Inschrijvingsvoorwaarden Amsterdam Fringe Festival 2016
Van 1 t/m 11 september 2016 vindt de elfde editie van het Amsterdam Fringe Festival (AFF) plaats. Zo’n 80 groepen uit binnen- en buitenland presenteren zich op 40 verschillende locaties in de stad Amsterdam. Het AFF biedt een uitdagende omgeving waarin binnen- en buitenlandse makers elkaar ontmoeten bij voorstellingen, workshops & natuurlijk ook op een veelheid aan feesten en randactiviteiten. Ook wordt jaarlijks de Dioraphte Amsterdam Fringe Award uitgereikt. De winnende voorstelling toert langs tenminste twee internationale Fringe Festivals en samen met de Silver en Bronze Award winnaars gaan ze onder de titel 'Best of Fringe' langs verschillende festivals en theaters in Nederland. Onder de titel Best of Fringe wisselt het AFF daarnaast voorstellingen uit met New York Fringe Festival, Grahamstown National Arts Festival (ZA), Brighton Fringe Festival, Prague Fringe Festival, New York, Perth World Fringe, Stockholm Fringe en Edinburgh Fringe Festival. AFF zorgt en is verantwoordelijk voor: -Het festivalkader: een uitdagende en dynamische omgeving waarin lokale en internationale makers tijd met elkaar doorbrengen bij voorstellingen, workshops en natuurlijk op talloze feestelijke en andere gelegenheden. Intieme interactie en verbinding met het publiek moedigen we ook aan; -De algemene publiciteit voor het festival, in intensieve samenwerking met jou. Hiermee genereren we maximale aandacht en enthousiasme voor jouw werk; -Coaching en ondersteuning bij je ontwikkeling: denk onder andere aan How2Fringe workshops over PR, organisatorische ontwikkeling, budgettering, productiemanagement; -Bijeenkomsten, workshops, vertoningen en coaching (door uitgenodigde experts) bij de realisatie van jouw voorstelling; -Het vertonen en promoten van jouw werk aan de Amsterdam Fringe Awards jury. Ieder jaar gaat de winnaar van de Dioraphte Award samen met de winnaars van zilver en brons op toernee langs verschillende festivals en theaters onder de noemer 'Best of Fringe'; -Het vertonen en promoten van jouw werk aan internationale programmeurs en producenten. De winnende producties gaan op toernee langs minimaal twee internationale Fringe Festivals uit het rijtje New York Fringe Festival, Grahamstown National Arts Festival (ZA), Cape Town Fringe (ZA), Brighton Fringe Festival, Prague Fringe Festival, Perth Fringe World, Stockholm Fringe en Edinburgh Fringe (ook ander werk maakt kans om geselecteerd te worden door programmeurs); -Het vertonen en promoten van jouw werk aan lokale en nationale programmeurs en het introduceren van jou binnen hun netwerk om jouw reputatie en profiel te versterken
Het Amsterdam Fringe Festival (AFF) kent een open inschrijving waarbij de volgende uitgangspunten gelden. ALGEMEEN: De festivalorganisatie draagt zorg voor de overkoepelende publiciteit, het festivalkader, workshops en coaching bij de realisatie van de uitvoering. Groepen en locaties/festival gaan een overeenkomst aan. Uitgangspunt is dat inkomsten gegenereerd worden uit recette. AFF bepaalt de locatie waar de voorstelling wordt gespeeld, het aantal voorstellingen en de data en speeltijden. Dit gebeurt uiteraard op basis van de voorkeuren die worden aangegeven bij de inschrijving. Daarnaast kunnen groepen een alternatieve locatie aandragen waar zij zelf productioneel en financieel verantwoordelijk voor zijn. INSCHRIJVING: Inschrijving is mogelijk via het online inschrijfformulier. Deze dient volledig ingevuld te worden, incomplete formuleren worden niet in behandeling genomen. Inschrijving is mogelijk tussen 1 februari en 1 maart 2016. Additionele informatie en materialen kunnen vóór 1 maart opgestuurd worden naar AFF (zie inschrijfformulier). Ingeleverd materiaal wordt niet retour gezonden. Bij acceptatie ontvang je een informatiepakket en een link voor de aanlevering van al je publiciteitsmateriaal. De deadline voor inleveren van het publiciteitsformulier is 11 juni 2016. Let op: Het inschrijfgeld (bij acceptatie) voor AFF bedraagt tussen €50,- en €250,- (excl. 21% btw) afhankelijk van de capaciteit en additionele kosten. Dit dekt administratieve kosten en geeft toegang tot alle extra workshops en evenementen. DEELNAME: De Fringe richt zich op de podiumkunsten: dans, multimedia, live art, theater en muziektheater. Onderscheidend aan het AFF ten opzichte van andere Fringe festivals is dat wij in principe geen Stand-Up Comedy accepteren. De organisatie stelt voor de inschrijving geen keiharde artistieke criteria op en is derhalve niet verantwoordelijk voor de artistieke kwaliteit van de afzonderlijke voorstellingen binnen de Fringe. Aangezien de Fringe werkt met een concurrentiemodel en grote nadruk legt op cultureel ondernemerschap, is een professionele instelling een absolute must om toegang te krijgen tot het AFF. De festivalorganisatie behoudt zich het recht voor om te streven naar een programma waarin zowel het Nederlandse, Vlaamse als internationale theateraanbod vertegenwoordigd is en dat de grote diversiteit en beweeglijkheid in de marge van het gevestigde theater weerspiegelt. De voorkeur gaat uit naar groepen die niet structureel gesubsidieerd worden.
PUBLICITEIT: We verwachten van alle deelnemers dat ook zij zich verantwoordelijk voelen voor het genereren van hun eigen publiciteit. We werken nauw met je samen om kansen, gunstige omstandigheden en actiemogelijkheden te herkennen en hierop door te pakken. Denk bijvoorbeeld aan: -vroegboekkortingen voor het publiek -combikaart boekingen -speciale 2 voor 1 promotie-acties -speciale evenementen -sneak previews -prijsvragen -social media campagnes We nodigen je uit om al je wilde marketingideeën en al je energie en inzet van stal te halen. Samen met ons bereik je hiermee maximale exposure en bekendheid! LOCATIES: De Fringe is bedoeld voor producties gespeeld op afwijkende binnen- en buitenlocaties in de stad Amsterdam en producties voor de kleine zaal met een maximale capaciteit van 100 bezoekers. Groepen worden gestimuleerd om zelf een alternatieve Amsterdamse locatie aan te dragen. Groepen kunnen daarnaast een voorkeur uitspreken voor de beschikbare Fringe locaties in Amsterdam. Samen met de festivalorganisatie wordt dan gezocht naar een geschikte locatie. Let op: Bij een alternatieve ben je geheel verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met productie en financien. PRODUCTIE: Anders dan sommige andere festivals, betekent het feit dat je op het AFF staat niet dat wij je voorstelling produceren. Het AFF produceert het festival en presenteert daarin jouw voorstelling. De productie van de show ligt in jullie handen. Dat vereist een inzet van de groep/artiest die verder strekt dan de artistieke ontwikkeling van een productie en een besef dat er een verantwoordelijkheid is met het oog op publiciteit en productie. Zowel de locatie als gezelschappen moeten voldoen aan de geldende veiligheidsnormen binnen de podiumkunsten. De festivalorganisatie is niet aansprakelijk voor ongevallen en schade of verlies van eigendommen van groepen of speellocaties. AANTAL VOORSTELLINGEN: Voorstellingen gaan bij voorkeur tijdens de Fringe in première en zijn minimaal 3 of meer dagen in het festival te zien. Voorstellingen die al geprogrammeerd zijn in de periode juli, augustus, september en oktober in Amsterdam en omstreken, komen in principe niet in aanmerking voor de open inschrijving van de Fringe.
DUUR VOORSTELLING EN TECHNIEK: De voorstellingen mogen maximaal 60 minuten duren en technisch niet gecompliceerd zijn. Het AFF programmeert diverse voorstellingen op eenzelfde locatie, vaak ook meerdere voorstellingen op een avond. Houd er dus rekening mee dat er een korte ombouwtijd is (houd max een half uur aan) en dat een uitgebreid decor en technisch plan niet tot de opties behoort. Hoe eenvoudiger, hoe beter. Houd er rekening mee dat je zelf een technicus meeneemt voor het draaien van je voorstelling en de opbouw (bij reguliere theaters is er ondersteuning bij de opbouw door de huistechnicus, maar de voorstelling draaien doet je eigen technicus). Als je kiest voor een alternatieve locatie ligt alles in je eigen handen. WORKSHOPS EN INTERNATIONALE COACH: Na bekendmaking van de voorstellingen die op het AFF 2016 zullen staan wordt er direct een uitnodiging gestuurd naar de deelnemers om deel te nemen aan de Fringe Workshops eind april, eind mei en half juni (data worden later bekend gemaakt). Deze workshops zijn gericht op een aantal deelgebieden: zakelijk/financieel, publiciteit, verkoop voorstellingen en internationalisering. Ieder jaar wordt er bovendien tijdens het festival een internationale coach aangesteld die makers een workshop biedt, in de jury van de Fringe zitting heeft en vragen kan beantwoorden. Deze workshops zijn speciaal voor de makers gemaakt om een succesvolle deelname aan de Fringe te bevorderen en daarom verplicht. Afwezigheid kan uitsluiting van het festival tot gevolg hebben. SNEAK PREVIEWS: Een Sneak Preview is een korte live ‘trailer’ van maximaal 3 minuten van je voorstelling. Een sneak geeft het publiek een indruk van je voorstelling en wordt ingezet op evenementen in aanloop van het festival (bijv. Uitmarkt, Sunday Market) & op de opening en tijdens het AFF op de special Fringe Sneak Saturday (3 september 2016). Deelnemers wordt gevraagd om een sneak te maken en alleen bij duidelijke opgaaf van redenen wordt uitzondering van deelname geaccepteerd. We zijn ook van plan om regelmatig “show night” te organiseren waar je een klein gedeelte van je productie met weinig techniek kan spelen voor collega’s, investeerders, potentieel publiek en experts. Dit is ontworpen voor een open creatief proces, dramaturgische adviezen/suggesties en opbouwende kritiek voor jouw work in progress. Meer informatie volgt snel. FINANCIEEL: Deelname aan de Fringe is voor eigen rekening en risico. Inkomsten ontvang je uit ticketverkoop, op basis van een percentage van de kaartprijs. De voorstellingsprijzen worden door AFF bepaald, mede op basis van duur van de voorstelling. Ze bestaan uit een vaste entreeprijs en een vaste kortingsprijs (voor houders van een kortingspas en speciale door AFF geïnitieerde promotieacties). AFF draagt zorg voor de afdracht van 6% btw voor verkochte kaarten. AFF int €1,- van de ticketprijs voor de financiering van het kassasysteem. Het resterende bedrag wordt verdeeld tussen de groep en de locatie/festival, respectievelijk 80 / 20% AFF kan tot 5% van het totaal aantal kaarten dat voor jouw voorstelling verkocht kan worden als vrijkaart ter beschikking stellen aan professionals als programmeurs, pers en juryleden. Over deze kaarten ontvang je geen inkomsten.
Als je zelf vrijkaarten wilt weggeven voor je voorstelling koop je van tevoren de betreffende kaarten via het kassasysteem. Een standard AFF beleid is dat we alle producties toegankelijk maken voor collega artiesten. Dit gebeurt alleen als het betalende publiek binnen is en er nog stoelen beschikbaar zijn. Dit hangt ook af of de artiesten hun artiestenpassen om hebben. We proberen alle hoofden te tellen van deze artiesten zodat we ze beschikbaar kunnen maken voor je cijfers. Het inschrijfgeld (bij acceptatie) voor AFF bedraagt tussen €50,- en €250,- (excl. 21% btw) afhankelijk van de capaciteit en additionele kosten. De festivalorganisatie voorziet niet in reiskosten, overnachtingen, maaltijden of technische en productionele ondersteuning. PROCEDURE: Vanaf 11 april zijn er drie verschillende uitslagen die je kunt ontvangen: geaccepteerd, wachtlijst en geweigerd. Degenen die op de wachtlijst staan, worden als alternatief gezien op het moment dat er een voorstelling vervalt etc. Over de uitslag kan niet gecorrespondeerd worden. Houd er rekening mee dat het woord ‘vanaf’ hier ook echt ‘vanaf’ betekent, en dat je wellicht wat geduld moet oefenen. Disclaimer AFF behoudt zich het recht voor om voorstellingen te weigeren, zonder opgave van redenen. Wanneer AFF van mening is dat een reeds ingeschreven deelnemer onvolledige of onjuiste informatie heeft opgegeven of op enige wijze in strijd met wet- en regelgeving heeft gehandeld, wordt de inschrijving ongeldig verklaard. AFF kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor enige vorm van schade die ontstaan is naar aanleiding van het gebruik van ingestuurde gegevens door deelnemers. De gegevens van de personen en groepen die zich hebben ingeschreven worden door AFF vastgelegd in een (elektronisch) bestand. Het doel van dit bestand is om uitvoering te geven aan de totstandkoming van het Amsterdam Fringe Festival (AFF). Door het inschrijfformulier ingevuld terug te sturen verbindt de ingeschreven deelnemer of groep zich tot het vertonen van zijn/haar voorstelling op het Amsterdam Fringe Festival (AFF). Indien geselecteerd ga je akkoord met de uitgangspunten van het Amsterdam Fringe Festival (AFF). Aan bovenstaande uitgangspunten kunnen geen rechten worden ontleend. AFF is samen met het Nederlands Theater Festival ondergebracht in Stichting De Theaterdagen
