01
1 Pendahuluan Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu Instansi dan Pendidikan. Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi, sehingga proses organisasi yang terjadi akan efisien, terukur, fleksibel. Bahkan dewasa ini perkembangan Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan dinikmati oleh kalangan bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah dalam dunia pendidikan karena ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya menciptakan generasi penerus bangsa yang kompetitif. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dirancang sebagai alat penunjang berupa software aplikasi berbasiskan web untuk menunjang seluruh kegiatan perguruan tinggi yang mempunyai tujuan sebagai berikut : Adanya database yang terpusat dan terintegrasi. Tersedianya Informasi utk mendukung perencanaan dan pengambilan keputusan. Tersedianya layanan informasi bagi komunitas kampus seperti mahasiswa, dosen, staf tata usaha, pimpinan, alumni dan masyarakat pada umumnya (stakeholder) Sebagai salah satu pilar pembangunan perguruan tinggi berbasiskan Teknologi Informasi Memberikan Nilai Tambah (Added Value) bagi perguruan tinggi, antara lain melahirkan daya saing, meningkatkan e-literacy, dan sebagai information dashboard. Telah dipakai oleh beberapa Perguruan tinggi di Bogor, Depok dan Balikpapan Dengan demikian diharapkan aplikasi SIAKAD ini akan senantiasa memudahkan perguruan tinggi dalam melakukan kegiatan dan peningkatan mutu pendidikannya.
2 Sekilas SIAKAD
Sistem Informasi Akademik SIAKAD dibangun untuk memenuhi kebutuhan pelayanan
merupakan aplikasi yang dirancang dan Perguruan
Tinggi untuk kebutuhan
pendidikan yang terkomputerisasi agar dapat meningkatkan kinerja,
kualitas layanan, daya saing serta kualitas SDM yang dihasilkannya. Pengembangan SIAKAD dilakukan secara terus menerus dan intensif, mengikuti perkembangan teknologi dan kebutuhan mendasar perguruan tinggi, sehingga SIAKAD akan tetap berkembang ke arah yang lebih baik dan sesuai dengan kebutuhan terkini. SIAKAD dapat membantu perguruan tinggi dalam berbagai macam kegiatan perkuliahan mulai dari pengelolaan nilai, mata kuliah, rencana studi, kalendar akademik, administrasi fakultas/jurusan, keuangan mahasiswa serta database karyawan, dosen dan mahasiswa dimana data data tersebut dapat dipergunakan sesuai peruntukkan perguruan tinggi. SIAKAD juga telah disesuaikan dengan kebutuhan pembuatan laporan Perguruan Tinggi, diantaranya pembuatan laporan EPSBED SK-034 (Evaluasi Program Studi Berbasiskan Evaluasi Diri) yang diserahkan kepada DIKTI setiap semester serta SK-108 untuk perpanjangan izin program studi secara OTOMATIS
3 Fitur Unggulan
1. Tata letak yang baik dan mudah digunakan Disain tampilan dan menu-menu yang mudah dioperasikan dengan tidak menghilangkan informasi penting yang ingin disampaikan. 2. Di bangun khusus untuk kebutuhan perguruan tinggi SIAKAD dirancang untuk mengakomodasi kebutuhan sistem akademik pada Perguruan Tinggi seperti sistem pengambilan mata kuliah, format transkrip nilai, pengelolaan data mahasiswa dan dosen, pengelolaan program studi dan lainlain. 3. Menekan Biaya Operasional SIAKAD
terbukti efektif memangkas biaya
operasional pengelolaan data
akademik terutama dalam hal efektifitas kerja dan biaya untuk alat tulis kantor (ATK). 4. Berbasis Web/Jaringan SIAKAD dapat
digunakan
dalam
sebuah
jaringan
lokal
(LAN) maupun
internet sehingga memudahkan koordinasi dan efektif kerja. 5. Bebas biaya lisensi untuk komputer client Biaya
lisensi
software
berhak/dibebaskan
hanya
dikenakan
menggunakan
komputer
pada
komputer
client
tanpa
server.
User
dibebani
biaya
konsisten
demi
tambahan, berapapun jumlah komputer client yang digunakan. 6. Dikembangkan secara kontinue dan konsisten SIAKAD
dikembangkan
secara
berkesinambungan
dan
meningkatkan kemampuannya terutama dalam penyesuaian dengan versi terbaru dari sistem laporan ke DIKTI.
4 7. Perbaikan Bug/Error jarak jauh Kreasi Media menjamin bug program (jika Anda temukan) akan kami tangani dan perbaiki dengan segera, walaupun lokasi instansi Anda jauh dari kantor kami (Bogor). Update perbaikan bug akan segera kami upload ke website perusahaan kami, agar klien yang lain pun dapat mengupate perbaikan. 8. Fiturnya Lengkap Data Badan Hukum dan Perguruan Tinggi Data [Fakultas – Jurusan/Departemen - Program studi] Data Dosen, Mahasiswa dan Alumni Data Mata Kuliah dan Kurikulum Data Dosen Pengajar Mata Kuliah Data Komponen Nilai Mata Kuliah Data Nilai Mahasiswa Transkrip Nilai Keuangan Mahasiswa Bahan Kuliah dan Tugas Kuliah Data Referensi DIKTI Migrasi Data ke Laporan EPSBED (SK-034 DIKTI) Migrasi Data ke Laporan SK-108 DIKTI KRS Online Sistem Keamanan Website terbaru Layout dan desain sistem yang bisa diakses di Perangkat Mobile Sistem dan View Laporan yang infomatif Back up Data secara berkala Dll
5 Screen Shoot A. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) SIAKAD dibangun menggunakan sistem bertingkat sesuai dengan tugas dan tanggung-jawab masing-masing bagian dalam perguruan tinggi, yaitu :
1) Administrator, memiliki fungsi sebagai pengendali utama SIAKAD yang memiliki menu : Untuk masuk kedalam halaman administrator tambahkan /loginadmin pada halaman domain seperti gambar berikut:
6
Akan muncul halaman dashboard yang menampilkan statistika beberapa data dari sistem akademik seperti terlihat pada gambar.
Master Data : a)
Penentuan Hak Akses
Penentuan Hak akses untuk membedakan hak akses pengguna sepertii administrator, dosen, mahasiswa, dan karyawan
7 b)
Pengelolaan data Perguruan Tinggi Tampilan form Data Perguruan Tinggi
c)
Prosentase pada Penilaian Pengaturan prosentase penilaian untuk nilai mahasiswa, tentukan nilai apa yang akan di masukkan dalam database
Tampilan form input nilai seperti gambar dibawah ini:
d)
8
Pengaturan Tahun Aktif Pelajaran Tampilan form Tahun Aktif Pelajaran
Pengaturan untuk tahun aktif saat ini, pengaturan dilakukan setiap semester atau tahun ajaran yang baru. Pengaturan tahun aktif ini akan otomatis berpengaruh kepada kenaikan tingkat atau semester pada semua jenjang.
9 e)
Pengaturan selain Data Master seperti Pengaturan, Akademik, Laporan, Dll. Pengelolaan Data Pejabat dan Staff
Pengelolaan data jurusan Pada menu Program Studi dibawah ini terdapat pilihan Jurusan seperti gambar berikut:
Pengelolaan Kelas
10
Tampilan pada form kelas
f)
Pengelolaan Data Dosen Tampilan pada form data Dosen, juga terdapat fasilitas tambah, edit dan hapus seperti gambar dibawah ini:
g)
Pengelolaan Data Mahasiswa, Aktif
11
Form tersebut terdapat fasilitas untuk menambah dan mengedit data mahasiswa
h)
Pengaturan Mata Kuliah
12
Pengelolaan Transaksi SIAKAD : a)
Pengelolaan Kalendar Akademik Tampilan form Kalender Akademik seperti gambar dibawah ini:
b)
Pengaturan Mata Kuliah Dosen, Berdasarkan Semeter, Ruang, Sks, dll
13 c)
Pengelolaan Jadwal Kuliah Berdasarkan Tahun, Semester, Kelas dan Dosen yang mengajar
d)
Absensi Mahasiswa
14 e)
Penilaian Mahasiswa, Transkrip Nilai Tampilan form Transkrip Nilai:
15 f)
Informasi Umum Tentang Kegiatan Kemahasiswaan
g)
Rekapitulasi dan Statistik
B. Ruang Area untuk Dosen
16
Ruang Dosen, yang digunakan untuk kegiatan proses belajar mengajar dan berinteraksi dengan mahasiswa. Terdiri dari menu-menu :
1. Informasi data dosen
Kalender Akademik
2. Jadwal Mengajar/kuliah:
17
3. Input Nilai Mahasiswa
4. Absensi Siswa Dosen bisa melakukan absensi untuk mahasiswanya secara langsung
18
C. Ruang Area untuk Mahasiswa Ruang
Mahasiswa,
yang
digunakan
untuk
kegiatan
mengajar dan berinteraksi dengan Dosen.
Ruang mahasiswa terdiri dari menu-menu sebagai berikut:
Notifikasi pembayaran
proses
belajar
19 1. Informasi data mahasiswa 2. Informasi Kartu Rencana Studi
Tidak dapat mengambil KRS karena mhs tsb masih mempunyai tunggakan pembayaran
3. Informasi Nilai
20 4. Informasi
Mahasiswa dapat mengetahui jadwal kalendar akademik, jadwal kuliahnya dan jadwal ujian Kalendar Akademik
Jadwal Kuliah
21 Pembiayaan Untuk pembiayaan pembuatan Sistem Informasi Akademik ini kami membuat table pembiayaan seperti dibawah ini No 1.
iTem Paket Aplikasi Sistem Informasi Akademik
Harga
Keterangan
Rp. 50.000.000 Pembayaran 3 Termin
Meliputi : a. Aplikasi SIAKAD Full Version b. Instalasi di Server di LAN / atau Hosting Server c. Layanan Maintenance Sistem selama 6 Bulan* d. Free Domain dan Hosting 8 Gb & Bandwidth Unlimited (VPS Negotible) 1 Tahun e. Pelatihan Penggunaan Aplikasi Untuk Administrator, Dosen, Admin Keuangan 2.
Layanan Konsultasi
Free Waktu dan Jam Kerja
3.
e-Library (Perpustakaan Digital)
Free Menggunakan SLims
Total
Rp. 50.000.000
PPN 10%
Rp.
5.000.000
Sub Total
Rp. 55.000.000
22
Paket Pembiayaan A No Item
Biaya
Keterangan Setelah Penandatanganan Perjanjian Kerjasama
1
Pembayaran Awal (Termin 1) 40% dari Nilai Kontrak
Rp. 20.000.000
2
30% dari Nilai Kontrak.
Rp. 15.000.000
3
30% dari Nilai Kontrak
Rp. 15.000.000
4
PPN 10 %
Rp. 5.000.000 Rp. 55.000.000
Sub Total
Progress Pekerjaan Mencapai 70% Bulan Kedua Pelatihan penggunaan dan Serah Terima Aplikasi SIAKAD
Paket Pembiayaan B No Item
Biaya
Keterangan
1
Rp. 20.000.000
Setelah Penandatanganan Perjanjian Kerjasama
Rp. 40.000.000
Cicilan @bulan sebesar Rp. 2.000.000
2 3
Pembayaran Awal Cicilan / Angsuran Pembayaran selama 20 Bulan PPN 10 % Sub Total
Rp. 6.000.000 Rp. 66.000.000
23 Forto Folio www.propertyindonesia.net (off) www.pramukakwarcab-kabbogor.org (off) www.koni-kabbogor.org (off) www.sdbaitussalam.sch.id (off) www.pulsareward.com (off) www.yustine.web.id (off) www.alcobindonesia.org www.kp-sindangbarang.com www.smkn1-bpn.sch.id www.kajianwebsite.org www.stpp-bogor.ac.id www.matamaki.com www.medikagroup.co.id www.sewabiswisata.com www.citramelayu.com www.cayalab.co.id www.purimedica.com http://care.ipb.ac.id http://bestpowerpointtemplates.net http://puccoshop.com http://fvdn-store.com http://sttif-bogor.ac.id Applikasi Web PDSDA Penerimaan Siswa Baru (PSB )Online Balikpapan Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Balitbang Kemdiknas Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Kementerian Pertanian Sistem Sertifikasi Penyuluh Kementerian Pertanian Sistem Akademik Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Bogor Sistem Hasil Lab dan Medis Berbasis Web Cayalab Depok Sistem Informasi Rumah Sakit Marzuki Mahdi Sistem Pemesanan Paket Wisata Kampung Sindang Barang Sistem Database Badan Standar Nasional Pendidikan (BSNP) e-Journal Badan Penelitian dan Pengembangan Kemdikbud Sistem Akademik Sekolah Tinggi Teknologi Industri dan Farmasi (STTIF) Bogor Sistem Akademik STIE Gici Business School Bogor Sistem Akademik STIE MBI Depok
24 Project sistem yang pernah di buat Sistem Penjualan Rumah Online Property Indonesia.net Sistem MLM Pulsareward.com Penerimaan Siswa Baru (PSB )Online Balikpapan Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Balitbang Kemdiknas Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Kementerian Pertanian Sistem Sertifikasi Penyuluh Kementerian Pertanian Sistem Akademik Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Bogor Sistem Hasil Lab dan Medis Berbasis Web Cayalab Depok Sistem Informasi Rumah Sakit Marzuki Mahdi Sistem Pemesanan Paket Wisata Kampung Sindang Barang Sistem Database Badan Standar Nasional Pendidikan (BSNP) e-Journal Badan Penelitian dan Pengembangan Kemdikbud Sistem Akademik Sekolah Tinggi Teknologi Industri dan Farmasi (STTIF) Bogor Sistem Akademik STIE Gici Business School Bogor Sistem Akademik STIE MBI Depok dan puluhan Website Perusahaan, Sekolah, dan Lembaga lainnya.
Klien Perusahaan Care IPB, Balitbang Kemdikbud, BPPSDM Kemtan, Dinas Balikpapan, STPP Bogor, CAYALAB, Klinik Purimedica, Lab Medikagroup, RS. Marzuki Mahdi, Kampung Sindang Barang, BSNP, SMK 1 Balikpapan, SMA N 1 Subang, SMA N 2 Sekayu Palembang, STTIF, Kab. Bogor, MataMaki, Sewa Bis Wisata, SMK 1 Bogor, SMK Permata, SMK Al-Azhar Bogor, UIN Bandung, UHAMKA, BSI Cengkareng, AMIK Bogor, KENT Academy, RS Citra Insani, SMK 11, 18, 6 Jakarta, STIF Bogor, STIE Gici Bogor, Stie MBI Depok, YPPSB Kutai Timur.
25 Info Kreasi Media Marketing Executive Kami a. Dody Firmansyah HP : 081317579751, YM :
[email protected] BB : 233359AB
b. RJ. Darajat HP : 08176000552 YM :
[email protected] BB : 7696B439
Alamat Perusahaan Jl. Bubulak – Pondok Rumput no. 81 Bogor Telp. 0251 8373631 Website : www.kreasimultimedia.co.id e-Mail :
[email protected] [email protected]
