ISPOP v roce 2017 Ing. Pavla Jirůtková - oddělení ISPOP a IRZ CENIA, česká informační agentura životního prostředí Seminář pro ohlašovatele, Ekomonitor Brno, 11. 1. 2017 Hradec Králové, 12. 1. 2017
Obsah prezentace • Úvod • Novela zákona č. 25/2008 Sb., o IRZ a ISPOP – Změna autorizace hlášení – Změna v ohlašování do IRZ • Zapomenuté přístupové údaje • Uživatelský účet – Správa uživatele – Přidání uživatele • Stažení formuláře • Kontrola podaných hlášení 2
CENIA
1
ISPOP Integrovaný systém plnění ohlašovacích povinností •
zřízen zákonem č. 25/2008 Sb., o integrovaném registru znečišťování životního prostředí (IRZ) a integrovaném systému plnění ohlašovacích povinností v oblasti životního prostředí (ISPOP)
•
zajišťuje příjem a zpracování vybraných hlášení v oblasti životního prostředí v elektronické podobě
•
zajišťuje přenos hlášení příslušným orgánům veřejné správy
Provozovatel ISPOP •
CENIA, česká informační agentura životního prostředí
Zřizovatel ISPOP •
Ministerstvo životního prostředí
3
TECHNICKÉ POŽADAVKY Nastavení PC pro používaní ISPOP •
aktualizovaný Adobe Reader (min. verze 10) - s formulářem z ISPOP je nutné pracovat v programu Adobe Reader (neotevírat formuláře v jiném programu pro čtení PDF souborů!)
•
webový prohlížeč - Internet Explorer (min verze 8), Google Chrome, Mozilla Firefox, …
•
internetové připojení – stažení formuláře, odeslání hlášení do systému, využití nápovědy
•
aktuální datum na PC
4
CENIA
2
Změny v ISPOP pro ohlašování v roce 2017
5
Změna
autorizace hlášení
6
CENIA
3
Autorizace po novele č. 255/2016 Změna způsobu autorizace hlášení odesílaných do ISPOP Novela zákona č. 25/2008 Sb., o IRZ a ISPOP (zákonem č. 255/2016 Sb.): §4 (7) Podání učiněné prostřednictvím integrovaného systému plnění ohlašovacích povinností v oblasti životního prostředí povinným subjektem, který splnil podmínku předchozí registrace podle odstavce 6, má stejné účinky jako podání podepsané uznávaným elektronickým podpisem nebo podání učiněné prostřednictvím datové schránky ministerstva určené k plnění ohlašovacích povinností v oblasti životního prostředí.
7
Kontrola na příslušnost k subjektu • V případě odesílání hlášení on-line do ISPOP – kontrola na „Oprávněného uživatele“ před odesláním hlášení do ISPOP • V případě odesílání hlášení datovou schránkou – kontrola na příslušnou datovou schránku po přijetí hlášení do ISPOP
8
CENIA
4
„Odeslat on-line do ISPOP“ Příslušnost k subjektu bude v pořádku, když pro odeslání hlášení on-line do ISPOP budou zadány přístupové údaje „Oprávněného uživatele“, tzn. uživatele, který je registrován k subjektu, za který je podáváno hlášení nebo uživatele Zmocněnce (tzn. subjektu zmocněnce), který má v ISPOP schválené platné zmocnění k subjektu (zmocnitele), za který je podáváno hlášení UPOZORNĚNÍ: Pokud nebude příslušnost v pořádku, hlášení nebude možné odeslat a na monitoru se objeví informace o validační chybě.
9
„Odeslat on-line do ISPOP“
10
CENIA
5
„Odeslat datovou schránkou“ nebo odeslání přílohou datové zprávy Příslušnost k subjektu bude v pořádku, když bude hlášení odesláno datovou schránkou subjektu, za který je podáváno hlášení
nebo subjektu Zmocněnce, který má v ISPOP schválené platné zmocnění k subjektu Zmocnitele, za který je podáváno hlášení
11
„Odeslat datovou schránkou“ nebo odeslání přílohou datové zprávy UPOZORNĚNÍ: Pokud nebude příslušnost v pořádku, bude hlášení po přijetí do systému ISPOP vyhodnoceno jako nezpracovatelné z důvodu validační chyby. •
Informace o nezpracovatelnosti bude zaslána na e-mail uvedený v hlášení!
•
Na účtu ohlašovatele v Přehledu doručených hlášení bude toto hlášení pouze s Číslem dokumentu (ISPOP_123456), ale bez přiděleného Evidenčního čísla hlášení (123456), ve stavu „Není zpracovatelné“.
12
CENIA
6
Okno „Detail hlášení“
a12b3c
„12345678“,
13
Zrušení zasílání listinného „Potvrzení“ hlášení Výhoda: hlášení, která jsou odeslána do ISPOP použitím tlačítka "Odeslat on-line do ISPOP" (na konci každého formuláře) bez vloženého elektronického podpisu se již neautorizují zasláním „Potvrzení pro listinnou autorizaci“, které bylo nutné
zaslat poštou. Validní hlášení (hlášení odpovídající datovému standardu) odeslána „Oprávněným uživatelem“ nebo příslušnou datovou schránkou jsou po zpracování v ISPOP ihned převedena do stavu „Přiděleno ověřovateli (čeká na ověření) “. Pozn.: F_OVZ_SPE do stavu „Ověřeno“. POZOR! Povinnost zaslání listinné autorizace k on-line odeslané Registraci subjektu bez kvalifikovaného certifikátu nadále zůstává. 14
CENIA
7
Změna v ohlašování do IRZ
15
Ohlašovací povinnost po novele č. 255/2016 Sb. Hlášení do IRZ bude od roku 2017 (za rok 2016 a další) podávat pouze ten provozovatel, který: provozuje E-PRTR činnost uvedenou v příloze I Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 166/2006/ES a/nebo provozuje činnost podle § 3 odst. 2 uvedenou v příloze zákona č. 25/2008 Sb. (po novele zákonem č. 255/2016 Sb.) (2) Provozovatel, kterým je podnikající fyzická osoba nebo právnická osoba provozující provozovnu, kterou tvoří jedna nebo více stacionárních technických jednotek provozovaných v jedné lokalitě, v níž je prováděna činnost se stanovenou prahovou hodnotou pro kapacitu uvedená v příloze k tomuto zákonu, ohlašuje ministerstvu úniky a přenosy znečišťujících látek a přenosy odpadů podle odstavce 1. 16
CENIA
8
Změna v ohlašování do IRZ Upozornění: Sledovat a vyhodnocovat úniky a přenosy (včetně přenosů odpadů) z hlediska IRZ má povinnost pouze ten provozovatel, který provozuje jednu nebo více činností uvedených v předchozím náhledu! Doporučení:
Ohlašovatelé, kteří mají u provozovny IRZ registrovánu pouze „10 - Vlastní činnost“, provedou kontrolu, zda činnost provozovaná na dané provozovně IRZ není uvedená v činnostech uvedených v předchozím náhledu. Pokud takovou činnost neprovozují, nemají již od r. 2017 povinnost ohlašovat za tuto provozovnu do IRZ.
17
Změna v ohlašování do IRZ Upozornění: Ohlašovatelé, kteří před ohlašováním za rok 2015 vybírali na svém účtu ISPOP v záložce Provozovny IRZ - Správa provozoven „Činnost dle přílohy zákona IRZ“ u níž nebyla uvedena kapacita, porovnají svou provozovanou činnost s Přílohou k zákonu č. 25/2008 Sb. (po novele zákonem č. 255/2016 Sb.) a pokud nedosahují prahovou kapacitu uvedenou v příloze nemají již od r. 2017 povinnost ohlašovat za tuto provozovnu do IRZ.
18
CENIA
9
IRZ - Výběr činnosti dle přílohy zákona o IRZ
19
Provozovny IRZ - záložka „Správa provozoven“
20
CENIA
10
Správa provozoven - Detail provozovny IRZ
21
22
CENIA
11
Změna Činnosti dle příl. zákona
23
www.irz.cz
24
CENIA
12
25
26
CENIA
13
Činnosti dle příl. zákona - číselník v ISPOP
27
Změna
vkládání plných mocí
28
CENIA
14
Plná moc po novele č. 255/2016 Novela zákona č. 25/2008 Sb., o IRZ a ISPOP (zákonem č. 255/2016 Sb.): §4 (8) Zmocnění k zastoupení povinného subjektu plnícího ohlašovací povinnost se prokazuje plnou mocí v elektronické podobě nebo výstupem vzniklým převedením plné moci v listinné podobě autorizovanou konverzí dokumentů podanými prostřednictvím integrovaného systému plnění ohlašovacích povinností v oblasti životního prostředí.
29
Plná moc po novele č. 255/2016 Dosud bylo možné podle zákona č. 25/2008 Sb., zasílat plné moci Zmocněnců (externích poradců) buď přímo do ISPOP nebo datovou schránkou ISPOP. Od 1. 9. 2016 je možné vkládání plných mocí pouze přímo do ISPOP. Plné moci zaslané jiným způsobem (datovou schránkou ISPOP, datovou schránkou CENIA, poštou...) nebudou zpracovány – nedojde k vytvoření vazby mezi Zmocněncem a Zmocnitelem v ISPOP. POZOR! Náležitosti platné plné moci se nemění, např.: stále je nutné vkládat konvertovanou plnou moc uvádět datum udělení plné moci (V……dne….) Upozornění: před konverzí si pečlivě zkontrolujte správnost údajů v Plné moci! Následně do systému ISPOP uvádějte správné IČO Zmocněnce a Zmocnitele! 30
CENIA
15
Zapomenuté přístupové údaje
31
Odkaz „Zapomněli jste své heslo?“ www.ispop.cz – nad přihlašovacím oknem - odkaz „Zapomněli jste své heslo?“ → nechat vygenerovat nové heslo, ALE: 1. UPOZORNĚNÍ! Nelze použít v případě, že daný uživatel má v ISPOP uveden již neplatný e-mail nebo má u e-mailu „NEZADÁNO“! Pozn.: „NEZADÁNO“ mají stále ještě někteří uživatelé s přístupovými údaji tzv. „Anonymní na IČO“, tj. přihlašovací jméno = „IČO“ nebo „IČO.12345“. 32
CENIA
16
Přístupové údaje „Anonymní na IČO“ 2. UPOZORNĚNÍ! Nechat vygenerovat nové heslo přes „Zapomněli jste své heslo?“ nelze použít ani v případě, že daný uživatel má uveden platný email, ALE používá (historické) přístupové údaje „Anonymní na IČO“ přihlašovací jméno (login) NENÍ vytvořen z konkrétního jména a příjmení (tvar „IČO“ nebo „IČO.12345“).
33
Vygenerování nového hesla přes „Zapomněli jste své heslo?“
34
CENIA
17
35
Vygenerování nového hesla přes „Zapomněli jste své heslo?“
36
CENIA
18
Vygenerování nového hesla přes „Zapomněli jste své heslo?“
37
Vygenerování nového hesla přes „Zapomněli jste své heslo?“
38
CENIA
19
Vygenerování nového hesla přes „Zapomněli jste své heslo?“
39
Správa uživatelského účtu ISPOP - Správa uživatele
40
CENIA
20
Záložka „Správa uživatele“
41
Změna hesla (uživatel sám sobě)
42
CENIA
21
Vygenerování nového hesla Správcem subjektu
43
Detail uživatele
44
CENIA
22
Detail uživatele – změna e-mailu, telefonu
45
Detail uživatele (Správce subjektu)
Změnit na běžného uživatele
46
CENIA
23
Detail uživatele (Běžný uživatel)
Povýšit na Správce subjektu
47
Detail uživatele (Správce subjektu)
Zneplatnit správcovství
48
CENIA
24
Detail uživatele (Běžný uživatel)
Zneplatnit uživatelský účet
49
Správa uživatelského účtu ISPOP - Přidání uživatele
50
CENIA
25
Záložka „Přidání uživatele“
51
Jana
Nováková
123456789
[email protected]
52
CENIA
26
Jana Nováková
[email protected]
123456789
53
Stažení formuláře
54
CENIA
27
MŮJ ÚČET - záložka „Stažení formuláře“
55
56
CENIA
28
Stažení formuláře - karta 2. Výběr hlášení
57
Stažení formuláře - karta 2.1 Výběr místa užívání
58
CENIA
29
Stažení formuláře - karta 3. Další volby
59
…předvyplnit - včetně ukazatelů
60
CENIA
30
Odeslání hlášení
61
62
CENIA
31
63
Došlo k chybě…
64
CENIA
32
65
66
CENIA
33
67
68
CENIA
34
AR DC
69
70
CENIA
35
Kontrola podaných hlášení
71
Kontrola podání hlášení 1. Informace přímo na monitoru Vašeho PC po odeslání tlačítkem ve formuláři • v případě „Odeslat on-line do ISPOP“ → Dokument byl v pořádku přijat do ISPOP. Přidělené číslo dokumentu je ISPOP_123456. • v případě „Odeslat datovou schránkou“
→ ……ID datové zprávy
2. Kontrola v účtu ISPOP – záložka „Hlášení“→ „Přehled doručených hlášení“→ tabulka „Záznamy“ 3. Informační e-mail (notifikace) → ISPOP - hlášení je přiděleno příslušnému úřadu k ověření 72
CENIA
36
Záložka „Přehled doručených hlášení“
Detail
73
Okno „Detail hlášení“
a12b3c
„12345678“,
74
CENIA
37
Děkuji za pozornost ---------------------------------DISKUZE
[email protected] telefon: 267 125 263
75
CENIA
38
