INFORMATIKA aplikační software pro práci s informacemi
PRAŽSKÝ HRAD Pracovní list pro žáky
Gymnázium K. V. Raise, Hlinsko, Adámkova 55 Autor: RNDr. Ivanka Dvořáčková 2013
Gymnázium K. V. Raise, Hlinsko, Adámkova 55
PRAŽSKÝ HRAD – pracovní list V delších dokumentech (seminární práce, bakalářské a diplomové práce, apod.) vkládáme většinou na začátek dokumentu obsah, na konec citace, seznam obrázků a rejstřík, případně přílohy. My se nyní zaměříme na vkládání obsahu a rejstříku.
Obsah Pro automatické vytvoření obsahu (nejjednodušší způsob) musíme mít nastylované nadpisy, které chceme do obsahu zahrnout. V případě použití vlastních stylů zkontrolujeme, zda jsme správně přiřadili úroveň osnovy předefinovaných stylů nadpisů – zjistíme a případně opravíme v okně Odstavec (pravým tlačítkem myši v textu nadpisu) → záložka Odsazení a mezery → Úroveň osnovy → hlavní nadpis, Nadpis 1 (úroveň 1), podnadpis, Nadpis 2 (úroveň 2), atd. Vložení obsahu
– kurzor umístíme do místa, kam chceme vložit obsah (většinou na začátek dokumentu) → na kartě Reference v části Obsah → kliknout na tlačítko Obsah → Vložit obsah… → v dialogovém okně Obsah, záložka Obsah → nastavte Vodicí znak (většinou ……) → zadejte požadovaný počet úrovní nadpisů (většinou do úrovně 3) v Zobrazit úrovně → případně upravte další parametry v nabídkách Možnosti (v případě vlastních stylů lze měnit úrovně)a Změnit (lze změnit písmo, velikost, odsazení) Aktualizace obsahu – pokud v dokumentu přidáte nebo uberete nadpisy, můžete obsah aktualizovat → klikněte na kartě Reference v části Obsah na tlačítko Aktualizovat tabulku → podle potřeby vyberte buď Pouze čísla stránek, nebo Celou tabulku
Gymnázium K. V. Raise, Hlinsko, Adámkova 55
– pokud chcete změnit písmo či jiné vlastnosti, buď obsah vymažte (odeberte) a vložte znovu s tím, že nastavíte nové vlastnosti, nebo (kurzor na obsahu) dejte znovu vložit obsah, v okně Obsah klikněte na položku Změnit… a změňte vlastnosti a pak nahradit stávající obsah (výhodnější) Odstranění obsahu – pokud chcete odstranit obsah → na kartě Reference v části Obsah → Odebrat obsah
Rejstřík Pro vložení rejstříku musíme mít v textu vybraná slova nebo slovní spojení, která chceme, aby se v něm zobrazila.
– klikneme na kartu Reference → Rejstřík → tlačítko Označit položku (nejprve musíte v textu vybrat slova, jež chcete zahrnout do rejstříku) → objeví se okno Označit položku rejstříku 1. vybereme slovo (dvojklik na něm) nebo slovní spojení (např. tažením myší), které chceme zahrnout do rejstříku, 2. klepneme do Hlavní položka (příp. Vnořená položka – podle toho, jakou úroveň chceme), 3. slovo (slova) se objeví v řádku, lze zde opravit tvar např. do 1. pádu 4. klepneme na tlačítko Označit (případně Označit vše – označí se všechny výskyty slova), zobrazí se skryté znaky a označeným slovem {XE“označené slovo”XE} → nyní vybereme další slovo (slova) – body 1.–4. opakujeme → okno Označit položku rejstříku zavřeme (OK)
Gymnázium K. V. Raise, Hlinsko, Adámkova 55
Nyní klepneme v dokumentu na místě, kde chceme vytvořit rejstřík → na tlačítko Vložit rejstřík → v okně Rejstřík nastavíme vlastnosti rejstříku → OK – rejstřík je vložen Doplnění a aktualizace rejstříku – pokud chceme doplnit další položky → tlačítko Označit položku → v okně Označit položku rejstříku → vybereme další položky → okno zavřeme a klepneme na tlačítko Aktualizovat rejstřík (aktualizujte i po případném dalším vpisování textu a změně číslování, lze i kliknout pravým tlačítkem myši na rejstříku a vybrat Aktualizovat rejstřík) – pokud chcete změnit písmo (mělo by být jako je normální písmo textu v dokumentu), umístěte kurzor na restřík a vložte znovu bez mazání předchozího rejstřík, kde provedete požadované změny a pak starý necháte nahradit novým
Cvičení Otevřete soubor IT 32 Pražský hrad.docx, uložte ho do své složky a postupujte podle zadaných úkolů. 1. Na úvodní straně přepište název školy podle Vaší školy, příjmení a jméno napište Vaše, změňte měsíc a rok (neporušte úpravu). 2. Zkontrolujte, zda nadpisy mají přiřazeny úrovně. 3. Umístěte kurzor na druhou stránku ihned pod nadpis Obsah a vložte obsah tohoto dokumentu. 4. V případě, že bude zasahovat na další stránku nebo za obsahem bude následovat prázdná stránka, upravte velikost písma v obsahu. 5. Za poslední stránku vložte Konec stránky (karta Vložení → Konec stránky) a na novou stránku napište Rejstřík → vytvořte jeden volný řádek → naformátujte nadpis Rejstřík stylem jako je nadpis Obsah (využijte např. kopírování formátu, nebo si zjistěte příslušný styl). 6. Umístěte kurzor na začátek textu a vybírejte položky do budoucího rejstříku – podle svého uvážení vybírejte jména panovníků, v hlavní položce případně upravte jméno do 1. pádu (pokud Vám nevyhovuje poloha okna Označit položku rejstříku, průběžně si ho posouvejte uchycením za titulkový pruh, text bude mírně rozházen, objeví se netisknutelné značky, po nezobrazení skrytých znaků bude vše v pořádku).
Gymnázium K. V. Raise, Hlinsko, Adámkova 55
7. Po vybrání položek do rejstříku umístěte kurzor na řádek pod nadpisem Rejstřík a vložte Rejstřík – čísla stránek nechte zarovnat doprava, vodící znak ……, nastavte 2 sloupce. 8. Nyní do rejstříku přidejte další položky – vybírejte názvy historických objektů → rejstřík aktualizujte, případně vložte nový s tím, že starý necháte nahradit 9. Vraťte se na stránku s obsahem a nechte aktualizovat obsah (v Obsahu se musí objevit Rejstřík). 10. V případě, že bude obsah zasahovat na další stranu, upravte velikost písma v obsahu tak, aby byl obsah pouze na jednu stránku. Pozor! Nevymažte Konec oddílu (další stránka), použijte případně příkaz Zpět – je nastaven kvůli odlišnému číslování na prvních stránkách – strany první včetně Obsahu nečíslujeme, ale počítáme do celkového počtu stran). 11. Zkontrolujte písmo textu v rejstříku (musí být jako je písmo normálního textu v dokumentu), případně opravte. 10. Zkontrolujte vzhled podle výsledku, který je ve zvláštním souboru, jehož umístění Vám sdělí vyučující. 12. Soubor uložte.
Použité zdroje 1. Nápověda Microsoft Office 2. Obrázky – vlastní tvorba autorky s využitím nástrojů Microsoft Word a klávesy Print Screen
