Jánossomorja Város Önkormányzat Kulturális, Oktatási és Sport Bizottság Bella Zsolt Elnök Úr részére
BESZÁMOLÓ A BALASSI BÁLINT MŰVELŐDÉSI HÁZ ÉS KÖNYVTÁR 2011. ÉVI KÖZMŰVELŐDÉSI TEVÉKENYSÉGÉRŐL, VALAMINT 2012-ES CÉLKITŰZÉSEIRŐL
1. A 2011. évi közművelődési tevékenység értékelése 1. 1. A művelődési ház és könyvtár szervezeti felépítése, személyi összetétele Technikusunk, Samu Balázs 2011. szeptemberében felmondott, helyette 2011 októberétől Bodrogi Lászlót alkalmazzuk ebben a munkakörben. A többi munkatárs személye nem változott: 2011-ben Lőrincz György művelődésszervező, igazgató mellett Horváth Katalin könyvtáros (a városi könyvtár szakmai beszámolóját az 1. számú mellékletben olvashatják.), Lacknerné Fördős Klára adminisztrátor-művelődésszervező, és Stall Gáborné takarító állt az intézmény alkalmazásában. 1. 2. Anyagi feltételek alakulása A Balassi Bálint Művelődési Ház és Könyvtár gazdálkodását tekintve részben önálló költségvetési intézményként működik. A feladatatok ellátásához szükséges forrást a települési önkormányzat költségvetése biztosítja, ennek felhasználását a képviselőtestület felügyeli. A állami költségvetési törvényben 2011-ben is egy költséghelyen, közösen a település üzemeltetés-igazgatással, és a sport támogatással biztosította a közművelődési normatívát (2.769 Ft/fő/év). A saját bevételek (belépődíjas rendezvények, terembér stb.) mellett a jelentős mértékű önkormányzati hozzájárulás biztosította az intézmény zavartalan működését. 1. 3. Tárgyi feltételek alakulása 2011-ben kisebb felújításokra, új eszközök beszerzésére összesen bruttó 1,3 millió forintot terveztünk a költségvetésben. Ebből az összegből kicseréltük a színházterem két bejárati ajtaját korszerű hangszigetelt, pánikzárral ellátott ajtókra. Újrafesttettük a nézőtéri dobogókat és kifesttettük az ifjúsági klub helyiségét. Új, korszerű IP-telefon rendszer kiépítésére került sor, amelynek eredményeként – reményeink szerint – csökkeni fognak az intézmény telefonszámlái. Pályázati forrásból (közművelődési érdekeltségnövelő) vásároltunk 4 db színpadi fényvetőt, és egy motoros vetítővásznat. Továbbá a színpadról az egyik öltözőbe helyeztük át a színpadtechnika erősítőit és dimmerjeit. Ezzel párhozamosan megteremtettük annak lehetőségét, hogy a hang- és fénytechnikai vezérlőpult mobilis legyen, így ma már frontálisan, a nézőtérről is tudunk hangosítani. A Zöldgazdaság-fejlesztési Program (KEOP-2011-4.9.0) pályázatunk nem nyert támogatást, így az energiahatékonyság növelése érdekében tervezett külső homlokzati hőszigetelést, illetve az épületgépészet (villamoshálózat, fűtési rendszer) korszerűsítését más módon kell majd megoldanunk a jövőben. Sajnos 2011-ben sem került sor a városi könyvtár épületének külső vakolására és szigetelésére.
2. A művelődési ház 2011. évi szakmai tevékenységének részletes bemutatása 2. 1. Ismeretterjesztés A helyi TIT szervetettel 2005-ben kötött együttműködés keretében a „Jánossomorjai Esték” elnevezésű ismeretterjesztő sorozatban 2011-ben csupán egy programot rendeztünk. Romhányi József születésének 90. évfordulója alkalmából versekkel, filmrészletekkel fűszerezett műsoros est keretében emlékeztünk meg az íróról. Úgy vélem, a TIT-tel kötött együttműködést felül kell vizsgálnunk. Tartok tőle, hogy a tudományos ismeretterjesztést a jövőben más módon kell majd megvalósítanunk. 2. 2. Művelődési közösségek, civil szervezetek; klubok, öntevékeny művészeti csoportok, szakkörök 2.2.1. A művelődési ház saját szakkörei, klubjai A művelődési háznak 2011-ben két klubja és három saját szakköre működött: a Balassi Bálint Ifjúsági Klub, a filmklub; valamint a felnőtt színjátszó kör, a gyermek kézműves szakkör, és a gyermek színjátszó szakkör. Az ifjúsági klub életében a 2011-es esztendő az újjászervezés jegyében telt. Ezért aztán elmaradt a hagyományos nyári ifjúsági találkozó, ugyanakkor az új klubvezető, Gősy Zsolt irányításával megkezdődött a klubélet átszervezése, új tagok toborzása. A 10-12 fő állandó taggal működő filmklub vezetését 2011 őszétől Neuberger Zsolt látja el. A felnőtt színjátszó kör (Boloct Színtársulat) Nikházi Árpád vezetésével januárban Csiky Gergely Kaviár című három felvonásos zenés bohózatát mutatta be nagy sikerrel. Ezzel az előadással később vendégszerepeltek Mosonmagyaróváron, Várbalogon és Nagyfödémesen is. A gyermek kézműves szakkör – jelesebb ünnepekhez kapcsolódó – foglalkozásait ettől az évtől Nagyné Doviczin Mónika irányítja. A gyermek színjátszó szakkört továbbra is Nagyné Kő Mária tanítónő vezeti. Sajnos a korábban népszerű fotóklub 2011 tavaszán megszűnt. 2.2.2. A művelődési házban működő egyéb szervezetek, csoportok 1991-es megalakulása óta a művelődési házban működik az önkormányzati Alapfokú Művészeti Iskola (zeneiskola). A tánc- és dobórák mellett a különféle koncertek (növendék-, bérletes- stb.) megtartásához is a művelődési ház helyiségeit veszi igénybe a zeneiskola. Intézményünkben van a székhelye a Jánossomorjai Társaskör Egyesületnek, és az Örökség Kulturális Egyesületnek, de itt működik a Jánossomorja Kultúrájáért Közalapítvány által fenntartott Jánossomorja Televízió stúdiója is. Otthont adunk a helyi nyugdíjasklubnak, amely szerdánként tartja összejöveteleit, valamint a havi rendszerességgel működő „Katica” baba-mama klubnak. A Társaskör Egyesület Felnőtt Kézműves Műhelye kéthetente csütörtökön tartja foglalkozásait. Ettől az évtől újraindult a zenebölcsi és februártól új csoportként jelentkezett a Jánossomorjai Sportegyesület asztalitenisz szakosztálya, amely heti 4 alkalommal tart edzést a nagyteremben, illetve itt rendezik a bajnoki fordulókat is. A művelődési házban tartja heti rendszeres próbáit a Canto Excolo kamarakórus, a TITITÁ néptáncegyüttes felnőtt- és gyermekcsoportja, valamint a Beat Bogarak, a Breaking Down és a Heaven Eggs nevű rock zenekarok és 2011 nyarától a helyi német nemzetiségi fúvószenekar is. Továbbá bérleti díj megfizetése ellenében heti rendszerességgel bérel helyiséget több tánc- és mozgásstúdió.
2
2. 3. Egyéb kulturális programok, rendezvények 2. 3. 1. Kiállítások 2011-ben összesen 6 kiállítást rendeztünk, ebből ötöt az intézmény galériatermében, egyet pedig a könyvtárban. A művészeti ágak és műfajok szerint rajz-, festmény-, installációs-, és bohócbabakiállítást láthatott a közönség. 2. 3. 2. Gyermekszínház A nyolc éve indult bérletes gyermekszínházi sorozatunk keretében 2011-ben is 4 előadásra került sor. 2. 3. 3. Szabadtéri nagyrendezvények Intézményünk hagyományosan már évek óta társrendezője több városi szintű szabadtéri nagyrendezvénynek, így a gödörnapok, a városnapok, a majális, a városi gyereknap és a karácsonyi forgatagok lebonyolításában is közreműködünk. 2. 3. 4. Egyéb rendezvények 2011-ben folytattuk az együttműködést testvértelepülésünk, Nagyfödémes kulturális központjával. Ennek eredményeként május 7-én egy önálló, egész estés produkció keretében a művelődési házban léptek fel testvértelepülésünk amatőr énekesei, majd ennek egy rövidített változatát gödörnapokon is bemutatták. A Boloct Színtársulat pedig „Kaviár” című darabját adta elő Nagyfödémesen. Január 21-én a Jánossomorja Kultúrájáért Közalapítvánnyal közösen rendeztük meg a hagyományos magyar kultúra napi rendezvényt. A költészet napja alkalmából már harmadik alkalommal versíró pályázatot hirdettünk a helyi általános iskola felső tagozatos diákjainak. Szeptember 17-én a kulturális örökség napján négy helyi épített örökséget nyitottunk meg a látogatók előtt. A városi napok alkalmából helytörténeti vetélkedőt rendeztünk a felső tagozatos diákoknak. Decemberben Mikulás ünnepséget rendeztünk és a már hagyományos városi karácsonyi műsor ismét nagy siker volt. A Jánossomorjai Civil Egyeztető Fórum 2011-ben is negyedévente tanácskozott a művelődési házban. Összeállítottuk a városi eseménynaptárt és évről-évre a nemzeti ünnepek, idősek napi rendezvények lebonyolításában is közreműködik intézményünk. Újdonságként a nyári szünetben egyhetes tematikus napközis tábort szervezett intézményünk „Retro-tábor” néven alsó tagozatos általános iskolás korú gyerekeknek. Az iskolai vakáció idején még három, más szervezet által szervezett nyári tábor zajlott intézményünkben (tánc-, néptánc- és kézművestábor). A művelődési házban a helyi szervezetekkel, öntevékeny művészeti csoportokkal közösen szervezett rendezvények sorából kiemelkedett a tánc világnapja alkalmából rendezett V. Táncstaféta, a városi anyák-napi ünnepség, valamint új kezdeményezésként a helyi kötődésű amatőr rock zenekarok júniusi közös koncertje. A Cintia Wellness Club januári táncgálája, a helyi fúvószenekar újévi fellépése és Schmidt Márton emlékkoncertje, valamint a Társaskör Egyesület Családi Egészségnapja, és kétnapos Tökfesztiválja is sok látogatót vonzott. Intézményünkben került sor a pedagógusok és a ballagó 8. osztályosok városi köszöntésére, a német nemzetiségi önkormányzat adventi műsorára, továbbá a környékbeli nyugdíjasklubok baráti találkozójára.
3
A különféle iskolai, óvodai programok (farsangi bál, gólyabál, karácsonyi ünnepség, családi nap stb.) mellett a helyi Alapfokú Művészeti Iskola növendék-, tanári- és bérletes filharmónia hangversenyei, valamint az egyházi bál is mind-mind a művelődési házban zajlottak. A délelőtti órákban kirakodóvásárok, termékbemutatók céljára adjuk bérbe helyiségeinket, ezzel is növelve az intézmény saját bevételeit. Emellett – ugyancsak díjazás ellenében – időszakonként KRESZ-, tánc- és nyelvtanfolyamokat is tartottak a művelődési ház helyiségeiben. 2011-ben helyet biztosítottunk többek között szövetkezeti és egyesületi közgyűléseknek, különféle lakossági-, politikai-, szakszervezeti- és agrárfórumoknak, ügyféltalálkozóknak, pedagógus értekezleteknek. Évek óta időszakosan a művelődési házban tartják összejöveteleiket a helyi galambászok, horgászok és méhészek is. Az intézmény falai között tartja heti ingyenes jogsegély fogadóóráit dr. Kelemen István ügyvéd. A művelődési háznak 2011-ben összesen több mint 30 ezer látogatója volt. 3. 2012-es célkitűzések Az állami költségvetésből kapott közművelődési normatíva – amelyet a költségvetési törvényben idén is összevontak a települési önkormányzatok üzemeltetési, igazgatási és sport feladataival – a tavalyi 2.769 Ft/fő-ről 4.074 Ft/fő-re emelkedett. 2012-ben is számítunk a közművelődési érdekeltségnövelő támogatás forrására. Ennek segítségével mikrofonokat, médialejátszókat, nyomtatót kívánunk beszerezni. A képviselőtestület által megszavazott költségvetésünkből tervezzük az elektromos betáplálás bővítését, előtető és lépcső megépítését a művészbejáróhoz, valamint az öltözőajtók cseréjét. Szakmai tevékenységünk során a hagyományos, évek óta sikeres programok megszervezése mellett kiemelt feladatunknak tekintjük a helyi közösségi kezdeményezések támogatását, szakmai segítését, új kezdeményezések létrejöttét. Kiemelt figyelemmel kísérjük a különféle pályázati kiírásokat, hiszen az intézmény átfogó belső átalakításra, felújítására nagy szükség volna már. Jánossomorja, 2012. április 19.
Lőrincz György művelődésiház-igazgató
4
1. sz. melléklet
Beszámoló a városi könyvtár 2011. évi tevékenységről A Balassi Bálint Művelődési Ház és Könyvtár arra törekszik, hogy a fenntartó önkormányzattal összhangban olyan korszerű könyvtárat és információs központot működtessen, amely szolgáltatásaival az eddigieknél magasabb szinten látja el a város lakóit, az oktatásban résztvevő tanulókat. Ebben a munkában számíthatunk a megye valamennyi közgyűjteményére. Cél, hogy használóink számára biztosítsuk a magyar és az egyetemes kultúra kincset, a hazai és nemzetközi információhoz és tudáshoz való szabad hozzáférést. E cél megvalósítása érdekében támogatja: - az írni - olvasni tudás fejlesztését, - az egész életen át való önképzést, - az oktatás különböző színterein folyó tanulást, - a közéletben való részvételhez szükséges állampolgári tudnivalók és jogi szabályozás megismerését, - a gazdaság, a kultúra, a tudomány és a művészet kérdéseiben való eligazdáshoz szükséges információk és tudásanyag megszerzését, - a szabadidő hasznos eltöltését. Céljaink elérése, megvalósítása érdekében: - feltárt gyűjteményt alakítottunk ki értékes szépirodalmi alkotásokból, színvonalas és tartalmas szakmai-tudományos és a szülőföldre vonatkozó dokumentumokból. - a hagyományos könyvtári szolgáltatások mellett fejlesztjük a számítógépes szolgáltatásokat és adatbázisokat, - biztosítjuk a német nemzetiség könyvtári ellátását, - biztosítjuk látogatóink számára az ODR szolgáltatásokat,
A könyvtárosok, mint információközvetítő szakemberek azon dolgoznak, hogy • minden nyilvánosságra hozott információt hozzáférhetővé tegyenek, •
elérhetővé tegyék a tudományos eredményeket
•
csökkentsék a különböző hátrányokat,
•
elősegítsék a tanuláshoz, továbbtanuláshoz, felnőttképzéshez, informális tanuláshoz, tájékozódáshoz, vagy
•
ügyintézéshez szükséges ismeretek megszerzését, másfelől,
•
lehetőségeket nyújtsanak a kikapcsolódáshoz.
E szolgáltató tevékenység mellett a könyvtárak gyűjtik és őrzik a nyomtatott és más formában közzétett műveket, a kulturális örökség könyvtárba tartozó javait.
A könyvtár szolgáltatásai A négy éve birtokba vett új könyvtárunkban célunk volt, hogy minden látogató jól érezze magát és a használat során kényelmesen tudjon dolgozni, kikapcsolódni. A megnövekedett 5
területen, otthonos, barátságos környezettel várja a látogatókat. Az egész kölcsönző terület tágas, lehetőséget biztosít a szakszerű, jól áttekinthető használói tér kialakítására. Az olvasók visszajelzései alapján sikerült megvalósítani célunkat, és a lehetőségekhez képest az igényeket messzemenően kielégíteni. A megnövekedett tér, illetve az épület adottságai miatt lehetővé vált különböző területek (zónák) kialakítása: 1. Info-pont 2. Kézikönyvtár 3. Szépirodalom 4. Szakirodalom 5. Gyerek Birodalom (2x 23,36 nm) a. szépirodalom b. ismeretterjesztő irodalom 6. Olvasóterem (61 nm) a. folyóiratok b. nemzetiségi (német) anyag c. helytörténeti anyag A „Gyerek Birodalom” lehetővé teszi az iskolások részére a könyvtárhasználat elsajátítását, a könyvtári rend megtanítását. Megvalósult a könyvek könyvtári rend szerinti elhelyezése, külön-külön a szépirodalom, valamint az ismeretterjesztő irodalomnál is. A gyerekek könyvtárhasználata nem zavarja a felnőtt használókat. Megoldódott - jól elkülönítve - az Info-pont kialakítására (4 db számítógéppel). Az internetet használók nem zavarják az olvasókat, illetve a látogatók sem zavarják az információt, anyagot keresőket. Az Olvasószoba kialakításával külön helyet tudunk biztosítani a 76 féle folyóirat, a nemzetiségi (német) anyag-, valamint a (gyűjtési stádiumban lévő) helytörténeti gyűjteménynek. Az itt elhelyezett további két számítógép szintén a használók rendelkezésére áll. Itt tartunk csoportos foglalkozásokat, előadásokat, illetve egyéb rendezvényeket is. A kölcsönözhető könyvek szabadpolcos elhelyezése, valamint a csak helyben használható dokumentumok jól elkülöníthetők egymástól. A dokumentumkölcsönzés (könyv, napilapok, folyóiratok, elektronikus dokumentumok) és a korszerű informatikai szolgáltatások mellett lehetőség van nyomtatásra, fax küldésére és fogadására, CD-írásra. Egyéb szolgáltatásként mód van a könyvtárközi kölcsönzés igénybe vételére, amennyiben helyben nem jutnak hozzá a keresett művekhez. A TV-hirdetések feladását biztosítjuk a város lakói számára, valamint a településsel kapcsolatos kiadványok is megvásárolhatók. A könyvtár, a költségvetésében biztosított fenntartói támogatásból gazdálkodik. A technikai- és tárgyi eszközeiben változás 2011-ben, hogy polcok beszerzésére, valamint egy laptop vásárlása került sor. A 2004. július 1-től működő „eMagyarország Pont”-ot, (a felhasználók ma már hat számítógépen) a könyvtári tagok ingyen használhatják, a csak regisztrált felhasználók térítés ellenében vehetik igénybe.
6
Az elmúlt évek alatt az alábbiak szerint alakult az internetet igénybe vevők száma: Megoszlás 14 év alattiak 14 év felettiek Összesen
2008 829 938 1 767
2009 162 431 593
2010 396 380 776
2011 307 237 544
Itt megfigyelhető, hogy a kezdeti évekhez képest az igénybe vevők száma nagymértékben csökkent. A könyvtárhasználat módosításán kívül valószínűleg az is befolyásolja, hogy olcsóbb az internetelőfizetés díja, lehetőség nyílt a kábelnet használatára, amit egyre több háztartásban vesznek igénybe, leginkább ott, ahol közép- vagy felsőfokú tanulmányokat folytatnak. 2011-ben a könyvtár szervezésében az alábbi rendezvények voltak:
Április 11. Május 7. Augusztus 27. Szeptember 22. Szeptember 30. Október 3 – 9.
November 19-20.:
Költészet Napja Előadás: Dr Dicsőfi Endre Előadás: Dr Altmár Erika Helytörténeti vetélkedő (11 csapat indult) Népmese Napja > egész délelőttös rendezvény élő mesemondók, tréfás feladványok Könyvtár Hét (kiállítás, könyvbemutató, író-olvasó találkozó, előadások, vetélkedő, családi kézműves foglalkozás) Reiki tanfolyam
Az őszi könyvtári napok megrendezéséhez pályázati támogatásokat használtunk fel. (A Polgármesteri Hivataltól vetélkedő lebonyolítására és a Könyves Vasárnap megrendezésére 40 e Ft-ot, a Nemzeti Kulturális Alaptól 150 e Ft-ot kaptunk kiállítás megrendezéséhez, illetve előadások, találkozók megszervezéséhez, rejtvénypályázat jutalmazására.) Az év folyamán 12 könyvtári órát tartottunk óvodások és iskolások részére (a nevelőkkel történt előzetes megbeszélés alapján, különböző témában) • könyvtárhasználat, (szolgáltatások, könyvtári rend, katalógusok, kölcsönzés….) • mese- és vershallgatás, (alkalomhoz, évszakhoz kötődően) • kutatómunka: szerzők életének, munkáinak megismerése, (pl. Eric Kastner, Janikovszky Éva, Móra, Lázár, Fekete)) • Kutatómunka: egy-egy téma feldolgozása (pl. mondák, szakrális emlékeink, a medvék, az energiaforrások, ünnepek, ünnepkörök.) A saját programjainkon kívül helyet biztosítottunk külsős rendezvényeknek: Agykontroll tanfolyam Agykontroll-klub rendezvényei Ezoterika -klub Különböző előadások
7
A könyvtár statisztikai adatai:
A nyitvatartási napok száma 234 volt. A nyári szabadság idején heti 1-1 napot biztosítottunk az olvasóknak könyvek kölcsönzésére, cseréjére. Ezeken a napokon Lacknerné helyettesített. A könyvtár dokumentumainak száma 910 darabbal növekedett, ebből saját vásárlás 693 darab, ajándék 217 darab (Márai-program). Saját gyarapodásra 966 ezer forintot költöttünk, ebből 155 ezer forint Érdekeltségnövelő támogatás volt. (az OKM biztosítja a könyvtáraknak az előző évi állománygyarapításra fordított összeg arányában) A 693 dokumentum bolti áron 1828 e forintba került volna - 48 %-al olcsóbban történt a beszerzés -, de próbálom ott megvásárolni az adott dokumentumot, ahol olcsóbban szerezhető be. Ennek viszont az a hátránya, hogy sokkal több időt vesz igénybe mind a rendelés, mind pedig a feldolgozás. A saját beszerzésen túl a könyvtárunk állománya a MÁRAI-program keretében 217 darab dokumentummal gyarapodott, 550 e Ft értékben. A könyvtárba 76 féle folyóirat jár. Előfizetésére 187 ezer forintot fordítottunk, valamint a Nemzeti Kulturális Alap ajándékként 2011-ben 56 féle folyóiratot (főként irodalmi, művészeti, társadalom tud.) kapott a könyvtár, 228 e forint értékben. Letéti anyagként a Kisfaludy Károly Megyei Könyvtár német nyelvű dokumentumot adott könyvtárunknak, 450 darab, közel 460 ezer forintértékben.
Állományi adatok Dokumentum
2008
2009
2010
2011
Könyv Audiovizuális (video, DVD,CD) Elektronikus (digitális)
18 686
18 976
18 784
19 655
262
314
385
424
97
97
98
98
Összesen
19 045
19 387
19 267
20 177
A dokumentumok összesen: Ebből: szakkönyv: gyermekkönyv: szépirodalmi mű:
20.177 db 6.757 db 3.822 db 9.598 db
Statisztikai adatok: Beiratkozott olvasók 14 év alattiak 14 éven felüliek Összesen
2008 218 433 651
2009 177 285 462 8
2010 194 253 447
2011 232 232 465
Forgalom alakulása:
Látogatók (fő) Kölcsönzők (fő)
2008 9 283 4 359
2009 7 113 3 896
2010 6 933 4 030
2011 6 786 3 735
Kölcsönzött dokumentum (db)
12 909
12 506
10 762
10 884
Az év során 694 referens kérdésre adtam választ. 2012. évi célkitűzések: Pályázati lehetőség esetén a Könyvtári számítógépes nyilvántartórendszer megvásárlása, és az állományfeltárás elkezdése. Az olvasói létszám, illetve a könyvtárhasználók számának növelése. Kérem a Bizottságot, beszámolómat elfogadni szíveskedjék. További munkájához kívánok sok kitartást és sikert. Jánossomorja, 2012. április 26. Tisztelettel: Horváth Katalin könyvtáros
9
