Inspectierapport Gastouderbureau Family Diamonds Bureau (GOB) EINDHOVEN

Inspectierapport Gastouderbureau Family Diamonds Bureau (GOB) EINDHOVEN

Toezichthouder: Datum inspectiebezoek:

GGD Brabant-Zuidoost 09-06-2011

Inhoudsopgave Algemene gegevens gastouderbureau ...................................................................................4 Overzicht bevindingen toezichthouder per inspectie-domein ....................................................5 Zienswijze houder gastouderbureau......................................................................................8 Beschouwing toezichthouder................................................................................................10 Advies aan gemeente..........................................................................................................11 Algemene gegevens toezicht................................................................................................12 Het inspectie-onderzoek: Uitwerking beoordeling toezichthouder per inspectie-item ..................14

2 van 28 Inspectierapport gastouderbureau regulier inspectie bezoek 09-06-2011 Family Diamonds Bureau (GOB) te EINDHOVEN

Inleiding Waarom toezicht? De rijksoverheid stelt aan gastouderbureaus kwaliteitseisen op het gebied van ouderinspraak, personeel, pedagogisch beleid, klachten, veiligheid en gezondheid en kwaliteit gastouderbureau. Jonge kinderen zijn kwetsbaar. De kwaliteit van de eerste jaren van een kind heeft grote invloed op zijn latere ontwikkeling. Het aanbieden van verantwoorde kinderopvang in een gezonde en veilige omgeving is daarom belangrijk. Wie is waarvoor verantwoordelijk? Het gastouderbureau is verantwoordelijk voor de beleidsmatige zaken die kwalitatief goede kinderopvang mogelijk maken. De gastouder is verantwoordelijk voor de daadwerkelijke opvang. De gemeente is verantwoordelijk voor het toezicht en de handhaving op die kwaliteit. In opdracht van de gemeente voert de GGD inspecties uit, beoordeelt of gastouderopvang aan de gestelde eisen voldoen. Zo nodig adviseert de GGD aan de gemeente om maatregelen te nemen. Waarop is het toezicht gebaseerd? Om de kwaliteit te kunnen beoordelen heeft de rijksoverheid regels in de ‘Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen’ en in de ‘Beleidsregels kwaliteit kinderopvang en peuterspeelzalen’ geformuleerd1. Om te kunnen beoordelen of aan deze regels wordt voldaan, is een toetsingskader opgesteld. Hierin staan alle zaken waarover de toezichthouder informatie verzamelt én een oordeel geeft. Alle toezichthouders in Nederland werken met dezelfde veldinstrumenten, zoals vragenlijsten, om op een gestructureerde manier informatie te verzamelen tijdens een inspectiebezoek. Wat is het doel van het inspectierapport? De bevindingen van het inspectiebezoek staan in dit inspectierapport. Het doel van dit rapport is: 1. Een oordeel geven over het al dan niet voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen. Het kan gaan om de eisen die gesteld worden aan gastouderbureaus om in het landelijk register opgenomen te worden dan wel om eisen die aan gastouderbureaus gesteld worden die al in exploitatie zijn. 2. Aan de gemeente rapporteren in hoeverre het gastouderbureau aan de kwaliteitseisen voldoet en een advies uitbrengen over eventuele vervolgstappen. 3. De (toekomstige) ouders informeren over de mate waarin het gastouderbureau aan de kwaliteitseisen van de Wet kinderopvang en de Wet klachtrecht cliënten zorgsector voldoet. Leeswijzer Dit rapport geeft een overzicht van alle eisen en geeft hierbij aan wat de toezichthouder heeft geconstateerd en wat zijn beoordeling is. In het “Overzicht bevindingen” staan de bevindingen van de toezichthouder heel kort per inspectie-domein samengevat en in “Het inspectie-onderzoek” staan ze per inspectie-item uitgewerkt. Een toezichthouder oordeelt of er aan de gestelde voorwaarde is voldaan (“ja”), of dit niet het geval is (“nee”), of dat hij niet tot een oordeel kon komen (“niet beoordeeld”). Om de gemeente van de benodigde informatie te voorzien om te kunnen bepalen of en in welke mate gehandhaafd dient te worden geeft de toezichthouder, indien op een domein niet aan alle voorwaarden is voldaan, een beschrijving van de context van de voorwaarde(n) waaraan niet voldaan is. Ook bevat het rapport de zienswijze van de houder van het gastouderbureau en het advies van de toezichthouder aan de gemeente met betrekking tot de handhaving. Daarnaast bevat het rapport een aantal basisgegevens van het gastouderbureau, gemeente en toezichthouder.

1

Normen direct ontleend aan de ‘Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen’ gelden als eis waarvan niet mag worden afgeweken. Normen ontleend aan de beleidsregel gelden als richtlijn. De houder mag daar eventueel van afwijken, mits hij daarvoor een goede reden heeft en tenminste een gelijkwaardig alternatief biedt voor hetgeen de betreffende norm in de beleidsregel beoogt. Is dat het geval dan is de beleidsregel op dat onderdeel niet van toepassing.


Algemene gegevens gastouderbureau NAW-gegevens gastouderbureau Naam gastouderbureau (locatie)

:

Family Diamonds Bureau (GOB)

Adres

:

Grassteppe 4

Postcode en plaats

:

5658HW EINDHOVEN

Telefoon

:

06-14331821

Naam contactpersoon

:

Mevr. M. Maduro - Koeiman

E-mail

:

[email protected]

Website

:

http://www.familydiamonds.nl

Kwaliteitssysteem

:

Nee

Ja, namelijk:

Lid brancheorganisatie

:

Nee

Ja, namelijk:

Opvanggegevens Aantal bemiddelingsmedewerkers gastouderbureau

:

1

Aantal gekoppelde gastouders

:

3

Aantal gekoppelde vraagouders

:

2

Aantal gekoppelde kinderen

:

3

Naam houder

:

Mw. M.S. Maduro-Koeiman

Adres

:

Grassteppe 4

Postcode en plaats

:

5658HW EINDHOVEN

Telefoon

:

0614331821

Naam contactpersoon

:

E-mail

:

[email protected]

Website

:

www.familydiamonds.nl

NAW-gegevens houder

Registergegevens gastouderbureau Datum aanvraag registeropname

:

Gegevens aanvraag conform de praktijk

:

Datum opname landelijk register

:

Gegevens register conform de praktijk

:

Type inspectie

n.v.t. Nee

Ja

n.v.t. Nee

Ja

Aangekondigd

Onderzoek na aanvraag registeropname

:

Onderzoek na aanvangsdatum exploitatie

:

Regulier inspectie bezoek

:

Nader onderzoek

:

n.v.t.

n.v.t. Niet aangekondigd

(reden nader onderzoek) Incidenteel onderzoek

:

(reden incidenteel onderzoek) Datum vorig inspectiebezoek

:

15-04-2010 4 van 28

Inspectierapport gastouderbureau regulier inspectie bezoek 09-06-2011 Family Diamonds Bureau (GOB) te EINDHOVEN

Overzicht bevindingen toezichthouder per inspectie-domein 1. Gastouderbureau in de zin van de Wet kinderopvang Onder de Wet kinderopvang gelden normen voor het starten van een gastouderbureau dat gastouderopvang tot stand brengt en begeleidt. Beoordeling toezichthouder Van de 9 voorwaarden van dit domein: -is aan 6 voorwaarden voldaan -is aan de volgende 2 voorwaarden niet voldaan: 1.1 Gastouderbureau in de zin van de wet, voorwaarde 1: Het gastouderbureau is een organisatie die gastouderopvang tot stand brengt en begeleidt en door tussenkomst van wie de betaling van ouders aan gastouders geschiedt. 1.2 Administratie gastouderbureau, voorwaarde 5: In de administratie van het gastouderbureau is de betaling van het gastouderbureau aan de gastouder inzichtelijk. -is de volgende voorwaarde niet beoordeeld: 1.0 voorwaarde 2

2. Ouders Onder de Wet kinderopvang gelden normen voor de informatieverstrekking aan vraagouders, het instellen van een oudercommissie, het reglement, de samenstelling en werkwijze van de oudercommissie en het adviesrecht van de oudercommissie. Beoordeling toezichthouder Van de 21 voorwaarden van dit domein: -is aan 9 voorwaarden voldaan -is aan de volgende 3 voorwaarden niet voldaan: 2.1 Informatie voor vraagouders, voorwaarde 1: Het gastouderbureau laat in de schriftelijke overeenkomst met de vraagouder duidelijk zien welk deel van het betaalde bedrag naar het gastouderbureau gaat (uitvoeringskosten) en welk deel van het betaalde bedrag naar de gastouder gaat. 2.1 Informatie voor vraagouders, voorwaarde 2: De houder informeert de vraagouders over het te voeren beleid. 2.3 Instellen oudercommissie, voorwaarde 1: De houder heeft een oudercommissie ingesteld. -zijn de volgende 9 voorwaarden niet beoordeeld: 2.1 voorwaarde 5 2.3.1 voorwaarden 1, 2, 3 en 4 2.3.2 voorwaarden 1, 2, 3 en 4


3. Personeel Onder de Wet kinderopvang gelden normen voor verklaringen omtrent het gedrag voor personen werkzaam bij het bureau en voor relevante pedagogische opleiding van bemiddelingsmedewerkers. Daarnaast gelden normen voor de uren die op jaarbasis door de bemiddelingmedewerker aan de gastouder worden besteed. Beoordeling toezichthouder Van de 5 voorwaarden van dit domein: -is aan 3 voorwaarden voldaan -is aan de volgende voorwaarde niet voldaan: 3.3 Personeelsformatie per gastouder, voorwaarde 1: Het gastouderbureau draagt er zorg voor dat er per aangesloten gastouder op jaarbasis tenminste 16 uur wordt besteed aan begeleiding en bemiddeling. -is de volgende voorwaarde niet beoordeeld: 3.2 voorwaarde 1

4. Pedagogisch beleid Onder de Wet kinderopvang gelden normen voor de aanwezigheid van een pedagogisch beleidsplan, de inhoud van een pedagogisch beleidsplan en de begeleiding ten aanzien van de pedagogische praktijk. Beoordeling toezichthouder Van de 7 voorwaarden van dit domein: -is aan 5 voorwaarden voldaan -is aan de volgende 2 voorwaarden niet voldaan: 4.1.2 Pedagogische praktijk, voorwaarde 2: De houder ziet er op toe dat gastouders handelen conform het pedagogisch beleidsplan. 4.1.2 Pedagogische praktijk, voorwaarde 3: De houder begeleidt gastouders, zodat zij handelen conform het pedagogisch beleidsplan.

5. Klachten De Wet klachtrecht cliënten zorgsector stelt eisen aan het gastouderbureau. Het gaat hier om een klachtenregeling met waarborgen voor een onafhankelijke afhandeling en het vastleggen in een openbaar verslag. De Wet kinderopvang stelt eisen aan het treffen van een klachtenregeling voor oudercommissies. Beoordeling toezichthouder Van de 12 voorwaarden van dit domein: -is aan 6 voorwaarden voldaan -zijn de volgende 6 voorwaarden niet beoordeeld: 5.1 voorwaarden 4 en 5 5.2 voorwaarden 2, 3, 4 en 5


6. Veiligheid en gezondheid Onder de Wet kinderopvang gelden normen voor de waarborging van de veiligheid en gezondheid van kinderen. De houder draagt er zorg voor dat een bemiddelingsmedewerker samen met de gastouder in een risico-inventarisatie schriftelijk vast legt welke risico’s de opvang van kinderen met zich meebrengt. Daarnaast gelden normen voor de inhoud en uitvoering van de risicoinventarisatie en voor de inhoud en het beleid omtrent het protocol kindermishandeling. Beoordeling toezichthouder Van de 12 voorwaarden van dit domein: -is aan 11 voorwaarden voldaan -is aan de volgende voorwaarde niet voldaan: 6.1 Risico-inventarisatie veiligheid, voorwaarde 5: De houder draagt er zorg voor dat de veiligheidsrisico’s worden gereduceerd door in het plan van aanpak preventieve maatregelen te beschrijven die effectief en adequaat zijn.

7. Kwaliteit gastouderbureau Onder de Wet kinderopvang gelden normen voor de kwaliteit van het gastouderbureau, de wijze waarop zij de gastouders begeleidt en de kwaliteit van de opvang bewaakt. Beoordeling toezichthouder Van de 7 voorwaarden van dit domein: -is aan 4 voorwaarden voldaan -is aan de volgende 3 voorwaarden niet voldaan: 7.1 Kwaliteitscriteria, voorwaarde 5: De houder draagt er zorg voor dat ieder opvangadres minstens twee maal per jaar wordt bezocht, waarbij het jaarlijkse voortgangsgesprek met de gastouder een onderdeel is van één van deze bezoeken. 7.1 Kwaliteitscriteria, voorwaarde 6: De houder evalueert jaarlijks mondeling de gastouderopvang met de vraagouders en legt deze schriftelijk vast. 7.1 Kwaliteitscriteria, voorwaarde 7: Een ondertekend origineel verslag van het evaluatiegesprek is aanwezig in het dossier op het gastouderbureau en een kopie is verstrekt aan de vraagouder.


Zienswijze houder gastouderbureau Naar aanleiding van ons gesprek op donderdag 4 augustus jl. over het concept inspectierapport van Family Diamonds Bureau, stuur ik u hierbij mijn zienswijze als houder. Zoals tijdens het inspectiebezoek besproken, is Family Diamonds Bureau in bezit van de nodige documenten en een degelijk beleidsplan. Echter bleek er voornamelijk in de uitvoering vanuit Family Diamonds Bureau dat niet alle documenten optimaal worden gebruikt en dat de officiële verslagen ontbraken, betreffende de contacten/evaluaties met zowel de gastouders als met de ouders. Family Diamonds Bureau heeft onder andere dit punt meteen serieus opgepakt en gezorgd dat er in de toekomst meer transparantie en overzicht geboden kan worden aan ouders/gastouders/GGD toezichthouders. Hieronder geef ik mijn zienswijze weer over de domeinen waar u geconstateerd heeft dat Family Diamonds Bureau er niet volledig aan voldoet. *Domein 1: Gastouderbureau in de zin van de Wet Kinderopvang -1.0 voorwaarde 1: Family Diamonds Bureau heeft afgelopen jaar verschillende kortlopende contracten gehad, waardoor het nog niet gelukt is om een oudercommissie in te stellen. Wel heeft Family Diamonds Bureau ouders tijdens koppelingen evaluatiegesprekken uitgenodigd om hieraan deel te nemen. Op moment zijn er nog niet voldoende koppelingen/ouders om een oudercommissie in te stellen. Echter zal Family Diamonds Bureau haar uiterste best doen om toekomstige ouders te motiveren om deel te gaan nemen aan de oudercommissie. 1.1 voorwaarde 1: Ondanks dat het sluiten van een overeenkomst met jezelf bij wet niet verboden is, wil Family Diamonds Bureau graag meewerken aan een transparante bedrijfsuitvoering. Ter voorkoming van belangenverstrengeling wordt de overeenkomst ontbonden en zal houder per 1 oktober 2011 als vraagouder worden geregistreerd bij een ander gastouderbureau. -1.2 voorwaarde 5: Family Diamonds Bureau controleert wel degelijk de urenregistraties aan de hand van de door de ouder opgegeven nodige opvanguren en eventuele toelichtingen toegevoegd door de gastouder op de urenregistratie. Family Diamonds Bureau werkt vanaf 1 januari 2011 met een digitaal systeem waarin de ouder de door de gastouder ingevulde urenregistratie dient te accorderen. Bij het ontvangen van de geaccordeerde urenregistratie van de ouder zal Family Diamonds Bureau de factuur verder opstellen door het toevoegen van vooraf afgesproken bureaukosten. Family Diamonds Bureau maakt duidelijk in haar overeenkomsten met ouders dat het factuur uit twee onderdelen bestaat, namelijk de bureaukosten en de opvangkosten. Ter verduidelijking zal Family Diamonds Bureau in de toekomst alle offertes aan de ouders nummeren en dit nummer in de overeenkomst opnemen, zodat bewezen kan worden dat ouders voor het ondertekenen van de overeenkomst een duidelijk overzicht hebben van de kosten voor de opvang en aan wie de gelden worden betaald. Tevens draagt Family Diamonds Bureau er zorg voor dat het afspraakformulier, betreffende de inhoud van de zorg/begeleiding aan het kind en eventuele onkosten, tijdens het koppelingsgesprek word ingevuld en ondertekent door zowel de ouder als de gastouder. Ook heeft Family Diamonds Bureau in de handleiding van het digitaal systeem opgenomen dat gastouders veranderingen en onkosten duidelijk dienen te registreren en toe te lichten, zodat het te controleren is. Het digitaal systeem van het urenregistratiesysteem is tijdens de inspectie getoond en uitgelegd aan de toezichthouders, net als de offertes. Na opmerking tijdens het inspectiebezoek zijn de offertes waar nodig aangepast, om zo meer duidelijkheid te verschaffen. -Domein 2: Ouders 2.1 voorwaarde 1: Alleen op de factuur aan de ouder werd het unieke registratienummer van de gastouder vermeld. Family Diamonds Bureau heeft dit punt meteen doorgevoerd, zodat er op toekomstige overeenkomsten dit unieke registratienummer van de gastouders wordt vermeld. Voor de actieve (gekoppelde) gastouders zijn er nieuwe overeenkomsten uitgedraaid ter ondertekening. 2.1 voorwaarde 2: Voor de registratie van eventuele onkosten en invulling van de zorg/begeleiding van het kind wordt het afspraakformulier tijdens het koppelinggesprek ingevuld. Tevens dienen ouders tijdens het koppelingsgesprek schriftelijk toestemming te geven voor het vervoeren van hun kind in de auto of per fiets. Gastouders die kinderen in de auto vervoeren dienen altijd hun polis voor extra inzittenden aan Family Diamonds Bureau te overleggen. Ook krijgen alle gastouders bij de officiële inschrijving een folderpakket, met onder andere een folder van ‘veilig achterop’. In de overeenkomst met de gastouder staat echter ook in opgenomen dat gastouders naast het overleggen van de polis voor extra inzittenden, goedgekeurde kinderstoelen moeten hebben en in bezit moeten zijn van een ondertekend toestemmingsformulier. Family Diamonds Bureau zal in de toekomst meer controle uitoefen om te zorgen dat het beleid wordt nageleefd. Family Diamonds Bureau heeft na het inspectiebezoek besloten om een ‘Kwaliteitshandleiding’ op te stellen en digitaal te plaatsen voor zowel de gastouders als voor de ouders. Hierin worden alle protocollen, beleidsplannen en standpunten van Family Diamonds Bureau in weergegeven. Zo verwacht Family Diamonds Bureau ouders en gastouders optimaal te informeren over het te voeren beleid. Houder verwacht dat de kwaliteitshandleiding eind november gereed zal zijn.


-Domein 3: Personeel 3.3 voorwaarde 1: Zoals eerder bij een aantal domeinen geconstateerd, ontbraken officiële registraties en verslaglegging. Family Diamonds Bureau heeft ook deze punt serieus en meteen opgepakt en verslagen uitgewerkt en zijn bezoeken geregistreerd. Family Diamonds Bureau besteed op jaarbasis het minimale 16 uur aan begeleiding en bemiddeling van de gastouders. Op moment wordt er per week minimaal 7 uur per week aan begeleiding en bemiddeling besteed aan de geregistreerde en ingeschreven gastouders bij Family Diamonds Bureau. Family Diamonds Bureau gebruikt bij de jaarlijkse evaluaties van de gastouder een evaluatiedocument die de gastouder voor het evaluatiegesprek dient in te vullen. Tijdens het inspectiebezoek heeft houder een, door de gastouder in kwestie, ingevulde evaluatiedocument laten zien. Ondertussen is dit evaluatiedocument uitgewerkt en ter ondertekening naar de gastouder gestuurd. Verder zal Family Diamonds Bureau erop toezien dat evaluatiegesprekken met ouders en gastouders tijdig worden uitgevoerd en officieel worden vastgelegd. -Domein 4: Pedagogisch beleid 4.1.2 voorwaarde 2 en 3: Family Diamonds Bureau checkt tijdens evaluatiegesprekken en tijdens onaangekondigde controles bij de gastouder, of de gastouder conform het pedagogisch beleid van Family Diamonds Bureau handelt. Tevens verwacht Family Diamonds Bureau met het introduceren van de kwaliteitshandleiding dat het duidelijk is voor gastouders wat het bureau van hen verwacht en is het voor Family Diamonds Bureau makkelijk te controleren/beoordelen. Opmerking; Family Diamonds Bureau heeft veel contact met ouders en gastouders en pakt signalen serieus op. Bijvoorbeeld bij onduidelijke kilometerregistratie neemt Family Diamonds Bureau contact op met de gastouder en checkt dit af in een gesprek met de ouder. Ook zijn er duidelijke afspraken gemaakt met de gastouder over het ophalen en wegbrengen van kinderen, zodat het kwaliteit van haar opvang waarborgt blijft. Nu wordt dit onderwerp ook in de kwaliteitshandleiding opgenomen, zodat gastouders het standpunt van Family Diamonds Bureau weten en hiernaar kunnen handelen. -Domein 6: Veiligheid en gezondheid 6.1 voorwaarde 5: Family Diamonds Bureau ziet er nu op toe dat al de nodige documenten besproken en ondertekend worden tijdens het koppelingsgesprek. Tevens zal Family Diamonds Bureau meer controles uitvoeren bij de gastouders om te kijken of de afspraken ook worden nagekomen. -Domein 7: Kwaliteit gastouderbureau 7.1 voorwaarde 5: Family Diamonds Bureau heeft tijdens het inspectiebezoek kunnen aantonen dat gastouders minimaal twee keer worden bezocht. Echter waren de voortgangsgesprekken niet officieel vastgelegd. Zoals al eerder benoemd heeft Family Diamonds Bureau dit punt reeds opgepakt en uitgevoerd. -7.1 voorwaarde 6 en 7: Zoals al eerder in de zienswijze benoemd, bestede Family Diamonds Bureau de nodige tijd aan begeleiding, bemiddeling en evaluatie. En om de bedrijfsvoering van Family Diamonds Bureau soepeler en transparanter te laten verlopen, zal er komende tijd veel aandacht worden besteed aan het vastleggen van de contacten en werkzaamheden ten behoeve van de begeleiding, bemiddeling en evaluatie. Ik hoop u met deze zienswijze voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, M. Maduro-Koeiman Family Diamonds Bureau


Beschouwing toezichthouder Gastouderbureau Family Diamonds is opgericht in mei 2009. Het bureau werkt vanuit een christelijke visie. Gastouderbureau Family Diamonds is een kleinschalig gastouderbureau met 2 gekoppelde gastouders en 3 vraagouders. De gastouders zijn beide woonachtig in de gemeente Eindhoven. Vergeleken met het jaar 2010 is het aantal gekoppelde gastouders niet gestegen. Ten tijde van het inspectiebezoek gaf de houder aan dat alle 2 de gastouders waar vorig jaar een EVC-procedure voor is opgestart inmiddels gekwalificeerd zijn. De houder mw. M. Maduro- Koeiman is tevens verantwoordelijk voor de begeleiding en bemiddeling van de gastouders en vraagouders. De houder gaf tijdens de inspectie aan dat 2010 door de wetswijziging een intensief jaar is geweest. De houder heeft weinig inspanningen verricht om het aantal gekoppelde gastouders te laten groeien. De houder heeft naast de 2 gekoppelde gastouders tevens nog een zestal gastouders die momenteel geen kinderen via Family Diamonds opvangen. Inspectiegeschiedenis: Het gastouderbureau is op 15 april 2010 voor het laatst bezocht door de toezichthouder van de GGD. De inspectie betrof een onderzoek na aanvangsdatum exploitatie. Tijdens de inspectie was geconstateerd dat er nog geen oudercommissie was ingesteld. Veel voorwaarden konden daarnaast nog niet beoordeeld worden omdat het gastouderbureau nog geen jaar in exploitatie was. Voortgang: Het huidige inspectiebezoek betreft een aangekondigd regulier inspectiebezoek. De houder maakte tijdens de inspectie een gedreven indruk. Het gastouderbureau beschikt over voldoende documenten en formulieren. In de praktijk worden deze documenten echter onvoldoende toegepast. Hierdoor worden de kwaliteitseisen van de Wet Kinderopvang en Beleidsregels kwaliteit kinderopvang onvoldoende nageleefd De overtreding op het instellen van de oudercommissie blijft en daarnaast zijn diverse andere overtredingen geconstateerd op: Domein 1: Gastouderbureau in de zin van de Wet Kinderopvang Domein 2:Ouders Domein 3:Personeel Domein 4:Pedagogisch beleid Domein 6:Veiligheid en gezondheid Domein 7:Kwaliteit gastouderbureau Een essentieel punt tijdens de inspectie is het feit dat de houder van het gastouderbureau ook vraagouder is bij haar eigen gastouderbureau en haar kinderen opgevangen worden door haar moeder. Dit maakt het lastig te beoordelen of er geen sprake is van belangenverstrengeling. Bemiddelingsmedewerkers van een gastouderbureau begeleiden de gastouders en moeten ook onafhankelijk kunnen beoordelen of een gastouder aan de wettelijke eisen voldoet. Als een vraagouder als houder/bemiddelingsmedewerker bij het eigen gastouderbureau werkt ontstaat de situatie dat de betreffende vraagouder een oordeel over de eigen gastouder kan vellen. Dit staat op gespannen voet met de uit de wet voortvloeiende plicht van de houder van het gastouderbureau om het gastouderbureau zodanig van personeel te voorzien, dat een en ander leidt tot verantwoorde uitvoering van de werkzaamheden. Besproken is het feit dat de administratie niet transparant is. - De verslaglegging ontbreekt , waardoor het lastig is om een goede indruk te krijgen van de kwaliteitseisen. De toezichthouder heeft tijdens het gesprek haar zorgen aan de houder geuit over het management wanneer het bureau groter wordt.


Advies aan gemeente Advies: X handhaven conform handhavingsbeleid, hierbij rekeninghoudend met de verzwarende en verzachtende omstandigheden zoals hiervoor aangegeven per domein.


Algemene gegevens toezicht Gegevens toezichthouder (GGD) Naam GGD

:

GGD Brabant-Zuidoost

Adres

:

Postbus 810

Postcode en plaats

:

5700AV Helmond

Telefoon

:

088-0031100

E-mail

:

[email protected]

Website

:

http://www.ggdbzo.nl/

Naam gemeente

:

EINDHOVEN

Adres

:

Postbus 90150

Postcode en plaats

:

5600RB EINDHOVEN

E-mail

:

[email protected]

Naam contactpersoon

:

Mevr. T. Vanloo

Telefoonnummer contactpersoon

:

040-238 27 85

E-mail contactpersoon

:

[email protected]

Vragenlijst houder gastouderbureau

:

Ja

Vragenlijst oudercommissie

:

Niet van toepassing

Interview houder gastouderbureau

:

Niet van toepassing

Interview anderen

:

Niet van toepassing

Andere bronnen

:

3x Opdracht Overeenkomst Family Diamonds VOG’s en diploma’s van de 3 GO VOG’s huisgenoten Bureau- Gastouder&Vraagouder 1, 2010 Overeenkomst Family Diamonds Bureau& Gastouder 1, 2010 Overeenkomst Family Diamonds Bureau& Vraagouder 1, 2010 Toestemmingsformulier voor ouders, 2010 Urendeclaratie formulier, april 2010 Vergoedingoverzicht Gastouder, februari 2010 Factuur Ouder, februari 2010 Inschrijfformulier gastouders 1, 2010 Inschrijfformulier vraagouders 1, 2010 Informatieboekje voor ouders, april 2010 Website: www.familydiamonds.nl Pedagogisch beleidsplan, april 2010 Website: www.klachtkinderopvang.nl Registratieformulier ongevallen, 2010 2x Risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid (Risicomonitor 2010)

Gegevens opdrachtgever (gemeente)

Overzicht gebruikte bronnen


Planning Datum inspectiebezoek

:

09-06-2011

Opstellen concept inspectierapport

:

26-07-2011

Zienswijze houder

:

16-08-2011

Opstellen definitief inspectierapport

:

16-08-2011

Verzenden inspectierapport naar houder en oudercommissie

:

18-08-2011

Verzenden inspectierapport naar gemeente

:

18-08-2011

Openbaar maken inspectierapport

:

18-08-2011


Het inspectie-onderzoek: Uitwerking beoordeling toezichthouder per inspectie-item 1. Gastouderbureau in de zin van de Wet kinderopvang 1.0 Gastouderbureau en handhaving Wet kinderopvang (Verzamelwet, wordt in de loop van 2010 vastgesteld) Ja Voorwaarden

Nee

Niet beoordeeld

1 Er loopt geen handhaving in het kader van de Wet kinderopvang tegen de onderneming(en) van de houder. 2 De houder treft maatregelen om recidive van eerder geconstateerde tekortkomingen in zijn onderneming(en) te voorkomen.

Toelichting toezichthouder Voorwaarde 1: Het vorige inspectiebezoek (d.d.15-04-2010) betrof een onderzoek na aanvangsdatum exploitatie. Er werd toen geconstateerd dat de houder geen oudercommissie had ingesteld. Tijdens de huidige inspectie is deze overtreding wederom geconstateerd. De houder gaf tijdens de inspectie aan dat het bureau drie vraagouders heeft (waarvan zijzelf 1 vraagouder). De houder gaf aan dat om deze reden het niet gelukt is om een oudercommissie in te stellen. Voorwaarde 2 Deze voorwaarde wordt niet beoordeeld omdat er geen sprake is geweest van handhaving.

1.1 Gastouderbureau in de zin van de wet Wet kinderopvang (artikelen 1 en 49, derde lid) Ja Voorwaarde

Nee

Niet beoordeeld

1 Het gastouderbureau is een organisatie die gastouderopvang tot stand brengt en begeleidt en door tussenkomst van wie de betaling van ouders aan gastouders geschiedt.

Toelichting toezichthouder Voorwaarde 1 Aan deze voorwaarde wordt niet voldaan, omdat de houder vraagouder en bemiddelingsmedewerker is van het gastouderbureau: - Er moet een overeenkomst zijn tussen het gastouderbureau en de vraagouder. De vraagouder sluit in dit geval een overeenkomst met zichzelf, dit is niet mogelijk. - Artikel 1.5 lid 2 van de Wet bepaalt dat een ouder en diens partner die tevens ouder is voor de toepassing van deze wet geacht worden gezamenlijk één aanspraak te hebben. Daarnaast impliceert artikel 1.56, eerste lid dat de rollen van alle betrokkenen (ouder, gastouder en gastouderbureau) gescheiden dienen te worden.’ - Artikel 1.56: De houder van een gastouderbureau organiseert zijn werkzaamheden op zodanige wijze, voorziet het bureau zowel kwalitatief als kwantitatief zodanig van personeel en materieel, draagt zorg voor een zodanige verantwoordelijkheidstoedeling en voert een zodanig beleid, dat een en ander leidt of redelijkerwijs moet leiden tot verantwoorde uitvoering van die werkzaamheden.”


1.2 Administratie gastouderbureau Wet kinderopvang (artikelen 1, 50, 52 en 56) AMvB Deskundigheidseisen (artikel 2) en de daarop gebaseerde ministeriële regeling Beleidsregels kwaliteit kinderopvang1 (artikel 12) Regeling Wet kinderopvang Ja Voorwaarden

Nee

Niet beoordeeld

1 De administratie van het gastouderbureau bevat een contract per vraagouder. 2 De administratie van het gastouderbureau bevat kopieën van de verklaringen omtrent gedrag van de gastouders en volwassen huisgenoten. 3 De administratie van het gastouderbureau bevat kopieën van de getuigschriften en/of EVC-bewijsstukken en certificaten Eerste Hulp aan kinderen van de gastouders.2 4 In de administratie van het gastouderbureau is de betaling van de vraagouders aan het gastouderbureau inzichtelijk. 5 In de administratie van het gastouderbureau is de betaling van het gastouderbureau aan de gastouder inzichtelijk.3 6 De administratie van het gastouderbureau bevat een origineel van de door de gastouder en bemiddelingsmedewerker ondertekende versie van iedere risico-inventarisatie en bijbehorende plan van aanpak.

Toelichting toezichthouder Voorwaarde 1 Van alle drie de vraagouders is het contract ingezien. Voorwaarden 2 en 3 Van de twee gastouders zijn de VOG's en diploma's ingezien. Voorwaarde 5: Aan deze voorwaarde wordt niet voldaan, omdat de houder de urendeclaratie van de gastouder niet controleert. Op de gastouderovereenkomsten wordt vermeld dat de gastouder maandelijks een urenregistratie bijhoudt en overlegt aan de vraagouder. Op dit urenoverzicht worden: uren, overige onkosten en reiskosten geregistreerd. Deze overeenkomst wordt door gastouder en vraagouder ondertekend. Het gastouderbureau controleert deze registratie niet, waardoor niet inzichtelijk gemaakt kan worden of de betaling voor de gewerkte uren en onkosten heeft plaatsgevonden. Daarnaast zijn de overige onkosten en reiskosten niet vooraf vastgesteld en controleert de houder niet waaruit de factuur aan reis- en onkosten is opgebouwd.

2

Waaruit blijkt dat de gastouder voldoet aan de gestelde deskundigheidseisen. Ongeacht het oordeel van de GGD over de administratie van het gastouderbureau, behoudt de Belastingdienst zich het recht voor een eigen oordeel over de administratie te vormen conform de Regeling Wet Kinderopvang.

3


2. Ouders 2.1 Informatie voor vraagouders Wet kinderopvang (artikel 56, lid 4) Beleidsregels kwaliteit kinderopvang (artikelen 11 en 13) Regeling Wet kinderopvang Ja Voorwaarden

Nee

Niet beoordeeld

1 Het gastouderbureau laat in de schriftelijke overeenkomst met de vraagouder duidelijk zien welk deel van het betaalde bedrag naar het gastouderbureau gaat (uitvoeringskosten) en welk deel van het betaalde bedrag naar de gastouder gaat. 2 De houder informeert de vraagouders over het te voeren beleid.4 3 Het gastouderbureau draagt zorg voor een goede bereikbaarheid van het gastouderbureau voor de vraagouder en informeert de vraagouders hierover. 4 De informatie is gedetailleerd genoeg om vraagouders een adequaat beeld van de praktijk te geven. 5 De praktijk sluit aan bij de aan de vraagouders verstrekte informatie. 6 De houder legt een afschrift van het inspectierapport op een voor vraagouders, gastouders en personeel toegankelijke plaats.

Toelichting toezichthouder Voorwaarde 1: Aan deze voorwaarde wordt niet voldaan, omdat er op geen enkele schriftelijke overeenkomst met de vraagouder het unieke registratienummer van de gastouder staat vermeld. De vraagouder wordt zodoende door het gastouderbureau onvoldoende op de hoogte gesteld van het unieke registratienummer van de gastouder. Voorwaarde 2 : Aan deze voorwaarden wordt niet voldaan omdat niet inzichtelijk is welke informatie aan de vraagouders gegeven wordt. In de praktijk wordt verschillend omgegaan met onkostenvergoedingen en reiskosten. Bijvoorbeeld: - Over het meegeven van voeding en luiers staat niets beschreven; - Omgang- en veiligheidsvoorschriften met betrekking tot (op-)halen en brengen van kinderen staat niet beschreven; - Er is geen informatie beschikbaar met betrekking tot het declareren van de (reis)kosten. Voorwaarde 6 Het inspectierapport is via een link op de website in te zien.

4 Het gaat hier om: het bieden van verantwoorde kinderopvang; het pedagogisch beleid; de hoeveelheid kinderen (inclusief eigen kinderen) in welke leeftijd die per gastouder maximaal worden opgevangen; de wijze van tot stand brengen en begeleiden van gastouderopvang; vooraf informatie over het beleid ten aanzien van veiligheid en gezondheid; het te voeren beleid inzake veiligheid en gezondheid.


2.2 Reglement oudercommissie5 Wet kinderopvang (artikel 59) Ja Voorwaarde

Nee

Niet beoordeeld

1 De houder heeft een reglement oudercommissie vastgesteld.

Toelichting toezichthouder Voorwaarde 1: De houder heeft een reglement oudercommissie vastgesteld. Aandachtspunt: Indien er een oudercommissie is ingesteld dient het reglement vastgesteld en ondertekend te zijn door de oudercommissie.

2.2.1 Inhoud reglement oudercommissie5 Wet kinderopvang (artikel 59)

Voorwaarden

Ja

Nee

Niet beoordeeld

Ja

Nee

Niet beoordeeld

1 Het reglement omvat regels omtrent het aantal leden. 2 Het reglement omvat regels omtrent de wijze van kiezen van de leden. 3 Het reglement omvat regels omtrent de zittingsduur van de leden. 4 Het reglement omvat geen regels omtrent werkwijze van de oudercommissie. 5 De houder wijzigt het reglement na instemming van de oudercommissie.

Toelichting toezichthouder

2.3 Instellen oudercommissie5 Wet kinderopvang (artikel 58)

Voorwaarde

1 De houder heeft een oudercommissie ingesteld.

Toelichting toezichthouder Voorwaarde 1: Aan deze voorwaarde wordt niet voldaan, omdat er geen oudercommissie is ingesteld.

5 Conform art. 59 van de Wet kinderopvang geldt de verplichting voor het vaststellen van een reglement binnen zes maanden na melding. Het instellen van de oudercommissie op basis van dit reglement en het toepassen van het adviesrecht is eveneens aan deze termijn van zes maanden na melding gekoppeld.


2.3.1 Voorwaarden oudercommissie5 Wet kinderopvang (artikel 58) Ja Voorwaarden

Nee

Niet beoordeeld

1 De houder is geen lid. 2 Het personeel is geen lid. 3 De leden worden gekozen uit en door de vraagouders. 4 De houder stelt de oudercommissie in de gelegenheid haar eigen werkwijze te bepalen.

Toelichting toezichthouder Voorwaarden 1 t/m 4: Deze voorwaarden zijn niet beoordeeld, omdat er geen oudercommissie is ingesteld.

2.3.2 Adviesrecht oudercommissie5 Wet kinderopvang (artikelen 60 en 60a) Ja Voorwaarden

Nee

Niet beoordeeld

1 De houder stelt de oudercommissie in staat haar advies uit te brengen over elk voorgenomen besluit met betrekking tot de genoemde onderwerpen.6 2 De houder verstrekt de oudercommissie tijdig en desgevraagd schriftelijk alle informatie die deze voor de vervulling van haar taak redelijkerwijs nodig heeft. 3 Van een gevraagd advies van de oudercommissie wijkt de houder alleen af indien hij schriftelijk en gemotiveerd aangeeft dat het belang van de kinderopvang zich tegen het advies verzet. 4 De houder geeft de oudercommissie gelegenheid ook ongevraagd te adviseren over de genoemde onderwerpen.

Toelichting toezichthouder Voorwaarden 1 t/m 4: Deze voorwaarden zijn niet beoordeeld, omdat er geen oudercommissie is ingesteld.

6 Het gaat hier over de volgende onderwerpen: wijze waarop gastouderopvang tot stand wordt gebracht en de begeleiding hiervan, het bieden van verantwoorde kinderopvang; het pedagogisch beleid; voedingsaangelegenheden van algemene aard; het algemene beleid op het gebied van opvoeding, veiligheid, gezondheid; het beleid met betrekking tot spel- en ontwikkelingsactiviteiten ten behoeve van de kinderen; de vaststelling of wijziging van een regeling inzake de behandeling van klachten en het aanwijzen van personen die belast worden met de behandeling van klachten; wijziging van de prijs van kinderopvang.


3. Personeel 3.1 Verklaring omtrent het gedrag Wet kinderopvang (artikelen 56, derde lid en 50, derde, vierde en vijfde lid) Beleidsregels kwaliteit kinderopvang (artikel 13)

Voorwaarden

Ja

Nee

Niet beoordeeld

Ja

Nee

Niet beoordeeld

1 Personen werkzaam bij het gastouderbureau zijn in het bezit van een verklaring omtrent het gedrag.7 2 De verklaring omtrent het gedrag is vóór aanvang van de werkzaamheden bij het gastouderbureau overlegd. 3a De verklaring omtrent het gedrag is bij aanvraag om opname in het landelijk register niet ouder dan twee maanden. OF 3b De verklaring omtrent het gedrag is bij overleggen niet ouder dan twee maanden.

Toelichting toezichthouder Voorwaarden 1 t/m 3: Tijdens de vorige inspectie is de VOG van de houder ingezien.

3.2 Beroepskwalificatie bemiddelingsmedewerkers Beleidsregels kwaliteit kinderopvang (artikelen 13 en 14)

Voorwaarde

1 Alle bemiddelingsmedewerkers werkzaam bij het gastouderbureau beschikken over relevante pedagogische opleiding op MBO-niveau.

Toelichting toezichthouder Voorwaarde 1: Deze voorwaarde is niet beoordeeld, omdat het ministerie van SZW heeft besloten dat in het jaar 2011 het opleidingsniveau van bemiddelingsmedewerkers niet zal worden getoetst. De bemiddelingsmedewerker beschikt over het diploma HBO Pedagogiek.

7

Deze verplichting geldt voor de personen die als houder, bestuurder of bemiddelingsmedewerker werkzaam zijn. Het gaat hierbij om alle bestuurders, dus ook om leden van een stichtingsbestuur. De verplichting tot overleggen van een verklaring omtrent het gedrag geldt ook voor uitzendkrachten, die bemiddelingswerkzaamheden uitvoeren. Conform art. 13 dienen zij alleen de eerste keer dat de werkzaamheden op een gastouderbureau aanvangen een verklaring omtrent het gedrag te overleggen.


3.3 Personeelsformatie per gastouder Beleidsregels kwaliteit kinderopvang (artikel 13) Ja Voorwaarde

Nee

Niet beoordeeld

1 Het gastouderbureau draagt er zorg voor dat er per aangesloten gastouder op jaarbasis tenminste 16 uur wordt besteed aan begeleiding en bemiddeling.8

Toelichting toezichthouder Voorwaarde 1: Aan deze voorwaarde wordt niet voldaan, omdat de houder onvoldoende aantoonbaar maakt dat er per aangesloten gastouder op jaarbasis tenminste 16 uur te zorg besteed wordt aan begeleiding en bemiddeling. De houder heeft tijdens de inspectie aangegeven 7 uur per week te besteden aan begeleiding en bemiddeling. Dit zou voldoende moeten zijn voor de begeleiding en bemiddeling van 2 gastouders. In de urenbesteding worden echter nog een groot aantal uren meegenomen die niet tot bemiddeling en begeleiding gerekend kunnen worden zoals: documentbeheer, algemeen management en administratieve verwerking van contracten. Bovendien zijn de daadwerkelijke uren aan begeleiding en bemiddeling niet te traceren. Voorbeeld: In een digitaal systeem stond bij een van de 3 gastouders aangegeven: "evaluatiegesprek". Bij doorvragen bleek het niet om een gesprek te gaan, maar om het maken van een afspraak. Deze afspraak is 27 januari 2011 gemaakt, uiteindelijk gaf de houder aan dat zij op 27 april 2011 bij gastouder is geweest. Ten tijde van het huidige inspectiebezoek, 9 juni 2011, is er nog geen verslag van dit gesprek aanwezig.

8 Voorbeelden van taken die onder begeleiding en bemiddeling vallen en die in de vastgestelde 16 uur per gastouder besteed dienen te worden op jaarbasis zijn: eerste contact ouder; werving van ouder; intake van de gastouder; scholing gastouder (o.a. begeleiden); GGD toetsing; de koppeling van gastouder en vraagouder; koppelingsgesprek; evaluatiegesprekken met ouders; vraagbaak voor gastouder; jaarlijks tweemaal bezoek aan gastouder; interne/externe opleiding/training; intern en extern overleg (op het gebied van begeleiding en bemiddeling.)


4. Pedagogisch beleid 4.1 Pedagogisch beleidsplan9 Beleidsregels kwaliteit kinderopvang (artikel 11)

Voorwaarde

Ja

Nee

Niet beoordeeld

Ja

Nee

Niet beoordeeld

1 De houder heeft een pedagogisch beleidsplan waarin de voor dat gastouderbureau kenmerkende visie op de omgang met kinderen is beschreven.


4.1.1 Inhoud pedagogisch beleidsplan Beleidsregels kwaliteit kinderopvang (artikelen 11, 15c en 15d)

Voorwaarden

1 In het pedagogisch beleidsplan staat in duidelijke en observeerbare termen het volgende beschreven: de wijze waarop de emotionele veiligheid van kinderen wordt gewaarborgd, de mogelijkheden voor kinderen tot de ontwikkeling van hun persoonlijke- en sociale competentie, en de wijze waarop de overdracht van normen en waarden aan kinderen plaatsvindt. 2 Het pedagogisch beleidsplan beschrijft in duidelijke en observeerbare termen de leeftijdsopbouw en aantallen van de kinderen die door een gastouder worden opgevangen. 3 Het pedagogisch plan beschrijft in duidelijke en observeerbare termen de eisen die aan het opvangadres worden gesteld.


9

Conform art. 11 van de Beleidsregels kwaliteit kinderopvang wordt het beleidsplan voor de eerste maal vóór aanvraag tot opname in het landelijk register door de houder vastgesteld.


4.1.2 Pedagogische praktijk Wet kinderopvang (artikelen 49 en 56) Beleidsregels kwaliteit kinderopvang (artikel 11) Ja Voorwaarden

Nee

Niet beoordeeld

1 De houder informeert de gastouders over de inhoud van het pedagogisch beleidsplan waardoor zij ernaar kunnen handelen. 2 De houder ziet er op toe dat gastouders handelen conform het pedagogisch beleidsplan. 3 De houder begeleidt gastouders, zodat zij handelen conform het pedagogisch beleidsplan.

Toelichting toezichthouder Voorwaarde 1: De houder verzorgt zelf voor iedere gastouder een verplichte introductiecursus. Deze hebben de gastouders in 2010 gevolgd. Houder geeft aan één gastouder ook voor een ander gastouderbureau werkt en er door gastouderbureau Family Diamonds geen workshops gegeven zijn in het afgelopen jaar. De gastouders hebben opnieuw de introductiecursus gevolgd. Voorwaarden 2 en 3: Aan deze voorwaarden wordt niet voldaan omdat tijdens de inspectie is geconstateerd dat één van de twee gastouders onvoldoende handelt conform het pedagogisch beleid van Family Diamonds. Voorbeeld: Zo is geconstateerd dat de betreffende gastouder structureel een andere persoon toezicht laat houden op de op te vangen kinderen (1, 3 en 4 jaar), wanneer de gastouder andere kinderen gaat ophalen met de auto. Wanneer deze persoon niet aanwezig is gaan alle kinderen mee in de auto. In de maandelijkse facturatie is terug te zien dat de autorit gemiddeld 10,6 km per dag betreft. De houder gaf tijdens de inspectie aan dat zij ervan op de hoogte is dat er bij de betreffende gastouder aan meerdere kinderen opvang wordt geboden en dat enkele kinderen per auto door de gastouder worden opgehaald. De houder heeft naar aanleiding van dit signaal niet adequaat gehandeld richting de gastouder: ze heeft er niet op toegezien dat de gastouder handelt conform het pedagogisch beleidsplan van Family Diamonds.


5. Klachten 5.1 Wet klachtrecht cliënten zorgsector Wet klachtrecht cliënten zorgsector (artikelen 1, 2, 2a en 3c) Ja Voorwaarden

Nee

Niet beoordeeld

1 De regeling voor de behandeling van klachten voorziet erin dat er wordt voldaan aan de beschreven eisen.10 2 De houder brengt de regeling op passende wijze onder de aandacht van vraagouders. 3 Een houder ziet erop toe dat de klachtencommissie werkt met een reglement. 4 De houder hanteert de termijn waarbinnen schriftelijk wordt gereageerd naar aanleiding van een oordeel van de klachtencommissie.11 5 De houder leeft geheimhoudingsplicht na. 6 De houder draagt er zorg voor dat over elk kalenderjaar een openbaar verslag wordt opgesteld, waarin een minimaal aantal zaken wordt aangegeven.12 7 De houder zendt het verslag voor 1 juni van het daaropvolgende kalenderjaar aan de GGD.

Toelichting toezichthouder Voorwaarde 1: Het gastouderbureau is aangesloten bij de Stichting Klachtencommissie Kinderopvang (SKK). Voorwaarden 4 en 5: Er zijn in 2010 geen externe klachten ingediend. Om deze reden worden deze voorwaarden niet beoordeeld. Voorwaaden 6 en 7: Het klachtenjaarverslag is op d.d. 31 mei 2011 ontvangen.

10 Door of namens een cliënt kan bij de klachtencommissie een klacht tegen een zorgaanbieder worden ingediend over een gedraging van hem of van voor hem werkzame personen jegens de cliënt. Klachten van cliënten worden behandeld door een klachtencommissie (min. 3 leden, voorzitter klachtencommissie niet in dienst bij de organisatie, persoon waarover geklaagd wordt, mag niet in de commissie zitten). Binnen een afgesproken termijn moeten klager, degene over wie geklaagd is en houder schriftelijk en met redenen omkleed in kennis worden gesteld van het oordeel (gegrondheid en evt. aanbevelingen). Als de termijn wordt overschreden, worden betrokkenen ingelicht (met reden). Klager en degene over wie geklaagd is worden in de gelegenheid gesteld om gehoord te worden (schriftelijk of mondeling). Klager en beklaagde mogen zich laten bijstaan. 11 De houder deelt de klager en de klachtencommissie, binnen een maand na ontvangst van het oordeel van de klachtencommissie schriftelijk mede of hij naar aanleiding van dat oordeel maatregelen zal nemen en zo ja, welke. Als de termijn wordt overschreden, worden betrokkenen ingelicht (met reden) en wordt er een nieuwe termijn afgesproken. 12 Het openbaar verslag bevat de volgende onderdelen: beknopte beschrijving van de regeling, de wijze waarop de houder de regeling onder de aandacht heeft gebracht, de samenstelling van de klachtencommissie, in welke mate de klachtencommissie haar werkzaamheden heeft kunnen verrichten, het aantal en de aard van de door de klachtencommissie behandelde klachten, de strekking van de oordelen en de aanbevelingen en de aard van de maatregelen.


5.2 Klachtenregeling oudercommissie Wet kinderopvang (artikel 60a) Ja Voorwaarden

Nee

Niet beoordeeld

1 De houder treft een regeling voor de behandeling van klachten van de oudercommissie over een door hem genomen besluit als bedoeld in artikel 60, eerste lid die voldoet aan de beschreven eisen.13 2 De houder brengt de regeling op passende wijze onder de aandacht van oudercommissie. 3 De houder zorgt voor naleving van de regeling. 4 De houder draagt er zorg voor dat over elk kalenderjaar een openbaar verslag wordt opgesteld, waarin een minimaal aantal zaken wordt aangegeven.14 5 De houder zendt het verslag voor 1 juni van het daaropvolgende kalenderjaar aan de GGD.

Toelichting toezichthouder Voorwaarde 1: Het gastouderbureau is aangesloten bij de klachtenkamer oudercommissie van de Stichting Klachtencommissie Kinderopvang (SKK). Voorwaarden 2 t/m 5: Er is geen oudercommissie ingesteld. Om deze reden kunnen deze voorwaarden niet beoordeeld worden.

13 De getroffen regeling waarborgt dat aan de behandeling van een klacht van de oudercommissie niet wordt deelgenomen door de houder of door een persoon die werkzaam is voor of bij de houder op wie die klacht betrekking heeft. De artikelen 2, tweede tot en met vijfde lid, zevende lid, en negende lid, 2a, 3c en 4 van de Wet klachtrecht cliënten zorgsector zijn van overeenkomstige toepassing. 14 Het openbaar verslag bevat de volgende onderdelen: beknopte beschrijving van de regeling, de wijze waarop de houder de regeling onder de aandacht heeft gebracht, de samenstelling van de klachtencommissie, in welke mate de klachtencommissie haar werkzaamheden heeft kunnen verrichten, het aantal en de aard van de door de klachtencommissie behandelde klachten, de strekking van de oordelen en de aanbevelingen en de aard van de maatregelen.


6. Veiligheid en gezondheid 6.1 Risico-inventarisatie veiligheid Wet kinderopvang (artikelen 49, tweede lid en 56) Beleidsregels kwaliteit kinderopvang (artikel 12) Ja Voorwaarden

Nee

Niet beoordeeld

1 De houder draagt er zorg voor dat samen met de gastouder door een bemiddelingsmedewerker van het bureau op het opvangadres in elke voor de op te vangen kinderen toegankelijke ruimte de veiligheidsrisico’s in een risico-inventarisatie vastgelegd worden. 2 De houder draagt zorg voor een inventarisatie van de veiligheidsrisico’s door een bemiddelingsmedewerker van het bureau vóór aanvang van de opvang en daarna jaarlijks voor elke woning waar gastouderopvang plaatsvindt. 3 De houder draagt er zorg voor dat de risicoinventarisatie de veiligheidsrisico’s die de opvang van de kinderen met zich meebrengt op de thema’s: verbranding, vergiftiging, verdrinking, valongevallen, verstikking, verwondingen, beknelling, botsen, stoten, steken en snijden beschrijft. 4 De houder draagt er zorg voor dat de gastouder en huisgenoten op de hoogte zijn van de uitkomsten van de risico-inventarisatie veiligheid en het daaruit voortvloeiende plan van aanpak. 5 De houder draagt er zorg voor dat de veiligheidsrisico’s worden gereduceerd door in het plan van aanpak preventieve maatregelen te beschrijven die effectief en adequaat zijn.

Toelichting toezichthouder Voorwaarde 2: De inventarisatie van de veiligheidsrisico’s heeft bij elke woning waar gastouderopvang plaatsvindt jaarlijks plaatsgevonden. Voorwaarde 3: De houder maakt bij de uitvoering van de risico-inventarisatie gebruik van de Risicomonitor Kinderopvang. Deze is samengesteld door Stichting Consument en Veiligheid, het FCB, het Landelijk Centrum voor Hygiëne en Veiligheid en de MOgroep Kinderopvang. Voorwaarde 5: Er wordt niet voldaan aan deze voorwaarde, omdat de houder in het plan van aanpak veiligheid de risico’s omtrent het vervoeren van de kinderen niet heeft vastgelegd. Tijdens het gesprek gaf de houder aan dat één gastouder een extra service aanbiedt.De gastouder haalt en brengt de kinderen naar specifieke locaties, zoals: het centraal station, het thuisadres van de kinderen en het zwembad. De brengen haallocaties worden vooraf afgesproken met de ouder van de kinderen. De houder van het gastouderbureau heeft de veiligheidsrisico’s omtrent het vervoeren van de kinderen nergens vastgelegd. Daarnaast heeft de houder in het veiligheidsmanagement van Family Diamonds geen afspraken en regels beschreven omtrent het vervoer en het brengen en ophalen van kinderen, zoals een aansprakelijkheid ongevallen, inzittende verzekering. 25 van 28 Inspectierapport gastouderbureau regulier inspectie bezoek 09-06-2011 Family Diamonds Bureau (GOB) te EINDHOVEN

6.2 Risico-inventarisatie gezondheid Wet kinderopvang (artikelen 49, tweede lid en 56) Beleidsregels kwaliteit kinderopvang (artikel 12) Ja Voorwaarden

Nee

Niet beoordeeld

1 De houder draagt er zorg voor dat samen met de gastouder door een bemiddelingsmedewerker van het bureau op het opvangadres in elke voor de op te vangen kinderen toegankelijke ruimte de gezondheidsrisico’s in een risico-inventarisatie vastgelegd worden. 2 De houder draagt zorg voor een inventarisatie van de gezondheidsrisico’s door een bemiddelingsmedewerker van het bureau vóór aanvang van de opvang en daarna jaarlijks voor elke woning waar gastouderopvang plaatsvindt. 3 De houder draagt er zorg voor dat de risicoinventarisatie de gezondheidsrisico’s die de opvang van de kinderen met zich meebrengt op de thema’s: ziektekiemen, binnenmilieu, buitenmilieu en medisch handelen beschrijft. 4 De houder draagt er zorg voor dat de gastouder en huisgenoten op de hoogte zijn van de uitkomsten van de risico-inventarisatie gezondheid en het daaruit voortvloeiende plan van aanpak. 5 De houder draagt er zorg voor dat de gezondheidsrisico’s worden gereduceerd door in het plan van aanpak preventieve maatregelen te beschrijven die effectief en adequaat zijn.

Toelichting toezichthouder Voorwaarde 3: De houder maakt bij de uitvoering van de risico-inventarisatie gebruik van de Risicomonitor Kinderopvang. Deze is samengesteld door Stichting Consument en Veiligheid, het FCB, het Landelijk Centrum voor Hygiëne en Veiligheid en de MOgroep Kinderopvang.


6.3 Protocol kindermishandeling Beleidsregels kwaliteit kinderopvang (artikel 15a) Ja Voorwaarde

Nee

Niet beoordeeld

1 De houder heeft een protocol kindermishandeling welke voldoet aan de beschreven eisen.15

Toelichting toezichthouder Voorwaarde 1 Het gastouderbureau maakt gebruik van het landelijke protocol van JSO (expertisecentrum voor jeugd, samenleving en opvoeding) ‘Vermoeden kindermishandeling’.

6.3.1 Beleid protocol kindermishandeling Beleidsregels kwaliteit kinderopvang (artikel 15a) Ja Voorwaarde

Nee

Niet beoordeeld

1 De houder draagt er zorg voor dat de gastouder op de hoogte is van de inhoud van het protocol kindermishandeling.

Toelichting toezichthouder Voorwaarde 1: De houder verzorgt voor iedere gastouder een verplichte introductiecursus. Hier maakt het protocol kindermishandeling onderdeel van uit.

15 Het protocol hanteert de definitie van kindermishandeling conform de Wet op de Jeugdzorg (2005), welke als volgt luidt: “Kindermishandeling is elke vorm van bedreigende of gewelddadige interactie van fysieke, psychische of seksuele aard, die de ouders of andere personen ten opzichte van wie de minderjarige in een relatie van afhankelijkheid of onvrijheid staat, actief of passief, opdringen waardoor ernstige schade wordt berokkend of dreigt te worden berokkend aan de minderjarige in de vorm van fysiek of psychisch letsel. Hieronder vallen ook verwaarlozing en onthouden van essentiële hulp, medische zorg en onderwijs en het getuige zijn van huiselijk geweld.”

In het protocol zijn verantwoordelijkheden per organisatielaag uitgesplitst in taken en bevoegdheden. Het protocol bevat een stappenplan waarin minimaal de volgende fases aan bod komen: vermoeden, overleg, plan van aanpak, beslissen, handelen, evaluatie en nazorg. Het stappenplan bevat een tijdslijn vanaf de persoon met een vermoeden van kindermishandeling tot en met de nazorg. Het stappenplan is voorzien van een heldere toelichting, hulpmiddelen voor het doorlopen ervan en aandachtspunten voor de gespreksvoering met verschillende partijen. Het protocol bevat een lijst van signalen per ontwikkelingsgebied, uitgesplitst voor de groep van 0-4 jaar en de groep van 4-12 jaar, om kindermishandeling zo vroeg mogelijk te signaleren. De ontwikkelingsgebieden per leeftijdscategorie ( 0-4 jarigen dan wel 4-12 jarigen) die in de lijst aan bod dienen te komen zijn: psychosociale signalen, medische signalen, kenmerken verzorgers/gezin, signalen specifiek voor seksueel misbruik, signalen die specifiek zijn voor kinderen die getuige zijn van huiselijk geweld. Het protocol besteedt aandacht aan de omgang met de Wet bescherming persoonsgegevens. In het protocol dienen de volgende punten met betrekking hierop behandeld te worden: zorgvuldig handelen, inzagerecht ouders/wettelijk vertegenwoordigers, contact met andere instellingen, omgaan met schriftelijke informatie. Het protocol besteedt aandacht aan de mogelijke situatie dat een persoon werkzaam bij het gastouderbureau, een gastouder of een volwassen huisgenoot van de gastouder de vermoedelijke dader is. Het protocol bevat praktische informatie over de Bureaus Jeugdzorg en het Advies&Meldpunt Kindermishandeling (AMK).


7. Kwaliteit gastouderbureau 7.1 Kwaliteitscriteria Wet kinderopvang (artikelen 1, lid 1 en 56, eerste lid) AMvB Deskundigheidseisen (artikel 2) Beleidsregels kwaliteit kinderopvang (artikelen 13, 14 en 15d) Ja Voorwaarden

Nee

Niet beoordeeld

1 De houder draagt er zorg voor dat per gastouder beoordeeld wordt hoeveel kinderen bij de betreffende gastouder verantwoord opgevangen kunnen worden. 2 De houder draagt zorg voor een intakegesprek met de gastouder. 3 De houder draagt zorg voor een intakegesprek met de vraagouder. 4 De houder draagt zorg voor een koppelingsgesprek voor elke nieuwe koppeling tussen vraag- en gastouder in de woning waar de opvang plaats vindt. 5 De houder draagt er zorg voor dat ieder opvangadres minstens twee maal per jaar wordt bezocht, waarbij het jaarlijkse voortgangsgesprek met de gastouder een onderdeel is van één van deze bezoeken. 6 De houder evalueert jaarlijks mondeling de gastouderopvang met de vraagouders en legt deze schriftelijk vast. 7 Een ondertekend origineel verslag van het evaluatiegesprek is aanwezig in het dossier op het gastouderbureau en een kopie is verstrekt aan de vraagouder.

Toelichting toezichthouder Voorwaarde 5: Aan deze voorwaarde wordt niet voldaan, omdat de houder in haar administratie niet kan aantonen dat elke gastouder minimaal twee maal per jaar wordt bezocht. Voortgangsgesprekken zijn door de houder niet schriftelijk vastgelegd in een verslag. Voorwaarden 6 en 7: Er wordt niet voldaan aan deze voorwaarden, omdat de houder geen evaluatiegesprekken heeft gevoerd met de vraagouders.


Inspectierapport Gastouderbureau Family Diamonds Bureau (GOB) EINDHOVEN

Recommend Documents