KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL BEA DAN CUKAI KANTOR WILAYAH JAWA TIMUR I BALAI PENGUJIAN DAN IDENTIFIKASI BARANG TIPE B SURABAYA JALAN PERAK TIMUR 498, SURABAYA – 60165 NOMOR TELEPON 031-3286492 ; NOMOR FAKSIMILI 031-3284164
BERITA ACARA PENJELASAN Nomor: BA-30/ WBC.11/BPIB/PPBJ/2012 Pada hari ini, Kamis tanggal sembilan belas bulan April tahun dua ribu dua belas pukul 09.00 sampai dengan 10.00 WIB telah diadakan pemberian penjelasan dokumen pemilihan secara online pada aplikasi SPSE Kementerian Keuangan untuk pekerjaan Pengadaan Pengadaan Alat Laboratorium pada Balai Pengujian dan Identifikasi Barang Tipe B Surabaya Tahun Anggaran 2012 sebagai berikut : Nomor Pertanyaan 1 1. Apakah Jaminan Purna Jual boleh disatukan dalam surat dukungan dari distributor, karena biasanya dalam surat dukungan sudah ada jaminan purna jual juga? 2. Apakah yang dimaksud dengan Pernyataan keaslian software (halaman 10 point 7)? 3. Apabila Jaminan Penawaran asli sampai dipanitia setelah batas akhir pemasukan menggugurkan atau tidak? 4. Apakah dokumen penawaran boleh tidak menggunakan materai, cukup tandatangan dan cap perusahaan saja. 5. Apakah surat-surat pernyataan ini : Surat pernyataan jaminan pemeliharaan dari distributor, Surat Pernyataan Garansi atas Barang yang diajukan dari Pabrikan, boleh disatukan dalam satu surat pernyataan? 6. Surat Keterangan Jaminan kualitas/mutu dari distributor atau rekanan? 7. Untuk alat Trinocular Microscope with Camera no. 2, mohon agar spesifikasi dapat dibuat umum ((karena
Jawaban 1. Jaminan purna jual dapat disatukan dengan surat dukungan dari distributor. 2. Pernyataan keaslian software yang dimaksud adalah untuk keaslian software library FT-IR. 3. Tidak menggugurkan, tetapi pada tahap pembuktian kualifikasi, harus ditunjukkan. 4. Dokumen harus memakai materai dengan tandatangan dan cap perusahaan. 5. untuk Surat pernyataan jaminan pemeliharaan dari distributor dan Surat Pernyataan Garansi atas Barang yang diajukan dari Pabrikan, harus dibuat terpisah/masing-masing. 6. Surat Keterangan Jaminan kualitas/mutu dari distributor. 7. Untuk alat Trinocular Microscope with Camera no. 2, spesifikasi sudah dibuat umum dan tidak mencantumkan tipe/kode.
2 3 4
5
6
sudah ada type dan kode) karena kami selalu kesulitan dalam meminta dukungan, dan memungkinkan bagi kami untuk menawarkan alat dari merk lain dengan spesifikasi yang setara dengan Nikon. Biasanya untuk alat yang dipegang oleh agen ini, mereka ikut serta dalam pengadaan, dan tidak memberikan kesempatan pada perusahaan yang lain... Dan hanya memberikan dukungan untuk beberapa perusahaan saja. Terima kasih atas perhatiannya. Mohon utk dijelaskan dimensi bahan utk panjang dan lebarnya pada Metal Cutting. Trmksh. apakah pelelangan ini sudah sesuai dengan perpres 54 thn 2010? Apabila dipandang perlu, Panitia Pengadaan melalui Aanwijzer atau tim teknis yang ditunjuk, dapat memberikan penjelasan lanjutan dengan cara melakukan peninjauan lapangan. Biaya peninjauan lapangan ditanggung oleh peserta. Mohon penjelassanya! Apabila terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting yang perlu ditampung, maka Panitia Pengadaan menuangkan ke dalam Adendum Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan Apabila ketentuan baru atau perubahan penting tersebut tidak dituangkan dalam Adendum Dokumen Pengadaan, maka ketentuan baru atau perubahan tersebut dianggap tidak ada dan ketentuan yang berlaku adalah Dokumen Pengadaan awal. Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan. Mhn penjelassnya
untuk pertanyaan peserta 72552011, dimensi bahan untuk panjang dan lebar tidak diatur. Pelelangan ini sudah sesuai dengan Perpres 54 tahun 2010. peninjauan lapangan yang dimaksud tersebut, sesuai dengan Perpres 54 tahun 2010.
Setelah Pemberian Penjelasan dan sebelum batas akhir waktu pemasukan penawaran, Panitia Pengadaan dapat menetapkan Adendum Dokumen Pengadaan berdasarkan informasi baru yang mempengaruhi substansi Dokumen Pengadaan. 11.2 Setiap Adendum yang ditetapkan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan. 11.3 Peserta diberitahu secara elektronik oleh Panitia Pengadaan untuk mengunduh Adendum Dokumen Pengadaan yang diunggah Panitia Pengadaan pada aplikasi SPSE. 11.4 Adendum Dokumen Pengadaan paling lambat diumumkan 2 (dua) hari sebelum batas akhir pemasukan penawaran. Apabila Adendum Dokumen Pengadaan dilakukan kurang dari 2 (dua) hari sebelum batas akhir pemasukan penawaran, maka Panitia Pengadaan wajib mengundurkan batas akhir pemasukan penawaran. Jaminan Penawaran asli disampaikan melalui pos Jaminan penawaran asli sudah harus diterima panitia sebelum batas tercatat/jasa pengiriman kepada Panitia Pengadaan dan akhir pemasukan penawaran sudah harus diterima sebelum batas akhir pemasukan penawaran. apakah tidak sebaiknya pengiriman jaminan cap pos terakhir pemasukan bukan diterima panitia, karena kita
7
8
tidak tahu berapa hari perjalann dokumen pengiriman. penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang Yang dimaksud dengan persyaratan tersebut jika tidak sesuai dengan sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat, dan spesifikasi yang dipersyaratkan, maka calon penyedia tersebut dinyatakan gugur. teknis yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan ini, tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat; penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: 1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi, Mhn penjelassnya! Apakah panitia dalam penyusunan spesifikasi barang menerapkan prinsip-prinsip efisien, efektif, transparan, keterbukaan, bersaing, adil/tidak diskriminatif sesuai perpres 54 thn 2010 tidak melakukan persekongkolan dengan peserta lain untuk mengatur hasil pelelangan sehingga mengurangi/menghambat/memperkecil/me-niadakan persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak lain; karena spesifikasai dalam merk ini telah mengarah pada merk tertentu Dlama Dokumen Teknis menyebutkan syarat asuransi, apakah itu diperlukan dalam pengadaan barang?mohon penjelasannya. dalam evaluasi teknis sistem yang digunakan adalah sistem gugur 4) [dalam hal evaluasi teknis dengan sistem gugur yang menggunakan ambang batas nilai teknis, penawaran dinyatakan lulus teknis apabila masing-masing unsur maupun nilai total keseluruhan unsur memenuhi ambang batas minimal yang ditetapkan dalam LDP. berapa ambang batas nilai untuk spesifikasi teknis? Merujuk Peraturan Kepala Lambaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor : 1 Tahun 2011 Tentang Tata Cara E-Tendering pada Butir V.2.b.2) disebutkan ULP dilarang menjawab pertanyaan dengan cara mengumpulkan pertanyaan terlebih dahulu dan menjawab pertanyaan tersebut sekaligus pada akhir jadwal. Jadi dalam pemberian
untuk spesifikasi barang tersebut, sudah dibuat umum dan tidak mengacu ke suatu merk.
syarat asuransi tersebut yang dimaksud adalah garansi dari distributor.
Pelaksanaan evaluasi dengan sistem gugur dilakukan oleh Panitia Pengadaan untuk mendapatkan 3 (tiga) penawaran yang memenuhi syarat yang dimulai dengan penawaran terendah setelah koreksi aritmatik. Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang dari 3 (tiga) penawar yang menawar harga kurang dari HPS maka proses lelang tetap dilanjutkan dengan melakukan evaluasi penawaran harga. Pertanyaan yang masuk ke panitia banyak dan butuh waktu untuk menjawab semua pertanyaan tersebut.
penjelasan ini mohon semua pertanyaan peserta langsung dijawab!! Dalam Dokumen teknis disebutkan tenaga teknis. Tenada teknis yg dimaksud apakah tenaga teknis rekanan atau distributor selaku pemegang alat?... melampirkan b) Akte pendirian perusahaan dan SK Kementerian Hukum dan HAM. ? biasanya SK kementerian Hukum dan HAM adalah perusahaan yang statusnya PT sedangkan untuk yang statusnya CV tidak sampaik ke kementrian hukum C. 15 Dokumen Penawaran meliputi dokumen teknis…. isinya berbeda dengan yang ada dicontoh penawaran harga. mana yang benar? Dokumen Penawaran yang harus diupload telah disediakan formatnya dalam bentuk MS Office (Excel) yang bisa dilakukan pengunduhan (download) bersama dengan Dokumen Pelelangan Mohon dijelaskan lebih detail? apakah surat-surat yang dimaksud dapat dijadikan jadi satu yang penting substansialnya ?dukungan, jaminan pemeliharaan, jaminan kualitas mutu .garansi, software,melampirkan ISO?dukungan dari pabrikan atau distributor? apakah perbedaannya pabrikan dan distributor? Dalam Perpres setiap pelelangan tidak boleh ada monopoli, sedangkan spesifikasi yang dibuat sudah mengarah pada 1 merk. Apakah ini yang disebut dengan panitia dokumen sudah sesuai dengan perpres? berdasarkan batas waktu akhir pelaporan SPT tahunan tanggal 31 april 2012,jadi mohon SPT tahunan 2010 yang dipersyaratkan? pada contoh SPH Surat penawaran harga tercantum : 14. Pengalaman kerja selama 10 tahun disertai dengan bukti kontrak dan Berita Acara Serah Terima; 15. Surat penyataan yang didukung dokumen lain yang menerangkan tentang keaslian software; 16. Memiliki Sertifikat ISO 9001:2000 dan melampirkan copy ISO dimaksud yang dilegalisir pimpinan
tenaga teknis yang dimaksud adalah tenaga teknis dari distributor
Untuk status CV, jika tidak mempunyai SK Kemenkumham, maka tidak diharuskan melengkapi persyaratan tersebut.
Surat-surat tersebut dibuat masing-masing. Dukungan dari distributor.
Sesuai Perpres 54 tahun 2010, SPT yang dipersyaratkan adalah SPT Tahun terakhir,jika SPT tahunan 2011 blm ada, dapat disertakan spt tahunan 2010, Sesuai perpres 54 tahun 2010, Pengalaman yang dimaksud yaitu 4 (empat) tahun dalam pengalaman pengadaan yang sejenis yang disertakan bukti kontrak dan BA serah terima (akan dilakukan adendum)
distributor resmi. Mhn dijelaskan No. 14 dan tujuan persyaratn tsb dan terkesan panitia membuat persyaratan yang mempersulit penyedia. bgaimna dengan window komputer, mohon cukup surat Untuk windows komputer cukup dengan surat pernyataan. pernyataan saja tanpa data pendukung?? Bag A no. 9,10,12,13 apa bisa digabung? Surat-surat tersebut dibuat masing-masing. Bag A no. 4 apa bisa dihilangkan? Jika barang yang ditawarkan dari luar negeri maka tidak diperlukan/dihilangkan/tidak dibuat pada spesifikasi teknis dalam pelelangan ini telah mengarah Untuk Optional upgrade to 12500 ~ 240 cm-1 tidak mengikat, pada merk tertentu Alat No. 1 FOURIER TRANSFORM Sedangkan yang mengikat adalah min 4000 – 350 cm-1. Menurut INFRARED SPECTROPHOTOMETER (FTIR) WITH panitia, yang terpenting barang yang ditawarkan sesuai dengan LIBRARY Optional upgrade to 12500 ~ 240 cm-1, hanya 1 spesifikasi teknis. merk yang tercantum spesifkasinya. mhn dihilangkan!!!! karena beberapa merk hanya tercantum upgradeble dispesifikasinya. Dalam spesifikasi teknis masing-masing merk mempunyai keunggulan dan kekurangan dan juga dalam hal ini masing-masing merk mempunyai bahasa spesifikasi yang berbeda tetapi artinya sama. bagaimana panitia menilainya???? Salah satu accessories : Batteries: EN-EL14 Rechargeable Untuk Batteries Rechargeable Li-ion Battery akan dilakukan adendum Li-ion Battery Itu sudah model dari accessories Nikon, Silahkan panitia cek di google. Belum yang lainnya Trmksh atas jwban yg diberikan. Kalo emang dimensi bahn Tidak akan menggugurkan, melainkan sesuai yang dipersyaratkan. tdk diatur jgn2 kalo kita kasih utk yg paling kecil nanti malah jadi menggugurkan?...mohon dijelaskan utk panjang dan lebar bahan yg akan diproses aja panitia dalam spesifikasi Trinocular Microscope : infinity optical Untuk spesifikasi barang Trinocular Microscope : infinity optical system system with parfocal distance 60mm ini pun sudah mengacu with parfocal distance 60mm, tidak hanya mengacu pada satu merk ke merk nikon tersebut.
Demikian Berita Acara Penjelasan ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Surabaya, 19 April 2012
Panitia Pengadaan 1. Zulfahmi Akbar (Ketua) 2. Wibowo (Anggota)
(ttd) (ttd)
3. Adetya Yusar P.(Anggota) (ttd)
