JOB ABACUS Radek Majzlík, Program na sledování docházky JOB ABACUS. Verze GACC s.r.o., Na mlékárně 379, Tišnov Stránka 1

JOB ABACUS © Radek Majzlík, 2009

Program na sledování docházky

JOB ABACUS Verze 1.01

GACC s.r.o., Na mlékárně 379, 666 01 Tišnov

Stránka 1


Poznámky před instalací:

Od verze 1.13 jsou k dispozici zálohovací a obnovovací utility (platí pouze pro nové instalace, ne pro update) Pokud tyto utility nejsou v instalaci obsaženy, lze je stáhnout z www.gacc.cz v podpoře s názvem "Zálohovací utility"

Přísné doporučení: Před jakýmkoliv zásahem do programu (Instalace nové stanice nebo Upgrade programu) je nutné ukončit všechny běžící programy Job Abacus (na všech stanicích), včetně programu Doch Link !!! Další krok je provést zálohu databáze, pro případ, že při instalaci něco selže. Nyní je možné provádět Update nebo instalaci nové stanice.

Popis zálohování: Na počítači kde je nainstalován server spusťte soubor "C:\Program Files\Senet\SQLSenet\bin\_Backup.bat" V tento moment je provedena kompletní záloha dat. V případě nějakého problému se dá k těmto datům vrátit pomocí spuštění souboru "C:\Program Files\Senet\SQLSenet\bin\_Restore.bat"

Doporučení zálohování: Je optimální provádět pravidelné zálohy dat, toho se dá docílit vytvořením plánu v ovládacích panelech/Naplánované úlohy. Tato úloha by měla být automaticky spouštěna každý (případně všední) den. Do naplánované úlohy stačí pouze zahrnout soubor "C:\Program Files\Senet\SQLSenet\bin\_Backup.bat" Tato záloha postupně vytváří a přepisuje 5 záloh (vždy jsou vytvořeny zálohy až 5 dní zpětně).


Stránka 2


Obsah manuálu

1. Přihlášení a nastavení práv 1.1 Přihlášení uživatele do programu 1.2 Založení uživatele 2. Nastavení zařízení 2.1 Technické parametry zařízení 3. Nastavení programu 3.1 Nastavení programu 4. Nastavení docházky 4.1 Vytvoření základních všeobecných registrací 4.2 Přiřazení registrací k tlačítkům terminálu 4.3 Nastavení docházkových kont 4.4 Nastavení docházkových plánů 5. Správa zaměstnanců a center 5.1 Centra 5.2 Zaměstnanci Zadání nového zaměstnance a přiřazení karty, čipu, otisku 6. Přehled 6.1 Výpis a filtrace přehledu událostí 6.2 Výpis přehledu komunikace 7. Práce s docházkou 7.1 Prohlížení a editace docházky 7.2 Docházkové sestavy


4 4 6 9 10 11 12 13 14 16 16-17 17 18 19 20

Stránka 3


1. Přihlášení a nastavení práv 1.1 Přihlášení uživatele do programu

Po spuštění programu je vždy nutné zadat Login a Heslo k přihlášení do systému. Po instalaci programu je v systému vytvořen uživatel jménem Admin, který má plná práva k obsluze systému, jeho Login i heslo je prázdné, proto stačí pouze stisknout tlačítko „Přihlásit“. Tento uživatel se doporučuje po vytvoření vlastních loginů odstranit.

1.2 Založení uživatele (Nastavení -> Uživatelé)

Vytvoření uživatele Po stisku tlačítka „Vytvořit uživatele“ se v seznamu uživatelů (vlevo) zobrazí „Nový uživatel“. Jeho oprávnění, jméno a heslo nastavíte viz. „Nastavení uživatele“ Výmaz uživatele V seznamu uživatelů vybereme jméno, které si přejeme odstranit a stiskneme tlačítko „Smazat uživatele“, systém se nás zeptá, jestli si opravdu uživatele přejeme vymazat. GACC s.r.o., Na mlékárně 379, 666 01 Tišnov

Stránka 4

JOB ABACUS © Radek Majzlík, 2009 Nastavení uživatele V seznamu uživatelů vybereme jméno, které si přejeme nastavit. V pravé části okna jsou veškeré parametry, které můžeme nastavit. Jméno – Jméno uživatele Příjmení - Příjmení uživatele Login – Login uživatele (slouží k přihlášení do systému) Heslo – Heslo uživatele (slouží k přihlášení do systému) Prohlížení událostí – povoluje možnost prohlížet události z terminálů (veškeré „čipování“ na terminálech) Prohlížení logů – povoluje prohlížení systémových logů programu Prohlížení docházky – povoluje prohlížet docházku všech zaměstnanců Úprava docházky – povoluje editaci docházky všech zaměstnanců Správa zaměstnanců – povoluje prohlížet, přidávat a upravovat zaměstnance Nastavení docházky – povoluje nastavení parametrů docházky Nastavení docházkových kont – povoluje nastavovat docházková konta Nastavení registrací – povoluje nastavovat registrace pro terminály Nastavení terminálů – povoluje nastavovat parametry terminálů a zároveň povoluje uživateli přihlásit se do programu DochLink Nastavení zón – povoluje přidávat a odebírat terminály ze zón Správa uživatelů systému – povoluje toto nastavování uživatelů Při jakékoliv změně se prosvětlí tlačítko „Zruš“ a „Ulož“, stiskem 1. tlačítka se provedené změny zahodí, stiskem 2. tlačítka se provedené změny uloží. (toto platí ve všech oknech programu)


Stránka 5


2. Nastavení zařízení 2.1 Technické parametry zařízení (Nastavení -> Terminály -> Nastavení) Pro úpravu parametrů terminálu je nutné v seznamu (na levé straně) označit terminál. Pokud v seznamu žádný terminál není, je nutné jej vyhledat v programu DochLink (viz. Manuál DochLink). Pokud jsou některé možnosti zašedlé, znamená to, že zařízení toto nastavení nepodporuje. Definice – globální nastavení jednotky

2.2 Přístupové zóny

Název jednotky – zde je možné si terminál pojmenovat (např.: vchod hala) Externí snímače do adresy 16 – počet příchodových snímačů na sběrnici 485 Externí snímače od adresy 16 – počet odchodových snímačů na sběrnici 485 Jednotka je aktivní – povoluje komunikaci s jednotkou Slouží k výpočtu docházky – z této jednotky se budou brát údaje k výpočtu docházky Autopohyb – povoluje na jednotce autopohyb, viz. Výrobce zařízení Poznámky k jednotce – poznámky k jednotce (např.: umístěno pod schody v podhledu) Relé – nastavení spínání relátek

Prodleva – je to čas v sekundách, který nastavuje opožděné sepnutí relé Doba sepnutí – je to čas v sekundách a nastavuje dobu sepnutí relé


Stránka 6

JOB ABACUS © Radek Majzlík, 2009 Rychlé relé – s tímto parametrem relé spíná okamžitě po platné identifikaci (nečeká na stisk klávesy) Spínat relé pro příchod – povoluje spínání relé pro příchod Spínat relé pro odchod – povoluje spíná ní relé pro odchod Události – nastavení událostí jednotky

Neznámá karta – ukládá do událostí přiložení neznámé karty Nepovolený vstup – ukládá do událostí nepovolený vstup Detekce vniknutí – ukládá do událostí vniknutí do dveří, bez použití identifikace Detekce nezavření – ukládá do událostí pozdní zavření dveří Maximální doba otevření – čas v sekundách pro maximální otevření dveří V klidovém stavu rozepnutý – nastavuje polaritu digitálního vstupu Displej – nastavení parametrů zobrazení na displeji

Osobní zpráva – doba zobrazení osobní zprávy Negativní zpráva – doba zobrazení negativní zprávy Běžná zpráva – doba zobrazení běžné zprávy


Stránka 7

JOB ABACUS © Radek Majzlík, 2009 Náhodná kontrola – nastavuje generátor náhodných kontrol pro vrátného

Minimální počet průchod – minimum průchodů než se spustí kontrola Maximální počet průchodů – maximální počet průchodů než se spustí kontrola Aktivovat při – Pouze příchody, Pouze odchody, Příchody i odchody. Nastavuje, jaké průchody se mají započítávat Zprávy – nastavuje všeobecné zprávy terminálu

Po přidání do systému jsou zprávy nastaveny defaultně, zde je možné si je změnit. V levém sloupci je název zprávy, v pravém sloupci si můžete vložit libovolný text zprávy s maximální délkou 16 znaků.


Stránka 8


3. Nastavení programu 3.1 Nastavení programu (Nastavení –> Program) V této části programu se nastavuje pouze lokální chování programu (pro konkrétní počítač).

Personifikační jednotka slouží k ulehčení zadávání karet a otisků do systému. Jedná se o zařízení umístěné u počítače, které slouží pouze ke zjištění kódu karty nebo načtení otisku. Používat personifikační jednotku – zapíná personifikátor v systému Sériový port – číslo sériové portu, kde je presonifikátor zapojen Pozn.: Personifikátor se aktivuje pouze v případě, že program očekává vložení kódu.


Stránka 9


4. Nastavení docházky 4.1 Vytvoření základních všeobecných registrací (Nastavení -> Docházka -> Registrace) Zde se vytváří základní registrace, které se následně přiřazují k jednotlivým tlačítkům na terminálu. Např.: Příchod, přestávka, lékař, …

Název registrace – vlastní pojmenování registrace Zpráva pro terminál – zpráva, která se po stisku tlačítka zobrazí na displeji (max. 16 znaků) Zkratka registrace – tato zkratka se bude zobrazovat v tiskových sestavách (max. 3 znaky) Slouží jako – výběr typu registrace (vchází do budovy / odchází z budovy)


Stránka 10


4.2 Přiřazení registrací k tlačítkům terminálu (Nastavení -> Docházka -> Registrace) Zde se jednotlivé registrace vytvořené v předchozím kroku přiřazují k jednotlivým tlačítkům na terminálu. Na levé straně okna se vybere terminál, který se má konfigurovat. Na pravé straně se definuje registrace k tlačítkům. „Název tlačítka“ je symbolický popis tlačítka na zařízení. „Typ registrace“ po rozbalení této položky se zobrazí možné registrace.


Stránka 11


4.3 Nastavení docházkových kont (Nastavení -> Docházka -> Konta) Konta slouží k seskupení registrací. Při zpracování docházky se zobrazují pouze konta. Např.: pokud si vytvoříte konto „Přítomnost“ a vložíte do něj registrace „Příchod“ a „Školení“, pak při každé z těchto registrací na terminálu se bude navyšovat konto „Přítomnost“.


Stránka 12


4.4 Nastavení docházkových plánů (Nastavení -> Docházka -> Plány) Definice plánu Docházkové plány se přímo přiřazují zaměstnancům a podle nich se počítá docházka (každý zaměstnanec může mít jiný docházkový plán).

Jméno konta – pojmenování docházkového plánu Zaokrouhlení příchodů – zde se nastavuje, podle jakého pravidla se zaokrouhlují příchody Zaokrouhlení odchodů – zde se nastavuje, podle jakého pravidla se zaokrouhlují odchody Den začíná – definuje, kdy začíná den (podle toho se řídí konto pro příplatky za noční) Den končí – definuje, kdy končí den (podle toho se řídí konto pro příplatky za noční) Velikost pracovní doby – slouží k automatickému dopočtu pracovní doby


Stránka 13

JOB ABACUS © Radek Majzlík, 2009 Nastavení kont v docházkovém plánu

Využitá konta – do docházky se budou započítávat pouze tato konta Přesun na další dny – pokud je registrace na terminálu poslední ve dni, řídí se podle tohoto nastaveného kritéria: Nepřesouvat na další den – registrace se ukončuje v tomto dni Kopie na prázdný den (po pracovní dobu) – pokud následující den nebyla zadána na terminálů žádná registrace, toto konto se započítá do docházky o velikosti pracovní doby Kopie na prázdný den (po celý den) – pokud následující den nebyla zadána na terminálu žádná registrace, toto konto se započítá do docházky přes celý den Kopie na další den po registraci – registrace se automaticky ukončí následující den zadáním nějaké registrace Kopie na další den po registraci nebo po pracovní dobu – pokud je následující den nějaká registrace platí pravidlo „Kopie na další den po registraci“, jinak se využije pravidlo „Kopie na prázdný den (po pracovní dobu)“ Kopie na další den po registraci nebo po celý den - pokud je následující den nějaká registrace platí pravidlo „Kopie na další den po registraci“, jinak se využije pravidlo „Kopie na prázdný den (po celý den)“ Po, Út,..Ne – Označuje dny na které se povoluje automatický přesun registrace Včetně svátků – povoluje přesun registrace na zvolený den i přes svátek Bez automatického konce – Registrace je ukončena koncem dne nebo jinou registrací Automatický konec v … - Pokud je registrace ve dni poslední, automaticky se ukončí ve zvolenou dobu Automatický konec s pracovní dobou – Registrace se přestane počítat, jakmile je dosažena velikost pracovní doby Zápočet konta – definuje, jakým způsobem se konto započítává do docházky: Bez zápočtu odpracované doby – Nemá vliv na docházku, je pouze vidět v sestavách Zápočet odpracované doby – Zvyšuje odpracovanou dobu GACC s.r.o., Na mlékárně 379, 666 01 Tišnov

Stránka 14

JOB ABACUS © Radek Majzlík, 2009 Zápočet náhrady odpracované doby – Zvyšuje odpracovanou dobu náhradou (dovolená) Ponižuje dobu k odpracování – Snižuje odpracovanou dobu (přestávka) Zápočet pro kompenzace – pokud je zvoleno, tak se konto dělí na noční, denní, svátky, víkendy Tisk v sestavě – Konto bude tisknuto v tiskové sestavě.

5. Správa zaměstnanců a center 5.1 Centra (Firma -> Zaměstnanci) Slouží k seskupení zaměstnanců podle kategorií.

Název pracovní skupiny – Pojmenování pracovní skupiny Základní zóna pro skupinu – Nastavuje zónu terminálů, kterou budou automaticky dědit zaměstnanci a podskupiny. Poznámka – Vlastní poznámka ke skupině


Stránka 15


5.2 Zaměstnanci (Firma -> Zaměstnanci) Slouží ke správě zaměstnanců.

Osobní číslo – Identifikační číslo zaměstnance Titul – Titul zaměstnance Jméno – Jméno zaměstnance Příjmení – Příjmení zaměstnance Přístupová zóna – Nastavuje zónu terminálů, kde má zaměstnanec oprávnění Poznámky – Vlastní poznámka o zaměstnanci Aktivní záznam – Aktivuje / Deaktivuje zaměstnance v terminálech Na záložce „Přístupová média“ – se k zaměstnanci přiřazují karty, čipy, otisky, … a zároveň odebírají Na záložce „Docházka“ – se definuje docházkový plán. Začátek pracovního poměru je pouze informativní.

Postup zadání nového zaměstnance a přiřazení karty, čipu, otisku: 1. 2. 3. 4.

K terminálu přiložím jednu kartu, čip nebo otisk palce Rozkliknu v programu záložku Firma/Zaměstnanci, kliknu na záložku Nový zaměstnanec Vyplním jméno a příjmení V záložce docházka zadám typ prac. poměru (bez docházky- nesleduje docházku nebo denní zaměstnání- eviduje docházku) a začátek prac. poměru 5. Uložím 6. Objeví se záložka přístupová média, otevřu 7. Zadám nový GACC s.r.o., Na mlékárně 379, 666 01 Tišnov

Stránka 16

JOB ABACUS © Radek Majzlík, 2009 8. 9. 10. 11. 12.

Vyberu standartní kód Načtu kód ze zařízení, vybere se typ terminálu Potvrdím OK Program načte poslední kód Zaměstnanec je přiřazen, nastavení v programu se objeví na terminálu až poté, co proběhne komunikace přes program DochLink. Je nastavena automatická komunikace po 20 minutách, je možné provést komunikaci ručně (funkce komunikovat v DochLink).

6. Přehled 6.1 Výpis a filtrace přehledu událostí (Přehled –> Události) Slouží k zobrazení registrací a událostí vyčtených z terminálu

Události lze filtrovat stiskem tlačítka „Filtrování“ Jednotka – Omezení událostí na vybranou jednotku Období – Zobrazuje pouze vybrané období Středisko/zaměstnanec – výběr střediska nebo konkrétní osoby Zobrazit systémové události – zobrazuje např.: pozdní zavření, Násilné vniknutí, ……


Stránka 17


6.2 Výpis přehledu komunikace (Přehled –> Komunikace) Zobrazuje informace o stavu synchronizace terminálu.

Poslední synchronizace – Zobrazuje datum a čas poslední provedené synchronizace Uživatelé a karty v jednotce – Zobrazuje stav zaměstnanců, co má být provedeno (zapsáno, k zápisu, k výmazu)


Stránka 18


7. Práce s docházkou 7.1 Prohlížení a editace docházky (Docházka –> Úprava docházky) Prohlížení a úprava docházky zaměstnanců

Ve sloupci datum jsou zobrazeny dny v měsíci, modrá barva značí víkendy, zelená pracovní dny a červena barva (s vlaječkou) značí státní svátek. Zkřížené tužky identifikují, že v tomto dni byla provedena ruční změna, kliknutím na tuto ikonu se zobrazí původní hodnoty s údajem, kdo je změnil. Ve sloupci Čas a Události jsou veškeré registrace počítající se do docházky. Ve sloupci Konto se zobrazuje stav Kont definovaných v docházkovém plánu.


Stránka 19


7.2 Docházkové sestavy (Docházka -> Docházkové sestavy) Tisk docházkových sestav pro zaměstnance nebo centra.

Výběrem centra nebo zaměstnance a sestavy k tisku, můžeme po stisku tlačítka „Tisk“ vytisknou (Printer) sestavy nebo si je pouze prohlížet (Preview) na monitoru.

Program nabízí v sestavách k tisku export CSV.


Stránka 20

JOB ABACUS Radek Majzlík, Program na sledování docházky JOB ABACUS. Verze GACC s.r.o., Na mlékárně 379, Tišnov Stránka 1

Recommend Documents