Jaarbeurs Algemene Voorwaarden Gebruik Congresruimte NOT2017 I.
Algemeen
Artikel 1 D E F I N I T I E S 1) Jaarbeurs: Jaarbeurs B.V.. 2) Contractant: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de overeenkomst(en) met Jaarbeurs sluit. 3) Gehuurde: de ruimte(n) zoals genoemd in de overeenkomst. 4) Huurperiode: de periode van huur zoals genoemd in de overeenkomst. 5) Overeenkomst: de overeenkomst tussen Jaarbeurs en de Contractant ten aanzien van de huur van één of meerdere ruimte(n) en /of bijkomende faciliteiten voor congres ten tijde van NOT 2017. 6) Reserveringswaarde: de in de overeenkomst vastgelegde huurprijs alsmede de eventueel in nadere overeenkomst(en) vastgelegde vergoedingen voor overige faciliteiten. 7) Activiteit: het congres ter zake waarvan de overeenkomst wordt gesloten. Artikel 2 O N T S T A A N V A N R E C H T E N E N V E R P L I C H T I N G E N 1) De Overeenkomst komt tot stand door toezending van een schriftelijke bevestiging van Jaarbeurs waarin Huurperiode en Gehuurde voor uitsluitend gebruik door Contractant voor het houden van een congres, zie lid 2 van dit artikel, door Jaarbeurs is aangegeven. Jaarbeurs zendt deze bevestiging na aanmelding van het congres door Contractant op www.not-online.nl. 2) De Contractant dient er voor zorg te dragen dat de inhoud, vorm en aard van het door hem te organiseren congres in overeenstemming is met de doelstelling van de NOT 2017. Indien Jaarbeurs van oordeel is dat zulks niet het geval is, is zij te allen tijde gerechtigd de Overeenkomst te annuleren. 3) Deze algemene voorwaarden maken integraal onderdeel uit van de Overeenkomst. De toepasselijkheid van enige algemene voorwaarden van de Contractant worden door Jaarbeurs uitdrukkelijk van de hand gewezen. 4) Het congres van Contractant is toegankelijk voor alle bezoekers van de beurs NOT 2017. Artikel 3 H U U R P E R I O D E 1) De huur van de ruimte(n) begint en eindigt op de/het in de overeenkomst aangegeven data en, indien van toepassing, tijdstip(pen). Op de overeengekomen einddatum (en –tijd) dient het gehuurde overeenkomstig het in dit artikel bepaalde ontruimd te zijn, tenzij voordien schriftelijk een nieuwe overeenkomst met betrekking tot het gehuurde is gesloten, die direct aansluit op eerst genoemde overeenkomst. 2) Is de Contractant in gebreke het gehuurde en het daaraan grenzende op het overeengekomen tijdstip geheel ontruimd en schoon op te leveren, dan is Jaarbeurs gerechtigd, onverminderd het in lid 3 bepaalde, voor rekening en risico van de Contractant al datgene te verrichten waarin deze nalatig is gebleven en zijn goederen te (doen) verwijderen en af te voeren, een en ander zonder dat ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst vereist is, onverminderd het recht van Jaarbeurs op vergoeding van kosten, schaden en interesten. 3) Bij niet tijdige of niet behoorlijke ontruiming /afbouw van het gehuurde, zulks ter beoordeling van Jaarbeurs, is de Contractant een schadevergoeding verschuldigd van minimaal 1 dag huur van de gehuurde ruimte of een evenredig deel van de totaal verschuldigde som, voor elke dag of elk dagdeel gedurende welke de situatie voortduurt.
Artikel 4 B E T A L I N G 1) De huurprijs en bijkomende kosten zijn uiterlijk verschuldigd op de schriftelijk door Jaarbeurs aangegeven data. 2) Jaarbeurs kan ter zake van de huurovereenkomst en/of overige overeenkomsten een garantiesom vorderen. Indien zij daartoe overgaat, kan zij alle vorderingen die zij krachtens de huurovereenkomst en/of overige overeenkomsten op de Contractant heeft of krijgt, voor zover mogelijk op deze garantiesom verhalen zonder dat enige ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst zal zijn vereist. 3) Indien de Contractant de huurprijs en/of enig ander aan Jaarbeurs verschuldigd bedrag niet, niet geheel of niet tijdig voldoet, is Jaarbeurs, zonder dat daartoe een ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst is vereist, gerechtigd: • de achterstallige bedragen te (laten) incasseren, waarbij de hieruit voortvloeiende kosten, zowel in als buiten rechte, voor rekening van de Contractant komen. De buitengerechtelijke kosten worden hierbij gesteld op 15% van het openstaande bedrag; dan wel • de overeenkomst(en) door middel van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring te ontbinden. De Contractant is in dat geval gehouden tot betaling van een vergoeding gelijk aan de reserveringswaarde vermeerderd met de wettelijke rente over de periode van achterstalligheid van de betaling, alsmede alle op zijn verzoek of door tussenkomst van Jaarbeurs gemaakte kosten. De Contractant kan alsdan geen aanspraken maken op vergoeding van enigerlei schade, in welke vorm dan ook of door welke oorzaak dan ook ontstaan. 4) Indien ten aanzien van de Contractant faillissement of surséance van betaling is aangevraagd, onder de Contractant beslag is gelegd of Contractant een besluit tot staking of overdracht van zijn onderneming heeft genomen, zijn de ter zake van de gesloten overeenkomsten verschuldigde bedragen direct opeisbaar.
II.
Huur en gebruik
Artikel 5 A A N V A A R D I N G V A N H E T G E H U U R D E – I N D E L I N G 1) De Contractant aanvaardt het gehuurde in de staat waarin dit zich bij aanvang van de overeenkomst bevindt. Bij het einde van de huur geconstateerde gebreken worden geacht te zijn ontstaan tijdens de huurperiode, tenzij de Contractant bij aanvang van het gebruik deze gebreken schriftelijk bij Jaarbeurs heeft gemeld of kan aantonen dat het gebrek reeds ten tijde van de aanvang van de overeenkomst bestond. 2) De Contractant zal het gehuurde en/of de goederen waarover hij de beschikking krijgt op behoorlijke wijze overeenkomstig het in de overeenkomst bepaalde doel gebruiken. Bij het einde van de huur zal de Contractant het gehuurde in dezelfde staat waarin het gehuurde zich bij aanvang van de huur bevond weer opleveren, met inachtneming van de normale gevolgen van gebruik en slijtage. 3) Indien de Contractant zijn verplichting uit lid 1 niet of niet behoorlijk nakomt, kan hij zich er niet op beroepen, dat een gebrek bij aanvang van de huur reeds bestond. 4) Jaarbeurs is te allen tijde gerechtigd – indien zij zulks noodzakelijk acht – voor aanvang van de huurperiode de indeling van de zalen te wijzigen en de aan de Contractant toegewezen zaalruimte te wijzigen. Een eventuele wijziging zal te allen tijde plaatsvinden in goed overleg met de Contractant, waarbij door Jaarbeurs rekening zal worden gehouden met het aantal door de contractant te verwachten bezoekers. Artikel 6 G E B R U I K V A N H E T G E H U U R D E 1) Het is de Contractant uitdrukkelijk niet toegestaan het gehuurde geheel of gedeeltelijk aan derden onder te verhuren, geheel of gedeeltelijk aan derden om niet of onder bezwarende titel ten gebruike af te staan, of het gehuurde te gebruiken voor een ander doel dan in de huurovereenkomst is vermeld, dan wel daar enige (blijvende) veranderingen in aan te brengen, tenzij met schriftelijke toestemming van Jaarbeurs. 2) Het in lid 1 gestelde ter zake van gebruik door derden is niet van toepassing op de verhuur van hallen en/of zalen ten behoeve van beurzen, indien en voor zover genoemde derden bestaan uit exposanten van de beurs.
Artikel 7 A L G E M E E N T O E G A N K E L I J K E R U I M T E N 1) Het centrale entreegebied, de overige algemeen toegankelijke ruimten en de buitenterreinen van Jaarbeurs behoren, tenzij anders overeengekomen, niet tot het gehuurde. Kaartcontrole, registratie en/of ontvangst dienen derhalve bij of in het gehuurde plaats te vinden. 2) Het is niet toegestaan om standbouw en/of tentoonstellingsbouw, reclame en/of informatiemiddelen in welke vorm dan ook in het centrale entreegebied, de overige algemeen toegankelijke ruimten of op de buitenterreinen te (laten) plaatsen, tenzij met schriftelijke toestemming van Jaarbeurs.
III. Bepalingen van orde Artikel 8 A L G E M E E N 1) Indien de Contractant, of enig ander persoon voor wie hij verantwoordelijk is (waaronder exposanten), enige bepaling van de tussen de Contractant en Jaarbeurs gesloten overeenkomsten, deze Algemene Voorwaarden, het Accommodatiereglement, of andere door Jaarbeurs gegeven voorschriften, overtreedt of niet opvolgt, is Jaarbeurs gerechtigd alle maatregelen te treffen die zij noodzakelijk acht voor de handhaving van de orde, veiligheid, welzijn en hygiëne op haar complex. Zij kan daartoe de overtreder de toegang tot het gehuurde ontzeggen en hem van het Jaarbeurscomplex verwijderen, onverminderd haar recht op vergoeding van kosten, schaden en interesten. 2) De Contractant is verplicht het daartoe bevoegde personeel en de gemachtigden van Jaarbeurs, respectievelijk personeel en de gemachtigde(n) van de assuradeuren van het gehuurde te allen tijde toegang te verlenen tot het gehuurde. Artikel 9 H I N D E R E N O V E R L A S T 1) De Contractant en alle door hem ingeschakelde derden zijn verplicht het gehuurde zodanig te gebruiken, dat noch aan Jaarbeurs, noch aan enige andere Contractant, diens personeel, exposant(en) en/of bezoeker(s) overlast, waaronder geluidsoverlast of enige andere vorm van hinder, een en ander ter beoordeling van Jaarbeurs, wordt toegebracht. 2) Jaarbeurs is niet aansprakelijk voor enigerlei schade, direct of indirect geleden door de Contractant, diens personeel, diens exposant(en) of diens bezoeker(s), als gevolg van hinder en/of overlast van gebruiker(s), huurder(s) en/of bezoeker(s) van overige ruimten van Jaarbeurs. 3) De Contractant vrijwaart Jaarbeurs tegen iedere aanspraak wegens enigerlei schade, direct of indirect geleden door gebruiker(s), huurder(s), exposant(en) en/of bezoekers van overige ruimte(n) van Jaarbeurs, als gevolg van hinder en/of overlast, veroorzaakt door de Contractant zelf, diens personeel, diens exposant(en) of diens bezoeker(s). Artikel 10 P U B L I E K R E C H T E L I J K E V E R G U N N I N G E N E N O V E R H E I D S T O E S T E M M I N G 1) De overeenkomst tussen Contractant en Jaarbeurs wordt te allen tijde gesloten onder het voorbehoud dat, indien en voor zover van toepassing: a) de voor de activiteit benodigde vergunning(en) zijn verleend; b) het driehoeksoverleg van de gemeente Utrecht, bestaande uit de Burgemeester, de Hoofdcommissaris van de Politie en de Hoofdofficier van Justitie, haar goedkeuring voor het houden van de activiteit heeft verleend; c) aan alle door de Brandweer specifiek voor de activiteit van de Contractant gestelde brand- en veiligheidsvoorschriften is voldaan; d) door de gemeente Utrecht een ontheffing t.a.v. geluidshinder wordt verleend. 2) Voor het aanvragen van de benodigde vergunning(en) als bedoeld onder a) van het vorige lid, dient de Contractant zelf zorg te dragen. Slechts indien de Contractant de benodigde vergunning(en) niet zelf kan aanvragen, zal Jaarbeurs de aanvraag op verzoek van de Contractant verrichten. Jaarbeurs aanvaardt geen
3) 4)
enkele aansprakelijkheid voor kosten of schade, van welke aard dan ook, voortvloeiende uit nalatigheid van de Contractant ten aanzien van vergunning(en) voor de door hem gehouden activiteit(en) in het gehuurde. Jaarbeurs draagt, indien van toepassing, zorg voor het aanvragen van de toestemming van het driehoeksoverleg, de brandweer en/of de ontheffing t.a.v. geluidshinder. De in lid 2 en 3 bedoelde vergunning(en), toestemming en/of ontheffing die door Jaarbeurs worden aangevraagd, worden aangevraagd op basis van de door de Contractant ter beschikking gestelde gegevens. Jaarbeurs spant zich naar beste kunnen in voor het verkrijgen van de benodigde vergunning(en), toestemming en/of ontheffing. Jaarbeurs aanvaardt echter geen enkele aansprakelijkheid voor door de Contractant geleden kosten en/of schaden ten gevolge van het niet, niet tijdig en/of niet volledig verlenen door de betrokken instanties van de aangevraagde vergunning(en), toestemming en/of ontheffing, tenzij haar ter zake opzet of grove nalatigheid verweten kan worden.
IV. Diversen Artikel 11 A P P A R A T U U R 1) De Contractant kan bij of via Jaarbeurs audiovisuele apparatuur huren, indien en voor zover deze door of via Jaarbeurs kan worden geleverd. 2) De Contractant aanvaardt de apparatuur in de staat waarin deze zich bij de in ontvangst name bevindt. Bij het einde van de huur geconstateerde gebreken worden geacht te zijn ontstaan tijdens de huurperiode, tenzij Contractant bij aanvang van het gebruik deze gebreken schriftelijk bij Jaarbeurs heeft gemeld, of kan aantonen dat het gebrek reeds ten tijde van de aanvang van de overeenkomst bestond. Indien de Contractant deze verplichting niet nakomt kan hij zich niet beroepen op het feit, dat een gebrek reeds bestond bij de aanvang van de huur van de apparatuur. 3) Vanaf de feitelijke terbeschikkingstelling tot aan de feitelijke teruggave aan Jaarbeurs, is de apparatuur geheel voor risico van de Contractant. De Contractant wordt geacht de apparatuur zorgvuldig te gebruiken overeenkomstig het daartoe normaliter bestemde doel en de apparatuur bij het einde van de huur in dezelfde staat als waarin deze zich bij het ter beschikking stellen bevond aan Jaarbeurs te retourneren, met inachtneming van de normale gevolgen van gebruik en slijtage. 4) De Contractant is verplicht tot het vergoeden van alle schade die voortvloeit uit de beschadiging of het verlies van de apparatuur gedurende de periode dat de apparatuur voor zijn risico was. 5) Jaarbeurs is niet gehouden tot het vergoeden van enigerlei schade voortvloeiende uit de huur van de apparatuur, tenzij haar ter zake opzet of grove nalatigheid kan worden verweten. Eventueel door Jaarbeurs te vergoeden schade blijft te allen tijde beperkt tot herstel of vervanging van geleverde apparatuur en/of prestaties dan wel vergoeding van de achtergebleven prestaties en gaat nooit verder dan het maximale bedrag waarvoor Jaarbeurs via haar aansprakelijkheidsverzekering is verzekerd. 6) Jaarbeurs is niet aansprakelijk voor enigerlei schade voortvloeiende uit het gebruik en/of de bediening van niet door Jaarbeurs ter beschikking gestelde apparatuur. Artikel 12 R E S T A U R A T I E V E V O O R Z I E N I N G E N 1) Krachtens de Drank- en horecawet heeft Jaarbeurs het exclusieve recht tot verstrekking van spijzen en dranken, andere consumptieartikelen en rookwaren (“catering”) op het gehele Jaarbeurscomplex. Zonder de uitdrukkelijke en schriftelijke voorafgaande toestemming van Jaarbeurs is het de Contractant niet toegestaan cateringactiviteiten te (laten) ontplooien in het gehuurde door een ander dan Jaarbeurs. 2) Restaurants, horecaverkooppunten alsmede de daarbij behorende infrastructuur behoren niet tot het gehuurde en dienen te allen tijde voor het publiek bereikbaar te zijn, tenzij anders overeengekomen tussen Jaarbeurs en de Contractant.
Artikel 13 P U B L I C I T E I T E N R E C L A M E - U I T I N G E N 1) Elke vorm van publiciteit en/of reclame in, aan, op of tegen de gebouwen van Jaarbeurs en/of anderszins op de terreinen van Jaarbeurs, behoeft de voorafgaande schriftelijke toestemming van Jaarbeurs en kan slechts geschieden onder de door Jaarbeurs gestelde voorwaarden. 2) Bij overtreding van het in lid 1 gestelde verbeurt de Contractant een terstond opeisbare boete van u 5.000 voor elk dagdeel dat de overtreding voortduurt. Voorts is Jaarbeurs gerechtigd de publiciteit terstond te beëindigen c.q. te laten verwijderen voor rekening en risico van de Contractant, onverminderd het recht van Jaarbeurs om de daardoor ontstane kosten en schaden op de Contractant te verhalen. 3) Ten behoeve van publicitaire doeleinden is Jaarbeurs te allen tijde gerechtigd beeld- en/of geluidsopnamen te maken van de in het gehuurde gehouden activiteit. Artikel 14 V E R Z E K E R I N G 1) Jaarbeurs is gerechtigd te verlangen dat de Contractant een afdoende verzekering afsluit ter zake van wettelijke aansprakelijkheid, brand en/of diefstal. Hierbij kan Jaarbeurs verlangen dat zij in de polis als begunstigde wordt aangemerkt. Jaarbeurs is gerechtigd ter zake een kopie van de verzekeringspolis te verlangen. 2) Als afdoende verzekering wordt beschouwd een verzekering die alle door Jaarbeurs of derden ten gevolge van de activiteiten van Contractant in het Jaarbeurscomplex te lijden schade dekt. Artikel 15 L O G O J A A R B E U R S 1) Het is eenieder verboden de naam en/of het logo van Jaarbeurs te gebruiken in wat voor vorm en op wat voor manier dan ook, tenzij met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Jaarbeurs. 2) Bij overtreding van het in lid 1 gestelde behoudt Jaarbeurs zich het recht voor haar naam/logo terstond te verwijderen voor rekening en risico van de onrechtmatige gebruiker.
V. Aanvullende bepalingen t.a.v. huur en gebruik van de hallen Artikel 16 B I J K O M E N D E K O S T E N 1) Tenzij anders is vermeld, omvat het gehuurde uitsluitend dat wat direct tot de hoofdzaak behoort. De kosten van energie voor verlichting, ventilatie, verwarming en koeling van het gehuurde alsmede die voor stroomgebruik, water, perslucht etc. zijn niet in de huurprijs inbegrepen en worden, tenzij anders bepaald, na ontruiming van het gehuurde door Jaarbeurs vastgesteld. Indien van toepassing kan ten aanzien van de aansluitingen en het verbruik op standniveau worden overeengekomen, dat de kosten hiervan rechtstreeks aan de exposanten van de Contractant in rekening worden gebracht. 2) De Contractant is verplicht tot het voor eigen rekening afnemen van bepaalde faciliteiten, zoals (personeel ten behoeve van) beveiliging, brandweer, schoonmaak, vuilafvoer en overige faciliteiten, een en ander door Jaarbeurs te bepalen afhankelijk van de te houden activiteit. Een lijst met de verplicht af te nemen faciliteiten is op aanvraag bij Jaarbeurs beschikbaar. 3) Alle overige door Jaarbeurs ten behoeve van de Contractant te maken kosten, waaronder de kosten van vergunningsrechten, omzetbelasting en kosten voor personeel dat op verzoek van de Contractant door of namens Jaarbeurs aan de Contractant en/of diens exposanten ter beschikking wordt gesteld, komen voor rekening van de Contractant en/of, indien en voor zover van toepassing, diens exposanten. 4) Ten aanzien van de in de vorige leden bedoelde dienstverlening en geraamde kosten vindt tussen Jaarbeurs en de Contractant tijdig overleg plaats. Ter zake word(t)/(en), indien en voor zover noodzakelijk, (een) aparte overeenkomst(en) gesloten tussen Jaarbeurs en de Contractant.
Artikel 17 I N R I C H T I N G / O P B O U W 1) De inrichting/opbouw van het gehuurde dient te geschieden in overleg met Jaarbeurs, met inachtneming van het in het Accommodatiereglement bepaalde. Jaarbeurs is te allen tijde gerechtigd aanvullende voorschriften te geven. 2) De Contractant is gehouden Jaarbeurs tenminste zes weken voor het begin van de inrichtingsperiode schriftelijk toestemming te vragen voor het in het gehuurde voorhanden hebben van goederen en/of het houden van demonstraties die onder andere gevaar voor brand, explosie opleveren en/of het voorhanden hebben van (ioniserende) straling uitzendende toestellen c.q. radioactieve isotopen. 3) De Contractant is verplicht op eerste aanzegging van Jaarbeurs dan wel de Brandweer de in het vorige lid genoemde goederen onmiddellijk te verwijderen, respectievelijk de demonstraties te staken. 4) Nooduitgangen, noodverlichting, brandblusapparatuur en brandalarmen mogen nimmer worden afgeschermd, geblokkeerd of worden weggenomen. 5) Alle afval dient op de door Jaarbeurs voorgeschreven wijze te worden verwijderd. Artikel 18 E N E R G I E E N I N S T A L L A T I E S 1) De bediening van de elektrische installatie en de ventilatie-/verwarmingsapparatuur in het gehuurde zal geschieden door personeel van Jaarbeurs. 2) De door de Contractant tijdelijk aan te brengen installaties en het verrichten van de installatiewerkzaamheden zoals bedoeld in artikel 19, dienen te voldoen aan de “Aansluitvoorwaarden energiebedrijven” (verkrijgbaar bij het energiebedrijf), de aanvullende Aansluitvoorwaarden Elektriciteit van Jaarbeurs, welke op aanvraag beschikbaar zijn, en de op grond van de Arbowetgeving geldende voorschriften. Artikel 19 B I J K O M E N D E T E C H N I S C H E V O O R Z I E N I N G E N 1) Voor alle door of vanwege Jaarbeurs uit te voeren werkzaamheden dient de Contractant tevoren een door deze uitgeschreven getekende opdracht te overleggen. 2) De aansluitingen op het energienet en de overige nutsvoorzieningen van Jaarbeurs worden uitsluitend door of vanwege Jaarbeurs gerealiseerd. 3) De aanleg van elektrische installaties kan naar keuze van de Contractant worden uitgevoerd door Jaarbeurs of een door Jaarbeurs toegelaten installateur. 4) Ter zake van de aanleg en gebruik van technische voorzieningen, zoals water, perslucht en elektriciteit in de standruimte gelden de in het Accommodatiereglement gestelde voorschriften. 5) Jaarbeurs aanvaardt tegenover de Contractant en/of diens gebruikers ten aanzien van de beschikbaarstelling van perslucht, water, energie en signaaloverdracht geen verdere aansprakelijkheid dan door de betrokken leveringsbedrijven jegens Jaarbeurs wordt aanvaard. 6) Jaarbeurs behoudt zich het recht voor aanwijzingen te geven ten aanzien van door de Contractant tijdelijk te installeren apparatuur en installaties indien en voor zover zij dit in het kader van de gezondheid, hygiëne, veiligheid en het milieu nodig acht. De Contractant is gehouden deze aanwijzingen op te volgen. Artikel 20 A F V A L V E R W I J D E R I N G Ten behoeve van de inzameling en verwijdering van het tijdens de huurperiode in het gehuurde vrijgekomen afval dient de Contractant de door Jaarbeurs gegeven aanwijzingen en voorschriften op te volgen en gebruik te maken van de diensten van de door Jaarbeurs aangewezen dienstverlener. Artikel 21 O N T R U I M I N G / A F B O U W 1) De ontruiming/afbouw van het gehuurde dient te geschieden in overleg met Jaarbeurs, met inachtneming van het in het Accommodatiereglement bepaalde. Jaarbeurs is te allen tijde gerechtigd aanvullende voorschriften te geven. 2) Na de ontruiming van het gehuurde achtergelaten afval (restafval) wordt rechtstreeks aan de Contractant in rekening gebracht.
Artikel 22 B E V E I L I G I N G 1) De Contractant draagt zelf zorg voor de beveiliging van het gehuurde gedurende de huurperiode, met inachtneming van de door Jaarbeurs ten aanzien van het concrete geval gestelde minimumeisen. De beveiliging kan geschieden door het door Jaarbeurs aan te wijzen beveiligingspersoneel, op kosten van de Contractant. 2) De Contractant is verplicht de door Jaarbeurs en/of de op grond van artikel 10 gegeven voorschriften en/of aanwijzingen ter zake van de beveiliging van het gehuurde strikt op te volgen. 3) Jaarbeurs behoudt zich te allen tijde het recht voor de Contractant en de door hem ingeschakelde derden, waaronder begrepen de personen van de uitvoerder, bindende aanwijzingen te geven met betrekking tot de uitvoering van de beveiligingswerkzaamheden, indien zij dit voor de handhaving van de orde en veiligheid op haar complex noodzakelijk acht. 4) De door de Contractant ingeschakelde beveiligingsorganisatie dient ten minste te voldoen aan de vereisten die de Wet Particuliere Beveiligingsorganisaties en Recherchebureaus en de hierop gebaseerde regelgeving aan een dergelijke organisatie stellen. De Contractant dient ter zake een schriftelijke verklaring aan Jaarbeurs te verstrekken.
VI. Slotbepalingen Artikel 23 A N N U L E R I N G D O O R J A A R B E U R S U T R E C H T 1) Jaarbeurs behoudt zich het recht voor te allen tijde wegens bijzondere omstandigheden of omstandigheden buiten haar schuld, zulks ter beoordeling van Jaarbeurs, de overeenkomst te annuleren. Jaarbeurs zal zich alsdan inspannen de Contractant onder dezelfde voorwaarden vervangende ruimte op de overeengekomen datum aan te bieden, dan wel de overeengekomen of vervangende ruimte op een andere datum toe te wijzen. Jaarbeurs zal de Contractant hiertoe een schriftelijk voorstel doen. 2) Ten aanzien van het Beatrix Theater geldt dat in geval van voorbereidingen voor een nieuwe theaterproductie, Jaarbeurs tot drie maanden voor aanvang van de huurperiode gerechtigd is de overeenkomst te annuleren. Jaarbeurs is alsdan gehouden de Contractant vervangende ruimte of een vervangende locatie op de overeengekomen datum, dan wel vervangende ruimte of een vervangende locatie op een andere datum, aan te bieden. Jaarbeurs zal de Contractant hiertoe een schriftelijk voorstel doen. 3) Indien naar de mening van de Contractant hetzij de vervangende ruimte dan wel locatie niet voldoende geschikt is voor het doel waartoe hij de ruimte had gehuurd, hetzij hem de vervangende datum niet convenieert, heeft hij het recht de overeenkomst(en) binnen vijf werkdagen na ontvangst van het door Jaarbeurs schriftelijk gedane voorstel tot wijziging te annuleren. Reeds betaalde bedragen worden alsdan gerestitueerd, verminderd met alle op verzoek van de Contractant door of door tussenkomst van Jaarbeurs gemaakte kosten. 4) De Contractant kan nimmer aanspraken maken op vergoeding van enigerlei gemaakte kosten of schade die door annulering of wijziging als in de vorige leden bedoeld is ontstaan. Artikel 24 A N N U L E R I N G D O O R D E C O N T R A C T A N T Indien de Contractant om welke reden dan ook geen gebruik maakt van het gehuurde, blijft 100% van de reserveringswaarde verschuldigd.
Artikel 25 A A N S P R A K E L I J K H E I D 1) (Onvoorziene) Kosten door Jaarbeurs gemaakt voor handhaving van de orde, veiligheid en/of hygiëne, zowel in als buiten het gehuurde, een en ander ter beoordeling van Jaarbeurs, kunnen ondanks het feit dat deze kosten niet van tevoren met de Contractant zijn afgesproken aan de Contractant in rekening worden gebracht. 2) De Contractant is verplicht alle schade die Jaarbeurs lijdt ten gevolge van een aan hem toe te rekenen tekortkoming, waaronder het niet, niet behoorlijk of niet tijdig naleven door de Contractant, diens exposanten, gebruikers, bezoekers en/of door hem ingeschakelde derden van enige bepaling uit dit Reglement en/of de overige door Jaarbeurs, de Brandweer of van overheidswege gegeven voorschriften, te vergoeden. 3) Alle goederen van de Contractant blijven voor rekening en risico van de Contractant. Jaarbeurs aanvaardt generlei aansprakelijkheid voor verlies of beschadiging van goederen en/of persoonlijk en/of dierlijk letsel van de Contractant, zijn deelnemers, gasten en/of gebruikers van het gehuurde. 4) Jaarbeurs (waaronder begrepen haar personeel en gemachtigden) is niet gehouden tot het vergoeden van enigerlei schade van de Contractant, diens exposanten, gebruikers, bezoekers en/of door hem ingeschakelde derden, ontstaan doordat de Contractant enige bepaling uit dit Reglement en/of de overige door Jaarbeurs, de Brandweer of van overheidswege gegeven voorschriften niet, niet volledig of niet behoorlijk nakomt. De Contractant vrijwaart Jaarbeurs te dezer zake voor aanspraken op vergoeding van schade door derden geleden. 5) Jaarbeurs is slechts aansprakelijk voor door de Contractant geleden schade, indien haar ter zake opzet of grove nalatigheid kan worden verweten. Eventuele aansprakelijkheid blijft te allen tijde beperkt tot vergoeding van directe kosten dan wel schade en gaat nooit verder dan het maximale bedrag waarvoor zij via haar aansprakelijkheidsverzekering is verzekerd. Artikel 26 C O L L I S I E / C O N V E R S I E 1) In geval sprake is van strijdigheid tussen deze algemene voorwaarden en de Overeenkomst prevaleert de Overeenkomst. 2) De ongeldigheid van een of meer bedingen in de onderliggende voorwaarden laat de geldigheid van alle andere bedingen onverlet. Blijkt een beding in onderliggende voorwaarden om enigerlei reden ongeldig, dan worden partijen geacht een geldig vervangend beding overeengekomen te zijn dat het ongeldige beding naar strekking en reikwijdte zoveel mogelijk benadert. Artikel 27 O N V O O R Z I E N E G E V A L L E N In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist Jaarbeurs. Artikel 28 T O E P A S S E L I J K R E C H T E N B E V O E G D E R E C H T E R Op deze voorwaarden en de overeenkomsten gesloten onder toepasselijkheid van deze voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing en de rechter van de Rechtbank Midden Nederland bevoegd.
Utrecht, augustus 2015
