Internet-based meta-database

Internet-based meta-database Development information on element of data

Institutional Strengthening for Integrated Water Resources Management (IWRM) in the 6 Ci's River Basin Territory Package B Ministry of Public Works, DG Water Resources Asian Development Bank August 2012 DRAFT 1

Error: Reference source not found Error: Reference source not found

CONTENTS

PAGE

1

Pendahuluan

1

2

Tujuan

1

3

Identifikasi 3.1 Infrastruktur sistem pendukung 3.2 Desain isi

2 2 3

4

3.2.1 Jenis muatan 3.2.2 Struktur Muatan 3.2.3 Struktur dan Proporsi Halaman Situs

3 4 5

Panduan penginputan 4.1 Menambahkan muatan 6Cis Metadata

7 7

COLOPHON

12

page Error: Reference source not found Error: Reference source not found

i

Error: Reference source not found, Error: Reference source not found


1

PENDAHULUAN

With the progress of the data collected and being processed during the 6Cis Project activities it is needed to include the information about the metadata from the existing data. Internet based metadatabase is the online database that will facilitate the stakeholders and the general public to acquire the data and the information access of 6Cis management are available through the website.

Dengan kemajuan data yang dikumpulkan dan diproses selama kegiatan proyek 6Cis diperlukan untuk menyertakan informasi tentang metadata dari data yang ada. Internet berbasis meta-database adalah database online yang akan memfasilitasi para pemangku kepentingan dan masyarakat umum untuk memperoleh data dan akses informasi manajemen 6Cis yang tersedia melalui website.

By focusing on an element or elements of the data that is needed in the organization of the procedure complements a good data management system, it will answer the difficult early to determine what type of project management information. Element or elements of the data used as a library that describes the resource management into a reference like as to label attached and also supports the distribution process.

Dengan memfokuskan pada elemen atau unsur data yang sangat diperlukan dalam pengorganisasian sekaligus melengkapi prosedur sebuah sistem pengelolaan data yang baik, maka akan menjawab kesulitan awal untuk menentukan apa jenis informasi manajemen proyek. Elemen atau unsur data dipergunakan sebagai pustaka yang menggambarkan sumber daya kedalam referensi agar pengelolaannya seperti memberikan label yang melekat dan mendukung pula proses distribusinya

. Melalui informasi berbasis internet sebagaimana diketahui untuk mendukung sistem informasi manajemen. Website benar-benar akan menyediakan platform berbagi dokumen dalam berbagai bentuk dan menjadi penting untuk memasukkan catatancatatan atau sifat elektroniknya sebagai karakteristik sebuah basis data.

2

TUJUAN

Pembuatan informasi berbasis internet bertujuan untuk memberikan fokus lebih dalam melakukan pencatatan dokumen dan informasi yang didapat dan telah diolah selama kegiatan 6Cis. Informasi berbasis internet bertujuan memberi kemudahan dalam distribusi beragam topik informasi termasuk dokumen menjadi satu keterpaduan basis data dalam mendapatkan sistem pengelolaan isi informasi manajemen proyek yang sederhana, dengan tentunya telah dilengkapi dengan catatan elemen (metadata) yang dibutuhkan. Dokumen ini sekaligus sebagai pelengkap untuk memperbaiki laporan MIS sebelumnya yang telah menjelaskan proses pengembangan awal dari pembuatan informasi berbasis internet berikut segala kebutuhan infrastruktur sistem yang akan diserahkan kepada pemangku kepentingan. Error: Reference source not found DHV, Deltares, MLD & Associates

page 1 Error: Reference source not found, Error: Reference source not found


3

IDENTIFIKASI

Diperlukan beberapa hal dalam implementasi informasi meta-database berbasis internet untuk kegiatan 6Cis, baik terkait dengan kebutuhan infrastruktur sistem pendukung, desain isi, dan metadata itu sendiri. 3.1

Infrastruktur sistem pendukung

Untuk infrastruktur sistem pendukung akan mengikuti dan menyesuaikan platform yang sama dengan dengan sistem operasi yang dipergunakan oleh pihak klien, hal tersebut yang mendasari diperlukannya beberapa tindakan perbaikan terhadap sistem informasi meta-database yang telah dikembangkan di kegiatan 6Cis. Sistem dukungan yang dipergunakan adalah berbasis Open-Source diantaranya Linux1 sebagai sistem operasi dengan mempergunakan Ubuntu2 sebagai sistem desktopnya. Untuk mencatat dan mengkelompokkan metadata dan kedalam database dipergunakan aplikasi MySQL3. Selain itu, dipergunakan aplikasi Apache HTTP Server4 sebagai pelayan protocol website yang akan menampilkan HTML (bahasa markup) yang telah disisipkan framework PHP (Hypertext Preprocessor)5 sebagai bahasa skrip yang dipergunakan untuk membangun desain website dan mempresentasikan meta-database. Setelah infrastruktur sistem pendukung telah ada maka dibutuhkan sebuah domain atau nama alamat yang dapat diakses oleh publik melalui internet. Untuk itu, secara annual kegiatan 6Cis mendaftarkan nama domain 6cis.org. Nama domain 6cis.org ini adalah Shared Hosting Linux (Spanel) terdaftar melalui PT. Master Web Networking per tanggal 27 Maret 2010. Kemudian nama domain ini dipergunakan untuk nama publik sementara http://6cis.org/enamcis hingga seluruh hasil pengembangan informasi meta-database berbasis internet telah diserahkan kepada klien dan sepenuhnya dapat diakses menggunakan nama subdomain sda.pu.go.id dengan alamat website http://sda.pu.go.id/enamcis.

1

Linux is a Unix-like computer operating system assembled under the model of free and open source software development and distribution. 2 Ubuntu is a computer operating system based on the Debian Linux distribution and distributed as free and open source software, using its own desktop environment. 3 MySQL is open source relational database management system (RDBMS) that runs as a server providing multi-user access to a number of databases. 4 The Apache HTTP Server, commonly referred to as Apache, is a web server software notable for playing a key role in the initial growth of the World Wide Web. 5 PHP is a general-purpose server-side scripting language originally designed for Web development to produce dynamic Web pages. Error: Reference source not found DHV, Deltares, MLD & Associates



3.2

Desain isi

Penerapan content management system (CMS) untuk kendali dan pengelolaan desain isi atas materi informasi meta-database akan mempergunakan aplikasi Drupal6 yang memiliki dukungan menjalankan PHP melalui web server untuk menyimpan muatan dan pengaturan pengayaan tampilan atau desain isi untuk website. Alasan penggunaan CMS adalah Sistem Manajemen Konten menyederhanakan publikasi isi materi ke situs web yang memungkinkan pencipta materi website untuk mengirimkan materinya tanpa memerlukan pengetahuan teknis tentang HTML atau upload file. 3.2.1

Jenis muatan

Basis data penyimpanan digolongkan menjadi beberapa jenis yang ditautkan melalui hubungan reference yang diperlukan untuk memudahkan penempatan muatan yang tersimpan dalam basis data ke bagian yang tepat. Dengan memperhatikan dan mengidentifikasi kebutuhan sistem informasi manajemen, maka fokus penggunaan basis data setidak-tidaknya mendefinisikan informasi metadata dari sebuah dokumen final dan siap disampaikan kepada publik. Selain menyediakan tempat penyimpanan muatan-muatan informatif basis data dirancang ke dalam beberapa kelompok khusus deskripsi sehingga baik muatan informasi dokumen dan muatan informasi kegiatan mendapatkan pertalian ketika ditampilkan kepada pengunjung situs. Rancangan basis data disesuaikan dengan informasi yang telah dikumpulkan dan dianalisis selama perencanaan proses proyek. Lampiran A menyediakan daftar rincian data yang akan dimasukkan dalam. Daftar ini dikelompokkan menurut kategori utama sebagai berikut:  Hukum dan peraturan yang relevan untuk IWRM, termasuk kebijakan pemerintah mengenai berbagai topik yang terkait dengan IWRM dan kebijakan manajemen sumber daya air di tingkat pusat, provinsi dan kabupaten  Data umum (statistik, laporan tahunan, rencana tata ruang, peta, model elevasi digital, peta pengembangan)  Data sumber daya air (permukaan dan air tanah, pemetaan, kualitas air, infrastruktur dan kapasitas, informasi pasang surut, salinitas sungai dan data gelombang) termasuk data kebutuhan air (pertanian, dalam negeri, kota dan industri (DMI) air permintaan, peta)  Informasi lainnya. Dari kategori diatas maka secara keseluruhan penggolongan basis data khusus muatan dokumen kedalam menu hukum, sumber daya air, data umum dan informasi lainnya ditambah kelompok muatan informatif dalam menu: kegiatan (pelatihan, pertemuan dan rapat), laporan, dan galeri.

6

Drupal is a free and open-source content management system (CMS) and content management framework (CMF) written in PHP and distributed under the GNU General Public License. Error: Reference source not found DHV, Deltares, MLD & Associates



3.2.2

Struktur Muatan

Terdapat 6 (enam) tipe struktur muatan yang dipergunakan dalam pengelolaan muatan. Tipe struktur muatan tersebut berisi field-field sebagai formulir pengisian pembuatan muatan-muatan baru. 6 (enam) tipe struktur muatan tersebut dikelompokan berdasarkan penyampaian informasi dan dokumen selain memperhatiakan kesesuaian halaman. 6 (enam) tipe struktur muatan tersebut adalah: 1. 6cis article Tipe struktur “6cis article” dipergunakan untuk muatan yang ideal untuk informasi pengumuman, tulisan pendek, preface dan sejenisnya yand dibuat sebagai informasi sederhana/ringkasan. 2. 6cis events Tipe struktur “6cis article” dipergunakan untuk muatan yang ideal untuk informasi seperti: pertemuan, pelatihan, kunjungan lapangan selama kegiatan proyek berlangsung yang melibatkan, baik pihak internal dan eksternal termasuk klien dan organisasi pendonor. Muatan informasi ini juga menampilkan material data seperti: bahan paparan, surat undangan, notulen dan sejenisnya yang dihasilkan dalam pelaksanaan kegiatan tersebut. 3. 6cis galleri Tipe struktur “6cis galleri” dipergunakan untuk muatan yang ideal untuk informasi seperti photo, video, rekaman atau sejenisnya berikut informasi sifat atau metadata yang terkandung atau disiapkan dalam pembuatan tersebut dan memungkinkan pengunjung situs untuk mengunduhnya. 4. 6cis meta-database Tipe struktur “6cis meta-database” merupakan tipe stuktur muatan yang lebih sering akan dipergunakan untuk muatan yang ideal untuk informasi seperti data berikut informasi sifat atau metadata yang terkandung atau disiapkan dalam pembuatan data tersebut dan akan adanya pembaharuan data secara berkelanjutan. Field-field yang tersedia dalam tipe struktur ini mengadopsi elemen-elemen metadata dalam Dublin Core dengan level The Simple Dublin Core Metadata Element Set (DCMES)7. 5. 6cis page Tipe struktur “6cis page” dipergunakan untuk muatan informasi yang jarang dilakukan perubahan pada halaman situs seperti “Tentang Kami” dimana muatan informasi tidak mengijinkan komentar pengunjung dan tidak tampil pada halaman muka situs. 6. 6cis report Tipe stuktur “6cis report” dipergunakan untuk muatan untuk informasi seperti laporanlaporan dari kegiatan TA7189-INO 6 Cis berikut informasi sifat atau metadata yang terkandung atau disiapakan dalam pembuatan laporan tersebut dan mengijinkan interaksi pengunjung situs untuk mengunduhnya. 3.2.3

Struktur dan Proporsi Halaman Situs

7

The Dublin Core metadata terms are a set of vocabulary terms which can be used to describe resources for the purposes of discovery. The terms can be used to describe a full range of web resources: video, images, web pages etc. and physical resources such as books and objects like artworks. Error: Reference source not found DHV, Deltares, MLD & Associates



Menemukan rancangan tema sebuah situs tidaklah mudah, kesesuaian penyampaian informasi kedalam muatan menjadi sulit pada beberapa bagian dari sebuah halaman situs. Hal tersebut disebabkan oleh faktor antarmuka kendali atas tema yang tersedia tidak dirancang untuk terintergrasi dengan pengayaan tampilan. Tema yang dipergunakan untuk halaman situs menerapkan sekurang-kurangnya antarmuka dengan proporsi penempatan berikut: 1. Header

Header berada pada bagian atas, sekurang-kurangnya memuat logo, slogan dan secondary menu. Block ini ditampilkan pada tiap halaman situs sebagai penanda bahwa pengunjung situs mendapatkan informasi pertama dan sebagai identitas nama situs. Block header dibuat sederhana untuk memudahkan pengunjung menemukan navigasi untuk pertanyaan awal tentang situs. 2. Logo dan Slogan

Logo akan sangat membantu memberikan identitas situs, walaupun banyak logo ditampilkan dalam gambar atau kalimat yang unik dan sederhana. Slogan adalah tag tunggal yang digunakan untuk menampilkan tagline status atau penjelasan singkat dari deskripsi logo. 3. Primary menu

Primary menu adalah navigasi utama dalam situs. Ditampilkan di bagian atas halaman, meskipun ini tidak wajib. Navigasi utama berisi tautan ke halaman yang paling penting di situs, dan akan tersedia pada setiap halaman. 4. Secondary menu

Secondary menu adalah navigasi tambahan atau berupa navigasi yang diperlukan untuk tautan ke halaman tertentu dalam situs. Block navigasi jenis ini dapat ditempatkan sesuai kebutuhan dan tidak akan tersedia pada setiap halaman. 5. Content

Page content menampilkan muatan informasi yang jarang dilakukan perubahan pada halaman situs seperti “Tentang Kami” dimana muatan informasi tidak mengijinkan komentar pengunjung dan tidak tampil pada halaman muka situs. 6. Footer

Footer ditampilkan pada bagian bawah setiap halaman situs untuk menampilkan informasi pemilik atau hak cipta dari situs dan fitur bantuan pencarian untuk pengunjung. Fitur bantuan ditampilkan pada block ini untuk menyiasati pengunjung terlebih dahulu membaca keseluruhan muatan halaman. 7. Slider images

Slider images merupakan tampilan yang hanya berupa gambar pada beberapa halaman situs untuk memberikan informasi muatan mengenai koleksi tersimpan dalam basis data. Dasar pengayaan dari ke-tujuh bagian diatas adalah tetap, perubahan antarmuka tiap halaman dititikberatkan pada tautan muatan dan pembuatan muatan itu sendiri. Sehingga penerapan tema situs disesuaikan dan dirancang untuk menampilkan muatan-muatan basis data yang terus menerus bertambah dan berubah. Gambar 3.1. Proposi Penempatan Komponen Error: Reference source not found DHV, Deltares, MLD & Associates



Error: Reference source not found DHV, Deltares, MLD & Associates


4

PANDUAN PENGINPUTAN

Bab ini membahas panduan penginputan dapat dilakukan oleh pengguna (users) yang memiliki otorisasi atau diberikan otorisasi untuk membuat muatan-muatan baru melalui CMS Drupal. Untuk pengguna yang telah memiliki otorisasi dimaksud diatas dapat login ke alamat URL: http://6cis.org/enamcis/?q=user Kemudian masukan [Username] dan [Password].

Setelah pengguna login akan muncul toolbar di bagian paling atas halaman yang merupakan shortcut untuk melakukan proses menambahkan muatan situs web. Pada dasarnya setiap proses menambahkan muatan situs web dimulai dengan memilih tipe muatan dari toolbar yang tersedia pada bagian atas halaman web. Terdapat 6 (enam) shortcut sesuai dengan tipe struktur muatan yang terdapat pada Bab 3.2.2.

4.1

Menambahkan muatan 6Cis Metadata

Bagian 6Cis Metadata merupakan bagian paling banyak akan dipilih untuk menambahkan muatan web, karena disinilah data-data dan metadata-nya dimasukkan kedalam situs. Langkah-langkah untuk memasukkan/menambah metadata adalah sebagai berikut: Langkah 1. Klik shortcut 6Cis Metadata

1

page DHV, Deltares, MLD & Associates

7 ,

Langkah 2. Isi tiap field-field metada yang tersedia: Nama Field Pengisisan Field Title diisi judul muatan. dipergunakan untuk penamaan directory folder. Kategori Dokumen* pilih kategori metadata: (lihat tabel berikutnya untuk pilihan Kategori Dokumen) Creator/Author diisi nama Orang/Agen/Instansi/Organisasi bertanggung jawab atas penciptaan isi. Subyek diisi topik ditangani oleh objek yang sedang dijelaskan. Sumber diisi dari mana asal objek diperoleh/diterima. Kontributor diisi nama Orang/Agen/Instansi/Organisasi yang telah memberikan kontribusi lainnya. Cakupan diisi tata ruang lokasi dan karakteristik durasi temporal objek. Tahun diisi tanggal atau bulan/tahun publikasi objek. Ekstensi Dokumen diisi format data objek, seperti DOC, XLS, PPT, Postscript, HTML, PDF, dll Bahasa Penulisan pilih bahasa isi yang dipergunakan Hak Guna Dokumen ** pilih hak akses atas objek data-data yang tersedia Page Reference pilih muatan yang memiliki hubungan reference atas objek data dan metadata. Ringkasan/Deskripsi diisi ringkasan singkat atas objek data setidaknya dalam 100 karakter. Text format selalu pilih Full HTML


8 ,

*

tabel Kategori Dokumen pilihan yang disediakan untuk metadata disesuaikan dengan kelompok menurut kategori utama jenis data. Kategori Dokumen Peraturan Perundangan

Sumber Daya Air

Data Umum

Sub-kategori pilihan Undang-Undang Peraturan Pemerintah Peraturan Presiden Keputusan Presiden Peraturan Menteri Keputusan Menteri Peraturan Daerah Peraturan Lainnya Hydroclimatology Hydrogeology Kualitas Air Kebutuhan Air Pertanian dan Irigasi Perikanan Aset/Infrastruktur Data SDA lainnya Statistik Tata Ruang

Laporan Tahunan Laporan Proyek Peta

Informasi Lainnya

Sub sub-kategori pilihan

RTRW Nasional RTRW Pulau RTRW Khusus RTRW Provinsi RTRW Kabupaten RDTR

Peta Dasar DEM Perairan Infrastruktur SDA WS dan DAS Bencana Hidrologi Tutupan Lahan Konservasi Rencana Spasial Geologi/Air Tanah Sosial Ekonomi Tematik/Pemodelan

Data umum lainnya -

** Pilihan Hak Guna Dokumen Hak Guna Dokumen Publik (bebas) Publik (kutipan) Data pengembangan Tertutup

Penjelasan Objek data dapat diunduh secara bebas dan dipergunakan untuk diolah kembali oleh pengunduh. Objek data dapat diunduh dan dipergunakan tanpa dapat diolah kembali oleh pengunduh (contoh: Peraturan Perundangan). Objek data dapat diunduh dan merupakan data pengembangan yang masih dalam proses finalisasi. Objek data TIDAK DAPAT DIUNDUH oleh pengunjung umum.


9 ,

2.a. isi judul muatan.

a b c d

2.b. pilih kategori metadata (lihat tabel berikutnya Kategori Dokumen). Setelah kategori dipilih akan muncul field untuk meng-upload file [terletak dibawah field Tahun] 2.c. isi nama pembuat objek.

e f

2.d. isi topik ditangani oleh objek yang sedang dijelaskan.

g

2.e. isi dari mana asal objek diperoleh/diterima.

h

2.f. isi nama yang telah memberikan kontribusi.

i j

2.g. isi tata ruang lokasi cakupan objek. 2.h. isi tanggal atau bulan/tahun publikasi objek.

k l

2.i. isi format data objek (contoh: DOC, XLS, PPT, PDF, Esri shape file, dll) 2.j. pilih bahasa isi yang dipergunakan

m

2.k. pilih hak akses (lihat tabel hak guna dokumen) 2.l. pilih muatan yang memiliki hubungan reference atas objek data dan metadata. 2.m. isi ringkasan singkat atas objek data setidaknya dalam 100 karakter. 2.n. selalu pilih Full HTML.

n

2.o. klik Save untuk menyimpan data

o


10 ,

Gambar field untuk meng-upload file [terletak dibawah field Tahun]:

Field ini akan muncul setelah pengguna memilih field Kategori Dokumen. Field ini berperan dalam pengelolaan direktori folder data yang akan di upload kedalam website, dan berkaitan dengan field Title yang berperan sebagai nama folder. Pada field ini maksimal ukuran file yang dapat diupload adalah 402 MegaBytes (402 MB), dan tipe ekstensi yang diperbolehkan adalah: - file-file dokumen office (txt, pdf, ppt, pptx, doc, docx, xls, xlsx) - file dokumen terbuka (odf), - file berkas (zip, rar, 7zip). Untuk file-file selain diatas disarankan untuk menyatukannya kedalam bentuk berkas/archive.


11 ,


COLOPHON 1 Ministry of Public Works, DG Water Resources Institutional Strengthening for IWRM in 6 Ci's River Basin Territory Client Project File Length of report Author Contributions Internal check Date Project Manager Project Director Name/Initials

: Error: Reference source not found : TA7189-INO: Institutional Strengthening for Integrated Water Resources Management in 6 Ci's River Basin Territory : Error: Reference source not found : ...... pages : TA7189-INO: 6 Ci’s Subcomponent Package B : Tomi Aribowo : : : : :


12 ,

Institutional Strengthening for IWRM in 6 Ci's River Basin Territory Jl. Patimurra no. 20 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan Indonesia 12042 Telephone : +62 21 72798204 Email :

Error: Reference source not found, Error: Reference source not found

APPENDIX 1


appendix 1 page 1

Internet-based meta-database

Recommend Documents