameter: 80 mm Gewichten: Hoge kwaliteit (0,06 tot 0,08 mm dik)

Geldlade:

4 biljetvakken en 8 muntbakjes

Accessoires:

Manager sleutel 2 Sub-manager sleutel 2 Operator sleutel 2 Sleutel Printerkap 2 Employee sleutels (voor 12 employees) 12 (1 sleutel voor iedere employee) (1 gepositioneerd onder de afdekking van het toetsenbord) Standaard toetsenbordinlegvel Programmeer toetsenbordinlegvel (1 gepositioneerd onder de afdekking van het toetsenbord) Papierrol 2 Opwikkelspoel 1 Bedieningshandleiding 1 exemplaar Geldladesleutel 2 Alleen van toepassing voor machine Rekeningsplitser 1 voorzien van geldlade

* Veranderingen in technische gegevens en ontwerp voorbehouden.

197

UP700_Cov.qxd.NEL

5/11/01

10:09

Page 4

SHARP CORPORATION

Printed in Korea / Imprimé en Corée / Gedruckt in Korea / Impreso en Corea T(TINSE2449BHZZ)➀