Inventaris van het restant-archief van de Algemene Rekenkamer (1804) : Supplement 1995

Nummer archiefinventaris:

2.02.19

Inventaris van het restant-archief van de Algemene Rekenkamer (1804) 1815-1991: Supplement 1995

Auteur: I. Heidebrink Nationaal Archief, Den Haag 1995 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.

2.02.19

Alg. Rekenkamer Aanv. 1995

3

I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief......................................................................................5

Aanwijzingen voor de gebruiker................................................................................................6 Openbaarheidsbeperkingen....................................................................................................... 6 Beperkingen aan het gebruik...................................................................................................... 6 Aanvraaginstructie...................................................................................................................... 6 Citeerinstructie............................................................................................................................ 6 Archiefvorming...........................................................................................................................7 Geschiedenis van de archiefvormer............................................................................................ 7 Geschiedenis van het archiefbeheer........................................................................................... 7 De verwerving van het archief................................................................................................ 7 Inhoud en structuur van het archief...........................................................................................8 Inhoud......................................................................................................................................... 8 Selectie en vernietiging............................................................................................................... 8 Ordening van het archief............................................................................................................ 8 Verwant materiaal......................................................................................................................9 Verwante archieven.................................................................................................................... 9

Beschrijving van de series en archiefbestanddelen.................................................11

1 WET- EN REGELGEVING............................................................................................................... 11 2 TAAKUITOEFENING..................................................................................................................... 13 2.1 Algemeen..............................................................................................................................................13 2.2 Consignatiekas.....................................................................................................................................14 2.3 Kontrakten...........................................................................................................................................15 2.4 Staatsschuld.........................................................................................................................................16 2.5 Suriname en Nederlandse Antillen......................................................................................................18 2.6 Nederlands-Indië/Nederlands Nieuw-Guinea...................................................................................19 2.7 Tweede Wereldoorlog.........................................................................................................................19 2.8 Internationale betrekkingen...............................................................................................................21

3 ORGANISATIE, WERKWIJZE EN PERSONEEL...............................................................................22

3.1 Algemeen..............................................................................................................................................22 3.2 Huisvesting...........................................................................................................................................23 3.3 Personeel.............................................................................................................................................24 3.4 Secretariaat en archief.........................................................................................................................25

4 GEHEIM ARCHIEF........................................................................................................................ 27 5 TOEGANGEN/NADERE TOEGANGEN.......................................................................................... 29 6 GEDEPONEERD ARCHIEF EN VARIA............................................................................................. 31

2.02.19


5

Beschrijving van het archief

BESCHRIJVING VAN HET ARCHIEF Naam archiefblok: Algemene Rekenkamer, Aanvulling 1995 Periode: 1804-1991 merendeel 1815-1991 Archiefbloknummer: H28019 Omvang: 13,15 meter; 334 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Algemene Rekenkamer Samenvatting van de inhoud van het archief: De Algemene Rekenkamer is belast met het toezicht op de financiën van de overheid. Dit zogenaamde Restant-archief bevat vooral stukken over de wet- en regelgeving, de consignatiekas, de organisatie en het personeel van de Rekenkamer. In dit bestand is ook het geheim archief over de jaren 1919-1943 opgenomen.

6


2.02.19

Aanwijzingen voor de gebruiker

Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen

OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar. De inventarisnummers 101 t/m 107 kunnen vanwege hun aard alleen via een medewerker van de studiezaal en onder toezicht geraadpleegd worden. Beperkingen aan het gebruik

BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie

AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op www.gahetna.nl, en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie

CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Algemene Rekenkamer, Aanvulling 1995, nummer toegang 2.02.19, inventarisnummer ... VERKORT: NL-HaNA, Alg. Rekenkamer Aanv. 1995, 2.02.19, inv.nr. ...

2.02.19


Archiefvorming

Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer

GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER . Geschiedenis van het archiefbeheer

GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER De verwerving van het archief

DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

7

8


2.02.19

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud en structuur van het archief Inhoud

INHOUD De in deze plaatsingslijst beschreven stukken vormen een restant van reeds eerder overgedragen archieven van de Algemene Rekenkamer. Een groot deel van dit materiaal werd in de tachtiger jaren gelicht en niet teruggevoegd ten behoeve van P.J. Margry in het kader van het schrijven van zijn bijdragen aan het boek Van Camere vander Rekeninghen tot Algemene Rekenkamer. Zes eeuwen Rekenkamer. Gedenkboek bij het 175-jarig bestaan van de Algemene Rekenkamer (Den Haag 1989). Selectie en vernietiging

SELECTIE EN VERNIETIGING Een deel van de hier beschreven stukken komt in principe in aanmerking voor vernietiging. Ze werden echter vóór de overbrenging geselecteerd voor bewaring als 'voorbeeldstukken'. Ordening van het archief

ORDENING VAN HET ARCHIEF Het supplement 1995 bevat materiaal van het college en van verschillende afdelingen en bureau's. De organisatie-structuur van de Algemene Rekenkamer is niet terug te vinden in de indeling van de plaatsingslijst: vanwege het fragmentarische karakter van de aanvulling zijn de stukken beschreven naar onderwerp. De indeling openbaar en geheim archief is slechts in beperkte mate doorgevoerd. Stukken betreffende personeel en interne instructies - die door de Algemene Rekenkamer in de regel beschouwd worden als geheim archief - zijn te vinden in het openbaar gedeelte. De in hoofdstuk 5 beschreven toegangen zijn in feite hulptoegangen, vervaardigd door de secretaris en de verschillende bureaus' en afdelingen. De primaire toegangen op besluiten, notulen en en verslagen van de Algemene Rekenkamer zijn te vinden in de archieven van het college. Voor aanwijzingen voor onderzoek in de archieven van de Algemene Rekenkamer, zie de inleiding van toegang 2.02.15.

2.02.19


9

Verwant materiaal

Verwant materiaal Verwante archieven

VERWANTE ARCHIEVEN De overige archieven van de Algemene Rekenkamer zijn beschreven in de volgende plaatsingslijsten en inventarissen. • • • • • • • • • • • • • • • • •

College: openbaar archief 1814-1919, zie: toegang 2.02.09.07 1920-1929, zie: toegang 2.02.09.09 1930-1943, zie: toegang 2.02.09.11 1944-1981, zie: toegang 2.02.15 (nadere toegang 2.02.16) College: geheim archief 1814-1919, zie: toegang 2.02.09.07 1923-1981, zie: toegang 2.02.15 Bureaus' en afdelingen Zie ook toegang 2.02.09.09 Bureau Oorlog en Marine 1839-1888, zie: toegang 2.02.09.01 Bureau Betaalmeesters 1843-1919, zie: toegang 2.02.09.02 Bureau Nationale Schuld 1807-1952, zie: toegang 2.02.09.03 Bureau Vaste Posten 1813-1922, zie: toegang 2.02.09.04 Bureau Geldelijke Rekeningen 1842-1919, zie: toegang 2.02.09.05 Domeinen 1828-1922, zie: toegang 2.02.09.06 Comptabel Beheer 1814-1922, zie: toegang 2.02.09.08 Overig: Buitengewone Algemene Rekenkamer te Londen 1941-1946. Zie: toegang 2.02.17 Accountant-generaal van de Nederlandse regering te New York, Londen, Den Haag 19421952. Zie: toegang 2.02.17 Gouvernements-accountantsdienst van Nederlands-Indië voor Amerika te New York 19411948. Zie: toegang 2.02.17 Algemene Rekenkamer dienstdoende in de Nederlandse Antillen 1954-1960. Zie: toegang 2.02.15

2.02.19


11

Beschrijving van de series en archiefbestanddelen

BESCHRIJVING VAN DE SERIES EN ARCHIEFBESTANDDELEN 1 WET- EN REGELGEVING

1 WET- EN REGELGEVING 1

Keizerlijk Decreet van 18 juni 1811 nr. 943 houdende vaststelling van een algemeen reglement voor het beheer van justitie en politie en de vaststelling van boetes, zoals verschenen in Bulletin des Lois nr. 377. Gedrukt 1811 1 omslag Verkeert in slechte materiële staat. Niet raadpleegbaar

2

Stukken van de Commissie uit de Algemene Rekenkamer belast met het ontwerpen van een reglement op het beheer der geldmiddelen. 1824-1827 1 pak

3

Algemeen reglement wegens het beheer der geldmiddelen in het Koninkrijk der Nederlanden, toepasselijk verklaard bij besluit van 21 november 1826 nr. 88 1826 1 band

4

Correspondentie over de wenselijkheid van herziening van de wet van 21 juni 1820 Stbl. 15 betreffende voorschriften voor de Algemene Rekenkamer. 1827 1 omslag

5

Correspondentie over de Instructiewet 1841 Algemene Rekenkamer met een lijst van 'afdoeningsbesluiten' betreffende de totstandkoming van de wet. 1839-1941 1 pak

6-8

Kamerstukken betreffende totstandkoming, aanvulling en wijziging van de Instructiewet van de Algemene Rekenkamer uit 1841. Gedrukt. 1841-1890 3 banden 6 1841 7 1841, 1889-1890 8 1843-1844, 1869-1870

9

Kamerstukken betreffende het wetsontwerp tot aanvulling van de instructie van de Algemene Rekenkamer. Gedrukt 1847-1953 1 band

10

Instructie en voorschriften voor de betaalmeesters in de arrondissementen. Met later toegevoegde notities. 1847 1 deel

11

Voorschriften ten aanzien van betalingstukken zoals vastgesteld bij de instructie van de betaalmeesters in de arrondissementen bij KB 1 mei 1847 nr. 76. Gedrukt 1847 1 omslag

12

Stukken betreffende de wet tot regeling van de begroting en rekening van Staatsbedrijven, de zogenaamde "Staatsbedrijvenwet".

12


1907-1909, 1911 13

2.02.19 1 pak

Stukken betreffende de vaststelling van het reglement van orde van de Algemene Rekenkamer. 1977 1 pak

2.02.19


13

2 TAAKUITOEFENING

2.1 Algemeen

2 TAAKUITOEFENING 2.1 ALGEMEEN

14-33, 329-333 Rijksbegrotingen voor de jaren 1908, 1930-1953. Gedrukt. 1907-1952 20 banden, 4 pakken en 1 omslag 14 1908 15 1930 16 1931 17 1932 18 1933 19 1934 20 1935 21 1936 22 1937 23 1938 24 1939 25 1940 329 1941, 1 pak 330 1942, 1 pak 331 1943, 1 pak 332 1944, 1 pak 333 1945, 2e halfjaar. Concept , 1 omslag 26 1946 27 1947 28 1948 29 1949 30 1950 31 1951 32 1952 33 1953 34

Verslagen van de vaste kamercommissie voor de Rijksuitgaven. 1924-1965

35-48

Rijksrekening over de jaren 1930-1943. Gedrukt 1932-1946 35 1930 36 1931 37 1932 38 1933 39 1934 40 1935 41 1936 42 1937 Niet raadpleegbaar

43 44

1938 1939

1 pak 14 banden

14

2.2 Consignatiekas


45 46 47 48

2.02.19

1940 1941 1942 1943

2.2 CONSIGNATIEKAS 49-59

Opgave van per kwartaal geconsigneerde geldsommen met verwijzing naar desbetreffende afdoeningsbesluiten. 1901-1940 11 pakken 49 1901-1909 50 1910-1915 51 1916-1919 52 1920-1924 53 1925-1926 54 1932-1933 55 1934-1935 56 1936 57 1937 58 1938 59 1939-1940

60

Gedrukte stukken met betrekking tot het wetsontwerp Consignatiekas. 1908

61-64

Stukken betreffende controle van de Consignatiekas. 1909, 1946-1982 61 1975-1979 62 1980 63 1981 64 1909, 1946-1982

65-83

Register van afschriften van per maand afgedane consignatiën. 1909, 1927-1943 65 1909 66 1927 67 1928 68 1929 69 1930 70 1931 71 1932 72 1933 73 1934 74 1935 75 1936 76 1937 77 1937 78 1938 79 1939 80 1940

1 deel 4 pakken

19 banden

2.02.19

2.3 Kontrakten


81 82 83

15

1941 1942 1943

2.3 KONTRAKTEN 84

Diverse afschriften van Koninklijke Besluiten (KB's) e.a. stukken betreffende algemene voorschriften voor geldelijk beheer en verantwoording en op het terrein van taakuitoefening, interne organisatie en personeel van de Algemene Rekenkamer. 1847-1934 1 pak - KB 31 december 1847 nr. 106: voorschriften voor beheer en verantwoording; - KB 16 november 1866 nr. 80: ten laste van de gelden van Nederlands-Indië brengen van de kosten van de koloniale marine; - KB 28 december 1864 Stbl. 133: bezoldiging adjunct-commiezen en klerken van de ministeries; - KB 28 augustus 1865 Stbl. 112: idem commiezen; - KB 21 januari 1867 Stbl. 3:idem referendarissen en hoofd-commiezen; - KB 6 april 1867 nr. 37: formatie en bezoldiging personeel van de bureau's van de Algemene Rekenkamer; - KB 12 juni 1869 nr. 23: idem - KB 26 november 1869 nr. 19: vernietiging archieven Algemene Rekenkamer; - KB 29 september 1874 nr. 21: bepaling aantal leden Algemene Rekenkamer; - Stukken betreffende vergoeding van reis- en verblijfkosten en staten van af- en overschrijving op de Staatsbegroting 1848-1849; - Concept-wijzigingswet Comptabiliteitswet 1927, met correspondentie en kamerstukken 1934.

85

Diverse overeenkomsten en afdoeningsbesluiten. 1900-1940

1 omslag.

- Overeenkomst tussen de eerstaanwezend ingenieur te Haarlem en de gemeente over het gebruik van percelen grond ten behoeve van de aanleg van een weg. 25 januari 1900; - Overeenkomst tussen de garnizoenscommandant te Bergen op Zoom en de desbetreffende gemeente over levering van gas. 1 juni 1900; - Overeenkomst tussen de garnizoenscommandant Roermond met de Gemeentewaterleiding aldaar inzake levering van water. 28 september 1901; - Overeenkomst tussen de garnizoenscommandant te Groningen en een aannemener over onderhoud van gloeilichtbranders. 3 maart 1902; - Overeenkomst van de majoor-intendant van de 3de divisie Infanterie inzake het wassen van lijfgoederen van ongehuwde korporaals en soldaten. 14 juni 1902; - Afschrift van het Koninklijk Besluit van 20 juli 1917 nr. 93 betreffende de vaststelling van pensioenen van de gouverneurs van Suriname en Curaçao en hun weduwen en wezen, met bijlagen voorstukken uit 1907; - Circulaire van de Algemene Rekenkamer aan diverse ministeries inzake aangekochte en gehuurde panden tot huisvesting van ambtenaren. 20 maart 1923; - Vordering op de staat der Nederlanden volgens akte van cessie van Noord-Hollandsch Landbouwcrediet te Alkmaar. 25 januari 1928. Afschrift; - Minuut van een uitgaande brief aan de étappen-intendant houdende toezending van afdoeningsbesluit dd. 16 maart 1940 169R betreffende hygiënische voorzieningen bij vleeszendingen naar de tropen; - Minuut van een uitgaande brief aan de étappen-intendant houdende toezending van afdoeningsbesluit 12 maart 1940 nr. 165 over het tarief voor het bewaren van bevroren rundvlees;

86-95

Register van koopcontracten van het ministerie van Waterstaat, waarin nummer, aard van het contract etc. zijn ingeschreven in alfabetische volgorde op de eerste letter van de naam van contractanten. 1932-1944 10 banden 86 1932 87 1933 88 1934

16


89 90 91 92 93 94 95

2.02.19

1935 1936 1937 1938 1939 1940-1941 1942-1944

96

Vorderingen op de staat der Nederlanden met schuldbekentenissen en akten van cessie inzake uitvoering van werken volgens hoofdstuk IXA van de Rijksbegroting (ministerie van Verkeer en Waterstaat). 1937 1 pak

97

Akten van erfpachtuitgifte aan de PTT alfabetisch op plaatsnaam geordend. 1940

98-100

Contracten van onroerende goederen van het staatsbedrijf der PTT, afkomstig van het bureau Bedrijven, alfabetisch op plaatsnaam. 1963-1965 3 pakken 98 1963 99 1964 100 1965

2.4 Staatsschuld

1 pak

2.4 STAATSSCHULD 101-107

"Specimen", voorbeelden van schuldbewijzen van Staatsleningen, misdrukken en vervallen obligaties. 1814-1991 6 pakken en 1 omslag Deze stukken zijn niet direct opvraagbaar vanaf de studiezaal. Ze kunnen alleen via medewerkers van de studiezaal en onder toezicht geraadpleegd worden.

101

Nederlands-Indië en Suriname 1814-1948 Niet raadpleegbaar

102 103

Nederland 1953-1960 Niet raadpleegbaar


104 105



106 107


Nederland 1988-1991, 1 omslag Niet raadpleegbaar

108-128

Klappers op de 21/2 % Grootboeken van Nationale Schuld, serie A. 1914-1952 De desbetreffende Grootboeken zijn te vinden onder nrs. 1680-1770 in toegang 2.02.09.03

108 109 110 111

A B C D

21 delen

2.02.19


112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129-149

17

E F G H I-J K L M N O P Q-R S T-U V W X-Z

Klappers op de 3 % Grootboeken Nationale Schuld, serie A. 1914-1952

21 delen

De Grootboeken zijn te vinden onder nrs. 1796-1863 van toegang 2.02.09.03

129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150-151

A B C D E F G H I-J K L M N O P Q-R S T-U V W X-Z

Klappers op de 21/2 % Grootboeken Nationale Schuld, serie B. 1914-1952 De Grootboeken zijn te vinden onder inv.nrs. 1771-1795 in toegang 2.02.09.03

150 151 152-153

A-L M-Z

Klapper op de 3 % Grootboeken Nationale Schuld, serie B.

2 delen

18


1914-1952

2.02.19 2 delen

De Grootboeken zijn te vinden onder inv. nrs. 1864-1888 in toegang

152 153 154

A-L M-Z

Lijsten van behandelde coupons en obligaties. 1922-1924

1 omslag

155

"Besluitenboek", index met klapper met vermelding van agendakenmerken van ingekomen stukken, korte inhoud en wijze van afdoening betreffende de controle van de administratie van de Grootboeken der Nationale Schuld en aflosbare staatsleningen. 1935-1955 1 band

156

Register van obligaties van de staatslening 1936 met aantekening van uitgelote/afgeloste obligaties. 1937-1939

1 deel

157

Register van coupons van de 25-jarige lening rentende 7 3/4 % van 1971. 1971

1 deel

158-160

Nummerlijsten van coupons van 100,-, 500.-, 1000,- van de Grootboeken der Nationale Schuld rentende 21/2, 3 en 31/2 % met aantekening van omwisseling en nog openstaande nummers. ca. 1972-1980 3 delen In verband met de omwisseling in 1980 werden de Grootboeken van het Agentschap van Financiën vergeleken met de dubbelen van het Grootboek bij de Algemene Rekenkamer. Per Grootboek werd vastgesteld welke nummers nog niet ter omwisseling waren aangeboden. Zie proces-verbaal C.T.P. Grootboeken der Nationale Schuld dd. 26-3-1982.

2.5 Suriname en Nederlandse Antillen

158 159 160

Grootboekobligaties 21/2 % Grootboekobligaties 3 % Grootboekobligtaies 31/2

2.5 SURINAME EN NEDERLANDSE ANTILLEN 161-165

166-167

168

Begrotingsrekeningen Suriname met handgeschreven verwijzingen naar "afdoeningen". Getypt 1911-1941 161 1911-1920 162 1921-1925 163 1926-1930 164 1931-1936 165 1937-1941 Begrotingsrekening Curacao. 1912-1920 166 1912-1920 167 1921-1938 Rekening-courant van 's Rijks schatkist met het ministerie van Koloniën betreffende de geldmiddelen van Suriname en Curaçao. Afschriften 1933-1944

5 pakken

2 omslagen

1 omslag

2.02.19

19


169

Rekening-courant Suriname. Afschriften 1933-1937

1 omslag

170

Rekening-courant Curaçao. Afschriften 1933-1937

1 omslag

171

Ingekomen brieven van de accountant voor Suriname en de Nederlandse Antillen. 1950-1951 1 omslag

2.6 Nederlands-Indië/Nederlands Nieuw-Guinea

2.6 NEDERLANDS-INDIË/NEDERLANDS NIEUW-GUINEA 172

Instructie voor de Algemene Rekenkamer in Nederlands-Indië. Afschrift 1816

1 omslag

173

Stukken betreffende door de Nederlandse Handelmaatschappij verkochte gouvernementsproducten in verband met het onderzoek van de koloniale remiserekening. 1866-1869 1 omslag

174

Instructies voor inrichting, samenstelling en werkwijze van de Algemene Rekenkamer in Nederlandsch-Indië. Afschriften 1898-1899

175

Verslag van de Algemene Rekenkamer in Nederlandsch-Indië. 1923

1 omslag 1 band

Vergelijk inv.nr. 849 van toegang 2.02.09.09

176

Stukken met betrekking tot de Indische Comptabiliteitswet. 1928-1929.

177

Rekening-courant van het departement van Financiën met dat van Koloniën betreffende de geldmiddelen van Nederlands-Indië. 1938-1942 1 omslag

178

Register van contracten voor uitvoering van openbare werken in Nederlands Nieuw Guinea, alfabetisch op eerste letter van de contractanten. 1951-1962 1 deel

179

Agenda van de correspondentie betreffende Nederlands Nieuw Guinea. 1954-1963

1 omslag

1 deel

Zie ook toegang 2.02.15 inv.nrs. 2721-2725

180-181

2.7 Tweede Wereldoorlog

Processen-verbaal van openbare verkopingen in Nederlands Nieuw Guinea, met register en bijlagen. 1961-1962 180 processen-verbaal met bijlagen 1962, 1 omslag 181 register 1 januari 1961 t/m 30 juni 1962, 1 deel 2.7 TWEEDE WERELDOORLOG

182

Rapport inzake de controle van de geldelijke administratie van de dienst

20

183


2.02.19

Voedselvoorziening in Oorlogstijd (VVO) met betrekking tot 'landbouwcrisisprodukten'. ca. 1940

1 omslag

Correspondentie inzake de vrijstelling van ambtenaren van de Algemene Rekenkamer van de verplichtte tewerkstelling in Duitsland. 1943-1944

1 omslag

184

Correspondentie betreffende verplichte tewerkstelling in Duitsland en de evacuatie van de Algemene Rekenkamer naar het oosten des lands. 1943-1945 1 omslag

185

Nota van de minister van Koloniën aan de voorzitter van de Buitengewone Rekenkamer inzake de controle van het departement van Koloniën in Londen. 1944 1 omslag

186

Stukken inzake de zuivering van ambtenaren van de Algemene Rekenkamer. 1945 1 omslag

187

Stukken betreffende de door de Rijksmunt geconstateerde manco's bij het transport van in de Verenigde Staten aangemaakte Nederlandse zilveren munten. 1945-1951 1 pak

188

Stukken betreffende de overname door de Algemene Rekenkamer van de werkzaamheden van de Buitengewone Rekenkamer in Londen inzake controles in Engeland, de Verenigde Staten en West-Indië. 1945-1946 1 omslag

189

Concept-verslag inzake het geldelijk beheer van de Nederlandse regering in Londen gedurende het tijdvak 1940-1945. (1945) 1 pak

190

Overzicht van de werkzaamheden van het Militair Gezag gedurende de bijzondere staat van beleg 14-9-1944 t/m 4-3-1946. Gedrukt 1947 1 deel

191

Ingekomen brieven van de accountant-generaal te New York en de secretaris van de Buitengewone Rekenkamer te Londen over het geldelijk beheer van de Nederlandse regering te Londen. 1945-1946 1 pak

192

Stukken betreffende de controle van de werkzaamheden van het Nederlands Beheersinstituut. 1947-1952 1 pak

193

Instructie van de Buitengewone Rekenkamer te Londen (ca. 1941) en correspondentie over de afwikkeling van zaken van de werkzaamheden van de Algemene Rekenkamer buiten Nederland. 1946-1950 1 pak

194

Ingekomen brieven van de accountant-generaal te New York, P. Keller, aan het lid van de Algemene Rekenkamer, M. de Bloeme, over het geldelijk beheer van de

2.02.19


Londense regering. 1947-1951

21

1 omslag

195

Rapport van het lid van de Algemene Rekenkamer, M. de Bloeme, over de werkzaamheden van de accountant-generaal in de periode 1940-1947. 1949 1 omslag

196

Ingekomen stukken van de accountant-generaal. 1949-1952

197

Accountantsrapport betreffende de controle van de administartie van het Militair Gezag in de periode 10 september 1944 - 30 juni 1948, dd. 5 november 1948. Uitgaven en ontvangsten van het Militair Gezag. 1948 1 pak

198

Accountantsrapporten betreffende de controle van de administratie van het Militair Gezag en het afwikkelingsbureau Militair Gezag over de periode 10 september 1944-18 februari 1949. 1949 1 pak

199

Verslag van de Algemene Rekenkamer inzake de controle van het Nederlands Beheersinstituut, zoals opgenomen in de kamerstukken 1950-1951. Gedrukt 1951 1 band

2.8 Internationale betrekkingen

1 pak

2.8 INTERNATIONALE BETREKKINGEN 200 201

Stukken van het Nederlandse lid van de United Nations Board of auditors. 1958-1954

1 pak

Correspondentie over het Nederlands bataljon in Libanon. 1979

1 pak

22


2.02.19

3 ORGANISATIE, WERKWIJZE EN PERSONEEL

3.1 Algemeen

3 ORGANISATIE, WERKWIJZE EN PERSONEEL 3.1 ALGEMEEN

202

Rapport van de commissie tot het werk van de organisatie dd. 16 augustus 1821, met voorstukken en latere stukken over de instructie voor de werkzaamheden van de Algemene Rekenkamer en de personeelsbezetting. 1814-1839 1 pak

203

Brieven en circulaires van de secretaris aan de afdelingshoofden over de uitvoering van werkzaamheden en de mogelijkheid van vereenvoudiging. 1865-1908 1 pak

204

Beschrijving van de werkzaamheden van de bureau's Marine en Oorlog. 1895-1897

1 omslag

205

Stukken betreffende interne aangelegenheden van de Algemene Rekenkamer, met name het reglement van de bibliotheek, de werkorde, het wetsontwerp tot instelling van een Consignatiekas, herziening van de taak. 1889-1921 1 omslag

206-209

Stukken betreffende de voorgenomen reorganisatie. 1921-1932, 1942 4 omslagen 206 Nota's van leden en medewerkers. 1942 207 Verslagen van besprekingen van de secretaris met afdelingshoofden over de voorstellen. 1942 208 Notulen van de reorganisatiecommissie met bijlagen. 1942 209 Voorstellen van de leden over vereenvoudiging van werkzaamheden. 1921-1932

210

Stukken betreffende werkwijze van de Algemene Rekenkamer en voorstellen tot vereenvoudiging daarvan, reorganisatie em desbetreffende wettelijke regelingen. 1923-1941 1 omslag

211

Notulen van de vergaderingen met vertegenwoordigers van Rijk en gemeenten over een ontwerpregeling voor de wederzijdse betalingen. 1925 1 omslag

212

Jaarverslag over 1929 van de chef van de tweede afdeling betreffende de controle ter plaatse. 1930 1 katern

213

Aantekeningen betreffende de controle ter plaatse en de mogelijkheid tot het signaleren van fraude. 1931-1932 1 omslag

214

Stukken betreffende de afgewezen herziening van de Comptabiliteitswet en de samenstelling en werkwijze van het de Algemene Rekenkamer. 1936 1 omslag

2.02.19


23

215-216

Op verzoek van de reorganisatiecommissie opgestelde beschrijving richtlijnen voor en uitvoering van werkzaamheden van de bureaus. 1941-1944 2 pakken 215 Beschrijving van uitvoering van controles door de bureau's met desbetreffende richtlijnen. 1941-1942 216 Beantwoording van vragen van de reorganisatiecommissie over de gevoerde werkwijze bij controles. 1942-1944

217

Correspondentie van de reorganisatiecommissie. 1942-1944

1 pak

218

Notulen van de commissie 'voor de samenwerking tussen de Algemene Rekenkamer en de departementen van algemeen bestuur', ofwel de zogenaamdereorganisatiecommissie, met als voorstukken geheime notulen van de Algemene Rekenkamer over eerdere reorganisatieplannen van 1931-1939 1931-1939, 1942-1943 1 pak

219

Stukken van de werkcommissie mechanisatie betaalbaarstelling van salarissen bij verschillende ministeries. 1943 1 pak De werkcommissie was een subcommissie van de reorganisatiecommissie.

220-221

Klapper op diverse regelingen van ministeries op het terrein van personeel, organisatie en zaken van huishoudelijke aard met verwijzing naar afdoeningsbesluiten. 1946-1967 2 delen Afkomstig van de 2de afdeling

220 221 222

1946-1964 1965-1967

Klapper op de notulen van de vergaderingen van afdelingschefs betreffende sollicitanten, personeel en zaken van huishoudelijke aard. 14 juni 1947 t/m 1 september 1957. 1947-1957 1 deel Afkomstig van de 2de afdeling

223 3.2 Huisvesting

Rapport van de werkgroep belast met het voorbereiden van een instructie voor de ambtenaren van de Algemene Rekenkamer, met retroacta 1815-1969 1969 1 pak 3.2 HUISVESTING

224

225

226

Stukken betreffende de bouw van van het pand hoek Voorhout en Kleine Kazernestraat, met bouwtekeningen. 1867

1 pak

Notulen van de Lokaalcommissie betreffende de verhuizing naar het Lange Voorhout. 1868

1 deel

Rekening en verantwoording van de Lokaalcommissie inzake de verhuizing naar het Voorhout.

24

227


2.02.19

1868-1869

1 deel

Stukken betreffende bouw en verbouw van het gebouw van de Algemene Rekenkamer. Fotokopieën 1868-1918

1 pak

228

Stukken van de Lokaalcommissie betreffende de aanschaf van kaarsen, kantoor- en schrifbenodigdheden, zeep, kolen en andere huishoudelijke artikelen. 1868-1923 1 omslag

229

Besluiten van de Algemene Rekenkamer over de bouw (1867), verbouwing, inrichting van het gebouw van de Algemene Rekenkamer aan het Voorhout (Lange Voorhout nr. 8). 1884-1920 1 omslag

230

Aantekeningen van de Lokaalcommissie, met klapper. 1908-1912, 1946

231

Stukken van de Lokaalcommissie betreffende de huur voor 4 jaar van het pand Willemstraat 30. 1911-1913 1 omslag

1 deel

3.3 Personeel

3.3 PERSONEEL 232

Stukken betreffende uitbetaling van traktementen. 1816-1874

1 omslag

233

Regeling van de voordracht en stemming voor de functie van secretaris met stukken over personeelsbehoefte, aannamebeleid en verlofregeling. 1818, 1865-1875, 1921-1941 1 omslag

234

Akten van beëdiging van ambtenaren en bedienden. 1828-1908

235

Diverse stukken met betrekking tot personeel, werkwijze en afleggen van de ambtseed. 1862 1 omslag

236

Arbeidsovereenkomsten en andere stukken over het schoonhouden van de lokalen. 1862-1918 1 omslag

237

Examenvragen voor het examen van adspirant Rekenkamer-ambtenaren. 1874-1920 1 omslag

238

Examenopgaven. Gedrukt 1894-1908

239

1 pak

1 omslag

Dienstorder voor het bewaren van betalingsbewijzen van het rijk en richtlijnen voor het personeel voor de lunchpauze en het zetten van koffie en thee onder diensttijd. 1895, 1921, 1937 1 omslag

2.02.19

240


Correspondentie en kasboek van het zogenaamde 'Heintjesfonds'. 1896-1915

25

1 omslag

Toen in 1896 de schoonmaakster wed. Clauzing, geboren Van den Bergh, bijgenaamd "Heintje" op 75-jarige leeftijd niet meer in staat was haar werk te doen, stelden de ambtenaren van de Algemene Rekenkamer een fonds in. Uit dit zogenaamde "Heintjefonds" kreeg betrokken weduwe een wekelijkse uitkering. Later werden de gelden ook gebruikt ten behoeve van ondersteuning van andere behoeftige of zieke personeelsleden.

241

Schriftelijke antwoorden op examenvragen van geslaagde adspirantRekenkamerambtenaren. 1921

1 omslag

242

Formulier voor het afgeven voor een geneeskundige verklaring met een opgave van de kosten van geneeskundig onderzoek. 1921 1 omslag

243

Stukken betreffende betalingen van salarissen op jaarkaarten. 1923-1924

1 pak

244

Overzicht van de personeelsbezetting van de afdelingen. ca. 1930

245

Stukken betreffende sollicitaties naar (plaatsvervangend) lidmaatschap van de Algemene Rekenkamer, met een overzicht van sollicitanten in de periode 18411920. 1933-1965 1 omslag

246

Ingekomen brieven van particulieren en vakorganisaties over dienstverband en salariëring van het personeel. 1935-1962 1 omslag

247

Overzicht van salarissen van topfunctionarissen bij het rijk 1940-1955, met bijlagen. 1940-1966 1 omslag

248

Stukken betreffende opleiding en bezoldiging van ambtenaren van de Algemene Rekenkamer. 1942-1944 1 omslag

3.4 Secretariaat en archief

1 katern

3.4 SECRETARIAAT EN ARCHIEF 249

Stukken betreffende aard en omvang van de werkzaamheden van de secretaris. 1821 1 omslag

250

Overzicht van de werkzaamheden van het bureau Post- en Archiefzaken van de Algemene Rekenkamer (1977) met bijlagen over de werkzaamheden van archief en bibliotheek. 1824-1873, 1944, 1973-1977 1 pak

251

Rapport van secretaris Dassevael dd. 21 december 1826 inzake mogelijke besparingen bij de schrijfkamer, de organisatie van de Algemene Rekenkamer en bij de begrotingen, met bijlagen.

26


1826-1827

2.02.19 1 pak

252

Instructies tenaanzien van vernietiging van archiefstukken en vernietigings-lijsten ("staten van opruimingen") van de Algemene Rekenkamer. 1826-1893. 1 pak

253

Intern instructies voor de werkzaamheden van secretarie en afdelingen. 1844-1939

254

1 pak

Stukken betreffende de vernietiging van archiefstukken van de Algemene Rekenkamer. 1868-1869 1 omslag

2.02.19


27

4 GEHEIM ARCHIEF

4 GEHEIM ARCHIEF 255

Zeer geheime agenda met correspondentie over het testen van militaire uitvindingen van C.E. de Bourbon genaamd Naundorf en de inschakeling van referendaris Fievez bij de bewerking van de comptabiliteitswetten. 1845-1851 1 pak

256-258

Correspondentie betreffende geboorte, verloving, regeringsjubileum, begrafenis van leden van het Koninklijk Huis. 1922-1982 3 omslagen 256 1922-1928 257 1934-1939 258 1947-1982

259-283

Geheime correspondentie met agenda's. 1919-1943 259 1919 260 1920 261 1921 262 1922 263 1923 264 1924 265 1925 266 1926 267 1927 268 1928 269 1929 270 1930 271 1931 272 1932 273 1933 274 1934 275 1935 276 1936 277 1937 278 1938 279 1939 280 1940 281 1941 282 1942 283 1942

284

Geheime notulen. Fotokopie 1923-1932

285-292

Notulen van de vergadering van Afdelingshoofden. 1946-1980 285 1946 (mei) - 1950 (december) 286 1951 (6 januari) - 1957 (3 augustus)

25 omslagen

1 band 8 banden

28


287 288 289 290 291 292 293-296

297

2.02.19

1957 (10 augustus) - 1960 (22 oktober) 1960 (29 oktober) - 1964 (2 oktober) 1964 (9 oktober) - 1968 (20 december) 1969-1972 1973-1977 1978-1980

Klapper op de notulen van de vergadering van Afdelingshoofden. 1946-1971 293 Klapper op personeel. 1946-2 oktober 1964 294 Klapper op personeel. 3 oktober 1964-31 december 1971 295 Klapper op zaken. 1946-2 oktober 1964 296 Klapper op zaken. 3 oktober 1964-21 december 1971

4 banden

Stukken van de commissie ingesteld ter onderzoeking van de kwestie van illegale roebelimporten door de Nederlandse ambassadeur in Moskou. 1947-1955 1 pak

2.02.19

29


5 TOEGANGEN/NADERE TOEGANGEN

5 TOEGANGEN/NADERE TOEGANGEN 298

Klapper op zaken betreffende organisatie, personeel, taakuitoefening en archiefbeheer van de Algemene Rekenkamer verwijzend naar 'afdoeningen'. ca. 1814-1911 1 deel Aangelegd door Morra sr.

299

Register van afdoeningsbesluiten van de Algemene Rekenkamer met klapper aangelegd door het bureau Oorlog. 1815-1839 1 band

300

"Aantekenboek", klapper van het bureau Financiën met verwijzing naar besluiten van het college over de taakuitoefening. 1815-1959 1 deel

301

Klapper op diverse onderwerpen met verwijzing naar ingekomen stukken, afdoeningsbesluiten, verslag en notulen. ca. 1828-1951

1 band

302

Hoofdenlijst van de index. (19de eeuw)

1 band

303-306

Index en klapper op de Verslagen van de Algemene Rekenkamer. 1842-1899 303 letters A-B 304 letters C-K 305 letters L-R 306 letters S-Z

307-309

"Klapper op de notulen" met verwijzing naar besluiten van het College. 1873 - ca. 1968 3 fichebakken 307 A-M 308 N-Z 309 A-Z

4 delen

Voornamelijk over interne aangelegenheden

310

Klapper aangelegd door de secretaris op de meest 'belangrijke onderwerpen en door hem uitgebrachte adviezen' verwijzend naar 'afdoeningen' van het College en met losinliggend een hoofdenlijst. 1873-1879 1 deel

311

"Aantekeningen van de Algemene Rekenkamer", klapper op trefwoorden verwijzend naar 'afdoeningen' van het College. 1880-1950

312-312A

"KB-boek" 312 312A

313

1 deel

Register van ingekomen Koninklijk Besluiten met vermelding van korte inhoud en wijze van afdoening. 1913-1922, 1 band Bijbehorende hoofdenlijst en klapper. 1913-1922, 1 band

Klapper op diverse onderwerpen met verwijzing naar afdoeningsbesluiten,

30


aangelegd in 1923 door A. Joosten. ca. 1916-1949 314-318

2.02.19

1 deel

"Besluitenboek", klapper en index van het bureau Financiën waarin ingekomen stukken onder hoofden van rekening zijn ingeschreven met vermelding van agendakenmerken, korte inhoud en wijze van afdoening. 1928-1975 5 delen Het betreft voornamelijk besluiten ter regeling van salaris, bijzondere vergoedingen en rechtspositie van personeel

314 315 316 317 318 319-321

1928-1932 1932-1945 1945-1949 1950-1955 1956-1975

"Brievenboeken", verzendregister van uitgaande brieven van het bureau Financiën, ingeschreven in volgorde van relevante afdoeningsbesluiten en met aantekeningen van ingekomen antwoorden met een klapper op het eerste deel. 1931-1972 3 delen Los inliggend "correspondentie inzake boete wegens te late oplevering". 1935

319 320 321 322

Brievenboek 1931-1949 Klapper 1931-1949 Brievenboek 1950-1972

"Aantekenboek J", klapper op diverse onderwerpen met verwijzing naar afdoeningsbesluiten, staatsbladen etc., vervaardigd door 'Joosten'. 1946-1959

1 deel

2.02.19

31


6 GEDEPONEERD ARCHIEF EN VARIA

6 GEDEPONEERD ARCHIEF EN VARIA 323

Staatsblad van Nederlandsch-Indië over 1833. 's-Gravenhage Gedrukt 1840

1 deel

Verkeert in slechte materiële staat Niet raadpleegbaar

324

Stukken betreffende het weduwen- en wezenfonds van ambtenaren. 1804-1815

1 omslag

Secretaris van de Algemene Rekenkamer, Dassevael, was tevens directeur van het fonds.

325

"Nota's en aantekeningen met het oog op een geschiedenis van de Rekenkamer" van de hand van het lid O.W. Hora Siccama. 1849 1 omslag

326

Manuscript over Staatsinkomsten (157 p.). ca. 1880

327

Privé-correspondentie van de secretaris. 1939,1944

328

1 deel 2 stukkken

Commentaar van de secretaris, diverse afdelingen en individuele medewerkes medewerkers op het boek over de Algemene Rekenkamer van prof. Stevens. Kopieën 1980 1 omslag

Inventaris van het restant-archief van de Algemene Rekenkamer (1804) : Supplement 1995

Recommend Documents