BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŰLÉS 5087-1/2015.
KIVONAT a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés 2015. február 27-i ülése jegyzőkönyvéből
1/2015. (II.27.) Kgy. A közgyűlés ülésének napirendje
Határozat
1. Tájékoztató két testület közötti ügyekről Előadó: Rideg László, a megyei közgyűlés elnöke 2. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat 2014. évi költségvetési rendeletének módosítására Előadó: Rideg László, a megyei közgyűlés elnöke 3. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat 2015. évi költségvetési rendeletének megalkotására Előadó: Rideg László, a megyei közgyűlés elnöke 4. Előterjesztés a megyei közgyűlés 2015. évi munkatervének megállapítására Előadó: Rideg László, a megyei közgyűlés elnöke 5. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Hivatala 2015. évi belső ellenőrzési tervére Előadó: dr. Szigeti László, megyei főjegyző 6. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat 2015. évi éves összesített közbeszerzési tervére Előadó: Rideg László, a megyei közgyűlés elnöke 7. Beszámoló a Bács-Kiskun Megyei Értéktár Bizottság 2014. második félévi tevékenységéről Előadó: Szántó István, a megyei értéktár bizottság elnöke 8. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Értéktár Bizottság 2015. évi munka- és pénzügyi tervének jóváhagyására Előadó: Szántó István, a megyei értéktár bizottság elnöke 9. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat és a területi nemzetiségi önkormányzatok közötti együttműködési megállapodások felülvizsgálatára Előadó: Rideg László, a megyei közgyűlés elnöke
-2-
10. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Integrált Területi Program (ITP) Területi Kiválasztási Kritérium Rendszerének meghatározására, elfogadására Előadó: Rideg László, a megyei közgyűlés elnöke 11. Tájékoztató a Bács-Kiskun Megyei Területfejlesztési Kft. „Egészséges BácsKiskunért” című pályázatának beadásáról Előadó: dr. Farkas László, ügyvezető 12. Előterjesztés a Veránka-szigeti ingatlanok és ingóságok vagyonkezelői jogának átvételéről Előadó: Rideg László, a megyei közgyűlés elnöke 13. Előterjesztés a „Horse-trails” című projekt sikeres megvalósítása érdekében a Tegyünk Izsákért Egyesülettel kötött kölcsönszerződés módosításáról Előadó: Rideg László, a megyei közgyűlés elnöke 14. Tájékoztató a megyét érintő migrációról Előadó: Dávid Károly r. dandártábornok, megyei főkapitány 15. Egyebek
Értesülnek:
Megyei Közgyűlés tisztségviselői, tagjai, megyei főjegyző, aljegyző
K. m. f.
Rideg László s.k. elnök
Dr. Szigeti László s.k. főjegyző
A kivonat hiteléül:
Németh Istvánné
BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŰLÉS 5087-1/2015.
KIVONAT a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés 2015. február 27-i ülése jegyzőkönyvéből
2/2015. (II.27.) Kgy. Tájékoztató két testületi ülés közötti ügyekről
Határozat
A Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés a két testületi ülés közötti fontosabb ügyekről készített tájékoztatót tudomásul vette. Értesülnek: Megyei Közgyűlés tisztségviselői, tagjai, megyei főjegyző, aljegyző
K. m. f.
Rideg László s.k. elnök
Dr. Szigeti László s.k. főjegyző
A kivonat hiteléül:
Németh Istvánné
BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŰLÉS 5087-1/2015.
KIVONAT a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés 2015. február 27-i ülése jegyzőkönyvéből 3/2015. (II.27.) Kgy. A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat 2015. évi költségvetési rendeletének megalkotására
Határozat
A Közgyűlés megtárgyalta a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat 2015. évi költségvetési rendeletének megalkotására vonatkozó előterjesztést és ahhoz kapcsolódóan az alábbi határozatot hozza: 1./ A Közgyűlés az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 29.§ (3) bekezdésében foglalt kötelezettség alapján a határozat 1. számú táblázatban foglaltak szerint határozza meg a következő három évre vonatkozó saját bevételeinek, valamint a Magyarország gazdasági stabilitásáról szóló 2011. évi CXCIV. törvény 3.§ (1) bekezdése szerinti adósságot keletkeztető ügyleteiből eredő fizetési kötelezettségeinek várható összegét. 2./ A Közgyűlés felhatalmazza az elnököt, hogy a költségvetési rendelet 10. számú mellékletében elfogadott likviditási tervet a havonta történő felülvizsgálat eredményétől függően, szükség szerint módosítsa, a Közgyűlés utólagos tájékoztatása mellett. Felelős: Közgyűlés elnöke Értesülnek: Közgyűlés elnöke, alelnöke, megyei főjegyző, aljegyző K. m. f.
Rideg László s.k. elnök
Dr. Szigeti László s.k. főjegyző A kivonat hiteléül:
Németh Istvánné
BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŰLÉS 5087-1/2015.
KIVONAT a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés 2015. február 27-i ülése jegyzőkönyvéből
4/2015. (II.27.) Kgy. Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés 2015. évi munkatervének megállapítása
Határozat
A Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés 2015. évi munkatervét a mellékletben foglaltak szerint állapítja meg. Értesülnek: Megyei Közgyűlés tisztségviselői, tagjai, megyei főjegyző, aljegyző
K. m. f.
Rideg László s.k. elnök
Dr. Szigeti László s.k. főjegyző
A kivonat hiteléül:
Németh Istvánné
4/2015. (II.27.) Kgy. számú határozat melléklete
BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŰLÉS 2015. ÉVI MUNKATERVE
Február: 1.
Előterjesztés a megyei önkormányzat 2014. évi költségvetési rendelete módosítására Előadó: Megyei Közgyűlés elnöke
2.
Előterjesztés a megyei önkormányzat 2015. évi költségvetési rendelete elfogadására Előadó: Megyei Közgyűlés elnöke
3.
Előterjesztés a megyei önkormányzat 2015. évi munkatervének megállapítására Előadó: Megyei Közgyűlés elnöke
4.
Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat 2015. évi belső ellenőrzési tervének megállapítására Előadó: Megyei főjegyző
5.
Előterjesztés a megyei önkormányzat 2015. évi összesített közbeszerzési terve megállapítására Előadó: Megyei Közgyűlés elnöke
6.
Beszámoló a Bács-Kiskun Megyei Értéktár Bizottság 2014. második félévi munkájáról Előadó: Szántó István, Értéktár Bizottság elnöke
7.
Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Értéktár Bizottság 2015. évi munka- és pénzügyi tervére Előadó: Szántó István, Értéktár Bizottság elnöke
8.
Előterjesztés a megyei önkormányzat és a területi nemzetiségi önkormányzatok közötti együttműködési megállapodások felülvizsgálatára Előadó: Megyei Közgyűlés elnöke
9.
Előterjesztés a Tegyünk Izsákért Egyesülettel kötött kölcsönszerződés módosításáról Előadó: Megyei Közgyűlés elnöke
10. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Integrált Területi Program (ITP) Területi Kiválasztási Kritérium Rendszerének meghatározására, elfogadására Előadó: Megyei Közgyűlés elnöke 11. Tájékoztató a Bács-Kiskun Megyei Területfejlesztési Kft. „Egészséges BácsKiskunért” című pályázatának beadásáról Előadó: dr. Farkas László, ügyvezető
-2-
12. Előterjesztés a Veránka-szigeti ingatlanok és ingóságok vagyonkezelői jogának átvételére Előadó: Megyei Közgyűlés elnöke 13. Tájékoztató a megyét érintő migrációról Előadó: rendőrség megbízottja
Március: 1. Előterjesztés Bács-Kiskun megye integrált területi programjának előzetes egyeztetési változata elfogadására Előadó: Megyei Közgyűlés elnöke 2. Előterjesztés a Területfejlesztési Nonprofit Kft. ügyvezetőjének megbízására Előadó: Megyei Közgyűlés elnöke 3. Beszámoló a települési önkormányzatokkal való együttműködéséről, a területfejlesztési közös munkában elért eredményekről és további lehetőségekről Előadó: Megyei Közgyűlés elnöke 4. Előterjesztés Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat részvételéről a „Kecskemét lehet Európa ifjúsági fővárosa 2018-ban” című kezdeményezésben. Előadó: Megyei Közgyűlés elnöke 5.
Tájékoztató a Bács-Kiskun Megyei Területfejlesztési Kft. „Egészséges BácsKiskunért” című pályázatának eredményéről Előadó: Területfejlesztési Kft. ügyvezetője
Április: 1. Beszámoló a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat 2014. évi költségvetésének végrehajtásáról Előadó: Megyei Közgyűlés elnöke 2. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat 2014-19. évekre vonatkozó gazdasági programjára Előadó: Megyei Közgyűlés elnöke 3. Tájékoztató a Bács-Kiskun Megyei Fejlesztési és Képzési Bizottság munkájáról Előadó: Szakál Lajos Fejlesztési Képzési Bizottság tagja 4. Előterjesztés a Nemzeti Fejlesztési Kormánybizottság elé terjesztendő BácsKiskun Megyei Integrált Területi Program elfogadására Előadó: Megyei Közgyűlés elnöke 5. Előterjesztés bírósági ülnökök választására Előadó: Megyei Közgyűlés elnöke
-3-
6. Tájékoztató az Agrár-Vidékfejlesztési Államtitkárság terveiről, feladatairól, különös tekintettel a megyét érintő kérdésekre és a megyében felhasználható pénzügyi lehetőségekre Előadó: Kis Miklós Zsolt, agrár-vidékfejlesztésért felelős államtitkár 7. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Területfejlesztési Kft. 2014. évi beszámolója és 2015. évi működési és pénzügyi terve elfogadására Előadó: Területfejlesztési Kft. ügyvezetője 8. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés Hivatala 2014. évi összefoglaló belső ellenőri jelentése elfogadására Előadó: Megyei főjegyző Június 1. Beszámoló Bács-Kiskun megye 2014. évi közbiztonsági helyzetéről a közbiztonság érdekében tett intézkedésekről és az azzal kapcsolatos feladatokról, valamint tájékoztató a határrend és határőrizet helyzetéről, a határforgalom alakulásáról 2014. évben Előadó: Dávid Károly r. dandártábornok, megyei főkapitány 2. Beszámoló a Megyei Önkormányzat területfejlesztési és területrendezési feladataival összefüggésben végzett 2014. évi munkájáról Előadó: Megyei Közgyűlés elnöke 3. Tájékoztató Bács-Kiskun megye egészségügyének helyzetéről Előadó: Egészségügyért Felelős Államtitkárság Szeptember: 1. Előterjesztés a 2015. évi megyei kitüntető díjak odaítélésére Előadó: Megyei Közgyűlés elnöke 2. Beszámoló a megyei önkormányzat hivatala tevékenységéről Előadó: Megyei főjegyző 3. Tájékoztató Bács-Kiskun megye mezőgazdaságának további fejlesztési elképzeléseiről Előadó: megyei Agrárkamara elnöke 4. Előterjesztés a határon átnyúló kapcsolatok erősítése, javítása érdekében teendő további intézkedésekről Előadó: Megyei Közgyűlés elnöke 5.
Beszámoló a Bács-Kiskun Megyei Értéktár Bizottság 2015. első félévi munkájáról Előadó: Szántó István, Értéktár Bizottság elnöke
-4-
Október: -
Ünnepi közgyűlés
November: 1. Előterjesztés a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat 2016. évi belső ellenőrzési tervének megállapítására Előadó: Megyei főjegyző 2. Beszámoló az Alsó-Duna-völgyi Területi Vízgazdálkodási Tanács munkájáról Előadó: Vízgazdálkodási Tanács elnöke 3. Beszámoló az Alsó-Tisza-vidéki Területi Vízgazdálkodási Tanács munkájáról Előadó: Vízgazdálkodási Tanács elnöke 4. Közmeghallgatás
BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŰLÉS 5087-1/2015.
KIVONAT a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés 2015. február 27-i ülése jegyzőkönyvéből
5/2015. (II.27.) Kgy. Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Hivatala 2015. évi Belső Ellenőrzési Terve
Határozat
A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Közgyűlése megtárgyalta a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Hivatala 2015. évi Belső Ellenőrzési Tervét és azt a melléklet szerint elfogadja. Felelős: dr Szigeti László megyei főjegyző Határidő: értelemszerűen Értesülnek: Megyei Közgyűlés tisztségviselői, megyei főjegyző, aljegyző, belső ellenőr, és a hivatal érintett munkatársai
K. m. f.
Rideg László s.k. elnök
Dr. Szigeti László s.k. főjegyző
A kivonat hiteléül:
Németh Istvánné
5/2014. (II.27.) Kgy. sz. határozat 1. sz. melléklete
Létszám és erőforrások A 370/2011.(XII.31.) Kormányrendelet 15. §. /7/ bekezdésére figyelemmel. „ Az önkormányzati költségvetési szerveknél a belső ellenőrzést elláthatja, a)11 az irányító szerv által foglalkoztatásra irányuló jogviszonyban alkalmazott vagy polgári jogi szerződés keretében foglalkoztatott belső ellenőr;” Ávr 15. § (1) bekezdés „Az Áht. 70. § (1) bekezdése értelmében a belső ellenőrzés kialakításáról, megfelelő működtetéséről és függetlenségének biztosításáról a költségvetési szerv vezetője köteles gondoskodni, emellett köteles a belső ellenőrzés működéséhez szükséges forrásokat biztosítani.” Az önkormányzat neve: Bács-Kiskun megyei Önkormányzat I. II. III. IV. V.
Belső ellenőr közszolgálati jogviszonyban Saját erőforrás összesen: Külső szolgáltató: Külső erőforrás összesen: Erőforrás összesen (I.+II.) Adminisztratív személyzet Polgári jogi szerződés keretében foglalkoztatott belső ellenőr
fő fő fő fő fő fő 1 fő
Kecskemét, 2014. november 28.
-------------------------------------------------dr Szigeti László megyei főjegyző
5/2014. (II.27.) Kgy. sz. határozat 2. sz. melléklete
Tevékenységek
A 370/2011.(XII.31.) Kormányrendelet 21. §. /3/ bekezdésére figyelemmel.
Az önkormányzat neve: Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Ellenőrzési típusok Szabályszerűségi ellenőrzés Pénzügyi ellenőrzés Rendszer ellenőrzés Teljesítmény ellenőrzés Informatikai ellenőrzés Utóellenőrzés
Év: 2015.
Év: 2015.
Saját ellenőri
Saját ellenőri
Terv db 2
Tény db
Terv nap
Tény nap
Külső ellenőri Terv nap 45
Külső ellenőri Tény nap
Kecskemét, 2014. november 28.
-------------------------------------------------dr Szigeti László megyei főjegyző
BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŰLÉS 5087-1/2015.
KIVONAT a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés 2015. február 27-i ülése jegyzőkönyvéből 6/2015. (II.27.) Kgy. A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat 2015. évi éves összesített közbeszerzési terve
Határozat
A Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés megtárgyalta „A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat 2015. évi éves összesített közbeszerzési terve” tárgyú előterjesztést. 1. A Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés elfogadja az alábbi, 2015. évre szóló összesített közbeszerzési tervet: BÁCS-KISKUN MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT (székhely: 6000 Kecskemét, Deák Ferenc tér 3., az ajánlatkérő technikai azonosítója: AK16284) 2015. ÉVI ÖSSZESÍTETT KÖZBESZERZÉSI TERVE A közIdőbeli ütemezés beszerTervez zés tár- Irányadó ett eljá- Az eljárás megindí- A szerződés teljesítésének várható időpontgya és eljárásrend rás- tításának tervezett ja vagy a szerződés mennyipus időpontja időtartama sége I. Árubeszerzés II. Építési beruházás III. Szolgáltatásmegrendelés IV. Építési koncesszió V. Szolgáltatási koncesszió
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-2-
2. A Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés felkéri elnökét az év közben szükségessé váló módosítások előterjesztésére. Határidő: Folyamatos 2015. december 31-ig Felelős: Megyei Közgyűlés Elnöke 3. A Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés felkéri a megyei főjegyzőt, hogy a közbeszerzési tervnek a Közbeszerzési Hatóság által működtetett Közbeszerzési Adatbázisban történő közzététele érdekében intézkedjen. Határidő: Azonnal Felelős: Megyei Főjegyző Határozatról értesülnek: - Megyei Közgyűlés tisztségviselői - Megyei Közgyűlés tagjai - Megyei Főjegyző - Megyei Aljegyző - Megyei Önkormányzat Hivatala
K. m. f.
Rideg László s.k. elnök
Dr. Szigeti László s.k. főjegyző
A kivonat hiteléül:
Németh Istvánné
BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŰLÉS 5087-1/2015.
KIVONAT a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés 2015. február 27-i ülése jegyzőkönyvéből
7/2015. (II.27.) Kgy. Beszámoló a Bács-Kiskun Megyei Értéktár Bizottság 2014. második félévi tevékenységéről
Határozat
A Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés megtárgyalta a Bács-Kiskun Megyei Értéktár Bizottság 2014. második félévi tevékenységéről szóló beszámolót és a következő döntést hozta: A Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés a Bács-Kiskun Megyei Értéktár Bizottság 2014. második félévi tevékenységéről szóló beszámolóját elfogadja. Határozatról értesülnek: - Megyei Közgyűlés tisztségviselői - Megyei Közgyűlés tagjai - Megyei Főjegyző, Aljegyző - Megyei Önkormányzat Hivatala - Bács-Kiskun Megyei Értéktár Bizottság
K. m. f.
Rideg László s.k. elnök
Dr. Szigeti László s.k. főjegyző
A kivonat hiteléül:
Németh Istvánné
BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŰLÉS 5087-1/2015. KIVONAT a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés 2015. február 27-i ülése jegyzőkönyvéből 8/2015. (II.27.) Kgy. A Bács-Kiskun Megyei Értéktár Bizottság 2015. évi munkatervének és pénzügyi tervének jóváhagyása
Határozat
A Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés megtárgyalta a Bács-Kiskun Megyei Értéktár Bizottság 2015. évi munkatervének és pénzügyi tervének jóváhagyása tárgyú előterjesztést és a következő döntést hozta: 1. A Közgyűlés a Bács-Kiskun Megyei Értéktár Bizottság (a továbbiakban: Bizottság) 2015. évi munkatervét - a Bizottság a 27/2015. (II.5.) MÉBH számú határozatában elfogadottakkal egyezően - az alábbiak szerint hagyja jóvá: Bács-Kiskun Megyei Értéktár Bizottság 2015. évi munkaterve Február • Beszámoló a Bizottság 2014. második félévi munkájáról • Előterjesztés a Bizottság 2015. évi munkatervének és pénzügyi tervének elfogadására • Előterjesztés a megyei értéktárba történő felvételre vonatkozó javaslatok megtárgyalására • Előterjesztés a Magyar Értéktárba történő felvételre vonatkozó javaslatok megtárgyalására • Előterjesztés települési értéktárak adatainak nyilvántartásba vételére • Tájékoztató a Földművelésügyi Minisztériummal kötött támogatási szerződésben vállalt tevékenységekről Március • Egyeztetés azokkal a szervezetekkel, intézményekkel, amelyeket a megyei önkormányzat felkért a Bizottság munkáját segítő szakértői közreműködésre • Előterjesztés a megyei értéktárba történő felvételre vonatkozó javaslatok megtárgyalására Május • Előterjesztés a megyei értéktárba történő felvételre vonatkozó javaslatok megtárgyalására Június • A Bizottság Működési Szabályzatának felülvizsgálata • Előterjesztés a megyei értéktárba történő felvételre vonatkozó javaslatok megtárgyalására
-2-
Szeptember • Beszámoló a Bizottság 2015. első félévi munkájáról • Előterjesztés a megyei értéktárba történő felvételre vonatkozó javaslatok megtárgyalására • Tájékoztató a Földművelésügyi Minisztériummal kötött támogatási szerződésben vállaltak teljesítéséről November • Előterjesztés a megyei értéktárba történő felvételre vonatkozó javaslatok megtárgyalására Határidő: Folyamatos Felelős: Bizottság elnöke 2. A Közgyűlés a Bizottság 2015. évi pénzügyi tervét - a Bizottság a 27/2015. (II.5.) MÉBH számú határozatában elfogadottakkal egyezően - az alábbiak szerint hagyja jóvá: Bács-Kiskun Megyei Értéktár Bizottság 2015. évi pénzügyi terve A Bizottság működésével kapcsolatos költségek (a Bizottság tagjainak útiköltsége, szakértői díjak, Bizottság működésével kapcsolatos egyéb költségek): 500.000 Ft. A Bizottság felkéri elnökét, amennyiben a fent megjelölt keretösszeg nem fedezi a költségigényeket, a feladat ellátásával kapcsolatos költség módosítására tegyen javaslatot a Közgyűlés elnöke felé a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat költségvetésének módosítása érdekében. Határidő: Folyamatos Felelős: Közgyűlés elnöke, Bizottság elnöke Határozatról értesülnek: - Megyei Közgyűlés tisztségviselői - Megyei Közgyűlés tagjai - Megyei Főjegyző, Aljegyző - Megyei Önkormányzat Hivatala
K. m. f.
Rideg László s.k. elnök
Dr. Szigeti László s.k. főjegyző A kivonat hiteléül:
Németh Istvánné
BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŰLÉS 5087-1/2015.
KIVONAT a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés 2015. február 27-i ülése jegyzőkönyvéből 9/2015. (II.27.) Kgy. A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat és a területi nemzetiségi önkormányzatok közötti együttműködési megállapodások felülvizsgálata
Határozat
1. A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Közgyűlése felülvizsgálta a 2014. évben kötött együttműködési megállapodásokat és az előterjesztés 1., 2. és 3. számú melléklete szerinti egységes szerkezetbe foglalt tartalommal jóváhagyja a BácsKiskun Megyei Cigány Önkormányzattal, a Bács-Kiskun Megyei Horvát Önkormányzattal és a Bács-Kiskun Megyei Német Önkormányzattal megkötött Együttműködési Megállapodást. 2. A testület felhatalmazza elnökét az együttműködési megállapodások aláírására. Az aláírással egyidejűleg a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat 12/2014. (II. 14.) és 76/2014. (XI. 28.) Kgy. sz. határozatával, a Bács-Kiskun Megyei Cigány Önkormányzat 3/2014. (II. 5.) BCÖ, a Bács-Kiskun Megyei Horvát Önkormányzat 48/2014. (XI. 10.) BHÖ, valamint a Bács-Kiskun Megyei Német Önkormányzat 41/2014. (XI. 21.) BNÖ határozatával elfogadott együttműködési megállapodás érvényét veszti. Felelős: Rideg László, a megyei közgyűlés elnöke Határidő: azonnal, jóváhagyást követően Értesülnek: Megyei Közgyűlés tisztségviselői, tagjai, megyei főjegyző, területi nemzetiségi önkormányzatok elnökei, nemzetiségi referens K. m. f.
Rideg László s.k. elnök
Dr. Szigeti László s.k. főjegyző A kivonat hiteléül:
Németh Istvánné
9/2015. (II. 27.) Kgy. sz. határozat 1. sz. melléklete
EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS Amely létrejött egyrészről: a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat (továbbiakban: Megyei Önkormányzat) (Székhelye: 6000 Kecskemét, Deák Ferenc tér 3., adószáma: 15724306-1-03, törzskönyvi nyilvántartási száma: 724308, képviseli: Rideg László, a közgyűlés elnöke), másrészről: a Bács-Kiskun Megyei Cigány Önkormányzat (továbbiakban: Nemzetiségi Önkormányzat, 6500 Baja, Szabadság u. 23., adószáma: 15543134-1-03, törzskönyvi nyilvántartási száma: 543134, képviseli: Ajtai Tibor, a nemzetiségi önkormányzat elnöke – felek együttesen: Szerződő felek – a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény (továbbiakban: Njt.) 80. § (2) bekezdése, valamint az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht.) 6/C. § (2) bekezdése alapján az alulírott helyen és időben, az alábbi tartalommal: Szerződő felek jelen megállapodásban rögzítik a nemzetiségi önkormányzat helyiséghasználatával, az Njt. 80. § (1) bekezdésében meghatározott önkormányzati működési feltételek biztosításával kapcsolatos feladatok ellátásának, a költségvetés elkészítésének, jóváhagyásának eljárási rendjével, és a költségvetési gazdálkodással, az információs és adatszolgáltatási, a beszámolási kötelezettség teljesítésével, valamint a nyilvántartási tevékenységgel összefüggő szabályokat. A megállapodás szabályainak kialakítása a következő jogszabályok figyelmébe vételével történt: 1. A nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. tv. (Njt.) 2. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. tv. (Áht.) 3. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (Ávr.) 4. Az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet 5. A 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet a költségvetési rendszerek belső kontroll rendszeréről és belső ellenőrzéséről 6. Magyarország gazdasági stabilitásáról szóló 2011. évi CXCIV. törvény (Gst.) I. A nemzetiségi önkormányzat működése személyi és tárgyi feltételeinek biztosítása 1. A megyei önkormányzat a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 8/2014. (XII. 3.) Önk. rendelet 69. § (1) bekezdése rendelkezéseinek megfelelően a testületi működéshez igazodó ingyenes helyiséghasználatot biztosít a szükséges berendezési és felszerelési tárgyakkal együtt a Nemzetiségi Központ épületében (Baja, Szabadság u. 23.) az Njt. 80. § (1) bekezdés a) pontja szerint az önkormányzati működés tárgyi feltételeinek biztosítása érdekében.
-2-
2. A testületi működéshez igazodó helyiségek infrastruktúrájához kapcsolódó rezsiés fenntartási költségeket a megyei önkormányzat viseli. 3. A nemzetiségi önkormányzat a testületi működésével szorosan összefüggő rendezvényeihez (közmeghallgatás), programjaihoz ingyenesen igénybe veheti a Nemzetiségi Központ erre a célra szolgáló helyiségeit. 4. A nemzetiségi önkormányzat a Nemzetiségi Központ használatba vett helyiségeit és az ott található eszközöket csak alapfeladatának ellátásához szükséges mértékben veheti igénybe, köteles azokat rendeltetésszerűen, a jó gazda gondosságával kezelni. A nemzetiségi önkormányzat köteles megtéríteni a nem rendeltetésszerű használatból eredő károkat, és a használat jogát harmadik személynek nem engedheti át. 5. A megyei önkormányzat a nemzetiségi önkormányzat helyiséghasználatával és a kapcsolódó szolgáltatásokkal összefüggő feladatait a bajai Nemzetiségi Központ munkatársainak közreműködésével látja el. 6. A megyei önkormányzat a nemzetiségi önkormányzat részére – a személyi és tárgyi feltételek biztosításán túl – gondoskodik a működéssel kapcsolatos végrehajtási feladatok ellátásáról, melyek keretében a következőket látja el: -
a nemzetiségi önkormányzat testületi üléseinek előkészítésével kapcsolatos feladatokat (meghívók, előterjesztések, hivatalos levelezés előkészítése, postázása, a testületi ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, postázása);
-
a testületi és tisztségviselői döntések előkészítésével kapcsolatos feladatok, a döntéshozatalhoz szükséges nyilvántartás, sokszorosítási és postázási feladatok;
-
a nemzetiségi önkormányzat működésével, gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartási, iratkezelési feladatok;
A megyei önkormányzat a felsorolt végrehajtási feladatellátást a Nemzetiségi Központon keresztül biztosítja. 7. A 6. pontban meghatározott feladatellátáshoz kapcsolódó költségeket – a testületi tagok és tisztségviselők telefonhasználata kivételével – a megyei önkormányzat viseli. 8. A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat főjegyzője vagy megbízottja (nemzetiségi referens vagy jogi ügyintéző) részt vesz a nemzetiségi önkormányzat ülésén, és jelzi, amennyiben törvénysértést észlel. II. A nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatának előkészítése, tartalma, határideje 1. A főjegyző vagy az általa megbízott személy a nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatának előkészítéséhez szükséges adatokat – a költségvetési törvényből adódó részletes információk rendelkezésre állását követően – közli a nemzetségi önkormányzat elnökével.
-3-
2. Az elkészített költségvetési határozat-tervezetet az elnök a központi költségvetésről szóló törvény hatálybalépését követő 45. napig nyújtja be a nemzetiségi önkormányzat közgyűlésének. 3. A nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatának szerkezetére, elkészítésére az Áht. 23. §-ában és az Ávr. 24. és 26-29. §-ában foglalt szabályokat kell megfelelően alkalmazni. 4. Az önkormányzat hivatal által elkészített költségvetési előterjesztést és a határozat-tervezetét a nemzetiségi önkormányzat elnöke terjeszti a nemzetiségi önkormányzat testülete elé. III. A költségvetési előirányzatok módosításának rendje 1. A nemzetiségi önkormányzat, ha az eredeti előirányzatán felül többletbevételt ér el, bevétel kiesése van, illetve kiadási előirányzatán belül átcsoportosítást hajt végre, határozatával módosítja az éves költségvetésének előirányzatát. Az előirányzat módosítását az Önkormányzat Hivatala készíti elő. 2. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. tv. 34. § (5) bekezdése alapján a nemzetiségi önkormányzat – az első negyedév kivételével – negyedévenként a döntés szerinti időpontokban, de legkésőbb az éves költségvetési beszámoló elkészítésének határidejéig, december 31-ei hatállyal módosítja költségvetési határozatát. IV. Költségvetési információszolgáltatás rendje A Megyei Önkormányzat Hivatala az Áht. 6/C. § (2) bekezdése szerint ellátja a nemzetiségi önkormányzat bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenőrzési, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási feladatokat. A feladat ellátásával kapcsolatos jogosultságokat és kötelezettségeket, a gazdálkodás rendjét szabályozó belső szabályzataiban a nemzetiségi önkormányzatra vonatkozóan elkülönülten szabályozza. V. A költségvetési gazdálkodás rendje 1. A költségvetés végrehajtása: a nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásával kapcsolatos feladatokat a Megyei Önkormányzat Hivatala (továbbiakban: hivatal) látja el. A nemzetiségi önkormányzat gazdálkodása a hivatala számviteli politikájában, valamint egyéb szabályzataiban foglaltaknak megfelelően történik. A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés és érvényesítés szabályai az alábbiak: A kötelezettségvállalás: A kötelezettségvállalás a kiadási előirányzatok terhére a fizetési kötelezettségvállalásról szóló szabályszerűen tett jogi nyilatkozat.
-4-
A nemzetiségi önkormányzat nevében a feladatok ellátása (végrehajtása) során fizetési vagy más teljesítési kötelezettséget vállalni (továbbiakban: kötelezettségvállalás) az elnök, vagy az általa írásban felhatalmazott önkormányzati képviselő jogosult. A kötelezettségvállalás előtt a kötelezettséget vállalónak meg kell győződnie arról, hogy a rendelkezésre álló fel nem használt előirányzat biztosítja-e a kiadás teljesítésére a fedezetet. A kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzés után, és csak írásban történhet. Az Ávr. 56. § (1) bekezdése alapján a kötelezettségvállalást követően gondoskodni kell annak nyilvántartásba vételéről. A kötelezettségvállalások nyilvántartását az Önkormányzat Hivatala folyamatosan, naprakészen vezeti. A kötelezettségvállalás nyilvántartását vezető ügyintéző köteles jelezni a főjegyzőnek, ha valamelyik kiemelt előirányzat teljes egészében lekötésre került. Utalványozás: A nemzetiségi önkormányzatnál a kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének, vagy elszámolásának elrendelésére érvényesített okmány alapján (továbbiakban: utalványozás) az elnök, vagy az általa írásban felhatalmazott önkormányzati képviselő jogosult. Utalványozni csak az érvényesítés megtörténte után lehet. Pénzügyi teljesítésre az utalványozás után kerülhet sor. Pénzügyi ellenjegyzés: A kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére a nemzetségi önkormányzat gazdálkodását végrehajtó szerv gazdasági vezetője, vagy írásban az erre felhatalmazott személy jogosult. Az ellenjegyzésre jogosultnak az ellenjegyzést megelőzően meg kell győződnie arról, hogy: -
a jóváhagyott költségvetés fel nem használt, illetve le nem kötött, a kötelezettségvállalás tárgyával összefüggő kiadási előirányzat rendelkezésre áll-e, illetve a befolyt, vagy várhatóan befolyó bevétel biztosítja-e a fedezetet,
-
az előirányzat felhasználási terv szerint a kifizetés időpontjában a fedezet rendelkezésre áll-e,
- a kötelezettségvállalás nem sérti-e a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat. Ha a kötelezettségvállalás, utalványozás nem felel meg az előbbiekben előírtaknak, az ellenjegyzésre jogosultnak erről írásban tájékoztatnia kell a kötelezettségvállalót, utalványozót, illetve az elnököt. Ha az ellenjegyző a tájékoztatás ellenére írásos utasítást kap az ellenjegyzésre, köteles az utasításnak eleget tenni és az Ávr. 54. § (4) bekezdésében foglaltak szerint eljárni. Szakmai teljesítés igazolása: A kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének elrendelése előtt okmányok alapján ellenőrizni, és szakmailag igazolni kell azok jogosultságát, összegszerűségét, a szerződés, megrendelés, megállapodás teljesítését. A szakmai teljesítés igazolója az elnök, vagy az általa írásban meghatalmazott személy lehet. A teljesítés igazolása történhet: a) számla alapján történő kifizetés esetén az eredeti számlán, b) nem számlás b.a. egyszeri kifizetési kötelezettség esetén a kötelezettségvállalás dokumentumának eredeti, fedezetvizsgálattal ellátott példányán,
-5-
b.b. többször kifizetési kötelezettséget keletkeztető kötelezettségvállalás esetén a kötelezettségvállalás dokumentumának fedezetvizsgálattal ellátott példányának másolatán. A termékértékesítésből, szolgáltatásnyújtásból származó, számla alapján befolyó bevételek tekintetében a számla kiállítása a teljesítés igazolásának minősül. Érvényesítés: A szakmai teljesítés igazolása alapján az érvényesítő ellenőrzi az összegszerűség helyességét, a fedezet meglétét, valamint hogy a bizonylat megfelel-e a jogszabályban előírt tartalmi és formai követelményeknek. Az érvényesítést a hivatal – a megyei főjegyző által belső szabályzatban ezzel megbízott pénzügyi, számviteli szakképesítésű – köztisztviselői végzik. Az érvényesítőnek ellenőriznie kell a fedezet meglétét (a kifizetés előírása és a fedezetigazolás meglétének ellenőrzésével), a gazdálkodásra vonatkozó jogszabályok, belső szabályzatok előírásainak megtartását. Amennyiben az érvényesítő az érvényesítés során a jogszabályok, illetőleg belső szabályzatok megsértését tapasztalja, köteles azt jelezni az utalványozónak. Az érvényesítés nem tagadható meg, ha ezt követően az utalványozó erre írásban utasítja. A további eljárásra az Ávr. 54. § (4) bekezdésében foglalt szabályokat kell megfelelően alkalmazni. A nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásához kapcsolódó feladatellátás jogosultjainak, kötelezettjeinek személy szerinti meghatározását az 1. sz. függelék tartalmazza. A feladatellátás hivatali jogosultjainak személy szerinti kijelölését a hivatal Kötelezettségvállalási Szabályzata tartalmazza. A nemzetiségi önkormányzat számlái: A nemzetiségi önkormányzat a gazdálkodásával összefüggő pénzforgalmát az OTP Bank Nyrt. Dél-alföldi Régió Bajai Fiókjánál nyitott önálló pénzforgalmi bankszámlán bonyolítja. A számla feletti rendelkezési jogosultsággal bír a nemzetiségi önkormányzat elnöke, illetve az általa felhatalmazott személy az aláírásbejelentésnek megfelelően. Készpénzforgalom: A nemzetiségi önkormányzat készpénzforgalmának lebonyolítása – székhelye szerinti – önálló házipénztár működtetésével történik. A házipénztárak készpénzkezelési rendjét a Pénzkezelési Szabályzat tartalmazza. Pénzellátás: A nemzetiségi önkormányzat működésének állami hozzájárulásból származó támogatását a költségvetési törvényben meghatározottak szerint veszi igénybe. Számviteli nyilvántartás, adat- és információszolgáltatás rendje: -
a hivatal a nemzetiségi önkormányzat vagyoni, számviteli nyilvántartásait elkülönülten vezeti,
-
az Ávr-ben meghatározott adatszolgáltatás során szolgáltatott adatok valódiságáért a számviteli szabályokkal és a statisztikai rendszerrel való tartalmi egyezőségért a nemzetiségi önkormányzat tekintetében a nemzetiségi önkormányzat elnöke a felelős,
-6-
VI.
-
a nemzetiségi önkormányzat tulajdonában, illetve használatában álló – a megyei önkormányzat által a nemzetiségi önkormányzat működési feltételeinek biztosításához ingyenesen használatba adott vagyontárgyak kivételével – vagyontárgyakról nyilvántartást a hivatal vezeti. A leltározáshoz, selejtezéshez, illetve a vagyontárgyakban bekövetkező változásokról információt a nemzetiségi önkormányzat elnöke szolgáltat a hivatal részére,
-
a hivatal a nemzetiségi önkormányzat költségvetési bevételeinek és kiadásainak alakulásáról szükség szerint adatot, információt ad a nemzetiségi önkormányzat elnöke részére. Együttműködés a költségvetési beszámolók alapján
1. Az Áht. 87. § (1) és (2) bekezdése alapján a költségvetés végrehajtásáról az éves költségvetési beszámolók alapján évente, az elfogadott költségvetéssel összehasonlítható módon az év utolsó napján érvényes szervezeti, besorolási rendnek megfelelően záró számadást (továbbiakban: zárszámadást) kell készíteni. A zárszámadás során valamennyi bevételről és kiadásról el kell számolni. A zárszámadási határozat-tervezetet az elnök terjeszti a képviselő-testület elé úgy, hogy az a képviselő-testület elé terjesztését követő harminc napon belül, de legkésőbb a költségvetési-évet követő ötödik hónap utolsó napjáig hatályba lépjen. VII. Záró rendelkezések 1. Szerződő felek kijelentik, hogy a jövőben az éves költségvetési beszámoló és a költségvetési terv elkészítése során jelen megállapodásban rögzített eljárási rend szerint járnak el, és az elfogadott költségvetés végrehajtása során az együttműködés szabályait kölcsönösen betartják. 2. Szerződő felek a jelen megállapodást határozott időre, a nemzetiségi önkormányzat megbízatásának idejére kötik, évente január 31. napjáig, általános vagy időközi választás esetén az alakuló ülést követően 30 napon belül felülvizsgálják, és szükség szerint módosítják. 3. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen megállapodás aláírásával egyidejűleg a köztük 2014. február 14. napján létrejött együttműködési megállapodás hatályát veszti. 4. Az együttműködési megállapodást a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Közgyűlése 9/2015. (II.27.) Kgy. sz. határozatával, a Bács-Kiskun Megyei Cigány Önkormányzat közgyűlése a 3/2015. (II.11.) BCÖ sz. határozatával jóváhagyta. Kecskemét, 2015. …………………
Rideg László Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés elnöke
Ajtai Tibor Bács-Kiskun Megyei Cigány Önkormányzat elnöke
-7-
1. számú függelék
A Bács-Kiskun Megyei Cigány Önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásához kapcsolódó feladatellátás jogosultjai, kötelezettjei
Kötelezettségvállalásra jogosultak: Ajtai Tibor elnök Horváth István Szilveszter elnökhelyettes Szakmai teljesítés igazolására jogosultak: Ajtai Tibor elnök Horváth István Szilveszter elnökhelyettes Utalványozásra jogosultak: Ajtai Tibor elnök Horváth István Szilveszter elnökhelyettes Bankszámla feletti rendelkezésre jogosultak: Horváth István Szilveszter elnökhelyettes Völgyi György képviselő
9/2015. (II. 27.) Kgy. sz. határozat 2. sz. melléklete
EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS Amely létrejött egyrészről: a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat (továbbiakban: Megyei Önkormányzat) (Székhelye: 6000 Kecskemét, Deák Ferenc tér 3., adószáma: 15724306-1-03, törzskönyvi nyilvántartási száma: 724308, képviseli: Rideg László, a közgyűlés elnöke), másrészről: a Bács-Kiskun Megyei Horvát Önkormányzat (továbbiakban: Nemzetiségi Önkormányzat, 6500 Baja, Szabadság u. 23., adószáma: 15543141-1-03, törzskönyvi nyilvántartási száma: 543141, képviseli: Sibalin József, a nemzetiségi önkormányzat elnöke – felek együttesen: Szerződő felek – a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény (továbbiakban: Njt.) 80. § (2) bekezdése, valamint az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht.) 6/C. § (2) bekezdése alapján az alulírott helyen és időben, az alábbi tartalommal: Szerződő felek jelen megállapodásban rögzítik a nemzetiségi önkormányzat helyiséghasználatával, az Njt. 80. § (1) bekezdésében meghatározott önkormányzati működési feltételek biztosításával kapcsolatos feladatok ellátásának, a költségvetés elkészítésének, jóváhagyásának eljárási rendjével, és a költségvetési gazdálkodással, az információs és adatszolgáltatási, a beszámolási kötelezettség teljesítésével, valamint a nyilvántartási tevékenységgel összefüggő szabályokat. A megállapodás szabályainak kialakítása a következő jogszabályok figyelmébe vételével történt: 1. A nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. tv. (Njt.) 2. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. tv. (Áht.) 3. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (Ávr.) 4. Az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet 5. A 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet a költségvetési rendszerek belső kontroll rendszeréről és belső ellenőrzéséről 6. Magyarország gazdasági stabilitásáról szóló 2011. évi CXCIV. törvény (Gst.) I. A nemzetiségi önkormányzat működése személyi és tárgyi feltételeinek biztosítása 1. A megyei önkormányzat a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 8/2014. (XII. 3.) Önk. rendelet 69. § (1) bekezdése rendelkezéseinek megfelelően a testületi működéshez igazodó ingyenes helyiséghasználatot biztosít a szükséges berendezési és felszerelési tárgyakkal együtt a Nemzetiségi Központ épületében (Baja, Szabadság u. 23.) az Njt. 80. § (1) bekezdés a) pontja szerint az önkormányzati működés tárgyi feltételeinek biztosítása érdekében.
-2-
2. A testületi működéshez igazodó helyiségek infrastruktúrájához kapcsolódó rezsiés fenntartási költségeket a megyei önkormányzat viseli. 3. A nemzetiségi önkormányzat a testületi működésével szorosan összefüggő rendezvényeihez (közmeghallgatás), programjaihoz ingyenesen igénybe veheti a Nemzetiségi Központ erre a célra szolgáló helyiségeit. 4. A nemzetiségi önkormányzat a Nemzetiségi Központ használatba vett helyiségeit és az ott található eszközöket csak alapfeladatának ellátásához szükséges mértékben veheti igénybe, köteles azokat rendeltetésszerűen, a jó gazda gondosságával kezelni. A nemzetiségi önkormányzat köteles megtéríteni a nem rendeltetésszerű használatból eredő károkat, és a használat jogát harmadik személynek nem engedheti át. 5. A megyei önkormányzat a nemzetiségi önkormányzat helyiséghasználatával és a kapcsolódó szolgáltatásokkal összefüggő feladatait a bajai Nemzetiségi Központ munkatársainak közreműködésével látja el. 6. A megyei önkormányzat a nemzetiségi önkormányzat részére – a személyi és tárgyi feltételek biztosításán túl – gondoskodik a működéssel kapcsolatos végrehajtási feladatok ellátásáról, melyek keretében a következőket látja el: -
a nemzetiségi önkormányzat testületi üléseinek előkészítésével kapcsolatos feladatokat (meghívók, előterjesztések, hivatalos levelezés előkészítése, postázása, a testületi ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, postázása);
-
a testületi és tisztségviselői döntések előkészítésével kapcsolatos feladatok, a döntéshozatalhoz szükséges nyilvántartás, sokszorosítási és postázási feladatok;
-
a nemzetiségi önkormányzat működésével, gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartási, iratkezelési feladatok;
A megyei önkormányzat a felsorolt végrehajtási feladatellátást a Nemzetiségi Központon keresztül biztosítja. 7. A 6. pontban meghatározott feladatellátáshoz kapcsolódó költségeket – a testületi tagok és tisztségviselők telefonhasználata kivételével – a megyei önkormányzat viseli. 8. A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat főjegyzője vagy megbízottja (nemzetiségi referens vagy jogi ügyintéző) részt vesz a nemzetiségi önkormányzat ülésén, és jelzi, amennyiben törvénysértést észlel. II. A nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatának előkészítése, tartalma, határideje 1. A főjegyző vagy az általa megbízott személy a nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatának előkészítéséhez szükséges adatokat – a költségvetési törvényből adódó részletes információk rendelkezésre állását követően – közli a nemzetségi önkormányzat elnökével.
-3-
2. Az elkészített költségvetési határozat-tervezetet az elnök a központi költségvetésről szóló törvény hatálybalépését követő 45. napig nyújtja be a nemzetiségi önkormányzat közgyűlésének. 3. A nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatának szerkezetére, elkészítésére az Áht. 23. §-ában és az Ávr. 24. és 26-29. §-ában foglalt szabályokat kell megfelelően alkalmazni. 4. Az önkormányzat hivatal által elkészített költségvetési előterjesztést és a határozat-tervezetét a nemzetiségi önkormányzat elnöke terjeszti a nemzetiségi önkormányzat testülete elé. III. A költségvetési előirányzatok módosításának rendje 1. A nemzetiségi önkormányzat, ha az eredeti előirányzatán felül többletbevételt ér el, bevétel kiesése van, illetve kiadási előirányzatán belül átcsoportosítást hajt végre, határozatával módosítja az éves költségvetésének előirányzatát. Az előirányzat módosítását az Önkormányzat Hivatala készíti elő. 2. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. tv. 34. § (5) bekezdése alapján a nemzetiségi önkormányzat – az első negyedév kivételével – negyedévenként a döntés szerinti időpontokban, de legkésőbb az éves költségvetési beszámoló elkészítésének határidejéig, december 31-ei hatállyal módosítja költségvetési határozatát. IV. Költségvetési információszolgáltatás rendje A Megyei Önkormányzat Hivatala az Áht. 6/C. § (2) bekezdése szerint ellátja a nemzetiségi önkormányzat bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenőrzési, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási feladatokat. A feladat ellátásával kapcsolatos jogosultságokat és kötelezettségeket, a gazdálkodás rendjét szabályozó belső szabályzataiban a nemzetiségi önkormányzatra vonatkozóan elkülönülten szabályozza. V. A költségvetési gazdálkodás rendje A költségvetés végrehajtása: a nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásával kapcsolatos feladatokat a Megyei Önkormányzat Hivatala (továbbiakban: hivatal) látja el. A nemzetiségi önkormányzat gazdálkodása a hivatala számviteli politikájában, valamint egyéb szabályzataiban foglaltaknak megfelelően történik. A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés és érvényesítés szabályai az alábbiak: A kötelezettségvállalás: A kötelezettségvállalás a kiadási előirányzatok terhére a fizetési kötelezettségvállalásról szóló szabályszerűen tett jogi nyilatkozat. A nemzetiségi önkormányzat nevében a feladatok ellátása (végrehajtása) során fizetési vagy más teljesítési kötelezettséget vállalni (továbbiakban: kötelezettségvállalás) az elnök, vagy az általa írásban felhatalmazott önkormányzati képviselő jogosult. A
-4-
kötelezettségvállalás előtt a kötelezettséget vállalónak meg kell győződnie arról, hogy a rendelkezésre álló fel nem használt előirányzat biztosítja-e a kiadás teljesítésére a fedezetet. A kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzés után, és csak írásban történhet. Az Ávr. 56. § (1) bekezdése alapján a kötelezettségvállalást követően gondoskodni kell annak nyilvántartásba vételéről. A kötelezettségvállalások nyilvántartását az Önkormányzat Hivatala folyamatosan, naprakészen vezeti. A kötelezettségvállalás nyilvántartását vezető ügyintéző köteles jelezni a főjegyzőnek, ha valamelyik kiemelt előirányzat teljes egészében lekötésre került. Utalványozás: A nemzetiségi önkormányzatnál a kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének, vagy elszámolásának elrendelésére érvényesített okmány alapján (továbbiakban: utalványozás) az elnök, vagy az általa írásban felhatalmazott önkormányzati képviselő jogosult. Utalványozni csak az érvényesítés megtörténte után lehet. Pénzügyi teljesítésre az utalványozás után kerülhet sor. Pénzügyi ellenjegyzés: A kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére a nemzetségi önkormányzat gazdálkodását végrehajtó szerv gazdasági vezetője, vagy írásban az erre felhatalmazott személy jogosult. Az ellenjegyzésre jogosultnak az ellenjegyzést megelőzően meg kell győződnie arról, hogy: -
a jóváhagyott költségvetés fel nem használt, illetve le nem kötött, a kötelezettségvállalás tárgyával összefüggő kiadási előirányzat rendelkezésre áll-e, illetve a befolyt, vagy várhatóan befolyó bevétel biztosítja-e a fedezetet,
-
az előirányzat felhasználási terv szerint a kifizetés időpontjában a fedezet rendelkezésre áll-e,
- a kötelezettségvállalás nem sérti-e a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat. Ha a kötelezettségvállalás, utalványozás nem felel meg az előbbiekben előírtaknak, az ellenjegyzésre jogosultnak erről írásban tájékoztatnia kell a kötelezettségvállalót, utalványozót, illetve az elnököt. Ha az ellenjegyző a tájékoztatás ellenére írásos utasítást kap az ellenjegyzésre, köteles az utasításnak eleget tenni és az Ávr. 54. § (4) bekezdésében foglaltak szerint eljárni. Szakmai teljesítés igazolása: A kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének elrendelése előtt okmányok alapján ellenőrizni, és szakmailag igazolni kell azok jogosultságát, összegszerűségét, a szerződés, megrendelés, megállapodás teljesítését. A szakmai teljesítés igazolója az elnök, vagy az általa írásban meghatalmazott személy lehet. A teljesítés igazolása történhet: a) számla alapján történő kifizetés esetén az eredeti számlán, b) nem számlás b.a. egyszeri kifizetési kötelezettség esetén a kötelezettségvállalás dokumentumának eredeti, fedezetvizsgálattal ellátott példányán, b.b. többször kifizetési kötelezettséget keletkeztető kötelezettségvállalás esetén a kötelezettségvállalás dokumentumának fedezetvizsgálattal ellátott példányának másolatán.
-5-
A termékértékesítésből, szolgáltatásnyújtásból származó, számla alapján befolyó bevételek tekintetében a számla kiállítása a teljesítés igazolásának minősül. Érvényesítés: A szakmai teljesítés igazolása alapján az érvényesítő ellenőrzi az összegszerűség helyességét, a fedezet meglétét, valamint hogy a bizonylat megfelel-e a jogszabályban előírt tartalmi és formai követelményeknek. Az érvényesítést a hivatal – a megyei főjegyző által belső szabályzatban ezzel megbízott pénzügyi, számviteli szakképesítésű – köztisztviselői végzik. Az érvényesítőnek ellenőriznie kell a fedezet meglétét (a kifizetés előírása és a fedezetigazolás meglétének ellenőrzésével), a gazdálkodásra vonatkozó jogszabályok, belső szabályzatok előírásainak megtartását. Amennyiben az érvényesítő az érvényesítés során a jogszabályok, illetőleg belső szabályzatok megsértését tapasztalja, köteles azt jelezni az utalványozónak. Az érvényesítés nem tagadható meg, ha ezt követően az utalványozó erre írásban utasítja. A további eljárásra az Ávr. 54. § (4) bekezdésében foglalt szabályokat kell megfelelően alkalmazni. A nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásához kapcsolódó feladatellátás jogosultjainak, kötelezettjeinek személy szerinti meghatározását az 1. sz. függelék tartalmazza. A feladatellátás hivatali jogosultjainak személy szerinti kijelölését a hivatal Kötelezettségvállalási Szabályzata tartalmazza. A nemzetiségi önkormányzat számlái: A nemzetiségi önkormányzat a gazdálkodásával összefüggő pénzforgalmát az OTP Bank Nyrt. Dél-alföldi Régió Bajai Fiókjánál nyitott önálló pénzforgalmi bankszámlán bonyolítja. A számla feletti rendelkezési jogosultsággal bír a nemzetiségi önkormányzat elnöke, illetve az általa felhatalmazott személy az aláírás-bejelentésnek megfelelően. Készpénzforgalom: A nemzetiségi önkormányzat készpénzforgalmának lebonyolítása – székhelye szerinti – önálló házipénztár működtetésével történik. A házipénztárak készpénzkezelési rendjét a Pénzkezelési Szabályzat tartalmazza. Pénzellátás: A nemzetiségi önkormányzat működésének állami hozzájárulásból származó támogatását a költségvetési törvényben meghatározottak szerint veszi igénybe. Számviteli nyilvántartás, adat- és információszolgáltatás rendje: - a hivatal a nemzetiségi önkormányzat vagyoni, számviteli nyilvántartásait elkülönülten vezeti, -
az Ávr-ben meghatározott adatszolgáltatás során szolgáltatott adatok valódiságáért a számviteli szabályokkal és a statisztikai rendszerrel való tartalmi egyezőségért a nemzetiségi önkormányzat tekintetében a nemzetiségi önkormányzat elnöke a felelős,
-
a nemzetiségi önkormányzat tulajdonában, illetve használatában álló – a megyei önkormányzat által a nemzetiségi önkormányzat működési feltételeinek biztosításához ingyenesen használatba adott vagyontárgyak kivételével – vagyontár-
-6-
gyakról nyilvántartást a hivatal vezeti. A leltározáshoz, selejtezéshez, illetve a vagyontárgyakban bekövetkező változásokról információt a nemzetiségi önkormányzat elnöke szolgáltat a hivatal részére, -
a hivatal a nemzetiségi önkormányzat költségvetési bevételeinek és kiadásainak alakulásáról szükség szerint adatot, információt ad a nemzetiségi önkormányzat elnöke részére.
VI. Együttműködés a költségvetési beszámolók alapján Az Áht. 87. § (1) és (2) bekezdése alapján a költségvetés végrehajtásáról az éves költségvetési beszámolók alapján évente, az elfogadott költségvetéssel összehasonlítható módon az év utolsó napján érvényes szervezeti, besorolási rendnek megfelelően záró számadást (továbbiakban: zárszámadást) kell készíteni. A zárszámadás során valamennyi bevételről és kiadásról el kell számolni. A zárszámadási határozattervezetet az elnök terjeszti a képviselő-testület elé úgy, hogy az a képviselő-testület elé terjesztését követő harminc napon belül, de legkésőbb a költségvetési-évet követő ötödik hónap utolsó napjáig hatályba lépjen. VII. Záró rendelkezések 1. Szerződő felek kijelentik, hogy a jövőben az éves költségvetési beszámoló és a költségvetési terv elkészítése során jelen megállapodásban rögzített eljárási rend szerint járnak el, és az elfogadott költségvetés végrehajtása során az együttműködés szabályait kölcsönösen betartják. 2. Szerződő felek a jelen megállapodást határozott időre, a nemzetiségi önkormányzat megbízatásának idejére kötik, évente január 31. napjáig, általános vagy időközi választás esetén az alakuló ülést követően 30 napon belül felülvizsgálják, és szükség szerint módosítják. 3. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen megállapodás aláírásával egyidejűleg a köztük 2014. november 28. napján létrejött együttműködési megállapodás hatályát veszti. 4. Az együttműködési megállapodást a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Közgyűlése 9/2015. (II.27.) Kgy. sz. határozatával, a Bács-Kiskun Megyei Horvát Önkormányzat közgyűlése a 2/2015. (II.10.) BHÖ sz. határozatával jóváhagyta. Kecskemét, 2015. ..............................
Rideg László Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés elnöke
Sibalin József Bács-Kiskun Megyei Horvát Önkormányzat elnöke
-6-
gyakról nyilvántartást a hivatal vezeti. A leltározáshoz, selejtezéshez, illetve a vagyontárgyakban bekövetkező változásokról információt a nemzetiségi önkormányzat elnöke szolgáltat a hivatal részére, -
a hivatal a nemzetiségi önkormányzat költségvetési bevételeinek és kiadásainak alakulásáról szükség szerint adatot, információt ad a nemzetiségi önkormányzat elnöke részére.
VI. Együttműködés a költségvetési beszámolók alapján Az Áht. 87. § (1) és (2) bekezdése alapján a költségvetés végrehajtásáról az éves költségvetési beszámolók alapján évente, az elfogadott költségvetéssel összehasonlítható módon az év utolsó napján érvényes szervezeti, besorolási rendnek megfelelően záró számadást (továbbiakban: zárszámadást) kell készíteni. A zárszámadás során valamennyi bevételről és kiadásról el kell számolni. A zárszámadási határozattervezetet az elnök terjeszti a képviselő-testület elé úgy, hogy az a képviselő-testület elé terjesztését követő harminc napon belül, de legkésőbb a költségvetési-évet követő ötödik hónap utolsó napjáig hatályba lépjen. VII. Záró rendelkezések 1. Szerződő felek kijelentik, hogy a jövőben az éves költségvetési beszámoló és a költségvetési terv elkészítése során jelen megállapodásban rögzített eljárási rend szerint járnak el, és az elfogadott költségvetés végrehajtása során az együttműködés szabályait kölcsönösen betartják. 2. Szerződő felek a jelen megállapodást határozott időre, a nemzetiségi önkormányzat megbízatásának idejére kötik, évente január 31. napjáig, általános vagy időközi választás esetén az alakuló ülést követően 30 napon belül felülvizsgálják, és szükség szerint módosítják. 3. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen megállapodás aláírásával egyidejűleg a köztük 2014. november 28. napján létrejött együttműködési megállapodás hatályát veszti. 4. Az együttműködési megállapodást a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Közgyűlése 9/2015. (II.27.) Kgy. sz. határozatával, a Bács-Kiskun Megyei Horvát Önkormányzat közgyűlése a 2/2015. (II.10.) BHÖ sz. határozatával jóváhagyta. Kecskemét, 2015. ..............................
Rideg László Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés elnöke
Sibalin József Bács-Kiskun Megyei Horvát Önkormányzat elnöke
-7-
1. számú függelék
A Bács-Kiskun Megyei Horvát Önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásához kapcsolódó feladatellátás jogosultjai, kötelezettjei
Kötelezettségvállalásra jogosultak: Sibalin József elnök Mándity István képviselő Szakmai teljesítés igazolására jogosultak: Sibalin József elnök Mándity István képviselő
Utalványozásra jogosultak: Sibalin József elnök Mándity István képviselő Bankszámla feletti rendelkezésre jogosultak: Sibalin József elnök Mándity István képviselő
9/2015. (II. 27.) Kgy. sz. határozat 3. sz. melléklete
EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS Amely létrejött egyrészről: a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat (továbbiakban: Megyei Önkormányzat) (Székhelye: 6000 Kecskemét, Deák Ferenc tér 3., adószáma: 15724306-1-03, törzskönyvi nyilvántartási száma: 724308, képviseli: Rideg László, a közgyűlés elnöke), másrészről: a Bács-Kiskun Megyei Német Önkormányzat (továbbiakban: Nemzetiségi Önkormányzat, 6500 Baja, Szabadság u. 23., adószáma: 15543158-1-03, törzskönyvi nyilvántartási száma: 543158, képviseli: Glasenhardt János a nemzetiségi önkormányzat elnöke – felek együttesen: Szerződő felek – a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény (továbbiakban: Njt.) 80. § (2) bekezdése, valamint az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht.) 6/C. § (2) bekezdése alapján az alulírott helyen és időben, az alábbi tartalommal: Szerződő felek jelen megállapodásban rögzítik a nemzetiségi önkormányzat helyiséghasználatával, az Njt. 80. § (1) bekezdésében meghatározott önkormányzati működési feltételek biztosításával kapcsolatos feladatok ellátásának, a költségvetés elkészítésének, jóváhagyásának eljárási rendjével, és a költségvetési gazdálkodással, az információs és adatszolgáltatási, a beszámolási kötelezettség teljesítésével, valamint a nyilvántartási tevékenységgel összefüggő szabályokat. A megállapodás szabályainak kialakítása a következő jogszabályok figyelmébe vételével történt: 1. A nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. tv. (Njt.) 2. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. tv. (Áht.) 3. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (Ávr.) 4. Az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet 5. A 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet a költségvetési rendszerek belső kontroll rendszeréről és belső ellenőrzéséről 6. Magyarország gazdasági stabilitásáról szóló 2011. évi CXCIV. törvény (Gst.) I. A nemzetiségi önkormányzat működése személyi és tárgyi feltételeinek biztosítása 1. A megyei önkormányzat a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 8/2014. (XII. 3.) Önk. rendelet 69. § (1) bekezdése rendelkezéseinek megfelelően a testületi működéshez igazodó ingyenes helyiséghasználatot biztosít a szükséges berendezési és felszerelési tárgyakkal együtt a Nemzetiségi Központ épületében (Baja, Szabadság u. 23.) az Njt. 80. § (1) bekezdés a) pontja szerint az önkormányzati működés tárgyi feltételeinek biztosítása érdekében.
-2-
2. A testületi működéshez igazodó helyiségek infrastruktúrájához kapcsolódó rezsiés fenntartási költségeket a megyei önkormányzat viseli. 3. A nemzetiségi önkormányzat a testületi működésével szorosan összefüggő rendezvényeihez (közmeghallgatás), programjaihoz ingyenesen igénybe veheti a Nemzetiségi Központ erre a célra szolgáló helyiségeit. 4. A nemzetiségi önkormányzat a Nemzetiségi Központ használatba vett helyiségeit és az ott található eszközöket csak alapfeladatának ellátásához szükséges mértékben veheti igénybe, köteles azokat rendeltetésszerűen, a jó gazda gondosságával kezelni. A nemzetiségi önkormányzat köteles megtéríteni a nem rendeltetésszerű használatból eredő károkat, és a használat jogát harmadik személynek nem engedheti át. 5. A megyei önkormányzat a nemzetiségi önkormányzat helyiséghasználatával és a kapcsolódó szolgáltatásokkal összefüggő feladatait a bajai Nemzetiségi Központ munkatársainak közreműködésével látja el. 6. A megyei önkormányzat a nemzetiségi önkormányzat részére – a személyi és tárgyi feltételek biztosításán túl – gondoskodik a működéssel kapcsolatos végrehajtási feladatok ellátásáról, melyek keretében a következőket látja el: -
a nemzetiségi önkormányzat testületi üléseinek előkészítésével kapcsolatos feladatokat (meghívók, előterjesztések, hivatalos levelezés előkészítése, postázása, a testületi ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, postázása);
-
a testületi és tisztségviselői döntések előkészítésével kapcsolatos feladatok, a döntéshozatalhoz szükséges nyilvántartás, sokszorosítási és postázási feladatok;
-
a nemzetiségi önkormányzat működésével, gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartási, iratkezelési feladatok;
A megyei önkormányzat a felsorolt végrehajtási feladatellátást a Nemzetiségi Központon keresztül biztosítja. 7. A 6. pontban meghatározott feladatellátáshoz kapcsolódó költségeket – a testületi tagok és tisztségviselők telefonhasználata kivételével – a megyei önkormányzat viseli. 8. A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat főjegyzője vagy megbízottja (nemzetiségi referens vagy jogi ügyintéző) részt vesz a nemzetiségi önkormányzat ülésén, és jelzi, amennyiben törvénysértést észlel. II. A nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatának előkészítése, tartalma, határideje 1. A főjegyző vagy az általa megbízott személy a nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatának előkészítéséhez szükséges adatokat – a költségvetési törvényből adódó részletes információk rendelkezésre állását követően – közli a nemzetségi önkormányzat elnökével.
-3-
2. Az elkészített költségvetési határozat-tervezetet az elnök a központi költségvetésről szóló törvény hatálybalépését követő 45. napig nyújtja be a nemzetiségi önkormányzat közgyűlésének. 3. A nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatának szerkezetére, elkészítésére az Áht. 23. §-ában és az Ávr. 24. és 26-29. §-ában foglalt szabályokat kell megfelelően alkalmazni. 4. Az önkormányzat hivatal által elkészített költségvetési előterjesztést és a határozat-tervezetét a nemzetiségi önkormányzat elnöke terjeszti a nemzetiségi önkormányzat testülete elé. III. A költségvetési előirányzatok módosításának rendje 1. A nemzetiségi önkormányzat, ha az eredeti előirányzatán felül többletbevételt ér el, bevétel kiesése van, illetve kiadási előirányzatán belül átcsoportosítást hajt végre, határozatával módosítja az éves költségvetésének előirányzatát. Az előirányzat módosítását az Önkormányzat Hivatala készíti elő. 2. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. tv. 34. § (5) bekezdése alapján a nemzetiségi önkormányzat – az első negyedév kivételével – negyedévenként a döntés szerinti időpontokban, de legkésőbb az éves költségvetési beszámoló elkészítésének határidejéig, december 31-ei hatállyal módosítja költségvetési határozatát. IV. Költségvetési információszolgáltatás rendje A Megyei Önkormányzat Hivatala az Áht. 6/C. § (2) bekezdése szerint ellátja a nemzetiségi önkormányzat bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenőrzési, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási feladatokat. A feladat ellátásával kapcsolatos jogosultságokat és kötelezettségeket, a gazdálkodás rendjét szabályozó belső szabályzataiban a nemzetiségi önkormányzatra vonatkozóan elkülönülten szabályozza. V. A költségvetési gazdálkodás rendje A költségvetés végrehajtása: a nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásával kapcsolatos feladatokat a Megyei Önkormányzat Hivatala (továbbiakban: hivatal) látja el. A nemzetiségi önkormányzat gazdálkodása a hivatala számviteli politikájában, valamint egyéb szabályzataiban foglaltaknak megfelelően történik. A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés és érvényesítés szabályai az alábbiak: A kötelezettségvállalás: A kötelezettségvállalás a kiadási előirányzatok terhére a fizetési kötelezettségvállalásról szóló szabályszerűen tett jogi nyilatkozat. A nemzetiségi önkormányzat nevében a feladatok ellátása (végrehajtása) során fizetési vagy más teljesítési kötelezettséget vállalni (továbbiakban: kötelezettség-
-4-
vállalás) az elnök, vagy az általa írásban felhatalmazott önkormányzati képviselő jogosult. A kötelezettségvállalás előtt a kötelezettséget vállalónak meg kell győződnie arról, hogy a rendelkezésre álló fel nem használt előirányzat biztosítja-e a kiadás teljesítésére a fedezetet. A kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzés után, és csak írásban történhet. Az Ávr. 56. § (1) bekezdése alapján a kötelezettségvállalást követően gondoskodni kell annak nyilvántartásba vételéről. A kötelezettségvállalások nyilvántartását az Önkormányzat Hivatala folyamatosan, naprakészen vezeti. A kötelezettségvállalás nyilvántartását vezető ügyintéző köteles jelezni a főjegyzőnek, ha valamelyik kiemelt előirányzat teljes egészében lekötésre került. Utalványozás: A nemzetiségi önkormányzatnál a kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének, vagy elszámolásának elrendelésére érvényesített okmány alapján (továbbiakban: utalványozás) az elnök, vagy az általa írásban felhatalmazott önkormányzati képviselő jogosult. Utalványozni csak az érvényesítés megtörténte után lehet. Pénzügyi teljesítésre az utalványozás után kerülhet sor. Pénzügyi ellenjegyzés: A kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére a nemzetségi önkormányzat gazdálkodását végrehajtó szerv gazdasági vezetője, vagy írásban az erre felhatalmazott személy jogosult. Az ellenjegyzésre jogosultnak az ellenjegyzést megelőzően meg kell győződnie arról, hogy: -
a jóváhagyott költségvetés fel nem használt, illetve le nem kötött, a kötelezettségvállalás tárgyával összefüggő kiadási előirányzat rendelkezésre áll-e, illetve a befolyt, vagy várhatóan befolyó bevétel biztosítja-e a fedezetet,
-
az előirányzat felhasználási terv szerint a kifizetés időpontjában a fedezet rendelkezésre áll-e,
- a kötelezettségvállalás nem sérti-e a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat. Ha a kötelezettségvállalás, utalványozás nem felel meg az előbbiekben előírtaknak, az ellenjegyzésre jogosultnak erről írásban tájékoztatnia kell a kötelezettségvállalót, utalványozót, illetve az elnököt. Ha az ellenjegyző a tájékoztatás ellenére írásos utasítást kap az ellenjegyzésre, köteles az utasításnak eleget tenni és az Ávr. 54. § (4) bekezdésében foglaltak szerint eljárni. Szakmai teljesítés igazolása: A kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének elrendelése előtt okmányok alapján ellenőrizni, és szakmailag igazolni kell azok jogosultságát, összegszerűségét, a szerződés, megrendelés, megállapodás teljesítését. A szakmai teljesítés igazolója az elnök, vagy az általa írásban meghatalmazott személy lehet. A teljesítés igazolása történhet: a) számla alapján történő kifizetés esetén az eredeti számlán, b) nem számlás b.a. egyszeri kifizetési kötelezettség esetén a kötelezettségvállalás dokumentumának eredeti, fedezetvizsgálattal ellátott példányán,
-5-
b.b. többször kifizetési kötelezettséget keletkeztető kötelezettségvállalás esetén a kötelezettségvállalás dokumentumának fedezetvizsgálattal ellátott példányának másolatán. A termékértékesítésből, szolgáltatásnyújtásból származó, számla alapján befolyó bevételek tekintetében a számla kiállítása a teljesítés igazolásának minősül. Érvényesítés: A szakmai teljesítés igazolása alapján az érvényesítő ellenőrzi az összegszerűség helyességét, a fedezet meglétét, valamint hogy a bizonylat megfelel-e a jogszabályban előírt tartalmi és formai követelményeknek. Az érvényesítést a hivatal – a megyei főjegyző által belső szabályzatban ezzel megbízott pénzügyi, számviteli szakképesítésű – köztisztviselői végzik. Az érvényesítőnek ellenőriznie kell a fedezet meglétét (a kifizetés előírása és a fedezetigazolás meglétének ellenőrzésével), a gazdálkodásra vonatkozó jogszabályok, belső szabályzatok előírásainak megtartását. Amennyiben az érvényesítő az érvényesítés során a jogszabályok, illetőleg belső szabályzatok megsértését tapasztalja, köteles azt jelezni az utalványozónak. Az érvényesítés nem tagadható meg, ha ezt követően az utalványozó erre írásban utasítja. A további eljárásra az Ávr. 54. § (4) bekezdésében foglalt szabályokat kell megfelelően alkalmazni. A nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásához kapcsolódó feladatellátás jogosultjainak, kötelezettjeinek személy szerinti meghatározását az 1. sz. függelék tartalmazza. A feladatellátás hivatali jogosultjainak személy szerinti kijelölését a hivatal Kötelezettségvállalási Szabályzata tartalmazza. A nemzetiségi önkormányzat számlái: A nemzetiségi önkormányzat a gazdálkodásával összefüggő pénzforgalmát az OTP Bank Nyrt. Dél-alföldi Régió Bajai Fiókjánál nyitott önálló pénzforgalmi bankszámlán bonyolítja. A számla feletti rendelkezési jogosultsággal bír a nemzetiségi önkormányzat elnöke, illetve az általa felhatalmazott személy az aláírásbejelentésnek megfelelően. Készpénzforgalom: A nemzetiségi önkormányzat készpénzforgalmának lebonyolítása – székhelye szerinti – önálló házipénztár működtetésével történik. A házipénztárak készpénzkezelési rendjét a Pénzkezelési Szabályzat tartalmazza. Pénzellátás: A nemzetiségi önkormányzat működésének állami hozzájárulásból származó támogatását a költségvetési törvényben meghatározottak szerint veszi igénybe. Számviteli nyilvántartás, adat- és információszolgáltatás rendje: -
a hivatal a nemzetiségi önkormányzat vagyoni, számviteli nyilvántartásait elkülönülten vezeti,
-
az Ávr-ben meghatározott adatszolgáltatás során szolgáltatott adatok valódiságáért a számviteli szabályokkal és a statisztikai rendszerrel való tartalmi egyezőségért a nemzetiségi önkormányzat tekintetében a nemzetiségi önkormányzat elnöke a felelős,
-6-
-
a nemzetiségi önkormányzat tulajdonában, illetve használatában álló – a megyei önkormányzat által a nemzetiségi önkormányzat működési feltételeinek biztosításához ingyenesen használatba adott vagyontárgyak kivételével – vagyontárgyakról nyilvántartást a hivatal vezeti. A leltározáshoz, selejtezéshez, illetve a vagyontárgyakban bekövetkező változásokról információt a nemzetiségi önkormányzat elnöke szolgáltat a hivatal részére,
-
a hivatal a nemzetiségi önkormányzat költségvetési bevételeinek és kiadásainak alakulásáról szükség szerint adatot, információt ad a nemzetiségi önkormányzat elnöke részére.
VI. Együttműködés a költségvetési beszámolók alapján 1. Az 87. § (1) és (2) bekezdése alapján a költségvetés végrehajtásáról az éves költségvetési beszámolók alapján évente, az elfogadott költségvetéssel összehasonlítható módon az év utolsó napján érvényes szervezeti, besorolási rendnek megfelelően záró számadást (továbbiakban: zárszámadást) kell készíteni. A zárszámadás során valamennyi bevételről és kiadásról el kell számolni. A zárszámadási határozat-tervezetet az elnök terjeszti a képviselő-testület elé úgy, hogy az a képviselő-testület elé terjesztését követő harminc napon belül, de legkésőbb a költségvetési-évet követő ötödik hónap utolsó napjáig hatályba lépjen. VII. Záró rendelkezések 1. Szerződő felek kijelentik, hogy a jövőben az éves költségvetési beszámoló és a költségvetési terv elkészítése során jelen megállapodásban rögzített eljárási rend szerint járnak el, és az elfogadott költségvetés végrehajtása során az együttműködés szabályait kölcsönösen betartják. 2. Szerződő felek a jelen megállapodást határozott időre, a nemzetiségi önkormányzat megbízatásának idejére kötik, évente január 31. napjáig, általános vagy időközi választás esetén az alakuló ülést követően 30 napon belül felülvizsgálják, és szükség szerint módosítják. 3. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen megállapodás aláírásával egyidejűleg a köztük 2014. november 28. napján létrejött együttműködési megállapodás hatályát veszti. 4. Az együttműködési megállapodást a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Közgyűlése 9/2015. (II.27.) Kgy. sz. határozatával, a Bács-Kiskun Megyei Német Önkormányzat közgyűlése a 2/2015. (II.11.) BNÖ sz. határozatával jóváhagyta. Kecskemét, 2015. …………………..
Rideg László Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés elnöke
Glasenhardt János Bács-Kiskun Megyei Német Önkormányzat elnöke
-7-
1. számú függelék
A Bács-Kiskun Megyei Német Önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásához kapcsolódó feladatellátás jogosultjai, kötelezettjei
Kötelezettségvállalásra jogosultak: Glasenhardt János elnök Heffner Hedvig elnökhelyettes Szakmai teljesítés igazolására jogosultak: Glasenhardt János elnök Heffner Hedvig elnökhelyettes Utalványozásra jogosultak: Glasenhardt János elnök Heffner Hedvig elnökhelyettes Bankszámla feletti rendelkezésre jogosultak: Glasenhardt János elnök Szauter Terézia
-7-
1. számú függelék
A Bács-Kiskun Megyei Horvát Önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásához kapcsolódó feladatellátás jogosultjai, kötelezettjei
Kötelezettségvállalásra jogosultak: Sibalin József elnök Mándity István képviselő Szakmai teljesítés igazolására jogosultak: Sibalin József elnök Mándity István képviselő
Utalványozásra jogosultak: Sibalin József elnök Mándity István képviselő Bankszámla feletti rendelkezésre jogosultak: Sibalin József elnök Mándity István képviselő
9/2015. (II. 27.) Kgy. sz. határozat 3. sz. melléklete
EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS Amely létrejött egyrészről: a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat (továbbiakban: Megyei Önkormányzat) (Székhelye: 6000 Kecskemét, Deák Ferenc tér 3., adószáma: 15724306-1-03, törzskönyvi nyilvántartási száma: 724308, képviseli: Rideg László, a közgyűlés elnöke), másrészről: a Bács-Kiskun Megyei Német Önkormányzat (továbbiakban: Nemzetiségi Önkormányzat, 6500 Baja, Szabadság u. 23., adószáma: 15543158-1-03, törzskönyvi nyilvántartási száma: 543158, képviseli: Glasenhardt János a nemzetiségi önkormányzat elnöke – felek együttesen: Szerződő felek – a nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. törvény (továbbiakban: Njt.) 80. § (2) bekezdése, valamint az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht.) 6/C. § (2) bekezdése alapján az alulírott helyen és időben, az alábbi tartalommal: Szerződő felek jelen megállapodásban rögzítik a nemzetiségi önkormányzat helyiséghasználatával, az Njt. 80. § (1) bekezdésében meghatározott önkormányzati működési feltételek biztosításával kapcsolatos feladatok ellátásának, a költségvetés elkészítésének, jóváhagyásának eljárási rendjével, és a költségvetési gazdálkodással, az információs és adatszolgáltatási, a beszámolási kötelezettség teljesítésével, valamint a nyilvántartási tevékenységgel összefüggő szabályokat. A megállapodás szabályainak kialakítása a következő jogszabályok figyelmébe vételével történt: 1. A nemzetiségek jogairól szóló 2011. évi CLXXIX. tv. (Njt.) 2. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. tv. (Áht.) 3. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (Ávr.) 4. Az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I. 11.) Korm. rendelet 5. A 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet a költségvetési rendszerek belső kontroll rendszeréről és belső ellenőrzéséről 6. Magyarország gazdasági stabilitásáról szóló 2011. évi CXCIV. törvény (Gst.) I. A nemzetiségi önkormányzat működése személyi és tárgyi feltételeinek biztosítása 1. A megyei önkormányzat a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 8/2014. (XII. 3.) Önk. rendelet 69. § (1) bekezdése rendelkezéseinek megfelelően a testületi működéshez igazodó ingyenes helyiséghasználatot biztosít a szükséges berendezési és felszerelési tárgyakkal együtt a Nemzetiségi Központ épületében (Baja, Szabadság u. 23.) az Njt. 80. § (1) bekezdés a) pontja szerint az önkormányzati működés tárgyi feltételeinek biztosítása érdekében.
-2-
2. A testületi működéshez igazodó helyiségek infrastruktúrájához kapcsolódó rezsiés fenntartási költségeket a megyei önkormányzat viseli. 3. A nemzetiségi önkormányzat a testületi működésével szorosan összefüggő rendezvényeihez (közmeghallgatás), programjaihoz ingyenesen igénybe veheti a Nemzetiségi Központ erre a célra szolgáló helyiségeit. 4. A nemzetiségi önkormányzat a Nemzetiségi Központ használatba vett helyiségeit és az ott található eszközöket csak alapfeladatának ellátásához szükséges mértékben veheti igénybe, köteles azokat rendeltetésszerűen, a jó gazda gondosságával kezelni. A nemzetiségi önkormányzat köteles megtéríteni a nem rendeltetésszerű használatból eredő károkat, és a használat jogát harmadik személynek nem engedheti át. 5. A megyei önkormányzat a nemzetiségi önkormányzat helyiséghasználatával és a kapcsolódó szolgáltatásokkal összefüggő feladatait a bajai Nemzetiségi Központ munkatársainak közreműködésével látja el. 6. A megyei önkormányzat a nemzetiségi önkormányzat részére – a személyi és tárgyi feltételek biztosításán túl – gondoskodik a működéssel kapcsolatos végrehajtási feladatok ellátásáról, melyek keretében a következőket látja el: -
a nemzetiségi önkormányzat testületi üléseinek előkészítésével kapcsolatos feladatokat (meghívók, előterjesztések, hivatalos levelezés előkészítése, postázása, a testületi ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, postázása);
-
a testületi és tisztségviselői döntések előkészítésével kapcsolatos feladatok, a döntéshozatalhoz szükséges nyilvántartás, sokszorosítási és postázási feladatok;
-
a nemzetiségi önkormányzat működésével, gazdálkodásával kapcsolatos nyilvántartási, iratkezelési feladatok;
A megyei önkormányzat a felsorolt végrehajtási feladatellátást a Nemzetiségi Központon keresztül biztosítja. 7. A 6. pontban meghatározott feladatellátáshoz kapcsolódó költségeket – a testületi tagok és tisztségviselők telefonhasználata kivételével – a megyei önkormányzat viseli. 8. A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat főjegyzője vagy megbízottja (nemzetiségi referens vagy jogi ügyintéző) részt vesz a nemzetiségi önkormányzat ülésén, és jelzi, amennyiben törvénysértést észlel. II. A nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatának előkészítése, tartalma, határideje 1. A főjegyző vagy az általa megbízott személy a nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatának előkészítéséhez szükséges adatokat – a költségvetési törvényből adódó részletes információk rendelkezésre állását követően – közli a nemzetségi önkormányzat elnökével.
-3-
2. Az elkészített költségvetési határozat-tervezetet az elnök a központi költségvetésről szóló törvény hatálybalépését követő 45. napig nyújtja be a nemzetiségi önkormányzat közgyűlésének. 3. A nemzetiségi önkormányzat költségvetési határozatának szerkezetére, elkészítésére az Áht. 23. §-ában és az Ávr. 24. és 26-29. §-ában foglalt szabályokat kell megfelelően alkalmazni. 4. Az önkormányzat hivatal által elkészített költségvetési előterjesztést és a határozat-tervezetét a nemzetiségi önkormányzat elnöke terjeszti a nemzetiségi önkormányzat testülete elé. III. A költségvetési előirányzatok módosításának rendje 1. A nemzetiségi önkormányzat, ha az eredeti előirányzatán felül többletbevételt ér el, bevétel kiesése van, illetve kiadási előirányzatán belül átcsoportosítást hajt végre, határozatával módosítja az éves költségvetésének előirányzatát. Az előirányzat módosítását az Önkormányzat Hivatala készíti elő. 2. Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. tv. 34. § (5) bekezdése alapján a nemzetiségi önkormányzat – az első negyedév kivételével – negyedévenként a döntés szerinti időpontokban, de legkésőbb az éves költségvetési beszámoló elkészítésének határidejéig, december 31-ei hatállyal módosítja költségvetési határozatát. IV. Költségvetési információszolgáltatás rendje A Megyei Önkormányzat Hivatala az Áht. 6/C. § (2) bekezdése szerint ellátja a nemzetiségi önkormányzat bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellenőrzési, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási feladatokat. A feladat ellátásával kapcsolatos jogosultságokat és kötelezettségeket, a gazdálkodás rendjét szabályozó belső szabályzataiban a nemzetiségi önkormányzatra vonatkozóan elkülönülten szabályozza. V. A költségvetési gazdálkodás rendje A költségvetés végrehajtása: a nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásával kapcsolatos feladatokat a Megyei Önkormányzat Hivatala (továbbiakban: hivatal) látja el. A nemzetiségi önkormányzat gazdálkodása a hivatala számviteli politikájában, valamint egyéb szabályzataiban foglaltaknak megfelelően történik. A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés és érvényesítés szabályai az alábbiak: A kötelezettségvállalás: A kötelezettségvállalás a kiadási előirányzatok terhére a fizetési kötelezettségvállalásról szóló szabályszerűen tett jogi nyilatkozat. A nemzetiségi önkormányzat nevében a feladatok ellátása (végrehajtása) során fizetési vagy más teljesítési kötelezettséget vállalni (továbbiakban: kötelezettség-
-4-
vállalás) az elnök, vagy az általa írásban felhatalmazott önkormányzati képviselő jogosult. A kötelezettségvállalás előtt a kötelezettséget vállalónak meg kell győződnie arról, hogy a rendelkezésre álló fel nem használt előirányzat biztosítja-e a kiadás teljesítésére a fedezetet. A kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzés után, és csak írásban történhet. Az Ávr. 56. § (1) bekezdése alapján a kötelezettségvállalást követően gondoskodni kell annak nyilvántartásba vételéről. A kötelezettségvállalások nyilvántartását az Önkormányzat Hivatala folyamatosan, naprakészen vezeti. A kötelezettségvállalás nyilvántartását vezető ügyintéző köteles jelezni a főjegyzőnek, ha valamelyik kiemelt előirányzat teljes egészében lekötésre került. Utalványozás: A nemzetiségi önkormányzatnál a kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének, vagy elszámolásának elrendelésére érvényesített okmány alapján (továbbiakban: utalványozás) az elnök, vagy az általa írásban felhatalmazott önkormányzati képviselő jogosult. Utalványozni csak az érvényesítés megtörténte után lehet. Pénzügyi teljesítésre az utalványozás után kerülhet sor. Pénzügyi ellenjegyzés: A kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzésére a nemzetségi önkormányzat gazdálkodását végrehajtó szerv gazdasági vezetője, vagy írásban az erre felhatalmazott személy jogosult. Az ellenjegyzésre jogosultnak az ellenjegyzést megelőzően meg kell győződnie arról, hogy: -
a jóváhagyott költségvetés fel nem használt, illetve le nem kötött, a kötelezettségvállalás tárgyával összefüggő kiadási előirányzat rendelkezésre áll-e, illetve a befolyt, vagy várhatóan befolyó bevétel biztosítja-e a fedezetet,
-
az előirányzat felhasználási terv szerint a kifizetés időpontjában a fedezet rendelkezésre áll-e,
- a kötelezettségvállalás nem sérti-e a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat. Ha a kötelezettségvállalás, utalványozás nem felel meg az előbbiekben előírtaknak, az ellenjegyzésre jogosultnak erről írásban tájékoztatnia kell a kötelezettségvállalót, utalványozót, illetve az elnököt. Ha az ellenjegyző a tájékoztatás ellenére írásos utasítást kap az ellenjegyzésre, köteles az utasításnak eleget tenni és az Ávr. 54. § (4) bekezdésében foglaltak szerint eljárni. Szakmai teljesítés igazolása: A kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének elrendelése előtt okmányok alapján ellenőrizni, és szakmailag igazolni kell azok jogosultságát, összegszerűségét, a szerződés, megrendelés, megállapodás teljesítését. A szakmai teljesítés igazolója az elnök, vagy az általa írásban meghatalmazott személy lehet. A teljesítés igazolása történhet: a) számla alapján történő kifizetés esetén az eredeti számlán, b) nem számlás b.a. egyszeri kifizetési kötelezettség esetén a kötelezettségvállalás dokumentumának eredeti, fedezetvizsgálattal ellátott példányán,
-5-
b.b. többször kifizetési kötelezettséget keletkeztető kötelezettségvállalás esetén a kötelezettségvállalás dokumentumának fedezetvizsgálattal ellátott példányának másolatán. A termékértékesítésből, szolgáltatásnyújtásból származó, számla alapján befolyó bevételek tekintetében a számla kiállítása a teljesítés igazolásának minősül. Érvényesítés: A szakmai teljesítés igazolása alapján az érvényesítő ellenőrzi az összegszerűség helyességét, a fedezet meglétét, valamint hogy a bizonylat megfelel-e a jogszabályban előírt tartalmi és formai követelményeknek. Az érvényesítést a hivatal – a megyei főjegyző által belső szabályzatban ezzel megbízott pénzügyi, számviteli szakképesítésű – köztisztviselői végzik. Az érvényesítőnek ellenőriznie kell a fedezet meglétét (a kifizetés előírása és a fedezetigazolás meglétének ellenőrzésével), a gazdálkodásra vonatkozó jogszabályok, belső szabályzatok előírásainak megtartását. Amennyiben az érvényesítő az érvényesítés során a jogszabályok, illetőleg belső szabályzatok megsértését tapasztalja, köteles azt jelezni az utalványozónak. Az érvényesítés nem tagadható meg, ha ezt követően az utalványozó erre írásban utasítja. A további eljárásra az Ávr. 54. § (4) bekezdésében foglalt szabályokat kell megfelelően alkalmazni. A nemzetiségi önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásához kapcsolódó feladatellátás jogosultjainak, kötelezettjeinek személy szerinti meghatározását az 1. sz. függelék tartalmazza. A feladatellátás hivatali jogosultjainak személy szerinti kijelölését a hivatal Kötelezettségvállalási Szabályzata tartalmazza. A nemzetiségi önkormányzat számlái: A nemzetiségi önkormányzat a gazdálkodásával összefüggő pénzforgalmát az OTP Bank Nyrt. Dél-alföldi Régió Bajai Fiókjánál nyitott önálló pénzforgalmi bankszámlán bonyolítja. A számla feletti rendelkezési jogosultsággal bír a nemzetiségi önkormányzat elnöke, illetve az általa felhatalmazott személy az aláírásbejelentésnek megfelelően. Készpénzforgalom: A nemzetiségi önkormányzat készpénzforgalmának lebonyolítása – székhelye szerinti – önálló házipénztár működtetésével történik. A házipénztárak készpénzkezelési rendjét a Pénzkezelési Szabályzat tartalmazza. Pénzellátás: A nemzetiségi önkormányzat működésének állami hozzájárulásból származó támogatását a költségvetési törvényben meghatározottak szerint veszi igénybe. Számviteli nyilvántartás, adat- és információszolgáltatás rendje: -
a hivatal a nemzetiségi önkormányzat vagyoni, számviteli nyilvántartásait elkülönülten vezeti,
-
az Ávr-ben meghatározott adatszolgáltatás során szolgáltatott adatok valódiságáért a számviteli szabályokkal és a statisztikai rendszerrel való tartalmi egyezőségért a nemzetiségi önkormányzat tekintetében a nemzetiségi önkormányzat elnöke a felelős,
-6-
-
a nemzetiségi önkormányzat tulajdonában, illetve használatában álló – a megyei önkormányzat által a nemzetiségi önkormányzat működési feltételeinek biztosításához ingyenesen használatba adott vagyontárgyak kivételével – vagyontárgyakról nyilvántartást a hivatal vezeti. A leltározáshoz, selejtezéshez, illetve a vagyontárgyakban bekövetkező változásokról információt a nemzetiségi önkormányzat elnöke szolgáltat a hivatal részére,
-
a hivatal a nemzetiségi önkormányzat költségvetési bevételeinek és kiadásainak alakulásáról szükség szerint adatot, információt ad a nemzetiségi önkormányzat elnöke részére.
VI. Együttműködés a költségvetési beszámolók alapján 1. Az 87. § (1) és (2) bekezdése alapján a költségvetés végrehajtásáról az éves költségvetési beszámolók alapján évente, az elfogadott költségvetéssel összehasonlítható módon az év utolsó napján érvényes szervezeti, besorolási rendnek megfelelően záró számadást (továbbiakban: zárszámadást) kell készíteni. A zárszámadás során valamennyi bevételről és kiadásról el kell számolni. A zárszámadási határozat-tervezetet az elnök terjeszti a képviselő-testület elé úgy, hogy az a képviselő-testület elé terjesztését követő harminc napon belül, de legkésőbb a költségvetési-évet követő ötödik hónap utolsó napjáig hatályba lépjen. VII. Záró rendelkezések 1. Szerződő felek kijelentik, hogy a jövőben az éves költségvetési beszámoló és a költségvetési terv elkészítése során jelen megállapodásban rögzített eljárási rend szerint járnak el, és az elfogadott költségvetés végrehajtása során az együttműködés szabályait kölcsönösen betartják. 2. Szerződő felek a jelen megállapodást határozott időre, a nemzetiségi önkormányzat megbízatásának idejére kötik, évente január 31. napjáig, általános vagy időközi választás esetén az alakuló ülést követően 30 napon belül felülvizsgálják, és szükség szerint módosítják. 3. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen megállapodás aláírásával egyidejűleg a köztük 2014. november 28. napján létrejött együttműködési megállapodás hatályát veszti. 4. Az együttműködési megállapodást a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Közgyűlése 9/2015. (II.27.) Kgy. sz. határozatával, a Bács-Kiskun Megyei Német Önkormányzat közgyűlése a 2/2015. (II.11.) BNÖ sz. határozatával jóváhagyta. Kecskemét, 2015. …………………..
Rideg László Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés elnöke
Glasenhardt János Bács-Kiskun Megyei Német Önkormányzat elnöke
-7-
1. számú függelék
A Bács-Kiskun Megyei Német Önkormányzat gazdálkodásának végrehajtásához kapcsolódó feladatellátás jogosultjai, kötelezettjei
Kötelezettségvállalásra jogosultak: Glasenhardt János elnök Heffner Hedvig elnökhelyettes Szakmai teljesítés igazolására jogosultak: Glasenhardt János elnök Heffner Hedvig elnökhelyettes Utalványozásra jogosultak: Glasenhardt János elnök Heffner Hedvig elnökhelyettes Bankszámla feletti rendelkezésre jogosultak: Glasenhardt János elnök Szauter Terézia
BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŰLÉS 5087-1/2015.
KIVONAT a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés 2015. február 27-i ülése jegyzőkönyvéből
10/2015. (II.27.) Kgy. A Bács-Kiskun Megyei Integrált Területi Program (ITP) Területi Kiválasztási Kritérium Rendszerének meghatározása, elfogadása
Határozat
A Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés megtárgyalta „A Bács-Kiskun Megyei Integrált Területi Program (ITP) Területi Kiválasztási Kritérium Rendszerének meghatározása, elfogadása” tárgyú előterjesztést és az alábbi határozatot hozza: A Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés elfogadja az alábbi saját Területi Kiválasztási Kritériumokat. Sorszám
II.1.
II.3. II.6.
II.7.
II.8.
Kritérium megnevezése
Tartalmi magyarázat
A kiválasztás kritériuma, a megye területIlleszkedés a megyei terüfejlesztési programjához és az adott téletfejlesztési programhoz és mában megjelenített indikátorokhoz való a vonatkozó indikátoraihoz hozzájárulás. A kritérium bevezetése az adott földrajti Hozzájárulás belső területi területen belüli bárminemű egyensúlytakiegyenlítődéshez lanságot hivatott kiküszöbölni. Hozzájárulás a munkahely- A kritérium bevezetése a foglalkoztatottteremtéshez sági helyzet javulását támogatja. Hozzájárulás a külső terA kritérium bevezetésével szemponttá mészeti hatásokkal szemválik a beavatkozások hozzájárulása az beni ellenálló képesség ellenálló képesség növekedéséhez. erősítéséhez Egyéb: Hozzájárulás integrált fejTöbb szakmai és/vagy földrajzi terület lesztési programok megva- fejlesztési rendszerébe illeszkedő kezlósításához deményezések.
Felelős: Rideg László elnök Határidő: azonnal
-2-
Határozatról értesülnek: Irányító Hatóság, a megyei közgyűlés tisztségviselői, tagjai, megyei főjegyző
K. m. f.
Rideg László s.k. elnök
Dr. Szigeti László s.k. főjegyző
A kivonat hiteléül:
Németh Istvánné
BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŰLÉS 5087-1/2015.
KIVONAT a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés 2015. február 27-i ülése jegyzőkönyvéből
11/2015. (II.27.) Kgy. Tájékoztatót a Bács-Kiskun Megyei Területfejlesztési Kft. „Egészséges Bács-Kiskunért” című pályázatának beadásáról
Határozat
A Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés a Bács-Kiskun Megyei Területfejlesztési Kft. „Egészséges Bács-Kiskunért” című pályázatának beadásáról készített tájékoztatót tudomásul vette. Értesülnek: Megyei Közgyűlés tisztségviselői, tagjai, megyei főjegyző, aljegyző K. m. f.
Rideg László s.k. elnök
Dr. Szigeti László s.k. főjegyző
A kivonat hiteléül:
Németh Istvánné
BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŰLÉS 5087-1/2015.
KIVONAT a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés 2015. február 27-i ülése jegyzőkönyvéből 12/2015. (II.27.) Kgy. A Veránka-szigeti ingatlanok és ingóságok vagyonkezelői jogának átvétele
Határozat
A Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés megtárgyalta a „Veránka-szigeti ingatlanok és ingóságok vagyonkezelői jogának átvétele” tárgyú előterjesztést és a következő döntést hozza: 1. A Közgyűlés köszönettel tudomásul veszi, hogy az MNV Zrt. vagyonkezelésébe tartozó (Érsekcsanád 0159/44 hrsz., 0159/52 hrsz., 0149/2. hrsz.) Veránka-szigeti ingatlanok és ingóságok tekintetében megnyílt a lehetősége a megyei önkormányzat általi vagyonkezelésbe vételnek. 2. A Közgyűlés felhatalmazza elnökét arra, hogy egyeztetéseket, tárgyalásokat folytasson a Veránka-szigeti ingatlanok (Érsekcsanád 0159/44 hrsz., 0159/52 hrsz., 0149/2. hrsz., 0161/2 hrsz., 0167/2 hrsz.) és a hozzájuk tartozó ingóságok tekintetében a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat általi vagyonkezelésbe vétellel kapcsolatos kérdésekről, a vagyonkezelésbe vétel feltételeiről az illetékes hatóságokkal, szervezetekkel. Határidő: azonnal Felelős: Közgyűlés elnöke Határozatról értesülnek: Megyei Közgyűlés tisztségviselői, Megyei Közgyűlés tagjai, Megyei Főjegyző, aljegyző, Megyei Önkormányzat Hivatala, Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. K. m. f.
Rideg László s.k. elnök
Dr. Szigeti László s.k. főjegyző A kivonat hiteléül:
Németh Istvánné
BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŰLÉS 5087-1/2015.
KIVONAT a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés 2015. február 27-i ülése jegyzőkönyvéből
13/2015. (II.27.) Kgy. A „Horse-trails” című projekt sikeres megvalósítása érdekében a Tegyünk Izsákért Egyesülettel kötött kölcsönszerződés módosítása
Határozat
A Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés megtárgyalta a „Horse-trails” című projekt sikeres megvalósítása érdekében a Tegyünk Izsákért Egyesülettel kötött kölcsönszerződés módosításáról szóló előterjesztést, és az alábbi határozatot hozta: 1. A közös HUSRB/1203/212/136 azonosító számú, „Horse-trails” című projekt sikeres megvalósítása érdekében a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Közgyűlése jóváhagyja a Tegyünk Izsákért Egyesülettel kötött kölcsönszerződésben meghatározott visszafizetési határidő 2015. május 31-re történő módosítását. 2. A Közgyűlés felhatalmazza elnökét a határozat melléklete szerinti kölcsönszerződés-módosítás aláírására. Felelős: Rideg László elnök Határidő: azonnal Határozatról értesülnek: Megyei közgyűlés tisztségviselői, tagjai, megyei főjegyző, aljegyző, Tegyünk Izsákért Egyesület
K. m. f.
Rideg László s.k. elnök
Dr. Szigeti László s.k. főjegyző A kivonat hiteléül:
Németh Istvánné
13/2015. (II.27.) Kgy. sz. határozat melléklete
K Ö L C S Ö N S Z E R Z Ő D É S 1 . s z á m ú
m ó d o s í t á s a
amely létrejött Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat (6000 Kecskemét, Deák Ferenc tér 3., képviseli Rideg László a Megyei Közgyűlés elnöke, bankszámlaszáma: 1173200215336000, adószáma: 15724306-1-03) mint kölcsönadó, (továbbiakban: kölcsönadó) és
Tegyünk Izsákért Egyesület (6070 Izsák, Szabadság tér 1., képviseli Varga István elnök, bankszámlaszáma: OTPBANK NYRT 11732112-20005667, nyilvántartási száma: 2819, adószáma: 18369535-1-03) mint adós (továbbiakban: adós) között (továbbiakban együtt: Felek)
a 2013. október 16-án - a HUSRB/1002/212/136 azonosítószámú, “Horse-trails – Horses in the Hungarian-Serbian cultural heritage” című projekt sikeres lebonyolítása érdekében - megkötött kölcsönszerződés módosításáról alulírott helyen és időben az alábbi feltételek szerint: A kölcsönszerződés 4. pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép: „Az Adós vállalja, hogy a kölcsönt 2015. 05. 31-ig átutalással visszafizeti.” A kölcsönszerződés a jelen módosítással nem érintett részeiben változatlan tartalommal fennmarad. Felek jelen szerződésmódosítást elolvasták, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt írták alá. Kecskemét, 2015……
……………………………..
………………………………
adós
kölcsönadó
BÁCS-KISKUN MEGYEI KÖZGYŰLÉS 5087-1/2015.
KIVONAT a Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés 2015. február 27-i ülése jegyzőkönyvéből
14/2015. (II.27.) Kgy. Tájékoztató a megyét érintő migrációról
Határozat
A Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés a megyét érintő migrációról szóló tájékoztatót tudomásul vette. Értesülnek: Megyei Közgyűlés tisztségviselői, tagjai, megyei főjegyző, aljegyző
K. m. f.
Rideg László s.k. elnök
Dr. Szigeti László s.k. főjegyző
A kivonat hiteléül:
Németh Istvánné