Inwerkboek HandSoft Compact

Inwerkboek HandSoft Compact

Afbouw V32 | 2015 | V332SP2L00

pagina 2 van 76

Inhoudsopgave 1 Basisfunctionaliteit & Werking .................................................................................................................... 5 1.1 Introductie ........................................................................................................................................ 5 1.2 De database van HandSoft ............................................................................................................ 5 1.3 Schermbegrippen ............................................................................................................................ 6 De menubalk ................................................................................................................................... 7 De knoppenbalk .............................................................................................................................. 8 De paginatitelbalk ........................................................................................................................... 8 De navigatiebalk ............................................................................................................................. 8 De statusbalk ................................................................................................................................ 10 1.4 Het werkblad en hyperlinkmenu ................................................................................................... 11 1.5 De startpagina ................................................................................................................................ 12 1.6 De stamgegevens .......................................................................................................................... 13 1.7 Het zoeken in de stamgegevens .................................................................................................. 14 Het zoeken in de bestanden ......................................................................................................... 14 Het zoeken binnen één kolom ...................................................................................................... 15 1.8 De sorteer- en optelfunctionaliteit ............................................................................................... 16 De sorteerfunctionaliteit ................................................................................................................ 16 De optelfunctionaliteit ................................................................................................................... 16 1.9 Aanpassen van de tabelweergaven ............................................................................................. 17 Wijzigen van de kolomvolgorde .................................................................................................... 17 Wijzigen van de kolomgrootte ...................................................................................................... 17 Verbergen / zichtbaar maken van kolommen ............................................................................... 18 1.10 Dossiers en documenten ............................................................................................................ 19 Het principe van een dossier ........................................................................................................ 19 Bestaande dossiers tonen ............................................................................................................ 19 1.11 Het boekend printen .................................................................................................................... 20 2 Inrichten stamgegevens afbouw & onderhoud ........................................................................................ 21 2.1 Inrichten bedrijfsgegevens ........................................................................................................... 21 2.2 Inrichten klantgegevens ................................................................................................................ 22 Adres aanmaken ........................................................................................................................... 22 Detailtabblad Algemeen ................................................................................................................ 23 Rubriek Opmerkingen ................................................................................................................... 25 Detailltabblad Contactpersonen .................................................................................................... 25 Detailtabblad Kenmerken .............................................................................................................. 25 Detailtabblad Opmerkingen .......................................................................................................... 25 2.3 Een adres verder bewerken ....................................................................................................... 25 2.4 Inrichten artikelen .......................................................................................................................... 26 2.5 Inrichten sets/normen ................................................................................................................... 27 2.6 Positieteksten ten behoeve van de meetstaat ............................................................................ 29 2.7 Vrije teksten aanmaken ................................................................................................................. 30

Inwerkboek Afbouw HSC V32 2015

pagina 3 van 76

3 Nieuwe calculatie aanmaken ..................................................................................................................... 31 3.1 Voorbeeld project .......................................................................................................................... 32 3.2 Aanmaken offerteaanvraag ........................................................................................................... 33 3.3 Documenteigenschappen ............................................................................................................. 35 Wijzigen calculatie instellingen ..................................................................................................... 36 3.4 Categorie wisselen (van offerteaanvraag naar offerte).............................................................. 40 4 Aanleggen van een calculatie-indeling ..................................................................................................... 41 4.1 Het invoeren van de calculatie-indeling ...................................................................................... 41 5 Calculatie invoeren ..................................................................................................................................... 43 5.1 Het invoeren van structuren ......................................................................................................... 43 5.2 Invoeren van een Activiteit, titel, positie ..................................................................................... 44 Invoeren van een activiteit ............................................................................................................ 44 Invoeren van een titel ................................................................................................................... 44 Invoeren positie ............................................................................................................................ 45 5.3 Kolommen instellen ....................................................................................................................... 46 Instellen van de kolommen voor calculatie ................................................................................... 46 5.4 Invoeren van meetgegevens ......................................................................................................... 47 Toevoegen van structuren vanuit de meetstaat ........................................................................... 49 Instellen van de kolommen voor de opmeetstaat ......................................................................... 49 Invoeren van meetregels .............................................................................................................. 50 Kopiëren van meetregels en calculatiestructuren. ....................................................................... 52 Actualiseren van de nummering ................................................................................................... 53 5.5 Afprijzen van de calculatie m.b.v. sets ........................................................................................ 54 5.6 Werken met meerdere BTW tarieven ........................................................................................... 56 6 Financieel beoordelen van de calculatie .................................................................................................. 57 6.1 Prijsaanpassing m.b.v. tijdnormen .............................................................................................. 58 6.2 Prijsaanpassing m.b.v. eenheidsprijzen ..................................................................................... 59 7 Samenstellen van de offertebrief .............................................................................................................. 61 8 Offerte wisselen naar opdracht ................................................................................................................. 62 9 Veelgestelde vragen ................................................................................................................................... 64 9.1 Het invoegen van een handmatige paginasprong ................................................................ 64 9.2 Het invoegen van foto’s ............................................................................................................. 65 9.3 Dezelfde offerte voor een andere opdrachtgever ................................................................. 66 9.4 Een lijst met lopende offertes .................................................................................................. 66 9.5 Het opnieuw bewerken van een schrijfbeveiligde offerte ................................................. 68 9.6 Het bekijken van de marges per calculatieonderdeel ......................................................... 70 10 Bijlage Overzicht bouwdelen ................................................................................................................... 71


pagina 4 van 76

Inleiding Voor u ligt het inwerkboek HandSoft Compact afbouw. Het doel van dit boek is u een goede start te verschaffen voor het maken van calculaties, offerte brieven en opdrachten. Aan de hand van een voorbeeldproject worden de diverse onderdelen verduidelijkt, zodat er ook gelijk een koppeling met de praktijk wordt gerealiseerd.

Het boek is onderverdeeld in drie delen, te weten: Deel 1 Basisfunctionaliteit van HandSoft; Deel 2 Vast leggen van (vaste) gegevens; Deel 3 Projectenbewerking.

Aangezien een goed begin het halve werk is, wordt in deel 1 de structuur en de basis functionaliteit van de software toegelicht.

In deel 2, wordt toegelicht welke vaste gegevens standaard aanwezig zijn en welke u zelf moet inbrengen. Vervolgens wordt stapsgewijs uitgelegd hoe u klanten-, bedrijfs-, calculatie-, norm-, artikelen (offerte)tekstgegevens kunt raadplegen en vastleggen.

In deel 3, projectenbewerking, start met een toelichting op de navigatie binnen dit onderdeel. Daarna komt de projectbenadering binnen HandSoft aan de orde. U zult aan de hand van het voorbeeldproject zien op welke manieren projecten aangemaakt kunnen worden en wat de stappen hierbij zijn. Daarbij wordt tevens wat dieper ingegaan op meetstaten, calculatiemethodes, calculatiestructuren en normen.

De opzet van het boek is gericht op het beginnen bij het begin. Als u de onderdelen vanaf het begin doorneemt, zult u uiteindelijk het snelst de weg binnen HandSoft vinden en het grootste leereffect bereiken.

Wij wensen u veel leerplezier toe en hopen dat u op deze wijze snel concreet aan de slag kunt gaan met uw eigen projecten.

Met vriendelijke groet,

Het Afbouwteam.


pagina 5 van 76

1 Basisfunctionaliteit & Werking

1.1 Introductie

Het eerste onderdeel betreft ‘Basisfunctionaliteit & Werking’ binnen de ‘Basismodule’ van HandSoft. Dit onderdeel vormt de basis die elke frequente gebruiker van HandSoft nodig heeft. Dit onderdeel zal beginnen met een korte uitleg over de functionaliteit achter HandSoft. Dit is belangrijk zodat u weet hoe alle ingevoerde gegevens beheerd worden. Vervolgens komt de volledige basisfunctionaliteit en de werking hiervan aan bod, zodat u als gebruiker goed met het pakket kunt omgaan. Daarna zal er meer worden uitgelegd over de stamgegevens. Deze gegevens vormen de stam (kern) van HandSoft. Ze vormen de basis voor het werken met het programma. Ten slotte volgt u het onderdeel agenda en de infodesk; in de agenda kunt u alles plannen, van werkbonnen tot klantafspraken.

1.2 De database van HandSoft HandSoft werkt op basis van een zogenaamde centrale database. Dit houdt in dat alle gegevens, of dat nu klantgegevens of artikelgegevens zijn, worden opgeslagen in een centrale database. Wanneer er meerdere computers binnen uw bedrijf aanwezig zijn, zult u het voordeel van het gebruik van een centrale database merken. Wanneer u op de ene computer iets wijzigt in uw gegevens binnen HandSoft, dan zijn deze gegevens direct doorgevoerd voor alle andere gebruikers/computers. De database kunt u ook wel zien als een archiefkast. In deze archiefkast staan allemaal kaartenbakken, in de database tabellen genoemd. In de kaartenbakken zitten losse kaarten. Deze heten in de database records. Vervolgens staan er op een kaart losse gegevens. Deze gegevens heten velden.

Kaartenbakken (TABELLEN) Artikelen (Bak) Personeel (Bak) Adressen (Bak)

Kaart (RECORD) Kast (DATABASE)

Naam: Gilde Software B.V. Straat: Mercurion 3 Plaats: Zevenaar

Onderdeel van kaart (VELD)

Figuur 1: De database


pagina 6 van 76

1.3 Schermbegrippen Wanneer u het programma heeft gestart, dan ziet u het onderstaande scherm verschijnen. Dit scherm wordt aangeduid met de term startpagina. Menubalk Knoppenbalk Paginatitelbalk

Navigatiebalk Startpagina Statusbalk Figuur 2: De startpagina

Dit hoofdscherm is opgebouwd uit een zestal elementen, namelijk: 

De menubalk



De knoppenbalk



De paginatitelbalk



De navigatiebalk



De startpagina



De statusbalk


pagina 7 van 76

Elk element zal in de hierop volgende paragrafen nader worden toegelicht. In het volgende hoofdstuk worden het werkblad en het hyperlinkmenu behandeld. Dit zijn eveneens belangrijke elementen van het hoofdscherm. De menubalk De menubalk is in vrijwel elk Windows programma aanwezig, zo ook in HandSoft. Onder elke knop op de menubalk hangt een specifiek menu waarin een aantal functies zijn weergegeven.

Deze functies komen voor een groot deel overeen met de functies die u gewend bent vanuit andere Windows programma’s, zoals bijvoorbeeld ‘Microsoft Word’. In deze ‘Basismodule’ wordt alleen de algemene werking van het programma uitgelegd. De functies die te vinden zijn in de menubalk worden hier niet allemaal behandeld. Wanneer een bepaalde functie een grijze kleur heeft, dan is deze uitgeschakeld. De betreffende functie kan op dat moment niet worden gebruikt

Wanneer achter een bepaalde functie drie puntjes staan, dan opent zich een nieuw venster als u erop klikt. Wanneer achter een functie een bepaalde ‘code’ staat, dan kan de desbetreffende functie ook met behulp van een toets combinatie worden uitgevoerd. In het voorbeeld wordt de ‘code’ Ctrl+P weergegeven. Door de toetsen en
tegelijk in te drukken wordt de functie ‘Afdrukken’ direct uitgevoerd, zonder dat u deze via de menubalk op hoeft te zoeken.


pagina 8 van 76

De knoppenbalk Onder de menubalk van HandSoft wordt de knoppenbalk weergegeven. De knoppenbalk bestaat uit een aantal standaardknoppen, die u op ieder moment kunt gebruiken, mits ze niet grijs gekleurd zijn. Door gebruik te maken van de knoppenbalk kunt u snel starten met veelgebruikte functies zoals ‘Nieuw document’, ‘Openen’ en ‘Afdrukken’.

De paginatitelbalk Het derde element van het hoofdscherm is de paginatitelbalk. De paginatitelbalk geeft aan in welk onderdeel of met welke functie in het programma de gebruiker op dat moment aan het werk is. De tekst in de paginatitelbalk verandert op het moment dat de gebruiker een ander onderdeel opent in het programma.

De navigatiebalk Aan de linkerzijde van het scherm bevindt zich de navigatiebalk. De navigatiebalk kunt u uitklappen door op één van de menutabbladen te klikken met de linkermuisknop.

Menu-rubriek Menutabblad Menu-item


pagina 9 van 76

De navigatiebalk zal automatisch weer worden ingeklapt zodra er een paar seconden met de muis ergens anders op het scherm gewacht wordt. Het is mogelijk om de navigatiebalk vast te zetten. Dit kunt u doen door met de linkermuisknop op het punaise icoontje ( ) te klikken.

Indien u op het kruisje klikt ( ) dan zal de navigatiebalk verdwijnen. Deze kunt u weer opvragen door met de cursor helemaal naar de linkerkant van het scherm te gaan totdat het volgende icoontje verschijnt: . Klik eenmaal met de linkermuisknop en houdt deze ingedrukt. Sleep het icoontje vervolgens een klein stukje naar rechts zodat de menu tabbladen weer verschijnen. Laat vervolgens de linkermuisknop los en de navigatiebalk is weer aanwezig.

De verschillende functiegroepen kunt u benaderen door het openen van andere menu tabbladen die zich aan de linkerkant van het scherm bevinden. Als u op een tabblad klikt, opent zich binnen de navigatiebalk een andere set menurubrieken, met daaronder verschillende menu-items. Door deze aan te klikken, kunt u de bijbehorende handeling uitvoeren binnen HandSoft.


pagina 10 van 76

De navigatiebalk bestaat uit menu-items, zoals hiernaast afgebeeld. Via deze menu-items wisselt men tussen de verschillende functies van HandSoft. Binnen elke menurubriek is een groep functies te zien die verwant zijn aan elkaar. Hieronder vindt u een schema met een korte omschrijving van de inhoud van de menu tabbladen. Afhankelijk van de modules van HandSoft die u heeft aangeschaft, vindt u de hieronder beschreven tabbladen al dan niet terug in uw eigen systeem.

Algemeen

Het tabblad Algemeen bevat overzichten met betrekking tot de agenda, zoals een medewerker agenda en een vakantieplanning. Ook kunnen er in dit tabblad afspraken en notities worden gemaakt.

Projecten

In het tabblad Projecten zijn de offertes en opdrachten terug te vinden van de grotere, over het algemeen, aangenomen projecten.

Regie

In het tabblad Regie kunnen alle handelingen met betrekking tot regiewerk worden opgeslagen, zoals de opdrachten zelf, maar ook werkbonnen. (Het onderdeel Regie geldt alleen voor HandSoft Pro)

Kantoorwerk

Het tabblad Kantoorwerk omvat de administratieve handelingen met betrekking tot facturen, nacalculatie en werkbonnen.

Overzichten

In het tabblad Overzichten zijn diverse overzichten te vinden, zoals managementoverzichten en nacalculatieoverzichten.

Stamgegevens

In het tabblad Stamgegevens kunnen alle vaste data worden aangemaakt, zoals adressen en artikelen. Tevens worden hier de instellingen voor de werking van het programma gedaan.

De statusbalk Het laatste element van het hoofdscherm van HandSoft is de statusbalk. Standaard staat de statusbalk uit. Deze is in te schakelen via de menubalk optie ‘Beeld’. De statusbalk bevindt zich geheel onderaan het scherm van HandSoft en geeft meerdere soorten informatie weer. De hoeveelheid informatie die is af te lezen in de statusbalk is afhankelijk van waar de gebruiker zich op dat moment bevindt in het programma. Hieronder een voorbeeld van een statusbalk:


pagina 11 van 76

1.4 Het werkblad en hyperlinkmenu

In de vorige paragraaf zijn de schermbegrippen uitgebreid behandeld. Dit hoofdstuk gaat in op de opbouw van de uiteindelijke werkschermen. Het scherm dat nu bekend is als startpagina, is in principe een werkscherm. Binnen dit werkscherm zullen alle handelingen (zoals het aanmaken van adressen of het opstellen van calculaties) worden verricht.

Het werkscherm is opgedeeld in twee delen, het hyperlinkmenu en het werkblad. Het werkblad staat aan de rechterkant van het werkscherm en dit is het blad waarin alle documenten worden gemaakt. Aan de linkerkant van het werkscherm staat het hyperlinkmenu (blauwe gedeelte). Hieronder (Figuur 3) ziet u als voorbeeld het werkscherm ‘alle documenten’. hyperlinkmenu

werkblad

Figuur 3: Uitleg werkscherm

In het hyperlinkmenu worden de mogelijke bewerkingen voor het huidige document weergegeven. Het hyperlinkmenu is verdeeld in een aantal hyperlink-rubrieken met daaronder hyperlink-items.

Voor het hyperlinkmenu gelden een aantal algemene principes:

Hiermee kan de desbetreffende hyperlink-rubriek worden ingeklapt, dan wel worden uitgeklapt.


pagina 12 van 76

Wanneer er twee pijltjes achter een hyperlink-item staan, dan wordt er een keuzemenu geopend als u op dit hyperlink-item klikt.

Sommige hyperlink-items kunnen worden uitgevoerd met behulp van een functietoets of een toets combinatie. In dergelijke gevallen staat achter het hyperlink-item een grijs vierkantje met daarin de functietoets of toets combinatie.

Wanneer er drie puntjes achter een hyperlink-item staan, dan opent zicht een nieuw venster als er op het hyperlink-item wordt geklikt.

1.5 De startpagina De startpagina is de eerste pagina die in het werkscherm wordt getoond als u HandSoft heeft gestart. De startpagina vormt het beginpunt van het programma en toont een aantal handige functies om snel aan de slag te kunnen.

Figuur 4: Startpagina

De startpagina is opgebouwd uit zes categorieën: ‘Startmenu’, ‘Stamgegevens’, ‘Bewerken’, ‘Overzichten’, ‘Laatst bewerkt’ en ‘Mijn agenda’. Elke categorie bevat een aantal hyperlinks, waarmee snel een bepaalde actie kan worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld: [Startmenu / Nieuwe offerte] opent direct een nieuwe offerte.


pagina 13 van 76

Bij het klikken op een functie in de startpagina, zoals ‘Adressen beheren’ bij het onderdeel ‘Stamgegevens’, opent het programma een nieuw scherm over de startpagina heen. Naast het tabblad dat zich bovenaan de startpagina bevindt verschijnt een nieuw tabblad. Zo wordt elk nieuw geopend scherm weergegeven door middel van een tabblad. Hierdoor is het mogelijk om snel te wisselen tussen de verschillende schermen. Een geopend werkscherm kunt u sluiten door te klikken op het kleine zwarte kruisje ( ) op het tabblad waarin u zich bevindt (

). Alleen de Startpagina kunt u niet afsluiten.

Het werken vanuit de startpagina bespaart u veel tijd. Voor de functies die op de startpagina worden getoond, hoeft u niet meer achtereenvolgens te klikken op het menu tabblad, de menu-rubriek en het menu-item. De categorieën ‘Startmenu’, ‘Stamgegevens’, ‘Bewerken’ en ‘Overzichten’ tonen hyperlinks die niet zullen wijzigen. De hyperlinks in de categorieën ‘Laatst bewerkt’ en ‘Mijn agenda’ zijn variabel. Dat wil zeggen dat deze hyperlinks continu worden aangepast. Bij ‘Laatst bewerkt’ worden namelijk de laatste acht bewerkte documenten getoond. Bij ‘Mijn agenda’ worden de eerste acht komende afspraken getoond.

1.6 De stamgegevens De stamgegevens kunnen vergeleken worden met een archiefkast. Alle gegevens zoals adressen, personeel, artikelen, sets en teksten worden hierin bewaard. Voor de stamgegevens is een apart menutabblad gemaakt, namelijk ‘Stamgegevens’. Zoals u bij het uitvoeren van deze opdracht heeft gezien, is het menutabblad onderverdeeld in een aantal menu-rubrieken. Onder deze menu-rubrieken zijn de acties die hierbij uitgevoerd kunnen worden aangegeven met een aantal menu-items.

In onderdeel 2 wordt verder ingegaan op de stamgegevens.


pagina 14 van 76

1.7 Het zoeken in de stamgegevens

In de tabelweergave is het mogelijk om op diverse manieren gegevens te zoeken en te filteren. In dit onderdeel van de cursus leert u hoe u kunt zoeken naar bestanden binnen de stamgegevens. Wanneer deze basisprincipes bij u bekend zijn, kunt u deze overal toepassen binnen het programma. Het zoeken in de bestanden In een werkscherm is het werkblad het meest voorkomende gedeelte waarin men de zoekfunctie nodig heeft. Voor het werkblad zijn er verschillende manieren om te zoeken.

Het werkblad bestaat meestal uit een tabel met een aantal kolommen. Indien u in al deze kolommen tegelijk wilt zoeken, kunt u het beste de zoekfunctie in het hyperlinkmenu gebruiken (zie figuur 5). Door het invullen van een zoekterm in de witte balk, en vervolgens op de <ENTER> toets te drukken of met de linkermuisknop op het eerste pictogram

te klikken, wordt in alle velden van de tabel gezocht naar de betreffende

zoekterm. Als u met de muis op het eerste pictogram naast de witte balk gaat staan, verschijnt de term ‘Zoekt de tekst door het filteren van records.’. U zoekt bijvoorbeeld een glaslat dan typt u bij zoeken “glaslat” dan vindt u alle glaslatten in de artikeldatabase. Typt u alleen “lat” dan worden alle artikelen gevonden met het woord lat in de omschrijving. Naast de glaslat wordt dan ook bijvoorbeeld “muurverf latex” gevonden.

In het werkblad komen vervolgens alleen die rijen naar voren waarin de opgegeven zoekterm voorkomt. Indien u weer alle rijen zichtbaar wilt maken, drukt u op het laatste pictogram. Als u met de muis op dit pictogram gaat staan, verschijnt de term ‘Heft het filter op

’.

In het hyperlinkmenu is bij sommige werkbladen ook nog een algemene manier van filteren te vinden. Dit filter heet het statusfilter. Hiermee kunt u een bepaalde categorie laten zien en de rest weg laten filteren. Een voorbeeld hiervan is ‘Lopende documenten’. Hiermee filtert u alleen die documenten die actief zijn. Hier vallen niet alleen lopende documenten onder, maar bijvoorbeeld ook bevestigd en factureerbaar. Om daadwerkelijk alleen de lopende documenten te zien, dient u in de kolom ‘Status’ te filteren op ‘Lopend’.


pagina 15 van 76

Het zoeken binnen één kolom In sommige gevallen kan het makkelijker zijn om binnen één kolom te zoeken. De algemene zoekfunctie geeft soms teveel resultaten weer. Door middel van een linker muisklik op de naam van de kolom wordt de hele kolom geselecteerd. Dit kunt u zien aan het feit dat de kolom volledig gearceerd is. In onderstaand voorbeeld is dit de kolom ‘Korte tekst’.

Als de kolom geselecteerd is kunt u direct de betreffende zoekterm intypen; er hoeft nergens in geklikt te worden. De zoekterm vindt u dan terug op het werkblad. Als u niet de precieze zoekterm weet, kunt u gebruik maken van de zogenaamde jokers * en ?. Bij het gebruik van * krijgt u alle artikelen te zien waarin de combinatie voorkomt die u hebt opgegeven. Als u *PRIMER intypt in bovenstaand voorbeeld, laat het programma alle resultaten zien waarin de tekst PRIMER voorkomt in de ‘Korte tekst’. Typt u gewoon PRIMER in, dan zou het programma de resultaten laten zien, die beginnen met PRIMER.

Een zoekopdracht kan altijd ongedaan gemaakt worden door een druk op de knop. De ingetypte zoekopdracht kunt u terugvinden in de grijze balk tussen de statusbalk en het werkblad.


pagina 16 van 76

1.8 De sorteer- en optelfunctionaliteit De sorteerfunctionaliteit Binnen de tabelweergave is het mogelijk om gegevens te sorteren. Hierbij zijn twee opties mogelijk: aflopend sorteren en oplopend sorteren. In beide gevallen zal er op alfabet worden gesorteerd.

U selecteert eerst de kolom waarvan u de gegevens wilt sorteren. Nadat er een kolom geselecteerd is kan door middel van het klikken met de rechtermuisknop op de kolomtitel gekozen worden voor [Oplopend sorteren] of [Aflopend sorteren]. Door op één van deze acties te klikken met de linkermuisknop wordt de desbetreffende handeling uitgevoerd in de geselecteerde kolom.

Het is ook mogelijk om een sortering op te heffen. Op een willekeurige plaats in de tabelweergave klikt u op de rechtermuisknop. Nu opent zich het contextmenu. U klikt met de linkermuisknop op [Filter / sortering opheffen], waarna de oorspronkelijke tabelweergave weer wordt getoond. De optelfunctionaliteit Via de optelfunctionaliteit kunt u kolommen van getallen bij elkaar op tellen. Zo ziet u in één oogopslag wat de totale inkoopprijs is van een aantal artikelen. Klik met de rechtermuisknop op de naam van de gewenste kolom(men) en kies voor de optie ‘Kolom optellen’.


pagina 17 van 76

1.9 Aanpassen van de tabelweergaven

De tabelweergave kan geheel naar eigen wens worden ingesteld. De diverse mogelijkheden hiervoor worden in dit hoofdstuk beschreven. Wijzigen van de kolomvolgorde Naast het veranderen van de kolomtitel is het ook mogelijk om de volgorde van de kolommen te wijzigen. Dit gaat op de volgende manier. Eerst selecteert u een kolom door met de linkermuisknop op de titel van de kolom te klikken. Houdt de linkermuisknop ingedrukt en sleep de betreffende kolom naar de gewenste positie. De rode pijltjes geven aan waar u de kolom kunt plaatsen. Laat de linkermuisknop los als u de kolom op de gewenste positie heeft geplaatst.

Wijzigen van de kolomgrootte In sommige gevallen is de afmeting van een kolom te groot of te klein. Dit kan met een kleine handeling aangepast worden. De grootte van elke kolom wordt aangegeven door de scheidingslijn die tussen twee kolommen staat.

Het wijzigen van de kolomgrootte gaat als volgt. Ga met de cursor op de scheidingslijn staan, zodat de cursor verandert in dit symbool:

. Houdt de linkermuisknop ingedrukt en sleep de muis naar links om de

kolom te verkleinen of naar rechts om de kolom te vergroten.

Het is ook mogelijk om de kolombreedte even groot te maken als het veld met de meeste tekst in de tabelweergave. Ga met de cursor op de scheidingslijn staan, zodat de cursor verandert in dit symbool:

.

In plaats van verslepen, moet u nu met de linkermuisknop dubbelklikken op de scheidingslijn. De kolombreedte wordt automatisch aangepast.


pagina 18 van 76

Verbergen / zichtbaar maken van kolommen Als een kolom geen nuttige informatie bevat (voor uw werkzaamheden) is het ook mogelijk om de kolom te verbergen.

Figuur 5: Kolommen weergeven

Het verbergen van een kolom is eenvoudig. Net als bij de vorige acties wordt door middel van een klik met de rechtermuisknop op een willekeurige plaats in de tabelweergave het contextmenu geopend. U kiest met de linkermuisknop de functie . Er wordt een nieuw scherm geopend, waarin twee vensters te zien zijn: {Zichtbare kolommen} en {Verborgen kolommen}.

Via dit scherm kunt u kolommen verbergen of juist zichtbaar maken. In één van deze twee velden wordt een kolomtitel geselecteerd en met de knoppen of < Kolom weergeven> worden de desbetreffende kolommen in het veld {Verborgen kolommen} of {Zichtbare kolommen} geplaatst. Met de knop <Sluiten> kunt u dit scherm afsluiten.


pagina 19 van 76

1.10 Dossiers en documenten

In een dossier worden alle documenten bijeen gehouden van één en hetzelfde project. Documenten die aan elkaar gerelateerd zijn, blijven zo netjes bij elkaar en zijn eenvoudig terug te vinden. Een dossier in HandSoft kan worden beschouwd als een fysiek dossier in een dossierkast.

Het principe van een dossier Het aanmaken van een nieuw document zorgt ervoor dat een nieuw dossier wordt gecreëerd, tenzij ervoor wordt gekozen om dit document aan een reeds bestaand dossier toe te voegen. Aan het nieuwe dossier worden uitsluitend documenten toegevoegd, die zijn aangemaakt via het hyperlink-item ‘Volgende stappen’. Documenten die tot hetzelfde dossier behoren, krijgen allemaal hetzelfde dossiernummer toegekend. Ter verduidelijking het volgende voorbeeld: Bij het aanmaken van een nieuwe offerte kan gebruik worden gemaakt van de functie ‘Volgende stappen’. Bijvoorbeeld [Andere stappen / Volgende stappen >> / Opdracht]. Dit zorgt ervoor dat de opdracht in hetzelfde dossier terecht komt als de offerte. Aansluitend op een opdracht is het ook mogelijk om via dezelfde functie een factuur aan te maken via [Andere stappen / Volgende stappen >> / Factuur]. Deze komt zodoende ook in hetzelfde dossier terecht.

Wilt u een document niet in hetzelfde dossier geplaatst hebben, dan is er ook de mogelijkheid om een offerte, opdracht of factuur te maken die in een nieuw dossier wordt aangemaakt. Als een klant al een lopend dossier heeft wordt er wel gevraagd of het document hieraan toegevoegd moet worden.

Bestaande dossiers tonen Binnen HandSoft bestaan er verschillende type dossiers. Elk type dossier kan op een andere manier worden geopend. Om alle dossiers te openen gaat u via het menutabblad [Algemeen] naar: [Infodesk / Alle dossiers]. Met behulp van het statusfilter in het hyperlinkmenu kan er worden gefilterd op lopende projecten en afgesloten projecten.

Alle projectdossiers kunt u openen door in het menutabblad [Projecten] op [Dossier / Projectdossier] te klikken. Om alle regiedossiers te openen, gaat u via het menutabblad [Regie] naar [Dossier / Dossier]. Om de inhoud van een dossier te bekijken moet u met de linkermuisknop dubbelklikken op het blokje voor het desbetreffende dossier, in het blokje verschijnt na één keer klikken een zwarte pijl (

). Zodra een

dossier is geopend, worden alle documenten getoond die bij het geopende dossier horen.


pagina 20 van 76

1.11 Het boekend printen

In het vorige hoofdstuk is uitgelegd dat het mogelijk is om vervolgstappen te nemen met een document. Om vanuit het gewenste document een vervolgstap te nemen voor bijvoorbeeld boekingen, moet dit document eerst worden geprint. Het document wordt na het printen bevestigd en is niet meer te wijzigen. Ook worden een aantal onderdelen aan het document toegevoegd, zoals 'Printstatus’, ‘Printdatum’, ‘Boeknummer’, ‘Boekdatum’, ‘Nettobedrag’ en ‘Brutobedrag’.

Figuur 6: Voorbeeld werkblad

Aan de ‘Printstatus’ is te zien of het document wel of niet geprint is. Indien het document geprint is wordt er een ‘Printdatum’ en ‘Boekdatum’ aan toegevoegd. Er wordt automatisch een ‘Boeknummer’ gegenereerd. Tevens worden het ‘Nettobedrag’ en ‘Bruto bedrag’ ingevuld. Op deze wijze is dus na te gaan wanneer bijvoorbeeld een offerte of factuur geprint is.


pagina 21 van 76

2 Inrichten stamgegevens afbouw & onderhoud

Stamgegevens zijn de basisgegevens waaruit HandSoft bestaat. Hieronder vallen onder andere de bedrijfsgegevens, artikelen, sets/normen, personeel en teksten. Deze gegevens zijn, zoals de naam ook al zegt, de basis voor uw HandSoft systeem.

2.1 Inrichten bedrijfsgegevens Ten eerste dienen de bedrijfsgegevens gevuld te worden. U komt hier via [Stamgegevens / Instellingen / Bedrijfsgegevens]. Hier kunt u alle beschikbare gegevens invoeren. Naast alle bedrijfsgegevens kunt u hier ook uw calculatiefactoren, looninkoopprijs en loonverkoopprijs invoeren. De calculatiefactor VK x 1,26 bij ‘Materiaal’ (figuur 7) betekent dat een opslag van 26 procent over de inkoopprijs van uw materiaal. U kunt deze standaardwaarde in de bedrijfsgegevens aanpassen, wanneer de materiaalfactor afwijkt, kunt u deze in de calculatie ook wijzigen. Hetzelfde geldt voor de looninkoop- en loonverkoopprijs.

Figuur 7: Bedrijfsgevens instellen


pagina 22 van 76

2.2 Inrichten klantgegevens

Het is van groot belang om het adressenbestand gestructureerd in te delen en adresgegevens actueel te houden. Deze gegevens zijn nodig voor het maken van projecten, facturen, bestellingen etc. De adressen worden beheerd in een werkscherm. Hierin staan alle adressen van zowel klanten, prospects als leveranciers onder elkaar en de bijbehorende velden ernaast. Dit werkscherm kan worden geopend vanuit de startpagina: [Stamgegevens / Adressen beheren]. Adres aanmaken Als u klikt op adressen beheren dan komt u eerst in de tabel waargave, u ziet dus alle adressen die al aanwezig zijn. Om een nieuwe klant aan te maken klikt u op het hyperlink-item ‘Nieuw’ te klikken of de knop in te drukken. Het werkscherm met het tabblad ‘Adressen: Adres’ is nu geopend. Als voorbeeld is een bestaande klant genomen om te laten zien hoe het er ingevuld uitziet. Het werkscherm dat u open heeft staan, is nog niet ingevuld. Tabblad

Detailtabblad Inwerkboek Afbouw HSC V32 2015

pagina 23 van 76

Hierna volgt uitleg van de meest relevante onderdelen uit de vijf rubrieken van het detailtabblad ‘Algemeen’. Deze rubrieken zijn: ‘Adres’, ‘Contactinformatie’, ‘Instellingen’, ‘Statistiek gegevens’ en ‘Opmerkingen’. Daarna worden nog enkele detailtabbladen behandeld. In het hyperlinkmenu staat een hyperlink-item genaamd ‘Raadplegen…’. Bij de velden in het detailtabblad waar bij de omschrijving een * staat, zoals bijvoorbeeld land of groep, kunt u gebruik maken van dit hyperlink-item. U kunt ook op de veldnaam (de tekst vóór een wit invul vak) drukken om deze actie rechtstreeks uit te voeren. Als u deze actie uitvoert, opent zich een nieuw scherm met al ingevoerde waardes. Detailtabblad Algemeen Om u een indruk te geven wat de velden in de rubrieken inhouden, wordt hieronder een uitleg gegeven van de belangrijkste velden. Indien u informatie wilt over een veld dat niet wordt behandeld, kunt u met de linkermuisknop klikken in het betreffende veld. Linksonder in de statusbalk ziet u vervolgens een korte uitleg.

Rubriek Adres {Korte naam}

Dit is een unieke naam voor een relatie. Deze unieke naam kan dus slechts eenmaal voorkomen! Het advies is om hier te kiezen voor de eerste 4 letters van de naam en de eerste 4 letters van de woonplaats. Indien er, zoals in bovenstaand voorbeeld, nog een ‘BERE’ uit ‘APEL’ is, zal er een nummer toegevoegd moeten worden: ‘ BEREAPEL1’.

{Adrestype}

Hier wordt het soort relatie aangegeven. De belangrijkste zijn: Klant, Prospect, Leverancier.

{Naam 1}

Bij {Naam 1} wordt de aanhef ingevuld, bijvoorbeeld Dhr. Mevr. of Firma.


pagina 24 van 76

{Naam 2}

Bij {Naam 2} wordt de (bedrijfs)naam ingevuld.

{Naam 3}

Bij {Naam 3} kunt u de naam van de persoon opgeven, voor wie de correspondentie bestemd is (t.a.v.). Het advies is om dit niet in te vullen als er meerdere contactpersonen toegevoegd worden aan het adres. Als {Naam 3} is ingevuld, wordt dit altijd standaard als aanhef gekozen.

{Postadres}

Hier kunt u bepalen of de ‘straat + woonplaats’ óf het ‘postbusnummer’ als correspondentieadres gehanteerd wordt.

{Groep}

Hierin voegt u een adres toe aan een adresgroep. Een adresgroep is een hulpmiddel voor het structureren van de adressen.

Rubriek Contactinformatie Hier legt u onder andere de telefoon, mobiele telefoon en e-mail adres gegevens vast. Als u klikt op het envelopje achter het e-mail adres dan wordt automatisch uw mail programma opgestart. Rubriek Instellingen Hier legt u vooral de financiële instellingen per adres vast. {Rekening}

Dit is een uniek nummer dat automatisch gegenereerd wordt door het programma. Debiteurnummers lopen standaard van 10000 tot 69999 en crediteurnummers van 70000 tot 999999

{BTW-ID}

Vul hier het BTW nummer van een bedrijf in. Deze wordt dan afgedrukt op uw factuur

{BTW Code}

{Calculatiesoort}

Hier kunt u aan een relatie direct een BTW tarief koppelen: 

BTW verlegd



BTW hoog



BTW laag

Vul hier in welke prijscode (de manier hoe gerekend wordt) gebruikt wordt bij projecten (aangenomen werk). Standaard is dit IK + toeslag

{Prijscode}

Als u voor het regiewerk een andere prijsberekening wil hanteren dan IK + toeslag dan past u dit veld aan naar bv. Verkoopprijs 1


pagina 25 van 76

Rubriek Statistiek gegevens Hier worden diverse statistiekgegevens van een relatie bewaard. De geel gekleurde velden kunt u niet zelf bewerken. Deze worden automatisch door het programma gegenereerd. Rubriek Opmerkingen Hier wordt de interne informatie getoond die ingevuld is op het detailtabblad ‘Opmerkingen’. Het is niet mogelijk om vanaf het detailtabblad ‘Algemeen’ informatie in te vullen. Detailltabblad Contactpersonen Op het detailtabblad contactpersonen kunt u meerdere contactpersonen vermelden. Per contactpersoon vult u de diverse gegevens in zoals naam, mobiele nummer, functie en geboortedatum. Ook hier wordt ‘Naam 1’ gebruikt als aanhef, bijvoorbeeld ‘de heer’ of ‘mevrouw’. Bij ‘Naam 2’ geeft u de naam van de contactpersoon op, ‘Naam 2’ is tevens uniek per adres. Detailtabblad Kenmerken n.v.t. Detailtabblad Opmerkingen Op het detailtabblad opmerkingen vult u interne informatie in van de betreffende relatie. 2.3 Een adres verder bewerken Om een adres te bewerken of te verwijderen moet eerst het adressenbestand (alle adressen) opgevraagd worden. Vervolgens zoekt u of selecteert u een adres. Met de hyperlink bewerken of met F4 opent u de adreskaart. Ook is het mogelijk om te dubbelklikken op het grijze blokje voor het adres (

).

Zodra het werkscherm met het aangemaakte adres is geopend, kunt u met behulp van het hyperlink-item wijzigingen opslaan.


pagina 26 van 76

2.4 Inrichten artikelen De artikelen worden voornamelijk gebruikt bij het calculeren met normen. Als u veel facturen voor regiewerk maakt of een goede nacalculatie wilt voeren, is het van belang om de artikelen goed te beheren. Standaard worden er in de uitleverdatabase een aantal basis artikelen meegeleverd met een bepaalde inkoopprijs. Aangezien elk bedrijf zijn eigen voorkeuren en kortingen heeft, zullen de inkoop- en verkoopprijzen van de artikelen ook verschillen. De prijzen van de meegeleverde basisartikelen kunt u aanpassen naar de door u gehanteerde prijzen door het betreffende artikel op te vragen, de prijzen te wijzigen en op te slaan. Overschrijf (korte naam wijzigen) of verwijder nooit artikelen met de matchcode ‘Basis’ uit het systeem. Hierdoor kunnen koppelingen in de stuklijsten worden gewijzigd met als gevolg dat uw normen niet meer gaan kloppen.

Vanzelfsprekend is het ook mogelijk eigen artikelen aan de Databank toe te voegen. Dit gaat het makkelijkst door een ander (zo veel mogelijk hierop lijkend) artikel te kopiëren (dupliceren) en de noodzakelijke gegevens te wijzigen.

Ook is het mogelijk om artikelen in te lezen van een bepaalde verfproducent, zoals Sikkens, Sigma, Wijzonol, etc., of een bepaalde leverancier, zoals Ter Hoeven, Van der Putten, Olijslager, etc. Hiervoor hebben wij een artikelbestand conform een bepaald formaat nodig. Niet elke producent en/of leverancier werkt hier helaas aan mee. Er zijn voor een redelijk aantal merken/leveranciers al wel importprofielen en artikelbestanden beschikbaar. Indien u gebruik wilt maken van onze diensten met betrekking tot het inlezen van artikelbestanden, dan kunt u hiervoor contact opnemen met de helpdesk.

De artikelen worden beheerd in een werkscherm. Hierin staan alle artikelen onder elkaar en de bijbehorende velden ernaast. Dit werkscherm kan op twee manieren worden geopend: I.

Vanuit de startpagina: [Stamgegevens / Artikelen beheren];

II.

Of via het menutabblad: [Stamgegevens / Artikelen / Alle artikelen].

De belangrijkste velden zijn al besproken in de onderdeel [1.6/1.7 Stamgegevens Basis]


pagina 27 van 76

2.5 Inrichten sets/normen Een set is een combinatie van tijd en materiaal. Oftewel: wat is het gemiddelde tijdverbruik én materiaalverbruik per eenheid? Omdat het een norm is, kan het verbruik altijd in een calculatie aangepast worden. Het werken met sets heeft grote voordelen aangezien de werkzaamheden worden onderbouwd met een arbeidstijd, waardoor u een verantwoorde onderbouwing van uw prijs kunt geven. Ook heeft u reeds een zeer groot deel van de werkvoorbereiding verricht, want de arbeidstijden en het materiaalverbruik zijn bekend. Hierdoor is het mogelijk om snel een tijdstaat, materiaalstaat en werkomschrijving voor de schilders/onderhoudslieden te genereren. U hoeft slechts de bijbehorende lay-out te kiezen en te printen.

De tijd van een set wordt automatisch op de calculatiegroep Loon gezet, het materiaal van de stuklijsten wordt geboekt op de calculatiegroep Materiaal.

De sets worden beheerd in een werkscherm. Hierin staan alle sets onder elkaar en de bijbehorende velden ernaast. Dit werkscherm kan op twee manieren worden geopend: I. Vanuit de startpagina: [Stamgegevens / Sets/normen beheren]; II. Of via het menutabblad: [Stamgegevens / Sets / Alle sets].

In HandSoft worden standaard de normen meegeleverd uit het tijdnormenboek voor schilderen glaswerkzaamheden en de normen uit het Basisverf en glasbestek 2006 (BVG 2006). Mocht u het boekje van het basisverfbestek niet in uw bezit hebben, dan is deze te bestellen via de webshop van Savantis te Waddinxveen. (www.savantis.nl, ISBN 9789072986498)

De bedrijfschap normen zijn normen op regelniveau. Voor elke bewerking is er een norm. De basisverfbestek normen zijn opgebouwd met een complete bewerkingsreeks. Het werken met normen uit het BVG bestek 2006 werkt veel sneller en volstaat voor de meeste bedrijven. Kopie maken van een set Wanneer u een nieuwe set wilt aanmaken raden we aan hiervoor een bestaande set, die lijkt op de set die u wilt maken, te kopiëren en deze aan te passen. U kunt ook een compleet nieuwe set aanmaken, ga hiervoor naar het volgende onderdeel “Set aanmaken”.

Een kopie van een set kunt u maken door naar de lijst met sets te gaan via [Stamgegevens / Sets/normen beheren] of [Stamgegevens / Sets / Alle sets]. Hier opent of selecteert u een set die u wilt kopiëren, en vervolgens klikt u in het hyperlinkmenu op ‘Kopiëren’ of u gebruikt de toetsencombinatie . De geselecteerde set wordt geopend en u kunt hiervan de benaming wijzigen en uw aanpassingen invoeren. Inwerkboek Afbouw HSC V32 2015

pagina 28 van 76

Set aanmaken In het onderdeel ‘Basisfunctionaliteiten & Werking’ heeft u geleerd dat het mogelijk is om via het hyperlinkmenu nieuwe documenten aan te maken. Dit kunt u doen door op het hyperlink-item ‘Nieuw’ te klikken of de knop in te drukken. Het werkscherm met het tabblad ‘Sets: Set’ is nu geopend. Als voorbeeld is een bestaande set genomen om u te laten zien hoe het er ingevuld uit ziet. Het werkscherm dat u open heeft staan, is nog niet ingevuld. Tabblad Figuur 8: Set aanmaken

Ter herinnering: in het hyperlinkmenu staat een hyperlink-item genaamd ‘Raadplegen…’. Bij de velden waar bij de omschrijving een * staat, kunt u gebruik maken van dit hyperlink-item. U kunt ook op de veldnaam drukken om deze actie rechtstreeks uit te voeren. Als u deze actie uitvoert, opent zich een nieuw scherm met al ingevoerde waardes. Denk bijvoorbeeld aan een lijst met eenheden of een lijst met tijdgroepen. Set bewerken en verwijderen Om een set te bewerken of te verwijderen moet eerst het set bestand (alle sets) opgevraagd worden. In hoofdstuk 2.3 is uitgelegd hoe u het set bestand opent. Zodra het werkscherm met de aangemaakte set is geopend, kunt u met behulp van het hyperlink-item wijzigingen opslaan. Met het hyperlink-item wordt de set verwijderd uit het set bestand.


pagina 29 van 76

2.6 Positieteksten ten behoeve van de meetstaat Wanneer u gebruik wilt maken van de opmeetstaat bij het maken van offertes, dient u te werken met zogenaamde ‘Positieteksten’.

Dit werkscherm kan op één manier worden geopend namelijk via de navigatiebalk [Stamgegevens / Teksten / Alle teksten]. Vervolgens selecteert u de kolom “type” en filtert op positieteksten.

Het kenmerkende aan deze teksten is dat aan deze structuren formules zijn gekoppeld die noodzakelijk zijn voor een goede werking binnen de opmeetstaat. De opbouw van de positieteksten is volgens het ‘oude’ principe wat ooit is begonnen met het Normenboek van het Bedrijfschap Schildersbedrijf.

De eerste letter is de benoeming van het bouwdeel. De tweede letter is het eerste karakter van de ondergrond. De overige karakters zijn voor de specificatie van het diverse onderdeel varianten.

Figuur 9: Werkblad teksten

In bovenstaande afbeelding is te zien dat in de rubriek ‘Gekoppelde formules’ een formule is gekoppeld. Deze bepaald wat er met de hoogte- en de breedte gebeurt in de meetstaat.


pagina 30 van 76

2.7 Vrije teksten aanmaken Naast positieteksten kunt u ook gewone teksten in het systeem invoeren, de zogenaamde ‘Vrije teksten’. Deze worden gebruikt voor aanhefteksten, slotopmerkingen of andere teksten in offertes en facturen. U kunt deze vrije teksten dus willekeurig in een calculatie toevoegen. De teksten worden beheerd in een werkscherm. Hierin staan alle type teksten van bijvoorbeeld ‘Vrije tekst’ , ‘Positieteksten’, ‘Commentaartekst’ etc. onder elkaar en de bijbehorende velden ernaast. Dit werkscherm kan op één manier worden geopend namelijk via het menutabblad [Stamgegevens / Teksten / Alle teksten]. Een nieuwe tekst aanmaken kan op één manier.. Dit kunt u doen door op het hyperlink-item ‘Nieuw’ te klikken of de knop in te drukken. Het werkscherm met het tabblad ‘Teksten: Tekst’ is nu geopend. Als voorbeeld is een bestaande tekst genomen om u te laten zien hoe het er ingevuld uitziet. Het werkscherm dat u open heeft is nog niet ingevuld.

Elke tekst heeft zijn eigen unieke {Tekstnummer}. Hieraan kunt u een voor u logische benaming geven, waardoor u snel de tekst kunt opzoeken. Het veld {Tekstnummer} is alfanumeriek; dit houdt in dat er zowel cijfers als letters gebruikt mogen worden. Vul bij het aanmaken van een tekst altijd het juiste {Type} in. Dit is zeer belangrijk omdat het type bepaalt waar u de tekst kunt gebruiken. De belangrijkste types worden hieronder beschreven. Om een aanhef- of slotopmerking in te voegen moet de tekst van het {Type} ‘Vrije tekst’ zijn. ‘Vrije tekst’ wordt gebruikt om tekstblokken toe te voegen in bijvoorbeeld offertes. ‘Commentaartekst’ wordt intern gebruikt om extra tekst toe te voegen aan bijvoorbeeld een offerte, deze tekst kan alleen gelezen worden door de gebruiker. Dit is dus niet zichtbaar voor de klant. Andere teksttypen zijn niet zichtbaar bij het oproepen van een aanhef- of slottekst. In het eerste grote open vlak kan de tekst geplaatst worden, die zichtbaar moet zijn bij invoeging van een tekst. Inwerkboek Afbouw HSC V32 2015

pagina 31 van 76

3 Nieuwe calculatie aanmaken

In dit hoofdstuk leert u hoe u een calculatie kunt maken om vervolgens een offerte uit te brengen.

Als een offerte wordt aangevraagd door een klant treedt er eigenlijk een heel proces in werking. De aanvraag komt binnen, het project moet al of niet ingemeten worden en de calculatie en offerte moeten worden gemaakt. Na het uitbrengen van de offerte wordt het project hopelijk een opdracht of komt de offerte te vervallen.

Om een aangenomen project vast te leggen zijn er de volgende startmomenten: 

offerteaanvraag



offerte

Vanuit de ene fase kunt u het project door boeken naar de volgende fase. Uiteraard kunt u rechtstreeks naar de offerte fase zonder een offerte aanvraag te maken. Als het project wordt aangemaakt, kunt u gebruik maken van de automatische projectnummering. Een project dat wordt aangemaakt in de categorie ‘Offerteaanvraag’ kan worden doorgeboekt naar de categorie ‘Offerte’ en na het doorboeken in het systeem worden doorgeboekt naar de categorie ‘Opdracht’. Het project blijft gewoon hetzelfde dossiernummer houden, dus dit bevordert de herkenbaarheid. Het grote voordeel van beginnen in de categorie ‘Offerteaanvraag’ is het feit dat de procesgang hiermee sterk verbeterd wordt. Losslingerende gele briefjes, etc. hoeven niet meer want alle projectgegevens worden gelijk opgeslagen en hoeven ook later niet meer ingevoerd te worden. Tevens kunnen gelijk een voorblad voor de projectmap en een aantal inmeetformulieren geprint worden. De inmeetformulieren corresponderen met de meetstaat, zodat de werkwijze van inmeten ook wat uniformer wordt en men voor minder projecten de meters handmatig hoeft uit te trekken.


pagina 32 van 76

3.1 Voorbeeld project Als voorbeeldobject voor de calculaties hebben we een hoekwoning gekozen waar aan de buitenzijde onderhoudsschilderwerk gepleegd moet worden. De woning is ouder dan 15 jaar.

Projectgegevens: Korte naam klant

:

LIEMEELD

naamveld)

:

Fam. Liemburg

Naam 3 (3e naamveld)

:

de heer A. Liemburg

Adres

:

Pinksterbloem 13

Postcode

:

9761 LT

Woonplaats

:

EELDE

BTW code

:

laag

Ons kenmerk

:

Uw eigen initialen

Korte tekst

:

Buitenschilderwerk Fam. Liemburg te Eelde

Looninkoopprijs

:

32,00 €

Loonverkoopprijs

:

43,00 €

Materiaal factor verkoop

:

1,35

Derden factor verkoop

:

1,15

Naam 2

(2e

Calculatie-instellingen:


pagina 33 van 76

3.2 Aanmaken offerteaanvraag In dit voorbeeld starten we met het registreren van een project beginnend bij de fase “offerte aanvraag” (voor welke fase u ook kiest, het registreren van de projectgegevens gaat op dezelfde wijze). Klik vanaf de startpagina voor “nieuwe offerte aanvraag”. Vervolgens verschijnt het volgende scherm:

Figuur 11: Nieuwe offerte aanmaken


pagina 34 van 76

Hierna volgt uitleg van de meest relevante velden binnen dit scherm. {Sjabloon}

Een {Sjabloon} is een van te voren ingedeelde opmaak. Een sjabloon van bijvoorbeeld een offerte bestaat uit een aantal voor gedefinieerde onderdelen die gebruikt kunnen worden. Kies voor ‘Offerte’ als u vanuit een blanco document wilt beginnen. Indien u al andere sjablonen aangemaakt heeft, kunt u deze ook als basis gebruiken.

{Adres raadplegen}

Indien u een al bestaand adres wilt gebruiken, kunt u op de veldnaam {Adres raadplegen} klikken om een nieuw scherm te openen waaruit u een adres kunt kiezen. Indien het gaat om een nieuw adres kunt u deze in de velden {Aanhef, Naam, Contactpersoon} en {Straat, PC, Woonplaats} invullen. Vervolgens dient u op de knop te drukken om het ingevoerde adres op te slaan. U dient wel de adresgegevens aan te vullen via de stamgegevens indien u op deze manier een nieuw adres aanmaakt.

{Project raadplegen}

U kunt hier een benaming geven aan het dossier. Ook kunt u hier een project raadplegen waarvoor een nieuw document moet worden aangemaakt. Het invullen van dit veld is niet verplicht. Aangeraden wordt om deze leeg te laten. Het programma genereert zelf een dossiernummer.

{Opdracht raadplegen}

Wanneer u een bestaande opdracht geraadpleegd heeft (zoals hierboven beschreven), kunt u hier een bestaande opdracht bij dat project raadplegen waarvoor u een nieuw document kunt maken.

{Projecttype}

Indien nodig kunt u met dit veld bepalen tot welk type dossier deze offerte behoort, bijvoorbeeld ‘project dossier’ (grote werken) of, ‘regie dossier’ voor regiewerken.

{Soort werk}

In dit veld kunt u aangeven tot wat voor soort werk dit project behoort. Bijvoorbeeld ‘klant’, ‘leverancier’, ‘magazijn’. Hier kunt u achteraf op selecteren/sorteren.

{Korte tekst}

Geef een korte omschrijving van het onderwerp waar het project over gaat. Bijvoorbeeld ‘Renoveren entree, ABCD 11 Amsterdam, huisnummer 135’.

{Object-/afleveradres

Als er een objectadres (werkadres) aanwezig is dat niet gelijk is aan

raadplegen}

het adres van de geselecteerde {Adres raadplegen} kunt u hier aangeven wat het juiste objectadres is. Net zoals {Adres raadplegen} kunt u in de velden {Aanhef, Naam, Contactpersoon} en {Straat, PC, Woonplaats} een adres opgeven of via de veldtitel {Object-


pagina 35 van 76

/afleveradres raadplegen } een adres selecteren uit het adressenbestand. U heeft nu een nieuw dossier aangemaakt met een geopend offerteaanvraag document. In de offerte aanvraag fase kunt u diverse formulieren afdrukken (

). Ook kunt u eerst de voorbeelden (

) op het

scherm bekijken. Klik op afdrukken en ga dan naar het tabblad lay-outs. Het formulier Offerteaanvraag is specifiek voor nieuwbouwwerk. De overige formulieren kunt u gebruiken om werken op te nemen. Vervolgens kunt u in dit dossier de meetstaat, calculatie, opdracht en facturen maken. Hierover meer in paragraaf 3.4

3.3 Documenteigenschappen Als u een dossier heeft aangemaakt dan kunt de eigenschappen van het dossier wijzigen. Standaard wordt de instelling van de klant en het calculatietarief overgenomen uit de bedrijfsinstellingen. Deze kunt u in het project wijzigen.

Wijzigen documenteigenschappen

In het werkblad kunt u klikken op F8 of kiezen voor de hyperlink [Document / Eigenschappen] Inwerkboek Afbouw HSC V32 2015

pagina 36 van 76

In het tabblad “document” kunt u de projecttekst wijzigen en bijvoorbeeld een andere btw code kiezen. De tabbladen “aanheftekst en slotopmerkingen” komen we nog op terug bij het schrijven van een offerte. In het tabblad “adres” kunt u de adresgegevens wijzigen of aanvullen. Ook kunt u bijvoorbeeld een ander factuuradres opgeven. Het tabblad “Infodesk” geeft snel een overzicht van de gegevens van het dossier. De velden zijn lichtgrijs, dit houdt in dat deze automatisch worden gevuld en hier niet te wijzigen zijn. De overige tabbladen worden later behandeld.

Wijzigen calculatie instellingen In dit hoofdstuk leert u hoe u een calculatiefactor ten behoeve van de offerte kunt instellen. De prijstoeslagen zullen alleen de verkoopprijs beïnvloeden, indien de prijscode op ‘IK+toeslag’ staat.

Per project kunt u de calculatie instellingen wijzigen. Klik hiervoor op de hyperlink [Toeslagen en factoren] in het calculatiescherm.


pagina 37 van 76

In het eerste tabblad kunt u opslagen en het uurtarief aanpassen. Zoals te zien op bovenstaande afbeelding, kan dit ook vanuit de kopgegevens in het werkblad. Het veld “tijdfactor” vermenigvuldigt de calculatietijd met een bepaalde factor. Dit kunt u bijvoorbeeld gebruiken voor kleinschaligheidstoeslag. Het veld “tijdcorrectie factor” is voor de werkvoorbereiding. Hiermee beïnvloedt u de lay-out “tijdstaat”. In het veld “bruto totaal” kunt u handmatig het offertetotaal bepalen indien u van plan bent deze commercieel af te ronden. Bij het afronden probeert HandSoft de ingegeven prijs te benaderen m.b.v. procentuele opslagen. Dit kan er toe leiden dat de afronding een kleine afwijking heeft van een aantal eurocenten. In het tabblad “Calculatietoeslagen” kunt u op de 8 calculatiegroepen de hoeveelheidsfactor aanpassen.


pagina 38 van 76

Een calculatiegroep is een groep waar de ingevoerde calculatie-onderdelen in onderverdeeld worden. Zo worden artikelen meestal in de groep ‘Materiaal’ geplaatst en tijd/arbeid in de groep ‘Loon’. Deze groepen worden bewaakt tijdens het beoordelen (zie hoofdstuk 8.). Dit betekent dat er in één oogopslag gezien kan worden hoeveel uren en materialen voor een calculatie nodig zijn, zowel inkoop als verkoop.

{Calculatiegroep Factor IK}

Deze factor zal de inkoopprijs van de calculatiegroep

(alle calculatiegroepen)

verhogen/verlagen.

{Calculatiegroep Factor VK}

Deze factor zal de verkoopprijs beïnvloeden van de berekende


bedragen per calculatiegroep.

{Calculatiegroep Toeslag}

Geeft bovenop de factor die is ingegeven een extra procentuele


toeslag die de verkoopprijs zal beïnvloeden.

In de tabbladen extra toeslagen kunt u nog maximaal 15 toeslagen (staartkosten) op het project toevoegen.

Per dossier kunt u de staartkosten definiëren, alvorens u op document niveau de percentages kunt bepalen.

Via de menu optie: Project - Dossiereigenschappen kunt u op het tabblad <Extratoeslagen>. Aan de linkerzijde kunt u zelf een omschrijving geven van de toeslag. Aan de rechterzijde kunt u in het veld “Extra toeslagtype” de bron selecteren die als basis dient voor deze toeslag.


pagina 39 van 76

Nadat deze toeslagen zijn ingevuld kan van uit het document de percentages gevuld worden. Dit kan met behulp van de toetsencombinatie <Shift+F8> of u klikt met de linkermuisknop op de hyperlink

Op het tabblad <Extratoeslagen 0 tot 7> kunnen de percentages ingesteld worden.

De ingestelde toeslagen zullen op de uiteindelijke begroting worden getoond als staartkosten.


pagina 40 van 76

3.4 Categorie wisselen (van offerteaanvraag naar offerte) Na het vastleggen van een project/dossier kunt u door middel van categorie wisselen naar de volgende fase.

Het wisselen van categorie kan op twee manieren.

Klik op het tabblad [projecten / calculatie / offertes] en selecteer het project in de lijst door het aan te klikken. U ziet het “driekhoekje” voor het geselecteerde project.

Klik vervolgens op [andere stappen / volgende stappen] en dan vervolgens “Offerte”.

De ander manier van categorie wisselen is om het project te openen en vervolgens [andere stappen / volgende stappen] en dan vervolgens “Offerte”.


pagina 41 van 76

4 Aanleggen van een calculatie-indeling

4.1 Het invoeren van de calculatie-indeling

In dit hoofdstuk leert u hoe u structuur in uw calculatie aanbrengt. Dit gebeurt in HandSoft volgens een bepaalde hiërarchie. In het programma zijn een aantal mogelijkheden om een project in te delen. Geadviseerd wordt om te werken met een zogenaamde boomstructuur. U kunt willekeurig in de boomstructuur ‘instappen’. U moet echter wel de aangegeven volgorde (hiërarchie) aanhouden (zie figuur 13 op de volgende bladzijde), dus bijvoorbeeld geen ‘Activiteit’ onder een ‘Titel’ plaatsen. Kort gezegd: u hoeft niet elk structuuronderdeel te gebruiken zolang de structuur ‘van boven naar beneden’ volgens figuur 12 is opgebouwd.

Figuur 12: Structuren HandSoft

Om u gelijk maar een idee te geven van de indelingsmogelijkheden is hieronder een screenshot gemaakt van een indeling voor het onderhoudsschilderwerk aan een particuliere woning.


pagina 42 van 76

Een kavel is het hoogste niveau, hierna volgt de activiteit en daarna de titel. Voor de duidelijkheid is de hiërarchielijn hieronder tekstueel weergegeven. Kavel  Activiteit  Titel  Positie  Set (norm) Hieronder wordt een korte toelichting op elke structuur gegeven, zodat u een beter idee kunt krijgen van de indelingsmogelijkheden van een project.

Calculatiestructuur:

Toelichting:

Kavel

Wordt vaak gebruikt voor het indelen op woningtype, etage of complexniveau.

Activiteit

Wordt vaak gebruikt voor de indeling op discipline zoals buitenschilderwerk, binnenschilderwerk, beglazing, houtrotherstel, bouwplaatskosten, etc.

Titel

Wordt vaak gebruikt voor de indeling naar ruimte, zoals voorgevel, achtergevel, woonkamer, slaapkamer, kamer 23.01, etc.

Positie

Wordt gebruikt voor de onderdelen, zoals kozijn, raam, deur, verbinding, hr++ glas, etc. voor het gebruik van de meetstaat. Figuur 13: Volgorde calculatiestructuren

Het gebruik van structuren is vrij voor de gebruiker mits het maar in bovenstaande volgorde is. U kunt bijvoorbeeld alleen met titels en posities werken.

Het werken met structuren biedt een aantal voordelen: 

projecten kunnen overzichtelijk ingedeeld worden;



u kunt een structuur open en dicht klappen;



u kunt een structuur verwijderen;



u kunt binnen een structuur gemakkelijk onderdelen verschuiven;



u kunt structuren kopiëren via het clipboard van Windows.


pagina 43 van 76

5 Calculatie invoeren In dit hoofdstuk wordt u stap voor stap begeleid bij het invoeren van een calculatie. Zo wordt u wegwijs gemaakt bij het invoeren van een titel, positie, set en artikelen. Daarnaast leert u hoe u een ‘eenmalig

artikel’ kunt invoeren. U leert calculatiedelen kopiëren, een calculatie voorzien van een offertetekst en hoe u de calculatie kunt afdrukken. 5.1 Het invoeren van structuren Om een structuur in te voegen moet u met de linkermuisknop de plaats aanklikken waar de structuur ingevoerd moet worden. Het maakt niet uit of er onder ‘Kenmerk’ of bijvoorbeeld ‘Nummer’ geklikt wordt.

Figuur 14: Offerte werkscherm

Het invoegen van een structuur kan op een aantal manieren: 

U kunt via het hyperlinkmenu bij [Invoegen] de gewenste structuur (Titel, Positie, Artikel of eventueel Andere) kiezen; (figuur 15)



Of u kiest in de menubalk bij [Invoegen] de gewenste structuur; (figuur 16)



Figuur 15: Hyperlinkmenu Invoegen

U kunt de structuur ook aanbrengen door middel van de knoppenbalk, waarbij de letters voor onderdelen staan (C voor Activiteit, T voor Titel, A voor Artikel). (figuur 17)

Figuur 17: Knoppenbalk



Ten slotte, de meest gebruikte manier voor het invoegen van een structuur: handmatig intypen. Typ in het veld {Kenmerk} het gewenste structuurtype (Activiteit, Titel, etc.). Figuur 16: Menubalk Invoegen

Het is ook mogelijk om via het hyperlink-item ‘Raadplegen…’ een keuzescherm op te roepen. In het veld {Nummer} kunt u met het zelfde principe (handmatig invoeren of met behulp van het hyperlink-item

‘Raadplegen…’) een bepaalde set/artikel etc. invoeren. Inwerkboek Afbouw HSC V32 2015

pagina 44 van 76

5.2 Invoeren van een Activiteit, titel, positie Bij het opstellen van een calculatie zijn het invoeren van een activiteit, titel, positie en norm routine zaken. U leert nu hoe u deze onderdelen stap voor stap in een calculatie kunt invoeren. Eerst wordt u wegwijs gemaakt in het opstellen van de basis. Dit gaat u doen door een titel en een positie in te voeren. Daarna leert u hoe u de meetgegevens kunt invoeren in de opmeetstaat, alvorens u gaat afprijzen met sets en artikelen. Voordat u begint met een titel toevoegen, wordt aangeraden om het rechter hulpscherm te sluiten zodat u meer overzicht heeft bij het maken van een calculatie. Dit kunt u doen door aan de rechterkant boven de meest rechtse kolom op te klikken. U zet dan bij ‘calculatie details’ het vinkje uit.

Figuur 18: Offerte werkscherm

Invoeren van een activiteit Zoals aangegeven in hoofdstuk 5.1 moet eerst de plek worden bepaald waar de structuur ingevoegd moet worden. Dit kan door met de linkermuisknop te klikken op de plek waar, in dit geval, de activiteit moet komen.

Invoeren van een titel Zoals aangegeven in hoofdstuk 5.1 moet eerst de plek worden bepaald waar de structuur ingevoegd moet worden. Dit kan door met de linkermuisknop te klikken op de plek waar, in dit geval, de titel moet komen.

Figuur 19: Offerte werkscherm velden

Onder de kolomtitel {Omschrijving} kunt u een omschrijving opgeven. In het voorbeeld hierboven (figuur 19) is als waarde ‘hier een titel’ ingevuld. Inwerkboek Afbouw HSC V32 2015

pagina 45 van 76

Invoeren positie Het invoeren van een positie gaat NIET op dezelfde manier als het invoeren van een titel. Hiervoor maken we gebruik van de positieteksten die besproken zijn in hoofdstuk “2.6 Positieteksten ten behoeve van de meetstaat”.

Door op het pictogram

te klikken verschijnt er een lijst met alle beschikbare structuren.

In dit geval kan de kolom ‘nummer’ gefilterd worden op bijvoorbeeld ‘kh’ door dit in te typen via het toetsenbord. Of de kolom ‘matchcode op ‘hout’. U ziet nu alle mogelijke houten onderdelen.

Een andere methode, die sneller gaat, maar wel ervaring vereist is door in de kolom {Nummer} te gaan staan en daar rechtstreeks “kh” in te typen en gevolgd door <Enter>. Positieteksten zie bijlage.


pagina 46 van 76

Het resultaat:

5.3 Kolommen instellen Instellen van de kolommen voor calculatie Voordat u gaat beginnen moet u eerst uw kolommen instellen. Wanneer u HandSoft of uw computer afsluit blijven deze instelling intact.

U kunt de kolommen dichtslepen die u niet wil gebruiken. Om een kolom weer te activeren kunt u de kolommen zichtbaar maken via de menu optie: Beeld – Kolommen – Kolom weergeven


pagina 47 van 76

De bovenstaande weergave is de meest gebruikte instelling binnen de afbouw- en onderhoudsbranche. Er staan een aantal extra velden die interessant zijn voor het vervolgtraject. Hierover later meer. 5.4 Invoeren van meetgegevens Nadat u van het project gewisseld bent naar de categorie offerte, kunnen we de meetgegevens invoeren m.b.v. de opmeetstaat. Het wisselen naar de opmeetstaatweergave gaat met behulp van het hyperlinkmenu “Andere functies” en dan kan gekozen worden voor “Wisselen naar opmeetstaatweergave XL”.

Klik eventueel op het omcirkelde pictogram om extra invoerruimte te creëren in de module “Opmeetstaat”.


pagina 48 van 76

In het opmeetstaat scherm zijn diverse instelmogelijkheden mogelijk die naar eigen wens kunnen worden ingesteld. Hieronder verklaring van de verschillende velden: 1. Calculatie: Het calculatiescherm waarin de calculatiestructuren worden aangelegd. 2. Meetregels: Protocol en invoerscherm van de meetregels per geselecteerde positie. 3. Schaal: mogelijkheid om de ingevoerde meetwaardes terug te laten rekenen o.b.v. ingegeven schaal (voorbeeld: 1:100 voert men 1 centimeter in, dan zal de meetwaarde worden teruggerekend naar 1x100=100 centimeter).

Men kan ook op basis van een digitale foto van een gevel de schaal bepalen op het moment dat deze op A3 of A4 word uitgeprint. Wanneer een voordeurkozijn als referentiemaat neemt, kan op basis van deze waarde een schaalbepaling gedaan worden. Het is niet de meest nauwkeurige methode net als het tellen van lintvoegen en stootvoegen van het metselwerk.

4. Invoer: hier is een keuzemogelijkheid van invoeren in meters, centimeters of millimeters. De ingevoerde waarde zal ALTIJD worden teruggerekend naar meters. Vanaf tekening kan millimeters handig zijn en met meten in het werk kan centimeters weer handig zijn. 5. Invoer starten in veld: Deze parameter kan worden ingesteld t.b.v. nr. 2 om te bepalen welk veld de eerste positie is van de cursor. Ook deze is weer gebruikersafhankelijk Waarde 1; eerste waarde van de formuleparameter Merk; ruimte/merkomschrijving van de meetregel Formule; goede keuze optie wanneer geen formules gebruikt worden Kenmerk; Rangnummer; Tekst; wordt gebruikt voor het invoeren van vrije rekenregels wanneer er geen positie is gekoppeld Inwerkboek Afbouw HSC V32 2015

pagina 49 van 76

6. Driemaat: wordt gebruikt bij de invoering van beglazing waarbij het mogelijk is om de glasafmeting te laten afronden op een getal wat deelbaar is door 3 (met maximaal 2 decimalen achter de komma). Voorbeeld; 1x1 meter wordt 1,04 m 2 omdat 1,02 deelbaar is door 3. Toevoegen van structuren vanuit de meetstaat In de opmeetstaat kunnen op eenvoudige wijze extra structuren worden toegevoegd. Klik hiervoor in het calculatiescherm onder de titel. In de kolom “Nummer”.

Klikt men hier op de toets dan komt men in het raadpleeg scherm terecht.

Ook hier is weer te filteren op structuur tekst. U typt eerst een letter van een bouwdeel en daarna de letter van de materiaalsoort bijvoorbeeld: K D

kozijnen deuren

H S

hout staal

Instellen van de kolommen voor de opmeetstaat Om overzichtelijk de waardes te kunnen invoeren, dient de eerste keer de kolominstelling te worden ingesteld. Deze kunnen worden ingesteld via de menu optie: Beeld – Kolommen – Kolom weergeven. De kolommen ‘Formule’, ‘Rnr’, ‘Kenmerk’ en ‘Tekst’ kunnen hier bij voorkeur verborgen worden.


pagina 50 van 76

Na indeling van de kolommen, kan de opmeetstaat worden versneld door op de achtergrond berekeningen uit te zetten. Dit kan via de menu optie : Beeld – Zichtbaar maken…

Hiervoor dienen alle aangevinkte opties te worden uitgeschakeld.

Invoeren van meetregels Wanneer de voorbeeldpositie “kh” wordt aangeklikt in scherm “1” dan ziet men in het onderste scherm “2” het volgende scherm:

BA HA Corr x

staat voor aantal breedte stijlen staat voor hoogte stijlen staat voor plus of min een getal staat voor vermenigvuldigingsfactor bijvoorbeeld voor tweezijdig schilderen

Opmerking: Als u bij strekkende meters BA en HA leeglaat dan wordt deze automatisch x 2 gerekend. (dit kan handig zijn met de omtrek van kozijnen).


pagina 51 van 76

Bovenstaand kozijn geeft u als volgt in:

Het aantal breedte stijlen x 2 (BA), het aantal hoogte stijlen (HA) x 3, en de tussenstijl bij het veld Corr. Bij merk geeft u de merknaam of zoals hier b.v. een indeling aan.


pagina 52 van 76

Mocht u per ongeluk en keer foutief klikken met de linkermuisknop en u ziet onderstaand scherm (meetregels verborgen). Dubbelklik dan met de linkermuisknop op de werkbalk “Meetregels”.

Kopiëren van meetregels en calculatiestructuren. In dit hoofdstuk krijgt u inzicht in de mogelijkheden en methodes om calculatiestructuren en meetregels te kopiëren. Hiervoor kan op structuurniveau m.b.v. de rechtermuisknop gekopieerd worden. Selecteer hiervoor de structuur die gekopieerd moet worden.

Kies met de rechtermuisknop op “Kopiëren”.

Ga met de muis op de gewenste plek staan, bijvoorbeeld aan het einde van de activiteit. Zie onderstaande afbeelding. U dient vanaf het begin van de activiteit de grijze lijn te volgen en dan aan het einde van deze activiteit met de cursor op de drie puntjes en kies met de voor “plakken”.


pagina 53 van 76

Het kopiëren van meetregels gaat op gelijke wijze als het kopiëren van de structuren

Indien de meters voor het buitenschilderwerk gelijk zijn aan het buitenschilderwerk kunnen de meters gekopieerd worden naar het binnenschilderwerk. Hiervoor kan eveneens gebruik gemaakt worden van de kopieerfunctie Actualiseren van de nummering Nadat u de structuren hebt gekopieerd dient u altijd ervoor te zorgen dat de rangnummering in takt blijft van de calculatie. Hiervoor dient u te klikken op het pictogram “Nummeren” Bepaal welke structuren aanwezig zijn in de opmeetstaat en stel deze in op het dialoogvenster

Klik na het instellen op de button .


pagina 54 van 76

Na hernummeren dient u de gegevens als hieronder op uw scherm te hebben staan.

Als u klaar bent met de meetstaat klikt u op “Andere functies” en kiest “wisselen naar calculatieweergave”. Klik het navolgende scherm op de functietoets . 5.5 Afprijzen van de calculatie m.b.v. sets In dit hoofdstuk leert u het afprijzen van een calculatie met behulp van sets (calculatienorm). Om de set/normen te koppelen klikt u op … onder de positie. Klik dan op set/norm of Alt+5.

U typt de eerste letters in van de zoekstructuur bv OHD03 en kiest vervolgens het juiste onderdeel.


pagina 55 van 76

Na de keuze bevestigt u deze met behulp van de button . Vervolgens komt u in het volgende scherm.

U kunt bij het veld omschrijving de werkomschrijving aanpassen. Deze wijziging geldt alleen voor dit project. Bij een nieuw project is de norm weer origineel. Klik op .


pagina 56 van 76

5.6 Werken met meerdere BTW tarieven Binnen één calculatie kunt u werken met meerdere BTW tarieven. Hiervoor dient u in de calculatie een kolom te voegen. Klik hiervoor met de rechtermuisknop ergens op de horizontale balk en kies vervolgens voor ‘Kolom weergeven’.

Activeer vervolgens de kolom “BTW *’ kies voor “Sluiten”

Hierna gaat in een veld onder de kolom “BTW *” en selecteer de functietoets . Ten slotte geeft u de hoogte van de BTW voor de betreffende regel aan.


pagina 57 van 76

6 Financieel beoordelen van de calculatie

In dit hoofdstuk krijgt u tools aangereikt om een calculatie prijstechnisch te beoordelen en de middelen leert kennen om de prijsvorming te beïnvloeden alvorens de prijsaanbieding naar de klant wordt verzonden.

Hiermee wordt bedoeld dat u inzicht krijgt in de resultaten van de calculatie met betrekking tot: 

Gecalculeerde tijd;



Kostprijs per structuur;



Opbrengsten per structuur;



Marges per structuur.

Door met de linkermuisknop op het grijze vakje voor één van de structuren te klikken, bepaalt u welk structuuronderdeel u wilt beoordelen. Het openen van het beoordelingsscherm gaat als volgt:

Met behulp van de knoppenbalk kiest u voor het icoontje

(). Figuur 20: Knoppenbalk

Vervolgens opent zich het onderstaande scherm: (in het voorbeeld is het structuuronderdeel titel geselecteerd)

Figuur 21: Detail scherm


pagina 58 van 76

Enkele belangrijke velden uit dit scherm: DB I

Verkoopprijs – Inkoopprijs

DB I / uur

Verkoopprijs - Inkoopprijs / Tijd

DB II

DB I + Inkoopprijs arbeid

DB II / uur

DB I + Inkoopprijs arbeid / Tijd

Het is ook mogelijk om deze beoordeling te printen. Klik met de linkermuisknop in de menubalk op [Bestand / Afdrukken…]. Er verschijnt nu een nieuw scherm. In dit scherm selecteert u het tabblad ‘Layouts’ (bovenaan het scherm). Kies in het veld {Opbouw} voor de lay-out genaamd ‘Calculatie intern’.

Figuur 22: Afdrukken

6.1 Prijsaanpassing m.b.v. tijdnormen Mochten de prijzen na beoordeling nog niet geheel naar wens zijn, kunt u nog de tijd per eenheid aanpassen. U kunt ook de eenheidsprijs aanpassen echter dit wordt niet terug gerekend naar minuten per eenheid.


pagina 59 van 76

Als u aan de linkerkant op het “plusje” van de set klikt, kunt u de materiaalprijzen en verbruiken aanpassen.

Nadat u klaar bent met een positie kunt u deze “dichtklappen” door op het “minnetje” te klikken. Onder in het scherm ziet u de totaalprijs van de calculatie en het aantal gecalculeerde mandagen.

6.2 Prijsaanpassing m.b.v. eenheidsprijzen Naast het afronden van de tijden, is het ook mogelijk om de eenheidsprijzen af te ronden, nadat de juiste calculatietijd is vastgelegd.

Klik hiervoor op positie niveau in het veld {Eenh.Pr.} en hierin is de prijs te wijzigen in bijvoorbeeld € 9,00. Na wijziging ziet u in onderstaande afbeelding dat er in de kolom {VP} een vinkje komt te staan. Dit is voor u een visueel kenmerk, zodat u weet dat van deze positie de eenheidsprijs is aangepast.

Wanneer u deze wijziging ongedaan wilt maken kunt u op het vinkje klikken. Indien u in het hyperlinkmenu klikt op vindt u in de rubriek “Prijzen” het veld {Vaste VK}. In dit veld worden eenheidsprijzen vastgelegd. Door het leeg maken van dit veld kunt u de vaste prijs ook weer ongedaan maken.


pagina 60 van 76

Met Toeslagen en factoren kunt u de tarieven wijzigen en toeslagen doorberekenen. Voor het genereren van overzichten kunt u kiezen voor diverse overzichten om de details van de begroting te printen.

Dit kan met behulp van de functietoets of door te klikken op ‘Afdrukken’. Vervolgens kunt u op het tabblad de lay-outs selecteren die afgedrukt moeten worden.


pagina 61 van 76

7 Samenstellen van de offertebrief

Met eigenschappen kunt u teksten koppelen aan de offerte koppelen. Dit zijn de aanhefteksten en slotopmerkingen. In het tabblad ‘Aanheftekst’ kunt u klikken op de button ‘Tekst raadplegen…’

Hier is de aanheftekst “Aanhef offerte” te selecteren, zoals te zien is in het voorbeeld hieronder. U kunt hier ook uw eigen gemaakte teksten raadplegen. Klik vervolgens op de button ‘OK’, en de tekst wordt ingevoegd.

Vervolgens komt u terug op het tabblad ‘Aanheftekst’. De ingevoegde tekst is nu nog vrij aanpasbaar. Hetzelfde kunt u doen voor de slotopmerkingen in het tabblad ‘Slotopmerkingen’. Hierna klikt u op ‘OK’ en het scherm wordt afgesloten.

Als u klikt op “Afdrukken & boeken” kunt u de diverse lay-outs afdrukken in de offerte fase. Inwerkboek Afbouw HSC V32 2015

pagina 62 van 76

8 Offerte wisselen naar opdracht

In dit hoofdstuk leert u hoe u vanuit een offerte een opdracht kunt maken. In hoofdstuk 1.10 heeft u de basisprincipes van documenten geleerd. Zo heeft u ook geleerd dat het mogelijk is om via het hyperlink-item [Andere stappen / Volgende stappen] de stap van offerte naar opdracht te maken. U moet wel eerst naar de betreffende offerte gaan. Dit doet u door in de navigatiebalk op [Projecten / Calculatie / Offertes] klikken. Vervolgens komt u in het volgende scherm (figuur 23).

Figuur 23: Offerte wisselen naar opdracht

Bij het aanmaken van een nieuwe opdracht kan gebruik worden gemaakt van de functie ‘Volgende stappen’. Bijvoorbeeld [Andere stappen / Volgende stappen >> / In Opdracht]. Tevens kunt u de offerte openen en ook klikken op [Andere stappen / Volgende stappen >> / In Opdracht]. Dit zorgt ervoor dat de opdracht in hetzelfde dossier terecht komt als de offerte. Aansluitend op een opdracht is het ook mogelijk om via dezelfde functie een factuur aan te maken via [Andere stappen / Volgende stappen >> / In Factuur]. Deze komt zodoende ook in hetzelfde dossier terecht. U heeft nu een opdracht gemaakt vanuit een offerte.

Het is ook mogelijk dat een offerte door uw klant niet wordt goedgekeurd, u deze moet wijzigen en hierbij uw oorspronkelijke offerte wilt behouden. U gaat dan naar [Projecten / Calculatie / Offertes] en selecteert de offerte. Vervolgens klikt u op [Andere stappen / Volgende stappen >> / In Offerte]. Hierdoor wordt een nieuwe offerte aangemaakt binnen het bestaande projectdossier, en blijven daarnaast de structuren van de oorspronkelijke offerte behouden. Deze kunt u in de nieuw aangemaakte offerte aanpassen.


pagina 63 van 76

Vervolgens kan een status worden gegeven aan het oorspronkelijke document. Dit doet u door op [Status vastleggen >>] te klikken. Vervolgens kunt u een status selecteren voor de offerte (figuur 24)

Figuur 24: Status vastleggen van een document

Het is ook mogelijk om een opdracht aan te maken zonder een offerte van te voren te calculeren. Met andere woorden, rechtstreeks een opdracht calculeren en de stap offerte calculeren overslaan. Dit doet u door dezelfde handelingen aan te houden die worden uitgelegd in hoofdstuk 3. In plaats van ‘Nieuwe offerte’ kiest u ‘Nieuwe opdracht’. Vervolgens wordt op precies dezelfde wijze als een offerte een calculatie opgebouwd. In dit hoofdstuk is de wisseling van offerte naar opdracht en het vastleggen van de status van offertes behandeld. Dit is natuurlijk ook mogelijk vanuit offerteaanvragen, opdrachten, werkbonnen, facturen etc. U komt bij de offerteaanvragen door in de navigatiebalk te klikken op: [Projecten / Calculatie / Offerteaanvragen] U komt bij de opdrachten en werkbonnen door in de navigatiebalk te klikken op: [Projecten / Opdrachten / Opdrachten] [Projecten / Opdrachten / Werkbonnen] U komt bij de facturen door in de navigatiebalk te klikken op: [Kantoorwerk / Verkoopfacturen / Facturen] [Kantoorwerk / Verkoopfacturen / Creditfacturen]


pagina 64 van 76

9 Veelgestelde vragen

9.1 Het invoegen van een handmatige paginasprong Het invoegen van een handmatige pagina sprong kan als volgt: Stap 1. Zet de cursor in het calculatiescherm in de regel waarboven u een paginasprong wilt in uw afdruk. Stap 2. Kies via het menu bovenin voor [Invoegen, handmatig, nieuwe pagina].


pagina 65 van 76

9.2 Het invoegen van foto’s Het invoegen van foto’s kan als volgt: Stap 1. Zet de cursor in het calculatiescherm waar u de foto wilt invoegen. Stap 2. Kies via het menu bovenin voor [Invoegen, grafisch object].

Stap 3. De Windows verkenner wordt geopend. U kiest hier de betreffende foto. Stap 4. In de kolom omschrijving typt u de beschrijving van de foto. Deze wordt weergegeven in het afdrukvoorbeeld.


pagina 66 van 76

9.3 Dezelfde offerte voor een andere opdrachtgever Indien u dezelfde nieuwbouw van 2 verschillende aannemers aangevraagd krijgt kan er snel een eenvoudig een 2e offerte gemaakt worden voor de 2e aannemer. Stap 1. Maak voor de eerste aanvraag de complete calculatie zoals in hoofdstuk 3 beschreven. Stap 2. Kies zoals in hoofdstuk 8 beschreven in het hyperlinkmenu voor [Volgende stappen] en selecteer nu offerte. Stap 3. Ga zoals in hoofdstuk 3.3 beschreven in het hyperlinkmenu naar [Documenteigenschappen], kies voor het tabblad “Adres” en verander het adres in het adres van de 2e aannemer. Deze offerte krijgt nu zijn eigen nummer binnen hetzelfde project. 9.4

Een lijst met lopende offertes

Nadat u een offerte hebt uitgebracht wilt u deze kunnen opvolgen, bekijken en er (hopelijk) een opdracht van maken. U vindt de lijst met lopende offertes als volgt terug: Stap 1. Kies in de navigatiebalk voor het tabblad “Projecten”. Stap 2. Kies vervolgens voor “offertes”. Stap 3. U ziet nu een lijst met de lopende offertes (zie volgende pagina). Tevens kunt u de standaard filters toepassen op de kolommen.


pagina 67 van 76

Aandachtspunten: 

In het hyperlinkmenu staat het “statusfilter” standaard op “Open Documenten”. Dit betekent dat afgesloten offertes of offertes die bijvoorbeeld opdracht zijn geworden pas getoond worden als het “status filter” wordt veranderd in “alle documenten”.



In bovenstaand voorbeeld is een projectnummer, boeknummer en bedrag ingevuld. Een offerte krijgt pas een boeknummer en er wordt pas een bedrag getoond op het moment dat een offerte is uitgeprint. Pas na het printen is een offerte geboekt voor het programma.



Zoeken kunt u snel doen via het zoekveld in het navigatie menu.


pagina 68 van 76

9.5

Het opnieuw bewerken van een schrijfbeveiligde offerte

Nadat een offerte (of opdracht, of factuur) is uitgeprint is deze geboekt voor het programma en daardoor schrijfbeveiligd. Dit zie je in de pagina titelbalk als volgt weergegeven:

Om deze offerte toch opnieuw te bewerken onderneem dan de volgende handelingen: Stap 1. Kies in de bovenste menubalk voor [bestand, storneren]


pagina 69 van 76

Of vanuit het hyperlinkmenu voor Andere functies>> en daarna op Storneren..

Stap 2. Beantwoord de vraag of u het zeker weet dat u deze offerte weer wilt bewerken met [JA].


pagina 70 van 76

9.6

Het bekijken van de marges per calculatieonderdeel

Stel u heeft een project gecalculeerd bestaande uit meerdere gebouwen en met meerdere gevels en u wilt (per onderdeel) weten wat de marge is. Stap 1. Selecteer het onderdeel waarvan u de marge wilt bekijken of selecteer de gehele calculatie. In het voorbeeld hieronder betreft het de gehele calculatie. Stap 2. Klik zoals hieronder toegelicht staat in de bovenste knoppenbalk voor de knop “Detailvenster in/uitschakelen”

Stap 3. In het scherm (detail venster) kunt u per calculatiegroep exact zien wat u aan kostprijs en verkoopprijs berekend en de marge die daartussen zit. Tevens kunt u deze marge hier bewerken door erop te klikken en de getallen te wijzigen.


pagina 71 van 76

10 Bijlage Overzicht bouwdelen

alu alu2 be bedi bega begr bekl beko bela bela2 beob bidh2 bidkh bikh bipui birh cbA cbB cbC cbD cbE cbF cbG cbH csA csB csC daA daB daC daD daE daF dh1r dh2r dh4r dhA dhB dhC dhD dhE dhF dhG dhH dhk

aluminium aluminium beton beton beton beton beton beton beton beton beton hout hout hout hout hout Beton Beton Beton Beton Beton Beton Beton Beton Staal Staal Staal Aluminium Aluminium Aluminium Aluminium Aluminium Aluminium hout hout hout Hout Hout Hout Hout Hout Hout Hout Hout kunststof

Aluminium Aluminium Betonwerk Dillitatie voegen Betonwerk galerijvloer Betonwerk grote vlakken Betonwerk kleine vlakken Betonwerk kolommen Betonwerk latei Betonwerk latei Betonwerk onderzijde balkon Binnendeuren hout Binnendeurkozijnen hout Binnenkozijnen hout Binnenpui Binnenramen hout Beton constructies buiten vlak Beton constructies buiten vlak < 10 cm Beton constructies buiten vlak 10-20 cm Beton constructies buiten vlak 20-30 cm Beton constructies buiten logistiek Beton constructies buiten logistiek Beton constructies buiten naden(dilatatie) Beton constructies buiten reparatie plekken Staalconstructie buiten profielen 30-120 cm Staalconstructie buiten profielen < 30 cm Staalconstructie buiten profielen > 120 cm Alu. geveldeuren dicht vlak Alu. geveldeuren dicht kantel/geprofileerd Alu. geveldeuren dicht naden Alu. geveldeuren glas met twee ruiten Alu. geveldeuren glas met een ruit Alu. geveldeuren glas sponning Deuren hout met 1 ruit Deuren hout 2 ruiten Deuren hout 4 ruiten Hout geveldeuren dicht vlak Hout geveldeuren dicht geprofileerd Hout geveldeuren dicht kantel/geprofileerd Hout geveldeuren dicht naden Hout geveldeuren glas met twee ruiten Hout geveldeuren glas met een ruit Hout geveldeuren glas met meerdere ruiten Hout geveldeuren glas geprofileerd met 1 ruit Deuren kunststof

m¹ m² m² m¹ m² m² m² m² m¹ m² m² m² m¹ m¹ m¹ m¹ m² m¹ m¹ m¹ m¹ stuk m¹ stuk m² m¹ m² m² m² m¹ m² m² m¹ m² m² m² m² m² m² m¹ m² m² m² m² m²


pagina 72 van 76

dhp dhpr dhv dkA dkB dkC dkD dkE dkF ds dsA dsB dsC dsD dsE dsF dsg egb egf geh ggb ghA ghB ghC ghD ghE gl gl2 glb2 gldi2 glgk glmk2 glpr2 glzk2 gsA

hout hout hout Kunststof Kunststof Kunststof Kunststof Kunststof Kunststof staal Staal Staal Staal Staal Staal Staal staal glas glas hout glas Hout Hout Hout Hout Hout hout hout hout hout hout hout hout hout Steen

gsB gsC gsD gsE gsF gsG gsH gsI gsJ haA haB haC haD haE hdag

Steen Steen Steen Steen Steen Steen Steen Steen Steen Aluminium Aluminium Aluminium Aluminium Aluminium hout

Deuren hout paneel Deuren hout profiel Deuren hout vlak Geveldeuren dicht kunstst vlakke deur Geveldeuren dicht kunstst geprofileerd Geveldeuren dicht kunstst naden Geveldeuren glas kunstst met 2 ruiten Geveldeuren glas kunstst met 1 ruit Geveldeuren glas kunstst sponning Deuren staal Staal geveldeuren dicht vlak Staal geveldeuren dicht kantel/geprofileerd Staal geveldeuren dicht naden Staal geveldeuren glas met twee ruiten Staal geveldeuren glas met een ruit Staal geveldeuren glas sponning Deuren staal glas enkel glas blank enkel glas gefigureerd Gevelelement hout vlakvol gelaagd glas blank Hout goten vlak (boeiboord/luivel) Hout goten zonder klossen Hout goten met klossen Hout goten geprofileerd Hout goten naden Goot en lijstwerk Goot- en lijstwerk Boeiboord Gootwerk diversen bv betimmering Gootklos Gootwerk met klossen Gootwerk met profiel Gootwerk zonder klossen Steen gevelvlakken buiten vlak (volle voeg) Steen gevelvlakken buiten met terugliggende voeg Steen gevelvlakken buiten betonsteenblokken Steen gevelvlakken buiten gasbetonblokken Steen gevelvlakken buiten kalkzandsteen Steen gevelvlakken buiten stucwerk Steen gevelvlakken buiten logistiek Steen gevelvlakken buiten logistiek Steen gevelvlakken buiten naden (dilatatie) Steen gevelvlakken buiten reparatie Aluminium hekwerk buiten met stijlen en regels Aluminium hekwerk buiten met gaas en regels Aluminium hekwerk buiten leuningen en regels Aluminium hekwerk buiten met beplating Aluminium hekwerk buiten stijlen Houtwerk dagstukken

m² m² m² m² m² m¹ m² m² m¹ m² m² m² m¹ m² m² m¹ m² m² m² m² m² stuk m² m² m² m¹ m² m² m² m² stuk m² m² m² m² m² m² m² m² m² m¹ stuk m¹ stuk m² m² m¹ m² m¹ m²


pagina 73 van 76

ho hobe hol hop hoth hots hr+ hr++ hsA hsB hsC hsD hsE hwa hwak igb igf ka kaA kaB kaC kaD kaE kaF kbA kbB kbC kbD kbE kbF kdiv2 kh kh2 khA khB khC khD khE khF khG khH khz kk kk2 kkA kkB kkC kkD kkE kkF kpn

hout hout hout hout hout staal glas glas Staal Staal Staal Staal Staal staal kunststof glas glas aluminium Aluminium Aluminium Aluminium Aluminium Aluminium Aluminium Beton Beton Beton Beton Beton Beton kunststof hout hout Hout Hout Hout Hout Hout Hout Hout Hout hout kunststof kunststof Kunststof Kunststof Kunststof Kunststof Kunststof Kunststof aluminium

Houtwerk diversen Houtwerk betimmeringen Leuningen hout Plinten Trap hout Trap staal hr+ isolatieglas hr++ isolatieglas Staal hekwerk buiten met stijlen en regels Staal hekwerk buiten met gaas en regels Staal hekwerk buiten leuningen en regels Staal hekwerk buiten met beplating Staal hekwerk buiten stijlen Hemelwater afvoer staal Hemelwater afvoer kunststof isolatieglas blank isolatieglas gefigureerd Kozijnen aluminium Aluminium gevelkozijnen vlak > 30 cm Aluminium gevelkozijnen vlak < 10 cm Aluminium gevelkozijnen vlak 10-20 cm Aluminium gevelkozijnen vlak 20-30 cm Aluminium gevelkozijnen naden Aluminium gevelkozijnen sponning Beton gevelkozijnen vlak Beton gevelkozijnen vlak < 10 cm Beton gevelkozijnen vlak 10-20 cm Beton gevelkozijnen vlak 20-30 cm Beton gevelkozijnen naden Beton gevelkozijnen sponning kunststof diversen Kozijnen hout Kozijnen hout Hout gevelkozijnen vlak > 30 cm Hout gevelkozijnen vlak < 10 cm Hout gevelkozijnen vlak 10-20 cm Hout gevelkozijnen vlak 20-30 cm Hout gevelkozijnen glasroede Hout gevelkozijnen naden Hout gevelkozijnen sponning Hout gevelkozijnen verstekken Kozijnen hout zwaar Kozijnen kunststof Kozijnen kunststof Gevelkozijnen kunststof vlak Gevelkozijnen kunststof vlak < 10 cm Gevelkozijnen kunststof vlak 10-20 cm Gevelkozijnen kunststof vlak 20-30 cm Gevelkozijnen kunststof naden Gevelkozijnen kunststof sponning Kozijnen polynorm

m² m² m¹ m¹ m² m² m² m² m² m² m¹ m² m¹ m¹ m¹ m² m² m¹ m² m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ m² m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ m² m¹ m² m² m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ stuk m¹ m¹ m² m² m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ m¹


pagina 74 van 76

ks ksA ksB ksC ksD ksE ksF ksG lh2 mu mub mube mug mum mus must muur muurb muurg muurk paA paB paC paD paE paF paneel paneelg pbA ph phA phB phC phD phE phF phg phH phv pk pkA pkB pkC pkD pkE pl plbo plgi plsA plst psA

staal Staal Staal Staal Staal Staal Staal Staal hout steen steen steen gips steen steen steen steen steen steen steen Aluminium Aluminium Aluminium Aluminium Aluminium Aluminium hout hout Beton hout Hout Hout Hout Hout Hout Hout hout Hout hout kunststof Kunststof Kunststof Kunststof Kunststof Kunststof steen board gips Steen steen Staal

Kozijnen staal Staal gevelkozijnen vlak > 30cm Staal gevelkozijnen vlak < 10 cm Staal gevelkozijnen vlak 10-20 cm Staal gevelkozijnen vlak 20-30 cm Staal gevelkozijnen roede Staal gevelkozijnen naden Staal gevelkozijnen sponning Luiken hout Muurwerk Muurwerk blokken Muurwerk behang Muurwerk gipsplaten Metselwerk Schuurwerk Wanden stucwerk Muurwerk Betonwerk Muurwerk grote vlakken Muurwerk kleine vlakken Alu. buitenbeplating vlak > 30 cm Alu. buitenbeplating vlak < 10 cm Alu. buitenbeplating vlak 10-20 cm Alu. buitenbeplating vlak 20-30 cm Alu. buitenbeplating geprofileerd Alu. buitenbeplating naden Panelen Panelen met groef Beton plafonds buiten vlak Panelen hout Hout buitenbeplating vlak > 30 cm Hout buitenbeplating vlak < 10 cm Hout buitenbeplating vlak 10-20 cm Hout buitenbeplating vlak 20-30 cm Hout buitenbeplating geprofileerd Hout buitenbeplating naden Panelen hout groef Hout buitenbeplating verstekken Panelen hout vlak Panelen kunststof Beplating kunstst. buiten vlak Beplating kunstst. buiten vlak < 10 cm Beplating kunstst. buiten vlak 10-20 cm Beplating kunstst. buiten vlak 20-30 cm Beplating kunstst. buiten naden Plafonds Plafonds board Plafonds gipsplaten Steen plafonds buiten vlak Plafonds stucwerk Staal buitenbeplating vlak > 30 cm

m¹ m² m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ m² m² m² m² m² m² m² m² m² m² m² m² m² m¹ m¹ m¹ m² m¹ m² m² m² m² m² m¹ m¹ m¹ m² m¹ m² stuk m² m² m² m¹ m¹ m¹ m¹ m² m² m² m² m² m² Inwerkboek Afbouw HSC V32 2015

pagina 75 van 76

psB psC psD psE psF ra raA raB raC raD rdsA rdsB rgG rgH rh rh2 rhA rhB rhbi rhbu rhC rhD rhE rhF rhI rhJ rhK rhL rhM rhN rhv rhz rk rkA rkB rkC rkD roede rs rsA rsB rsC rsD rsE rsF rsG st st2 stgb sthw stle

Staal Staal Staal Staal Staal aluminium Aluminium Aluminium Aluminium Aluminium Staal Staal Hout Hout hout hout Hout Hout hout hout Hout Hout Hout Hout Hout Hout Hout Hout Hout Hout hout hout kunststof Kunststof Kunststof Kunststof Kunststof hout staal Staal Staal Staal Staal Staal Staal Staal staal staal staal staal staal

Staal buitenbeplating vlak < 10 cm Staal buitenbeplating vlak > 10-20 cm Staal buitenbeplating vlak > 20-30 cm Staal buitenbeplating geprofileerd Staal buitenbeplating naden Ramen aluminium Aluminium gevelramen vlak < 10 cm Aluminium gevelramen vlak 10-20 cm Aluminium gevelramen naden Aluminium gevelramen sponning Staal radiatoren vlak Staal radiatoren leden Hout gevelramen met 3 diktekanten < 10 cm Hout gevelramen met 3 diktekant. 10-20 cm Ramen hout Ramen hout Hout gevelramen vast < 10 cm Hout gevelramen vast 10-20 cm Ramen hout naar binnen draaiend Ramen hout naar buiten draaiend Hout gevelramen schuif < 10 cm Hout gevelramen schuif 10-20 cm Hout gevelramen met 1 diktekant < 10 cm Hout gevelramen met 1 diktekant 10-20 cm Hout gevelramen tuimel/taats < 10 Hout gevelramen tuimel/taats 10-20 cm Hout gevelramen roede Hout gevelramen naden Hout gevelramen sponning Hout gevelramen verstekken Ramen hout val Ramen hout zwaar Ramen kunststof Gevelramen kunststof vlak < 10 cm Gevelramen kunststof vlak 10-20 cm Gevelramen kunststof naden Gevelramen kunststof sponning Glasroede Ramen staal Staal gevelramen met 1 diktekant < 10 cm Staal gevelramen met 1 diktekant 10-20 cm Staal gevelramen met 3 diktekanten < 10 cm Staal gevelramen met 3 diktekanten 10-20 Staal gevelramen roede Staal gevelramen naden Staal gevelramen sponning Staalwerk Staalwerk Staalwerk gootbeugels Staalwerk - hekwerk Staalwerk leidingen

m¹ m¹ m¹ m² m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ m² m² m¹ m¹ m¹ m² m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ stuk m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ m¹ m² stuk m² m¹


pagina 76 van 76

stleu stplp stplv strr strv stts stzk vbA vbB vbC vbD vh2 vl vlgr vlkl wbA wbB wsA

staal staal staal staal staal staal staal Beton Beton Beton Beton hout steen steen steen Beton Beton Steen

Staalwerk leuningen Staalwerk - plaatwerk geprofileerd Staalwerk - plaatwerk vlak Staalwerk radiator rib Staalwerk radiator vlak Staalwerk trap Staalwerk verzinkt Beton vloeren buiten galerij en/of balkon Beton vloeren buiten naden(dilatatie) Beton vloeren binnen vlak (garage) Beton vloeren binnen naden(dilatatie) Vensters hout Vloeren Vloeren grote vlakken Vloeren kleine vlakken Beton wandvlakken buiten vlak Beton wandvlakken buiten naden (dilatatie) Steen wandvlakken binnen gipsplaten

m¹ m² m² m² m² m² m² m² m¹ m² m¹ m² m² m² m² m² m¹ m²


Inwerkboek HandSoft Compact

Recommend Documents