PUSAT LITBANG KONSERVASI DAN REHABILITASI TAHUN ANGGARAN 2011
BERITA ACARA EVALUASI PENAWARAN Nomor : BA. 05/P3KR-PPBJ/GENSET/2011 Tanggal : 8 Nopember 2011
PEKERJAAN : GENSET DAN JARINGANNYA
Pada hari ini Selasa tanggal Delapan bulan Nopember tahun Dua Ribu Sebelas, bertempat di Ruang Rapat Pusat Litbang Konservasi dan Rehabilitasi, Jl. Gunung Batu No. 5 Bogor, Panitia Pengadaan Barang/Jasa telah mengadakan evaluasi penawaran Pengadaan Genset dan Jaringannya pada Pusat Litbang Konservasi dan Rehabilitasi Tahun Anggaran 2011. Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam Perpres RI No. 54 Tahun 2010 dan Dokumen Pengadaan yang telah ditetapkan oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa. Evaluasi penawaran dilakukan oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa dari jam 08.00 WIB s.d. selesai di ruang rapat Pusat Litbang Konservasi dan Rehabilitasi, Jl. Gunung Batu No. 5 Bogor. Sesuai dengan Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran No. BA. 04/P3KRPPBJ/GENSET/2011 tangal 7 Nopember 2011 bahwa jumlah Dokumen Penawaran yang masuk sebanyak 4 (empat) sampul, dan seluruhnya lengkap. Sebelum evaluasi penawaran dilakukan, Panitia Pengadaan Barang/Jasa terlebih dahulu melakukan koreksi aritmatik terhadap seluruh dokumen penawaran yang masuk. Penawaran dinyatakan gugur apabila nilai total penawaran setelah koreksi aritmatik melebihi nilai total HPS. Berdasarkan hasil koreksi aritmatik Panitia Pengadaan Barang/Jasa menyusun urutan dari penawaran terendah, adapun hasil koreksi aritmatik tertera pada Lampiran 1. Panitia Pengadaan Barang/Jasa melakukan evaluasi dengan sistem gugur untuk mendapat 3 (tiga) penawaran yang memenuhi syarat, yang dimulai dari penawaran terendah setelah koreksi aritmatik. Apabila terdapat kurang dari 3 (tiga) penawar yang menawar harga kurang dari HPS maka proses lelang tetap dilanjutkan dengan melakukan evaluasi penawaran. Panitia Pengadaan Barang/Jasa melakukan evaluasi penawaran yang meliputi : a. Evaluasi administrasi b. Evaluasi teknis c. Evaluasi harga a. Evaluasi administrasi : a). Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi; b). Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila : (1) Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pemilihan dipenuhi/ dilengkapi; (2) Surat penawaran : (a) Ditandatangani oleh : i. Direktur utama/pimpinan perusahaan; ii. Penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian dan perubahannya;
iii. Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; iv. Pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau v. Peserta perorangan; (b) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; (c) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan; dan (d) Bertanggal (3) Surat Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : (a) Diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; (b) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pemilihan; (c) Nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam Jaminan Penawaran; (d) Besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai sebagaimana tercantum dalam Dokumen Pemilihan; (e) Besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; (f) Nama Panitia Pengadaan Barang/Jasa yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Panitia Pengadaan Barang/Jasa yang mengadakan pelelangan; (g) Paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; Hasil evaluasi administrasi tertera pada Lampiran 2. Peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis, yang tidak memenuhi persyaratan administrasi dinyatakan gugur. b. Evaluasi teknis Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila : a) Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan harus sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan; b) Jadwal waktu penyerahan sesuai dengan yang ditetapkan dalam LDP; c) Identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas; d) Jaminan purnajual; Hasil Rekapitulasi penilaian evaluasi teknis tertera pada Lampiran 3. C. Evaluasi harga Evaluasi harga dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan administrasi dan teknis. Unsur-unsur yang dievaluasi adalah : (1) Total harga penawaran dibandingkan terhadap nilai total HPS; (2) Harga Penawaran yang timpang yang nilainya lebih besar dari 110 % dari harga satuan yang tercantum dalam HPS; Bagi penawaran yang harga penawarannya melebihi dari nilai total HPS dinyatakan gugur. Hasil evaluasi harga tertera pada Lampiran 4.
Berdasarkan hasil evaluasi penawaran tersebut, maka urutan calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 adalah sebagai berikut :
CALON PEMENANG Nama Perusahaan Alamat NPWP Harga Penawaran
: : : :
CV. DAYA GUNA ABADI Perum Darmaga Pratama Baru Blok J 1 No. 5 Bogor 31.167.805.6-434.000 Rp. 163.300.000,- (Seratus enam puluh tiga juta tiga ratus ribu rupiah).
CALON PEMENANG CADANGAN I Nama Perusahaan Alamat NPWP Harga Penawaran
: : : :
CV. MITRA SEJATI Jl. Pramuka Raya No. 10, Jakarta Timur 02.835.322.5-001.000 Rp. 167.500.000,- (Seratus enam puluh tujuh juta lima ratus ribu rupiah).
CALON PEMENANG CADANGAN II Nama Perusahaan Alamat NPWP Harga Penawaran
: : : :
CV. SINAR KARYA SENTOSA Jl. Dalurung IV No. 1, Bantarjati - Bogor 02.980.482.0-404.000 Rp. 169.950.000,- (Seratus enam puluh sembilan juta sembilan ratus lima puluh ribu rupiah).
Selanjutnya terhadap Calon Pemenang Lelang serta Calon Pemenang Cadangan I dan II dilakukan evaluasi kualifikasi dengan metode penilaian sistem gugur. Demikian Berita Acara Evaluasi Penawaran ini kami buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ttd. Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Lampiran 1. HASIL KOREKSI ARITMATIK KOREKSI ARITMATIK
1.
CV. DAYA GUNA ABADI
163.000.000,-
163.000.000,-
Perbandingan terhadap nilai total HPS Rp. 175.325.000,Di bawah nilai HPS
2.
CV. MITRA SEJATI
167.500.000,-
167.500.000,-
Di bawah nilai HPS
Sesuai
3.
CV. SINAR KARYA SENTOSA
169.950.000,-
169.950.000,-
Di bawah nilai HPS
Sesuai
4.
CV. MUTIARA MANDIRI
174.212.500,-
174.212.500,-
Di bawah nilai HPS
Sesuai
NAMA PERUSAHAAN No.
Bogor, 8 Nopember 2011 Ttd. Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Harga Penawaran Harga Penawaran Terkoreksi (Rp.) (Rp.)
KETERANGAN Sesuai
Lampiran 2. HASIL EVALUASI ADMINISTRASI
Unsur yang dievaluasi SURAT PENAWARAN • Harga penawaran • Tanda tangan • Jangka waktu penawaran • Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan • Tanggal surat penawaran JAMINAN PENAWARAN • Jaminan penawaran dari bank umum/ asuransi • Jangka waktu • Nama peserta • Kesesuaian angka dan huruf • Nama panitia • Paket pekerjaan KETERANGAN Bogor, 8 Nopember 2011 Ttd. Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Nama Perusahaan CV. SINAR KARYA SENTOSA
CV. MUTIARA MANDIRI
CV. DAYA GUNA ABADI
CV. MITRA SEJATI
Rp. 163.000.000,Ada dan sesuai 25 hari kalender (sesuai) 20 hari kalender (sesuai) 6 Nopember 2011
Rp. 167.500.000,Ada dan sesuai 25 hari kalender (sesuai) 20 hari kalender (sesuai) 4 Nopember 2011
Rp. 169.950.000,Ada dan sesuai 25 hari kalender (sesuai) 20 hari kalender (sesuai) 7 Nopember 2011
Rp. 169.950.000,Ada dan sesuai 25 hari kalender (sesuai) 20 hari kalender (sesuai) 7 Nopember 2011
PT. Asuransi Purna Arta Nugraha Rp. 3.000.000,(tiga juta rupiah) 41 hari kalender Ada sesuai Ada sesuai Ada sesuai Ada sesuai Memenuni Syarat
PT. Asuransi Ratu Rp. 3.000.000,(tiga juta rupiah) 41 hari kalender Ada sesuai Ada sesuai Ada sesuai Ada sesuai Memenuhi Syarat
PT. Asuransi Recapital Rp. 3.000.000,(tiga juta rupiah) 40 hari kalender Ada sesuai Ada sesuai Ada sesuai Ada sesuai Memenuhi Syarat
PT. Asuransi Recapital Rp. 3.000.000,(tiga juta rupiah) 40 hari kalender Ada sesuai Ada sesuai Ada sesuai Ada sesuai Memenuhi Syarat
Lampiran 3. HASIL EVALUASI TEKNIS
No.
NAMA PERUSAHAAN
Spesifikasi Barang yang ditawarkan
EVALUASI TEKNIS Jadwal waktu Identitas penyerahan Barang barang Ada sesuai Ada sesuai
Jaminan Purna Jual
KETERANGAN
Ada
Memenuhi syarat
1.
CV. DAYA GUNA ABADI
Ada sesuai
2.
CV. MITRA SEJATI
Ada sesuai
Ada sesuai
Ada sesuai
Ada
Memenuhi syarat
3.
CV. SINAR KARYA SENTOSA
Ada sesuai
Ada sesuai
Ada sesuai
Ada
Memenuhi syarat
4.
CV. MUTIARA MANDIRI
Ada sesuai
Ada sesuai
Ada sesuai
Ada
Memenuhi syarat
Bogor, 8 Nopember 2011 Ttd. Panitia Pengadaan Barang/Jasa :
Lampiran 4. HASIL EVALUASI HARGA
No.
NAMA PERUSAHAAN
Total Harga Penawaran (Rp.)
Perbandingan Nilai % HPS (Rp. 175.325.000,-)
KETERANGAN
1.
CV. DAYA GUNA ABADI
163.300.000,-
93,14 % (Wajar)
Memenuhi syarat
2.
CV. MITRA SEJATI
167.500.000,-
95,54 % (Wajar)
Memenuhi syarat
3.
CV. SINAR KARYA SENTOSA
169.950.000,-
96,93 % (Wajar)
Memenuhi syarat
4.
CV. MUTIARA MANDIRI
174.212.500,-
99,37 % (Wajar)
Memenuhi syarat
Bogor, 8 Nopember 2011
Ttd.
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
