INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER

INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER


Bali, 3 – 5 Maret 2017

PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ILMIAH www.pdii.lipi.go.id , www.issn.lipi.go.id [email protected] 021 5733465 ext. 3508 DWI RIDHO AULIANTO

March 2017 Sun

26

Mon

27

05

April Tue

28

06

Wed

01

07

You can edit this text here.

08

13


20

02

03

LOKAKARYA PENGELOLAAN JURNAL ILMIAH ELEKTRONIK

10

Description here


14

15

16

Description here

Description here

Description here

Edit here

19

Fri

Sat S

09

Description here

12

Thu

22

11


18 Description here Edit here

23

24

W

T

F

25

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

This is a sample text. Insert your desired text here. This is a sample text. Insert your desired text here. This is a sample text. Insert your desired text here.

Description here Edit here

Edit here You can edit this text here.

26

27

28

Description here

Description here

Description here

29

30

31

Description here

Description here

S 1

Description here

Edit here

21

T

04

Description here

17

M

01

Edit here


Biodata Google Scholar ORCID ID Research Gate

Universitas Diponegoro

2007 - 2013

http://tinyurl.com/jgaw7b4 http://tinyurl.com/hcvqupm http://orcid.org/0000-0002-6385-8886 https://www.researchgate.net/profile/Dwi_Aulianto

2014 PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ILMIAH

SDM Layanan ISSN NO

NAMA

URAIAN TUGAS

1

Cut Armansyah

2

Kiki

3

Dwi Ridho Aulianto

Melakukan verifikasi data dan berkas pengajuan ISSN; Menerima konsultasi ISSN dan Terbitan Berkala; Menjawab telpon masuk; Menerbitkan ISSN dan Barcode

4

Sapto Mugiharjono

Melakukan validasi data pengajuan ISSN; Menerbitkan SK.ISSN; Menjawab telpon masuk

5

Nining

Melakukan validasi data pengajuan ISSN; Menerbitkan SK.ISSN; Menjawab telpon masuk

6

Widyastini

7

Ruth TP Nababan

Melakukan verifikasi data dan berkas pengajuan ISSN; Menerima konsultasi ISSN dan Terbitan Berkala; Menjawab telpon masuk Melakukan verifikasi data dan berkas pengajuan ISSN; Menjawab telpon masuk

Register data ISSN ke Virtua; Melakukan back-up data ISSN Menerima serah simpan terbitan; Membuat surat wajib simpan terbitan; Menjawab telpon masuk

Kontak Layanan ISSN

(021) 5733465 3507

3508

3509

Ruth. TP

Ridho

Cut Armansyah

0856 4254 3857 https://www.facebook.com/issnindonesia

Layanan ISSN Online PDII-LIPI

Perkembangan ICT (Informasi, Komunikasi, teknologi)

Percepatan penyebaran Informasi

Sistem layanan publik (sistem online)

PDII LIPI (sebagai Pusat Nasional ISSN)

Peningkatan Layanan Publik

Sebuah nomor unik yang digunakan untuk mengidentifikasi terbitan berkala secara cepat dan mudah, baik terbitan media cetak maupun elektronik. ISSN terdiri atas 8 angka yang terbagi dalam 2 kelompok yang dipisahkan oleh tanda hubung, meskipun karakter terakhir kadang-kadang berupa huruf X (pengganti angka 10). INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER

Apa itu ISSN? -

Sebuah nomor unik yang digunakan untuk mengidentifikasi terbitan berkala secara

I S S N

cepat dan mudah, baik terbitan media cetak

maupun elektronik. -

ISSN terdiri atas 8 angka yang terbagi dalam 2 kelompok

yang

dipisahkan

oleh

tanda

hubung, meskipun karakter terakhir kadangkadang berupa huruf X (pengganti angka 10). International

Standard

Serial

Number

1. ISO 3297: 2007 Information and documentation-International standard serial number (ISSN). 2. SNI ISO 3297: 2010 Informasi dan dokumentasi-International Standard Serial Number (ISSN) 3. ISSN Manual ISSN

-

ISSN ditulis dengan format

ISSN XXXX-XXXX INTERNATIONAL STANDARD SERIALdwiridhoaulianto NUMBER

Referensi ISSN • ISO 4: 1981 Information and documentation--Rules for the abbreviation of title words and titles of publications • ISO 18: 1981 Documentation--Contents list of periodicals. • ISO 215: 1986 Documentation— Presentation of contributions to periodicals and other serials • ISO 216: 1975 Writing paper and certain classes of printed matter-Trimmed size – A and B series. • ISO 999: 1975 Information and documentation-Index of publication

• ISO 2014: Writing of calendar dates in allnumeric form. • ISO 3297: 2007 Information and documentation-International standard serial number (ISSN). • ISO 5122: 1979 Documentation-Abstract sheets in serial publications • SNI ISO 3297: 2010 Informasi dan dokumentasi-International Standard Serial Number (ISSN) • ISSN Manual ISSN. Paris. 2015 • Pedoman Penampilan Majalah Ilmiah • Pedoman Akreditasi Majalah Ilmiah (LIPI dan DIKTI) INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER


SISTEM AKREDITASI TERBITAN BERKALA ILMIAH LIPI dan DIKTI Versi Cetak

ARJUNA APRIL 2016

Versi Elektronik

Sarana/sistem yang objektif untuk mengukur apakah suatu terbitan berkala ilmiah sudah memenuhi persyaratan mutu minimum untuk diberi pengakuan akreditasi nasional dan selanjutnya dapat ditindaklanjuti dengan indeksasi ke pengindeks bereputasi internasional INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER

PEDOMAN AKREDITASI TERBITAN BERKALA ILMIAH LIPI Perka LIPI No.3 Tahun 2014 tentang Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah

DIKTI Perdirjen Dikti No 1 Tahun 2014 tentang Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah

Nomor 3 Tahun 2014

2014


Jumlah Pendaftar ISSN Bulan Januari Februari

Jumlah 697 598

697 598

Januari

Februari


I

S

S

N

Status Pendaftar ISSN (22 Februari 2017) 531

297 356

22 89 Warna

Keterangan Hanya Isi Formulir Berkas Lengkap, Belum Verifikasi Berkas Lengkap, Sudah Verifikasi, Belum Transfer Berkas Lengkap, Sudah Verifikasi, Sudah Transfer ISSN Terbit Jumlah Pendaftar ISSN

Jumlah 356 297 89 22 531 1295


I

S

S

N

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam Registrasi ISSN baik untuk terbitan media Cetak, Online ataupun media lainnya.

Attention Please…

REGISTRASI dilakukan secara Online melalui issn.pdii.lipi.go.id INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER

REGISTRASI, dilakukan secara online melalui issn.pdii.lipi.go.id

1

2 3


Pendaftaran ISSN hanya melalui issn.lipi.go.id Pastikan filed/isian yang bertanda bintang merah sudah diisi *

1.

Field Situs Terbitan (wajib) diisi jika pendaftaran untuk media online/elektronik

2.

3.

Field Kunci Dinamis diisi dengan cara diketik manual tanpa spasi (tidak bias copy-paste)

Pengisian Formulir Online


Isian Formulir Online • • • • • • • •

dwiridhoaulianto

Nama Terbitan Sinopsis Pengelola Situs Terbitan • Penerbit Kontak • Situs Alamat • Frekuensi Terbitan Email • Edisi mulai berlaku Telpon, Fax • Media Terbitan • Kategori keilmuan • Kunci Dinamis • Persetujuan • ID Pendaftaran dan Password INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER

I

S

S

N

Isian Formulir Online

dwiridhoaulianto

I

S

S

N

• Sinopsis diisi uraian singkat tentang terbitan (ruang lingkup terbitan)

• Situs Terbitan diisi alamat url situs terbitan (bukan situs lembaga dan bukan situs portal terbitan lembaga)


Isian Formulir Online

• • • • •

Frekuensi Terbitan Edisi mulai berlaku Media Terbitan Kategori keilmuan Kunci Dinamis

dwiridhoaulianto

: Harian, Mingguan, Bulanan, Tahunan : Edisi berlakunya ISSN : Cetak, Online, CD, DVD : Kategori Ilmu sesuai bidang terbitan : 6 Angka acak yang harus diisikan tanpa spasi INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER

I

S

S

N

Akses Masuk

dwiridhoaulianto

• Setelah lengkap mengisi formulir akan muncul ID Pendaftaran dan Sandi. • Selanjutnya LOGIN menggunakan ID dan Sandi untuk melengkapi berkas persyaratan INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER

I

S

S

N

Akses Masuk

dwiridhoaulianto

• Unggah berkas persyaratan (format .pdf dan ukuran maksimal 1 Mb) INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER

I

S

S

N

Akses Masuk

dwiridhoaulianto

I

S

S

N

Apabila ada informasi SELESAI (warna merah) berarti berkas telah terunggah INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER

Berkas Lampiran Pendaftaran ISSN

Berkas lampiran pendaftaran ISSN harus sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan oleh PDII-LIPI

Berkas Lampiran


5

ISSN

1

Isi Form

dwiridhoaulianto

2

Unggah Berkas

3

Verifikasi

4

LANGKAH MENDAPAT ISSN

Bayar

5

ISSN


Berkas Lampiran : Media Cetak

Surat Permohonan

Sampul Depan

Daftar Isi

Dewan Redaksi

Bukti Transfer Bukti Transfer dilampirkan setelah status pendaftaran telah di verifikasi (lengkap dan memenuhi persyaratan) INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER

I

S

S

N

Surat permohonan

tertulis secara resmi dari penanggung jawab terbitan berkala suatu lembaga/organisasi berbadan hukum (berkop surat dan stempel lembaga/organisasi dan bukan surat dari pimpinan redaksi). Surat permohonan ditujukan kepada Kepala PDII-LIPI

Cover, Daftar Isi, Susunan Dewan Redaksi Tertulis jelas Judul/Nama Terbitan, dan konsisten


Bukti Transfrer / Pembayaran Pembayaran biaya administrasi sebesar Rp. 200.000, sesuai PP No. 106 Tahun 2012 Jenis dan Tarif PNBP di Lingkungan LIPI. Rekening: a/n BPN 088 Pusat DII - LIPI No. 070-0000089198 Bank Mandiri Cabang Graha Citra Caraka Kantor Telkom Pusat, Jl. Gatot Subroto, Jakarta


Kuitansi PDII, Formulir bank, Struk ATM, SMS Banking, Internet Banking


Berkas Lampiran : Media Online Surat Permohonan Sampul Depan Daftar Isi Dewan Redaksi

Hasil Screenshot tampilan eJournal

Bukti Transfer Bukti Transfer dilampirkan setelah status pendaftaran telah di verifikasi (lengkap dan memenuhi persyaratan) INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER

I

S

S

N

Multiple Journal and Single Journal Electronik and Online Version


Sampul Depan (Home OJS) Tertulis jelas Judul/Nama Terbitan, dan konsisten baik versi cetak maupun elektronik


Daftar ISI (minimal 5 Artikel) Daftar Isi terbitan , sebaiknya telah diunggah pada laman OJS. Jika belum ada maka dapat menggunakan daftar isi versi cetak


Susunan Dewan Redaksi, sebaiknya telah diunggah pada laman OJS. Jika belum ada maka dapat menggunakan susunan dewan redaksi versi cetak

Susunan Redaksi


Contoh ISSN-L


ISSN-L / ISSN Lekatan Di Indonesia E-ISSN sering digunakan untuk menyebut ISSN pada Terbitan bermedia elektronik Apakah elektronik ISSN berbeda dengan ISSN versi cetak? Terbitan yang diterbitkan dalam dua media, pada media elektronik harus mencantumkan kedua ISSN biasanya diberi tanda p-ISSN dan e-ISSN. Baiknya ditulis Dance Research (Print) = ISSN 0264-2875 ISSN 0264-2875 (Print) Dance Research (Online) = ISSN 1750-0095 ISSN 1750-0095 (Online) ISSN-L 0264-2875 ISSN 0264-2875 (Print) ISSN-L ISSN yang diberikan untuk pelekatan versi yang berbeda untuk suatu terbitan. Jika hanya 1 media terbit, maka otomatis berupa ISSN-L. ISSN-L biasanya berupa ISSN untuk media Cetak karena yang didaftarkan pertama. INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER

Terbit ISSN • Verifikasi seluruh Berkas Persyaratan yang telah diunggah • Pengecekan identitas terbitan: JUDUL/NAMA terbitan, dsb • Cek bukti transfer • Fix: Pemberian ISSN dan Barcode


Cek ISSN Akses melalui issn.lipi.go.id •

Pilih Menu Daftar ISSN yang telah diterbitkan


Validator ISSN Validasi ISSN Kunjungi situs http://formvalidation.io/validators/issn/ • Masukkan 8 digit ISSN pada menu “try it” Muncul keterangan VALID (Checklist Hujau) atau NOT VALID (Silang Merah) •

•


Barcode ISSN ISSN 2442-8019

BARCODE

Menggunakan: EAN-13

Barcode 9772442801002

(European Article Number) Terdiri dari 13 Digit (1,2,3,4,5,6,7,8,9 dan X) 977 merupakan kode jenis terbitan berkala 7 angka yang merupakan nomor ISSN 2 angka lainnya sebagai variasi edisi terbitan 1 angka terakhir adalah cek digit INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER

Barcode ISSN


dwiridhoaulianto

Virtua - ISSN Identitas terbitan yang telah mendapatkan ISSN, harus dilaporkan ke ISSN International. Sistem pelaporan menggunakan VIRTUA.

I

S

S

N

Virtua merupakan sistem database ISSN yang berisi data dan identitas terbitan berkala dari seluruh dunia. Virtua dapat digunakan sebagai alat validator ISSN PROSES PELAPORAN 1. Login Virtua 2. Entri Identitas Terbitan 3. Merubah status Free menjadi Register Database ISSN Internasional,

portal.issn.org INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER

Virtua - ISSN

dwiridhoaulianto

Pertanggal 22 Februari 2017. Jumlah Record ISSN pada Portal ISSN Internasional sebanyak

1.953.480


I

S

S

N

dwiridhoaulianto

Virtua - ISSN

Pertanggal 22 Februari 2017. Jumlah Record ISSN Indonesia yang teregister pada Portal ISSN Internasional sebanyak

37.301


I

S

S

N

Virtua - ISSN

Jumlah Register ISSN (Virtua, Januari 2016)

dwiridhoaulianto Peringkat Pusat ISSN

I

S

S

N

1. France (International), 323909 2. France, 318970 3. USA, 238833 4. Canada, 142784 5. UK, 108472 12

42309

4

18

5

142784

29567

108472 3

238833

1 300523

8 54353

6. 7. 8. 9. 10.

Germany, 84935 Spain, 56571 Australia, 54353 Italy, 52972 Netherlands, 49042

11. 12. 13. 14. 15.

Poland, 42599 Japan, 42309 Brazil, 41381 Hungary, 34092 Belgium, 33280

16. Finland, 32485 17. Denmark, 30947 18. Indonesia, 29567


Wajib Simpan -

dwiridhoaulianto

Undang-undang dan peraturan wajib simpan mutlak harus ditaati oleh terbitan berkala ilmiah. Ketaatan pada kewajiban ini ditunjukkan dengan melampirkan bukti pengiriman dan/atau penerimaan oleh lembaga penyimpan nasional, seperti Perpustakan Nasional, PDII, atau lainnya. (Kewajiban Pengiriman 2 eksemplar telah disebutkan pada SK ISSN)


I

S

S

N

Wajib Simpan -

-

dwiridhoaulianto

I

S

S

N

Wajib simpan jurnal bisa juga dalam bentuk elektronik dapat dipenuhi dengan menyediakan modul atau alamat Open Archive Initiative (OAI) terbitan berkala ilmiah atau sejenisnya yang memungkinkan artikelartikelnya dapat dipanen (harvest) oleh lembaga pengindeks atau yang berwenang secara otomatis dengan mekanisme penyimpan data dalam bentuk web archiving sehingga memudahkan penarikan metadata. Tidak mematuhi ketentuan wajib simpan (secara elektronik dan/atau cetak) akan dikurangi nilainya (-5)


Wajib Simpan

dwiridhoaulianto

I

S

S

N

Tanda Terima

merupakan lembaran yang diberikan untuk pengelola/penerbit yang datang langsung untuk menyerahkan terbitannya, tanda terima ini langsung diberikan tanpa dilakukan pemeriksaan data terhadap terbitan yang diserahkan. Semua penerbit/pengelola yang menyerahkan langsung ke PDII pasti akan memperoleh tanda terima ini.


dwiridhoaulianto

Wajib Simpan Surat Ucapan Terima Kasih merupakan surat yang diberikan untuk pengelola/penerbit yang telah mengirimkan terbitannya melalui jasa pengiriman. Surat dibuat apabila antara terbitan yang diserahkan dengan data pada database telah sesuai, dan tidak ada perubahan yang dilakukan oleh pengelola/penerbit. Proses pengecekan data dilakukan pada database ISSN yang ada dalam Winisis. Tidak semua penerbit/pengelola yang mengirimkan terbitannya memperoleh surat ini, karena hanya yang sesuai saja yang akan diberi surat ucapan terimakasih ini.


I

S

S

N

Wajib Simpan

dwiridhoaulianto

Surat Klaim

I

S

S

N

Surat dibuat apabila antara terbitan yang diserahkan dengan data pada database tidak sesuai, dan telah terjadi perubahan pada terbitan yang dilakukan oleh pengelola/penerbit. Proses pengecekan data dilakukan pada database ISSN yang ada dalam Winisis. Tidak semua penerbit/pengelola yang mengirimkan terbitannya memperoleh surat ini, karena hanya yang datanya tidak sesuai saja yang akan diberi surat klaim ini. Perubahan yang sering dilakukan adalah perubahan nama/judul terbitan baik pada nama/judul utama ataupun pada subjudul, selain itu sering juga terjadi kesalahan penulisan ISSN, dan penulisan edisi terbitan.


Wajib Simpan

dwiridhoaulianto

Surat Keterangan Wajib Simpan Selain berfungsi sebagai backup data karena koleksi telah disimpan oleh PDII-LIPI, serah simpan terbitan juga merupakan salah satu syarat dalam proses akreditasi majalah ilmiah. Penerbit/pengelola terbitan harus mendapatkan Surat Keterangan Wajib Simpan dari PDII-LIPI sebagai salah satu syarat akreditas majalah ilmiah, dan untuk mendapatkan surat tersebut pengelola/penerbit harus rutin menyerahkan terbitannya ke PDII-LIPI, hingga sampai waktu pengajuan akreditasi..


I

S

S

N

Indonesian Scientific Journal Database berisi kumpulan jurnal ilmiah yang terbit di Indonesia dan diserahkan ke PDII-LIPI untuk didiseminasikan.

Januari 2015 tercatat lebih dari 7.000 jurnal ilmiah yang diterbitkan

4.000 jurnal yang secara kontinyu mengirimkan terbitan nya ke PDII-LIPI

Jurnal yang saat ini dapat diakses yaitu 6.400 jurnal baik dari Perguruan Tinggi maupun Lembaga Penelitian dengan lebih dari 220.000 artikel. INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER

I

S

S

N

Pertanyaan terkait ISSN….

Pertanyaan….


Sudah isi formulir namun selalu gagal, apakah yang salah?

Pertanyaan….


Gagal unggah berkas?

Pertanyaan….


Berapa hari proses terbit ISSN?

Pertanyaan….


Arti huruf X pada angka ISSN

Pertanyaan….


Masa berlaku ISSN?

Pertanyaan….


Edisi mulai berlakunya ISSN

Pertanyaan….


Prosiding menggunakan ISSN atau ISBN?

Pertanyaan….


Perubahan Nama/Judul atau Subjudul Terbitan?

Pertanyaan….


Perubahan Nama Lembaga/ Pengelola Terbitan?

Pertanyaan….


Barcode ISSN apakah harus berubah? ataukah tetap?

Pertanyaan….


Perubahan Desain Cover terbitan?

Pertanyaan….


Jumlah minimal dan maksimal artikel dalam 1 nomor?

Pertanyaan….


Judul versi Online berbeda dengan versi cetak?

Pertanyaan….


Situs terbitan bukan OJS

Pertanyaan….


Perubahan frekuensi terbit?

Pertanyaan….


Pertanyaan lain…. Dipersilahkan…

Pertanyaan….


Terima Kasih DWI RIDHO AULIANTO Quality Officer – Layanan ISSN PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ILMIAH www.issn.pdii.lipi.go.id www.facebook.com/issnindonesia [email protected] 021 5733465 ext 3508, 0856 4254 3857

INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER

Recommend Documents