ELTE TTK Multimédiapedagógia és Oktatástechnológia Központ Budapest, Pázmány P. sétány 1.
Irodai programcsomagok lehetőségei, használatuk az oktatásban A számítógépek széleskörűen használhatók az oktatásban, a tanítás-tanulás folyamatában és az azt kiegészítő nem konkrétan oktatási tevékenységekben is. Az oktatás célja az adott tantárgy ismeretanyagának minél jobb színvonalon és minél nagyobb hatékonysággal történő elsajátítása, ezt kívánjuk elősegíteni, támogatni számítógépes eszközök segítségével. A számítógépes eszközök igénybevételével az alábbi funkciókat valósíthatjuk meg1: • Írásos dokumentumok elektronikus előállítása: dolgozatok, jegyzőkönyvek, tananyagok • Képi-, hang vagy mozgóképes segédanyagok készítése • Folyamatok szimulálása, modellezése • Mérések, kísérletek kiértékelése • Számítógépes tudásmérés, tesztelés • Információszerzés • Rutinfeladatok gyakoroltatása: számolás, idegen szavak A számítógépek eredményes oktatási alkalmazásának alapvető feltétele, hogy a tanárok ismerjék a számítógépek által kínált lehetőségeket, továbbá használni is tudják ezen eszközöket. Mindehhez szükséges, hogy a tanár: • szakszerűen tudja kezelni a számítógépes hardver eszközöket, • felhasználói szinten kezelje az alapvető alkalmazásokat és számítógépes eszközöket (szövegszerkesztő, táblázatkezelő, prezentációs alkalmazások, egyszerű grafikus alkalmazások kezelése, elektronikus levelezés, Internetes keresés) • szoftverek telepítése, CD-ROM-ok használata Az alábbiakban bemutatom, hogy az oktatásban hogyan tudjuk felhasználni az irodai programcsomagokat, a szövegszerkesztőt és a táblázatkezelőt. Az egyes példák a Microsoft Office alkalmazásokon alapulnak, de egyéb irodai programcsomagban is hasonlóan megvalósíthatóak. Felsorolok néhány példát, hogy hol és mire tudjuk használni a Microsoft Office alkalmazások közül a szövegszerkesztőt és a táblázatkezelőt, továbbá megismerjük, hogy mik is azok az adatbázisok. Az egyes alkalmazásokra a gyakorlati leírásokban példát is látunk. Szövegszerkesztő (Word) program • Iskolai dolgozatok elkészítése • Oktatási segédanyagok készítése • Iskolai újság szerkesztése • Oklevelek elkészítése • Szórólapok, meghívók megtervezése és kivitelezése • Tantervek, tanmenetek elkészítése Táblázatkezelő (Excel) program • Szemléltető diagrammok elkészítése • Tanulmányi eredmények nyilvántartása 1
Kárpáti Andrea: A számítógéppel segített tanulás gyakorlata In.: Iskolakultúra 1997./12. sz.
ELTE TTK Multimédiapedagógia és Oktatástechnológia Központ Budapest, Pázmány P. sétány 1.
•
Osztálykirándulás költségvetés elkészítése
Prezentációkészítő (PowerPoint) program • Bemutatók elkészítése • Szemléltető ábrák készítése: szervezeti diagrammok, diagrammok • Rajzos illusztrációk elkészítése • Írásvetítő fóliák kivitelezése Egyes funkciók több alkalmazásban is elérhetőek: • Diagramm-készítés • Szervezeti diagrammok elkészítése • Rajzos illusztrációk készítése • Weblapkészítés A továbbiakban ismertetem az egyes alkalmazások felhasználási lehetőségeit. Szövegszerkesztő használata A szövegszerkesztők alkalmazások számos lehetőséget nyújtanak az oktatásban, mind a tanárok, mind pedig a diákok számára. A tanulók az informatika óra keretében megismerkednek a szövegszerkesztés alapismereteivel, a szövegszerkesztő alkalmazás kezelésével. Az ismeretek gyakorlása, alkalmazása pedig más tárgyak óráival is összekapcsolhatók. A tanári munkában is sokat segíthet, ha tudjuk, hogyan és mire is használhatjuk a szövegszerkesztő programokat. A szövegszerkesztés alapvető ismereteinek és a szövegszerkesztő programok kezelésének elsajátítása után a szövegszerkesztő program tetszőleges tantárgyban felhasználható. A szöveg felépítése
A szöveg alapvető eleme a BETŰ, melynek lehet stílusa az maga a betűtípus, lehet mérete, színe, stílusa (dőlt, félkövér, aláhúzott), stb. A betűkből egy SZÓt kapunk, azaz a betűk szavakat alkotnak. A szavak MONDATokat képeznek, az összefüggő mondatok egy BEKEZDÉSt alkotnak. A szövegek OLDALakból állnak, hiszen szövegszerkesztő program esetén az az alapvető szempont, hogy végső soron ki szeretnénk nyomtatni művünket. Az oldalakat tovább oszthatjuk SZAKASZokra, s ezek mind alkotják magát a DOKUMENTUMot. Ezekhez az egységekhez magán a szöveg tartalmán (betűk és írásjelek összessége, hozzátartozó képek, ábrák, stb) egyéb tulajdonságokat is rendelhetünk, formázhatjuk azokat. A bekezdéseket igazíthatjuk például középre, jobbra, balra, megadhatjuk a közöttük lévő távolságot, szélességüket, mintázatukat.
ELTE TTK Multimédiapedagógia és Oktatástechnológia Központ Budapest, Pázmány P. sétány 1.
Ezek után lássuk, mire is alkalmas a szövegszerkesztő: • • • • • • • •
Szövegek bevitelére (gépeléssel, szövegdigitalizálással) Szövegek egyszerű javítására, beszúrására, törlésére Szövegek formázására (betűk, szavak, mondatok, lapok, a teljes dokumentum) Táblázatok használatára Grafikák, képek, rajzok beillesztésére, elkészítésére A szöveg helyesírásának ellenőrzésére, javítására A kész dokumentum nyomtatására Szövegek elmentésére, visszatöltésére
A gyakorlati példák elkészítéséhez a szövegszerkesztő program alapvető ismeretére van szükség: egyszerű szövegformázások, bekezdésformázások, a dokumentum mentése, nyomtatása. Az alábbiakban ismertetek néhány, a tanítás során felhasználható, alkalmazható példát, ezek elkészítésének menetével fogunk majd találkozni a gyakorlati tananyagban. Feladatlap A programmal igényes kivitelű feladatlapok készíthetők, dolgozatokhoz, órai gyakorláshoz. Az alábbi példa, amolyan állatorvosi ló, elkészítésével számos hasznos szövegszerkesztési eszközt ismerhetünk meg. Olyan eset is előfordulhat, hogy a tanulók a feladatlapot magában a szövegszerkesztő programban töltik ki.
Szükséges ismeretek: • Felsorolás és számozás • Téglalap rajzolás • Kép beszúrása • Keretezés, szegély és mintázat
ELTE TTK Multimédiapedagógia és Oktatástechnológia Központ Budapest, Pázmány P. sétány 1.
• • •
Táblázat Tabulátor használata Szövegdoboz beszúrása
Oktatási segédanyag Egyszerűen készíthetünk saját készítésű tananyagot diákjainknak. Ezek többnyire kiegészítik a tankönyvet, illeszkednek a tanmenethez. Lehetnek akár több oldalas dokumentumok is. Az elkészített segédanyagot elmenthetjük akár weboldalakra szánt formátumban is. A stílusok használatának több előnye is van. Egyrészt a tartalomjegyzék elkészítése a címsorként definiált bekezdések alapján hozható létre. Másrészt az azonos stílusú bekezdések formázása nagyon egyszerűen végezhető el, egyetlen lépésben.
Szükséges ismeretek: • Stílusok használata • Tartalomjegyzék készítése • Oldalszámozás, fejléc, lábléc készítése • Elmentés weboldalként Oklevél elkészítése Tanulmányi- és sportversenyeken, év végi értékeléskor okleveleket szokás kiosztani, az arra érdemeseknek.
ELTE TTK Multimédiapedagógia és Oktatástechnológia Központ Budapest, Pázmány P. sétány 1.
Szükséges ismeretek: • Rajzolás, rajzok pozícionálása, alakítgatása • Oldalszegély Időtengely elkészítése Elsősorban a földrajz, az irodalom és a történelem órai szemléltetéshez lehet hasznos, ha mondandónk vázlatát idővonalon ábrázoljuk.
Szükséges ismeretek:
ELTE TTK Multimédiapedagógia és Oktatástechnológia Központ Budapest, Pázmány P. sétány 1.
• •
Rajzolás, rajzok pozícionálása, alakítgatása Wordart használata
Szervezeti diagram készítése Hierarchikus ábrák, folyamatok ábrázolására, szemléltetésére, akár el is helyezhetjük az osztályban faliképként.
Szükséges ismeretek: • Szervezeti diagram Tanterv, tanmenet, előadásvázlat készítése Elengedhetetlen, szerves része a tervezés a tanítási-tanulási folyamatnak. Egy áttekinthető tanmenet elkészítésével a tanár a saját és kollégái munkáját is megkönnyíti. Ezenfelül a javítási, szerkesztési lehetőségek jelentősen leegyszerűsödnek, akár évek múlva is. Ennek elkészítését az olvasóra bízzuk.
Szükséges ismeretek: • Táblázatok • Tabulátor • Szegélyezés, keretezés
ELTE TTK Multimédiapedagógia és Oktatástechnológia Központ Budapest, Pázmány P. sétány 1.
Ez csupán néhány kiragadott feladat volt, az alkalmazási lehetőségek száma korlátlan. A tanulók és a szövegszerkesztés Ne feledjük el, hogy a fenti példák azt mutatták csupán, hogy a tanár hogyan tudja felhasználni oktatási munkája során a szövegszerkesztő programot. Legalább ennyire fontos, hogy a diákok helyesen alkalmazzák a szövegszerkesztő programot munkájuk során. Hiszen feltételezhetően leendő munkahelyükön majd egy szövegszerkesztő programmal kell elkészíteniük ezekhez hasonló feladatot. Más témában természetesen, - hiszen nem mindenkiből lesz tanár -, de a szövegszerkesztő alkalmazás ugyanezen eszközeit használják majd. Ehhez segítséget nyújt, ha szövegszerkesztéssel – és egyéb alkalmazói programmal nem csupán informatika órán találkoznak, hanem más tantárgyak tanulása során is. Az alábbi példa túlmutat mind a szövegszerkesztő program által nyújtott lehetőségeken, mind pedig egy konkrét tantárgy témakörén, összekötve a szaktárgyat az informatikával. Jelen esetben az irodalom és a magyar nyelv tárgyakat az informatikával. Feladat: Korabeli irodalmi pályázat Az 1840-es években járunk. A Kancellária nevében Irodalmi pályázatot írtak ki, korabeli magyar költők-írók számára. Írjunk (közösen) egy pályázati anyagot valamely magyar író vagy költő nevében egy irodalmi mű elkészítésére. A pályázat kiírása, megírása és elbírálása is a csoport feladata lenne, esetleg több csoportba osztva a résztvevőket. Elvárt eredmény: a diákok nem csupán az irodalmat tanulmányozzák a tanulók a feladat megoldása során. Mindezt számítógép segítségével készítik el, miközben megtanulják, hogyan keressenek az Interneten, a könyvtárban, hogyan dolgozzanak a szövegszerkesztőben, csoportosan, hogyan használják a levelezőprogramot a csoportkommunikáció elősegítésére. Továbbá elsajátítják a pályázatok megírásának mikéntjét is, így vonva be a feladatba a nyelvórát. Az előzőekből levonva megállapíthatjuk, hogy az informatika kiválóan alkalmas arra, hogy tantárgyakat kössön össze, megszüntetve ezáltal azt a problémát, hogy bizonyos fogalmak, csupán egy adott tantárgy keretein belül élnek. Táblázatkezelő használata A táblázatkezelő feladata táblázatosan elrendezett adatok hatékony és látványos kezelése, azaz a különböző típusú adatok bevitelén és megformázásán túl, a rajtuk végzett számolások és diagrammok készítését, kezelését is. Az oktatásban többnyire a reál tárgyakban használható, függvények ábrázolására, számítások elvégzésére, de kiválóan alkalmas statisztikai feladatok, egyéb kalkulációk elvégzésére. A táblázatkezelőtől elvárt szolgáltatások: • Adatok táblázatban való elredezése, beírása, módosítása • A táblázat megformázása: szegély, háttérszín, szegélyek • Kalkulációk, pénzügyi, statisztikai és egyéb számítások elvégzése • Az adatok szemléltetése diagrammon • A táblázat elmentése, visszatöltése, nyomtatása A táblázat felépítése
ELTE TTK Multimédiapedagógia és Oktatástechnológia Központ Budapest, Pázmány P. sétány 1.
A táblázat sorokból és oszlopokból álló rácsos elrendezés. Egy sor és egy oszlop metszetét cellának nevezzük. A cella hivatkozása a neki megfelelő oszlop és sor koordináta. Az oszlopokat betűk, a sorokat szám jelöli (például A4). Erre a függvények és képletek használata miatt van szükség. Aktív cellának nevezzük azt a cellát, amelyikbe éppen adatokat tudunk bevinni a billentyűzetről, pontos tartalmát a szerkesztőlécben láthatjuk. Ez azért fontos különösen, mert amennyiben egy cellába képletet vagy függvényt írunk, a cellában a képlet vagy függvény eredményét látjuk, és csupán a szerkesztőlécben láthatjuk a pontos tartalmát. Továbbá, ha a cellába nem fér bele a szöveg, itt láthatjuk a cella teljes szövegét. A fenti ábrán az A4-es cella az aktív. Egy táblázatban nagyon sok sor és oszlop is lehet, ezt a munkaterületet munkalapnak hívjuk. Az alábbiakban néhány olyan feladatot mutatok be, melyeket felhasználva és átdolgozva feldobhatjuk segédanyagainkat, óráinkat leválthatjuk papíros nyilvántartásunkat. Előismeretek: • Táblázat kitöltése, • Adatok másolása, • Alapvető cellaformázások, betűformázások, • Cellatartományok kijelölése, • Táblázat mentése, visszatöltése, • Nyomtatás Tanulmányi eredmények nyilvántartása, dolgozatok összesítése A dolgozatok eredményeinek értékelésére, tanulmányi eredmények nyilvántartására érdemes elkészítenünk egy sablont. Melyet minden dolgozat megíratása után kitöltünk, és a táblázat
ELTE TTK Multimédiapedagógia és Oktatástechnológia Központ Budapest, Pázmány P. sétány 1.
automatikusan kiszámítja az érdemjegyeket. Természetesen a ponthatárok, a feladatok száma, pontértéke, és az osztály létszáma változhat, ezek azonban nem lényegi változtatások. Kiegészíthetjük a kiértékelést, például diagrammon ábrázolhatjuk az eredményeket, annak megállapítására, hogy hány tanuló kapott jeles, jó, közepes, elégséges vagy elégtelen osztályzatot. Különböző statisztikai számításokat végezhetünk.
Szükséges ismeretek: • Formázás: szegély és mintázat • Automatikus kitöltés • Sorok és oszlopok beszúrása • Oszlop szélességének állítása • Függvények: MIN, MAX, ÁTLAG, SZUM, DARABTELI, FKERES • Relatív és abszolút cellahivatkozás • Függvénymásolás • Diagram beszúrása és formázása Osztálykirándulás, osztálypénz költségvetésének elkészítése Pénzügyi számítások elvégzésére is nagyon jól használhatóak a táblázatkezelő alkalmazások. Többféle pénzügyi függvényt tartalmaznak, melyekkel akár a felvett kölcsönök törlesztőrészleteit, avagy egy bankbetét kamatozását is ki tudjuk számítani. Továbbá az osztálykirándulás előzetes és valóságos költségeit is számon tudjuk tartani. A táblázatkezelők képesek egy cella tartalmát szöveg, szám, dátum vagy pénznem típusúnak kezelni. Szükséges ismeretek:
ELTE TTK Multimédiapedagógia és Oktatástechnológia Központ Budapest, Pázmány P. sétány 1.
• • • •
Formázás: szegély és mintázat Pénznem, dátum típusú adatok kezelése Pénzügyi függvények: RÉSZLET, KAMAT, stb. Matematikai képletek használata
Diagram készítése A grafikonokkal (diagramokkal) rajz formájában ábrázolhatjuk a numerikus adatokat, a mérések és számítások eredményeit. A grafikonok elemzőeszközként is használhatók, amelyekkel vizuálisan kiemelhetjük a kapcsolatokat vagy a trendeket. Többféle grafikontípus létezik: terület-, kör-, oszlop- vonal-, pontdiagram és egyebek. A munkalapok adatai, azaz az adatpontok oszlopként, vonalként, tortaszeletként stb. jelennek meg. Az oktatás során számos esetben hasznos szemléltető segédeszköz lehet. Függvények ábrázolása Matematika, fizika, vagy kémia órákon megismert bonyolult függvények kiszámításában, ábrázolásában, értelmezésében is nagy hasznunkra lehet a táblázatkezelő.
Térképek használata A Microsoft Map nevű kiegészítés telepítésével Magyarország, Európa és világ számos országának térképét is beilleszthetünk egy Excel táblázatba. A térképek kitűnően használhatók a földrajz és a történelem oktatása során. Az ábrán Európa látszik, a fővárosok helyét piros pontok jelzik.
ELTE TTK Multimédiapedagógia és Oktatástechnológia Központ Budapest, Pázmány P. sétány 1.
Adatbázisok Adatbázisokkal lépten-nyomon találkozunk, anélkül, hogy esetleg tudnánk róla. Adatbázist használunk a könyvtárban, amikor a kartotékok közt lapozgatva megkeressük a hőn áhított könyvet. Adatbázist használunk akkor is, amikor otthoni CD nyilvántartásunkban – legyen az papíron, avagy ténylegesen egy számítógépes adatbázisban - keresünk egy konkrét számot tartalmazó lemezt. Az osztálynapló is egy, a tanulók adatait és jegyeit tároló papír alapú adatbázis, akárcsak az ő ellenőrző füzetük, melyben az év összes osztályzata szerepel. Mit tekintünk adatbázisnak? Az adatbázisban adatokat tárolunk, visszakeresés céljából. Induljunk ki az alapokból. Adat minden, amit tárolni szeretnénk, s valamilyen jellemzőjével le tudjuk írni. Alapvető célunk tehát a tárolás és a visszakeresés. Amikor létrehozunk egy nyilvántartást annak tárolására, akkor valójában egy adatbázist hozunk létre. Ha nem is egy igazi, informatikusok által is elfogadott adatbázist, de egy amolyan kezdetlegeset. Adatbázist készítünk, amikor tanulóink jellemzőit (név, cím, stb.) összegyűjtjük és eltároljuk. Internetes adatbázisok Általában, amikor az interneten egy űrlapot kitöltünk, – tehát kérdésekre válaszolunk – gyakorlatilag egy adatbázisban végzünk keresést, vagy éppen feltöltjük azt.
ELTE TTK Multimédiapedagógia és Oktatástechnológia Központ Budapest, Pázmány P. sétány 1.
Oktatási adatbázisok Számos oktatási adatbázis létezik CD-n, és az Interneten is, melyekben az adott tantárgyhoz találunk információkat, adatokat. Csak néhány példa: http://tankonyv.kir.hu/ - Tankönyvi adatbázis http://www.taneszkoztar.hu – Taneszköztár kereső http://www.prof.iif.hu/konkomp/ - Környezeti Nevelés Adatbázis, benne bárki közzéteheti információit, vagy kereshet a környezeti neveléssel foglalkozó hazai szervezetek adatai között.
ELTE TTK Multimédiapedagógia és Oktatástechnológia Központ Budapest, Pázmány P. sétány 1.
Irodalomjegyzék • •
Kárpáti Andrea: A számítógéppel segített tanulás gyakorlata, ELTE jegyzet http://edutech.elte.hu/jegyzet/szst.pdf Creating a Timeline in Microsoft Word: Microsoft Corporation, 2004 http://www.microsoft.com/Education/TimelinesWord.aspx
