JURNAL RANCANG BANGUN APLIKASI INVENTORI BAHAN BAKU MENGGUNAKAN METODE EOQ DI PR.PD TOBACCO

JURNAL

RANCANG BANGUN APLIKASI INVENTORI BAHAN BAKU MENGGUNAKAN METODE EOQ DI PR.PD TOBACCO

Design Application Raw Material Inventory using EOQ Method in PR.PD Tobacco

Oleh: PANJI ANANCA 12.1.03.03.0252

Dibimbing oleh : 1. Ahmad Bagus Setiawan, S.T., M.M., M.Kom. 2. Aidina Ristyawan, M.Kom.

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI 2017

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

Panji Ananca | 12.1.03.03.0252 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi

simki.unpkediri.ac.id || 1||


RANCANG BANGUN APLIKASI INVENTORI BAHAN BAKU MENGGUNAKAN METODE EOQ DI PR.PD TOBACCO Panji Ananca 12.1.03.03.0252 Fakultas Teknik – Program Studi Sistem Informasi [email protected] Ahmad Bagus Setiawan, S.T., M.M., M.Kom. dan Aidina Ristyawan, M.Kom. UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

ABSTRAK

Penelitian ini dilatar belakangi oleh permasalahan yang terjadi di perusahaan rokok swasta PR.PD Tobacco. Permasalahan yang dimaksud adalah yang pertama permasalahan dalam pendataan bahan baku yang ada di gudang. Dan masalah yang kedua adalah untuk pembelian bahan baku perusahaan yang masih menggunakan sistem prakiraan yang bisa mengakibatkan perusahaan harus mengeluarkan biaya lebih jika prakiraan perusahaan tidak tepat dalam menentukan jumlah bahan baku yang harus dibeli. Untuk mengatasi kedua masalah tersebut diatas, peneliti merancang dan membangun sebuah sistem inventori dengan menerapkan metode EOQ untuk membantu memprakirakan kuantitas pembelian bahan baku yang ekonomis. Peneliti membangun aplikasi inventori ini dengan menggunakan php, dalam merancang basis data peneliti menggunakan mysql, dan metode yang digunakan dalam penulisan ini berupa penelitian pustaka, penelitian lapangan yang berupa pengamatan lansung dan wawancara dengan narasumber. Kesimpulan yang didapat setelah peneliti melakukan penelitian ini adalah sistem inventori yang dibuat peneliti mampu membantu pendataan bahan baku yang ada di gudang dengan menggunakan modul Bahan, Transaksi Masuk, dan Transaksi Keluar. Sedangkan untuk metode EOQ yang sudah diterapkan dalam sistem baru ini, perusahaan dapat memprakirakan jumlah bahan baku yang perlu dibeli dalam periode berikutnya.

KATA KUNCI : inventori, EOQ, php.

rokok kretek Jengger Mas dengan total

I. LATAR BELAKANG PR.PD Tobacco merupakan salah satu

produksi

kurang

lebih

40

bal

perusahaan swasta yang berdiri tahun

bulannya. Karena dalam memproduksi

2012 dan bergerak dalam bidang produksi

rokok

rokok kretek di daerah Ngadiluwih.

membutuhkan

PR.PD

Tobacco

memiliki

kretek

PR.PD banyak

per

Tobacco bahan

dan

produk

perusahaan ini belum memiliki suatu

rokok kretek satu jenis yang bernama

sistem informasi untuk mendukung proses




bisnisnya, maka diperlukan suatu alat bantu, sehingga masalah yang terjadi dan berhubungan dengan bahan-bahan rokok

II. METODE A. Metode Pengumpulan Data Dalam rangka menghasilkan karya

kretek khususnya tentang pendataan bahan

yang sesuai dengan teori ilmiah dan

di gudang akan dapat teratasi dengan baik.

tepat guna, maka dalam

Alat bantu yang dimaksud peneliti

penyusunannya ada beberapa metode

berupa suatu sistem informasi berbasis

yang diterapkan, antara lain :

komputer yang sistematis dan bisa dipakai

1. Metode Obeservasi

untuk membantu memperoleh informasi

Penelitian dan analisa langsung

tentang data bahan-bahan yang ada di

terhadap

gudang serta bisa membantu administrasi

sebelumnya di PR.PD Tobacco.

dalam memprakirakan jumlah pembelian

Menganalisis kebutuhan pemakai

bahan

tertentu,

informasi tersebut serta sistem

pembelian

komputerisasi apakah yang siap

baku

khususnya

dalam periode memprakirakan

jumlah tembakau.

kondisi

yang

ada

digunakan dan tentunya sistem

Berdasarkan pada masalah yang ada dan

sistem

riil

PR.PD

PR.PD Tobacco. Observasi juga

Tobacco, maka perlu dibuatnya suatu

mencangkup pencarian informasi

sistem

tentang data-data yang nantinya

pengelolaan

diharapkan

dapat

perusahaan

yang sesuai dengan kondisi riil

informasi

yang

meminimalisirkan

akan

digunakan

dalam

kesalahan saat pencatatan dan dapat

perancangan sistem yang baru

membantu

untuk pengelolaan data di gudang

perusahaan

dalam

memprakirakan jumlah bahan yang akan dibeli dengan sistem yang menerapkan metode

EOQ

sebagai

solusi

PR.PD Tobacco. 2. Wawancara

untuk

Peneliti melakukan wawancara

memprakirakan jumlah beli bahan baku

secara langsung dengan pimpinan

sehingga

serta pihak administrasi khususnya

perusahaan

bisa

meminimalisirkan biaya yang dikeluarkan. Oleh karena itu peneliti mengambil judul : “Rancang

Bangun Aplikasi Inventori

untuk bagian pergudangan. B. Metode EOQ Dalam

membangun

aplikasi

Bahan Baku Menggunakan Metode EOQ

inventori ini peneliti menggunakan

di PR.PD Tobacco”

metode digunakan


EOQ.

Metode

sebagai

EOQ

perhitungan



prakiraan pembelian bahan baku yang ekonomis

agar

perusahaan

3. Biaya penyimpanan

tidak

Biaya-biaya yang dikeluarkan

mengeluarkan biaya lebih.

karena

1. Kebutuhan bahan baku tembakau

penyimpanan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Bulan Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Jumlah

dan

penyimpanan

bahan baku

No

melakukan pengadaan

persediaan bahan baku. Biaya

Tabel 2.1: Data kebutuhan

Jumlah kebutuhan bahan baku (kg) 155 150 130 150 155 110 100 110 100 100 100 100 1460

perusahaan

pada

PR.PD

Tobacco adalah 10% dari biaya setiap kali pemesanan bahan. C = 10% x Rp 250.000 = Rp 25.000 Dari rincian – rincian di atas, peneliti dapat menentukan jumlah persediaan bahan

baku

tembakau

dengan

menggunakan metode EOQ sebagai berikut: D = 1460 Kg S = Rp 250.000,C = Rp 25.000,Penyelesaian:

2. Biaya pemesanan Tabel 2.2: Tabel biaya pesan Biaya – biaya Biaya Transportasi 2 Biaya Komunikasi Jumlah No 1

𝑄=

2 𝑥 1460 𝑥 250000 25000

𝑄=

730000000 25000

Jumlah 1.800.000 1.200.000

𝑄 = 29200

3.000.000

𝑄 = 170,8 𝐾𝑔 𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝐵. 𝑃𝑒𝑚𝑒𝑠𝑎𝑛𝑎𝑛 𝐹𝑟𝑒𝑘 𝑃𝑒𝑚𝑒𝑠𝑎𝑛𝑎𝑛 𝐷𝑙𝑚 𝑆𝑎𝑡𝑢 𝑇𝑎ℎ𝑢𝑛 Setelah diketahui berapa besar jumlah 𝑅𝑝 3.000.000 bahan yang disarankan untuk dipesan, maka = 12 frekuensi (F) tiap pesan dari perhitungan = Rp 250.000 diatas dapat dihitung : =

𝐹 =

𝐷 1460 = = 8,54 𝑄 170,8

(𝐷𝑖𝑏𝑢𝑙𝑎𝑡𝑘𝑎𝑛 = 8 𝑘𝑎𝑙𝑖) Panji Ananca | 12.1.03.03.0252 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi



Selanjutnya

reorder

sistem yang diusulkan berakhir.

point dari pemesanan bahan baku tembakau.

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat

Untuk lead time pemesanan setiap bahan

pada gambar dihalaman berikut:

adalah

tiga

menghitung

minggu.

Berikut

ini

perhitungannya : 𝑅𝑂𝑃 =

𝐷𝐿 1460 𝑥 3 = = 84,23 Kg 52 52

Jadi, untuk mencapai nilai ekonomis dari hasil perhitungan EOQ, PR.PD Tobacco harus memesan 170,8 Kg tembakau yang dipesan sebanyak 8 kali selama setahun dan PR.PD Tobacco harus memesan kembali

Gambar 3.2: Diagram aktivitas

pada saat persediaan stok di gudang ada

login

84,23 Kg tembakau. Halaman awal admin

III. HASIL DAN KESIMPULAN A. Desain Sistem

Halaman data bahan

1. Use Case Diagram Display data bahan

Tambah data

Isi kolom

Tidak valid Valid

Gambar 3.3: Diagram aktivitas Gambar 3.1: use case diagram

tambah data bahan

2. Activity Diagram Diagram

aktivitas

(activity

diagram) menggambarkan berbagai alur aktivitas dalam sistem yang akan diusulkan, bagaimana masingmasing alur berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana Panji Ananca | 12.1.03.03.0252 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi



3.2.1 Sequence Diagram Halaman awal admin Admin

Hal. Login

Proses Login

Hal. Admin

Halaman data bahan 1 : Input username & password

2 : Cek username & password

Display data bahan

3 : Username & password invalid

Aksi

4 : Req. Hal. Admin

Hapus data

5 : Display Hal. Admin

Edit data

Isi kolom

Tidak

Ya

Gambar 3.6: Diagram sekuen login

Tidak valid Valid

Gambar 3.4: Diagram aktivitas edit atau

Admin

Hal. Admin

Hal. Bahan

tb.Bahan

1 : Masuk hal. admin 2 : Memilih menu bahan

hapus data bahan 3 : Display hal. bahan 4 : Memilih menu tambah 5 : Display form tambah data

Halaman admin

6 : Input data

7 : Check isi form

Menu EOQ 8 :Invalid isi form

10 : Simpan data

Isi kolom perhitungan

Tidak valid Valid

Gambar 3.7: Diagram sekuen

Perhitungan EOQ

tambah data bahan Simpan dan tampil hasil

Admin

Gambar 3.5: Diagram aktivitas

Hal. Admin

db Bahan

Hal. Bahan

1. Masuk hal. admin 2. Memilih menu Bahan

perhitungan EOQ 3 : Display data bahan 4 : Memilih menu edit 5 : Display form editing data 6 : Input data yang diedit 7 : Save edit

8 : Display data bahan

Gambar 3.8: Diagram sekuen edit data bahan Panji Ananca | 12.1.03.03.0252 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi



B. Hasil Implementasi

C. Kesimpulan Dari penelitian dan penulisan yang telah peneliti lakukan, maka dapat

ditarik kesimpulan sebagai

berikut : 1. Pendataan

bahan

baku

pada

aplikasi ini dapat dilakukan dengan menggunakan

modul

Bahan,

Transaksi Masuk, dan Transaksi Keluar. Gambar 3.9: Tampilan Form login

2. Dengan metode EOQ perusahaan dapat

memprakirakan

jumlah

bahan baku yang perlu dipesan dalam

periode

berikutnya,

satu dengan

memperhitungkan kebutuhan,

biaya

tahun cara jumlah

pemesanan,

biaya penyimpanan, dan lead time bahan Gambar 3.10: Tampilan input tambah data bahan

baku

sehingga

jumlah

pembelian bahan baku menjadi ekonomis. IV. DAFTAR PUSTAKA Adysta Rahadi, M.A. 2014. Analisis dan Desain Sistem Informasi Persediaan Barang Berbasis Komputer (Studi Kasus pada Toko Arta Boga). (Online). tersedia: http://administrasibisnis.studentjour nal.ub.ac.id/index.php/jab/article/vie w/357, diunduh 23 Oktober 2015. Khalilur Rahman, S.D. 2014. Rancang

Gambar 3.11: Tampilan input Perhitungan EOQ Panji Ananca | 12.1.03.03.0252 Fakultas Teknik – Prodi Sistem Informasi

Bangun Sistem Informasi Persediaan Barang Dagangan pada simki.unpkediri.ac.id || 5||


UD Sarua Subur Cabang

M.Shalahuddin, R. A. 2014. Rekayasa

Bangkalan. (Online), tersedia:

Perangkat Lunak Terstruktur dan

http://www.e-

Berorientasi Objek. Bandung:

jurnal.com/2015/11/rancang-

Informatika.

bangun-sistem-informasi_36.html, diunduh 23 Oktober 2015. Kristanto, A. 2008. Perancangan Sistem

Santria, F. E. 2010. Analisis Pengendalian Persediaan Bahan Baku dengan Metode EOQ pada Perusahaan

Informasi dan Aplikasinya.

Handuk Lumintu di Klaten. (Naskah

Yogyakarta: Gava Media.

Publikasi). Surakarta: Universitas

Nugroho, B. 2013. Aplikasi Pemrograman Web Dinamis dengan PHP dan MySQL

Sebelas Maret. Siswoyo, F. 2011. Rancang dan

(Studi Kasus, Membuat Sistem

Implementasi Sistem E-Learning Pada

Informasi Pengolahan Data Buku).

International Islamic University

Yogyakarta: Gava Media.

College. (Naskah Publikasi). Jakarta:

MA, D.L. 1987. Manajemen Keuangan Perusahaan. Yogyakarta: PT Hanindita.

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah. Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu.



JURNAL RANCANG BANGUN APLIKASI INVENTORI BAHAN BAKU MENGGUNAKAN METODE EOQ DI PR.PD TOBACCO

Recommend Documents