Jednotná informaˇ cní brána jako nástroj vyhledávání informací Jindˇ riška Pospíšilová, Karolína Košt’álová, Hana Nemeškalová, ˇ Národní knihovna CR
Snadné hledání Snadné hledání obsahuje nˇ ekolik skupin pˇ redem vytipovaných zdroj˚ u, tzv. pˇ redvybrané sady – Zaˇ Zahraniˇ hraniˇ cní knihy, Knihy v CR, cní ˇ clánky, ˇ ˇ Ceské ˇ clánky, Periodika v CR. Registrovaní uživatelé1 si mohou vytvᡠret vlastní skupiny zdroj˚ u, které pak využívají nejen ve Snadném ale i v Profi hledání. Po kliknutí na název skupiny se vždy zobrazí pˇ rehled zaˇ razených zdroj˚ u. Základním znakem Snadného hledání tedy je, že pro vyhledávání není nutné vybírat žádné konkrétní zdroje (katalogy, databáze. . . ), staˇ cí si zvolit nˇ ekterou z pˇ redvybraných sad, které jsou pˇ redem pˇ ripraveny. Vyhledávání dotazu ve Snadném hledání probíhá ve všech zdrojích vybrané skupiny, nalezené záznamy se zobrazí souhrnnˇ e pro všechny vybrané zdroje v rámci sady.
Projekt Jednotné informaˇ cní brány vznikl v roce ˇ 2002 jako spoleˇ cný projekt Národní knihovny CR a Ústavu výpoˇ cetní techniky Univerzity Karlovy, od roku 2004 se stal projektem národním. V souˇ casné dobˇ e je do projektu zapojeno 59 informaˇ cních institucí, vˇ cetnˇ e Masarykovy univerzity. Jeho hlavním úkolem je zpˇ rístupnit uživatel˚ um r˚ uznorodé (heterogenní) informaˇ cní zdroje pˇ res jednotné prostˇ redí. Dalším velmi d˚ uležitým zámˇ erem je zpˇ rístupnit na jednom místˇ e informace o existujících zdrojích, a tím pomoci nejen uživatel˚ um pˇ ri uspokojení jejich informaˇ cních potˇ reb, ale také tyto zdroje propagovat a nabídnout široké veˇ rejnosti k užívání.
Nalézt zdroje Nalézt zdroje poskytuje nˇ ekolik možností, jak si vybrat zdroje pro vyhledávání. V záložce Název je možné listovat zdroji podle abecedy nebo hledat podle jednotlivých slov z názvu zdroje, záložka Vyhledat nabízí jednoduchý formulᡠr pro hledání zdroj˚ u podle jejich názvu, poskytovatele, kategorie, do které je zdroj zaˇ razen, typu zdroje nebo podle libovolného slova z popisu zdroje a v záložce Kategorie lze zjistit, jaké zdroje jsou shromáždˇ eny v jednotlivých pˇ redmˇ etových nebo speciálních kategoriích. , moZdroje, které jsou oznaˇ ceny ikonkou hou uživatelé zaˇ cít rovnou prohledávat. Ikona slouží registrovaným uživatel˚ um k pˇ ridání libovolného poˇ ctu zdroj˚ u do Mého prostoru >> Mých zdroj˚ u. Z tˇ echto vybraných zdroj˚ u si registrovaní uživatelé vytvᡠrejí vlastní skupiny zdroj˚ u, které pak využívají ve Snadném i Profi hledání.
Portál Jednotné informaˇ cní brány http://www. jib.cz (dále jen JIB) umožˇ nuje uživatel˚ um využívat z jednoho místa a jedním vyhledávacím rozhraním r˚ uzné ˇ ceské a zahraniˇ cní informaˇ cní zdroje: katalogy knihoven, souborné katalogy, plnotextové databáze, atd. Zdroje, které portál zpˇ rístupˇ nuje, lze rozdˇ elit na volnˇ e dostupné a licencované (dostupné pouze z urˇ citých pˇ redem nadefinovaných IP adres). Z jiného pohledu lze zdroje rozdˇ elit na ty, které lze v rámci JIB pˇ rímo prohledávat (jejich poˇ cet je 105) a na ty, které jsou zapojeny jako odkazové, kdy uživatelé získávají na jednom místˇ e informace o existujícím zdroji, k vyhledávání však musí použít rozhraní tohoto konkrétního zdroje. Využívat volnˇ e dostupné zdroje JIB m˚ uže každý, bez ohledu na místo pobytu ˇ ci souˇ casnou registraci v knihovnˇ e. Licencované zdroje m˚ uže naopak využívat jen ten, kdo je registrovaný v knihovnˇ e, která licencované zdroje zpˇ rístupˇ nuje (vlastní), a zároveˇ n pracuje na poˇ cítaˇ cích z povolených IP adres.
1
Jednotnou informaˇ cní bránu mohou používat i neregistrovaní uživatelé. Avšak registrace v JIB umožní uživateli využívat její pokroˇ cilejší služby – vytvᡠrení osobních profil˚ u, sestavování vlastních skupin oblíbených zdroj˚ u, uchovávání výsledk˚ u vyhledávání, ukládání formulací dotaz˚ u, atd. Registrace je užiteˇ cná zejména pro ty uživatele, kteˇ rí pracují s JIB pravidelnˇ eji. Pro registraci kliknˇ ete na ikonu zámku (Pˇ rihlásit se) v pravé horní ˇ cásti obrazovky.
Po zadání adresy http://www.jib.cz uživatelé ihned vstupují do prostˇ redí portálu JIB. Zde se mohou pohybovat pomocí odkaz˚ u na horní lištˇ e. Tˇ emito odkazy se budeme nyní podrobnˇ eji zabývat. 1
Obrázek 1: JIB – vstupní stránka
Profi hledání
dotaz˚ u, registrovaní uživatelé si mohou jednotlivé dotazy uložit do Mého prostoru >> Uložené dotazy a zde z nich vytvᡠret tzv. Avíza (JIB automaticky provádí vybraný dotaz v pˇ redem stanovených ˇ casových intervalech a zdrojích, výsledky posílá na zadanou e-mailovou adresu).
Rozdíl mezi Profi a Snadným hledáním spoˇ cívá pˇ redevším v rozdílném zp˚ usobu výbˇ eru zdroj˚ u pro vyhledávání, a v rozšíˇ rených možnostech pˇ ri práci s výsledky v Profi hledání. Prvním krokem v Profi hledání je výbˇ er zdroj˚ u podle r˚ uzných kritérií v ˇ cásti Urˇ cit zdroj: – Moje zdroje (pouze pro registrované uživatele) – Pˇ redvybrané sady – Kategorie – Vyhledat
M˚ uj prostor Zdroje a nˇ ekteré služby lze využívat volnˇ e, bez registrace (jako Neregistrovaný uživatel), všechna nastavení se však po odchodu z portálu JIB automaticky smažou. Všichni uživatelé si mohou služby JIB personalizovat, tedy vytvoˇ rit si vlastní prostor v rámci portálu. Tento tzv. M˚ uj prostor – neboli uživatelské konto – získá uživatel po registraci do systému (registrace je zdarma). M˚ uj prostor poskytuje následující typy služeb:
Pro zadání dotazu je možné i v Profi hledání použít Základní (obecnˇ e formulovaný dotaz) nebo Pokroˇ cilé vyhledání (podle autora, názvu, pˇ redmˇ etu, roku vydání a ISBN/ISSN). Profi hledání poskytuje pro práci s nalezenými výsledky bohatší možnosti než hledání Snadné. Poˇ cet nalezených resnit rozvýsledk˚ u je možné pomocí funkce Upˇ šíˇ rit nebo zúžit. Profi hledání nabízí prohlížení vyhledaných záznam˚ u bud’ podle jednotlivých prohledávaných zdroj˚ u nebo ve slouˇ cené množinˇ e, kde jsou automaticky odstranˇ eny duplicity. Souˇ cástí Profi hledání je i pˇ rehled pˇ redchozích
e-schránka: umožˇ nuje ukládat a uchovávat nalezené záznamy, pracovat s nimi (zasílání emailem), vytvᡠret složky a plnit je vybranými záznamy z e-schránky; 2
moje-zdroje: vytvᡠrení vlastních skupin zdroj˚ u z nabídky zdroj˚ u JIB a manipulace s tˇ emito skupinami zdroj˚ u; uložené dotazy: umožˇ nuje uložit si dotazy z Profi vyhledávání pro další využití (vyhledávání a vytvᡠrení avíz); pˇ redvolby: možnost pˇ rizp˚ usobit vzhled a chování JIB dle uživatelových preferencí (jazyk komunikace, formát zobrazení seznamu zdroj˚ u, formát zobrazení nalezených výsledk˚ u, poˇ cty zobrazovaných výsledku, aj.).
na r˚ uzné typy služeb, mimo již výše zmínˇ ené i na získání citace, recenzí v internetovém knihkupectví, encyklopedické informace o autorech, související dokumenty na Internetu, apod.
Nˇ ekteré další služby Již jen velmi struˇ cnˇ e zmiˇ nme nˇ ekteré další služby, které portál JIB svým uživatel˚ um nabízí: CitationLinker: pokud uživatel zná alespoˇ n nˇ ekteré základní informace o hledaném dokumentu, m˚ uže bez nutnosti vyhledávat v dostupných informaˇ cních zdrojích aktivovat pˇ ridané SFX služby a vytvoˇ rit si jednoduše pomocí nástroje CitationLinker nabídku SFX se všemi relevantními pˇ ridanými službami. Seznamy e-ˇ casopis˚ u: Další velkou pom˚ uckou pro uživatele jsou seznamy e-ˇ casopis˚ u automaticky generované podle nastavení portfolií. Tyto seznamy obsahují ˇ casopisy pˇ rístupné prostˇ rednictvím SFX a jsou vytvoˇ reny na základˇ e informací dodaných knihovnami. Seznamy jednotlivých knihoven obsahují ˇ casopisy knihovnami pˇ redplácené v plných textech nebo abstraktech ˇ clánk˚ u a dále také ˇ casopisy volnˇ e pˇ rístupné. Pˇ rímé vyhledávací odkazy: MetaLib (softwarové ˇ rešení portálu JIB) nabízí v nové verzi možnost spouštˇ et pˇ reddefinované dotazy z externího prostˇ redí pomocí pˇ rímých vyhledávacích odkaz˚ u URL. Tato funkce najde široké uplatnˇ ení pro tv˚ urce webových informaˇ cních systém˚ u. Pˇ rímý vyhledávací odkaz umožˇ nuje koncovému uživateli pˇ reskoˇ cit fázi pˇ rihlášení se do JIB, výbˇ eru zdroj˚ u a definice dotazu. Výsledkem klepnutí na odkaz je spuštˇ ení dotazu pˇ rímo v prostˇ redí JIB, který vrátí na výstupu seznam nalezených záznam˚ u. Práce s JIB se tak pro koncového uživatele maximálnˇ e zjednoduší, odpadne pro nˇ eho zejména volba rešeršní strategie, která ˇ casto vyžaduje urˇ citou znalost daného zdroje. Tímto zp˚ usobem lze napˇ r. dynamicky generovat seznamy tématicky relevantních dokument˚ u, ovˇ eˇ rovat vlastnictví dokument˚ u ve fondech apod.
Pˇ ridané SFX služby Kromˇ e vyhledávání ve zdrojích nabízí JIB také tzv. pˇ ridané SFX služby, které umožní uživateli získat na jeho dotaz více informací (plný text konkrétního dokumentu – je-li k dispozici, ovˇ eˇ rení dostupnosti dokumentu v konkrétní ˇ objednání kopie doknihovnˇ e ˇ ci na území CR, kument˚ u, získání informací o autorovi, získání dalších ˇ clánk˚ u autora pomocí databáze Web of Science, apod.). Služba se aktivuje pomocí SFXnebo (SFX = Special Effects). ikonek V souˇ casné dobˇ e je v rámci pˇ ridaných SFX služeb nabízeno 43 zdroj˚ u, mezi nimi plnotextové databáze, souborné katalogy, knihovna elektronických ˇ casopis˚ u EZB, portál STM (Science, Technology, Medicine), služba VPK pro elektronické dodávání dokument˚ u ze sítˇ e technických knihoˇ ven CR, a další. Mimo portál JIB lze využít ikonku pˇ ridaných SFX i v jednotlivých databáslužeb ˇ zích dostupných v CR. Kromˇ e katalog˚ u knihoven jsou služby dostupné i v licencovaných zdrojích (jako napˇ r. EBSCO, Web of Science, souborný katalog WorldCat), ovšem za pˇ redpokladu, že administrátor pˇ ríslušné báze vloží ikonku pˇ ridaných SFX služeb do systému a služby aktivuje. Pˇ ridané SFX služby jsou ˇ rešeny pomocí nástroje typu link server. Úlohou link serveru je nabídnout co nejúplnˇ ejší a nejpˇ resnˇ ejší nabídku pˇ ridaných služeb k danému dokumentu. Link servery nabízí prostˇ rednictvím OpenURL2 odkazy 2
OpenURL je standard pro zakódování popisných metadat webového zdroje do jeho URL. Umožˇ nuje pˇ renos metadat z SFX zdroje na SFX server, který na základˇ e zpracování OpenURL nabídne uživateli SFX menu s odkazy na
SFX cíle. Pro získání OpenURL konkrétního dokumentu (napˇ r. pro webové stránky) použijte v SFX menu odkaz na službu SFX Citation Capture.
3
Portál JIB poskytuje širokou škálu služeb, jejichž úkolem je pomoci uživateli pˇ ri ˇ rešení jeho informaˇ cních potˇ reb. Podrobné informace o portálu JIB a všech jeho službách lze získat na InfoPortálu JIB – http://info.jib.cz.
Závˇ er Knihovny jsou po staletí vnímány jako místa zpˇ rístupˇ nování tištˇ ených dokument˚ u, jako místa pro klidné studium knihy nebo periodika. S rozvojem a využíváním moderních informaˇ cních a komunikaˇ cních technologií se knihovny stále více zamˇ eˇ rují v nabídce svých služeb i na ty uživatele, kteˇ rí knihovnu nevyužívají standardnˇ e, tedy na ty, kteˇ rí ji navštíví pouze nahodile, omylem ˇ ci dokonce v˚ ubec ne. Portál JIB je jedním z pˇ ríklad˚ uˇ rešení moderního zpˇ rístupnˇ ení informaˇ cních zdroj˚ u knihoven. Pro jeho další rozvoj je však d˚ uležité nejen trvale rozšiˇ rovat poˇ cet zapojených zdroj˚ u a služeb, ale i navázat komunikaci s koncovými uživateli portálu a rozvíjet ho dále ve vzájemné spolupráci tv˚ urc˚ u a uživatel˚ u.
Bonus: Jako jakýsi bonus navíc uved’me formou obrázku 2 pˇ ríklad využití možností pˇ ridaných SFX služeb v JIB – získání abstraktu k záznamu ˇ clánku v ˇ clánkové databázi budované Masarykovou univerzitou.
4
Obrázek 2: SFX služby v JIB
5
