Ontvangst Entree: bij de entree staan 2 mensen die de tasjes uitdelen deze doen even zeggen wat er in het tasje zit zo dat de mensen weten wat er in zit. Op de momenten dat het druk is komt er iemand bij springen deze persoon levert ook de tasjes aan als deze op zijn bij de balie. Deze mensen worden om het uur afgewisseld tussen rondleiders en mensen die uitdelen. Tasjes: Inhoud: een plattegrond, een enquête, informatie boekje, pen, aanmeldingsformulier Klaar: we gaan ze woensdag 27 januari het 7e uur beginnen we kunnen dan de dagen er na nog alles vullen. We moeten 1250 tasjes vullen dan komen we de dagen makkelijk door. Als we de tasjes gaan vullen dan leggen we ze op een container zodat we ze makkelijk kunnen vervoeren. Verder proberen we kapstokken te regelen zo dat we de tasjes makkelijk kunnen ophangen. Plaats van liggen bij de opendag: Als de open dag begint hebben we de tasjes vast maar de rest hebben we achter de balie aan een stel lange kleerhangers hangen. Hierdoor kunnen we ze makkelijk pakken en uitdelen. Benodigdheden: ‐
Tasjes
‐
Plattegronden
‐
Enquête
‐
brochure
‐
Pennen
‐
De klas om hem te vullen
‐
Aanmeldingsformulier
Enquête: Tijdens de opendagen moeten enquêtes afnemen. In overleg met meneer van Vleuten zijn we overeengekomen dat we maar 200 enquêtes af hoeven te nemen in de twee dagen. Dit is voldoende voor een goed beeld van de opendagen. De enquêtes gaan we in de tasjes stoppen (zie stuk ontvangst) en er wordt gevraagd of mensen deze in willen vullen en met weggaan in een willen leveren. De kans is niet heel groot dat we op deze manier genoeg enquêtes krijgen daarom richten we bij de ingang/uitgang nog een hoek in met staan tafels. Zodat daar nog ingevuld kan worden.
Hoeveel mensen hebben we bij de enquêtes nodig: we hebben voor de enquêtes twee mensen nodig. Iemand die de mensen aanspreekt om ze toch nog een enquêtes in te laten vullen bij weggaan en iemand die de ingevulde enquêtes heel de tijd invult in de computer. Hoeveel enquêtes moeten er geprint worden: in elk tasje moet een enquête komen. Er worden 1.250 tasjes gemaakt. We hebben 300 extra nodig voor bij de uitgang bij de tafels. In totaal moeten er dus. 1.550 enquêtes gemaakt worden. Waar kunnen de enquêtes ingevuld worden: bij de uitgang richten we een plek in waar drie staan tafels staan waaraan snel nog wat enquêtes ingevuld kunnen worden. Wat hebben we aan materialen nodig: ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐
3 Sta tafels (Hoeven niet geregeld te worden kunnen we halen uit de Aula) 3 bakjes met pennen (te regelen via Esther) 300 extra enquêtes Tafel waarop mensen de enquêtes kunnen leggen en iemand zit om ze in te voeren op de computer. Laptop 1.250 Tasjes
Totaal aantal leerlingen nodig voor ontvangst: Ontvangst: 3 (waarvan 1 buiten) Enquête: 2 Bewegwijzering: De bewegwijzering van de bushalte tot de voordeur wordt gemaakt met trespa bordjes van 30x40 cm op deze bordjes komt het logo van de Eindhovense school te staan en daaronder een arm die de goede richting op wijst dit wordt gedaan doormiddel van sign, in de bordjes worden ook gaatjes geboord om ze daar mee aan op te hangen. Dit wordt het gebruikte logo:
Aantal: Deze bordjes worden er 15 van gemaakt waarvan 5 met de pijl of hand naar rechts de andere 10 bordjes is met een pijl of hand naar links deze moeten 1 week van te voren klaar zijn dit wordt afgesproken met de mr. Koppelmans. Ophangen: De bordjes worden 5 februari s’ochtends neergezet voordat de open dag begint en s’ avonds ook weer opgehaald en zo wordt dit ook gedaan op 6 februari door de mensen van ontvangst, dit kan gedaan worden door 2 mensen en die zullen ook de canvas doeken ophangen. Ingang: De ingang wordt aangegeven met 3 canvas doeken die aan bij de ingang worden opgehangen aan de hekken op deze canvas doeken komt een ontwerp te staan van die nog met overleg nader wordt bepaald met Nino Asser deze canvas doeken worden tegelijk en in overleg met meneer Koppelmans gemaakt in het printmedia lokaal en moeten ook 1 week van te voren klaar zijn voor gebruik.
Billboard: we willen het billboard gebruiken voor promotie van de open dagen hier komt een ontwerp met onder anderen het logo en de tekst opendagen Ontwerp:word gemaakt door de ontwerpers van Ester McGilvray Klaar: het ontwerp is al klaar het word gedrukt maandag 18 januari hangt het op en zijn we al best ver met de promotie Lengte van het hangen: na de opendagen word het weer opgehaald en komt er weer een ander bord te hangen Benodigdheden: ‐
Een drukker
‐
Een ontwerp
Canvas doek: 3 canvas doeken afmetingen 1,5 bij 2 meter ontwerp: nog niet bekend klaar: 2 weken van te voren gedrukt en wel helemaal afgewerkt klaar om op gehangen te worden. Het aan leveren van het bestand moet gebeuren in de week van de 18 t/m de 22. de canvas doeken worden de ochtend van de opendag op gehangen door 2 personen dezen hangen deze op aan het hek benodigdheden: ‐
1 drukker
‐
Een ontwerp
‐
3 canvas doeken
‐
2 mensen die het ophangen
Begroting: Entree: Voor de entree worden geen kosten verrekend. Tasjes: Plattegrond 1250 × 0,15cent = €187.50 De rest ligt klaar en er zijn geen kosten voor. Enquête: De enquêtes worden op school geprint. Het grote bord bij de enquête zijn nog geen kosten van bekend. Bewegwijzering: Voor de bordjes zullen geen kosten verrekend worden, omdat deze bordjes al op school zijn. Voor de stickers op de bordjes wordt €5,- euro per meter gerekend. Wij rekenen op 4 meter, met reserve. Billboard: 1 billboard kost 75 euro. Er zijn 2 billboards gemaakt; 2 × 75 = €150 euro in totaal Canvasdoek: 2 canvasdoeken, met ring geprint kost 25 per stuk × 2 = €50,- euro in totaal
Planning Entree: 4 februari worden de 2 balies klaargezet. ’s Morgens 5 en 6 februari worden de hangtafels neergezet. Tasjes: 27 januari worden de tasjes volledig gevuld door de hele klas. Reservering van de 3 kapstokken wordt gedaan. 21 januari Enquête: 26/27 januari worden de enquêtes geprint. Bewegwijzering: 21 januari wordt duidelijk hoe het ervoor staat wat betreft de vormgeving. Billboard: Week 7 worden de billboards opgehangen. Deze zijn al klaar. Canvasdoek: 21 januari wordt duidelijk hoe het ervoor staat wat betreft de vormgeving.
Aankleding Lokaal Inhoudsopgave
Wie zitten er in mijn groep
Materialen voor het lokaal
Personen inzet voor het lokaal
De kosten van de materialen
Decanen pakket
Kleren mediamanagement open dagen
Planning materialen
Materialen voor het lokaal Expo blokken: In het lokaal komen 4 expo blokken te staan. Op deze expo blokken komen lesboeken van ieder lesjaar te liggen, zodat de bezoekers kunnen zien met wat voorn les materiaal wij werken. Ieder lesjaar heeft een eigenblok, dus van elk jaar moeten ook de specifieke management boeken liggen. We hebben toestemming gekregen voor de 4 blokken. - Vrijdag 22 januari 2010 zijn deze tot onze beschikking - Woensdag 27 januari 2010 gaan we deze scheuren en lakken ( tijdens het 9e en 10e uur) - Maandag 1 februari 2010 worden ze bestickert. Wand: D achterkant van het lokaal wordt aangekleed door middel van een “klikwand” deze moet een formaat hebben van 3meter hoog en 4 meter breed. In deze wand komen mood boards van MM2 leerlingen uit de 2e periode te hangen. Het maximale formaat wat in want past is 20 cm x 20 cm. Het staat nog niet vast dat we deze want mogen gebruiken, Meneer van der Linden gaat vrijdag 22 januari naar meneer Janssen voor meer informatie
Computers Wij willen in het Media Management lokaal in totaal 3 laptops neerzetten. Op 2 van deze laptops wordt een doorlopende PowerPoint presentatie afgespeeld met meer informatie en dergelijke van de opleiding Media Management. Op de andere laptop willen we een ( offline ) website plaatsen waar meer en specifiekere informatie staat vermeld over de opleiding Media Management. Deze zijn reeks gereserveerd. Boeken Ook willen we in het lokaal een aantal boeken leggen voor in te kijken. Dit zijn dan boeken van leerjaar 1 t/m leerjaar 4 van de opleiding Media Management. Dit doen we zodat de bezoekers zelf eens de boeken kunnen doorbladeren en zo eens zien waar ze misschien mee te maken zullen krijgen.
Boeken:
Om de bezoekers een indruk te geven, wat media management nu eigenlijk inhoud en wat deze opleiding van de andere onderscheid laten leggen we boeken neer die wij veel gebruiken. Voor ieder leerjaar doen we iets apart, zodat ze zien wat zegeveer van deze vier jaar kunnen verwachten. Leerjaar 1: - Projectboek - Werkstuk(draaiboek) doe-dagen *korte uitleg
Leerjaar 3: - Projectboek - Mappen van de klant *korte uitleg
Leerjaar 2: - Kosten prijsbepaling(boek) + Kostenverdeelstaat - Calculeren (boek) + vellen offset + module ¼ + order formulier * korte uitleg
Leerjaar 4: - Projectboek - Mappen van de klant *Korte uitleg
Deze zijn reeks gereserveerd / in bezit. Verlichting Verder wouden we nog 4 LED Lampen plaatsen ( locatie nog niet zeker ). Deze LED Lampen zullen dan eigenlijk zorgen voor een goede sfeer in het lokaal. http://www.themixproject.be/verhuur/8/Ledverlichting/155/Pakket%20van%204%20x%20led%20Par%2064 Deze moeten nog besteld worden.
Personen inzet voor het lokaal Voor het op bouwen van het lokaal willen we graag dat de 4de jaars leerlingen van mediamanagement maandag 1 februari uit het lokaal zijn, zodat we 4 dagen de tijd hebben om het lokaal op te gaan bouwen. De open dagen zelf komen er 4de jaars leerlingen van media management in te staan die de mensen ontvangen en dingen vertellen over de opleiding. Decanen pakketen Er zijn ±395 decanen pakketten die verzonden worden naar middelbare scholen. Deze pakketten moeten samengesteld worden voordat ze verzonden kunnen worden. Voor decanen pakketten hebben we de volgende dingen nodig: 1. Een Brief (±395 ) 2. Drie Brochures (± 1.185) 3. Twee A3 Posters ( ± 790) 4. Enveloppen A4 (±395) 5. Stikkervel met adressen 1. De brief is geschreven door onze klas. Daarna is deze nagekeken door de Mevrouw McGilvray, zij heeft aanpassingen gemaakt. De brief is klaar om de deur uit te gaan. 2. Per decanen pakket komen er drie brochures over de school in. 3. Er moeten A3 poster gedrukt worden, ieder decanen pakket bevat 2x een A3 poster. 4. De pakketten worden in een A4 envelop verzonden ( ± 395 enveloppen) 5. De adressen moeten op de envelop komen te staan dit gaan we doen door middel van stikkers. Woensdag 6 januari 2010 de brieven in de envelop steken en de adressering op de envelop plakken (klassikaal) Vrijdag 8 januari 2010 is de poster gedrukt, ligt klaar om in enveloppen te stoppen. Maandag 11 januari 2010 de decanenpakketten bijvullen met twee posters en drie brochures, zorgen dat ze klaar zijn voor verzending(klassikaal) Dinsdag 12 januari 2010 de decanen pakketten verzenden (1 persoon)
Aankleding school
In het kort: Posters/borden: 22-25 januari wordt digitale bestand aangeleverd. 27 Januari klaar zijn met drukken 2 personen regelen dit 28-29 Januari kliksysteem in elkaar zetten 4-6 personen 1 februari klaar zijn van de borden voor ophangen 2 personen voor ophangen Deze op 3 & 4 Januari ophangen. TV Scherm: 14-16 Januari maken van tekst dat deze alleen maar digitaal erop hoeft gezet te worden 1 4 Januari zorgen dat het geregeld wordt. 4Februari het inzetten van de tekst. Posters 27 januariPosters drukken 28 januari ophangen 2 personen Posters bij het lokaal 27 Januari Posters voor bij het lokaal drukken 3-4 Februari Het ophangen van alle posters bij het lokaal. Kosten Blouse (keycords + naamkaartje)
€ 288 Nog onbekend
Posters 27 januariPosters drukken 28 januari ophangen 2 personen Posters bij het lokaal 27 Januari Posters voor bij het lokaal drukken 3-4 Februari Het ophangen van alle posters bij het lokaal. Opdracht: Het organiseren van Aankleding van de gangen voor de open dagen Kleding van onze klas (mediamanagers) Hiervan een deel van een draaiboek maken Organisatiegroep Algemene afspraken: klaarzetten 3& 4 Januari van alles zodat als er problemen zijn die nog opgelost kunnen worden Als er problemen zijn deze overleggen met Esther. Kleding mediamanagement leerlingen Keycords met naamkaartjes 150 stuks. van alle opleidingen Vormgevers maken ontwerp voor wat erin komt. De bloezen zijn al binnen!! Liggen bij Ajmal thuis. Aantal stuks: 20 08 JanuariWorden ze gepast eventueel geruild in een andere maat. 14 JanuariBespreken met Esther eventueel bestellen van de badges. (toestemming vragen) 4 FebruariIn de kluis leggen bij mij (Ingrid) de keycords en bloesjes. 5 Februari Iedereen heeft al een donkere spijkbroek aan trekt zich op school de blouse aan. Soort:
Fundamentals Stretch
Kleur:
Black 060
Prijs:
€ 24,95 per stuk 2 voor: € 39,95 18 x 16 = € 288 Totaal: € 288
Aantal:
18x
20% korting op € 39.95= € 16,00 per stuk.
Maat: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 15 16 17 18 19
Hieronder een complete namenlijstje met de bijbehorende maten.
Ajmal Gholzad Cristian van den Broek Daan Pasmans Davy Janssen Ingrid Ghijzen Koen van den Bijgaart Lars Bronneberg Michelle van Extel Nanko Cornelissen Remco Geurts Rosa Liebrand Saida Haddajy Sam Rijks Steven van de Cruijs ZsaZsa Thomas Kurcaba Thomas te Raaij R. van der Linden
M L M L XS S M L M M XS S M S L M XL XL
Totaal: XS: S: M: L: XL:
2x 3x 7x 4x 2x
Afspraken in het kort: Iedereen doet dezelfde zwarte bloes aan met bedrukking Iedereen doet een eigen donkere spijkerbroek aan op de dag zelf. Keycords met naamplaatje moeten er nog liggen, Esther gaat hier achteraan 21 januari 2010 10.30 uur krijgen we antwoord. Aankleding van de gangen: posters worden nog vormgegeven Borden De borden moeten in week 7 worden vormgegeven uiterlijk voor 21 Januari. Zodat deze dezelfde week nog na de drukker kunnen. En Week 8 klaar zijn. & opgehangen kunnen worden. De posters/borden moeten 1x1meter (100x 100cm) worden. Het materiaal zal papier zijn. Het worden in totaal 12 borden dubbelzijdig met een handje van Nino erop en dan de opleidingen ernaast. En op ieder bord komt alle opleidingen die verwijzen naar waar het te vinden is. Benodigdheden: Kliksysteem voor posters. Bewegwijzering ophangsysteem. Personeninzet: Op de dag zelf zullen we met 4 personen deze borden ophangen worden. Kan iedereen een kruispunt aanpakken. Soort & aantal borden dat opgehangen wordt
Zie bijlage!! (zie op papier uitgewerkt)
Bord 1 Bij hoofdingang KruispuntRechtsaf dubbelzijdig: - individuele voorlichting - inschrijvingen - aula expo/ kantine Bord 2 Bij hoofdingang kruispunt Rechtdoor dubbelzijdig - Algemene voorlichting M040 - Alle opleidingen MBO Bord 3 In de gang van de opleidingenlinksaf dubbelzijdig - Fotografie - Gaming - AV productie - Podium & evenemententechniek Bord 4 In de gang van de opleidingen rechtdoor dubbelzijdig - algemene voorlichting - podium & evenemententechniek Bord 5 In de gang van de opleidingen Rechtsaf dubbelzijdig - Media vormgeven - DTP - Printmedia - Sign - Media management Bord 6 In de gang van de opleidingen aan de kant van druklokaal linksaf dubbelzijdig - Print media - Media management - DTP - Media vormgeven Bord 7 In de gang van de opleidingen aan de kant van druklokaal linksaf dubbelzijdig - Sign Bord 8 In de gang van de opleidingen aan de kant van druklokaal (rechtdoor vanaf Sign) dubbelzijdig - individuele voorlichting - kantine/aula expo - inschrijvingen -ingang /uitgang -Mediatheek/media vormgeven
Bord 9 bij kantine VMBO rechtsaf dubbelzijdig -VMBO
Bord 10 bij de kantine MBOterug vanuit kantine dubbelzijdig - Alle MBO opleidingen -VMBO Bord 11 Bij de kantine MBOrechtsaf dubbelzijdig - Kantine expo Bord 12 vanaf kruispunt lokalenrechtdoor dubbelzijdig - Ingang/uitgang - Individuele voorlichting - Inschrijvingen Bijlage (tekeningen uitleg)!!!!!!!! Posters ophangen: In overleg met meneer van de Bersselaar wilde hij hebben dat in week 7 de posters werden opgehangen zodat er een duidelijke manier van adverteren is. Hier heb je 2 man genoeg aan voor het ophangen Als we beginnen met het ophangen van de posters op 18 januari moet dit op tijd zijn. Alle opleidingen met poster van Nino opgeschreven met elke opleiding op de poster. Posters voor de lokalen Er komen posters voor de lokalen te hangen zoals de gewone posters van Nino alleen komt hier op te staan welk lokaal het is. Het moeten 9 A3 posters worden en ze worden opgehangen zodat als je loopt kunt zien welk lokaal het is van beide kanten. Dus de posters moeten dubbelzijdig worden. TV Scherm Als de mensen binnenkomen zullen ze als eerste een beamer zien hangen met een welkomsttekst. En een eventuele verwijzing van de opleidingen die we deze dag zullen presenteren. We zouden eventueel de beamer kunnen gebruiken gewoon die al ophangt nu en daar die tekst op kunnen zetten deze zal gemaakt worden door een vormgever Personeninzet: -1vormgever voor het ontwerpen -1 persoon van voor het regelen -1 persoon voor het instellen van de beamer benodigdheid: de beamer in de gang
