www.konicaminolta.be Kantooroplossing Beveiligingsfuncties
Konica Minolta Beveiligingsfuncties
Konica Minolta beveiligingsfuncties
Wie leest
uw vertrouwelijke Met de huidige hightech multifunctionele copiers en printers kunt u documenten scannen en ook fax- en e-mailberichten verzenden. Hoewel uw multifunctionele netwerkprinters en netwerkcopiers u vaak onmisbare diensten bewijzen en gemakkelijk in gebruik zijn, vormen ze voor uw onderneming een bron van veiligheidsrisico’s waarbij u misschien nog nooit hebt stilgestaan.
Sommige risico’s liggen voor de hand. Zo kunnen vertrouwelijke persoonlijke dossiers die in de uitvoerlade van uw toestel zijn achtergebleven, door een nieuwsgierige werknemer worden ingekeken. Maar er loeren nog andere gevaren om de hoek. Uw toestellen vormen immers een schakel in uw computernetwerk en zijn bijgevolg een doelwit voor hackers die met vertrouwelijke bedrijfsinformatie aan de haal willen gaan.
Doet u echt al het mogelijke om uw onderneming te beschermen? Iedereen is zich bewust van het probleem: Netwerkbeveiliging is één van de hoofdbekommernissen in de hedendaagse zakenwereld. De risico’s zijn aanzienlijk. Intellectuele eigendom kan immers worden gestolen en uitgebuit. Juridische geschillen en reputaties in de zakenwereld staan op het spel. Er bestaan gevaren waardoor zelfs de best beveiligde netwerken inbraakgevoelig worden. U hebt uiteraard de nodige stappen ondernomen om de integriteit van uw netwerk te waarborgen. U hebt firewalls en antivirusprogramma’s geïnstalleerd en de vereiste voorzorgen genomen zodat alleen bevoegde personen toegang tot uw netwerk hebben.
Maar is dat wel genoeg? De meeste mensen vergeten dat hun multifunctionele printers en copiers ook een volwaardig onderdeel van hun computernetwerk vormen. Daardoor zijn ze zo gebruiksvriendelijk, maar het maakt hen ook kwetsbaar. Wij bij Konica Minolta willen u bewust maken van de voor de hand liggende en de verborgen gevaren die misschien in uw kantoornetwerk op de loer liggen… en u oplossingen bieden om uzelf, uw werknemers en uw onderneming te beschermen.
documenten?
Konica Minolta beveiligingsfuncties
Wat is uw
achilleshiel?
Risico 1
Risico 3
Op de harde schijf en in het geheugen van uw digitale printer, copier of multifunctioneel toestel blijven vele megabytes mogelijk vertrouwelijke documenten nog lange tijd aanwezig.
Een aantal van de ernstigste inbreuken gebeurt bij het toestel zelf. Alle voorbijgangers, of ze nu bevoegd zijn of niet, kunnen documenten in de uitvoerlade zien liggen en ze inkijken.
Risico 2
Risico 4
Het enige wat een hacker hoeft te doen om informatie van uw netwerk te stelen, is de configuratie-instellingen van de netwerkinterfacekaart van een onbeveiligde printer bekijken.
Deze vertrouwelijke informatie kan gemakkelijk buiten de onderneming via scan-to-eMail of fax worden verspreid.
Uw dossierkasten sluit u goed af, maar hebt u ook aan uw netwerkgegevens gedacht? In middelgrote en grote ondernemingen gaan veel afdelingen dagelijks met vertrouwelijk materiaal om. Managers van HR-, financiële en productontwikkelingsafdelingen weten dat discretie de hoeksteen van al hun zakentransacties is.
Onbeveiligde NIK (netwerkinterfacekaarten) kunnen een ernstige bedreiging voor de integriteit van uw gegevens vormen. Ze bevatten alle informatie die een hacker nodig heeft om toegang tot uw netwerk te krijgen.
Maar in veel ondernemingen bevinden de copiers en printers zich in de gang waar iedere voorbijganger er toegang toe heeft.
Een aantal van de ernstigste inbreuken gebeurt bij het toestel zelf. Documenten die op een onbeveiligde printer of in de uitvoerlade worden achtergelaten, kunnen immers in verkeerde handen terechtkomen.
Daarnaast loeren er nog heel wat onzichtbare gevaren om de hoek. De harde schijf en het geheugen van uw digitale printer en copier kunnen eveneens voor problemen qua gegevensbeveiliging zorgen.
Konica Minolta is bekommerd om de integriteit van uw gegevens. We willen u een systeem voor gegevensbeveiliging aanreiken dat u veiligheid en vertrouwelijkheid biedt zonder aan het gebruiksgemak van uw toestellen te raken.
Konica Minolta beveiligingsfuncties
Konica Minolta beveiligingsfuncties Konica Minolta biedt door “Common Criteria” gevalideerde copiers, printers en multifunctionele toestellen die aan de recentste ISO 15408 EAL3 beveiligingsstandaards voldoen. Common Criteria is de wereldwijd erkende standaard voor het testen van de IT-veiligheid (ISO/IEC 15408). Copiers, printers en software met een Common Criteria certificering hebben een veiligheidsevaluatie ondergaan. Bijgevolg bieden ze de gegevensbeveiliging die u zoekt. Met de printers en copiers van Konica Minolta blijven uw vertrouwelijke gegevens dus daadwerkelijk vertrouwelijk.
Hoe slagen we hierin? Veel Konica Minolta printers, copiers en multifunctionele toestellen zijn uitgerust met speciale beveiligingsfuncties om uw vertrouwelijke netwerkgegevens te beschermen. Ze zorgen ervoor dat uw documenten niet in slechte handen vallen, bieden enkel aan bevoegde personen toegang tot het netwerk en beveiligen de gegevensuitvoer. Een op een algoritme gebaseerd encryptiesysteem van 128 bit codeert alle gegevens die op de harde schijf of het RAM-geheugen van uw printer, copier of fax worden geschreven. Een onbevoegde persoon kan dus helemaal niets met het resultaat aanvangen. Bovendien wist de overschrijffunctie effectief alle interne gegevens op de harde schijf door ze door willekeurige cijfers te vervangen. Voor toegang tot de ingebouwde harde schijf is een paswoord vereist, wat ongeoorloofde verwijdering onmogelijk maakt. De authenticatieprocedure garandeert dat enkel geregistreerde gebruikers informatie op het netwerk kunnen doorgeven. Met de Windows Active Directory wordt scannen enkel mogelijk na de correcte invoer van de Windows gebruikersnaam en het wachtwoord. Dankzij IP-filtering kunnen systeembeheerders de toegang tot welbepaalde toestellen voorbehouden aan de adresgroepen van bevoegde gebruikers. Deze krachtige firewall maakt ongeoorloofde toegang tot de configuraties of tot de netwerkinstellingen van uw copier en printer gewoonweg onmogelijk.
Logbestanden bieden u een overzicht van wie, wat en wanneer met uw gegevens heeft gedaan. Alle MFP-operaties worden gedocumenteerd, waardoor u elke ongeoorloofde toegang kunt opsporen. SSL-encryptie (128 bit) (https) – voor webinterface (PageScope Web Connection). Protocollen kunnen worden uitgeschakeld en zelfs de webinterface kan volledig buiten werking worden gesteld. Communicatie via http is bijvoorbeeld onmogelijk. Om te verhinderen dat onbevoegde personen een afgedrukt document onder ogen krijgen voor u het uit de uitvoerlade hebt gehaald, zijn onze toestellen met de functie ‘beveiligd afdrukken’ uitgerust. Hierdoor blijven uw documenten in de copier of de printer zitten tot de juiste pincode op het toestel zelf wordt ingevoerd. Zonder deze pincode wordt het document niet afgedrukt. Houd uw zaken voor uzelf.
Functieoverzicht
bizhub C250 bizhub C450
bizhub C300 bizhub C352
bizhub 250 bizhub 350
bizhub 420 bizhub 500
bizhub 600 bizhub 750
bizhub PRO 920
bizhub PRO 1050
X1 X X X X
X5 X X X X
X1 X X4 X –
X6 X X X X
X1 X X X X
X X X X X
X X X X X
X2 X X
X X X
X X X
X7 X4 X
X2 X X
– X X
– X X
X X X
X X X
X X4 X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X X X3 X 4, 8 X4
X X X3 X X
X X X – –
X X X3 – X4
X X X3 – X4
X X – – –
X X – – –
Toegangscontrole ISO 15408 EAL3 certificering Kopiëren/afdrukken met gebruikersregistratie Functiebeperking (kopie/afdruk/scan/fax/Pbus) Beveiligd afdrukken (opdrachtvergrendeling) Logboek
Gegevensbeveiliging Gegevensencryptie (geheugen/harde schijf) Overschrijven van harde schijfgegevens Wachtwoordbeveiliging van de harde schijf
Ingebouwde firewall IP-filtering Toegangscontrole op protocols en poorten SSL encryptie (HTTPS)
Scannen Gebruikersauthenticatie POP voor SMTP SMTP-authenticatie (SASL)
Overige Bescherming servicemodus Wachtwoord met 8 cijfers Toegangsbeveiliging Documentbeveiligingsmodus Versleutelde PDF 1 2 3 4 5 6 7 8
vanaf december 2005 optionele encryptiekaart vereist na drie onjuiste pogingen fase 2 firmware vereist alleen met bizhub C352 vanaf mid-2006 fase 2 met optionele security kit alleen met C250
Alle specificaties inzake papiercapaciteit hebben betrekking op A4-papier van 80 g/m2. Alle specificaties inzake de scan-, kopieer- of afdruksnelheid hebben betrekking op het enkelzijdig scannen, kopiëren of kruiselings afdrukken van meerdere pagina’s in A4-formaat. De vermelde geheugencapaciteiten hebben betrekking op A4-papier met de tonerdekking die in de respectievelijke voetnoot wordt vermeld. Sommige productillustraties tonen optionele accessoires. Konica Minolta waarborgt niet dat de vermelde prijzen of specificaties vrij zijn van fouten. Specificaties kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Microsoft, Windows en het Windows-logo zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van het bedrijf Microsoft in de Verenigde Staten en/of in andere landen. Alle andere merk- en productnamen kunnen geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van de respectieve bezitters zijn en worden hierbij als dusdanig erkend.
Uw Konica Minolta Business Solutions Partner:
Konica Minolta Business Solutions (Belgium) N.V. Excelsiorlaan 10 B - 1930 Zaventem Tel.: +32 (0) 2 717 08 11 Fax: +32 (0) 2 717 09 11
[email protected] www.konicaminolta.be
