JAK VYBRAT NEJLEPŠÍHO

Ústav informačních studií a knihovnictví

JAK VYBRAT NEJLEPŠÍHO KNIHOVNÍKA PhDr. Radka Římanová, PhD.

CO NÁS ČEKÁ A CO LZE PROZRADIT JIŽ NYNÍ  Uvedení do hry – hledám nejlepšího knihovníka pro svou knihovnu  Trochu teorie personální managementu  Hroník, F. Jak se nespálit podruhé. Brno, MotivPress, 2007. 376 s.  NÁRODNÍ ÚSTAV PRO VZDĚLÁNÍ. Národní soustava kvalifikací [online]. [cit. 2015-09-03]. Dostupné z: http://www.narodnikvalifikace.cz/  Seminární práce Alexandry Dobošovičové, ÚISK 2015,

 Jak vybrat nejlepšího knihovníka – zkusíme se toho spolu dobrat…. Knihovny současnoti, Olomoc, 2015

2

CHYBA VE VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ  Důvody  Máme-li dokumentaci, pak je máme vyhráno a můžeme hledat v dokumentaci, kde byly v kritériích a metodách výběru patrné prvky nezdaru, který se potvrdil  Zkusme si příště ohlídat tyto rizikové prvky a dát jim vyšší váhu

Knihovny současnoti, Olomoc, 2015

3

PRVNÍ KROK VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ  PERSONÁLNÍ AUDIT  ANALÝZA TRENDŮ A POTŘEB  ANALÝZA FLUKTUACE A NEMOCNOSTI


4

JAK BYSTE CHARAKTERIZOVALI PRÁCI V KNIHOVNĚ?


5

HRONÍK, František. Jak se nespálit podruhé: strategie a praxe výběrového řízení. Vyd. 1. V Brně: MotivPress, 2007. xi, 376 s. MBA study. ISBN 978-80-254-0698-4.

 Přehled zásad (s. 101)  1. Nejdříve je potřeba znát „koho co“, teprve pak „jak a čím“  Formulace zásad výběru  Způsob výběru – harmonogram kroků a nástrojů (např. kdy posílat inzerát do škol, odborných časopisů, výběr z interních zdrojů – součást firemní kultury


6


 2. Získávání pracovníků a jejich výběr je vždy aktivita public relations  Jedná se o jeden z výrazných rysů firemní kultury!


7


 3. Dodržujeme zásadu „3 E“  Efektivní (evalující)  Etický (pozor na právní limity)  Ekonomický – cena omylem přijatého pracovníka


8


 4. Celý proces vyhledávání, získávání a výběru je nepřetržitý – bez oddechu  5. Trychtýřový přístup – jednotlivá kola – stanovit předem postup  1. kolo - všichni  2. kolo – cca 9 osob  3. kolo – cca 3 osoby  Výběr nového kolegy


9


6. Celý proces je dokumentován a transparentní 7. Výběr jako transplantace  Zabezpečení kontinuity  Zabezpečení skokové změny

8. Proces rozhodování je skupinovou záležitostí, odpovědnost za rozhodnutí je individuální  Hlasování komise rozhodnutí podle většiny hlasů není zcela rozumné, odpovědný manažer se musí rozhodnout, ale přihlížet k doporučení komise – součást firemní kultury Knihovny současnoti, Olomoc, 2015

10


9. Výběrové řízení je postavené na čtyřech pilířích Zhodnocení personálních dokumentů (personální anamnéza) II. Testy III. Výběrové interview IV. Získání a zhodnocení referencí I.

 Neměnit pořadí kroků!§!§!§!  Znát cíle jednotlivých pilířů Knihovny současnoti, Olomoc, 2015

11


10. Výběrové řízení nekončí rozhodnutím o přijetí nebo nepřijetí  zpětná vazba a sebereflexe o úspěchu provedeného výběrového řízení  Neumísťovat vinu, ale hledat signály naplnění očekávání, která lze objevit v dokumentaci

 Péče o vybraného kandidáta, který ještě nenastoupil  Adaptační proces – tutor, osobní plán zapracování pro nového pracovníka Knihovny současnoti, Olomoc, 2015

12

HRONÍK, František. Jak se nespálit podruhé: strategie a praxe výběrového řízení. Vyd. 1. V Brně: MotivPress, 2007. xi, 376 s. MBA study. ISBN 978-80254-0698-4.

 11. bod desatera  Proces náboru a výběru je třeba zvládnout v co nejkratším možném čase  Např. místo jednoho inzerátu podáváme ve stejný čas inzeráty na více míst zároveň  Prolínání jednotlivých fází náboru a výběru  Pouze pro jednotlivé uchazeče, nikoli přeskakování pilířů. Některý uchazeč může být již v 3. fázi, jiný ji začíná. Opravdu dobrý uchazeč může hledat místo i u konkurence. Knihovny současnoti, Olomoc, 2015

13

HRONÍK, František. Jak se nespálit podruhé: strategie a praxe výběrového řízení. Vyd. 1. V Brně: MotivPress, 2007. xi, 376 s. MBA study. ISBN 978-80254-0698-4. 1. Týden Zadání inzerátu

2. Týden Předání podkladů

3. Týden zveřejnění

4. Týden kontakt a administr. kolo

5. Týden II. Kolo

6. Týden III. kolo

P ÚS ČPSNP ÚS ČP SNP ÚSČPSNPÚS ČP SNPÚSČPSNPÚSČPSN

• V II. kole jsou potkají interní a externí uchazeči (testy, simulace) • Odpovědnosti za realizaci jednotlivých kol, kdo povede, kdo hodnotí • Vzorové dopisy pro uchazeče (pozvánka, odmítnutí, doplnění dokumentace ….) zrychlí vaši práci Knihovny současnoti, Olomoc, 2015

14

POŽADAVKY NA KNIHOVNÍKY ANALÝZA KONFERENCE [email protected] (SEMINÁRNÍ PRÁCE UISK ALEXANDRA DOBŠOVIČOVÁ

 2014 – 30 nabídek práce


15


 Odborné kompetence  Zkušenosti s knihovnickým systémem

54 %

 IT kompetence – pokročilá práce s MS Office 45 %  Vyhledávání v databázích, práce s EIZ, rešerše    

24 % Znalost standardů – AACR2, MARC21 21 % Jmenná a věcná katalogizace 18 % Práce s knihovnickými katalogy a informačními zdroji 12 % Řidičský průkaz (spíše kvalifikační požadavek ) 9% Knihovny současnoti, Olomoc, 2015

16

JAK BYSTE TYTO KOMPETENCE ZKOUŠELI?


17

NÁRODNÍ SOUSTAVA KVALIFIKACÍ  Co to je  Jak to vznikalo  Jak byste s tímto návrhem hodnotícího standardu pracovali – kritické zhodnocení využitelnosti v II. fázi výběrového řízení Skupiny po 3 lidech každá má svou kompetenci


18


 Osobnostní kompetence        

Komunikativnost Samostatnost Systematičnost a důslednost Pečlivost Organizační schopnosti Přátelskost Týmový duch Ochota se vzdělávat Knihovny současnoti, Olomoc, 2015

48 % 39 % 24 % 21 % 18 % 15 % 9% 6% 19

JAK TESTOVAT TYTO KOMPETENCE  Měly by být dokumentovány  Ideální psychologické testy, ale patří do rukou odborníka  Složení komise – osoby se smyslem pro emoční inteligenci  Jak tedy budeme hodnotit, hodnotí se po každém kole zvlášť  Každá skupina vytvoří doporučení Knihovny současnoti, Olomoc, 2015

20

VÝSTUP WORKSHOPU – JAK HODNOTIT MĚKKÉ KOMPETENCE KNIHOVNÍKA  Společné dílo        

Komunikativnost Samostatnost Systematičnost a důslednost Pečlivost Organizační schopnosti Přátelskost Týmový duch Ochota se vzdělávat Knihovny současnoti, Olomoc, 2015

21

JAK VYBRAT NEJLEPŠÍHO

Recommend Documents