INHOUD POWERPOINT 2007 1
Introductie ...............................................................................................................................1 1.1 Programma starten .........................................................................................................1 1.1.1 Manier 1 ..........................................................................................................1 1.1.2 Manier 2 ..........................................................................................................1 1.2 Schermopbouw...............................................................................................................1 1.3 Het lint............................................................................................................................2 1.3.1 Het tabblad Start..............................................................................................2 1.3.2 Het tabblad Invoegen .......................................................................................2 1.3.3 Het tabblad Ontwerpen....................................................................................3 1.3.4 Het tabblad Animaties......................................................................................3 1.3.5 Het tabblad Diavoorstelling ..............................................................................3 1.3.6 Het tabblad Controleren...................................................................................3 1.3.7 Het tabblad Beeld.............................................................................................4 1.3.8 Lint minimaliseren............................................................................................4 1.4 Het lint weer terugzetten ................................................................................................5 1.5 Een voorbeeldpresentatie bekijken .................................................................................6 1.6 De presentatie afspelen ..................................................................................................8 1.7 Inzoomen/uitzoomen 1...................................................................................................8 1.8 Inzoomen/uitzoomen 2...................................................................................................9 1.9 Weergaven......................................................................................................................9 1.10 Afsluiten PowerPoint.....................................................................................................10
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Selecteren, kopiëren en verplaatsen ......................................................................................11 2.1 Weergave Normaal .......................................................................................................11 2.1.1 Selecteren in de weergave Normaal (Dia’s).....................................................11 2.1.2 Selecteren in de weergave Normaal (Overzicht) .............................................12 2.2 Weergave Diasorteerder ...............................................................................................13 2.2.1 Selecteren in de weergave Diasorteerder .......................................................13 2.3 Selecteren alle dia’s ......................................................................................................14 2.4 Selectie opheffen ..........................................................................................................14 2.5 Kopiëren van dia’s in de weergave Diasorteerder..........................................................14 2.6 Plakken .........................................................................................................................15 2.7 Kopiëren van dia’s in de weergave Normaal ..................................................................16 2.8 Dupliceren ....................................................................................................................16 2.9 Knippen.........................................................................................................................17 2.10 Kopiëren en knippen door te slepen..............................................................................18 2.10.1 Verplaatsen door te slepen.............................................................................18 2.10.2 Kopiëren door te slepen .................................................................................18 2.11 Selecteren van tekst......................................................................................................19 2.11.1 Kopiëren van tekst .........................................................................................19 2.11.2 Verplaatsen van tekst.....................................................................................19 2.12 Dia verwijderen.............................................................................................................19 2.13 Ongedaan maken ..........................................................................................................20 2.14 Kopiëren/verplaatsen van de ene naar de andere presentatie.......................................20 2.15 Dia uit een bestand invoegen ........................................................................................21 2.16 Opmaak kopiëren..........................................................................................................22 2.17 Werkwijze.....................................................................................................................22
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Een presentatie maken...........................................................................................................23
3.1 3.2 3.3 3.4
Titeldia..........................................................................................................................23 Nieuwe dia: Inhoud van twee........................................................................................23 Illustraties invoegen ......................................................................................................28 Een presentatie opslaan ................................................................................................30 3.4.1 Wat is nu het verschil tussen Opslaan en Opslaan als…? .................................30 3.5 Opslaan als… (1)............................................................................................................30 3.6 Opslaan als… (2)............................................................................................................31 3.6.1 Uitleg van de mogelijkheden ..........................................................................31 3.7 Wijzigen standaardbestandslocatie ...............................................................................32 3.7.1 Nieuwe map maken .......................................................................................32 3.7.2 Nieuwe standaardbestandslocatie aanwijzen .................................................33 3.8 Een presentatie openen ................................................................................................34 3.9 Een presentatie tussentijds opslaan ..............................................................................35 3.10 Een presentatie sluiten..................................................................................................35 3.11 Uitleg van de mogelijkheden .........................................................................................35 4
Tekstopmaak..........................................................................................................................37 4.1 Lettertype .....................................................................................................................37 4.1.1 Manier 1 ........................................................................................................37 4.1.2 Manier 2 ........................................................................................................37 4.1.3 Manier 3 ........................................................................................................38 4.2 Lettergrootte ................................................................................................................38 4.2.1 Manier 1 ........................................................................................................38 4.2.2 Manier 2 ........................................................................................................39 4.2.3 Manier 3 ........................................................................................................39 4.2.4 Manier 4 ........................................................................................................40 4.3 Letterkleur ....................................................................................................................40 4.3.1 Manier 1 ........................................................................................................40 4.3.2 Manier 2 ........................................................................................................41 4.3.3 Manier 3 ........................................................................................................41 4.4 Vet, cursief en onderstrepen .........................................................................................42 4.4.1 Manier 1 ........................................................................................................42 4.4.2 Manier 2 ........................................................................................................42 4.4.3 Manier 3 ........................................................................................................42 4.4.4 Manier 4 ........................................................................................................43 4.5 Accenten en symbolen ..................................................................................................43 4.5.1 Accenten ........................................................................................................43 4.5.2 Symbolen .......................................................................................................44 4.6 Opsommingstekens.......................................................................................................44 4.6.1 Manier 1 ........................................................................................................45 4.6.2 Manier 2 ........................................................................................................45 4.6.3 Manier 3 ........................................................................................................45 4.7 Nummering...................................................................................................................48 4.7.1 Manier 1 ........................................................................................................48 4.7.2 Manier 2 ........................................................................................................48 4.7.3 Manier 3 ........................................................................................................49 4.8 Meerdere niveaus .........................................................................................................49 4.9 Sorteren........................................................................................................................51
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Een presentatie opmaken ......................................................................................................53 5.1 Thema...........................................................................................................................53 5.1.1 Aanpassen kleuren van een thema .................................................................54 5.1.2 Aanpassen lettertypen van een thema ...........................................................54 5.2 Achtergrond wijzigen ....................................................................................................55 5.3 Zelf een thema maken (aangepast thema) ....................................................................57 5.4 SmartArt .......................................................................................................................58 5.4.1 Een afbeelding in een SmartArt‐vorm zetten ..................................................62 5.5 SmartArt invoegen ........................................................................................................63 5.5.1 Manier 1 ........................................................................................................63 5.5.2 Manier 2 ........................................................................................................64
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Modellen................................................................................................................................66 6.1 Het diamodel ................................................................................................................66 6.1.1 Diamodel opvragen ........................................................................................66 6.1.2 Titelvak ..........................................................................................................68 6.1.3 Tekstvak.........................................................................................................68 6.1.4 Datum ............................................................................................................68 6.1.5 Voettekst .......................................................................................................69 6.1.6 Dianummer ....................................................................................................69 6.2 De tab Diamodel ...........................................................................................................70 6.3 Overige diamodellen .....................................................................................................70 6.4 Een diamodel opslaan als sjabloon ................................................................................71 6.5 Een sjabloon gebruiken .................................................................................................72 6.6 De tab Beeld .................................................................................................................73 6.7 Hand‐outmodel.............................................................................................................73 6.8 Notitiemodel.................................................................................................................74
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Diaovergangen .......................................................................................................................75 7.1 Diaovergangen aangeven ..............................................................................................75 7.1.1 Diaovergang toepassen op meerdere dia’s .....................................................76 7.1.2 Diaovergang toepassen op alle dia’s ...............................................................76 7.2 Aanpassen van een diaovergang ...................................................................................77 7.2.1 Overgangsgeluid.............................................................................................77 7.2.2 Overgangssnelheid.........................................................................................78 7.2.3 Volgende dia ..................................................................................................78 7.3 Tijdinstelling aanpassen ................................................................................................79 7.4 Andere diaovergang......................................................................................................79 7.5 Diaovergang verwijderen ..............................................................................................79 7.6 Diaovergang in de weergave Normaal ...........................................................................80
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Animatie.................................................................................................................................81 8.1 Animatie toevoegen......................................................................................................81 8.1.1 Volgorde wijzigen...........................................................................................82 8.2 Meer mogelijkheden .....................................................................................................83 8.2.1 Effectopties ....................................................................................................84 8.3 Aangepaste animatie.....................................................................................................86 8.3.1 Categorie Ingang ............................................................................................87 8.3.2 Categorie Nadruk ...........................................................................................88 8.3.3 Categorie Afsluiten.........................................................................................89 8.3.4 Categorie Animatiepaden...............................................................................90
8.4 8.5
Aanpassen animatie‐effecten........................................................................................92 Aangepaste animatie via het Diamodel .........................................................................94
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Invoegen 1..............................................................................................................................95 9.1 Vorm invoegen 1...........................................................................................................95 9.2 Vorm invoegen 2...........................................................................................................96 9.3 Aanpassen van een vorm 1............................................................................................96 9.3.1 Groene draaigreep .........................................................................................96 9.3.2 Transparante formaatgreep ...........................................................................97 9.3.3 Gele aanpassingsgreep...................................................................................97 9.4 Aanpassen van een vorm 2............................................................................................98 9.5 Verwijderen van een vorm ..........................................................................................100 9.6 Tekst toevoegen..........................................................................................................100 9.6.1 Tekst aanpassen ...........................................................................................100 9.6.2 Tekstvak.......................................................................................................101 9.7 Vormen kopiëren en verplaatsen ................................................................................102 9.7.1 Vorm verplaatsen in een dia.........................................................................102 9.7.2 Vorm verplaatsen naar een andere dia.........................................................102 9.7.3 Vorm kopiëren in een dia .............................................................................102 9.7.4 Vorm kopiëren naar een andere dia .............................................................102 9.7.5 Meerdere vormen tegelijk kopiëren of verplaatsen ......................................103 9.7.6 Een selectie opheffen ...................................................................................103 9.8 Vormen groeperen......................................................................................................103 9.8.1 Vormen groeperen.......................................................................................103 9.8.2 Groepering opheffen....................................................................................104 9.9 Vormen schikken.........................................................................................................105 9.10 Actieknoppen..............................................................................................................106 9.11 Stijlen voor WordArt ...................................................................................................107 9.11.1 Transformeren .............................................................................................108 9.11.2 Tekst aanpassen ...........................................................................................108
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Invoegen 2............................................................................................................................109 10.1 Hyperlink ....................................................................................................................109 10.1.1 Hyperlink toevoegen aan tekst .....................................................................109 10.1.2 Hyperlink toekennen aan een afbeelding......................................................110 10.1.3 Hyperlink bewerken of verwijderen..............................................................111 10.2 Tabel invoegen............................................................................................................111 10.3 Fotoalbum invoegen ...................................................................................................113 10.4 Diagram invoegen .......................................................................................................116 10.4.1 Grafiek aanpassen: titels ..............................................................................118 10.4.2 De knop Astitels ...........................................................................................119 10.4.3 Grafiektype wijzigen.....................................................................................120
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Invoegen 3............................................................................................................................121 11.1 Organigram invoegen..................................................................................................121 11.1.1 Vorm toevoegen ..........................................................................................123 11.1.2 Vorm verwijderen ........................................................................................124 11.1.3 Kleuren wijzigen...........................................................................................125 11.1.4 SmartArt stijlen ............................................................................................125 11.1.5 Vormstijlen...................................................................................................126 11.1.6 Snelle stijlen.................................................................................................127 11.2 Gegevens uit Excel invoegen .......................................................................................127
11.2.1 Excelobject aanpassen..................................................................................129 11.2.2 Een grafiek invoegen ....................................................................................130 11.2.3 Grafiek uit Excel kopiëren.............................................................................131 11.3 Gegevens uit Word invoegen ......................................................................................131 11.4 Filmfragment invoegen ...............................................................................................131 11.5 Geluid invoegen ..........................................................................................................132 11.5.1 Afbeelding wijzigen ......................................................................................133 11.5.2 Overige mogelijkheden bij geluid..................................................................134 11.5.3 Geluid afspelen onder de gehele presentatie................................................135 12
Presenteren..........................................................................................................................136 12.1 Presentatie starten......................................................................................................136 12.1.1 Presentatie onderbreken..............................................................................136 12.1.2 Aantekeningen op het scherm maken ..........................................................136 12.1.3 Rechter muisknop tijdens de voorstelling .....................................................138 12.2 Aangepaste diavoorstelling .........................................................................................139 12.2.1 Aangepaste voorstelling bekijken .................................................................140 12.2.2 Aangepaste voorstelling aanpassen..............................................................141 12.3 Diavoorstelling instellen..............................................................................................141 12.4 Aangeven van tijdsinstellingen ....................................................................................142 12.5 Presentatie opslaan als webpagina..............................................................................143 12.5.1 Een presentatie als webpagina bekijken .......................................................144 12.6 Een presentatie afdrukken ..........................................................................................145 12.6.1 Uitleg van de belangrijkste mogelijkheden ...................................................145 12.6.2 Hand‐outs afdrukken....................................................................................146 12.7 Presentatie inpakken...................................................................................................147 12.7.1 Uitleg van de mogelijkheden ........................................................................148 12.7.2 De ingepakte presentatie bekijken ...............................................................149 12.8 Opslaan in een oudere versie ......................................................................................150
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Tips voor een goede presentatie ..........................................................................................151
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Sneltoetsen ..........................................................................................................................152
Index ..............................................................................................................................................154
