PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DILINGKUNGAN BIDANG CIPTA KARYA DINAS PEKERJAAN UMUM PROVINSI KALIMANTAN TENGAH SUMBER DANA APBD TAHUN ANGGARAN 2012 BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN PELELANGAN/SELEKSI (AANWIZJING) Nomor : 16.01/BA-PAN/APBD-CK/VII/2012 Pada hari ini Senin Tanggal Enam Belas Bulan Juli Tahun Dua Ribu Dua Belas (16-07-2012), Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dilingkungan Bidang Cipta Karya Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kalimantan Tengah Sumber Dana APBD Tahun 2012 yang ditetapkan melalui Revisi Surat Keputusan Kepala Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kalimantan Tengah Nomor : 28.06W16/CK/VI/2012 tanggal 28 Juni 2012, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) melalui chatting untuk paket kegiatan sebagai berikut : Nama Pekerjaan Uraian Singkat Pekerjaan
: Pembangunan Masjid Raya Darussalam Palangka Raya : Pembangunan Masjid Raya Darussalam Palangka Raya
1.
Rapat dipimpin oleh : SUHARNO, ST. selaku ketua panitia pengadaan Barang/Jasa dilingkungan Bidang Cipta Karya Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kalimantan Tengah Sumber Dana APBD Tahun 2012 dihadiri oleh Semua anggota Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dilingkungan Bidang Cipta Karya Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kalimantan Tengah Sumber Dana APBD Tahun 2012.
2.
Risalah Rapat : a. Rapat dibuka oleh Ketua Panitia Jam 10.00 Wib b. Tanya jawab dilakukan secara online melalui www.lpse.kalteng.go.id mulai dari jam 10.00 WIB s.d 11.59 WIB.
3.
Risalah Tanya Jawab : Pertanyaan :PT. NINDYA KARYA 1)
Apakah Jenis Kontrak Paket pelelangan ini?
2)
Apakah Rasio didalam BOQ mengikat ?
3)
Pada Dokumen Pemilihan atau dokumen tender belum ada gambar paket pekerjaan, yg ada hanya gambar site plant. mohon bisa diberikan gambar keseluruhan, termasuk detail-detailnya.
4)
Mohon bisa diberikan data-data tanah dari masing-masing bangunan, hal ini kami perlukan untuk memeriksa struktur pondasi nantinya, karena menurut pengamatan kami jenis tanah di lokasi pekerjaan adalah tanah gambut, sehingga memerlukan pemeriksaan tanah yang detail.
5)
Mohon diberikan check list persyaratan lampiran pada dokumen penawaran.
Jawaban : 1)
Jenis kontrak berdasarkan Harga Satuan (Unit Price)
2)
Ya, mengikat
3)
Gambar bisa diminta ke Panitia (Kapasitas file terlalu besar)
4)
Data tanah bisa diminta ke Panitia (Kapasitas file terlalu besar)
5)
Persyaratan lampiran adalah Surat Penawaran (perubahan bentuk surat di point 4), Jaminan Penawaran Asli, Daftar Kuantitas dan Harga, Surat Kuasa (jika ada), Surat KSO (jika ada), Metode Pelaksanaan, Jangka Waktu Pelaksanaan, Daftar Peralatan Utama,
Daftar Personil Inti, Spesifikasi Teknis, Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan, Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN, Formulir Pra RK3K Pertanyaan : PT. HUTAMA KARYA 1)
Pada pembangunan masjid Darussalam palangkaraya jenis kontraknya menggunakan jenis harga satuan/ unit price atau lumpsump ?
2)
Bila menilik jenis kontraknya, manakah yang mengikat antar BQ, gambar dan spesifikasi?
3)
Didalam BoQ rasio pembesian sudah disebutkan., apabila nantinya dalam pelaksanaan terjadi perbedaan antara volume BoQ dengan gambar, manakah yang mengikat?
4)
Apabila gambar mengikat dalam pelaksanaanya, mohon kami diberi gambar struktur dan penulanganya pada keseluruhan bangunan
5)
Gambar pada dokumen pelelangan/ tender belum lengkap, kami mohon agar bisa diberikan gambar lengkap dengan detail2nya : a)
Gambar denah dan detailnya pada item pekerjaan struktur - Masjid, menara, TK&SD, SD&SMU, Gazebo danau dan darat, Restaurant, dermaga, titian, lapangan basket - Penulangan keseluruhan pada struktur bangunan - Denah pondasi minipile 25x25 masjid - Denah dan detail serta penulangan pada pondasi bored pile menara
b)
Gambar denah dan detailnya pada item pekerjaan arsitektur - kusen pintu jendela beserta acecorisnya, plafond dan list plafond - pek. Rangka kap, atap dan plafond Pagar besi hollow - Railing void pagar stainless t:1,1m - Ukiran khas dayak dalam bentuk telabang bahan kuningan - Tulisan lapaz Allah bentuk segi empat bahan kuningan - Pucuk kubah bahan alumunium - Finishing beton horizontal - Railing tangga stainless 1,1m - Hiasan besi hollow dipasade motif bintang - Hiasan lyst gypsum dibalok tepi void - Hiasan teralis mihrab - Hiasan teralis mihrab bahan kuningan
c)
Gambar denah dan detailnya pada pekerjaan lain-lain - Saluran air hujan - Bak control - Tutup gril baja - tungkul beton - Pagar kayu ulin t=90cm - Trails besi holw 2 x 3 cm - Pipa baja dia 190.7 mm - Plat penyangga atas tebal 10 mm dilas - Tangga putar bahan baja pipa - Pekerjaan pagar harmonica
d)
Gambar denah dan wiring diagram pekerjaan Mekanikal, electrical dan plumbing pada masing-masing bangunan
e)
Gambar denah dan detail pada pekerjaa site development - Danau - Drainase Kansteen - Bata press - Timbunan - Tanaman - Gambar potongan melintang dan membujur pada tanah eksisting dan juga rencana tanah timbunan (cros section)
6)
Kondisi tanah didaerah palangkaraya pada umumnya adalah daerah gambut, dan Pada item-item pondasi dalam ( bored pile dimenara atau minipile di masjid), terutama bangunan menara, pada penawaran kami perlu adanya analisis yang tepat, oleh karena itu kami mohoin dapat diberikan data tanah atau bored lock pada area bangunan menara dan masjid
7)
Letak rencana bangunan masjid dan lain2, apakah terletak diarea eksisting lama, dan apakah perlu adanya pembongkaran? Apabila ada, apakah pekerjaan pembongkaran juga termasuk dalam kontrak atau by owner? Sebab di BQ belum menyebutkan pekerjaan pembongkaran
8)
Item pekerjaan perizinan, IMB, penyambungan daya listrik baru, PDAM, Telephone, AMDAL, dll akan menjadi beban pihak mana? Karena di BoQ yang kami pelajari sementara yang terdapat harga satuannya adalah IMB, dan berapakah besaran reet IMB di kota palangkaraya?
9)
System pembayaran pada pekerjaan pondasi bored pile dan minipile menggunakan system apa? (titik atau m’)? mohon kami diberi gambar detail pekerjaan pondasi bored pile dan minipile nya
10) Mohon kiranya kami bisa diberi informasi untuk checklist persyaratan pemasukan penawaran. 11) Jaminan Penawaran apakah diperbolehkan menggunakan asuransi. 12) Dii BoQ Mekanikal electrical menyebutkan item pekerjaan lift dan travolator terpasang, mohon kami bisa diberi gambar denah beserta detail2nya utk item pekerjaan lift dan travolatornya, karena termasuk pek. pabrikan yang memakan waktu dalam pemesanannya Jawaban : 1)
Jenis kontrak berdasarkan Harga Satuan (Unit Price)
2)
Yang mengikat adalah Gambar dan BQ
3)
Yang mengikat adalah BQ
4)
Gambar bisa diminta ke Panitia (Kapasitas file terlalu besar)
5)
Gambar-gambar sedang dalam proses pelengkapan oleh Konsultan Perencana, kelengkapan gambar bisa diminta ke Panitia.
6)
Data tanah bisa diminta ke Panitia (Kapasitas file terlalu besar)
7)
Letak bangunan yang berada pada bangunan eksisting hanya untuk danau, menara, restoran dan dermaga. Bangunan-bangunan ini akan dibangun di atas lahan TK - Gedung Komunikasi Pemuda. Pembongkaran bangunan-bangunan ini masih akan dibicarakan oleh instansi terkait karena menyangkut pembongkaran asset daerah.
8)
Biaya penyambungan daya listrik baru, PDAM, dan Telephone akan menjadi tanggungan pihak owner. Besaran reet IMB di kota Palangka Raya bisa ditanyakan langsung ke Dinas Tata Kota Palangka Raya Jl. Diponegoro, Palangka Raya
9)
System pembayarannya menggunakan m’. Gambar bisa diambil di Panitia (Kapasitas file terlalu besar)
10) Check List persyaratan pemasukan penawaran terdiri dari : Surat Penawaran (perubahan bentuk surat di point 4), Jaminan Penawaran Asli, Daftar Kuantitas dan Harga, Surat Kuasa (jika ada), Surat KSO (jika ada), Metode Pelaksanaan, Jangka Waktu Pelaksanaan, Daftar Peralatan Utama, Daftar Personil Inti, Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan, Spesifikasi Teknis, Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN, Formulir Pra RK3K. 11) Boleh menggunakan Asuransi dimana Perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan. 12) Pekerjaan travelator digantikan oleh pekerjaan ram. Gambar lift bisa diambil di Panitia (Kapasitas file terlalu besar) Pertanyaan : PT WIJAYA KARYA (PERSERO) TBK 1)
Apakah Bangunan Masjid Darussalam ini berdiri di atas bangunan eksisting? Jika ya, bangunan apa saja yang harus dibongkar?
2)
Di dalam Dokumen Lelang belum ada gambarnya. Kami mohon dapat diberikan gambar dalam bentuk soft copy atau file gambar yang sdh bentuk pdf.?
3)
Pelelangan ini menggunakan Sistem Kontrak apa ? Penyampaian penawarannya menggunakan sistem satu sampul atau 2 sampul ? Dalam 2 tahap atau 1 tahap ? Sistem evaluasi penawaran menggunakan sistem nilai atau sistem gugur ?
4)
Biaya penyambungan listrik ke PLN menjadi tanggung jawab siapa?
Jawaban :
4.
1)
Letak bangunan yang berada pada bangunan eksisting hanya untuk danau, menara, restoran dan dermaga. Bangunan-bangunan ini akan dibangun di atas lahan TK - Gedung Komunikasi Pemuda. Pembongkaran bangunan-bangunan ini masih akan dibicarakan oleh instansi terkait karena menyangkut pembongkaran asset daerah.
2)
Gambar bisa diminta ke Panitia (Kapasitas file terlalu besar)
3)
Jenis kontrak berdasarkan harga satuan (unit price). Penyampaian Penawaran menggunakan Sistem Dua Sampul, Dua Tahap. Evaluasi penawaran menggunakan Sistem Nilai. Passing Grade 70 dengan Bobot Teknis : 30% dan Bobot Biaya : 70%.
4)
Tanggung jawab Penyedia Jasa/Kontraktor sesuai dengan BoQ.
Perubahan substansi dokumen BAB VI. Bentuk Dokumen Penawaran [Kop Surat Badan Usaha/Kemitraan (KSO)] Nomor Lampiran
: ................ : .................
................, .................. 20....
Kepada Yth.: Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dilingkungan Bidang Cipta Karya Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kalimantan Tengah Sumber Dana APBD Provinsi Kalimantan Tengah Tahun 2012 Di Palangka Raya Perihal
: Penawaran Pekerjaan Pembangunan Masjid Raya Darussalam Palangka Raya, Lokasi : Kota Palangka Raya.
Sehubungan dengan undangan Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dilingkungan Bidang Cipta Karya Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kalimantan Tengah Sumber Dana APBD Provinsi Kalimantan Tengah Tahun 2012, Nomor: ........................ tanggal .......................... dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan, apabila ada], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pembangunan Masjid Raya Darussalam Palangka Raya, Lokasi Kota Palangka Raya, sebesar Rp……………… (………….dengan huruf…….) termasuk PPN. Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ....... (.................................) hari kalender. Penawaran ini berlaku selama ....... (................................) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini.
Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: Jaminan Penawaran; Daftar Kuantitas dan Harga; [Surat Kuasa, apabila ada]; [Surat perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada]; Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Metoda Pelaksanaan; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan; c. Daftar Personil Inti; d. Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama minimal yang dibutuhkan; e. Spesifikasi teknis [apabila mengajukan spesifikasi yang berbeda dari yang ditetapkan]; f. Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan. 6. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN)(Apabila diperlukan); 7. Formulir Pra RK3K 1. 2. 3. 4. 5.
Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan secara elektronik dengan cara menggunggah (mengupload) melalui website yang ditetapkan dalam LDP. Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) ......................... [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] Materai Rp.6000 Ttd/Cap Perusahaan .......................... Jabatan
Demikian Berita Acara Rapat Penjelasan Pelalangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Palangka Raya, 16 Juli 2012 Panitia Pengadaan Barang/Jasa 1. Suharno, ST, M.Si
Ketua
2. Juni Dwi Astono,ST
Sekretaris
3. Roisul Ehwan, SH
Anggota
4. Eva Damayanti, ST
Anggota
5. Suyatno
Anggota
1. …………………….. 2. …………………….. 3. …………………….. 4. …………………….. 5. ……………………..
