PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA
PUSAT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA Jalan R.E Martadinata Gang Rusa I (Belakang Pemda Purwakarta) Purwakarta BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) LELANG ULANG KEGIATAN PENGADAAN JASA PEMBORONGAN BIDANG KEBINAMARGAAN DAN PENGAIRAN TAHUN ANGGARAN 2010 Nomor : 027 / 27.1 / PLP-BMP / VI / 2010
I. PENJELASAN UMUM OLEH KETUA PUSAT LAYANAN PENGADAAN BARANG / JASA KABUPATEN PURWAKARTA : 1.
Paket kegiatan yang akan dilelangkan oleh Pusat Layanan Pengadaan Barang/Jasa pada tahap ini adalah kegiatan di Dinas Bina Marga dan Pengairan (LELANG ULANG) sebanyak 7 (tujuh) paket.
2.
Semua penawaran terhadap paket kegiatan harus sesuai Bidang dan Subbidang yang sama.
3.
Persyaratan Umum : a.
Jaminan penawaran sebesar 1%-3% dari HPS.
b.
Masa laku penawaran selama 60 hari.
c.
Masa laku jaminan penawaran selama 88 hari. (lebih lama 28 hari dari masa laku penawaran).
4.
Penawaran oleh penyedia jasa yang melebihi batas waktu penutupan surat penawaran tidak akan diterima dan dinyataan gugur.
5.
Penyampaian penawaran dapat di upload ke LPSE sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
6.
Nomor Surat Undangan untuk surat penawaran berdasarkan nomor pengumuman pelelangan. Yaitu Nomor 027/ 27 /PLP-BMP/VI/2010, tanggal 4 Juni 2010.
7.
Untuk usaha non kecil diwajibkan melampirkan surat dukungan keuangan dari Bank Pemerintah atau Swasta.
8.
Surat Penawaran ditujukan kepada Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan ....................................(sesuai dengan nama kegiatan)
9.
Surat Jaminan Penawaran ditujukan kepada Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan ....................................(sesuai dengan nama kegiatan)
Page 1 of 7
10.
Tenaga ahli (SKA) dan tenaga terampil (SKT) yang disampaikan pada dokumen penawaran harus mempunyai nomor registrasi dan terdaftar di LPJK sesuai bidang dan subbidangnya.
11.
Untuk paket kegiatan pengairan dan drainase dipersyaratkan melampirkan SKT Juru Ukur. Bagi perusahaan yang tidak memiliki SKT Juru Ukur, bisa menggunakan tenaga juru ukur dari perusahaan lain dengan melampirkan foto copy ijazah, KTP, surat keterangan bersedia ditugaskan bertandatangan dan bermaterai.
12.
Persyaratan lainnya sesuai dengan dokumen lelang
II. PENJELASAN TEKNIS A. PENJELASAN UMUM 1. Pada dasarnya para penyedia jasa harus sudah memahami tentang isi dokumen lelang sebab para penyedia jasa sebelumnya sudah mendownload dan mempelajari isi dokumen lelang. 2. Kontrak menggunakan sistem kontrak harga satuan. 3. Pelaksanaan uji ketebalan (coring) dilakukan per 25 m. 4. Pekerjaan Pasangan Batu dengan mortar menggunakan analys pasangan batu belah kode analys K.810 5. Pekerjaan Penambalan lubang Jalan menggunakan lapen makadam > 10 Cm dengan menggunakan analys K.880 RM satuannya m2. 6. Untuk Dokumen Lelang bidang ke-BinaMarga-an, bila terjadi ketidaksesuaian antara Gambar Pelaksanaan dengan Daftar Kuantitas maka yang dianggap benar adalah seperti yang tercantum dalam Daftar Kuantitas. 7. Pekerjaan lapis dasar beton wet lean concrete menggunakan mutu K.125. 8. Untuk Paket Pekerjaan Lanjutan Peningkatan Jalan Legok Huni – Kiarapedes, item Pek. beton jembatan dilaksanakan dengan mutu K350.
B. BIDANG KEBINAMARGAAN DAN PENGAIRAN 1. Harga untuk upah pekerja terendah (buruh tak terampil) harus mengacu ke UMR Jenis Usaha Konstruksi Kab.Purwakarta sebesar Rp. 1.050.000,00. Harga untuk hotmix dan material lainnya harga satuannya harus mengacu kepada harga pasaran yang berlaku. Jenis pekerjaan untuk setiap kegiatan bisa dilihat di dokumen lelang.
Panitia
memberikan kesempatan kepada penyedia jasa untuk melakukan penjelasan lapangan yang bertujuan untuk mencocokkan volume pekerjaan di dokumen dan lapangan (menghubungi direksi pekerjaan). 2. Harga satuan material/bahan untuk kegiatan pengairan adalah harga dasar material/bahan ditambah dengan ongkos angkut pikul dari jalan menuju lokasi.
Page 2 of 7
3. Jumlah Minimal tenaga ahli yang dibutuhkan untuk setiap pekerjaan adalah 1 SKA, 1 SKT, dan 1 Tenaga Administrasi sesuai dengan dokumen kualifikasi. -
Untuk Pekerjaan Jalan SKA minimal yang harus ada adalah SKA Bidang Sipil Subbidang Transportasi Pelaksana Jalan (Kode AS 306); SKT minimal yang harus ada adalah SKT bidang sipil Subbidang Pelaksana Pekerjaan Jalan (Kode 045)
-
Untuk Pekerjaan Pengairan SKA minimal yang harus ada adalah SKA Bidang Sipil Subbidang Pelaksana Sumber Daya Air (Kode AS 403); SKT minimal yang harus ada adalah SKT bidang sipil Subbidang Pelaksana Saluran Irigasi (Kode 031) dan SKT Bidang Sipil Subbidang Juru Ukur (Kode 004)
-
Khusus Untuk Pekerjaan Pengairan Kegiatan Rehabilitasi Bangunan dan Saluran Irigasi Cipanas Leuweung Paket 1 SKA minimal yang harus ada adalah SKA Bidang Sipil Subbidang Pelaksana Sumber Daya Air (Kode AS 403); SKT minimal yang harus ada adalah SKT bidang sipil Subbidang Pelaksana Bangunan Irigasi (Kode 032) SKT Bidang Sipil Subbidang Juru Ukur (Kode 004)
III. TANYA JAWAB Nama Paket : Lanjutan Peningkatan Jalan Legok Huni - Kiarapedes (Lelang Ulang) Pertanyaan dari Penyedia Jasa ID 39315014 Panitia Pelelangan ULP purwakarta Pertanyaan yang akan kami ajukan diantaranya 1. Masa Berlaku Penawaran / hal2 yang menyangkut ketentuan isian pada Surat jaminan penawaran seperti : a.Surat JAmainan penawaran ditujukan Kepada? b.MAsa Berlaku Surat Jaminan PEnawaran? dan lain2 apakah tidak ada perubahan pada saat awal tender sebelum lelang ulang? 2. Apabila dalam penyampaian dokumen kualifdikasi,penawaran lelang pada data yang sudah di enskryp bentuk pdf,ada satu lampiran yang tertinggal,namun pada data simak LPSE tercantum apakah bisa di back up lampiran yang tertinggat tersebut..dan menjadi syrat penilaian mutlak oleh panitia? terima kasih. Jawab: 1. Masa laku penawaran 60 (enam puluh) hari kalender, Surat Jaminan Penawaran ditujukan kepada Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan Lanjutan Peningkatan Jalan Legok Huni – Kiarapedes, Masa laku jaminan penawaran 60 + 28 = 88 (delapan puluh delapan) hari kalender. Tidak ada perubahan dari lelang sebelumnya (awal) 2. Bisa dijadikan penilaian oleh panitia asal dalam daftar simak tersebut terdapat file yang sudah diupload. Pertanyaan dari Penyedia Jasa ID 39315014 Apakah Masih berlaku Dukungan AMP,Dukungan Peralatan jika kita pakai pada saat Tender ulang? Jawab: Dukungan AMP dan Dukungan Alat masih berlaku Pertanyaan dari Penyedia Jasa ID 39937014 Untuk item Pek. beton jembatan dilaksanakan dengan mutu K.225 atau K350.? Jawab: Pek. beton jembatan dilaksanakan dengan mutu K350
Page 3 of 7
Nama Paket : Rehabilitasi Bangunan Saluran Irigasi DI Cibulakan (DAK) (Lelang Ulang) Pertanyaan dari Penyedia Jasa ID 9707014 berapa HPS untuk paket DI cibulakan, kedua apakah site manager harus bersertifikasi dan pendidikan min D3??? Jawab: Dapat dilihat pada tabel dibawah. Boleh Pertanyaan dari Penyedia Jasa ID 39891014 DI CIBULAKAN WANAYASA DI CIBULAKAN WANAYASA (LELANG ULANG) PERTANYAAN ANWIZZING Kami dari CV TITIPAN PASIR MAS menanyakan beberapa hal yang mungtkin dapat menjadi salah satu pemicu kemajuan bagi perkembangan pelaksanaan EPROC di Kab. Purwakarta dan meminimalisir terjadinya KKN dalam jaringan system birokrasi di Kab. Purwakarta agar senantiasa Panitia Pelaksana Lelang dapat berjalan mandiri tanpa adanya intervensi dari fihak manapu / penguasa daerah. Pertanyaan kami : 1. Apakah Upah UMK/UMR yang diberlakukan oleh panitia itu berdasarkan perkalian/pembagian berapa ? (missal 20 hari, 26 hari atau 30 hari ) X Upah Pekerja. 2. Apakah pekerjaan dari DAK tersebut sudah diarahkan ? (sudah merupakan pesanan dari pembawa wacana DAK yang digiring dari pusat sebelum pelelangan dimulai) karena proyek tersebut merupakan dana APBN. 3. Sebelum pengumuman pemenang, panitia diharapkan melakukan klarifikasi secara manual untuk mengecek keberadaan dan keaslian dokumen perusahaan pemenang tersebut setelah adanya analisa aritmatika, dan dilakukan dihadapan para peserta lelang secara terbuka pada calon pemenang 1, 2 dan 3 sesuai kepres no 80 thn 2003, agar panitia tidak melakukan kamuflase system serta terhindar dari kepentingan politik, karena system birokrasi di Purwakarta terkesan bermuara pada kepentingan seseorang. 4. Apakah analisa upah pikul mengacu pada UMK atau upah tenaga local ? sebab kejadian tender ulang merupakan kekurangkonsistenan panitia dalam menentukan persyaratan, dan hal ini untuk koreksi bahwa panitia terkesan mencari – cari kesalahan perusahaan peserta, layaknya petugas penegak hokum, tidak menutup kemungkinan penempatan titik dan koma saja akan menjadi masalah sehingga menjadi alasan panitia untuk mengugurkan peserta lelang yang lain. 5. Kapan Risalah dapat kami terima (download) ? Sekian dan terima kasih. Jawab: 1. Upah minimal kabupaten yang diberlakukan panitia adalah untuk 25 (dua puluh lima) hari kerja. 2. Dalam proses pelelangan, panitia memberikan kesempatan dan peluang yang sama kepada semua peserta serta tidak pernah ada arahan dari pihak manapun untuk memenangkan salah satu peserta dalam pelelangan ini.
Page 4 of 7
3. Sesuai ketentuan Keppres 80 Tahun 2003, panitia melaksanakan pembuktian kualifikasi dan verifikasi data terhadap informasi yang ada dalam formulir kualifikasi dengan meminta asli atau rekaman yang sah terhadap peserta yang akan diusulkan sebagai pemenang. Dalam proses evaluasi, klarifikasi yang dimaksud saudara (sesuai keppres) hanya dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan. 4. Untuk analisa pikul, harga upah mengacu pada UMK yang berlaku. 5. Risalah dapat didownload secepatnya.
Nama Paket : Rehabilitasi Bangunan dan Saluran Irigasi Cipanas Leuweung Paket 1 (Lelang Ulang) Pertanyaan dari Penyedia Jasa ID 39676014 Pertanyaan Pertama : Personil yang disyaratkan dalam Dokumen Kualifikasi hanya 2 orq Ber SKA, 2 Orang Ber SKT dan Tenaga Administrasi, untuk jabatan dari masing masing personil bagaimana ? Pertanyaan Kedua : Dukungan Bank ditujukan kepada siapa? didalam dokumen hanya bertuliskan Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan ....... Pertanyaan Ketiga : Masa Laku Dukungan Bank berapa hari kalender?dan sejak tanggal berapa? karena ada bank yang hanya mencantumkan jangka waktu berlakunya saja tetapi bukan tanggal masa berlakunya Pertanyaan Keempat : Untuk lampiran lampiran dokumen kualifikasi seperti ijazah, SKA, SKT, Kontrak, Bukti Kepemilikan Alat apa harus diuploads? Pertanyaan Kelima : pada persyaratan kualifikasi tertulis bahwa "melampirkan surat keterangan bebas fiskal" apabila surat keterangan bebas fiskal masih dalam proses bagaimana? Jawab: 1. Personil yang ber SKA sebagai tenaga ahli dan ber SKT sebagai pelaksana 2. Sesuai dengan paket kegiatan yang diikuti oleh saudara. 3. Dukungan Bank sesuai dengan masa laku surat penawaran 4. Semua syarat diupload. 5. Dapat menggunakan surat permohonan keterangan fiskal, dan seandainya pada saat klarifikasi sebagai calon pemenang harus dapat menunjukan keterangan fiskal yang asli. Pertanyaan dari Penyedia Jasa ID 39676014 PERTANYAAN PERTAMA : Jaminan Penawaran ditujukan kepada siapa? PERTANYAAN KEDUA : Nilai Jaminan Penawaran Berapa? Jawab: 1. Jaminan Penawaran ditujukan kepada Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan …….. (paket yang diminati) 2. Nilai Jaminan sebesar 1% - 3% dari HPS
Pertanyaan dari Penyedia Jasa ID 39676014 PERTANYAAN PERTAMA : Lampiran Personil = Ijazah dan lain, Peralatan = Bukti Alat, Pengalaman = Kontrak apa harus diuploads ? Jawab: Ya Pertanyaan dari Penyedia Jasa ID 39676014 PERTANYAAN : Pada Pekerjaan Saluran Irigasi apa memerlukan surat dukungan dari agen? Jawab: Tidak Pertanyaan dari Penyedia Jasa ID 39666014 Penyiapan Penawaran apakah jenis file yang diupload harus mengunakan file exel?? Jawab: Kami harapkan semua file yang diupload dalam bentuk pdf, sehingga menghindari terjadinya perubahan data-data yang telah diupload oleh rekanan. Page 5 of 7
Pertanyaan dari Penyedia Jasa ID 40206014 Mohon lebih terperinci agar tidak terjadi salah tujuan dalam penulisan Jaminan Penawaran dan Surat Penawaran 1. JAMINAN PENAWARAN DITUJUKAN KEPADA, MASA LAKU PENAWARAN, BESARNYA JAMINAN PENAWARAN : 2. SURAT PENAWARAN DITUJUKAN KEPADA SIAPA, NOMOR UNDANGAN PELELANGAN (mohon ditulis nomor dan tanggal dalam BA Aanwizjing) MASA LAKU PENAWARAN, MASA PELAKSANAAN PEKERJAAN 3. MOHON DIJELASKAN LEBIH RINCI DAFTAR KEBUTUHAN PERSONIL INTI UNTUK DILAPANGAN DAN DAFTAR ALAT UTAMA 4. DALAM PENILAIAN KUALIFIKASI B. B4. DUKUNGAN BANK HARUS MENCANTUMKAN TANGGAL MASA BERLAKUNYA, INI TIDAK PERLU DITULISKAN, KARENA BANK TIDAK MENCANTUMKANNYA, SEDANGKAN YANG ADA MASA LAKUNYA HANYA REFERENSI BANK TERIMAKASIH. Jawab: 1. Jaminan ditujukan kepada Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan ….. (paket yg diminati) 2. Ditujukan kepada Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan …….. (paket yang diminati), Nomor Undangan 027/27/PLP-BMP/VI/2010 tanggal 4 Juni 2010, semua jelas pada data lelang 3. Semua persyaratan ada pada Data Lelang 4. Masa laku sesuai dengan Surat Penawaran.
Nama Paket : Rehabilitasi Bangunan dan Saluran Irigasi Cipanas Leuweung Paket 3 (Lelang Ulang) Pertanyaan dari Penyedia Jasa ID 39531014 Mohon penjelasan antara Nama Kegiatan dan Nama Paket Pekerjaan? karena dalam pembuatan Dukungan Keuangan dan Jaminan Penawaran tertulis data tersebut. Didalam surat penawaran tertulis nomor undangan. mohon penjelasan nomor undangan tersebut? Jawab: Nama Kegiatan dan pekerjaan sama yaitu Rehabilitasi Bangunan dan Saluran Irigasi Cipanas Leuweung Paket 3, Nomor Undangan sama dengan nomor pengumuman lelang. IV. HPS dan Waktu Pelaksanaan
No
Nama Kegiatan
Nilai HPS (Rp.)
Nilai Quality
Waktu
Control (Rp.)
Pelaksanaan (Hari Kalender)
1
Peningkatan Jalan Tanjung Garut – Cisaat
2
Lanjutan Peningkatan Jalan Legok Huni - Kiarapedes
3
901,105,000.00
3,038,000.00
60
903,626,000.00
3,128,000.00
75
-
120
-
120
Rehabilitasi Bangunan dan Saluran
Irigasi
Cipanas 3,429,710,000.00
Leuweung Paket 1 4
Rehabilitasi Bangunan dan Saluran
Irigasi
Cipanas 3,394,101,000.00
Leuweung Paket 2 Page 6 of 7
5
Rehabilitasi Bangunan dan Saluran
Irigasi
Cipanas 2,640,646,000.00
-
120
691,484,000.00
2,275,000.00
45
451,671,000.00
-
120
Leuweung Paket 3 6
Lanjutan Peningkatan Jalan Benteng - Cirangkong (DAK)
7
Rehabilitasi
Bangunan
Saluran Irigasi DI Cibulakan (DAK)
Purwakarta, 15 Juni 2010
Page 7 of 7
