JSIKA Vol. 5, No. 10, Tahun 2016 ISSN X

JSIKA Vol. 5, No. 10, Tahun 2016

ISSN 2338-137X

SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA SD MUHAMMADIYAH 4 SURABAYA Esti Vidia Pangesti 1) Haryanto Tanuwijaya 2)Agus Dwi Churniawan 3) Program Studi/Jurusan Sistem Informasi Institut Bisnis Dan Informatika STIKOM Surabaya Jl. Raya Kedung Baruk 98 Surabaya, 60298 Email: 1) [email protected], 2) [email protected], 3) [email protected]

Abstract: Muhammadiyah 4 Elementary School Surabaya library need satisfactory service for the convenience of visitors to the library. However, business processes that occur there are still underway manual so that the existing data is not integrated with each other. Additionally librarian often difficulties in data searches both when borrowing, repayment and checking on the sanctions. And also with the members and visitors of the library have difficulty in finding the availability and location of collection. To solve these problems, then created a web-based library design of information systems that integrate existing data so that the information collection can be obtained quickly and accurately. The system is able to improve service in terms of borrowing, repayment, reservation, recommendation and search the collection. It also can accelerate the performance of the library and can provide accurate reports to the librarian. From the implementation of web-based library information system is implemented, it can be concluded that the system can ease the librarian to perform control on borrowing, reservation, booking, recommendation and preparation of reports. Besides members can to search information, booking and nomination of the collection. And based on the results implementation of the system of the questionnaire given to the 5 respondents, indicate that the display system, ease of navigation and precision process assessed either by the user with an average yield of 70%, 80% and 100%. Keywords: Information System, Library, Web. Perpustakaan SD Muhammadiyah 4 Surabaya merupakan bagian penting dalam menunjang kegiatan belajar mengajar di sekolah karena perpustakaan adalah gudang ilmu yang menyediakan berbagai informasi untuk menambah wawasan pengetahuan bagi para pengunjungnya. Oleh karena itu, pelayanan yang memuaskan sangat dibutuhkan pada perpustakaan guna untuk kenyamanan para pengunjung. Saat ini perpustakaan SD Muhammadiyah 4 Surabaya memiliki jumlah referensi koleksi buku lebih dari 600 buku. Akan tetapi proses sirkulasi pada perpustakaan tersebut masih dilakukan secara manual, padahal transaksi yang terjadi dalam satu hari bisa mencapai lebih dari 10 kali transaksi. Akibatnya, petugas perpustakaan sering mengalami kesulitan dalam melakukan penelusuran data baik saat transaksi peminjaman, pengembalian dan pengecekan mengenai sanksi yang ada. Selain itu, perpustakaan tersebut juga tidak memiliki katalog sehingga seringkali petugas

perpustakaan membantu anggota yang mengalami kesulitan ketika mencari letak koleksi, informasi mengenai ketersediaan koleksi dan identitas koleksi. Akibatnya, kinerja perpustakaan yang dihasilkan kurang optimal karena untuk memperoleh semua informasi tersebut dibutuhkan waktu yang lama dan pelayanan yang dirasakan pun menjadi kurang memuaskan. Untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi perpustakaan SD Muhammadiyah 4 Surabaya tersebut maka dibutuhkan sebuah sistem informasi. Sistem informasi tersebut merupakan sistem informasi perpustakaan berbasis web yang terdiri dari intranet dan internet. Sistem informasi berbasis intranet meliputi proses sirkulasi, pencatatan sanksi, katalog, pengusulan koleksi dan pemesanan koleksi. Sedangkan sistem informasi berbasis internet meliputi katalog online dan pemesanan koleksi online. Dengan penerapan sistem informasi perpustakaan tersebut, diharapkan mampu

JSIKA Vol. 5, No. 10, Tahun 2016, ISSN 2338-137X

Page 1

JSIKA Vol. 5, No. 10, Tahun 2016 membantu mempercepat proses sirkulasi, pencarian informasi koleksi pada katalog, pemesanan koleksi, pengusulan koleksi serta dapat meningkatan kepuasan pelayanan perpustakaan bagi anggota perpustakaan maupun pengunjung perpustakaan.

ISSN 2338-137X

menjadi sepuluh subseksi. Sehingga penulisan DDC, notasinya menggunakan titik (.) setelah angka ketiga, misalnya 371.1, 371.2 dan seterusnya.

Sistem Informasi Sistem informasi merupakan sebuah sistem dalam organisasi yang mengolah transaksitransaksi untuk mendukung fungsi operasi pada organisasi dengan beberapa strategi yang dilakukan untuk mendapatkan laporan-laporan (Sutabri, 2012). Dengan adanya sistem informasi, dapat memudahkan organisasi dalam mengolah transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan keuntungan atas pelayanan yang telah dilakukan.

Katalog Katalog memudahkan pengguna dalam menemukan koleksi yang tersedia dan mengetahui letak koleksi pada perpustakaan. Dengan begitu, maka katalog merupakan sarana yang dapat menemubalikkan bahan pustaka yang tersedia pada koleksi perpustakaan.

Sirkulasi

Perpustakaan berasal dari kata “pustaka” yang berarti buku, sedangkan pengertian secara luas yaitu suatu tempat penyimpanan berbagai macam buku yang berfungsi untuk tempat pembelajaran. Jenis-jenis perpustakaan sangat beragam, namun yang membedakan jenis perpustakaan tersebut adalah koleksi, tujuan perpustakaan, masyarakat yang dilayani dan pihak penyelenggara perpustakaan (Makdis, 2011).

Pelayanan sirkulasi yang baik adalah pelayanan yang tepat, cepat dan memuaskan pengunjung perpustakaan (Soenarya, 1997). Sirkulasi memiliki beberapa kegiatan, diantaranya adalah: a. Peminjaman b. Pengembalian c. Perpanjangan peminjaman d. Pemberian sanksi e. Penagihan f. Statistik g. Inventarisasi

Standar Pengkodean

METODE PENELITIAN

Koleksi buku yang ada pada perpustakaan dapat dikelompokkan berdasarkan Klasifikasi Desimal Dewey (Dewey Decimal Classification (DDC)). Pengelompokan berdasarkan DDC ini dilakukan berdasarkan subjek, kecuali pada karya umum dan fiksi. Dalam DDC terdapat sepuluh kelas utama yaitu: 000 : Komputer, Informasi dan Referensi Umum 100 : Filsafat dan Psikologi 200 : Agama 300 : Ilmu Sosial 400 : Bahasa 500 : Sains dan Matematika 600 : Teknologi 700 : Kesenian dan Rekreasi 800 : Sastra 900 : Sejarah dan Geografi Setiap kelas utama tersebut akan dibagi menjadi sepuluh divisi. Dan selanjutnya setiap divisi yang ada akan dibagi lagi menjadi sepuluh seksi, kemudian setiap seksi akan dibagi lagi

Metode penelitian yang digunakan pada penelitian ini sesuai dengan SDLC (System Development Life Cycle) yang ada. SDLC tersebut ditunjukkan pada Gambar 1.

Perpustakaan


Perencanaan

Analisis

Pengembangan

Desain

Implementasi

Testing

Gambar 1 Metode Penelitian

Context Diagram Pada context diagram, Rancang Bangun Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web terdiri dari dua external entity yaitu petugas Page 2


ISSN 2338-137X

perpustakaan dan anggota perpustakaan. Masingmasing entitas tersebut memeberikan masukan dan menerima keluaran dari sistem. Context diagram tersebut ditunjukkan pada Gambar 2.

Grafik anggota aktif meminjam

Grafik anggota pengembalian terlambat

Grafik koleksi yang sering dipinjam Petugas Perpustakaan Laporan pemesanan

Laporan anggota

Data peminjaman

Laporan pengembalian

Data anggota Laporan koleksi

Laporan usulan

Data koleksi Data pengembalian

Laporan sanksi

1 Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Pada SD Muhammadiyah 4 Surabaya

Laporan peminjaman

Laporan anggota pengembalian terlambat

Laporan anggota paling aktif meminjam

Data pencarian koleksi Data usulan koleksi Informasi koleksi Data pemesanan koleksi

Gambar 2 Context Diagram

Conceptual Data Model (CDM)

Anggota Perpustakaan

Conceptual data model (CDM) dari sistem informasi perpustakaan berbasis web pada SD Muhammadiyah 4 Surabaya dapat dilihat pada Gambar 3.


Page 3


ISSN 2338-137X

pemesanan # id_pesan Variable characters (6) o tgl_pesan Date o ket_pesan Variable characters (10) ...

Relationship_12

# o o o o

kode_transaksi tgl_pinjam tgl_kembali sanksi keterangan ...

transaksi Variable characters (6) Date Date Integer Variable characters (15)

Relationship_7

# o o o o o o o o

guru no_guru Integer NIP Variable characters (10) nama_guru Variable characters (25) alamat_guru Variable characters (50) telp_guru Number (12) jenis_kel_guru Variable characters (10) status_guru Variable characters (11) tempat_lahir_gur Variable characters (15) tgl_lahir_gur Date ...

Relationship_11

Relationship_13

Relationship_4

Relationship_5

anggota # id_Anggota Variable characters (6) o tgl_daftar Date # o o o o o

Relationship_8

petugas id_petugas Variable characters (5) Password Number (6) nama_petugas Variable characters (50) alamat_petugas Variable characters (25) telp_petugas Number (12) jenis_kel_pet Variable characters (10)

# o o o o o o o o o o o o o o o o

no ISBN no_klasifikasi judul_koleksi pengarang penerbit edisi jenis rak tahun_terbit kota_terbit tebal halaman status abstrak terbitan foto ...

koleksi Variable characters (7) Variable characters (20) Variable characters (25) Variable characters (100) Variable characters (50) Variable characters (25) Variable characters (3) Variable characters (20) Integer Integer Variable characters (20) Integer Integer Variable characters (6) Variable characters (300) Variable characters (10) Image

Relationship_10

kelas # no_kelas Integer o nama_kelas Variable characters (2)

Relationship_9

# o o o o o o o o o

siswa NIS Number (6) nama_siswa Variable characters (25) nama_ayah Variable characters (25) nama_ibu Variable characters (25) telp_wali Number (12) jenis_kel_sis Variable characters (10) alamat_siswa Variable characters (50) tempat_lahir_sis Variable characters (15) tgl_lahir_sis Date agama_sis Variable characters (10) ...

# o o o o

Usulan id_usulan Variable characters (6) judul_usulan Variable characters (100) Penerbit_usulan Variable characters (25) Pengarang_usulan Variable characters (50) tgl_usulan Date ...

Gambar 3 Conceptual Data Model

Physical Data Model Physical data model (PDM) dari sistem informasi perpustakaan berbasis web pada SD Muhammadiyah 4 Surabaya dapat dilihat pada Gambar 4.


Page 4


ISSN 2338-137X pemesanan

FK_RELATIONSHIP_12

id_pesan varchar(6) id_Anggota varchar(6) no varchar(7) tgl_pesan date ket_pesan varchar(10) ... transaksi kode_transaksi id_petugas no id_Anggota tgl_pinjam tgl_kembali sanksi keterangan ...

int varchar(10) varchar(25) varchar(50) varchar(12) varchar(10) varchar(11) varchar(15) date

FK_RELATIONSHIP_11 id_Anggota NIS no_guru tgl_daftar ...

FK_RELATIONSHIP_4

FK_RELATIONSHIP_7

anggota

guru no_guru NIP nama_guru alamat_guru telp_guru jenis_kel_guru status_guru tempat_lahir_gur tgl_lahir_gur ...

varchar(6) varchar(5) varchar(7) varchar(6) date date int varchar(15)

varchar(6) numeric(6,0) int date

koleksi

FK_RELATIONSHIP_13

FK_RELATIONSHIP_5

no ISBN no_klasifikasi judul_koleksi pengarang penerbit edisi jenis rak tahun_terbit kota_terbit tebal halaman status abstrak terbitan foto ...

varchar(7) varchar(20) varchar(25) varchar(100) varchar(50) varchar(25) varchar(3) varchar(20) int int varchar(20) int int varchar(6) varchar(300) varchar(10) longblob

petugas

FK_RELATIONSHIP_8

id_petugas Password nama_petugas alamat_petugas telp_petugas jenis_kel_pet

varchar(5) numeric(6,0) varchar(50) varchar(25) varchar(12) varchar(10)

FK_RELATIONSHIP_10 Usulan siswa kelas no_kelas int nama_kelas varchar(2) FK_RELATIONSHIP_9

NIS no_kelas nama_siswa nama_ayah nama_ibu telp_wali jenis_kel_sis alamat_siswa tempat_lahir_sis tgl_lahir_sis agama_sis ...

numeric(6,0) int varchar(25) varchar(25) varchar(25) varchar(12) varchar(10) varchar(50) varchar(15) date varchar(10)

id_usulan id_Anggota judul_usulan Penerbit_usulan Pengarang_usulan tgl_usulan ...

varchar(6) varchar(6) varchar(100) varchar(25) varchar(50) date

Gambar 4 Physical Data Model

HASIL DAN PEMBAHASAN Pengimplementasian sistem adalah tahapan dimana dilakukan penerapan sistem yang baru berdasarkan analisis dan desain yang telah dilakukan sebelumnya. Berikut merupakan hasil pengimplementasian sistem pada perpustakaan SD Muhammadiyah 4 Surabaya.

Kode Transaksi Id Petugas No. Induk

Form Peminjaman Proses hasil uji coba form peminjaman bertujuan untuk mengetahui form peminjaman dapat berjalan sesuai dengan fungsinya dan menghasilkan output yang diharapkan. Pada proses peminjaman ini, petugas hanya perlu memasukkan id anggota dan memilih no. induk koleksi yang akan dipinjam saja karena field yang lain ditampilkan secara otomatis. Data peminjaman yang digunakan dapat dilihat pada Tabel 1 dan evaluasi hasil uji coba peminjaman dapat dilihat pada Tabel 2.

Nama Field

Tabel 1 Data Peminjaman Data- Data- Data1 2 3

Data4


Id Anggota Tanggal Pinjam Sanksi

P000 28

P000 29

P000 31

P000 31

T000 1 031/P .SDM 4/2 ex/20 15 /B S000 06

T000 1 032/P .SDM 4/2 ex/20 15 /B S000 06

T000 1 001/P SDM. 4/201 5/1 ex/B S0S

T000 1 001/P SDM. 4/201 5/1 ex/B S000 04

13 Juli 2016 0 hari

13 Juli 2016 0 hari

11 Juli 2016 0 hari

11 Juli 2016 3 hari

Tabel 2 Evaluasi Uji Coba Peminjaman Output Tujuyang Output No. Input an dihaSistem rapkan 1. DesMem Muncul 1. Sukkripsi asuk- pesan ses id kan “Data 2. PePage 5

JSIKA Vol. 5, No. 10, Tahun 2016 anggota sebagai data yang valid

2.

3.

4.

Deskrip si jumlah peminj aman yang telah mencap ai 3 kali transaksi

Deskrip si melaku kan peminjaman di hari yang sama selama tidak mencapai jumlah batas peminj aman Deskrip si id anggota yang tidak valid

data1 dari Tabel 1

telah tersimpan” 3.

Mem asukk an data id anggo ta yang telah melak ukan peminja man seban yak 3 kali Mem asukk an data2 dari Tabel 1

Muncul 1. pesan “Maaf 2. anda telah mencapai batas peminja man” 3.

Muncul pesan “Data telah tersimpan”

1. 2.

3.

Mem asukk an data3 dari Tabel 1

Muncul 1. pesan “Id anggota 2. anda salah” dan data tidak ada yang tampil 3. pada

minja man berha sil Mun cul pesan yang sesuai Sukses Peminja man tidak berha sil Mun cul pesan yang sesuai

Suks es Pemi njam an berha sil Mun cul pesan yang sesuai

Suks es Mun cul pesan yang sesuai Data tidak


ISSN 2338-137X datagrid view

5.

6.

Deskripsi anggota yang terkena sanksi

Deskrip si peminj aman yang telah jatuh tempo kurang 1 hari

Mem asukk an data4 dari Tabel 1

Mem asukk an id anggo ta yang telah jatuh tempo kurang 1 hari

Muncul pesan “Maaf anda masih terkena sanksi” dan data peminja man tidak dapat tersimpan

1. 2.

3.

Muncul 1. pemberitahuan 2. “Batas waktu peminja man anda kurang 1 hari”

tampil pada datagridview Suks es Mun cul pesan yang sesuai Data pemi njam an tidak tersi mpan Sukses Mun cul pemberita huan yang sesuai

Uji coba Tabel 2 pada nomor 1 dan nomor 3, jika berhasil maka menampilkan message box yang dapat dilihat pada Gambar 5 yang menunjukkan bahwa data peminjaman telah tersimpan. Bukti bahwa data peminjaman tersebut telah tersimpan dapat dilihat pada Gambar 6. Bagi anggota yang telah mencapai batas peminjaman yaitu 3 kali peminjaman seperti uji coba yang dilakukan pada Tabel 2 nomor 2, maka akan menampilkan message box yang ditunjukkan pada Gambar 7.

Page 6


ISSN 2338-137X

Gambar 5 Form Data Peminjaman Berhasil Tersimpan

Gambar 9 Form Anggota Masih Terkena Sanksi

Gambar 6 Bukti Data Peminjaman Telah Tersimpan

Gambar 10 Form Pemberitahuan Jatuh Tempo

Form Katalog (Web) Gambar 7 Form Batas Peminjaman Uji coba Tabel 2 pada nomor 4, jika id anggota yang dimasukkan salah maka menampilkan message box yang dapat dilihat pada Gambar 8 dan uji coba Tabel 2 pada nomor 5, jika id anggota yang akan meminjam koleksi ternyata masih terkena sanksi maka menampilkan message box yang dapat dilihat pada Gambar 9. Bagi anggota yang meminjam koleksi, namun waktu peminjaman telah jatuh tempo kurang 1 hari maka muncul pemberitahuan yang ditunjukkan pada Gambar 10.

Hasil uji coba katalog (web) bertujuan untuk mengetahui apakah form katalog pada web dapat berjalan sesuai dengan fungsi yang diharapkan. Semua pengunjung perpustakaan dapat melakukan pencarian koleksi pada katalog ini. Form katalog web ini dapat dilihat pada Gambar 11.

Gambar 11 Form Katalog (Web) Data uji coba katalog (web) yang digunakan dapat dilihat pada Tabel 3 dan evaluasi hasil uji coba katalog (web) dapat dilihat pada Tabel 4.

Gambar 8 Form Id Anggota Salah


Tabel 3 Data Katalog (Web) Nama Field Data-1 Data-2 Jenis Koleksi Umum Koran Penelusuran Judul Terbitan Kata Kunci Aku -

Page 7


Tabel 4 Evaluasi Uji Coba Katalog (Web) Output yang Output No. Tujuan Input dihaSistem rapkan 1. DesMeMe1. Sukkripsi masu namses kata kkan pil-kan 2. Penkunci datajudul cariyang 1 dari koan valid Tabel leksi berha 3 umum sil yang 3. Tam terdapil pat kata judul ‘aku’ kolek si sesuai yang diing inkan 2. Deskrip Mem Data 1. Suksi kata asukk koleksi ses kunci an tidak 2. Penkosong dataada cari2 dari yang an Tabel ditampi tidak 3 lkan diteatau muka kosong n 3. Data Mem Data 1. Sukkoleksi asuk- koleksi ses yang kan tidak 2. Pendicari kata ada caritidak kunci yang an tersedia sesuai ditampi tidak pada krite- lkan diteperpusria, atau mutakaan lalu kosong kan mene kan tombol JSIKA Vol. 5, No. 10, Tahun 2016, ISSN 2338-137X

ISSN 2338-137X search

4.

Menampilkan informasi ketersediaan koleksi pada rak

Mene kan tombol detil pada hasil penel usuran

Me1. nampil kan 2. informa si koleksi yang lebih lengkap

Sukses Menamp ilkan infor masi keter sediaan kolek si pada rak

Uji coba Tabel 4 pada nomor 1, jika koleksi yang dicari tersedia pada perpustakaan maka ditampilkan hasil pencarian seperti yang ditunjukkan pada Gambar 12. Uji coba Tabel 4 pada nomor 2 dn nomor 3 menampilkan hasil pencarian kosong seperti yang ditunjukkan pada Gambar 13 karena kata kunci koleksi yang dicari kosong atau koleksi yang dicari tidak tersedia pada perpustakaan. Sedangkan untuk melihat informasi lebih jelas mengenai ketersediaan koleksi pada rak dapat dilakukan dengan menekan tombol detil pada form hasil pencarian, maka informasi detil tersebut ditampilkan seperti yang terlihat pada Gambar 14.

Gambar 12 Form Hasil Pencarian (Web)

Page 8


ISSN 2338-137X

KESIMPULAN

Gambar 13 Form Hasil Pencarian Kosong (Web)

Gambar 14 Form Informasi Detil (Web)

Analisa Hasil Uji Coba Sistem Berdasarkan angket hasil implementasi sistem yang diberikan kepada 5 responden pengguna perpustakaan, didapatkan hasil perhitungan pada Tabel 5. Tabel 5 Evaluasi Hasil Implementasi Sistem No. Kriteria Hasil RataRata 1. Tampilan sistem 3,3 2. Kemudahan navigasi 2,8 3. Ketepatan proses 3 Analisa pada Tabel 4.14 Evaluasi Hasil Implemestasi Sistem adalah: 1. Tampilan sistem: penilaian tampilan sistem memiliki nilai hasil rata-rata 3,3 sehingga dapat disimpulkan bahwa tampilan sistem dinilai baik oleh user. 2. Kemudahan navigasi: penilaian kemudahan navigasi memiliki nilai hasil rata-rata 2,8 sehingga dapat disimpulkan bahwa kemudahan navigasi dinilai cukup baik oleh user. 3. Ketepatan proses: penilaian ketepatan proses memiliki nilai hasil rata-rata 3 sehingga dapat disimpulkan bahwa tampilan sistem dinilai baik oleh user.


Berdasarkan hasil uji coba dan evaluasi yang telah dilakukan sebelumnya, maka dapat diambil kesimpulan dari sistem informasi perpustakaan berbasis web pada SD Muhammadiyah 4 Surabaya. Kesimpulan dari sistem ini adalah sebagai berikut. 1. Berhasil menghasilkan sistem informasi perpustakaan berbasis web pada SD Muhammadiyah 4 Surabaya sesuai kebutuhan dan proses bisnis yang ada pada perpustakaan. 2. Sistem ini dapat mempermudah petugas dalam melakukan pengontrolan dan pencatatan data peminjaman, pengembalian serta mengetahui data pemesanan serta pengusulan. Selain itu, anggota dapat memperoleh layanan perpustakaan meliputi pencarian koleksi, pemesanan koleksi dan melakukan pengusulan koleksi. Hal tersebut ditunjukkan berdasarkan angket hasil implementasi sistem yang diberikan kepada 5 responden yang menerangkan bahwa tampilan sistem, kemudahan navigasi dan ketepatan proses dinilai baik oleh user dengan hasil rata-rata berurutan 70%, 80% dan 100%. 3. Sistem ini juga mempermudah petugas membuat laporan-laporan. Laporan-laporan tersebut meliputi laporan peminjaman, laporan pengembalian, grafik anggota pengembalian terlambat, laporan anggota pengembalian terlambat, laporan anggota paling aktif meminjam, grafik anggota aktif meminjam, grafik koleksi yang sering dipinjam, laporan sanksi, laporan koleksi, laporan anggota, laporan petugas, laporan usulan dan laporan pemesanan koleksi pada periode tertentu.

RUJUKAN Makdis. (2011). Jenis-Jenis Perpustakaan. http:// makdis. multiply.com/ journal/item/ 21/JENISJENIS_PERPUSTAKAAN. (Diakses tanggal 4 Juli 2015). Soenarya, Endang. (1997). Petunjuk Pembuatan dan Pemanfaatan Media Pendidikan. Jakarta: Depdikbud. Sutabri, Tata. (2012). Analisis Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI.

Page 9



ISSN 2338-137X

Page 10

JSIKA Vol. 5, No. 10, Tahun 2016 ISSN X

Recommend Documents