Nummer archiefinventaris:
2.10.44
Inventaris van het archief van het Ministerie van Koloniën: Handelingen en Bijlagen van de (Koloniale) Staten van Suriname, 1866-1968
Auteur: H.A.J. van Schie Nationaal Archief, Den Haag 1986 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.
2.10.44
Staten van Suriname / Handelingen
3
I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief......................................................................................5
Aanwijzingen voor de gebruiker................................................................................................6 Openbaarheidsbeperkingen....................................................................................................... 6 Beperkingen aan het gebruik...................................................................................................... 6 Aanvraaginstructie...................................................................................................................... 6 Citeerinstructie............................................................................................................................ 6 Archiefvorming...........................................................................................................................7 Geschiedenis van de archiefvormer............................................................................................ 7 Geschiedenis van het archiefbeheer........................................................................................... 7 Verwant materiaal......................................................................................................................8
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen..................................................9
2.10.44
Staten van Suriname / Handelingen
5
Beschrijving van het archief
BESCHRIJVING VAN HET ARCHIEF Naam archiefblok: Handelingen van de Staten van Suriname (Gedrukt) Periode: 1866-1968 Archiefbloknummer: K23121 Omvang: 6,20 meter; 110 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Koloniale Staten van Suriname Samenvatting van de inhoud van het archief: In 1866 werden de Koloniale Staten van Suriname in het leven geroepen als volksvertegenwoordiging en medewetgever. In 1936 werd de naam van het college gewijzigd in Staten van Suriname. Het archief van de Koloniale Staten bevat de Handelingen der Koloniale Staten van Suriname (met indices) en de Bijlagen daarbij, alsmede de Handelingen en Bijlagen bij de Handelingen der Staten van Suriname.
6
Staten van Suriname / Handelingen
2.10.44
Aanwijzingen voor de gebruiker
Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen
OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar Beperkingen aan het gebruik
BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie
AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op www.gahetna.nl, en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie
CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Handelingen van de Staten van Suriname (Gedrukt), 1866-1968, nummer toegang 2.10.44, inventarisnummer ... VERKORT: NL-HaNA, Staten van Suriname / Handelingen, 2.10.44, inv.nr. ...
2.10.44
Staten van Suriname / Handelingen
7
Archiefvorming
Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer
GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER Op 1 januari 1866 trad in werking de Wet van 31 mei 1865 (S. 55) houdende vaststelling van het reglement op het beleid der Regeering in Suriname. Artikel 92 bepaalde dat de Koloniale Staten het vertegenwoordigend lichaam der kolonie zouden uitmaken. De belangrijkste bevoegdheid ontleenden deze Staten aan art. 46 lid 1, luidende: "De gouverneur stelt, na verkregen goedkeuring der Koloniale Staten, koloniale verordeningen vast en zorgt voor hare afkondiging". De Koloniale Staten van Suriname fungeerden dus als volksvertegenwoordiging en medewetgever. De Koloniale Staten vergaderden voor het eerst op 8 mei 1866. Bij de Surinaamse Staatsregeling van 1936 werd de naam van het college gewijzigd in Staten van Suriname. Geschiedenis van het archiefbeheer
GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Naar het voorbeeld van de Staten-Generaal in 's-Gravenhage hebben de Koloniale Staten gedrukte Handelingen doen uitgeven. Hierin is het woordelijk verslag van het verhandelde opgenomen. Daarnaast zijn er Bijlagen verschenen. Deze bevatten stukken die, voor de leden gedrukt, ter vergadering zijn behandeld: ontwerp-verordeningen, memories van toelichting, nota's, verslagen e.d. De Koloniale Staten, later Staten van Suriname hebben exemplaren van hun Handelingen naar Nederland gestuurd. Zo verkregen de Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal, alsmede het Ministerie van Koloniën en rechtsopvolgers, elk een exemplaar. De in deze inventaris beschreven serie is niet compleet. Het bestand is deels afkomstig uit de bibliotheek van de Eerste Kamer, deels van het Kabinet voor Surinaamse en NederlandsAntilliaanse Zaken. Ze zijn in 1986 samengevoegd en beschreven. De bestanddelen afkomstig uit de bibliotheek van de Eerste Kamer zijn in 1960 overgebracht naar het Algemeen Rijksarchief, die van het Kabinet voor Surinaamse en Nederlands-Antilliaanse Zaken in 1982. De rechtstitel is (nog) onbekend
8 Verwant materiaal
Verwant materiaal
Staten van Suriname / Handelingen
2.10.44
2.10.44
Staten van Suriname / Handelingen
9
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen
BESCHRIJVING VAN DE SERIES EN ARCHIEFBESTANDDELEN
1-41
Handelingen der Koloniale Staten van Suriname, met indices, gedrukt, 1866/1867-1937/1938. 6 pakken, 3 banden en 32 delen. 1866/1867, ontbreken.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41
1867/1868-1870/1871, 1 pak 1871/1872-1874/1875, 1 pak 1875/1876-1876/1877, 1 pak 1877/1878-1883/1884, 1 pak 1884/1885-1891/1892, 1 pak 1892/1893-1897/1898, 1 pak 1898/1899-1900/1901, 1 band 1901/1902-1903/1904, 1 band 1904/1905-1905/1906, 1 band 1906/1907 1907/1908 1908/1909 1909/1910 1910/1911 1911/1912 1912/1913 1913/1914 1914/1915 1915/1916 1916/1917 1917/1918 1918/1919 1919/1920 1920/1921 1921/1922 1922/1923 1923/1924 1924/1925 1925/1926 1926/1927 1927/1928 1928/1929 1929/1930 1930/1931 1931/1932 1932/1933 1933/1934 1934/1935 1935/1936 1936/1937 1937/1938
10 42-78
Staten van Suriname / Handelingen
2.10.44
Bijlagen bij de Handelingen der Koloniale Staten van Suriname, gedrukt, 1866/1867-1937/1938. 37 pakken. 42 1866/1867-1868/1869 43 1869/1870-1871/1872 44 1872/1873-1874/1875 45 1875/1876-1877/1878 46 1878/1879-1882/1883 47 1883/1884-1885/1886 48 1886/1887-1887/1888 49 1888/1889-1889/1890 50 1890/1891-1891/1892 51 1892/1893-1893/1894 52 1894/1895-1896/1897 53 1897/1898-1898/1899 54 1899/1900-1900/1901 55 1901/1902-1902/1903 56 1903/1904 57 1904/1905 58 1905/1906 59 1906/1907 60 1907/1908 61 1908/1909 62 1909/1910 63 1910/1911 64 1911/1912 65 1912/1913 66 1913/1914 67 1914/1915 68 1915/1916 69 1916/1917 70 1917/1918 71 1918/1919 72 1919/1920 73 1920/1921 74 1921/1922 75 1922/1923-1924/1925 76 1925/1926-1927/1928 1928/1929-1929/1930, ontbreken
77 78
1930/1931-1932/1933 1933/1934-1936/1937 1937/1938, ontbreken
79-109
Handelingen en Bijlagen bij de Handelingen der Staten van Suriname, gedrukt, 1938/1939-1967/1968. 18 banden en 13 pakken. 1938/1939, ontbreken
79 80 81 82
1939/1940, vanaf februari 1940 ontbreekt 1940/1941-1944/1945, ontbreken
1945/1946 1946/1947 1947/1948, Handelingen
2.10.44
Staten van Suriname / Handelingen
83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109
1947/1948, Bijlagen 1948/1949, Handelingen 1948/1949, Bijlagen 1949/1950, Handelingen 1949/1950, Bijlagen 1950/1951, Handelingen 1950/1951, Bijlagen 1951/1952, Handelingen 1951/1952, Bijlagen 1952/1953 1953/1954 1954/1955 1955/1956 1956/1957, Handelingen p. 1-202 en Bijlagen 1956/1957, Handelingen p. 421-630, 1 pak 1957/1958, 1 pak 1958/1959, 1 pak 1959/1960, 1 pak 1960/1961, 1 pak 1961/1962, Handelingen, 1 pak 1961/1962, Bijlagen, 1 pak 1962/1963, 1 pak 1963/1964, 1 pak 1964/1965, 1 pak 1965/1966, 1 pak 1966/1967, 1 pak 1967/1968, 1 pak
11
