Nyugat-Pannon Régió Pályázati Tanácsadóinak és Projektmenedzsereinek Egyesülete
XXI. Századi kihívások
Innovációs projektmenedzsment I.
• Globalizáció, kiélezett verseny • Új erőforrások, versenytényezők, versenyszabályok • Robbanásszerű tudományos és technológiai fejlődés • Tudásvezérelt gazdaság, információs társadalom • Új együttműködési formák, hálózatok • Regionális aránytalanságok
Innováció és ami hozzákapcsolódik
Előadó: Bükiné Foki Ariel 2007. november 14.
2008.05.15.
2
K+F+I
Mi az innováció?
• A tartós versenyképesség egyik alapeleme: K+F+I • Versenyképességi és Innovációs Keretprogram (CIP 2007-2013) • 3,6 milliárd Euro • Cél: A kkv-k befektetéseinek ösztönzése az innováció minden formájába, az energiahatékonyság növelése, infokommunikációs technológiák elterjesztése
• Joseph Schumpeter klasszikus definíciója (1934) • „ Az innováció egy új termék, egy új folyamat vagy új szervezési modell sikeres bevezetése a piacra.”
2008.05.15.
3
2008.05.15.
4
Innovációs projekt (Baross Gábor program szerint)
Oslo kézikönyv 3. kiadása szerint • „Az innováció egy ötlet átalakulása vagy a piacon bevezetett új, illetve korszerűsített termék vagy eljárás, új marketing módszer vagy új szervezeti módszer az üzleti gyakorlatban, munkahelyi szervezetekben vagy külső kapcsolatokban.”
2008.05.15.
5
„Az a projekt, amelynek célja kutatásfejlesztési eredmények eddig nem ismert módon való hasznosítása, eddig nem ismert, új, vagy a meglévőknél lényegesen kedvezőbb tulajdonságokkal rendelkező piacképes technológia, termék, vagy szolgáltatás kifejlesztése, illetve továbbfejlesztése.
2008.05.15.
Az innováció regionális rendszere
Az innováció 3 jellemző tulajdonsága 1. Fogyasztóorientáltság 2. Újdonság 3. Bizonytalanság – később dől el, hogy az innováció eléri-e a kívánt hatást, így a befektetés megtérülése bizonytalan.
Ipari park Innovációs Központ
Regionális Ügynökség
Régió Tudásközpont
Kamarák Civil szervezetek ISMERET
HELY
Az innováció által megszerezhető versenyelőny jelentősen függ a fenntarthatóság mértékétől.
Regionális Innovációs Ügynökség
Vállalkozások
FINANSZÍROZÁS
Információs rendszer
2008.05.15.
6
7
2008.05.15.
Innovációs alap
Reg. Fejlesztési Holding
8
Hogyan erősíthető a K+F és innováció a régiókban?
A klaszterek kialakulásának folyamata • Gazdasági összefonódás mértéke Területi koncentráció mértéke
Infrastruktúra fejlesztése Humán erőforrás fejlesztése Ipari, vállalati bázis létrehozása Együttműködés, partnerség, hálózatok, klaszterek Innovatív menedzsment szemlélet kialakítása Piacorientáltság, versenyképesség
Alacsony-alacsony Helyi piacra termelő vállalkozások
Alacsony-magas Iparági klaszter
Magas-alacsony Kitermelő iparágak
Magas-magas Regionális klaszterek
2008.05.15.
Mit nyújthat számunkra egy klaszter szervezet ?
Innovációval kapcsolatos eredmények a régióban I.
• Ágazati trendeket figyel, így friss információkkal rendelkezik. • Képzési igényeknek megfelelő programokat indít. • Piac elemző tevékenységet folytat, üzletember találkozókat szervez. • Új iparági, technológiai információkat szolgáltat. • Közök K+F és fejlesztési projektek.
• Új innovációs és technológiai központok (Sopron, Szombathely) • Új innovációs és kompetencia központok előkészítése (Győr, Zalaegerszeg) • Egyetemi tudás központok (Győr, Sopron) • Klaszter szervezetek (autóipar, mechatronika, fa- és bútoripar, termál, textilipar, logisztika, megújuló energia, helyi termék)
2008.05.15.
11
2008.05.15.
10
12
Innovációval kapcsolatos eredmények a régióban II.
Kreativitás és innováció
• Gazdaságfejlesztési kezdeményezések (Pannon Gazdasági Kezdeményezés; Pannon Gazdasági Hálózat) • Határon átnyúló együttműködési kapcsolatok (Interreg programok) • Regionális Innovációs Díj átadása évente
• Kreativitás: rugalmasság és nyitottság az innovációra • Mit remélek erőfeszítéseimért cserébe? • Feladat megoldás
2008.05.15.
13
Kreatív folyamat lépései Termék ötlet Nagyvonalú Vizsgálat Piaci lehetőségek
1. Ötlet generálás
Üzleti Fejlesztési pozicionálás projekt Befektetők körének tervezése meghatározása Megval. tanulmány
2. Támogatás
3. Tervezés
2008.05.15.
14
Projekt fogalma Gyártás megtervezése és beindítása Értékesítés
4. Kivitelezés
• • • • • • • •
- egyszeri, meg nem ismételhető, - erőforrás igényes, - rögzített céllal rendelkező, - újdonság tartalommal bíró, - nagy kockázatot hordozó, - meghatározott idő- és költségkorláttal bíró, - specifikus egymást követő fázisokból álló - komplex feladat.
5. Értékelés
2008.05.15.
15
2008.05.15.
16
A jó projekt jellemzői I.
A jó projekt jellemzői II.
• releváns - kereslet-vezérelt - célorientált - megfelel a stratégiai elvárásoknak
megvalósítható - jól átgondolt, következetes - eredményei mérhetőek - költségvetése reális - munkamegosztása világos - kockázatokat figyelembe veszi
2008.05.15.
17
2008.05.15.
A jó projekt jellemzői III.
A projekt fázisai
• fenntartható - a célcsoport számára nyújtott előnyök a fejlesztés után is biztosíthatók
• Definíciós fázis • Tervezési fázis • Megvalósítási fázis
2008.05.15.
19
2008.05.15.
18
20
Projekt tevékenységei
Definíciós fázis tevékenységei
• • • • •
• Célok, célkitűzések meghatározása • Ajánlat kérés, tárgyalások • Követelmények meghatározása • Munkafolyamatok lebontása • Pályázati lehetőségek, erőforrás biztosítás Dokumentumok: Projekt indító dokumentum Ajánlatok, szerződések
Tervezés Szervezés Irányítás Koordinálás Ellenőrzés
2008.05.15.
21
22
Tervezési fázis I.
Projekt indító dokumentum Projekt indító dokumentum
Projekt kód: 48-20/2006 (ND_INRG_06_PPE_OKTA Projekt neve: Nyugat-Dunántúli Régió kis- és középvállalkozásai számára képzési anyagok készítésének és képzések tartásának programja Kezdés dátuma: 2007-06-01 Befejezés dátuma: 2008-07-31 Projekt célja: A kis- és középvállalkozások innovációs igényeinek felmérése és a vállalkozások „ jó gyakorlatainak” összegyűjtése és képzések formájában történő megosztása. Készítette: Bükiné Foki Ariel Munkaszakasz: 1. Munkaszakasz kezdete és vége: 2007-06-01 és 2007-09-30
1. hónap (június) Részfeladat
Felelős
1.1. Munkaerő felvétel
Bükiné Foki Ariel
Adminisztratív és ügyfélkapcsolati munkaerő
1.1.1. Munkakör definiálása
Bükiné Foki Ariel
Munkaköri leírásban rögzített feladatok, felelősség és hatáskörök, szükséges kompetenciák
1.1.2. Toborzás, kiválasztás
Bükiné Foki Ariel
Munkaszerződés Tájékoztató elkészítése Szükséges kompetenciákkal
2008.05.15.
2008.05.15.
Eredmény*
23
• • • • • • •
Erőforrások tervezése Költségek tervezése Ütemezés (időbeliség tervezése) Kockázat elemzés Minőségbiztosítás Feladatok, felelősök tervezése Kommunikációs csatornák tervezése
2008.05.15.
24
Tervezési fázis II.
Megvalósítási fázis I.
• Dokumentumok: Projekt időterve (munkaerőforrás terv alapján) Költségterv Munka- és erőforrás terv Kommunikációs terv Projekt kockázat elemzés
• Mérföldkő (időpontok, feladatok, teljesítések, eredmények) • Projekt nyomon követés és ellenőrzés • Projekt módosítás
2008.05.15.
25
2008.05.15.
Megvalósítási fázis II.
Előre haladási jelentés
• Dokumentumok: Projekt előre haladási jelentés Előfinanszírozási igénylő Szerződések Megbeszélési (worshop) jegyzőkönyvek Teljesítés igazolások
• Adatai:
2008.05.15.
26
Projekt azonosító adatai (program, prioritás, alintézkedés, projekt címe, azonosítója) Jelentéstételi időszak (a jelentés által bemutatott időszak, szerződésben rögzített projektidőszak, sorszám) A projekt megvalósításának rövid leírása (időpontok, tevékenységek) A projekt késedelmes teljesítésének oka, ha létezik .
27
2008.05.15.
28
Projekt zárása
Projekt sikerességének feltételei
• Bejárás • Tesztelés • Átadás • Értékelés Dokumentumok: Záró jelentés
• Egyértelműen megfogalmazott (közös) célok • Megfelelő projekt munkacsoport • Megfelelő ütemterv • Reális költségvetés • Megfelelő kommunikáció
2008.05.15.
29
Projekt munkacsoport
30
Új projektterv
• Vezetője: projektmenedzser • Feladata: - munkatársak - információ és kommunikáció - pénzügyek - erőforrások - munka menedzselése 2008.05.15.
2008.05.15.
Meghatározás
Részletes kidolgozás
Értékelés
Lezárás
Tervezés
Megvalósítás
Előzetes értékelés
Végrehajtás Nyomon követés
Döntés
31
2008.05.15.
Helyzetvizsgálat Célok meghat.
Erőforrások Finanszírozás Szervezés
32
Projekt tervezési módszerek
SWOT elemzés Helyzetvizsgálat
SWOT elemzés Problémafa – Célfa Érdekeltek elemzése Logikai keretmátrix
Erősségek
Gyengeségek
Lehetőségek
Veszélyek
Prognózisok a külső feltételekről
Projekt cél 2008.05.15.
33
34
Probléma elemzés
Elemzési fázis • problémaelemzés - a problémák megfogalmazása, ok-okozati összefüggések meghatározása, problémafa készítése • célkitűzés-elemzés – célkitűzések meghatározása a beazonosított problémák alapján; eszköz-eredmény összefüggések meghatározása; célkitűzéscsoportok azonosítása és a projektstratégia meghatározása
2008.05.15.
2008.05.15.
Azonosítás – SWOT-ból – VAGY Ötletroham Ok-okozati összefüggések feltárása – Probléma-hierarchia – Kiinduló probléma? – „Ok-okozat” algoritmus – Kapcsolatok felrajzolása Végeredmény: Probléma-fa 35
2008.05.15.
36
Célelemzés
PROBLÉ PROBLÉMAFA
„Transzformált” problémafa = célfa – Ok-okozatból - eszköz-cél lesz A logika igazolása
h a t á s
CÉLKITŰ LKITŰZÉS FA
A fa átalakítása a logikai keretmátrixba: – szintek számának csökkentése, – kapcsolódó célok csoportosítása, – erőforrás-elemzés. 2008.05.15.
37
Problémafa
2008.05.15.
38
Célfa Kedvező piaci részesedés
Értékesítési nehézségek
Elavult termelőeszköz
2008.05.15.
Korszerű termék előállítás
Gyenge marketing
Korszerűtlen termék
Alulképzett munkaerő
Információ hiánya
Szakember hiány
39
Korszerű termelőeszköz
2008.05.15.
Jól képzett munkaerő
Hatékony marketing tev.
Jól működő Inf. csatorna
Szakemberek képzése
40
ÉRINTETT (Stakeholder)
A projekt érintettjeinek elemzése A projekt által érintettek azonosítása és elemzése (stakeholder analízis)
Azon szervezetek, személyek akik közvetve befolyásolhatják a projekt megvalósítását, akik közvetlenül érdekeltek a célok elérésében, akik döntöttek a beavatkozásról és finanszírozzák azt, akik részt vesznek a projektben, a közszférában dolgozó érintett végrehajtók, a projekt végső kedvezményezettjei a célcsoport pl. az érintett lakosság, stb.
hátrányt szenvedők
előnyt élvezők
>> partnerségi kör
probléma kezelés kompenzáció
projekt megvalósítás
2008.05.15.
41
Érintettek
42
Az érintettek elemzésének lépései
Fajtá Fajtái: • Társadalom - helyi kö közössé sség- kormá kormány • Tulajdonosok – alkalmazottak - versenytá versenytársak, • Szá Szállí llítók – vásárló rlók Jellemző Jellemzői: • Jelentő Jelentőségük a projekt sikeré sikerét tekintve vá változó ltozó, melyet direkt,vagy indirekt mó módon befolyá befolyásolnak • Összekö sszekötő szerepet tö töltenek be, szó szószó szólók, tá tárgyaló rgyalók • A projekt kö környezeti folyamat kí kísérik figyelemmel Megé Megéri jó jó vélemé leményt kialakí kialakítani a projektrő projektről a „külvilá lvilág” felé felé. - Lobbizá Lobbizás 2008.05.15.
2008.05.15.
43
Az érintettek azonosítása Információgyűjtés az érintettekről Az érintettek céljainak azonosítása Az érintettek erős és gyenge pontjainak elemzése Az érintettek stratégiájának meghatározása Az érintettek viselkedésének elemzése Az érintettek rangsorolása Cselekvési terv kidolgozása 2008.05.15.
44
PARTNERSÉG
EGZISZTENCIÁLIS ÉRINTETTSÉG
A projekt érintettjeinek elemzése NAGY
KÖZEPE
KICSI
BLOKKOLÓ
Azon személyek és szervezetek, akik a projekt előkészítése illetve a projekt megvalósítása során együttműködnek. Jól körülhatárolt tevékenységgel és feladatokkal, valamint anyagi és nem anyagi hozzájárulással rendelkeznek
Partnerség építés Miért van szükség partnerekre? Információszerzés Többféle szaktudás egyesítése Innováció, ötletek forrása, új látásmód Visszajelzés a saját munkáról Megrendelések, új feladatok és források megszerzésének lehetősége
SEMLEGES TÁMOGATÓ A TÁMOGATÁS MÉRTÉKE
BEFOLYÁS A2008.05.15. VÁLTOZÁSRA – NAGY:
KÖZEPES:
KICSI:
45
Logikai keretmátrix I.
2008.05.15.
46
Logikai keretmátrix II.
• A módszer előzménye a problémafa-célfa analízis • A módszer két elemből áll: • - a projekt átgondolása: a probléma okaira való koncentrálást szolgálja • - az elemzés dokumentálása: projektötletprojektterv-logikai keretmártix
2008.05.15.
Kik a partnerek?
47
A beavatkozási Objektíven Az ellenőrzés logika Igazolható ind. Inf. forrása
Feltételezések
Átfogó célok A projekt célja Eredmények Tevékenységek
Eszközök
Költségek Előfeltételek
2008.05.15.
48
