JURNAL KEGIATAN HARIAN ASISTEN DAERAH WALI KOTA BEKASI TANGGAL 7 - 11 SEPTEMBER 2017 NO. 1
HARI/TANGGAL Kamis
PEJABAT Asisten Pemerintahan
KEGIATAN
OUTCOME
TINDAK LANJUT/PENYELESAIAN
PERANGKAT DAERAH/ INSTANSI/BAGIAN
Penyelesaian administrasi surat masuk
KETERANGAN/DOKUMENTASI Rg. Kerja Asda I 08.00 WIB
7-Sep-17 Membuka rapat persiapan penyelenggaraan Pilkada.
- KPU telah melaksanakan tahapan Asda I, KPU, Panwaslu, beberapa Rg. Kerja Asda I Pilkada serentak Kota Bekasi Tahun SKPD dan para Camat se Kota 09.00 WIB 2018 Bekasi - Alat Peraga kampanye boleh di pasang setelah 12 Pebruari 2018 (pada saat calon di umumkan sampai dengan 22 Juni
2018
(batas
terakhir,
wajib
dibersihkan oleh pasangan calon) - Penertiban spanduk sesuai dengan Perda K3; - APK sudah di atur dalam Peraturan KPU No.4 th 2017 Rapat koordinasi Menghadiri pelantikan dan pengambilan sumpah/janji Kepala Sekretariat Panwaslu Kab/Kota Pemilihan Gubernur dan Wagub, Bupati dan Wabup serta Walikota dan Wakil Walikota Th 2018 dan Pemilu Anggota DPR, DPD dan DPRD serta Asisten Perekonomian, Menghadiri Undangan IWWEF 2017, dari Pembangunan dan Kesejaheraan Direktur Eksekutif DPP PERPAMSI tanggal Masyarakat surat 18 Agustus 2017 Nomor 03.260 di
Sekda, Asda I dan beberapa Kepala SKPD
Sekda se Prov Jawa Barat
Hari Kedua acara IWWEF 2017
ASDA II Jajaran Direksi PDAM Tirta Patriot
Four Points Hotel by Sheraton Makassar, Jl. Landak Baru No. 130 Makassar Rapat Koordinasi tentang Evaluasi Perjanjian Kerjasama dan Kesepakatan Bersama antara Pemerintah Kota Bekasi dengan Pihak Ketiga, tanggal surat 4 September 2017 Nomor 005/6442/Setda.KS, pada jam 09.00 WIB di RuangRapat Bagian Kerjasama
- Memonitor pelaksanaan rapat tersebut BAPPEDA, BPKAD, Bapenda Badan Kesbangpol, DPKPP, DPMPTSP, Bagian Kerjasama, - Ekpose dari Yayasan AL Mukmin Bagian Hukum, Bagian Kesos, Camat Bekasi Timur Lurah Aren Jaya
Ruang Sekda 09.45 WIB
NO.
HARI/TANGGAL
PEJABAT
KEGIATAN Rapat Koordinasi tentang Proposal Kerjasama terkait Teknologi dan Inovasi Pengelolaan Sampah dan Air Bersih di Kota Bekasi tanggal surat 5 September 2017 Nomor 005/6485/Setda.KS, pada jam 09.00 Wib di Ruang Rapat Wali Kota Bekasi
Asisten Administrasi Umum
Rapat Koordinasi Bantuan Keuangan Prov. DKI Jakarta 09.00 WIB - 13.00 WIB Ruang Rapat ASDA III
Mengerjakan Tugas Rutin Kantor 13.00 WIB - 16.00 wib Ruang Kerja ASDA III
2
Jum'at 8-Sep-17
Asisten Pemerintahan
PERANGKAT DAERAH/ INSTANSI/BAGIAN - Memonitor pelaksanaan rapat tersebut Sekda Inspektorat Kota BAPPEDA - Ekpose dari Turktec Germany BPKAD BAPENDA DPKPP Dinas Lingkungan Hidup Bagian Kerjasama Bagian Hukum Kunjungan Wali Kota Bekasi ke Perubahan Usulan Bantuan Pemprov Pemprov. DKI Jakarta DKI Jakarta baik yang bersifat Umum OUTCOME
TINDAK LANJUT/PENYELESAIAN
atau Khusus kepada Pemkot Bekasi
Penyelesaian Pertanggungjawaban Koordinasi ASDA III
di
Administrasi Pendisposisian, Tanda Tangan Lingkup dan Paraf Surat
Menghadiri Reuni Perak STPDN 01 Tahun 1992 - 2017.
Asisten Perekonomian, Rapat Koordinasi tentang Permohonan Pembangunan dan Kesejaheraan Rekomendasi Pematangan Lahan, tanggal Masyarakat surat 7 September 2017 Nomor 005/6541/Setda.Ek, pada jam 09.00 Wib di Ruang Rapat ASDA II
Pertandingan Sepakbola antara Patriot Chandrabaga FC vs Persikasi FC di cimahi Bandung
KETERANGAN/DOKUMENTASI
Hotel Bidakara Grand Savoy Homann Bandung 08.00 WIB - Memimpin pelaksanaan rapat tersebut - Pembahasan Rekomendasi Pematangan Lahan PT. Summarecon Agung, Tbk
ASDA II Kepala Satpol PP Kepala DPMPTSP Dinas Lingkungan Hidup Dinas Perhubungan Dinas PUPR Bagian Perekonomian Bagian Hukum Camat Bekasi Utara Lurah Harapan Baru
Menjadi Tim Supporter Pertandingan
Wali Kota Bekasi Sekda Eselon II Se Kota Bekasi
Sepakbola Patriot Chandrabaga FC
NO.
HARI/TANGGAL
PEJABAT Asisten Administrasi Umum
KEGIATAN Mengerjakan Tugas Rutin Kantor 09.00 WIB - 11.00 wib Ruang Kerja ASDA III
OUTCOME Penyelesaian Pertanggungjawaban Koordinasi ASDA III
TINDAK LANJUT/PENYELESAIAN
Sabtu 9-Sep-17
KETERANGAN/DOKUMENTASI
Administrasi Pendisposisian, Tanda Tangan dan Paraf di Lingkup Surat,
Pertandingan Sepak Bola antara Patriot Pelaksanaan Pertandingan Sepak Menonton Candrabhaga VS Persikasi Kab.Bekasi Bola Divisi II langsung 15.00 WIB - 17.00 wib Lapangan Bola Armed Cimahi
3
PERANGKAT DAERAH/ INSTANSI/BAGIAN
Asisten Perekonomian, Launching Maskot Boneka Kota Bekasi, Pembangunan dan Kesejaheraan tanggal surat 7 September 2017 Nomor Masyarakat 005/6547/Disdagperin. Industri, pada jam
pertandingan
bola
secara
Pemberian hadiah kepada Pemenang Wali Kota Bekasi Lomba Desain Maskot Boneka Kota Eselon II, III, IV se Kota Bekasi Bekasi Budayawan
09.00 Wib di Pintu Masuk Parkir Stadion Patrot Chandrabaga Kota Bekasi
- Kirab Kebangsaan dan Jalan Sehat dengan tema "Mem-Pancasila-kan Indonesia, Pemuda Patriot Pelopor Kebangsaan - Lokasi Depan Kantor Kejaksaan Kota
Undangan Kirab Merah Putih dari Dewan Pimpinan Pusat Taruna Merah Putih, tanggal surat 1 September 2017 Nomor 112/int/dpp-tmp/IX/2017, pada jam 08.00 Wib
Wali Kota Bekasi Eselon II, III DPP dan Anggota DPRD dari PDIP Kota Bekasi DPP dan DPC Taruna Merah Putih Kota Bekasi
Bekasi menuju Alun-alun Kota Bekasi 4
Senin 11-Aug-17
Asisten Pemerintahan
Sidak Bersama Wali Kota Bekasi 08.30 WIB - 10.00 wib
Perbaikan Disdukcapil
Layanan
pada
Mendampingi melakukan
Bpk. Sidak
Wali dalam
Kota rangka
mendengar Testimoni Masyarakat pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Rg. Kerja Asda I 08.20 WIB
Penyelesaian administrasi surat-surat masuk. Koordinasi dengan para Camat.
Membuka rapat tentang Data Base Wilayah Banjir di Kota Bekasi.
Asda I dan para Camat.
Rg. Kerja Asda I 09.00 WIB
- Setiap Kecamatan sudah di bentuk Asda I, Kabag Tapem, Kadis Rg. Kerja Asda I forum RW tingkat Kecamatan tinggal PUPR, Ka. Bappeda, Kabag 10.00 WIB Kecamatan Bekasi Barat; Pembangunan, Kabag Kerjasama dan para Camat.
NO.
HARI/TANGGAL
PEJABAT
KEGIATAN
OUTCOME
TINDAK LANJUT/PENYELESAIAN
PERANGKAT DAERAH/ INSTANSI/BAGIAN
KETERANGAN/DOKUMENTASI
- Forum RW yang sudah MOU penanganan banjir : Kec. Bekasi Selatan dan yang sedang proses Kec. Pondokgede; - Untuk Kecamatan yang belum MOU akan berkoordinasi dengan Bag. Kerjasama. Membuka rapat pembahasan kegiatan Optimalisasi Lembaga Pemberdayaan Masyarakat (LPM) th 2017.
- Kegiatan pengembangan SDM akan di Asda I, Kabag Tapem dan para laksanakan tanggal 14 sd 16 Camat. September 2016;
Rg. Kerja Asda I 14.30 WIB - 16.30 WIB
Penyelesaian administrasi surat-surat masuk
Asisten Perekonomian, Sidak ke Kantor Dinas Kependudulan dan Pembangunan dan Catatan Sipil Kota Bekasi Kesejahteraan Masyarakat
Rapat Koordinasi tentang Evaluasi Perjanjian Kerjasama dan Kesepakatan Bersama antara Pemerintah Kota Bekasi dengan Pihak Ketiga, tanggal surat 4 September 2017 Nomor 005/6442/Setda.KS, pada jam 09.00 Wib di Ruang Rapat Bagian Kerjasama
Ruang Rapat Asda I 13.00 WIB
- Memonitor Pelayanan kepada Masyarakat dalam hal pembuatan KTP, KK dan lain-lain - Perbaikan Sarana Pelayanan
Wali Kota ASDA I, II, III Staf Ahli Wali Kota Bidang Pemerintahan, Hukum & Politik Staf Ahli Wali Kota Bidang Ekonomi, Pembangunan & Keuangan Staf Ahli Wali Kota Bidang Kemasyarakatan dan Sumber Daya Manusia Inspektorat Kota Bekasi Disdukcapil Kota Bekasi
- Memonitor pelaksanaan rapat tersebut Inspektorat Kota - Ekpose dari Yayasan AL ALFURQON BAPPEDA BPKAD BAPENDA Badan Kesbangpol DPKPP DPMPTSP Bagian Kerjasama Bagian Hukum Bagian Kessos Camat Medan Satria Lurah Pejuang
NO.
HARI/TANGGAL
PEJABAT Asisten Administrasi Umum
KEGIATAN Sidak Bersama Wali Kota Bekasi 08.30 WIB - 10.00 wib
OUTCOME Perbaikan Disdukcapil
Layanan
TINDAK LANJUT/PENYELESAIAN pada
Mendampingi melakukan
Bpk. Sidak
Wali dalam
PERANGKAT DAERAH/ INSTANSI/BAGIAN
Kota rangka
mendengar Testimoni Masyarakat pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
Mengerjakan Tugas Rutin Kantor
Penyelesaian Administrasi Pertanggungjawaban di Lingkup Koordinasi ASDA III
Pendisposisian, Tanda Tangan dan Paraf Surat,
KEPALA BAGIAN TATA USAHA
Dra. Hj. EBIH MARTINI, M.Si Pembina Tk. I NIP. 19601119 198701 2 002
KETERANGAN/DOKUMENTASI
