] PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA KONSTRUKSI PADA UPT PSDA ASAHAN – DANAU TOBA DINAS PSDA PROV.S.UTARA TAHUN ANGGARAN 2011
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor : 05 /PAN – PBJ/ADT/2011 Pekerjaan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
: DI. PURWODADI Kec. Lima Puluh Kab. Batu Bara DI. TANJUNG MUDA Kec. Air Putih Kab. Batu Bara DI. CINTA MAJU/CINTA DAMAI Kec. Air Putih Kab. Batu Bara DI. PANCA ARGA Kec. Rawang Panca Arga Kab. Asahan DI. SERBANGAN (PAKET .1)Kec. Rawang Panca Arga Kab. Asahan DI. SERBANGAN (PAKET .2) Kec. Rawang Panca Arga Kab. Asahan DI. TELE HARIAN BOHO Kec. Harian Kab. Samosir DI. SIMANGATASI (PAKET.1) Kec. Silaen Kab. Tobasa DI. AEK MANDOSI Kec. Porsea Kab. Tobasa DI. SIMANGATASI (PAKET.2) Kec. Silaen Kab. Tobasa DI. HINALANGKec. Tampahan Kab. Tobasa SUNGAI SEI ASAHAN Kec Pulau Rakyat Kab. Asahan SUNGAI BUNUT Kec. Kisaran Barat Kab. Asahan SUNGAI TANJUNG KIRI Kec. Air Putih Kab. Batu Bara SUNGAI TANJUNG KANAN Kec. Air Putih Kab. Batu Bara SUNGAI BUNUT Kec. Sei Balai Kab. Batu Bara SUNGAI AEK SIGUMBANG Kec. Nainggolan Kab. Samosir PANTAI SIHOTANG Kec. Sihotang Kab. Samosir SUNGAI AEK UPARORING Kec. Pangururan Kab. Samosir SUNGAI AEK SIGULUAN Kec. Palipi Kab. Samosir SUNGAI HAIRI Kec. Nainggolan Kab. Samosir SUNGAI HARIAN Kec. Harian Kab. Samosir SUNGAI SILINTAH LUMBAN HARIARA PARHUSIP Kec. Nainggolan Kab. Samosir SUNGAI AEK SIBITARA Kec. Sigumpar Kab. Tobasa SUNGAI AEK MANDOSI Kec. Bona Tua Lunasi Kab. Tobasa SUNGAI AEK NAHORIHON Kec. Lumban Julu Kab. Tobasa PANTAI DANAU TOBA DILUMBAN BUL BUL Kec. Balige Kab. Tobasa SUNGAI AEK SILIMBAT Kec. Sigumpar Kab. Tobasa
Sumber Dana Tahun Anggaran
: APBD Provinsi Sumatera Utara : 2011
Pada hari ini, Senin Tanggal Sebelas Bulan April Tahun Dua Ribu Sebelas, dimulai Pukul 10.00 Wib.Panitia Pengadaan Barang/Jasa Konstruksi Sesuai dengan SK Kepala Dinas PSDA Prov.S.Utara Nomor : 602 /027/V/PSDA tanggal 07 Maret 2011 pada UPT PSDA Asahan – Danau Toba, telah mengadakan Penjelasan Pekerjaan dengan para peserta Pelelangan Pengadaan Jasa Konstruksi untuk paket – paket pekerjaan seperti tersebut diatas, yang dipimpin oleh ketua Panitia Pengadaan dan dihadiri oleh anggota Panitia dan peserta penyedia jasa (daftar hadir terlampir). Pokok – pokok penjelasan penambahan serta perubahan yang telah dilaksanakan dan disepakati pada rapat penjelasan adalah sebagai berikut : 1
A.
Penjelasan Umum. 1. Pada dasarnya tujuan rapat Penjelasan Kantor adalah menjelaskan isi Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi yang telah diambil oleh Penyedia Jasa. 2. Pelaksanaan Pelelangan umum dilaksanakan dengan metode Pascakualifikasi, artinya proses penilaian Kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertera lainnya dari Penyedia Jasa setelah pemasukan Penawaran. 3. Semua peserta wajib melakukan pendaftaran sebelum mengambil dokumen pengadaan. Peserta yang berhak menyampaikan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi adalah Penyedia Jasa yang telah mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi . 4. Dokumen Penawaran, Fakta Integritas dan Kualifikasi disampaikan bersama – sama pada saat pemasukan Penawaran .Penilaian Kualifikasi dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang memenuhi syarat setelah evaluasi penawaran. 5. Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai “ Asli “ dan “Rekaman” . Jika terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman maka dokumen asli yang berlaku. 6. Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya kedalam 2 (dua) sampul yang masingmasing ditandai “ASLI“ dan “REKAMAN “, kemudian kedua sampul tersebut dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul untuk menjaga kerahasiaannya. Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul penutup dan ditulis “Dokumen Penawran” , nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditujukan kepada Panitia Pengadaan dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP. 7. Bila sampul Dokumen Penawaran tidak direkat, Panitia Pengadaan tidak bertanggung jawab atas resiko yang mungkin timbul terhadap Dokumen Penawaran. 8. Penyampaian Dokumen Penawaran dan Kualifikasi dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : a. Langsung - Atas kesepakatan bersama antara Pihak Panitia dengan Pihak penyedia Jasa penyampaian Dokumen Penawaran dan Kualifikasi kedalam kotak yang telah disediakan oleh panitia Pengadaan pada : Hari / tanggal : Rabu / 20 April 2011 Pukul : 0900 s/d 1200 WIB Tempat : Aula Kantor UPT PSDA Asahan – Danau Toba Alamat : Jln. Cokroaminoto No. 44 Kisaran b. Melalui pos atau layanan hantaran / ekspedisi : - Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos/jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima Panitia Pengadaan sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala resiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi resiko peserta. - Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan kedalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Panitia Pengadaan. 9. Batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran paling lambat kedalam pada : Hari / tanggal : Rabu / 20 April 2011 Pukul : 1200 WIB Tempat : Aula Kantor UPT PSDA Asahan – Danau Toba Alamat : Jln. Cokroaminoto No. 44 Kisaran
2
10. Setiap penawaran yang diterima oleh Panitia Pengadaan setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada peserta yang bersangkutan dalam keadaan tertutup (sampul tidak dibuka) disertai dengan bukti serah terima. 11. Terhadap penawaran terlambat yang disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, Panitia Pengadaan membuka sampul luar untuk mengetahui nama dan alamat peserta, serta memberitahukan kepada peserta yang bersangkutan untuk mengambil kembali penawaran tersebut disertai dengan bukti serah terima. 12. Dokumen Penawaran meliputi : 1) surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; a. tanggal; b. masa berlaku penawaran; c. harga penawaran; d. jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan e. tanda tangan: direktur utama/pimpinan perusahaan; penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubhaanya; kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; 2) jaminan penawaran asli ; 3) daftar kuantitas dan harga; 4) surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan) 5) dokumen penawaran teknis: metode pelaksanaan; jadwal waktu pelaksanaan; daftar personil inti; jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan utama minimal yang ibutuhkan; spesifikasi teknik 6) Fakta integritas 7) dokumen isian kualifikasi; dan 8) dokumen lain yang dipersyaratkan. 13. Untuk pekerjaan Bronjong harus menggunakan Bronjong pabrikasi yang sudah memiliki sertifikasi SNI (standard Nasional Indonesia). Penyedia Jasa harus melampirkan dalam dokumen penawaran surat dukungan dari distributor/agen penjual dan bukti setifikasi SNI. ( dokumen penawaran yang dipersyaratkan). 14. Masa berlaku Penawaran 90 (Sembilan puluh) hari sejak pembukaan Penawaran . 15. Metode Evaluasi Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi dilakukan dengan SYSTEM GUGUR . 16. Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas dan Formulir Isian Data Kualifikasi. 3
17. Formulir Isian Kualifikasi danPakta Integritas ditandatangani oleh: a) direktur utama/pimpinan perusahaan; b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubhaanya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; 18. Besar Nilai Minimum Jaminan Penawaran untuk masing – masing paket adalah sebagai berikut :
No 1. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Nama Pekerjaan 2 DI. PURWODADI DI. TANJUNG MUDA DI. CINTA MAJU/CINTA DAMAI DI. PANCA ARGA DI. SERBANGAN (PAKET .1) DI. SERBANGAN (PAKET .2) DI. TELE HARIAN BOHO DI. SIMANGATASI (PAKET.1) DI. AEK MANDOSI DI. SIMANGATASI (PAKET.2) DI. HINALANG SUNGAI SEI ASAHAN SUNGAI BUNUT KEC.KISARAN BARAT SUNGAI TANJUNG KIRI SUNGAI TANJUNG KANAN SUNGAI BUNUT KEC. SEI BALAI SUNGAI AEK SIGUMBANG PANTAI SIHOTANG SUNGAI AEK UPARORING SUNGAI AEK SIGULUAN SUNGAI HAIRI SUNGAI HARIAN SUNGAI SILINTAH LUMBAN HARIARA PARHUSIP SUNGAI AEK SIBITARA SUNGAI AEK MANDOSI SUNGAI AEK NAHORIHON PANTAI DANAU TOBA DILUMBAN BUL BUL SUNGAI AEK SILIMBAT
Jaminan penawaran (Rp.)
Masa berlaku jaminan (hari)
3 12.972.240.00 11.509.650.00 16.600.650.00 10.069.440.00 14.494.740.00 21.925.560.00 13.066.020.00 12.916.920.00 17.522.310.00 29.353.080.00 17.510.460.00 23.654.790.00 21.979.830.00
4 118 118 118 118 118 118 118 118 118 118 118 118 118
Jaminan Sanggah Banding (Rp) 5 864.816 767.310 1.106.710 671.296 966.316 1.461.704 871.068 861.128 1.168.154 1.956.872 1.167.364 1.576.986 1.465.322
25.871.870.00 22.072.050.00 25.061.410.00 11.679.570.00 11.699.850.00 14.652.240.00 17.581.500.00 11.671.200.00 11.581.650.00 14.580.660.00
118 118 118 118 118 118 118 118 118 118
1.724.778 1.471.470 1.672.094 778.638 779.990 976.816 1.172.100 778.080 772.110 972.044
17.583.390.00 29.499.600.00 10.215.930.00 23.572.230.00
118 118 118 118
1.172.226 1.966.640 681.062 1.571.482
14.617.740.00
118
974.516
19. METODE PELAKSANAAN (Memenuhi = Lulus ; Tidak Memenuhi = gugur) (a) Kelengkapan uraian setiap item pekerjaan (1) Ada Uraian metode pelaksanaan setiap item pekerjaan (2) Tidak ada uraian metode pelaksanaan pekerjaan untuk item pekerjaan yang bersangkutan 4
(b) Penjelasan setiap item pekerjaan benar (1) Tahapan tiap item pekerjaan secara teknis benar (2) Ada keterkaitan pekerjaan yang satu dengan pekerjaan lainnya (ada penjelasan item pekerjaan didahului / sesudah pekerjaan lain ) (3) Ada uaraian waktu yang dibutuhkan (4) Ada uraian alat yang digunakan Ada Uraian Alat Utama Ada Uraian Alat lain 20. JADWAL WAKTU PELAKSANAAN ((Memenuhi = Lulus ; Tidak Memenuhi = gugur) (a) Kelengkapan item pekerjaan yang diuraikan (1) Ada ploting dari setiap item pekerjaan yang bersangkutan pada jadual (2) Tidak ada ploting item pekerjaan yang bersangkutan (b) Penjelasan setiap item pekerjaan (1) Ploting setiap item pekerjaan benar (2) Kebenaran Urutan pelaksanaan pekerjaan (3) Kesesuaian dengan analis teknik Ploting pekerjaan sesuai dengan analis teknik Waktu sesuai dengan analisa teknik 21. Personil Inti : 1. Tenaga Ahli 1 (satu) orang Project Manager/Site Manager, pendidikan S1 sipil dengan pengalaman min.3 (tiga) tahun atau D3 sipil dengan pengalaman min.5 (lima) tahun atau STM/SMK bangunan dengan pengalaman 7 (tujuh) tahun yang memiliki profesi/keahlian atau kemampuan teknis sesuai dengan pekerjaan yang akan dilaksanakan. 2.
Tenaga Terampil a. 1 (satu) orang Juru Ukur, pendidikan D3 geodesi/Sipil dengan pengalaman min.3 (tiga) tahun atau STM/SMK bangunan dengan pengalaman min.5 (lima) tahun. b. 1 (satu) orang juru Gambar , pendidikan STM/SMK bangunan dengan pengalaman min.3 (tiga) tahun.
3.
Tenaga penunjang 1 ( satu ) orang Administrasi/logistic, pendidikan SLTA sederajat dengan pengalaman min. 3 (tiga) tahun.
4.
Tenaga ahli harus memiliki Sertifikat Keahlian ( SKA ) dan tenaga terampil harus memiliki Sertifikat Keterampilan ( SKT ) yang masih berlaku sesuai dengan bidang dan sub bidangnya.
5.
Setiap Perusahaan yang menawar untuk beberapa paket pekerjaan tidak diperbolehkan memakai Tenaga Teknis ( Juru ukur dan Juru gambar) yang sama kecuali untuk Tenaga Ahli (Project Manager/Site Manager).
6.
Tenaga Teknis (Juru Ukur dan Juru gambar) yang ditempatkan pada satu paket pekerjaan tidak boleh ditempatkan pada paket pekerjaan yang lain.
5
22. PERALATAN UTAMA Peralatan utama minimal yang dibutuhkan harus sesuai dengan tertera dalam dokumen pengadaan. 23. SPESIFIKASI TEKNIS (Memenuhi = Lulus ; Tidak Memenuhi = gugur) (a) Kelengkapan uraian setiap item pekerjaan - Ada uraian /penjabaran dari item pekerjaan yang akan dilaksanakan yang menjamin kualitas/mutu dan kuantitas (Jumlah, Ukuran/Dimensi) pekerjaan memenuhi persyaratan spesifikasi teknis. (b) Penggunaan Bahan - Material/Bahan atau komposisi campuran bahan yang digunakan harus memenuhi syarat sesuai spesifikasi yang ditentukan. (c) Pelaksanaan pekerjaan - Teknik pelaksanaan harus sesuai (konsisten) dengan yang disyaratkan baik penggunaan bahan, tenaga kerja, peralatan dan sarana lain dalam penyelesaian pekerjaan. 24. Penjelasan ( Aanwizing ) lapangan Atas kesepakatan bersama penjelasan lapangan dilakukan masing masing peserta lelang dan akan didampingi oleh Panitia Lelang atau staf UPT PSDA Asahan – Danau Toba Dinas PSDA Prov. Sumatera Utara 25. KOREKSI ARETMATIK 1. Sebelum evaluari penawaran, dilakukan Koreksi Aritmatik dengan ketentuan: (a) Volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan (b) Apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan, dilakukan pembetulan dengan ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh diubah. (c) Jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong. 2. Hasil Koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari peringkat semula atau sewaktu pembukaan penawaran. 3. Harga penawaran yang dipakai untuk Penawaran Harga adalah Harga Penawaran hasil Koreksi Aritmatik 4. Dari haril Koreksi Aritmatik disusun rangking penawaran dan selanjutnya dilakukan evaluasi administrasi. 5. Hasil penawaran terkoreksi dapat dilihat peserta pengadaan pada papan pengumuman Kantor UPT PSDA Asahan Danau Toba Jln. Cokroaminoto No. 44 Kisaran dan Kantor Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Prov. Sumatera Utara Jalan Sakti Lubis No. 7 Medan. 26. Pengumuman Pemenang akan diumumkan pada papan pengumuman Kantor UPT PSDA Asahan – Danau Toba Jalan Cokroaminoto No. 44 Kisaran dan Kantor Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Prov. Sumatera Utara Jalan Sakti Lubis No. 7 Medan. 27. JENIS KONTRAK Jenis Kontrak dalam pengadaan jasa konstruksi ini adalah Kontrak Harga Satuan . 28. MASA PEMELIHARAAN PEKERJAAN Masa pemeliharaan pekerjaan selama 6 bulan atau 180 hari kalender. 29. Amandemen Dokumen Pengadaan Amandemen Dokumen Pengadaan selengkapnya terlampir. 6
Demikian Berita Acara ini diperbuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan seperlunya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pelelangan Pengadaan Jasa Konstruksi . Kisaran tgl 11 April 2011.PANITIA PENGADAAN BARANG /JASA KONSTRUKSI PADA UPT PSDA ASAHAN DANAU TOBA DINAS PENGELOLAAN SUMBER DAYA AIR PROP.SU TA. 2011 No
NAMA
JABATAN
TANDA TANGAN
Ketua / Anggota
…………………………….
Sekretaris / Anggota
…………………………….
1.
AMIR HASAN. ST
2.
PARHIMPUNAN LUBIS
3.
ABDUL MU’AIMIN. AMd
Anggota
…………………………….
4.
EDY SUPARJAN. ST
Anggota
…………………………….
5.
ABDUL SALAM
…………………………….
6
MANGOLOI SINAGA . ST, MT
Anggota untuk Kab. Asahan, Batu Bara dan Tobasa Anggota untuk Kab. Samosir
Jabatan
Tanda Tangan
Wakil Peserta Lelang : No.
Nama
1
2
7
DAFTAR HADIR PENJELASAN KANTOR (AANWIJZING) Untuk Pekerjaan
: Pengadaan Jasa Konstruksi Kegiatan pada UPT PSDA Asahan Danau Toba Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air Prov. Sum. Utara TA. 2011 (Paket 1 s/d Paket 28) : 2011. : Senin / 11 April 2011 : Kantor UPT PSDA Asahan Danau Toba Jln. Cokroaminoto No. 44 Kisaran.
Tahun Anggaran Hari /Tanggal Tempat
PANITIA No
Nama
1. 2. 3. 4. 5.
AMIR HASAN. ST PARHIMPUNAN LUBIS ABDUL MU’AIMIN. AMd EDY SUPARJAN. ST ABDUL SALAM
6.
MANGOLOI SINAGA . ST, MT
Jabatan Ketua / Anggota Sekretaris / Anggota Anggota Anggota Anggota untuk Kab. Asahan, Batu Bara dan Tobasa Anggota untuk Kab. Samosir
Tanda Tangan 1. ………………… 2. ……………….…. 3. ………………… 4. ………………….. 5. ………………… 6. …………………..
REKANAN/ PEMBORONG No
Nama
Alamat
Mewakili Perusahaan
Tanda Tangan
8
No
Nama
Alamat
Mewakili Perusahaan
Tanda Tangan
Kisaran, 11 April 2011 Panitia Pengadaan Jasa Konstruksi Pada UPT PSDA Asahan Danau Toba Dinas PSDA Provinsi Sumatera Utara TA. 2011
Amir Hasan, ST Ketua
9
TANDA TERIMA BERIA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) DAN AMANDEMEN DOKUMEN PENGADAAN
No
Nama
Alamat
Mewakili Perusahaan
Tanda Tangan
10
No
Nama
Alamat
Mewakili Perusahaan
Tanda Tangan
11
