Řízení zásob skladového hospodářství

Řízení zásob skladového hospodářství

Sytém řízení zásob

Strana

4. 5. 2012

2 / 25

Verze dokumentu Datum 24. 10. 2011 25. 4. 2012 3. 5. 2012 4. 5. 2012

Verze V01 V02 V03 V04

Popis Vytvoření dokumentu Doplnění na novou funkčnost formuláře Doplnění popisů upravených funkcí Korektura

Autor FRO LAP FRO LAP

IČO: 48906565 TEAS, spol. s r.o. tel.: 577 601 257, 290 DIČ: CZ48906565 tř. T. Bati 299 fax: 577 105 516 E-mail: [email protected] 764 22 Zlín Zapsána u Krajského soudu v Brně, oddíl C., vložka 11087, dne 22 června 1993

Sytém řízení zásob 4. 5. 2012

Strana

3 / 25

Obsah 1.

Systém řízení zásob ......................................................................................................................... 4 1.1.

2.

Systém optimalizace zásob.............................................................................................................. 5 2.1.

Zásoby.............................................................................................................................. 5

2.1.2.

Kategorie položek skladu podle posledního výdeje ........................................................ 6

2.1.3.

Kategorie skladových karet ............................................................................................. 6

2.2.

Proces optimalizace zásob....................................................................................................... 8

2.3.

Informace na skladové kartě ................................................................................................... 8

2.3.1.

Statistika .......................................................................................................................... 8

2.3.2.

Parametrické hodnoty skladové položky ........................................................................ 9

Nastavení parametrů skladu ................................................................................................. 11

Řízení zásob ................................................................................................................................... 12 3.1.

Statistika a sestavy ................................................................................................................ 13

3.1.1.

Statistika hodnoty zásoby a obrátky zásob ................................................................... 13

3.1.2.

Statistika hodnoty zásob ............................................................................................... 14

3.1.3.

Statistika obratu zásob .................................................................................................. 14

3.1.4.

Limity ............................................................................................................................. 15

3.1.5.

Regály ............................................................................................................................ 15

3.2.

Objednávky ............................................................................................................................ 16

3.2.1.

Návrh skladové objednávky........................................................................................... 16

3.2.2.

Vytvoření skladové objednávky..................................................................................... 18

3.3.

4.

Základní pojmy ........................................................................................................................ 5

2.1.1.

2.4. 3.

Potřebné verze modulů ........................................................................................................... 4

Přepočty a návrhy.................................................................................................................. 18

3.3.1.

Průvodce ........................................................................................................................ 18

3.3.1.

Nastavení parametrů..................................................................................................... 19

3.3.2.

Přepočty – klasifikace skupin......................................................................................... 21

Závěr .............................................................................................................................................. 25



Strana

4 / 25

1. Systém řízení zásob Systém řízení zásob je návod jak řídit zásoby určitého počtu položek, který popisuje: a) objednací systém, politiku, respektive optimalizační model doplňování zásob b) faktory negativně ovlivňující výši zásob a způsoby jejich eliminace c) faktory pozitivně ovlivňující redukci hodnoty zásob a možnost jejich zavedení v podmínkách konkrétní firmy. Správným systémem řízení zásob dosáhneme snížení nákladů s nimi spojených, vyšší využití strojů a personálu, zefektivnění systému plánování a řízení výroby, zvýšení produktivity, tedy i lepší ekonomické ukazatele podniku Řízení zásob je v mnoha servisech nesystematické, neefektivní, objednávání materiálových položek je pouze intuitivní, s čímž jsou spojeny i další problémy ve výrobě, které mohou vést k postupné ztrátě konkurenceschopnosti, případně k likvidaci podniku. Management si tento fakt uvědomí častokrát, až když náklady neúnosně stoupnou a podnik se dostane do finanční krize, případně tlakem ze strany majitele. Na obrázku je zobrazen postup při analýze stavu zásob a návrhu systému jejich řízení.

1.1. Potřebné verze modulů Informace pro techniky TEAS: Podpory.exe verze 301.0.6494 ze dne 3. 5. 2012 nebo vyšší Servisw.exe verze 106.1203.13 ze dne 1. 12. 2012 nebo vyšší Soubor pov_pol.xls (povinné položky) - posílat automaticky do složky Import \005



Strana

4. 5. 2012

5 / 25

2. Systém optimalizace zásob 2.1. Základní pojmy 2.1.1. Zásoby Fyzická zásoba

skutečná zásoba položek ve skladu

Evidenční zásoba

skladová evidence v informačním systému

Dispoziční zásoba

fyzická zásoba – rezervace pro odběratele + nedodané objednané množství

Průměrná zásoba

aritmetický průměr stavů evidenční zásoby položky na konci každého kalendářního dne za dobu 1 roku

Rychlost obratu zásoby

Doba pokrytí zásobou

Doba obratu zásoby Signální úroveň zásoby

označena také jako Minimum , musí být dostatečně velká, aby pokryla očekávanou poptávku, ale také aby byla schopna uspokojit případné výkyvy v poptávce a celou dobu objednání. Dispoziční zásoba porovnává se signální úrovní, a jakmile klesne velikost dispoziční zásoby pod signální úroveň, je vydán signál o nutnosti požadovanou položku objednat.

Objednací úroveň zásoby

množství zásoby, které je maximální cílovou úrovní zásoby. Jinak taky Směrná velikost objednávky či Maximum . Objednáváme proměnné množství, které je rovno rozdílu mezi cílovou úrovní a velikostí dispoziční zásoby v době odeslání objednávky.



Strana

4. 5. 2012

6 / 25

2.1.2. Kategorie položek skladu podle posledního výdeje Živý sklad

do 6 měsíců od posledního výdeje

Spící sklad

mezi 6 a12 měsíci od posledního výdeje

Mrtvý sklad

přes 12 měsíců od posledního výdeje

Pomaluobrátkové

má výdej, ale její doba pokrytí zásobou je vyšší, než 128 dnů

Nevydané

byly přijaty a od té doby nebyly vydány v rozmezí 6 až 60 dnů

Uzavřené

mají příznak uzavření z důvodu náhrady položky, nebo z důvodu ukončení výroby – možnost automaticky nastavit při importu ceníku.

Povinné

položka, jejíž skladování v minimálním počtu kusů je stanoveno dodavatelem

Nepřiřazené

karta položky není označena žádným kódem

2.1.3. Kategorie skladových karet

A

trvale skladované s vysokou spotřebou

B

trvale skladované s nízkou spotřebou lze využít objednací systém k hlídání výdejů položek tím, že se pro ně na skladových kartách nastaví jednotně MIN = 1 a MAX = 1.

C

trvale neskladované

D1

položky bez pohybu - ležáky Položky, jejichž poslední pohyb byl v rozmezí 12 až 18 měsíců

D2




Strana

7 / 25

D3


D4


D5


D6

položky bez pohybu - ležáky Položky, jejichž poslední pohyb byl v rozmezí 42 a starší

Ručně řízené Položky, u nichž je doplňování zásoby řízeno výhradně ručně (bez použití objednacího systému k navrhování objednávek). Může jít o položky nové (asi s výjimkou těch, které vznikly náhradou čísla a mají tedy historii výdejů), výběhové, se sezónní spotřebou, od tuzemských dodavatelů či vybrané vedoucím skladu z různých důvodů.



Strana

4. 5. 2012

8 / 25

2.2. Proces optimalizace zásob

2.3. Informace na skladové kartě 2.3.1. Statistika Statistika na kartě dílů poskytuje informace o pohybu dílu ve dvou provedeních, které se přepínají tlačítkem ve formuláři vpravo nahoře

.

a) Statistika výdejů položky tabulka výdejů položky se členěním na ¼ roku, ½ roku, rok a v horní části pak členění podle měsíců v rámci posledního roku od aktuálního dne.

Stř.doba - doba za kterou byl vydán jeden díl během 12 měsíců



Strana

9 / 25

b) Graf průměrné zásoby Grafické znázornění průměrné zásoby během posledních 12-ti měsíců. Je možné nastavit na množstevní nebo finanční zobrazení případně zahrnout zásoby všech známých náhrad.

2.3.2. Parametrické hodnoty skladové položky

Tyto hodnoty slouží pro stanovení druhu práce se skladovou položkou, její úlohu v systému skladu. Minimum signální úroveň pro objednání dílů Při dispoziční zásobě nižší, než je zadané minimum na kartě dílu, se položka nabídne v seznamu dílů k objednání přes modul Řízení zásob - objednávky . Je nutno vypočítat nezbytné množství, které je požadováno pro udržení dostatečné zásoby, dokud nebude vykryta objednávka



Strana

10 / 25

Obrázek 1 - Cyklus hodnoty zásoby

Maximum

směrná velikost objednávky Maximum určuje cílové množství dílů, do kterého systém nabídne objednání, v případě, že dispoziční zásoba zadaná v políčku minimum, je podkročena.

Stanovení signální úrovně a směrná velikosti objednávky - Dle skutečného průměrného výdeje za období 23 až 26 týdnů. Je možno použít zjednodušenou metodu, nebo metodu s aplikací výpočtu normy pojistné zásoby pomocí kvantilu uspokojení poptávky a za použití optimalizačních metod s uvažováním rozptylu velikosti poptávky ve sledovaném období

Uzavřená položka

Do této skupiny systém zařazuje položky, které byly nahrazeny jinou skladovou položkou a které by se již neměly objednávat. K jejich označení dochází automaticky při aktualizaci náhrad, nebo si je může uživatel označit ručně.

Povinná položka

Položka, kterou dovozce stanovil jako nezbytnou pro vykonávání autorizovaného servisu vozidel dané značky. Označuje uživatel ručně, pokud tato informace není odesílána jako součást ceníku.



Strana

11 / 25

2.4. Nastavení parametrů skladu Nastavení použití nového systému řízení skladového hospodářství se zapíná v nastavení konkrétního skladu. Sklad značky Citroen je nastaven automaticky.



Strana

12 / 25

3. Řízení zásob Namísto spouštění starého formuláře skladové logistiky se nový systém spouští tlačítkem:

Jakmile je proveden první výpočet návrhu kódů položek, je v informačním panelu skladu zobrazen kontejner s informací o datu posledního zpracování výpočtu. V případě, že od posledního výpočtu uplynulo více než 128 dnů, je zobrazeno červené upozornění. Bylo by nanejvýš vhodné, optimalizaci řízení zásob znovu zopakovat.

Stiskem tlačítka

  

je zobrazen formulář rozčleněný do tří oddílů.

Statistiky a sestavy Objednávky Přepočty a návrhy



Strana

13 / 25

3.1. Statistika a sestavy 3.1.1. Statistika hodnoty zásoby a obrátky zásob

Stiskem se provede analýza denních inventur skladu a vypočte se údaj o průměrné zásobě skladu, průměrné rychlosti obratu zásoby a průměrné doby obratu zásoby (viz kapitola Základní pojmy). Na obrazovce je v grafu znázorněn denní zůstatek skladu a přerušovanou čárou hodnota průměrné zásoby. Graf i hodnoty se vždy počítají od aktuálního dne rok zpět.

Volbou je možno přepnout zobrazení i výpočty na všechny sklady v systému Caris.



Strana

4. 5. 2012

14 / 25

3.1.2. Statistika hodnoty zásob Zobrazí vypočítané hodnoty zásoby skladových položek podle kódů na skladových kartách a podle obratu. Je nutno mít na paměti, že jedna položka může spadat do více skupin! Například Povinná

položka a současně Položka B a Živý sklad .

Podle kódů na skladové kartě

Podle aktuálních obratů položky

3.1.3. Statistika obratu zásob Podle zásad rozčlenění položek z předcházející kapitoly, je vypočítán obrat (výdej) za období nastavené v parametrizaci systému. I zde platí, že jedna položka může přináležet do různých skupin.



Strana

15 / 25

3.1.4. Limity 

Podlimitní sestava

Obsahuje položky jejich stav na kartě je pod hodnotou nastavenou na kartě dílu v poli MINIMUM. Po výpočtu podlimitní sestavy lze přejít dle nastavení na seznam karet, nebo nechat vytvořit skladovou objednávku tipu R. Tato nabídka byla zařazena jen pro uchování zpětné kompatibility objednacího systému na předchozí objednávkový systém. Při úplném přechodu na nový systém by se již měla používat výhradně metoda objednávání pomocí funkce Objednávky. 

Nadlimitní sestava

Obsahuje položky jejich stav na kartě je nad počtem zadaným v políčku MAXIMUM. Po výpočtu sestavy lze přejít dle nastavení na seznam karet, nebo nechat vytvořit nabídkový soubor ve formátu XLS. Sestavy lze omezit přímo na konkrétní skladový účet s možností přejít po výpočtu na seznam karet ve skladě. To umožňuje další práci s tímto výběrem pomocí hromadných funkcí.

3.1.5. Regály Pod záložkou regály, lze získat sestavy ND dle umístění v regálech, zatížení regálů a rozložení umístění podle skupin skladových položek.



Strana

4. 5. 2012

16 / 25

3.2. Objednávky U skladových položek, jejichž doplňování řídí systém SPEEDER výpočty odpadají. Systém do skaldových karet pro tyto položky zapíše do hodnoty MIN =0, MAX = 0.

3.2.1. Návrh skladové objednávky Na záložce objednávky lze vytvořit napřed návrh objednávky, který je možno upravovat a dále použít pro objednání.

Cesta k uloženému exportu

Nastavení „všechny položky s nastavenou signální úrovní“ zahrne všechny položky, které mají na kartě nastavenou hodnotu“ MINIMA“ (nemusí být pod její hodnotou). Bez tohoto nastavení jsou ve výběru jen položky, které jsou pod hodnotou MIN na skladové kartě.

Použijete standardně tlačítko . V exportovaném seznamu „Návrh skladové objednávky“ lze upravit navrhované množství k objednání ve sloupci „Mělo by se objednat.



Strana

4. 5. 2012

17 / 25

Všechny exportované seznamy modulu „Řízení zásob“ používají pro lepší orientaci uživatele barevné podladění v určitých sloupcích. Na listu Excelu nápověda najdete legendu.

Znovu otevření již vytvořeného návrhu objednávky

Smazání XLS souboru vytvořeného návrhu objednávky



Strana

18 / 25

tlačítkem import se upravený soubor importuje pro přípravu objednávky.

3.2.2. Vytvoření skladové objednávky

Stiskem tlačítka se převede návrh z vypočteného (importovaného - upraveného) souboru do požadavků na objednávku typu R (týdenní).

3.3. Přepočty a návrhy Pro správné vyhodnocení řízení skladových zásob je nutné, aby uživatel systému Caris provedl pravidelně následující operace v oddíle „přepočty a návrhy“.

3.3.1. Průvodce 

Kontrola byl- li importován a aktuální ceník

Rozeslání ceníku jednotlivým dealerům probíhá: a) automatickým upgrade při prvním spuštění zavaděče aplikací systému Caris (bez účasti uživatele) b) je možné použít i původní způsob přes aplikaci Komunikace Import ceníku - probíhá automaticky na pozadí PC u uživatele, který si jako první otevře aplikaci autoservis po stažení ceníku (viz. bod a nebo b).



Strana

4. 5. 2012

19 / 25



Aktualizace náhrad

Náhradová čísla dílu jsou součástí souboru ceníku Citroen. Aby byly číselné řetězce náhrad aktualizovány, je nutné po importu ceníku pustit funkci aktualizace náhrad. Tato je časově náročná, proto ji doporučujeme pustit v době, kdy nebude blokovat stanici, na které bude spuštěna. Pomocí této funkce se karty nahrazených čísel označí jako uzavřené (mrtvé) položky a systém neumožní je dále objednávat. 

Zrušit pohyby na kartách

Tuto funkci doporučujeme provádět v časovém úseku jednou za 12 měsíců v rámci roční údržby systému Caris. Tuto údržbu si provádí uživatel sám, nebo jej provádí technik firmy TEAS na základě písemného požadavku. Rušení pohybu na kartách je spojeno s archivací a rušením zakázek z pracovní oblasti. Pokud se v pracovním seznamu nachází zakázky výdejem na karty spadajícím do požadovaného data zrušení pohybu, pohyb na kartě se nezruší.

3.3.1. Nastavení parametrů Nastavení zadáváte dle vlastního úsudku, je však možné použít zjednodušenou metodiku pomocí standardního nastavení, stiskem tlačítka vpravo dole. Statistika hodnoty a obratu zásob vyžaduje zařazení skladových položek do skupiny A a B dle počtu výdejů za období 12, 6, a 3 měsíce (malé sklady 12 výdejů za rok, velké sklady 20 výdejů za rok). Směrná velikost objednávky AA- Prioritou je nízká hodnota průměrné zásoby. Průměrná zásoba jen na 1,5 až 2 týdny AB- Kompromis mezi nízkou hodnotou průměrné zásoby a pracností příjmu. Průměrná zásoba na 2 až 3 týdny



Strana

20 / 25

AC -Kompromis mezi nízkou hodnotou průměrné zásoby a pracností příjmu. Průměrná zásoba na 2 až 3 týdny

Statistická metodika Pravděpodobnost v % s jakou bude dosaženo uspokojení poptávek zákazníků lze zadat do formuláře vpravo dole. Ve vedlejším políčku se zobrazuje tomu odpovídající kvantil distribuční funkce normovaného normálního rozdělení. Zařazení do burzy Zde se nastavuje percentuální sleva prodejní ceny, s kterou budou díly spadající do jednotlivých skupin zasílány do burzy náhradních dílů TEAS. SPEEDER – vynuluje příznaky u všech položek, které mají označení, že se o ně stará Speeder, pouze u těch, kteří jej mají instalovaný.



Strana

21 / 25

3.3.2. Přepočty – klasifikace skupin Prvotní zpracování:

Použijete tlačítko „nový výpočet“, kterým se sestava exportuje do souboru typu Excel. Teprve pak se pod jednotlivými záložkami prosvítí tlačítko“ Export“.

Stiskem tlačítka „Export“ pod jednotlivými záložkami, se exportují sestavy:



Povinné položky

Aktuální soubor pro import povinných položek do skladu bude zasílán automatickým upgrade firmy TEAS.

Klikem na tlačítko budou existující skladové karty ND ze seznamu označeny jako povinná položka. Použitím tlačítka „export“ získáte jejich seznam.



Návrh změn kódu

Seznam s návrhem obratového kódu pro automatickou klasifikaci skladových položek do skupin uvedených v oddíle Kategorie skladových karet , dle nastavených parametrů.



Strana

4. 5. 2012

22 / 25 Navrhovaná kategorie Stávající kategorie

V otevřeném exportních souboru Excelu lze v prvním sloupci změnit návrh zařazení karty dílu do skupiny a s těmito změnami uložit. Před aktualizací je nutné napřed použít tlačítko pro kontrolu.

Po kontrole se zpřístupní možnost aktualizace kódů na skladových kartách.

Aktualizací se zapíší kódy z exportovaného a upraveného souboru Excelu na skladové karty ND.



Analýza ABC

Sestava ND s návrhem parametrů minima a maxima dle skutečného průměrného výdeje za posledního 0,5 roku. Navrhovaná hodnota



Strana

4. 5. 2012

23 / 25

V otevřeném exportních souboru Excelu lze v jednotlivých sloupcích změnit návrh vypočítaného minima a maxima pro hromadný zápis na skladové karty dílů. Exportovaný soubor se změnami opět uložíte. Před aktualizací je nutné napřed použít tlačítko pro kontrolu.

Po kontrole se zpřístupní možnost aktualizace MIN a MAX na skladových kartách.

Aktualizace MIN a MAX na skladových kartách pro skupinu B na 1 a 1, C a D na 0 a 0.



Spící položky

Sestava ND, jejichž poslední výdej byl od 6 do 12 měsíců. Nastavení měsíců lze měnit dle potřeby. 

Uzavřené položky

Seznam ND, které mají na skladové kartě zatržený parametr uzavřená položka ( viz. Parametrické hodnoty skladové položky), ale přesto nemají žádného následovníka (náhradu), takže je nelze objednat. Karty v tomto seznamu je potřeba vždy prověřit a provést funkci aktualizace náhrad (viz. Průvodce). 

Pomaluobrátkové položky

Seznam ND, které mají výdej, ale doba pokrytí zásobou je vyšší, než 128 dnů. IČO: 48906565 TEAS, spol. s r.o. tel.: 577 601 257, 290 DIČ: CZ48906565 tř. T. Bati 299 fax: 577 105 516 E-mail: [email protected] 764 22 Zlín Zapsána u Krajského soudu v Brně, oddíl C., vložka 11087, dne 22 června 1993


Strana

24 / 25



Nikdy nevydané

Seznam ND, které neměly žádný výdej po posledním příjmu.

znovu otevření již vyexportovaného souboru

smazání vyexportovaného souboru

Další zpracování:

Nový výpočet, dle aktuálního stavu na skladě.

Načte znovu sestavu ze zpracování řízení zásob z uvedeného data.

Nápověda:

A B B C C P M S R

Označení položky, která má navržen jiný, než stávající kód Položky A Položky B Kód B, který podle hodnoty výdeje patří do jiné skupiny, ale podle průměrného týdenního výdeje přísluší do jiné skupiny. Tato položka má pravděpodobně nárazový výdej. Položky C Kód C, který podle hodnoty výdeje patří do jiné skupiny, ale podle průměrného týdenního výdeje přísluší do jiné skupiny. Tato položka má pravděpodobně nárazový výdej. Povinné položky Uzavřené položky SPEEDER Ručně řízené



Strana

4. 5. 2012

25 / 25

Kumulovaná položka Uzavřená položka

X - Uzavřená položka A – obratový typ A

4. Závěr Optimalizace skladových zásob a aplikace metod řízení skladových zásob má za účel pokusit se o co nejefektivnější sledování skladování zásob a případně zlepšit dodavatelské vztahy a ulehčit si tak problémy spojené se skladováním velkého množství zásob. Na druhou stanu je třeba si uvědomit, že existují důvody, kvůli kterým je zapotřebí mít k dispozici alespoň částečné množství zásoby zboží. Může se stát, že dodavatel nebude schopen řádně a včas vyřídit naši objednávku a doručí zboží v delším časovém horizontu, obchod by však i při tomto výpadku měl být schopen vyhovět požadavkům zákazníků. Problematika se na první pohled může jevit jako složitá, ale uplatněním metodiky sledování a vyhodnocování zásob v kombinaci s nabídkou nadnormativních zásob a nepohyblivých zásob na burze náhradních dílů za použití slev, účetní vytváření opravných položek může výrazně přispět ke snížení finanční zátěže firem a umrtvení prostředků v zásobách. Proto je nabízeno školení v dané problematice a to jak hromadné, tak i individuální s možností zpracování přímo na datech zákazníka.

Další doporučená literatura: http://www.teas.cz/manualy/106/Sklady/Ležáky, jak na ně.pdf IČO: 48906565 TEAS, spol. s r.o. tel.: 577 601 257, 290 DIČ: CZ48906565 tř. T. Bati 299 fax: 577 105 516 E-mail: [email protected] 764 22 Zlín Zapsána u Krajského soudu v Brně, oddíl C., vložka 11087, dne 22 června 1993

Řízení zásob skladového hospodářství

Recommend Documents