:Ji!. számú előterjesztés

:Ji! . számú előterjesztés Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Alpolgármestere Előterjesztés

a

a Gazdasági és Pénzügyi Bizottság részére eszközök bérbevétele és karbantartása 2016" tárgyú közbeszerzési eljárás megindításáról, az ajánlattételi felhívás, a közbeszerzési dokumentumok elfogadásáról

"Nyomatkészítő

I. Tartalmi összefoglaló

2016. szeptember 24-én lejár a nyomatkészítő eszközökre 2014-ben az Ashen Kft.-vel kötött karbantartási szerződés. A szolgáltatás biztosításának érdekében, a keretösszegnek megfelelő beszerzési eljárás lebonyolítása szükséges. Az elmúlt két év tapasztalata szerint a korábbi fedezet elégségesnek bizonyult, és az eszközök is beváltak. A Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat által az általános közbeszerzési tanácsadással megbízott Dr. Kántor Zoltán a Jogi Osztály közreműködésével összeállította a "Nyomatkészítő eszközök bérbevétele és karbantartása 20 16" tárgyú közbeszerzési eljáráshoz az ajánlattételi felhívást és a közbeszerzési dokumentumokat, amelynek része a nyertes ajánlattevővel megkötésre kerülő szerződéstervezet is. A közbeszerzési eljárást megindító felhívás a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Harmadik Rész szerinti uniós értékhatár alatti eljárásrendben lefolytatott, a Kbt. 115. §(l) bekezdése szerinti tárgyalásos, hirdetmény nélküli közbeszerzési eljárásra irányadó eljárási szabályok szerint került összeállításra, mivel a beszerzés előzetesen becsült értéke nem éri el a nettó 18 millió Ft-ot.

II. liatásvizsgálat

A közbeszerzési eljárás eredményes lezárultát követően - az ötnapos szerződéskötési maratórium betartásával- meg lehet kötni a szerződést a nyertes ajánlattevőveL Az eljárás eredményeként szerződéskötést követően biztosított lesz a Polgármesteri Hivatalban, valamint annak telephelyein a nyomatkészítő eszközök használata.

III. V égrehajtás feltételei A Kbt. 27. § (5) bekezdése szerint a Gazdasági és Pénzügyi Bizottságnak az eljárást megindító döntését név szerinti szavazással kell meghoznia.

IV. Döntési javaslat

Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testületének Gazdasági és Pénzügyi Bizottsága meghozza az előterjesztés l. mellékletében foglalt határozatot.

Budapest, 2016. június

}l_''

(;:2~)' Dr. Pap Sándor~

Törvényességi szempontból ellenjegyzem:

Dr.

s!lnsztián

jegyző

((A,

l. melléklet az előterjesztéshez

Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Képviselő-testülete Gazdasági és Pénzügyi Bizottságának ... /2016. (... ... )határozata a "Nyomatkészítő eszközök bérbevétele és karbantartása 2016" tárgyú közbeszerzési eljárás megindításáról, az ajánlattételi felhívás, és a közbeszerzési dokumentumok elfogadásáról

l. A Gazdasági és Pénzügyi Bizottság a "Nyomatkészítő eszközök bérbevétele és karbantartása 2016" tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívását az l. melléklet, a közbeszerzési dokumentumokat a 2. melléklet szerint jóváhagyja. 2. A Bizottság a "Nyomatkészítő eszközök bérbevétele és karbantartása 2016" tárgyú közbeszerzési eljárás megindítását jóváhagyja. Határidő:

Feladatkörében érintett:

azonnal az aljegyző az Informatikai és Iratkezelési Osztály osztályvezetője a Gazdasági és Pénzügyi Főosztály vezetője

2

1. melléklet a …/2016. (… …) GPB határozathoz ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1.) Ajánlatkérő adatai: Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat cím: 1102 Budapest, Szent László tér 29. telefon: + 36 1 433 8250 fax: + 36 1 433 8230 kapcsolattartó: dr. Aziz-Malak Nóra e-mail: [email protected] I.3.) Az ajánlatkérő típusa: Regionális/helyi szintű I.4.) Az ajánlatkérő tevékenységi köre: egyéb Általános közszolgáltatások I.5.) Az ajánlatkérő nem más ajánlatkérő nevében folytatja le jelen közbeszerzési eljárást. I.5.) További információk a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhetők be, Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a közbeszerzési dokumentum és a kiegészítő iratok beszerezhetők, valamint az ajánlatok benyújtásának helyszíne: Megegyezik az I.1.) pontban megadott adatokkal

II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1.) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés Nyomatkészítő eszközök bérbevétele és karbantartása 2016 II.2.) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye Árubeszerzés A teljesítés helye: Budapest X. kerület HU101 II.3.) Az ajánlattételi felhívás közbeszerzés megvalósítására irányul. II.4) A szerződés meghatározása/tárgya Bérleti és karbantartási szerződés nyomatkészítő eszközök bérbevételére és karbantartására 2016 II.5.) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: 30120000-6 II.6.) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt. II.7.) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a több változatú ajánlat benyújtását.

II.8) Teljes mennyiség vagy érték „Nyomatkészítő eszközök bérbevétele és karbantartása 2016” A teljesítés helye: Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal Fővárosi Pedagógiai Szakszolgálat X. kerületi tagintézménye

1102 Budapest, Szent László tér 29. 1105 Budapest, Bebek utca 1. 1103 Budapest, Gergely utca 112. 1102 Budapest, Állomás utca 2. 1102 Budapest, Állomás utca 26. 1103 Budapest Ihász utca 26. 1102 Budapest Szent László tér 2-4. 1108 Budapest, Sibrik Miklós út 76-78

Mennyisége: Bérleti és karbantartási szerződés nyomatkészítő eszközök bérletére és karbantartására, ehhez kapcsolódóan menedzsment szoftver biztosítására 12 hónapos időtartamra, de legfeljebb nettó 17 000 000 Ft keretösszeg kimerüléséig a dokumentációban részletesen meghatározottak szerint. A bérbe venni kívánt nyomatkészítő eszközök igényelt darabszáma: 81 db. Ajánlatkérő új, vagy használt készülékek szállítását elfogadja. A karbantartási kötelezettség kiterjed ajánlatkérő saját tulajdonú nyomatkészítő eszközeire is a dokumentációban részletesen meghatározottak szerint. Bérelendő termék A/4 printer B/W A/4 MFP printer C A/4 MFP printer B/W A/3 C A/3

Mennyiség (db) 36 35 2 6 2

A mennyiség és a műszaki tartalom részletes ismertetését a dokumentáció műszaki leírás melléklete tartalmazza. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 46. § (3) bekezdésében foglaltakra tekintettel ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy, amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy, egyenértékű

dolog megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell. A további részleteket a közbeszerzési dokumentum tartalmazza. II.9.) Vételi jog nem biztosított. II.10.) A Szerződés Időtartama vagy a befejezés határideje: 12 hónap, de legfeljebb nettó 17 000 000 Ft keretösszeg kimerüléséig III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI és TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1) A szerződésre vonatkozó feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek Késedelmi kötbér: A kötbér mértéke a késedelmesen kiszállított és üzembe helyezett gépek esetén az adott gép havi nettó bérleti díjának 5%-a minden késedelemmel érintett nap után azzal, hogy a késedelmi kötbér összege legfeljebb, a késedelemmel érintett gépre vonatkozó nettó havi bérleti díj 15%-a lehet. A kötbér mértéke a nyomatkészítő eszközökhöz kapcsolódó karbantartási kötelezettség teljesítésének késedelme esetén az adott nyomatkészítő eszköz havi nettó bérleti díjának 5%-a minden késedelemmel érintett nap után azzal, hogy a késedelmi kötbér összege legfeljebb a késedelemmel érintett nyomatkészítő eszközre vonatkozó havi nettó bérleti díj 15%-a lehet. Hibás teljesítés esetén ugyanolyan mértékű a kötbér, mint a szállítás késedelme esetén arra az időre, mely a hiba bejelentését követően a pótlás illetve csere végrehajtása határidejének lejártától a kifogástalan minőségben történő leszállításig eltelt. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek, hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A szerződés ellenértékének megfizetése a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bekezdésében és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően, 30 napos fizetési határidővel a dokumentáció részét képező szerződéstervezetben részletezettek szerint átutalással történik. Nyertes ajánlattevő az őt megillető díjra a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. § (3) bekezdésében foglaltak alapján kiállított számla ellenében jogosult, amelyet az Ajánlatkérő által aláírt teljesítésigazolás alapján, annak kiállítását követően állít ki és azzal együtt nyújt be. A benyújtandó számla kötelező melléklete az előírásnak megfelelően kiállított és aláírt teljesítésigazolás. Az ajánlattétel, az átutalás és az elszámolás pénzneme a magyar forint. Ajánlatkérő és a nyertes ajánlattevő az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakat kötelesek alkalmazni. Késedelmes fizetés esetén Ajánlatkérő a Ptk-ban meghatározott (6:155. §) mértékű, és a késedelem időtartamához igazodó késedelmi kamatot fizet. Vonatkozó jogszabályok különösen: Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § A Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény. Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény.

A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény Az ellenszolgáltatás teljesítésének részletes leírását a dokumentáció tartalmazza.

III.1.3) Közös gazdasági társaság létrehozására nincs lehetőség, de közös ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk, valamint konzorciumi megállapodást kell kötni a közbeszerzési dokumentumban foglaltak szerint. III.1.4) Szerződés teljesítésére az alábbi különleges feltételek vonatkoznak: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és alkalmasságot igazoló gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, aki a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok hatálya alatt áll. A kizáró okok fenn nem állását az ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. §-a szerint kell igazolnia. Ennek megfelelően ajánlattevőnek ajánlata részeként nyilatkozatot kell benyújtania, hogy - nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá, valamint - a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében. A Kbt. 67. § (4) bekezdése szerint az ajánlattevő ajánlatában nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 62. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 62. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá. Ajánlatkérő előírja, hogy azokban az esetekben, amikor Korm. rendelet szerinti nyilatkozattal, irattal kerül igazolásra, az ajánlatba becsatolt nyilatkozat dátuma nem lehet korábbi az ajánlati felhívás feladásának időpontjánál. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság P.1) A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 20. § (2) bekezdés alapján az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozata, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P.1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha bármely pénzügyi intézménynél vezetett pénzforgalmi számláján, a jelen eljárást megindító felhívás feladását megelőző 12 hónapban 60 napot meghaladó sorba állítás mutatkozott. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság M.1) Ajánlattevő mutassa be a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti szállításait. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 23. § alapján ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozata, vagy a

szerződést kötő másik fél által adott igazolása, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.1) az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) összesen legalább nettó 5 millió HUF ellenszolgáltatást elérő értékű, nyomatkészítő eszközök bérbeadására és karbantartására vonatkozó, szerződésszerűen teljesített referenciával. A fenti alkalmassági követelmény teljesíthető egy vagy több referenciával.

IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) A választott eljárás Kbt. 115. § (1) bekezdés szerinti tárgyalásos eljárás. IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempont: Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdésének a) pontja szerint „a legalacsonyabb ár” elve alapján értékeli. Az ajánlati árat nettó havi átalánydíjban kell megadni, amely átalánydíjnak valamennyi költséget tartalmaznia kell, így a havi bérleti díjat, a havi karbantartási költséget és másolási díjat, valamint a menedzsment szoftver használati díját is. Emellett ajánlattevőknek ajánlatukba részenként tételes ártáblázatot kell csatolniuk a dokumentációban szereplő nyilatkozatminta szerinti adatokkal. A legalacsonyabb ár értékelési szemponton belül az Ajánlatkérő a megajánlott ellenszolgáltatásokat veti össze és a Kbt. szabályai szerint a legelőnyösebbet (legalacsonyabbat) preferálja. A vállalásokat úgy kell megadni, hogy azok tartalmazzanak minden járulékos költséget, függetlenül azok formájától és forrásától, pl. VÁM, különböző díjak és illetékek, stb. Az ajánlatok kidolgozásakor vegyék figyelembe, hogy az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, vagyis magában kell foglalnia valamennyi ajánlattevői kifizetési igényt. Az Ajánlattevők csak forintban (HUF) tehetnek ajánlatot és a szerződéskötés valutaneme is csak ez lehet.

IV.3) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre nem került sor. IV.3.1) A közbeszerzési dokumentumok beszerzésének feltételei Ajánlatkérő a Kbt. 39.§ (1) bekezdése alapján a közbeszerzési dokumentumokat az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők számára elektronikus úton, korlátlanul és teljeskörűen, térítésmentesen hozzáférhetővé tenni. A közbeszerzési dokumentum letöltését megelőzően Ajánlattevőknek regisztrálniuk kell magukat. A közbeszerzési dokumentum letölthető Ajánlatkérő honlapjáról: www.kobanya.hu A regisztráció határideje: 2016. június ..... 09:00 óra IV.4) Az ajánlattételi határidő: 2016. június ..... 09:00 óra

IV.5) Ajánlatok magyar nyelven nyújthatóak be. IV.6) Az ajánlatok felbontásának feltételei Időpont: 2016. június ..... 09:00 óra Helyszín: Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat (1102 Budapest, Szent László tér 29.) 1. emelet 131. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre a Kbt. 68. § (3) bekezdése szerinti személyek jogosultak. IV.7.) Ajánlati kötöttség időtartama 30 nap a tárgyalás(ok) befejezésétől számítva IV.8.) A tárgyalás menete, az első tárgyalás időpontja Ajánlatkérő előreláthatóan egy alkalommal fog az ajánlattevőkkel tárgyalni. Amennyiben több tárgyalás szükséges, az adott tárgyalás lezárásakor jegyzőkönyvben kerül sor a következő tárgyalás időpontjának egyeztetésére. Az eljárásban az ajánlatkérő és az ajánlattevők közötti tárgyalás arra irányul, hogy az ajánlatkérő a közbeszerzés tárgya szerinti feladatok ellátását illetően a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. A tárgyaláson a felek a műszaki tartalom, a szerződéses feltételek, és az ajánlati ár tekintetében egyeztetnek. A benyújtott ajánlat alapján mind az ajánlattevők, mind pedig az ajánlatkérő javaslatot tehet a fentiek módosítására. Az ajánlattevők részéről nyilatkozattételre és kötelezettségvállalásra jogosult személy vehet részt a tárgyaláson. Ez lehet a cégkivonatban szereplő személy, vagy meghatalmazott. Ez utóbbi esetben a cégkivonatban szereplő cégjegyzésre jogosult személy által kiállított, 2 tanú által aláírt, magánokiratba foglalt meghatalmazást vagy közjegyző által hitelesített meghatalmazást kérünk bemutatni. Az ajánlatkérő minden egyes tárgyalásról jegyzőkönyvet készít, amelyet a tárgyalás következő fordulójának megkezdéséig (egyetlen vagy utolsó forduló esetén a tárgyalás befejezését követő két munkanapon belül) minden, az adott tárgyaláson részt vett ajánlattevőnek alá kell írnia, és részükre egy példányt át kell adni, vagy két munkanapon belül kell megküldeni. Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményét kihirdette (az összegezést megküldte), a szerződést a felhívásnak és az ajánlatnak a tárgyalás befejezéskori tartalma szerint köti meg. A tárgyalás során a közbeszerzés tárgya és feltételei nem változhatnak olyan módon, hogy a) az eljárást meghirdető vagy megindító felhívásban, az ajánlattételi felhívásban és az egyéb közbeszerzési dokumentumokban közölt feltételek olyan jelentős mértékben módosuljanak vagy egészüljenek ki, amely torzítja a versenyt vagy sérti a gazdasági szereplők esélyegyenlőségét, különösen, ha az új feltételek ismerete alapvetően befolyásolhatta volna az érdekelt gazdasági szereplők arra vonatkozó döntését, hogy a közbeszerzési eljárásban tudnak-e részvételre jelentkezni, vagy a változás következtében valamelyik ajánlattevő nem lenne képes a tárgyalások befejezésével végleges ajánlatot tenni, b) az értékelés szempontjai vagy módszere változzon. c) az ajánlatkérő által meghatározott, a 87. § (1) bekezdés szerinti minimumkövetelmények változzanak. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához a tárgyalás befejezésének időpontjától van kötve. Ajánlatkérő a tárgyaláson határozza meg a végleges ajánlatok benyújtásának határidejét, amely időpontban nyilvános bontást tart.

A bontáson az ajánlattevő zárt borítékban adja le a végleges ajánlatát, amely az ajánlattevők jelenlétében kerül felbontásra. Ajánlatkérő a végleges ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a közbeszerzés becsült értékét és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Az első tárgyalás időpontja és helyszíne 2016. július .... ........... óra 1102 Budapest, Szent László tér 29. 1. em. 133. tárgyaló

IV.9.) Ajánlati biztosítékra vonatkozó információk Ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő. V. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK V.1) A közbeszerzés nem ismétlődő jellegű. V.2) További információk V.2.1) Az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésének napja és a szerződéskötés tervezett időpontja: Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 79. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül, az ajánlati kötöttség lejárta előtt, az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket. A szerződés megkötésére a Kbt. 131. § (6) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldésének napját követő hatodik napon, amennyiben ez nem munkanap, a következő munkanapon 11:00 órakor kerül sor. V.2.2) Annak meghatározását, hogy az ajánlatkérő alkalmazza-e a Kbt. 114. § (11) bekezdését: Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 114. § (11) bekezdését. V.2.3) Ajánlatok benyújtásának helyszíne: Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat, 1102 Budapest, Szent László tér 29. 1. emelet 131. V.2.4) A szerződés EU alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: Nem V.3) Hiánypótlás: Ajánlatkérő a Kbt. 71.§-a alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. V.4) Egyéb információk: a)

Formai előírások: Az ajánlatot írásban, 1 papír alapú és 1 elektronikus példányban, zárt csomagolásban, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlat papír alapú példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy

része a matricán legyen. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. A benyújtott ajánlati példányok közötti eltérés esetén az eredeti - papír alapú - példány az irányadó. A csomagoláson

„AJÁNLAT – Nyomatkészítő eszközök bérbevétele és karbantartása 2016 – tárgyában Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!" megjelölést kell feltüntetni. Az ajánlatban lévő minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. Ajánlattevő köteles csatolni a cégszerűen aláírt ajánlat eredeti példányáról annak teljes terjedelmében, írásvédett (nem szerkeszthető) formátumban készített másolatát elektronikus adathordozón (CD vagy DVD). A CD-t, vagy DVD-t az eredeti papír alapú példányhoz kell oly módon rögzíteni, hogy az biztosítsa a bontási eljárásig az elektronikus adathordozó és az ajánlat egységét. Eltérés esetén az eredeti, papír alapú példány az irányadó. b) A Kbt. 66. § (5) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti összes adatot. c) A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárásban kizárólag az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő(k) tehet(nek) ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot, nincs azonban akadálya annak, hogy valamely ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő olyan gazdasági szereplővel tegyen közös ajánlatot, amelynek ajánlatkérő nem küldött ajánlattételi felhívást. d) Ajánlattevőnek, alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni: 



az aláírási jogosultságok ellenőrzése céljából az ajánlattevőnek, illetve kapacitást biztosító szervezetének adatait a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon ellenőrzi. Amennyiben az említett weboldalon az ajánlattevőnek, alvállalkozójának, illetve a kapacitást biztosító szervezetének adatai nem szerepelnek, akkor az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatokat eredetiben vagy egyszerű másolatban az ajánlathoz csatolni szükséges. Egyéni vállalkozó ajánlattevő (kapacitást biztosító szervezet, alvállalkozó) esetén az ajánlathoz csatolni kell az egyéni vállalkozói igazolvány másolati példányát; az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlattevő és kapacitást biztosító szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányának vagy aláírás mintájának eredeti vagy másolati példányát.



Amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó, legalább teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát csatolni kell a közbeszerzési dokumentumban foglaltak szerint; folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. A nemleges nyilatkozatot is csatolni szükséges.

e) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. f) Ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 66. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. g) A Kbt. 66. § (6) bekezdése szerint ajánlattevő köteles ajánlatában megjelölni a közbeszerzésének azt a részét, amelynek teljesítéséhez ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, továbbá ezen részek tekintetében az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. A Kbt. 66. § (6) bekezdése tekintetében a nemleges nyilatkozatot is kérjük csatolni. h) Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. i) Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. A bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni. j) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli. k) Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a közös ajánlattevők által cégszerűen aláírt konzorciumi megállapodást, amely megfelel valamennyi alábbi követelménynek:  tartalmazza a közös ajánlattevők közös fellépése formájának ismertetését;  tartalmazza az ajánlat aláírása módjának ismertetését;  tartalmazza a vezető konzorciumi tag (a képviselő) megjelölését azzal, hogy a képviselő korlátozás nélkül jogosult valamennyi konzorciumi tagot képviselni az ajánlatkérővel szemben a jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő által az ajánlattevő, illetve az ajánlattevő által az ajánlatkérő felé megteendő, illetve megtehető jognyilatkozatok tekintetében;  tartalmazza külön-külön a közös ajánlattevők azon bankszámlaszámait, ahova az elismert teljesítést követően a kifizetés megtörténhet;  tartalmazza valamennyi konzorciumi tag nyilatkozatát arról, hogy egyetemleges felelősséget vállalnak a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés szerződésszerű teljesítéséhez szükséges munkák megvalósításáért;



l)

az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől.

A jelen ajánlattételi felhívásban és a közbeszerzési dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény, és végrehajtási rendeletei az irányadóak.

m) Az ajánlatkérő Kbt. 131. § (4) bek. alapján tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén – amennyiben második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli az összegezésben ajánlatkérő – a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik. V.6) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2016. június ....

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTUM

Ajánlatkérő: Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat H-1102 Budapest, Szent László tér 29.

A beszerzés elnevezése: Nyomatkészítő eszközök bérbevétele és karbantartása 2016 Nemzeti értékhatárt elérő, Kbt. 115.§ (1) bekezdés szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárásban

A dokumentáció segédlet a Közbeszerzési törvényben előírt követelmények teljesítéséhez, de tartalma önmagában nem pótolja a törvényi előírásokat.

2016. június

1

TARTALOM

I. II. III. IV. V.

2

fejezet fejezet fejezet fejezet fejezet

Az ajánlattételhez szükséges általános tudnivalók Az ajánlatok elbírálása, szerződéskötés Iratminták Szerződéstervezet Műszaki leírás

I. fejezet AZ AJÁNLATTÉTELHEZ SZÜKSÉGES ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK

Ajánlatkérő a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) 115. § (1) bekezdés szerinti közbeszerzési eljárást indított. Az eljárást megindító ajánlattételi felhívás jelen ajánlattételi dokumentáció részét képezi, amelynek rendelkezéseit a dokumentáció nem ismétli meg. Az ajánlatok elkészítése során az eljárást megindító felhívás és az ajánlattételi dokumentáció valamennyi előírását be kell tartani. Jelen ajánlattételi dokumentáció célja, hogy a közbeszerzési eljárás során az ajánlattevők rendelkezzenek mindazon információkkal, amelyek az ajánlattételi felhívás és a hatályos jogszabályoknak megfelelő ajánlat elkészítéséhez, illetve ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítéséhez szükségesek. Reméljük, az alábbiakban leírtak segítenek Önöknek, hogy a legjobb ajánlatot nyújthassák be részünkre, és bízunk benne, hogy az eljárás eredményeképpen Önöket / az Önök cégét a jövőben szerződéses partnereink körében tudhatjuk. I. 1. Az ajánlat tartalma Felhívjuk a tisztelt ajánlattevők figyelmét arra, hogy amennyiben ajánlatukat nem az ajánlattételi felhívásban és a jelen ajánlattételi dokumentációban megjelölt követelményeknek megfelelően nyújtják be, az az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonhatja maga után. Az ajánlatokhoz a következő dokumentumokat, iratokat, nyilatkozatokat kérjük becsatolni:

Megnevezés: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 3

Fedlap (1. sz. melléklet) Tartalomjegyzék Felolvasólap (2. sz. melléklet) A Kbt. 66. § (6) bek. a.)-b) pontja szerinti nyilatkozat (3. sz. melléklet) Kizáró okok hiányát igazoló nyilatkozatok ajánlattevő részéről (4. sz. melléklet) Nyilatkozat a Kbt. 62. § (1) bek. kc) pontja szerint (5. sz. melléklet) Nyilatkozat a Kbt. 62. § (2) bek. szerint (6. számú melléklet) A Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat kapacitás-szervezetről (7. sz. melléklet) A kapacitás-szervezet igénybevétele esetén szerződés vagy előszerződés a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint (adott esetben) Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat (8. sz. melléklet) A Kbt. 66. § (2) bek. szerinti teljességi nyilatkozat (9. sz. melléklet) A Kbt. 66. § (4) bek. alapján nyilatkozat a Kkvt. szerinti minősítésről (10. sz. melléklet) Cégkivonat, egyéni vállalkozói igazolvány (adott esetben) (ajánlattevő, alkalmasság igazolására igénybe vett gazdasági szereplő vonatkozásában) Aláírási címpéldány/aláírás-minta (ajánlattevő, alkalmasság igazolására igénybe vett gazdasági szereplő vonatkozásában) Meghatalmazás (adott esetben) Szakemberek bemutatása (Eljárást megindító felhívás III.2.3. M.1) szerint 11. sz. melléklet) Egyéb okiratok (pl: szükség szerint közös ajánlattevők megállapodása)

18.

Teljes ajánlat digitális adathordozón

Az egyes iratmintákat a fenti táblázatban hivatkozott, jelen Dokumentáció III. Fejezetének mellékletei tartalmazzák. Ajánlattevő javasolja ajánlattevőknek ezen iratminták használatát az ajánlattétel megkönnyítése érdekében. Az iratminták alanyaként ajánlattevő került megjelölésre. Amennyiben valamely nyilatkozatot az ajánlatkérői előírások szerint csatolni kell az alvállalkozóra / kapacitást biztosító szervezetre vonatkozóan, és az Ajánlattevő Ajánlatkérő által adott nyilatkozatmintát kívánja alkalmazni, a nyilatkozat alanyaként értelemszerűen alvállalkozó / kapacitást biztosító szervezet jelölendő meg.

I. 2. Az ajánlatok benyújtása 1. Az ajánlatot az ajánlattételi felhívásban meghatározott határidőig, az ajánlattételi felhívás 1.1 pontjában meghatározott címre kell benyújtani. 2. Az ajánlatban benyújtásra kerülő dokumentumok egyszerű másolati példányban is benyújthatók. 3. Az ajánlatokat ajánlatkérő érkezteti, aki biztosítja, hogy az ajánlat tartalma a felbontás időpontjáig senki számára se válhasson hozzáférhetővé. 4. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatosan felmerülő valamennyi költség – a közbeszerzési eljárás kimenetelétől függetlenül – ajánlattevőt terheli. 5. Ajánlatkérő kifejezetten felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy az ajánlatot akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvétele az ajánlattételi felhívásban feltüntetett helyiségben történő kézhezvétele az ajánlattételi határidő lejártáig megtörténik. A postai küldemények elirányításából, elvesztéséből, vagy késedelmes kézbesítéséből eredő összes kockázat az ajánlattevőt terheli. Jelen tájékoztatás értelemszerűen irányadó az esetleges hiánypótlás esetén benyújtandó okiratokra is.

I.3. Kiegészítő tájékoztatás Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet – a megfelelő ajánlattétel érdekében – az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatást a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül kell megadni. Felhívjuk a tisztelt ajánlattevő figyelmét arra, hogy telefonon, illetve személyes megkeresés útján kiegészítő tájékoztatás nem kérhető.

I.4. Az ajánlatok felbontása 1. Az ajánlatok felbontására az ajánlattételi felhívásban meghatározott helyen és időben kerül sor. Az ajánlatkérő az ajánlatok - tárgyalásos eljárásban a végleges ajánlatok - bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. 2. A bontás folyamatosan tart mindaddig, amíg a határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül.

4

3. Az ajánlatok felbontásánál az ajánlatkérő vagy az általa Vállalkozó személy, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, illetőleg személyek lehetnek jelen. 4. Az ajánlatok felbontásáról és ismertetéséről ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek. 5. Ha az ajánlatok bontásán egy – ott jelenlévő, 3. pont szerinti – személy kéri, az ajánlat ismertetését követően azonnal lehetővé kell tenni, hogy betekinthessen az ajánlat Kbt. 66. § (5) bekezdése szerinti felolvasólapjába. I.5. Közös ajánlattevők (konzorcium) Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők kötelesek becsatolni azt, az összes érintett ajánlattevő által aláírt megállapodást is, amely tartalmazza: a) a közös ajánlattevők közös fellépése formájának ismertetését; b) az ajánlat aláírása módjának ismertetését; c) a vezető konzorciumi tag (a képviselő) megjelölését azzal, hogy a képviselő korlátozás nélkül jogosult valamennyi konzorciumi tagot képviselni az ajánlatkérővel szemben a jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő által az ajánlattevő, illetve az ajánlattevő által az ajánlatkérő felé megteendő, illetve megtehető jognyilatkozatok tekintetében; d) külön-külön a közös ajánlattevők azon bankszámlaszámait, ahova az elismert teljesítést követően a kifizetés megtörténhet; e) valamennyi konzorciumi tag nyilatkozatát arról, hogy egyetemleges felelősséget vállalnak a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés szerződésszerű teljesítéséhez szükséges munkák megvalósításáért; f) az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől. Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből. I.6. Munkavállalók védelme Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó követelményekről az alábbi szervezetektől kaphatnak tájékoztatást: Információt szolgáltat az Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat (1097 Budapest, Gyáli u. 2-6., Tel: 1/476-1100) 06-80-204-264 zöld számon, továbbá a Magyar Bányászati és Földtani Hivatal (1051 Budapest, Arany János u. 25., Tel: 1/301-2900), zöld szám: 06-80-204-258. Vonatkozó előírások fellelhetők továbbá: a közbeszerzési eljárásokhoz kapcsolódó,a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó tájékoztatási kötelezettség eljárási szabályairól és díjazásáról szóló 1/2004. (I.9.) FMM rendelet, és a közbeszerzési eljárásokhoz kapcsolódó, az adózásra vonatkozó tájékoztatási kötelezettség teljesítésének eljárási szabályairól és díjazásáról szóló 1/2006. (I.13.) PM rendelet. Figyelem! Közös ajánlattétel esetén a felelősségbiztosítással kapcsolatban az ajánlatban valamennyi közös ajánlattevőnek nyilatkoznia kell.

5

II. fejezet AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA, SZERZŐDÉSKÖTÉS

1. Ajánlatkérő köteles az ajánlatot elbírálni, kivéve, ha a közbeszerzés megkezdését követően – általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében – beállott lényeges körülmény miatt a szerződés megkötésére, illetőleg a szerződés megkötése esetén a teljesítésre nem lenne képes. Ebben az esetben ajánlatkérőnek az eljárást eredménytelenné kell nyilvánítania. 2. Ajánlatkérő az ajánlatot az ajánlattételi felhívásban meghatározott bírálati szempont alapján bírálja el. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidőre benyújtott ajánlati kötöttséggel nem terhelt (első) ajánlat vonatkozásában megvizsgálja, hogy azok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeknek. 3. Az ajánlatkérő az ajánlatot kizárólag annak elbírálására használja fel.

II. 1. Hiánypótlás, felvilágosítás-kérés II.1.1. Ajánlatkérő az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőktől felvilágosítást kér. II.1.2. A hiányok pótlása csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen az ajánlattételi felhívás, a dokumentáció vagy a jogszabályok előírásainak. II.1.3. Ajánlatkérő kizárólag az ajánlatok elbírálása érdekében szükséges felvilágosítást kérhet, a felvilágosítás kérése nem irányulhat ajánlattevővel történő tárgyalásra. II.1.4. A hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása nem járhat: - a Kbt. 2. § (1)-(3) és (5) bekezdésben foglalt alapelvek sérelmével vagy - az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat (a továbbiakban: szakmai ajánlat) módosításával. A hiánypótlás vagy felvilágosítás megadása során javítható az ajánlatban előforduló olyan nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba, amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelés alá eső részösszegét, az ajánlattevők közötti verseny eredményét és az értékeléskor kialakuló sorrendet nem befolyásolja.

II.2. Számítási hiba Ha az ajánlatkérő az ajánlatban a Kbt. 71. § (11) bekezdése szerinti elbírálás eredményére kiható számítási hibát észlel, annak javítását az ajánlatkérő végzi el úgy, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más – az ajánlatban megtalálható számításon alapuló – adatot. A számítási hiba javításáról ajánlatkérő az összes ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban, haladéktalanul tájékoztatja.

II.3. Aránytalanul alacsony ár Amennyiben az ajánlat a megkötni tervezett szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony ajánlati árat tartalmaz, az ajánlatkérő az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni.

6

II.4. Lehetetlennek, túlzottan magas vagy alacsony mértékűnek, illetőleg kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettségvállalás II.4.1. Ajánlatkérő az érintett ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni, ha az ajánlatnak a bírálati részszempontok szerinti valamelyik tartalmi eleme lehetetlennek vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékűnek, illetőleg kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettségvállalást tartalmaz. II.4.2. Az ajánlatkérő az indokolás és a rendelkezésére álló iratok alapján köteles meggyőződni az ajánlati elemek megalapozottságáról, teljesíthetőségéről, ennek során az ajánlattevőtől írásban tájékoztatást kérhet a vitatott ajánlati elemekre vonatkozóan. Az ajánlatkérő köteles érvénytelennek nyilvánítani az ajánlatot, ha nem tartja elfogadhatónak és a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetőnek az indokolást.

II.5. Az ajánlat érvénytelensége II.5.1. Az ajánlat érvénytelen, ha 1. azt az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be; 2. az ajánlattevő, alvállalkozója, vagy az alkalmasságot igazoló szervezet nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek. 3. az ajánlattevőt, illetőleg alvállalkozóját vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet az eljárásból kizárták; 4. az ajánlattevő nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; 5. egyéb módon nem felel meg az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, kivéve az ajánlatok ajánlatkérő által előírt formai követelményeit; 6. az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező - valamely adatot a 44. § (2)-(3) bekezdésébe ütköző módon minősít üzleti titoknak és ezt az ajánlatkérő hiánypótlási felhívását követően sem javítja; vagy - a 44. § (1) bekezdése szerinti indokolás a hiánypótlást követően sem megfelelő. 7. aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz  lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetőleg kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz. II.5.2. Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót, vagy alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Ha az ajánlat érvénytelen, az Ajánlatkérőnek nem kell a bírálati szempont szerint az ajánlatot értékelnie.

II.6. Az ajánlatok elbírálása II.6.1. Az ajánlatok a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb ár bírálati szempontja alapján kerül elbírálásra. A közbeszerzési eljárás nyertese az az Ajánlattevő, aki az Ajánlatkérő részére az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján a legalacsonyabb áru ajánlatot tette. Az egyösszegű ajánlati árra vonatkozó megajánlást a felolvasólapon kérjük megadni. Az egyösszegű ajánlati árat ÁFA (Általános Forgalmi Adó) nélkül magyar forintban kell megadni. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell minden, az ajánlattételi felhívásban és a szerződéstervezetben foglalt valamennyi feladat ellátásával járó költséget és díjat, beleértve a hatósági eljárásokban felmerülő

7

feladatokkal, valamint minden egyéb, a szerződésben kifejezetten nem nevesített, de a feladat ellátásával kapcsolatban felmerülő költséget. II.6. Tájékoztatás az eljárás eredményéről II.6.1. Ajánlatkérő az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül köteles elbírálni, az elbírálás olyan időtartam alatt végzi el, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön II.6.2. Ajánlatkérő ajánlattevőket az eljárás eredményéről, az eljárás eredménytelenségéről, az ajánlattevő kizárásáról, a szerződés teljesítésére való alkalmasságának megállapításáról, ajánlatának egyéb okból történő érvénytelenné nyilvánításáról, valamint ezek részletes indokáról az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül írásban tájékoztatja. Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor az eljárás eredményéről írásbeli összegezés készítésével tájékoztatja ajánlattevőket, melyet minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton megküld. II.6.3. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról készített írásbeli összegezést az ajánlattevők részére történő megküldésétől számított huszadik napig egy alkalommal jogosult módosítani, szükség esetén az érvénytelenségről szóló tájékoztatást visszavonni, továbbá a már megkötött szerződéstől elállni, illetve amennyiben a teljesítés megkezdése miatt az eredeti állapot nem állítható helyre, a szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha az eredmény megküldését követően észleli, hogy az eredmény (eredménytelenség) törvénysértő volt és a módosítás a törvénysértést orvosolja. Az ajánlatkérő a módosított írásbeli összegezést köteles faxon vagy elektronikus úton haladéktalanul, egyidejűleg az összes ajánlattevőnek megküldeni. II.6.4. Az írásbeli összegezésben észlelt bármely elírást (névcserét, hibás névírást, szám- vagy számítási hibát vagy más hasonló elírást) az ajánlatkérő kérelemre vagy kérelem hiányában is kijavíthatja. A kijavított írásbeli összegezést ajánlatkérő legkésőbb az eredményhirdetést követő tíz napon belül köteles megküldeni az ajánlattevőnek.

II. 7. A szerződés megkötése II.7.1. A szerződéskötésre az ajánlattételi felhívásban meghatározott időpontban kerül sor. II.7.2. Amennyiben jogorvoslati eljárás indul, a szerződéskötés ajánlattételi felhívásban megadott időpontjától eltérve a szerződést az ügy érdemében hozott vagy a közbeszerzési ügy befejezését eredményező határozat meghozataláig nem lehet megkötni, kivéve, ha a Közbeszerzési Döntőbizottság a szerződés megkötését engedélyezi. Amennyiben időközben a nyertes ajánlattevő ajánlati kötöttsége lejárt, az ajánlatkérő akkor köthet vele szerződést, ha a nyertes ajánlattevő nyilatkozik, hogy ajánlatát fenntartja. II.7.3. A szerződés feltételeit a IV. fejezet tartalmazza, a szerződéstervezet jelen dokumentáció nem tartalmazza. II.7.4. Az ajánlatkérő csak abban az esetben mentesül a szerződés megkötésének kötelezettsége alól, ha az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldését követően – általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében – beállott lényeges körülmény miatt a szerződés megkötésére vagy teljesítésére nem képes. II.7.5. Ajánlatkérő az alábbiak szerint tájékoztatja Ajánlattevőt az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ban foglalt előírásokról: Art. 36/A. § (1) A közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan a közbeszerzésekről szóló törvény (a 8

továbbiakban: Kbt.) szerinti nyertes ajánlattevő és a Kbt. szerinti alvállalkozók közötti szerződések, valamint minden további, a polgári jog szerinti alvállalkozók között megkötött vállalkozási szerződések alapján történő, a havonta nettó módon számított 200 000 forintot meghaladó kifizetésnél a kifizetést teljesítő az igénybe vett alvállalkozónak a teljesítésért - visszatartási kötelezettség nélkül - abban az esetben fizethet, ha a) az alvállalkozó bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, vagy b) az alvállalkozó a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. Kifizetést teljesítőnek minősül az ajánlattevő, a Kbt. szerinti alvállalkozó, valamint a polgári jog szerinti alvállalkozó. (2) A közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan megkötött mindegyik szerződés esetén a kifizetést teljesítő a szerződésben írásban tájékoztatja az alvállalkozót arról, hogy a szerződés és ennek teljesítése esetén a kifizetés e § hatálya alá esik. (3) A kifizetést teljesítő a köztartozást mutató együttes adóigazolás átadása, bemutatása vagy megküldése után a köztartozás erejéig visszatartja a kifizetést. Amennyiben az együttes igazolás köztartozást mutat és a kifizetés kötelezettje ennek ellenére elmulasztja a visszatartást, a kifizetés erejéig egyetemlegesen felel az alvállalkozót a kifizetés időpontjában terhelő köztartozásért. A visszatartási kötelezettség az általános forgalmi adóra nem terjed ki. Nem keletkezik a kifizetést teljesítőnek visszatartási kötelezettsége és egyetemleges felelőssége, ha a (2) bekezdés szerinti tájékoztatást mint alvállalkozó nem kapta meg, valamint abban az esetben sem, amennyiben az igazolást bemutató szervezet felszámolás alatt áll. (4) Ha az állami adóhatóság a közbeszerzéshez kapcsolódó kifizetés céljából igényelt együttes adóigazolásban állami adó- és vámhatóság által nyilvántartott köztartozást mutat ki, az adóigazolás kiállításával egyidejűleg a végrehajtás szabályai szerint intézkedik a követelés lefoglalásáról. A kifizetést teljesítő a visszatartás és követelés lefoglalását követően mentesül az egyetemleges felelősség alól. A kifizetést teljesítő az állami adó- és vámhatóság által nyilvántartott köztartozást meghaladó összegű kifizetést a rá egyébként kötelező fizetési határidőben teljesíti az adóhatóság végrehajtási cselekménye előtt. (5) Amennyiben az (1)-(3) bekezdések szerinti kifizetés kapcsolt vállalkozások között történik, a közbeszerzések közvetlen megvalósításában részt vevő mindegyik kapcsolt vállalkozás egyetemlegesen felel a kifizetés összegéig a kifizetés időpontjában fennálló, azon kapcsolt vállalkozás állami adó- és vámhatóság által nyilvántartott köztartozásáért, amelynek a kifizetést teljesítették. (6) Az (l)-(4) bekezdések rendelkezéseit a Kbt. szerinti ajánlatkérő, illetve a nevében eljáró más személy és a nyertes ajánlattevő között létrejött szerződésekre is alkalmazni kell, azzal az eltéréssel, hogy az ajánlatkérőt nem terheli a visszatartási kötelezettség az ajánlati vagy a teljesítési biztosítékra, illetőleg az ajánlatkérőnek egyetemleges felelőssége nem keletkezik. (7) Az együttes adóigazolás annak 30 napos érvényességi idején belül az e § hatálya alá tartozó kifizetéseknél több kifizetést teljesítőnél is felhasználható. (8) Amennyiben az alvállalkozó a kifizetést teljesítővel szemben fennálló követelését faktorálja (engedményezi), a kifizetést teljesítő abban az esetben fizethet a faktornak (engedményesnek), ha a kifizetés előtt a faktor (engedményes) vagy az alvállalkozó rendelkezésre bocsátja az alvállalkozóra vonatkozó együttes adóigazolást, vagy az alvállalkozó szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, ellenkező esetben a kifizetést teljesítő egyetemleges felelőssége és visszatartási kötelezettsége fennáll. (9) E § rendelkezéseit nem kell alkalmazni abban az esetben, ha az adóigazoláson feltüntetett tartozás 2008. szeptember 30-át követően keletkezett.

9

III. fejezet IRATMINTÁK

1.) 2.) 3.) 4.) 5.) 6.) 7.) 8.) 9.) 10.) 11.)

10

sz. melléklet: Fedlap sz. melléklet: Felolvasólap sz. melléklet: Kbt. 66. § (6) bek. a)-b) pont szerinti nyilatkozat sz. melléklet: Kizáró okok hiányát igazoló nyilatkozat ajánlattevő részéről sz. melléklet: Kbt. 62. § (1) bek. kc) pont szerinti nyilatkozat sz. melléklet: Kbt. 62. § (2) bek. szerinti nyilatkozat sz. melléklet: 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat kapacitás szervezetről sz. melléklet: Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozat sz. melléklet: A Kbt. 66. § (2) bek. szerinti teljességi nyilatkozat sz. melléklet: Nyilatkozat a Kktv. szerinti minősítésről sz. melléklet: Nyilatkozat a referenciáról

1. FEDLAP Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Nyomatkészítő eszközök bérbevétele és karbantartása 2016

AJÁNLAT

KÉSZÍTETTE: ……………………………………. (NÉV) ……………………………………….. (SZÉKHELY)

Eredeti

11

sz. melléklet

2.

sz. melléklet

FELOLVASÓLAP Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Nyomatkészítő eszközök bérbevétele és karbantartása 2016

1. Az ajánlattevő adatai: Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye: Telefonszáma: Telefax száma: E-mail címe: Kapcsolattartó neve:

2. Ajánlati ár:

AJÁNLAT ÉRTÉKELÉSRE KERÜLŐ TARTALMI ELEME Havi ellenszolgáltatás összege (nettó, HUF)

nettó……………….HUF/hó*

Kelt:……………….., 2016. ……………………. …………..………..………………. Ajánlattevő cégszerű aláírása

*Az itt megajánlott összegnek meg kell egyeznie a Díjrészletező 5. táblázatának összesen sorában megajánlott összeggel! 12

DÍJRÉSZLETEZŐ

1. táblázat A bérelt nyomatkészítő eszközök havi bérleti díja

Nyomatkészítő eszközök kategóriái

Bérleti díj (bérleti díj + karbantartási díj) (nettó … HUF/hó/darab)

Mennyiség (db)

A csoport B csoport C csoport D csoport E csoport F csoport Összesen

Havi bérleti díj (nettó … HUF/hó)

36 35 2 5 1 2

2. táblázat A Bérlő tulajdonában lévő nyomatkészítő eszközök havi karbantartási díja

Nyomatkészítő eszközök kategóriái Canon IR3225 A3-as multifunkciós készülék Canon IR1033IF HP LaserJet 5225DN A3 – as színes Összesen

13

Karbantartási díj összege (nettó … HUF/hó/darab)

Mennyiség (db) 1 2 1

Havi karbantartási díj (nettó … HUF/hó)

3. táblázat A bérelt nyomatkészítő eszközök havi másolati díja Nyomatkészítő fekete/fehér Színes fekete/fehér eszközök nettó … Oldalszám/hó Oldalszám/hó kategóriái HUF/oldal A csoport 44 000 B csoport 75 000 C csoport 2 500 600 D csoport 40 000 E csoport 21 000 F csoport 7 000 6 500 Összesen 189 500 7 100

Színes nettó … HUF/oldal

Összesen (nettó … HUF/hó)

4. táblázat A Bérlő tulajdonában lévő nyomatkészítő eszközök havi másolati díja Nyomatkészítő fekete/fehér Színes fekete/fehér eszközök nettó … Oldalszám/hó Oldalszám/hó kategóriái HUF/oldal Canon IR3225 A34 500 as multifunkciós készülék (Csak Hatósági Főo. titkárság) Canon IR1033IF 2 000 A4 multifunkcionális készülék HP LaserJet 50 150 5225DN 6 550 150 Összesen



5. táblázat DÍJRÉSZLETEZŐ Sorszám Díj jogcíme 1. Az 1. táblázatban meghatározott, a bérelt nyomatkészítő eszközök havi bérleti díja (amely magában foglalja a bérbe adott eszközök bérleti díját és azok karbantartásának ellenértékét) 2. A szerződés-tervezet 1. mellékletében meghatározott bérelt nyomatkészítő eszközöknél használt menedzsment szoftver használati díja 3. Másolati díj (3. és 4. táblázat összesen) Összesen (1.+2.+3. sorok összege) *Az itt megajánlott összeget kérjük feltüntetni a felolvasólapon! 14

Díj összege nettó ……… HUF/hó

nettó ……… HUF/hó nettó ……… HUF/hó nettó ………HUF/hó*

3.

sz. melléklet

NYILATKOZAT Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontjai szerint Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Nyomatkészítő eszközök bérbevétele és karbantartása 2016 a) Alulírott ………………………………………………………………….., a(z) ……………… ………………….………………………………………………….. megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője

mint (cég

nyilatkozom hogy Ajánlattevő a közbeszerzés teljesítésével összefüggésben a közbeszerzés alábbi részének (részeinek) teljesítéséhez vesz igénybe alvállalkozókat:1

aa) A fenti részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozók:

Az igénybe venni kívánt alvállalkozó megnevezése és székhelye (lakóhelye)

b) Alulírott ………………………………………………………………….., a(z) …………………………………. ………………………………………………….. megnevezése, székhelye) ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője nyilatkozom hogy Ajánlattevő a közbeszerzés teljesítésével összefüggésben nem vesz igénybe alvállalkozót. Kelt:……………….., 2016. ……………………. …………..………..………………. Ajánlattevő cégszerű aláírása

1

15

A táblázat sorai szükség szerint bővíthetők

mint (cég

4.

sz. melléklet

NYILATKOZAT KIZÁRÓ OKOKRA Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Nyomatkészítő eszközök bérbevétele és karbantartása 2016

Alulírott …………………………………………………………..................................……….., mint a(z) ………………………………….………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában a fentiekben hivatkozott közbeszerzési eljárásban kijelentem, hogy Ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok: a) az alábbi bűncselekmények valamelyikét elkövette, és a bűncselekmény elkövetése az elmúlt öt évben jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült: aa) a Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény (a továbbiakban: 1978. évi IV. törvény), illetve a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény(a továbbiakban: Btk.) szerinti bűnszervezetben részvétel, ideértve a bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is; ab) az 1978. évi IV. törvény szerinti vesztegetés, befolyással üzérkedés, befolyás vásárlása, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, befolyás vásárlása nemzetközi kapcsolatokban, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, illetve a Btk. XXVII. fejezetében meghatározott korrupciós bűncselekmények, valamint a Btk. szerinti hűtlen kezelés vagy hanyag kezelés; ac) az 1978. évi IV. törvény szerinti költségvetési csalás, európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve a Btk. szerinti költségvetési csalás; ad) az 1978. évi IV. törvény, illetve a Btk. szerinti terrorcselekmény, valamint ehhez kapcsolódó felbujtás, bűnsegély vagy kísérlet; ae) az 1978. évi IV. törvény, illetve a Btk. szerinti pénzmosás, valamint a Btk. szerinti terrorizmus finanszírozása; af) az 1978. évi IV. törvény, illetve a Btk. szerinti emberkereskedelem, valamint a Btk. szerinti kényszermunka; ag) az 1978. évi IV. törvény, illetve a Btk. szerinti versenyt korlátozó megállapodás közbeszerzési és koncessziós eljárásban; ah) a gazdasági szereplő személyes joga szerinti, az a)-g) pontokban felsoroltakhoz hasonló bűncselekmény; b) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének nem tett eleget, kivéve, ha tartozását és az esetleges kamatot és bírságot az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtásának időpontjáig megfizette vagy ezek megfizetésére halasztást kapott; c) végelszámolás alatt áll, vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; d) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; e) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban bűncselekmény elkövetése az elmúlt három éven belül jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert; f) tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. § (2) bekezdés b) pontja alapján vagy az adott közbeszerzési eljárásban releváns módon c) vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; g) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől a 165. § (2) bekezdés f) pontja alapján jogerősen eltiltásra került, a Közbeszerzési Döntőbizottság vagy - a Közbeszerzési Döntőbizottság határozatának felülvizsgálata esetén - a bíróság által jogerősen megállapított időtartam végéig; 16

h) korábbi közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott vagy hamis nyilatkozatot tett, ezért az eljárásból kizárták, és a kizárás tekintetében jogorvoslatra nem került sor az érintett közbeszerzési eljárás lezárulásától számított három évig; i) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során a valóságnak nem megfelelő adatot szolgáltat (a továbbiakban: hamis adat), illetve hamis adatot tartalmazó nyilatkozatot tesz, vagy a közbeszerzési eljárásban előzetes igazolásként benyújtott nyilatkozata ellenére nem tud eleget tenni az alkalmasságot, a kizáró okokat vagy a 82. § (5) bekezdése szerinti kritériumokat érintő igazolási kötelezettségének (a továbbiakban együtt: hamis nyilatkozat), amennyiben ia) a hamis adat vagy nyilatkozat érdemben befolyásolja az ajánlatkérőnek a kizárásra, az alkalmasság fennállására, az ajánlat műszaki leírásnak való megfelelőségére vagy az ajánlatok értékelésére vonatkozó döntését, és ib) a gazdasági szereplő szándékosan szolgáltatott hamis adatot vagy tett hamis nyilatkozatot, vagy az adott helyzetben általában elvárható gondosság mellett egyértelműen fel kellett volna ismernie, hogy az általa szolgáltatott adat a valóságnak, illetve nyilatkozata a rendelkezésére álló igazolások tartalmának nem felel meg; j) esetében az ajánlatkérő bizonyítani tudja, hogy az adott eljárásban megkísérelte jogtalanul befolyásolni az ajánlatkérő döntéshozatali folyamatát, vagy olyan bizalmas információt kísérelt megszerezni, amely jogtalan előnyt biztosítana számára a közbeszerzési eljárásban, vagy korábbi közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárásból ebből az okból kizárták, és a kizárás tekintetében jogorvoslatra nem került sor az érintett közbeszerzési eljárás lezárulásától számított három évig; k) tekintetében a következő feltételek valamelyike megvalósul: ka) nem az Európai Unió, az Európai Gazdasági Térség vagy a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában, a Kereskedelmi Világszervezet közbeszerzési megállapodásban részes államban vagy az EUMSZ 198. cikkében említett tengerentúli országok és területek bármelyikében vagy nem olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy amellyel az Európai Uniónak kétoldalú megállapodása van a közbeszerzés terén, kb) olyan szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság, amely a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosát nem képes megnevezni, vagy kc) a gazdasági szereplőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amelynek tekintetében a kb) alpont szerinti feltétel fennáll; l) harmadik országbeli állampolgár Magyarországon engedélyhez kötött foglalkoztatása esetén a munkaügyi hatóság által a munkaügyi ellenőrzésről szóló 1996. évi LXXV. törvény 7/A. §-a alapján két évnél nem régebben jogerőre emelkedett közigazgatási - vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozatban megállapított és a központi költségvetésbe történő befizetésre kötelezéssel vagy az idegenrendészeti hatóság által a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvény szerinti közrendvédelmi bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; m) esetében a 25. § szerinti összeférhetetlenségből, illetve a közbeszerzési eljárás előkészítésében való előzetes bevonásból eredő versenytorzulást a gazdasági szereplő kizárásán kívül nem lehet más módon orvosolni; n) a Tpvt. 11. §-a, vagy az EUMSZ 101. cikke szerinti - három évnél nem régebben meghozott jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; vagy ha az ajánlattevő ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság - három évnél nem régebben - jogerősen megállapította és egyúttal bírságot szabott ki; o) esetében az ajánlatkérő bizonyítani tudja, hogy az adott közbeszerzési eljárásban az ajánlattevő a Tpvt. 11. §-a, vagy az EUMSZ 101. cikkébe ütköző jogsértést követett el, kivéve, ha a gazdasági szereplő az ajánlat, tárgyalásos eljárásban és versenypárbeszédben végleges ajánlat benyújtását megelőzően a Gazdasági Versenyhivatal számára a Tpvt. 11. §-ába vagy az EUMSZ 101. cikkébe ütköző magatartást feltárja és a Tpvt. 78/A. § (2) bekezdésében foglalt, a bírság mellőzésére vonatkozó feltételek fennállását a Gazdasági Versenyhivatal a Tpvt. 78/C. § (2) bekezdése szerinti végzésében megállapította;

17

p) a 135. § (7)-(9) bekezdése szerinti előleget nem a szerződésnek megfelelően használta fel, és ezt három évnél nem régebben meghozott, jogerős bírósági, közigazgatási (vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozat) megállapította. (2) A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben a) vezető tisztségviselője vagy felügyelőbizottságának tagja, cégvezetője vagy gazdasági társaság esetén annak egyedüli tagja, vagy személyes joga szerinti hasonló ügyvezető vagy felügyelő szervének tagja, illetve személyes joga szerint az előbbieknek megfelelő döntéshozatali jogkörrel rendelkező személy olyan személy, akivel szemben az (1) bekezdés a) pontjában meghatározott bűncselekmény miatt az elmúlt öt évben jogerős ítéletet hoztak és a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült, vagy b) az (1) bekezdés a) pontjában meghatározott bűncselekmény miatt a jogerős ítéletet az elmúlt öt évben - vagy ha ez rövidebb az adott bűncselekmény kapcsán az elítélt büntetett előélethez fűződő hátrányok alóli mentesüléséhez szükséges időn belül - olyan személlyel szemben hozták, aki a bűncselekmény elkövetésekor a gazdasági szereplő vezető tisztségviselője vagy felügyelőbizottságának tagja, cégvezetője vagy gazdasági társaság esetén annak egyedüli tagja, vagy személyes joga szerinti hasonló ügyvezető vagy felügyelő szervének tagja, illetve az előbbieknek megfelelő döntéshozatali jogkörrel rendelkező személy volt.


18

5.

sz. melléklet

NYILATKOZAT Kbt. 62. § (1) bek. kb) pontja szerint Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Nyomatkészítő eszközök bérbevétele és karbantartása 2016 a)2Alulírott ……………………......................................................…………………………………… ……….., mint a(z) ………………………………….………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője n y i l a t k o z o m, hogy az általam képviselt szervezet olyan társaságnak minősül, melyet jegyeznek a tőkepiacról szóló 2001. évi CXX. törvény 5. § (1) bekezdés 114. pontjában meghatározott szabályozott piacon.

b) Alulírott ……………………......................................................…………………………………………….., mint a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye) ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője n y i l a t k o z o m, hogy az általam képviselt szervezet olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek a tőkepiacról szóló 2001. évi CXX. törvény 5. § (1) bekezdés 114. pontjában meghatározott szabályozott piacon. Amennyiben ajánlattevőt a Tpt. szerinti szabályozott piacon nem jegyzik, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. § ib) pontja szerint nyilatkozom, hogy ajánlattevőnek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerint definiált ba)3 valamennyi tényleges tulajdonosának neve és állandó lakóhelye:

bb) tényleges tulajdonosa nincsen. A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3.§ r) pontja szerint: r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett 2 3

19

Ajánlattevőnek vagy az „a)” vagy a „b)” jelzésű nyilatkozatot kell kitölteni és az ajánlathoz csatolni, a nem kívánt rész törlendő. Ajánlattevőnek vagy a b) pont kitöltése esetén a ba)” vagy a „bb)” jelzésű nyilatkozatot kell kitölteni vagy a megfelelő tartalmú nyilatkozatot aláhúzni, és az ajánlathoz csatolni, a nem kívánt rész törlendő.

társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) (8:2. §-ban meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, továbbá rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítványkezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár; re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője;


20

6.

sz. melléklet

Nyilatkozat Kbt. 62. § (1) bekezdés kc) szerint4 Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Nyomatkészítő eszközök bérbevétele és karbantartása 2016

a) Alulírott ………………………… (név), mint a(z) ……..…………………………………………… …….…………………………………………… …….. (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője a Kbt. 62. § (1) bekezdés kc) pontja vonatkozásában nyilatkozom hogy nincs olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik.

b) Alulírott ………………………… (név), mint a(z) ……..…………………………………………… …….…………………………………………… …….. (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője a Kbt. 62. § (1) bekezdés kc) pontja vonatkozásában nyilatkozom hogy az alábbi jogi személy(ek)/személyes joga szerint jogképes szervezet(ek) rendelkezik az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal5: Név

Székhely

Kijelentem, hogy a fentiekben megnevezett szervezetek vonatkozásában a Kbt. 62. § (1) bekezdés kc) pontjában hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn.


4 5

21

Ajánlattevőnek vagy az „a)” vagy a „b)” jelzésű nyilatkozatot kell kitölteni és az ajánlathoz csatolni, a nem kívánt rész törlendő. A táblázat sorai szükség szerint bővíthetőek.

7.

sz. melléklet

NYILATKOZAT Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint6 Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Nyomatkészítő eszközök bérbevétele és karbantartása 2016

a) Alulírott ………………………………………………………………….., a(z) ……………… ………………….………………………………………………….. megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője

mint (cég

nyilatkozom hogy Ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitásaira támaszkodik az alábbiak szerint:7 Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet neve: …………………………… Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet címe: …………………………… Az ajánlati felhívás alábbi pontjaiban hivatkozott alkalmassági minimumkövetelmények igazolása érdekében támaszkodik Ajánlattevő a fent megnevezett kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetre8: P.1.

M.1.

b) Alulírott ………………………………………………………………….., a(z) ……………… ………………….………………………………………………….. megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője

mint (cég

nyilatkozom hogy Ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitásaira nem támaszkodik.


6 7 8

22

Ajánlattevőnek vagy az „a)” vagy a „b)” jelzésű nyilatkozatot kell kitölteni és az ajánlathoz csatolni, a nem kívánt rész törlendő. A felsorolás szükség szerint bővíthető, illetve ismételhető A megfelelőt kérjük aláhúzni!

8.

sz. melléklet

NYILATKOZAT Kbt. 67. § (4) bekezdés szerint Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Nyomatkészítő eszközök bérbevétele és karbantartása 2016

Alulírott ………………………………………………………………….., a(z) …………………………………. ………………………………………………….. megnevezése, székhelye) ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője

mint (cég

nyilatkozom hogy Ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a 2015. évi CXLIII. törvény 62. § (1)(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a 62. § (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá.


23

9.

sz. melléklet

TELJESSÉGI NYILATKOZAT Kbt. 66. § (2) bekezdése szerint Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Nyomatkészítő eszközök bérbevétele és karbantartása 2016 Alulírott, .................................................……………..(név), mint a ........................................................ ......................(cég neve, címe) kötelezettségvállalásra jogosult képviselője az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás és kikötés és műszaki leírás gondos áttanulmányozását követően – a Kbt. 66. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Kijelentem, hogy amennyiben nyertes ajánlattevőként kiválasztásra kerülünk, a fent nevezett szerződés szerinti munkát az Ajánlattételi Dokumentáció és az Ajánlattételi felhívás előírásaival, a megadott feltételekkel és időhatárokkal való teljesítését, fenntartások és korlátozások nélkül az ajánlati adatlapon (felolvasólapon) megjelölt ajánlati árért teljesítjük. Ajánlati kötöttségünk az ajánlattételi határidőtől számított 30 nap. Nyilatkozunk továbbá arról, hogy az ajánlattételi felhívásban meghatározott biztosítékokat az előírt határidőben az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátjuk. Ajánlatunk elfogadása esetén készek és képesek vagyunk az ajánlatunkban, valamint az ajánlattételi felhívásban, a dokumentációban és a közbeszerzési eljárás során keletkezett egyéb dokumentumokban előírt feltételeknek megfelelően a szerződés megkötésére és teljesítésére.


24

10.

sz. melléklet

NYILATKOZAT a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény értelmében Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Nyomatkészítő eszközök bérbevétele és karbantartása 2016 a)9 Alulírott .........................………………………………………………………………….., a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye), mint ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője kijelentem, hogy Ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény értelmében mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak10 minősül.

b)Alulírott ………………………………………………………………….., a(z) …………………………………. ………………………………………………….. (cég megnevezése, székhelye), mint ajánlattevő (a továbbiakban: Ajánlattevő) képviselője kijelentem, hogy az Ajánlattevő nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény hatálya alá.


9 10

25

Az a) vagy a b) jelű nyilatkozat kitöltésével nyilatkozzon ajánlattevő a 2004. XXXIV. tv. hatálya alá tartozásáról. A megfelelő válasz aláhúzandó!

11.

sz. melléklet

REFERENCIÁRÓL SZÓLÓ NYILATKOZAT Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat Nyomatkészítő eszközök bérbevétele és karbantartása 2016

Alulírott ………………………… (név), mint a(z) ……..…………………………………………………. …………………………………………… …….. (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő11 képviselője a fentiekben hivatkozott közbeszerzési eljárásban az eljárást megindító felhívás III.2.3 M/1. pontja alapján az alábbi referenciá(ka)t kívánom bemutatni. Kijelentem, hogy az alábbi építési beruházások (feladatok) teljesítése az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.12

A szerződés kötő másik fél megnevezése, kapcsolattartó személy neve és telefonszáma

Az építési beruházás tárgya (rövid ismertetése) az alkalmasság minimumkövetelményei szóhasználatának megfelelő tartalommal

saját teljesítés %-os mértéke

A teljesítés ideje (év, hó) kezdő és befejező időpont

Kelt:……………….., 2016. ……………………. _____________________ Ajánlattevő (cégszerű) aláírása

11 12

26

Adott esetben alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet A táblázat sorai szükség szerint bővíthetőek

IV. fejezet SZERZŐDÉSTERVEZET

27

Bérleti és karbantartási keretszerződés tervezete amely létrejött egyrészről: a Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat (székhelye: 1102 Budapest, Szent László tér 29., PIR száma: 735737, bankszámlaszáma: OTP Bank Nyrt. 11784009-1551000000000000, adószáma: 15735739-2-42) képviseletében Kovács Róbert polgármester megbízásából dr. Pap Sándor alpolgármester mint bérlő (a továbbiakban: Bérlő), másrészről a ……………………………….. (székhelye: ………………….. bankszámlaszáma: ………………………… adószáma: ………………….. cégjegyzék száma: ………………….. képviselője: ………………………….. e-mail címe: ………………….. mint bérbeadó (a továbbiakban: Bérbeadó) (a Bérlő és a Bérbadó a továbbiakban együtt: Szerződő Felek) között az alulírott helyen és napon, az alább részletezett feltételek szerint: ELŐZMÉNY A Bérlő, mint ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) előírásaira figyelemmel a Kbt. 115.§ (1) bekezdés szerinti tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le, amelynek tárgya: „Nyomatkészítő eszközök bérbevétele és karbantartása 2016”. Ezen közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevője a Bérbeadó. A Szerződő Felek rögzítik, hogy a Szerződést a Kbt. rendelkezései alapján a fent hivatkozott közbeszerzési eljárásra tekintettel, annak részeként írják alá. A közbeszerzési eljárás dokumentumai – külön fizikai csatolás nélkül is - jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik, különös tekintettel az ajánlattételi felhívás és dokumentáció rendelkezéseire, valamint a nyertes ajánlat tartalmára. I. A SZERZŐDÉS TÁRGYA 1. A jelen szerződés megkötésével a Szerződő Felek megállapodnak arról, hogy: 1.1. a Bérbeadó bérbe adja, a Bérlő bérbe veszi a műszaki leírás 1. mellékletében megjelölt új vagy használt nyomatkészítő eszközöket; 1.2. a Bérlő megrendeli, a Bérbeadó elvállalja a műszaki leírás 1. mellékletében megjelölt új vagy használt nyomatkészítő eszközök karbantartását a jelen szerződés IX. fejezetében rögzített tartalom szerint; a Bérlő megrendeli, a Bérbeadó elvállalja a műszaki leírás 1. mellékletében megjelölt új vagy használt nyomatkészítő eszközökhöz kapcsolódóan menedzsment szoftver biztosítását Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal következő telephelyein, valamint a 1108 Budapest, Sibrik Miklós út 76-78. szám alatt. 1.3. 1102 Budapest, Szent László tér 29., 1105 Budapest, Bebek utca 1., 1102 Budapest, Állomás utca 2., 28

1102 Budapest Szent László tér 2-4. 1102 Budapest Állomás utca 26. 1103 Budapest Gergely utca 112. 1103 Budapest Ihász utca 26. 1.4.a Bérlő megrendeli, a Bérbeadó elvállalja a műszaki leírás 1. mellékletében megjelölt új vagy használt nyomatkészítő eszközök tekintetében a megfelelő mennyiségű nyomatok elkészítéséhez szükséges kellékanyagok (toner, vagy más a termék gyártója által kellékanyagnak minősített termék, ide nem értve a tűzőkapcsot) biztosítását; 1.5.a Bérlő megrendeli, a Bérbeadó elvállalja a műszaki leírás 2. mellékletében megjelölt, a Bérlő saját tulajdonát képező nyomatkészítő eszközök karbantartását a jelen szerződés X. fejezetében rögzített tartalom szerint; 1.6.a Bérlő megrendeli, a Bérbeadó elvállalja a műszaki leírás 2. mellékletében megjelölt, a Bérlő saját tulajdonát képező nyomatkészítő eszközök tekintetében a megfelelő mennyiségű nyomatok elkészítéséhez szükséges kellékanyagok (toner, vagy más a termék gyártója által kellékanyagnak minősített termék, ide nem értve a tűzőkapcsot) biztosítását. 2. A Bérbeadó kijelenti, hogy a műszaki leírás 1. mellékletében megjelölt nyomatkészítő eszközök (a továbbiakban: nyomatkészítő eszközök) Bérbeadó kizárólagos, (megjegyzés: kizárja, hogy az eszközöket finanszírozó cég vagy bank által finanszírozza Bérbeadó a bérleti időszakban) tulajdonát képezik. 3. A Bérbeadó kijelenti, hogy a nyomatkészítő eszközök minősége megfelel a mindenkor hatályos jogszabályoknak, valamint minőségi előírásoknak. 4. A Bérlő jelen szerződés aláírásával kijelenti, hogy a jelen szerződés tárgyát képező nyomatkészítő eszközök műszaki paramétereit és egyéb tulajdonságait megismerte, a Bérbeadótól részletes tájékoztatást kapott. II. TELJESÍTÉSI FELTÉTELEK 1. A Bérbeadó a műszaki leírás 1. mellékletében meghatározott nyomatkészítő eszközöket a Bérlő által a jelen szerződés 3. mellékletében megjelölt szállítási címekre telepíti a jelen szerződés megkötésétől számított 30 napon belül. A Bérbeadó a telepítésért, hálózatba kötésért és a kiszállításért semmilyen jogcímen nem jogosult további ellenszolgáltatásra, annak költségét az ajánlati ár tartalmazza. 2. A Bérlő kötelezi magát arra, hogy a bérbeadás céljából leszállítandó eszközökhöz hálózatba illesztéshez szükséges információkat a szerződés aláírásával egy időben rendelkezésére bocsátja, valamint a II. 1. pontnak megfelelően a bérbeadás céljából leszállított nyomatkészítő eszközöket átveszi és a működő hálózati csatlakozókat biztosítja. 3. A szállítás 3 példányos Szállítólevéllel történik, amelyen az átvétel tényét a Bérlő megbízottja aláírásával és bélyegzőlenyomattal igazol, 1 másolati példány visszatartása mellett. 4. Kapcsolattartó személyek:

29

Bérlő részéről

név: cím: tel:

Bérbeadó részéről

név: cím:

tel: III.

FIZETÉSI FELTÉTELEK

1. A jelen szerződés keretében a Bérbeadó felé teljesítendő fizetést a szerződéses ár pénznemében (HUF) kell teljesíteni. A számlázási neveket és címeket (a továbbiakban a számlázással/fizetéssel kapcsolatos rendelkezések vonatkozásában együtt: Bérlő) jelen szerződés 6. melléklete tartalmazza. 2. A Bérbeadót a jelen szerződésben vállalt kötelezettségei szerződésszerű teljesítése után az ajánlatában megajánlott alábbi mértékű havi átalánydíj illeti meg a bérleti és karbantartási feladatok ellátására. ……………..Ft/hó A fenti átalánydíj tartalmazza a menedzsment szoftver biztosításának díját, a karbantartási díjat, bérelt eszközök bérleti díját. Bérlő a nyomatmásolatért havonta, utólag elszámolva fizeti meg Bérbadónak a 7. és 8. sz. mellékletben rögzített ár alapján. A fenti ellenszolgáltatáson felül Bérbeadó semmilyen jogcímen nem jogosult további ellenszolgáltatásra. Jelen szerződés maximumális keretösszege a szerződés időtartamára nettó 17 000 000 Ft, azaz tizenhétmillió Forint. 3. Szerződésszerű teljesítés esetén a Bérbeadó havonta jogosult számlát kiállítani a havi azonos összegű átalánydíjról a műszaki leírás 4. mellékletében meghatározott számlázási névre és címre. Bérbeadó a számlát a tárgyhót követő hónap 5. napjáig állítja ki. A bérbeadó a számla mellékleteként egy havi kimutatást köteles benyújtani hitelesítve, amely alapján a kiállított számla teljesítése igazolható. Ennek a kimutatásnak tartalmaznia kell a nyomatszámokat, az elvégzett feladatokat, a számláló állásokat. 4. Az ellenszolgáltatás megfizetése a számla kézhezvételétől számított harminc (30) naptári napon belül történik, banki átutalás útján a Bérbeadó bankszámlaszámára, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130 § (1) – (2) bekezdése alapján, figyelemmel a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bekezdésben foglaltakra. 5. A Bérlő késedelmes fizetése esetén a Bérbeadónak jogában áll a Ptk. 6:155. §-ban meghatározott mértékű késedelmi kamatot felszámítani. 6. A kifizetésekre alkalmazni kell az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-t. 7. Szerződő Felek az elszámolás során alkalmazzák az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 58. §-t.

IV. JÓTÁLLÁS, SZAVATOSSÁG 1. A Bérbeadó szavatolja, hogy az általa a szerződés keretén belül szállított nyomatkészítő 30

eszközök alkalmasak a rendeltetésszerű használatra, valamint mentesek mindenfajta tervezési, anyagbeli, kivitelezési, vagy olyan hibáktól, amelyek a Bérbeadó cselekedetéből, vagy mulasztásából erednek. A Bérbeadó a leszállított termékek minőségét tanúsítja. 2. A pótlást, vagy a hibás nyomatkészítő eszközök cseréjét a Bérbeadó vagy megbízottja a hibabejelentést követő 3 munkanapon belül a teljesítés helyén vagy bérlő székhelyén végrehajtja. Ez utóbbi esetben a csere magában foglalja a Bérlő által megjelölt helyszínre történő díjmentes kiszállítást is. 3. Amennyiben a Bérbeadó az értesítést követően a IV/2. pontban rögzített határidőn belül nem teljesíti a IV/2. pont szerinti kötelezettségeit, úgy a Bérlő eljárhat a reklamáció megoldása érdekében a Bérbeadó kockázatára és költségére. 4. A Bérbeadó valamennyi nyomatkészítő eszközre a teljes szerződéses időszakra teljes körű garanciát és helyszíni szervizelési kötelezettséget vállal, szükség szerint csereeszköz biztosításával, melynek költségét az ajánlati ár tartalmazza. V. ELLENŐRZÉSEK ÉS VIZSGÁLATOK, A SZERZŐDŐ FELEK KÖTELEZETTSÉGEI 1. A Bérlőnek jogában áll megvizsgálni a nyomatkészítő eszközöket, hogy azok megfelelnek-e a szerződésben foglalt feltételeknek. E vizsgálatok elvégezhetők szállítás előtt a Bérbeadó telephelyén és/vagy a szállítás után a nyomatkészítő eszközök rendeltetési helyén, illetve mindkét alkalommal is. A vizsgálat elvégzésére kijelölt szakember személyéről a Bérbeadó írásos tájékoztatást kap. 2. Amennyiben a megvizsgált nyomatkészítő eszközök nem felelnek meg a feltételeknek, úgy a Bérlő azt visszautasíthatja, és a Bérbeadó köteles térítésmentesen kicserélni a visszautasított nyomatkészítő eszközöket annak érdekében, hogy azok megfeleljenek a feltételeknek. Ez nem mentesíti a Bérbeadót a jelen szerződés VII/2. pontjában foglaltak alól. 3. A Bérlő azon jogát, hogy leszállítás után megvizsgálja és hibás teljesítés esetén visszautasítsa a nyomatkészítő eszközöket, semmilyen módon nem korlátozza vagy befolyásolja az a tény, hogy a Bérlő a nyomatkészítő eszközöket szállításuk előtt már megvizsgálta és elfogadta. 4. Az V/1. - V/3. pontokban foglaltak semmilyen módon nem mentesítik a Bérbeadót a szerződésben rögzített jótállási és egyéb kötelezettségei alól. 5. A Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a Bérbeadó jogosult a bérbe adott nyomatkészítő eszközök meglétét és állapotát folyamatosan ellenőrizni. 6. A Bérlő a bérbe adott berendezéseket más személy részére birtokba és/vagy használatba kizárólag a Bérbeadó írásos hozzájárulásával adhatja. 7.

Bérlő köteles a nyomatkészítő eszközöket a jelen bérleti szerződésben megjelölt szállítási címeken használni. E helyről történő elszállításra csak a Bérbeadó jogosult.

8. A Bérlő köteles a nyomatkészítő eszközöket rendeltetésszerűen használni, felelősen őrizni és minden tőle elvárható intézkedést megtenni annak érdekében, hogy a nyomatkészítő eszközök károsodást ne szenvedjenek. A Bérlő minden, a nyomatkészítő eszközöket érintő eseményről köteles a Bérbeadót haladéktalanul értesíteni. 9. A Bérlő köteles havonta, a tárgyhónap utolsó munkanapján a Bérlő tulajdonát képező nyomatkészítő eszközök belső számlálójának állását leolvasni és azok adatait – 31

haladéktalanul – a Bérbeadó részére továbbítani. 10. A Bérbeadó köteles a Bérlő által igényelt tonereket mind a Bérlő tulajdonában álló, mind a bérelt nyomatkészítő eszközök tekintetében soron kívül leszállítani a Bérlő által megjelölt szállítási címre, Bérbeadó költségére. VI. A BÉRBEADÓ NEM SZERZŐDÉSSZERŰ TELJESÍTÉSE 1. A Bérbeadónak a nyomatkészítő eszközök teljesítési helyre történő leszállítását jelen szerződés alapján kell elvégeznie. 2. Amennyiben a szerződés teljesítése során a Bérbeadó számára olyan körülmény áll elő, amely akadályozza az időben történő teljesítést, úgy a Bérbeadónak haladéktalanul értesítenie kell a Bérlőt a késedelem tényéről, annak várható elhúzódásáról és okairól. 3. A Bérbeadó szerződésszegése esetén az alábbi szankciók érvényesíthetők: a) késedelmi, hibás teljesítési vagy meghiúsulási kötbér érvényesítése, b) kártérítés érvényesítése, c) a szerződéstől történő elállás vagy rendkívüli felmondás 4. Bérbeadó szerződésszegő magatartásának minősül a szerződés tekintetében különösen: a) szállítási határidő be nem tartása, b) hibás teljesítés. VII. KÁRTÉRÍTÉS, KÖTBÉR 1. Amennyiben a Bérbeadó elmulasztja a szerződésben vállalt szállítási határidőt, úgy a Bérlő késedelmi kötbérre jogosult. A kötbér mértéke a késedelmesen kiszállított és üzembe helyezett gépek esetén az adott gép havi nettó bérleti díjának 5%-a minden késedelemmel érintett nap után azzal, hogy a késedelmi kötbér összege legfeljebb, a késedelemmel érintett gépre vonatkozó nettó havi bérleti díj 15%-a lehet. 2. Amennyiben a Bérbeadó elmulasztja a jelen szerződés IX. fejezetének 1 és 2. pontjaiban vagy a jelen szerződés X. fejezetének 1. pontjában megállapított határidőt, úgy a Bérlő késedelmi kötbérre jogosult. A kötbér mértéke a nyomatkészítő eszközökhöz kapcsolódó karbantartási kötelezettség teljesítésének késedelme esetén az adott nyomatkészítő eszköz havi nettó bérleti díjának 5%-a, minden késedelemmel érintett nap után azzal, hogy a késedelmi kötbér összege legfeljebb a késedelemmel érintett nyomatkészítő eszközre vonatkozó havi nettó bérleti díj 15%-a lehet. 3. Ha a Bérbeadó hibás nyomatkészítő eszközt szállít, a Bérlő ugyanolyan mértékű kötbért követelhet, mint a szállítás késedelme esetén arra az időre, mely a hiba bejelentését követően a pótlás illetve csere végrehajtása határidejének (ld. IV/2. pont) lejártától a kifogástalan minőségben történő leszállításig eltelt. 4. A Bérlő az esedékessé vált kötbért kiszámlázza. A Bérbeadó által nyújtott szolgáltatás ellenértéke a kötbér átutalását követően válik esedékessé. 5. A Bérlőnek jogában áll elállni a szerződéstől, amennyiben a Bérbeadó az előírt szállítási határidőt 5 munkanappal túllépi, hibás teljesítés esetén a pótlásnak, kicserélésnek 3 napon belül nem tesz eleget vagy a szerződésből fakadó egyéb kötelezettségét súlyosan megszegi. Ebben az esetben a Bérlő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke jelen szerződés nettó értékének 10%-a. A Bérlő a meghiúsulási kötbér összegét kiszámlázza. A Bérbeadó által nyújtott szolgáltatás ellenértéke a kötbér átutalást követően válik esedékessé. 32

6. A Bérlő jogosult a kötbéren felül kárát is érvényesíteni a Bérbeadóval szemben. 7. A Bérlő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti a Bérlő egyéb igényeinek elvesztését. 8. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Bérlő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, vagy igényekről, amelyek a Bérlőt a bérbeadó szerződésszegése következményeként megilletik. 9. A Bérlő kötbérigényét írásban köteles közölni a Bérbeadóval, külön megjelölve annak jogalapját és összegét. VIII. ALVÁLLALKOZÁS 1.

Az alvállalkozói szerződéseknek meg kell felelniük a jelen szerződés kikötéseinek.

2. A közbeszerzési eljárásban adott ajánlatnak megfelelően a szolgáltatás azon része(i), amelynek teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe a Bérbeadó: ……………………………. 2. A közbeszerzési eljárásban adott ajánlatnak megfelelően a Bérbeadó a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozókat veszi igénybe és a közbeszerzésnek az a része(i) és százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó(k) közreműködnek: …………………………….. 3. Bérbeadó köteles a közbeszerzési eljárás során tett ajánlatában megjelölt alvállalkozókkal teljesíteni. Alvállalkozó cserére csak kivételes esetben a Kbt. és a vonatkozó hatályos jogszabályok figyelembevételével kerülhet sor. IX.

AZ 1. MELLÉKLETBEN MEGHATÁROZOTT BÉRELT ESZKÖZÖK KARBANTARTÁSÁRA VONATKOZÓ FELTÉTELEK

1. A Bérbeadó vállalja, hogy a műszaki leírás 1. mellékletében felsorolt nyomatkészítő eszközökre vonatkozóan, munkanapokon hétfőtől-csütörtökig: 8.00 órától 18.00 óráig, pénteken: 8.00 órától 17.00 óráig teljes körű karbantartási szolgáltatást nyújt. E szolgáltatás az egyes nyomatkészítő eszközöknek bizonyos példányszámonként kötelező, a gyártómű által megállapított speciális követelményeken alapuló hibamegelőző karbantartását és a be nem ütemezett, hibabejelentés alapján nyújtott hiba javítását foglalja magában. A Bérbeadó a hiba elhárítását a bejelentéstől számított 12 órán belül megkezdi. 2. A Bérbeadó vállalja, hogy ha meghibásodás a helyszínen nem javítható, akkor 48 órán belül, a bérelt nyomatkészítő eszközzel azonos szolgáltatást nyújtó cserekészüléket biztosít a javítás idejére. 3. A karbantartási szolgáltatás magában foglalja az alkatrészek cseréjét és a nyomatkészítő eszközök rendeltetésszerű használatához szükséges valamennyi karbantartást, javítást és hibaelhárítást (szervízszolgáltatás), kiszállást, ide nem értve a megfelelő mennyiségű nyomatok elkészítéséhez szükséges másolópapír biztosítását. A kiszerelt hibás alkatrészek a bérbeadó tulajdonát képezik. 4. A Bérlő viseli a szándékos rongálásból és a gondatlan kezelésből eredő károk helyreállítási költségeit. 33

5. Ha a Bérlő fizetési kötelezettségét késedelmesen teljesíti, a nyomatkészítő eszközökhöz nem a Bérbeadótól kapott, gyárilag előírt kellékanyagot használja, vagy bármilyen más okból a Bérbeadó részére lehetetlenné teszi jelen szerződés teljesítését, vagy e szerződésben foglaltaknak nem tesz eleget, úgy a Bérbeadó az egyébként rendelkezésére álló jogorvoslaton túl, jogosult a szolgáltatás teljesítését megtagadni. 6. Amennyiben a Bérbeadó elmulasztja az 1-2. pontban vállalt határidőt, úgy a Bérlő késedelmi kötbérre jogosult. A kötbér mértéke a nyomatkészítő eszközökhöz kapcsolódó karbantartási kötelezettség teljesítésének késedelme esetén az adott nyomatkészítő eszközök havi nettó bérleti díja 5%-a minden késedelemmel érintett nap után azzal, hogy a késedelmi kötbér összege legfeljebb, a késedelemmel érintett nyomatkészítő eszközre vonatkozó nettó havi bérleti díj 15%-a lehet. A Bérlő vállalja, hogy a Bérbeadó alkalmazottja részére a karbantartási szolgáltatás elvégzéséhez szabad hozzáférést biztosít a Szerződő Felek között előre egyeztetett időpontban, a Bérlő munkaidejében. 7. Nem tartoznak a karbantartási kötelezettség körébe az alábbiak: a) a nyomatkészítő eszközökön kívül eső elektromos munka, b) nem az előírásoknak megfelelő segédanyagok használata miatt felmerülő meghibásodások, c) a baleset, szállítás, a rendes használattól eltérő használat, az elektromos áram, a légkondicionálás vagy légnedvesség-szabályozás körében bekövetkezett hiba, elemi kár vagy külső erőszak folytán, illetve a Bérbeadó tudta nélkül eszközölt változtatásokból, illetéktelen személyek beavatkozásából történő javítás, d) a szállított konfigurációhoz az ajánlatban nem szereplő tartozék szállítása, specifikációs változtatás, nyomatkészítő eszközök áthelyezésével kapcsolatos szolgáltatás, tartozékok, csatlakozások és egyéb szerkezetek be- vagy kiszerelése, e) nem az előírásoknak megfelelő körülmények között üzemeltetett nyomatkészítő eszközökre vonatkozó szolgáltatás, f) a nyomatkészítő eszközök kezelési útmutatásában ismertetett rendes kezelési funkciótól eltérő alkalmazás. A Bérbeadó a szerződés aláírását követően telepíti, beüzemeli az általa szállított nyomatkészítő eszközöket, a szállított nyomatkészítő eszközök adatainak gyűjtését, menedzselését biztosító szoftvert. A szükséges funkciója a nyomatkészítő eszköz állapotával kapcsolatos adatgyűjtés és az információk megjelenítése a nyomatkészítő eszköztől távoli helyen. 8. A menedzsment szoftver elvárt funkciói Biztosítsa a nyomatkészítő eszközök folyamatos monitorozását, amelynek keretében beazonosítja az eszközök hibáit és jelzi azokat. Legyen konfigurálható az azonosítható eszközhibák fajtája és az esemény előfordulása esetén teendő lépés (e-mail, SMS küldés, a küldendő üzenet tartalma). Támogassa az eszközök karbantartásának proaktív ütemezését. Biztosítson a helpdesk számára távoli eszköz felügyeletet, ezen belül az eszköz állapotának lekérdezését. Biztosítsa az eszközök firmware-jének a távoli frissítését. A rendszer figyelje a kellékanyag használatot, tegye lehetővé azok megfelelő időben történő 34

biztosítását. A rendszer biztosítsa felhasználónként, eszközönként, megadott időszakonként a használati statisztikákat. A rendszer szolgáltatásai legyenek biztosítottak mind Windows, mind linux operációs rendszerrel telepített gépek nyomtatási funkcióinak támogatására, statisztikáinak feldolgozására. A rendszer tegye lehetővé felhasználói limitek és felhasználói szabályok beállítását. A beállítások és a lekérdezések legyenek jogosultsághoz, azonosításhoz kötöttek. X.

A 2. MELLÉKLETBEN MEGHATÁROZOTT, A BÉRLŐ SAJÁT TULAJDONÁBAN ÁLLÓ ESZKÖZÖK KARBANTARTÁSÁRA VONATKOZÓ FELTÉTELEK

1. A Bérbeadó vállalja, hogy a műszaki leírás 2. mellékletében felsorolt nyomatkészítő eszközökre vonatkozóan, munkaidejében hétfőtől-csütörtökig: 8.00 órától 18.00 óráig, pénteken: 8.00 órától 17.00 óráig teljes körű karbantartási szolgáltatást nyújt. E szolgáltatás az egyes nyomatkészítő eszközöknek bizonyos példányszámonként kötelező, a gyártómű által megállapított speciális követelményeken alapuló hibamegelőző karbantartását és a be nem ütemezett, hibabejelentés alapján nyújtott hiba javítását foglalja magában. A Bérbeadó a hiba elhárítását a bejelentéstől számított 12 órán belül megkezdi. 2. A karbantartási szolgáltatás magában foglalja az alkatrészek cseréjét és a nyomatkészítő eszközök rendeltetésszerű használatához szükséges valamennyi karbantartást, javítást és hibaelhárítást (szervízszolgáltatás), kiszállást, ide nem értve a megfelelő mennyiségű nyomatok elkészítéséhez szükséges másolópapír biztosítását. A kiszerelt hibás alkatrészek a Bérlő tulajdonát képezik. 3. A Bérlő viseli a szándékos rongálásból és a gondatlan kezelésből eredő károk helyreállítási költségeit. 4. Ha a Bérlő fizetési kötelezettségét késedelmesen teljesíti, a nyomatkészítő eszközökhöz nem a Bérbeadótól kapott, gyárilag előírt kellékanyagot használja, vagy bármilyen más okból a Bérbeadó részére lehetetlenné teszi jelen szerződés teljesítését, vagy e szerződésben foglaltaknak nem tesz eleget, úgy a Bérbeadó az egyébként rendelkezésére álló jogorvoslaton túl, jogosult a szolgáltatás teljesítését megtagadni. 5. Amennyiben a Bérbeadó elmulasztja az 1. pontban vállalt határidőt, úgy a Bérlő késedelmi kötbérre jogosult. A kötbér mértéke a nyomatkészítő eszközökhöz kapcsolódó karbantartási kötelezettség késedelme esetén az adott nyomatkészítő eszközök havi nettó bérleti díja 5%-a minden késedelemmel érintett nap után azzal, hogy a késedelmi kötbér összege legfeljebb, a késedelemmel érintett nyomatkészítő eszközre vonatkozó nettó havi bérleti díj 15%-a lehet. A Bérlő az esedékessé vált kötbért kiszámlázza. A Bérbeadó által nyújtott szolgáltatás ellenértéke a kötbér átutalását követően válik esedékessé. 6. A Bérlő vállalja, hogy a Bérbeadó alkalmazottja részére a karbantartási szolgáltatás elvégzéséhez szabad hozzáférést biztosít a Szerződő Felek között előre egyeztetett időpontban, a Bérlő munkaidejében. 7. Nem tartoznak a karbantartási szolgáltatás körébe az alábbiak: a) a nyomatkészítő eszközökön kívül eső elektromos munka, b) nem az előírásoknak megfelelő segédanyagok használata miatt felmerülő 35

meghibásodások, c) a baleset, szállítás, a rendes használattól eltérő használat, az elektromos áram, a légkondicionálás vagy légnedvesség-szabályozás körében bekövetkezett hiba, elemi kár vagy külső erőszak folytán, illetve a Bérbeadó tudta nélkül eszközölt változtatásokból, illetéktelen személyek beavatkozásából történő javítás, d) a saját tulajdonú eszközökhöz az ajánlatban nem szereplő tartozék szállítása, specifikációs változtatás, nyomatkészítő eszközök áthelyezésével kapcsolatos szolgáltatás, tartozékok, csatlakozások és egyéb szerkezetek be- vagy kiszerelése, e) nem az előírásoknak megfelelő körülmények között üzemeltetett nyomatkészítő eszközökre vonatkozó szolgáltatás, f) a nyomatkészítő eszközök kezelési útmutatásában ismertetett rendes kezelési funkciótól eltérő alkalmazás. XI. VITÁS KÉRDÉSEK RENDEZÉSE 1. A Bérbeadónak és a Bérlőnek meg kell tennie mindent annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, amely közöttük a szerződés kapcsán felmerül. Minden ezzel kapcsolatos tényről, akadályozó körülményről a Szerződő Felek kötelesek egymást kölcsönösen írásban tájékoztatni. XII. A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA 1. A tárgyi szerződés mindennemű módosítása és kiegészítése írásos formában, a szerződő felek egyetértésével, a Ptk., valamint a Kbt. rendelkezései alapján lehetséges. 2. Amennyiben jogszabályváltozás miatt a teljesítési helyekben változás következik be, a Szerződő Felek a Kbt. 141. § alapján jogosultak a jelen szerződést a teljesítési helyeket érintő változásoknak megfelelően módosítani. XIII. A SZERZŐDÉS FELMONDÁSA, A SZERZŐDÉSBŐL EREDŐ VITÁK ELBÍRÁLÁSA Súlyos szerződésszegés esetén bármelyik Fél jogosult a szerződéstől azonnali hatállyal, a másik Félhez intézett egyoldalú írásos nyilatkozattal elállni. A Bérbeadó kijelenti, hogy a Kbt. 136.§ (1) bekezdése értelmében nem fizethet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a 62. § (1) bekezdés k) pont ka) - kb) alpontjai szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak, illetve a Bérbeadó kijelenti, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és a 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről az ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti. A Bérlő jogosult és köteles a szerződést felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha a Bérbeadóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely nem felel meg a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek, illetve ha a Bérbeadó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes 36

szervezetben, amely nem felel meg a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. Ezen esetekben a Bérbeadó a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. A Bérbeadó kifejezetten kijelenti, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény alkalmazásában átlátható szervezetnek minősül. A Szerződő Felek kijelentik, hogy a jelen szerződésből eredő vitáikat megkísérlik egyeztetés útján rendezni, ennek eredménytelensége esetén a hatáskörrel rendelkező és illetékes bírósághoz fordulnak. XIV. ÉRTESÍTÉSEK 1. Az egyik Fél által a másik Félnek küldött értesítéseit írásban (levélben, táviratilag, telefaxon vagy e-mailen) köteles megküldeni és írásban vissza kell igazolni. Az értesítésben foglaltak akkor lépnek hatályba, amikor azt kikézbesítették, vagy az értesítés érvényességi napján, attól függően, hogy melyik van később. XV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. A jelen szerződés az aláírásának napján lép hatályba és 12 hónapos határozott időtartamra, de legfeljebb a III/2. pontban meghatározott keretösszeg kimerüléséig szól. 2. A szerződés elválaszthatatlan részét képezi a Bérbeadónak a „Nyomatkészítő eszközök bérbevétele és karbantartása 2016” tárgyban kiírt közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlata, még ha az fizikai értelemben jelen szerződéshez nem kerül csatolásra. 3. A Bérbeadó a szerződés aláírásával elfogadja az Állami Számvevőszék ellenőrzési jogosultságát, illetve – a közpénzek felhasználásának nyilvánosságáról szóló rendelkezések értelmében – a megkötendő szerződés lényeges tartalmára vonatkozóan a tájékoztatást üzleti titokra hivatkozással nem tagadja meg és e követelményeket a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt valamennyi alvállalkozóval szemben is érvényesíti. A Bérbeadó tudomásul veszi, hogy az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. §-ának (5) bekezdésében foglaltak alapján az ÁSZ vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a megrendelőnél, a megrendelő nevében vagy képviseletében eljáró természetes személynél és jogi személynél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél. 4. A szerződés értelmezésére és jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Ptk., Kbt. és a vonatkozó egyéb hatályos jogszabályok rendelkezései az irányadóak. 5. Jelen szerződést a Felek áttanulmányozás után, mint szándékukkal és ügyleti akaratukkal mindenben egyezőt 6 eredeti példányban jóváhagyólag írják alá. Budapest, ………………….. (Dátum) …………………………………. Bérlő

37

…………………………… Bérbeadó

MŰSZAKI LEÍRÁS

38

V. FEJEZET MŰSZAKI LEÍRÁS A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 26. § (6) bekezdésében foglaltakra tekintettel ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy, amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tette meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy, egyenértékű dolog megajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevőnek az ajánlatában igazolnia kell.

1. melléklet BÉRBEADÁSRA KERÜLŐ ÚJ VAGY HASZNÁLT NYOMATKÉSZÍTŐ ESZKÖZÖK LISTÁJA PARAMÉTEREK 7.1 A nyomatkészítő eszközök kategóriái A csoport: mono hálózatos nyomató, 36 db B csoport: munkacsoportos mono multifunkciós készülék, 35 db C csoport: munkacsoportos színes multifunkciós készülék, 2 db D csoport: nagy teljesítményű A3-as mono multifunkciós készülék, 5 db E csoport nagy teljesítményű A3-as mono multifunkciós készülék, 1 db F csoport: nagy teljesítményű A3-as színes multifunkciós készülék, 2 db 7.2

A nyomatkészítő eszközök elvárt paraméterei Mono A4 nyomat/perc A4 papírkapacitás Első nyomat

A csoport (Mono hálózatos)

39

Nyomtatási felbontás Támogatott nyomtató nyelvek Havi javasolt terhelhetőség Duplex nyomtatás Csatlakozási portok Kijelző Software kompatibilitás

Min. 33 oldal/perc Min. 250 lap adagolótálcákból 10 másodperc alatt, alvó állapotból is! legalább 600x600 PCL5e, PCL6, Postsrcipt emuláció Min. 3000 oldal igen USB, LAN Min. 2 soros LCD Win Xp, Win7 32/64, Linux, Mac OSx v10.x

Mono A4 nyomat/perc A4 papírkapacitás Első nyomat Havi javasolt terhelhetőség Nyomtatási felbontás Szkennelés Lapadagoló és fordító Szkennelési felbontás B csoport Beolvasási sebesség mono A4 (Mono munkacsoportos) Színes szkennelés

Min 20 lap /perc igen

Beolvasási formátum

pdf, kereshető pdf, jpg,, tiff

PIN nyomtatás védelem Támogatott nyomtató nyelvek Duplex nyomtatás Csatlakozási portok kijelző Software kompatibilitás

szükséges PCL5, PCL6, Postsrcipt emuláció igen USB, LAN Min. 4 soros LCD Win Xp, Win7 32/64, Linux, Mac OSx v10.x

Mono A4 nyomat/perc Színes A4 nyomat/perc A4 papírkapacitás Első nyomat

Min. 20 oldal/perc Min. 20 oldal/perc Min. 250 lap adagolótálcákból 17 másodperc alatt, alvó állapotból is! Min. 2500 oldal Min. 1200x1200 dpi legalább hálózati mappába Min. 50 lapos ADF Min 600x600 dpi

Havi javasolt terhelhetőség Nyomtatási felbontás Szkennelés Lapadagoló és fordító Szkennelési felbontás

C csoport (Színes Szkennelési ssebesség mono A4 munkacsoportos) Színes szkennelés Beolvasási formátum PIN nyomtatás védelem Támogatott nyomtató nyelvek Duplex nyomtatás Csatlakozási portok kijelző Software kompatibilitás

40

Min.30 oldal/perc Min. 500 lap adagolótálcákból 10 másodperc alatt, alvó állapotból is! Min. 6000 oldal Legalább 600x600 e-mailbe, vagy hálózati mappába Min. 50 lapos ADF Min 600x600 dpi

Min 20 lap /perc igen pdf, kereshető pdf, jpg,, tiff szükséges PCL5, PCL6, Postsrcipt emuláció igen USB, LAN Min. 4 soros LCD Win Xp, Win7 32/64, Linux, Mac OSx v10.x

Mono A4 nyomat/perc A3 méret nyomtatás A4 papírkapacitás Első nyomat

D csoport (Mono A3)

Havi javasolt terhelhetőség Nyomtatási felbontás Fax Szkennelés Lapadagoló és fordító Szkennelési felbontás Szkennelési sebesség mono A4 Színes szkennelés Beolvasási formátum PIN nyomtatás védelem Támogatott nyomtató nyelvek Duplex nyomtatás Csatlakozási portok kijelző Software kompatibilitás

Mono A4 nyomat/perc Mono A3 méret nyomtatás A4 papírkapacitás Első nyomat Havi javasolt terhelhetőség Nyomtatási felbontás Fax E csoport Szkennelés Nagy Lapadagoló és fordító teljesítményű Szkennelési felbontás mono A3 Szkennelési sebesség mono A4 Színes szkennelés Beolvasási formátum PIN nyomtatás védelem Támogatott nyomtató nyelvek Duplex nyomtatás Csatlakozási portok Beépített merevlemez Beépített memória

41

Min. 28 oldal/perc Min. 14 oldal/perc Min. 1000 lap adagolótálcákból 10 másodperc alatt, alvó állapotból is! Min. 7.000 oldal Min. 600x600dpi Opcionális lehetőség e-mail, hálózati mappába Min. 100 lapos ADF Min 600x600 dpi Min 25 oldal /perc igen pdf, kereshető pdf, jpg,, tiff, igen PCL5, PCL6, Postsrcipt emuláció igen USB, LAN Min. grafikus érintő kijelző Win Xp, Win7 32/64, Linux, Mac OSx v10.x

Min. 50 oldal/perc Min. 17 oldal/perc Min. 3500 lap adagolótálcákból (legalább 1 nagy tálca+4 db kicsi) 10 másodperc alatt, alvó állapotból is! Min. 20.000 oldal Min. 600x600 dpi Opcionális lehetőség e-mail, hálózati mappába Min. 100 lapos ADF Min. 600x 600 dpi Min. 25 oldal /perc igen pdf, kereshető pdf, jpg, , tiff, igen PCL5, PCL6, Postsrcipt emuláció igen USB, Gigabit LAN Min. 160 GB Min. 1,0 GB

kijelző Software kompatibilitás

Min. grafikus érintő kijelző Win Xp, Win7 32/64, Linux, Mac OSx v10.x Tűzés, gyűjtés

Papírkimenet Mono A4 nyomat/perc

Min. 30 oldal/perc, alvó állapotból is! Min. 30 oldal/perc színes és fekete/fehér Min. 15/15 oldal/perc Min.. 1000 lap adagolótálcákból Opcionális lehetőség 12 másodperc alatt, alvó állapotból is! Min. 10000 oldal Min.1200x1200 dpi Opcionális lehetőség e-mail, hálózati mappába Min. 100 lapos ADF Min. 600x 600 dpi Min. 20 oldal /perc

Színes A4 nyomat/perc A3 méret nyomtatás A4 papírkapacitás További lapadagoló Első nyomat Havi javasolt terhelhetőség Nyomtatási felbontás Fax Szkennelés F csoport Lapadagoló (Nagy teljesítményű Szkennelési felbontás Szkennelési sebesség mono A4 színes A3) Színes szkennelés Beolvasási formátum PIN nyomtatás védelem Támogatott nyomtató nyelvek Duplex nyomtatás Csatlakozási portok Kijelző Beépített merevlemez Beépített memória Software kompatibilitás

igen pdf, kereshető pdf, jpg,, tiff igen PCL5, PCL6, Postsrcipt emuláció igen USB, gigabit LAN Min. grafikus érintő kijelző Min.160 GB Min.1,0 GB Win Xp, Win7 32/64, Linux, Mac OSx v10.x Tűzés, gyűjtés

Papírkimenet

2. melléklet BÉRLŐ TULAJDONÁBAN ÁLLÓ KARBANTARTANDÓ ESZKÖZÖK LISTÁJA típus Canon IR3225 A3-as multifunkciós készülék Canon iR1033IF A4 multifunkciós készülék HP LaserJet 5225DN A3-as színes nyomtató

42

db 1 2 1

3. melléklet TELEPÍTÉSI CÍMEK LISTÁJA Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri Hivatal Fővárosi Pedagógiai Szakszolgálat X. kerületi tagintézménye

1102 Budapest, Szent László tér 29. 1105 Budapest, Bebek utca 1. 1103 Budapest Gergely utca 112. 1102 Budapest, Állomás utca 2. 1102 Budapest Állomás utca 26. 1102 Budapest Szent László tér 2-4. 1103 Budapest Ihász utca 26. 1108 Budapest, Sibrik Miklós út 76-78

A címenként telepítendő és üzemeltetendő eszközöket táblázatos listája:

43

Kategória

A

B

C

D

E

F

Szerződéses mennyiség

36

35

2

5

1

2

28

26

1

4

1

2

Telepítés adatai Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri 1102 Budapest, Szent László tér 29. Hivatal Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri 1105 Budapest, Bebek utca 1. Hivatal Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri 1103 Budapest, Gergely utca 112. Hivatal Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri 1102 Budapest, Állomás utca 2. Hivatal Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri 1102 Budapest Állomás utca 26. Hivatal Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri 1102 Budapest Szent László tér 2-4. Hivatal Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Polgármesteri 1103 Budapest Ihász utca 26. Hivatal Fővárosi Pedagógiai Szakszolgálat X. kerületi 1108 Budapest, Sibrik Miklós út 76-78 tagintézménye

44

1 1 6

2 2

1

3 1

1

1

4. melléklet SZÁMLÁZÁSI NÉV, CÍM Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat 1102 Budapest, Szent László tér 29. Az 5. mellékletben jelzett, a fentieken túli oktatási és nevelési intézmények tekintetében a számlázási név és cím a következő: Budapest Főváros X. kerület Kőbányai Önkormányzat 1102 Budapest, Szent László tér 29. azzal, hogy a számla közlemény rovatának tartalmaznia kell az oktatási és nevelési intézmény nevét és címét. 5. melléklet A bérelt nyomatkészítő eszközök havi bérleti díja Nyomatkészítő eszközök kategóriái A csoport B csoport C csoport D csoport E csoport F csoport Összesen

Bérleti díj (bérleti díj + karbantartási díj) (nettó … HUF/hó/darab)

Mennyiség (db)

Havi bérleti díj (nettó … HUF/hó)

36 35 2 5 1 2

6. melléklet A Bérlő tulajdonában lévő nyomatkészítő eszközök havi karbantartási díja Havi Nyomatkészítő Karbantartási díj összege Mennyiség karbantartási díj eszközök kategóriái (nettó … HUF/hó/darab) (db) (nettó … HUF/hó) Canon IR3225 A3-as 1 multifunkciós készülék Canon iR1033IF A4 2 multifunkciós készülék HP LaserJet 5225DN 1 Összesen

45

7. melléklet A bérelt nyomatkészítő eszközök havi másolati díja Nyomatkészítő fekete/fehér Színes fekete/fehér eszközök nettó … Oldalszám/hó Oldalszám/hó kategóriái HUF/oldal A csoport 44 000 B csoport 75 000 C csoport 2 500 600 D csoport 40 000 E csoport 21 000 F csoport 7 000 6 500 Összesen

189 500



7 100

8. melléklet A Bérlő tulajdonában lévő nyomatkészítő eszközök havi másolati díja Nyomatkészítő fekete/fehér Színes Színes Összesen fekete/fehér eszközök nettó … Oldalszám/hó nettó … (nettó … Oldalszám/hó kategóriái HUF/oldal HUF/oldal HUF/hó) Canon IR3225 4 500 A3-as multifunkciós készülék Canon iR1033IF 2 000 A4 multifunkciós készülék HP LaserJet 50 150 5225DN A3-as színes Összesen 6550 150 9. melléklet DÍJRÉSZLETEZŐ Sorszám Díj jogcíme 1. Az 5. mellékletben meghatározott, a bérelt nyomatkészítő eszközök havi bérleti díja (amely magában foglalja a bérbe adott eszközök bérleti díját és azok karbantartásának ellenértékét) 2. Az 1. mellékletben meghatározott bérelt nyomatkészítő eszközöknél használt menedzsment szoftver használati díja 3. Másolati díj (7. és 8. melléklet összesen) Összesen (1.+2.+3.)

46

Díj összege nettó ……… HUF/hó

nettó ……… HUF/hó nettó ……… HUF/hó nettó ……… HUF/hó

:Ji!. számú előterjesztés

Recommend Documents