Kivonat
a képviselő-testület 2014. szeptember 18-ai ülésének jegyzőkönyvéből
170/2014. (IX.18.) Kvt.h. a nyilvános ülés napirendjéről Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a 2014. szeptember 18-ai nyilvános ülésének napirendjét az alábbiak szerint fogadja el: Napirend: 1. Kaba Város Önkormányzat 2014. évi költségvetéséről szóló 2/2014. (II.24.) rendelet módosítása Tájékoztató a 2014. évi költségvetés I. féléves végrehajtásáról Előadó: Szegi Emma polgármester 2. Tájékoztató a Sári Gusztáv Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola 2013. január 1je és 2014. augusztus 31. közötti időszak munkájáról Előadó: Váradi Istvánné főigazgató Különfélék 1. A közterületek elnevezéséről, átnevezéséről, az ingatlanok házszámozásáról szóló rendelet megalkotása Előadó: Szegi Emma polgármester 2. Szociális rászorultak részére adomány osztás, valamint karácsonyi támogatás megállapítása Előadó: Szegi Emma polgármester 3. Tiszteletdíj és könyvvizsgálói díj megállapítása Előadó: Váradi Istvánné főigazgató 4. Dr. Asztalos István kérelme craniosacralis terápia végzése iránt Előadó: Szegi Emma polgármester 5. Pályázat benyújtása a KEOP-2014-5.5.0/K azonosítószámú pályázati kiírásra Kaba város közvilágításának energiatakarékos átalakítására, valamint megbízás pályázati dokumentáció előkészítéséhez és szükséges önerő biztosítása Előadó: Szegi Emma polgármester 6. Pályázati felhívás közszolgáltató kiválasztására nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésére vonatkozó közszolgáltatás Előadó: Szegi Emma polgármester 7. Kaba belterületén útburkolat javítása ( Mikszáth u., Arany J.u., Görbe u., Kossuth zug, Vasút melletti út, Zöldfa u.) Határidő: azonnal Felelős: Szegi Emma polgármester A képviselő-testület megalkotta a 16/2014.(IX.23.) Ör.sz. rendeletét az önkormányzat 2014. évi költségvetéséről szóló 2/2014.(II.24.) Ör.sz. rendelet módosításáról 171/20104. (IX.18.) Kvt.h. a 2014 évi költségvetés I. féléves végrehajtásáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a 2014. évi költségvetés I. féléves végrehajtásáról készült tájékoztatót elfogadja. Felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: 2014. szeptember 19-től folyamatos Felelős: Szegi Emma polgármester 172/2014.(IX.18.) Kvt.h. a Sári Gusztáv Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola munkájáról szóló tájékoztató elfogadásáról
Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a Sári Gusztáv Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola munkájáról – 2013. január 1-je és 2014. augusztus 31. közötti időszak – szóló tájékoztatót elfogadja. Elismerését fejezi ki az intézmény alkalmazottainak szakmai munkájukért. Felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedés megtételére. Határidő: 2014. szeptember 19-től folyamatos Felelős: Szegi Emma polgármester A képviselő-testület megalkotta a 17/2014. (IX.23.) Ör.sz. rendeletét a közterületek elnevezéséről, elnevezésük megváltoztatásáról, az ingatlanok házszámozásáról 173/2014. (IX. 18.) Kvt.h. a 2014. évi szociális rászorultak részére adományosztásról, valamint karácsonyi támogatásról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete az idősek 2014. évi karácsonyi segélyezésére szükséges fedezetet részben a szociális előirányzaton belül elkülönített 3.000.-eFt előirányzat terhére részben a start közmunkaprogram mezőgazdasági növénytermesztés projekt keretében megtermelt mindösszesen 2.562.500.-Ft értékű vöröshagyma és burgonya formájában biztosítja. A fenti juttatásokra való jogosultság feltételeit a képviselő-testület rendeletben szabályozza. A burgonya és a vöröshagyma jogosultakhoz való kijuttatásában a Városgazdálkodás Kaba Nonprofit Kft működik közre. Az oktatási-nevelési intézménnyel jogviszonyban álló (iskola: 434 fő, óvoda: 146 fő, bölcsöde: 25 fő) gyermekek részére a szociális előirányzaton belül elkülönített 826 ezer forinton felül az ajándékcsomagra és a „Mindenki Karácsonya” ünnepségre a szociális előirányzaton belül az idősek 2014. évi karácsonyi segélyezésére elkülönített részből az utalványok kiosztását követően fennmaradó résszel kiegészített összeget biztosítja. Az oktatási- nevelési intézményben elhelyezett gyermekek részére ajándékcsomagot készít a Támasz Szociális Alapszolgáltatási Központ. A csomagok kiosztásának módjáról az érintett intézményvezetők egyeztetnek. A csomagok kiosztásának legkésőbb 2014. december 19-én meg kell történnie. A „Mindenki Karácsonya” ünnepséget a Mácsai Sándor Művelődési Ház a Támasz Szociális Alapszolgáltatási Központtal együttműködve szervezi meg. Felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedések megtételével. Határidő: 2014. december 19. Felelős: Szegi Emma polgármester Dr Kaszásné Sarkadi Anna, Kovácsné Vágó Emese Váradi Istvánné, Borbély Vilmosné intézményvezetők Lukács Géza Attila Kft. ügyvezető 174/2014. (IX.18.) Kvt.h. tiszteletdíj és könyvvizsgálói díj megállapításáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a„Városgazdálkodási Kaba”Nonprofit Kft. Felügyelő Bizottsága tagjainak tiszteletdíját 2014. június 4. napjától havi 3.000.-Ft-ban állapítja meg. A könyvvizsgálói feladatok ellátásával a 104/2014.(VI.3.) Kvt. határozat alapján megbízott BIGAUDIT Könyvvizsgáló, Könyvelő és Üzleti Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság ( 4026 Debrecen, Garai u. 6.fszt. 1.) havi megbízási díját 2014. június 4-től 52.070.-Ft-ban állapítja meg. Felhatalmazza a polgármestert és a Kft. ügyvezetőjét a szükséges intézkedés megtételére. Határidő: azonnal Felelős: Szegi Emma polgármester Lukács Géza Attila Kft. ügyvezető 175/2014.(IX.18.) Kvt.h. Dr. Asztalos István kérelme craniosacralis terápia végzése iránt Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete elviekben hozzájárul, hogy az AIDA-MED Kft. ( 4032 Debrecen, Gulyás Pál u. 3. adószám: 12598252-1-09; cégjegyzékszáma:09-09-007791, képviseli:Dr. Asztalos István ) a Központi Orvosi Rendelőben (4183 Kaba, Béke u. 1.) – Dr. Sáska Sándor rendelőjében bérleti díj ellenében - craniosacralis terápiát végezzen. Felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: 2014. szeptember 18-tól folyamatos Felelős: Szegi Emma polgármester
176/2014.(IX.18.) Kvt.h. Pályázat benyújtásáról a KEOP-2014-5.5.0/K azonosítószámú pályázati kiírásra Kaba város közvilágításának energiatakarékos átalakítására, valamint megbízás pályázati dokumentáció előkészítéséhez és szükséges önerő biztosítása Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete hozzájárulását adja, hogy az Önkormányzat pályázatot nyújtson be a KEOP-2014-5.5.0/K azonosítószámú pályázati kiírásra Kaba város közvilágításának energiatakarékos átalakítására. Megbízza a Riáma-First Kft.-t (6630 Mindszent, Klapka Gy. u. 11.) a pályázati dokumentáció elkészítésével – a mellékelt árajánlatban - foglalt feltételekkel. Felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: azonnal Felelős: Szegi Emma polgármester Dr. Csabai Zsolt jegyző 177/2014.(IX.18.) Kvt.h. nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésére pályázati felhívás elfogadásáról Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésére az alábbi pályázati felhívást fogadja el: Pályázati felhívás Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete Kaba város közigazgatási területén a nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz összegyűjtését, elszállítását és ártalommentes elhelyezését végző közszolgáltatót e pályázat alapján választja ki, ezért az alábbi felhívást teszi közzé: A szerződés meghatározása: Közszolgáltatási szerződés A közszolgáltatás jellemzői: A településen nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz elszállítására a kijelölt ártalmatlanító helyen történő elhelyezésre irányul. A nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvízzel kapcsolatos helyi hulladékkezelési közszolgáltatás Kaba város egész közigazgatási területére terjed ki. A község lakosságának száma 2014. január 01. napján: 5946 fő. Kaba városban a szennyvízcsatorna hálózatra nem kötött ingatlanok száma 2014. augusztus 31-én: 550 ingatlan, éves szinten kb.: 14.500 – 15.000 m3 vízfogyasztással. A kijelölt ártalmatlanító hely: Kaba külterület 0495/4 hrsz-ú ingatlanon lévő szennyvíztisztító telep A várható hulladék mennyisége, fajtája és összetétele: a lakossági vízfogyasztásból adódóan kb. évi 14.500 – 15.000 m3 lakossági folyékony hulladék. Pályázó (a továbbiakban: ajánlattevő) a csökkenő kapacitásból adódó esetleges kártérítési, vagy elmaradt haszon megtérítése iránti igényt nem érvényesíthet. A közszolgáltatás ellátásának tervezett kezdőidőpontja: 2015. január 1. A közszolgáltatás ellátásának tervezett időtartama: A közszolgáltatási szerződés megkötéstől számított 1 év, amely további 1 évvel meghosszabbítható. 3. A közszolgáltató kötelezettségei: Köteles a közszolgáltatást a bejelentést követően - az igénylővel egyeztetett időpontban - elvégezni. A szennyvízszállítást kizárólag erre a célra készített, zárt rendszerű, az érvényes jogszabályoknak megfelelő járművel végezheti. Köteles a szállított szennyvíz eredetére vonatkozó iratokat 5 évig megőrizni. 4. Az ajánlattevővel szemben támasztott követelmények:
Az ajánlattevőnek legkésőbb a közszolgáltatás megkezdésének időpontjában rendelkeznie kell: a) a felhívásban megjelölt tevékenység végzéséhez szükséges - külön jogszabályokban megállapított érvényes hatósági engedéllyel; b) a közszolgáltatás ellátásához szükséges - hatósági engedéllyel rendelkező és megfelelő műszaki állapotban levő - járművekkel, gépekkel, berendezésekkel és eszközökkel, valamint olyan tulajdonában, kezelésében vagy bérleményében levő - hatóságilag engedélyezett telephellyel, amely alkalmas a közszolgáltatás végzéséhez szükséges járművek, gépek, berendezések és eszközök tárolására, tisztítására, fertőtlenítésére és karbantartására; c) olyan felszerelésekkel és eszközökkel, amelyek a közszolgáltatás keretében ellátni szándékozott tevékenység gyakorlása során esetlegesen keletkező környezeti károk azonnali beavatkozást igénylő elhárításához szükségesek; d) nyilvántartási, információs, valamint adatkezelési és adatszolgáltatási rendszer létrehozásához és folyamatos működtetéséhez szükséges feltételekkel. e) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a közszolgáltatásra vonatkozó díjkalkulációt is, amelyet a vonatkozó jogszabályokban meghatározottak szerint kell elkészíteni. g) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlati felhívás feltételeinek elfogadásáról szóló nyilatkozatot is. h) Az ajánlattevő ajánlatának tartalmaznia kell a nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz begyűjtésére vonatkozó közszolgáltatási tevékenység részletes szabályairól szóló 455/2013. (XI. 29.) Korm. rendeletben az ajánlatra vonatkozó kötelező tartalmi elemeket. Az ajánlattevőnek alkalmasságát a rendelkezésére álló dokumentációk fénymásolatának ajánlathoz csatolásával és írásbeli nyilatkozatokkal igazolnia kell. 5. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei: A közszolgáltató által kiállított számla lakosság által történő kiegyenlítése a szolgáltatás teljesítésekor, a helyszínen történik. 6. A pályázaton való indulás szakmai feltételei: A közszolgáltatás ellátására azok pályázhatnak, akik a vízgazdálkodásról szóló 1995. évi LVII. törvény előírásainak megfelelően arra alkalmasak. 7. Az ajánlatok bírálati szempontjai: A pályázat nyertese a jogszabályokban, valamint a pályázati felhívásban meghatározott feltételeknek legjobban megfelelő, összességében a legelőnyösebb ajánlatot tevő pályázó lesz. 8. Az ajánlatok beérkezésének határideje: 2014. október 31. 12.00 óra 9. Az ajánlatot az alábbi címre kell eljuttatni: Kaba Város Polgármestere 4183 Kaba, Szabadság tér 1. 10. Az ajánlat nyelve: magyar 11. Az ajánlat benyújtásának módja: Cégszerűen aláírva, egy eredeti példányban, sértetlen, zárt cégjelzés nélküli borítékban, melyen kérjük feltüntetni címzettként „Kaba Város polgármestere” és a „Kaba - nem közművel összegyűjtött háztartási szennyvíz hulladékkezelési közszolgáltatás” jeligét. 12. Az ajánlatok elbírálása:
Az ajánlatok benyújtási határidejét követő rendes képviselő-testületi ülés. Az eredményről a pályázók írásban értesülnek. 13. A közszolgáltatási szerződés megkötésének tervezett határideje: 2014. november 30. 14. A közszolgáltatási szerződés megkötése: a) közszolgáltatási szerződést az önkormányzat képviselő-testületének a pályázat nyertesével az eredményhirdetést követő 8 napon belül kell megkötni, b) a közszolgáltatási szerződésben az önkormányzat kötelességeként kell meghatározni - a közszolgáltatás hatékony és folyamatos ellátásához a közszolgáltató számára szükséges információk szolgáltatását, c) a közszolgáltató - a közszolgáltatás azonos elemére több vállalkozás együttes pályázatának nyertessége esetén: a közszolgáltatók - kizárólagos közszolgáltatási jogának biztosítását, d) a közszolgáltatási szerződésben a közszolgáltató kötelességeként kell meghatározni: - a közszolgáltatás folyamatos és teljes körű ellátását, - a közszolgáltatás teljesítéséhez szükséges mennyiségű és minőségű jármű, gép, eszköz, berendezés biztosítását, valamint a szükséges létszámú és képzettségű szakember alkalmazását, - a közszolgáltatás folyamatos, biztonságos és bővíthető teljesítéséhez szükséges fejlesztések, beruházások és karbantartások elvégzését, - a közszolgáltatás teljesítésével összefüggő adatszolgáltatás rendszeres teljesítését és meghatározott nyilvántartási rendszer működtetését, - a fogyasztók számára könnyen hozzáférhető ügyfélszolgálat és tájékoztatási rendszer működtetését, - a fogyasztói panaszok és észrevételek elintézési rendjének megállapítását. 15. A pályázati felhívás megjelenésének helye, ideje: Kaba Város Önkormányzatának hirdetőtáblája , Kaba Város Önkormányzatának honlapja: www.kaba.hu internetes oldal. A képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert a szükséges intézkedés megtételére. Határidő: 2014. szeptember 19-től folyamatos Felelős: Szegi Emma polgármester 178/2014. (IX.18.) Kvt.h. fedezet biztosítása útburkolat javításra Kaba Város Önkormányzat Képviselő-testülete a Mikszáth u., Arany János u., Görbe u., Kossuth zug, Zöldfa u. kb.: 300 m, Vasút utca aszfaltozási, útburkolat javítási munkáival a D-PROFIL Kft-t (4030 Debrecen, Ozmán u. 9. képviseli:Bagdi Géza) bízza meg bruttó 8.083.868.-Ft díj ellenében. A megbízási díjra fedezetet a lekötött betétek terhére biztosítja. Felhatalmazza a polgármestert a megbízási szerződés aláírására és a szükséges intézkedés megtételére. Határidő: 2014. szeptember 19-től folyamatos Felelős: Szegi Emma polgármester Kaba, 2014. szeptember 24. dr. Csabai Zsolt jegyző
Melléklet a 176/2014.(IX.18.) Kvt.határozathoz
Riáma-First Kft. 6630 Mindszent Klapka György utca 11
Kaba Város Önkormányzata 4181 Kaba Szabadság Tér 1 Tel: 54/523 101 Fax: 54/522 013 Dr. Csabai Zsolt jegyző úr részére E-mail cím:
[email protected]
Tárgy: Árajánlat KEOP 1.2.0/2F/09/2010-0015 kódjelű projekt, megvalósítási projektvezetési feladatainak megvalósítására
Tisztelt Dr. Csabai Zsolt jegyző úr! Jelen levelünk alapján ajánlatot teszünk tárgyi projekt megvalósításának keretén belül az alábbi feladatok megvalósítására Megvalósítás-projektmenedzsment feladatok A projektmenedzsment feladatokat a megbízóval megosztva látjuk el oly módon, hogy a megbízó végzi a projekt szakmai irányítását és vezetését, továbbá az általános projektmenedzsment és pályázatmenedzsment feladatokat. Megbízó egyrészt ehhez szakmai támogatást nyújt, ennek részeként felkészíti megbízó kijelölt munkatársait a feladatok előírás szerinti teljesítésére, továbbá elvégzi a pályázat pénzügyi menedzsmentjével kapcsolatos teendőket: •
Általános projekt- és pályázatmenedzsment feladatok támogatása o
o
Javaslat a projektdokumentáció és projektnyilvántartás rendszerének, az irattárazás (papíralapú és elektronikus) struktúrájának kialakítására, figyelemmel a megbízó által használt elektronikus rendszer szolgáltatásaira A projektet érintő a KSZ, IH által közzétett útmutatók, tájékoztatók tanulmányozása, az azokban foglaltak megismertetése és betartatása a
o
o
o
o
•
projektben közreműködőkkel; a kapcsolódó jogszabályok és azok esetleges változásainak figyelemmel kisérése. Az EMIR rendszer (Pályázó tájékoztató felület) megismertetése a megbízó kijelölt munkatársaival és megbízottjaival, konzultáció a feltöltendő adatok és információk meghatározásához (előrehaladási jelentések, közbeszerzési dokumentációk). A Támogatói Okirat esetleges módosításai szükségleteinek azonosítása (határidők, indikátorok, pénzügyi átcsoportosítás stb.), a módosításhoz kapcsolódó feladatok és dokumentációs igények egyeztetése a megbízóval. Megbízó felkészítése a Közreműködő Szervezet (esetlegesen az arra jogosult egyéb szervezetek) helyszíni szemléire, részvétel az ellenőrzéseken, auditokon. A projekt kötelező nyilvánossági feladatainak előkészítésében (feladatspecifikáció) való közreműködés, a tartalmi elemek véleményezése.
Pénzügyi menedzsment, pályázati elszámolása: o
o
o o o
o
Megbízó pénzügyi munkatársainak támogatása a projekt összes költségére és a folyósított támogatásra vonatkozó tételes és az ellenőrzés céljára elkülönített nyilvántartás vezetésében, a projekt könyvelési rendjének kialakításában. A projekt kifizetési ütemtervének elkészítése és havi aktualizálása, az erre vonatkozóan felmerülő különböző tájékoztatási igények kielégítése (pl. KSZ felé az elszámolások tervezett ütemezése); a megbízó számára előrejelzés a fizetendő önrész (az elszámolható költségeket meghaladó mértékű kiadások, illetve a nem elszámolható költségek) ütemezéséről. Előleglehívási kérelmek, időközi és záró kifizetési kérelmek, összeállítása, benyújtása, és esetleges hiánypótlások teljesítése. Esetleges költségátcsoportosítási kérelmek összeállítása és menedzselése. A beruházás megvalósításával kapcsolatos pénzügyi folyamatok hatályos jogszabályok szerinti pénzügyi ellenőrzésének biztosításában való igény szerinti közreműködés. Igény szerint a projekt záró könyvvizsgálata, a könyvvizsgáló jelentés elkészíttetése.
Az egyes részfeladatok szükségességét, illetve szükségessége esetén az adott feladat mélységét, részletességét a projekt jelenleg még formálódó tartalma, költségvetése és ütemezése is befolyásolhatja.
Előzetes kalkuláció a megvalósítás – projektmenedzsment feladatok ellátására A projektmenedzsment I. és a II. költségeinek összege a megvalósítás során nem léphet túl – 200 – 300 millió FT értékű beruházás esetén – az elszámolható költségek 2,5%-át, de maximum 7 millió Ft-ot. Az előbbieket, valamint a projekt megvalósítása során elvégzésre kerülő munkafolyamatokat figyelembe véve a fent felsorolt feladatokra vonatkozóan ajánlatunk 6.400.000,-Ft+ÁFA.
Fizetési ütemezés: Részteljesítések igazolását követően 3 napos banki átutalással.
Ajánlatunk 2014. szeptember 30-ig érvényes Mindszent, 2014-08-28
Üdvözlettel: Elekes Mária Ügyvezető
