INTERNATIONAL POLlCE ASSOCIATION (IPA) , MAGYAR SZEKCIO Szombathelyi Szervezet 9701 Szombathely, Petőfi Sándor u. 1lb.; Pf.325.
INTERNATIONAL POLICE ASSOCIATION MAGYAR SZEKCIÓ SZOMBATHELYI SZERVEZET ALAPSZABÁLYA 1.
ÁLTALÁNOS
1.
RENDELKEZÉSEK
Az egyesület neve: International Police Association Magyar Szekció Szombathelyi Szervezet Az egyesület rövidített neve: IPA Szombathelyi Szervezet Az egyesület angol neve: International Poli ce Association Hungarian Section Szombathely Organization Az egyesület rövidített angol neve: IPA Szombathely Organization Az egyesület székhelye: Az elnök tevékenysége szerint illetékes rendőr-főkapitányság vagy rendőrkapitányság: 9700 Szombathely, Petőfi Sándor u. I/b.; Postacím: 9701 Szombathely, Pf.: 325.
2.
Az IPA Szombathelyi Szervezet célja: Az IPA Szombathelyi Szervezete közhasznú egyesület, cél szerinti tevékenysége a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi eLVI. Törvény 26.§-nak c) pontja szerint: 4. nevelés és oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés 5. kulturális tevékenység I 6. kulturális örökség megóvása 8. természetvédelem, állatvédelem 9. környezetvédelem 10. gyermek- és ifjúságvédelem 12. emberi- és állampolgári jogok védelme 14. sport 15. közrend- és közbiztonság védelme 23. bűnmegelőzés
2
Az IPA Szombathelyi Szervezete a "Servo per amikeco" (Barátsággal szolgálni) nemzetközi jelmondat jegyében támogatja és tevékenyen segíti az időszerű biztonságpolitikai célkitűzésekkel, a közrenddel és a közbiztonsággal, a közlekedés biztonságával továbbá a bűnmegelőzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtását. Mindezek érdekében keretet biztosít az IPA tagjainak: - az IPA tagsági viszonyból eredő kötelezettségek teljesítéséhez, - az IPA tagsági viszonyból eredő jogok gyakorlásához, - a tagok baráti kapcsolatai kialakításához. Ennek értelmében a szakmai ismeretek bővítése érdekében: - hazai és nemzetközi tapasztalatcseréket szervez, - szakmai, baráti találkozókat, szemináriumokat, konferenciákat, tanulmányutakat szervez, - személyi kapcsolatokat ápoló kulturális és sportrendezvényeket szervez, - a más IPA szervezetek és egyéb szervezők ilyen irányú rendezvényein részt vesz, illetve a tagjai részvételét elősegíti, - IPA újságokat és kiadványokat jelentet meg (tart fenn), - vendégszállást (IPA Ház-at) tart(hat) fenn és üzemeltet(het) az IPA tagok valamint a rendészeti dolgozók rekreációjának, pihenésének elősegítése érdekében. Az IPA Szombathelyi Szervezete az IPA Nemzetközi alapszabályán, az IPA Magyar Szekció alapszabályán és az egyesülési jogon alapulóan a legszélesebb önkormányzati formában működik céljai elérése érdekében. Az IPA Szombathelyi Szervezet tevékenysége során: - hozzájárul a világbéke fenntartásához és a népek közötti megértés elősegítéséhez, - támogatja a tagok gyermekeinek csereprogramjait és a fiatalok nemzetközi találkozóit, - elősegíti a toleranciát az emberek között és a rendvédelmi szervezetek munkájának jobb megértését, - törekszik a lakosság és a rendvédelmi szervezetek, valamint a rendvédelmi szervezetek és a civil szervezetek közötti együttműködés javítására. Az egyesület közhasznú szolgáltatásaiból tagjain kívül más is részesülhet. A szolgáltatások igénybe vételének módjáról az egyesület rendszeresen tájékoztatja a nyilvánosságot a helyi sajtón és honlapján keresztül. 3.
Jogállása: Az IPA Szombathelyi Szervezet önkormányzattal rendelkező önálló jogi személy, a szövetségi alapon működő IPA Magyar Szekció tagszervezete. Az IPA Szombathelyi Szervezet az Egyesülési Jogról szóló 1989. évi II. Törvény alapján létrehozott egyesület, melynek alapszabálya megfelel az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. Törvénynek, a Polgári Törvénykönyvnek az egyesületekről és a köztestületekről szóló 8. fejezetének (61-64.§), a közhasznú szervezetekről szóló
3 1997. évi CLVI. Törvény 2.§ (1) bek. a) pontjának, 26.§-nak c) pontjának, valamint az IPA Nemzetközi Alapszabályának és az IPA Magyar Szekció Alapszabályának. Az IPA Szombathelyi Szervezet sem közvetlen, sem közvetett politikai tevékenységet nem végez, politikai pártoktól független, azoktól támogatást nem kap, azoknak támogatást nem nyújt, sem országgyűlési, sem megyei, sem települési képviselőjelöltet nem támogat, nem állít.
II. TAGSÁGI VISZONY
Az IPA Szombathelyi Szervezete minimálisan 3 O fő taggal kell rendelkezzen. 4.
Tag lehet: A) a Rendőrség hivatásos állományú tagja, köztisztviselője, kormánytisztviselője, kormányzati ügykezelője, közalkalmazott ja, munkavállalója valamint a Rendőrség személyi állományából nyugdíjba vonultak; B/a) a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (továbbiakban: NA V) állományába tartozó pénzügyőrök; B/b) a NAV Vám- és Pénzügyőri Szakmai Elnökhelyettesének felügyelete alá tartozó szervezeti elemek kormánytisztviselője, kormányzati ügykezelője és munkavállalója; B/c) a NA V Bűnügyi Főigazgatóság és szerveinek kormánytisztviselői, kormányzati ügykezelője és munkavállalója; B/d) a NA V állományának - az a-c) pontban nem említett - tagjai közül azok, akik 2010. december 31-én a Vám- és Pénzügyőrség köztisztviselői, közalkalmazottai állományába tartoztak és 2010. évben érvényes IPA tagsággal rendelkeztek; B/e) továbbá a Vám- és Pénzügyőrség személyi állománya valamint az a-d) pont alá tartozók közül nyugállományba vonultak; C) a Határőrség személyi állományából nyugdíjba vonultak; D) az Országos Büntetés-végrehajtás hivatásos állományú tagja, köztisztviselője, kormánytisztviselője, kormányzati ügykezelője, közalkalmazott ja és munkavállalója, valamint a büntetés végrehajtás személyi állományából nyugdíjba vonultak; E) a polgári nemzetbiztonsági szolgálatok hivatásos állományú tagja, kormánytisztviselője, kormányzati ügykezelője, közalkalmazott ja, munkavállalója és a személyi állományból nyugállományba vonultak; F) a katasztrófa védelem hivatásos állományú tagja, kormánytisztviselője, kormányzati ügykezelője, közalkalmazott ja, munkavállalója és a személyi állományból nyugállományba vonultak; G) az Országgyűlési Őrség hivatásos állományú tagja, kormánytisztviselője, kormányzati ügykezelője, közalkalmazott ja, munkavállalója és a személyi állományából nyugállományba vonultak;
4 H)
I) J) K)
L)
M)
aki a rendes tagi jogviszonyt megalapozó (lásd A-G alpontok) legalább 10 évet eltöltött azon valamely szervnél, amelynek dolgozója tag lehet, és ezen idő alatt valamelyik tagszervezet tagja volt, továbbá, a tagságra feljogosító szervezettel fennálló munkaviszonya nem fegyelmi okból, vagy méltatlanság címén szűnt meg; az IPA Magyar Szekció és az egyes tagszervezetek alapító tagjai, a rendészeti szakközépiskolák tanulói a Nemzeti Közszolgálati Egyetem Rendészettudományi karának hivatásos állományú tagja, köztisztviselője, kormánytisztviselője, kormányzati ügykezelője, közalkalmazott ja, munkavállalója illetve a kar hallgatója; külföldi (nemzetközi) társult tag lehet egy másik ország rendőrségének tagja, ha az adott országban még nem működik IPA Szekció. Ebben az esetben a tagsági viszony az adott ország IPA Szekciójának megalakulásáig tartható fenn; rendkívüli tag lehet az A-L) pontban meghatározott tag halála esetén az özvegye. Az L) pontban meghatározott tag özvegye csak az L) pontban meghatározott és ott érvényes feltétel bekövetkezéséig.
Az állandó jelleggel Magyarországra települt aktív és nyugdíjas rendőröket, akik nem tagjai az IPA-nak, csak akkor lehet felvenni, ha hitelt érdemlően bizonyítják, hogy az anyaországban megfelelnek a tagsági feltételeknek. Ha már tagjai az IPA-nak, megtarthatják az anyaországi tagsági viszonyukat, vagy átléphetnek az IPA Szombathelyi Szervezetébe. A tagság további feltétele az Alapszabály elfogadása. Nem lehet tagja egyik tagszervezetnek kizárt. 5.
sem, akit valamely tagszervezet
korábban
A tag jogai és kötelezettségei: A tag jogosult: - tagsági jogait a Magyar Szekció keretében is gyakorolni, a választhatóság és a választás joga esetében ez a 21. § (1) bekezdés b) és c) pontjában meghatározott külföldi (nemzetközi) társult tag és a rendkívüli tag kivételével érvényesül, - az IPA Magyar Szekció valamennyi tagszervezete rendezvényén részt venni, eszközeit és kedvezményeit igénybe venni, - a tagsági viszonyt kifejező igazolvány és jelképek használatára, - más tagszervezetbe átlépni, - az IPA, illetve az IPA Magyar Szekció címerét, egyéb jelképeit (továbbiakban: jelképek) névjegyén, IPA tagsági viszonyával összefüggő levelezésének fejlécében kulturált, nem kirívó formában alkalmazni, - az IPA Magyar Szekció által kibocsátott gépkocsi-matricát az általa használt járművön rendeletetés szerű módon, jogszabályoknak megfelelően elhelyezni, - a jelképeket ábrázoló kitűzőt viselni.
5 A tag köteles: - tagsági díjat fizetni, - a célok elérését tevékenyen elősegíteni, - tartózkodni az olyan cselekedetektől, melyek az IPA jó hírnevét, tekintélyét csorbítják, - a szervezethez fűződő kötelezettségeit teljesíteni, - betartani az Alapszabályban és a rá vonatkozó határozatokban foglaltakat, - a tagsági viszony megszűnése esetén a tagsági igazolványát és gépkocsi emblémáját a kiállító szervezetnek visszaszolgáltatni. 6.
A tagsági viszony megszűnik: - a tag halálával, - kilépéssel, mely bármikor megtehető, - amennyiben a tagsági viszony létesítésének alapfeltételeként meghatározott egyik jogviszony sem áll fenn (megszűnt), - a tárgyévi tagdíjfizetési kötelezettség elmulasztása esetén az erről szóló írásbeli felszólítás kézhezvételét követő harmadik hónap végén, de legkésőbb a tárgyév utolsó napjával, - kizárás sal. Méltatlanná válás esetén az elnökség külön eljárásban dönt a tag kizárásáról, melyet a taggal írásban, határozati formában közöl. Méltatlanná válást bármely tag beterjeszthet írásban az elnökségnek a méltatlanná válást valószínűsítő ok( ok) megjelölésével. Az elnökség a hozzá beékező ilyen irányú tájékoztatást követő elnökségi ülésen vitatja meg előzetes tájékozódást, vizsgálatot követően az előterjesztést. A döntés meghozatala előtt az érintettnek lehetőséget ad a védekezésre, melyről a vezetőségi ülést megelőzően legalább 8 nappal előbb az elnökségi ülés levezetője értesíti az érintettet. Amennyiben az érintett sem szóban, sem írásban nem él a védekezés jogával, úgy az a döntéshozatalnak nem akadálya. Az írásban közölt kizárás sal kapcsolatban a kizárt tag a kizáró határozat kézhezvételét követően 30 napon belül a Vas Megyei Bírósághoz fordulhat jogorvoslatért. A kizárásról az IPA Szombathelyi Szervezet elnöksége az IPA Magyar Szekció elnökségét 3 napon belül tájékoztatja. Amennyiben a tagsági viszony kilépéssel vagy a tagsági díj meg nem fizetésével szűnik meg, úgy legkorábban az utolsó tagdíjfizetés évétől számított 3 év elteltét követő január Ol-vel vehető fel újból a tagok közé. Amennyiben a tagsági viszony kizárás sal szűnik meg, úgy a tag újból nem vehető fel.
7.
Tagdíj, tagsági igazolvány, embléma Az IPA Szombathelyi Szervezet tagdíja a tárgyévet megelőző év december 3l-én érvényben lévő köztisztviselői illetményalap 10%-a, 100,- Ft-ra kerekítve, de minimum 5.000,- Ft. A tagsági igazolvány és a gépkocsi embléma kiállításával kapcsolatos költségeket mivel az a szervezet tulajdona - a szervezet fedezi első kiállításkor. Pótláskor az IPA Magyar Szekció Küldöttgyűlése által meghatározott - és az IPA Szombathelyi Szervezet által fizetendő - összeget kell megfizetni.
6 A tagsági viszony fennállását az IPA Magyar Szekció Nemzeti Iroda által kiállított, adott naptári évre érvényes tagsági igazolvány igazolja. Az érvényesítéskor az ezzel megbízott köteles ellenőrizni, a tag pedig köteles igazolni, hogy a tagsági viszony alapfeltételei fennállnak-e. Az IPA emblémája törvényesen védett, az IPA Magyar Szekció és tagszervezetei által kiadott nyomtatványokon, zászlókon, a tagok névjegykártyáján, járművein használata az egyéb vonatkozó jogszabályok betartása mellett - megengedett. 8.
Tagsági nyilvántartás Az IPA Szombathelyi nyilvántartást vezet.
Szervezet
az adatvédelmi
előírások
betartásával
tagjairól
Az adatkezelés kiterjed az IPA által nemzetközileg elő írt személyi adatokra és a szervezet működéséhez szükséges adatokra. A változást a tagoknak az elnökség valamely tagjánál 30 napon belül kell bejelenteniük. Átigazolás esetén a tagnyilvántartó lapot a tag kérésére (vagy azon szervezet kérésére, ahová az átigazolás történt) megküldjük. A tag az átigazolást szóban vagy írásban kérheti, indoklás nélkül.
Ill. IPA BARÁTI KÖR TAGSÁGI VISZONY Az IPA Szombathelyi Szervezete az IPA Magyar Szekció alapszabálya (21.§ (2) bek.) alapján a tagszervezet támogatása érdekében a tagszervezet mellett Baráti kört működtet(het), azonban a Baráti kör tagjai nem tagjai az IPA Szombathelyi Szervezetének. 9.
Az IPA Baráti Kör tagja lehet: - az a magyar és nem magyar állampolgár, aki az IPA célkitűzéseit, alapszabályát elfogadja, - büntetlen előéletű, - feddhetetlen magánéletű, - legalább két olyan tag vagy Baráti Kör tag ajánlásával bír, aki legalább egyéves tagsági viszonnyal rendelkezik.
A jelölt felvételét megelőzően az elnökség egyik tagja a jelölttel részletesen elbeszélget annak motivációja és szándéka megismerésére és megállapítására. Ezt követően a soron következő elnökségi ülésen erről az elnökség tagjainak beszámol, majd az elnökség ezt követően dönt a Baráti Kör tag felvételről vagy az elutasításról. Az elnökség bármely tagja megvétózhatja a Baráti Kör tagok közé történő felvételt, melyet az elnökség többi tagja felé indokolni köteles. A jelentkező felé a felvételi kérelem elutasításának közlésekor indoklás nem adható.
7 10.
Az IPA Baráti Kör tag jogai és kötelességei A Baráti Kör tag jogosult: - tagsági jogait gyakorolni, - az IPA azon rendezvényein részt venni, melyek a Baráti Kör tagjai számára is nyitottak, - az IPA eszközeit és kedvezménye it igénybe venni, - az IPA Baráti Kör tagsági viszonyt kifejező igazolvány és jelképek használatára, - az IPA Baráti Kör tagja jogosult a tagszervezet taggyűlésén, küldöttgyűlésén tanácskozási joggal részt venni, ugyanakkor nem választhat (szavazati joggal nem rendelkezik), nem választható tisztségre (az egyesületi szerv döntéshozatalában csak tanácskozási joggal vehet részt). Az IPA Baráti Kör tag köteles: - tagsági díjat fizetni, - a célok elérését tevékenyen elősegíteni, - tartózkodni az olyan cselekedetektől, melyek az IPA jó hímevét, tekintélyét csorbítják, - a szervezethez fűződő kötelezettségeit (vállalásait) teljesíteni, - betartani az Alapszabályban és a rá vonatkozó határozatban foglaltakat, - az IPA Baráti Kör tagsági viszony megszűnése esetén a tagsági igazolványt a kiállító szervezetnek visszaszolgáltatni.
11.
Az IPA Baráti Kör tagsági viszony megszűnik: - az IPA Baráti Kör tag halálával, - kilépéssel, mely bármikor megtehető, - amennyiben az IPA Baráti Kör tagsági viszony létesítésének alapfeltételei nem állnak fenn, - a tárgyévi tagdíjfizetési kötelezettség elmulasztása esetén az erről szóló írásbeli felszólítás kézhezvételét követő harmadik hónap végén, de legkésőbb a tárgyév utolsó napjával, - kizárással. Méltatlanná válás esetén az elnökség külön eljárásban dönt az IPA Baráti Kör tag kizárásáról, melyet az IPA Baráti Kör taggal írásban, határozati formában közöl. Az IPA Baráti Kör tagsági viszony méltatlanná válás miatti megszűnése annak végleges és visszavonhatatlan megszűnését eredményezi. Amennyiben az IPA Baráti Kör tagsági viszony kilépéssei vagy a tagsági díj meg nem fizetésévei szűnik meg, úgy legkorábban az utolsó tagdíjfizetés évétől számított 3 év elteltét követő január Ol-vel vehető fel újból a tagok közé. Amennyiben a tagsági viszony kizárás sal szűnik meg, úgy a tag újból nem vehető fel.
12.
IPA Baráti Kör tagdíj, tagsági igazolvány, felajánlás Az IPA Baráti Kör tagsági díj a tagszervezet alapszabálya által meghatározott mértékű, melyből az IPA Magyar Szekció felé részarányos befizetést nem kell teljesíteni. Az IPA Szombathelyi Szervezet Baráti Kör tagdíja a tárgyévet megelőző év december 31-én érvényben lévő köztisztviselői illetményalap 25%-a, 1.000,- Ft-ra kerekítve, de minimum 15.000,- Ft.
8 Az IPA Baráti Kör tag a tagdíján kívül mind természetben, mind készpénzben (a pénztárba történő befizetéssel vagy banki folyószámlára való átutalással is) kötelezően meg nem határozott mértékben és formában - segít(het)i az egyesületet eéljainak elérésében. A felajánlást a szervezeti élet rendezvényeinek éves tervezhetősége érdekében éves mértékben ajánlott feltüntetni a Baráti Kör tagjelentkezési lapon vagy a támogatási (keret) szerződésben. Az IPA Baráti Kör tagsági igazolvány kiállítás ával kapesolatos költségeket - mivel az az egyesület tulajdona - a kiállító szervezet fedezi. Az IPA Baráti Kör tagsági viszony fennállását a Baráti Kör tagsági igazolvány igazolja. Az érvényesítéskor az ezzel megbízott köteles ellenőrizni, a tag pedig köteles igazolni, hogy az IPA Baráti Kör tagsági viszonyalapfeltételei fennállnak-e. Az IPA emblémája törvényesen védett; az IPA Baráti Kör tagok névjegykártyáján az IPA Baráti Kör jogviszony - aranydiplomás IPA Baráti Kör tagoknál "Aranydiplomás IPA Baráti Kör tag" - megjelöléssel megengedett. 13.
IPA Baráti Kör tagsági nyilvántartás Az IPA Magyar Szekeió és tagszervezete az adatvédelmi előírások betartásával a Baráti Kör tagjairól nyilvántartást vezet. Az adatkezelés kiterjed az IPA által nemzetközileg előírt személyi adatokra és a szervezet működéséhez szükséges adatokra. A változást az IPA Baráti Kör tagoknak az elnökség valamely tagjánál 30 napon belül kell bejelenteniük. Átigazolás esetén az IPA Baráti Kör tagnyilvántartó lapot az IPA Baráti Kör tag kérésére (vagy azon szervezet kérésére, ahová az átigazolás történt) meg kell küldeni. Az IPA Baráti Kör tag az átigazolást szóban vagy írásban kérheti, indoklás nélkül.
IV.
AZ IPA SZOMBATHELYI
SZERVEZET
SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE
14.
Az egyesület szervei: aj közgyűlés bj elnökség ej számvizsgáló bizottság
15.
A közgyűlés: Az IPA Szombathelyi Szervezet legfőbb szerve a közgyűlés, amely az Elnökségből és a tagokból áll. Az Elnökség a közgyűlé st évente, tisztújító közgyűlé st 5 évente hívja össze. A közgyűlés összehívása az Elnök kötelessége, helyéről, idejéről és napirendjéről legalább két héttel a közgyűlés előtt írásban értesíti a tagokat.
9 A közgyűlésen az IPA Szombathelyi Szervezet elnöke, akadályoztatás a esetén elsősorban a titkár vagy valamely elnökségi tag elnököl. Az Elnökség minden tagja és a jelen lévő tagok egy és azonos szavazati joggal rendelkeznek. A közgyűlés akkor határozatképes, ha a tagok 50%-a +1 fő jelen van. Amennyiben a közgyűlés a tagok nem megfelelő létszáma miatt határozatképtelen, úgy a változatlan napirendi pontokkal egy hónapon belül összehívott ismételt közgyűlés a megjelent tagok létszámától függetlenül határozatképes. A közgyűlés meghívójában kifejezetten fel kell hívni a tagok figyelmét arra, hogy a határozatképtelenség miatt ismételten összehívott közgyűlés a megjelent tagok számától függetlenül határozatképes. A megismételt közgyűlés helye és időpont ja az eredeti közgyűlés meghívójában is megjelölhető. A közgyűlés - amennyiben az alapszabály másként nem rendelkezik - egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt. Az egyesület közhasznú tevékenységévei kapesolatos közgyűlési határozatait az elnök azok meghozatalát követően 30 napon belül írásban közli az érintettekkel, valamint ugyanezen határidőn belül nyilvánosságra hozza az egyesületi faliújságon és az egyesület honlapján (www.ipa-szombathely.hu). Ez a nyilvánosságra hozatal az irányadó a közgyűlés által elfogadott éves beszámolóra is. Rendkívüli közgyűlést az Elnökség vagy a Számvizsgáló Bizottság bármely tagjának, továbbá a tagok 10%-nak írásos - a napirendi pont megjelölésével ellátott nyilatkozata alapján kell összehívni. A rendkívüli közgyűlé st az elnöknek kell összehívnia egy hónapon belül. Amennyiben az elnök ezen kötelezettségének nem tesz eleget, úgy a közgyűlé st az elnökség bármely tagja vagy az IPA Magyar Szekció Elnöke vagy Alelnöke hívhatja össze. Rendkívüli közgyűlésen az azt összehívó, vagy a jelenlévő tagság több mint 50%-a által támogatott személy elnököl. A közgyűlés nyilvános. 16.
A közgyűlés feladatai:
aj
az Alapszabály megalkotása, megváltoztatása,
bj az Elnökség és a Számvizsgáló Bizottság megválasztása, visszahívása, e.! az Elnökség éves munka és pénzügyi beszámolójának valamint a Számvizsgáló Bizottság beszámolójának megvitatása, elfogadása, elutasítása, d.! az Elnökség által benyújtott munkatervi javaslat elfogadása, elutasítása, ej az Elnökség által benyújtott költségvetési javaslat elfogadása, elutasítása, f./ a tagdíjbefizetés és felhasználás alapelveinek megállapítása, melyet a közgyűlés kétharmados többséggel fogad el, g.! a közgyűlésig beérkezett illetve a közgyűlésen felvetett indítványok, javaslatok, kérelmek megvitatása, ezekkel kapesolatos döntések meghozatala, h.! döntés az egyesület esetleges feloszlásáról.
10 17.
A tisztségviselők megválasztásának rendje: A választott tisztségviselők mandátuma a megválasztásukat követő 5. év december 31ét követő következő közgyűlésig tart, mely tisztújító közgyűlés is egyben. A tisztújító közgyűlé st megelőzően és a közgyűlésen a szavazás megkezdéséig bármely tag jelöltet állíthat a tagok közül, melyet írásban kell az Elnökségnek benyújtani. A választást levezető ismerteti a tisztségekre jelölteket, és egyenként nyilatkoztatja a jelölteket a jelölés elfogadásáról. Amennyiben a jelölt nincs jelen a szavazáskor valamely okból, úgy írásbeli elfogadó nyilatkozatát kell a választást levezetőhöz benyújtania a jelölőnek. A választást levezető egyenként szavazásra bocsátja az egyes tisztségekre jelölteket. A tisztségviselőket a közgyűlés 5 évre, nyílt szavazással, egyszerű többséggel választja. A tisztségviselők bármelyikének visszahívását bármely tag kezdeményezheti mind a tisztújító közgyűlésen, mind az éves közgyűlésen egyaránt. A közgyűlésen a tisztségviselőnek a visszahívás indoka kapcsán lehetőséget kell adni a védekezésre. Amennyiben az érintett nem él a védekezés jogával, úgy az a döntéshozatalnak nem akadálya. A tisztségből visszahívott tag a visszahívásról szóló közgyűlé si határozatot követően 30 napon belül a Vas Megyei Bírósághoz fordulhat jogorvoslatért. A tisztségviselő visszahívható, ha: - az elvállalt tisztséggel kapcsolatos feladatait nem látja el, - az elnökségi üléseken, az elnökségi munkában, a bizottsági munkában nem vesz részt, - a közgyűlés által hozott döntéseket nem hajtja végre, vagy azzal ellentétes en cselekszik, - a tagok által a közgyűlésen felvetett kérdésre a tisztségviselő által adott választ a közgyűlés nem fogadja el. Az Elnökség tagjainak mandátuma az Elnök mandátumát követi. A tisztségviselők újraválaszthatóak.
18.
Az Elnökség Az Elnökség tagjait a közgyűlés választja. Az Elnökség tagjai visszahívhatók. A visszahívásukról illetve a kizárásukról az évenkénti közgyűlés vagy az e célból összehívott rendkívüli közgyűlés határoz. Az Elnökség tagjai: - az elnök, - a titkár, - a kincstárnok, - 2 fő elnökségi tag.
11 Az Elnökség felelős az IPA Szombathelyi Szervezet irányításáért, képviseletéért és a közgyűlés döntéseinek végrehajtásáért. Az Elnökség a hatályos jogszabályok, az Alapszabály és a közgyűlés határozatai alapján köteles eljárni. A közgyűlések közötti időszakban jogában áll a közgyűlés nevében olyan ügyekben eljárni, amelyek azonnali intézkedést igényelnek. Az IPA Szombathelyi Szervezet ügyeinek intézése érdekében az Elnökség évente legalább négy alkalommal ülésezik. Az elnökség ülését az Elnök hívja össze írásban a napirendi pontok megjelölésével, az ülést megelőzően legalább 8 nappal korábban. Sürgős esetben az elnökségi ülés szóban is összehívható a tervezett napirendi pontok egyidejű közlésével legalább 3 órával az ülés előtt. Az elnökség ülései nyilvánosak. Az Elnökség határozatképes, ha több mint fele jelen van. Az elnöknek vagy titkárnak mindig jelen kell lennie. Az Elnökség tagjai egy és egyenlő szavazati joggal rendelkeznek. Az elnökség döntéseit - ha jelen alapszabály másként nem rendelkezik egyszerű többséggel hozza. Amennyiben az elnökségnek csak 3 tagja van jelen, úgy a döntésnek egyhangúnak kell lennie. Az Elnökség a közgyűléssel szemben felelős. Az egyesület közhasznú tevékenységévei kapcsolatos elnökségi határozatokat az elnök azok meghozatalát követően 30 napon belül írásban közli az érintettekkel, valamint ugyanezen határidőn belül nyilvánosságra hozza az egyesületi faliújságon és az egyesület honlapján (www.ipa-szombathely.hu). Az elnök jogosult az IPA Szombathelyi Szervezet általános képviseletére. Az Elnökség gondoskodik Működési Szabályzata elkészítéséről és szükség szerinti korszerűsítés érő 1. Az elnökség határozat hozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója (Ptk.685.§ b) pont) a határozat alapján: aj kötelezettség vagy felelősség alól mentesül,
bj bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt; nem minősül előnynek a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve a társadalmi szervezet tagjának, a tagsági viszony alapján nyújtott létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatás. Nem lehet az IPA Szombathelyi Szervezet tisztségviselője az a személy, aki olyan közhasznú szervezetnél töltött be - annak megszűntét megelőző két évben legalább egy évig - vezető tisztséget, amely az adózás rendjéről szóló törvény szerinti köztartozását nem egyenlítette ki. 19.
A Számvizsgáló Bizottság A közgyűlés a Számvizsgáló Bizottság három tagját a következő választásig terjedő időszakra - azaz 5 évre - választja.
12 A számvizsgáló bizottságnak nem lehet tagja: - aki az elnökség tagja, - az egyesülettel a megbízatásán kívüli más tevékenység kifejtésére irányuló munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll, ha jogszabály másképp nem rendelkezik - az egyesülettel mint közhasznú szervezet cél szerinti juttatásából részesül - kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatásokat és az egyesület által tagjának a tagsági jogviszony alapján nyújtott, alapszabálynak megfelelő cél szerinti juttatást, - a fentiek hozzátartozója, - aki olyan közhasznú szervezetnél töltött be - annak megszűntét megelőző két évben legalább egy évig - vezető tisztséget, amely az adózás rendjéről szóló törvény szerinti köztartozását nem egyenlítette ki. A számvizsgáló bizottság ülését a számvizsgáló bizottság elnöke hívja össze szóban, az ülést megelőzően legalább 3 nappal korábban. A számvizsgáló bizottság határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van, az elnöknek mindig jelen kell lennie. A számvizsgáló bizottság tagjai egy és egyenlő szavazattal rendelkeznek. A számvizsgáló bizottság döntéseit egyszerű szavazattöbbséggel hozza meg. Amennyiben a számvizsgáló bizottságnak csak két tagja van jelen az ülésen, úgy egyhangú döntés szükséges. A számvizsgáló bizottság a közgyűléssel szemben felelős. A Számvizsgáló Bizottság tagjai kötelesek az általuk szükségesnek ítélt számban, de évente legalább négyszer (minden negyedévet követően) vizsgálni a bizonylati rendet és fegyelmet valamint a kiadásoknak az egyesület céljaival való összeegyeztethetőségét. A Számvizsgáló Bizottságnak joga van betekinteni a pénztárkönyvbe, az annak kitöltéséül szolgáló bizonylatokba és az elnökségi ülések jegyzőkönyvébe - hogy a kiadások Elnökségi döntési hátteréről is meggyőződjön -, valamint joga a pénztárállomány ellenőrzése. A Számvizsgáló Bizottság a vizsgálatról jegyzőkönyvet készít, melynek egy példányát köteles az Elnökségnek benyújtani. A Számvizsgáló Bizottság megállapításairól a közgyűlésnek beszámol. A Számvizsgáló Bizottság elnökét a tagjai maguk közül választják. A Számvizsgáló Bizottság tagjai újraválaszthatóak. 20.
A szervezeti döntések dokumentálása, az abba való betekintés szolgáltatás igénybevételi mód nyilvánossága
rendje és a
Az IPA Szombathelyi Szervezete közgyűlését, az elnökségi üléseket és a számvizsgáló bizottság üléseit és vizsgálatait jegyzőkönyvezni kell. Aj egyzőkönyvnek tartalmaznia kell: - a közgyűlés/elnökségi ülés/számvizsgáló bizottsági ülés (továbbiakban ülés) vagy vizsgálat helyét, idejét; - az ülésen jelen lévőket (közgyűlésen jelenléti ívet kell felvenni, mely tartalmazza a jelen lévő nevét, lakcímét és aláírását); - a napirendi pontot, annak előterjesztőjét, a lényegi hozzászólásokat;
13 - a napirend tárgyában hozott döntést a döntési arányokkal tartózkodott), szükség esetén a különvéleményt; - hatályba lépés napját; - keltezést; - az ülésenjelenlévők aláírását; - közgyűlési jegyzőkönyvnél a hitelesítő (egy fő) aláírását.
(mell ette, ellene,
A meghozott döntéseket a határozatok könyvébe azonnal be kell vezetni a döntés meghozatalakor. A határozat csak ezt követően válik érvényessé. A közgyűlés és az ülések jegyzőkönyvébe és határozataiba és az egyesület működésével kapcsolatos irataiba bárki betekinthet az egyesület székhelyén. A betekintés igényét az elnöknél kell írásban bejelenteni. A kérelem beérkezését követően 3 napon belül az elnök kijelöli a betekintés időpontját, melynek kérelmező részéről történő elmulasztása az elnöknek nem róható fel. Az egyesület alapszabályának 2. pontja harmadik bekezdésében felsorolt tevékenységei nyilvánosságát és a szolgáltatás igénybe vételének lehetőségét és feltételeit az egyesület a saját intemetes honlapján (www.ipa-szombathely.hu) teszik közzé.
v. A szervezet gazdálkodása
21.
Az IPA Szombathelyi Szervezet non-profit szervezet, mely vállalkozási tevékenységet csak közhasznú céljai megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve folytat(hat); a vállalkozási tevékenység nem lehet profitorientált, az valamely kifejezett cél elérése érdekében (pl. IPA Ház üzemeltetése) végezhető. Az IPA Szombathelyi Szervezet vagyona a szervezet céljainak érdekében a létesítő okiratban meghatározott tevékenységekre használható fel, gazdálkodása során elért eredményét nem osztja fel. E körben az IPA Szombathelyi Szervezet bankszámlája felett való rendelkezéshez minden esetben két képviseleti joggal felruházott személy az elnökség két tagja - aláírása szükséges. A Számvizsgáló Bizottság a gazdálkodást évente legalább egyszer felülvizsgálja. Az elnökség minden naptári évet követően elkészíti a beszámolókat (egyesület tevékenységéről szóló beszámoló, pénzügyi beszámoló, közhasznúsági jelentés), melyet legkésőbb a naptári évet követő június 30-ig összehívott közgyűlés elé terjeszt elfogadás végett. Az elnökség ezt követően intézkedik a közhasznúsági jelentés nyilvánosságra hozataláról. Az egyesület befektetési tevékenységet nem folytat.
14 VI. Az Alapszabály
22.
megváltoztatása
és a szervezet megszüntetése
Az Alapszabály megváltoztatásáról a közgyűlés kétharmados szavazattöbbséggel dönthet. A szervezet megszüntetéséről csak az e célból összehívott közgyűlés dönthet kétharmados többséggel. Megszüntetés esetén a vagyon felhasználásáról - a céllal összhangban - a megszüntetést kimondó közgyűlés dönt. Az IPA Szombathelyi Szervezete megszűnik: - feloszlással - más társadalmi szervezettel való egyesülésével - feloszlatással - megszűnésének megállapításával.
VII. Jogorvoslat
23.
Az IPA Szombathelyi Szervezet bármely szervének törvénysértő határozatát bármely tag - a tudomásra jutástói számított - harminc napon belül a Vas Megyei Bíróság előtt megtámadhatja. Az Alapszabályban irányadó ak.
nem szabályozott
kérdésekben
a hatályos jogszabályok
az
Záradék: A módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Alapszabályt a 2005. október 19-i taggyűlés fogadta el és a 2006. május ll-i, a 2006. június l5-i, a 2007. április 19-i, a 2008. június 2l-i, 2009. április l6-i, a 2011. április 14-i, 2012. április 12-i, 2013. május 09-i taggyűlések módosították. A taggyűlések határozata értelmében az alapszabály és a módosítások a döntéshozatalok napján hatályba léptek.
I~ __.~ ~Péter Titkár
