1 Module Functie Kaart Kantoorbeheer Kantoorgegevens UR Kantoorgegevens Het scherm is bereikbaar via het menu Kantoorbeheer Instellingen Kantoorgegeve...
Kantoorgegevens Het scherm is bereikbaar via het menu Kantoorbeheer Instellingen Kantoorgegevens Het beheer van de kantoorgegevens bestaat uit volgende schermen: 1. 2. 3. 4. 5.
Tabbladen kantoorgegevens De beschikbare tabbladen zijn: • • • •
Kantoordetails Privacy Talen Kantoorbeheer
Terug
3/8
2. Kantoordetails Hier vindt u de gegevens terug die u ingaf tijdens de configuratie van de eerste opstart. Alle gegevens kunnen aangepast worden behalve de ID.
Velden kantoordetails Veld ID Naam Straat, Nr., Bus, Gemeente, Postcode BTW nummer Telefoonnummer Fax E-mail Website
Inhoud Veld aangemaakt tijdens de configuratie van de eerste opstart. Naam kantoor Adresgegevens van het kantoor BTW nummer van het kantoor Telefoonnummer van het kantoor Fax van het kantoor E-mailadres van het kantoor Startpagina die gebruikt wordt in het Web Browser scherm
Inhoud Om het Privacy management te activeren. Het aantal dagen dat het paswoord geldig blijft. Deze informatie is automatisch beschikbaar in het scherm "Gebruikers" Geef een getal op tussen 0 en 365 Het is mogelijk om aan te geven hoeveel dagen voor de vervaldag van het paswoord er een bericht aan de gebruiker dient verzonden te worden. Deze informatie is automatisch beschikbaar in het scherm "Gebruikers" Geef een getal op tussen 0 en 365 Het is mogelijk om de gebruiker zijn toegang te blokkeren in geval van een bepaald aantal inactiviteitsdagen. Deze informatie is automatisch beschikbaar in het scherm "Gebruikers" Geef een getal op tussen 0 en 365
Terug
5/8
4. Talen Het is mogelijk om de talen in te stellen waarin er op kantoor gewerkt wordt.
Alleen de aangevinkte talen zullen beschikbaar zijn in de lijst van de werkbalk . Alleen de aangvinkte talen zullen gevraagd worden in geval van een meertalige omschrijving. Terug
6/8
5. Kantoorbeheer
Terug
7/8
Velden op het tabblad Kantoorbeheer Veld
Inhoud
Automatisch voortgangspercentage
Activateer de berekening van het voortgangspercentage. Het voortgangspercentage is zichtbaar in het “Beheer van de werkstromen” en de werkstroom / contracten afdrukken.
Activateer automatisch timer
Als deze optie aangevinkt wordt start de timer automatisch wanneer er een taak uitgevoerd wordt.
Beheer raming kosten / opbrengsten
Om de kosten / opbrengsten en tijdsramingen te activeren in de “Economische details” tab van de werkstroom. De toepassing vergelijkt automatisch de raming met de werkelijke waarden.
Automatisch een gebeurtenis in de agenda plaatsen voor de deadline van een operationele taak
Maakt een gebeurtenis op de datum van de taakdeadline aan in de agenda van de werkstroom verantwoordelijke.
Instellen automatische herinnering voor vervallen taak
Maakt een herinnering aan voor de deadline van een taak.
Verstuur een e-mail met memo naar de eigenaar indien de taak is afgelopen.
Stuurt een e-mail naar de werkstroom verantwoordelijk met een memo betreffende de vervallen taak. toon het veld “doel productiviteit per uur” in de “Economische details” tab van de werkstroom.
Beheer productiviteit per uur
te klikken opent het Door op de knop scherm "Productiviteit per uur" zich zodat u de productiviteit per uur en per jaar kan bepalen.
Beheer gebruikersrapporten
Maakt het beheer van de rapporten met de dagelijkse activiteiten mogelijk.
Laat de gebruikers toe om bij het inloggen hun naam te selecteren uit een lijst.
Indien u wenst dat de gebruiikers hun naam kunnen kiezen uit een lijst, dan dient u dit veld aan te vinken. Indien u wenst dat de gebruiker zijn gebruikersID moet ingeven, dan vinkt u dit veld niet aan.
Overname bijkomende omschrijvingen
Maakt het mogelijk om een extra omschrijving mee te geven bij een prestatie in een "forfait" contract.
