Kantor Virtual
Ign.F.Bayu Andoro.S, M.Kom
2
bayuandoro.com
03/03/2014
3
bayuandoro.com
03/03/2014
OTOMATISASI KANTOR (VIRTUAL OFFICE) PENDAHULUAN
OA => Sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktifitas pekerjaan.
OA => Memiliki tiga tujuan yang harus diraih:
1. Penggabungan dan penerapan teknologi 2. Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan dikantor 3. Meningkatkan produktifitas pekerjaan & efektifitas pekerjaan
OA = Virtual Office 1. 2.
a. b. c.
Dimulai tahun 1964, ketika IBM memasarkan mesin yang disebut MT/ST (Magnetik Tape or Selectic Typewriter). OA mencakup semua sistem formal & informal yang berkaitan dengan komunikasi informasi ke & dari orang di dalam maupun di luar perusahaan mencakup: Sistem elektronik forml & informal Komunikasi informasi Orang2 di dalm dan diluar perusahaan 5
bayuandoro.com
03/03/2014
Kombinasi OA Bagi Seorang Manajer 1. Jenis organisasi 2. Pilihan pribadi manajer 3. Sumber daya OA yg tersedia Dampak Kantor Virtual Kantor virtual muncul pada tahun 70-an saat komputer mikro dan peralatan komunikasi murah, keuntungan kantor virtual : 1. Pengurangan biaya fasilitas 2. Pengurangan biaya peralatan 3. Jaringan komunikasi formasl 4. Pengurangan pengentian kerja 5. Kontribusi sosial 6
bayuandoro.com
03/03/2014
Kerugian Kantor Virtual : 1. Rasa tidak memiliki 2. Semangat kerja yg rendah 3. Ketegangan keluarga
Strategi Kantor Virtual Yg Disarankan : 1. Sediakan sumber daya komputer 2. Sediakan akses ke sumber daya informasi 3. Sediakan perlengkapan non komputer 4. Gunakan konferensi telpon 7
bayuandoro.com
03/03/2014
APLIKASI OA Sistem Pengolahan Kata
TAMPILAN CRT DOKUMEN TERKETIK
KOMPUTER
KEY BOARD
PENYIMPANAN DOKUMEN
8
bayuandoro.com
03/03/2014
SISTEM SURAT ELEKTRONIK TAMPILAN CRT
ENTRY SURAT
TAMPILAN CRT
ENTRY SURAT
TAMPILAN CRT KOMPUTER ENTRY SURAT
TAMPILAN CRT
9
ENTRY SURAT bayuandoro.com
03/03/2014
Sistem Kalender Elektronik TAMPILAN CRT
ENTRY SURAT TAMPILAN CRT
ENTRY SURAT
TAMPILAN CRT KOMPUTER ENTRY SURAT
PENYIMPANAN
10
bayuandoro.com
03/03/2014
Sistem Konfernsi Audio Transmisi Faksimili
DOKUMEN ASLI
11
MESIN FAX
SALURAN ANALOG
MESIN FAX
bayuandoro.com
03/03/2014
DOKUMEN ASLI
MANAJEMEN DOKUMEN DOKUMEN AKAN DIBACA
WORK STAT
WORK STAT
PEMBACA OCR
DATA BASE
SEVER JARINGAN
WORK STAT WORK STAT PRINTER 12
bayuandoro.com
03/03/2014
Model Otomatisasi Perkantoran Lingkungan Sistem Otomatisasi Kantor (OP) Aplikasi OP tidak berbasis komputer
Pemecah masalah
Aplikasi OP berbasis komputer
Pemecah masalah lain
Data Base
Media Input
13
Media Output
Proses
bayuandoro.com
03/03/2014
Otomatisasi kantor memungkinkan karyawan dapat memproses lebih banyak dokumen, lebih cepat dan lebih baik Beberapa aplikasi otomatisasi kantor adalah: Pengolah kata Surat elektronik Surat suara Kelender elektronik Konferensi audio Konferensi video Konferensi komputer Facsimile Teks video Pembuatan image Desktop publising
14
bayuandoro.com
03/03/2014
Model sistem pengolah kata Layar Keyboard
Komputer
Dokumen yang dicetak
Penyimpanan Dokumen
Pengolah kata (Word processor) - Merupakan peralatan elektronik yang dapat membantu melakukan pekerjaan seperti pengetikan dan pencetakan dokumen
Model surat elektronik Layar
Layar Komputer
Kayboard
Kayboard
Pemakai 1
Pemakai 2
Surat elektronik (Electronic mail) - Menggunakan jaringan komputer oleh pemakai untuk mengirim, menerima dan menyimpan surat
Penyimpanan Surat
15
bayuandoro.com
03/03/2014
Model surat suara Komputer
Pemakai 1
Pemakai 2
Unit coding/ Decoding pesan
Penyimpan Pesan
Surat suara (Voice mail) - Sama halnya dengan surat elektronik, hanya saja yang diterima, dikirim dan disimpan disini adalah suara
16
bayuandoro.com
03/03/2014
Model kalender elektronik Layar kalender
Mengisi Kalender
Manajer 1
Layar kalender Mengisi Kalender
Layar kalender Komputer Mengisi Kalender
Sekretaris
Manajer n Penyimpanan Kalender
Kalender Elektronik (Electronic Calendaring) - Merupakan jaringan komputer yang digunakan untuk menyimpan, membaca jadwal dan janji manajer
17
bayuandoro.com
03/03/2014
Konferensi Audio (Audio conferencing) - konferensi yang dilakukan dengan menggunakan peralatan audio pada lokasi yang trepisah
Model konferensi audio Lokasi 2
Lokasi 1
Saluran audio
18
bayuandoro.com
03/03/2014
Konferensi video (Video Conferencing) - Konferensi yang menggunakan peralatan televisi untuk menghubungkan berbagai peserta konferensi yang dipisahkan secara geografis Model konferensi video Lokasi 1
Transmisi video satu arah Saluran video
Lokasi 1
Lokasi 2 Layar
Transmisi video dua arah Saluran video
Layar
Layar
03/03/2014
bayuandoro.com
19
Konferensi komputer - Konferensi-komputer dan e-mail pada dasarnya hampir sama. Hanya ada satu hal kecil yang membedakannya yaitu masalah siapa pemakainya. Konferensi komputer hanya digunakan oleh mereka yang terlibat dalam suatu team tertentu, sedangkan e-mail bisa digunakan oleh siapa saja
Fax (Facsimile) - Penggunaan peralatan khusus untuk mengirim dokumen dari satu lokasi ke lokasi lain melalui saluran komunikasi Transmisi dokumen dengan facsimile
Dokumen asli
20
Mesin Facsimile
Saluran komunikasi
Mesin Facsimile
bayuandoro.com
Dokumen Copy
03/03/2014
Desktop publishing - merupakan aplikasi dari otomatisasi kantor yang menggunakan komputer dan software tertentu untuk menghasilkan output yang berkualitas. Sebagai contoh adalah penggunaan page maker untuk membuat dokumen berkualitas tinggi dan software lainnya yang mendukung Metode sistem desktop publishing Layar
Layar
Komputer Keyboard
Keyboard
Penyimpanan data
21
bayuandoro.com
03/03/2014
Tengkiyuuu
