KANTOR KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA BOGOR PROSEDUR PENAYANGAN DATA DAN INFORMASI SITUS WEB PEMERINTAH KOTA BOGOR

KANTOR KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA BOGOR PROSEDUR PENAYANGAN DATA DAN INFORMASI SITUS WEB PEMERINTAH KOTA BOGOR

Nomor

PRO-APTEL-003

Revisi

0

BerlakuTanggal

1 Oktober 2013

Halaman

1 dari 6

Catatan Pemeriksaan & Pengesahan Dokumen

Dibuat Oleh :

Kepala Seksi Aptel PDE Tgl: 1 Oktober 2013

Diperiksa Oleh :

Disetujui Oleh :

Management Representative Tgl: 1 Oktober 2013

Kepala Kantor Tgl: 1 Oktober 2013

Catatan Revisi Rev

Deskripsi Revisi

Pembuat

Tanggal

-Dilarang memperbanyak atau menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative -


Nomor

PRO-APTEL-003

Revisi

0

BerlakuTanggal

1 Oktober 2013

Halaman

2 dari 6

1. TUJUAN Sebagai panduan penayangan data dan informasi pada situs web Pemerintah Kota Bogor . 2. RUANG LINGKUP 2.1. Seluruh lingkungan kerja Kantor Komunikasi & Informatika Kota Bogor. 2.2. Proses penayangan data dan informasi situs web Pemerintah Kota Bogor yang meliputi penerimaan data dan informasi, verifikasi dan persetujuan, desain dan penyuntingan penayangan data dan informasi, verifikasi dan persetujuan akhir, serta penayangan data dan informasi pada situs web Pemerintah Kota Bogor. 3. DEFINISI 3.1. Situs Web adalah sekumpulan data atau informasi berupa text, tabel, grafik, gambar, suara atau video yang dapat diakses menggunakan aplikasi perambah (browser) melalui perangkat komputer atau sejenisnya yang terhubung dalam jaringan lokal atau jaringan internet. Dibuat dengan menggunakan bahasa pemprograman tertentu yang ditampilkan dalam satu atau beberapa halaman yang saling berkaitan membentuk suatu kesatuan informasi. 3.2. Situs Web Pemerintah Kota Bogor adalah website resmi Pemerintah Kota Bogor dengan alamat http://www.kotabogor.go.id, merupakan media Informasi yang berfungsi sebagai sarana penyebarluasan informasi publik Pemerintah Kota Bogor kepada masyarakat mengenai kegiatan pemerintahan, sosialisasi program pemerintah/pengumuman, dan informasi lainnya. 3.3. Data dan informasi adalah sejumlah narasi text, tabel, grafik, gambar, suara dan/atau video yang belum diolah (data) maupun yang sudah diolah (informasi) sehingga memiliki makna terarah dan bisa dijadikan bahan acuan atau sumber. 3.4. Penayangan data dan informasi adalah proses penampilan data atau informasi agar dapat dilihat oleh masayarakat melalui media tertentu. Dalam hal ini adalah melalui media website Pemerintah Kota Bogor. -Dilarang memperbanyak atau menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative -


Nomor

PRO-APTEL-003

Revisi

0

BerlakuTanggal

1 Oktober 2013 3 dari 6

Halaman

3.5. Penerimaan data dan informasi adalah proses berpindahnya data dan informasi dari pemegang informasi pertama (sumber data, sumber informasi)

kepada

pengelola

web

(administrator)

untuk

bisa

dipublikasikan melalui website. 3.6. Verifikasi dan persetujuan data dan informasi adalah proses penilaian

data

atau

informasi

sebelum

dipublikasikan

kepada

masyarakat oleh pejabat yang berwenang atau yang ditunjuk, dengan tujuan

meneliti

apakah

data

atau

informasi

tertentu

boleh

dipublikasikan kepada masyarakat dengan pertimbangan apakah data tersebut valid, bisa dipertanggungjawabkan, bukan rahasia negara, tidak akan menimbulkan kesalahan persepsi masyarakat terhadap pemerintah atau tidak mengandung isu SARA, dan pertimbangan tidak akan menimbulkan hal negatif lainnya. 3.7. Penyuntingan dan desain data dan informasi adalah proses pembuatan atau perubahan data yang berhubungan dengan tata letak, penggunaan

warna,

penggunaan

foto/gambar

untuk

membuat

informasi lebih menarik, lebih mudah ditangkap maksudnya, lebih indah namun lebih ringkas dalam penyajian. 3.8. Web Administrator adalah orang yang diberi tugas, tanggung jawab dan wewenang untuk mengelola informasi yang ada dalam suatu atau beberapa web. Pekerjaan yang yang menjadi ruang lingkup web administrator

antara

lain:

update

data,

mempersiapkan

dan

menampilkan informasi, membuat desain sesuai dengan kebutuhan, melengkapi fasilitas web sesuai kebutuhan, backu up web dan database secara berkala, melaporkan pekerjaannya pada atasan pemberi tugas dan wewenang baik secara langsung maupun dalam bentuk laporan berkala. 4. KETENTUAN UMUM 4.1. Pihak yang dapat memohon penayangan data dan informasi adalah instansi/lembaga/organisasi pemerintah



Nomor

PRO-APTEL-003

Revisi

0

BerlakuTanggal

1 Oktober 2013

Halaman

4 dari 6

4.2. Data dan informasi yang dapat ditayangkan adalah yang bertujuan memberikan informasi kepada masyarakat (non komersil), yakni pengumuman, himbauan, dan lain sebagainya. 4.3. Permohonan penayangan data dan informasi disertai dengan surat permohonan penayangan yang ditujukan kepada Kepala Kantor Komunikasi dan Informatika Kota Bogor yang disahkan/ditandatangani oleh Pimpinan Instansi/Lembaga dengan menjelaskan maksud dan tujuan, sasaran dan jangka waktu penayangan serta melampirkan data/informasi yang akan ditayangkan. 4.4. Setiap data/informasi yang ditayangkan memuat hal-hal sebagai berikut : a.

what

b.

who

c.

when

d.

where

e.

why

f.

how

4.5. Bentuk tayangan secara teknis didiskusikan dengan web administrator. 5. INDIKATOR KINERJA 5.1. Ditayangkannya data dan informasi sesuai dengan permohonan 6. REFERENSI 6.1.

Klausul 4.2.3 ISO 9001:2008



Nomor

PRO-APTEL-003

Revisi

0

BerlakuTanggal

1 Oktober 2013

Halaman

5 dari 6

7. ROSEDUR OPERASIONAL DIAGRAM ALIR PROSES

PIC

PENJELASAN

DOKUMEN TERKAIT

Mulai

Permohonan dan Penerimaan Data/ Informasi

TU

7.1. Menerima permohonan penayangan data/informasi

Kasi

7.2. Melakukan verifikasi dan persetujuan data/informasi

Tidak Sesuai/ Tidak disetujui

Verifikasi dan Persetujuan Data/ Informasi

ATPDE

Surat permohonan data dari Kominfo kepada OPD lain atau Lembaga Publik lainnya atau Surat Permohonan Penayangan data dari OPD di website Kota Bogor

Sesuai/disetujui

WA

Desain dan Penyuntingan Data/Informasi

Tidak Disetujui Verifikasi dan Persetujuan Desain dan Penyuntingan

7.3. Melakukan desain dan penyuntingan untuk penayangan pada situs web

Kasi

7.4. Melakukan verifikasi serta persetujuan data/informasi ATPDE hasil penyuntingan data

Disetujui

WA Data/Informasi ditayangkan di situs web

Laporan Penayangan

Wa

7.5. Melakukan penayangan Data/informasi di situs web Pemerintah Kota Bogor

7.6. Melaporkan penayangan kepada Kasi ATPDE dan pemohon

Laporan kegiatan pengelolaan web

Selesai



Nomor

PRO-APTEL-003

Revisi

0

BerlakuTanggal

1 Oktober 2013

Halaman

6 dari 6

8. DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN v

Sub Bag TU Seksi Sarana Komunikasi & Informatika

v

Seksi Aplikasi Telematika & Pengolahan Data elektronik Seksi Pos Telekomunikasi & Infomasi Publik


KANTOR KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA BOGOR PROSEDUR PENAYANGAN DATA DAN INFORMASI SITUS WEB PEMERINTAH KOTA BOGOR

Recommend Documents