Inventaris van het archief van de Nederlands Hervormde Kerk te Stavenisse 1617 - 2000(-2011)
2011
1
Inleiding Stavenisse wordt voor het eerst genoemd in een oorkonde van 1206. In de 14de eeuw is sprake van een Oudeland, Middelland en een Nieuweland. Dit Stavenisse is na eerdere overstromingen in 1509 definitief door de zee verzwolgen. Na de grote stormvloeden in de 16de eeuw waren de schorren westelijk van SintMaartensdijk aan het eind van die eeuw rijp voor bedijking. In 1599 is de polder Stavenisse c.a. bedijkt waarbij rekening is gehouden met de aanleg van een dorp bij de uitwateringssluis. Zoals gebruikelijk werd grond gereserveerd voor de kerk en het kerkhof die aan de oostzijde van de huidige Julianastraat waren gepland. Een aantal van de eerste bewoners kwam van Schouwen Duiveland. Ook mensen uit Zuid-Beveland, Overflakkee, Hoekse Waard, Dordrecht, Woensdrecht en het eiland Tholen vestigden zich op het nieuwe land. Hoewel al vroeg rekening was gehouden met de stichting van een kerk zal dit nog jaren duren. Toen in 1609 in de strijd tegen Spanje het Twaalfjarig Bestand van kracht werd, verzocht het dorpsbestuur de Staten van Zeeland een plaats voor een predikant open te stellen. Dat zal toen zijn afgewezen. Eerst op 20 maart 1616 kon de in Vlissingen geboren David Arondeaulx, kandidaat te Leiden worden beroepen die op 1 mei als predikant te Stavenisse werd bevestigd. Mogelijk vonden de eerste godsdienst-oefeningen plaats in het Herenhuis op de dijk. Er was toen al een begin gemaakt met het inzamelen van geld voor de bouw van een kerk. De Gemeene Magistraat, een instelling die belast was met de militaire veiligheid op het eiland Tholen, stelde van 1613 af jaarlijks 100 gulden beschikbaar. Ook de kerken in Amsterdam en Dordrecht gaven bedragen. In 1616 zal men met de bouw zijn begonnen die eind 1617 werd voltooid. Het is een van de eerste kerken in Zeeland die na de Reformatie is gebouwd. Wat de reden is geweest in afwijking van het plan de kerk aan het eind van de Voorstraat te bouwen, is niet bekend. Mogelijk wilde men net als in Colijnsplaat de kerk in de belangrijkste straat van het dorp en niet aan een achterweg. De bouw van de kerk en de aanleg van de Voorstraat brachten het dorp in financiële problemen. Na een verzoek boden de Staten van Zeeland in 1633 hulp bij het herstel van het kerkdak. Ook het loden zoldertje boven het uurwerk werd gerepareerd. Om problemen in de toekomst te vermijden zijn toen rechten vastgesteld voor het begraven van personen in de kerk en op het bij de kerk gelegen kerkhof. In verband met zijn huwelijk met de rijke erfdochter Margaretha Huyssen liet de ambachtsheer van Stavenisse, Hieronymus van Tuyll van Serooskerke, in 1653 buiten het dorp een door water omgeven slot bouwen waar het echtpaar ook regelmatig verbleef. Hij overleed in 1669 in Veere, waar hij baljuw was, en werd in Stavenisse begraven. Zijn praalgraf is gemaakt door de vermaarde beeldhouwer Rombout Verhulst, die vooral bekend is door zijn vele witmarmeren grafmonumenten en praalgraven. Van zijn hand is onder meer het grafmonument 2
van Michiel de Ruyter in de Nieuwe kerk te Amsterdam. Op de tombe van Van Tuyll van Serooskerke ligt levensgroot een in marmer gehouwen figuur in volle wapenuitrusting. Twee engelen dragen zijn helm en handschoenen. Het praalgraf bevat verder nog een gevleugelde zandloper, een gedenksteen en de tweeëndertig kwartierwapens van de overledene. Op het kapiteel prijkt het wapen van Van Tuyll, verbonden met dat van Huyssen gesteund door twee personen. Vermoedelijk is de kerk in verband met de plaatsing van de graftombe aan de oostkant uitgebreid met een kleine kapel waaraan enige timmerlieden uit het land van Altena en Hemert in 1670 hebben gewerkt. Er is toen ook aan de toren gebouwd. Of deze toen geheel is vernieuwd, is niet duidelijk. Op de steen boven de ingang was vroeger het jaar 1672 zichtbaar. Op deze steen was vermoedelijk ook het alliantiewapen van Margaretha Huyssen en de graaf van Dohna uitgehouwen. In het begin van de 20ste eeuw waren de schilddragers nog zichtbaar. Rechts stond een wildeman en links een engel in een lang gewaad. Het monument is in 1878 en 1879 gerestaureerd door beeldhouwer G.J. den Hollander. Het ijzeren hek voor de tombe is in verband met de bouw van de nieuwe kerk verwijderd. Onder de kapel en de preekstoel ligt de grafkelder, waarvan de ingang zich juist voor de preekstoel bevindt. Architect Jesse meldde bij de bouw van de nieuwe kerk in 1910 dat er meerdere loden kisten in de kelder stonden. Wie hier behalve Hieronymus nog meer zijn begraven, is niet bekend. Volgens de Zelandia illustrata was de kerk ook nog een gebrandschilderd raam rijk, dat echter in het midden van de 18de eeuw al grotendeels was "gebroken". Het is nadien geheel verloren gegaan. In 1909 schreef predikant J.H.C. Kamsteeg de kerkvoogden over de onhoudbare toestand van het catechisatieonderwijs in de consistoriekamer waar 50 kinderen tegelijk les kregen. Ook de kerk zelf was te klein. Deze bood plaats aan circa 300 personen en kon niet worden uitgebreid. De bouw van een nieuwe kerk is toen in een stroomversnelling gekomen. In juni 1910 kon de predikant melden dat de ambachtsheren van Stavenisse, de familie Van der Lek de Clercq, de kosten voor hun rekening zouden nemen en dat de plannen ook waren besproken met de door de ambachtsheren aangewezen architect H.J. Jesse te Oegstgeest. De Gereformeerde kerk te Katwijk heeft model gestaan voor de kerk in Stavenisse. Op 4 augustus werden de afbraak van de oude kerk, de sloop van drie kleine door Maria Jacoba Serier aan de kerk geschonken woningen en de bouw van de nieuwe kerk aanbesteed. Het werk werd gegund aan de gebroeders Bax te Zierikzee. Op 25 oktober werd de eerste steen gelegd door Th.C.J.J. van der Lek de Clercq. In de zomer van 1911 werd de bouw van de kerk voltooid, die tussen de oude kerktoren en de kapel met het grafmonument van Van Tuyll van Serooskerke is opgetrokken. De uit baksteen opgetrokken kerk is met leien gedekt. De fraaie houten kap van Amerikaans grenenhout is van binnen geheel zichtbaar. In de kerk zijn nieuwe eikenhouten banken aangebracht. Van het oude kerkgebouw heeft men alleen de 17de eeuwse preekstoel met dooptuin, enige bochten (overdekte banken), één van de drie lichtkronen en het orgel in de nieuwe kerk geplaatst. Het was het eerste 3
orgel in de kerk en dateert van 1900. Het is gebouwd door de firma Nöhren te Roermond. Het is in de nieuwe kerk geplaatst op een nieuw oksaal in de ruimte tegen de toren tegenover de preekstoel. Nadien is het orgel nog hersteld en uitgebreid in 1917 en 1938 door de fa. Spiering te Dordrecht. Het orgel uit de zogenaamde vervalperiode in de orgelbouw heeft, door de akoestiek van de ruimte een goede klank. Het is een zogenaamd rijnpneumatisch instrument dat verdeeld over twee manualen en pedaal 17 stemmen telt. De bank met de luifel aan de noordwestzijde is de bocht van de ambachtsheren. Het wapen boven deze bank is een fantasiewapen waarvan de symbolen wel verband houden met de beroepen die de ambachtsheren hebben uitgeoefend. Tijdens de Watersnoodramp van 1953 heeft het water 3.20 m hoog in het gebouw gestaan en zijn de kerkbanken en bochten tot grote hoogte opgestuwd. De schade was groot. Ook aan het archief. De aantasting van de muren door het zout is tot 4 m hoog bestreden met een bepaald procédé. De scheidslijn hiervan is nog zichtbaar. Het vroeg 17de eeuwse torenuurwerk is overgebracht naar het dorpshuis De Stove. De kerk, die voor de Watersnoodramp alleen vanuit het zuiden goed zichtbaar was, vult nu fraai de oostwand van het in 1954 aangelegde Van der Lek de Clercqplein. Het archief De archiefbescheiden zijn vanaf het ontstaan van de kerkelijke parochie bij de kerk in bezit geweest tot in 1811 op last van de Franse regering de DTB-boeken werden ingeleverd bij de vredegerechten. Dat is ook het geval in Stavenisse. Deze boeken zijn bij de rechtbank gebleven tot ze overgebracht werden naar het Rijksarchief in Middelburg. Daar hebben de boeken tot de brand in 1940 betrekkelijk veilig gelegen. Bij die brand zijn alle oude DTB-boeken van Stavenisse verbrand. Blijkbaar was alleen het oudste trouwboek niet meer in het Rijksarchief maar in Stavenisse, waar het dus wel bewaard is gebleven. Gelukkig zijn de registers voor 1940 reeds overgeschreven, zodat de meeste informatie wel bewaard is gebleven. In Stavenisse is echter de watersnood die een klein deel van het archief heeft vernietigd. Sommige stukken bevatten nog moddersporen uit die periode. In 1954 is een eerste echte inventarisatie gedaan van het de papieren bescheiden. De archieven zijn toen voor het eerst geordend. In 1986 is het oud-archief (tot 1953) verder geinventariseerd en in bruikleen gegeven bij het gemeentearchief Tholen. Tijdens onderzoek in 2010 naar de geschiedenis voor de viering van het 100 jarig bestaan van de kerk werd duidelijk dat het overige archief dat nog bij de kerkelijke gemeente aanwezig was niet in een goede staat verkeerde. In overleg met de gemeentearchivaris werd besloten om dit gedeelte ook te inventariseren en indien mogelijk over te brengen naar het gemeentearchief. In 2011 zijn een tiental bezoeken gebracht aan de kerk, waarbij alle archiefstukken bijeen werden gebracht en ter plaatse geïnventariseerd. Bijna alle bescheiden zijn vervolgens in december 4
van dat jaar aan het het gemeentearchief in bruikleen gegeven en daar naar toe overgebracht. Bij de laatste inventarisatie bleek dat er wel enig materiaal verloren was gegaan, maar dat de meest belangrijke zaken, zoals notulen, nog aanwezig waren. Met name van de financiële bescheiden zijn delen vernietigd. Niet alle archiefstukken zijn zondermeer te raadplegen. Archiefstukken jonger dan 50 jaar zijn uitgesloten van openbaarheid met uitzondering van de financiële bescheiden. Deze jongere stukken zijn slechts na toestemming van het kerkbestuur raadpleegbaar.
5
INVENTARIS I KERKENRAAD Stukken van algemene aard - acta 1-8, Acta van de kerkenraad, 225- 1617 - 1629, ca 1632-1750 en 1766 - 1995. 13 delen en 1 ordner 228,235 1. 1617 - 1629 (door vocht gedeeltelijk onleesbaar). 2. 1632 - 1689 (door vocht gedeeltelijk onleesbaar). 3. 1689 - 1750. 4. 1766 - 1809. 5. 1810 - 1842. 6. 1843 - 1872. 7. 1872 - 1897. 8. 1897 - 1926. 225. 1926 - aug 1957 N.B. Met overzicht van predikanten, aftredingsrooster en predikantenligger. 226. aug 1957 - 1977 227. 1978 - aug 1981 228. sep 1981 - jan 1995 235. mrt 1995 - mrt 2008 ---- . mrt 2008 - heden ordner N.B. 226-228 zijn niet openbaar tot het jongste jaar 50 jaar oud is. Nr. 235 en het vervolg zijn nog bij de kerkelijke gemeente. 9. 11. 177.
Notulen van kerkenraad en kiescollege, 1868 - 1871.
1 deel
Lijst van de stemming kerkenraad of kiescollege, 1871.
1 stuk
Agenda's, stukken en mededelingen voor vergaderingen van de kerkenraad met kerkrentmeesters, 1988 - 2009. 1 omslag N.B. Niet openbaar tot 2059.
6
- ingekomen en minuten van uitgaande stukken 12. 13. 238.
Bij de kerkenraad en diaconie ingekomen stukken, 1762 - 1940. Klapper op de ingekomen stukken en dergelijke, 1923 - 1934, 1937 - 1939.
2 pakken 1 deel en 3 bladen
Stukken betreffende het conflict met het college van notabelen inzake de financiën van de kerk, met retro-actum, 1979 en 1986 - 1990. 1 pak N.B. Niet openbaar tot 2040
- verslagen en overzichten 74.
Verslag van de gebeurtenissen in het conflict tussen de kerkenraad en predikant Roussaard, 1765. 1 katern N.B. Afkomstig uit gemeentearchief.
- archief 72.
Inventarissen der archieven en een overeenkomst van inbewaringgeving, 1954 en 1986. 1 deeltje en 2 stukken
Stukken van bijzondere aard - reglementen etc 10.
Huishoudelijk reglement voor het kiescollege, (in duplo), 1867.
1 omslag
208.
Plaatselijk reglement en verordening hoofdelijke omslag, met aanpassingen, 1922 en 1957. 1 omslag
184.
Plaatselijk reglement op het beheer van de kerkelijke goederen, 1969. 1 stuk
7
- predikant en ambtsdragers 71.
Leggers van het tractement van de predikant en de koster-voorlezer, 1818 - 1869. 1 omslag
218.
Stukken betreffende de pensioenverzekering van de predikant, 1924. 3 stukken
236.
Preken van dominee Damste, 1945 - 1946.
237.
239.
Stukken betreffende het beroepen van predikanten, 1953 - 1998. N.B. Niet openbaar tot 2048 Preek van ds. Bouter bij zijn afscheid op 7 september, 1958.
1 omslag 1 pak
1 deeltje
162.
Liggers en andere stukken betreffende het tractement en het pensioen van de predikant, 1953 en 1966 - 2007. 1 pak N.B. Niet openbaar tot 2057
176.
Uitnodigingen en liturgieën voor bevestigings-, intrede- en afscheidsdiensten van predikanten, 1975 - 1999.
1 omslag
181.
Formulieren voor, en overzichten van, vergoedingen voor predikbeurten, ca. 1976 - 2003. 1 pak N.B. Niet openbaar tot 2053.
161.
Stukken betreffende predikbeurten, de schuldenpositie van de predikant alsmede de detacheringsovereenkomst met verzorgingstehuis De Schutse en een tijdelijke aanstelling van een geestelijk verzorger, 1987 - 2007. 1 omslag N.B. Niet openbaar tot 2057.
153.
Stukken betreffende ziek- en herstelmeldingen van predikanten, 1992 - 1998. 1 omslag N.B. Niet openbaar tot 2048.
8
- registratie leden 14-20, Doop- en trouwboeken, 229, 1807 - heden. 9 delen en 1 cahier 234 14. Doopboek 1807 - 1830; trouwboek 1817 - 1827. 15. Doopboek 1817 - 1835; trouwboek 1807 - 1835. 16. Doopboek 1835; trouwboek 1828 - 1846. 17. Doopboek 1836 - 1876; trouwboek 1839 - 1879. 18. Doopboek 1858 - 1869; trouwboek 1878 - 1879. 19. Doopboek 1869 - 1908. 20. Doopboek 1877 - 1906. 20A. Doopboek 1906 aug. 5 - 1953 aug. 2. 229. Contra-doopboek 1953 - 1977 234. Doopboek 1953 - heden N.B. Dit register is nog bij de kerkelijke gemeente in gebruik. 31-32. Trouwboek, 1616 - 1663, 1839 - 1911 (extract?). N.B. Vergelijk hiervoor nr.'s 14 - 18. 31. 1616 - 1663. 32. 1839 - 1911.
1 deel en 1 cahier
230- Huwelijksregisters, waarvan 1 contra-exemplaar, 231. 1828 - 2004.
2 delen
230. 1828 - 1976 231. 1828 - 2004 N.B. De registers zijn waarschijnlijk rond 1904 aangelegd waarbij oude registraties zijn overgeschreven. 21-28, Lidmatenboeken, 232, 1786 - 2001. 233. 21. Lidmatenboek, 1786 - 1827. 22. Lijst der manslidmaten, 1797 23. Lidmatenboek, 1827 - 1869. 24. Lidmatenboek, 1839 - 1874. 25. Lidmatenboek, 1876 - 1900. 26. Lidmatenboek, idem. 27. Lidmatenboek, 1898 - 1909. 28. Lidmatenboek, idem. 232. Lidmatenboek 1953 - 1975
9 delen en 1 deeltje deeltje
9
N.B. Aangelegd in 1953 ter vervanging van een bij de watersnood beschadigd exemplaar 233. Lidmatenboek 1870 - 2001 N.B. Is nog bij de kerkelijke gemeente in gebruik. 29. 30. 195.
Lidmatenvragenlijsten, 1909.
1 bundel
Attestaties, 1793 - 1940.
1 bundel
Doopbewijzen, attestaties en mutatiebriefjes van en voor de SMRA, 1979 - 1981 en 2004. 1 omslag N.B. Niet openbaar tot 2054.
10
II DIACONIE Stukken van algemene aard 266- Ingekomen en minuten van uitgaande stukken, 267. 1966 - 2008.
1 omslag en 1 pak
266. 1966 - 1990 267. 1991 - 2008 pak N.B. Niet openbaar tot 2040 resp. 2058. Stukken van bijzondere aard - zorg 53.
Overeenkomst tussen de diaconie en de plaatselijke geneesheer over behandeling van zieken, 1861. 1 stuk
80.
Stukken betreffende het onderzoek naar de kwaliteit van het diaconiebrood n.a.v. klachten, 1901. 1 stuk N.B. Afkomstig uit gemeentearchief
54.
Statistische tabellen der armenbedeling, 1910 en 1931.
1 bundel
Kasboek van de kerktelefoon, 1958 - 1972.
1 deel
Stukken betreffende de kerktelefoon, 1957 - 2005.
1 omslag
258. 264.
- beheer bezittingen 45.
Inventaris der goederen en effecten der plaatselijke armen en der diaconie (afschrift), met bijvoeging d.d. 1855, 1828. 1 stuk
46.
Koopakte ten behoeve der diaconie van 2 gemet, 159 roede land in Kempenshofstede, 1671. 1 stuk 11
47.
Enige boedelpapieren, waarschijnlijk rakende de diaconie, 1674 - 1768.
1 omslag
48.
Schuldbekentenis groot ƒ 300,-- ten laste van Gillis Jansz. Bil, ten behoeve der diaconie, 1730. 1 stuk
49.
Stukken betreffende een door U. Breeyn aan de diaconie vermaakt legaat, 1743 en 1759. 1 omslag
79.
Stukken betreffende waardepapieren in het bezit van de diaconie, 1808 - 1825 en 1861. 1 omslag N.B. Afkomstig uit het gemeentearchief.
50.
Akte van scheiding tussen de diaconie en het plaatselijk armbestuur van enige gezamenlijk bezeten percelen land, 1877. 1 stuk
51.
Publieke verpachtingen van landerijen der diaconie en het plaatselijk armbestuur, 1845 - 1893. 1 omslag
259.
Stukken betreffende de verpachting en taxatie van landerijen, 1963 - 1972 en 1979.
1 omslag
52.
Schuldbekentenis groot £ 24 Vls. ten laste der kerk- en dorpsarmen afgelost, 1730. 1 stuk
265.
Stukken betreffende de nalatenschap van Elena Hanssens waarvan het bejaardencomplex Elenahof is gebouwd. 1988 - 1993. 1 pak N.B. Niet openbaar tot 2043.
273.
Tabellarisch kasboek met de uitgaven van de nalatenschap van Elena Hanssens alsmede de inkomsten en uitgaven van de diaconie over 2009, 1989 - 1992 en 2009. 1 deel N.B. Niet openbaar tot 2059.
12
- financiele administratie 262.
Begrotingen, 1954 - 1962 en 1964.
1 pak
33-38, Diaconierekeningen, 263,2681630 - 1826, 1902 - 1932 en 1952-2008. 33. 1630 - 1668 34. 1670 - 1709 35. 1710 - 1754 35a. 1755 - 1785 36. 1786 - 1810 37. 1815 - 1826 38. 1902 - 1932 263. 1952 - 1989 268. 1990 - 2008
8 pakken en 1 deel
deel
N.B.: Nr. 268 is niet openbaar tot 2030. 253- Bijlagen bij de rekening, 254. 1994 - 2009.
2 dozen
253. 1994 - 2002 254. 2003 - 2009 N.B. Niet openbaar tot 2052 resp. 2059. 39, 261.Kasboeken, 1879 - 1916 en 1951 - 1972.
2 delen
39. 1879 - 1916 261. 1951 - 1972 269272
Tabellarische kasboeken, 1933 - 2008. 269. 270. 271. 272. ---
4 delen
1933 - 1953 1954 - 1968 1969 - 1986 1987 - 2008 2009 (zie inv.nr. 273) N.B. Niet openbaar tot 2036 resp 2058.
13
40. 260.
Kasboek van het Ziekenfonds, 1903 - 1915.
1 deeltje
Jaarrekeningen van het ziekenfonds, 1926 - 1966. N.B. Het lijken jaarrekeningen van de diaconie, die na verloop van tijd Ziekenfonds gaan heten.
41-44. Collecteboeken der diaconie, 1674 - 1714, 1740-1799 en 1803 - 1828.
1 deel
3 delen en 1 pakje
41. 1674 - 1714. 42. 1740 - 1764. 43. 1765 - 1799. 44. 1803 - 1828 (onvolledig). 255. 256.
257.
Spaarbankboekjes voor de rekening-courant, 1959 - 1985.
2 deeltjes
Bankafschriften voor diverse spaarrekeningen, 1982 - 2007. N.B. Niet openbaar tot 2057.
1 pak
Bankafschriften van de rekening-courant, 1994 - 2008. N.B. Niet openbaar tot 2058.
1 pak
14
III KERKVOOGDIJ Stukken van algemene aard - notulen 55-59, Notulen van kerkvoogden (en notabelen), 94-95, 1820 - 1888 en 1909 - 1994. 199,201 55. 1820 - 1826. 56. 1827 - 1867. 57. 1868 - 1888. 199. 1888 - 1909 58. 1909 - 1922. 59. 1922 - 1937. 94. 1937-1951 95. 1952-1969 201. 1969-1994
9 delen
N.B. nr 95 is niet openbaar tot 2019. Deel 201 is nog bij de kerk. 60.
Notulen van notabelen, 1820 - 1856.
1 deel
93.
Register van notulen van vergaderingen van notabelen, met minuten van uitgaande brieven, 1934 - 1991. 1 deel N.B. Niet openbaar tot 2041.
178.
Notulen van vergaderingen en mededelingen van het college van kerkrentmeesters, 1983 - 2009. 1 omslag N.B. Niet openbaar tot 2059.
179.
Notulen van vergaderingen van notabelen, 1985. N.B. Niet openbaar tot 2035.
3 stukken
- ingekomen en minuten van uitgaande stukken 62.
Stukken ingekomen bij kerkvoogden, 1838 - 1940.
1 pak 15
63. 92.
Minuten van uitgaande stukken van kerkvoogden, 1879 - 1916.
1 deel
Register van uitgaande brieven, minuten, 1917 - 1952.
1 deel
101- Correspondentie, 102. 1957 - 2000.
2 pakken
101. 1957 - 1979 102. 1980 - 2000 N.B. Niet openbaar tot 2029 resp 2050. 152.
Stukken betreffende het conflict tussen de kerkvoogdij en het college van notabelen over het te voeren financiële beleid, 1986 - 1990. 1 pak N.B. Niet openbaar tot 2040.
- verslagen 157.
Beleidsplannen van de kerkelijke gemeente, 1984 - 2002.
1 omslag
Stukken van bijzondere aard - kerkvoogden en notabelen 61.
Processen-verbaal van verkiezingen van notabelen, 1885 - 1945.
1 pak
156.
Stukken betreffende verkiezingen, benoemingen en aftredingen van kerkvoogden en notabelen, 1954 - 1994. 1 omslag N.B. Niet openbaar tot 2044.
192.
Ledenlijsten van stemgerechtigde lidmaten, 1957 - 2001.
1 omslag
16
- personeel 147.
Instructies voor kerkelijk personeel zoals de ontvanger, administrateur, bode, koster en schoonmaakster, 1958 - ca. 1975. 1 omslag
148.
Processen-verbaal van overdracht van financiële en secretariële stukken inclusief archief, 1966 - 1980. 1 omslag N.B. Niet openbaar tot 2030.
173.
Instructie voor de organist, 1914.
1 stuk
- registratie kerkelijke bevolking 194.
Statistische overzichten van de leden, 1965 - 2004.
1 omslag
175.
Handleiding voor de kerkelijke administratie, uitgegeven door de SMRA, ca 1980. 1 deel
191.
Overeenkomsten met de SMRA voor het bijhouden van de ledenadministratie, 1964, 1980 en 1986.
4 stukken
- kerkdiensten en godsdienstonderwijs 146.
Stukken betreffende het ontvangen van subsidie voor het geven van godsdienstonderwijs op de openbare lager school in Stavenisse, 1971 - 2000. 1 omslag
197.
Richtlijnen voor rouwdiensten en het gebruik van het verenigingsgebouw en de kerk daarbij, 1998. 1 stuk
17
- beheer bezittingen
* kapitaal en algemeen 212.
Stukken betreffende het legaat van de heer Cornelis van der Lek de Clercq aan de kerk, 1886 - 1887. 1 omslag
213.
Stukken betreffende het legaat van de heer Johannes de Clercq aan de kerk, 1826 en 1828. 1 omslag
68.
Inventaris der kerkelijke goederen en fondsen, 1873.
1 stuk
142.
Stukken betreffende het afsluiten van en claimen van schades bij verzekeringen, 1940 - 2009. 1 pak
174.
Inventaris van goederen, fondsen, baten, schulden en lasten, 1962.
1 stuk
155.
Stukken betreffende nalatenschappen aan de kerkelijke gemeente, 1976 - 2006. 1 omslag N.B. Niet openbaar tot 2056.
205.
Taxatieverslag van het nachtmaalzilver, 1866.
1 stuk
206.
Inventarissen van het kerkelijk bezit, met foto's, en een overeenkomst van inbewaargeving bij de RABO-bank, ca 1840, 1873 en 1994. 1 omslag
207.
Staat van bezittingen en schulden en van ontvangsten en uitgaven over 1876, 1877. 1 stuk
196.
Register van schuldbekentenissen aan leden van de kerk i.v.m. een geldlening die per 1 november 1971 is aangegaan, met aantekeningen van aflossing, 1971 - 1978. 1 deel N.B. Niet openbaar tot 2038.
18
203.
Uittreksel van de rekening van inkomsten en uitgaven van de Stavenisse- en Margarethapolder over 1811, met overgetypte aantekeningen en brieven inzake de jaarlijkse betaling van 77 gulden door het waterschap aan de kerkelijke gemeente, 1812 en ca. 1960. 1 katern
210.
Stukken betreffende inschrijvingen in het Grootboek der Nationale schuld en van de Nederlandse Hervormde Kerk, 1829, 1832, 1910, 1938 en 1967 - 1974. 1 omslag
219.
Stukken betreffende legaten aan de kerkelijke gemeente, 1962 en 1981 - 1988. N.B. Niet openbaar tot 2038.
1 omslag
Overeenkomsten met banken inzake leningen en rekeningen, 1976 - 2000. N.B. Niet openbaar tot 2050.
1 omslag
154.
* land 215.
Stukken betreffende de schenking van een perceel land waar tot voor kort een bergplaats op heeft gestaan door de heer C. Broodman aan de kerk en de uitgifte van het perceel in erfpacht, 1914. 1 omslag
214.
Overeenkomst inzake de verhuur van het huis A 33 gelegen aan het Bos aan Cornelis van Dommele, met kadastrale tekening, 1921. 2 stukken
217.
Uitgifte in erfpacht van diverse percelen grond door Levina A.C. van der Lek de Clercq o.a. het perceel waarop de kerkvoogdij een huis (A 33) bezit, afschrift, 1940. 1 stuk
221.
Akte van verkoop van een stuk grond gelegen aan de postweg aan de gemeente Tholen alsmede verklaring van afstand van het recht van erfpacht op datzelfde stuk, met plattegrond, 1985. 3 stukken
19
* kerk 211.
Stukken betreffende het eigendom van zitplaatsen in de kerk en de overdracht ervan, met plattegrond van de genummerde zitplaatsen in de kerk, 1884, 1901, 1905, 1941 en 1954 - 1959. 1 omslag
69.
Stukken betreffende de bouw der nieuwe kerk en de afbraak der oude alsmede betreffende de daarmee samenhangende verwerving van grond en demping van een sloot, met bestek en tekeningen, 1910 - 1912. 1 omslag
198.
Revisietekening van de Centrale Verwarming in de kerk, 1954.
1 stuk
100.
Stukken betreffende de restauratiewerkzaamheden aan de kerk en het grafmonument na de watersnood, 1955 - 1959. 1 omslag
141.
Stukken betreffende de aanwijzing tot monument, correspondentie met de monumentenwacht en stukken betreffende de gebruiksvergunning voor de kerk, 1967 en 1976 - 2010. 1 pak
143.
Stukken betreffende het orgel en het orgelfonds, 1974 en 1983 - 1994.
1 omslag
Stukken betreffende de ombouw van het orgel, 1938.
1 omslag
209. 150.
Schuldbekentenissen aan leden voor door hen aan de kerk geleend geld voor verbouwingen aan de kerk en pastorie, met aantekening van terugbetaling, 1971 - 1978. 1 omslag N.B. Alleen de schuldbekentenissen met extra informatie zijn bewaard. Niet openbaar tot 2038.
204.
Bestek voor het uitvoeren van werkzaamheden aan het kerkgebouw, met begroting, 1874. 2 stukken
220.
Stukken betreffende de monumentale status van het kerkgebouw, 1982 - 1993 en 2002. 1 omslag
20
224.
Foto's van het in- en exterieur van de kerk gemaakt i.v.m. heiwerkzaamheden voor de bouw van het bejaardenhuis Elenahof, 1992. 1 omslag
160.
Schuldbekentenissen van de kerkvoogdij aan lidmaten die geld hebben geleend voor verbouwingen, met aantekeningen over de aflossing ervan, 1971 - 1976 en 1987. 1 omslag N.B. Niet openbaar tot 2037.
182.
'Beurtlijsten' met overzicht van de jaren waarin ambachtslieden aan de beurt zijn om werk te verrichten voor de kerk en diaconie, 1908 - 1937. 3 stukken
* pastorie 78.
Akte van aanbesteding voor de verbetering van de woning van de predikant, 1792. 1 katern N.B. Afkomstig uit het dorpsarchief.
70.
Aanbesteding van het bouwen van een veranda aan de pastorie, 1889. 1 stuk
167.
Bouwvergunning voor de bouw van een septic-tank bij de pastorie, met tekening, 1937. 2 stukken
216.
Brief aan de gemeente inzake de ruil van een stuk grond van de pastorietuin voor de bouw van een woning, minuut, 1955. 1 stuk
168.
Verslagen van vergaderingen van de bouwcommissie van de nieuwe pastorie, 1993 - 1995. 1 omslag N.B. Niet openbaar tot 2045.
169.
Stukken betreffende de financiering van de bouw van de nieuwe pastorie, 1992 - 1997. 1 pak N.B. Niet openbaar tot 2047.
170.
Bouwtekeningen en sterkteberekeningen voor de bouw van de nieuwe pastorie en het naastgelegen huis, 1992 - 1993. 1 pak 21
171.
Stukken betreffende de renovatie en nieuwbouw van de pastorie, 1984 - 1993. 1 pak
172.
Bouwtekening van een nieuwe garage in de tuin van de pastorie, [1962]. 1 stuk
222.
Rapport van de taxatie van de pastorie, alsmede foto's van de sloop, en een brief van de diaconie over hun bijdrage aan de aanleg van Centrale Verwarming in de pastorie, 1972, 1985 en ca. 1995. 1 omslag
* verenigingsgebouw 90.
Stukken betreffende de bouw van het vereningingsgebouw De Schuilplaats, 1982 - 1984. 1 pak
185.
Uitgaven en ontvangsten voor de bouw van het vereningingsgebouw, 1982 - 1985. 1 omslag
223.
Schuldbekentenis door de kerkelijke gemeente aan A. Smits, als voorbeeld gediend hebbende voor het opstellen van gelijke schuldbekentenissen om geld bijeen te krijgen voor de bouw van het verenigingsgebouw, met aantekeningen uit 1984, 1971. 1 stuk N.B. Niet openbaar tot 2021.
22
- financiele administratie
* begroting 81.
Begrotingen, 1965 - 2006.
1 pak
* jaarrekening 65a-e. Kerkrekeningen ca.1799 - 1803, 1869, 1877, 1883 - 1885 en 1887 - 1933. 6 pakken N.B. Onder de annexen bevinden zich onder andere begrotingen, lijsten van hoofdelijke omslag, collecteboekjes. 75. 1766 en 1769 - 1798(afkomstig uit dorpsarchief) 65a. 1799 - 1803 65b. 1869, 1877 en 1883 - 1885 65c. 1887 - 1910 65d. 1911 - 1921 65e. 1922 - 1933 82-83. Jaarrekeningen 1961 - 2008.
2 pakken
82. 1961-1971 83. 1972-2008 66-66a. Bijlagen bij de kerkrekeningen, 1797 - 1798, 1809 - 1827 en 1926 - 1933.
1 pak en 2 omslagen
76. 1797 - 1798 en 1826 (afk. uit dorpsarchief) 66. 1809 - 1827 omslag 66a. 1926 - 1933 103- Bijlagen bij de rekeningen, -140. 103. 1966 104. 1967 105. 1968 106. 1969 107. 1970 facturen etc. 108. 1970 bankafschriften 109. 1971 110. 1972 23
111. 1973 112. 1974 113. 1975 114. 1976 115. 1977 116. 1978 117. 1979 118. 1980 119. 1981 120. 1982 121. 1984 122. 1985 123. 1986 124. 1987 125. 1988 126. 1989 127. 1990 128. 1991 129. 1992 130. 1993 131. 1994 132. 1995 133. 1996 134. 1997 135. 1998 136. 1999 137. 2000 138. 2001 139. 2002 140. 2003 - 2009
* boekhouding 64, 96- Kasboeken van inkomsten en uitgaven, -99. 1877 - 1968.
5 delen
64. 1877 - 1916 96. 1917 - 1936 97. 1937 - 1952 98. 1952 - 1964 99. 1964 - 1968
24
91.
84-86.
Stukken betreffende het betalen van loonbelasting, 1969 - 1997. N.B.: Niet openbaar tot 2047.
1 pak
Grootboekkaarten 1967 - 2002.
3 dozen
84. 1967 - 1975 85. 1976 - 1984 86. 1985 - 2002 N.B.: Inv.nr. 86 is niet openbaar tot 2030. 87-89.
Journaalbladen, 1968 - 2002. 87. 1968 - 1969 en 1971 - 1974 88. 1975 - 1982 89. 1983 - 2002
2 pakken en 1 deel deel
N.B. nr. 89 niet openbaar tot 2042. 149.
Specifieke staten van ontvangsten en uitgaven, 1954 en 1957.
186- Bankafschriften, -189. 1990 en 2000 - 2002.
2 katernen 4 pakken
186. 1990 187. 2000 188. 2001 189. 2002 N.B. Niet openbaar tot 2040. 190.
163.
Bankafschriften van diverse rekeningen, 1982 - 2004. N.B. Niet openbaar tot 2040.
1 omslag
Facturen voor onderhoud en verbouwingen aan de kerk, pastorie en kerkelijk centrum, 1985 - 2008. 1 pak N.B. Niet openbaar tot 2033.
25
164.
Spaarbankboekjes van het reservefonds en verwarmingsfonds alsmede van de kerkvoogdij, 1953 - 1981. 4 katernen
165.
Kasboek van het verwarmingsfonds, 1960 - 1967.
166.
1 deel
Kasboek van het reservefonds voor restauratie of vernieuwing, 1957 - 1966. 1 deel
* hulpbescheiden 67, 77 Zitplaatsenregisters, 1798 - 1806 en 1900 - 1923.
2 delen
77. 1798 - 1806 67. 1900 - 1923 73. 144. 145.
158.
Akten van verpachting van zitplaatsen, 1810 en 1813.
2 stukken
Collecteboek van alle collectes, inclusief voor de diaconie, 1933 - 1975.
1 deel
Lijsten van vrijwillige bijdragen van leden, 1971 - 1976. N.B. Niet openbaar tot 2036. Collecteroosters, 1975 - 2009.
1 pak
1 omslag
151.
Kasstaten van inkomsten i.v.m. vrijwillige bijdragen en zitplaatsengeld, 1966 - 1968. 1 pak N.B. Niet openbaar tot 2018.
159.
Overzichten van gebruikers van collectebonnen, 1998 - 2009. N.B. Niet openbaar tot 2050.
1 pak
Stukken betreffende de jaarlijkse actie kerkbalans, 1973 - 1977, 1983 en 1988 - 2007. N.B. Niet openbaar tot 2025.
1 omslag
183.
26
193.
Lijsten van leden welke aangeschreven zijn voor een bijdrage aan het solidariteitsfonds, 2004 - 2009. 1 omslag N.B. Niet openbaar tot 2050.
180.
Verzoeken aan gemeenteleden om extra financiële bijdragen voor de kerk, 1986 - 2004. 1 omslag N.B. Niet openbaar tot 2050.
27
IV GEDEPONEERDE ARCHIEVEN - Jongemannen Vereniging 'Onderzoekt de schriften' later ook 'Calvijn' genoemd, 240- Notulen van vergaderingen van de vereniging, 242. 1938 - 1957.
3 delen
240. 1938 - 1943 241. 1945 - 1951 N.B. Beschadigd door de watersnood van 1953. 242. 1954 - 1958 243.
Verhandelingen over de bijbel, besproken tijdens bijeenkomsten van de vereniging, Ca. 1940 - 1955. 1 deel
- Meisjesvereniging 'Ora et Labora' 244- Notulen van vergaderingen van het bestuur en van bijeenkomsten van de 247. vereniging, 1938 - 1971. 4 delen N.B. Notulen van bestuursvergaderingen staan aan ommezijde. 244. 1938 - 1947 245. 1948 - 1955 246. 1956 - 1963 247. 1964 - 1971 248.
Verslagen van de jaarvergaderingen, 1949 - 1960.
11 deeltjes
249.
Verslagen van niet-bijbelse onderwerpen besproken tijdens bijeenkomsten, Ca. 1950. 1 deeltje
250.
Verhandelingen over de bijbel, besproken tijdens bijeenkomsten van de vereniging, Ca. 1940 - 1955. 2 deeltjes
28
251.
252.
Agenda's en programma's met teksten en liederen voor de jaarvergaderingen, incompleet, 1948 - 1966. Foto van de leden van de vereniging, 1945.
1 omslag
1 stuk
V DRUKWERK EN FOTO'S 200.
Foto van de kerk in de staat voor de nieuwbouw in 1910, Ca. 1909. 1 omslag
202.
'Kerkbode', tweewekelijkse publicatie met nieuws uit, en over, de kerkelijke gemeente, , 1940 - 1942 1 omslag
274- 'Rondom de kerk', publicaties met nieuws uit en over de kerkelijke 275 gemeente, 1982 - 2011. 2 pakken N.B. Met hiaten. 274. 1 - 16e jaargang 275. 17e - 31e jaargang
1982 - 1997 1997 - 2006 en 2011
29
