CONTROL PANEL HANDLEIDING STANDAARD CMS – SEPT. 2012 – VERSIE 2
Inhoud INLOGGEN CMS ....................................................................................................................................... 2 WELKOM SCHERM ................................................................................................................................... 3 MODULES - CONTROL PANEL .................................................................................................................. 4 BEHEER - CONTROL PANEL ...................................................................................................................... 5 GEBRUIKERSBEHEER - TOEVOEGEN ........................................................................................................ 6 GEBRUIKERSBEHEER - LOGFILE................................................................................................................ 6 GEBRUIKERSBEHEER - RECHTEN .............................................................................................................. 7 GEBRUIKERSBEHEER - WEBSITE SETTINGS .............................................................................................. 8
Het kan voorkomen dat het afgenomen CMS maatwerk bevat, dan kan de handleiding afwijken van het CMS wat u voor ogen heeft. Vandaar dat dit de basis handleiding is. Voor maatwerk kan eventueel een handleiding op maat gemaakt worden. Neem daarvoor contact op met uw leverancier. Eventuele wijzigingen voorbehouden. Op deze handleiding is geen taalcorrectie toegepast. Handleiding geldig voor V1 en V2 van het BUES CMS systeem.
1
INLOGGEN CMS U kunt via de toegezonden login gegevens inloggen in het CMS control panel van de website om zo de website te voorzien van updates. Om in te loggen volgt u altijd de volgende url: http://www.uweigendomeinnaam.nl/login U komt daarna direct op de pagina terecht waar u kunt inloggen. Bij deze login pagina wordt gevraagd om een Gebruikersnaam en een Wachtwoord. Deze gegevens worden u in de testperiode van de website toegezonden.
Wachtwoord aanpassen Na de eerste login kunt u uiteraard het wachtwoord aanpassen naar een wachtwoord naar keuze. Dat gaat via de gebruikersmodule. Hierover later meer. Wachtwoord vergeten Indien u het wachtwoord vergeten bent kunt u deze opnieuw aanvragen via de website zelf. Onderaan het login kader staat de Wachtwoord vergeten? optie weergegeven. Indien u een nieuw wachtwoord aanvraagt, wordt het huidige (vergeten) wachtwoord overschreven en krijgt u hiervoor een zogenoemd “sterk” wachtwoord voor terug. Wanneer u met deze gegevens opnieuw inlogt, kunt u uiteraard het wachtwoord weer aanpassen. Onthouden login e-mailadres Het vinkje onthouden, onthoudt alleen het e-mailadres waarmee u steeds inlogt. Om veiligheids redenen worden wachtwoorden niet opgeslagen. U zult het wachtwoord steeds handmatig in moeten typen.
2
WELKOM SCHERMEN Algemeen Aangezien er na verloop van tijd steeds nieuwe versies van het CMS ontstaan en zo ook het control panel hierop wordt aangepast, vermelden wij in deze handleiding alle versies van het Control panel. V1 Versie
Pagina informatie Wanneer u bent ingelogd, volgt een inlog scherm met relevante informatie over de website en de daaraan gekoppelde pagina’s. Verder worden er een aantal tips gegeven, is zichtbaar welke kleuren gebruikt worden in de website /pagina’s en zijn er wat CMS statistieken zichtbaar van de modules. (In dit geval: aantal pagina’s, nieuwsberichten, gastenboek reacties en fotoalbums). Website in vreemde taal aanpassen Indien u een talen module heeft, kunt u hier ook eenvoudig switchen van taal. Standaard is de Nederlandse taal als basis taal ingesteld. Om de website, voorzien van de andere taal, te updaten kunt u de gewenste taal rechtsboven selecteren. Handleiding In het welkom scherm is de handleiding van het CMS ingesloten zodat u deze te allen tijde kunt raadplegen. De handleiding bestaat uit 3 elementen: WYSIWYG-Editor, Pagina Administratie & Control panel.
3
V 2 Versie
In de V2 versie zijn de aanwezige handleidingen direct zichtbaar en is de Helpfile links in de navigatie geplaatst, zodat deze vanuit alle pagina’s of een module te benaderen is. De hoofdnavigatie nu ook links zichtbaar. De Taal instelling is nog steeds aan de rechterzijde in te stellen, alleen staat dit direct in de hoofdbalk bovenaan. Taal is alleen zichtbaar wanneer de module Talen ook daadwerkelijk is afgenomen.
Voorbeeld van de Helpfile:
4
MODULES - CONTROL PANEL
Het CMS is standaard voorzien van de module: ‘Pagina’. Hiermee kunnen nieuwe pagina’s worden gewijzigd, aangemaakt of worden verwijderd. Indien er meerdere modules zijn afgenomen dan worden deze aan de rij modules in de menubalk toegevoegd. Sommige modules, zoals in dit voorbeeld het fotoalbum, bestaan uit 2 of meer opties. Dan schuift er naar rechts een extra kolom uit met de betreffende module mogelijkheden. In de V2 versie van het CMS staan deze opties voortaan ook direct links weergegeven.
BEHEER - CONTROL PANEL
Control panel modules Het CMS zelf kent ook eigen specifieke modules, zoals in bovenstaande voorbeeld is te zien. Gebruikersbeheer Hier kan de hoofdgebruiker sub gebruikers aanmaken en bepalen wat de rechten zijn per sub gebruiker. Het systeem houdt een logfile bij van de wijzigingen op pagina’s of modules die zijn aangebracht. Meer informatie: pagina 5. Website settings Hier kan het e.e.a. aan standaard gegevens worden ingesteld, zoals een e-mailadres waarnaar de e-mailtjes via de contactformulieren vanaf de website naartoe gezonden mag worden. De weergave van het aantal nieuwsitems/berichten of fotoboeken, als opsomming/overzicht in een pagina, kunnen hier worden ingesteld. Meer informatie: Pagina 7. Statistieken Via de ingesloten statistieken kunt u het aantal bezoekers (unieke bezoekers) per dag, week, maand en jaar bekijken. Maar u kunt ook achterhalen met welke internet browser de bezoekers zoal surfen, welke zoekwoorden de meest gebruikte zijn waarmee bezoekers op uw website komen. De statistieken openen in een nieuwe venster.
5
GEBRUIKERSBEHEER - TOEVOEGEN
De BUES gebruiker Middels deze module beheert u eenvoudig alle admins. Er kunnen meerdere admins worden aangemaakt. De gebruiker: BUES is de standaard admin die te allen tijde in het systeem staat ingesteld. Indien er errors zouden zijn, dan kan deze admin mee kijken in het systeem zelf. Deze admin niet verwijderen. Gebruiker gegevens wijzigen In het overzicht worden alle admins weergegeven. Middels de icoontjes bij ‘acties’ kunt u de gegevens van de admins eenvoudig wijzigen. Ook kunt u een admin op status ‘open’ of ‘gesloten’ zetten als deze tijdelijk geen toegang meer hoeft te krijgen. Administrator verwijderen? Indien u een admin uit het systeem wenst te verwijderen neemt u daarvoor contact op met uw bureau. Deze wordt daarna handmatig en kosteloos uit het systeem verwijderd.
GEBRUIKERSBEHEER - LOGFILE
Middels deze optie heeft u meer inzage in verschillende gebruiker logs. Zo kunt u zien wie, wat en wanneer heeft aangepast. Dit kan soms erg handig zijn.
6
GEBRUIKERSBEHEER - RECHTEN
Toekennen van gebruikersrechten Wanneer een nieuwe admin is aangemaakt staat deze in eerste instantie blanco in de lijst en de rechten die u aan een nieuwe admin wilt toekennen dienen dan nog te worden aangevinkt. In de V2 versie kunnen na het aanmaken van een admin direct rechten realtime worden toegekend. Door middel van een Check all of uncheck all kan dit erg snel.
TIP Wanneer u de nieuwe admin rechten geeft kunt u de rechten voor ‘gebruiker’ en ‘gebruiker rechten’ beter niet aanvinken. De nieuwe admin zou u zo de toegang tot het CMS dan af kunnen nemen.
7
GEBRUIKERSBEHEER - WEBSITE SETTINGS
De website settings is een pagina waar u instellingen kunt bepalen die gelden voor de gehele website. E-mail ontvanger In dit kader kunt u instellen waar de gegevens die worden ingevuld in de betreffende web formulieren naartoe gezonden worden. Hier kunt u steeds het e-mailadres opnieuw instellen. Handig als u met vakantie gaat en iemand anders neemt de websitetaken over. SEO Kaders De META woorden en omschrijving zijn in deze opzet de default setting voor de gehele website. Wanneer u een nieuwe pagina aanmaakt staan deze worden er direct in. Dan kunt u daarna, via de SEO module, op u gemak bepalen welke woorden er wel op deze nieuwe pagina ingezet moeten worden. Zo staat er dus altijd iets…. Analytics code In dit kader kan de Analytics code van Google geplaatst worden. Ook hiervoor geldt dat wanneer een nieuwe pagina in het CMS wordt aangemaakt deze Analytics code ook automatisch in deze pagina wordt geïmplementeerd. Analytics is de gratis tool van Google waarmee u veel meer kunt dan alleen maar bezoekers statistieken uit de website kunt halen. Vraag u bureau om de mogelijkheden. Aantal items per pagina Wanneer u bijvoorbeeld een nieuwsmodule heeft, een gastenboek of fotoalbum module… dan kunt u onbeperkt items toevoegen in deze module. De overzicht pagina wordt naarmate u items toevoegt een hele lange pagina met de opsomming van alle items. Om overzicht te behouden kunt u met deze optie instellen wanneer een volgende pagina zich moet aandienen, bijvoorbeeld na 5 items. U bepaald dit dus helemaal zelf.
8
In de V2 versie is dit onderdeel opnieuw ingedeeld en onder verdeeld. Inhoudelijk is er niks veranderd, er zijn echter wat functionaliteiten bijgekomen. Extra e-mailadressen ingeven Voorheen kon slechts 1 mailadres worden ingesteld waarop een ingevuld formulier vanaf de website binnen mocht komen. Tegenwoordig kunnen ook e-mailadressen in de CC en BCC worden gezet. Zowel op de AAN, CC en BCC kunnen meerdere e-mailadressen worden ingegeven door ze middels puntkomma gescheiden in te voeren. Uiteraard geld dit ook voor de formulieren van de andere talen wanneer een talenmodule is afgenomen.
Social media afbeelding De toelichting zelf omschrijft het al, deze wordt gebruikt als afbeelding als uw website wordt gedeeld op Facebook en Linkedin. Als je deze niet vult neemt Facebook of Linkedin automatisch een willekeurige foto en die kan mogelijk niet eens matchen.
9
