Jaarlijks actieplan 2014 Basisopdrachten (BO) Vlaamse Taekwondo Bond vzw
Basisopdracht 1 (BO1) Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Omschrijving van de in 2014 geplande activiteiten inclusief timing 1. Tegen het einde van de Olympiade biedt de VTB voldoende wedstrijden aan voor alle facetten van de taekwondosport. 1.1. De VTB blijft het Open Belgisch Kampioenschap sparring en stijl jaarlijks organiseren met jaarlijkse optimalisatie van de organisatie. 2014 De organisatie van het OBK 1.2. Tegen het einde van de Olympiade zijn zes van de bestaande sparringwedstrijden uitgegroeid tot combiwedstrijden, sparring en poomsae in één weekend. 2014 4 combiwedstrijden 1.3. Tegen eind 2014 organiseert de VTB jaarlijks een Hanmadangwedstrijd. 2014 Organisatie van een Hanmadangwedstrijd 1.4. Tegen eind 2014 heeft de VTB tools uitgewerkt om de instap in interclubwedstrijden te vereenvoudigen en op die manier aan te moedigen. 2014 Ontwikkeling van een tool voor op de website waarop clubs zich kunnen inschrijven om met een andere club een interclub te organiseren. Bekendmaking van ontlening van materiaal via de website.
Leidraad jaarlijks actieplan 2014 / Unisportfederaties
2
VTB-WEDSTRIJDKALENDER 2014 DATUM 1/02/2014 2/02/2014 16/02/2014 1/03/2014 2/3/2014 23/03/2014
26/04/2014 17/05/2014 18/05/2014 4/10/2014 5/10/2014 18/10/2014 22/11/2014
WEDSTRIJD Keumgang Cup Kyorugi Keumgang Cup Poomsae BK Kyorugi Open Challenge Cup Poomsae Open Challenge Cup Kyorugi Gesloten Vlaams Kampioenschap Kyorugi Open Belgisch Kampioenschap Kyorugi Open Belgisch Kampioenschap Poomsae Tess Cup Kyorugi Open Limburgs Kampioenschap Poomsae Open Limburgs Kampioenschap Kyorugi Open ILYO Poomsae Open ILYO Kyorugi Open West-Vlaams Kampioenschap Kyorugi Nong Jang Masters Kyorugi
STAD Diest Diest Aarschot Tongeren Tongeren Diepenbeek
PROVINCIE Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Vlaams-Brabant Limburg Limburg Limburg Oost-Vlaanderen Oost-Vlaanderen Tessenderlo Limburg Zonhoven Limburg Zonhoven Limburg Aarschot Vlaams-Brabant Aarschot Vlaams-Brabant Roeselare West-Vlaanderen Leuven Vlaams-Brabant
10 wedstrijden Kyorugi 5 wedstrijden Poomsae 5 combiwedstrijden
Begroting Zie Excel document ‘begroting2014_unifed’
Leidraad jaarlijks actieplan 2014 / Unisportfederaties
3
Basisopdracht 2 (BO2) Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie Omschrijving van de in 2014 geplande activiteiten inclusief timing 2. De VTB blijft jaarlijks twee danexamens organiseren met voorbereidende workshops voor elk van de onderdelen en blijft daarbij investeren op de kwaliteit van deze organisaties. 2.1.De VTB blijft jaarlijks twee danexamens organiseren met voorbereidende workshops voor elk van de onderdelen en blijft daarbij investeren op de kwaliteit van deze organisaties. 2014 2 danexamens met voorbereidende workshops 2.2. De VTB stimuleert hogere dangraden om deel te nemen aan de instructor classes in Korea. 2014 Contact opnemen met Korea en de informatie aangaande de instructor classes bekend maken aan de hogere dangraden 3. Tegen het einde van de Olympiade heeft de VTB een volwaardig aanbod van lesgevers en activiteiten die alle taekwondo onderdelen bevat en openstaan voor alle clubleden. 3.1. Tegen het einde van de Olympiade organiseert de VTB jaarlijks trainingssessies voor alle facetten van de taekwondosport en toegankelijk voor al de clubleden. 2014 De organisatie van 4 trainingssessies
Begroting Zie Excel document ‘begroting2014_unifed’
Leidraad jaarlijks actieplan 2014 / Unisportfederaties
4
Basisopdracht 3 (BO3) Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Basisopdracht 3.1 (BO3.1) Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs Omschrijving van de in 2014 geplande activiteiten inclusief timing 4. De VTB organiseert op structurele basis VTS trainersopleidingen. 4.1. De cursusteksten van de VTS cursussen worden voor eind 2015 door de pedagogische commissie geëvalueerd en bijgestuurd. 2014 Evaluatie van de cursustekst initiator in functie van alle onderdelen van de Taekwondosport 4.2. De VTB organiseert jaarlijks minstens één VTS trainersopleiding. 2014 Organisatie van de cursus trainer B Organisatie van de cursus Initiator 4.3. De VTB organiseert jaarlijks minstens één scheidsrechtersopleiding. 2014 Organisatie van een scheidsrechtercursus
5. De VTB organiseert jaarlijks 2 sporttechnische en 2 administratieve bijscholingen. 5.1. De VTB organiseert jaarlijks 2 sporttechnische bijscholingen. 2014 Sporttechnisch bijscholing – voorjaar Sporttechnische bijscholing – najaar
Leidraad jaarlijks actieplan 2014 / Unisportfederaties
5
Basisopdracht 3.2 (BO3.2) Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten clubs Omschrijving van de in 2014 geplande activiteiten inclusief timing 5. De VTB organiseert jaarlijks 2 sporttechnische en 2 administratieve bijscholingen. 5.2. De VTB organiseert jaarlijks 2 administratieve bijscholingen. 2014 Administratieve bijscholing – voorjaar Administratieve bijscholing – najaar
Basisopdracht 3 (BO3) Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Begroting Zie Excel document ‘begroting2014_unifed’
Leidraad jaarlijks actieplan 2014 / Unisportfederaties
6
Basisopdracht 4 (BO4) Begeleiding van de aangesloten sportclubs en informatieopdracht uitvoeren Basisopdracht 4.bgl 1 (BO4. bgl 1) Begeleiding inzake kwaliteitszorg Omschrijving van de in 2014 geplande activiteiten inclusief timing 6. De VTB streeft naar een integrale begeleiding van haar clubs tegen het einde van de Olympiade. 6.1.Tegen het einde van de Olympiade hebben alle clubs een bestuur samengesteld uit minstens drie personen. 2014 Clubs aanmoedigen en ondersteunen een bestuur samen te stellen bestaande uit minstens 3 personen Tevredenheidsenquête
Basisopdracht 4.bgl 2. (BO4.bgl 2.) Begeleiding inzake sporttechnische werking Omschrijving van de in 2014 geplande activiteiten inclusief timing 6. De VTB streeft naar een integrale begeleiding van haar clubs tegen het einde van de Olympiade. 6.2. De VTB zorgt voor de verspreiding en promotie van het kupgradenprogramma bij de clubs. 2014 Promotie en verspreiding kupgradenprogramma 6.3. De VTB geeft sporttechnische en wetenschappelijke kennis en inzichten via het tijdschrift door aan de clubs en trainers. 2014 Uitgave van het tijdschrift “Taekwondo Contact” met sporttechnisch artikel
Leidraad jaarlijks actieplan 2014 / Unisportfederaties
7
Basisopdracht 4.bgl 3. (BO4.bgl 3.) Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking Omschrijving van de in 2014 geplande activiteiten inclusief timing 6. De VTB streeft naar een integrale begeleiding van haar clubs tegen het einde van de Olympiade. 6.1. De tevredenheid bij de clubs aangaande de begeleiding van de VTB op bestuurlijke- en administratief vlak wordt tegen het einde van de Olympiade als positief geëvalueerd bij 60% van de clubs. 2014 Clubs 2x/jaar informeren aangaande mogelijkheden tot begeleiding op bestuurlijk en administratief vlak Tevredenheidsenquête
Basisopdracht 4.bgl 4. (BO4.bgl 4.) Begeleiding inzake sportpromotionele werking Omschrijving van de in 2014 geplande activiteiten inclusief timing 6. De VTB streeft naar een integrale begeleiding van haar clubs tegen het einde van de Olympiade. 6.4. De VTB ontwikkelt en verspreidt op continue basis sportpromotiepakketten voor de clubs. 2014 Kennisgeving en verspreiding van promotiepakketten
Leidraad jaarlijks actieplan 2014 / Unisportfederaties
8
Basisopdracht 4.inf 1. (BO4.inf 1.) Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de eigen sportclubs en leden Omschrijving van de in 2014 geplande activiteiten inclusief timing 7. De VTB werkt een communicatiestrategie uit waarin zowel communicatie aangaande het eigen beleid, als het positieve imago van de VTB en de taekwondosport in zijn geheel, aan bod komen. 7.1. De VTB communiceert halfjaarlijks de evaluatie, resultaatsindicatoren en bijsturing van het beleidsplan aan de clubs en hun leden. 2014 2x/jaar rapporteren en bijsturen van de beleidsdoelstellingen
Basisopdracht 4.inf 2. (BO4.inf 2.) Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren Omschrijving van de in 2014 geplande activiteiten inclusief timing 7. De VTB werkt een communicatiestrategie uit waarin zowel communicatie aangaande het eigen beleid, als het positieve imago van de VTB en de taekwondosport in zijn geheel, aan bod komen. 7.2. De VTB werkt een communicatiestrategie uit voor het uitbrengen van een positief imago van de VTB en de taekwondosport in al zijn facetten. 2014 Uitvoeren, evalueren en bijsturen van de communicatiestrategie 7.3. De VTB evalueert jaarlijks de werking van de commissies en stuurt bij. 2014 Evaluatie van de werking van elke commissie aan de hand van een Excel met de activiteiten van alle commissies en eventuele bijsturing
Basisopdracht 4 (BO4) Begeleiding van de aangesloten sportclubs en informatieopdracht uitvoeren Begroting Zie Excel document ‘begroting2014_unifed’
Leidraad jaarlijks actieplan 2014 / Unisportfederaties
9
Basisopdracht 5 (BO5) Promoten van de eigen sporttak Omschrijving van de in 2014 geplande activiteiten inclusief timing 8. De VTB promoot de taekwondosport door de waarden inherent aan deze sport in al haar facetten kenbaar te maken op initiaties en manifestaties. 8.1. De VTB maakt promotiemateriaal waarin de waarden van de taekwondosport en alle facetten van de taekwondosport aan bod komen. 2014 Verspreiding van promotiemateriaal 8.2. De VTB werkt jaarlijks mee aan promotionele activiteiten. 2014 Deelname aan 5 promotionele activiteiten met eigen promotiemateriaal
Begroting Zie Excel document ‘begroting2014_unifed’
Leidraad jaarlijks actieplan 2014 / Unisportfederaties
10
