Průvodce převodem dat z programu Medicus 2 do programu Medicus 3 Komfort
Průvodce převodem dat z programu Medicus 2 do programu Medicus 3 Komfort 1.
O převodu
V tomto průvodci vás krok za krokem seznámíme s postupem, jak převést data ze stávajícího programu Medicus 2 (dále jen M2) do nového programu Medicus 3 Komfort (dále jen M3). Každý uživatel programu M2 měl svůj systém práce, své zaběhnuté postupy a po mnoha letech práce byl program nastaven přesně tak, jak chtěl. Program M3 je po instalaci a převodu záznamů ve výchozím nastavení. Toto výchozí nastavení samozřejmě nemůže vyhovovat všem. Rádi vám na bezplatné infolince poradíme a pomůžeme s nastavením tak, aby splňoval vaše přání a požadavky. Orientace v konfiguraci nového programu je snadná, pokud vám ukážeme jak na to. 1.1
Základní informace
1. program M2 a M3 jsou si velice podobné jak vzhledem, tak i ovládáním, 2. po převodu dat z programu M2 žádná data nezmizí, do programu M3 se převede pouze jejich kopie, 3. pokud si nejste jisti, zda chcete ihned začít používat program M3, ničemu to nevadí, dál používejte jako výchozí program M2, 4. program M3 bude po instalaci časově omezen na 90 dní, po tuto dobu si můžete vše v klidu vyzkoušet, 5. jakmile se rozhodnete přestat používat program M2 a naostro přejít k programu M3, původní data programu M3 lze smazat a udělat znovu převod aktuálních dat, po tomto převodu již program M2 pro zadávání nových dat nepoužívejte, 6. dále nám telefonicky nebo emailem oznamte, že již používáte M3, vygenerujeme vám nový konfigurační soubor, kterým si budete moci program M3 aktivovat. 1.2
Starší instalace programu M3
V případě, že jste již někdy v minulosti program M3 zkoušeli a máte jej nainstalovaný, je nutné jej nejdříve zaktualizovat a vytvořit si prázdnou databázi. Odstranění staré databáze Na ploše si pravým tlačítkem myši klikněte na ikonu programu Medicus Komfort a zvolte „Vlastnosti“. V zobrazeném okně klikněte na tlačítko „Najít cíl“ (ve Windows 7 na tlačítko „Otevřít umístění souboru“). Otevře se průzkumník souborů, na místě, kde je M3 nainstalován. Zde najdete složku „data“, ve které je uložena databáze. Po otevření této složky najděte soubor „Medicus.fdb“. Tento soubor označte, klikněte na pravé tlačítko myši a vyberte „Přejmenovat“ a libovolně přejmenujte tento soubor (např. XMedicus.fdb). Poté můžete všechna otevřená okna uzavřít. 2.
Program Medicus 3 Komfort
Instalační soubory programu M3 naleznete na našich webových stránkách www.medicus.cz v sekci „Ke stažení“, kde jsou vždy dostupné aktuální verze všech našich programů.
strana 1 / 11
Průvodce převodem dat z programu Medicus 2 do programu Medicus 3 Komfort
číslo aktuální verze programu
název programu
instalační soubor programu M3
2.1
Instalace programu Medicus 3 Komfort
Na webových stránkách klikněte na odkaz setup.exe Zobrazí se: okno Chcete soubor spustit nebo uložit? stiskněte tlačítko „Spustit“ okno Chcete tento software spustit? stiskněte tlačítko „Spustit“ okno Průvodce instalací - Medicus 3 stiskněte tlačítko „Další“ okno Volba produktu vyberte Komfort a stiskněte tlačítko „Další“ okno Volba typu instalace na počítači, kde bude uložena databáze Medicusu 3 zvolte Server, jinak zvolte Stanice, pokračujte tlačítkem „Další“ okno Volba způsobu instalace ponechte Typická instalace a stiskněte tlačítko „Další“ okno Instalace je připravena stiskněte tlačítko „Instalovat“ okno Instalování zobrazí se průběh instalace Nové okno Průvodce instalací - Firebird stiskněte tlačítko „Další“ okno Licenční smlouva
strana 2 / 11
Průvodce převodem dat z programu Medicus 2 do programu Medicus 3 Komfort
zvolte „Souhlasím s podmínkami licenční smlouvy“ stiskněte tlačítko „Další“ okno Informace stiskněte tlačítko „Další“ okno Zvolte cílové umístění stiskněte tlačítko „Další“ okno Zvolte součásti stiskněte tlačítko „Další“ okno Vyberte složku v nabídce Start stiskněte tlačítko „Další“ okno Zvolte další úlohy stiskněte tlačítko „Další“ okno Instalace je připravena stiskněte tlačítko „Instalovat“ okno Instalování vyčkejte na dokončení instalace okno Informace stiskněte tlačítko „Další“ okno Dokončuje se instalace produktu Firebird stiskněte tlačítko „Dokončit“ Tímto je databázový server Firebird nainstalován a spuštěn. okno Dokončuje se instalace produktu Medicus 3 Komfort stiskněte tlačítko „Dokončit“ Tímto je 90-ti denní demo programu M3 nainstalováno. 2.2
První spuštění programu Medicus 3 Komfort
Po úspěšném nainstalování programu M3 se vám na ploše vytvořila nová ikona pro spuštění programu. Poklepáním na tuto ikonu spusťte program M3.
strana 3 / 11
Průvodce převodem dat z programu Medicus 2 do programu Medicus 3 Komfort
Při prvním spuštění programu se zobrazí dotaz na změnu hesla k databázi firebird. Doporučujeme ponechat stávající heslo zvolením tlačítka „Ne“. Upozorňujeme, že toto heslo neslouží pro přihlašování do programu M3.
Následně se zobrazí prázdná přihlašovací obrazovka. Program zatím nemá definovánu žádnou organizační strukturu ani uživatele, proto nic nevyplňujte a stiskněte na tlačítko „OK“.
Otevře se program M3 a ihned se zobrazí nabídka pro načtení aktuálních číselníků VZP. Zvolte tlačítko „Načti“.
strana 4 / 11
Průvodce převodem dat z programu Medicus 2 do programu Medicus 3 Komfort
Z nabídky odkud se mají číselníky načíst, vyberte z internetu a pokračujte tlačítkem „OK“.
Program se spojí s naším serverem a zobrazí seznam všech dostupných číselníků ke stažení. Pokračujte stiskem tlačítka „OK“.
strana 5 / 11
Průvodce převodem dat z programu Medicus 2 do programu Medicus 3 Komfort
Vyčkejte na načtení všech číselníků. Tento proces může trvat i několik minut. Po skončení načítání se zobrazí zpráva o načtení.
Tuto informaci potvrďte tlačítkem „OK“.
Okno číselníky VZP zavřete. Při tomto kroku se vám zobrazí dotaz, zda chcete spustit průvodce úvodním nastavením. Zvolte „Ne“, protože organizační struktura se převede z programu M2.
strana 6 / 11
Průvodce převodem dat z programu Medicus 2 do programu Medicus 3 Komfort
3.
Převod dat
Ujistěte se, že je program M2 vypnutý. V programu M3 zvolte Nástroje – Převod dat – Medicus 2. Zvolením tlačítka „Ano“ zahájíte převod.
Poznámka: jestli se na vašem počítači nachází více instalací programu M2, pak se zobrazí dotaz na výběr aktuální databáze. Vyberte aktuální databázi (naposled spuštěný program Medicus je označen jako Aktuální data Medicus) a pokračujte tlačítkem „OK“.
Zobrazí se okno s průběhem exportu. Čas nutný pro export dat závisí na velikosti databáze a výkonu počítače. Obvykle se doba exportu pohybuje v rozmení 5 – 30 minut.
strana 7 / 11
Průvodce převodem dat z programu Medicus 2 do programu Medicus 3 Komfort
Po skončení exportu se automaticky spustí import dat do M3, který následuje oknem pro upřesnění převodu. Ponechte výchozí nastavení. V případě, že nevyžadujete mít k dispozici historii starších číselníků, zrušte volbu „Instalovat starší číselník“ v opačném případě ponechte volbu zatrženou. Pokračujte tlačítkem „Importovat“.
Doba nutná pro tento proces činí obvykle 10 – 30 minut. Vyčkejte na ukončení importu. Tuto akci nepřerušujte.
strana 8 / 11
Průvodce převodem dat z programu Medicus 2 do programu Medicus 3 Komfort
V případě zobrazení okna „Organizační struktura“ vyberte uživatele, ke kterému se přiřadí záznamy, u kterých nelze určit jejich autora. Pokračujte tlačítkem „OK“.
strana 9 / 11
Průvodce převodem dat z programu Medicus 2 do programu Medicus 3 Komfort
Pokud jste zvolili Importovat starší číselník, zobrazí se v průběhu importu dat okno s importem číselníků.
Jakmile je import dat hotový, zobrazí se okno se zprávou o průběhu importu. Doporučujeme si celý záznam projít a v případě výskytu hlášky typu: „ISC ERROR MESSAGE“ zavolejte na naše infolinky k bližší identifikaci chyby.
Tímto je převod dat hotový. Pokračujte tlačítkem „Ukončit program“. 4.
Kontrola dat
Po dokončení převodu dat si prosím minimálně zkontrolujte: - Kartotéka (počet pacientů, počet registrovaných pacientů)
strana 10 / 11
Průvodce převodem dat z programu Medicus 2 do programu Medicus 3 Komfort
- Konfigurace – Smluvní pracoviště (kontrola nastavení pojišťoven, výkonů, které můžete vykázat) - Pojišťovna – Archív – Vyúčtování celkový přehled (kontrola dokladů v archívu) - Sestavy – Denní přehledy – Denní přehled výkonů (kontrola nevyúčtovaných dokladů) - U náhodně vybraného pacienta (dekurs, recepty, neschopenky, prohlídky…) Jestliže zjistíte jakékoliv nesrovnalosti v převodu, kontaktujte naši infolinku 800 876 008.
strana 11 / 11
