2. sz. melléklet Ügyiratszám: 83388/2013 Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : Polgármesteri Kabinet A szerződés tárgya:
Stúdium Generálé Zuglói Egyesület támogatása
A kötelezettségvállalás a 2013. évi költségvetés 8903025Ö/I001 szakfeladaton 381151 főkönyvi számon 03361146 analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik 250.000Ft bruttó összegben . A szerződő partner neve: Stúdium Generálé Zuglói Egyesület Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: ,
év
forint
év
forint
év
forint
'■?
A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel* . Budapest, Kezdem enyvesért felelqvsp"y Budapest, minőségügyi vezető * A nem megfelelő rész kihúzandó ! Átvételi időpont: Kapja :
'IrlOMffl
Felhasználható összeg
Fedezetigazolás 20 .évi előirányzat
Aláírás:
Felhasznált összeg
Ft
Pénzügyi ellenjegyzés
KÉRIMlH/iLY
Ft
Ft
2013 JŰN 17,
Jogi és Közbeszerzési referens 2013 JüN 1 1 Jogi szakvélemény
^*W-ff Jegyzői láttímiozág^^
.^Papp.Csfflfi.
2013 JÜN 19.
Kötelezettségvállaló
dOXV Regisztráció: Gazdálkodási Osztály
06,11. 2013 JDN 0 9 ,
Budapest Főváros XIV.kerület Zugló Önkormányzat 1145 Budapest Pétervárad u. 2.
Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Köt.váll. szám:
Zl 030159
Partner: Köt.váll. fajta:
Köítségvet. év: 2013
Státusza: A - Alá írva/meghirdetve
Bankszámla:
11600006-00000000-15505082
18192270 Stúdium Generálé Zuglói Egyesület
Külső biz.szám: 83388/2013
Támogatási szerződés
Kincs, hiv.sz.:
Szerz. kategória:
Fedezet száma:
Szerz. tárgya:
Aláírás dátuma: 2013.06.13
Deviza kód:
HÜF
Érv. kezdete:
2013.06.13
Érv. vége:
2013.12.31
Nettó:
Ft 250 000
HUF 250 000
ÁFA:
0
0
250 000
250 000
Dimenzió: Kieni.előir.: Ügylet: Szakfcl.részi.: Szcrv.cgys.: Pénzforrás: Keretgazda: Egyedi gyűjtő:
072381 - Működési célú pénzc.áfadás államhíízt.kív 03361146 - Civil szervezetek támogatása 89030250 - Civil szervezetek program- és egyéb támo 1001 - Polgármesteri Kabinet 101 - Saját bevétel EGYÉB - Egyéb 381251 - Műk.célű pénzeszközátadás non-profit szerv-nek
Bruttó: Áfa kód: AK
A1 szám:
1
ÁHT:
Nettó:
250 000
250 000
Előír.év:
2013
KTK kód:
ÁFA:
0
0
250 000
250 000
AFA
Bruttó
Határidő:
2013.07.01
Bruttó:
Pénzügyi bizonylatok Bizonylat sz.
Külső biz.sz.
Dátum
Nettó
ÖSSZESÍTÉS 2013
Nettó
Kötváll.:
Áfa
250 000
Bruttó 250 000
2013 KÖtváll.-ból nem számlázott: Számlából pü. nem telj.: Kötváll.-ból pü. nem telj.:
© GRIFFSOFT Zrf.. ™ FORRÁS-SGL. ( ) . Ustaíájfc KOTVALLKIM.XML
>> Nyomtalla: 0049 - Szabóné Gégény Mónika »
1. oldal
Bruttó 250 000 0 250 000
Nyomlalva: 2013.06.13/16:43:32
Budapest Főváros XIV, Kerület Zugló Önkormányzata
t.
j ^1[KIVONAT
,7f ., .
,aíb JÖN 0 6
L
a Képviselő-testület 2013. május 23-i ülésének jegyzőkönyvéből
14. napirendi pont: Javaslat a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek, alapítványok) támogatására kiírt pályázatok elbírálására Előterjesztő: Dr. Papcsák Ferenc polgármester Előterjesztés sorszáma: 123-525/2013
339/2013. (V.23.) határozat a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek, alapítványok) támogatására kiírt pályázatok elbírálásáról Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek) támogatására kiírt pályázatok támogatási Összegét az 1. sz. mellékletben meghatározottak szerint elfogadja és a pályázókat támogatásban részesíti. Határidő: 2013. május 23. Felelős: dr. Papcsák Ferenc polgármester (22 fő jelen, 18 mellette, 0 ellene, 4 tart.)
dr. Papcsák Ferenc sk. polgármester
dr. Papp Csilla sk. jegyző
\
I f
Pályázati összesítés-egyesületek 2013.
pályázó szervezet
pályázat tárgya
1. sz.meíléklet
pályázati összeg
- színpadi rendezvény A rebellis c. színmű zuglói WPttSr ^I^KSí^íí^C^fiataloknak, r ^ f ó ^ C * ^ ^ ^ ' " ' - ' " 'kulturális kirándulás időseknek Kassára (szállítás, 2S * * ■ > & egyéb szolgáltatás) - siketvak nap június 29., - tábor Szlovénia Siri*tvjknk Or Z Ü O - J augusztus 16-21.(irodaszer, egyéb anyag, Egyesülete 1146 Bp. Ajtósi Dürer sor 39. éllemsizerbeszerzés, szállás)
500 000
éves progamjat írta le, nem a pályázott programot (szállítás, szállás, belépők)
100 000
javasolt összeg döntéselőkészítő bizottság
350 000
' 50 000
Stúdium Generálé Zuglói Egyesület 1143 Bp. Ilka u. 32.
~ gyógyüdülés nagyatád szeptember 16-tól, 20 fő, - bérleti díj (fika u. 32.) - idöske napja, mikulás (egyéb anyag kézműves foglalkozáshoz, élelmiszerbeszerzés, bérleti díj, szállás) \- = "Szeretjük Zuglót Egyesület élelmiszerbeszerzés és bérleti díj 100 gyerek karácsonya, catering és tisztelet díjak olimpiai 1143 Bp. Stefánia u. 71. bajnokok klubja és 100 gyermek karácsonya 33 - gyereknap Cserepesház, - egyesület munka[;vacsora, - idősek napja Cserepesház (irodaszer, 'élelmiszerbeszerzés, terembérlet, szórólapok, egyéb : anyag beszerzés, eszközbeszerzés-aszalógép, j szállítás) 3^ hagyományos 3 napos országos konferencia Egyesület 1145 Bp. Amerikai szervezése- Veszprém (irodaszer, szállás, étkezés, 35. út 68/b. belépők)
500 000
t%* ^
250 ffO'O'
500 000 "«
410 000
480 400 /
&fo
2 840 400
-^
150 ooo 1 050 000
ERSTE BANK HUNGARY ZRT. H-1138 Budapest, Népfürdő u. 24-26. Postacím: Budapest 1933
BANK
FELHATALMAZÓ LEVÉL beszedési megbízás ERSTE BANK HUNGARY Zrt. által vezetett bankszámla terhére történő benyújtására Alulirott(ak) a Számlatulajdonos képviseletében ezúton megbízom/megbízzuk az ERSTE BANK HUNGARY Zrt.-t (továbbiakban: Bank), hogy a Számlatulajdonos alább megjelölt bankszámlájának terhére az alább megnevezett Kedvezményezett által benyújtott beszedési megbízásokat - a Bank tévedésének helyesbítését, a hatósági átutalás és átutalási végzés alapján történő fizetési megbízásokat, valamint a Bank beszámítási jogának gyakorlását követően, de minden más fizetési megbízást megelőzően - a következőkben foglalt feltételekkel teljesítse:
Számlatulajdonos (fizető fél) megnevezése: AWb Sh*A*v*&, A Számlatulajdonos felhatalmazással érintett bankszámlájának (fizetési számla) pénzforgalmi jelzőszáma:
44Co°°&
6-
liké*-**- 3 Z . f y 2 . . f '
OOOŰOOÜO^
-/xroyosz
Kedvezményezett neve: Kedvezményezett bankszámlájának (fizetési számla) pénzforgalmi jelzőszáma: A Számlatulajdonos felhatalmazásának időtartama (lejárata):
OTP fcA^K KJy r t i) ii)
év év „yisszavonásiq*
hó hó
naptól napig*
A Kedvezményezett beszedési megbízásához nem kell okiratot csatolni*. A Kedvezményezett beszedési megbízásának érvényességéhez a következő okiratot szükséges csatolni, amellyel kapcsolatban a Bank kizárólag az okirat meglétét ellenőrzi*: További feltételek': a) nem kerülnek meghatározásra b) beszedési megbízásonkénti felső értékhatár a teljesítés pénznemétől függően: .azaz (devizanem nemzetközi ISO kódja, pl.: HUF, EUR, USD, CHF, stb.) (c)) fedezethiány esetén a sorbaállítás időtartama: a hatósági átutalás és átutalási végzés sorba állítására a mindenkor hatályos jogszabály által előírt maximum határidő, amely a felhatalmazó levél aláírásakor 35 nap. (ty) a felhatalmazás csak a Kedvezményezett írásbeli hozzájárulásával vonható vissza. Alulírott Számlatulajdonos jelen felhatalmazó levél aláírásával, annak visszavonásáig jóváhagyom az azon alapuló valamennyi kedvezményezetti beszedési megbízást és kijelentem, hogy a fizetési müvelet (beszedési megbízás) lehetséges összegeit ismerem.
Kelt.feMía.pe^rt.
l9A2>év, .taájíOi
hónnap ' V
Eljáró képviselő(k) aláírásai(i):
6rM.^.Vi.^.-e....óíí:.,Afv\í?r Fizető fel Számlatulajdonos (cégszerű aláírása)
Eljáró képviselő(k) nyomtatott nagybetűvel írt neve(i): Számlatulajdonos rövidített vagy teljes neve vagy ezt tartalmazó bélyegzőlenyomata:
BANK TÖLTI Ki: Az ERSTE BANK HUNGARY Zrt. a fenti felhatalmazásban foglaltakat a mai nappal nyilvántartásba vette, azzal hogy a beszedés alapjául szolgáló Számlatulajdonos és a Kedvezményezett közötti jogviszonyt ill. annak körülményeit nem vizsgálja.
Kelt,. & M : h . ^ r . . . ,
2MJ.M.QB
hó
nap ERSTBBANKHUNGAF:Yi
...í,h->t
nem kívánt rész törlendő Cégjegyzékszám: Fővárosi Bíróság Cg. 01-10-041054
1-833888 azonosító számú Támogatási szerződés 1. sz. melléklete C/2013
Megítélt támogatás felhasználásának költségvetése A kedvezményezett szervezet neve:Studium Generálé Zuglói Egyesület Költségtípusok (tervezett költségvetés) Dologi kiadások: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Irodaszer, nyomtatvány (programhoz kapcsolódó pi: toll, ceruza, papír, toner, füzetek, ragasztó, gémkapocs, mappák, etikett címke stb.) > Egyéb anyag beszerzés (pl. programhoz kapcsolódó eszközök, ami felhasználásra kerülnek (kézműves foglalkozás): gyöngyök, szalvéta, gyapjú > Eszköz beszerzés (100.000 Ft alatti értékben a programhoz feltétlenül szükséges eszköz pl: teniszütő, háló stb.) Élelmiszer beszerzés (saját beszerzésű élelmiszer) (cigaretta, alkohol nem!) Szolgáltatások költségei: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Bérleti díjak > Szállítási szolgáltatás díja (taxi, vonat, busz, szgk: http://nav.eov.hu/nav/szolealtatasok/uzemanva2 ha ilven van akkor szükséges : kiküldetési rendelvény, íitnyilvántartás > Szállásköltség (panzió, tábor, szálloda, kemping, sátorbérlés) > Étkezési költség (éttermi szolgáltatás, cukrászda, kávézó) > Karbantartás, kisjavítás (pl: sátor, bicikli javítás, iitöhúrozás) > Banki szolgáltatások díjai (banki költségek) > Postai szolgáltatások díjai > Egyéb szolgáltatás (catering, kulturális belépők, ftirdöbelépők, fellépök, műsorvezetők tisztelet díja, oktatási díj) Kiadványszerkesztés, nyomdai és reklámszolgáltatás (pl: szórólap, piakát, reklámok, felhívás, újságban való hirdetés) Kiadások összesen:
Összeg /Ft/
Költségsorok szöveges magyarázata
>
200000
50000
Vagyonkezelő számlái szerint
20 fő á.2500 Ft Nagyatád üdülés
250000
Budapest, 2013. május 30. p.h. szervezet felelős vezetőjének neve, cégszerű aláírása Gyenge Sándor
o t ^ h o O■
A
$
Z
z
o I qk 19 h l^k b lo U
1
Statisztikai szánva
Kü Ideményazonos (ló:
RM5Ő0 000 885 002 3 KuWeméiiy címzettjének neve, címe:
%
^
&'& ohA.'
v Skodái u At>
Kézbesítés keíte
nap
hó
Átvevő aláfrása:
c
ii-^a
20
üufTt"- Adiím m.h A lértivevény visszaküldési címe:
^
szervezet lL£[^J2Jév
egyéb szervezet megnevezése
OÍo/*-°:«ívfc0y2 ^ c ^
H.^j^^^ji^.
KÖNYVELT KÜLDEMÉNY FELADÓVEVÉNYE
Posta
A szolgáltatásról a MagyarVosta Zrt. Üzletszabályzata a d részletes útmutatót (A bekeretezett, sötétített reszt a feladó tÖfti ki.)
-& Á feladó neve *T^v%£^SíV . M í V w v í t
1
KuíÖMszokjáítalások:*
-jsKJ(^íJÍpTJ|^J|iíK!|ac| É r t é k ; (csakéEtéknyitváiutás iaibnsoígáífcrffl'; igenybevítpíeicor)
Ajánlott ^ [ x | Hivatalos irat*** □ .
Tértivevény (Kj ' Csomag U
Értéknyilvánítás f ] Utánvétel:
Keltezés
ésdmé:fy,.$^.fyU. .."..... _ .. ,Feladási díj:
Tömeg:
;
, Felvételi idő:
(csak értéknyiSfánÉtás kütönszojgáftatás kjénybevétetekof)
28 g
O^
Küldeményazonosító:
RL1580Ö008850Q23 T. 1 7 1 5 / A - -
További tájékoztatás a túloldalon.
560 Ft Felvevő aláírása:
2013-04-25 15:02
BUDAPEST 145 1580 07069963 1
Újrafelhasznált papír
Pályázati adatlap C/2013
mim 2. sz. melléklet NYILATKOZAT a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról A pályázó neve: Stúdium Generálé Zuglói Egyesület Természetes személy lakcíme: Születési helye, ideje: Gazdasági társaság esetén székhelye: Cégj egyzékszáma: Adószáma: Képviselőjének neve: Egyéb szervezet esetén székhelye: 1143. Budapest, XIV. Ilka utca 32.fsz.7. Képviselőjének neve: Gyenge Sándor Nyilvántartásba vételi okirat száma: 12.Pk.60779/2001/4. nytsz: 9681 Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése:Fővárosi Bíróság Budapest
Kijelentem, hogy személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (Knyt.) - 6. § (1) bekezdése szerinti összeférhetetlenség 1. nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján
D 1
6. § (1) Nem Indulhat pályázóként, és nem részesülhet támogatásban a) aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó, b) a kizárt közjogi tisztségviselő, c) az aj-bj pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, ef olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, az egyesület, az egyház vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, ff az az egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége, fa) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban: párt), fb) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson,
9
Pályázati adatlap C/2013 HÍTÍ g) akinek a részvételből való kizártságának tényét a 13. § alapján a honlapon közzétették. - 8. § (1) bekezdése szerinti érintettség2 1, nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján
LJ 1
8. § (1) Ha a pályázó a) a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntést hozó szervnél munkavégzésre irányufó jogviszonyban áll, b) nem kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e) olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője vagy az egyesület ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, köteles kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét a pályázat benyújtásával egyidejűleg. (2) Ha az érintettséget megalapozó körülmény a pályázat benyújtása után, de a támogatási döntés előtt következik be, a pályázó köteles 8 munkanapon belül kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét. (3) Ha a pályázó a közzétételt határidőben nem kezdeményezte, támogatásban nem részesülhet Az összeférhetetlenség vagy az érintettség alapjául szolgáló körülmény leírása:
Kijelentem, hogy intézkedtem:
az Összeférhetetlenség
megszüntetésére
az alábbiak
szerint
Kijelentem, hogy az érintettség közzétételét külön űrlap csatolásával kezdeményeztem
Budapest, 2013. április 23. p.h.
.0.y &ft& &-.. .^.o.íter. szervezet felelős vezetőjének neve (nyomtatott betűvel)
zz%^..J^f.. cégszerű aláírása
10
1. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83388/2013 TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS (890302 civil szervezetek program - és egyéb támogatása) amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) adóigazgatási azonosítószám: 15735777-2-42, statisztikai számjele: 15735777-8411-32101, képviselője: dr. Papcsák Ferenc polgármester, mint Támogató (a továbbiakban: Támogató): másrészről: név: Stúdium Generálé Zuglói Egyesület székhely: 1143 Budapest, Ilka u. 32. fszt. 7. nyilvántartásba vétel ügyszáma: Pk. 60779/2001/4 nyilvántartásba vevő szerv: Fővárosi Törvényszék adószáma: 18192270-1-42 képviselője: Gyenge Sándor mint Kedvezményezett (a továbbiakban: Kedvezményezett) között az alábbi feltételekkel: 1. Támogató Kedvezményezettnek Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatalánál 1-83388/2013 számon nyilvántartott kérelmére, Támogató 339/2013. (V.23.) határozata alapján 250.000 Ft, azaz kettőszázötvenezer forint összegű vissza nem térítendő támogatást nyújt Kedvezményezett részére bérleti díjak és szállás költségeire. 2. A támogatást Kedvezményezett a 2013. január 1. és 2013. december 15. között keletkezett és kiegyenlített számlák, fizetési kötelezettségek elszámolásához használhatja fel, kizárólag a benyújtott támogatási kérelemben foglalt célra, jelen szerződéshez 1. sz. alatt mellékelt és annak elválaszthatatlan részét képező költségtervezetnek megfelelően. 3. Az igényelt támogatás a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. tv. (Knyt) hatálya alá esik, ezért a támogatási kérelem érvényességének feltétele a Knyt 6. § (1) bekezdésében foglalt összeférhetetlenséggel és 8. § (I) bekezdésben foglalt érintettséggel kapcsolatos nyilatkozatnak, továbbá érintettség fennállása esetén az annak közzétételét kezdeményező kérelemnek a támogatási kérelemhez történő csatolása. A nyilatkozat másolata a támogatási szerződés 2. sz. mellékletét képezi. 4. Kedvezményezett kijelenti, hogy • • • •
csőd-, végelszámolási vagy, felszámolási eljárás, vagy egyéb, a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárási folyamat ellene nincsen.
Kedvezményezett hozzájárul ahhoz, hogy Támogató a nyilatkozat valóságtartalmának igazolását kérje közvetlenül az állami-, önkormányzati- illetőleg adóhatóságtól és a vámhatóságtól.
2. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83388/2013 Kedvezménj'ezett tudomásul veszi, hogy jelen támogatási szerződés közérdekből nyilvános, azt Támogató a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény végrehajtásáról szóló 67/2008. (III. 29.) Korm. rendelet 2.§ előírásainak megfelelően közzéteszi. 5. Támogató vállalja, hogy a támogatás Összegét jelen támogatási szerződés mindkét fél által történt aláírását követő 15 napon belül átutalja Kedvezményezett 11600006-0000000015505082 ERSTE Bank-nál vezetett számú bankszámlaszámára. Amennyiben Kedvezményezett bankszámlája megszűnik és/vagy újat nyit, köteles Támogatót arról 8 munkanapon belül értesítem írásban és személyesen, megfelelő dokumentumokkal azt alátámasztani. 6. A támogatás pénzforgalmának lebonyolítására kizárólag Kedvezményezettnek az 5. pontban megnevezett pénzforgalmi jellegű bankszámlája szolgál. Kedvezményezett az 5. pontban megnevezett bankszámlájára jelen szerződés megkötésének feltételeként az azonnali beszedési megbízás alkalmazásához szükséges felhatalmazó nyilatkozatnak jelen szerződés 3. számú mellékletét képező, a számlavezető bank által visszaigazolt eredeti példányát Támogatónak átadja. 7. A Támogatási összegnek vagy annak egy részének más kedvezményezett részére támogatásként történő továbbadása nem megengedett. 8. A Kedvezményezett köteles a támogatás Összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetőleg nyilvántartani, arra is figyelemmel, hogy a támogatás felhasználásáról Támogató megbízottjának megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni. 9. A Támogató jogosult a támogatás felhasználását a támogatási időszak alatt ellenőrizni, ennek érdekében Kedvezményezettől az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználásról Kedvezményezettel előre írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tartani. 10. Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával kötelezi Kedvezményezetett arra - Pályázati Szabályzat 7. pontja értelmében -, hogy a pályázati programmal, szolgáltatással kapcsolatos valamennyi média-kommunikációjában, valamint kiadványain, plakátjain, szórólapjain feltüntesse, hogy az az Önkormányzat támogatásával valósult meg. (Az egységes arculat - mely az önkormányzat címerét és a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával valósult meg szövegrészt tartalmazza - a www.zuglo.hu - Civil Zugló - címről tölthető le.) 11. Kedvezményezett köteles a támogatásról: • szöveges szakmai beszámolót és • pénzügyi elszámolást (4. sz. melléklet) készíteni. A szöveges szakmai beszámoló (terjedelme min. 2000 max. 4000 karakter) célja, hogy a támogatott Szervezet a pályázatban vállalt feladatok megvalósulását, azaz a szerződés teljesítését szövegesen és egyéb, a megvalósítást igazoló dokumentumok (jelenléti ív, fénykép, kiadvány köteles példánya, amely a támogatót és annak címerét, valamint a támogatás tényét tartalmazza) csatolásával bemutassa, illetve igazolja, hogy a támogatási szerződésben vállaltak szerint járt el.
3. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83388/2013 A pénzügyi elszámolás célja, hogy a támogatott Szervezet által a támogatás szerződésszerű felhasználását bizonylatokkal alátámasztásra kerüljön. A támogatott Szervezet köteles a pénzügyi elszámolást az aláírt támogatási szerződés mellékleteként elfogadott költségvetés alapján, vagy ha módosítás történt, az utoljára elfogadott módosítási kérelemben szereplő költségvetési soroknak és tételeknek megfelelően elkészíteni. A támogatás elszámolásának, a beszámoló-készítési kötelezettségének Kedvezményezett akkor tesz eleget, ha pénzügyi elszámolás mellett a szakmai beszámolói is elkészíti 2014. január 31-ig. A beszámoló és az elszámolás leadható személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy megküldhető postai úton ajánlottan Budapest Főváros XÍV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolatí és pályázati referensnek címezve. 12. Határidőre nem teljesített beszámoló, illetve pénzügyi elszámolás esetén Támogató hiánypótlás keretében szerződésszerű teljesítésre hívja fel Kedvezményezettet egy alkalommal, 15 munkanapos határidővel, tértivevényes postai küldemény útján. A határidő lejártával további hiánypótlásnak helye nincs, a szerződésszerű teljesítés elmulasztása az elszámolási kötelezettség megszegésének minősül. Támogató egy alkalommal a pályázat elszámolásánál észlelt formai hiányosságok esetén írásban szólítja fel Kedvezményezettet a hiányok pótlására, illetve a hibák kijavítására. A hiánypótlás nem teljesítése, vagy határidőn túli teljesítése esetén Támogató a támogatási szerződés 14. pontjában leírtak alapján jár el. 13. A pénzügyi elszámolási kötelezettség teljesítése a 4. sz. melléklet alapján az alábbi módon történik: a) A támogatásból kifizetett záradékolt számlák és bizonylatok hitelesített másolata. (Az eredeti példányra rá kell vezetni az alábbi záradékot: C/2013 vagy E/2013 vagy S/2013 (pályázati azonosító) 1-83388/2013 nytsz. szerződése alapján Ft. azaz forint" majd a bizonylatot le kell másolni. A másolatot az alábbi szöveggel kell hitelesíteni: „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik", és dátummal, a szervezet képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomattal ellátni. Az egyes költség típusok megfelelő soraiba minden bizonylatot fel kell tüntetni, és összegzésüket a táblázat utolsó oszlopában szerepeltetni. b) A kifizetés igazolására szolgáló bizonylat hitelesített másolata. ha a számlát pénztári kifizetéssel készpénzzel tejesítették, a kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát, ha a számlát készpénzzel tejesítették és a szervezet nem vezet házipénztárt, akkor erről nyilatkozatot kell tenni és az adott tétel kifizetését igazoló naplófőkönyvi bejegyzés hitelesített másolatát, ha a számlát készpénz átutalási megbízással /csekk/ tejesítették, a befizetést igazoló „csekkcsonk" hitelesített másolatát ha a számlát átutalással tejesítették, akkor a banki terhelési értesítő hitelesített másolatát kell csatolni A hitelesítés az a) pontban leírtaknak megfelelően történik.
4. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83388/2013 c) A pénzügyi elszámolási összesítő kitöltése (4. sz. melléklet), nyilatkozattétel a támogatási szerződésben foglaltaknak megfelelően történt felhasználásról. d) Ha a Kedvezményezett a pénzügyi elszámolás részét képező kiadások után Áfa visszaigénylésrejogosult, akkor az elszámolásban csak az Áfával csökkentett (nettó) összegek vehetők figyelembe. e) Amennyiben a támogatott szolgáltatás, eszközbeszerzés eléri, illetve meghaladja a bruttó 100.000 Ft-ot (a számla végösszegét keli figyelembe venni, és nem a támogatásból elszámolandó összeget), Kedvezményezett köteles előzetes írásbeli kötél ezettségvállaiásra (megrendelés és annak visszaigazolása, szerződés, megállapodás stb.) és a teljesítési igazolás hitelesített másolatának benyújtására a kifizetések teljesítéséhez. f) Amennyiben Kedvezményezett a támogatási Összeg 100%-ával nem tud elszámolni az elfogadott költségvetés szerint, úgy a maradványösszeget vissza kell utalnia Budapest Főváros XÍV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára. A visszautalásról szóló terhelési értesítő záradékolt másolatát az elszámolással együtt kell megküldeni! g) Amennyiben a támogatási összegnek vagy annak egy részének rendeltetés- és szerződésszerű felhasználása Kedvezményezettnek fel nem róható okból meghiúsul: •
•
Kedvezményezett a támogatási összeget Budapest Főváros XIV. Kerület Zugíó Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára visszautalja, vagy program, - határidő és költségvetés módosítás esetén módosítási kérelmet nyújt be Támogatóhoz a módosítási ok felmerülésétől számított 15 munkanapon belül.
h) A pénzügyi elszámolás során a támogatási szerződés mellékletét képező megítélt támogatás költségvetésének egj'es sorai /költségtípusai/ összegében a jóváhagyotthoz képest legfeljebb +30% eltérés megengedett. Ezt meghaladó eltérés csak Támogató előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. Kérelmét személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán leadhatja (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy postai úton tértivevényes postai levélben Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve megküldheti. Amennyiben erre nem kerül sor, Kedvezményezett haladéktalanul köteles a támogatás összegét, illetve maradványát Támogató 11784009-15514004 számú számlaszámára befizetni. 14. Kedvezményezett szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnal hatállyal felmondani. Ebben az esetben Kedvezményezett köteles a támogatás teljes összegét (az átutalás napjától számított jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kötbérrel terhelten) Támogató 11784009-15514004 számú számlájára a felmondást követően haladéktalanul visszafizetni.
5. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83388/2013 Szerződésszegésnek minősül - különösen - a támogatás összegének a szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállalt feladatok ellátásának azonnal és indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az ellenőrzési kötelezettség akadályozása, illetőleg meghiúsítása, az elszámolási kötelezettség megszegése. 15. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit és az államháztartás működéséről szóló jogszabályokat kell irányadónak tekinteni. '
ÓT
^
Kelt: Budapest, 2013. Budapest Főv tiíltorniányzat Támogató képviseletében dr. Papcsák Ferenc polgármester
Kelt: Budapest, 2013. .^v>\*\*...P.S.:
.t+t. Stúdium Generálé Zuglói Egyesület Kedvezményezett képviseletében Gyenge Sándor elnök
Mellékletek: 1. számú melléklet: részletes költségvetési terv a támogatás felhasználására 2. számú melléklet: összeférhetetlenségi- és érintettségi nyilatkozat 3. számú melléklet: banki felhatalmazó nyilatkozat 4. számú melléklet: pénzügyi összesítő
-\ <$i'
^
