JSIKA Vol. 5, No. 5. Tahun 2016
ISSN 2338-137X
Rancang Bangun Aplikasi Bursa Kerja Sebagai Pendukung Seleksi Awal Calon Pelamar Berbasis Web (Studi Kasus PT Jawa Pos Koran)2) 1) 3) Nama Penulis
Nyoman Frastyawan Sulistiowati Julianto Lemantara Program Studi/Jurusan Sistem Informasi STMIK STIKOM Surabaya Jl. Raya Kedung Baruk 98 Surabaya, 60298 Email : 1)
[email protected], 2)
[email protected], 3)
[email protected]
Abstract: Jawa Pos is one newspaper that has been published in Surabaya. Income earned from Jawa Pos Koran sourced from the volume of ads published, including job advertisements. To maintain the existing business, Jawa Pos want to expand the business to the electronic media, without having to sacrifice the newspaper business. Jawa Pos wanted to develop an online job market that is superior to the online job market that has existed until now. The problems that exist today are Jawa Pos want to develop applications with the advantages of the job market can assist in the recruitment of Job Providers. To make it happen, the resulting job market applications able to support the initial selection of candidates Job Applicants. To obtain reliable results, the application of job market using the method of Promethee. Experimental results show that the labor market resulting application can connect the Job Providers and Job Applicants. Applications labor market can support the initial selection process of recruitment by the Job Providers with their recommendation using methods Promethee suitability criteria, so as to distinguish with other job market applications. Thus, the application of the job market can help Jawa Pos in expanding the market share of business in the world of electronics. Keywords: advertising, applications, opportunities, online, recruitment Pada setiap tahunnya penggunaan teknologi semakin meningkat, menurut survei yang dilakukan oleh Asosiasi Penyelenggara Jasa Internet Indonesia (APJII) jumlah pengguna internet di Indonesia pada tahun 2014 mencapai 88,1 juta dan akan terus meningkat secara signifikan setiap tahunnya. Pada tahun 2015 diperkirakan oleh APJII bahwa pengguna internet di Indonesia akan meningkat hingga 139 juta, atau sekitar 50% dari total penduduk Indonesia. Dikutip dari APJII juga, bahwa penggunaan internet oleh penduduk Indonesia sebesar 38% digunakan untuk merekrut tenaga kerja (Marius & Pinontoan, 2014). Jawa Pos merupakan salah satu media cetak dalam bentuk koran yang sudah lama terbit di Surabaya. Pendapatan yang diperoleh dari koran Jawa Pos bersumber pada hasil penjualan koran dan dari banyaknya iklan yang dimuat, termasuk di dalamnya adalah iklan lowongan kerja. Sebagai perusahaan media cetak yang sedang berkembang pesat, Jawa Pos sangat memanfaatkan teknologi informatika dan komunikasi, baik hardware dan software. Proses seleksi adalah usaha menjaring dari mereka yang dianggap nantinya bisa menyesuaikan diri dengan pekerjaan yang JSIKA Vol. 5, No. 5, Tahun 2016, ISSN 2338-137X
ditawarkan, mereka dianggap dapat memperlihatkan unjuk kerja yang diharapkan oleh para pimpinan organisasi (Sunyoto, 2008). Dalam proses dan tahapan seleksi terdapat beberapa tahapan proses (Sunyoto, 2008): 1. Pemilihan Awal. Pada tahap ini dilakukan penyaringan mereka yang memenuhi syarat dan mana yang tak memenuhi syarat. 2. Pemeriksaan Surat Lamaran. Semua pelamar yang memenuhi syarat dipertimbangkan dan memperoleh peluang yang sama untuk dipertimbangkan. 3. Ujian-ujian saringan : performance/achievement test, intellegence test, aptitude test, interest test, personality test. Perlu diperhatikan tingkat kesahihan (validity) dan tingkat kepercayaan (realibility). 4. Pengecekan narasumber atau references (rujukan) atau surat-surat rekomendasi, memo, dan lain-lain. 5. Wawancara. Cara ini digunakan setelah calon pegawai melalui tahapan penyaringan rekrutmen sebelumnya seperti screening, mempelajari surat-surat permohonan,
Page 1
JSIKA Vol. 5, No. 5. Tahun 2016 penyelenggaraan testing, pengecekan referensi, fisik, medis dan sebagainya. Menurut Stikom Career Center (SCC), Bursa Kerja adalah sarana yang menjembatani pertemuan antara pencari kerja dengan perusahaan sebagai pemberi kerja. Sedangkan BKL merupakan bursa kerja melalui sarana internet. Bursa Kerja dapat dilihat secara fisik sedangkan BKL secara virtual (Persada, 2007). Secara umum, sebuah bursa kerja online harus terdapat lowongan kerja terbaru, berisi daftar lowongan kerja terbaru yang diberikan oleh penyedia kerja. Log in, digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi, baik itu pencari kerja ataupun penyedia kerja. Administrator, berisikan informasi yang dibutuhkan oleh pengelola website bursa kerja online. Dengan melihat peluang yang ada, maka PT. Jawa Pos Koran membutuhkan sebuah sistem yang mampu untuk menyediakan informasi yang dapat meningkatkan pendapatan dan peluang bisnis iklannya di dunia online. Sampai saat ini sudah ada beberapa situs bursa kerja, antara lain adalah jobsdb.com, duniakarir.com, dan jobloker.co.id. Di mana bursa kerja online tersebut masih menggunakan pencarian berdasarkan kriteria permintaan dan belum mendukung proses seleksi Pelamar Kerja. Sehingga PT. Jawa Pos Koran ingin membuat suatu bursa kerja yang lebih unggul dibandingkan dengan bursa kerja lainnya, keunggulan Bursa Kerja milik PT. Jawa Pos Koran adalah akan didukung dengan seleksi Pelamar Kerja. Untuk menghasilkan dukungan perhitungan seleksi yang akurat, maka digunakan perhitungan kecocokan menggunakan metode Promethee.
METODE Promethee adalah suatu metode penentuan urutan (prioritas) dalam analisis multikriteria. Masalah pokoknya adalah kesederhanaan, kejelasan, dan kestabilan. Dugaan dari dominasi kriteria yang digunakan dalam Promethee adalah penggunaan nilai dalam hubungan outranking (Suryadi & Ramdhani, 2000). Dalam fase pertama, nilai hubungan outranking berdasarkan pertimbangan dominasi masing-masing kriteria indeks preferensi ditentukan dan nilai outranking secara grafis disajikan berdasarkan preferensi dari pembuat keputusan. 1. Mengidentifikasi alternatif. JSIKA Vol. 5, No. 5, Tahun 2016, ISSN 2338-137X
ISSN 2338-137X
2. Penjelasan dari kriteria, alternatif (a) dievaluasi pada beberapa kriteria (k), yang harus dimaksimalkan atau diminimalkan. 3. Rekomendasi fungsi preferensi untuk keperluan aplikasi. Dalam Promethee disajikan enam fungsi kriteria. Hal ini tentu saja tidak mutlak, tetapi bentuk ini cukup baik untuk beberapa kasus. 4. Evaluasi matriks. Saat kriteria dan alternatif sudah terpilih, langkah selanjutnya adalah membuat matriks payoff. Table matriks ini untuk setiap pasangan kriteria-kriteria, ukuran kuantitatif dan kualitatif dari efek yang dihasilkan oleh alternatif berhubungan dengan kriteria tersebut. Suatu matriks dapat terdiri dari data ukuran kardinal atau skala ordinal. 5. Menentukan indeks preferensi multikriteria. Preferensi dinyatakan dengan angka antara 0 dan 1, dan dinilai dengan prosedur tertentu. 6. Promethee ranking. Arah dalam grafik nilai outrangking ditentukan berdasarkan leaving flow dan entering flow. Leaving flow adalah jumlah nilai garis lengkung yang memiliki arah menjauh dari node a dan hal ini merupakan karakter pengukuran outrangking. Penjelasan dari hubungan outranking dibangun atas pertimbangan untuk aksi pada grafik nilai outranking, berupa urutan parsial (Promethee) dan urutan lengkap (Promethee) pada sejumlah aksi yang mungkin, yang dapat diusulkan pada pembuat keputusan untuk memperkaya penyelesaian masalah karakteristik data. Perhitungan rekomendasi berdasarkan oleh kriteria lowongan yang dibuat dan dibandingkan dengan kriteria dari pelamar yang mengajukan lamaran kerja. Langkah-langkah untuk mendapatkan nilai rekomendasi metode Promethee adalah sebagai berikut: 1. Menentukan nilai dari setiap pelamar ( an ) dan bobot dari setiap kriteria ( fn(.) ). 2. Menentukan tipe fungsi preferensi dan nilai preferensi, pada sistem ini menggunakan preferensi tipe 1 dengan rumus: 3. Perhitungan indeks preferensi dengan rumus:
4. Perhitungan arah preferensi yang dipertimbangkan berdasarkan nilai indeks Leaving Flow ( ϕ + ), Entering Flow ( ϕ - ) dan Net Flow ( ϕ ).
Page 2
JSIKA Vol. 5, No. 5. Tahun 2016 Rumus Leaving Flow :
Rumus Entering Flow :
Rumus Net Flow : 5. Menghitung peringkat rekomendasi: Leaving Flow : peringkat alternatif dengan urutan menurun. Entering Flow : peringkat alternatif dengan urutan meningkat. Net Flow : peringkat alternatif dengan urutan menurun. Untuk proses yang telah dijelaskan tersebut, dibuatlah suatu rancangan context diagram. Adapun gambar context diagram dapat dilihat pada Gambar 1.
ISSN 2338-137X
dapat mengelola kompetensi mereka, mencari lowongan kerja dan melakukan lamaran terhadap lowongan kerja yang diinginkan. Entitas Admin adalah sebagai pengguna yang bertanggung jawab atas data yang berada pada sistem. Untuk menerbitkan lowongan, lowongan kerja milik Penyedia Kerja harus diperiksa dulu oleh Admin agar dapat diterbitkan pada halaman bursa kerja. Admin memiliki otorisasi untuk mengaktifkan langganan yang dilakukan oleh Penyedia Kerja. Admin juga dapat menjalankan proses membuat laporan manajemen. Context diagram mempunyai suatu level/tingkatan desain yang disebut data flow diagram. Aliran data pada DFD merupakan desain sistem yang lebih detil berdasarkan proses dari context diagram. Berikut ini merupakan DFD level 0, dapat dilihat pada Gambar 2.
Hasil Laporan Lowongan Penyedia
5
D ata Pe ny ed ia Ba ru D ata Pe la ma r Bar u
Pe la ma r
Ema il Pas s Pela mar 3
Pe ru sa ha an
2
1 D afta r Aku n Ba ru
[D ata D iri Pe ny ed ia]
Admin
Pe ny ed ia Ke rja
Ko ta
[D ata L og in Admin ]
Ad min H ak Ak se s
D ata Ko ta Fo rm D afta r Pela mar
[H ala man Ad min]
Ad min
Pe ny ed ia Ke rja
Pelamar Tersedia
Pe ny ed ia Ke rja
Je nis Kela min
[H ala man Pe ny ed ia]
Menu Terbitkan Lowongan Terpilih
Pesan Sukses Daftar Langganan
Ema il Pas s Pen ye dia
[D ata L og in Pen ye dia ] 4
D ata Ko ta Fo rm D afta r Pen ye dia
Pe ny ed ia Ke rja
1
Ko ta [D ata L og in Pelamar]
Data Login Admin
Halaman Penyedia
Pe la ma r
D ata Je nis Kela min For m D a ftar Pe la ma r
1 Pe la ma r Ker ja [Pes an Su ks es D afta r Pen ye dia ]
Penyedia Kerja
Pe ru sa ha an
[Pes an Su ks es D afta r Pela mar]
Tema Aplikasi Terpilih Menu Laporan Admin Terpilih
Pesan Sukses Konfirmasi Pembayaran
3
5
Rekomendasi Pelamar Pesan Sukses Mengajukan Lowongan
[D ata D iri Pe lamar ]
D ata Ka te go ri For m D aftar Pe ny ed ia
Pe la ma r Ker ja Pe la ma r Ker ja
Pe la ma r Ker ja
Menu Aktifkan Langganan Terpilih
2
+
+
Ka te go ri
[H ala man Pe lama r]
Pesan Sukses Daftar Penyedia
D ata Pe ny ed ia Te rda fta r D ata Pe la ma r Ter daftar
0 Status Langganan Aktif Data Diri Penyedia
Ak se s Pe lamar Ta mb ah Karier 2
Ak se s Pe lamar Ta mb ah Kea hlia n Fis ik
Halaman Admin
Ak se s Pe ny ed ia C ar i Pela ma r
Ak se s Pe lamar Ta mb ah Pen did ika n H ak Ak se s
Ak se s Pe lamar Ta mb ah Kemampu an Ba ha sa
Status Lowongan Terbit
Data Login Penyedia
Pe ny ed ia Ke rja
[Pes an Su ks es Ta mb ah Kemampu an Ba ha sa ]
20
[Pes an Su ks es Ta mb ah Pen did ika n]
Menu Lihat Pelamar Terpilih
[Pes an Su ks es Ta mb ah Berk as ]
Menu Mengajukan Lamaran Terpilih
18
Pe la ma r Ker ja
Menu Laporan Penyedia Terpilih
Data Berkas Baru
Pe la ma r Ker ja
Data Kemampuan Bahasa Baru
Pe nc ar ian Pe la ma r
Ko ta
7
Ju ru sa n
D ata D iri Pelamar Dic ar i
Ju ru sa n 5
Pe la ma r
4
D ata Ting ka t Fo rm Pe nd id ika n Bar u
Pe la ma r Ker ja
D ata Pe nd id ika n Pela mar Dic ar i
Ting ka t Pe nd id ika n
6
[D ata Pen did ika n Bar u]
Pe la ma r Ker ja
D ata Pe ke rja an Form Karier Ba ru
Pe la ma r Ker ja
9
8
Je nis Kela min
D ata Ting ka t Fo rm C ari Pe lama r
Pe nd id ika n
Ting ka t Pe nd id ika n
6
+
Pe ke rja an
[D ata Karier Ba ru] D ata Be rk as Fo rm Be rk as Ba ru
Data Karier Baru
+
Pe la ma r Ker ja
Data Pendidikan Baru
+
7
[D ata Kea hlia n Fis ik Bar u]
Data Keahlian Fisik Baru
Ka rir
D ata Je nis Kela min For m C a ri Pela mar
Pe ng atura n Ko mpe ten si
Pe la ma r Ker ja Pe la ma r Ker ja
1
D ata Ju ru sa n For m C a ri Pela mar
Ba ha sa
D ata Ju ru sa n For m Pen didik an Ba ru
[D ata Berk as Baru ] Pe la ma r Ker ja
Kriteria Cari Lowongan
[Pela ma r Ter se dia ] D ata Ko ta Fo rm C ari Pe lamar
D ata Ka rie r Pelamar Dic ar i
D ata Ba ha sa Form Kemampu an Bah asa Baru 10
Pe la ma r Ker ja
Aplikasi Bursa Kerja PT Jawa Pos Koran
Ke ah lia n Ba ha sa
19
[D ata Kemampu an Ba ha sa Baru ]
Tema Aplikasi Terganti
Data Lowongan Baru
Pe ny ed ia Ke rja
[Krite ria C ari Pe lamar ]
H ard Skill
D ata Ke ah lia n Bah as a For m Ke ma mp ua n Bah as a Ba ru
[Pes an Su ks es Ta mb ah Kea hlia n Fis ik]
Hasil Laporan Penyedia Admin
4
D ata H ard Skill Fo rm Ke ah lia n Fisik Baru
3
[Pes an Su ks es Ta mb ah Karier]
Hasil Laporan Pelamar Admin
Bukti Pembayaran Unggah
+
Ak se s Pe lamar Ta mb ah Berk as
Hasil Laporan Lowongan Admin
Kriteria Cari Pelamar Paket Langganan Terpilih
8
Pe nd id ika n
22
D ata Be rk as Ba ru Simp an
10
Ka rir
19
Ke ah lia n Ba ha sa
Data Login Pelamar
D ata Ka rie r Bar u Simpa n
Data Diri Pelamar
20
D ata H ard Skill Simpa n
14
Lo w on ga n
9
Pe ke rja an
D eta il L ow on ga n Dic ar i
Be rk as
D ata Pe nd id ika n Bar u Simpa n
2
H ard Skill
D ata Pe ke rja an L ow on ga n D ic ari D ata Ka te go ri L ow on ga n D ic ar i
Ka te go ri
D ata Pe ny ed ia Lo wo ng an D ica ri
D ata Ke ah lia n Bah as a Simpa n
3
Pe ru sa ha an D ata Ko ta Lo wo ng an D ica ri 1
Ko ta 6
2
Ak se s Pe ny ed ia L ap or an
Pesan Sukses Daftar Pelamar
Ak se s Ad min Pers on alisa si
Pesan Sukses Tambah Keahlian Fisik
Pelamar Kerja
H ak Ak se s
[Tema Aplika si Te rga nti]
Ad min
+
Ad min
2
Pe ny ed ia Ke rja
[H as il L ap or an Pe lamar Ad min]
Te ma Aplika si Ter simpa n
8
D ata La po ra n L ow on ga n Pe ny ed ia
D ata Pe rmin taa n L an gg an an Simp an
5
14
+
Te ma
[Tema Aplika si Te rpilih]
Pe ny ed ia Ke rja
D ata R inc ian L ow on ga n Simpa n D ata Lo w on ga n D ite rbitka n
6 D ata Bo bo t L ow on ga n Simpa n
D ata La ng ga na n For m Pe mb ay ar an Pe ny ed ia Ke rja
3
Pe mba ya ran Membe r
[Pes an Su ks es Ko nfirmas i Pe mba ya ran ]
Ad min
[H as il L ap or an Pe ny ed ia Admin ]
Ak se s Pe ny ed ia Men ga ju ka n L ow on ga n Ak se s Ad min Terb itk an Lo wo ng an
+
D ata La ng ga na n Dia ktifka n 21
11
Ad min
Lo w on ga n
Ak se s Pe lamar C ari Lo wo ng an
H ak Ak se s
D ata La ng ga na n Kon fir ma si Simpa n
Pe rs on alisa si
D ata La po ra n L ow on ga n Ad min La po ra n
[H as il L ap or an Lo wo ng an Ad min]
D ata La po ra n Pen ye dia Admin
Lowongan Tersedia
Pe la ma r Ker ja
Ak se s Pe ny ed ia Per min ta an La ng ga na n
[Men u L ap or an Pe ny ed ia Te rpilih]
Ad min
Pesan Sukses Tambah Kemampuan Bahasa
[Krite ria C ari Lo wo ng an ]
+
D ata Pe ke rja an Form C ar i Lo w on ga n Ak se s Pe ny ed ia Kon firma si Pemb ay ara n
Pe ny ed ia Ke rja
Pesan Sukses Tambah Berkas
Ik lan Lo w on ga n
D ata Ka te go ri For m C ar i L ow on ga n Ak se s Ad min Aktifkan L an gg an an 2
[H as il L ap or an Lo wo ng an Pe ny ed ia ]
Pesan Sukses Tambah Pendidikan Pesan Sukses Tambah Karier
Pe la ma r Ker ja
D ata Pe ny ed ia Fo rm Ca ri Lo wo ng an
+ [Men u L ap or an Ad min Ter pilih]
7
[L ow on ga n Ter se dia ]
D ata Ko ta Fo rm C ari Lo wo ng an
H ak Ak se s
Ak se s Ad min L ap ora n
Halaman Pelamar
D ata La ng ga na n For m Ak tifk an La ng ga na n
14
Lo w on ga n 15
Pe ru sa ha an La ng ga na n
D ata La po ra n Pelamar Ad min
12
Bu kti
[Pes an Su ks es D afta r L an gg an an ]
Bo bo t
D ata Lo w on ga n Form Ter bitk an L ow on ga n D ata Je nis Kela min For m Me ng aju ka n L ow on ga n
[Men u Ter bitka n L ow on ga n Ter pilih] D ata Bu kti Simp an
Pesan Sukses Mengajukan Lamaran
Gambar 1 Context Diagram
Ad min
+
5
Pe la ma r
[Buk ti Pemba ya ra n U ng ga h] Ad min
Ak se s Pe lamar Meng ajuk an La ma ra n
[Men u Aktifka n La ngg an an Terp ilih ] Ik lan Lo w on ga n Ad min
H ak Ak se s Pe ny ed ia Ke rja
+
4
Pe ny ed ia Ke rja
+ [Statu s La ng ga na n Aktif]
D ata Pe rin gk at Pe lamar
16
Pe la ma r Lo w on ga n
Ting ka t 6 Pe nd id ika n D ata Ju ru sa n For m Me ng aju ka n L ow on ga n 7
[Statu s Lo wo ng an Te rb it]
Ju ru sa n
D ata Pe ke rja an Form Men ga juk an L ow on ga n
D ata La mara n Dic ar i
6
Je nis Kela min
D ata Ting ka t Fo rm Men ga juk an Lo w ong an
[D ata L ow on ga n Bar u]
Pe ny ed ia Ke rja [Pak et L an gg an an Te rp ilih ]
Ak se s Pe ny ed ia R ek ome nd as i Pe la ma r
2
Ad min
Ad min 9 [Pes an Su ks es Meng ajuk an Lo wo ng an ]
Pe ny ed ia Ke rja
Pe ke rja an
D ata Kr ite ria Fo rm Me ng ajuk an Lo wo ng an
+
13
Kr ite ria
D ata La mara n Simpa n
Context Diagram ini menggambarkan hubungan entitas-entitas secara umum dengan proses yang terjadi di dalam sistem. Terdapat 3 (tiga) Entitas yaitu Penyedia Kerja, Pelamar Kerja dan Admin pada PT. Jawa Pos Koran. Entitas Penyedia Kerja dapat melakukan proses pendaftaran sebagai pengguna baru. Setelah mendaftar, Penyedia Kerja mempunyai otorisasi yang lebih pada aplikasi. Penyedia Kerja dapat melakukan pencarian pelamar, mendaftarkan diri sebagai langganan berbayar, mengajukan lowongan kerja baru untuk diterbitkan serta membuat laporan. Entitas Pelamar Kerja dapat melakukan proses pendaftaran sebagai pengguna baru. Setelah mendaftar, Pelamar Kerja mempunyai otorisasi yang lebih pada aplikasi. Pelamar Kerja JSIKA Vol. 5, No. 5, Tahun 2016, ISSN 2338-137X
[Pes an Su ks es Meng ajuk an La ma ra n]
D ata H as il Perh itu ng an Simp an D ata D eta il L amar an Simp an
Pe la ma r Ker ja 17 [R ek omen da si Pe lamar ]
D eta il L amar an
Ik lan Lo w on ga n D ata D eta il L amar an Dica ri
Pe ny ed ia Ke rja
D ata Bo bo t For m Pen ga jua n La ma ra n
[Men u L ih at Pelamar Te rpilih]
15
Pe la ma r Ker ja
Bo bo t
D ata Lo w on ga n Form R ek ome nd as i
Pe ny ed ia Ke rja
D ata Lo w on ga n Form Pen ga jua n La ma ran
[Men u Me ng aju ka n L amar an Te rp ilih ]
+
14
Lo w on ga n
Gambar 2 Data Flow Diagram Level 0 Berdasarkan gambar tersebut, entitas, input dan output data yang terdapat DFD level 0 masih sama dengan context diagram. Pada DFD Level 0 akan digambarkan proses-proses yang ada dalam aplikasi Bursa Kerja. Terdapat 8 (delapan) proses yang saling berhubungan dari 16 (enam belas) proses yang ada. Pada DFD level 0 juga digambarkan bagaimana aliran data yang berjalan pada sistem serta bagaimana data tersebut disimpan dan ditampilkan sebagai keluaran yang dapat berguna bagi pengguna sistem.
Page 3
JSIKA Vol. 5, No. 5. Tahun 2016 HASIL DAN PEMBAHASAN Aplikasi yang dibangun untuk memenuhi keinginan PT Jawa Pos Koran tersebut yaitu aplikasi bursa kerja online yang dapat mendukung proses seleksi calon pelamar dengan menggunakan metode Promethee. Implementasi aplikasi bursa kerja terdiri dari 7 (tujuh) proses, yaitu: 1. Proses Daftar Akun Baru, merupakan penggambaran proses yang digunakan untuk mencatat data pengguna dari aplikasi bursa kerja. Proses pendaftaran dibagi menjadi 2 (dua) bagian yaitu pendaftaran Penyedia Kerja dan pendaftaran Pelamar Kerja. Contoh implementasi pendaftaran Penyedia Kerja dijelaskan pada Gambar 3 dan pendaftaran Pelamar Kerja dijelaskan pada Gambar 4.
ISSN 2338-137X
Berdasarkan gambar tersebut untuk melakukan pendaftaran, pengguna harus mengisi beberapa data yang dibutuhkan. Jika semua data telah dilengkapi, pengguna dapat menyimpan proses pendaftaran dengan menekan tombol Simpan. 2. Proses Hak Akses, merupakan penggambaran proses yang digunakan untuk memeriksa otorisasi dari 3 (tiga) pengguna pada aplikasi bursa kerja. Halaman hak akses dapat dilihat pada Gambar 5
Gambar 5 Halaman Hak Akses Setelah pengguna berhasil log in, pengguna akan diarahkan ke halaman yang sesuai dengan otorisasi yang dimiliki. Untuk pengguna dengan otorisasi Penyedia Kerja akan memiliki menu seperti Gambar 6. Untuk pengguna dengan otorisasi Pelamar Kerja akan memiliki menu seperti Gambar 7. Untuk pengguna dengan otorisasi Admin akan memiliki menu seperti Gambar 8.
Gambar 3 Halaman Pendaftaran Penyedia Kerja
Gambar 6 Menu Pengguna Penyedia Kerja
Gambar 4 Halaman Pendaftaran Pelamar Kerja JSIKA Vol. 5, No. 5, Tahun 2016, ISSN 2338-137X
Page 4
JSIKA Vol. 5, No. 5. Tahun 2016
ISSN 2338-137X
Gambar 10 Halaman Tambah Data Karier
Gambar 7 Menu Pengguna Pelamar Kerja
Berdasarkan gambar tersebut untuk melakukan pengaturan kompetensi, Pelamar Kerja harus mengisi beberapa data yang dibutuhkan. Jika semua data telah dilengkapi, Pelamar Kerja dapat menyimpan data kompetensi dengan menekan tombol Simpan. 4. Proses Pencarian Pelamar Kerja, merupakan penggambaran proses yang digunakan untuk mencari Pelamar Kerja yang terdaftar pada aplikasi bursa kerja. Proses ini hanya dapat dilakukan oleh Penyedia Kerja. Halaman pencarian pelamar dapat dilihat pada Gambar 11.
Gambar 8 Menu Pengguna Admin 3. Proses Pengaturan Kompetensi, merupakan penggambaran proses yang digunakan untuk membuat riwayat pendidikan dan karier yang telah dilalui oleh Pelamar Kerja. Proses ini hanya dapat diakses oleh Pelamar Kerja. Contoh implementasi riwayat pendidikan dijelaskan pada Gambar 9 dan riwayat karier dijelaskan pada Gambar 10.
Gambar 9 Halaman Tambah Data Pendidikan
JSIKA Vol. 5, No. 5, Tahun 2016, ISSN 2338-137X
Gambar 11 Halaman Pencarian Pelamar Untuk melakukan pencarian Pelamar Kerja, Penyedia Kerja harus mengisi kriteria Pelamar Kerja yang ingin dicari terlebih dahulu. Setelah kriteria ditentukan, Penyedia Kerja dapat melakukan klik pada tombol Mulai Pencarian. Hasil dari pencarian akan ditampilkan pada tabel Daftar Pelamar. 5. Proses Langganan Berbayar, merupakan penggambaran proses yang digunakan untuk melakukan permintaan menjadi langganan berbayar pada aplikasi bursa kerja. Proses dimulai dari Penyedia Kerja yang menjalankan fungsi permintaan langganan, setelah permintaan diajukan lalu harus dikonfirmasi pembayarannya pada fungsi konfirmasi pembayaran langganan. Selanjutnya Admin dapat memeriksa pembayaran dan mengaktifkan langganan berbayar pada fungsi mengaktifkan langganan. Halaman permintaan langganan
Page 5
JSIKA Vol. 5, No. 5. Tahun 2016 dapat dilihat pada Gambar 12, halaman konfirmasi pembayaran dapat dilihat pada Gambar 13 dan halaman pengaktifan langganan dapat dilihat pada Gambar 14.
Gambar 12 Halaman Permintaaan Langganan
Gambar 13 Halaman Konfirmasi Pembayaran
ISSN 2338-137X berhubungan yang digambarkan untuk menerbitkan lowongan pekerjaan. Proses dimulai dari Penyedia Kerja yang melakukan fungsi mengajukan lowongan baru lalu akan diperiksa dan diterbitkan oleh Admin pada fungsi menerbitkan lowongan. Selanjutnya Pelamar Kerja dapat menjalankan fungsi pencarian lowongan untuk mencari lowongan yang telah diterbitkan, setelah menemukan lowongan yang dianggap sesuai dengan keinginan lalu Pelamar Kerja dapat melakukan pelamaran dengan fungsi pengajuan lamaran kerja. Hasil dari iklan lowongan yaitu rekomendasi pelamar, fungsi ini dapat dijalankan oleh Penyedia Kerja. Halaman pengajuan lowongan baru dapat dilihat pada Gambar 15, halaman penerbitan lowongan dapat dilihat pada Gambar 16, halaman pencarian lowongan dapat dilihat pada Gambar 17, halaman pengajuan lamaran kerja dapat dilihat pada Gambar 18 dan halaman rekomendasi pelamar kerja dapat dilihat pada Gambar 19.
Gambar 14 Halaman Pengaktifan Langganan Untuk melakukan proses permintaan langganan, Penyedia Kerja harus memilih paket langganan yang tersedia pada aplikasi bursa kerja dengan melakukan klik pada Daftar Langganan pada paket yang diinginkan. Selanjutnya melakukan proses konfirmasi pembayaran langganan, Penyedia Kerja harus memilih paket langganan yang telah diajukan lalu mengunggah bukti pembayaran yang telah dilalukan sesuai dengan harga paket, lalu klik pada tombol Simpan untuk menyimpan konfirmasi. Hasil pada permintaan langganan adalah pengaktifan langganan, pertama Admin dapat melihat daftar permintaan langganan yang sudah dikonfirmasi pembayarannya. Admin dapat melihat bukti pembayaran dengan melakukan klik pada Lihat Bukti. Admin dapat mengaktifkan langganan dengan melakukan klik pada Aktifkan.
Gambar 15 Halaman Pengajuan Lowongan Baru
Gambar 16 Halaman Penerbitan Lowongan 6. Proses Iklan Lowongan Kerja, merupakan kumpulan 5 (lima) proses yang saling JSIKA Vol. 5, No. 5, Tahun 2016, ISSN 2338-137X
Page 6
JSIKA Vol. 5, No. 5. Tahun 2016
Gambar 17 Halaman Pencarian Lowongan
Gambar 18 Halaman Pengajuan Lamaran Kerja
Gambar 19 Halaman Rekomendasi Pelamar Kerja Untuk melakukan proses pengajuan lowongan baru, Penyedia harus mengisi semua data yang dibutuhkan oleh sistem. Data yang dibutuhkan sistem adalah informasi lowongan, kriteria umum, kriteria khusus, bobot kriteria umum, bobot kriteria khusus dan informasi penerbitan. Setelah semua data lengkap diisi, Penyedia Kerja dapat melakukan klik pada Terbitkan Lowongan untuk menyimpan. Selanjutnya proses penerbitan lowongan, pertama Admin dapat melihat daftar permintaan lowongan untuk diterbitkan oleh Penyedia Kerja. Admin dapat menolak penerbitan lowongan jika tidak sesuai peraturan penerbitan dengan melakukan klik pada Tolak. Admin dapat menerbitkan lowongan dengan melakukan klik pada Terbitkan. Untuk melakukan pencarian lowongan, Pelamar Kerja harus mengisi JSIKA Vol. 5, No. 5, Tahun 2016, ISSN 2338-137X
ISSN 2338-137X kriteria lowongan yang ingin dicari terlebih dahulu. Setelah kriteria ditentukan, Pelamar Kerja dapat melakukan klik pada tombol Mulai Pencarian. Hasil dari pencarian akan ditampilkan pada tabel Daftar Lowongan. Lalu, Pelamar Kerja harus memilih lowongan dahulu pada aplikasi bursa kerja. Pada halaman ini, Pelamar Kerja dapat melihat rincian dari lowongan. Jika lowongan kerja sesuai dengan keinginan, Pelamar Kerja dapat mengajukan lamaran dengan melakukan klik pada Mengajukan Lamaran. Jika lowongan tidak sesuai dan ingin kembali pada halaman pencarian lowongan dengan melakukan klik pada Kembali. Hasil akhir dari iklan lowongan, Penyedia Kerja dapat melihat lowongan yang telah diterbitkan. Untuk melihat pelamar dari lowongan tersebut, Penyedia Kerja dapat melakukan klik pada Lihat Pelamar.
7. Proses Pembuatan Laporan, merupakan penggambaran proses yang digunakan untuk menyusun laporan yang dihasilkan oleh aplikasi Bursa Kerja. Laporan yang dapat dihasilkan dibagi menjadi laporan Admin dan laporan Penyedia Kerja. Jenis laporan yang dihasilkan untuk pengguna yang berbeda, juga akan menghasilkan laporan yang berbeda. Halaman laporan Admin dapat dilihat pada Gambar 20 dan halaman laporan Penyedia Kerja dapat dilihat pada Gambar 21.
Gambar 20 Halaman Laporan Admin
Gambar 21 Halaman Laporan Penyedia Kerja 8. Proses Personalisasi, merupakan penggambaran proses yang digunakan untuk mengubah tampilan aplikasi Bursa Kerja. Halaman personalisasi dapat dilihat pada Gambar 22.
Page 7
JSIKA Vol. 5, No. 5. Tahun 2016
ISSN 2338-137X pekerjaan dan pencatatan status penerimaan Pelamar Kerja.
RUJUKAN Gambar 22 Halaman Personalisasi
KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan yang dapat diambil dari hasil implementasi Aplikasi Bursa Kerja Sebagai Pendukung Seleksi Awal Calon Pelamar (Studi Kasus PT Jawa Pos Koran) adalah sebagai berikut: 1. Aplikasi bursa kerja dapat mendukung seleksi awal proses rekrutmen oleh Penyedia Kerja dengan cara memberikan rekomendasi Pelamar Kerja yang paling cocok dengan kriteria lowongan kerja, terbukti dengan hasil uji coba pengguna yang dilaksanakan kepada 5 (lima) orang pihak Penyedia Kerja dan Pelamar Kerja dengan memperoleh hasil 82,29% dan 78,67% yang termasuk kategori baik. 2. Aplikasi dapat menjembatani hubungan antara Penyedia Kerja dan Pelamar Kerja. Terbukti dengan Pelamar Kerja dapat mencari lowongan kerja sesuai dengan kriteria dirinya sedangkan Penyedia Kerja dapat mengiklankan lowongan kerja serta memperoleh rekomendasi Pelamar Kerja yang paling sesuai dengan kriteria. 3. Aplikasi bursa kerja dapat membantu PT Jawa Pos Koran dalam memperluas pangsa pasar bisnis di dunia elektronik, terbukti dengan aplikasi yang dihasilkan adalah berbasis web. Dengan aplikasi berbasis web, aplikasi bursa kerja akan dapat diakses dari seluruh kota di Indonesia.
Marius, P., & Pinontoan, F. (2014). Penggunaan Internet Sektor Bisnis 2013. Jakarta: Asosiasi Penyelenggara Jasa Internet Indonesia. Persada, N. J. (2007). Rancang Bangun Groupware Sistem Informasi Bursa Kerja Online (Study Kasus Unika Widya Mandala Surabaya). Surabaya: STIKOM Surabaya. Sunyoto, A. (2008). Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Badan Penerbit IPWI. Suryadi, K., & Ramdhani, A. (2000). Sistem Pendukung Keputusan. Bandung: PT.Remaja Rosdakarya.
Dalam pengembangan aplikasi Bursa Kerja ini, dapat diajukan beberapa saran, yaitu: 1. Aplikasi dapat dikembangkan pada bisnis iklan perusahaan PT Jawa Pos Koran yang lain, seperti iklan kolom dan lainnya. 2. Aplikasi dapat dikembangkan dengan menambahkan fitur Short Message Service (SMS) atau pesan singkat yang dikirim ke telepon genggam pengguna untuk memudahkan notifikasi. 3. Aplikasi dapat dikembangkan dengan menambahkan proses setelah lamaran kerja, seperti informasi jadwal wawancara JSIKA Vol. 5, No. 5, Tahun 2016, ISSN 2338-137X
Page 8
