JELENTÉS A Képviselő-testület 2009. május 28-i ülésére A lejárt határidejű döntések végrehajtásáról Képviselő-testület 385/2008. (IX. 25.) KT számú határozat (Határidő: 2008.12.31) Tárgy: Liget Fürdő hőcserélő rendszer kivitelezésére pénzeszköz biztosítása Felelős : VÁRFI ANDRÁS POLGÁRMESTER Gyomaendrődi Liget Fürdő hőcserélő rendszerének kivitelezése befejeződött. A beruházás összköltsége 2.080.760 Ft, melyről készült elszámolást a Képviselő-testület 2009. április 30-i ülésén tárgyalta. Képviselő-testület 460/2008. (XI. 27.) KT számú határozat (Határidő: 2009.03.31) Tárgy: Tájékoztatás a Magyar Államkincstár által végzett helyszíni ellenőrzésről Felelős : VÁRFI ANDRÁS POLGÁRMESTER 20009. május 28-i Képviselő-testületi ülésen összefoglaló jelentés formájában számolunk be a MÁK által lezárt ellenőrzés megállapításairól és a hozott határozatról. Dr. Varga Imre szakjogász a szakmai dokumentációk közül a különböző ellátási formák megállapodásait felülvizsgálta. A szakjogász megállapításainak megfelelően megtörtént a 2/2009. (I.30.) Gye. Kt. rendelet módosítása és kiegészítése a 2009. április 30.-i Képviselő-testületi ülésen. 2009. május 26-27-én a Szociális és Gyámhivatal ellenőrzi a Térségi Szociális Gondozási Központot szakmai működés tekintetében, mely az összes dokumentáció szakmai ellenőrzését magába foglalja. Az ellenőrzésről a Képviselő-testület a későbbiekben tájékoztatást kap. Képviselő-testület 465/2008. (XI. 27.) KT számú határozat (Határidő: 2009.05.04) Tárgy: A Tulipános Óvoda által igénybevett többlettámogatás visszafizetése 6 havi részletekbe Felelős : VÁRFI ANDRÁS POLGÁRMESTER A Tulipános Óvoda Oktató Nonprofit Kft. a 214.328 Ft többlettámogatást visszafizette a 465/2008 (XI.27.) Gye. Kt. határozatnak megfelelően 6 havi részletben. Az utolsó részlet megfizetése 2009. május 4-én történt meg. Képviselő-testület 478/2008. (XI. 27.) KT számú határozat (Határidő: 2008.12.01) Tárgy: Pályázat benyújtása testvérvárosi találkozó megszervezésére Felelős : VÁRFI ANDRÁS POLGÁRMESTER A pályázat benyújtása határidőben megtörtént, Önkormányzatunk kedvező elbírálásban részesült. A támogatott programok megrendezésre kerültek, az elszámolás a támogató hatóság felé folyamatban van. Képviselő-testület 481/2008. (XI. 27.) KT számú határozat (Határidő: 2009.02.15) Tárgy: Kompetencia alapú oktatás bevezetése - TÁMOP pályázat Felelős : VÁRFI ANDRÁS POLGÁRMESTER A pályázat benyújtásra került, időközben a támogató szervezet is meghozta döntését, melynek értelmében Gyomaendrőd Város Önkormányzata összesen 82 millió Ft támogatásban részesül (az összköltség 100%-a) az általa fenntartott oktatási intézmények vonatkozatásában, a következőek szerint: Kis Bálint Általános Iskola és Óvoda, Százszorszép Óvoda: 7 millió Ft Kis Bálint Általános Iskola és Óvoda: 25 millió Ft Rózsahegyi Kálmán Kistérségi Általános Iskola: 25 millió Ft Kner Imre Gimnázium és Szakközépiskola: 25 millió Ft A támogatási szerződés megkötése jelenleg folyamatban van. Képviselő-testület 482/2008. (XI. 27.) KT számú határozat (Határidő: 2008.12.15) Tárgy: Intézményi Társulás pályázata a kompetencia alapú oktatás bevezetése Felelős : VÁRFI ANDRÁS POLGÁRMESTER A közreműködő szervezettől kapott tájékoztatások figyelembe vételével a pályázat benyújtása ezen formában nem történt meg. Kompetencia alapú oktatás bevezetése érdekében a pályázatot Gyomaendrőd Város Önkormányzata nyújtotta be a Százszorszép Óvoda, a Kis Bálint Általános Iskola, a Rózsahegyi Kálmán Kistérségi Általános Iskola és a Kner Imre Gimnázium vonatkozásában, mely pályázaton önkormányzatunk összesen 82 millió Ft-ot nyert.
1
Felelős (2): VÁRFI ANDRÁS POLGÁRMESTER (Határidő: 2009.02.15) A közreműködő szervezettől kapott tájékoztatások figyelembe vételével a kompetencia alapú oktatás bevezetésére irányuló pályázatot a Százszorszép Óvoda, a Kis Bálint Általános Iskola, a Rózsahegyi Kálmán Kistérségi Általános Iskola és a Kner Imre Gimnázium vonatkozásában Gyomaendrőd Város Önkormányzata nyújtotta be. A pályázat elbírálása már megtörtént, önkormányzatunk 82 millió Ft támogatásban részesült. A támogatási szerződés megkötése folyamatban van. Képviselő-testület 529/2008. (XII. 18.) KT számú határozat (Határidő: 2009.02.16) Tárgy: Kompetencia alapú oktatás- TÁMOP pályázat a Rózsahegyi K. Kistérségi Ált. Iskolára Felelős : VÁRFI ANDRÁS POLGÁRMESTER A pályázat benyújtása határidőben megtörtént, Önkormányzatunk 82 millió Ft támogatásban részesült. A támogatási szerződés megkötése jelenleg folyamatban van. Képviselő-testület 38/2009. (I. 29.) KT számú határozat (Határidő: 2009.02.01) Tárgy: Szonda István közalkalmazotti jogviszonyának módosítása, vezetői megbízás Felelős : VÁRFI ANDRÁS POLGÁRMESTER A megbízási szerződés elkészült, az 50.000 Ft/hó külön díjazás kifizetésre került. A megbízott vezetői feladatok ellátására a kinevezés megtörtént, a munkabér a határozatban foglaltak szerint került megállapításra. Képviselő-testület 87/2009. (III. 26.) KT számú határozat (Határidő: 2009.03.31) Tárgy: Bankszámlavezetés tárgyában indított egyszerű közbeszerzési eljárása eredményének kihirdetése Felelős : VÁRFI ANDRÁS POLGÁRMESTER A Képviselő-testületi ülésen jelenlévő három pénzintézet képviselője részére az ülést követően megtörtént az ajánlatok érvénytelenségét alátámasztó indoklás átadása. A Kereskedelmi és Hitelbank részére 2009. március 27-én faxon került megküldésre az érvénytelenséget alátámasztó indoklás. Képviselő-testület 92/2009. (III. 26.) KT számú határozat (Határidő: 2009.04.30) Tárgy: Városi Zeneiskola SZMSZ--e és házirendje Felelős : ZENE- ÉS MŰVÉSZETI ISKOLA A Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény SZMSZ-ét az intézményvezetője kiegészítette az iratkezelési szabályzattal, melyet a Képviselő-testület a 2009. április 30.-i ülésén elfogadott.
Gyomaendrőd, 2009. május 21.
Várfi András s. k. polgármester
Dr. Csorba Csaba s. k. jegyző
2
1. Napirendi pont ELŐTERJESZTÉS a Képviselő-testület 2009. május 28.-i ülésére Tárgy: A 2009. évi költségvetési rendelet módosítása Készítette: Tóthné Gál Julianna ügyintéző Képviseli: Várfi András polgármester Véleményező bizottság: Pénzügyi és Gazdasági Bizottság Előzmény: A 2009. évi költségvetési rendelet - Gyomaendrőd Város Önkormányzata Képviselő-testületének 7/2009. (III. 5.) Gye. Kt. rendelete. Melléklet: A költségvetési rendelet táblázatai Tisztelt Képviselő-testület! Gyomaendrőd Város Képviselő-testülete 2009. II. 26.-i ülésén elfogadta a város 2009. évi költségvetését a 7/2009. (III. 5.) Gye. Kt. rendeletével, melyet a mellékelt rendelet-tervezet a következőkben módosít. A költségvetés módosítását szükségessé tette: A Képviselő-testület által hozott döntések, Az intézmények saját hatáskörben módosított előirányzatai, Főhatóságoktól, pénzalapoktól meghatározott feladatra juttatott pénzeszközök költségvetési változásai. A költségvetési főösszeg 226.728 .-E Ft összeggel nőtt. Főbb előirányzat változások a következők: A költségvetési rendeletbe beépítésre került a 2008. évi zárszámadási rendeletben elfogadott pénzmaradvány teljes összege, így az eredeti költségvetésben lévő pénzmaradvány 120.734.-E Ft-tal emelkedett. A pénzmaradvány teljes összegének beépítése az intézményeknél 57.327.-E Ft-os, a Polgármesteri Hivatalnál 63.407.-E Ft-os bevétel emelkedést eredményezett. A központosított támogatások között jelentkezik az esélyegyenlőséget, felzárkóztatást segítő támogatásról szóló 9/2008. (III. 29.) OKM rendelet I. pontja alapján elnyert támogatás második részének előirányzatosítása, és az integrációs rendszerben részt vevő intézményekben dolgozó pedagógusok anyagi támogatása, döntési rendszerének, folyósításának elszámolásának és ellenőrzésének szabályairól szóló 36/2008. (XII. 23.) OKM rendelet alapján elnyert támogatás, továbbá az első negyedévben igényelt 15 %-os közmű hozzájárulás összege. Jelentős a növekedés a működési célra átvett pénzeszközöknél, 98.727.-E Ft. Itt történt meg a 2009. évi kereset kiegészítés éves várható összegének előirányzatosítása (70.796.-E Ft), mellyel szemben a kiadási oldalon a személyi juttatások és a hozzá kapcsolódó bérek növekedtek. A működési célra átvett pénzeszközöknél jelentkezik a támogató szolgálatra igényelt támogatás 7.500.-E Ft összegben, a tanyagondnoki szolgálat támogatása, továbbá a Szarvai Kistérségi Társulástól átvett kistérségi normatíva összege, ezen támogatásokat a Térségi Szociális Gondozási Központnak utaljuk át az intézményfinanszírozás keretében. A polgármesteri hivatal saját bevételei között jelen módosítás során került beépítésre a Térségi Kommunális Hulladéklerakó összes bérleti díj bevétele, melyet a tulajdoni részesedés arányában tovább utalunk a társ települések részére. Az intézményeknél a saját bevétel növekedések, továbbá a pályázatokon elnyert támogatási összegek kerültek beépítésre. Felújítási és a fejlesztési kiadásnövekedés főképpen az intézményeknél jelentkezik, melynek forrása az előző évi pénzmaradvány. A mellékelt indoklás a költségvetési rendelet módosításáról részletesen tartalmazza a bevételi és kiadási előirányzatok változásait, azt követen a változások beépítésre kerültek a költségvetési rendeletbe I. előirányzat változás címén. Fentieket a Pénzügyi és Gazdasági Bizottság megtárgyalta, s a költségvetési rendelet alábbi módosítását javasolja fogadásra a T. Képviselő-testület felé. Gyomaendrőd, 2009. május 20. Vass Ignác sk. Biz.elnök
3
TERVEZET ……./2009. (……….) Gye. KT rendelet
a 2009. évi költségvetésről szóló 7/2009. (III. 5.) Gye. Kt rendelet módosításáról Gyomaendrőd Város Képviselő-testülete az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998.(XII. 30.) Korm. rendelet 51–53. §–a alapján a 2009. évi költségvetésről szóló 7/2009. (III. 5.) Gye. Kt rendelet (a továbbiakban: KT rendelet) módosításáról az alábbi rendeletet alkotja: 1. § Bevételek címei, alcímei és előirányzatai a következőképpen módosulnak: 1. Költségvetési cím támogatások 1. alcím Normatív állami hozzájárulás 2. alcím Normatív kötött felhasználású tám. 3. alcím Központosított támogatás 4. alcím Címzett- és Céltámogatás 5. alcím TEKI támogatás 6. alcím CÉDA támogatás 7. alcím Vis Maior támogatás 8. alcím Egyéb központi tám. 2. Önk. sajátos műk. bev. cím 1. alcím Helyi adók 1. előir. Iparűzési adó sz. 2. előir. Építményadó sz. 3. előir. Telekadó sz. 4. előir. Magánszem. sz. komm. adó 5. előir. Idegenforgalmi sz. adó 6. előir. Pótlék, bírság sz. 2. alcím Átengedett központi adók 1. előir. SzJA helyben sz. maradó 2. előir. SZJA jöv. kül. sz. mérséklése 3. előir. SZJA normatív sz. módon elosztott 4. előir. Gépjárműadó sz. 5. előir. Termőföld sz. bérbeadása 3. alcím Különféle bírságok 4. alcím Egyéb sajátos folyó bev. 1. előir. Önk. lakás. sz. lakbérb. 2. előir. Mezőőri sz. járulék 3. Felhalmozási és tőke cím jellegű bevételek 1. alcím Tárgyi e. értékesítés 2. alcím Önk. lakások, egyéb h. b. 3. alcím Pü-i befekt. bev.
4
4. alcím 4. cím 5. cím 6. cím 7. cím 8. cím 9. cím
Koncesszióból szárm. b. Kis Bálint Ált. Iskola és Óvoda Rózsahegyi K. Kistérségi Ált. Isk. Kner Imre Gimn. Városi Egészségügyi Int. Térségi Szoc. Gond. Központ Polgármesteri Hivatal
1. alcím
Térség Humánsegítő Szolgálat Határ Győző Városi Könyvtár Városi Alapfokú Műv. Oktatási Intézmény Katona J. Műv.Központ Endrődi Tájház és Helytört. Gyűjtemény Cigány Kisebbség Német Kisebbség Polgármesteri Hiv. és egyéb feladatok
2. alcím 3. alcím 4. alcím
5. alcím 6. alcím 7. alcím 10. cím
Kölcsönök visszatérülése 1. alcím 2. alcím 3. alcím
11. cím 12. cím
Lakáshitel visszafiz. Munkált. kölcsön vfiz. Belvíz kölcsön vf. Egyéb finansz. bev.
Rövid lejáratú hitel felvét Tartozás kötvénykibocsátásból 2. § A KT rendelet 2. §-ában szereplő bevételek főösszege 4.348.179.-E Ft-ra módosul, részletezve az 1. számú melléklet szerint. 3. § A KT rendelet 3. §-ában meghatározott működési kiadások előirányzata 2.552.427.-E Ft-ra nő, részletezve a 2. számú mellékletben. 4. § A KT rendelet 4. §-ában előirányzott önkormányzati felújítási kiadások főösszege 114.566.-E Ft-ra módosul, részletezve a 3. számú melléklet szerint. 5. § A KT rendelet 5. §-ában előirányzott önkormányzati fejlesztési és egyéb kiadások főösszege 306.101.- E Ft-ra módosul, ezen belül az Önkormányzat által kijelölt felhalmozási kiadás 275.169 E Ft-ra, a felhalmozási célú pénzeszköz átadás 24.266.-E Ft-ra változik. Feladatonként részletezve a 4. számú melléklet tartalmazza. 6. § A KT rendelet 6. §-a szerint az önkormányzati tartalék összege 1.375.085.-E Ft-ra módosul, a tartalék részletezését az 5. számú melléklet tartalmazza. Záró rendelkezések 7. § E rendelet a kihirdetés napján lép hatályba, az előirányzat változásokat a 2009. első félévi beszámolóban szerepeltetni kell. Gyomaendrőd, 2009. május Várfi András s.k. polgármester
Dr. Csorba Csaba s.k. jegyző
5
2. Napirendi pont ELŐTERJESZTÉS a Képviselő-testület 2009. május 28-i ülésére Tárgy:
A lakások és helyiségek bérletéről és elidegenítéséről szóló 12/2001. (IV. 27.) KT számú rendelet módosítása Készítette: Keresztesné Jáksó Éva osztályvezető Képviseli: Várfi András polgármester Véleményező bizottság Humánpolitikai Bizottság, Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság Előzmény -Melléklet -Tisztelt Képviselő-testület! Fenti számú rendelet felülvizsgálatára több okból kerül sor: A költségalapú bérlakások esetében a hatáskör telepítése nem volt egyértelműen rögzítve a rendeletben. Az utolsó módosítás óta eltelt időszak alatt történt jogszabályi változások és az önkormányzati lakásállományban bekövetkezett változások szükségessé tették a rendelet szövegének átvizsgálását és kisebb pontosítások elvégzését. Kockázatelemzés: A helyi rendelet módosításában kockázat nem jelentkezik, mert a törvényi és jogszabályi változásoknak megfelelően történt a helyi rendelet módosítása. Fent leírtak figyelembevételével készült el a módosító rendelettervezet, melyet kérem, szíveskedjenek megvitatni, és elfogadásáról dönteni. Bizottságok véleménye: Mindkét bizottság tárgyalta az előterjesztést, javasolja a Tisztelt Képviselő-testületnek a rendelet módosítását. Gyomaendrőd, 2009. május 20.
Hangya Lajosné s.k. bizottság elnöke
Szabó Balázsné s.k. bizottság elnöke
6
TERVEZET
…/2009. (…..) Gye. Kt. rendelet A lakások és helyiségek bérletéről és elidegenítéséről szóló 12/2001. (IV. 27.) KT számú rendelet módosításáról Gyomaendrőd Város Önkormányzat Képviselő-testülete a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 16. § (1) bekezdésében valamint a lakások és egyéb helyiségek bérletére és elidegenítésére vonatkozó egyes szabályokról szóló 1993. évi LXXVIII törvényben kapott felhatalmazás alapján 12/2001. (IV. 27.) KT számú rendelet (továbbiakban R.) módosításáról az alábbi rendeletet alkotja: 1. § A R. 8/A. §-a helyébe a következő rendelkezés lép: „(1) A költség alapú bérlakás az az önkormányzati bérlakás, melyet a bérlakás állomány növelését szolgáló központi költségvetési előirányzatból alakít ki az önkormányzat. A költségalapú bérlakásokat és azok lakbérét az 5. számú melléklet tartalmazza. (2) A bérbeadó köteles pályázatra meghirdetni az üresen álló illetőleg a megüresedett költségalapú önkormányzati bérlakásokat, a pályázati hirdetményt a lakás megüresedésétől számított 30 napon belül, de legkésőbb negyedévenként köteles kifüggeszteni. (3) A pályázati kiírásnak tartalmaznia kell: a) a meghirdetett lakás műszaki jellemzőit, /szobaszám, alapterület/, b) a lakás épületen és településen belüli fekvését, pontos címét, c) a lakás lakbérének összegét, valamint d) a pályázat benyújtásának határidejét. (4) A bérbe adó, a benyújtott pályázatokat, e rendelet szabályainak figyelembevételével köteles elbírálni. (5) A pályázat elbírálását Gyomaendrőd Város Képviselő-testület Humánpolitikai Bizottsága végzi. (6) a) A Magtárlaposi úton lévő bérlakásokra az a gyomaendrődi állandó lakos pályázhat: - aki a 35. életévét még nem töltötte be, - aki - és a vele együtt költöző - forgalomképes lakóingatlan tulajdonnal nem rendelkezik, - aki legalább 5 (öt) éves lakáselőtakarékossági szerződéssel rendelkezik, vagy annak megkötését 30 napon belül vállalja, - akinek a háztartásában az egy főre jutó havi nettó jövedelem meghaladja az öregségi nyugdíj mindenkori legkisebb összegének kétszeresét. b) Az a) pontban meghatározott pályázati feltételeknek meg nem felelő pályázónak a lakás csak akkor adható bérbe, ha nincs más pályázó és megfelel a (8) b-c) pontjában foglaltaknak. c) Sikeres pályázat esetén a lakásbérleti szerződés 5 (öt) évre megállapított határozott időre szólhat, melyet indokolt esetben - pl.: folyamatban lévő építkezés - egy alkalommal maximum három évvel lehet meghosszabbítani. d) A bérleti jogviszony bárminemű megszűnése esetén a bérlő nem tarthat igényt a 18. § (2) bekezdésében meghatározottakra (7) a) Az Endrődi u. 5-7. szám alatt lévő bérlakásokra az a gyomaendrődi állandó lakos pályázhat, aki a 62. életévét, illetőleg a reá irányadó nyugdíjkorhatárt betöltötte, illetve az aki a 18. életévét betöltötte és munkaképességét legalább 67 %-ban elvesztette, b) Sikeres pályázóval a lakásbérleti szerződést határozatlan időre lehet megkötni. c) A bérleti jogviszony bárminemű megszűnése esetén a bérlő nem tarthat igényt a 18. § (2) bekezdésében meghatározottakra. (8) A költség alapú bérlakásra létesítendő bérleti jogviszony esetén előnyben részesítendő a) az a (6) bekezdésnek megfelelő kérelmező, aki: - vállalja lakás-takarékpénztári szerződés megkötését, vagy azzal már rendelkezik, - az önkormányzaton túl a településre betelepülő vállalkozások és más munkahelyek szakember ellátottságát javítja - a költségalapú bérlakások bérlőinek folyamatos cserélődését segíti elő azzal, hogy rövid, határozott idejű (24 év) bérleti jogviszonyt kíván létesíteni és ilyen tartalmú szerződést köt. - azok a fiatal házasok, akik állandó gyomaendrődi lakcímmel rendelkeznek, és legalább 1 kiskorú gyermek neveléséről már gondoskodnak saját háztartásukban. b) az a (7) bekezdésnek megfelelő pályázó, aki az Idősek Klubjában tagsági jogviszonyt létesít a pályázat pozitív elbírálását követő 8 napon belül. 2. § A R. 24. § (1) bekezdésének f) pontja helyébe a következő rendelkezés lép: „a fizetendő bérleti díj mértékét,”
7
3. § A R. 26. § (2) bekezdésének helyébe a következő rendelkezés lép: „A pályázók közül az részesül előnyben, aki a legmagasabb összegű bérleti díj megfizetését vállalja.” 4. § A R. 28. § (3) bekezdésének helyébe a következő rendelkezés lép: „A bérlő a helyiség burkolatainak felújításáról, pótlásáról, illetőleg cseréjéről - előzetes engedélyezés alapján gondoskodhat, melynek számlával elismert költségeit a bérleti díjban érvényesítheti.” 5. § A R. 34. §-a helyébe a következő rendelkezés lép: „(1) a) a vételi jog gyakorlása esetén a vételár hátralékot és kamatait, melynek mértéke évi 20 %, a vevők 25 év alatt havi egyenlő részletekben kötelesek megfizetni, b) a megvásárolt, de még ki nem fizetett lakás elidegenítéséhez az eladó abban az esetben köteles hozzájárulni, ha a jogviszonyba belépő személy az adósságot átvállalja. (2) A vételár 25 %-ának megfelelő összegű árengedményt kap az a vevő, aki vállalja a vételár teljes összegű kiegyenlítését a szerződés aláírásakor. (3) Azt a vevőt, aki vállalja, hogy a vételárhátralékot, a szerződés aláírásától számított 6 éven belül kiegyenlíti, azt a teljes vételárhátralék megfizetésének időtartamára kamatmentesség illeti meg. (4) Aki a (4) bekezdésben vállalt kötelezettségének nem tett eleget, annak az (1) c) pontjában körülírt kamattal növelt összeget kell megfizetnie a teljes vételárhátralékra. (5) Aki a vételárhátralékát 6 évnél hosszabb időtartamra (25 év) vállalta megfizetni, de a vállalt határidőnél azt korábban egyenlíti ki, azt a mindenkori vételárhátralékból 15 % kedvezmény illeti meg. (6) Aki a szerződésben vállalt kötelezettségeit megszegi, az a kedvezményeket elveszíti, és a vételárhátralék egy összegben válik esedékessé.” 6. § A R. 36. § (1) bekezdése hatályát veszti. 7. § A R. 1.-2.-3.-4.-5.-6.-7. számú melléklete hatályát veszti, egyidejűleg a R. e rendelet 1.-2.-3.-4.-5.-6.-7. számú mellékletével egészül ki. Záró rendelkezések 7. § (1) Ez a rendelet kihirdetése napján lép hatályba. (2) Hatályát vesztő rendelkezések: 10/2002. (VI. 3.) KT. számú rendelet 1. §-a, 24/2002. (XI. 29.) KT. számú rendelete, 2/2007. (I. 29.) Gye. Kt. rendelete, 11/2008. (III. 31.) Gye. Kt. rendelete, 31/2008. (VIII. 29.) Gye. Kt. rendelete, 36/2008. (IX. 29.) Gye. Kt. rendelete
Gyomaendrőd, 2009. május Várfi András s. k. polgármester
Dr. Csorba Csaba s. k. jegyző 1.
S.sz 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
számú melléklet a …../2009.(…..) Gye. Kt. rendelethez
SZOLGÁLATI JELLEGŰ BÉRLAKÁSOK LAKBÉR- ÉS EGYÉB SZOLGÁLTATÁSI DÍJA Bérlakás címe Komfort m2 Szoba Lakbér összege Lakbér összege Garázs Rendelő fokozat szám /2007. 4. 30-ig/ /2007. 5. 1-től/ /díj/ /m2/ Álmos u. 11 Összkomfort 64 2 8.320 11.520 Hősök u. 39/B Komfortos 59 2 6.520 8.850 Fő u. 45/1. Összkomfort 59 2 7.670 10.620 Fő u. 45/2. Összkomfort 59 2 7.670 10.620 Apponyi u. 24/A Összkomfort 60 2 7.800 10.800 Apponyi u. 24/B Összkomfort 65 2 8.450 11.700 Apponyi u. 24/C Összkomfort 56 2 7.280 10.080 Népliget u. 1/A Összkomfort 72 2 9.360 12.960 Népliget u. 1/B Összkomfort 61 2 7.930 10.980 Október 6 ltp. A/2 Komfortos 58 1,5 6.410 8.700 Október 6ltp A/13 Komfortos 58 2,5 6.410 8.700 Október 6 ltp B/8 Komfortos 58 2 6.410 8.700 Október 6. ltp B/3 Komfortos 55 2,5 6.080 8.250 Vásártéri ltp. ¼ Komfortos 57 2,5 6.270 8.550 Katona J. u. 54 Komfortos 63 1,5 6.960 9.450 Dózsa Gy. U. 1. I. Összkomfortos 60 2 7.800 10.800 Dózsa Gy. U. 1. II. Összkomfortos 21 1 2.730 3.780 Fő út 210. Összkomfortos 80 2 10.400 20.000 -
8
2. számú melléklet a …../2009.(…..) Gye. Kt. rendelethez SZOCIÁLIS JELLEGŰ BÉRLAKÁSOK LAKBÉR- ÉS EGYÉB SZOLGÁLTATÁSI DIJA S.sz. Bérlakás címe Komfort m2 Szoba szám Lakbér összege Lakbér összege fokozat /2007. 4. 30-ig/ /2007. 5. 1-től/ 1 Bacsalaposi u. 6. Komfort nélk. 44 1 2.640 4.400 2 Köröshídfő 1/A Komfort nélk. 64 2 4.990 6.400 3 Petőfi S. u. 6/B Komfortos 75 2 8.290 11.250 4 Vízmű sor 2/E Komfort nélk. 31 1 2.415 3.100 5 Vízmű sor 2/F Komfort nélk. 41 1 3.195 4.100 6 Vízmű sor 2/G Komfort nélk. 41 1 3.195 4.100 7 Vízmű sor 2/H Komfort nélk. 30 1 2.340 3.000 8 Vízmű sor 2/I Komfort nélk. 97 2,5 7.565 9.700 9 Vízmű sor 2/J Komfort nélk. 35 1 2.730 3.500 10 Vízmű sor 2/K Komfort nélk. 29 1 2.260 2.900 11 Vízmű sor 2/L Komfort nélk. 31 1 2.415 3.100 12 Vízmű sor 2/N Komfort nélk. 30 1 2.340 3.000 13 Vízmű sor 2/P Komfort nélk. 27 1 2.105 2.700 14 Polányi M. u. 43/A Komfort nélk. 27 1 2.105 2.700 15 Polányi M. u. 43/B Komfort nélk. 59 2 4.600 5.900 16 Polányi M. u. 43/C Komfort nélk. 58 2 4.990 5.800 17 Polányi M. u. 43/D Szükséglakás 14 1 545 700 18 Polányi M. u. 43/E Szükséglakás 7 1 270 350 19 Október 6. ltp. A/12 Komfortos 55 1,5 6.080 8.250 20 Október 6. ltp. B/2 Komfortos 58 2 6.410 8.700 21 Október 6. ltp. B/5 Komfortos 58 2 6.410 8.700 22 Október 6. ltp. B/6 Komfortos 55 1,5 6.080 8.250 23 Október 6. ltp. B/10 Komfortos 58 2 6.410 8.700 24 Október 6. ltp B/11 Komfortos 58 2 6.410 8.700 25 Október 6. ltp B/12 Komfortos 55 1,5 6.080 8.250 26 Október 6. ltp. B/13 Komfortos 58 2 6.410 8.700 27 Kör u. 39. Félkomfortos 66 2 6.435 8.910 28 Losonczi u. 16. Félkomfortos 49 1 4.775 6.615 3. sz. melléklet a …../2009.(…..) Gye. Kt. rendelethez ÖNKORMÁNYZATI LAKÁSRA BÉRLETI SZERZŐDÉS mely létrejött egyrészről Gyomaendrőd Város Önkormányzatának …/2001(…..)KT számú rendeletében a bérbeadói jogok gyakorlásával megbízott …………………………. polgármester/Humánpolitikai Bizottság elnöke, mint bérbeadó (továbbiakban, bérbeadó), másrészről Név: (Leánykori név: ) Szül. helye: , idő: Anyja neve: . mint bérlő, valamint Név: (Leánykori név: ) Szül. helye: , idő: Anyja neve: . mint bérlőtárs (továbbiakban: bérlő, bérlőtárs) között a Gyomaendrőd Város Önkormányzat Képviselőtestületének / Humánpolitikai Bizottsága ……………………határozata alapján az alábbi feltételekkel: 1.) Gyomaendrőd…………… utca ….. sz. em. ajtó sz. alatti lakás Gyomaendrőd Város Önkormányzatának tulajdonában áll kezelője GYOMASZOLG IPARI PARK Kft. A lakás helyiségei: ……szoba, …..konyha, ……fürdőszoba, WC, éléskamra, előszoba és egyéb helyiség. A lakás alapterülete: ……..m2. A lakáshoz tartozó kizárólagos használatú helyiségek:…………………………………………………………….
9
…………………………………………………………………………………………………………………… … A közös használatú helyiségek és területek:……………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………… … 2.) Bérbeadó bérbe adja az 1.) pontban megjelölt lakást és a hozzá tartozó közös használatú helyiségeket ............. időtartamra. 3.) A bérlő bérbe veszi az 1.) pontban megjelöltek szerinti lakást, amelynek használatáért és szerződés keretében a bérbeadó által nyújtott szolgáltatásáért bért köteles fizetni az alábbiak szerint: A lakbér mértéke:………..Ft/hó Egyéb szolgáltatások még:…………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………… … Bérlő, bérlőtárs a lakbért és az egyéb szolgáltatások díját az Önkormányzati lakásokat kezelő ………………………….számú számlájára minden hó 15 napjáig bérleti díjként …………. Ft-ot, egyéb szolgáltatásokért ………….. Ft-ot, összesen: ……………. Ft-ot egy összegben tartozik megfizetni. 4.) Bérbeadó átadta, bérlő, bérlőtárs a lakást és a hozzá tartozó helyiségeket a lakásátadási jegyzőkönyv és leltár szerint, amelyek a jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képzik az ott megjelölt állapotban és feltételekkel birtokába vette 20... év ………….. hó…….. napján. 5.) Bérfizetési kötelezettség kezdete: 20…. év ……………..hó ……napjától áll fenn. 6.) Bérlő a lakás átalakítására, korszerűsítésére feleknek a munkálatok megkezdését megelőzően létrejött külön megállapodása alapján jogosult. 7.) Bérlő és a vele együtt lakó személyek a lakást rendeltetésszerűen, a szerződésben foglaltak szerinti használatára jogosultak és kötelezettek is egyben. 8.) A felek szerződésbeli jogai és kötelezettségei: Bérbeadó részéről: - a bérlemény rendeltetésszerű (komfortfokozatának megfelelő lakás berendezésekkel) használatra történő birtokbaadás, - megállapodás kötése bérlővel a rendeltetésszerű használatra való alkalmassá tétel elvégzésében és a költségelszámolás feltételeiben, - az épület karbantartásáról, központi berendezéseinek állandó üzemképességéről, a közös használatra szolgáló helyiségek állagában és berendezésekben keletkezett hibák megszűntetéséről gondoskodás, - életveszélyt okozó, az épület állagát veszélyeztető vagy a lakás, a szomszédos lakások, nem lakás céljára szolgáló helyiségek rendeltetésszerű használatát lényegesen akadályozó hibák elhárításáról haladéktalanul intézkedés, - azonnali beavatkozást nem igénylő hibák esetében az épület karbantartása vagy felújítása során eljárni, - a bérbeadói kötelezettségek elvégzésére kijelölt (üzemeltető) megnevezésével a bérlőt írásban tájékoztatni, - bérleti és biztosított külön szolgáltatások esedékes díjainak számla ellenében érvényesítése, felmondási jog gyakorlása, - a bérlő helyett és költségére elvégeztetett munkák költségének számla és fizetési felhívás melletti érvényesítése, továbbá kieső bérleti díjjal egyező mértékű használati díj igénylése, - jogcím nélküli használat esetére a lakás kiürítési eljárás haladéktalan megindítása és ezzel összefüggésben a használati díj (R. 17. § -ában meghatározott összegű) érvényesítése, - befogadó nyilatkozat, lakáscseréhez hozzájárulás megadása. Bérlő, bérlőtárs - a lakás burkolatainak, ajtóinak, ablakainak és berendezéseinek karbantartásáról, felújításáról, pótlásáról, cseréjéről való gondoskodás azon időpontban és olyan módon, ahogyan azt a lakás, illetőleg a lakásberendezések állapota szükségessé teszi, - az általa vagy vele együtt lakó személyek magatartása miatt a lakásban vagy az épület központi berendezéseiben keletkezett hiba haladéktalan kijavítása, bérbeadói felszólítás alapján a kár megtérítése, - az épület karbantartásával (felújításával, helyreállításával, átalakításával, stb.) munkák tűrése, amennyiben az nem eredményezi a lakás megsemmisülését. 9.) A bérlővel jelen szerződés alapján együtt költözők: (név, személyi adatok) .…………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… …10.) A szerződést kötő feleknek tudomásuk van arról, hogy
10
- a lakásbérleményben a bérbeadó írásbeli hozzájárulása nélkül a bérlő, bérlőtárs más személyt nem fogadhat be az alábbiak kivételével: házastárs, gyermek (örökbefogadott, mostoha, nevelt gyermek), szülő (örökbefogadó, mostoha és nevelő szülő), jogszerűen befogadott gyermektől született unoka, - a beköltöző házastárs csak akkor válik bérlőtárssá, amennyiben a bérbeadóval erre vonatkozóan bérlőtársi szerződést is megkötik a házastársak, - a bérbeadó írásbeli hozzájárulása nélkül nem érvényes a bérlő által kötött tartási szerződésnek a lakásbérleti jogviszony folytatására vonatkozó kikötése. 11.) A szerződés a 2. pontban meghatározott idő elteltével megszűnik. Bérlő a szerződés megszűnésekor cserelakásra vagy más kártalanításra nem tarthat igényt. 12.) A szerződés megszűnésekor a bérlő köteles a lakást kiüríteni és a lakásberendezéseket rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban a bérbeadónak visszaadni, amelyről jegyzőkönyv készül. 13.) Bérlő illetve bérlőtárs jelen szerződésben foglalt kötelezettségeik teljesítésével kapcsolatban Bérbeadó felé egyetemleges felelősséggel tartozik. A szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. a lakások és helyiségek bérletére, valamint elidegenítésükre vonatkozó egyes szabályokról szóló 1993. évi LXXVIII. törvény rendelkezései és Gyomaendrőd Város Önkormányzat rendeletében foglaltak irányadók. Gyomaendrőd, .............................................................. Bérbeadó részéről: Bérlő, bérlőtárs részéről: _____________________________ ___________________________ bérlő bérbeadó _____________________________ bérlőtárs 4. számú melléklet a …../2009.(…..) Gye. Kt. rendelethez HELYISÉGEK 1. 2. 3. 4. 5.
Gyomaendrőd, Szabadság tér 5. Gyomaendrőd, Fő u. 173-179. Gyomaendrőd, Apponyi úti helyiség Gyomaendrőd, Mirhóháti u. 11. Gyomaendrőd, Szabadság téri buszmegálló
1 bérlemény 1 bérlemény 1 bérlemény /tejkimérés/ 1 bérlemény 1 bérlemény /üzlethelyiség/
5. számú melléklet a …../2009.(…..) Gye. Kt. rendelethez Megnevezés
Komfortfokozat
m2
Szoba szám
Garázs
Magtárlaposi úti 4 db Atípusú bérlakás egyenként Magtárlaposi úti 4 db Btípusú bérlakás egyenként Endrődi u. 5 - 7. 14 db Ctípusú bérlakás egyenként Endrődi u. 5 - 7. 2 db Dtípusú bérlakás egyenként
Összkomfortos
70,10
15.300,- Ft/hó
Összkomfortos
74,07
16.000,- Ft/hó
1.000,- Ft/hó
Összkomfortos
33,93
Lakótér+2 fél 15 m2 szoba Lakótér+2 fél 15 m2 szoba 1 szoba -
Garázs bérleti Díj ÁFÁ-val 1.000,- Ft/hó
10.000,- Ft/hó
-
Összkomfortos
35,70
1 szoba
10.500,- Ft/hó
-
-
Lakbér
6. számú melléklet a …../2009.(…..) Gye. Kt. rendelethez BÉRLETI SZERZŐDÉS ÖNKORMÁNYZATI KÖLTSÉGALAPÚ BÉRLAKÁSOKRA amely létrejött egyrészről Gyomaendrőd Város Önkormányzatának 12/2001. ( IV. 27. ) KT sz.-ú rendeletében a bérbeadói jogok gyakorlásával megbízott Humánpolitikai Bizottság elnöke- mint bérbedó, másrészről Név: szh: szi: an: Lakcím: szám alatti lakos, mint bérlő között az alulírt napon és helyen az alábbi feltételek mellett:
11
1.) Szerződő felek rögzítik, hogy a bérbeadó kizárólagos tulajdonát képezi a Gyomaendrőd, Magtárlaposi úti ( emelet/ajtó ) szám alatt található m2 területű lakásingatlan, melynek kezelője a GYOMASZOLG IPARI PARK Kft. A lakás helyiségei: A lakáshoz tartozó kizárólagos használatú helyiségek: A lakáshoz tartozó közös használatú helyiségek: 2.) Bérbeadó bérbe adja, bérbevevő pedig bérbe veszi határozott - 5 éves - időtartamra az 1. pontban részletesen meghatározott lakásingatlant. 3.) Szerződő felek megállapodnak, hogy az 1. pont szerinti lakás bérleti díja:…… Ft/hó, mely összeget a bérlő minden hónap 10. napjáig köteles előre esedékesen megfizetni az Önkormányzati lakásokat kezelő, Gyomaendrődi OTP-nél vezetett 11733120-26653897 sz.-ú számlájára. A bérleti díj a közüzemi és egyéb költségek viselését nem foglalja magában. 4.) Szerződő felek rögzítik, hogy a jelen bérleti szerződés mellékletét képezi az ingatlanban található felszerelés, berendezési és egyéb ingóságok listája, melynek aláírásával bérlő azok hiánytalan átvételét elismeri. 5.) Szerződő felek megállapodnak, hogy az ingatlan birtokba bocsátásra ……. napján kerül sor. 6.) Szerződő felek megállapodnak, hogy az első bérleti díj megfizetésének legkésőbbi időpontja: …..… 7.) Bérlő az ingatlanban bármilyen összegű és tárgyú átalakítási munkára, beruházásra csak és kizárólagosan a bérbeadó előzetes hozzájárulását követően jogosult. Az engedély nélkül elvégzett beruházások, átalakítások vonatkozásában minden kárveszélyét a bérlő köteles viselni. Az engedély nélkül végzett beruházás súlyos szerződésszegésnek minősül, melyet bérlő jelen szerződés aláírásával is elfogad és tudomásul vesz. 8.) Bérlő az 1 .pont szerinti ingatlant albérletbe nem adhatja. 9.) Bérbeadó köteles: - a bérlemény rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban történő átadására - az épület karbantartásáról, központi berendezéseinek állandó üzemképességéről, a közös használatra szolgáló helyiségek állagában és berendezésében keletkezett hibák megszűntetéséről gondoskodni - az életveszélyt okozó, épület állagát veszélyeztető vagy a lakás, a szomszédos lakás, nem lakás céljára szolgáló helyiségek rendeltetésszerű használatát lényegesen akadályozó hibák elhárításáról haladéktalanul intézkedni, - azonnali beavatkozást nem igénylő hibák esetében az épület karbantartása vagy felújítása során eljárni, - bérbeadói kötelezettségek elvégzésére kijelölt kezelő a Gyomaszolg Ipari Park Kft megnevezésével a bérlőt írásban értesíteni, - bérlő helyett és költségére elvégeztetett munkák költségének számla és fizetési felhívás melletti érvényesítése, továbbá kieső bérleti díjjal egyező mértékű használati díj igénylése, - jogcím nélküli használat esetén a lakás kiürítésére vonatkozó eljárás haladéktalan megindítására és ezzel összefüggésben használati díj - R. 17. § -ában meghatározott összeg - érvényesítése - befogadó nyilatkozat, lakáscseréhez hozzájárulás megadása. Bérlő köteles: - a lakás burkolatainak, ajtóinak, ablakainak és berendezéseinek karbantartásáról, felújításáról, pótlásáról, cseréjéről való gondoskodás azon időpontban és olyan módon, ahogyan azt a lakás, ill. a lakásberendezések állapota szükségessé teszi, - az általa vagy vele együtt lakó személyek magatartása miatt a lakásban vagy az épület központi berendezéseiben keletkezett hiba haladéktalan kijavítása, bérbeadói felszólítás alapján a kár megtérítése, - az épület karbantartásával kapcsolatosan elvégzendő munkák tűrése, amennyiben az nem eredményezi a lakás megsemmisülését. 10.) Bérlővel együtt költöző: …………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………. 11.) A szerződést kötő feleknek tudomásuk van arról és magukra nézve kötelezőnek fogadják el, hogy: - a lakásbérleményben a bérbeadó hozzájárulása nélkül bérlő, bérlőtárs más személyt nem fogadhat be az alábbiak kivételével: házastárs, gyermek, szülő, jogszerűen befogadott gyermektől született unoka. - beköltözött házastárs csak akkor válik bérlőtárssá, amennyiben a bérbeadóval ere vonatkozóan bérlőtársi szerződés is megkötésre kerül, - a bérbeadó írásbeli hozzájárulása nélkül nem érvényes a bérlő által kötött tartási szerződésnek a lakásbérleti jogviszony folytatására vonatkozó kikötése. 12.) Szerződő felek rögzítik, hogy a jelen bérleti szerződés a határozott időtartam elteltével automatikusan megszűnik. A bérleti jogviszony megszűnése miatt a bérlő sem cserelakásra sem pedig kártalanításra igényt nem tarthat. 13.) Szerződő felek rögzítik, hogy bérbeadó az ingatlan azonnali hatályú felmondására jogosult a bérlő súlyos szerződésszegése esetén. Ilyen magatartatás különösen ha a:
12
- bérlemény bérlője vagy általa engedett használat során a használó olyan magatartást tanúsít, mellyel súlyosan sérti az együttélés normáit, veszélyezteti az ingatlan és berendezéseinek állagát, állapotát, értékét. - a bérlő bérbeadó engedélye nélkül arra jogosulatlan személynek enged használatot ill. ilyen személyt az ingatlanba befogad. - a bérleményt bérbeadói hozzájárulás nélkül albérletbe adja. - bérlő nem igazolja, hogy a jelen bérleti szerződés megkötésének feltételét jelentő önkormányzati pályázatban meghatározott előtakarékossági szerződést megkötötte. - bérlő nem igazolja, hogy évente a lakás előtakarékossági szerződésben meghatározott kötelezettségének eleget tett, vagy nem ad hozzájáruló nyilatkozatot a bérbeadónak, hogy erre vonatkozóan közvetlen információt szerezzen. 14.) Bérlő az ingatlant a szerződés megszűnésekor köteles kiürített , birtokbabocsátáskori állapotnak megfelelő állapotban - a rendeltetésszerű használat miatti értékcsökkenést figyelembe véve - azt visszaadni. 15.) Bérlő és bérlőtárs jelen szerződésben foglalt kötelezettségeik teljesítésével kapcsolatban bérbeadó felé egyetemleges felelőséggel tartoznak. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. a lakások és helyiségek bérletére, valamint elidegenítésükre vonatkozó egyes szabályokról szóló 1993. évi LXXVIII.tv. és gyomaendrőd Város Önkormányzat rendeletében foglaltak irányadóak. Kelt, ……………………., …… év ……. hó …… nap Bérbeadó Bérlő 7. számú melléklet a …../2009.(…..) Gye. Kt. rendelethez BÉRLETI SZERZŐDÉS ÖNKORMÁNYZATI KÖLTSÉGALAPÚ BÉRLAKÁSOKRA amely létrejött egyrészről Gyomaendrőd Város Önkormányzatának 12/2001 (IV. 27.) KT számú rendeletében a bérbeadói jogok gyakorlásával megbízott Humánpolitikai Bizottság elnöke- mint bérbeadó, másrészről Név: szh: szi: an: Lakcím: szám alatti lakos, mint bérlő között az alulírt napon és helyen az alábbi feltételek mellett: 1. Szerződő felek rögzítik, hogy a bérbeadó kizárólagos tulajdonát képezi a Gyomaendrőd, Endrődi u. 5-7. ( emelet/ajtó ) szám alatt található m2 területű lakásingatlan, melynek kezelője a GYOMASZOLG IPARI PARK Kft. A lakás helyiségei: A lakáshoz tartozó kizárólagos használatú helyiségek: A lakáshoz tartozó közös használatú helyiségek: 2. Bérbeadó bérbeadja, bérbevevő pedig bérbeveszi határozatlan időtartamra az 1. pontban részletesen meghatározott helyiséget. 3. Szerződő felek megállapodnak, hogy az 1. pont szerinti ingatlan bérleti díja…… Ft/hó, mely összeget a bérlő minden hónap 10. napjáig köteles előre esedékesen megfizetni az Önkormányzati lakásokat kezelő, Gyomaendrődi OTP-nél vezetett 11733120-26653897 sz.-ú számlájára. A bérleti díj a közüzemi és egyéb költségek viselését nem foglalja magában. 4. Szerződő felek rögzítik, hogy a jelen bérleti szerződés mellékletét képezi az ingatlanban található felszerelés, berendezési és egyéb ingóságok listája, melynek aláírásával bérlő azok hiánytalan átvételét elismeri. 5. Szerződő felek megállapodnak, hogy az ingatlan birtokba bocsátásra ……... napján kerül sor. 6. Szerződő felek megállapodnak, hogy azt első bérleti díj megfizetésének legkésőbbi időpontja: ………. 7. Bérlő az ingatlanban bármilyen összegű és tárgyú átalakítási munkára, beruházásra csak és kizárólagosan a bérbeadó előzetes hozzájárulását követően jogosult. Az engedély nélkül elvégzett beruházások, átalakítások vonatkozásában minden kárveszélyét a bérlő köteles viselni. Az engedély nélkül végzett beruházás súlyos szerződésszegésnek minősül, melyet bérlő jelen szerződés aláírásával is elfogad és tudomásul vesz. 8. Bérlő az 1 .pont szerinti ingatlant albérletbe nem adhatja. 9. Bérbeadó köteles: - a bérlemény rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban történő átadására - az épület karbantartásáról, központi berendezéseinek állandó üzemképességéről, a közös használatra szolgáló helyiségek állagában és berendezésében keletkezett hibák megszűntetéséről gondoskodni - az életveszélyt okozó, épület állagát veszélyeztető vagy a lakás, a szomszédos lakás, nem lakás céljára szolgáló helyiségek rendeltetésszerű használatát lényegesen akadályozó hibák elhárításáról haladéktalanul intézkedni, - azonnali beavatkozást nem igénylő hibák esetében az épület karbantartása vagy felújítása során eljárni,
13
- bérbeadói kötelezettségek elvégzésére kijelölt ( kezelő ) megnevezésével a bérlőt írásban értesíteni, - bérlő helyett és költségére elvégeztetett munkák költségének számla és fizetési felhívás melletti érvényesítése, továbbá kieső bérleti díjjal egyező mértékű használati díj igénylése, - jogcím nélküli használat esetén a lakás kiürítésére vonatkozó eljárás haladéktalan megindítására és ezzel összefüggésben használati díj - R. 17. § -ában meghatározott összeg- érvényesítése - befogadó nyilatkozat, lakáscseréhez hozzájárulás megadása. Bérlő köteles: - a lakás burkolatainak, ajtóinak, ablakainak és berendezéseinek karbantartásáról, felújításáról, pótlásáról, cseréjéről való gondoskodás azon időpontban és olyan módon, ahogyan azt a lakás, ill. a lakásberendezések állapota szükségessé teszi, - az általa vagy vele együtt lakó személyek magatartása miatt a lakásban vagy az épület központi berendezéseiben keletkezett hiba haladéktalan kijavítása, bérbeadói felszólítás alapján a kár megtérítése, - az épület karbantartásával kapcsolatosan elvégzendő munkák tűrése, amennyiben az nem eredményezi a lakás megsemmisülését. 10. Bérlővel együtt költöző: 11. A szerződést kötő feleknek tudomásuk van arról és magukra nézve kötelezőnek fogadják el, hogy: - a lakásbérleményben a bérbeadó hozzájárulása nélkül bérlő, bérlőtárs más személyt nem fogadhat be az alábbi kivételével: házastárs. - beköltözött házastárs csak akkor válik bérlőtárssá, amennyiben a bérbeadóval ere vonatkozóan bérlőtársi szerződés is megkötésre kerül, - a bérbeadó írásbeli hozzájárulása nélkül nem érvényes a bérlő által kötött tartási szerződésnek a lakásbérleti jogviszony folytatására vonatkozó kikötése. 12. Szerződő felek rögzítik, hogy a jelen bérleti szerződést bármelyik szerződő fél 3 hónapos felmondási idővel felmondhatja. A bérleti jogviszony megszűnése miatt a bérlő sem cserelakásra sem pedig kártalanításra igényt nem tarthat. 13. Szerződő felek rögzítik, hogy bérbeadó az ingatlan azonnali hatályú felmondására jogosult a bérlő súlyos szerződésszegése esetén. Ilyen magatartás különösen ha a: - bérlemény bérlője vagy általa engedett használat során a használó olyan magatartást tanúsít, mellyel súlyosan sérti az együttélés normáit, veszélyezteti az ingatlan és berendezéseinek állagát, állapotát, értékét. - a bérlő bérbeadó engedélye nélkül arra jogosulatlan személynek enged használatot ill. ilyen személyt az ingatlanba befogad. - a bérleményt bérbeadói hozzájárulás nélkül albérletbe adja. 14. Bérlő az ingatlant a szerződés megszűnésekor köteles kiürített , birtokbabocsátáskori állapotnak megfelelő állapotban - a rendeltetésszerű használat miatti értékcsökkenést figyelembe véve - azt visszaadni. 15. Bérlő és bérlőtárs jelen szerződésben foglalt kötelezettségeik teljesítésével kapcsolatban bérbeadó felé egyetemleges felelőséggel tartoznak. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. a lakások és helyiségek bérletére, valamint elidegenítésükre vonatkozó egyes szabályokról szóló 1993. évi LXXVIII. tv. és Gyomaendrőd Város Önkormányzat rendeletében foglaltak irányadóak. Dátum Aláírás
14
3. Napirendi pont ELŐTERJESZTÉS A Képviselő-testület 2009. május 28-i ülésére Tárgy: Készítette: Képviseli: Véleményező bizottság:
Az ivóvíz-ellátási és szennyvíz-elvezetési szolgáltatás díjainak megállapításáról és a szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 31/2003. (XII. 29.) KT rendelet módosítás II. fordulós vitája Liszkainé Nagy Mária Várfi András polgármester Ügyrendi, Oktatási, Kulturális és Esélyegyenlőségi Bizottság, Városfenntartó, Környezetvédelmi és Mezőgazdasági Bizottság, Pénzügyi és Gazdasági Bizottság
Melléklet: Tisztelt Képviselő-testület! Gyomaendrőd Város Önkormányzata Képviselő-testülete a 2009. április 30.-i Képviselő-testületi ülésen első fordulóban tárgyalta az ivóvízellátási és szennyvíz-elvezetési szolgáltatás díjainak megállapításáról és a szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 31/2003. (XII. 29.) KT rendelet módosítását és második fordulós tárgyalásra alkalmasnak ítélte, egyidejűleg utasította a jegyzőt, hogy a rendelet módosítását a májusi Képviselőtestületi ülésre készítse elő. Az SZMSZ szerint: „A Képviselő-testület általában két fordulóban vitatja meg a rendelet tervezeteket. Az első fordulóban felmerült valamennyi módosító indítványt, továbbá az előkészítés során felmerült eltérő szakértői javaslatokat és kisebbségi bizottsági, valamint lakossági véleményt is tartalmazó tervezetet kell döntésre a második fordulóban beterjeszteni.” Mivel az első fordulóban módosító indítvány és az előkészítés során újabb javaslatok nem merültek fel, így a véleményező bizottságok az előterjesztés megtárgyalása után a következő módon javasolják a Rendelet módosítását a T. Képviselő-testületnek.
Gyomaendrőd, 2009. május 28.
Izsó Csaba sk bizottsági elnök
Vass Ignác sk bizottsági elnök
Szabó Balázsné sk bizottsági elnök
TERVEZET
Gyomaendrőd Város Képviselő-testületének
…/2009. (….) Gye. Kt. rendelete
az ivóvíz-ellátási és szennyvíz-elvezetési szolgáltatás díjainak megállapításáról és a szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 31/2003. (XII. 29.) KT rendelet módosításáról Gyomaendrőd Város Képviselő-testülete az Önkormányzatokról szóló, többször módosított 1990. évi LXV. törvényben, az árak megállapításáról szóló módosított 1990. évi LXXXVII. törvény 7. § (1) bekezdésében foglaltakra, valamint a módosított 38/1995. (IV. 5.) számú Kormányrendeletre figyelemmel az ivóvíz-ellátási és szennyvíz-elvezetési szolgáltatás díjainak megállapításáról és a szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 31/2003. (XII. 29.) KT rendelet (a továbbiakban: R.) módosításáról az alábbi rendeletet alkotja. 1. § A R. 1. számú melléklete helyébe e rendelet melléklete lép.
15
Záró rendelkezés 2. § E rendelet 2009. július 1-jén lép hatályba.
Gyomaendrőd, 2009. április Várfi András sk. polgármester
Dr. Csorba Csaba sk. jegyző
Melléklet a …./2009.(….) Gye. Kt. rendelethez a) Vízszolgáltatási alapdíjak 2009. július 1-től Vízmérő mérete Értékesítési irány Lakossági 13-20 Nem lakossági 25-40 Lakossági és nem lakossági 50-80 100-200
Alapdíj (Ft/db/hó) 520 787 5.560 16.210 26.400
b) Fogyasztott mennyiségtől függő vízdíjak (Ft/m3) 2009. július 1-től Hatósági Önkormányzati Ivóvízdíjak 2009 290,10 248,80
Lakossági 179,80
c) Fogyasztott mennyiségtől függő szennyvízdíjak (Ft/ m3) 2009. július 1.-től Hatósági Önkormányzati Lakossági Csatornadíjak 2009 361,10 328,70 240,00 d) A folyékony hulladék - kezelőműbe kiszállított szippantott kommunális szennyvíz fogadási - díja 2009. július 1-től A mindenkor érvényes csatornadíj másfélszerese: 541,70 Ft/m3 A mellékletben szereplő árak az ÁFÁ-t nem tartalmazzák
16
4. Napirendi pont ELŐTERJESZTÉS A Képviselő-testület 2009. május 28-i ülésére
Tárgy: Készítette: Képviseli: Véleményező bizottság:
A települési folyékony hulladékkal kapcsolatos közszolgáltatás kötelező igénybevételéről szóló 18/2003. (IV. 30.) KT rendeletmódosítás II. fordulós vitája Dr. Mihalcsik Sára Várfi András polgármester Ügyrendi, Oktatási, Kulturális és Esélyegyenlőségi Bizottság, Városfenntartó, Környezetvédelmi és Mezőgazdasági Bizottság
Melléklet: Tisztelt Képviselő-testület! Gyomaendrőd Város Önkormányzata Képviselő-testülete a 2009. április 30.-i Képviselő-testületi ülésen első fordulóban tárgyalta a települési folyékony hulladékkal kapcsolatos közszolgáltatás kötelező igénybevételéről szóló 18/2003. (IV. 30.) KT rendeletet és második fordulós tárgyalásra alkalmasnak ítélte, egyidejűleg utasította a jegyzőt, hogy a rendelet módosítását a májusi Képviselő-testületi ülésre készítse elő. Az SZMSZ szerint: „A Képviselő-testület általában két fordulóban vitatja meg a rendelet tervezeteket. Az első fordulóban felmerült valamennyi módosító indítványt, továbbá az előkészítés során felmerült eltérő szakértői javaslatokat és kisebbségi bizottsági, valamint lakossági véleményt is tartalmazó tervezetet kell döntésre a második fordulóban beterjeszteni.” Mivel az első fordulóban módosító indítvány és az előkészítés során újabb javaslatok nem merültek fel, így a véleményező bizottságok az előterjesztés megtárgyalása után a következő módon javasolják a Rendelet módosítását a T. Képviselő-testületnek.
Gyomaendrőd, 2009. május 28.
Izsó Csaba sk. bizottsági elnök
Szabó Balázsné sk. bizottsági elnök
17
TERVEZET ………./2009. (………) Gye. Kt. rendelet a települési folyékony hulladékkal kapcsolatos közszolgáltatás kötelező igénybevételéről szóló 18/2003. (VIII. 12.) KT rendelet módosításáról Gyomaendrőd Város Önkormányzata Képviselő-testülete a települési folyékony hulladékkal kapcsolatos közszolgáltatás kötelező igénybevételéről szóló KT rendelet módosításáról az alábbi rendeletet alkotja: 1.§ A Rendelet 2.§ (1) bekezdés a) pontja helyébe a következő rendelkezés lép: 2.§ (1) a) szolgáltató: a szennyvízcsatornára történő csatlakozás esetében a Békés Megyei Vízművek Zrt.; a tartályos szállító járművel történő ártalmatlanítás esetében a közszolgáltatás végzésére kötött szerződés alapján a Gyomaszolg Ipari Park Kft.; 2.§ A Rendelet 4.§ (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: 4.§ (3) A folyékony hulladékkezelési közszolgáltatás ellátására irányuló pályázat kiírása és elbírálásra tekintetében a 224/2004. (V. 22.) Korm. rendelet előírásai az irányadók. 3.§ A Rendelet 6.§ (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: 6.§ (1) A keletkezett települési folyékony hulladékot (kommunális) a Békés Megyei Vízművek Zrt. által üzemeltetett Gyomaendrőd város tulajdonát képező (hrsz: 02238/3) városi szennyvíztisztító telepen kell elhelyezni. 4.§ A Rendelet 7.§ (3) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: 7.§ (3) A szolgáltató az ipari szennyvizek közül csak azokat szállíthatja el, melyeknek a szennyvíztisztító telepre történő beszállításához az igénylő engedéllyel rendelkezik. Az engedélyt köteles beszerezni mindazon gazdálkodó szervezet, amely közcsatorna bekötéssel nem rendelkezik és e rendelet által meghatározott szolgáltatást igénybe veszi. Az engedélyt a szennyvíztisztító telepet üzemeltető Békés Megyei Vízművek Zrt. adja ki kérelem és helyszíni ellenőrzés alapján. A kérelemhez szükséges: a) nyilatkozat, hogy az ingatlanon milyen tevékenységet végeznek és a tevékenység során keletkezik-e ipari szennyvíz, b) a belső csatornahálózat vázlatos rajza, a tevékenység(ek) technológiai leírása, az ezek során használt segédanyagok megjelölése, melyek a szennyvízbe kerülhetnek 5.§ A Rendelet 9.§ (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: 9.§ (4) A közszolgáltatási díj megállapításánál a 2000. évi XLIII. törvény 25-26. §-a, valamint a 64/2008. (III. 28.) Korm. rendelet előírásai az irányadók. Záró rendelkezések
6.§ E Rendelet a kihirdetése napján lép hatályba. Gyomaendrőd, 2009. május Várfi András sk. polgármester
Dr. Csorba Csaba sk. jegyző
18
5. Napirendi pont ELŐTERJESZTÉS A Képviselő-testület 2009. május 28. -i ülésére
Tárgy: Készítette: Képviseli: Véleményező bizottság:
A hirdető- berendezések és hirdetmények elhelyezéséről szóló 17/2006. (VII. 3.) KT rendeletmódosítás II. fordulós vitája Dr. Mihalcsik Sára Várfi András polgármester Ügyrendi, Oktatási, Kulturális és Esélyegyenlőségi Bizottság, Városfenntartó, Környezetvédelmi és Mezőgazdasági Bizottság
Melléklet: Tisztelt Képviselő-testület! Gyomaendrőd Város Önkormányzata Képviselő-testülete a 2009. április 30.-i Képviselő-testületi ülésen első fordulóban tárgyalta a hirdető-berendezések és hirdetmények elhelyezéséről szóló 17/2006. (VII. 3.) KT rendelet módosítását és második fordulós tárgyalásra alkalmasnak ítélte, egyidejűleg utasította a jegyzőt, hogy a rendelet módosítását a májusi Képviselő-testületi ülésre készítse elő. Az SZMSZ szerint: „A Képviselő-testület általában két fordulóban vitatja meg a rendelet tervezeteket. Az első fordulóban felmerült valamennyi módosító indítványt, továbbá az előkészítés során felmerült eltérő szakértői javaslatokat és kisebbségi bizottsági, valamint lakossági véleményt is tartalmazó tervezetet kell döntésre a második fordulóban beterjeszteni.” Mivel az első fordulóban módosító indítvány és az előkészítés során újabb javaslatok nem merültek fel, így a véleményező bizottságok az előterjesztés megtárgyalása után a következő módon javasolják a Rendelet módosítását a T. Képviselő-testületnek.
Gyomaendrőd, 2009. május 28.
Izsó Csaba sk. bizottsági elnök
Szabó Balázsné sk. bizottsági elnök
19
TERVEZET ………./2009. (………) Gye. Kt. rendelet a hirdető- berendezések és hirdetmények elhelyezéséről szóló 17/2006. (VII. 3.) KT rendelet módosításáról Gyomaendrőd Város Önkormányzata Képviselő-testülete a hirdető-berendezések és hirdetmények elhelyezéséről szóló rendelet módosításáról az alábbi rendeletet alkotja: 1. § A Rendelet III. Fejezete 8. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: 8. § (1) Közterületen hirdető-berendezést és hirdetményt elhelyezni az előzőek figyelembevételével a közterületek használatának rendjéről és köztisztaságról szóló 37/2007. (XI. 30.) Gye. Kt. rendeletben meghatározott előírások szerint lehet. 2. § A Rendelet III. Fejezete 9. §-a helyébe a következő rendelkezés lép: 9. § Kerékpártárolóval egybeépített hirdető-berendezés elhelyezésére a 37/2007. (XII. 13.) ÖTM rendeletben foglaltak az irányadók, továbbá közterület-használati engedély nélkül díjmentesen folytatható a közterülethasználat. Záró rendelkezések 3. § E Rendelet a kihirdetése napján lép hatályba. Gyomaendrőd, 2009. május
Várfi András sk. Polgármester
Dr. Csorba Csaba sk. jegyző
20
6. Napirendi pont ELŐTERJESZTÉS A Képviselő-testület 2009. május 28-i ülésére
Tárgy: Készítette: Képviseli: Véleményező bizottság:
A zaj-és rezgésvédelem helyi szabályozásáról szóló 16/1997. (VI. 27.) KT számú rendeletmódosítás II. fordulós vitája Dr. Mihalcsik Sára Várfi András polgármester Ügyrendi, Oktatási, Kulturális és Esélyegyenlőségi Bizottság, Városfenntartó, Környezetvédelmi és Mezőgazdasági Bizottság
Melléklet: Tisztelt Képviselő-testület! Gyomaendrőd Város Önkormányzata Képviselő-testülete a 2009. április 30.-i Képviselő-testületi ülésen első fordulóban tárgyalta a zaj-és rezgésvédelem helyi szabályozásáról szóló 16/1997. (VI. 27.)KT számú rendeletet és második fordulós tárgyalásra alkalmasnak ítélte, egyidejűleg utasította a jegyzőt, hogy a rendelet módosítását a májusi Képviselő-testületi ülésre készítse elő. Az SZMSZ szerint: „A Képviselő-testület általában két fordulóban vitatja meg a rendelet tervezeteket. Az első fordulóban felmerült valamennyi módosító indítványt, továbbá az előkészítés során felmerült eltérő szakértői javaslatokat és kisebbségi bizottsági, valamint lakossági véleményt is tartalmazó tervezetet kell döntésre a második fordulóban beterjeszteni.” Mivel az első fordulóban módosító indítvány és az előkészítés során újabb javaslatok nem merültek fel, így a véleményező bizottságok az előterjesztés megtárgyalása után a következő módon javasolják a Rendelet módosítását a T. Képviselő-testületnek.
Gyomaendrőd, 2009. május 28.
Izsó Csaba sk. bizottsági elnök
Szabó Balázsné sk. bizottsági elnök
21
TERVEZET ………./2009. (………) Gye. Kt. rendelet a zaj-és rezgésvédelem helyi szabályozásáról szóló 16/1997. (VI. 27.) KT rendelet módosításáról Gyomaendrőd Város Önkormányzata Képviselő-testülete a zaj-és rezgésvédelem helyi szabályozásáról szóló rendelet módosításáról az alábbi rendeletet alkotja: 1. § A Rendelet Preambuluma helyébe a következő rendelkezés lép: „Gyomaendrőd Város Képviselő-testülete a helyi önkormányzatokról szóló módosított 1990. évi LXV. tv. 16. § (1) bekezdésében biztosított hatáskörében eljárva - az 1991. évi XX. tv. 85. § (1) bekezdése e) pontjában kapott felhatalmazás alapján - figyelemmel a környezeti zaj és rezgés elleni védelem egyes szabályairól szóló 284/2007. (X. 29.) Kormányrendelet, a zajkibocsátási határértékek megállapításának, valamint a zaj-és rezgéskibocsátás ellenőrzésének módjáról szóló 93/2007. (XII. 18.) KvVM rendelet, valamint a környezeti zaj-és rezgésterhelési határértékek megállapításáról szóló 27/2008. (XII. 3.) KvVM-EüM együttes rendelet rendelkezéseire - a zaj- és rezgésvédelem helyi szabályozására a következő rendeletet alkotja: 2. § A Rendelet 2. §-a (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: 2. § (1) E rendelet az önkormányzat közigazgatási területén a kulturális, szórakoztatóipari, kereskedelmi, üdülési, sport és más hasonló létesítményekben, továbbá a helyi hírközlési, vagy hirdetési célokra alkalmazott hangosító berendezések működésére vonatkozó zajvédelmi előírásokat tartalmazza 3. § A Rendelet 13. § (4) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: 13.§ (4) „A zajterhelési határértékek az érvényes településrendezési tervek és a környezeti zaj- és rezgésterhelési határértékek megállapításáról szóló 27/2008. (XII. 3.) KvVM-EüM együttes rendelet alapján került meghatározásra a rendelet mellékleteiben. 4. § A Rendelet 15. §-a helyébe a következő rendelkezés lép: 15.§ Amennyiben a hangosító, vagy egyéb zajkeltő berendezés üzemeltetője az engedélyben foglaltaktól eltérően üzemeltet, 5 napos határidő kitűzésével fel kell szólítani az engedélytől eltérő állapot megszüntetésére. 5. § A Rendelet 18. § (1) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: 18. § (1) A határértékek betartására irányuló felszólítás utáni túllépés esetén, ellenőrző zajmérés alapján a berendezés üzemeltetője a zajvédelem helyi szabályainak megsértése miatt a 284/2007. (X. 29.) Kormányrendelet 26. §-32. §-ban foglalt zaj-és rezgésbírsággal sújtható. A zajmérési vizsgálat költségeit a zajos tevékenység okozója viseli, ha a vizsgálat a túllépést igazolja függetlenül attól, hogy engedélyezett, vagy meglévő hangosító berendezést üzemeltet. 6. § A Rendelet 20. §-a helyébe a következő rendelkezés lép: 20. § „ E rendelet a belső piaci szolgáltatásokról szóló, az Európai Parlament és a Tanács 2006/123/EK irányelvnek és a környezeti zaj értékeléséről és kezeléséről szóló 2002/49/EK irányelvnek megfelel” Záró rendelkezések 7. § E Rendelet a kihirdetése napján lép hatályba, egyidejűleg a Rendelet 5. §-a „értelmező rendelkezések” fejezete, valamint a 13. § (2) bekezdése b) pontja hatályát veszti.
Gyomaendrőd, 2009. május 28.
Várfi András sk. polgármester
Dr. Csorba Csaba sk. jegyző
22
7. Napirendi pont ELŐTERJESZTÉS A Képviselő- testület 2009. május 28.-i ülésére Tárgy: A Magyar Államkincstár által végzett 2007. évi normatíva ellenőrzésről tájékoztatás Készítette: Tóthné Gál Julianna ügyintéző Képviseli: Várfi András polgármester Véleményező bizottság: Valamennyi Bizottság Előzmények: 460/2008. (XI. 27.) Gye. Kt. hat. a 2007. évi norm. Melléklet: Határozat a 2007. évi normatíva elszámolás ellenőrzéséről
ellenőrzésről
Tisztelt Képviselő- Testület! A T. Képviselő-testület 2008. november 27-i ülésén tájékoztatást kapott a Magyar Államkincstár Dél-Alföldi Regionális Igazgatósága által történt - 2008. szeptember 9. napjától szeptember 18. napjáig tartó - helyszíni ellenőrzéséről, melyet önkormányzatunk 4 intézményében Kis Bálint Általános Iskola és Óvoda Rózsahegyi Kálmán Kistérségi Általános Iskola Térségi Szociális Gondozási Központ Térségi Humánsegítő Szolgálat tartott. Az ellenőrzés tárgya a 2007. évben igénybevett, az önkormányzatokat megillető normatív hozzájárulások és támogatások, illetve egyéb központi költségvetési támogatások elszámolása alapjául szolgáló adatok megalapozottságának, jogszabályi előírásoknak való megfelelésének vizsgálata. A Magyar Államkincstár felülvizsgálata – az Áht. 64/D. §-ban rögzítettek alapján – az önkormányzat összes központi költségvetésből származó bevétele év végi elszámolásának szabályszerűségére kiterjedt, így a helyszíni vizsgálatról készült jegyzőkönyvben tett megállapítások a Magyar Államkincstárnál akkor folyamatban lévő normatíva felülvizsgálati tevékenységbe beépítésre kerültek. A helyszíni vizsgálattal nem érintett intézmények (Kner Imre Gimnázium, Városi Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Térségi Humánsegítő Szolgálat pedagógiai feladat) normatíva elszámolásának ellenőrzése 2008. december hónap elején zárult. A felülvizsgálat elvégzése után a MÁK felhívást adott az önkormányzat részére, az önkormányzat elszámolásának módosítása céljából, továbbá megküldte az önrevíziós lapot. A MÁK a felülvizsgálat során a helyszíni ellenőrzés alá nem vont intézmények közül a Térségi Humánsegítő Szolgálat pedagógiai feladatánál állapított meg plusz 1.020.-E Ft összegű visszafizetési kötelezettséget, így az önrevíziós adatlapon a MÁK számítása alapján 9.114,4 E Ft összegű visszafizetési kötelezettsége keletkezett önkormányzatunknak. 2008. december 18-án önkormányzatunk megküldte a MÁK részére az önrevíziós adatlapot, továbbá a vizsgálattal kapcsolatos észrevételét, mely az előzőekben megtett észrevételt és a Térségi Humánsegítő Szolgálatra vonatkozó észrevételt tartalmazta, így az önkormányzat által elismert normatíva visszafizetési kötelezettség 4.593,8 E Ft-ban került meghatározásra, a további 4.520,6 E Ft-ra vonatkozóan észrevételt nyújtottunk be. 2009. január 21.-i keltezésű levéllel a MÁK megküldte a vizsgálatról készült jegyzőkönyvet, melyben elfogadta a Térségi Humánsegítő Szolgálatra vonatkozó észrevételünket, így a pedagógiai szakszolgálatra az eredetileg elszámolt normatíva mutatót jóváhagyta, továbbá az előzőleg benyújtott észrevételek közül a közoktatási kiegészítő - társulási általános iskolásokra vonatkozó normatíva megkifogásolását elismerte, így a jegyzőkönyvben megállapított normatíva visszafizetési kötelezettségünk 8.064,4 E Ft-ra csökkent. A jegyzőkönyv záradék részében a jegyzőkönyvben foglalt megállapításokra vonatkozóan önkormányzatunk észrevételt nyújthatott be. Önkormányzatunk 2009. február 4.-i keltezésű levelével visszaküldte az aláírt jegyzőkönyvet és a jegyzőkönyvben foglaltakra megtette észrevételét. Az óvodai jogcímmel kapcsolatban Önkormányzatunk továbbra is kitartott azon álláspontja mellett, hogy a Kis Bálint Általános Iskola intézmény esetében a MÁK által történt normatíva meghatározásánál logikai számítási hiba történt, és az önkormányzat által előzőleg meghatározott mutatószám helyes. Önkormányzatunk szerint az óvodai nevelésre plusz 663.-E Ft normatíva járna a helyes számítási módszer alkalmazása figyelembevételével.
23
A MÁK 2009. február 23-án elkészítette a határozatot a 2007. évi normatíva elszámolásának felülvizsgálatáról. A határozatban elfogadta az óvodai neveléssel kapcsolatban benyújtott észrevételt, így az önkormányzatnak összesen 7.401,1 E Ft normatíva visszafizetési kötelezettséget állapított meg, melyből 2008. október 7.-én 5.722,4 E Ft, plusz 480,- E Ft kamatfizetés megtörtént. Az önkormányzat a határozatban foglaltakkal egyetértett. Az önkormányzat visszafizetési kötelezettségét 2009. február 26.-án rendezte, megtörtént a fennmaradó 1.678,7 E Ft normatíva és a 239.-E Ft kamat átutalásának teljesítése. Összességében megállapítható, hogy a MÁK a helyszíni ellenőrzése során feltárt hiányosságok közül nem fogadta el az önkormányzat azon jogcímekre tett megállapításait, mely a normatíva megállapítás költségvetési törvényen kívüli, egyéb jogszabályokon alapuló egyéb szakmai dokumentációk alapján történt hiányosságokkal kapcsolatos. Ezen jogcímek a következők : A 3. melléklet 11. j). Időskorúak nappali intézményi ellátása jogcímnél az önkormányzat által a beszámoló 31. űrlapján elszámolt mutató 171 fő. Az ellenőrzés megállapítása alapján megállapított mutatószám 157 fő. Az igazgatóság megállapította, hogy az önkormányzat azon ellátottak után, akik 1999. október 1. és 2001. december között keletkeztettek jogviszonyt az intézménnyel, és nem készült megállapodás, nem jogosult a normatív támogatás igénybevételére. Önkormányzatunk szerint az önkormányzat a normatívát a költségvetési törvényben foglaltaknak megfelelően hívta le. Az időskorúak nappali intézményi ellátásának elszámolásakor a nappali ellátásban részesülők látogatási és eseménynaplója alapján a naponta összesített ellátottak számát alapul véve történt a normatíva elszámolása. A költségvetési törvényben meghatározott látogatási és eseménynapló vezetése a jogszabályi előírások szerint történt ezen ellátottak esetében is. A látogatási és eseménynaplón túlmenően egyéb szakmai dokumentációk is alátámasztják a jogviszony keletkezésének időpontjától a folyamatosan fennálló ellátást. Ezen ellátottak rendelkeznek az egyéb szakmai jogszabályokban foglalt ellátásra való jogosultság megállapításával, a térítési díjról történő értesítéssel, illetve az egyéni szükségletekre alapozott gondozási tervvel. Fent leírtak alapján a költségvetési törvényben meghatározott feltételeknek megfelelően igényelte meg ezen jogcímen az önkormányzat a feladatra járó állami normatívát. A sajátos nevelési igényű tanulókkal kapcsolatosan - a Kis Bálint Általános Iskola és Óvoda esetében az Igazgatóság által megállapított mutatószám csökkenés oka, hogy nem az intézmény neve szerepel, mint különleges gondozást ellátó intézmény a szakértői és rehabilitációs bizottság szakvéleményében. Önkormányzatunk észrevétele, hogy a képzési kötelezettségről és pedagógiai szakszolgálatról szóló 14/1994.(VI.24.) MKM rendelet 14.§ (5) bekezdése alapján a szülőnek kell írásban tájékoztatni a bizottságot iskolaváltás esetén, s a bizottság 15 napon belül módosítja véleményét. A Magyar Köztársaság 2007. évi CXXVII törvény 3. számú mellékletének 16.4.1. pontja nem köti ki, hogy az adott intézményre történjen a szakértői vélemény kiállítása, egyedüli kritérium az intézménybe járás és a szakvélemény megléte. Mindemellett a kifogásolt sajátos nevelési igényű tanulók ellátása dokumentációkkal alátámasztottan megtörtént. Kértük a beszámoló 31. űrlapján elszámolt mutatók alapján helyesbíteni az igazgatóság által megállapított mutatószámokat, azonban azt a MÁK elutasította. A 3. melléklet 15.2. Óvodai nevelés jogcímnél az ellenőrzés által tett megállapítás nincs jogszabályilag alátámasztva, szabályozva. Az igazgatóság megállapította, hogy az 1. nevelési évhez azok tartoznak, akik a 4. életévüket meg nem töltötték be 2007. október 1-ig, azonban törvényi rendelkezés – véleményünk szerinti - hiányában a gyermekek nevelési évenkénti meghatározása eltérő módszerrel történt intézményünkben. Önkormányzatunk véleménye, hogy az óvodai 1. nevelési év nincs jogszabályilag definiálva, meghatározva, így 1. nevelési évesnek tekintettük azokat, akik 2007. december 31-ig 4. életévüket még nem töltötték be, tekintettel arra, hogy a költségvetési törvény is december 31-ét jelöli 3. életév betöltése esetén. Fenti indokok alapján kértük, hogy jogszabályi rendelkezés hiánya miatt az ebből adódó mutatószám csökkenést módosítsák, ez nem történt meg. A 3. melléklet 16.11.2.2.(2) intézményi társulás iskolájába 1-4 évfolyamon járó tanulók jogcímnél az önkormányzat által a beszámoló 31. űrlapján elszámolt mutató 14 fő. Az ellenőrzés megállapítása alapján a mutatószám 14 fő, mely helytelenül lett megállapítva, 18 fő a helyes létszám. A 18 főből 13 fő 1-4 évfolyamos tanuló a Csárdaszállási tagintézménybe jár, 5 fő Hunyai diák pedig a Gyomaendrődi székhelyen tanul, ebből 4 fő diákotthonos, 1 fő helyközi járattal jár be. Az ellenőrzés nem vette figyelembe a 4 fő diákotthonos tanulót. Az ellenőrzés véleménye alapján a kollégiumi tanulók nem jogosultak a normatív támogatásra. A Magyar Köztársaság 2007. évi CXXVII törvény 3. számú mellékletének 16.11.2. pontjában foglalt szövegrész nem mondja ki, hogy a diákotthonos tanulók után nem jár a normatíva, csak azt, hogy a városi gyermekek, tanulók után nem jár a hozzájárulás. Ettől független, hogy a tanulók diákotthoni ellátásban részesülnek-e vagy sem. Fenti indokok alapján kértük, hogy az intézményi társulás iskolájába 1-4 évfolyamon járó tanulók jogcímnél az Igazgatóság által megállapított 14 fő mutatószámot 18 főre módosítsák, melyet nem fogadott el az igazgatóság. A 3. melléklet 16.11.2.3.(2) intézményi társulás iskolájába 5-8 évfolyamon járó tanulók jogcímnél az önkormányzat által a beszámoló 31. űrlapján elszámolt mutató 27 fő. Az ellenőrzés megállapítása
24
alapján a mutatószám 21 fő, mely helytelenül lett megállapítva, 23 fő a helyes létszám. A 23 főből 9 fő 5-8 évfolyamos tanuló a Csárdaszállásról jár, 4 fő diák pedig Hunyáról, ebből 2 fő diákotthonos, 2 fő helyközi járattal jár be. Az ellenőrzés nem vette figyelembe a 2 fő diákotthonos tanulót. Az ellenőrzés véleménye alapján a kollégiumi tanulók nem jogosultak a normatív támogatásra. A törvény értelmezése alapján ez a normatíva az intézményi társulásba járó nem városi tanulók után jár, a nevezett tanulók, a kollégisták is az intézményi társulás intézményébe járó tanulóknak minősülnek. Fenti indokok alapján kértük, hogy az intézményi társulás iskolájába 5-8 évfolyamon járó tanulók jogcímnél az Igazgatóság által megállapított 21 fő mutatószámot 23 főre módosítsák, ez nem történt meg. A 3. melléklet 17.2. a4 nappali tanulók ingyenes tankönyvellátása (rgyv. kedvezményben részesülő tanuló) és a 17.2. a6 nappali tanulók ingyenes tankönyvellátása jogcímnél ( 3 vagy több gyermekes családban élő tanuló) jogcímnél az önkormányzat által a beszámoló 31. űrlapján elszámolt mutató 305 ill. 224 fő. Az ellenőrzés megállapítása alapján a mutatószám 285 ill. 222 fő. Az ellenőrzés megállapította, hogy a szülők nem minden esetben nyújtották be az igénylőlapot, így az ellenőrzés összességében -22 fő eltérést állapított meg. A 22 főből 17 fő rendelkezett a szükséges kérelemmel, 1 fő gyomaendrődi tanuló nevezett Balog Julianna igénylőlapja, testvére, Kozma Alexandra személyi anyagához volt tévesen csatolva. 16 csárdaszállási tanuló esetében az ellenőrzés ideje alatt a tanulói tankönyvtámogatáshoz használt igénylőlapok (kérelmek) az intézmény Csárdaszállási telephelyén voltak elhelyezve, a tagintézmény iskolatitkára őrizte azokat. Kértük, hogy ezen 17 fő tanulóra vonatkozó kérelmeket a mellékelt dokumentumok alapján elfogadni szíveskedjenek. A beküldött dokumentumokat felülvizsgálva megállapításra került, hogy azok formájukban megfelelnek a 23/2004. (VIII:27.) OM rendelet 5.sz.melléklete szerinti igénylőlap mintának, de az iskola igazgatója azokat záradékkal nem látta el, így az igazgatóság továbbra is fenntartotta előzőleg tett megállapításait.
Az Igazgatóság által feltárt hiányosságokkal kapcsolatos önkormányzat által nem kifogásolt normatíva visszafizetés túlnyomóan a Térségi Szociális Gondozási Központnál keletkezett, melynek rendezése az intézmény 2008. évi költségvetéséből történt meg. A Térségi Szociális Gondozási Központ vezetője az elmúlt időszakban a feltárt hiányosságok alapján áttekintette az alkalmazott dokumentumok összességét, a 2/2009. (I. 30.) Gye. Kt. szociális ellátásról szóló rendelet mellékletét képező szerződés tervezeteket szakjogásszal felülvizsgáltatta, ezzel kapcsolatban tájékoztatást kapott a T. Képviselő-testület, továbbá a szociális rendelet módosítása is megtörtént. Az önkormányzat felvette a kapcsolatot a módszertani intézettel, annak érdekében, hogy végezzen vizsgálatot a szakmai dokumentumok jogszabályi megfelelőségének megléte vonatkozásában. Tájékoztatom a T. Képviselő-testületet, hogy a Dél-alföldi Regionális Államigazgatási Hivatal Szociális és Gyám Hivatala 2009. május 26-27-én a Térségi Szociális Gondozási Központnál ellenőrzést tart a szakmai tevékenység vonatkozásában, mely vizsgálat alkalmával az intézmény összes szakmai dokumentuma a jogszabályi megfelelés tekintetében megvizsgálásra kerül. Az ellenőrzés lezárását követően a T. Képviselő-testület tájékoztatást kap a szabályszerűségi vizsgálat eredményéről. Fentieket a véleményező bizottságok megtárgyalták, s az alábbi határozati javaslatukat terjesztik a T. Képviselőtestület elé. Határozati javaslat: Gyomaendrőd Város Képviselő-testülete a Magyar Államkincstár által végzett – 2007. évi normatív hozzájárulások és támogatások megalapozottságának, jogszabályi előírásoknak való megfelelésének vizsgálata – ellenőrzésről készült tájékoztatást elfogadja. Határidő: azonnal
Gyomaendrőd, 2009. május 20. Hangya Lajosné s.k. biz. Elnök
Szabó Balázsné s.k. biz. Elnök
Izsó Csaba s.k. biz. Elnök
25
Vass Ignác s.k. biz. elnök
8. Napirendi pont ELŐTERJESZTÉS a Képviselő-testület 2009. május 28.-i ülésére Tárgy: Készítette: Képviseli: Véleményező bizottság: Melléklet:
Közalapítvány Gyomaendrőd Város Közgyűjteményeiért 2008. évi közhasznúsági jelentése Tóthné Rojík Edit oktatási előadó Várfi András polgármester Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság, Humánpolitikai Bizottság valamint a Pénzügyi és Gazdasági Bizottság - Közhasznúsági jelentés, szakmai beszámoló - Felügyelő Bizottság vizsgálati jelentése
Tisztelt Képviselő-testület! A Közalapítvány Gyomaendrőd Város Közgyűjteményeiért kuratóriuma az 1997 évi CLVI. törvény 19. § -ában előírtak alapján a 2008. évi közhasznúsági jelentését elkészítette és elfogadásra a Tisztelt Képviselőtestület elé terjeszti. A kuratórium a 4/2009. (IV.4.) számú határozatában a jelentést egyhangú igen szavazattal elfogadta. A pénzügyi beszámolót az Alapítvány Felügyelő Bizottság megvizsgálta és a mellékletben foglalt jegyzőkönyvben leírtak szerint a jóváhagyta. Bizottságok véleménye: A bizottságok tárgyalták az előterjesztést, s annak elfogadását javasolják, a határozati javaslat szerint, a Tisztelt Képviselő-testület számára. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, szíveskedjen Gyomaendrőd Város Közgyűjteményeiért közhasznúsági jelentését elfogadni.
HATÁROZATI JAVASLAT Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete elfogadja a Közalapítvány Gyomaendrőd Város Közgyűjteményeiért 2008. évi közhasznúsági jelentését és utasítja a kuratórium elnökét, hogy a jelentés közzétételéről gondoskodjon. Határidő: azonnal
Gyomaendrőd, 2009. május 12.
Vass Ignác s.k. bizottság elnöke
Szabó Balázsné s.k. bizottság elnöke
26
9. Napirendi pont ELŐTERJESZTÉS a Képviselő-testület 2009. május 28.-i ülésére Tárgy: Készítette: Képviseli: Véleményező Bizottság: Előzmény: Melléklet:
A Határ Győző Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatának jóváhagyása Tóthné Rojík Edit oktatási előadó Várfi András polgármester Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság, 49/2009.(II. 26.) Gye. Kt. sz. határozata SZMSZ
Tisztelt Képviselő-testület! Gyomaendrőd Város Képviselő-testülete a 225/2008. (V. 29.) számú határozata alapján átszervezte a települési könyvtári feladatellátást. Az intézmény átszervezése során 2008. szeptember 1. napjától a Városi Könyvtár nevét Határ Győző Városi Könyvtár elnevezésre változtatta. Gyomaendrőd Város Képviselő-testülete a 463/2008. (XI.27.) Gye. Kt. sz. határozata alapján elfogadta az intézmény Könyvtárhasználati Szabályzatát, a 49/2009.(II. 26.) Gye. Kt. sz. határozata alapján elfogadta 2009. évre szóló Munkatervét, 2009/2013 évre szóló Stratégiai tervét. Az intézmény fiókkönyvtára –a Gyomaendrőd Város Képviselő-testületének 95/2009. (III.25.) számú határozata alapján – 2009. május 9. napjától a Határ Győző Városi Könyvtár Fiókkönyvtára nevét, Határ Győző Városi Könyvtár Tímár Máté Fiókkönyvtára elnevezésre váltotta. A Muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. Törvény 68. § b) pontja alapján - a fenntartó: „b) kiadja alapító okiratát, jóváhagyja szervezeti és működési szabályzatát,”. Az átszervezéseket és a névváltozásokat követően, valamint az alapító okirat egységes szerkezetbe való foglalását követően az intézményvezetője, Dinyáné Bánfi Ibolya elkészítette a Határ Győző Városi Könyvtár SZMSZ-ét. A Határ Győző Városi Könyvtár Szervezeti és Működéi Szabályzata megfelel a tartalmi és formai követelményeknek, mely az előterjesztés mellékletében olvasható Bizottság véleménye: A bizottság tárgyalta az előterjesztést, s annak elfogadását javasolja, a határozati javaslat I. pontja szerint, a Tisztelt Képviselő-testület számára. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, szíveskedjen az előterjesztést megtárgyalni és azt a határozati javaslat szerint elfogadni. HATÁROZATI JAVASLAT I. Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. Törvény 68. § b) pontja alapján a Határ Győző Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatát jóváhagyja, elfogadja. Határidő: azonnal II. Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. Törvény 68. § b) pontja alapján Határ Győző Városi Könyvtár Szervezeti és Működési Szabályzatát nem fogadja el. Határidő: azonnal Gyomaendrőd, 2009. május 20. Szabó Balázsné s.k. bizottság elnöke
27
Határ Győző Városi Könyvtár
Gyomaendrőd, Kossuth 50. sz. Tel./Fax: 66 /282-598 E-mail:
[email protected]
Szervezeti és Működési Szabályzat
Gyomaendrőd, 2009.
Tartalomjegyzék: 1. Általános rendelkezések ______________________________________________________________ 3 1. 1. Az SzMSz célja__________________________________________________________________ 3 1. 2. Az intézmény adatai ______________________________________________________________ 3 1. 3. A működés jogszabályi környezete, keretdokumentumok _________________________________ 3 1. 4. Fenntartás, felügyelet_____________________________________________________________ 4 1. 5. Gazdálkodás, vagyon, működési feltételek, források _____________________________________ 4 1. 5. 1. könyvtár gazdálkodása________________________________________________________ 4 1. 5. 2. A rendeltetésszerű működés feltételei_____________________________________________ 5 1. 6. A könyvtár bélyegzői (Lásd: 1.sz. melléklet) ___________________________________________ 5 1. 7. A könyvtár típusa, helye a könyvtári rendszerben _______________________________________ 5 1. 8. A könyvtár jogszabályban meghatározott közfeladata ____________________________________ 5 1. 9. Külső kapcsolatok________________________________________________________________ 6 1. 10. Az SZMSZ hatálya ______________________________________________________________ 6 2. A könyvtár jövőképe, küldetése, célkitűzései, feladatai ____________________________________ 6 2. 1. Jövőkép ________________________________________________________________________ 6 2. 2. Küldetésnyilatkozat ______________________________________________________________ 7 2. 3. A könyvtár célkitűzései ___________________________________________________________ 7 2. 4. A könyvtár alapfeladatai___________________________________________________________ 8 2. 5. A könyvtár további feladatai ________________________________________________________ 8 2. 6. Szolgáltatások ___________________________________________________________________ 9 3. Az intézmény működése ______________________________________________________________ 9 3. 1. Az intézmény felépítése ___________________________________________________________ 9 3. 2. Kapcsolattartás __________________________________________________________________ 9 3. 3. A könyvtár gyűjtőköre ____________________________________________________________ 9 3. 4. Állományalakítás _______________________________________________________________ 10 3. 5. A könyvtári állomány elhelyezése, tagolása, raktári rend_________________________________ 10 3. 6. A könyvtári állomány feltárása_____________________________________________________ 11 4. Könyvtárhasználati szabályzat _______________________________________________________ 11 5. A könyvtár vezetése, egyes munkakörök, feladatok, felelősség, hatáskör ____________________ 11 5. 1. A vezető jogállása_______________________________________________________________ 11 5. 2. Az intézményvezető feladati és felelőssége hatásköre ___________________________________ 11 5. 3. A könyvtárosi munkaköri feladatok _________________________________________________ 12 5. 3. 1. Az ügyvitellel összefüggő feladatok_____________________________________________ 12 5. 3. 2. Állományalakítás, feltárás, állományvédelem_____________________________________ 12 5. 3. 3. Olvasószolgálat, tájékoztatás__________________________________________________ 13 5. 4. Kisegítő alkalmazott (takarító) _____________________________________________________ 14 6. Záró rendelkezések _________________________________________________________________ 14 1. sz. melléklet /A könyvtár bélyegzői ___________________________________________________ 15 2. sz. melléklet / Gyűjtőköri Szabályzat __________________________________________________ 16 3. sz. melléklet / Állományalakítási Szabályzat ____________________________________________ 18 1. Helytörténeti, helyismereti gyűjtemény ______________________________________________ 18 2. Muzeális dokumentumok kezelése __________________________________________________ 19 3. Védett állomány ________________________________________________________________ 20 4. sz. melléklet / Könyvtárhasználati Szabályzat ___________________________________________ 21 5. sz. melléklet / Könyvtári munkarend __________________________________________________ 25 6. sz. melléklet / Iratkezelési szabályzat __________________________________________________ 25 7. sz. melléklet /Pénztár, és pénzkezelési szabályzat ________________________________________ 29
2
1. Általános rendelkezések 1. 1. Az SzMSz célja A Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) célja, hogy rögzítse az intézmény adatait, szervezeti felépítését, a vezető és alkalmazottak feladatait és jogkörét az intézmény működési szabályait. 1. 2. Az intézmény adatai Alapító okirat szerint. 1. 3. A működés jogszabályi környezete, keretdokumentumok Az un. Kulturális törvény szerint: 1997.évi CXL. Törvény a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről 64 §.(1) bekezdés: „A települési és a megyei könyvtári ellátás biztosítása a helyi önkormányzatok kötelező feladata.” Az un. Hatásköri törvény szerint: Az 1991.évi XX. törvény 108. §. (1) bekezdés „A helyi önkormányzat a felnőtt lakosságnak, az ifjúságnak és a nemzetiségeknek általános nyilvános könyvtári szolgáltatást köteles biztosítani.” -
A Munka törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény (és módosításai) A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (és a későbbi módosításai) 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről 2001. évi LXIV. törvény a kulturális örökség védelméről 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról (és módosításai) A tankönyvpiac rendjéről szóló 2004. Évi XVII.Törvény A 130/1995. (X. 26.) Korm. rendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról 1/1967. (VI. 18.) MM rendelet a muzeális értékű könyvek, zeneművek, térképek és egyéb nyomtatványok, valamint kéziratok bejelentéséről 5/1971. (X. 23.) MM rendelet egyes jogi személyek könyvtáraiban levő muzeális értékű könyvek, zeneművek, térképek és egyéb nyomtatványok, valamint kéziratok bejelentéséről 3/1975. (VIII. 17.) KM–PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törlésről szóló szabályzat kiadásáról A kulturális miniszter és a pénzügyminiszter együttes irányelve a 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM sz. együttes rendelettel megállapított szabályzattal kapcsolatos kérdésekről 19/1981. (XII. 8.) MM rendelet a könyvtárközi kölcsönzésről 7/1985. (IV. 26.) MM rendelet a könyvtári anyagok bejelentéséről A 11/1994. (VI. 8.) MKM sz. rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről Az 1/1998. (VII. 24.) OM sz. rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló a 11/1994. (VI. 8.) MKM sz. rendelet módosításáról Az 5/1998. (II. 18.) MKM sz. rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről A 16/1998. (IV. 8.) MKM sz. rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről szóló 11/1994. (VI. 8.) MKM sz. rendelet módosításáról Az MKM tájékoztatója a funkcionális taneszköz jegyzékről. Ajánlás a taneszköz fejlesztéshez. Művelődési Közlöny, 1998. jan. 2. A 63/2000. (V. 5.) Korm. rendelet a Nemzeti alaptanterv kiadásáról szóló 130/1995.(X. 26.) Korm. rendelet módosításáról 157/2000. (IX. 13.) Korm. rendelet a dokumentumvásárlási hozzájárulásról 194/2000. (XI. 24.) Korm. rendelet a muzeális intézmények látogatóit megillető kedvezményekről 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról A 28/2000. (IX. 21.) rendelet a kerettantervek kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról A 18/2000. (XII. 18) NKÖM sz. rendelet a kulturális szakértők működésének engedélyezéséről és a szakértői névjegyzék vezetéséről 6/2001. (I. 17.) Korm. rendelet a könyvtárhasználókat megillető egyes kedvezményekről
3
-
13/2002. (IV. 13.) NKÖM rendelet a helyi önkormányzatok közművelődési és könyvtári érdekeltségnövelő támogatásáról 18/2003. (XII. 10.) NKÖM rendelet a szomszédos államokban élő magyarokról szóló 2001. évi LXII. törvény hatálya alá tartozó személyeket megillető kulturális kedvezményekről 22/2005. (VII. 18.) NKÖM rendelet a muzeális könyvtári dokumentumok kezelésével és nyilvántartásával kapcsolatos szabályokról Gyomaendrőd Város Képviselő Testületének aktuális év költségvetése Gyomaendrőd Város Képviselő Testületének Közművelődési Koncepciója A város közoktatási intézményeinek pedagógiai programjai Keretdokumentumok
Az UNESCO közművelődési könyvtári kiáltványa (1949,1972,1994) Az UNESCO iskolai könyvtári kiáltványa (1999) Az IFLA/UNESCO irányelvek a közművelődési könyvtárak számára (2001) Közkönyvtári Charta (Charta for public Library; UK, 1995) Portál Program - A könyvtárügy stratégiája 2008-2013 Gyomaendrőd Város Közművelődési Koncepciója 2008-2013 A fenntartó minőségpolitikája, az intézményre vonatkoztatva. 1. 4. Fenntartás, felügyelet A közkönyvtár fenntartásáról és fejlesztéséről az Önkormányzat gondoskodik. A szakszerű könyvtári szolgáltatások kialakításáért a könyvtárat működtető Önkormányzat, mint fenntartó vállal felelősséget. A könyvtár, mint költségvetési intézmény, alapítói jogokkal felruházott -, irányítói-, felügyeleti szervének neve, székhelye: Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete 5500 Gyomaendrőd, Szabadság tér 1. sz. A könyvtár szakfelügyeletét a különböző jogszabályokban megjelölt minisztériumok és szerveik látják el. 1. 5. Gazdálkodás, vagyon, működési feltételek, források 1. 5. 1. könyvtár gazdálkodása A tevékenységek jellege alapján: közszolgáltató közintézmény Feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója alapján: önállóan működő költségvetési szerv. A gazdálkodással összefüggő pénzügyi feladatai Gyomaendrőd Város Polgármesteri Hivatala látja el. A két szerv közötti gazdálkodásra vonatkozó munkamegosztás és felelősségvállalás rendjét a polgármester által jóváhagyott megállapodás szabályozza. Az intézmény vezetője az intézményvezető, aki képviseli az intézményt és az intézmény dolgozói felett a munkáltatói jogkört gyakorolja. Vállalkozási tevékenységet nem végez, közhasznú vagy gazdasági társaságban nem vesz részt. Az intézmény ingatlan vagyonnal nem rendelkezik. A működéshez szükséges Gyomaendrőd, Kossuth Lajos út 50.sz. Hrsz: 2424 ingatlant; valamint a Gyomaendrőd, Blaha u. 21. Hrsz: 5948 (megosztva a Közösségi Házzal) a fenntartó használatba adja az intézménynek.
4
A feladatellátáshoz az ingatlanon kívül rendelkezésre állnak még a csoportos leltárkönyvben nyilvántartott dokumentumállomány, a tárgyi eszközök csoportjában nyilvántartott berendezések, melyeket szabadon használhat. Az intézmény a rendelkezésére álló vagyont az önkormányzati vagyonrendeletben foglaltak szerint köteles kezelni és biztosítékként nem adhatja. 1. 5. 2. A rendeltetésszerű működés feltételei - megfelelő elhelyezés, szakmailag képzett, megfelelő létszámú személyzet -
a könyvtár gyűjteményének, információs adatbázisának folyamatos gyarapítása
-
a működéshez szükséges korszerű felszerelések, gépek és egyéb szakmai eszközök beszerzése, folyamatos korszerűsítése
-
a szolgáltatások folyamatos biztosítása, minőségének fejlesztése
-
a könyvtárvezetőjének és dolgozóinak szakmai képzésen, továbbképzéseken, valamint tapasztalatcseréken való részvételének biztosítása
A fenti feltételek teljesítéséhez a fenntartó megfelelő költségvetési keretet biztosít. A könyvtár gazdálkodását, munkavégzését takarékosan, hatékonyan végezze. 1. 6. A könyvtár bélyegzői (Lásd: 1.sz. melléklet) 1. 7. A könyvtár típusa, helye a könyvtári rendszerben A könyvtár típusa: A könyvtár városi, nyilvános (a nyilvános könyvtárak jegyzékén szerepel), kettős funkciójú: iskolai és köz-, működő könyvtár, statisztikai adatokat minden évben január 1.-ével az Oktatási és Kulturális Minisztérium felé szolgáltat.
1. 8. A könyvtár jogszabályban meghatározott közfeladata A könyvtár, mint költségvetési szerv, közszolgáltató közintézmény, mely alaptevékenysége szerint közgyűjteményi feladatokat ellátó költségvetési szerv. Működési köre Gyomaendrőd Város közigazgatási területe. -
Alaptevékenység: Könyvtári tevékenység Muzeális intézményekről, nyilvános könyvtári ellátásról és közművelődésről szóló 1997. évi CXL tv.
55.§-ban foglaltak alapján Szakágazat szám: 910100 TEÁOR szám: 9101 Szakfeladat szám: 2009 évben 923127 Közművelődési könyvtári tevékenység Szakfeladat szám: 2010 évtől 91012 – Könyvtári tevékenység Gyomaendrőd, Kossuth Lajos út 50. sz., Gyomaendrőd, Blaha út 21. sz.
910121 – Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása
910122.-.Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme
910123 – Könyvtári szolgáltatások
Fiókkönyvtár tekintetében Iskolai és közkönyvtári tevékenység. -
Kiegészítő tevékenység: Egyéb kulturális feladatok tevékenységi köre Szakágazat szám: 910500 TEÁOR szám: 9105 Szakfeladat szám: 2010 évtől – Könyvtári egyéb kulturális tevékenység
5
Gyomaendrőd, Kossuth Lajos út 50. sz., Gyomaendrőd, Blaha út 21. sz. -
910502 – Közművelődési intézmények, közösségi színterek működtetése
Adminisztratív kiegészítő szolgáltatás Szakágazat szám: 821900 TEÁOR szám: 8219 Szakfeladat szám: 2010 évtől – 821900 – Fénymásolás és egyéb irodai szolgáltatás Gyomaendrőd, Kossuth Lajos út 50. sz., Gyomaendrőd, Blaha út 21. sz. - Kisegítő és vállalkozási tevékenység A költségvetési szerv kisegítő és vállalkozási tevékenységet nem folytat.
1. 9. Külső kapcsolatok Az intézmény együttműködik: -
a fenntartóval, annak szerveivel
-
a város valamennyi kulturális és oktatási intézményével, közgyűjteményeivel
-
a megyében működő más nyilvános könyvtárakkal, az országos és helyi szakmai és érdekképviseleti szervekkel
-
minden olyan intézménnyel, hatósággal, amelyek az intézmény működésével kapcsolatban valamilyen hatáskörrel bírnak
-
a városban működő civilszervezetekkel, önszerveződő csoportokkal
-
minden olyan egyéb, itt fel nem sorolt szervezettel, amelyekkel az együttműködés az intézmény hatékony működését elősegíti. 1. 10. Az SZMSZ hatálya Az SzMSZ hatálya kiterjed:
-
a könyvtár vezetőjére
-
a könyvtár dolgozóira
-
a könyvtárban működő testületekre, szervezetekre, közösségekre
-
a könyvtár szolgáltatásait igénybevevőkre
2. A könyvtár jövőképe, küldetése, célkitűzései, feladatai 2. 1. Jövőkép Gyomaendrőd Város könyvtára korszerű, folyamatosan gondozott és több szempontúan feltárt gyűjteményével a szabad információhoz jutás, korlátozástól mentes alapintézményeként működik. Korszerű módon biztosítja más könyvtárak és információszolgáltatók adatainak, adatbázisainak elérését. Hibridkönyvtárként biztosítja a hagyományos és elektronikus, digitális formában megjelenő információkat. Integráltan közvetíti a könyvtári és tájékoztatási szolgáltatásokat. Virtuális hídként kapcsolja össze a város lakosságát a hazai könyvtári rendszerrel. Olyan könyvtár, amely a város lakosságának könyvtári és információs igényeit magas színvonalon tudja kielégíteni. Kulturált teret nyújt a szabadidő minőségi eltöltéséhez, maximálisan figyelembe véve az olvasói igények szuverenitását. Gyűjteménye követi az olvasói, használói igényeket, jól szervezett, széleskörűen, korszerűen feltárt.
6
Alapintézményként tölti be szerepét az információs társadalom, a tudásalapú társadalom építésében, mint legelső elérési pont. Támogatja a folyamatos önképzés, az életen át tartó tanulás programját. Használói számát növeli azzal, hogy szolgáltatásait idő és hely korlátozása nélkül is nyújtani tudja, magas színvonalon kezelve használói kényelmét. Elkötelezett támogató intézménye az olvasást, az olvasástanulást-tanítást népszerűsítő programoknak, projekteknek. Munkáját a TQM szellemében végzi. 2. 2. Küldetésnyilatkozat A Városi Könyvtár alapvető feladataként, mindenki számára biztosítja a nyilvános és szabad információkhoz való hozzáférést. Közhasznú információs tevékenységgel támogatja az oktatást, az ismeretszerzés bármely formáját. Aktív támogatója az egész életen át tartó tanulásnak. Segíti a szabadidő hasznos eltöltését. Közvetíti az egyetemes és magyar kultúra értékeit, információs hátterével támogatja az állampolgárokat tájékozódásban, közügyek intézésében, közhasznú ismeretek megszerzésében. Segíti a város történetének, kulturális és néprajzi hagyományainak, természeti értékeinek, gazdasági, társadalmi folyamatainak kutatását, megismerését. Különös figyelemmel fordul a társadalom fizikai, etnikai, szociális hátrányokat szenvedő polgárai, és az ő könyvtári ellátásuk felé. Őrzi a város hagyományait, támogatja, segíti a város lakóit egyéni és közösségi céljaik megvalósításában. Gyűjteményét sokoldalúan, korszerű módszerekkel feltártan, értékközpontúan, az olvasói igények maximális figyelembe vétele mellett őrzi, és bocsátja használói rendelkezésére. Gyűjteményét folyamatosan fejleszti, korszerű szolgáltatásokkal ajánlja, népszerűsíti. Kapcsolatot épít ki és tart Gyomaendrőd oktatási, kulturális, és egyéb intézményeivel, törekszik az együttműködés minél hatékonyabb kialakítására. Kapcsolatot épít ki a megye és a régió könyvtáraival, intézményeivel. Elkötelezetten támogatja az olvasást, az olvasástanulást. Aktívan, kezdeményezően vállal szerepet ebben a feladatban, rendezvényeken, pályázatokban. 2. 3. A könyvtár célkitűzései -
a használók szükségleteinek a könyvtár munkájának középpontjába állítása, ennek érdekében minden olyan információ közvetítése, amely nyilvános, és a könyvtárhasználók érdekeit szolgálja
-
a használók igényeinek megfelelően, a szolgáltatások folyamatos alakítása, bővítése, igény és szükségmérésekkel
-
a könyvtári szolgáltatások magas színvonalon való nyújtása, gyors, pontos, minőségi munkavégzés megvalósítása
-
gazdaságos, hatékonyan munkavégzés. Ki kell zárni az időveszteséget, a belső háttérmunkák mind a szolgáltatási tevékenységet támogassák.
-
a könyvtár gyűjteménye biztosítson minél kedvezőbb lehetőséget használói számára, a magyar és egyetemes kultúra értékeinek megismeréséhez, az élethosszig tartó tanulás folyamatában való részvételhez, az önművelődéshez, a szabadidő kultúrált, hasznos eltöltéséhez
-
gyűjteménye és szolgáltatásai segítség elő, hogy Gyomaendrőd város természeti, gazdasági, néprajzi, történelmi hagyományait és jelenét széles körben megismerhessék
7
-
a szabadidő hasznos eltöltését szolgáló rendezvények szervezése
-
széles körű együttműködés megvalósítása
-
hátrányos helyzetűek esélyegyenlőségének növelése
2. 4. A könyvtár alapfeladatai -
a város lakosságának könyvtári ellátása, a nyilvánosságra került információkhoz, való hozzáférés nyújtása
-
a könyvtár gyűjteményének szervezése, különös tekintettel, a város helyismereti anyagára. Dokumentumgyarapítás, nyilvántartásba vétel, feltárás, számítógépes adatbázis építés, állományvédelem. (Lásd: 2. sz. melléklet: Gyűjtőköri Szabályzat)
-
a fölöslegessé vált és megrongálódott dokumentumok kivonása, állományból történő kivezetése (Lásd: 3.számú melléklet: Állományalakítási Szabályzat,)
-
kiemelt figyelem fordítása a nemzeti kultúra dokumentumaihoz (hagyományos és/vagy elektronikus úton) való hozzáférésre (ODR, NAVA, NDA, NPA, MEK). Könyvtárközi kölcsönzés szolgáltatása.
-
felnőtt és gyermek olvasószolgálati tevékenység, dokumentumok kölcsönzése, helyben használat biztosítása. (Lásd: 4. számú melléklet: Könyvtárhasználati Szabályzat)
-
tájékoztatás a könyvtár gyűjteményeiről, állományáról, szolgáltatásairól, valamint a magyar könyvtári ellátás rendszerének szolgáltatásairól
-
a Rózsahegyi Kálmán kistérségi Általános Iskola iskolakönyvtári feladatainak ellátása külön megállapodás alapján 2. 5. A könyvtár további feladatai
-
a könyvtár közösségi színteret biztosít a lakosság rendszeres, vagy alakalmi közművelődési tevékenységeinek, önszerveződő közösséginek
-
közösségi foglalkozások (könyv, könyvtár, irodalom és olvasásnépszerűsítő programok, rendezvények, foglalkozások és játékok) szervezése
-
helyi, közéleti és egyéb közhasznú információ gyűjtése és közreadása, közvetítése
-
a felhasználók igényeinek folyamatos, adatgyűjtésen alapuló vizsgálata és felmérése annak érdekében, hogy a szolgáltatások széleskörűen, a felhasználók igényeit a számukra legkedvezőbb formában elégítsék ki
-
web alapú szolgáltatások kialakítása és működtetése
-
interaktív könyvtári portál kialakítása után a használók bevonása a magasabb színvonalú szolgáltatás eléréséhez
-
napi kapcsolattartás oktatási intézményekkel, oktatást s a könyvtárhasználatot (Jonatán levelezőverseny, Bod Péter könyvtárhasználati verseny) népszerűsítő akciókban való részvétel segítése és támogatása, ennek érdekében helyi rendezvények és akciók szervezése.
-
Az olvasáskultúra támogatását célzó országos rendezvényekben való aktív részvétel, kiegészítve helyi rendezvényekkel
-
a felnőttképzés, átképzés, élethosszig tartó tanulás támogatása annak érdekében, hogy az egyén versenyképessége növekedjen, ami támogatja életminőségének javulását, foglalkoztatottságának fenntartását, stabilitását.
8
-
kapcsolattartás felnőttképző intézményekkel, munkanélküliekkel foglalkozó társadalmi és állami szervekkel
-
az állampolgárok elektronikus ügyintézésének segítése, támogatása
-
multikulturalizmus, a kulturális sokszínűség támogatása, az etnikai kultúra terjesztése
2. 6. Szolgáltatások -
a város gazdasági törekvéseinek támogatása, a falusi turizmus fejlesztésének segítése információszolgáltatással, különös figyelemmel a helyi és helytörténeti információkra
-
eMagyarország-pont működtetése, felhasználói képzések, digitális írástudás széleskörű terjesztése, támogatása
-
minőségi, gyors, pontos, megbízható szolgáltatások nyújtása a kölcsönzésben, a tájékoztatásban, adminisztrációban
-
közhasznú, közcélú, közérdekű információk naprakész szolgáltatása
-
lehetőség szerint, kistérségi ellátórendszer megalakítása, működtetése
-
minőségbiztosítás bevezetése a magas színvonalú munkavégzés, a szolgáltatóképesség érdekében
-
hátrányokat szenvedő használók ellátásának kiemelt figyelemmel történő ellátása
-
saját adatbázisok kialakítása
-
a könyvtári PR és marketing tevékenység megszervezése, működtetése
-
dokumentumok házhozszállításának megszervezése
3. Az intézmény működése 3. 1. Az intézmény felépítése A könyvtár egységes, tagolatlan szervezet. A könyvtári munka irányítását az intézményvezető látja el, aki maga is végez szakmai tevékenységet. A könyvtári munkaköröket jelen szabályzat tartalmazza, a munkatársak feladatait, valamint a munkakörük betöltéséhez szükséges képesítési feltételeket a munkaköri köri leírásuk a jogszabályban előírtak szerint tartalmazza. A munkaköri leírások elkészítéséért, aktualizálásáért az intézményvezető a felelős. A könyvtár nyitvatartását a Használati Szabályzat 10-es pontja, a munkarendjét külön utasítás tartalmazza.
3. 2. Kapcsolattartás Az intézmény feladatainak hatékonyabb ellátása érdekében a dolgozók napi kapcsolatot tartanak. A dolgozók bármely javaslattal, problémával közvetlenül fordulhatnak az intézmény vezetőjéhez. Az intézmény vezetője évente legalább két alkalommal munkaértekezletet tart, amelyről jegyzőkönyv készül. Az éves munkaterv elkészítéséhez, az éves beszámoló elkészítéséhez a dolgozói kollektíva véleményt fűzhet. Az eredményes együttműködés elősegítése érdekében az intézmény más szakmai szervezetekkel, társintézményekkel, gazdálkodó szervezetekkel, a felettes szervvel együttműködésben dolgozik.
3. 3. A könyvtár gyűjtőköre (2.sz. melléklet: Gyűjtőköri Szabályzat)
9
3. 4. Állományalakítás A könyvtár állománya az általa összegyűjtött dokumentumok összessége. Az állományalakítási tevékenység az állománygyarapítási és állományapasztási tevékenységből tevődik össze. A könyvtár vétel, ajándék, csere és egyéb úton gyarapodik. A vásárlásnál kapjon egyre inkább szerepet az interneten keresztül történő beszerzés, gyorsasága, hatékonysága, és az elérhető árengedmények okán. (3.sz.melléklet: Állományalakítási Szabályzat)
3. 5. A könyvtári állomány elhelyezése, tagolása, raktári rend A könyvtár dokumentumai a könyvtár helyiségeiben, a raktárhelyiségben, polcokon vannak elhelyezve A nem hagyományos típusú dokumentumok tárolása szabadpolcon ill. célbútorokban történik. Kölcsönözhető minden olyan dokumentum, amelynek kölcsönzésből való kivonását semmilyen ok nem indokolja. Az elhelyezés szak és betűrendben történik, bizonyos állományrészek tematikus kiemelésben. Felnőtteknek szóló szépirodalom: -
szerző neve szerinti betűrendben, szabadpolcon
Felnőtteknek szóló kalandregények, krimik, bűnügyi regények, sci-fi, romantikus regények, lektűr tematikus kiemelésben: -
szerző szerinti betűrendben, szabadpolcon.
Felnőtteknek szóló szak- és ismeretterjesztő művek: -
szak és betűrendben, szabadpolcon.
Tematikus külön-gyűjtemények: a használó igényeknek megfeleltetve- kialakíthatók. Ifjúsági szak-és ismeretterjesztő művek: -
szak és betűrendben, színcsíkkal jelölve, szabadpolcon
-
sorozatban megjelenő könyvek sorozati kiemelésben, szabadpolcon
-
iskolai műsorok és ünnepségek ajánlott segédletei tematikus kiemelésben, szabadpolcon.
Gyermekirodalom és mese, ifjúsági irodalom: - betűrendben, színcsíkkal jelölve, szabadpolcon. Leporellók, lapozók külön elhelyezve, szabadpolcon Nem hagyományos típusú dokumentumok: -
hanglemezek raktári jel rendjében, célbútorban
-
videokazetták és DVD-k szabadpolcon, illetve célbútorban, betűrendben vannak elhelyezve.
A raktárakban minden olyan dokumentum tárolásra kerül, amely a kölcsönző térben nem fér el, de a könyvtári nyilvántartásában szerepel. A szak és szépirodalmi rész elkülönítve, szakjel és betűrendben történik Korlátozottan kölcsönözhető állományok (eseti, zárástól nyitásig, hétvégére) -
felnőtt kézi könyvtár, az olvasóteremben elhelyezve, szak és betűrendben, színcsíkkal jelölve
-
a segédkönyvtár, a naponta használatos dokumentumok, a gyors tájékoztatást elősegítő dokumentumok (elkülönített állományrész)
-
a könyvtárosok segédkönyvtára (elkülönített állományrész)
-
folyóiratok, napilapok aktuális számai
10
Nem kölcsönözhető dokumentumok: -
a helyismereti, helytörténeti gyűjtemény
-
muzeális dokumentumok, védett dokumentumok (1945 előtti kiadványok) 3. 6. A könyvtári állomány feltárása A könyvtár állományát a SZIRÉN programban tartja nyilván, ez az alapkatalógus, papír alapú kata-
lógust nem épít.
4. Könyvtárhasználati szabályzat A könyvtár nyilvános, minden, a használatból nem kizárt, érdeklődőnek a kulturális törvényben meghatározott feltételek szerint, és a könyvtárhasználati szabályzatban megfogalmazottak szerint rendelkezésre áll. (Lásd 4.sz.melléklet: Könyvtárhasználati Szabályzat)
5. A könyvtár vezetése, egyes munkakörök, feladatok, felelősség, hatáskör 5. 1. A vezető jogállása Az intézmény élén álló intézményvezető vonatkozásában a kiemelt munkáltatói jogokat (kinevezés, fegyelmi eljárás, felmentés) Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete gyakorolja, a Kjt. 1992.évi XXXIII. Tv. 23. § alapján. 5. 2. Az intézményvezető feladati és felelőssége hatásköre -
egyszemélyi felelősséggel képviseli a könyvtárat állami, társadalmi, gazdasági és civil szervezetek előtt. Képviseleti jogát esetenként, meghatározott ügyekben átruházhatja.
-
az intézmény rendeltetésszerű működésének biztosítása annak érdekében, hogy az Alapító Okiratban meghatározott feladatokat elláthassa
-
részt vesz a költségvetés tervezésében, a végrehajtás során felel a költségvetési keretek betartásáért
-
a vezetői feladatok szakszerű ellátása, a munkáltatói jogok jogszerű gyakorlása
-
gondoskodik a könyvtár megfelelő menedzseléséről, a humánerőforrás, a minőségbiztosítás és projektek terén
-
a könyvtár alapfeladatai ellátásának folyamatos vitele, működtetése
-
a gazdálkodás, a gazdasági és szakmai munka kialakítása és belső ellenőrzése
-
a könyvtár munkájának irányítása, az egyes részterületek, tevékenységek összehangolása, a belső tájékoztatás kialakítása és működtetése
-
kialakítja a könyvtári tulajdon védelméhez szükséges feltételeket
-
biztosítja a könyvtári tervek (pénzügyi, gazdasági, szakmai, képzési, stb.) időbeni kidolgozását, azok végrehajtásának szükséges tárgyi és személyi feltételeit
-
annak a kulturális tevékenységnek a koordinálása, amelynek révén a város lakossága hozzájuthat az általuk igényelt információkhoz, és szolgáltatásokhoz
-
kezdeményezője más társintézmények közötti együttműködés kialakításának, gyakorlati kivitelezője annak
11
-
biztosítja a feladatok ellátásához, a könyvtár rendeltetésszerű használatához anyagi és humánerőforrás feltételeit, azok hatékony használatát, gyarapítását
-
meghatározott időnként átfogóan elemzi és összegzi az intézmény személyi állományának, alkalmazottainak tevékenységét
-
ellenőrzi a könyvtár munkarendjének végrehajtását, a munkafegyelmet, a munkaidők megtartását
-
összeállítja a könyvtár szabadságolási ütemtervét, figyelemmel kíséri a szabadságok kiadását, ellenőrzi a nyilvántartások pontos vezetését
-
felelős a gyűjteményszervezésért
-
felelős a könyvtár kapcsolatainak, kapcsolatrendszerének működésért
-
döntési joggal bír a könyvtárköltségvetését terhelő megrendelések és beruházások terén
-
döntési joggal bír jelentős fejlesztések, azok pénzügyi forrására vonatkozó javaslatok, önkormányzati beszámolók előterjesztések megtételére, előkészítésére
-
döntési joggal bír munkaerő foglalkozatásra, átcsoportosításra, létszámváltozásra vonatkozó előterjesztések előkészítésében
-
döntési joggal bír a könyvtárfejlesztési koncepcióban, a könyvtár stratégiájának kialakításában
-
jogosult a Szervezeti és Működési Szabályzat módosításának kezdeményezésére
-
jogosult a könyvtári ügyekben vezetői utasítás kiadására
5. 3. A könyvtárosi munkaköri feladatok 5. 3. 1. Az ügyvitellel összefüggő feladatok - a könyvtár működési feltételeinek, tartalmi munkájának és fejlesztési tervének készítéshez javaslat tétel -
éves munkaterv, beszámoló készítése
-
tájékoztatás könyvtárhasználati szokásokról
-
jelentések készítése a könyvtár fejlődésében bekövetkezett változásokról, könyvtári szükségletekről
-
a könyvtári statisztika elkészítése
-
állományelemzés a gyűjtemény, és az olvasószolgálat témakörében
-
javaslatok elkészítése a költségvetés tervezéséhez
-
könyvtári iratok kezelése
-
szükség esetén a könyvtár képviselete
-
szakmai értekezleteken való részvétel, továbbképzéseken való részvétel
-
szakmai ismeretek önképzés útján történő gyarapítása.
5. 3. 2. Állományalakítás, feltárás, állományvédelem - végzi az állomány folyamatos, tervszerű gyarapítását. A megrendelésekről, a beszerzési összegek felhasználásáról nyilvántartást vezet. -
kapcsolatot tart a szerződött partnercégekkel, rendeléseket, reklamációkat intéz.
12
-
rendszeresen figyeli a megjelenő új műveket, javaslatot tesz beszerzésre, figyelemmel kíséri az akciós vásárlási lehetőségeket.
-
végzi a dokumentumok állományba vételét, naprakészen vezeti az egyedi és összesített nyilvántartást, a SZIRÉN-ben való feldolgozásról gondoskodik
-
felelős az állomány nyilvántartások vezetésért, ellenőrzéséért, állománystatisztikák, állománymérlegek készítésért
-
ismernie kell a felhasználók igényeit, biztosítania kell a különböző forráseszközök megfelelő választékát az oktatáshoz és szabadidős tevékenységekhez.
-
segítséget nyújt az állomány bibliográfiai adatainak használatához
-
folyamatosan vonja ki az állományból az elhasználódott, elavult és fölösleges dokumentumokat, javaslatot tesz köttetésre
-
elvégzi a selejtezésre szánt dokumentumok nyilvántartásból való kivezetést, a SZIRÉN-ből is.
-
egyedi azonosítóval látja el a dokumentumokat, az állományt rendszeresen ellenőrzi, szükség esetén gondoskodik a dokumentumok javításáról, megfelelő felszereléséről.
-
gondoskodik az állomány védelméről, a raktári rend megtartásáról, részt vesz az állományellenőrzésben
-
feljegyzést készít, ha a vagyonvédelmi előírások betartását bárki akadályozza.
-
szakmai értekezleteken való részvétel, továbbképzéseken való részvétel
-
szakmai ismeretek önképzés útján történő gyarapítása. Rendszeresen tájékozódik a könyvtári szakirodalomról.
-
szombati nyitva tartásban való részvétel.
5. 3. 3. Olvasószolgálat, tájékoztatás - tájékoztatást ad a könyvtári szolgáltatásokról, alapvető útbaigazítást nyújt a könyvtári állományról, állományrészekről, szolgáltatásokról, a használat és a kölcsönzés szabályairól -
közvetítő szerepet vállal a könyvtári rendszer által nyújtott és az olvasó szükségleteinek megfelelő szolgáltatások közvetítésében
-
lehetővé teszi az állomány egyéni és csoportos helyben használatát, végzi a beiratkozást, kölcsönzési feladatokat, olvasói nyilvántartásokat kezeli, felszólításokat, késedelmeket kezel. Az olvasókkal kapcsolatos nyilvántartások kezelése során az adatvédelmi törvény rendelkezései szerint jár el.
-
vezeti a kölcsönzési nyilvántartásokat. Figyelemmel kíséri az előjegyzéseket.
-
segíti az egyéni és csoportos kutatómunkát, az informálódást, dokumentumhoz jutást
-
a könyvtár gyűjteményében nem található, igényelt dokumentumokat a könyvtárközi kölcsönzés keretében beszerzi, ösztönzi a külső források használatát, intézi a kikölcsönzött dokumentumok visszaszolgáltatását.
-
a könyvtárhasználati szabályzatban foglaltaknak megfelelően jár el a dokumentumokhoz való hozzáférés segítésében, kölcsönzésben
-
tájékoztatást nyújt a könyvtári rendszerről, a könyvtári rendszerben működő könyvtárak szolgáltatásairól
-
segíti az alapvető könyvtárhasználati készségek és jártasságok elsajátítását
13
-
fogadja és segíti a tanulócsoportokat, tájékoztatja őket a használati szabályokról.
-
figyelemmel kíséri a használói igényeket, részt vesz az olvasói igények felmérések tartalmi kidolgozásában, adatgyűjtésben
-
helyismereti terülten részt vesz a folyóiratok figyelésében, adatgyűjtést végez.
-
javaslattal él az állománygyarapítás területén
-
részt vesz a rendezvények szervezésében, kezdeményezi, szervezi azokat
-
gondoskodik az állományvédelméről, részt vesz az állományellenőrzésben
-
a hírlap és folyóirat állományt kezeli
-
másolatszolgáltatást nyújt
-
folyamatosan gyűjti a napi statisztikai adatokat
-
internet használattal kapcsolatos adminisztrációt végez, felügyeli a használatot
-
figyelemmel kíséri az egyes szakterületek iránti használói igényeket, olvasói igényfelméréseket végez
-
közreműködik a könyvtár belső rendjének és szolgáltatásainak kialakításában
-
szakmai ismeretek önképzés útján történő gyarapítása. Rendszeresen tájékozódik a könyvtári szakirodalomról.
-
szombati nyitva tartásban való részvétel.
5. 4. Kisegítő alkalmazott (takarító) -
az intézmény napi takarítása: az olvasók által használt terek az olvasók és könyvtárosok munkaterületeinek, a számítógépeknek és számítógépes asztaloknak portalanítása, iroda takarítása, szociális helyiségek takarítása, az épület körüli és előtti járda takarítása, szeméttároló edények ürítése. A mosdókban és WC-kben gondoskodik tiszta törölközőkről, szappan illetve papírral történő ellátásról.
-
heti feladatok: szeméttároló kuka szállítási napokon történő kirakása, virágok gondozása, locsolása. Könyvtároló polcok és egyéb berendezési tárgyak, ablakpárkányok folyamatos, tervszerű takarítása, pókháló-mentesítés.
-
alkalomszerűen: kerti munka elvégzése (fűnyírás, zöldnövényzet, hullott levelek összegyűjtése). Rendezvényeken előkészítő és a befejezést követő munkákban való részvétel
-
Évente két alkalommal nagytakarítás, függönyök és ablakok mosása.
-
Kollégája rövidebb idejű távolléte esetén annak helyettesítése.
Az egyes dolgozók munkaköri leírásuk alapján látják el feladataikat. (Munkaköri leírások)
6. Záró rendelkezések Jelen szabályzatban nem tárgyalt kérdésekben, az érvényben lévő jogszabályokat kell érvényre juttatni. A könyvtár Működési Szabályzatának aktualizálása, karbantartása, az intézményvezetőjének feladata. A könyvtár Működési Szabályzatát mindenki által hozzáférhetően kell elhelyezni, és nyilvánosságra kell hozni azt.
14
1. sz. melléklet /A könyvtár bélyegzői Felirat: Határ Győző Városi Könyvtár *Gyomaendrőd* A kör közepén a Magyar Köztársaság címere. Használata: intézményvezető a könyvtár képviseletében. Felirat: Határ Győző Városi Könyvtár *Gyomaendrőd* A kör közepén a város címere. Használata: intézményvezető a könyvtár képviseletében, levelezés, iratok hitelesítése. Fejbélyegző: Határ Győző Városi Könyvtár 5500 Gyomaendrőd, Kossuth u. 50. Tel/fax: 66/282-598
[email protected]
Határ Győző Városi Könyvtár Tímár Máté Fiókkönyvtára 5502 Gyomaendrőd, Blaha u. 21.sz. Tel:66/386-157
[email protected]
Használata: intézményvezető, könyvtárosok.
Tulajdonbélyegzők: Városi Könyvtár Gyomaendrőd Használata: intézményvezető, könyvtárosok.
15
2. sz. melléklet / Gyűjtőköri Szabályzat A könyvtár állománya az általa összegyűjtött dokumentumok összessége. A gyűjtőkör a dokumentumok tartalmi, formai földrajzi, kronológiai szempontból meghatározott kategóriáinak együttesét jelenti. A könyvtár funkciójának alakulásával kölcsönhatásban van: a meglévő állomány összetétele befolyásolja a könyvtár által vállalt, optimálisan ellátható funkciót, és a funkcióval összefüggő fejlődési irányzatot A gyűjtőkör kialakításánál figyelembe kell venni, hogy a könyvtár városi közkönyvtár. Az ellátandó lakókörnyezetben elöregedő, fogyatkozó létszámú lakosság, viszonylag idősebb átlagéletkor a jellemző. A könyvtári szolgáltatásokat általános iskoláskorú, középiskolás, főiskolákon, egyetemek tovább tanuló fiatal életkorú és olyan középkorú olvasók is igénybe veszik, akik tanulmányaikat továbbképzéseken, átképzésekkel folytatják. A könyvtár állományára építhető a szolgáltatáspolitika, amellyel elérhető, hogy a lakosság szélesebb körben juthasson megfelelő minőségű és színvonalú könyvtári ellátáshoz. Az állomány alakítás során figyelembe kell venni, a Közművelődési Koncepcióban megfogalmazottakat, valamint Gyomaendrőd Város gazdasági és társadalmi stratégiáját. A város kitörési pontként a falusi turizmus fejlesztését fogalmazta meg, amelyet kiemelten kell figyelni a könyvtári állomány kialakítása során is. Az állományalakítás során arra kell törekedni, hogy a szakterületekhez kapcsolódó irodalom megfelelő válogatással, tartalmilag teljes legyen. A város iskoláiban tanulók olvasói igényeinek kielégítése alapvető szempont. Ahhoz, hogy a könyvtár megfelelő dokumentumokkal rendelkezzen e tevékenysége ellátásához, közvetlen rendszeres kapcsolattartásra van szükség. A könyvtár állománya szolgálja mindenben Gyomaendrőd Város célkitűzéseit, polgárai esélyegyenlőségének növelését, egyéni boldogulását. A gyűjtőkör alapszinten az ismeretek minden ágára kiterjed. Főgyűjtőkör: ide tartoznak a könyvtár elsődleges funkciójából adódó feladatainak megvalósítását elősegítő dokumentumok. Oktatás, továbbképzés, önképzés, az élethosszig tartó tanulás támogatása. Tudományos, gazdasági és közérdekű információszolgáltatás, helytörténeti gyűjtés, etnikai kisebbséggel (cigányság, német kisebbség) kapcsolatos ismeretközlő és szépirodalom, valamint a szabadidő kulturált és hasznos eltöltését, a pihentető olvasás igényének kielégítését szolgáló művek. Mellékgyűjtőkör: A potenciális olvasókör igényeinek optimális kiszolgálását támogató művek, valamint a személyre szabott tájékozódás, önművelés, szabadidős tevékenység ismeretanyaga és dokumentumai. Az iskolai tananyagon túlmutató ismeretszerzési igények kielégítésére alkalmas ismerethordozók. A gyűjtés dokumentum típusai: - Könyvek és könyvjellegű kiadványok - Folyóirat jellegű kiadványok (periodikák), napilapok - Audiovizuális ismerethordozók, számítástechnikai ismerethordozók - képes dokumentumok: oktatófilmek, diák - hangzó dokumentumok: magnókazetták, hanglemezek, CD-k - hangzó-képes dokumentumok: videofilmek, DVD - számítástechnikai ismerethordozók: CD-k, CD-ROM-ok, szoftverek A gyűjtés mélysége: Szépirodalom - kiemelten, a teljesség igényével: az alapvizsga, az érettségi vizsga követelményrendszerének megfeleltetett és a helyi tantervekben meghatározott házi- és ajánlott olvasmányok, - válogatva: a világ- és magyar irodalom szépprózai művei, népköltészeti irodalom. A helyi iskolák nevelési programjaiban meghatározottaknak megfelelően lírai, prózai és drámai antológiák a világ és a magyar irodalom bemutatására; a tananyag által meghatározott klasszikus és kortárs szerzők válogatott művei, gyűjteményes kötetei. A magyar és külföldi népköltészetet, meseirodalmat reprezentáló antológiák, gyűjteményes kötetek. Tematikus antológiák, regényes életrajzok, történelmi regények, gyermek és ifjúsági regények, elbeszélések, versek, az iskolában tanított nyelvek oktatásához használható irodalom. Népszerű írók művei, a pihentető olvasást kielégítő kategóriában, az olvasói igényeknek megfelelően (bestseller, lektűr, krimi, kalandregények, sci-fi, romantikus) Szakirodalom - a teljesség igényével: a helyi iskolákban tanított világnyelvek (angol, francia, német, olasz) nagy és közép szótárai, idegen nyelvek közép szintű szótárai. Alap és középszintű általános lexikonok, enciklopédiák. A tudományok, a kultúra, a hazai és az egyetemes művelődéstörténet alapszintű és középszintű elméleti és történeti összefoglalói; az iskolák tananyagához kapcsolódó alapszintű segédkönyvek, ismeretközlő művek; a szaktárgyakhoz kapcsolódó alapszintű elméleti és történeti összefoglalók. A nevelés, oktatás elméletével foglalkozó fontosabb kézikönyvek.
16
-
válogatva: a tudományokat, művészeteket és történetüket részben, vagy teljesen bemutató középszintű segédkönyvek, történeti összefoglalók, ismeretközlő művek, enciklopédiák, szakszótárak. A tudományokat, a művészeti ágakat, a történelmet népszerű, olvasmányos módon feldolgozó ismeretterjesztő művek. Az iskolai szaktárgyakhoz kapcsolódó alap, és közép szintű, elméleti, történeti összefoglalók; a megyére vonatkozó helyismereti, helytörténeti kiadványok. A könyvtár tevékenységét érintő jogszabályok, állásfoglalások és ezek gyűjteményei. Az általános életvitellel, lakókörnyezettel, háztartással, az egyén testi és lelki állapotával kapcsolatos ismeretközlő művek. A könyvtárosok segédkönyvtára - - válogatva: olvasástechnológiával, irodalmi propagandával, az olvasásra neveléssel kapcsolatos módszertani kiadványokat; a könyvtár használattan módszertani segédleteit, a gyarapítás, nyilvántartás, osztályozás, a katalógusszerkesztés szabványait, szabályzatait, tartalmazó segédleteket, a könyvtárakat érintő jogszabályok, irányelvek. Periodika gyűjtemény - a teljesség igényével: helyi lapok. - válogatva: az olvasók igényei szerint: napilapok, hetilapok, folyóiratok, gyermek- és ifjúsági lapok. Audiovizuális gyűjtemény - válogatva: hang és képrögzítéses formátumban a kötelező és ajánlott olvasmányok filmes adaptációi; történelmi, természetismereti, természetvédelmi, földrajzi tájakat, élővilágot, állatvilágot bemutató ismeretterjesztő filmek; ifjúsági és gyermekirodalom jelentős alkotásainak adaptációi, art filmek, a mozgóképkultúra témához kapcsolható alkotásokat, - erősen válogatva: a kulturált szórakozást, kikapcsolódást jelentő filmek, díjnyertes alkotások, magyar filmek. Az oktatott idegen nyelvek elsajátításához felhasználható hangzóanyagok. Számítástechnikai gyűjtemény - erősen válogatva: CD-ROM, DVD-ROM: amelyek ismeretterjesztő segédeszközként felhasználható programok, multimédiák, adattárak, nyilvántartási programok, könyvtári programok. Helytörténeti, helyismereti gyűjtemény - teljesség igényével: A városhoz köthető bármely típusú dokumentum. - válogatva: a megyére vonatkozó helytörténeti kiadványokat. A könyvtár elsősorban magyar nyelvű kiadványokat gyűjt. Az iskolákban oktatott idegen nyelvek tanításához felhasználható idegen nyelven kiadott kiadványokat válogatva gyűjti. A könyvtár folyamatos beszerzést folytat, a pénzügyi, tárgyi és egyéb feltételektől függően, a költségvetési keretek betartásának figyelembe vételével. A dokumentumok megőrzésének határolása: - Szépirodalom: a természetes elhasználódás, rongálás vagy az olvasó érdeklődés erős mértékű csökkenése, teljes érdektelenség bekövetkeztekor, elvesztés esetén vonhatók ki az állományból. - Szakirodalom: tartalmi avulás esetén, természetes elhasználódás, rongálás, elvesztés esetén vonhatók ki a dokumentumok az állományból. - Hivatali segédkönyvtár, a könyvtáros segédkönyvtára: tartalmi avulás esetén vonhatók ki a dokumentumok az állományból. - Periodika: napilapok hetilapok, folyóiratok esetében a megőrzési idő 1 év, ez után összesítve, folyóirat címenként törölhetők. A helyi lapok kezelésük szempontjából helytörténeti dokumentumnak minősülnek. - Audiovizuális, számítástechnikai gyűjtemény: csak természetes elhasználódás, rongálás esetén vonhatók ki az állományból. - kézirat, helytörténeti és helyismereti gyűjtemény nem selejtezhető. Szükség esetén biztosítani kell a teljes értékű másolatokkal való pótlást is.
17
3. sz. melléklet / Állományalakítási Szabályzat A könyvtár állománya vétel, ajándékozás csere és köttetés útján gyarapodhat. A vásárlásoknál a használói igényeket szem előtt tartva, a pénzügyi lehetőségetek figyelemmel kisérve, a hatékony, gyors beszerzésekre kell törekedni. Ajándékozásnál az állományba csak olyan művek kerülhetnek be, amelyek a Gyűjtőköri Szabályzatban foglaltaknak megfelelnek, állapotuk kifogástalan. A helytörténeti dokumentumok, amennyiben a könyvtár állományában nem találhatók meg, állapotuktól függetlenül is bekerülhetnek a könyvtár állományába. Időleges nyilvántartásba veszi a könyvtár: brossurák, alkalmi műsorfüzetek, propaganda kiadványok; - tartalom alapján gyorsan avuló kiadványokat. - a kötéstől függő egyéb dokumentumok - periodikumok, amelyeket a könyvtár hosszabb időn keresztül nem kíván őrizni. A folyóiratokat a SZIRÉN folyóirat nyilvántartóban kell rögzíteni, a címlapon tulajdon bélyegzővel ellátni, nyilvántartási számmal. Az egyedi (cím) leltárkönyvbe be kell vezetni, (állományba venni) minden tartós megőrzésre szánt dokumentumot. A különböző típusú dokumentumokról külön-külön címleltárkönyvet vezet. Az egyedi nyilvántartású dokumentumokról csoportos leltárkönyvet is vezet, típus és tartalmi bontásban is. A nyilvántartások vezetése: - az egyedi nyilvántartást naprakészen kell vezetni, - a számla kézhezvételétől számított 3 napon belül be kell vezetni a leltárkönyvbe, a számlán feltüntetni a beleltározott dokumentumok darabszámát, és a felhasznált leltári számokat, számlát a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi osztályára kell leadni. - a gyarapodási részt negyedévente szállítmány egyedi nyilvántartásba vétele alapján, - a törlési rész esetenként, évente egyszer, az utolsó negyedévben, - az állománymérleget évente egyszer, az utolsó bevétel és törlés után kell kitölteni. A könyvtári nyilvántartásba bekerülő dokumentumokat a leltárkönyvek vezetésével párhuzamosan, egy időben kell a SZIRÉN integrált könyvtári rendszerben rögzíteni. Az állományba került dokumentumokat tulajdonbélyegzővel és leltárszámmal, vonalkóddal és jelzettel felszerelve kell a használatra bocsátani. Az állománykivonás végrehajtásának alapja a gyűjtőköri szabályzat. Az állományból a dokumentum az alábbi okok miatt törölhető: - tervszerű állományapasztás - természetes elhasználódás, - hiány, rendkívüli esemény. Bármely okból történik az állományból történő kivonás, erre az engedélyt a törlési eljárásról szóló jegyzéket, illetve ügyiratot az intézményvezető hagyja jóvá. A törlési jegyzék alapbizonylat, nem selejtezhető a könyvtári irattárban kerül elhelyezésre. Hiány és rendkívüli esemény esetében a selejtezést a fenntartónak jóvá kell hagynia. Az időleges nyilvántartású dokumentumok kivonásáról törlési ügyiratot kell készíteni, amely a kivont művek együttes értékét és darabszámát rögzíti. A dokumentumoknak a törlése a megbízott könyvtáros hatáskörébe tartozik, az intézményvezető jóváhagyásával. A könyvtáros felel a rábízott könyvtári állományért, rendeltetésszerű működtetésért, gondoskodik az állomány fizikai védelméről. Az intézmény által biztosított személyi és tárgyi feltételek keretein belül erkölcsileg és anyagilag is felelős a könyvtár minden dolgozója. A könyvek, dokumentumok, ismeretközlő eszközök karbantartásáról, javíttatásról gondoskodni kell, mely a könyvtáros egyik munkaköri kötelessége. A dokumentumok védelmét és nyilvántartásba vételét a használat, a leltározás valamint a nyilvántartásból való kivezetés során is biztosítani kell. A könyvtár revízióját az intézményvezető rendeli el. A revízió elvégzése elsősorban vagyonvédelmi célokat szolgál, de alkalmat ad a nyilvántartások rendezésére, tartalmi elemzésre is. A könyvtár esetében ezt ötévente kell megtartani, mindaddig, amíg az állomány nagysága a 75.000 db-ot nem haladja meg. A leltározás teljes körű, folyamatos. Az ellenőrzést a SZIRÉN programmal kell végezni, dokumentum típusonként az ellenőrzés adatait az adott leltárkönyv adataival kell összevetve. A letéti állományokat minden évben ellenőrizni kell, teljes körűen, fordulónapi leltározással. 1. Helytörténeti, helyismereti gyűjtemény Feladat: a Gyoma és Endrőd, Gyomaendrőd múltjával, jelenével foglalkozó dokumentumok, a helyi szerzők művei, a helyi kiadók termékei, a helyi személyekről szóló irodalom gyűjtése, szolgáltatása. Tartalmuk alapján az egészben vagy részben városunkkal kapcsolatos munkák gyűjtése. A nyomtatott dokumentumok (könyvek, újságok, térképek) mellett egyéb információhordozókon is (mikrofilmek, CD-
18
ROM-ok, videofilmek, DVD-k). A gyűjtemény feladata a kutatók, szakdolgozatírók, általános és középiskolai tanulók, felsőoktatásban tanulók kutatómunkájának segítése, illetve mindenki, aki városunk múltja és jelene iránt érdeklődődik. Támogatjuk helyismereti kiadványok megjelentetését. A helyismereti gyűjtemény anyaga értéke és a korlátozott példányszám miatt csak helyben használható, a szerzői jogi törvény rendelkezéseinek betartásával a dokumentum egy részéről másolatot készítünk. Az interneten keresztül a megyei könyvtárban, ill. múzeumban, az OSZK-ban lévő dokumentumokról adunk tájékoztatást, beszerezzük a kért anyagok másolatait. Helytörténeti anyag tartalmi avulás címen nem törölhető. 2. Muzeális dokumentumok kezelése Muzeális dokumentum az alábbi könyvtári dokumentum: - középkori kódex vagy nyelvemlék, - középkori, koraújkori kézirat, - 1701 előtt megjelent könyvtári dokumentum, - 1851 előtt Magyarországon megjelent könyvtári dokumentum, - 1851 előtt külföldön megjelent hungarikum, továbbá - amely jogszabály vagy a könyvtár gyűjtőköri szabályzata szerint végleges megőrzési (archiválási) kötelezettséggel található a könyvtár gyűjteményében. Muzeális dokumentum lehet az a könyvtári dokumentum is, amely - tartalmi vagy alaki szempontból jelentős történeti értékű, - olyan kézirat, illetve kéziratos hagyaték, személyi irattár, gyűjtemény vagy egyéb dokumentum, amelynek írója (alkotója) a társadalmi, politikai, gazdasági, kulturális vagy tudományos életben jelentős szerepet töltött be, - előállítása körülményeire, technikájára (kiállítása, írásanyaga, írásformája, illusztrációi, könyvdíszei, kötése stb.), illetve tulajdonosára tekintettel tudományos értékű, - megjelenése helyétől, időpontjától függetlenül különlegességnek vagy ritkaságnak számít. Muzeális dokumentum lehet az a könyvtárban őrzött hang-, kép-, film- és video dokumentum, továbbá elektronikus dokumentum is, amely a fentiekben felsoroltak közül valamelyik feltételnek megfelel. Könyvtári dokumentum muzeálissá minősítéséről a könyvtár - szükség esetén szakértő bevonásával dönt. A könyvtár a muzeális könyvtári dokumentumokról külön nyilvántartást vezet, amely nyilvántartás tartalmazza - az egyedi nyilvántartású dokumentumokra vonatkozó adatokon felül - az egyes példányokra vonatkozó részletes leírást, valamint a dokumentum muzeális jellemzőit. A könyvtár a birtokában lévő muzeális dokumentumok nyilvántartott adatait, valamint a könyvtár nevét, címét és fenntartójának nevét, illetve az ezekben bekövetkezett változásokat bejelenti az Országos Széchényi Könyvtárnak. A könyvtár a muzeális dokumentumokat köteles épségben megőrizni, szakszerű kezelésükről és megóvásukról gondoskodni. A könyvtár a muzeális dokumentumok szakszerű kezelésére vonatkozó szabályokat jelen szabályzatban rögzíti. A könyvtár úgy köteles a muzeális dokumentum használatát lehetővé tenni, hogy a dokumentum állagának megóvása biztosított legyen. A muzeális dokumentumot a könyvtár eredetiben csak helyben használatra bocsáthatja a könyvtárhasználók rendelkezésére. Amennyiben a muzeális dokumentum állagát a helyben használat is veszélyezteti, a könyvtár másolat formájában biztosítja a használatot. A muzeális dokumentum másolása, többszörözése csak a könyvtár hozzájárulásával, a könyvtár által meghatározott - a dokumentum védelmét legkevésbé veszélyeztető - módon és a szerzői jogi szabályok figyelembevételével végezhető el. A muzeális dokumentumokat, illetőleg muzeális gyűjteményeket - az Országos Széchényi Könyvtárban őrzött kötelespéldányok kivételével -
az 1000-nél kevesebb muzeális könyvtári dokumentummal rendelkező könyvtárak 2 évenként, az 1001-10 000 muzeális könyvtári dokumentummal rendelkező könyvtárak 3 évenként, a 10 001-30 000 muzeális könyvtári dokumentummal rendelkező könyvtárak 5 évenként, a 30 001-50 000 muzeális könyvtári dokumentummal rendelkező könyvtárak 8 évenként, az 50 000-nél több muzeális könyvtári dokumentummal rendelkező könyvtárak 10 évenként kötelesek leltározni.
A leltározásnak a könyvtár teljes muzeális állományára ki kell terjednie.
19
Muzeális dokumentumot az állomány-nyilvántartásból akkor lehet törölni, ha -
közgyűjteménybe kerül, vagy megsemmisült.
A törléshez a könyvtár fenntartójának egyetértése szükséges. Az erre vonatkozó nyilatkozat megadása előtt a fenntartó a kár értéke és a felelősség megállapítása céljából vizsgálatot folytat, amelynek eredményéről és a megtett intézkedésekről jegyzőkönyvet vesz fel. A jegyzőkönyvet csatolni kell a muzeális dokumentumok nyilvántartásához. A muzeális dokumentumok megőrzését és hozzáférhetőségét szolgáló könyvtári feladatok ellátásához szükséges személyi és tárgyi feltételeket a könyvtár fenntartója biztosítja. 3. Védett állomány A HGYVK állományából védetté kell nyilvánítani az 1945 előtti nyomtatású dokumentumokat. Ezeket a dokumentumokat elkülönítve kell tárolni. A könyvtár eredetiben csak helyben használatra bocsáthatja a könyvtárhasználók rendelkezésére. Amennyiben a védett dokumentum állagát a helyben használat is veszélyezteti, a könyvtár másolat formájában biztosítja a használatot. A védett dokumentum másolása, többszörözése csak a könyvtár hozzájárulásával, a könyvtár által meghatározott - a dokumentum védelmét legkevésbé veszélyeztető - módon és a szerzői jogi szabályok figyelembevételével végezhető el. A védett állomány nyilvántartása megegyezik a normál dokumentumok nyilvántartásával. Leltározásuk a könyvtári állomány leltározásával együtt történik. Védett dokumentumot csak megsemmisülés esetén, a fenntartó előzetes engedélye alapján lehet törölni. Álló és eszközállomány, gépek, berendezések leltározását intézményünkben a Polgármesteri Hivatal kijelölt munkatársával egyeztetett időpontban kerül sor, akinek az intézményvezető által kijelölt dolgozók segítenek.
20
4. sz. melléklet / Könyvtárhasználati Szabályzat A Határ Győző Városi Könyvtár nyilvános könyvtár. Minden - a használatból nem kizárt- érdeklődőnek az 1997. évi CXL. törvény, és a vonatkozó jogszabályokban meghatározott feltételek szerint rendelkezésére áll. A könyvtárhasználó regisztráció nélkül veheti igénybe a következő alapszolgáltatásokat, amelyek ingyenesen illetik meg - könyvtárlátogatás - állományfeltáró (katalógus) eszközök használata - tájékoztatás a könyvtár szolgáltatásairól, a könyvtári rendszer szolgáltatásairól, azok igénybevételének lehetőségéről - részvétel a könyvtár rendezvényein A könyvtár szolgáltatásai, amelyek beiratkozással vehetők igénybe - nyomtatott könyvtári dokumentumok helyben használata teljes körben - könyvtári dokumentumok meghatározott körének kölcsönzése, előjegyzés, kölcsönzési idő meghosszabbítása - könyvtárközi kölcsönzés intézése - bibliográfiai és szakirodalmi tájékoztatás, - a könyvtár állományegységeinek helyben használatához nyújtott segítség - bibliográfiai és szakirodalmi tájékoztatás, információnyújtás a könyvtár rendelkezésére álló adattárak, adatbázisok alapján - internet és számítógép-használat, napi egy alkalommal, 30 percig A könyvtár szolgáltatásai, amelyek beiratkozással és klubszerű működéssel, díjfizetés ellenében vehetők igénybe: - a nem hagyományos könyvtári dokumentumok helyben használata, kölcsönzése, dokumentumhoszszabbítás, könyvtárközi kölcsönzése - irodalomkutatás - helyi építésű adatbázisok használata 1. Beiratkozás: - az olvasónak hitelt érdemlően kell igazolnia adatait - személyi igazolványával, (vagy útlevelével, vagy jogosítványával) és lakcímkártyájával igazolja személyazonosságát - belépési nyilatkozatot ír alá, amelyben kötelezettséget vállal a könyvtár és internet használat szabályainak betartására. Kiskorú személy nyilatkozatát törvényes képviselője írja alá, ill. hagyja jóvá. Az aláírás felelősség vállalást jelent a dokumentum elvesztéséből, a visszahozatal késedelmességéből, vagy elmulasztásából eredő költségek megtérítésére. - az adatokban bekövetkezett változásokat a könyvtárhasználó köteles bejelenteni. Az olvasók nyilvántartása a SZIRÉN-ben történő rögzítéssel történik, olvasójegyet kell kiállítani, melynek használata alapvető feltétele a kölcsönzésnek - az olvasójegy személyre szóló, át nem ruházható, csak személyesen használható - a személyes adatokban bekövetkezett változást a használó köteles jelenteni és javíttatni a nyilvántartásokat - a könyvtár a személyes adatok védelmét az erre vonatkozó jogszabályok szerint köteles biztosítani - az EU tagállamok polgárai személyazonosságukat a honosságuk szerinti államban érvényes személyi azonosító okmánnyal igazolják. Használati jogaik a magyar állampolgárokéval megegyeznek - nem EU tagállamok polgárai a személyazonosságukat útlevelükkel igazolják. Használati jogaik a magyar állampolgárokéval megegyeznek - a felhasználó, a használati szabályzat aláírásával feltétlenül hozzájárul ahhoz, hogy a könyvtárhasználatból eredő jogviták rendezésére a hatályos magyar jogot kell alkalmazni, és elfogadja a magyar bíróságok kizárólagos joghatóságát. (1979. évi 13. törvényerejű rendelet a nemzetközi magánjogról) - az intézmény székhelyén és fiókkönyvtárában egyenlő jogok feltételek és kötelezettségek működnek 2. Kölcsönzés A kölcsönzési idő lejárati napját a könyvtáros az olvasójegyen feltünteti, az olvasó figyelmét felhívja erre. A dokumentumok kölcsönzése számítógépen történik. A könyvtári tag ingyenesen kölcsönözheti a nyomtatott könyvtári dokumentumokat, valamint a hagyományos hanglemezeket. Összesen, maximum 10 dokumentum kölcsönözhető.
21
-
a szabadpolcokon elhelyezett és a raktárból kölcsönözhető könyv típusú dokumentumok kölcsönzési ideje 4 hét. Hosszabbítási lehetőség maximum 2 alkalommal lehetséges, amennyiben a könyvre nincs előjegyzés, vagy nem kurrens darab, maximum 10 db - a folyóiratok, napilapok kölcsönzési ideje 4 hét. Aktualitásuk ideje alatt, (amíg a következő szám meg nem jelenik) nem kölcsönözhetők. Hosszabbításra nincs lehetőség, maximum 10 db - a kézikönyvek csak különösen indokolt esetben, egyedi és egyéni elbírálás alapján, lehetőleg zárástól nyitásig, vagy hétvégeken kerülhetnek kölcsönzésre, erről külön nyilvántartást kell vezetni. Maximum 4 db, hosszabbításra nincs lehetőség. - hanglemezek kölcsönzési ideje 2 hét, hosszabbításra nincs lehetőség. - videokazetta, hangkazetta, CD, CD-ROM csak a szerzői jogok figyelembe vételével kölcsönözhető, 1 napra. Maximum 4 db, hosszabbítás lehetséges, maximum 1 napra, késedelmi díj fizetése ellenében. A 14 éven aluliak, a gyermekkönyvtári részleget használhatják és kölcsönözhetik. Egyedi és egyéni elbírálás alapján használhatják, vagy kölcsönözhetik a könyvtár többi állományegységét. Részükre egy alkalommal alsó tagozaton maximum 3 dokumentum kölcsönözhető, felső tagozaton maximum 5 db. 14 éven aluliak a felnőtt kézikönyvtárból nem kölcsönözhetnek. Indokolt esetben a kölcsönzési idő rövidíthető is, a visszakérés napját a könyvtárosnak az olvasójegyen fel kell tüntetnie, s erről az olvasót is tájékoztatnia kell. A visszahozott dokumentumokat minden esetben a könyvtárossal kell átvetetni. A könyvtáros meggyőződik a dokumentum azonosságáról, tisztaságáról, épségéről. A könyvtári dokumentum elvesztése, megrongálása esetén a könyvtárhasználónak kártérítést kell fizetnie. A hosszabbítás lehetőségét biztosítjuk mind telefonos, mind e-mailben történő eléréssel. Késedelmes vissza hozatal esetén a könyvtár késedelmi díjat, írásbeli felszólítás után postaköltséget is felszámol. 2.1. Előjegyzés Amennyiben az olvasó által keresett dokumentum a könyvtár állományában meg van, lehetőség van az előjegyzésre. 2.2. Könyvtárközi kölcsönzés Amennyiben az olvasó által keresett dokumentum (könyv, folyóirat, cikk)a könyvtár állományában nem található meg, lehetőség van a könyvtárközi kölcsönzésre. Ennek díja a visszaküldés postaköltsége, vagy a fénymásolat ára és a küldő intézmény által meghatározott díjtétel. Könyvtárközi kölcsönzés csak 14 éven felüliek esetében, beiratkozott olvasónak biztosított. A könyvtárközi kölcsönzésnél a dokumentumot küldő könyvtár előírásainak megtartása kötelező. Adott esetben, ha az olvasó a könyvtárközi kölcsönzött dokumentumot nem hozza vissza időre, vagy rongálódik netalán a dokumentum elvész, nem csak kártérítésre kötelezhető, de a továbbiakban számára nem biztosítja a könyvtár ezt a szolgáltatást. A könyvtár csak az általa kért dokumentumok visszaküldését tudja vállalni. 3. Helybenhasználat Beiratkozott olvasók a könyvtári állomány teljes egészét jogosultak helyben használatra igénybe venni: ez a könyvgyűjtemény, és a folyóirat-állomány helyszíni olvasását jelenti. A nem hagyományos típusú dokumentumok használata klubszerűen működik, igénybevétele esetén meghatározott díjat kell fizetni. 4. Irodalomkutatás Olvasóink kérésére, részletesen meghatározott, és egyeztetett szempontok szerint végezhető irodalomkutatás, melynek során elsősorban saját gyűjteményünkre építünk, de adatbázisokat és internetes adatforrásokat is használunk. A keresés eredményéről listát készítünk. A listán könyvek mellett cikkek és elektronikus dokumentumok is szerepelhetnek. Az irodalomkutatás időigényes, eredményére pár napot várni kell. 5. Fénymásolás A fénymásolást a könyvtár szolgáltatásként, külön térítés ellenében, minden látogató számára végezhet, amennyiben az a könyvtár alaptevékenységét nem zavarja. Másolatot hozott dokumentumokról is készítünk. Szolgáltatásunkat a szerzői jogi törvényben foglaltak figyelembe vételével végezzük. A könyvtár nem vállalkozik politikai, haszonszerzési célzatú, ill. a közízlést sértő másolatok készítésére. 6. Internet és számítógép-használat szabályzat - a számítógépet beiratkozott olvasók használhatják, naponta egy alkalommal 30 percig ingyenesen vehető igénybe, érvényes olvasójegyük felmutatását követően - a szolgáltatást a 14 éven aluliak csak felső tagozattól kezdődően vehetik igénybe - a géphasználati szándékot a könyvtárosnál kell jelezni, akinek statisztikai adatközlés miatt regisztrációt kell vezetnie
22
-
-
-
-
-
a szolgáltatást érkezési sorrendben lehet igénybe venni, előjegyzést lehet kérni (maximum 1 hetes intervallumra), akár telefonon is. Az előjegyzést kérők előnyt élveznek. A fél óra használati idő akkor hosszabbítható meg, ha nincs várakozás a gépeknél. a számítógépek internetezésre is használhatóak. Ennek megfelelően lehetőség van az interneten történő keresésre, elektronikus levelezésre, egyes állományok letöltésére. Adatok letöltésére pendrive használata ajánlott. Dokumentumok nyomtatása – térítés ellenében – lehetséges. egy gépnél egyszerre legfeljebb 2 használó ülhet. Az internetező olvasót munkájában megzavarni nem szabad. Az internetezés könyvtári környezetben történik, ezért felhívjuk a figyelmet a környezethez illő, halk és kulturált viselkedésre. Az olvasó a szolgáltatást nem használhatja törvénybe ütköző cselekményre (a hálózaton elérhető adatok illetéktelen használatára, módosítására, megrongálására, a hálózat biztonságát veszélyeztető információk, programok terjesztésére, stb.). Az erőszakos, közízlést és közszemérmet sértő Web-oldalak látogatása nem megengedett. Az ezekről való nyomtatást a könyvtár megtagadja. a számítógépes részlegbe táskát, könyvet, élelmiszert és italt bevinni nem szabad. A mobiltelefon használata tilos! a számítógép nem rendeltetésszerű használata, a rendzavarás, a használati szabályok be nem tartása a szolgáltatásból való kitiltást vonhat maga után. A kitiltó rendelkezést, a szolgálatot teljesítő kolléga jogosult meghozni. az új felhasználó, mielőtt a géphez ül, köteles megismerni az internet-használati szabályzatot, s aláírásával nyilatkozni az abban foglaltak tudomásul vételéről
7. Késedelmek kezelése Késedelmes vissza hozatal esetén a könyvtár késedelmi kötbért számít fel. Ennek mértéke: - első felszólítás: 100 Ft/db - második felszólítás 200 Ft/db - harmadik felszólítás 500 Ft/db Felszólítás után a könyvtár felszámítja a posta költséget is. Harmadik alkalommal történő felszólítás után a könyvtár ajánlott levelet küld ki, majd az ügyintézési idő lejárta után a tartozásukat nem rendező olvasók adatait a könyvtár a Polgármesteri Hivatal Adóü-gyi osztályához adja át a tartozás rendezése ügyében. A behajtás érdekében felmerülő költségeket is az olvasónak kell megtérítenie. Késedelemben lévő, tartozó olvasó számára a könyvtár nem szolgáltat. 8. Elvesztés és rongálás A dokumentumok elvesztése esetén az olvasó a dokumentum napi forgalmi értékét köteles megfizetni. Ritka, értékes, ill. nehezen beszerezhető dokumentum esetében a könyvtár igényt tarthat a mű egy másik, kifogástalan állapotban lévő példányára. Ugyanezen rendelkezés irányadó a rongálás/rongálódás esetében is. A könyvtár berendezési tárgyaiban, eszközeiben okozott kárt meg kell téríteni. 8.1. Elveszett dokumentum Ha az olvasó az általa kölcsönzött dokumentumot elvesztette, a kártérítési kötelezettség a következő: - amennyiben az elveszett könyv eredeti ára 500 Ft-nál kevesebb, 1000 Ft a befizetés összege - az 500 Ft-nál drágább könyvekért az eredeti ár kétszeresét kell fizetni - különösen értékes és keresett könyvek esetében a mindenkori másolási és kötési díj - elfogadjuk az elveszett könyvvel megegyező kiadású és értékű megfelelő állapotú könyvet is - hanglemezek, kazetták, CD-k, DVD-k esetében a kártérítés az eredeti ár kétszerese - folyóiratoknál az eredeti példány, vagy a mindenkori másolás költsége - könyvtárnak kötelessége gondoskodni arról, hogy a dokumentum a kár rendezésekor, selejtezési jegyzékre felkerüljön, a későbbi törlés miatt. 8. 2. Rongálódás Amennyiben bizonyítható, hogy kinél történt a rongálódás, a javítás vagy köttetés összegét kell megfizetni, minimum 500Ft/db. Amennyiben a dokumentum rongálódása miatt a továbbiakban a könyvtári forgalmazásra alkalmatlan, az elveszett dokumentumok esete szinti eljárást kell alkalmazni. 9. Általános szabályok és viselkedési normák A könyvtárhasználók köréből kizárható az a személy, aki a könyvtárnak tudatosan, szándékosan kárt okoz; állományát berendezését felszerelését rongálja; viselkedése sérti a könyvtár rendjét, tisztaságát; a könyvtár használóit magatartásával zavarja.
23
A ruhatár használata díjtalan és kötelező. Az ott elhelyezett tárgyakért a könyvtár felelősséget nem vállal. A kölcsönző térbe 15*20 cm-nél nagyobb kézitáska, táska nem vihető be. A könyvtár használati tereiben étkezni, italt fogyasztani, vagy mobil telefont használni tilos. Bármilyen külső személy vagy szervezet plakátja, szórólapja csak igazgatói engedéllyel helyezhető el. Házalókat, utcai árusokat a könyvtár nem fogad, tevékenységüket nem gyakorolhatják a könyvtárban. Az osztályok, a tanulócsoportok, a szakkörök részére a könyvtárban szakórákat, foglakozásokat lehet tartani. A könyvtáros szakmai segítséget ad a tanórák, szaktárgyi órák, foglalkozások megtartásához, amely a könyvtári nyitva tartási idejében, előzetes időpont egyeztetés alapján történhet. Az intézmény ideológia- és politikamentesen működik. Ilyen jellegű rendezvények eseti előfordulására – a társadalmi tolerancia határain belül – kizárólag a Fenntartó Önkormányzat Képviselő-testület előzetes engedélyével kerülhet sor. A könyvtárhasználói, esetleges panaszaikkal, észrevételeikkel, javaslataikkal az intézmény vezetőjéhez, valamint a könyvtárosokhoz fordulhatnak. Az olvasó a kifogásait, észrevételeit a panaszkönyvbe bejegyezheti. A bejegyzés alapján tett intézkedésekről az intézmény igazgatója a panaszost tíz munkanapon belül értesíti. A könyvtárhasználati szabályzatot nyilvánosságra kell hozni. A használati szabályzat módosítását a fenntartónál lehet kezdeményezni. 10. A könyvtár nyitva tartása Székhelyén: Hétfőtől- Péntekig 9-12; 12,30 - 17 Szombaton 13-17 Fiókkönyvtár: Hétfőtől-csütörtökig: 9-12; 12,30- 16,30 Pénteken 13-16,30 A szombati nyitva tartás junius15 és szeptember 1. között szünetel. A könyvtár a nyári időszakban, július-augusztus hónapban maximum 4 hétig zárva tart. A nyitást, az augusztus 20.-a utáni első hétfői napon kell kezdeni. A könyvtárvezető saját hatáskörben dönthet az intézmény zárva tartásáról, illetve eltérő nyitva tartásról (évente, maximum 10 nap) - a munkanapok átütemezése esetében, illetve a munkanappá nyilvánított szombatokon, ünnepek körüli nyitva tartásról - a dolgozókat érintő továbbképzések, rendezvények esetében - az eltérő nyitva tartásról a könyvtárhasználókat tájékoztatni kell
24
5. sz. melléklet / Könyvtári munkarend Az intézmény munkarendjét a nyitva tartási időhöz igazodva az alábbiak szerint kerül meghatározásra: Könyvtáros munkakörben: - kötött munkaidő, 9-17 óra között. - minden második héten, szombaton, nyitva tartás szerinti munkavégzés, amelyért szabadnap és szabadidő jár. A szabadnapot lehetőség szerint a következő héten kell kiadni, illetve kivenni, lehetőség szerint a hétvégéhez kötődően. A dolgozó előre köteles közölni a munkáltatóval, mikor kívánja igénybe venni a szabadnapot. Amennyiben a könyvtár a rendkívüli esemény, vagy rendezvény miatt a szabadnapot az aktuális héten nem tudja biztosítani, azt a lehető leghamarabb ki kell adni. - a dolgozó napi, munkában eltöltött idejét jelenléti íven, naprakészen köteles vezetni, melynek a munkavégzés tényét és a kivett szabadnapokat a valóságnak megfelelően tükröznie kell. Szabadságkérelmét a munkáltatóval egyeztetve, igénylőlap kitöltésével kell igényelnie. - a szabadságot éves ütemezés alapján kell kivenni, figyelembe véve a könyvtár szervezeti szabályzatát, nyitva tartását Takarítói munkakörben: - kötött munkaidő, 6-11 óra között - heti munkaidő keretben - a dolgozó napi, munkában eltöltött idejét jelenléti íven, naprakészen köteles vezetni, melynek a munkavégzés tényét és a kivett szabadnapokat a valóságnak megfelelően tükröznie kell. Szabadságkérelmét a munkáltatóval egyeztetve, igénylőlap kitöltésével kell igényelnie. - a szabadságot éves ütemezés alapján kell kivenni, figyelembe véve a könyvtár szervezeti szabályzatát, nyitva tartását 6. sz. melléklet / Iratkezelési szabályzat 1. A szabályzat hatálya A szabályzat a működése során, illetve azzal összefüggésben keletkezett nyílt iratok átvételének, készítésének, iktatásának, nyilvántartásának, tárolásának, irattározásának, selejtezésének, levéltárba történő átadásának szabályait rögzíti. 2. Az iratkezelés fogalma és általános szabályai Iratnak minősül a kézírás, gépírás, gépi adatfeldolgozás, vagy sokszorosítás útján keletkezett irat, intézkedésekhez felhasznált térkép, terv, rajz, műszaki leírás, pénz és anyagkezelés körében keletkezett könyv, nyilvántartás, ezek nyilvántartására szolgáló lapok, kartonok és könyvek. Ugyanezen forgalomkör alá esnek – bármely technikai eljárással készült – kép, hangfelvétel, film, valamint gépi adatfeldolgozás során keletkezett adathordozók. Iratkezelésnek minősül az iratok átvétele, iktatása, kiosztása, nyilvántartása, leírása, továbbítása, sokszorosítása, határidőzése, irattározása és selejtezése. Irattári anyagnak minősül a könyvtár működése során keletkezett rendeltetésszerűen irattárba tartozó irat. Az irattári szabályzat a könyvtár szervezeti felépítésének figyelembevételével rendszerbe foglalja és csoportosítja az iratokat, azok rendszerbeli helyüknek megfelelően számmal jelöli, meghatározza az iratok megőrzésének idejét, illetve levéltárba adásának határidejét. Levéltári anyagnak minősül az anyagi, társadalmi, politikai, jogi, honvédelmi, tudományos, műszaki, művelődési vagy egyéb szempontból jelentős történeti értékű irat, ideértve a jelentős történeti értékű, bármely eljárással készült kép és hangfelvétel is. Az iratkezelési szabályzat az iratkezelés általános folyamatát szabályozza. Hatályai és szabályai, minden iratra kiterjednek. -
Az irat előírásos ügyköri és időrendi elintézése, nyilvántartása, kezelése, megőrzése, és irattárba adására Az irat előírásoknak megfelelően / tartalmi és időbeli / elintézésének ellenőrzése; Az irattározásra adás előkészítése / az iratok előzetes válogatás, selejtezés, a selejtezési határidők meghatározása és a selejtezhetőség évének feltüntetése
25
3. Az iratok nyilvántartásba vétele és ügyvitele / átvétel, érkeztetés, felbontás, iktatás/ 3.1. A beérkező iratok, küldemények átvétele Az intézmény címére vagy annak munkatársai nevére postai vagy kézbesítés, futárszolgálat, informatikaitelekommunikációs eszköz, illetve az ügyfél személyes benyújtása útján érkezett küldemények átvételére jogosult az intézmény minden dolgozója. Az intézmény bármely dolgozójához közvetlenül érkező (kézbesített) hivatalos küldeményeket az átvétel után haladéktalanul továbbítani kell az intézmény vezetőjéhez. A takarítói munkakörben foglalkoztatott munkatársakat minden átvett küldeményt a vezetőnek, illetve a könyvtáros munkatársnak kell, hogy haladéktalanul átadjanak. A küldeményeket átvevő személy köteles ellenőrizni, hogy: -
a címzés alapján jogosult-e a küldemény átvételére a kézbesítő okmányon és a küldeményen lévő azonosítási jel egyezőségét az iratot tartalmazó boríték, illetve egyéb csomagolás sértetlen-e
Az átvevő a kézbesítőokmányon olvasható aláírásával és az átvétel dátumának feltüntetésével az átvételt elismeri. Tértivevényes küldemények esetén gondoskodik a tértivevény feladóhoz történő visszajuttatásáról. Amennyiben iktatásra nem jogosult személy veszi át az iratot, úgy azt köteles haladéktalanul, de legkésőbb a következő munkanap kezdetén az illetékesnek iktatásra átadni. Ha az ügyfél az iratot személyesen vagy képviselő útján nyújtja be, kérésére az átvételt-átvételi elismervénnyel - igazolni kell. Sérült küldemény átvétele esetén a sérülés tényét az átvételi okmányon jelölni kell, és soron kívül ellenőrizni kell a küldemény tartalmának meglétét. A hiányzó iratokról vagy mellékletekről a küldő szervet, személyt – jegyzőkönyv felvétele mellett – értesíteni kell. A gyors elintézést igénylő („azonnal”, „sürgős” jelzésű) küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, vagy ha ez nem lehetséges a szignálásra jogosultnak kell soron kívül bemutatni, illetve átadni. Az iktatást végző személy feladata az átirányított iratokról jegyzéket vezetni. A téves címzés vagy helytelen kézbesítés következtében érkezett küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, vagy ha ez nem lehetséges vissza kell küldeni a feladónak. Az iktatást végző személy - a küldemények bontását végző rendelkezése alapján – az átirányított iratokról köteles jegyzéket felvenni. Az intézményeknek címzett, a gazdálkodásra vonatkozó pénzügyi és számviteli bizonylatokat (bankbizonylatok, szállítói számla stb.) az iktatást végző személy, iktatás nélkül továbbítja a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztálynak. 3. 2. Küldemények felbontása / Postabontás/ A postán érkező küldeményeket az átvevő csoportosítja, mégpedig: -
fel nem bontható felbontható küldeményekre
Nem bontható fel a levélküldemény, amely névre szólóan érkezett. Amennyiben a „nem bontható” küldemény az intézményt érintő hivatalos iratot tartalmaz, a címzett azt felbontás után tartozik iktatás, illetve nyilvántartásba vétel céljából azonnal az iktatást végző személyhez eljuttatni. Ha a postán, kézbesítő útján érkezett vagy személyesen átadott küldemény burkolata sérült vagy esetleg felbontották, illetve azon a felbontás jelei megállapíthatóak, ezt a tényt azonnal rögzíteni kell. A borítékra rá kell vezetni, hogy „sérülten érkezett”, illetve „felbontva érkezett”. A postabontó ezt a tényt aláírásával igazolja. A küldemény téves felbontásakor, valamint abban az esetben, ha a felbontás után derül ki, hogy a küldeményben minősített irat van, a borítékot újra le kell zárni és rá kell vezetni a felbontó nevét, majd a küldeményt a felvett jegyzőkönyvvel/ kézbesítőkönyvben el kell juttatni a címzetthez, illetve a minősített iratokat az iratkezelőhöz. A felbontó a kézbesítőkönyvben az átvétel és a felbontás tényét köteles rögzíteni az átvétel dátumának megjelölésével. Ha tévesen felbontott küldeményből a címzett (szerv vagy személy) nem állapítható meg, az iratot a feladónak kell visszaküldeni.
26
A felbontás nélkül átvett küldemények címzettje, az általa felbontott hivatalos küldeményt iktatás céljából soron kívül köteles visszajuttatni a titkárságra. A felbontott küldeményeknél ellenőrizni kell, hogy a borítékon lévő címzés megegyezik-e a levélen szereplő címmel. Ha az intézménynek címzett borítékba idegen levél kerül, akkor azt postafordultával vissza kell juttatni a feladónak. A könyvtári fióktól beküldött iratokat is csoportosítani kell az iktatásra kerülő és iktatás nélkül továbbítandó küldeményekre. Levélként iktatásra kerül az olyan irat, amely jelentést, kérelmet, illetve tartalmából megállapíthatóan tudomásul vagy nyilvántartásba vételen túlmenően további intézkedést is igényel. A könyvtárhoz érkezett napilapok, hivatalos lapok, folyóiratok könyvtári dokumentumként kezelendők. A küldemények felbontása során ellenőrizni kell, hogy az irat és annak mellékletei hiánytalanul megérkezteke. A faxon érkezett irat kezelésére az általános rendelkezések az irányadók. Az elektronikus úton érkezett iratokról nyomtatott példány után az általános rendelkezések irányadók. Ha a felbontás alkalmával kiderül, hogy a küldemény pénzt vagy egyéb értéket tartalmaz, a felbontó az öszszeget, illetőleg a küldemény értékét köteles az iraton feltüntetni, és a pénzt, illetékbélyeget és egyéb értéket – elismervény ellenében – a pénzkezeléssel megbízott dolgozónak átadni. Az elismervényt az irathoz kell csatolni. A küldemény borítékját véglegesen az ügyirathoz kell csatolni, ha -
az ügyirat benyújtásának időpontjához jogkövetkezmény fűződik, a beküldő nevét vagy pontos címét csak a borítékról lehet megállapítani, a küldemény hiányosan vagy sérülten érkezett meg, bűncselekmény vagy szabálysértés gyanúja merül fel.
3.3. Az iratok iktatása Az iratokat úgy kell iktatni, hogy abból: -
az irat beérkezésének pontos ideje, az intézkedésre jogosult ügyintéző neve, az irat tárgya, az iktatószám, a melléklet megállapítható legyen.
Nem kell iktatni, nyilván kell tartani: -
pénzügyi bizonylatokat, számlákat (külön szabályozás szerint), munkaügyi nyilvántartásokat, anyagkezeléssel kapcsolatos nyilvántartásokat, közlönyöket, folyóiratokat, visszaérkezett tértivevényeket. könyvtárközi kölcsönzés feladási bizonylatát
Iktatni csak irat alapján szabad. Az iratkezelő az iratokat a beérkezés napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon iktatja be. Soron kívül kell iktatni és továbbítani a határidős iratokat, táviratokat, express küldeményeket, a hivatalból tett intézkedéseket tartalmazó „sürgős” jelzésű iratokat. Iktatás céljára iktatókönyvet kell használni. -
-
az iktatókönyvet használatba vétel előtt az intézményvezető hitelesíti. az iktatókönyvben sorszámot üresen hagyni, a felhasznált lapokat összeragasztani, a bejegyzett adatokat kiradírozni, vagy bármely más módon olvashatatlanná tenni nem szabad. Ha helyesbítés szükséges, a téves adatot vagy számot egy vonallal úgy kell áthúzni, hogy az eredeti feljegyzés olvasható maradjon. A javítást keltezéssel és kézjeggyel kell igazolni. téves iktatás esetén a bejegyzést áthúzással kell érvényteleníteni oly módon, hogy az érvénytelenítés ténye – az eredeti bejegyzés olvashatósága mellett – kétségtelen legyen. Meg kell azt is jelölni, hogy a tévesen beiktatott ügy iratát mely számra iktatták át. az iktatókönyvet az év utolsó munkanapján az iktatásra felhasznált utolsó számot követően aláhúzással kell lezárni.
27
Az iktatókönyv év végi lezárását az intézményvezető írja alá. Az iktatást minden évben 1-gyel kell kezdeni és megszakítás nélkül kell folytatni az év végéig. Az iktatás során az iktatókönyvben az iraton fel kell tüntetni: -
az iktatás sorszámát (iktatószámát), az iktatás időpontját, az irat küldőjének neve, az irat tárgyát,
4. Iratok küldése Végleges formában elkészült (aláíratott, hivatalos bélyegzővel ellátott) ügyiratokat a borítékba helyezés, illetve expediálás előtt ellenőrizni szükséges az iktatószám, a címzés, a tárgy, a keltezés, a bélyegzőlenyomat, a feltüntetett és csatolt mellékletek darabszámának helyessége, az aláírási jogkörre vonatkozó előírások betartása szempontjai szerint. Az észlelt hiányosságokat pótolni kell. Ugyancsak ellenőrizni szükséges a borítékra felírt címzés helyességét. A postai továbbítás esetén a borítékokat közönséges, express, express-ajánlott, ajánlott, érték nélküli küldemény stb. szerint külön kell választani, majd a szükséges bérmentesítésről gondoskodni kell. A küldemény tértivevényét csatolni kell a borítékhoz. A faxon küldött irathoz csatolni kell az elküldést igazoló faxvisszajelzést. A helytelen címzés, átvétel megtagadása stb. okból visszaérkezett iratokat és küldeményeket az átvevő soron kívül köteles továbbítani, aki a további intézkedésről gondoskodik Hivatalos, a könyvtár működésével bármilyen kapcsolatban lévő iratot csak a vezető eredeti aláírásával, az intézményi körbélyegző használatával lehet küldeni. Felszólítások, meghívók kiküldését az eseti, megbízott könyvtáros végzi. Minden iktatott levelet őriz a könyvtár, időhatár nélküli korlátozással, könyvtártörténeti szempontból.
28
7. sz. melléklet /Pénztár, és pénzkezelési szabályzat
A könyvtári szolgáltatások bizonyos köre térítési díjfizetéshez kötött. A díjfizetési kötelezettséget a könyvtár használati szabályzata szabályozza. A díjfizetés mértéke évente meghatározott és naptári évre érvényes. A térítési díjat a szolgáltatást nyújtó könyvtáros köteles a szolgáltatást igénybe vevőtől azonnal átvenni. A díjról nyugtát kell kiállítani, illetve kérésre készpénzfizetési számla is kiállítandó. Ez estben nyugtát kiadni nem szabad. Az átvett pénzt a könyvtáros a pénztárban haladéktalanul köteles elhelyezni. Bármilyen felmerülő problémát haladéktalanul köteles jelenteni a könyvtárvezetőnek, illetve a pénzkezeléssel megbízott dolgozónak. A pénzkezelést végző személyek e tevékenységük során a lehető legnagyobb gondossággal és odafigyeléssel járjanak el. A pénzkezeléssel megbízott dolgozó: Kiszely Ilona, illetve Gottfried Sándorné. Feladatuk: gondoskodni arról, hogy megfelelő számú nyugtatömb, illetve készpénzfizetési számlatömb, a Polgármesteri Hivatal számlájára történő befizetéshez szükséges csekk az intézményben rendelkezésre álljon a betelt nyugta és számlatömböket az intézményben 5 évig kell megőrizni, ez után a Polgármesteri Hivatal iktatójában le kell adni a pénztárban maximum 15.000 Ft lehet ezt meghaladó összeg esetén, illetve minden hónap utolsó munkanapján a pénzt bevételi jogcímenként kell postai úton számlára, vagy a Polgármesteri Hivatal házipénztárába befizetni a pénzbefizetést úgy kell végezni, hogy a házipénztárban legalább 2000 Ft értékben váltópénz legyen. Kivétel december hónapban, amikor az összes pénzt fel kell adni. a nyugtatömbben illetve számlatömbben szereplő összegek összeadása, a pénz befizetése után, az igazoló szelvényt a nyugtatömbhöz kell csatolni bármilyen felmerülő probléma esetén a vezetőt haladéktalanul értesítenie kell A pénzkezelést végző dolgozók eseti helyettesítéséről a vezető dönt, ekkor egyszerűsített átadásátvételt kell elvégezni.
29
10. Napirendi pont ELŐTERJESZTÉS a Képviselő-testület 2009. május 28.-i ülésére Tárgy: Készítette: Képviseli: Véleményező Bizottság: Előzmény: Melléklet:
A Kulturális Egyesület Támogatási kérelemének elbírálásáról tájékoztató Tóthné Rojík Edit oktatási előadó Szabó Balázsné bizottság elnöke Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság, 90/2009.(IV.20.) Gye. Kt. Üokke. határozata, Kulturális Egyesület Alapszabályzata, Bírósági végzés
Tisztelt Képviselő-testület! Az Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság a 90/2009.(IV.20.) Gye. Kt. Üokke. határozatában a Civil pályázati alapból tartalékba helyezett 430.000 Ft-ot. A tartalék felhasználásáról a bizottság saját hatáskörében dönt a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény 2.§ (2) pontja, alapján azzal a feltétellel, hogy a Képviselő-testületnek beszámol a tartalékba helyezett összeg felhasználásáról, a 2009. augusztusi 27-i. ülésén. Az alapítványoknak megállapítandó támogatásról a Képviselő-testület az Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság javaslata alapján a 2009. augusztus 27.-i testületi ülésen dönt. A tartalékba helyezett támogatási összegeket a bizottság az alábbiak szerint határozta meg: Civil alap tartalékba helyezett összege:430.000.-Ft Pályázati cél: Városi szintű programok támogatása 7. A Rózsahegyi Iskola A pilznoi diákok Diákjaiért Alapítvány fogadását záró 200.000 Gye, Népliget u. 2. programot, nyilvános Képviselő: Koloh (városi) kulturális Magdolna program keretében zárják 31. Színfolt Majorette Utazási költségek, 500.000 Ft Csoport nevezési díjak Gye. Árpád út 3. Képviselő:Hajdú László 42. Kulturális Egyesület A Határ Győző 50.000 Ft Gye. Fő út 173. Emléknap Képviseli:Hajdú László rendezvényének támogatása
Tartalék összeg: 80.000
Tartalék összeg: 300.000
Tartalék összeg: 50.000
A tartalékba helyezett összegek megítélésének feltétele az alapító okiratok módosítása és alapszabályzatok pontosítása volt. A Színfolt Majorette Csoport és a Kulturális Egyesület az Alapszabályzatuk kiegészítését, pontosítását megtette és a Békés Megyei Bírósághoz megküldte bejegyzésre. A Megyei Bíróságnál az Alapszabályzat módosításának bejegyzés megtörtént, a Pk.60.021/1998/4. szám – 1455. tételszám alatt. Az Alapszabályzat módosítása, a Bírósági végzés a mellékletben olvasható. A Kulturális Egyesület, egy támogatási kérelmet nyújtott be, két pályázati cél megjelölésével: a) Kulturális Egyesület - A Határ Győző Emléknap rendezvényének támogatása, b) Kulturális Egyesület Színfolt Majorette Csoport - Utazási költségek, nevezési díjak támogatása. A Rózsahegyi Iskola Diákjaiért Alapítvány az előterjesztés időpontjáig nem nyújtott be támogatási kérelmet. Az Alapítvány a későbbiekben szeretne élni a támogatási kérelmével. Az Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság a Civil pályázati alapból tartalékba helyezett 430.000 Ft-ot. A tartalékba helyezett 50.000 Ft és 300.000 Ft összegeket egy összegként - 350.000 Ft – nyújtható támogatásként szavazta meg az Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság, a Kulturális Egyesület részére azzal a megkötéssel, hogy az 50.000 Ft támogatást a Kulturális Egyesület –
28
a Határ Győző Emléknap megrendezésére fordítja, a 300.000 Ft támogatást a Kulturális Egyesület Színfolt Majorette Csoport - Utazási költségek, nevezési díjak kifizetésére fordítja. A fennmaradó 80.000 Ft összeg, továbbra is tartalékolt összegként szerepel. A bizottság kéri a T. Képviselő-testülettől, hogy a Civil alapból tartalékba helyezett összeg részbeni felhasználásáról – a Kulturális Egyesület részére megállapított támogatás elbírálásáról szóló beszámolót szíveskedjen elfogadni.
HATÁROZATI JAVASLAT Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete Szabó Balázsné Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság elnökének beszámolóját a Civil alapból tartalékba helyezett összeg részbeni felhasználásáról – a Kulturális Egyesület részére megállapított támogatás elbírálásáról. Határidő: azonnal
Gyomaendrőd, 2009. május 21.
Szabó Balázsné s.k. bizottsági elnök
29
11. Napirendi pont ELŐTERJESZTÉS a Képviselő-testület 2009.május 28.-i ülésére Tárgy: Készítette: Képviseli: Véleményező Bizottság: Előzmény: Mellékletek:
Berettyó-Körös Szakképzés Szervezési Társulás dokumentumainak jóváhagyása Tóthné Rojík Edit oktatási előadó Várfi András polgármester Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság A Berettyó- Körös Szakképzési Szervezési Társulás Társulási Tanácsának ülése - Alapító okirat, - Fejlesztési terv, - Megállapodás a szakképzési hozzájárulás (pénzeszköz) átadás-átvételéről, - Keret megállapodás a szakképzési hozzájárulás átadás-átvételének szabályozásáról
Tisztelt Képviselő-testület! A Berettyó- Körös Szakképzési Szervezési Társulás Társulási Tanácsa 2009. május 8.-án megtartott ülésén, a Társulás Alapító okiratát, a Módosított szakképzési hozzájárulás átadásáról szóló megállapodást, a Keret megállapodás a szakképzési hozzájárulás átadás-átvételének szabályozásáról szóló megállapodást jóváhagyta azzal, hogy ezeket a képviselő-testületeknek is jóvá kell hagynia. A Berettyó–Körös Szakképzési Szervezési Társulás alapító okirata 2008. december 01. napjával került elfogadásra s szükségessé vált néhány pontban a módosítása: - szakfeladat szám változás miatt az önkormányzatok és többcélú társulások igazgatási célú tevékenységeinek beépítése szükséges, - a Társulás irányítása szövegrészből törölni szükséges a munkaszervezetre vonatkozó részeket, tekintettel arra, hogy maga a társulás működik költségvetési szervként, - a Társulás által a gazdálkodó szervektől átvett támogatást továbbadhatja, ha a támogatás felhasználásáról, valamint a támogatással összefüggő jogokról és kötelezettségekről megállapodást köt a szakképzést folytató közoktatási intézménnyel, - a keret megállapodás részleten szabályozza a Társulás ellenőrzési jogkörének lehetőségét. A mellékletben szereplő dokumentumok áttanulmányozása és jóváhagyása szükséges ahhoz, hogy a Berettyó-Körös Szakképzés Szervezési Társulás működése a jogszabályi előírásoknak megfelelően tudjon működni. Dokumentumok: - Alapító okirat, - Fejlesztési terv, - Megállapodás a szakképzési hozzájárulás (pénzeszköz) átadás-átvételéről, - Keret megállapodás a szakképzési hozzájárulás átadás-átvételének szabályozásáról Bizottság véleménye: A bizottság tárgyalta az előterjesztést, s annak elfogadását javasolja, a határozati javaslat szerint, a Tisztelt Képviselő-testület számára.
Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet szíveskedjen az előterjesztést megtárgyalni és azt a határozati javaslatok alapján elfogadni. HATÁROZATI JAVASLAT Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Berettyó-Körös Szakképzés Szervezési Társulás tagönkormányzataként jóváhagyja az előterjesztés mellékletét képező Alapító okirat dokumentumot. Határidő: azonnal HATÁROZATI JAVASLAT Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Berettyó-Körös Szakképzés Szervezési Társulás tagönkormányzataként jóváhagyja az előterjesztés mellékletét képező Fejlesztési terv dokumentumot. Határidő: azonnal
30
HATÁROZATI JAVASLAT Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Berettyó-Körös Szakképzés Szervezési Társulás tagönkormányzataként jóváhagyja az előterjesztés mellékletét képező Megállapodás a szakképzési hozzájárulás (pénzeszköz) átadás-átvételéről szóló dokumentumot. Határidő: azonnal HATÁROZATI JAVASLAT Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Berettyó-Körös Szakképzés Szervezési Társulás tagönkormányzataként jóváhagyja az előterjesztés mellékletét képező Keret megállapodás a szakképzési hozzájárulás átadás-átvételének szabályozásáról szóló dokumentumot. Határidő: azonnal
Gyomaendrőd, 2009. május 20.
Szabó Balázsné s.k bizottsági elnök
31
ALAPÍTÓ OKIRAT A költségvetési szervek jogállásáról szóló 2008. évi CV. törvény, Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIIII. törvény 88-90. §§-ában foglaltak, valamint Az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII.30.) Kormány rendelet a Berettyó-Körös Szakképzés Szervezési Társulás Alapító okiratát az alábbiak szerint határozza meg: 1. Költségvetési szerv megnevezése: Berettyó-Körös Szakképzés Szervezési Társulás Rövid neve: Berettyó-Körös Társulás Székhelye: 5540 Szarvas, Vajda P. u. 20 Törzskönyvi azonosító száma: 766425 Adószáma: 15766421-1-04 Statisztikai számjele: 15766421-8412-322-04 2. A költségvetési szerv létrehozásáról szóló határozat: 1. A Társulási Megállapodást jóváhagyó határozatok száma: Battonya Önkormányzati Képviselő-testülete 17/2008. (I.31.) számú határozata Gyomaendrőd Önkormányzati Képviselő-testülete 21 /2008. (I.31.) számú határozata Sarkad Önkormányzati Képviselő-testülete 8/2008. (I.31.) számú határozata Szarvas Város Önkormányzati Képviselő-testülete 28/2008. (I.24.) számú határozata Szeghalom Város Önkormányzati Képviselő-testülete 6/2008 . (I.25.) számú határozata 2. Az alapító okiratot jóváhagyó határozatok száma: Battonya Önkormányzati Képviselő-testülete 332/2008. (XI.27.) számú határozata Gyomaendrőd Önkormányzati Képviselő-testülete 493 /2008. (XII.02.) számú határozata Sarkad Önkormányzati Képviselő-testülete 270/2008. (XI.27.) számú határozata Szarvas Város Önkormányzati Képviselő-testülete 608/2008. (XI.27.) számú határozata Szeghalom Város Önkormányzati Képviselő-testülete 157/2008 . (XI.28.) számú határozata
3. Alapító tagok neve, székhelye: Battonya Város Önkormányzata 5830 Battonya, Fő u. 91. Gyomaendrőd Város Önkormányzata 5500 Gyomaendrőd, Szabadság tér 1. Sarkad Város Önkormányzata 5720 Sarkad, Kossuth u. 27. Szarvas Város Önkormányzata 5540 Szarvas, Szabadság u. 25-27. Szeghalom Város Önkormányzata 5520 Szeghalom, Szabadság tér 4-8. 4. Irányítói, felügyeleti szervek neve, székhelye: Berettyó-Körös Szakképzés Szervezési Társulás Társulási Tanácsa 5540 Szarvas, Vajda P. u. 20. Battonya Város Önkormányzatának Képviselő-testülete 5830 Battonya, Fő u. 91. Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete 5500 Gyomaendrőd, Szabadság tér 1. Sarkad Város Önkormányzatának Képviselő-testülete 5720 Sarkad, Kossuth u. 27. Szarvas Város Önkormányzatának Képviselő-testülete 5540 Szarvas, Szabadság u. 25-27. Szeghalom Város Önkormányzatának Képviselő-testülete 1
5520 Szeghalom, Szabadság tér 4-8. 5. Működési területe: A Társulásban részt vevő településeken működő szakképző iskolák (Battonya, Békéscsaba, Gyomaendrőd, Sarkad, Szarvas, Szeghalom települések) működési területei 6. A költségvetési szerv jogállása, besorolása (tevékenységének jellege és a feladatellátáshoz gyakorolt funkciói szerint): Önállóan működő és gazdálkodó, közszolgáltató költségvetési szerv, közintézmény. 7. A társulás típusa: A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 89/B.§ (12) bekezdése alapján meghatározott szakképzés szervezési társulás, közszolgáltató közintézmény. 8. Alapfeladatként ellátandó tevékenysége: 1. Szakágazati száma, besorolása: 84.12 Egészségügy, oktatás, kultúra, egyéb szociális szolgáltatás (kivéve: társadalombiztosítás) igazgatása 841211 oktatás igazgatása 2. Szakfeladat száma, megnevezése: 2009. december 31. napjáig érvényes, ezt követően hatályát veszti 751153 helyi önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége 2010. január 1. napjától érvényes szakfeladat szám és megnevezés 841126 helyi önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége Ezen belül a szakképzés tevékenységi körében a feladata: - RFKB által megadott szakképzési irányok és arányok alapján a társulás által fenntartott szakképző intézményekben a szakképző évfolyamok osztályai számának a meghatározása, a döntések végrehajtásának ellenőrzése, - az egyes intézmények fő képzési profiljának meghatározása, - a szakképzés fejlesztési támogatások felhasználásának tervezése, pályázatokon való részvétel, - „Térségi Integrált Szakképző Központok létrehozása” című pályázat intézkedéseinek megvalósítása, - pályaválasztási, pályaorientációs és karrier-tanácsadási rendszer megteremtése, - munkaerő-piaci igényeknek megfelelő szakképzés szervezése, - modul rendszerű oktatás, szakképzés, átképzés és továbbképzés szervezése, feltételeinek javítása, - felnőttképzés, átképzés, élethosszig tartó tanulás feltételeinek megteremtése, - vizsgáztatási tevékenység koordinálása, - tananyagfejlesztés a fenti feladatok szakszerű megvalósítása érdekében. 9. A költségvetési szerv jogszabályban meghatározott közfeladata: A közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 89/B.§ (2) alapján a szakképzés szervezési társulás ellátja a szakképzéssel összefüggő feladatok végrehajtását. 10. A költségvetési szerv vezetője megbízásának rendje, az alkalmazottak jogviszonya: 1. 2. 3. 4. 5.
A költségvetési szerv vezetőjét a Berettyó-Körös Szakképzés Szervezési Társulás Társulási Tanácsa bízza meg pályázat alapján. Határozott időre szóló magasabb vezetői megbízás jön létre. A vezetői feladat-, felelősség- és munkamegosztás rendszeréről a költségvetési szerv szervezeti és működési szabályzata rendelkezik. A vezető megbízásának rendjét a hatályos jogszabályi rendelkezések határozzák meg. Az irányító szerv, a munkakör és beosztás feltételeit a pályázati kiírás során rögzíti. A költségvetési szervnél foglalkoztatott személyek a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. tv. Hatálya alá tartozó munkavállalók.
2
11. A társulás irányítása: A társulás döntéshozó szerve a Társulási Tanács. A Társulási Tanács tagjai közül a helyi önkormányzatok társulásiról és együttműködéséről szóló 1997. évi CXXXV. törvény 12. §-sa alapján elnököt és elnökhelyettest választ. A társulást az elnök – akadályoztatása esetén az elnökhelyettes – képviseli. A Berettyó-Körös Szakképzés Szervezési Társulás működését, feladatainak ellátását a Szervezeti és Működési Szabályzat határozza meg. 12. Vállalkozási tevékenység: A Társulás vállalkozási tevékenységet nem folytat. 13. A költségvetési szerv gazdálkodás módja szerinti besorolása: 1. A költségvetési szerv önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv 14. A költségvetési szerv gazdálkodási jogköre: 1.
2.
3. 4. 5.
A gazdálkodás megszervezésének módja szerint önállóan gazdálkodó jogi személy. A gazdálkodási feladatait az alapító önkormányzatok, és a Társulási Tanács felügyelete mellett önállóan látja el, illetve biztosítja. Az előirányzatai felett teljes jogkörrel rendelkező jogi személy. Éves költségvetése Szarvas Város Önkormányzata költségvetésének részét képezi. A költségvetési szerv rendelkezési jogköre kiterjed valamennyi rendelkezésére bocsátott saját költségvetési előirányzatra, melyek a következők: - kiemelt működési célú kiadási előirányzatok, - kiemelt felhalmozási célú kiadási előirányzatok, - kiemelt működési célú bevételi előirányzatok, - kiemelt felhalmozási célú bevételi előirányzatok. Saját szervezetére vonatkozó gazdálkodási feladatait belső szabályzatok alapján látja el. Az előirányzat feletti rendelkezési jog gyakorlásával kapcsolatos egyéb kérdésekben a költségvetés végrehajtásának általános szabályairól szóló rendeletben meghatározott szabályok szerint kell eljárni. A költségvetési szerv rendelkezésére bocsátott előirányzatait az előírt keretszámok mértékéig használhatja fel. Kötelezettségvállalásai során köteles figyelembe venni – az előírt kivételektől eltekintve – a finanszírozási és likviditási ütemtervet, a rendelkezésre álló fedezetet.
15. A költségvetési szerv bankszámla kezelése, a készpénzkezelés: 1. A költségvetési szerv önálló bankszámlával rendelkezik. 2. A költségvetési szerv házi pénztárkezelési joggal rendelkezik. 16. A feladatellátást szolgáló vagyon: A társulás az általa vállalt feladatok megvalósítását a működési, fenntartási költségeket az alábbi bevételek útján biztosítja: - pályázatok során nyert támogatások, - a társult önkormányzatok tanulólétszám arányos befizetései, - központi költségvetésből közvetve vagy közvetlenül származó bevételek. - egyéb bevételek. A költségvetési szerv működése során keletkező vagyonnövekmény a Berettyó-Körös Szakképzés Szervezési Társulás tulajdona. A vagyon felett a Társulási Tanács rendelkezik. A Társulás megszűnése esetén a keletkező vagyon felosztásával tanulólétszám arányosan kell elszámolni. 17. Egyéb rendelkezések: 1. Feladatok és hatáskörök, jogkörök A költségvetési szerv Szervezeti és Működési Szabályzata rendelkezik a szerv gazdálkodási feladat- és munkamegosztással, képviseleti, szerződéskötési, kiadmányozási, iratkezelési, munkaerőgazdálkodási jogköréről, az alapvető és egyéb munkáltatói jogok gyakorlásáról, az állandó és 3
változó munkavégzési helyen történő hatáskörei megosztási rendjéről.
foglalkoztatás
szabályairól,
a
vezetők
feladatai
és
2. Szervezeti felépítés A költségvetési szerv Szervezeti és Működési Szabályzata rendelkezik a szerv és az alapító önkormányzatok közötti információszolgáltatási és kommunikációs rendről. 3. Tevékenységi kör A költségvetési szerv Szervezeti és Működési Szabályzata részletesen rendelkezik a szerv által önkormányzati feladatként kötelezően ellátandó feladatok jellemzőiről, feltételeiről, követelményeiről. 4. Működési rend A költségvetési szerv Szervezeti és Működési Szabályzata rendelkezik a szerv által önkormányzati feladatként kötelezően ellátandó feladatok munkarendjéről, a főbb munkaköri csoportok feladatairól, jogairól és kötelezettségeiről, időbeosztásairól, a munkavégzés folyamatainak ellenőrzéseiről, az intézmény belső szakmai ellenőrzési és értékelési eljárásairól és más munkaszervezési kérdésekről. 5. Számviteli alapelvek és politika A költségvetési szerv rendelkezik a kötelezően ellátandó feladatok során a Szarvas Város Önkormányzata által kiadott irányelvek alapján a számviteli alapelvekről és számviteli politikáról. 17. Záró rendelkezések Az igazgató gondoskodik a költségvetési szerv névtáblájáról, pecsétjéről, kötelező nyomtatványainak beszerzéséről, az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának és más előírt szabályzatok elkészítéséről, az analitikus nyilvántartások létrehozásáról, a vagyonleltár szerinti átvételről.
Szarvas, 2009. ………….. Babák Mihály elnök Záradék: A Berettyó-Körös Szakképzés Szervezési Társulás alapító okiratát az önkormányzatok az alábbi határozataikkal hagyták jóvá: 1. Battonya Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az alapító okiratot /2009. (…...) számú határozatával jóváhagyta. ………………………………………. polgármester
…………………………………… jegyző
2. Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az alapító okiratot…. /2009. (…..) számú határozatával jóváhagyta. ………………………………………. polgármester
…………………………………… jegyző
4
3. Sarkad Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az alapító okiratot …./2009. (…) számú határozatával jóváhagyta. ………………………………………. polgármester
…………………………………… jegyző
4. Szarvas Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az alapító okiratot …/2009. (…..) számú határozatával jóváhagyta. ………………………………………. …………………………………… polgármester jegyző 5. Szeghalom Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az alapító okiratot …/2009. (…..) számú határozatával jóváhagyta. ………………………………………. polgármester
…………………………………… jegyző
5
…………………………. intézmény FEJLESZTÉSI TERVE 1.) ………………..… szakmacsoport ………….……… szakma: Tervezett fejlesztés (beruházás, beszerzés) megnevezése, felsorolása:
Tervezett összeg:
A tervezett fejlesztés rövid indokolása: 2.) ………………..… szakmacsoport ………….……… szakma:
Tervezett fejlesztés (beruházás, beszerzés) megnevezése, felsorolása:
Tervezett összeg: A tervezett fejlesztés rövid indokolása:
számú MEGÁLLAPODÁS A SZAKKÉPZÉSI HOZZÁJÁRULÁS (PÉNZESZKÖZ) ÁTADÁSÁTVÉTELÉRŐL (tervezet) Amely létrejött egyrészről: a Berettyó-Körös Szakképzés Szervezési Társulás (a Társulást képviseli: Babák Mihály elnök, kapcsolattartó neve: dr. Pusztai Andrea igazgató, Galláné Holp Éva gazdasági vezető), mint a fejlesztési támogatásban részesített átadó, a továbbiakban: Támogatást átadó, másrészről ........................................................................................................(a szakképző iskola neve) Címe /székhelye/:………………………………...................................... Telephelye:……………………………………………………………… bankszámlaszám:……………………………………………………….. képviseli:………………………………………………………………… kapcsolattartó neve:……………………………………………………… mint fejlesztési támogatást átvevő,- felhasználó - szakképző iskola, a továbbiakban: Támogatást felhasználó, valamint harmadrészről ..........................................................................................................(a fenntartó neve) Címe /székhelye/:………………………………...................................... képviseli:………………………………………………………………… kapcsolattartó neve:……………………………………………………… mint fejlesztési támogatást átvevő- felhasználó - szakképző iskola fenntartója, a továbbiakban: Fenntartó, között a mai napon az alábbiak szerint részletezett tartalommal: Előzmények: 1. A Felek között 2009……hó…..napján Keret megállapodás jött létre a szakképzési hozzájárulás átadásátvételéről. 6
A szerződés tárgya: A Támogatást átadó a Keret megállapodás 2.pontjában foglaltak vállalja, hogy a Kereskedelmi és Hitelbanknál vezetett 10402142-50505456-54491025 számú számláján fogadott fejlesztési támogatásból a Támogatást felhasználó részére jelen megállapodás mindkét fél részéről történő aláírását követő 5 napon belül átutal ………….Ft összeget a Támogatást felhasználó ………………. Banknál vezetett ……………..számú számlájára. 2. A felek megállapodnak abban, hogy az 1. pontban megjelölt összeg az alábbi bontásban, az alábbi szakmacsoportok részére kerül felhasználásra: ………...... összeg ………… ……………………. szakmacsoportra; …………. összeg, ……………………… szakmacsoportra; ………….. összeg ……………………. szakmacsoportra. 3. Jelen Megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a hatályos jogszabályok előírásai, valamint a Keret megállapodás előírásai az irányadóak. A Felek Jelen Megállapodást elolvasás és közös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben egyezőt jóváhagyólag írták alá. 1.
Szarvas, 2009……….hó………nap …………………………………………. Támogatást átadó (p.h.)
………………………………….. Támogatást felhasználó (p.h.) …………………………….. Fenntartó
KERETMEGÁLLAPODÁS A SZAKKÉPZÉSI HOZZÁJÁRULÁS ÁTADÁS-ÁTVÉTELÉNEK SZABÁLYOZÁSÁRÓL (tervezet) egyrészről: a Berettyó-Körös Szakképzés Szervezési Társulás / törzskönyvi nyilvántartási szám: 766425/ fenntartója: Battonya Város Önkormányzata Gyomaendrőd Város Önkormányzata Sarkad Város Önkormányzata Szarvas Város Önkormányzata Szeghalom Város Önkormányzata, valamint a Társulással Együttműködési Megállapodást kötő Business School Békéscsabai Közalapítvány, székhelye: 5540 Szarvas, Vajda P. u. 20. adószám: 15766421-1-04 statisztikai számjel: 15766421-8412-322-04 törzskönyvi azonosító szám: 766425 regisztrációs szám: RT02-018/2009. bankszámla szám: 10402142-00026442-00000002 A Társulást képviseli: Babák Mihály elnök Kapcsolattartó neve: dr. Pusztai Andrea igazgató, Galláné Holp Éva gazdasági vezető Telefon: 06-66/514-890 Telefax: 06-66/313-083 E-mail:
[email protected] (mint a fejlesztési támogatásban részesített átadó, a továbbiakban: Támogatást átadó), másrészről a fejlesztési támogatást átvevő - felhasználó – szakképző intézmény neve, adatai: ............................................................................................................................................................... Címe /székhelye/:………………………………...................................... Telephelye:……………………………………………………………… adószám:………………………………………………………………… bankszámlaszám:……………………………………………………….. statisztikai számjel:……………………………………………………... nyilvántartási száma:……………………………………………………. 7
képviseli:………………………………………………………………… kapcsolattartó neve:……………………………………………………… telefon, e-mail, telefax:………………………………………………….. OM azonosító:…………………………………………………………… (mint fejlesztési támogatást átvevő,- felhasználó - szakképző iskola, a továbbiakban: Támogatást felhasználó), valamint harmadrészről a fejlesztési támogatást átvevő – felhasználó- szakképző intézmény fenntartójának neve, adatai: .................................................................................................................................................................... Címe /székhelye/:………………………………...................................... Telephelye:……………………………………………………………… adószám:………………………………………………………………… bankszámlaszám:……………………………………………………….. statisztikai számjel:……………………………………………………... nyilvántartási száma:……………………………………………………. képviseli:………………………………………………………………… kapcsolattartó neve:……………………………………………………… telefon, e-mail, telefax:………………………………………………….. (mint fejlesztési támogatást átvevő- felhasználó - szakképző iskola fenntartója, a továbbiakban: Fenntartó), között a mai napon az alábbiak szerint részletezett tartalommal: Jelen Megállapodás A szakképzési hozzájárulásról és a képzési rendszer fejlesztésének támogatásáról szóló 2003. évi LXXXVI. tv. (a továbbiakban: Szht.) és az ennek végrehajtására megjelent, 13/2008. (VII.22.) SZMM rendelet (a továbbiakban: Rendelet), valamint a Polgári Törvénykönyv rendelkezései alapján jött létre. Támogatást átadó kijelenti, hogy az előzetesen megkötött „Fejlesztési Támogatás nyújtására” szóló megállapodásokból származó forrásokat a fejlesztési támogatás fogadására megnyitott Kereskedelmi és Hitelbank Zrt.-nél vezetett 10402142-50505654-54491025 számú számlájára fogadta. 1/Előzmények: A Berettyó-Körös Szakképzés Szervezési Társulás (a továbbiakban: Társulás, valamint Támogatást átadó) részét képező iskolai rendszerű szakképzést folytató közoktatási intézményben folytatott gyakorlati képzés tárgyi feltételeinek fejlesztését közvetlenül szolgáló fejlesztési támogatás (a továbbiakban: fejlesztési támogatás) fogadására akkor jogosult, ha az NSZFI a Társulást nyilvántartásba vette. Társulásunkat az NSZFI 2009. február 9.-i hatállyal nyilvántartásba vette RT02-018/2009. regisztrációs számon, ezért az Szht. 4.§ (5) bekezdésében és 5.§ (2) bekezdésében meghatározottakra ezen időponttól kezdve jogosulttá vált. A Társulás, a kapott fejlesztési támogatást a Társulás részét képező, a fejlesztési megállapodásnak megfelelő iskolai rendszerű szakképzést folytató közoktatási intézménynek, (továbbiakban: Támogatást felhasználó) továbbadhatja, feltéve, hogy a támogatás felhasználásáról, valamint a támogatással összefüggő, e rendeletben rögzített jogokról és kötelezettségekről a támogatást felhasználóval megállapodást köt. Felek kijelentik, hogy jelen megállapodás megkötésével, a közoktatási intézmény részére a továbbadás megvalósul, valamint a jogok és kötelezettségek rögzítésre kerülnek. 2./ A szerződés tárgya: A Támogatást átadó az Szht. 14. § (1) bekezdése alapján a részére befizetett szakképzési hozzájárulási kötelezettsége terhére adott fejlesztési támogatást (a továbbiakban: fejlesztési támogatás, illetve támogatás) átadja a Támogatást felhasználó részére jelen megállapodásban meghatározott feltételekkel a következők szerint: A Támogatásban részesített (Támogatást átadó) a számláján jóváírt szakképzési hozzájárulási forrásokból külön megállapodásban részletezett összegben ad fejlesztési célú pénzeszközt az 1. pontban meghatározott intézmény és/ vagy szakmacsoport és/vagy szakképesítés javára, átutalás formájában a Támogatást felhasználó bankszámlájára.
8
Jelen megállapodás elválaszthatatlan mellékletét képezi a szakképző intézmény által készített Fejlesztési terv. A Fejlesztési terv (2009. július 1.-2010. december 31. közötti időszakra vonatkozóan) tartalmazza a szakképzésben tervezett beszerzéseket, felújításokat, és az egyéb felhasználási tételeket. A Támogatást felhasználó a Fejlesztési tervet 2009. év május 31. napjáig készíti el, és küldi meg a Támogatást átadó részére.. A Támogatást átadó minden hónap 10. napjáig értesítést küld (első alkalommal 2009. július 10. napjáig) a szakképző intézményt érintő aktuálisan beérkezett fejlesztési támogatások összegéről. A Támogatást átadó a számláján az intézmény szakmacsoportját érintő aktuálisan jóváírt fejlesztési támogatások összegét kéthavonta átutalja (első alkalommal: 2009. július 15. napjáig) az intézmény által megadott bankszámlaszámra. A Felek – amennyiben a körülmények ezt szükségessé teszik - gyakoribb átutalásról is megállapodhatnak. A Felek között pénzeszköz átadás-átvételéről megállapodás aláírására kerül sor, mely jelen keret megállapodás elválaszthatatlan mellékletét képezi. A Felek tudomásul veszik, hogy a Pénzeszköz átadás-átvételi megállapodás hiányában átutalás nem teljesíthető. A Támogatást felhasználó kéthavonta (első alkalommal: 2009. szeptember 15. napjáig) a tárgyidőszakot követő hónap 15. napjáig köteles beszámolót készíteni (mely tartalmazza a felhasználás analitikus kimutatását, valamint a Fejlesztési tervtől való esetleges eltéréseket és azok indokait). A Támogatást felhasználó a jelen szerződésben foglaltaknak, valamint a jogszabályi előírásoknak megfelelő támogatás felhasználását, legkésőbb az átvétel évét követő év december 31. napjáig köteles megvalósítani. A jelen keretmegállapodás alapján átadott fejlesztési támogatás a Támogatást felhasználónál folytatott gyakorlati oktatás és gyakorlati képzés tárgyi feltételeinek fejlesztésére, tárgyi eszköz beszerzésére is fordítható. Továbbá a szervezett szakmai alapképzést szolgáló tárgyi eszközök működtetési költségeinek finanszírozására - a fejlesztési támogatásnak legfeljebb 15 százaléka -, szakmai elméleti képzésre - legfeljebb 5 százaléka - használható fel. Ha a Társulás és/vagy a Támogatást felhasználó a fejlesztési támogatást az előbbiekben meghatározott határidőig nem használja fel, akkor a támogatás fel nem használt részét kötelesek 30 napon belül az EFK számlára befizetni. Amennyiben a határidőben történő felhasználás a Támogatást felhasználó mulasztása miatt következett be, úgy a Támogatást felhasználó és fenntartója köteles az EFK számlára történő visszafizetéssel kapcsolatos kötelezettséget teljesíteni és /vagy a visszafizetés költségeit megtéríteni. (Visszafizetési, helytállási kötelezettségük egyetemleges.) A kapott fejlesztési támogatást, illetve a fejlesztési támogatás keretében átvett tárgyi eszközt a Társulás, illetve a Támogatást felhasználó elkülönítetten köteles nyilvántartani. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell a fejlesztési támogatás és megvalósulásának dokumentumait (pl.: a fejlesztési megállapodás és a pénzügyi teljesítés, a támogatás felhasználásának helyére vonatkozó dokumentum, a tárgyi eszköz beszerzését igazoló számla, a tárgyi eszköz átvételi jegyzőkönyve, a tárgyieszköz-karton, az elszámolt működtetési költségek, a tananyag- és taneszközfejlesztés, valamint az akkreditált továbbképzések felsorolása, költségei, a kiadott tanúsítványok másolata stb.), továbbá a tárgyévi fejlesztési támogatás átadásának dokumentumait. Amennyiben jelen pontban foglalt kötelezettségének a Támogatást felhasználó nem tesz eleget, és ennek okán az NSZFI, vagy más szerv visszafizetési kötelezettséget állapít meg, úgy a Támogatást felhasználó mulasztása miatti befizetési kötelezettség késedelmi kamattal és egyéb járulékkal, költséggel növelt összegét teljes egészében a Támogatást felhasználó és fenntartója köteles egyetemlegesen a Társulás általi EFK számlára történő utalás előtt a társulás számlájára átutalni. Amennyiben a társulás számlájáról időközben a visszafizetendő összeg leemelésre, vagy átutalásra került, úgy a leemelt, vagy időközben átutalt összeget és annak járulékait kötelesek utólag haladéktalanul megtéríteni. A Támogatást felhasználó tudomásul veszi, hogy a támogatásból beszerzett, felújított tárgyi eszköznek, illetve a támogatás keretében átadott tárgyi eszköznek legalább 5 évig – ingatlan esetében 10 évig – a gyakorlati képzés céljait kell szolgálnia. A beszerzett/átvett tárgyi eszköz a Támogatást felhasználó tulajdonába kerül. Annak bérbeadására, megterhelésére, elidegenítésére csak az NSZFI előzetes írásbeli hozzájárulásával van mód. Tekintettel arra, hogy a beszerzett/átvett tárgyi eszköz a Támogatást felhasználó tulajdonába kerül, ezért az NSZFI előzetes írásbeli hozzájárulást a Támogatást felhasználó köteles beszerezni. Fejlesztési támogatásként a gyakorlati képzést közvetlenül szolgáló tárgyi eszköz is átadható. Az Szht. 7. § (3) bekezdése szerinti tárgyi eszköz átadása esetén a Fejlesztési megállapodáshoz mellékelni kell az átadásra kerülő tárgyi eszköznek a hozzájárulásra kötelezett számviteli nyilvántartásában szereplő dokumentum másolati példányait az átadó cégszerű aláírásával hitelesítve (eszköz megnevezés, könyv szerinti érték, egyedi azonosító, stb.). A Támogatást átadó és a Támogatást felhasználó között ilyen típusú tárgyi eszköz átadására átadás-átvételi jegyzőkönyv ellenében kerül sor. A tárgyi feltételek javítását szolgáló tervezett fejlesztésekkel kapcsolatos információkat, a szakképzés korszerűsítéséhez szükséges tananyag- és taneszköz-fejlesztést, valamint a szakmai elméleti és gyakorlati tantárgyakat oktató tanárok, szakoktatók és gyakorlati oktatók akkreditált továbbképzését szolgáló programok felsorolását a Társulás a honlapján közzéteszi. 9
3./ A Támogatást felhasználó gyakorlati képzés cél és tartalmi rendszere: A Támogatást felhasználó a megállapodás megkötésével a tanműhelyekkel, szakmai kabinetekkel, tanirodákkal rendelkező szakképző iskola gyakorlati oktatási színvonalának emelését, a gazdasági igényekhez rugalmasan alkalmazkodó szakképzési szerkezet kialakítását, a szakképző iskola tanműhelyeinek, szakmai kabineteknek, tanirodáknak felszerelés- és eszközfejlesztését, a szakmai alapképzés tárgyi feltételeinek javítását, valamint valamennyi a szakmai elméleti és gyakorlati tantárgyakat oktató tanárok, szakoktatók és gyakorlati oktatók akkreditált továbbképzését szolgáló programokat finanszírozhatja. 4./ A Támogatott gyakorlati képzés cél és tartalmi rendszere: A Berettyó-Körös Szakképzés Szervezési Társulást alkotó önkormányzatok és az Együttműködési Megállapodást kötő nem önkormányzati fenntartó fenntartásában működő intézményekben folyó gyakorlati és szakmai alapozó képzések célját, tartalmát, időtartamát és tárgyi feltételrendszerét a szakképesítés Központi Programjai, a Szakmai és Vizsgáztatási Követelmények és a Kerettantervek határozzák meg. 5./A támogatást felhasználó által átvett forrásból finanszírozni kívánt gyakorlati képzés esetében a tárgyévben támogatandó szakmacsoport,/ szakképesítés megnevezése és gyakorlati képzés helyszíne, időtartama, a szakiskolai gyakorlati oktatásban, , szakmai alapozásban, szakközépiskolai szakmai elméleti és gyakorlati szakmacsoportos alapozó oktatásban részesülő tanulók szakmacsoportonkénti, szakképesítésenkénti létszáma, illetve az érintett tanulók évfolyamonkénti létszáma a következő: A képzési időtartamok és az iskolák tanulólétszámai évfolyamonkénti bontásban a 2008/2009-as tanévben (Szakiskolai és szakközépiskolai szakmacsoportos alapozó, valamint szakmai oktatás) (Támogatási felhasználónként változó) 1. Intézmény neve: Szakiskola szakmacsoportos alapozó oktatás 9. évf. 10. évf.
szakmai oktatás 1/11. évf.
Össz.
2/12. évf.
Képzési időt.
Szakiskola összesen: Szakközépiskola szakmacsoportos alapozó oktatás 9. évf. 10. évf. 11. évf. 12. évf.
szakmai oktatás 1/13év f2/14. évf.
Össz.
Egyéb (belügyi rendészeti) Szakközépiskola összesen: Szakiskola Szakmai alapozó Gyakorlati képzés
Szakközépiskola Szakmai alapozó Gyakorlati képzés fő
fő fő
fő
7./ Ellenőrzésre vonatkozó rendelkezések: A Társulás a 13/2008. (XII.27.) SZMM rendelet (továbbiakban: rendelet) 13.- 20. §. előírásainak figyelembe vételével a Támogatást felhasználót illetően – a Társulási Tanács döntésének megfelelően - ellenőrzési jogosultsággal élhet, melyet a Támogatást felhasználó, és annak Fenntartója jelen megállapodás aláírásával tudomásul vesz. A Társulás anyagi felelősségének egyetemlegessége, valamint az ebből származó jelentős Társulást, társulási tagokat terhelő anyagi kockázat miatt Felek a Társulás ellenőrzési és szankcionálási jogkörét az alábbiakban állapítják meg, és részletezik. A Támogatást felhasználó és Fenntartója visszavonhatatlanul kijelenti, és ezt aláírásával is igazolja, hogy a jelen pontban foglalt kötelezettségeket betartja, Társulás
10
Képz. időt.
feljogosított képviselője számára lehetővé teszi az ellenőrzést, és mindent segítséget megad az ellenőrzési tevékenység zökkenőmentes lebonyolítása érdekében.
Felek tudomásul bírnak arról, hogy a rendelet értelmében, -
amennyiben a fejlesztési támogatásban részesített (Társulás) nem a jogszabályok szerint fogadja, vagy a támogatásban részesített Társulás, illetve a támogatást felhasználó iskola nem a jogszabályoknak megfelelően használja fel a fejlesztési támogatást, továbbá - nem vagy csak részben teljesítik a fejlesztési megállapodásban vállalt kötelezettségeiket, a fejlesztési támogatás egészét, vagy a nem megfelelően felhasznált részét, a támogatás átvételének napjától a visszafizetés napjáig számított - jegybanki alapkamat 365-öd részének kétszerese - kamattal növelt összegben kell visszafizetniük az NSZFI meghatározott számlájára (EFK számla). Amennyiben ezen pénzügyi visszafizetési kötelezettség a Támogatás felhasználó mulasztása, jogszabály ellenes tevékenysége miatt következett be, úgy a Társulást terhelő fizetési kötelezettséget a Támogatás felhasználója, és/vagy a Fenntartó köteles a Társulásnak megtéríteni. Ez utóbbi kötelezettség vonatkozásában mind a Támogatás felhasználó, mind a Fenntartó egyetemleges és visszavonhatatlan kötelezettséget vállalnak. Felek az ellenőrzéssel kapcsolatos joggyakorlás meghatározásában a rendelet „A szakképzési hozzájárulás nyilvántartása, kezelése, felhasználásának ellenőrzése” (34. § - 37.§) fejezetében foglaltakat is figyelembe veszik. A felhasználás jogszabálynak való megfelelését a Társulás ellenőrzési tevékenységével biztosítja. Ez alapján a Társulás ellenőrzése kiterjed a fejlesztési támogatás továbbadásának feltételei meghatározására, a folyósításhoz szükséges becsatolandó okmányok meghatározására, valamint a felhasználás utáni utóellenőrzésre. A támogatással és folyósításával kapcsolatos jogok és kötelezettségek: Az ellenőrzésben érintett Támogatást felhasználó köteles: a) a Társulás megkeresésének soron kívül eleget tenni, b) a Társulás részére szóban vagy írásban tájékoztatást, magyarázatot adni, a dokumentációs anyagokba a betekintést lehetővé tenni, c) a Társulás, illetve a Társulás által felhatalmazott ellenőrzést végző személy (a továbbiakban: Ellenőrzést végző) kérésére az általa szolgáltatott adatok és rendelkezésre bocsátott dokumentáció teljességéről nyilatkozatot tenni, d) az ellenőrzés zavartalan elvégzéséhez szükséges egyéb feltételeket megteremteni. Az Ellenőrzést végző a Támogatást felhasználót előzetesen (az ellenőrzés megkezdése előtt 7 nappal) értesíti az ellenőrzésről, továbbá a szükséges iratok másolatát bekéri, melyet a Támogatást felhasználó haladéktalanul köteles az Ellenőrzést végző részére eljuttatni. Az előzetes értesítés mellőzhető, ha fennáll a veszélye annak, hogy az ellenőrzés alá vont bizonylatokat, könyveket, nyilvántartásokat, egyéb iratokat megsemmisítik, vagy megváltoztatják, illetve az ellenőrzés eredményességét a Támogatást felhasználó egyéb módon veszélyeztetné. Az Ellenőrzést végző az ellenőrzést a szükséges iratok, bizonylatok, könyvek, nyilvántartások - ideértve az elektronikus úton tárolt adatokat is -, számítások és egyéb tények, adatok, körülmények megvizsgálásával - a dokumentáció bekérése, illetőleg helyszíni ellenőrzés útján - folytathatja le. A Társulás az ellenőrzés során vizsgálatot tarthat, okiratokat és más dokumentációt kérhet, azokról másolatot, kivonatot készíthet, az adott intézmény vezetőjétől vagy az általa kijelölt személytől szóban vagy írásban felvilágosítást kérhet. Az Ellenőrzést végző az ellenőrzés megállapításairól és a szükséges intézkedésekről a Támogatást felhasználó által is aláírt ellenőrzési jelentést készít. Az ellenőrzési jelentés aláírásának megtagadása az intézmény felelősségét nem korlátozza, ez esetben az ellenőrzési jelentést záradékolni kell ezen tény leírásával. Az elkészített ellenőrzési jelentés egy példányát a Fenntartónak is meg kell küldeni. A Támogatást felhasználónak joga van: - az ellenőrzés során keletkezett iratokba betekinteni, - a megállapításokkal kapcsolatban felvilágosítást kérni, azokra észrevételt tenni, - az ellenőrzési jelentést megismerni, és az ellenőrzési jelentés átadását, kézbesítését követő 15 napon belül észrevételt tenni.
11
8./ Jogszabálysértés, mulasztás miatti szankciók: Amennyiben a Társulás ellenőrzése, vagy más – jogszabály alapján ellenőrzésre feljogosított – szervezet feltárja, megállapítja a Támogatást felhasználó fejlesztési támogatás felhasználásában elkövetett jogszabály sértését, mulasztását, úgy a Támogatást felhasználót és/vagy a Fenntartót jogszabálysértés, a fejlesztési támogatás átadásáról szóló jelen megállapodás által előírt kötelezettségek nem szerződésszerű teljesítése, valamint a támogatás jogszerűtlen felhasználása esetén befizetési, illetve visszafizetési és kamatfizetési kötelezettség terheli. Ezen túlmenően egyetemleges befizetési, illetve visszafizetési és kamatfizetési kötelezettség terheli a Támogatást felhasználót, illetve a Fenntartót ha a Támogatást felhasználó intézmény: a) az ellenőrzést szándékosan meghiúsította, az ellenőrzés lefolytatását akadályozta, vagy b) az ellenőrzéshez szükséges dokumentumokat felhívásra nem bocsátotta rendelkezésre. Támogatást felhasználó vezetőjének felelőssége vonatozásában a Fenntartó jogosult eljárni és intézkedést tenni. 9./ Egyéb rendelkezések: 1. A Támogatást átadó, illetve a Fenntartó és a Támogatást felhasználó tudomásul veszik, hogy a támogatást kizárólag a Jelen megállapodásban meghatározott célokra és formában használják fel. 2. A kapott támogatást a Támogatást felhasználó – figyelemmel a rendelet 6. § (6) bekezdésében foglaltakra is – köteles elkülönítetten nyilvántartani. 3. Felek tudomással bírnak továbbá arról, hogy Jelen megállapodás alapján átadott támogatás átadása és átvétele nyilvános, a kapott támogatást (a támogatás tényének, a támogató nevének, címének, a támogatás összegének, valamint a támogatás felhasználás helyének megjelölésével) nyilvánosságra kell hozni a tárgyévet követő év január 31. napjáig a Támogatást átadó honlapján és a tárgyévet követő második év január 31-ig a honlapon kell tartani. 4. A Támogatást átadó a tárgyévet követő év március 15-ig köteles a rendeletben foglaltaknak megfelelően az adatszolgáltatást az NSZFI-nek megküldeni. A Támogatást felhasználó az adatszolgáltatás elkészítése érdekében a tárgyévet követő év február 15. napjáig adatszolgáltatást teljesít a Társulásnak. 5. Jelen megállapodásban és jogszabályban nem szabályozott, a megállapodás teljesítése során esetlegesen felmerülő problémákat a Felek egymással egyeztetik, és külön okiratban szabályozzák. 6. A Támogatást felhasználó büntető jogi felelőssége tudatában kijelenti, hogy a támogatás felhasználása során figyelembe veszi az Szht. 13. §, a rendelet 13. § - 20. §-ban, valamint a Dél-Alföldi Regionális Fejlesztési és Képzési Bizottság döntéseiben foglaltakat. 7. A Felek tudomásul veszik, hogy jelen szerződés alapján átadott támogatás jogszerűségét – mint a szakképzési hozzájárulási kötelezettség teljesítését – az állami adóhatóság, szerződésszerű teljesítését pedig a hozzájárulásra kötelezett és az NSZFI ellenőrizheti. 8. A Felek rögzítik, hogy a Jelen megállapodással összefüggő jognyilatkozatokat egymással mindenkor írásos formában közlik. 9. A jelen szerződésben nem vagy nem elegendő részletességgel szabályozott kérdések tekintetében a magyar jog szabályai elsősorban A szakképzésről szóló 1993. évi LXXVI. tv. (Szt.), A szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról szóló 2003. évi LXXXVI. tv. (Szht.), a törvény végrehajtásáról szóló 13/2008. (07.22.) SZMM rendelet, valamint a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. tv. (Ptk.) rendelkezései - az irányadók. 10. A Felek kijelentik, hogy Jelen megállapodásban foglaltakkal kapcsolatban közöttük felmerült problémákat elsősorban tárgyalásos úton próbálják meg rendezni. Amennyiben ez nem vezet eredményre, akkor bírói út igénybevételére kerül sor. Felek jelen szerződést elolvasás és közös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá. Szarvas, 2009. év ……………………… hó ……… nap ................................................ Támogatást átadó (p.h.)
................................................. Támogatást felhasználó (p.h.) ……………………………. Fenntartó (p.h) 12
12. Napirendi pont ELŐTERJESZTÉS A Képviselő-testület 2009. május 28–i ülésére Tárgy: Városi Egészségügyi Intézmény kapacitás átcsoportosítás kérelme Keresztesné Jáksó Éva osztályvezető Készítette: Várfi András polgármester Képviseli: -Előzmény: Humánpolitikai Bizottság Véleményező bizottság: Kapacitás átcsoportosítás indoklása – pályázati anyag Melléklet: Tisztelt Képviselő-testület! A Városi Egészségügyi Intézmény igazgató főorvosa Dr. Torma Éva jelezte, hogy intézményük ismét élni szeretne a kapacitás átcsoportosítási lehetőséggel, melyhez kéri a Képviselő-testület jóváhagyását Az előterjesztés mellékletét képezi a kapacitás átcsoportosítás szakmai indoklása, melyben Dr. Torma Éva főorvos asszony részletesen alátámasztja a kapacitás átcsoportosítás szükségességét. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, szíveskedjen a Városi Egészségügyi Intézmény kapacitás átcsoportosítását jóváhagyni. A bizottság véleménye: A Humánpolitikai Bizottság a 2009. május 18. napján tartott ülésén az előterjesztést megtárgyalta, s az alábbi határozati javaslat elfogadását javasolta a Tisztelt Képviselő-testület számára. HATÁROZATI JAVASLAT Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Városi Egészségügyi Intézmény kapacitás átcsoportosítását a mellékletben található kérelem szerint jóváhagyja. Határidő: azonnal
Gyomaendrőd, 2009. május 20.
Hangya Lajosné s. k. bizottság elnöke
32
KAPACITÁS ÁTCSOPORTOSÍTÁSI KÉRELEM Készült: a 2006. évi CXXXII. törvény és a 337/2008. ( XII.30. ) Korm. rendelet iránymutatásával SZAKMAI INDOKLÁS Az ellátandó településre vonatkozó általános háttér információk Gyomaendrőd, Magyarország délkeleti részén, Békés megye északi felében a Hármas-Körös bal partján, annak árterületén fekvő kisváros. A mai közigazgatási terület 1982. január elsején Gyoma és Endrőd egyesülésével jött létre, majd 1989. március 1-től városi rangot kapott, ám történelme az 1970-es évekre nyúlik vissza. A város központi belterületből és két sűrűn lakott külterületből, Öregszőlő és Nagylapos, valamint egyéb tanyás térségből áll. A város külterületeivel együtt 30.394 km2-en terül el melyből a belterülete 1.120 km2. A nagylaposi egyéb belterületen százhetvenen, az öregszőlői sűrűn lakott külterületen közel hatszáz, tanyákon pedig közel ötszáz ember él. A város történelmi múltjából eredően kétközpontú. A történelmi gyomai városrész tölti be a közigazgatási központi szerepkört, míg az endrődi városrész a humánszolgáltatási és kereskedelmi társközponti feladatokat látja el.
Infrastruktúrája az Alföld átlagának megfelel, de közlekedés szempontjából annál jobb, mivel főútvonallal és vasúti főútvonallal kapcsolódik az ország vérkeringésébe. Helyi és helyközi tömegközlekedési viszonyok A város helyi járatú autóbuszai lehetővé teszik a lakosság számára, a szakellátások igénybevételét. Intézményünk központi elhelyezkedése miatt a páciensek nagy része sétával gyalogosan, vagy kerékpárral közelíti meg a szakrendeléseket. Kényelmi szempontból, vagy sérüléseknél, bizonyos betegségeknél a páciensek hozzátartozóik segítségével, gépjárművel érkeznek; az intézmény előtti területen biztonságosan parkolhatnak. A két külterületről ( Öregszőlő és Nagylapos ) is rendszeresen indul helyi járat. A hunyai lakosok buszjárattal és saját gépkocsi igénybevételével tudnak megjelenni a szakrendeléseken. A buszjárat menetideje: 30 perc. A dévaványai páciensek busz-, és vonatközlekedést is igénybe vehetnek. A gyomai vasútállomáson, minden Dévaványa felől érkező vonathoz helyi járatú autóbusz csatlakozás tartozik, így várakozási idő nélkül érkezhetnek az adott szakrendelésre.
A helyközi buszjárat menetideje: 20 perc. Ellátandó települések: • Hunya, távolsága a városunktól: 17 km. • Dévaványa, távolsága: 15 km. • Ecsegfalva ( tüdőbeteg gondozás, pulmonológia szakellátás szempontjából ), távolsága: 25 km. 2008.12.31.-i állapot szerint Ellátandó terület Népesség szám ( fő ) Elhalálozások száma ( fő ) %-os arány Gyomaendrőd 14777 305 2,1 Dévaványa 8381 125 1,5 Hunya 722 13 1,8 Ecsegfalva 1358 27 2 I. táblázat: Az ellátandó területek népesség és halálozási adatai Forrás: önkormányzatok Ellátandó terület Népesség szám ( fő )
A szakrendeléseken %-os arány megjelentek száma a 2008-as finansz.évben( fő) Gyomaendrőd 14777 7793 53 Dévaványa 8381 3106 37 Hunya 722 304 42 Ecsegfalva 1358 70 5 II. táblázat: Az ellátandó területről megjelent páciensek aránya a 2008-as finanszírozási évben Forrás: intézményi adat Ellátandó terület Nőgyógyászat Neurológia Ultrahang-diagnosztika Összesen ( fő ) ( fő ) ( fő ) ( fő ) Gyomaendrőd 1388 461 975 2824 Dévaványa 493 214 389 1096 Hunya 37 21 26 84 III. táblázat: az érintett szakrendeléseken megjelent páciensek száma Forrás: intézményi adat Az intézményi TVK vizsgálata Az intézmény 2008. évi ( finanszírozási év ) teljesítményvolumen-korlátját megvizsgálva a következő adatokat láthatjuk: Előírt Teljesített Időszak Eltérés telj.mennyiség pont pontszámban %-ban 2007. október 6028331 6607497 110 2007. november 6200998 5942622 96 2007. december 5330155 3229478 61 2008. január 5833142 5592470 96 2008. február 5983287 5510258 92 2008. március 7056826 5313006 75 2008. április 7161927 6819942 95 2008. május 7041811 6420079 91 2008. június 6621404 6484321 98 2008. július 6478766 8302429 128 2008. augusztus 5050512 4140878 82 2008. szeptember 5591035 8318583 149 Összes TVK. 74378194 72681563 98 IV. táblázat: a 2008-as finanszírozási évben előírt és teljesített TVK Forrás: intézményi adatok
2
A vizsgált időszakban teljesített TVK. aránya 9000000 8000000 7000000
TVK.
6000000 5000000 4000000 3000000 2000000 1000000 0
okt.
nov.
dec.
jan.
febr.
márc.
ápr.
máj.
jún.
júl.
aug.
szept.
Hónapok:2007.10.-2008.09.
Előírt TVK.
Teljesített TVK.
I. diagramm: a 2008-as finanszírozási évben előírt és teljesített TVK aránya A kapacitás átcsoportosítási kérelmet érintő szakmák A Városi Egészségügyi Intézmény szakellátásainak kapacitását vizsgálva szükségesnek látszik a nőgyógyászat szakorvosi óraszámát a kihasználtság függvényében - és tudomásul véve a kihasználatlanságot - 4 órával csökkenteni. A 2006. évi CXXXII. törvény 7 §. (3) bekezdése erre lehetőséget nyújt azzal, hogy az egészségügyi szolgáltató a fenntartója egyetértésével kezdeményezheti a finanszírozási szerződése szerinti szakmához tartozó kapacitások más, a finanszírozási szerződésben szereplő szakmákba történő átcsoportosítását úgy, hogy a rendelkezésére bocsátott kapacitásainak száma összességében nem változhat. A 337/2008. ( XII.30. ) Korm. rendelet 8 § (5 ) bekezdése alapján a következő átcsoportosítást kezdeményeznénk: A nőgyógyászati szakrendelés heti 40 órájából, 4 órát ( 10 % ) csoportosítanánk át: • 2 órát a neurológia szakrendelés javára, mely jelenleg heti 5 órában működik; az 5 óra 30 %-a 1,5 óra, mely a kerekítés szabályait figyelembe véve heti 2 óra pluszt jelentene. Így a neurológiai szakrendelés átcsoportosítás után heti 7 órával tevékenykedne. • 2 órát az ultrahang-diagnosztikai szakrendelés javára, mely jelenleg heti 8 órával működik; a 8 óra 30 %-a 2,4 óra, mely a kerekítés szabályait figyelembe véve heti 2 óra. Így az ultrahang-diagnosztikai szakrendelés átcsoportosítás után heti 10 órával működne. Szakma Jelenlegi óraszám Módosítás mértéke megnevezése óra/hét óra/hét Nőgyógyászat 40 -4 Ultrahang ált. 8 2 Ideggyógyászat 5 2 V. táblázat: az átcsoportosítási kérelem óraszámai
Kapacitás átcsoportosítás utáni óraszám óra/hét 36 10 7
RÉSZLETES INDOKLÁS Nőgyógyászat Szakmacsoport: Nőgyógyászat Szakfeladat: Járóbetegek szakorvosi ellátása 042121201 Szakterület: Nőgyógyászat Struktúra: szerződésben lekötött 40 óra/hét Az ellátandó terület lakosainak száma: • Gyomaendrőd: 14.777 fő • Hunya: 722 fő • Dévaványa: 8381 fő Összesen: 23880 fő
3
Aktuális személyi feltételek: • Nőgyógyász szakorvos: 1 fő • Asszisztencia: 1 fő Aktuális tárgyi feltételek: a vonatkozó jogszabályban meghatározott minimum feltételekben foglalt eszközigény rendelkezésre áll. A nőgyógyászati szakellátás 40 óra/hét szakorvosi órával, egyenletes forgalommal kapacitál, ám a 2008-as finanszírozási év visszaigazolt teljesítményei alapján számolt mutatók, jelentősen elmaradnak az országos átlagtól. A betegellátás heti 36 szakorvosi órával is biztosított, mely az adatok bemutatása során is világossá válik. A nőgyógyászati szakrendelés teljesítmény mutatói: Időszak Ledolgozott Esetszám Beavatkozás Egy órára jutó Egy órára jutó munkaóra beavatkozás esetszám Október 168 562 1907 November 152 447 1549 December 80 262 856 Január 176 508 664 Február 160 484 656 Március 160 475 878 Április 160 530 1206 Május 152 477 1094 Június 128 453 1026 Július 184 579 1310 Augusztus 80 278 612 Szeptember 152 491 1095 Összesen 1752 5546 12853 Országos átlag VI. táblázat: A nőgyógyászati szakrendelés teljesítmény mutatói
11,35 10,19 10,70 3,77 4,10 5,49 7,54 7,20 8,02 7,12 7,65 7,20 7,34 8,9
3,35 2,94 3,28 2,89 3,03 2,97 3,31 3,14 3,54 3,15 3,48 3,23 3,17 4,2
Az egy órára jutó esetszám alakulása az országos átlaghoz viszonyítva a 2008-as finanszírozási évben
4,5
Esetszám/óra
4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 Intézményünkben
Országos átlagban
II. diagramm: a nőgyógyászati szakrendelésen az egy órára jutó esetszám alakulása az országos átlaghoz viszonyítva
4
Időszak
Ledolgozott munkaóra
Október November December Január Február Március Április Május Június Július Augusztus Szeptember Összesen Országos átlag
168 152 80 176 160 160 160 152 128 184 80 152 1752 -
Elfogadott Finanszírozott pont összeg 671643 535223 292832 387272 394172 350276 404489 351498 348889 424974 205455 358109 4724832 -
Egy órára jutó pont
Egy órára jutó díj
3998 3521 3660 2200 2464 2189 2528 2312 2726 2310 2568 2356 2697 3718
5427 5169 5348 3223 3614 3232 3691 3376 4123 3511 3900 3577 3950 5230
911797 785616 427855 567209 578211 517095 590517 513143 527783 645958 311983 543743 6920910 -
VII. táblázat: A nőgyógyászati szakrendelés teljesítmény mutatói Az egy órára jutó pont alakulása az országos átlaghoz viszonyítva a 2008-as finanszírozási évben
4000 3500
Pont/óra
3000 2500 2000 1500 1000 500 0
Intézményünkben
Országos átlagban
III. diagramm: a nőgyógyászati szakrendelésen az egy órára jutó pont alakulása az országos átlaghoz viszonyítva A 11/2002. ( III.26.) EüM rendeletben meghatározott járóbeteg szakellátás heti rendelési óráinak felső határértéke 10.000 lakosra a nőgyógyászat vonatkozásában 15 óra/hét. Neurológia 2001. évtől folyamatosan heti 5 szakorvosi óraszámmal működő szakellátás. Szakmacsoport: Neurológia Szakfeladat: Járóbetegek szakorvosi ellátása 042120901 Szakterület: Neurológia Struktúra: szerződésben lekötött 5 óra/hét Az ellátandó terület lakosainak száma: • Gyomaendrőd: 14.777 fő
5
• Hunya: 722 fő • Dévaványa: 8381 fő Összesen: 23880 fő Aktuális személyi feltételek: • Ideggyógyász szakorvos: 1 fő • Asszisztencia: 1 fő Aktuális tárgyi feltételek: a vonatkozó jogszabályban meghatározott minimum feltételekben foglalt eszközigény rendelkezésre áll. Az ideggyógyászati szakellátás kapacitása az országos átlaghoz képest több, melyet a folyamatosan növekvő betegforgalom tovább generál. Az ideggyógyászati szakrendelés teljesítmény mutatói: Időszak
Ledolgozott munkaóra
Esetszám
Beavatkozás
Egy órára jutó beavatkozás
Egy órára jutó eset
Október November December Január Február Március Április Május Június Július Augusztus Szeptember Összesen Országos átlag
8 8 4 9 7 19 20 16 15 18 6 16 146 -
80 75 43 86 80 137 179 132 158 175 65 197 1407 -
738 601 383 814 591 654 704 507 778 890 345 1145 8150 -
92,25 75,13 95,75 90,44 84,43 34,42 35,20 31,69 51,87 49,44 57,50 71,56 55,82 16,2
10,00 9,38 10,75 9,56 11,43 7,21 8,95 8,25 10,53 9,72 10,83 12,31 9,64 2,41
VIII. táblázat: A neurológia szakrendelés teljesítmény mutatói Az egy órára jutó esetszám alakulása az országos átlaghoz a 2008-as finanszírozási évben
10 9
Eset/óra
8 7 6 5 4 3 2 1 0 Intézményünkben
Országos átlagban
IV. diagramm: A neurológia szakrendelésen az egy órára jutó esetszámok alakulása
6
Időszak
Ledolgozott munkaóra
Október November December Január Február Március Április Május Június Július Augusztus Szeptember Összesen Országos átlag
8 8 4 9 7 19 20 16 15 18 6 16 146 -
Elfogadott Finanszírozott pont összeg 105566 57918 55376 116269 90135 127213 141286 99204 143408 154083 62689 196595 1349742 -
138615 85230 80181 169867 131947 188813 206367 144899 216668 232925 94469 296022 1986003 -
Egy órára jutó pont
Egy órára jutó díj
13196 7240 13844 12919 12876 6695 7064 6200 9561 8560 10448 12287 9245 4616
17327 10654 20045 18874 18850 9938 10318 9056 14445 12940 15745 18501 13603 6566
IX. táblázat: A neurológia szakrendelés teljesítmény mutatói
Pont/óra
Az egy órára jutó pont alakulása az országos átlaghoz viszonyítva a 2008-as finanszírozási évben
10000 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 Intézményünkben
Országos átlagban
V. diagramm: A neurológia szakrendelésen az egy órára jutó pont alakulása Az intézményben 1997 óta működik neurológiai szakellátás, és az esetszámok folyamatosan emelkednek. Az ellátandó lakosság számára fontos az elérhetőség, a hunyai és dévaványai betegek is bármilyen közlekedési eszközzel rövid idő alatt eljutnak az intézménybe. Az adatokból kitűnik, hogy a heti 5 óra rendkívül kevés az optimális ellátáshoz. A 11/2002. ( III.26.) EüM rendeletben meghatározott járóbeteg szakellátás heti rendelési óráinak felső határértéke 10.000 lakosra az ideggyógyászat vonatkozásában 10,1 óra/hét. Heti öt órában még az abszolút indokolt eseteket sem sikerül ellátni. A napi 1 órás rendelési időt kénytelenek vagyunk meghosszabbítani. 2009. áprilisában folyamatosan „alulpontoztunk”, hogy az országos átlaghoz viszonyított 200 %-os teljesítményt ne érjük el. A jelenleg lehetséges plusz órákkal nagyobb hangsúlyt kaphatna például a stroke prevenció, hiszen átmeneti keringési zavar gyanúja esetén lehetőségünk van az ambuláns neurológiai átvizsgálásra ( Békéscsabán a koponya MR
7
elvégzésében nincs korlátozás ); kevesebb beteg kerülne az amúgy drága és nem mindig indokolt osztályos kezelésre. Részben ezzel a példával indokolnám az ultrahang-diagnosztika plusz órájának igényét, hiszen a carotis ultrahang vizsgálatnak ismert a jelentősége a stroke ellátásban és gondozásban; valamint a hasi ultrahang vizsgálatokra is megnőtt az igény a sebészeti szakrendelésen, az ízületi ultrahangot pedig az ortopédiáról és a reumatológiai szakrendelésről kérnek a kollégák egyre többször, az eddig is kihasznált belgyógyászati ( pajzsmirigy, hasi ) jellegű ultrahang mellett. Ultrahang – diagnosztika 2001. évtől folyamatosan heti 8 szakorvosi óraszámmal működő szakellátás. Szakmacsoport: Képalkotó - diagnosztika és radiológiai terápia: Ultrahang - diagnosztika Szakfeladat: Járóbetegek szakorvosi ellátása 042125310 Szakterület: Ultrahang – diagnosztika /általános/ Struktúra: szerződésben lekötött 8 óra/hét Az ellátandó terület lakosainak száma: • Gyomaendrőd: 14.777 fő • Hunya: 722 fő • Dévaványa: 8381 fő Összesen: 23880 fő Aktuális személyi feltételek: • Radiológus szakorvos: 1 fő • Asszisztencia: 1 fő Aktuális tárgyi feltételek: a vonatkozó jogszabályban meghatározott minimum feltételekben foglalt eszközigény rendelkezésre áll. Az ultrahang – diagnosztika szakellátás teljesítmény mutatói: Időszak Ledolgozott Esetszám Beavatkozás Egy órára jutó munkaóra beavatkozás Október 32 171 444 13,88 November 32 126 401 12,53 December 16 88 288 18,00 Január 27,2 130 404 14,85 Február 25,6 162 488 19,06 Március 30,4 117 289 9,51 Április 25,6 130 468 18,28 Május 30,4 146 435 14,31 Június 33,6 137 384 11,43 Július 35,6 155 417 11,71 Augusztus 12,8 65 175 13,67 Szeptember 20,8 165 561 26,97 Összesen 322 1592 4754 14,76 Országos átlag 8,8 X. táblázat: Az ultrahang-diagnosztikai szakrendelés teljesítmény mutatói
Egy órára jutó eset 5,34 3,94 5,50 4,78 6,33 3,85 5,08 4,80 4,08 4,35 5,08 7,93 4,94 3,16
8
Az egy órára jutó esetszámok alakulása az országos átlaghoz viszonyítva a 2008-as finanszírozási évben
5 4,5
Esetszám/óra
4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0
Intézményünkben
Országos átlagban
VI. diagramm: Az ultrahang – diagnosztikai szakrendelésen az egy órára jutó esetszám alakulása Időszak
Ledolgozott munkaóra
Október November December Január Február Március Április Május Június Július Augusztus Szeptember Összesen Országos átlag
32 32 16 27,2 25,6 30,4 25,6 30,4 33,6 35,6 12,8 20,8 322 -
Elfogadott Finanszírozott pont összeg 344594 326019 231074 322242 378487 223762 362292 336186 292539 328203 137056 392197 3674651 -
467743 479286 337373 471544 556780 328171 528953 490817 431792 482881 201786 577517 5354643 -
Egy órára jutó pont
Egy órára jutó díj
10769 10188 14442 11847 14785 7361 14152 11059 8707 9219 10708 18856 11412 6432
14617 14978 21086 17336 21749 10795 20662 16145 12851 13564 15765 27765 16629 9083
XI. táblázat: Az ultrahang-diagnosztikai szakrendelés teljesítmény mutatói Az egy órára jutó pont alakulása az országos átlaghoz a 2008-as finanszírozási évben
12000 11000 10000 9000
Pont/óra
8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0
Intézményünkben
Országos átlagban
VII. diagramm: Az ultrahang – diagnosztikai szakrendelésen az egy órára jutó pont alakulása
9
Az intézmény szakorvosai 1992-től foglalkoznak ultrahang diagnosztikával. Az intézményi adatok vizsgálata során, látható, hogy az ultrahangos vizsgálatokra az igény a betegek és a szakorvosok részéről is nagymértékű. A betegszám folyamatos emelkedése, valamint a vizsgálatra fordított idő nagysága és az UH. készülék tartós kihasználtsága miatt megalapozottnak tartjuk a szakorvosi óraszám bővítését heti 2 órával.
10
13. Napirendi pont ELŐTERJESZTÉS A Képviselő-testület 2009. május 28–i ülésére Tárgy: Városi Egészségügyi Intézmény egységes szabadságolása Keresztesné Jáksó Éva osztályvezető Készítette: Várfi András polgármester Képviseli: -Előzmény: Humánpolitikai Bizottság Véleményező bizottság: Kérelem, válaszlevél Melléklet: Tisztelt Képviselő-testület! A Városi Egészségügyi Intézmény igazgató főorvosa Dr. Torma Éva az intézmény egységes nyári szabadságolásának tervezetét benyújtotta Polgármester Úrnak. Beadványában kéri, hogy 2009. július 27. és augusztus 7. közötti időpontban a rendelőintézet egységes szabadságolását jóváhagyni szíveskedjenek. A fenti időtartam alatt a Réthy Pál Kórház - Rendelőintézet Békéscsaba, főigazgató főorvosa Dr. Becsei László írásos nyilatkozatban vállalta a sürgős esetek ellátását. A korábbi évekhez hasonlóan a lakosságot, a háziorvosokat és gyermekorvosokat, a mentőállomást valamint az ügyeletet a szabadságolás időtartamáról az intézmény értesíti. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, szíveskedjen a Városi Egészségügyi Intézmény szabadságolását jóváhagyni. A bizottság véleménye: A Humánpolitikai Bizottság a 2009. május 18. napján tartott ülésén az előterjesztést megtárgyalta, s az alábbi határozati javaslat elfogadását javasolta a Tisztelt Képviselő-testület számára. HATÁROZATI JAVASLAT Gyomaendrőd Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Városi Egészségügyi Intézmény dolgozóinak egységes, 2009. július 27. napjától, 2009. augusztus 07. napjáig tartó szabadságolását jóváhagyja. Határidő: azonnal
Gyomaendrőd, 2009. május 20.
Hangya Lajosné s. k. bizottság elnöke
33
14. Napirendi pont ELŐTERJESZTÉS A Képviselő - testület 2009. május 28.-i ülésére Tárgy: Készítette: Képviseli: Véleményező bizottság: Melléklet:
A Gyomaszolg Ipari Park Kft. 2009. évi üzleti tervének a jóváhagyása Csényi István Várfi András polgármester Pénzügyi és Gazdasági Bizottság, Városfenntartó, Környezetvédelmi Mezőgazdasági Bizottság Üzleti terv
és
Tisztelt Képviselő - testület! A Gyomaendrőd Város Képviselő – testülete döntésének megfelelően a Gyomaszolg Ipari Park Kft. elkészítette a 2009. évi üzleti tervet. Az ügyvezető kéri a Tisztelt Képviselő – testületet, hogy hagyja jóvá a társaság előterjesztéshez melléklet 2009 évi üzleti tervét. A Véleményező Bizottságok megtárgyalták az előterjesztést és az alábbi határozati javaslatot terjesztik a T. Képviselő – testület elé. Határozati javaslat: Gyomaendrőd Város Képviselő-testülete jóváhagyja a Gyomaszolg Ipari Park Kft. 2009. évi üzleti tervét. Határidő: azonnal Gyomaendrőd, 2009. május 20.
Vass Ignác s.k. Bizottsági elnök
Izsó Csaba s.k. Bizottsági elnök
34
15. Napirendi pont ELŐTERJESZTÉS A Képviselő - testület 2009. május 28.-i ülésére Tárgy: Készítette: Képviseli: Véleményező bizottság: Melléklet:
A Gyomaközszolg Kft. 2009. évi üzleti tervének a jóváhagyása Csényi István Várfi András polgármester Pénzügyi és Gazdasági Bizottság, Városfenntartó, Környezetvédelmi Mezőgazdasági Bizottság Üzleti terv
és
Tisztelt Képviselő - testület! A Gyomaendrőd Város Képviselő – testülete döntésének megfelelően a Gyomaközszolg Kft. elkészítette a 2009. évi üzleti tervet. Az ügyvezető kéri a Tisztelt Képviselő – testületet, hogy hagyja jóvá a társaság előterjesztéshez melléklet 2009 évi üzleti tervét. A Véleményező Bizottságok megtárgyalták az előterjesztést és az alábbi határozati javaslatot terjesztik a T. Képviselő – testület elé. Határozati javaslat: Gyomaendrőd Város Képviselő-testülete jóváhagyja a Gyomaközszolg Kft. 2009. évi üzleti tervét. Határidő: azonnal Gyomaendrőd, 2009. május 20.
Vass Ignác s.k. Bizottsági elnök
Izsó Csaba s.k. Bizottsági elnök
35
16. Napirendi pont ELŐTERJESZTÉS A Képviselő - testület 2009. május 28.-i ülésére Tárgy: Készítette: Képviseli: Véleményező bizottság: Melléklet:
A Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft. 2009. évi üzleti tervének a jóváhagyása Csényi István Várfi András polgármester Pénzügyi és Gazdasági Bizottság, Városfenntartó, Környezetvédelmi Mezőgazdasági Bizottság Üzleti terv
és
Tisztelt Képviselő - testület! A Gyomaendrőd Város Képviselő – testülete döntésének megfelelően a Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft. elkészítette a 2009. évi üzleti tervet. Az ügyvezető kéri a Tisztelt Képviselő – testületet, hogy hagyja jóvá a társaság előterjesztéshez melléklet 2009 évi üzleti tervét. A Véleményező Bizottságok megtárgyalták az előterjesztést és az alábbi határozati javaslatot terjesztik a T. Képviselő – testület elé. Határozati javaslat: Gyomaendrőd Város Képviselő-testülete jóváhagyja a Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft. 2009. évi üzleti tervét. Határidő: azonnal Gyomaendrőd, 2009. május 20.
Vass Ignác s.k. Bizottsági elnök
Izsó Csaba s.k. Bizottsági elnök
36
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
2009. évi ÜZLETI TERV GYOMAENDRŐDI LIGET FÜRDŐ KFT
Készítette: Szabados Krisztina
1
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
Az üzleti terv felépítése
Az üzleti terv részei: 1.) Vezetői összefoglaló 2.) A vállalkozás általános bemutatása 3.) Marketing Terv 4.) Működési terv 5.) Vezetőség és szervezeti felépítés 6.) Pénzügyi terv
Készítette: Szabados Krisztina
2
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
I. VEZETŐI ÖSSZEFOGLALÓ 1.A cég filozófiája Gyomaendrőd fejlődési filozófiája a vendégforgalomra, a turizmusra épül, ezért az elkövetkező években már nem csak a Gyomaendrődi Liget Fürdőben kell gondolkoznunk, hanem a város számára is nagy jelentőségű idegenforgalmi vonzerővel rendelkező létesítményt, bele kell illeszteni a város programjaiba és közéleti rendezvényeibe. A Liget Fürdőt véleményem szerint olyan fürdővé kell kialakítani, amely generációk számára kielégítő, megfelelő és bő szolgáltatást tud nyújtani. A működtető Kft hivatása az hogy minél több helyi és távolabb élő embert a Liget Fürdőbe csaljon és ezáltal a városban is az élet megpezsdüljön. Fontos látnunk, hogy a fürdő adottságai hogyan kamatoztathatóak az értékesítési piacon, illetve melyek azon a veszélyek, amelyeket szem előtt tartva szükséges a turisztikai termékek piacán megjelenni. A marketing szempontból a vállalkozásnak fogyasztó- és piacorientáltságát biztosító szemlélet, tevékenységrendszer és eszköztárat kell szem előtt tartania Olyan folyamatok kialakítására, működtetésére van szükség, amelyek lehetővé teszik a fogyasztói piaci igényeknek megismerését, befolyásolását. Ismerni kell a Fürdő külső környezetét, a potenciális fogyasztókat, a számításba jövő piaci versenyviszonyokat és a tényleges versenytársakat. A cég marketing környezetébe kell sorolni a különböző demográfiai, gazdasági, természeti, technológiai, társadalmi, politikai hatóerőket is, amelyek egyrészt lehetősségeket másrészt pedig veszélyeket jelentenek a vállalkozás számára. A Liget Fürdőnek rendszeresen össze kell hasonlítania a versenytársakéval a szolgáltatásait, árait, elosztási csatornáit és reklámtevékenységét. A marketing tervében a Fürdő a termékét ill. a piacot helyezi központba. Részletes marketing stratégiákat és programokat alakít ki arra, hogy hogyan valósíthatók meg a termékhez rendelt célkitűzések. A marketing célok alapvetően a piacokra és a vállalkozás kínálatára irányulnak. A piaci mozgások nem számíthatóak ki pontosan. Az előrejelzéshez mindenek előtt a jelenlegi piaci helyzet alapos megismerése szükséges, amelyhez a piackutatás fontos előrejelzés és iránymutatás, a lehetősségek feltárása. A cég sikeres működésének alapját, a környezet elemeinek feltérképezése az információk feldolgozása és az ezt követő alkalmazkodás és befolyásolás körfolyamatát jelenti Ma már tudományosan bizonyított tény, hogy az életminőség, a szabadidő-kultúra és a fizikai aktivitás jelentős mértékben hat az egészségre és az élettartamra. A rekreáció az elfogadott nemzetközi értelmezésben a szabadidő-eltöltés kultúrája, azon belül is a jó közérzet, a „jól-érzés”, a jólét (wellness) megteremtése.
Készítette: Szabados Krisztina
3
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
Rekreációs stratégia kell: érdekeltté kell tenni az embereket egészségük megőrzésében, divattá tenni az egészséges, sportos életmódot; - rekreációs programok finanszírozásában érdekeltté tenni azokat a cégeket, melyeknek különösen fontos a velük kapcsolatban állók jó egészségi állapota (be kell vonni a munkaadókat dolgozóik egészségének megvédésébe); - szorgalmazni kell a települési önkormányzatunkat rekreációs célra fordítandó pénzeinek növelését, és hatékonyabb felhasználását; - több lehetőséget kell biztosítani a civil szervezetek, az egyházak számára rekreációs programokhoz történő kapcsolódásra, önálló szervezésre. A szabadidő-eltöltés módja, a tevékenységek szerkezete, értékhierarchiája egyébként jellemző az emberre és környezetére, tehát értékhordozó. A rekreációs tevékenység célja szerint lehet: pihenés, kultúrálódás, sport és wellness, eredményoldali célkitűzése pedig az egészséges, kultúrált életmód, ami hosszú, jó minőségű és tartalmasan megélt életet eredményez.
2.Pénzügyi helyzet bemutatása A Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft 100%-ban önkormányzati tulajdonú cég, mely 3 millió forint törzstőkével alakult 2003 évben. Az Kft üzemeltetéséhez minden évben szükséges a tulajdonos működési célra juttatott támogatása. Bővebben a pénzügyi tervben.
Készítette: Szabados Krisztina
4
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
II. A VÁLLALKOZÁS ÁLTALÁNOS BEMUTATÁSA 1. A társaság főbb adatai: A társaság cégneve: Gyomaendrődi Liget Fürdő Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Rövidített cégnév: Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft. A társaság székhelye: 5500 Gyomaendrőd, Erzsébet liget 2. Az alapító okirat kelte: 2003. július 1. A társaság cégjegyzék száma: 04-09-005983 A társaság statisztikai száma: 13087085-9304-113-04 A társaság adószáma: 13087085-2-04 A társaság tb-törzsszáma: 132258218 A társaság számláját vezető pénzintézet és a társaság pénzforgalmi jelzőszáma: Endrőd és Vidéke Takarékszövetkezet 53200125 – 11062464 A társaság törvényességi felügyeletét ellátó szerv: Békés Megyei Bíróság mint Cégbíróság A társaság időtartama: határozatlan A társaság alapítója: Gyomaendrőd Város Önkormányzata (5500 Gyomaendrőd, Szabadság tér 1.) A társaság telefon-fax száma és E-mail címe: T: 66/ 386-039, T/fax 6/283-750 E-mail:
[email protected] A társaság ügyvezetője: Szabados Krisztina (an: Horváth Ilona) Szig.szám: AE 751663 5500 Gyomaendrőd, Vásártéri ltp.19/b 3/8 A társaság Felügyelő-Bizottságának tagjai: 1. Csányi István (an: Papp Erzsébet) Gyomaendrőd Árpád u. 15/1. sz. alatti lakos. 2. Papp István (an: Oláh Margit) Gyomaendrőd Budai Nagy Antal u. 43. sz. alatti lakos. 3. Jakus Imre (an: Rácz Hermina) Gyomaendrőd Diófa út 14. sz. alatti lakos. A társaság könyvvizsgálója: Cséffai János Könyvvizsgálói, Ügyviteli, Számítástechnikai, Tanácsadási és Kereskedelmi Szolgáltató Egyéni Cég (5600 Békéscsaba, Rigó u. 24/3., cégjegyzékszám: 04-11-001421). A könyvvizsgálatért személyében felelős: Cséffai János (an: Fehér Mária) 5600 Békéscsaba, Rigó u. 24/3. szám alatti lakos.
Készítette: Szabados Krisztina
5
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
2. A társaság tevékenységi köre: Főtevékenység: 93.06’08
Fizikai közérzetet javító szolgáltatás
A társaság egyéb tevékenységei: 43.22’08 Víz-,gáz-,fűtés szerelés 43.29’08 Egyéb épületgépészeti szerelés 47.74’08 Gyógyászati termékek kiskereskedelme 47.78’08 Egyéb máshova nem sorolt új áru kiskereskedelme 55.30’08 Kempingszolgáltatás 56.10’08 Éttermi-, mozgó vendéglátás 68.20’08 Saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése 73.11’08 Reklámügynöki tevékenység 77.21’08 Szabadidős-,sporteszköz kölcsönzése 79.90’08 Egyéb foglalás 86.90’08 Egyéb humán-egészségügyi ellátás 93.29’08 Máshova nem sorolható egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység
Képesítéshez kötött tevékenységet a társaság csak akkor folytathat, ha e tevékenységben személyesen közreműködő munkavállalói, vagy a társasággal kötött tartós polgári jogi szerződés alapján a társaság javára tevékenykedők között legalább egy olyan személy van, aki a jogszabályokban foglalt képesítési követelményeknek megfelel. Hatósági engedélyhez kötött tevékenységet csak az engedély birtokában lehet végezni.
3.Szakmai elismerés, a vállalkozás minősítése és besorolása „Alföld SPA” Termál klaszter minősítés: Magyar Fürdő Szövetség: Magyar Fürdővárosok Szövetsége
Termálfürdő Gyógyfürdők Szekció rendes tagság
Készítette: Szabados Krisztina
6
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
III. MARKETING TERV Környezet Gyomaendrőd bemutatása Gyomaendrőd Magyarország délkeleti részén, Békés megye északi felében, a Hármas-Körös partján található kisváros. 1982. Január 1-én két település, Gyoma és Endrőd egyesülésével jött létre. A város történelmi múltjából eredően kétközpontú. A történelmi gyomai városrész tölti be a közigazgatási központi szerepkört, míg az endrődi városrész a humánszolgáltatási és kereskedelmi társközponti feladatokat látja el. Az 1989. március 1-től városi rangot nyert település Észak-Békés megye egyik meghatározó gazdasági, igazgatási és kulturális központja. A város több mint harmincezer hektáros külterületén a megszilárduló és fejlődő mezőgazdasági egyéni és társas vállalkozások biztosítják az itt élő lakosság többségének megélhetését. Az ipari területen meghatározó a cipő és nyomdaipar, de számos egyéb területen így a faiparban, élelmiszer feldolgozó iparban is jelentős számú vállalkozás található. A fejlődő és korszerűsödő kereskedelem és szolgáltatás egyes területeken európai színvonalú ellátást kínál az itt élő emberek és az átutazók számára. Az ország legtisztább vizű folyójaként ismert Hármas-Körös partján fekvő Gyomaendrőd nemcsak a horgászok és a vízisportok kedvelőinek paradicsoma, hanem híres gyógyvizének köszönhetően a gyógyulást keresők kedvelt úti célja is. A Budapesttől 160 kilométerre fekvő kisváros elérhető autóval a 46-os főközlekedési útvonalon Mezőtúr és Mezőberény felől, illetve a 44-es számú főútról Szarvas és Kondoros felől, valamint a 4-es főútról Kisújszállás – Dévaványa irányból. Ezenkívül a Budapest-Lőkösháza vasútvonal is keresztülhalad a városon. A kiváló közlekedési adottságok, a befektetőknek kínált lehetőségek és feltételek, a vendéglátás, pihenés és szórakozás változatos palettája vonzóvá teheti e várost a gazdasági élet szereplőin túl a szabadidejüket eltöltő vendégek számára.
Ágazati áttekintés A környezetünkben folyamatosan épülő és újuló fürdők mellet nehéz a Gyomaendrődi Liget Fürdőnek a bővülő vendég igényeket kielégíteni.
Készítette: Szabados Krisztina
7
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
A Liget Fürdő bemutatása A száz éves tölgyfák közé épített Liget Gyógyfürdő és Kemping az Erzsébet ligetben található összesen 2,4 hektár területen. Gyógyászati és strand szolgáltatásaival, 2000 m2 alapterületen épült fedett uszodájával, és a felújított gyógyászati részlegével Gyomaendrőd legnagyobb turisztikai attrakciója. Kiépítése 1959-től 1963-ig zajlott. A gyógyvízminősítést 1960-ban nyerte el a fürdő. 1994-1998 között fejlesztések során vízforgató berendezés kiépítésére és a külső medencék felújítására került sor. A Városi Önkormányzat a fürdő gyógyszolgáltátasainak bővítésére sikeren pályázott a Gazdasági Minisztérium Széchényi Programjára, a Békés Megyei Területfejlesztési Tanácshoz, valamint a Phare Bizottsághoz, így 2004-ben valósult meg egy új fedett uszoda építése, valamint a korábbi gyógyászati épület rekonsrtukciója, és új üzemviteli épület építése. A beruházás 2004. május 8-án került átadásra. A korábbi gyógyászati épület mellett elhelyezkedő kiszolgáló épületek elbontásra kerültek, helyükön új üzemviteli épület készült. A gyógyászati épület emeletén kaptak helyet a vendégszobák is, annak érdekében, hogy a vendégek az esetleges gyógykezelések ideje alatt szállást is igénybe tudjanak venni a fürdőben. A korábbiakban is már magas színvonalon működő gyógyászati tevékenységeket az átalakítás után 2004. májusában új arculattal és gyógyászati szolgáltatásokkal megkezdtük. Ma már működik a 2 db termálvizes gyógymedence, 3db tangentor, 1db szénsavas kád, 1 db négyrekeszes galván kád és a 2db fizioterápiás készülék, wellness és lipolysis kezelő gép, lábmasszázs gép. A gyógykezelések a felújított gyógyászati részlegen vehetőek igénybe így a víz alatti vízsugármasszázs, gyógymasszázs, medencefürdő, kádfürdő és a víz alatti csoportos gyógytorna. A gyógyfürdő szolgáltatásokkal összhangban a fürdő fizioterápiás kezeléseket is tud nyújtani az ideérkező gyógyulni vágyó vendégek részére. Az újonnan elkészült fedett uszodában részben egy 25 x 11 m-es 18 év alatti csoportos gyógyúszásra alkalmas medence, valamint egy gyógyvizes, élményekkel bővített lazítómedence került elhelyezésre, majd 2007-ben pancsoló medence épült a gyermekek részére. Az egyéb szolgáltatások közül az uszodában a hely biztosított fodrászat, a szolárium, a kozmetika, a pedikűrös és a büfé működtetésére.
Medencék adatai Fedett: 1. gyógyászati medence:
120 cm mély (36 fok)- 21,5 m3
2. gyógyászati medence:
120 cm mély (40 fok)- 13,8 m3
3. tanmedence:
90-160 cm mély (27-28 fok)- 330 m3
4. lazítómedence:
90-120 cm mély (33-34 fok)- 60 m3
oldalfalmasszázs, talpmasszázs, nyakzuhany, buzgár 5. pancsoló medence:
30 cm mély (35-37 fok)
6. szauna merülő medence:
3,75 m3 Készítette: Szabados Krisztina
8
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
Kültéri: 1. úszómedence:
180-220 cm mély (23-25 fok)- 800 m3
2. gyógyászati medence:
90cm mély (39-40 fok)-64m3
3. pancsoló medence:
30cm mély (32 fok) 23m3
4. strand medence:
170cm-ig folyamatosan mélyülő (29-30 fok)- 620 m3
A fürdő és a gyógyászati részleg téli-nyári üzemű, egész évben nyitva tart naponta 9.00 -20.00 óráig. Termálvíz jellemzői, gyógyhatás A fürdőben található termálvíz 1960 óta számít gyógyvíznek. Alkalihidrogénkarbonátos termális víz, mely jelentékeny fluoridot tartalmaz, a víz feltörő hőmérséklete 62,5 °C. A gyógyvízben való rendszeres fürdés igen jó hatású idült reumatikus, köszvényes bántalmak, idegzsába, isiász ellen, gyógyító hatású a törések, zsugorodások és idült gyulladások esetében. A gyógyvíz ivókúrára is kiválóan alkalmas, különösen idült nyálkahártya-hurut, idült légcsőhurut, bélhurut, epehólyaghurut, vesemedence-gyulladás, emésztési zavarok, gyomorégés, gyomorfekély, petefészek gyulladás ellen.
Gyógyászat Gyógyászati szolgáltatások A Liget Fürdő gyógyászati részlege komplett fizioterápiás kezelésben részesíti a gyógyulni vágyókat. A vízsugaras kádak automatikusak, fényterápiával kiegészítve kezelik a betegeket. Ezen kívül szénsavas fürdő kezelést, négyrekeszes galván kezelést nyújtanak a beutalóval ellátott betegeknek.
Komplett balneoterápiás: vízsugaras kádak, relaxációs fényterápiás kád, szénsavas kádfürdő, galvánkezelés, medencés gyógyfürdő, víz-alatti gyógytorna, gyógyúszás. Fizioterápiás kezelések: • szelektív ingeráram kezelés, • interferenciakezelés, • iontoforézis kezelés, • közvetlen és víz alatti ultrahangos kezelés, • sonoforesis gyógyszerbevitel, • stabil galván kezelés, • kis- és középfrekvenciás kezelés, • diadinamik kezelés, • oedema kezelés, • sport rehabilitáció. Készítette: Szabados Krisztina
9
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
Néhány gyógyszolgáltatás hatása, illetve javallata Vízsugármasszázs: • Biológiai hatása: A mechanikai ingerek kedvezően befolyásolják az izomzat tónusát. Fellazítják a hám és kötőszövetet. Javítják a perifériás vér-és nyirokkeringést. • Javallata: Mozgásszervi megbetegedésekben az izomzat erejének a növelésére, vérellátás javítására. Szénsavas fürdő kezelés: • Biológiai hatása: perifériás keringés növelése, szív teherbíró képességének javítása. • Javallata: Szív- és érbetegek kezelésére javasolják. Négyrekeszes galvánkezelés: • Biológiai hatása: fájdalomcsillapító, helyi vérbőséget fokozó hatása van. • Javallata: kéz kisizületeinek, a csukló, könyök, valamint a láb-, bokaizületek gyulladásos és degeneratív megbetegedések kezelésére javasolt. Gyógyvizes medencék: A gyógyászati részleg két gyógyvizes termálmedencéből áll. Ezek a medencék teszik teljes körűvé a gyógyászati szolgáltatásokat, melyek vízhőfokukkal és termálvizes erejükkel segítik enyhíteni az ide érkező vendégek problémáit. A víz alatti gyógytornát gyógyvizes medencében szakképzett gyógytornász irányítja. A gyógyászati szolgáltatásokat az OEP támogatja. (Szakorvosi ellátással, melyhez háziorvosi beutaló szükséges.) Szauna és szolárium A fürdőből természetesen nem hiányozhat a szauna és a szolárium sem, mely a fedett uszoda építésével és a gyógyszolgáltatások modernizációjával egy időben felújításra került. A későbbi (2007) fejlesztések során infraszauna is beépítésre került, amelynek hatásai a következők: fájdalomcsökkentő, immunrendszer növelő, vérkeringés javító, méregtelenítő, stresszoldó és fogyasztó hatású. Masszázsok Az alábbi személyre szabott kezelések vehetők igénybe: • gyógymasszázs • aroma terápiás kezelés • bőrmegújító hámlasztás • frissítő masszázs • reflex zóna masszázs • szegment masszázs • mézes masszázs • illóolajos masszázs • gyógynövény kivonatos masszázs
Készítette: Szabados Krisztina
10
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
Wellness szolgáltatások: Balneo-wellness:
Fizio-wellness:
aromafürdő Illóolajos fürdő Gyógynövényes fürdő Cellulitis kezelés-narancsbőr ellen Lipolysis kezelés-mélyszöveti zsírégetés
A Gyomaendrődi Liget Fürdő napi forgalma a gyógyászati szolgáltatások igénybevételéből adódik. A fürdő idegenforgalmára főleg a nyári hónapokban lehet építeni. A 2008-2010-es évben célul kell kitűzni a gyógyászati szolgáltatások bővítését, valamint a nagyobb óraszám kialakítását, melyhez az OEP támogatása is szükséges. Emellett a befogadási kapacitását is növelni kellene a gyógyászati részlegnek,amely kisebb átalakítással megoldható. Terveim szerint a közeljövőben kialakításra kerül a fedett uszoda emeletén Szauna Terasz , melynek befogadóképessége előreláthatólag háromszor akkora lenne mint a pillanatnyi szauna. A felszabaduló szauna területtét szükséges lenne átadni a gyógyászati medencékben gyógyulóknak fürdés utáni pihenés céljára valamint a szauna merülő medencéje minimális eszköz igény mellett átalakítható gyógyászati súlyfürdős kezelés igénybevételére.
Egyéb szolgáltatások Szállás A Liget Fürdőbe érkező pihenni vágyók választhatnak a kemping, a faház, vagy a szálló között. A gyógyászati épület emeletén (3db-2ágyas és 1db-4ágyas) fürdőszobás, TV-vel, hűtővel,klímával felszerelt szoba áll a vendégek rendelkezésére. A szobákat pótágyakkal is el tudjuk látni. Szállás szolgáltatásainkat, bővítve és felismerve a szálláshelyek kevés számát skif-et és lakókocsit vásároltunk. A vendégforgalom növekedése magával vonzza a szállások kihasználtságának növekedését és a meglévők komfortfokozatásnak növelését vagy annak befogadóképességre irányuló fejlesztését. 2008 évben már építési engedélyes tervvel rendelkezünk, az üzemviteli épület felett vendégszálláshely kialakítására.
Büfék, éttermek A fürdő területén több melegkonyhás vendéglátóegység áll a vendégek rendelkezésére, illetve a város-központ közelsége miatt lehetőség nyílik több közeli étteremben is étkezésre. A Liget Fürdő szolgáltatásai a versenytársak által kínált termékekéhez képest bővebb és szélesebb körű. A piacpozícionálás meghatározásakor a fürdőről elmondható, hogy a vásárló számára a szolgáltatás értéktöbblettel bír. Olyan többletet képvisel a szolgáltatásunk, amely a már piacon lévő hasonló termékek közül mégis egyedivé, sajátossá és sikeressé teszi a fürdőnket. Ezt az értékeket képviselve és ezt a fejlődési irányt alkalmazva építi fel a fürdő vezetés a szolgáltatások fejlesztését. A részletesebb piaci stratégiákat a marketingterv részeként ismertetem. Készítette: Szabados Krisztina
11
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
A véleményem szerint nem csak a szolgáltatás fejlesztéseknél szabad leragadnunk. A piac olyan szintű kiaknázását kell megvalósítani, amely nem csupán információ szerzésre alkalmas, hanem a fogyasztói igények irányítását is lehetővé teszi.
Árképzés A tulajdonosi előrelátásnak nagy előnye, a belépőjegy árak alacsonyan tartása. A tulajdonos pozitív rálátásának és pénzügyi lehetősségeinek köszönhetően, ez a - környező városok lakói által is gyöngyszemeként titulált - fürdő, nem járt úgy, mint más fürdők, amelyek szolgáltatásaikat csökkentették illetve ideiglenesen vagy végérvényesen bezártak. A fürdő megnyitásakor használt árképzési elveket az elmúlt 4 év folyamán szem előtt tartva működött a kft. Az árak meghatározásakor az alapelképzelés szerint költségelvű árképzés történt, azaz a működési költségeket figyelembe véve lettek kialakítva az árak. Ám a város elhelyezkedése, az infrastruktúrális hiányok és a keresőképességet is szem előtt tartva a versenytársak árainak követése mellett. Ezen három összetevőből alakultak ki minden esetben a belépőjegy árak nagysága, szem előtt tartva a szolgáltatások ár-minőség viszonyát regionális szinten. Marketing szempontból is fontosak sőt előnyt jelentek a fürdőnek azon tulajdonságai mely a helyszínhez kapcsolódnak, azaz a liget, a csendesség, a természetes környezet adta adottságok . A disztribúciós eszközök kiválasztásakor olyan reklám hadjáratot kell kiválasztani és azokat az eszközöket kell előnyben részesíteni, amely képileg és hangilag is vissza tudja tükrözni a természeti adottságokat. A kialakítandó marketing stratégia a vendégkör szereplőire, mint piaci szegmensekre épül. Piaci szegmensnek a piac azonos ismérvekkel jellemezhető szereplőit tekintjük, tehát itt a vendégek érkezési helytől és motivációtól függő csoportjait. A fürdő a vendégek felmerülő igényeihez alkalmazkodva kívánja megvalósítani céljait. A marketing stratégia célja, hogy a tervbe vett célokhoz vezető módszereket és eszközöket kijelölje. Marketing programok túlnyomórészt, hosszú távú feladatokat ölelnek magukba. A tevékenység hatékonyságát, eredményességét ellenőrizni kell, hogy a kitűzött célok megvalósultak-e.
Egészségturizmus-A wellness és spa, rekreáció és gyógyítás A legkézenfekvőbbnek a „gyógy– plusz wellness – turizmus egyenlő az egészségturizmussal” képlet tűnt. Azóta megjelent az Spa mint kifejezés (latin nyelvű mondat a „Sanus per aquam”) magyarul a vízzel való gyógyítás vagy a „Sanitas per aqua- az egészség a víz által”, amellyel az Egyesült Államokban és néhány európai országban a termálvízzel (gyógyvízzel) nem feltétlenül rendelkező wellness- intézményeket illetik. A magyarországi egészségturizmus alapja a gazdag termálvízkészlet, a sok hévizes fürdő és egyre több helyen a kiváló minőségű, igazoltan gyógyhatással rendelkező gyógyvíz, valamint a Készítette: Szabados Krisztina
12
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
hidroterápiás kúrákhoz kapcsolódó orvosi, természetgyógyászati-és turisztikai szolgáltatások összessége. Ezen apropóból a Magyar Turizmus ZRt a tavalyi, 2008-as évet a A VIZEK ÉVE-nek kiáltotta ki és minden marketing eszközt ez alapján aknázta ki. Ez a meghatározás határozottan és sokrétűen alkalmas Gyomaendrőd és a Liget Fürdő bemutatására ugyanis a város 16 holtága közül több is megtalálható a fürdő közelében. Ezen elvet követve nem csak a strandolni vágyókat, hanem minden vizet kedvelő számára tudjuk ajánlani szolgáltatásainkat.
Célcsoportok A vendégeink köre hármas összetételű amely sokszor közvetlenül kapcsolódik egymáshoz. A helyi lakosok, a más városokban élők és a külföldiek egyaránt meghatározó elemei és alakítói a vendégforgalomnak. A külföldi vendégkörben jelentős szerepe van a városból elszármazottaknak. A külföldiek esetében jelentős az igény az ivókúrával együtt alkalmazott egészséges („reform”) étkezéssel párosuló méregtelenítő programok iránt, melyre a fürdő lehetőségei adottak. Sikeresnek ígérkezne egy természetgyógyászati alapú kúra, méregtelenítő kúra, esetleg meditációs program is. A TB által támogatott közönség körében továbbra is az orvosok és az egészségügyi dolgozók motiválását tartja a fürdő fontos feladatnak. Jelentőssége, hogy minél több beteg tudja meg, milyen lehetősége van a gyógyszereket helyettesítő kúrákkal Amint arról már szóltam, ezek az alkáli-hirogénkarbonátos gyógyvizek, elsősorban degeneratív mozgásszervi elváltozások, idült gyulladásos mozgásszervi megbetegedések, lágyrész reumatizmusok és a műtétek, illetve törések utáni állapotok, nőgyógyászati betegségek kezelésére javasolt kúrákra alkalmasak. Ugyanakkor az eltérő vegyi összetételből fakadóan egyes betegségek más-más termális vizekkel hatékonyabban kezelhetők. 2009-ban is az előző évek mintájára, több utaztató céget megkerestem, akik 1 napos városlátogatásukba beleépítették a Fürdő meglátogatását. A körutazás jellegű utazáson résztvevők potenciális visszatérő vendégeink. Célom a helyi szállodákkal együttműködve a szolgáltatásaink kiajánlása, népszerűsítése és vidéki utazási irodákon keresztül. Pl.: Albatross Travel, An-Za-Dur Kft, Chatedralis Tour, Ex-Natura, Huber Reisen Kft, Medicinarts Hungary Kft, R.Bender Kft, Silver Market Kft, Silver Royal Kft, Tom Tours Hungary Kft, Travel Star Kft, W.Adventure Kft A helyben élő közönség számára az egész családnak szóló programok kidolgozását tartja nagyon fontosnak a fürdő. Nagyobb közönségű rendezvényeinkből: Délutáni Nótaszó „Éjszakai Fürdő bál - LOLA koncerttel” Fürdő bál - Groovehause koncert Fürdő bál-Magna Cum Laude Koncert Fürdő bál – R-Go koncert Helyi rock együttesek: Insipid, Nashmith
2005 2006 2007 2008 2009 2008-2009 Készítette: Szabados Krisztina
13
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
Motoros Találkozó-Ghost Biker Party VW Bogár Találkozó Haribo Gyermek sziget Avon hab-party Strand röplapda megyei döntő Vizi – foci Kupa Egészség Nap Szépség Nap Nőgyógyászati Nap – Nő napkor Bőrgyógyászati Nap – Anyák Napján Havonta játszóházak Az év jeles napjaihoz igazodó programok.
2004-2007-2008-2009 2006-2007-2008 2006-2007-2008-2009 2008-2009 2006-2007-2008-2009 2007-2008-2009 2006-2007-2008-2009 2007-2008-2009 2008-2009 2008-2009
Minden évben a téli és a nyári szezonra is vannak olyan programok kialakítva, amely minden generációt megmozgatnak és bevonzanak a fürdő területére. 2009 továbbra is a terveim között szerepel a folyamatos egyeztetés a város szállásadóival és programszervezőivel. Lehetőség szerit minél több városi rendezvény betelepítése a fürdő területére. (2006-ban sikerült a már 10 éves hagyományokkal büszkélkedhető VolksWagen Bogár Nemzetközi Találkozót is belevonni a Fürdő és a fürdőzők életébe. )
A Gyomaendrődi Liget Fürdő marketing stratégiájában megpróbál Generációs Fürdőt kialakítani azaz, minden korosztály igényeit és elvárásait kielégíteni, mind programok, mind szállás lehetősségek, mind fürdési lehetősségek terén. Természetesen a különböző korosztályoknak ki lehetne alakítani a fürdő területén tömbösített lehetősségeket. A már említett hátsó rész ez irányú felhasználására több lehetősséget is tudnék felsorolni. Pl.: gyermek és élménymedencék telepítése, melynek előnye lenne, hogy a gyógyászati forgalmat és az idősebb, pihenni vágyó korosztályt nem zavarva, távolabb eső részbe vinni a strandoló, pancsoló, sikoltozó, játszó gyermekeket. Lehetősséget látnék arra is, hogy a fedett uszoda kibővülhetne ’fél-fedettre’ vagy olyan irányú megoldásra amelyet télen is tudnának a vendégek használni. Véleményem szerint nem szabad egy csoportot megcélozni, mint minden vállalkozásnak a mai világban több lábon kell állnia. A fejlesztések fontosságát a tulajdonos felismerve felvette a kapcsolatot több fürdőüzemelővel és a személyes látogatások után az elképzeléseket papírra vetette a látottak alapján. Ezen elképzelések részben egyeznek az általam 2006-ban elkészített fejlesztési irányvonalakkal, melyeket a fentiekben említett. 2009 évben és nyári szezonban a pillanatnyilag meglévő szolgáltatásokat kell promótálni. Reklám A közvetlen értékesítést, szórólapok, prospektusok, kiadványok, újságok és médiahirdetéseken keresztül lehet népszerűsíteni A fürdő új és régi szolgáltatásainak feladatai:
más
Készítette: Szabados Krisztina
14
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
− − − − − − −
Figyelemfelkeltés Tájékoztatás Magatartás pozitív befolyásolása Meggyőzés Cselekvésre ösztönzés Emlékeztetés Vállalat jó hírnevének megalapozása
A termékfejlesztés során az alábbi szempontokra kell figyelmet fordítani: • Célcsoportok szerinti termékfejlesztés: a vendégek nagy része a nemzetközi piacról érkezik, akik a termálvízben keresik a testi megújulást, a szellemi frissesség visszanyerését, továbbá olyanok, akik a társadalombiztosításon keresztül veszik igénybe az egészségügyi gyógyító szolgáltatásokat. • Piaci pozicionálás: - A régió több fürdője is alkalmas a magas színvonalú gyógyellátás és a nagy vendégforgalom összeegyeztetésére. - Az orvosi ellátás színvonala a legmagasabb igényeknek kell hogy megfeleljen. - Az egészségmegőrző turisztikai szolgáltatások jelentőségének erősödése elengedhetetlen, de a háttérben meg kell, hogy maradjon a hagyományos termálvízhez kapcsolódó gyógyellátás (fizio- és balneotrápia). • Fenntarthatóság biztosítása: Környezeti szempontok: a fürdők vendégforgalma jelentős és koncentrált szennyezés forrás, ezért kiemelt figyelmet kell fordítani: - a medencék vizének humán-higiéniai tulajdonságaira; - a gyógyvíz terhelésének korlátozására; - a fürdőből távozó hulladékvíz minőségére és az elhelyezés környezetkárosító hatásainak mérséklésére.
A reklám annál nagyobb figyelmet kelthet, minél szélesebb körű. A reklám lényeges tulajdonsága, hogy szélesebb körre ható, nem személyes kommunikációs tevékenység. Reklámcélok során meg kell fogalmaznunk a célját: piacbővítés, forgalomnövekedés, új szolgáltatás bevezetése, piaci pozíció stabilizálása, érdeklődés felkeltése, vevő tájékoztatása-, meggyőzése. Reklámhordozók: plakátok, újságok, reklámlevél, tv, rádió, internet, autóreklám, buszreklám, pólók, törölközők, sapkák. A szponzorálás a reklám sajátos változata, azzal a céllal nyújt anyagi támogatást, hogy felhívja magára vagy szolgáltatására a figyelmet. Ilyen reklámeszközök: Vizuális: prospektus, plakát, szóróanyag Auditív: rádió Audiovizuális: tv Helyi meghatározása: Országos, regionális vagy helyi Termékreklám vagy Cégreklám Készítette: Szabados Krisztina
15
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
Marketing Mix eszközei Public Relation =közönségkapcsolatok A közvéleményben kedvező vélemény alakuljon ki. Eszköze: sajtóhírek közzététele, sajtókapcsolatok ápolása, prospektusok-tájékoztató anyagok terjesztése. Eredménye: a vállalkozás, hogy a vállalkozás iránti bizalom növekszik,termékpropaganda Sales promotion=eladás valamint vásárlás ösztönzés Közvetlenül ösztönzi a fogyasztót a vásárlásra. Olyan értéket kínál a vevőnek amely képes lehet indító lökést adni a vásárláshoz: bizonyos napszakokban adott árengedmény, reklámajándék, kupon(megtakarításhoz jut bizonyos termékek vásárlásakor), árunyeremény lehetősségének ajánlása. Utalványok, minták, vásárlói pályázat, nyereményakciók, ajándék, jutalom, árengedmény Személyes eladás Közvetlen kapcsolatot jelent, ahol a reakcióra gyorsan-rugalmasan lehet válaszolni, ezáltal csökkenti a felesleges ’erőfeszítéseket’ valamint primér-elsődleges , azonnali információ nyerhető. Fontos, hogy az eszközigény kicsi, a meggyőzés eredménye azonnal realizálódik.
PR tevékenység A PR tevékenység egy szervezet kommunikációjának szervezése. A fürdő esetében kiemelten fontos, hiszen személyes kapcsolatokon alapuló szolgáltatásról van szó, és erősen személyekhez kötötten valósul meg. Itt elsősorban a külső PR-ra kell érteni, amely a vállalkozáson kívüli kapcsolatrendszereket jelenti. A vendégekkel való kommunikációra kell gondolni, hiszen a PR alkalmas a szolgáltató és a turista (fürdővendég) bizalmi viszonyának elmélyítésére. A vendégek véleményét közvetlenül, primer forrásból megszerezni szinte a legegyszerűbb módja a kérdőíves felmérés. Az elmúlt évek folyamán minden negyedévente újabb kérdőívek, újabb kérdésekkel kerültek ki a vendégeink körébe. Szerencsésnek mondható az, hogy szívesen válaszolnak a megkérdezettek és véleményük megkérdezésekor ötletes és ésszerű válaszokat kapunk. Ez a módszer jó az igények felmérésére, mert közvetlen a felhasználótól van (tényleges igény), valamint nem csak a hiányosságokat, panaszokat tudhatjuk meg belőle, hanem pozitív visszajelzéssel is bír. A már meglévő fejlesztésekről és a leendő beruházásokról több ezer véleményt sikerült összegyűjteni, ezért lehetséges az, hogy vendégeink magukénak, saját ötletük megvalósításának érezik és még szívélyesebben fogadnak minden fejlődést és megmozdulást a fürdőben. Másik fontos ága a tömegkommunikációs kapcsolatok azaz: helyi sajtó, regionális- és országos sajtó, elektronikus médiák, kommunikációs szakmai szervezetek, ügynökségek, táv- és hírközlő szervek. Készítette: Szabados Krisztina
16
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
Nem kapcsolódik közvetlenül a szolgáltatások értékesítéséhez, de fontos területe a PR-nak a szakmai kapcsolatok fenntartása, gondolok itt szakmai szervezetekre (Magyar Fürdőszövetség, Magyar Kempingszövetség, Dél-Alföldi termál Klaszter, Érdekszövetségek), kutatási programokra, stb. Fontosnak tartom a környező fürdőkkel történő személyes kapcsolatfelvételt is. A PR-on belül nagyon sokféle tevékenység alkalmazható, ezek közül néhány: Rendezvények szervezése a média, a turisztikai ügynökségek valamint a nagyközönség számára. Ugyanígy a külföldi szervezetek számára is. Amely a város, vagy régió más nevezetességeinek bemutatásával is összeköthető. (Pl.: helyi múzeumok, Dévaványai Túzok Rezervátum, Szarvasi Arborétum, Kondorosi csárda és Betyár Múzeum) Promóciós anyagok (videó felvételek, különböző tájékoztató anyagok) eljuttatása a TOURINFORM irodákhoz, Magyar Turizmus Rt.-hez, a Dél-Alföldi Regionális Idegenforgalmi Bizottsághoz és egyéb szakmai szervezetekhez. Nagyon fontos továbbá a különböző szakvásárokon való megjelenés (BNV, sport, utazás, wellness, turizmus kiállítások), valamint az egészségturizmus piacára specializálódott kiállításokon való részvétel. A régiónkba több nagyobb múltú strand és termálfürdő létezik melyek már kiépített infrastruktúrával rendelkeznek (megközelíthetőség, parkoló, szolgáltatás, szállás). A vendégforgalmuk nagyobb mérete miatt és az ebből adódó gazdasági stabilitásuknak köszönhetően minőségibb és szélesebb skálájú reklámtevékenységet folytatnak. Ám Gyomaendrődnek is vannak olyan tulajdonságai melyeket a reklámeszközökben történő kiemeléskor lehet megnevesíteni és melyeket természetes voltuk miatt, a versenytársak nem tudnak,prezentálni. A legfiatalabb generáció szimpátiájának elnyerésével minden korosztályt be tudunk vonni a fürdőbe ( a gyermekeket el kell kísérni, szülői vagy nagyszülői felügyelet). A gyermekek legjobb megnyerése az, ha a játékok minél szélesebb skáláját tudjuk nyújtani. A nyári szezonban animátorok alkalmazása, akik játékokat, versenyeket vezetnének le a gyerekek számára. 2008 áprilisában a strand és a gyermekmedencébe is csúszdák lettek elhelyezve. A Fürdőben a játékok színterét EU szabványnak megfelelő fajátékok biztosítják. Nyáron programok szervezésében tudjuk segíteni a kirándulókat, a helyi túraszervezők bevonásával. Kialakításra került a fürdő területén finom-homokos röplabda pálya (melyet láb-teniszre is használhatnak), így megrendezésre kerülhetett 2005-től a helyi felnőtt és senior röplabdabajnokság, amelyből immár hagyományt teremttettünk. 2009-ben már harmadik éve is rész veszünk a Kihívás Napja rendezvény sorozaton. A téli időszakban úszás órák tartása és foglalkozások segítségével kötjük le gyermekek plussz aktivitását.Pl: úszóversenyek, játékos vizi-vetélkedők, diák olimpia 2007 decemberében átadásra került az uszodai épületben a gyermek pancsoló medence csúszdával kialakítva. Készítette: Szabados Krisztina
17
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
Nem feledkezhetünk meg a belső PR tevékenységről sem, mely a vállalkozáson belüli, a dolgozókkal való kapcsolatot jelenti. Nagy jelentősége van a dolgozók szakképzésének, a nyelvtanulás ösztönzésének, mert ők kerülnek nap, mint nap a vendéggel közvetlen kapcsolatba. Ezért minden dolgozó szakképesítésének megfelelően továbbképzésen veszt rész vagy esetenként -a szabadságolási időszakban a szakmunkaerő hiányát pótolva- más munkakörök betöltéséhez szükséges szakképzettség elvégzésére irányul a beiskolázás. A reklám eszközei a közterületi reklámhordozók, plakátok, invitáló-irányító táblák. Nagyon fontosak a különböző terjedelmű szórólapok, melyek buszmegállókban, hírlapárusoknál, benzinkutaknál, határállomásokon és egyéb nagy tömegeket vonzó helyeken elhelyezve gyorsan és olcsóbban eljutnak a célcsoportokhoz. Nagyon fontos, hogy az új szolgáltatásokat kihangsúlyozzuk. A hatékonyság ellenőrzésére pedig egyfajta visszacsatolást (monitoring) lehet beiktatni, melyen keresztül lemérhető, hogy megfelelő helyre lettek-e elhelyezve a kiadványok. További reklámozási terület lehet még az országos, regionális és egyéb katalógusokban, almanachokban való megjelenés. Érdekeltté kell tenni helyi a vállalkozókat a reklámozásban, így mindkét félnek megéri a befektetés. A helyi vállalkozóknak kedvezményes hirdetési felületet biztosítunk a Fürdő területén (közös öltöző felett, kerítések mentén) és internetes portálján. A reklámozás legköltségesebb területe a médiában való megjelenés. A város 2003 augusztusától internetes honlappal rendelkezik, ahol megtalálható a fürdő is, az adatok folyamatosan frissíthetőek, a lakosság hozzászólhat az ott olvasható információkhoz (chat, fórumok). 2005-ben elkészült saját honlapunk is, melyet számlálóval is ellátunk, ezáltal is követve az érdeklődők számát a Fürdő szolgáltatásai, elérhetősége és árai felől. 2008-ban követve a modernizáció és fejlődő technikát újjávarázsoltuk honlapunkat. Az értékesítés ösztönzés eszközeiről, melyeknek célja az azonnali eladásnövelő hatás azáltal, hogy időlegesen kiegészítő előnyt nyújt a fogyasztónak. Jellemzője, hogy nem áll meg egyedül, mindig kiegészíti a reklámozás, hiszen fel kell hívni a vendégek figyelmét az adott „akcióra”, rendezvényekre. Időintervallum szerint két fajtáját tekinthetjük fontosnak. A taktikai promóció mely, az azonnali forgalomnövekedést célozza meg, ami adott esetben az új gyógyászati szolgáltatások megismertetése lenne. Ebbe az irányba próbáltunk elmozdulni 2006 óta (Egészség Napok), amikor vendégeink ingyenesen vehették igénybe gyógyszolgáltatásainkat és más egészséges életmódra ösztönző programjainkat, vállalkozó bevonásával hétvégi kikapcsolódásként ajánlottuk vendégeinknek. A másik pedig a hűség promóció, ezzel a „márka hűséget” lehet megteremteni. A Liget Fürdőre levetítve, ezekkel az eszközökkel elérhető lehet az, hogy a vendég szinte első alkalommal kedvelje meg a kínált szolgáltatásokat, és ezekért évről évre térjen vissza Gyomaendrődre. Eszközei lehetnek: játékok és ezzel nyerési lehetőségek beillesztése a mindennapi programokba, kedvezmények adása, bizonyos napokhoz vagy napszakokhoz kötött ingyenes vagy kedvezményes szolgáltatások beiktatása, ahol a vásárlási előnyök közvetlen kedvezményezettjei maguk a fogyasztók, ez esetben a fürdő látogatók. Készítette: Szabados Krisztina
18
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
A fürdő a következő kiadványokban, helyeken jelent meg az alábbi években: Rendezvényeken vettünk részt az elmúlt években: • • • • •
Utazás kiállítások- Budapest Csabai kolbász fesztivál –Békéscsaba Wellness & Spa Kiállítás- Budapest Beauty Kiállítás- Budapest Wellness-Egészség-Életmód Kiállítás-Eger
Audio-vizuális hírdetések: A televíziós hirdetések nagy számba helyezése lenne a cél, a marketing költségek jelentős részét ebbe az irányba szeretnénk aktivizálni, melyek már a szezonra való készüléssel meg is történtek. • Csaba Rádió • Körös Tv • Budapest Tv • Csaba Tv • Szeged Tv • Viasat 3 Útjelző táblák kihelyezése Akadálymentes kiadványokban való megjelenés
A látogatottságra tekintettel ismételten megrendezzük fiataloknak szóló koncertjeinket, az „egészség” hétvégéjét (terveim szerint többször is egy évben), valamint a kívánságműsort, amely a rádió hallgatóknak szólt. Sok helyi vendég kedvezőtlen anyagi helyzete miatt csak akkor tudja igénybe venni a szolgáltatásokat és elhozni, kikapcsolódni a családját, amikor kedvezményeket biztosítunk. Ezeket a lehetősségeket az idén is biztosítjuk számukra.(pl.: anyák napja, apák napja, húsvét, télapó, családi hétvége, nyitási kedvezmény, szezonzáró akció)
2007 évben rengeteg szolgáltatás bővítettünk és alakítottunk ki. • A sportokat kedvelőknek többfunkcióssá alakítottuk a homok röplabda pályát, és vizi-foci pályát vásárolt a cég a bátor jelentkezők számára. • A wellness oldalát sem szabad kihagynia gyógyászati részlegünknek. Új beruházásként megjelent az infraszauna és a fizioterápiás gépeken a cellulitis-narancsbőr elleni kezelés valamit a lipolysis kezelés- zsírszöveti, fogyasztó hatású kezelés. A gyógykezelések között ajánljuk a termálvíz adta lehetősségek közül az ivókúrát ezért biztosítani kellett a termálvíz vételi lehetősséget, mindez vízadagoló segítségével oldottuk meg. • A fedett uszodában a dohányzó vendégeinknek is tudunk már biztosítani olyan helységet ahol vizes hajjal és fürdőruhában a téli időszakban sem fáznak meg. • Szállás szolgáltatásainkat, bővítve és felismerve a szálláshelyek kevés számát skif-et és lakókocsit vásároltunk.
Készítette: Szabados Krisztina
19
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
• • •
•
A vendégek komfort fokozatát fokozva gyermeksarok kialakítására került sor, a külterületen kerékpártárolók lettek kihelyezve és a parkoló is feltöltése került A külső és belső bejáratnál információs táblákat helyeztünk ki a könnyebb eligazodás érdekében. A szállóvendégeink részére a szobákhoz teakonyhát csináltattunk, és a faházunk is új teraszt kapott. A kempingesek részére bográcsozó helyet teremtetünk és az egész fürdő területén a liget érzéséhez simulva természetes és alig megmunkált anyagból készült, padok és asztalok kerültek ki. A Liget Fürdő területén áll egy több mint 100 éves tölgyfa, ennek megvédése érdekében védetté nyilvánították, amely köré díszkerítés került.
2008 évben is több szolgáltatás bővítettünk és alakítottunk ki: • Kültéri gyógyvizes ülőmedence burkolatának felújítása és napellenzők kiépítése • Műanyag napozóágyak vásárlása-„plázs” ingyenes szolgáltatásnyújtás cél • Csúszda beépítése a kültéri pancsoló és strandmedencébe • Wellness szolgáltatások bővítéséhez eszköz vásárlás • Több helyszínen térkőm lerakása a járófelületek bővítése céljából • A főpénztár mellett második ideiglenes, szezonális pénztárhely kialakítása • Szállásokhoz tartozó recepció kialakítása • Kültéri ülő padsorok beállítása-mely alkalmas pihenésre ás ruhák tárolására • Hőcserélő berendezés vásárlása-fűtés technológiai javítás érdekében • Kültéri sport tev. Bővítése • Sörsátor • Vizilabda kapu • Tambulin
SWOT ANALÍTIS A Fürdő helyzetének elemzéséhez a leggyakrabban alkalmazott SWOT analízist választottam. Az elnevezés az angol kifejezések kezdőbetűiből áll: Erősségek=Strengths, Gyengeségek=Weaknesses, Lehetőségek=Opportunities, Fenyegetés (veszélyek)=Threats. Ezek a kategóriák nagyon jól harmonizálnak a helyzetfeltáráshoz és kitörési irányok meghatározásához szükséges stratégiai tervezés főbb lépéseivel. ERŐSSÉGEK GYENGESÉGEK A város és környékének egyedülálló természeti környezete, gazdag Flóra és Fauna.
Települési és a turisztikai infrastruktúra fejletlensége. Az országos közlekedési infrastruktúra hiányosságaiból adódó rossz megközelíthetőség. Készítette: Szabados Krisztina
20
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
Tájvédelmi körzetben való elhelyezkedés. Gyógyfürdő minősítés, kiváló hatású gyógyvíz. A kisebb fürdőhelyek között országos hírnév, pozitív "image". Visszatérő, elégedett vendégkör.
Az országon belüli kedvezőtlen "keleti" fekvés. A városi település marketing hiányosságai kihatnak a fürdő "eladhatóságára" is. A dolgozók nem rendelkeznek megfelelő szintű nyelvtudással. Sok konkurens fürdő kis távolságon belül.
Egy helyen megtalálható gyógyászati-, strand- és fürdő szolgáltatás. Szakképzett személyzet, orvosi ellenőrzés.
Az ország Budapest és Balaton központúsága, a gyógyfürdők terén a Dunántúl, valamint a nagy nevű gyógyfürdők (Hajdúszoboszló, Zalakaros) erőssége.
A megye és a város támogatása.
Hiányoznak az élményfürdő elemei.
A fejlesztés iránt elkötelezett tulajdonos.
LEHETŐSÉGEK
Parkolás nem megoldott.
VESZÉLYEK Külső:
A hazai területfejlesztésre még mindig a A fejlesztés által megvalósuló kapacitásnövekedés, központosság jellemző. A megye nagyon lemaradt orvosi óraszám növelése és a minőségi szolgáltatások a többi megyéhez képest, egyre kevesebb forrás áll ki tudják elégíteni a megnövekedett igényeket, a pályázati lehetőségek mögött így új vendégkör nyerhető meg a fürdő számára. Az életszínvonal növekedésével várhatóan megnő A közlekedési infrastruktúra állapota a fizetőképes kereslet. más országrészekhez képest rossz. Várhatóan megnő a természetes gyógymódok, a wellness, és fittness iránti érdeklődés, így a fürdő szolgáltatásai iránti kereslet is.
Belső: Az elmaradt fejlesztések miatt versenyhátrányba kerül a környező fürdőkkel szemben, visszafordíthatatlan hátrányt nem tudja leküzdeni. A város, a Tourinform hálózat, a helyi turisztikával foglalkozó vállalkozók és a fürdő közös A megyében lévő sok, és egyre (hasonló ütemben) marketing tevékenységével, közös kiadványokban fejlődő gyógyfürdő között jelentős konkurencia alakulhat való megjelenéssel jobb értékesítési ki. lehetőségek nyílhatnak a piacon. A fürdőt városi rendezvények helyszínévé kell tenni. Kemping fejlesztése a Fürdő területén belül Kemping fejlesztése a Fürdő területén kívül.
Medence szám bővítése.
A szűkös hely miatt átgondolandó a nagy mértékű beruházás. Az optimális hely megválasztása fontos, hogy ne legyen túl távoli és elzárt, elérhetetlen a Fürdő a vendégek számára. Az élménymedencék helyszínének átgondolt kiválasztása, hogy az ne zavarja a pihenni vágyókat.
IV. MŰKÖDÉSI TERV A működési terv készítése főleg gyártásba résztvevő cégekre vonatkozik. Készítette: Szabados Krisztina
21
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
Jelen esetbe a Liget Fürdő mint szolgáltató cég működési tervei közé a hosszú távú terveket és elképzeléseket soroltam be: 2009 gazdasági év elképzelései: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
További kültéri ülő padsorok(+virágos hírdető) beállítása Plázs II.szint Érmés, zsetonos vezérlők Parkosítás: Kerti tó Öltöző szekrények Szg. Monitorok Masszázs gép, masszázs ágy Lengőteke Big Sakk Műanyag ágyak Bójasor Elektromos elosztók beépítése, kihelyezése árusok részére Baba úszás bevezetése Recepció kibővítése ajándékbolttal OEP irányító rendszer Betegirányító pult Idegen nyelvű szakanyag készítése Tárgyaló terem Menedzser kúrák bevezetése Száraz torna bevezetése Túlfolyó rácsok felújítása Hangosítás NAPKOLLEKTOR/HŐCSERÉLŐ Defibrillátor új ticket kiadó gép Belső építészet modernizálása Szauna Terasz kialakítása-4 különböző szauna+merülő medence Üzemviteli épület feletti szobák (25 szálláshely) Súlyfürdő kezelés felvétel Terület nyitás a holtág felé
A rövid távú, kis értékű fejlesztések várhatóan adott gazdasági évben aktiválásra kerülnek.
További beruházási tervek 2010-…. • •
Faházsor (50 fő szálláshely) Uszodai épületbe gyógymedence beépítése Készítette: Szabados Krisztina
22
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
• • • •
Kültéri élmény medence csúszdákkal Kültérre félig fedett (téliesíthető) gyógymedence Kemping komfortosítás Geotermikus hőhasznosítás
A fejlesztések fontosságát a tulajdonos felismerve felvette a kapcsolatot több fürdőüzemelővel és a személyes látogatások után az elképzeléseket papírra vetette a látottak alapján, mely ötletek helyet kaptak az új fürdő projekt terveiben. Ezen fejlesztési projekt az előkészítő stádiumban tart. A várható fejlesztések befejezésének időpontja bizonytalan.
Fejlesztési elemzés
A geotermikus hő hasznosítására tanulmányok készültek az elmúlt évek alatt. Ezek közül emelnék ki, amelyet a Nívó Bau Kft végzett és az uszoda hőhasznosítási lehetősségeit mutatja be.
„Előfűtő hőcserélők, kapcsolódó napkollektoros rendszer és hőszivattyú alkalmazása: 1. A nyári úszómedence és a strandmedence forgatott vizének előfűtését, valamint téli időszakban a hőszivattyúval közösen a fűtési rendszerekre való rásegítést 1-1 db 90 kW teljesítményű lemezes hőcserélőn keresztül oldanánk meg, melyeket primer oldalról 40 db KS30 típusú vákuumcsőből álló napkollektor mező alkalmazásával fűtenénk. A megoldás megvalósításához szükséges primer oldali napkollektoros rendszer elemeit (tároló, keringető, biztonsági és szabályozó szerelvények, berendezések) az elvi séma nem tartalmazza. 2. A kútból a 300 m3-es tárolóba érkező vizet előfűtő lemezes hőcserélőn vezetjük keresztül, a folyamat során a 60°C hőfokú belépő termálvizet 40°C hőmérsékletre hűtjük le a primer oldalon, ez a 40°C hőmérsékletű víz kerül tárolásra ezután. A hőcserélőben ∆T=20°C mellett 120 kW energia átadása (utófűtés) történik a szekunder oldalnak, ahol a nyári úszómedence és a strandmedence napkollektorok által előfűtött, forgatott vize kering. A központi tárolót hőszigeteléssel látnánk el. 3. Téli esetben a központi tárolóba 60°C hőmérsékletű termálvíz érkezik, illetve továbbítódik a gyógymedence I. és II. felé, mivel az 1. pontban ismertetett hőcserélő megkerülésre kerül (a nyári medencék felől nincs hőelvételi igény). Második előfűtő hőcserélőt iktatunk a töltő-ürítő rendszerű termálvizes medencékhez érkező vízáram útjába, ahol a hőcserélő primer oldalára belépő termálvizet szintén 40°C hőmérsékletre hűtjük le. A hőcserélőben ∆T=20°C mellett 120 kW energia átadása (előfűtés) történik a szekunder oldalra, ahol a téli tanmedence és a lazító medence forgatott vize kering. Az előfűtött medencevíz ezután a meglévő vízforgató hőcserélők felé távozik. Készítette: Szabados Krisztina
23
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
4. A megoldásban telepítendő víz-víz hőszivattyú számára puffertárolót szükséges beiktatni a töltő-ürítő rendszerű termálvizes medencéktől a gyűjtő holtág irányába távozó vízáram útjába. Erre a célra szolgálhat vagy az egyik gyógymedence térfogata, vagy pedig egy újonnan kivitelezésre kerülő beton tároló műtárgy. Az eltárolt termálvíz hőfokát 36°C-nak számolhatjuk, amelyet 10°C-al engedünk tovább a holtágba. A folyamatba betervezett hőszivattyúban ∆T=26°C mellett 150 kW energia átadása (előfűtés) történik a szekunder oldali melegvíz fűtőközeg számára. A melegvizet szállító csővezeték a fedett uszoda épületének központi fűtési gerincéhez, továbbá a gyógyászat épületének fűtési gerincvezetékéhez csatlakozik, így rásegít a rendszerek által táplált radiátoros és padlófűtési körök, a szellőzőgépek kaloriferjeinek, valamint a vízforgató és HMV termelő hőcserélők fűtésére. A hőszivattyús rendszer 2 párhuzamos kapcsolású hőszivattyúból áll össze, a hőszivattyúk jósági foka COP=5,35. Várható gázfogyasztás megtakarítás: 155.000 m3 ” Forrás: Nívó Bau Kft- Uszoda Viszgálat
A alábbiakban az gyógyászati épület elkészített A ill B verzió hőhasznosításái tanulmányából emeltem ki részletet: „A./I. lépésben energetikai célra,( padló szintű) fűtésre hasznosítható a beérkező termálvíz. Ebben az ütemben a beruházásassal kiváltható a gyógyászati épület teljes padlófűtési köre működtetésének. Padlófűtés radiátoros kiegészítésére csak szélsőséges külső környezeti hőmérséklet hatására van szükség. A következő hőigény biztosítható az épületbe érkező termálvízzel: padlófűtés hőigénye. A földgázüzemű kazán gázfogyasztása ennek függvényében csökken. A./II. lépésben a termálvíz további hűtés nélkül pótvízként használható A fűtő hőcserélőktől továbbvezetve, 8-10 0C hőmérséklet csökkenés után, szinte további hűtés nélkül pótvízként hasznosítható a 36 0C-os és 40 0C-os medencékhez. B./I. ütemének feladatait tartjuk a leggyorsabban megvalósítható és a viszonylag ár érték arányban is legjobbaknak B./II. ütem feladatai végrehajtása során ugyan kiteljesednek a termálvizes fűtés lehetőségei, de ez viszonylag munkaigényes módon érhető el.”
Forrás: Nívó Bau Kft –A gyógyászati épületrész pince-kazánházba érkező termálvíz két lépcsős hasznosítása
„Termálvizünk a legfőbb kincsünk, melyet az alábbi módokon lehet felhasználni.
Készítette: Szabados Krisztina
24
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
1. réteg: energetikai, a geotermikus energia hasznosítása elsődlegesen fűtési céllal. Vízhőmérséklet >40 C. Energiafüggőséget csökkentheti, az alkalmazandó technológiák környezetkímélőbbek. 2. réteg: gyógyvízre épülő egészségturizmus. Vízhőmérséklet 30-40 C. Csatolni kell a közlekedésfejlesztési koncepciót. 3. réteg: élelmiszeripar és biomezőgazdaság. Fóliasátrak fűtése, haltenyésztés (vízhőmérséklet < 30 C) 4. réteg: ásványvíztermelés és palackozás. 5. réteg: gyógyvízkezeléssel összefüggő technológiákat létrehozó szakterületek fejlesztése, diagnosztikai és terápiás orvosi műszerek ipara. 6. réteg: gyógyvízalapú gyógyászati és wellness termékek, új eljárások fejlesztése. 7. réteg: gyógyszeripar. Mozgásszervi, légzőszervi és érrendszeri betegségek kutatása, gyógyszerek fejlesztése. 8. réteg: gyógynövénytermesztés- egészséges életmód. 9. réteg: specializált építőipar. Fürdők szállodák építése. 10. réteg: informatika - Egészségügyi informatika - Szállodák-fürdők speciális beléptető rendszerei. - E-commerce: - Orvosoknak információ a gyógyvizek hatásairól, gyógyfürdők gyógyszállók speciális szolgáltatásairól. - Vendégeknek információ a gyógyvizek hatásairól, gyógyfürdő 11. réteg: oktatás - egészségturizmus szakirányok, - geometrikus energia hasznosítás, - balneológus szakorvosképzés 12. réteg: kutatási-fejlesztési programok. - Balneológiai kutatás. - Orvosi műszerek fejlesztése. - Geotermikus potenciál kutatása. - Környezetvédelmi kutatás. - Munkaerő-piaci és szociológiai kutatás.” Forrás: Dr Alber Andor-Tokaji Ferenc: Aföld SPA
Készítette: Szabados Krisztina
25
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
V. VEZETŐSÉGI ÉS SZERVEZETI FELÉPÍTÉS A társaság szervezeti felépítése 1. A taggyűlés: A társaságnál a taggyűlés hatáskörébe tartozó kérdésekben az alapító Gyomaendrőd Város Önkormányzata dönt és erről a vezető tisztségviselőket a képviselő-testületet követő 15 napon belül írásban köteles értesíteni. Az alapító kizárólagos hatáskörébe tartoznak az alábbi döntések: a/ b/ c/ d/ e/ f/ g/ h/
i/ j/ k/
A számviteli törvény szerinti beszámoló elfogadása, a mérleg elfogadása és a nyereség felosztása. A pótbefizetés elrendelése és visszatérítése valamint a törzstőke felemelése és leszállítása. Üzletrész felosztása és bevonása. Az ügyvezető megválasztása, visszahívása, díjazásának megállapítása valamint a munkáltatói jogok gyakorlása. A felügyelő bizottság tagjainak megválasztása, visszahívása és díjazásuk megállapítása. A könyvvizsgáló megválasztása és visszahívása. Olyan szerződések megkötésének jóváhagyása, amelyet a társaság saját tagjával, ügyvezetőjével vagy annak közeli hozzátartozójával köt. az alapításért felelős tagok, az ügyvezető és a felügyelő bizottsági tagok elleni kártérítési igények érvényesítése, továbbá az ügyvezető ellen indított perekben a társaság képviselete. A társaság jogutód nélküli megszűnésének, átalakulásának elhatározása. Az alapítói okirat módosítása. Mindazok az ügyek, amelyeket a társasági törvény vagy az alapító okirat az alapító kizárólagos hatáskörébe utal.
2. Az ügyvezető: A társaság ügyvezetőjét az alapító határozott időre, de maximum öt évre választja, aki a társaságot minden korlátozás nélkül önállóan képviseli és jegyzi. Az ügyvezető tevékenységét munkaviszony keretében látja el. Az alkalmazottak feletti munkáltatói jogokat az ügyvezető gyakorolja. Az ügyvezető köteles: - a társaság tagjairól nyilvántartást vezetni (tagjegyzék), - az üzleti könyveket szabályszerűen vezetni és az alapítónak az üzleti könyvekbe és az egyéb iratokba való betekintést biztosítani - gondoskodik a társaság mérlegeinek és vagyonkimutatásának elkészítéséről, vezetéséről, folyamatos karbantartásáról. Készítette: Szabados Krisztina
26
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
-
az alapító ülésein meghatározott program alapján, illetve felhívására tájékoztatást adni. az alapítói határozatokat a határozatok könyvébe bevezetni a társasági törvény által előírt esetekben bekövetkezett változásokat a Cégbíróságnál bejelenteni.
Az ügyvezető az ilyen tisztséget betöltő személytől általában elvárható gondossággal köteles eljárni. Kötelezettségei megszegésével a társaságnak okozott kárért a polgár jog általános szabályai szerint felelős. Nem terheli felelősség az ügyvezetőt, ha a határozat vagy intézkedés ellen tiltakozott, és a tiltakozását az alapítónak bejelentette. Az ügyvezető köteles a tudomására jutott üzleti titkot megtartani és minden szükséges intézkedést megtenni annak érdekében, hogy azt illetéktelen harmadik személy ne ismerhesse meg.
3. A felügyelő bizottság: A társaságnál az alapító háromtagú felügyelő bizottságot jelölt ki. A felügyelő bizottság a tagjai közül választott elnök irányításával, az általa elkészített ügyrend szerint végzi munkáját. Az ügyrendet az alapító hagyja jóvá. A felügyelő bizottság üléseit az elnök hívja össze, amelyre meg kell hívni a könyvvizsgálót és az ügyvezetőt. A felügyelő bizottság elsősorban ellenőrzési feladatokat lát el. Ennek keretében ellenőrzi a társaság ügyvezetését, a vezető tisztségviselőktől, a vezető állású munkavállalóktól felvilágosítást kérhet, megvizsgálja a társaság könyveit és iratait. Köteles vizsgálni valamennyi lényeges üzletpolitikai jelentést, valamint minden olyan előterjesztést, amely a legfőbb szerv kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyre vonatkozik. A felügyelő bizottság tagjainak felelősségére, az ügyvezetőre vonatkozó felelősségi szabályok az irányadók. A felügyelő bizottság tagjai tisztségüket az alapító okiratban meghatározott ideig, de maximum öt évig láthatják el, és újra válaszhatók. A felügyelő-bizottság tagjai kötelesek a tudomásukra jutott üzleti tikot megőrizni.
4. A könyvvizsgáló: A könyvvizsgálót az alapító választja határozott időre, maximum öt évre, de újra választható. Megbízása megszűnik a határozott idő elteltével, elhalálozással, illetve akár a társaság részéről, akár a könyvvizsgáló részéről történő felmondással. A könyvvizsgáló a társaság mérlegének, vagyonkimutatásának, gazdasági beszámolóinak ellenőrzését végzi. Vizsgálatainak során az ügyvezetőtől, a társaság vezető munkavállalójától adatokat kérhet, betekinthet az üzleti könyvekbe, szerződésekbe, a társaság pénztárát, értékpapír-, árukészleteit, bankszámláját ellenőrizheti. Jelen lehet a felügyelő bizottság ülésein. A felügyelő bizottság elé kerülő gazdasági beszámoló adatainak valódiságát, jogszerűségét vizsgálni és megállapításait írásban rögzíteni köteles. Az alapító az előzőekben említett kérdésekben csak könyvvizsgálói véleménnyel alátámasztott előterjesztést, beszámolót vizsgál meg és hoz az ügyben határozatot. Ha a könyvvizsgáló tudomást szerez arról, hogy a társaságnál jelentős vagyonvesztés veszélye áll fenn, vagy az ügyvezető, illetve a felügyelő bizottsági tagok vétkesen megszegik Készítette: Szabados Krisztina
27
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
kötelezettségeiket, azt az alapítónak jelezni köteles. Ha az alapító az ilyen jelzésre a szükséges döntéseket haladéktalanul nem hozza meg, a könyvvizsgáló erről a megállapításairól köteles értesíteni a cégbíróságot. A könyvvizsgáló felelősségére az ügyvezetőre vonatkozó felelősségi szabályok az irányadók. A könyvvizsgáló köteles a tudomására jutott üzleti tikot megőrizni.
IV. A társaság munkaszervezete: A társaság üzleti tevékenységéhez legmegfelelőbb, a változó igényekhez rugalmasan alkalmazkodó munkaszervezetet az ügyvezető alakítja ki. A munkaszervezet főbb egységei: 1. 2. 3. 4. 5.
Menedzser Gazdasági vezető Könyvelés Jogi képviselő Szakképzett dolgozók
1. A Menedzser: A társaság üzleti tevékenységének konkrét feladatait a menedzser látja el, aki az ügyletek témafelelőseként megszervezi azok előkészítését és lebonyolítását. Önállóan végzi feladatát, irányítja a tevékenység ellátásába bevont eseti vagy tartós megbízottak munkáját. A társaság ügyviteli tevékenységét, üzleti irodájának vezetését, a társaság levelezését látja el. A menedzser az ügyvezető közvetlen alárendeltségében működik, távollétében annak teljes körű helyettese, kivéve a cégjegyzést. Felsőfokú képesítés és alapfokú nyelvvizsga szükséges. Jelen esetben az ügyvezető és a menedzser személye azonos.
2. A Gazdasági vezető: A Liget Fürdő Irodavezetői munkakörének megszüntetése gazdasági okok miatt szükségessé vált. Gazdasági vezető szerepe a teljes körű gazdasági feladtok ellátása az ügyvezető jóváhagyásával valamint az Irodai adminisztráció ellátása. -A Kft és a tulajdonos közötti kommunikáció és pénzügyi koordináló feladat ellátása -A Kft gazdasági és pénzügyi folyamatait figyelemmel kíséri, javaslatot tesz annak gazdasági irányítására - Egyéb, a munkaköri leírásban részletesen szereplő teendők ellátása. Középfokú szakirányú képesítés szükség. Az gazdasági vezető az ügyvezető távollétében annak teljes körű helyettese, kivéve a cégjegyzést.
3. A könyvelés: A társaságnál a pénzügyi és számviteli feladatok ellátását a Microfox Informatikai Kft. végzi megbízási szerződés alapján. Feladatai közé tartozik Készítette: Szabados Krisztina
28
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
- a társaság belső pénzügyi rendjének kialakítása, - a bevételek és kiadások nyilvántartása, - a fizetési kötelezettségek határidőben történő teljesítése, - a bizonylati és számlarend kialakítása, - a gazdálkodási és pénzügyi tervek, valamint a mérleg és az eredmény kimutatás elkészítése, - az anyag- és eszköznyilvántartás kialakítása és vezetése, a jogszabályi és hatósági előírásoknak a szakterületén belül történő teljesítése.
4. A jogi képviselő: A társaság jogi képviselője az ügyvezető által adott tartós megbízás alapján ellátja a társaság jogi képviseletét a bíróságok, hatóságok előtt, illetve harmadik személyek irányában. Feladatai közé tartozik a társaság törvényes működésének elősegítése, a társaság jogainak védelme, az ügyvezető munkájának segítése. Munkája során a társaság irataiba, könyveibe betekinthet, a munkavállalóktól felvilágosítást kérhet. Véleményezi a megkötendő szerződések tervezetét, javaslatot tesz azok tartalmára, elkészíti és ellenjegyzi a Cégbírósághoz benyújtandó okiratokat és a társaság munkája során szükségessé váló egyéb iratokat.
5. Szakképzett dolgozók Alkalmazottak felvételének ütemezését az ügyvezető hatásköre eldönteni. Az újonnan felvett alkalmazottak kiválasztásánál a módszer kiválasztása és a javadalmazási rendszer, bérbesorolás az ügyvezető hatásköre.
Készítette: Szabados Krisztina
29
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
VI. PÉNZÜGYI TERV
2009 évi terv kialakítása az alábbiak figyelembevételével történt:
1. 2009 évre előirányzott tulajdonosi támogatás 48millió ft. 2. Belépőjegy árváltozás máj. 01 től. 3. Az anyag költségek csökkentése előirányzott. 4. Igénybe vett szolgáltatások csökkentése előirányzott. 5. Bér és személy jellegű kifizetések csökkentése javasolt. 6. Közüzemi fogyasztások más alternatívával való helyettesítésének megoldását eszközölni kell. 7. 2009 évi beruházások, minimálisra szorítása szükséges. 8. 2009 évi karbantartások, javítások „tűzoltó” jellegűek.
Készítette: Szabados Krisztina
30
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
ÜZLETI TERV SZÖVEGES ÉRTÉKELÉSE
Terveim szerint a Mérleg Szerinti Eredmény várhatóan 328 e. Ft lesz.
Befolyásoló tényezők:
Értékesítés nettó árbevételekor számításba lett véve az elmúlt évek tendenciája alapján a vendégforgalomból adódó növekedés (VII./ 2.sz. táblázat) (OEP vendégek, fürdővendégek) illetve az árak május 01.-én történő emelkedése. Egyéb bevétel elemei között a tulajdonostól kapott támogatás mértékének csökkentése mellett (lsd.: 32.o.) számolva lett a Munkaügyi Központ bérjellegű támogatásával, így csak kis mértékben nőtt az egyéb bevétel éves összege.
Az anyag jellegű ráfordítások az összes energia áremelkedéssel kerültek számításra, azonos elhasznált energia mennyiség mellett. A 4,3%-os növekedés nem egyezik meg az áremelkedéssel, azonban kedvező szerződéskötési feltételeket hozott a gazdasági válság valamint 2008 decemberében beépítésre került a gyógyászati épületrészen egy hőcserélő. A személyi jellegű ráfordítások emelkedésének oka a törvényi változás szerinti közmunkaprogram megvonása gazdasági társaság részére. Ennek következtében ezen munkaerő felvételét, saját ráfordításként kellett beépíteni. (idény jellegű munkakörök) Az egyéb ráfordítások csökkenésekor figyelembe lett véve az, hogy a 2008 évben kétszer kellett az iparűzési adót befizetni, (2007 évi adó és 2008 évi adóelőleg számla feltöltés), így már csak a 2009 évi feltöltés terheli a Kft-t ebben az évben. Azonban számításba lett véve a 2008 évben megemelt Áfa fizetési kötelezettség és vízkészlet járulék emelkedés is. A tulajdonosi kölcsön visszafizetése az eredményből történhet, ennek az ütemezett visszafizetését tűzte ki célul a Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft.
Készítette: Szabados Krisztina
31
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
2009 évi ÜZLETI JELENTÉS EREDMÉNYKIMUTATÁS terv
2004.
2005
2006
2007
2008
68 256
61 807
75 601
111 245
118371
43 997
68 947
54 388
87 224 22 51 674
48 786
49870
62 071 38 779 1 127 9 161
77 430 38 656 1 892 12 015
80 308 41 155 1 896 4 732
83 977 43 360 2 321 7 885
101 425 46 783 2 758 11 180
105794 48841 3401 9904
1 115
761
1 898
1 377
-2 115
301
XV. Pénzügyi műveletek bevételei
44
40
57
77
36
27
VII. Pénzügyi műveletek ráfordításai
18
B.
PÉNZÜGYI MŰVELETEK EREDMÉNYE
26
40
57
77
C.
SZOKÁSOS VÁLLALKOZÁSI EREDMÉNY
1 141
801
1 955
1 454
-2 079
328
1 141
801
1 955
1 454
-2 079
328
278
339
1 677
1 115
-2 079
328
XI. XII. XII. XIV. I.
Értékesítés nettó árbevétele Aktivált saját teljesítmény értéke Egyéb bevétel Üzemi (üzleti) tevékenység bevételei Saját termelésű készletek állományának csökkenése (felhasználása)
II. III. IV. V.
Anyagjellegű ráfordítások Személyi jellegű ráfordítások Értékcsökkenési leírás Egyéb ráfordítás
VI.
Üzemi (üzleti) tevékenység ráfordításai ÜZEMI (ÜZLETI) TEVÉKENYSÉG EREDMÉNYE
A.
2009
0 27
XVI. Rendkívüli bevételek Rendkívüli VIII. ráfordítások K.
RENDKÍVÜLI EREDMÉNY
E.
ADÓZÁS ELŐTTI EREDMÉNY
IX. F.
Adófizetési kötelezettség ADÓZOTT EREDMÉNY
X.
Jóváhagyott osztalék, részesedés
G. MÉRLEG SZERINTI EREDMÉNY
1 141
801
0
0
0
0
0
1 141
801
1 677
1 115
-2 079
Készítette: Szabados Krisztina
32
328
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
Pénzügyi kimutatás tulajdonosi támogatás alapján 2004 évben kapott pénzeszköz 42.588.636 Ft 2004 Tulajdonosi hitel 17.000.000 Ft Visszautalt: 12.733.034 Ft /1300000.- / hó bérleti díj/ Működésre felhasznált: 46.855.602 Ft
2005 évben kapott pénzeszköz Visszautalt: Működésre felhasznált:
2006 évben kapott pénzeszköz 2006 Beruházási célú: Visszautalt: Működésre felhasznált:
2007 évben kapott pénzeszköz 2007 Tulajdonosi hitel Visszautalt 2004 Tulajdonosi hitel visszafiz. Működésre felhasznált:
2008 évben kapott pénzeszköz 2008 Tulajdonosi hitel áthelyezés Visszautalt:: Működésre felhasznált:
68.000.000 Ft 15.600.000 Ft /1300000.- / hó bérleti díj/ 52.400.000 Ft
53.677.219 Ft 1.200.000 Ft 15.600.000 Ft /1300000.-/ hó bérleti díj/ 38.077.219 Ft
50.900.000 Ft (48.000.000.+2.900.000.) 9.600.000 Ft 15.600.000 Ft /1300000.- / hó bérleti díj 17.000.000 Ft 27.900.000 Ft
50.407.095 Ft (hat. alapján:51.600.000) 2.900.000 Ft 16.302.000 Ft /1358500.-/ hó bérleti díj/ 34.107.095 Ft
2009 évben megítélt pénzeszköz
48.000.000 Ft
2009 Visszautalandó Működésre felhasználható
17.546.630 Ft 30.453.370 Ft
Készítette: Szabados Krisztina
33
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
VII. KIEGÉSZÍTŐ MELLÉKLET 1.sz táblázat Általános Forgalmi Adó fizetési kötelezettség BEFIZETENDŐ Ft
LEVONHATÓ Ft
EGYENLEG
2004
10907
8484
2423
2005
7100
5585
1515
2006
8871
10691
-1820
2007
12150
11535
615
2008
16012
10270
5742
2. sz. táblázat Fürdővendég forgalmi kimutatás 2004 2005 január 4426 február 4035 március 4794 április 3771 május 7644 június 1923 25586 július 12648 28134 augusztus 29841 18072 szeptember 4449 4898 október 2815 4427 november 2882 4180 december 3617 4724 ÖSSZESEN 58175 114691
2006 7067 5363 5467 5122 6122 15584 31996 20052 7467 4997 6057 10682 125976
2007 6252 5581 5179 5620 7541 14714 38007 26707 5816 5450 5720 5750 132337
2008 5642 6474 7228 5837 9998 19810 29527 28878 7713 7005 6398 7267 141777
Növekmény
109,8%
105,0%
107,1%
197,1%
Készítette: Szabados Krisztina
34
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
3.sz. táblázat SZÁLLÓVENDÉG KIMUTATÁS
január február március április május június július augusztus szeptember október november december Összesen:
2007 IFA befizetés (Ft) 30300 23400 24600 42000 84900 94200 363000 548400 66900 34800 27000 35400 1374900
2008 IFA vendégéjszaka befizetés (fő/éj) (Ft) 101 16500 78 24000 82 41100 140 18000 283 93600 314 190200 1210 349800 1828 720300 223 72600 116 55800 90 39900 118 4800 4583 1626600 118%
vendégéjszaka (fő/éj) 55 80 137 60 312 634 1166 2401 242 186 133 16 5422 118%
4.sz. táblázat IDEGENFORGALMI ADÓ BEFIZETÉSI KÖTELEZETTSÉG KIMUTATÁS
2004 2005 2006 2007
IFA összege (Ft) 200 250 300 300
2008 2009
300 350
Bevétel (Ft) 551000 679800 1183500 1374900
Vendég éjszaka 2755 2719 3945 4583
99% 145% 116%
1626600
5422
118%
Növekmény
Készítette: Szabados Krisztina
35
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
SZOLGÁLTATÁSOK 5.sz. táblázat Szauna Jegyár (Ft)
Létszám(fő)
Érték (Ft)
Létszám növekedés
Bevétel növekedés
2005 év
300
802
240600
100%
100%
2006 év
330
4614
1522620
575%
633%
2007 év
360
5483
1973880
119%
130%
2008 év
400
6043
2719350
110%
138%
6.sz. táblázat 2008 év Wellness kezelések január
(db) 13 július
február
87 augusztus
78
március
72 szeptember
41
április
65 október
27
május
138 november
49
június
147 december
11
ÖSSZESEN
(db) 91
522
7.sz. táblázat INFRASZAUNA Jegyár (Ft)
Létszám(fő) Érték (Ft)
Létszám növekedés
Bevétel növekedés
2007 év
600
398
238800
100%
100%
2008 év
600
890
534000
224%
Készítette: Szabados Krisztina
36
Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft Üzleti terv 2009
A Gyomaendrődi Liget Fürdő Kft 2009 évi Üzleti tervét készítette: Kérem a Tisztelt Képviselő Testület és a Tisztelt Bizottságokat beszámolóm elfogadására.
………………………………… Szabados Krisztina
Gyomaendrőd, 2009. május 8.
Készítette: Szabados Krisztina
37
17. Napirendi pont ELŐTERJESZTÉS A Képviselő-testület 2009. május 28-i ülésére Tárgy: Készítette: Képviseli: Véleményező bizottság:
Körös-Berettyói Vízgazdálkodási Társulattal való használati szerződés kiegészítésének jóváhagyása Dr. Mihalcsik Sára Várfi András polgármester Pénzügyi Bizottság, Városfenntartó, Környezetvédelmi és Mezőgazdasági Bizottság
Melléklet: Tisztelt Képviselő-testület! Gyomaendrőd Város Önkormányzata Képviselő-testülete a 66/2006. (III. 30.) KT sz. határozatával döntött a Német-zugi holtág kezelői jogának ingyenes átadásáról a Körös-Berettyói Vízgazdálkodási Társulat részére, tekintettel a 2006. február-március hónapjaiban kialakult belvíz helyzetre és a vízgyűjtőkön, illetve a befogadókon kialakult rendkívüli állapotokra. A kezelői jog átvételének felajánlása a Társulat részére az Önkormányzat részéről, használati szerződés tervezetének mellékelése mellett megtörtént. Az átadás célja a holtág és a szivattyútelep elsődleges kármentesítési és kármegelőzési feladatainak elvégzése és ez által a biztonság növelése. Dr. Bak Sándor, a Körös-Berettyói Vízgazdálkodási Társulat ügyvédje levéllel fordult az Önkormányzathoz. Ezen levél lényege, hogy a Társulat részére korábban felajánlott Német-zugi holtág vagyonkezelői jogának ingyenes átruházásáról szóló szerződés kiegészítésre kerüljön a következő pontokban: 3./ ponthoz: A Használó jogosult a vagyont működtetni,azt fejleszteni és ehhez külső erőforrásokat igénybe venni. Ezt a használatba adó tudomásul veszi és ehhez jóváhagyását a jelen szerződés aláírásával megadja. Az ingatlanok fejlesztésére igénybe veendő külső források esetén, a használó az ingatlanokat jelzáloggal, vagy egyéb joggal nem terhelheti meg. A Használó által akár saját-, akár külső erőforrásból eszközölt fejlesztést, beruházást a Használó tartja nyilván a saját könyvelésében, a számviteli törvénynek és az adójogszabályoknak megfelelően. A szerződés megszűnése esetén a felek ezen nyilvántartások alapján kötelesek elszámolni. 6./ ponthoz: b) a vagyon felhasználása során keletkező haszonnal a használó rendelkezik, úgy hogy a hasznot a vagyon állagának megóvására, működtetésére kell fordítani. 7./ ponthoz: A mondat kiegészülne azzal, hogy a Használó jogosult a vagyont külső eljárásokban, pályáztatás során feltüntetni. 8./ ponthoz: A mondatban a vagyonkezelő helyett használó szerepelne. A szerződés még a következővel egészülne ki: A Felek képviselői külön is kijelentik, hogy a jelen szerződés előkészítése és aláírása során a hatályos jogszabályoknak, a saját előírásaiknak, szabályzatuknak megfelelően jártak el, az adatok valódiságáért felelősséget vállalnak. A Felek a jelen szerződést elolvasták, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírták. A Német-zugi holtág „szentély”- típusú, belvíztározó holtág. A szentély típusú holtágak esetében a cél a kialakult ökoszisztéma fenntartása. Ez gyakorlatilag egyet jelent azzal, hogy meg kell őrizni a holtágat, mint vizes élőhelyet vagy biztosítani kell a tápláló folyóval (vagy a holtág vízgyűjtő területével) azt a kapcsolatot, amely lehetővé teszi az életfeltételek periodikus változását. Az előterjesztést a véleményező bizottságok megtárgyalták és a következő határozati javaslatot terjesztik a T. Képviselő-testület elé:
37
Határozati javaslat: Gyomaendrőd Város Önkormányzata Képviselő-testülete határozatával jóváhagyja a Gyomaendrőd Város Önkormányzata és a Körös-Berettyói Vízgazdálkodási Társulat között létrejövő Használati szerződést az alábbi formában: TERVEZET Használati szerződés vagyonkezelési jog ingyenes átadásáról Mely létre jött Szabadság tér 1. használatba adó;
egyrészt adószáma:
Gyomaendrőd Város Önkormányzata (5500 Gyomaendrőd, 15346614-2-04, képviseli: Várfi András polgármester) mint
Másrészről név: Körös-Berettyói Vízgazdálkodási Társulás, székhely:.Békés, Szánthó A. u. 20. sz...képviselő neve: ………………………………… adószáma: …………………………………….. mint használó az alábbi feltételek mellett: 1. A használatba adó a .........................hrsz-ú ingatlant (természetben, a Német zugban) valamint az azon fekvő vízgazdálkodási feladatok ellátásához szükséges berendezéseket; ezek tartozékaival együtt használatba adja a használónak. 2. A használati szerződés határozatlan időre szól. 3. A használó a használatában lévő vagyont jó gazda módjára köteles használni, köteles a vagyon állagát, és értékét megóvni. A Használó jogosult a vagyont működtetni, azt fejleszteni és ehhez külső erőforrásokat igénybe venni. Ezt a használatba adó tudomásul veszi és ehhez jóváhagyását a jelen szerződés aláírásával megadja. Az ingatlanok fejlesztésére igénybe veendő külső források esetén, a használó az ingatlanokat jelzáloggal, vagy egyéb joggal nem terhelheti meg. A Használó által akár saját-, akár külső erőforrásból eszközölt fejlesztést, beruházást a Használó tartja nyilván a saját könyvelésében, a számviteli törvénynek és az adójogszabályoknak megfelelően. A szerződés megszűnése esetén a felek e nyilvántartások alapján kötelesek elszámolni. Az ingatlan használata ingyenes, használatáért a használatba adó díjat nem követelhet. 4. A használó az ingatlant csak rendeltetésének megfelelően használhatja, tudomásul véve, hogy a Holtág elsődleges rendeltetése szerint „szentély”-típusú, belvíztározó holtág. Az ingatlan használatának jogát másnak csak a használatba adó hozzájárulásával, általa meghatározott ideig adhatja át. 5. A felek együttműködési kötelezettséget vállalnak az átadott vagyon vízgazdálkodás szerinti rendeltetésének eredményes előmozdítása érdekében. A felek együttműködnek különösen: a) vízszint magasságának optimális szinten tartásában, b) a holtág vizének kártételei elleni védekezésben, c) árvíz és belvízvédekezésben. 6. A használó a használatba adóval történő megállapodása alapján a következők szerint köteles viselni az ingatlan használatával járó költségeket, közüzemi díjakat: a) A vagyon birtoklásával, használatával járó költségek; a karbantartási munkálatok, rendkívüli munkák elvégzése és annak költségei a használót terhelik. A karbantartási és a rendkívüli munkálatok elvégzése a használatba adó egyidejű írásbeli/szóbeli tájokoztatása mellett kell elvégezni. b) a vagyon felhasználása során keletkező haszonnal a használó rendelkezik, úgy hogy a hasznot a vagyon állagának megóvására, működtetésére kell fordítani. c) A használat során felmerülő engedélyeztetési, felújítási feladatok elvégzéséért a használatba adó felel. 7. A használót megilleti a birtoklási, használati és hasznosítási jog, de nem illeti meg az ingatlan feletti rendelkezési jog. Ennek megfelelően a szivattyútelepet nem idegenítheti el, és nem terhelheti meg. A Használó jogosult a vagyont külső eljárásokban, pályáztatás során feltüntetni. 8. A Használó szervezet köteles a használatba vett vagyon használatából, működtetéséből származó bevételeit, illetve közvetlen költségeit és ráfordításait nyilvántartani. Erről a szerződéskötést követő évtől kezdve minden évben a használatba adónak beszámolni. 9. A használatba adót indokolt esetben a használatba adott ingatlan, helység (ek) állagának megóvása érdekében megilleti az a jog, hogy rendkívüli beszámolót kérjen, melynek keretében a használó tájékoztatót ad a vagyon állagáról, állagsérelem esetén annak elhárítási, vagy megelőzéséről a használó köteles gondoskodni. 10. A szerződő feleket jogai és kötelezettségei a szerződés aláírását követő naptól állnak fenn.
38
11. A szerződés megszűnik: 11.1. a szerződés határozott idejének lejártával, 11.2. felmondással. 12. A szerződést a használatba adó az írásbeli felszólítás kézhezvételét követő 8 munkanapon belül felmondhatja, ha 12.1. a használó a rendelkezésére bocsátott helységben nem az ingyenes használatra jogosító tevékenységet végzi 12.2. a használó a 6. pontban meghatározott költségeket nem fizeti meg, 12.3. a használó a szerződésben vállalt, vagy a jogszabályban előírt lényeges kötelezettségét nem teljesíti, 12.4, a használó a használt helységeket, a közös használatra szolgáló helységeket, illetőleg az ehhez tartozó területet rongálja, vagy rendeltetés ellenesen használja vagy nem a jó gazda gondosságával bánik a használatába adott ingatlannal. 13. A szerződést a használó 8 munkanapon belül írásban mondhatja fel. 14. A szerződés megszűnésekor a használó köteles elszámolni az ingatlan használatából származó hasznokkal és költséggel. Az elszámolásból eredő kárért a polgári jog általános szabályai szerint felel. 15. A felek között felmerülő vitát a felek elsősorban kölcsönös egyességgel igyekszenek rendezni. 16. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdéselvre a Polgári Törvénykönyvben, az önkormányzatok vagyonáról és vagyongazdálkodásáról szóló 14/2003. KT rendeletben, valamint, és a vízgazdálkodásról 1995. évi VII. törvényben meghatározott rendelkezéseket alkalmazzák. A Felek képviselői külön is kijelentik, hogy a jelen szerződés előkészítése és aláírása során a hatályos jogszabályoknak, a saját előírásaiknak, szabályzatuknak megfelelően jártak el, az adatok valódiságáért felelősséget vállalnak. A Felek a jelen szerződést elolvasták, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírták.
Kelt: Gyomaendrőd, 2009. május
………………………………………… Használatba adó
………………………………………… Használó
Gyomaendrőd, 2009. május 20.
Izsó Csaba sk. bizottsági elnök
Vass Ignác sk. bizottsági elnök
39
18. Napirendi pont ELŐTERJESZTÉS A Képviselő-testület 2009. május 28-i ülésére Tárgy: Készítette: Képviseli: Véleményező bizottság:
Csatornák tulajdonjogának kérése az MNV Zrt.-től Dr. Mihalcsik Sára Várfi András polgármester Pénzügyi Bizottság, Városfenntartó, Környezetvédelmi és Mezőgazdasági Bizottság
Melléklet: Tisztelt Képviselő-testület! Gyomaendrőd Város Önkormányzata a külterületi holtágak vízkárelhárítás biztonságának növelése, kapacitás helyreállítása és a „jó állapot elérése” érdekében a holtágak kotrását, iszapkitermelését és az iszap ideiglenes elhelyezését kívánja megvalósítani. Az Önkormányzat pályázatot nyújtott be több holtág rekonstrukciójára is. A holtágak rekonstrukciójához kapcsolódóan a holtágakat összekötő csatorna kotrása és a csatornák vízkormányzó műveinek felújítása is a beruházás részét képezi. Azonban a holtágakhoz kapcsolódó csatornák a Magyar Állam tulajdonában és a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. kezelésében van. Ezen a szakaszokon végzendő felújítási, kotrási munkákra nem kapunk támogatást. Ezért Gyomaendrőd Város Önkormányzata 2009 februárjában kérelmet nyújtott be a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.-hez a Templom-zugi és a Sóczó-zugi holtágat összekötő 15226 és 15318 hrsz számú, valamint a Kecsegési- holtághoz kapcsolódó 16092 hrsz.-ú csatornaszakaszok tulajdonjogának megszerzése érdekében. Ennek jogalapja, hogy az állami vagyonról szóló 2007. évi CVI. Törvény (Vtv.) 36-37.§, valamint az állami vagyonnal való gazdálkodásról szóló 254/2007. (X: 4.) Kormányrendelet 50.§ (2) bekezdés a), b) és c) pontja alapján z Önkormányzat kérheti az ingatlan ingyenes önkormányzati tulajdonba adását. (2) A benyújtott dokumentumoknak tartalmazniuk kell, illetve azokhoz csatolni szükséges: a) a tulajdonba adásra vonatkozó igényt, megjelölve a felhasználási célt, valamint a segítendő feladatot és az azt előíró jogszabályi rendelkezést, b) a kezdeményező nyilatkozatát arról, hogy vállalja a tulajdonba adás érdekében felmerülő költségek ideértve a művelési ág szükséges megváltoztatásának költségét - megtérítését, c) helyi önkormányzat, illetve többcélú kistérségi társulás kezdeményezése esetén a képviselőtestület (közgyűlés), illetve a többcélú kistérségi társulás tanácsa határozatát, amely az állami vagyon igényléséről hozott döntést tartalmazza. A 2004. év decemberi Önkormányzatok Közlönyében foglaltak alapján tartalmaznia kell a kérelemnek a fentieknek megfelelő Képviselő-testületi határozatot, a földhivatali zárjegyes friss tulajdoni lapot és a földhivatali bélyegzővel ellátott helyszínrajzot. Ezek alapján a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. hiánypótlásra hívta fel az Önkormányzatot. Az előterjesztést a Bizottságok megtárgyalták és a következő határozati javaslatot terjesztik a T. Képviselőtestület elé: Határozati javaslat: Gyomaendrőd Város Önkormányzata a többször módosított 2007. évi CVI. Törvény 36§ (1) bekezdése, valamint a 254/2007. (X. 4.) Kormányrendelet 50-51.§-a alapján igényt nyújt be, a Gyomaendrőd, külterület 15226 hrsz., 15318 hrsz és 16092 hrsz alatti csatornaszakaszok tulajdonjogának megszerzésére az alábbi feltételekkel: 1. Gyomaendrőd Város Képviselő-testülete felhatalmazza a polgármestert, hogy tegye meg a szükséges intézkedéseket a csatornaszakaszok tulajdonjogának az Önkormányzat részére történő megszerzése érdekében a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. felé. 2. A csatornaszakaszokat Gyomaendrőd Város Önkormányzata a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 8.§-ban meghatározott vízrendezés, csatornázás fenntartása érdekében kívánja tulajdonába venni és a külterületi holtágak vízkárelhárítás biztonságának növelése, kapacitás helyreállítása és a „jó állapot elérése” céljára kívánja felhasználni. 3. Gyomaendrőd Város Önkormányzata saját költségén vállalja a csatornaszakaszok környezeti állapotának felmérését, szükség esetén kármentesítését és a csatornaszakaszok vonatkozásában lemond az állammal szemben támasztott bármely követeléséről.
40
4.
5.
6. 7.
Gyomaendrőd Város Önkormányzata vállalja, hogy a tulajdonba adás érdekében a jelen eljárásban felmerült költségeket a vagyonkezelő részére megtéríti. Az Önkormányzat vállalja, hogy tájékoztatja az MNV Zrt.-t a csatornaszakaszokkal kapcsolatos értékesítési szándékáról. Gyomaendrőd Város Önkormányzata vállalja, hogy a csatornaszakaszok önkormányzati tulajdonban maradása esetén, a csatornaszakaszok tulajdonba adásától számított 5 éven át, évente, a tárgyévet követő év első felétől kezdődően tájékoztatja az MNV Zrt.-t a hasznosítási cél megvalósításáról. Gyomaendrőd Város Önkormányzata vállalja, hogy a 15226 hrsz., 15318 hrsz. és a 16092 hrsz.-ú csatornaszakaszok tulajdonjogát a rájuk vonatkozó terhekkel együtt veszi át. Gyomaendrőd Város Önkormányzata nyilatkozik, hogy a vagyonigénylés összhangban van a kistérségi területfejlesztési koncepcióval, illetve a területfejlesztési programokkal, valamint az Önkormányzat egyéb fejlesztési programjaival.
Határidő: azonnal Gyomaendrőd, 2009. május 20.
Izsó Csaba sk bizottsági elnök
Vass Ignác sk. bizottsági elnök
41
19. Napirendi pont ELŐTERJESZTÉS A Képviselő-testület 2009. május 28-i ülésére Tárgy: Közlekedésbiztonsági kerékpárút építése a Fő úton és a Bajcsy Zs. úton Készítette: Weigertné Szilágyi Erika ügyintéző Képviseli: Várfi András polgármester Véleményező bizottság: Pénzügyi és Gazdasági Bizottság, Városfenntartó, Környezetvédelmi és Mezőgazdasági Bizottság Melléklet: Projektek megvalósíthatósági tanulmányának előkészítését megalapozó dokumentum Tisztelt Képviselő-testület! Az Európai Regionális Fejlesztési Alap és a Magyar Köztársaság költségvetése társfinanszírozásában kihirdetésre került a DAOP-2009-3.1.2/A, Kerékpárforgalmi hálózat fejlesztése c. pályázati felhívás. A konstrukció célja a régióban helyi és helyközi hivatásfogalmi, közlekedési célú kerékpárforgalmi létesítmények építése, a régió kerékpáros közlekedési infrastruktúrájának kialakítása, bővítése, a már meglévő elemek hálózatba szervezése környezetileg fenntartható módon. A pályázat meghirdetésekor a támogatásra rendelkezésre álló keretösszeg 1 300 millió Ft. Pályázók köre: - települési önkormányzatok - önkormányzati társulások - központi költségvetési szervek és intézményeik Támogatható tevékenységek: · egy, két és három számjegyű főutak átkelési (belterületi) szakaszai mentén; · négy- és ötszámjegyű (összekötő, bekötő) utak külterületi, illetve belterületi átkelési szakaszai mentén, valamint · egyéb nyomvonalon1 a települések belső, helyi közútjai mentén, vagy azokat tehermentesítve vezetett, a mindennapos közlekedés részére, közlekedésbiztonsági, hivatásforgalmi, közlekedési célú kerékpárutak kerékpárforgalmi létesítmények építésére. · Kizárólag indokolt esetben támogatható keresztező közmű kiváltása, áthelyezése, támfal építése, autóbuszöböl áthelyezése, illetve engedélyezéshez kötötten párhuzamos zárt csapadékvíz-csatorna kiépítése. · A kerékpáros létesítményhez szorosan kapcsolódó, annak elválaszthatatlan tartozékát jelentő forgalomtechnikai eszközök (pl.: útvonaljelző táblák, burkolati jelek, táblák), forgalombiztonsági berendezések, létesítmények (pl.: sárga villogó jelzőberendezés, sárrázó burkolat kiépítése legfeljebb 50 méter hosszban) kiépítése, meglévő forgalomtechnikai létesítmény kiegészítése a kerékpáros biztonság szempontjából (újraprogramozás, kiegészítő elemek telepítése). · Kerékpár támaszok, kerékpár parkolók, és B+R kerékpár tárolók építése, elhelyezése. · Pihenőhely kiépítése 5 kilométernél hosszabb külterületi szakaszok esetében. · Kerékpárutak megvilágításához kapcsolódó beszerzések közül kizárólag a kerékpáros út és egyéb közlekedési útvonalak kereszteződéséhez kapcsolódó, az átkelések biztonságát fokozó megvilágítások beszerzése és elhelyezése támogatható. · Jogosulatlan ráhajtás, parkolás megakadályozása érdekében szükséges elemek beszerzése, elhelyezése. · Indokolt esetben támogatható kerékpáros forgalom számára kialakított, természeti akadály leküzdésére használt műtárgy – híd vagy áteresz – építése. · Lakott területen kívül 1, 2 és 3 számjegyű utak menti kerékpárforgalmi létesítmény kiépítése (meghatározott feltételek szerint, melyeket az útmutató taglal) Elszámolható költségek: fenti tevékenységekhez kapcsolódó kiadások. A támogatás formája vissza nem térítendő támogatás, ami teljesítésigazolás alapján, forrásarányosan utólag kerül átutalásra. A támogatás mértéke 90 %. Az igényelhető támogatás összege minimum 30 millió Ft, maximum 200 millió Ft. A pályázatokat 2009. május 2-től 2009. június 4-ig folyamatosan lehet benyújtani. A pályázatok elbírálása egy szakaszban történik, a döntés meghozatala 2009. októberben várható. Gyomaendrőd Város Önkormányzata 2007. évben már nyújtott be pályázatot -- szintén a DAOP keretein belül meghirdetett kerékpárút-hálózat fejlesztése érdekében -, akkor a város gyomai részén, a Fő út mentén, a Bajcsy út és a Semmelweis utca közötti szakasz megépítését szerettük volna megvalósítani. A magas fajlagos költségek miatt azonban pályázatunk nem részesült kedvező elbírálásban.
42
Jelen pályázat keretei között szintén tervezzük e szakasz egy részének megvalósítását is. Jelen esetben a tervezendő szakasz kiindulási pontja a Szabadság téren lenne, míg a végpontja a Kazinczy utcánál. A nyomvonal a Fő úton, a járdátlan oldalban vezetne és csatlakozna a Fő út-Bajcsy út kereszteződésénél található meglévő kerékpárúthoz, majd a Bajcsy úton folytatódna, szintén a járdátlan oldalban, egészen a Kazinczy utcáig. A tervezett szakasz mindösszesen 2500 fm hosszú. A beruházás költségei az alábbiak: Tevékenységek Kivitelezés Forgalomba helyezés Műszaki ellenőrzés, lebonyolítás Közbeszerzés Összesen
Nettó (Ft) 149.784.995.1.500.000.1.500.000.152.784.995.-
ÁFA (Ft) 29.956.999.300.000.300.000.30.556.999.-
Bruttó (Ft) 179.741.994.1.073.000.1.800.000.1.800.000.184.414.994.-
A beruházás forrásösszetétele: Összes költség (100%): Igényelhető támogatás (90%): Saját erő (10%):
184.414.994.- Ft (bruttó) 165.973.495.- Ft (bruttó) 18.441.499.- Ft (bruttó)
A bizottságok véleménye: A véleményező bizottságok az előterjesztést tárgyalták, annak határozati javaslat szerinti elfogadását javasolják a Tisztelt Képviselő-testületnek. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztést megvitatni és az alábbi határozat szerint elfogadni szíveskedjen. Határozati javaslat: Gyomaendrőd Város Önkormányzata pályázatot kíván benyújtani a Gazdasági és Közlekedési Minisztérium „Közlekedésbiztonsági kerékpárutak építésének/tervezésének támogatására” meghirdetett pályázati felhívásra, a Szabadság tér és a Kazinczy utca között kerékpárút építése érdekében. Összes költség (100%): Igényelhető támogatás (90%): Saját erő (10%):
184.414.994.- Ft (bruttó) 165.973.495.- Ft (bruttó) 18.441.499.- Ft (bruttó)
Gyomaendrőd Város Önkormányzata a saját erőt, 18.441.499.- Ft-ot a 2009.-2010. évi költségvetéséből biztosítja. A Képviselő-testület felhatalmazza Várfi András polgármestert a szükséges intézkedések megtételére. Határidő: 2009. június 4. Felelős: Várfi András polgármester
Gyomaendrőd, 2009. május 12.
Vass Ignác s.k. Biz. elnök
Izsó Csaba s.k. Biz. elnök
43
PROJEKTEK MEGVALÓSÍTHATÓSÁGI TANULMÁNYÁNAK ELŐKÉSZÍTÉSÉT MEGALAPOZÓ DOKUMENTUM A PÁLYÁZATOK BENYÚJTÁSÁNAK DÖNTÉSELŐKÉSZÍTÉSÉHEZ 1) Összefoglaló a) Projekt megnevezése: Közlekedésbiztonsági kerékpárút építése a Fő úton és a Bajcsy úton b) Pályázat megnevezése: DAOP-2009.3.1.2/A, Kerékpárforgalmi hálózat fejlesztése c) Projektgazda megnevezése: Gyomaendrőd Város Önkormányzata d) Projekt műszaki ismertetése: A Fő úton a Bajcsy-Zsilinszky utca és a Szabadság tér közötti szakaszon 800 fm hosszban változó szélességgel tervezett kerékpárút. Közös gyalogos- és kerékpáros út 661 m-en a Hősök útjáig, és önálló kerékpárút 142 -en a Hősök útja és a Szabadság tér között. A burkolat 2 – 3,0 – 3,6 m széles. A Bajcsy-Zsilinszky utcán a Fő út és a Losonczy utca között 1700 m hosszban, a burkolat 2,7 – 3,0 m széles.
e)
A projekt költsége és forrásösszetétele: Összes költség (100%): Igényelhető támogatás (90%): Saját erő (10%):
184.414.994.- Ft (bruttó) 165.973.495.- Ft (bruttó) 18.441.499.- Ft (bruttó)
2) Projektgazda bemutatása a) A projekt elhelyezése a projektgazda stratégiájában: A város rendezési tervében és a 2006. 10. hónapban kelt Kerékpárút-hálózat fejlesztési koncepcióban szerepel a megvalósítani kívánt kerékpárút. b) A projektgazda projekthez kapcsolódó korábbi tevékenységei, fejlesztései: Önkormányzatunk a 2007. évben pályázatot nyújtott be szintén a DAOP keretei között meghirdetett pályázati felhívás alapján a Bajcsy út és a Semmelweis utca közötti szakasz megvalósítása érdekében. A magas fajlagos költségek miatt azonban pályázatunk nem részesült kedvező elbírálásban. c) Projektmenedzsment bemutatása: Gyomaendrőd Polgármesteri Hivatal, Városüzemeltetési és Vagyongazdálkodási Osztály. A pályázatot az ADITUS Zrt. készíti el előzetes megállapodás alapján. 3) Projekt háttere a) Települési környezet (gazdasági-társadalmi-környezeti háttér): Kedvező földrajzi fekvés (főbb közlekedési útvonalak, Hármas-Körös), kedvezőtlen demográfiai mutatók (régiós probléma), jelentős természeti értékek (holtágak). b) Gazdasági besorolás: a projekt nem jövedelemtermelő beruházás 4) Fejlesztési igény megalapozása a) Helyzetértékelés: A településen a szükségletekhez képest nagyon kevés, a város legforgalmasabb, legveszélyesebb szakaszain egyáltalán nincsen kiépített kerékpárút, a közlekedés így nem biztonságos. b) Projekt célkitűzései: Jelen beruházás keretei között megépülő kerékpárút az egyik legforgalmasabb településrészen teremtheti meg a biztonságos közlekedés feltételeit, az érintett útszakaszon nagyon magas a gépjármű/nehézgépjármű forgalom, illetve nagyon sok kisdiák közlekedik kerékpárral, különösen a Bajcsy út-Szabadság tér szakaszon. c) Célcsoport bemutatása: Közvetlen haszonélvező a lakosság, a munkába járók mellett sok általános iskolában tanuló diák. Közbetett haszonélvező az önkormányzat, illetve a gépjármű vezetők. 5) Megoldási változatok ismertetése a) Változatok meghatározása: „0” változat (projekt megvalósítása nélküli változat): Amennyiben nem valósul meg a beruházás, továbbra sem megoldott kerékpárral a biztonságos közlekedés a város egyik legforgalmasabb, legveszélyesebb útszakaszán - „A” változat:
Gyomaendrőd Város Önkormányzata pályázatot nyújt be a DAOP-2009-3.1.2/A pályázati felhívásra, 2009. június 4-ig. A megvalósításhoz szükséges saját erőt az Önkormányzatnak a 2009. évi költségvetéséből kell biztosítani. Támogatás esetén a költségvetés tervezésekor szükséges a saját erő elkülönítése. - „B” változat: nem releváns b) Legmegfelelőbb változat kiválasztása: „A” változat 6) Megvalósítási javaslat leírása a) Műszaki tartalom: Előfeltétel: engedélyes kerékpárút tervek kerülhetnek megvalósításra.
Fő út: A kerékpárút változó szélességgel kerül megépítésre: közös gyalog és kerékpárút 3,0 m és 3,6 m széles, az önálló kerékpárút 2,0 m széles. Pályaszerkezet: homokoskavics ágyazat, 15 cm FZKA útalap kiékeléssel, 3 cm AB-8 aszfalt kötőréteg, 3 cm AB-8 aszfalt kopóréteg. Bajcsy-Zsilinszky utca:A kerékpárút 3,0 m burkolatszélességgel kerül kialakításra, melyből a kerékpárút szélessége 2,70 m, a védőtávolság a beépítési hatástól 0,3 m. A kerékpárút vonalvezetése a 46. sz. fő út nyomvonalát követi. Pályaszerkezete: homokos kavics, 20,0 cm FZKA alapréteg kiékeléssel, 3,5 cm JU-11 jelű aszfaltalapráéteg és 2,5 cm AB-8 jelű kopóréteg. b) Ütemezés:
c)
előkészítés: kivitelezés:
2009. év április-május hónapok 2009. év november – 2010. november
Hatások és eredmények: - Kerékpározás biztonságos feltételek között - a kiépített kerékpárutak hossza nő - növekszik a kerékpárral közlekedők száma (környezetvédelem)
7) Pénzügyi elemzés a) A tevékenység pénzügyi besorolása: jövedelemtermelő v. nem jövedelemtermelő b) Költségek meghatározása: - Beruházási költségek: 184.414.994.-Ft - Működési költségek: a projekthez kapcsolódóan a megvalósult létesítmény jellegéből adódóan a működtetés költségei minimálisak, szokásos karbantartási költségek várhatóak - Megítélhető támogatási összeg: 18.441.499.-Ft 8) Kockázat elemzés: A beruházás elmaradása esetén a kerékpározás továbbra sem lesz biztonságos a város egyik legveszélyesebb útszakaszán. A beruházás megvalósulása esetén a kivitelezés során fellépő problémák: lakosság megzavarása, közlekedés akadályoztatása időszakosan. 9) Kommunikációs terv: - Tervezett fejlesztések közzététele a város internetes oldalán, médiákban - Beszámoló a megvalósításról a Képviselő-testületi ülésen - Nyertes pályázat esetén az uniós kritériumoknak megfelelő hirdető táblák elhelyezése, újságcikkek megjelentetése
20. Napirendi pont Önkormányzati tulajdonú belterületi út felújítása – TEUT pályázat / az előterjesztés az ülésen kerül kiosztásra /
44
21. Napirendi pont Zöldpark Kft. eszközfejlesztése -CÉDE pályázat / az előterjesztés az ülésen kerül kiosztásra /
45
22. Napirendi pont Belterületi járdák felújítása – TEKI pályázat / az előterjesztés az ülésen kerül kiosztásra /
46
23. Napirendi pont ELŐTERJESZTÉS A Képviselő-testület 2009. május 28-i ülésére Tárgy: Készítette: Képviseli: Véleményező bizottság: Melléklet:
Víz- és szennyvízrendszer 2009. évi rekonstrukciós tervének elfogadása Liszkainé Nagy Mária Várfi András polgármester Pénzügyi Bizottság, Városfenntartó, Környezetvédelmi és Mezőgazdasági Bizottság Közkifolyók listája
Tisztelt Képviselő-testület! Az elmúlt Testületi ülésen tárgyalta T. Testület az ivóvíz-ellátási és szennyvíz-elvezetési szolgáltatás díjainak megállapításáról és a szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 31/2003. (XII. 29.) KT rendelet módosítását és a 2009. évi rekonstrukciós tervet, jelen ülésen a második fordulóban megtörténik a rendelet elfogadása. A díjemelést a rekonstrukciós alap képzése tette szükségessé. A Vízművek kidolgozta a rekonstrukciós tervét a 2009. évre, mely áprilisban ismertettünk. Ivóvíz rendszeren tervezett rekonstrukció: 27.696.000,- Ft Szennyvízrendszeren tervezett: 22.460.000,- Ft A 2009. évre számított bérleti díj: Vízmű rendszerre: 4.319.000,- Ft Szennyvízrendszerre: 4.919.000,- Ft A bérleti díjak messze nem fedezik a költségeket. A víz- és csatornadíj 2009. július 1-től történő emelésével a várható rekonstrukciós alap egy évre vetítve a Vízművek kalkulációja szerint: 27.215.000,23.430.000,A 2009. július 1. napjától kerül bevezetésre az emelt díj, akkor a 2009. évre rendelkezésre álló rekonstrukciós alap: Önkormányzati saját forrás 25 millió Ft és a Víz-, csatornadíjakból szintén: 25 millió Ft A Békés Megyei Vízművek Zrt. Gyomaendrődi Üzemmérnöksége vezetőjével történt egyeztetés során a tervezett rekonstrukciós munkákat áttanulmányoztuk, és a legszükségesebb munkák meghatározására került sor. A bizottságok megtárgyalták a rekonstrukciós tervet és úgy döntöttek, hogy javasolják a tervezet tovább tárgyalását, egyeztetését a Békés Megyei Vízművek Zrt-vel. A rekonstrukciós tervben szereplő munkák közül a közkifolyók, tűzcsapok felújítását, cserélendő bekötővezetéket, aknafedlapok cseréjét, tolózárak cseréjét nem látja indokoltnak a rekonstrukciós tervben szerepeltetni, ez az üzemeltetéshez szükséges, a folyamatos, zavartalan és biztonságos működést biztosító javítási munkák, és nem rekonstrukciók. A pénzügyi bizottság szükségesnek tartja a döntés meghozatalához a Vízművek hosszú távú tervének ismeretét. A Békés Megyei Vízművek Zrt az önkormányzati rekonstrukciós alap ismeretében tudja elkészíteni a jövő évek terveit. Eddig azért nem készült el, mivel a szolgáltató nem volt birtokában annak az adatnak, hogy a víz és csatornadíjakból az önkormányzat döntése alapján milyen mértékű rekonstrukciós alap jön létre. A Tisztelt Testület előző napirendi pontok során döntött az ivóvíz-ellátási és szennyvíz-elvezetés szolgáltatás díjainak módosításáról, azaz a díjemelésből képződő rekonstrukciós alap mértékéről. Az átemelők gépészeti rekonstrukcióját a Vízművek ütemezve végzi. Az elmúlt évben a Vásártéri lakótelepen levő átemelő rekonstrukciója valósult meg. A tervezett két átemelő: az Erzsébet-ligetben lévő (H jelű) és az Újkert soron lévő (E jelű). A beruházás során a gépészet teljes rekonstrukcióján felül megvalósításra kerül olyan szerkezet, szűrő beszerelése is, mely nagy részben csökkenti a szaghatást. Az Aquahengerek felújítása is időszerű, tervezett felújítás a jó vízminőség folyamatos biztosítása érdekében. A rekonstrukciós munkák pontos műszaki tartalmáról, szükségességükről a Békés Megyei Vízművek Zrt. képviselője a testületi ülésen tájékoztatást ad. Az egyeztetés során felmerült, hogy a közkifolyók felújítása jelentős költség. A településünkön 121 db üzemelő közkifolyó van. Célszerű lenne szükségességüket, mennyiségüket felülvizsgálni. A javasoljuk Tisztelt Testületnek, hogy a közkifolyók számának 25-%-os csökkenését határozza el. A közkifolyók számának csökkentésével csökken az önkormányzat kiadása (a közkifolyók számának csökkentésével évi kb. 500 eFt megtakarítás tervezhető), valamint a közkifolyók felújítására, „rekonstrukciójára” fordított költség is kevesebb. A megszűnt közkifolyók környezetében előző évekhez hasonlóan lehetőség van a vízbekötések támogatására az egyes pénzbeli és természetbeni szociális ellátások módjáról és feltételeiről szóló 3/2009. (I.30.) Gye. Kt. rendelet alapján.
47
A rendelet alapján adható támogatás mértéke jelenleg 10.000,- Ft, mely a beruházás nagyságához képest csekély összegű támogatás, még a tervezési díjat sem fedezi. A támogatás mértékét célszerű a későbbiekben felülvizsgálni. A bizottság döntésével támogatja a közkifolyók csökkentését, olyan rendező elv mellett, hogy a megszűnésre kijelölendő kutak közelében ne maradjon egy ingatlan sem vízellátás nélkül. I. Határozati javaslat: 1. vált. Gyomaendrőd Város Képviselő-testülete a 2009. évi rekonstrukciós tervet nem fogadja el. Utasítja a Városfenntartó, Környezetvédelmi és Mezőgazdasági Bizottságot, hogy folytasson egyeztetést a szolgáltatóval a 2009. évi rekonstrukció és a javítási, karbantartási munkák ügyében. A hosszabb távú ( 7 éves) rekonstrukciós munkák ismeretében dönt a 2009. éves rekonstrukciós terv elfogadásáról. 2. vált. Gyomaendrőd Város Képviselő-testülete a 2009. évi rekonstrukciós tervet az alábbiak szerint fogadja el: 2009. ÉVI REKONSTRUKCIÓS TERV Megnevezés Aquahenger (víztorony) felújítása
Mennyiség Szerelvények, felújítása
csövek,
belső
víztér
Összesen: Áchim köz felújítása „E” jelű átemelő felújítása „H” jelű átemelő felújítása
Költség 10.500 eFt 10.500 eFt
NA 200 csatorna építése Gépészeti felújítás Gépészeti felújítás
5.500 eFt 6.000 eFt 4.000 eFt
Összesen:
15.500 eFt
Közép-Békés Regionális Vízmű rendszeren tervezett felújítás településünkre eső része
1.346 eFt
Összesen: 27.346 eFt Utasítja Várfi András polgármestert, hogy a Békés Megyei Vízművek Zrt. részére az elfogadott rekonstrukciós tervet küldje meg. Utasítja a Városfenntartó, Környezetvédelmi és Mezőgazdasági Bizottságot, hogy kezdeményezzen tárgyalást, egyeztetést a Békés Megyei Vízművek Zrt-vel a további rekonstrukciós munkák és a karbantartási munkák elkülönítésével kapcsolatban. Határidő: azonnal II. Határozati javaslat: Gyomaendrőd Város Képviselő-testülete a település bel-, és külterületén lévő 121 db közkifolyó számának max. 25-%-kal történő csökkentését határozza el. Felhatalmazza a Városfenntartó, Környezetvédelmi és Mezőgazdasági Bizottságot, hogy a lakóingatlanok vízellátásának biztonsága figyelembevételével jelölje ki a megszüntetendő kutak számát, helyét és erről a Képviselő-testület részére tájékoztatást adjon. Határidő: 2009. december 31. Felelős: Várfi András polgármester Gyomaendrőd, 2009. május 14.
Vass Ignác sk. bizottsági elnök
Izsó Csaba sk. bizottsági elnök
48
24. Napirendi pont BESZÁMOLÓ A Képviselő-testület 2009. május 28.-i ülésére Tárgy: Készítette: Képviseli: Véleményező bizottság:
Beszámoló a 2009. április 22.-i ( Föld Napja ) szemétgyűjtési akcióról Varjú Róbert Várfi András polgármester Városfenntartó, Környezetvédelmi és Mezőgazdasági Bizottság
Tisztelt Képviselő-testület! A Föld Napját 1970-ben tartották meg először azzal a céllal, hogy felhívják a világ környezetvédőinek figyelmét a Föld veszélyeztetettségére. Ezen a napon világszerte megemlékeznek a Föld természeti értékeiről, környezetünk megóvásának lehetőségeiről. Számot vethetünk arról, hogy az emberiség vagy akár szűkebb társadalmunk környezettudatossága hogyan, mennyire érvényesül mindennapi életünkben. Mit teszünk azért, hogy megóvjuk természeti környezetünket, és ezzel együtt egészségesebb életkörülményeket teremtsünk! Természeti, települési környezetünk védelme iránti figyelemfelkeltés egyik eszközeként az elmúlt évekhez hasonlóan városunkban szemétgyűjtést szerveztünk 2009. április 22.-én. Az akciót meghirdettük a város hivatalos honlapján és a közterületi hirdetőkön. A célunk elsősorban a belterületi parkok, utcák, a városba vezető közutak menti területek, valamint a hullámtéren húzódó túraútvonal megtisztítása volt. A településtisztasági akció során bekapcsolódtunk a Magyar Közút Kht. által szervezett országos szemétgyűjtési akcióba. Kezdeményezésünkre több intézmény, civil szervezet jelezte részvételi szándékát, ennek eredményeként 1118 fő, felnőttek és diákok vegyesen vettek részt a gyűjtésben. Az akció során összegyűjtött hulladék mennyiségét csak becsülni tudjuk, hiszen a főbb közutak mellett sorakozó zsákokat a Magyar Közút Kht. szállította el. A szelektív gyűjtőpontokon és a kijelölt helyszíneken elhelyezett szemeteszsákokat a Gyomaszolg Ipari Park Kft. munkatársai szállították el. A településünk közterületeit április 22.-én több mint 2200 kg hulladéktól szabadították meg a résztvevők. A hulladék döntő többsége az ártér fűzfás holtág felőli szakaszán, valamint a bánomkerti a besenyszegi és magtárlaposi településrészen került összeszedésre. A szemétgyűjtésről készült képek megtekinthetők a város honlapján, valamint az Mconet internetes portálon. Ezúton is köszönetünket fejezzük ki az akció aktív résztvevőinek: Margaréta Óvoda, Szent Gellért Általános Iskola, Kis Bálint Általános Iskola, Rózsahegyi Általános Iskola, Endrődiek Baráti Köre, Természetjáró Tájvédők Közhasznú Egyesület, Gyomai Horgászok Egyesülete, Nyugdíjas Kertbarát Kör, Fazekasi Vadásztársaság, Papzugi Természetvédelmi és Horgász Egyesület, Karmel Alapítvány, Tourinform Iroda, Gyomaendrőd Város Polgármesteri Hivatala, Zöldpark KFT, Magyar Közút Kht. Gyomaendrőd, 2009. május 20.
Izsó Csaba s.k. Bizottsági elnök
49
25. Napirendi pont ELŐTERJESZTÉS A Képviselő-testület 2009. május 28-i ülésére Tárgy: Készítette: Képviseli:
Beszámoló a szúnyoggyérítési feladatokról Bóczér Tibor ügyintéző Várfi András polgármester
Tisztelt Képviselő-testület! Gyomaendrőd város önkormányzata 1999 óta többoldalú megállapodás keretében, regionálisan végzi a szúnyoggyérítést. Az 1999-ben 7 települési önkormányzat (Mezőtúr, Szarvas, Gyomaendrőd, Békésszentandrás, Körösladány, Köröstarcsa, Öcsöd) szakmai és anyagi megfontolásból megállapodást kötött arra, hogy a szúnyoggyérítési feladatok végrehajtása érdekében együttműködik. Az együttműködési megállapodásba bevonták az RSZ-COOP ill. ROVÉRT Kft-t, mint a szúnyoggyérítésben nagy gyakorlattal rendelkező kivitelezőket. Az együttműködés elsősorban szakmailag eredményesnek bizonyult, egyre több önkormányzat jelezte, hogy szívesen csatlakozna a társuláshoz, ezért 2002-ben egy kibővített megállapodás megkötésére került sor, összesen 16 települési önkormányzat részvételével. Innentől kezdve nemcsak szakmailag, hanem pénzügyileg is eredményesnek mondható az együttműködés. A társulás által elnyert, vissza nem térítendő támogatások év
Elnyert támogatás (millió Ft) 33,0 36,2 26,0 14,5 5,0 5,0 3,5 3,5
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009
A társulás 2002-ig minden évben 1 éves időtartamra kötött szerződést a kivitelezőkkel a feladat végrehajtására, 2004-től kezdve azonban közbeszerzési eljárás keretében kiválasztott vállalkozóval 3 éves időtartamra kötötte meg a szerződést, így a partner önkormányzatok a költségvetésben hosszútávra előre tudják tervezni a szúnyoggyérítési feladatok költségeit, míg a vállalkozó is előre tudja kalkulálni a költségeit. Az alábbi táblázat a Szemp Air RSZ-COOP Kft. konzorciummal, mint kivitelezővel megkötött szerződés részét képezi, mutatja a társulás önkormányzatait, valamint az évente kezelendő területeket ha-ban, szúnyoggyérítés módszerét, valamint a kezelések alkalmának számát.
Önkormányzat neve Békés Békéscsaba Békésszentandrás Doboz Csárdaszállás Dévaványa Ecsegfalva Gyomaendrőd Gyula Köröstarcsa Lakitelek Mezőtúr Mezőberény
Biológiai kezelések (ha) ÖsszeLégi Alka- Földi Alka- sen (ha) (ha) lom (ha) lom 0 0 10,5 2 10,5 0 0 20 2 20 296 3 0 0 296 0 0 4,8 2 4,8 0 0 6,5 3 6,5 0 0 2 2 2 0 0 4,5 2 4,5 282 3 11 3 293 282 3 11 3 293 33 2 4 2 37 52 3 0 0 52 0 0 26 2 26 35 3 0 0 35
50
Kémiai kezelések (ha) Légi Alka- Földi (ha) lom 690 1 460 1050 5 200 234 5 150 200 3 50 73 3 73 300 4 300 170 3 150 620 5 410 927 5 620 130 3 50 430 3 90 500 3 900 550 3 300
Alkalom 10 5 5 3 3 4 3 5 5 3 3 3 3
Összesen (ha) 1150 1250 384 250 146 600 320 1030 1547 180 520 1400 850
Orosháza Sarkad Szarvas Összesen
50 14 236 1 280
2 1 3
0 13 0 113,3
0 1 0
50 27 236 1393,3
1100 420 430 7824
3 1 5
100 200 230 4283
3 1 5
1200 620 660 12107
Gyomaendrőd vonatkozásában évente 3 külterületi holtág légi – kémiai kezelését is magában foglalja a táblázatban (szerződésben) vállalt 620 ha. Ezek Templom, Soczó, Bónom-zug környezetében megalakult környezetvédelmi egyesületek 30-30 ha területtel. Az egyesületek a kezelések ellenértékét a polgármesteri hivatal által kiállított számla alapján a szerződésben rögzítettek szerint térítik meg. A társulás szakértőt alkalmaz, akinek feladata meghatározni a kezelések időpontját, ill. mérni a kezelések hatékonyságának mértékét. Fontos, hogy a vissza nem térítendő támogatások pénzügyi elszámolását csak abban az esetben fogadja el a támogató,ha a vállalkozók által kibocsátott számlákat a szakértő is leigazolta. A társulás 2008. november 24-én tartotta évi rendes közgyűlését. A szakértő beszámolója szerint a társulás területén a 2008. évben 3 alkalommal történt légi és földi kémiai kezelés, illetve 2 alkalommal biológiai lárvairtás. A kémiai kezelések 32710 ha-on, a biológiai kezelések 2464 ha-on történtek meg. A kezelések természetesen csak engedélyezett készítményekkel lettek végrehajtva. A szakértő ugyanakkor kifejtette, hogy az átlagos kezelésszámtól kevesebb kezelés és elengedő volt a megfelelő hatás eléréséhez, a 2009. évre ugyanakkor átlagos szúnyoghelyzetet prognosztizált. A társulás területén mind a három kémiai kezelés 2 napon belül megtörtént, ez kiválónak mondható. A 2008. évre a magyar Turizmus Zrt-től kapott 3,5 millió Ft vissza nem térítendő támogatás felosztását a következő táblázat tartalmazza. Település Támogatás megosztása tény. Békés 391744 Békéscsaba 462836 Békésszentandrás 142183 Doboz 55540 Csárdaszállás 32436 Dévaványa 177729 Ecsegfalva 71092 Gyomaendrőd 381376 Gyula 572805 Köröstarcsa 39989 Lakitelek 115524 Mezőtúr 311026 Mezőberény 188837 Orosháza 266593 Sarkad 45913 Szarvas 244377 Összesen 3500000 A közgyűlés mind a szakértői beszámolót, mind az állami támogatás felosztásáról szóló beszámolót egyhangúlag elfogadta. A 2009. évi szúnyoggyérítés légi – földi biológiai módszerrel április 22-én megkezdődött, átlagosan 92 %-os hatékonysággal. A kémiai kezelések az időjárás függvényében valószínűleg május második hetétől lesznek esedékesek. A társulás előtt álló feladatot a lejáró vállalkozói szerződések miatt új közbeszerzési eljárás kiírása amennyiben a társulás továbbra is változatlan formánban kíván együttműködni. Kérem a T. Képviselő-testületet a beszámoló elfogadására. Gyomaendrőd, 2009. május 11.
Izsó Csaba sk. bizottsági elnök
51
27. Napirendi pont ELŐTERJESZTÉS A Képviselő-testület 2009. május 28-i ülésére Tárgy: Készítette: Képviseli: Véleményező bizottság: Melléklet:
Tájékoztató az Endrődi Közösségi Ház épülete műszaki állapotáról Liszkainé Nagy Mária Várfi András polgármester Pénzügyi, Gazdaság Bizottság, valamint a Városfenntartó, Környezetvédelmi és Mezőgazdasági Bizottság Költségvetés, fotók
Tisztelt Képviselő-testület! A Blaha utca 21. sz. alatti Déryné művelődési házban dolgozóitól több bejelentés érkezett, hogy a homlokzati vakolat tenyérnyi vagy annál nagyobb foltokban elválik a faltól és lehull, ezzel balesetet is okozhat a járókelőknek. A költségvetés tárgyalásakor is felmerült, hogy az endrődi művelődési ház homlokzata javításra szorul az ereszcsatornával együtt, de erre nem biztosított forrást a Tisztelt Testület a költségvetés szűkös helyzete miatt. A balesetveszély elhárítását azonban mindenképpen meg kell oldani: a málló vakolat leverésével, vakolat javításokkal, azonban ez csak részleges megoldás és esztétikailag is csúnya. A veszélyes vakolat leverések, ereszcsatorna készítés költsége: 1,5 – 2,0 millió forint. (Az állványozás jelentős költség.) Felkérésre a homlokzat felújításra Nagyné Perjési Anikó készített költségvetést, melyet a melléklet tartalmaz. Az épület műszaki állapotáról, külső homlokzatáról a szakvélemény készül, melyet a következő ülésre előterjesztünk. Tájékoztatom a Testületet, hogy az elmúlt évben pályázaton nyert összegből az emeleti nagy terem, az előtér és a kisterem, valamint a lépcsőház felújításra került. A kivitelező az Insula Bau Kft . Az előterjesztést a bizottságok megtárgyalták és az alábbi javaslatot terjesztik a Testület elé elfogadásra: Határozati javaslat: Gyomaendrőd Város Képviselő-testülete a Gyomaendrőd, Blaha Lujza u. 21. sz. alatti Endrődi Közösségi Ház homlokzat, ereszcsatorna felújítására a fedezetet a 2008. évi szabad pénzmaradvány terhére biztosítja. A munkák műszaki tartalma: ereszcsatorna cseréje és a balesetveszélyes homlokzati felületek leverése, pótlása. Határidő: azonnal Gyomaendrőd, 2009. május 14.
Vass Ignác sk. bizottsági elnök
Izsó Csaba sk. bizottsági elnök
52
28. Napirendi pont TÁJÉKOZTATÓ A Képviselő - testület 2009. május 28.-i ülésére Tárgy: Készítette: Képviseli: Véleményező bizottságok: Melléklet:
A vasúti beruházásról és az endrődi híd felújításáról tájékoztató Szetteli György műszaki ügyintéző Várfi András polgármester Valamennyi bizottság
Tisztelt Képviselő - testület! Gyomaendrődön 2008. évben kezdődtek meg a Mezőtúr – Gyoma vonalszakasz vasúti felújítás tényleges munkálatai. A kivitelezés várható befejezésének napja 2009. szeptember 30, ezután kezdődik a Gyoma – Murony (Békéscsaba) vonalszakasz munkálatai, mely keretében készül a 46-os főút és a Mezőtúr – Gyoma vonalszakasz kereszteződésében az aluljáró. Európai Uniós forrásból épül, melynek kivitelezője a Viharsarok 2 Konzorcium. A munkálatok során átépítésre kerülnek az állomási átmenő és mellékvágányok. Új széles peron, a X. vágány mellett oldalperon épül. A széles peronra gyalogos aluljáró fog vezetni. A mozgásukban korlátozott személyek számára liftek épülnek. Esőbeállók, perontetők készülnek. A vágányhálózat mellett új korszerű biztosító berendezés, utas tájékoztató berendezések készülnek. Az állomás tervezett látképét a kivitelező székhelyén meg lehet tekinteni. Nemzeti Infrastruktúra Fejlesztő Zrt. beruházásában kerül felújításra – átépítésre az endrődi közúti híd. A híd várható méretei: felszerkezetének hossza: 111,0 + 49,0 + 51,0 = 214,0 m az építendő híd pályabeosztása: 2,65 m + 8,5 m + 2,65 m A felújítás idejére a forgalmat ideiglenes átvezetéssel, pontonhídra terelik rá, mely közvetlen a híd környezetében kerül kiépítésre 2009. május – 2009. június hónapokban. A bontási, gyártási, kivitelezési munkákat 2009. június – 2010. szeptember 1. között végzi az SK 2008 Konzorcium (Strabag, Közgép). A forgalmat várhatóan 2009. decemberére terelik vissza az új hídszerkezetre. A Véleményező Bizottságok megtárgyalták az előterjesztést és az alábbi határozati javaslatot terjesztik a T. Képviselő-testület elé. Határozati javaslat: Gyomaendrőd Város Önkormányzat Képviselő-testülete a vasúti beruházásról és az endrődi híd felújításáról szóló tájékoztatót elfogadja. Gyomaendrőd, 2009. május 11.
Hangya Lajosné s.k. biz. Elnök
Szabó Balázsné s.k. biz. Elnök
Izsó Csaba s.k. biz. Elnök
53
Vass Ignác s.k. biz. elnök
29. Napirendi pont TÁJÉKOZTATÁS A Képviselő - testület 2009. május 28.-i ülésére Tárgy: Készítette: Képviseli: Véleményező bizottság: Melléklet:
Tájékoztatás az önkormányzat tulajdonát képező ingatlan-hasznosításokról Csényi István ügyintéző Várfi András polgármester Városfenntartó, Környezetvédelmi és Mezőgazdasági Bizottság, Pénzügyi és Gazdasági Bizottság Árverési jegyzőkönyvek
Tisztelt Képviselő - testület! Gyomaendrőd Város Polgármestere hatáskörében az alábbi ingatlan-hasznosításokat hirdette meg nyílt árverésre. 1. Földhaszonbérlet Hrsz. Művelési ág 13845 02819
szántó erdő
Terület ( ha ) 0,2928 0,1873
AK érték 9,93 1,31
Induló bérleti díj licit 35 kg/AK 25 kg/AK
2. Értékesítés Helyrajzi Terület nagysága ( m2 ), egyéb megjegyzés szám 9869 Kivett 777 m2, szántó 2500 m2, 10,43 AK, gyümölcsös 827 m2, 2,16 AK, Kocsorhegy, az ingatlanon nincs épület 02380/2 5755 m2, erdő 2. minőségi osztály, 4,03 AK, az ingatlanon rossz műszaki állapotban lévő épület található, elhelyezkedés: Mezőtúri út mellett
Árverést biztosító előleg ( Ft ) 1.500 1.300
Kikiáltási ár ( Ft ) 150000
Licitlépcső ( Ft ) 1000
154000
1000
Az árverés 2009. április 17.-én 10 órakor lezajlott, eredményesen. Az értékesítésre meghirdetett kettő ingatlan kikiáltási áron elkelt, az adásvételi szerződések megkötésre kerültek. A földhaszonbérletre meghirdetett ingatlanok közül 02819 hrsz.-ú erdőre volt jelentkező. A fölhaszonbérlet és az értékesítés árverések kiírása az ingatlanok iránti érdeklődés alapján történt. Az ingatlanok hasznosítása a helyi szabályozás alapján polgármesteri hatáskörbe tartozik, azonban erről be kell számolni a T. Képviselő – testület előtt. A Véleményező Bizottságok megtárgyalták az előterjesztést és az alábbi határozati javaslatot terjesztik a T. Képviselő – testület elé. Határozati javaslat: Gyomaendrőd Város Képviselő – testülete tudomásul veszi az önkormányzat tulajdonát képező 9869, 02380/2 és 02819 hrsz.-ú ingatlanok hasznosításáról szóló tájékoztatást. Határidő: azonnal Gyomaendrőd, 2009. május 20.
Izsó Csaba s.k. Bizottsági elnök
Vass Ignác s.k. Bizottsági elnök
54