KANTOR KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA BOGOR PROSEDUR PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SITUS WEB SKPD PEMERINTAH KOTA BOGOR

KANTOR KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA BOGOR PROSEDUR PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SITUS WEB SKPD PEMERINTAH KOTA BOGOR

Nomor

PRO-APTEL-007

Revisi

0

BerlakuTanggal

1 Oktober 2013

Halaman

1 dari 6

Catatan Pemeriksaan & Pengesahan Dokumen

Dibuat Oleh :

Kepala Seksi Aptel PDE Tgl: 1 Oktober 2013

Diperiksa Oleh :

Disetujui Oleh :

Management Representative Tgl: 1 Oktober 2013

Kepala Kantor Tgl: 1 Oktober 2013

Catatan Revisi Rev

Deskripsi Revisi

Pembuat

Tanggal

-Dilarang memperbanyak atau menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative -


Nomor

PRO-APTEL-007

Revisi

0

BerlakuTanggal

1 Oktober 2013 2 dari 6

Halaman

1. TUJUAN Sebagai panduan pembangunan dan pengembangan situs web SKPD Pemerintah Kota Bogor . 2. RUANG LINGKUP 2.1. Seluruh lingkungan kerja Kantor Komunikasi & Informatika Kota Bogor 2.2. Proses pembangunan dan pengembangan situs web SKPD Pemerintah Kota Bogor yang meliputi permohonan situs web, verifikasi kebutuhan web,

pengumpulan

data/informasi,

verifikasi

dan

persetujuan

data/informasi, pembuatan web lokal, verifikasi dan persetujuan web lokal, pembuatan subdomain, penayangan/uploading/hosting, laporan pembuatan 3. DEFINISI 3.1. Situs Web adalah sekumpulan data atau informasi berupa text, tabel, grafik, gambar, suara atau video yang dapat diakses menggunakan aplikasi perambah (browser) melalui perangkat komputer atau sejenisnya yang terhubung dalam jaringan lokal atau jaringan internet. Dibuat dengan menggunakan bahasa pemprograman tertentu yang ditampilkan dalam satu atau beberapa halaman yang saling berkaitan membentuk suatu kesatuan informasi. 3.2. Situs Web Pemerintah Kota Bogor adalah Website Resmi Pemerintah Kota Bogor dengan alamat http://www.kotabogor.go.id, merupakan

media

Informasi

yang

berfungsi

sebagai

sarana

penyebarluasan informasi publik Pemerintah Kota Bogor kepada masyarakat mengenai kegiatan pemerintahan, sosialisasi program pemerintah/pengumuman, dan informasi lainnya. 3.3. Pembangunan situs web adalah proses pembuatan halaman website beserta semua fasilitasnya (berita, artikel, banner, pooling, forum dll) sesuai kebutuhan pemilik website tersebut. 3.4. Pengembangan situs web adalah proses penambahan fasilitas atau melengkapi fasilitas yang sudah ada pada suatu web untuk meningkatkan atau melengkapi fasilitas yang sudah ada agar informasi -Dilarang memperbanyak atau menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative -

KANTOR KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA BOGOR PROSEDUR PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SITUS WEB SKPD PEMERINTAH KOTA BOGOR yang dipublikasikan lebih lengkap dan

Nomor

PRO-APTEL-007

Revisi

0

BerlakuTanggal

1 Oktober 2013

Halaman

3 dari 6

lebih bermanfaat bagi

pengunjung web/ masyarakat 3.5. Web lokal adalah website yang diisntal di server lokal sehingga belum bisa diakses oleh masayarakat luas, baru bisa diakses oleh pengguna jaringan lokal dimana server lokal berada. 3.6. Prototype adalah aplikasi web atau aplikasi lainnya yang masih dalam proses pengembangan namun sudah bisa digunakan untuk tujuan diteliti dan dianalisa kemampuan serta berfungsi tidaknya fasilitas yang ada di aplikasi tersebut. 3.7. Domain adalah nama yang diberikan pada suatu web menggantikan alamat IP yang sulit untuk dihafalkan, juga sebagai identitas unik yang harus mengikuti kaidah khusus yang ditetapkan, seperti: nama belakan domain disesuaikan dengan bidang pengelolaan web (go.id = pemerintahan, com = komersial, sch = sekolah dll). 3.8. Subdomain adalah website yang memiliki nama domain menginduk pada domain utama. Website tersebut sebenarnya merupakan website mandiri, namun nama belakangnya diikuti dengan nama domain induk untuk menyatakan bahwa lembaga pemilik website tersebut adalah bagian dari lembaga pemilik domain induk 3.9. Hosting adalah proses penempatan website di server internet agar bisa diakses sepanjang waktu oleh semua pengguna Internet 4. KETENTUAN UMUM 4.1. Kebutuhan

pembangunan

dan

pemutakhiran

berdasarkan

hasil

penilaian Kantor Komunikasi dan Informatika Kota Bogor selaku pengelola web Pemerintah Kota Bogor maupun permohonan SKPD. 4.2. Permohonan pembangunan/pengembangan situs web SKPD disertai dengan surat permohonan Pembuatan Web, Hosting dan nama Sub domain yang ditujukan kepada Kepala Kantor Komunikasi dan Informatika Kota Bogor yang disahkan/ditandatangani oleh Pimpinan Instansi/Lembaga dengan menjelaskan maksud dan tujuan, sasaran dan jangka waktu penayangan serta melampirkan data/informasi yang akan ditayangkan, -Dilarang memperbanyak atau menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative -


Nomor

PRO-APTEL-007

Revisi

0

BerlakuTanggal

1 Oktober 2013 4 dari 6

Halaman

4.3. Pembuatan/pengembangan situs web SKPD jika akan dilakukan oleh Kantor Komunikasi dan Informatika, maka akan dianggarkan pada tahun anggaran berikutnya, namun dilakukan pembuatan prototype terlebih dahulu. 4.4. Pembuatan/pengembangan situs web SKPD jika dilakukan sendiri oleh SKPD, maka permohonan berupa : a.

koordinasi pembuatan/pengembangan situs web

b.

Permohonan Hosting dan nama Sub domain

c.

Permohonan nama Sub domain (web sudah dibuat dan di hosting pada ISP tertentu oleh OPD pemohon)

4.5. Persyaratan

pembangunan/pengembangan

situs

web

SKPD

Pemerintah Kota Bogor : a. Bahasa pemprograman harus open source: PHP, HTML, Java, CSS, Jquery dll; database berbasis sql: mysql; menggunakan Frame Work. b. SK Pengelola Web. c. Source Code web diserahkan ke Kominfo dalam bent uk CD sebagai back up data 5. INDIKATOR KINERJA 5.1. Dikembangkannya situs web SKPD Pemerintah Kota Bogor. 6. REFERENSI 6.1.

Klausul 4.2.3 ISO 9001:2008

7. PROSEDUR OPERASIONAL DIAGRAM ALIR PROSES

PIC

TU

Kasi ATPDE

PENJELASAN

7.1.

Menerima permohonan SKPD untuk pembangunan/ pengembangan situs web/ subdomain dan atau hosting situs web

7.2.

Melakukan verifikasi dan persetujuan kebutuhan situs web

DOKUMEN TERKAIT

Surat Permohonan pembangunan/ pengembangan situs web/ nama subdomain dan atau hosting situs web dari OPD


KANTOR KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA BOGOR PROSEDUR PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SITUS WEB SKPD PEMERINTAH KOTA BOGOR DIAGRAM ALIR PROSES

PIC

Nomor

PRO-APTEL-007

Revisi

0

BerlakuTanggal

1 Oktober 2013

Halaman

PENJELASAN

5 dari 6

DOKUMEN TERKAIT

Mulai

WA Permohonan

Tidak Sesuai Kebutuhan/ Persyaratan

WA

7.3.

Mengolah jenis kebutuhan situs web

7.4.

Melakukan perancangan situs web, meliputi : desain kerangka situs web, perancangan menu, fasilitas dan desain berdasarkan hasil analisa data profil OPD, serta kelengkapan data yang ada berdasar menu, fasilitas dan desain layout yang ditetapkan

7.5.

Melakukan pengumpulan data

7.6.

Melakukan verifikasi data

7.7.

Membuat web local terdiri dari pengolahan data meliputi scan foto untuk memperoleh data digital, edit/manipulasi foto/gambar, capture gambar dan pengeditan, ketik ulang data hard copy, pembuatan tabel dll, serta Instalasi aplikasi web atau penulisan kode program web, pembuatan database dan tabel, pembuatan kategori, sub kategori, pengisian data yang telah diolah ke dalam aplikasi web, pembuatan menu, desain layout web (template, tata letak fasilitas web dll)

7.8.

Melakukan verifikasi dan persetujuan hasil pembuatan web local

7.9.

Membuat dan melakukan setting subdomain

Verifikasi Kebutuhan Situs Web

Sesuai

Jenis Kebutuhan

WA Kasi

Pembangunan/ Pengembangan Web

APTDE WA

Perancangan Web

Pengumpulan Data

Tidak Sesuai

Verifikasi Data

Sesuai

Pembuatan Web Lokal

Tidak Disetujui

Verifikasi dan Persetujuan

Kasi APTDE

Disetujui

Sub Domain

Tidak

WA

Selesai

Upload/Hosting

WA

7.10. Melakukan hosting, yakni upload file web ke web server ISP (hosting), publish web secara online,

Pelatihan

Laporan

Selesai

WA

WA

7.11. Pelatihan web 7.12. Melaporkan hasil penayangan di situs web Pemerintah Kota Bogor

Laporan Kegiatan



Nomor

PRO-APTEL-007

Revisi

0

BerlakuTanggal

1 Oktober 2013

Halaman

6 dari 6

5. DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN v

Sub Bag TU Seksi Sarana Komunikasi & Informatika

v

Seksi Aplikasi Telematika & Pengolahan Data elektronik Seksi Pos Telekomunikasi & Infomasi Publik


KANTOR KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA KOTA BOGOR PROSEDUR PEMBANGUNAN DAN PENGEMBANGAN SITUS WEB SKPD PEMERINTAH KOTA BOGOR

Recommend Documents