6 - 10 SEPTEMBER 2017 JAKARTA CONVENTION CENTER IKAPI
IKATAN PENERBIT INDONESIA
PUBL ISHER
LIB RARY
BOOK SELLER
PLAT FORM WRIT ER
it’s a b o ok affair
READ ER GOVER NMENT
ASSOC IATION LITERARY AGENT
AREA COFFE TEH, CNACK
2.4X2.4
6
T
MASUK
S
A
R
Q
P
O
N
M
L
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
3
12
4
27
4
5
26
11
10
3
25
13
9
3
24
14
23
15
7
8
22
21
16
2,4m
17
6
2,4m 3
2,4m
2,5m
5
AREA SEMINAR
18
20
4
4
19
5
RUANG MINI SEMINAR
STAND IRF
2,4m
4
4
6
3
3
3
3
3
3
2,5m
3
3
47 5
5
48
49
50
51
52
53
54
46
45
44
43
42
41
40
39
5
5
28
29
30
4
31
32
33
34
35
36
38
37
LOBBY STAGE
4m
5
5 6
60
61
59 6
72
62
58
74
3
75 5
3
3
3
3
3
6
84
2,5m
3
3
76
77
GANGWAY
5
73
71
78
79
69
70
80
81
82
5
83
68
63
65
57
6
3
67
66
64
6
9
56
55
3
4
6
94
6
93
92
91
90
89
88
87
86
6
85
6
95
96
97
98
99
100
101
102
3
4
5
111
110
109
108
107
106
105
104
112
2,5m
103
2
113
114
3 115
3 116
3 117
3 118
3 119
120
2,5m
3 121
3 122
3
KELUAR
3
3
STAND IRF 2mx2m
STAND FOR INTERNATIONAL EXHIBITORS
STAND 2mx3m
STAND 3mx3m
STAND 4mx3m
STAND 5mx3m
STAND 6mx3m
STAND 9mx3m
NOTE :
LAYOUT
KATA PENGANTAR Ketika buku menjadi sumber dari semua kreativitas dan aktivitas, ketika pameran buku menjadi judul dari pameran industri kreatif yang lebih luas, maka kita memerlukan lebih dari sebuah book fair. Kita membutuhkan book affair!
“IT’S NOT JUST A BOOK FAIR. IT’S A BOOK AFFAIR!”
TENTANG IIBF Merupakan pameran tahunan yang diselenggarakan oleh Ikatan Penerbit Indonesia (IKAPI). Diselenggarakan pertama kali tahun 1980, tahun 2017 adalah penyelenggaraan yang ke-37. Sejak tahun 2014 bertransformasi menjadi pameran buku berskala internasional. IIBF merupakan pusat kegiatan promosi, transaksi, diskusi, dan interaksi nasional maupun internasional bagi kalangan penerbit, penulis, pustakawan, aktivis literasi, seni, budaya, dan pendidikan, serta pelaku industri kreatif lainnya. Bagi partisipan domestik, adalah gerbang menuju pasar global; bagi partisipan asing, adalah gerbang memasuki pasar raksasa di Asia Tenggara.
it’s a b o ok affair
1
MENGAPA MENJADI PESERTA IIBF 2017 Sudah cukup matang, berlangsung tanpa putus sejak 1980. Berlokasi di tengah kota, terjangkau dari segala penjuru Menampilkan tidak hanya buku, tapi juga seni budaya, pendidikan, dan industri kreatif lainnya. Tidak hanya berisi eksibisi dan transaksi, tapi juga diskusi dan performance, lokal maupun internasional. Pengunjung dari beragam kalangan: pelajar dan mahasiswa, masyarakat umum, dan profesional industri terkait. Indonesia adalah produsen buku yang aktif, jumlah buku terbit dan pengarang adalah yang terbesar di Asia Tenggara dan sekaligus pembeli terbesar di Asia Tenggara.
2
FAKTA IIBF 2016
LUAS AREA 4.700 m2
108 acara
Diikuti 15 negara
71.000 pengunjung
Liputan 50 media
TARGET IIBF 2017 LUAS AREA 4.700 m2
120 acara
Diikuti 20 negara
90.000 pengunjung
Liputan 75 media
3
PELAKSANAAN 6-10 September 2017
Assembly Hall, Jakarta Convention Center
10.00-21.00 WIB
KARAKTERISTIK PENGUNJUNG Rp Semua umur
Jabodetabek dan sekitarnya
SES A, B, C
PSIKOGRAFI Eksekutif Muda
Mahasiswa & Pelajar
Ibu Rumah Tangga & Keluarga
Pelaku Bisnis/Profesional
Penulis, Pustakawan, Budayawan, Ilmuwan
Masyarakat Umum
PESERTA Penerbit Buku dan Buku Digital (Digital Publishers) dari Indonesia dan mancanegara Toko buku, toko buku elektronik (eBookStores), distributor buku dan/atau importir buku Literary Agent Industri Percetakan
Lembaga Perpustakaan Lembaga Kebudayaan
Penyedia sarana penunjang pendidikan/edukasi
4
Industri Kreatif
Komunitas Lembaga Pendidikan Lembaga Promosi Pariwisata Industri Terkait lainnya
RANGKAIAN ACARA IIBF 2017 juga akan dimeriahkan dengan beragam acara menarik untuk seluruh kalangan. Pre-event Rangkaian kegiatan IIBF 2017 akan diawali dengan pre-event dengan mengadakan Kuliah Umum (Studium Generale) di universitas atau sekolah.
Business Match Making Bertujuan untuk mempromosikan dan meningkatkan transaksi hak cipta (copyrights) antara penerbit Indonesia dengan penerbit dari berbabagi negara. Aneka Lomba Tingkat Pelajar Bertujuan untuk memberi apresiasi terhadap ekstra kurikuler di sekolah-sekolah, menumbuhkan rasa cinta terhadap seni budaya bangsa serta mempromosikan kekayaan seni budaya Indonesia kepada masyarakat luas. Wisata Literasi dan Pengetahuan (Literacy Fun Field Trip) Ditujukan bagi pelajar, untuk memperkenalkan bahan bacaan dan kekayaan khazanah literatur serta budaya dari berbagai daerah di tanah air dan negara-negara sahabat. Bentuk kegiatan: Dongeng (story telling) Pengenalan seni dan budaya Kuis dan permainan Kunjungan ke area tamu kehormatan, area perpustakaan, dan stan-stan tertentu
Pembukaan IIBF 2017 dibuka secara resmi oleh Pejabat Negara dan Duta Besar (perwakilan negara) yang menjadi Guest of Honor atau Focus Country.
Seminar/workshop untuk Praktisi Perbukuan dan Penerbitan (nasional dan internasional) Seminar atau workshop mengenai berbagai bidang dengan narasumber dan peserta dari kalangan penulis, penerbit, pustakawan, komunitas, dll. Sharing Session Untuk berbagi inspirasi dan motivasi dari para tokoh dan penulis terkemuka, termasuk acara diskusi buku dan jumpa pengarang. Acara Spesial dari GoH atau Focus Country Berupa rangkaian kegiatan untuk memperkenalkan kekayaan dan keunikan literasi, seni, dan budaya negara tamu kehormatan. Pertunjukan Seni dan Budaya Menampilkan kekayaan khazanah seni dan budaya dari berbagai daerah dan negara.
5
FASILITAS PENYELENGGARAAN ACARA Untuk memeriahkan IIBF 2017, panitia menyediakan fasilitas untuk penyelenggaraan acara bagi peserta atau pihak-pihak lain yang berminat. Sponsor dan peserta stan diberi kesempatan untuk mengadakan acara dan menggunakan fasilitas acara yang disediakan panitia. Berikut ini adalah fasilitas dan ketentuan untuk menyelenggarakan acara di IIBF 2017. Panggung Utama Fasilitas: a. Sound system beserta microphone b. 1 meja dan 2 kursi untuk penerima tamu (registrasi) c. 1 meja dan 4 kursi untuk narasumber dan moderator acara d. Kursi untuk audience 100 buah e. LED Screen ukuran 9x4 m Biaya: a. Rabu-Jumat: Rp1.500.000/90 menit (1,5 jam) b. Sabtu-Minggu: Rp2.000.000/90 menit (1,5 jam)
Panggung Lobby Fasilitas: a. Sound system beserta microphone b. 1 meja dan 2 kursi untuk penerima tamu (registrasi) c. 1 meja dan 4 kursi untuk narasumber dan moderator acara d. Kursi untuk audience 75 buah e. Layar dan proyektor Biaya: a. Rabu-Jumat: Rp1.000.000/90 menit (1,5 jam) b. Sabtu-Minggu: Rp1.500.000/90 menit (1,5 jam)
6
PROMOSI DAN PUBLIKASI Promosi dan Publikasi IIBF 2017 dilakukan melalui:
Media Sosial
Media Cetak
Media Elektronik
Mailing List
Surat Kabar Nasional
Radio
Email/Messages Blast
Majalah
Televisi
Facebook
Website
Twitter
Media Online
Instagram
Promosi Outdoor Flyer Poster
Press Conference
Spanduk Umbul-umbul Baliho Buku Panduan
7
BUKU PANDUAN (KATALOG IIBF 2017) Untuk memperkenalkan peserta dan menginformasikan rangkaian acara yang akan diadakan di IIBF 2017, panitia akan menerbitkan Buku Panduan IIBF 2017. Buku Panduan ini juga dapat dijadikan sebagai sarana promosi oleh peserta, sponsor, dan pihak-pihak terkait. Berikut ini adalah spesifikasi Buku Panduan IIBF 2017. Ukuran
: 15 x 23 cm
Kertas sampul
: Art Carton 230 gsm
Kertas halaman isi
: Art Paper 150 gsm
Tarif iklan di Buku Panduan IIBF 2017: Sampul IV
: Rp 5.000.000 (full colour)
Sampul II & III
: Rp 4.500.000 (full colour)
Halaman Isi
: Rp 1.000.000 (full colour)
Materi iklan untuk Buku Panduan diberikan kepada panitia dalam bentuk softcopy dengan format desain grafis (cdr, tiff, psd, jpg, indd, dll) dengan resolusi minimal 300 dpi. Materi iklan harus sudah diterima panitia paling lambat tanggal 1 Agustus 2017.
INDONESIA RIGHTS FAIR (IRF) Indonesia Rights Fair (IRF) program khusus di IIBF untuk transaksi hak cipta (copyrights). IRF diselenggarakan tanggal 6-8 September 2017. Di IRF, para penerbit, penulis, content creators dapat saling mempromosikan buku atau karyanya, melakukan transaksi hak cipta (copyrights) agar buku dan karyanya dapat menjangkau masyarakat yang lebih luas, melakukan kerja sama penerbitan bersama (co-publishing), serta bentuk-bentuk kerja sama lainnya. Panitia juga akan memberikan fasilitas penggunaan meeting room bagi peserta IRF selama 2 jam untuk melakukan business meeting dengan client.
TAMU KEHORMATAN (GUEST OF HONOR) Negara yang menjadi Tamu Kehormatan dapat memperkenalkan kekayaan literatur (buku dan penulis), penerbitan, seni, budaya, pariwisata, teknologi, dan keunggulan lain negaranya kepada masyarakat luas. Negara Tamu Kehormatan juga bisa memberikan grand prizes paket wisata ke negaranya bagi pengunjung IIBF sebagai salah satu daya tarik dan promosi pariwisata.
8
STAN PAMERAN Area penyelenggaraan IIBF 2017 dibagi dalam berbagai ukuran stan, para peserta pameran dapat memilih empat opsi, yakni: Stan Special Design Area/lahan kosong Peserta dapat membangun stan sendiri dengan desain khusus MCB 2 ampere (440 watt) dan stop kontak 1 buah
ID card Peserta Pemuatan profil perusahaan dalam buku Panduan IIBF 2017
Stan Semi Spesial Peserta dapat memilih stan semi spesial dengan biaya tambahan Rp 400.000/meter persegi. Adapun spesifikasi dan fasilitas stan semi spesial adalah: Dinding rak berupa block board Lettering company name (Nama Perusahaan) dengan digital printing (vinyl) Meja 1 buah dan kursi 2 buah MCB 2 ampere (440 watt) dan stop kontak 1 buah Lampu TL 40 watt 2 buah Karpet dalam stan Rak Buku: stan ukuran 3 x 3 m mendapat 6 rak, setiap rak memiliki 5 ambalan ID card Peserta Pemuatan profil perusahaan dalam buku Panduan IIBF 2017 *gambar hanya ilustrasi, dapat berubah tergantung kondisi.
Stan Standar (Partisi Standar) Partisi standar, yakni partisi warna putih dengan rangka aluminium Lettering company name (Nama Perusahaan)
Rak Buku: a. Ukuran stan kurang dari 3 x 3 m tidak mendapatkan fasilitas rak buku b. Ukuran stan kurang dari 10 m2: 6 buah rak @ 180 cm
Meja 1 buah dan Kursi 2 buah
c. Ukuran stan 10-14 m2: 9 rak @ 180 cm
MCB 2 ampere (440 watt) dan stop kontak 1 buah
d. Ukuran stan 15-18 m2: 12 rak @ 180 cm
Lampu TL 40 watt 2 buah Karpet dalam stan ID card peserta Pemuatan profil perusahaan dalam buku Panduan IIBF 2017
*gambar hanya ilustrasi, dapat berubah tergantung kondisi.
9
Spesifikasi Stan IRF Ukuran stan 2 x 1 m Lettering Company Name Meja 1 buah dan kursi 4 buah MCB 2 ampere (440 watt) dan stop kontak 1 buah Lampu TL 40 watt 2 buah Karpet dalam stan Rak buku ID card Peserta Pemuatan profil perusahaan dalam buku Panduan IIBF 2017
*gambar hanya ilustrasi, dapat berubah tergantung kondisi.
SYARAT DAN KETENTUAN PESERTA Peserta mengajukan pendaftaran kepesertaannya kepada panitia IIBF 2017. Peserta yang telah menyetujui nomor stannya wajib mengisi formulir pendaftaran dan mengembalikannya kepada panitia. Kepesertaan stan dinyatakan sah apabila peserta telah membayar uang muka sewa stan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan panitia. Stan dan perlengkapan lainnya tidak dapat dipindahtangankan atau dialihkan kepada pihak lain. Peserta tidak diperkenankan memamerkan produk dan materi lainnya yang bertentangan dengan undang-undang dan peraturan pemerintah yang berlaku di Republik Indonesia. Pelanggaran atas hal ini menjadi tanggung jawab peserta sepenuhnya dan panitia terbebas dari tuntutan pihak mana pun.
10
2
KETENTUAN PEMBAYARAN STAN 1.
Peserta yang telah mendaftar dan memilih stan wajib melakukan pembayaran stan dengan ketentuan sebagai berikut: Uang muka sewa stan sebesar Rp2.500.000/stan dibayarkan paling lambat satu minggu setelah peserta melakukan pendaftaran dan pemilihan stan. Pembayaran tahap kedua sebesar 50% dari total sewa stan dilakukan paling lambat 2 Mei 2017. Pelunasan total sewa stan dilakukan paling lambat 1 Juli 2017.
2.
Untuk peserta yang tidak melakukan pembayaran uang muka sewa stan dan pembayaran tahap kedua sampai batas waktu yang ditentukan, panitia berhak mengalihkan stan yang dipilih ke peserta atau pihak lain.
3.
Panitia memberikan fasilitas diskon sebesar 10% bagi peserta yang melakukan pelunasan pembayaran stan sebelum tanggal 2 Mei 2017. Diskon khusus tidak berlaku untuk pengambilan stan IRF.
4.
Apabila pada batas waktu yang telah ditentukan, peserta belum melakukan pembayaran pelunasan stan, maka panitia berhak membatalkan kepesertaannya dan uang muka sewa stan yang telah dibayarkan kepada panitia tidak dapat dikembalikan.
5.
Pembayaran sewa stan dapat dilakukan secara tunai kepada Panitia atau transfer ke rekening: REKENING RUPIAH Bank Nomor Atas nama
: CIMB Niaga Cabang Gajah Mada Jakarta : 800.00.2723.60.0 : Ikatan Penerbit Indonesia (IKAPI)
Bukti transfer diemail ke
[email protected] Pembayaran dengan cheque atau bilyet giro dianggap sah apabila cheque atau bilyet giro telah dapat dicairkan pada tanggal jatuh tempo.
11
PEMBATALAN KEPESERTAAN 1. Panitia penyelenggara berhak membatalkan keikutsertaan peserta stan apabila peserta tidak melakukan pembayaran uang muka dan/atau pelunasan sewa stan sesuai dengan batas waktu yang telah ditetapkan oleh panitia. 2. Bila pembatalan dilakukan oleh penyelenggara dan bukan karena kesalahan pihak peserta, seluruh biaya sewa stan yang telah dibayarkan peserta akan dikembalikan secara penuh oleh penyelenggara. 3. Jika peserta mengurangi jumlah stan yang sudah dipesan, maka uang muka untuk stan yang dibatalkan tidak bisa dikembalikan. 4. Jika peserta membatalkan seluruh stan yang sudah dipesan, maka uang muka yang telah dibayarkan ke panitia tidak dapat dikembalikan. 5. Dalam keadaan darurat (force majeure) yang dapat mempengaruhi jalannya pelaksanaan pameran atau mengakibatkan tertundanya pelaksanaan pameran, seperti bencana alam, pemogokan, huru-hara, perubahan mata uang oleh pemerintah yang berpengaruh terhadap barang dan jasa, serta peraturan lainnya di luar kemampuan panitia, maka tidak ada pihak yang berhak atas ganti rugi.
12
GALERI FOTO
PESERTA NEGARA
13
it’s a b o ok affair
Sekretariat Penyelenggara Sekretariat IKAPI (Ikatan Penerbit Indonesia) Jl. Kalipasir No. 32, Jakarta 10330 Telp.: +62 21 314 1907, +62 812 8227 5187 (Putri) Faks.: +62 21 314 6050 E-mail:
[email protected] Website: www.indonesia-bookfair.com
